10.1.4 Føre regnskap

Kompetansemål:

Du skal kunne føre og avslutte et regnskap i

henhold til lover, forskrifter og regler

10.1.4 Føre regnskap

Å føre regnskap

Alle økonomiske hendelser skal føres i regnskapet

Dobbelt bokholderi

Alle transaksjoner føres to ganger - En gang til debet og en gang til kredit

Det betyr «Går i null»

Regnskapet balanserer (ref. balanseprinsippet)

10.1.4 Føre regnskap

Kontoplan

Vi benytter en kontoplan som et system for å holde oversikt over de forskjellige type inntekter og kostnader i regnskapet

Vi benytter kontoplanen Norsk Standard NS 4102

180 000Underspesifikasjon

KontonummerPost

HovedgruppeNS 4102 består av kontonavn og nummer etter et spesielt system.

hovedgruppe / kontoklasse (1. siffer) post (2. siffer) kontonummer (3. siffer) underspesifikasjon (4., 5. og 6. siffer)

10.1.4 Føre regnskapKontoplan

Balansen har vi på kontonummer i hovedgruppene 1 og 2 For å sette opp den økonomiske statusen

henter vi saldo på alle konti i hovedgruppe 1 og 2

Anleggsmidler

Omløpsmidler

Egenkapital

Gjeld

Balanse

Eiendeler Egenkapital og gjeld

Hoved-gruppe

1

Hoved-gruppe 2

10.1.4 Føre regnskapKontoplan

Driftsresultatet har vi på kontonummer i hovedgruppene 3-8 For å sette opp periodens resultat

henter vi saldo på alle kontoer i hovedgruppe 3-8 Summen av disse saldoene viser et positivt eller negativt tall,

det er overskudd eller underskudd

Resultat

Kostnader Inntekter

Hovedgruppe4, 5, 6, 7 og 8

Hovedgruppe3 + 8

10.1.4 Føre regnskap

Kontoplan Oversikt hovedgrupper

Hovedgruppe Betegnelse  

1 Eiendeler

Balansen2 Egenkapital (EK) og gjeld

3 Inntekter Driftsinntekter Drifts-

resultat

 

Resultat4 Varekostnader

Drifts-kostnader5 Lønn, arbeidskraft

6 og 7 Driftskostnader

8 Finansinntekter og finanskostnader

9 Resultat- og årsoppgjørskonti   

10.1.4 Føre regnskapHovedregel for posteringer

Det skal alltid posteres på minst to forskjellige kontoer

Summen av posteringene på debet = summen av posteringene på kredit

Kontonummer

debet kredit

Kontonummer

debet kredit

10.1.4 Føre regnskap

Posteringer resultatkonti

Huskeliste ved bokføring på RESULTATKONTI

DEBET KREDITKostnader: Hovedgruppe 4, 5, 6, 7 og 8

Inntekter: Hovedgruppe 3 og 8

Varekostnader Lønn Kontorrekvisita Markedsføring Reisekostnader Rentekostnader Diverse kostnader

Salgsinntekter Annen inntekt

10.1.4 Føre regnskapPosteringer balansekonti

Huskeliste ved bokføring på BALANSEKONTIDEBET KREDITEiendeler: Hovedgruppe 1 Eiendeler Hovedgruppe 1 Mer penger i kassa, når kunden betaler sitt

kjøp (salgsinntekter) Mer penger på konto, når kunden betaler sin

faktura (kredittsalg)

Mindre penger i kassa når vi betaler for kjøp Mindre penger på bankkonto når vi betaler

regninger / mottatte fakturaer Kundefordringer reduseres når vi mottar

penger (fakturaen betales)

Egenkapital (EK): Hovedgruppe 2 Egenkapital (EK): Hovedgruppe 2 EK reduseres når virksomheten går med

underskudd EK øker når vi selger andeler og får inn

penger EK øker når virksomheten går med

overskudd

Gjeld: Hovedgruppe 2 Gjeld Hovedgruppe 2 Gjelden reduseres når vi betaler avdrag Leverandørgjeld reduseres når vi betaler det

vi skylder / betaler mottatt faktura

Gjelden øker når vi mottar et nytt lån Gjelden øker når vi mottar faktura fra

leverandør

10.1.4 Føre regnskap

Debet og kredit Debet og kredit har forskjellige betydning på forskjellige

kontoerHoved-gruppe

Betegnelse Debet/kreditregler

1 Eiendeler Debet = inn på konto, øker verdienKredit = ut av konto, minker verdien

2 EK og gjeld Debet = minker verdien, EK/gjeld blir mindreKredit = øker verdien, EK/gjeld blir større

3 Driftsinntekter Inntektskonto:Debet = minker verdien (kreditnota/rabatt)Kredit = øker verdien, øker inntekten

4, 5, 6, 7 VarekostnaderLønn Driftskostnader

Kostnadskonto:Debet = øker kostnaden, vanlig driftKredit = minker kostnaden (kreditnota)

8Finansinntekter og finanskostnader

Finansinntekter og kostnader (renter og omkostninger)Samme regler som for inntekts- og kostnadskontoer ut fra bilagets art

Hva skjer ved postering?

Huskeliste ved bokføring på RESULTATKONTI

DEBET KREDITKostnader: Hovedgruppe 4, 5, 6, 7 og 8

Inntekter: Hovedgruppe 3 og 8

Varekostnader Lønn Kontorrekvisita Markedsføring Reisekostnader Rentekostnader Diverse kostnader

Salgsinntekter Annen inntekt

Tenk etter hva som skjer i balansen –

når du posterer på de forskjellige resultatkonti