Nordahl Grieg videregående skole

Innføring i

REGNSKAP

Hva

er e

t reg

nska

p?Et regnskap er et system for å registrere økonomiske hendelser.

Formålet med regnskapet er å:• Finne den økonomiske stillingen i virksomheten• Finne det økonomiske resultatet i virksomheten

Hva

er e

t reg

nska

p?Regnskapsloven sier at alle bokførte opplysninger skal være dokumentert.

Det skal være sporbarhet mellom regnskapet og dokumentasjonen.

Den vanligste dokumentasjonen er bilag – et papirdokument som har direkte tilknytning til forretningstilfeller, for eksempel en kvittering.

Alle bilag må oppbevares på en trygg måte

Hvordan finne Den økonomiske stillingen i en bedrift

Innføring i regnskap

En oversikt over den økonomiske stillingen skal fortelle oss:• Hvilke eiendeler virksomheten har anskaffet• Hvordan virksomheten har finansiert kjøpet av eiendelene

Oversikten over den økonomiske stillingen kan settes opp slik:

Den økonomiske stillingen

Balanse

Eiendeler Egenkapitalog

gjeld

Hva

er e

t reg

nska

p?

Begge sider av balansen skal alltid være like stor

Den samme kapitalen skal være ført opp to ganger

Eiendeler = egenkapital + gjeld

Hva

er e

t reg

nska

p?Hvordan skjer endringer i balansen?

Tenk deg at en bedrift kjøper en ny kontorstol til kr 3.000,-

Balanse

Inventar kr 30.000,-

Kontanter kr 9.000,-

Egenkapital kr 28.000,-

Gjeld kr 11.000,- Balanse

Inventar kr 33.000,-(30.000 + 3.000)

Kontanter kr 6.000,-(9.000 – 3.000)

Egenkapital kr 28.000,-

Gjeld kr 11.000,-

Hvordan føre Regnskap

Innføring i regnskap

Regnskapsarbeidet består av tre deler

1Vi åpner kontoene 2Vi

posterer 3Vi avslutter

kontoene

Vi åpner kontoene1

Som regel er det mange endringer på balansen hver dag.

Det blir derfor tungvint å sette opp en ny balanse for hver endring.

Vi bruker et system der vi bare registrerer endringene, og så setter opp en ny balanse på slutten av måneden.

Vi oppretter en konto for hver post i balansen. Kontoen har to sider; debet og kredit:

Vi bruker kontoer

Venstre side av kontoener debet

Høyre side av kontoener kredit

Debet KreditKonto

Av praktiske hensyn plasserer vi kontoene på rekke

Alle kontoer har et kontonummer – dette finner du i kontoplanen.

Kontoene føres i stigende rekkefølge

DATO TEKST 125Utstyr

192Bankinnskudd

205Egenkapital

224Banklån

D K D K D K D K

Vi åpner kontoene:

En bedrift gir deg følgende balanseposter:

Inventar kr 31.000,- Verktøy og maskiner kr 37.800,- Kontanter kr 18.400,- Bankinnskudd kr 27.500,- Egenkapital kr 114.700,-

I tillegg til kontoene over bruker bedriften følgende kontoer:

310 Salgsinntekter 430 Kjøp av materialer 630 Husleie 779 Andre driftskostnader

?Åpne kontoene og

før inn balansetallene

2 Vi posterer på kontoene

Alle transaksjoner skal posteres to ganger i regnskap – en gang på debet og en dag på kredit.

Husk å alltid postere like mye på debet som på kredit.

?Vi posterer på kontoene:

1.1 Betaler husleie med giro 4.200,-6.1 Tar penger ut av banken 5.000,-7.1 Kjøper materialer kontant 4.650,-8.1 Betaler telefoninstallasjon med giro 1.750,-15.1 Kjøper diverse verktøy kontant 1.100,-31.1 Mottar inntekter i januar kontant 16.900,-31.1 Setter inn på bankkontoen 10.000,-

Registrere forretningstilfellene

3 Vi avslutter kontoene

Når alle transaksjonene er postert, avslutter vi regnskapet og setter opp en ny balanse.

Før vi avslutter kontoene er det hensiktsmessig å sette opp en råbalanse.

I råbalansen ser du at de to sidene i en konto ofte ikke er like store. Denne forskjellen kaller vi saldo – Vi setter saldoen inn på den minste siden av kontoen slik at begge sider blir like store.

Deretter fører vi saldoen over til konto for resultat eller konto for balanse.

Den nye balanse vi setter opp kalles utgåendebalanse

Hvordan finne det Økonomiske resultatet i bedriften?

Innføring i regnskap

1 Vi summerer alle kontoeneVi summerer debet- og kreditsidene på alle kontoene for å finne råbalansen.

2 Vi oppretter avslutningslinjene resultat og balanseLinjene brukes for å overføre saldoen på kontoene til avslutningskontoene og for å beregne overskuddet av driften.

3 Vi oppretter avslutningskontoene resultat og balanseDisse kontoene skal vise inntekter, kostnader, eiendeler, egenkapital og gjeld ved periodens slutt.

4 Vi avslutter regnskapetVi fører saldo fra avslutningslinjene over til den korrekte avslutningskontoen

? Vi avslutter kontoene

Avslutt regnskapet og finn det økonomiske resultatet for januar

Kontoer som begynner med kontonummer 1 og 2 avsluttet til balansen

EN HUSKEREGEL:Kontoer som begynner med kontonummer 3 til 8 avsluttet til resultat

Hva er budskapet ditt?REGNSKAP