VO

LU

ME

1

MET HET SOFTWAREPAKKET

PRAKTISCHE INLEIDING

TOT DE BOEKHOUDING

Fernand TOUSSAINTmet de medewerking van Niek VERSTRAETE

3

INHOUDSTAFEL

Hoofdstuk 1 VOORWOORD

u 1.1 Wij vertrekken vanuit deze veronderstellingen 9u 1.2 Doelstellingen 10u 1.3 Opmerkingen 10

Hoofdstuk 2 OPENEN VAN DE SOFTWARE EN TOEGANG TOT DE BOEKHOUDING

u 2.1 Keuze van het bedrijf 13u 2.2 Datum 14

Hoofdstuk 3 AANMAKEN VAN EEN NIEUW BOEKHOUDDOSSIER

u 3.1 Aanmaken van een dossier 17u 3.2 Top Start - Adresgegevens 17u 3.3 Top Start - Verplichte parameters 18u 3.4 Top Start - Specifieke parameters 19u 3.5 Einde van de aanmaakprocedure 19u 3.6 IntuiCiel 20

Hoofdstuk 4 BOEKHOUDPLAN

u 4.1 Toegang tot het boekhoudplan 23u 4.2 Beschikbaar boekhoudplan 23u 4.3 Afdrukken van het genormaliseerd rekeningenstelsel 24u 4.4 Aanpassen van het boekhoudplan 24u 4.5 Vereenvoudigd boekhoudplan 25u 4.6 Wijziging van het boekhoudplan 28u 4.7 Afdruk van uw eigen vereenvoudigd rekeningenstelsel 29

PRAKTISCHE INLEIDING TOT DE BOEKHOUDING

4

Hoofdstuk 5 REKENINGEN KLANTEN EN LEVERANCIERS

u 5.1 Openen 33u 5.2 Aanmaken 34u 5.3 Adresgegevens 35

Hoofdstuk 6 DAGBOEKEN

u 6.1 Openen 39u 6.2 Aanmaken van een dagboek bank 40u 6.3 Verwijderen van een bankdagboek 42

Hoofdstuk 7 DE BTW 45

Hoofdstuk 8 STAND VAN ZAKEN 49

Hoofdstuk 9 BASISGEGEVENS VOOR EEN PRAKTISCHE OEFENING 53

Hoofdstuk 10 INVOEREN VAN DE VERKOOPFACTUREN

u 10.1 Toegang tot het invoerscherm verkoopfacturen 59u 10.2 Voorafgaande opmerkingen bij elke boeking 59u 10.3 Invoeren van facturen 61

Hoofdstuk 11 INVOEREN VAN CREDITNOTA’S OP VERKOOP

u 11.1 Toegang tot het invoerscherm 65u 11.2 Voorafgaande opmerkingen 65u 11.3 Invoeren van de creditnota’s 66

INHOUDSTAFEL

5

Hoofdstuk 12 INVOEREN VAN AANKOOPFACTUREN

u 12.1 Toegang tot het invoerscherm 69u 12.2 Voorafgaande opmerkingen 70u 12.3 Invoeren van aankoopfacturen 70

Hoofdstuk 13 INVOEREN VAN CREDITNOTA’S OP AANKOPEN

u 13.1 Toegang tot het invoerscherm 73u 13.2 Voorafgaande opmerking 74u 13.3 Invoeren van de creditnota’s op aankopen 74

Hoofdstuk 14 INVOEREN VAN FINANCIËLE VERRICHTINGEN

u 14.1 Kiezen van het financieel dagboek 77u 14.2 Invoeren van bankverrichtingen 78

Hoofdstuk 15 SYNTHESE BIJ HET INVOEREN

u 15.1 Proficiat ! 83u 15.2 Overzichtstabel 83

Hoofdstuk 16 AFDRUKKEN VAN DAGBOEKEN

u 16.1 Keuze van een dagboek 87u 16.2 Afdruk van een dagboek 88

Hoofdstuk 17 AFDRUKKEN VAN BALANSEN

u 17.1 Selectie van de balans 93u 17.2 Afdrukken van de balans 94u 17.3 Commentaar 95

PRAKTISCHE INLEIDING TOT DE BOEKHOUDING

6

INHOUDSTAFEL

Hoofdstuk 18 HET GROOTBOEK

u 18.1 Het grootboek selecteren 99u 18.2 Het grootboek afdrukken 100u 18.3 Interpretatie van het grootboek (rekeningen met verrichtingen) 101

Hoofdstuk 19 BTW AANGIFTEN

u 19.1 Parameters 109u 19.2 Afdruk van de btw aangifte 110u 19.3 Controle van de btw aangifte voor de periode 111

Hoofdstuk 20 JAARLIJKSE LIJST VAN BTW PLICHTIGE KLANTEN 115

Hoofdstuk 21 BEVESTIGING VAN DE VERRICHTINGEN IN HET KLADBOEK 119

Hoofdstuk 22 AFLETTEREN - AFPUNTEN

u 22.1 Principe 123u 22.2 Automatisch afletteren 123u 22.3 Situatie na de automatische aflettering 125u 22.4 Manuele aflettering 125

Hoofdstuk 23 OPNIEUW STARTEN 129

Hoofdstuk 24 EEN LAATSTE AANBEVELING 133

DE BIJLAGEN 137

69

PRAKTISCHE INLEIDING TOT DE BOEKHOUDING

Hoofdstuk 12 : INVOEREN VAN AANKOOPFACTUREN

12.1 TOEGANG TOT HET INVOERSCHERM

Dubbelklik in de linker kolom op de knop « Aankopen ». Een nieuw venster wordt geopend waarin u de aankopen zult kunnen invoeren

(boeken).

VOOR u echter begint met het inboeken raden wij u de stelligste aan om voor het klasseren op elke factuur de volgende vermeldingen aan te brengen:

- het volgnummer van de factuur (1,2,3, ...) - de leveranciersrekening die u zult gebruiken. Indien voor een leverancier een

specifieke rekening dient te worden gebruikt dan moet u deze aanmaken. Anders kunt u de algemene rekening « Diverse leveranciers » gebruiken (440DIV).

- de kostenrekening (klasse 6) of de rekening vaste activa (klasse 2) die u zult gebruiken.

- de btw code die van toepassing is (0 tot 21, COC, 50P, HCEE, INCO, VEH) - zie hoofdstuk 7.7.7

Fernand Toussaint werd in 1942 in Tihange geboren en volgde een opleiding van handelsingenieur. Na ruim 14 jaren als « Audit en Tax Manager » in Amerikaanse auditbedrijven zoals Arthur Andersen, Touche Ross en Price Waterhouse, en meer dan 12 jaren bij de Algemene directie van de groep Artois - Interbrew, geeft de auteur vandaag advies aan een resem Belgische en Luxemburgse bedrijven. In zijn nieuw zelfstandig statuut beheert hij nog eigen ondernemingen en is hij bestuurder in ruim 20 vennootschappen. Zijn deskundigheid behelst zowel het dagelijks bestuur als uitzonderlijke transacties : evaluaties, overname of verkoop van een onderneming, opstellen van overeenkomsten, oprichtingen van dochterondernemingen of bijhuizen, herstructureringen, ... Graag wil hij andere ondernemers laten delen in zijn beroepservaring.

Waarom precies dit boek ?« Bij de ontelbare ontmoetingen met ondernemers, zelfstandigen en vennootschapsbestuurders heb ik mogen ondervinden dat velen de boekhouding eerder als een taaie, moeilijk te doorgronden materie ervaren. Ik wou dus een boek bieden waarin de mythes worden weggeveegd om via de praktijk een makkelijke toegang te vinden tot die basiskennis waar iedereen baat bij heeft.

Met het boekhoudsoftwarepakket CIEL Premium wordt de lezer immers stap na stap ingewijd in het boeken van zijn facturen, creditnota’s, ... Met dit boek kan eenieder in geen 48 uur aan de slag : van het aanmaken van het ondernemingsdossier tot het produceren van balans en resultatenrekeningen, inclusief bewerken van het boekhoudplan, BTW aangifte en dergelijke meer.

Na een maand oefenen kan de lezer, zonder zelf boek-houder te moeten worden, het werk van zijn boekhouder beter doorgronden. En waarom zou hij dan niet de basisverrichtingen van het dagelijks beheer van zijn onderneming zelf in handen nemen ».