Premiera Veritum XLPremiera Veritum XL

SERDECZNIE WITAMY

Poznań, 19 kwietnia 2012

Premiera Veritum XL?Premiera Veritum XL?

• od maja 2010r. podsystemy KP i FK w Veolia Transport Sp. z o.o.• od września 2011r. podsystemy SP, GM, US w Veolia Transport Sp. z o.o.• od stycznia 2012r. całość systemów w przedsiębiorstwach grupy Mobilis• od stycznia 2012r. całość systemu w PKS Stalowa Wola sp. z o.o.• w międzyczasie w kilku innych przedsiębiorstwach

Dlaczego XL?Dlaczego XL?

L – LepszyX – X razy XL – X razy lepszy

Dlaczego Veritum XL ?Dlaczego Veritum XL ?

• nowa komercyjna baza danych• znormalizowana baza danych • optymalizowana baza danych• przemyślany projekt bazy• perspektywa rozwoju systemu • intuicyjny unowocześniony interfejs

Komercyjna baza danych - wady Komercyjna baza danych - wady

• konieczność zakupu MS SQL Serwer

Komercyjna baza danych – zalety cz.1 Komercyjna baza danych – zalety cz.1

• wsparcie producenta• pewność dotycząca bezpieczeństwa danych• dostępność wiedzy dotyczącej bazy danych

Komercyjna baza danych – zalety cz.2 Komercyjna baza danych – zalety cz.2

• narzędzia diagnostycznei optymalizacyjne

• zewnętrzne narzędzia raportowania• możliwości przetwarzania bardzo dużych ilości danych

Znormalizowana baza danychZnormalizowana baza danych

W uproszczeniu• nie powtarzanie danych w różnych tabelach• nie przechowywanie danych wynikających z innych danych• więcej pracy dla programisty

Optymalizowana baza danychOptymalizowana baza danych

Narzędzia pozwalające znajdować „złe” zapytania• Client Statistics• Execution Plan• SQL Serwer Profiler

Przemyślana baza danychPrzemyślana baza danych

Veritum Firebird – to duży bagaż doświadczeń w tworzeniu systemu i w zaspokajaniu potrzeb klientów. Nowa baza danych to zarazem możliwość odcięcia tego co złe, jak i wykorzystania tych wielu pozytywnych doświadczeń.• Minimalna ilość wyzwalaczy• Klucze Identity

Perspektywy rozwoju systemuPerspektywy rozwoju systemu

Mówimy wprost:• Veritum Firebird - zmiany ograniczamy do minimum• Veritum XL – stworzony z myślą o potrzebach, których jeszcze nie znamy

Veritum XL StandardVeritum XL Standard

Dla małych i średnich przedsiębiorstw. Licencjonowany jest jednoczesny dostęp do zadanej liczby stanowisk w ramach posiadanych licencji funkcjonalnych.

Veritum XL PremiumVeritum XL Premium

Dla średnich i dużych przedsiębiorstw z rozbudowaną strukturą oddziałową. Licencjonowany jest jednoczesny dostęp do podsystemu. Wersja Premium w wybranych elementach będzie realizowana w architekturze trójwarstwowej.

Veritum XL – sortowanieVeritum XL – sortowanie

Veritum XL – sortowanieVeritum XL – sortowanie

Veritum XL – ograniczanie wierszyVeritum XL – ograniczanie wierszy

Veritum XL – ograniczanie wierszyVeritum XL – ograniczanie wierszy

Veritum XL – ograniczanie wierszyVeritum XL – ograniczanie wierszy

Veritum XL – wczytywanie danychVeritum XL – wczytywanie danych

• operowanie na wczytanych danych. • sortowanie i filtrowanie dzieje się natychmiast bez konieczności ponownego pytania bazy danych. • mniejsze obciążenie serwera i szybsze działanie.

Veritum XL - uruchamianie okienVeritum XL - uruchamianie okien

• uruchamianie ważnych okien poprzez okno wstępnych ustawień.• dostosowanie zakresu wyświetlanych danych do indywidualnych potrzeb.• zapamiętanie własnych ustawień.• dopisanie i edycja danych szczegółowych na odrębnym oknie

Veritum XL - kontrahenci Veritum XL - kontrahenci

• historia zmian adresowych kontrahenta• możliwość tworzenia własnych klasyfikacji

Veritum XL - kontrahenci Veritum XL - kontrahenci

• szybkie wyszukiwanie

Veritum XL - kontrahenci - mapaVeritum XL - kontrahenci - mapa

Veritum XL - kartotekiVeritum XL - kartoteki

• uporządkowanie wszystkich kartotek aby nie występowały wielokrotnie w różnych podsystemach

Veritum XL - administrowanieVeritum XL - administrowanie

• całość funkcji administratora w ramach Veritum XL

Veritum XL - administrowanieVeritum XL - administrowanie

• Microsoft Management Studio ważnym narzędziem administratora

Veritum XL – wgrywanie nowych wersji

Veritum XL – wgrywanie nowych wersji

Kreator wgrywania nowych wersji, realizujący z jednego miejsca komplet przebiegów /struktura bazy danych, architektura, interfejs, zestawy instalacyjne, grupy zastosowań/

Veritum XL – dystrybucja wydrukówVeritum XL – dystrybucja wydruków

• dystrybucja wydruków poprzez standard xml• nowe okno

importu z możliwością wyboru wydruków do aktualizacji

Veritum XLVeritum XL

Zmiany w podsystemach

Veritum XL - KPVeritum XL - KP

Kadry i Płace

Veritum XL – KP – Lista osóbVeritum XL – KP – Lista osób

Lista osób – okno za pośrednictwem którego można wszystko w Kadrach… i nie tylko.

Veritum XL – KP – Lista osóbVeritum XL – KP – Lista osób

Veritum XL – KP – Lista osóbVeritum XL – KP – Lista osób

Veritum XL – KP – Lista osóbVeritum XL – KP – Lista osób

Veritum XL – KP – Lista osóbVeritum XL – KP – Lista osób

Veritum XL – KP – Lista osóbVeritum XL – KP – Lista osóbLista osób – wyjściem do operacji kadrowych/przyciski przełączające do okien specjalistycznych/

Veritum XL – KP – Lista osóbVeritum XL – KP – Lista osóbLista osób – wyjściem do operacji globalnych i kontrolnych

Veritum XL – KP – Nowy pracownikVeritum XL – KP – Nowy pracownik

Kreator dopisywania nowego pracownika

Veritum XL – KP – Inne zaletyVeritum XL – KP – Inne zalety

• łatwe operowanie „dwuzawodowcami” i wielokrotne zatrudnianie tej samej osoby• ergonomia przy odnotowywaniu osób nie będących pracownikami• nowy mechanizm zleceń pożyczkowych oraz sposób prowadzenia kartoteki urlopowej

Veritum XL - FKVeritum XL - FK

Finanse i Księgowość

Veritum XL – FK – OkresyVeritum XL – FK – Okresy

• przypisanie planu kont do roku sprawozdawczego a nie kalendarzowego• dane księgowe dotyczące BO i BZ dostępne z tych samych okien co dla pozostałych okresów

Veritum XL – FK – Plan kontVeritum XL – FK – Plan kont

• możliwość zdefiniowania wyłącznie potrzebnych analityk do konta• możliwość powiązania z kontem więcej niż jednej analityki /równocześnie/

Veritum XL – FK – ZakupyVeritum XL – FK – Zakupy

• ewidencja faktur zakupu z możliwą dwupoziomową akceptacją • możliwość generowania przelewów przed zaksięgowaniem dokumentów

Veritum XL – FK – Rozliczenia międzyokresowe

Veritum XL – FK – Rozliczenia międzyokresowe

• możliwość korygowania planów, zawieszania i większa elastyczność

Veritum XL – FK – Ustawienia okienVeritum XL – FK – Ustawienia okien

Możliwość zdefiniowania które okna uruchamiają się poprzez ustawienia /dekrety, rozrachunkowe transakcje rozliczone, nierozliczone, potwierdzenia sald, rejestry zakupu/ - w celu przyśpieszenia działania

Veritum XL – FK – Księgi rachunkoweVeritum XL – FK – Księgi rachunkowe

Niewiele różnic, a jednak lepiej

Veritum XL – FK – Księgi rachunkoweVeritum XL – FK – Księgi rachunkowe

i nowe spojrzenie

Veritum XL – FK – KosztyVeritum XL – FK – Koszty

Więcej w kosztach?

Veritum XL – FK – SprawozdawczośćVeritum XL – FK – Sprawozdawczość

Łatwiej ustawiać sprawozdania

Veritum XL – FK – RozrachunkiVeritum XL – FK – Rozrachunki

• wprowadzenie pojęcia rejestrów monitów• wprowadzenie pojęcia rejestrów not odsetkowych• wprowadzenie rejestrów kompensat• ułatwienie wystawiania potwierdzeń sald

Veritum XL – FK – RozrachunkiVeritum XL – FK – Rozrachunki

• przejrzysta informacja o dłużnikach

Veritum XL – Bilety autobusoweVeritum XL – Bilety autobusowe

• bilety autobusowe jako nowy podsystem

• rozbudowa uprawnień do stanowisk• nowe formy analiz dotyczących biletów

Veritum XLVeritum XL

Zapraszamy na przerwę

Veritum XL - SprzedażVeritum XL - Sprzedaż

Sprzedaż

Veritum XL – SP, GM, USVeritum XL – SP, GM, US

• rozbicie na podsystemy SP, GM, US

Veritum XL – SP – jedno oknoVeritum XL – SP – jedno oknoRejestry sprzedaży oknem wyjściowym z którego można:• wystawić fakturę i paragon• w PLN i w walucie• wystawić korektę• zaewidencjonować sprzedaż z innego systemu

bądź urządzenia

Veritum XL – SP – jedno oknoVeritum XL – SP – jedno okno• wystawić fakturę zbiorczą /do wielu paragonów/• przeglądać rejestry /także zaimportowane/ • przeglądać dekrety• skontrolować kompletność i poprawność dekretów•wydrukować zestawienia

Veritum XL – SP – jedno oknoVeritum XL – SP – jedno okno

Veritum XL – SP – jedno okno na swój sposób

Veritum XL – SP – jedno okno na swój sposób

Veritum XL – SP – nowościVeritum XL – SP – nowości

• obsługa rabatów procentowych i kwotowych, zarówno od cen jak i wartości ogółem• wydzielona obsługa faktur Pro-Forma• obsługa umów i fakturowania cyklicznego

Veritum XL – SP – udoskonaleniaVeritum XL – SP – udoskonalenia

• pamiętanie pozycji faktury pierwotnej na fakturze korekcie• pozycje dokumentów magazynowych i zleceń usługowych są przepisywane do pozycji sprzedaży

Veritum XL – GM – od źródełVeritum XL – GM – od źródeł

Całkowita przebudowa bazy danych• powiązanie partii zakupowych wprost z dokumentem zakupu• powiązanie dokumentów zależnych od siebie /dokumenty korygowane/

Veritum XL – GM – lista dokumentów

Veritum XL – GM – lista dokumentów

Veritum XL – GM - nowościVeritum XL – GM - nowości

• wycofanie dokumentu – usuniecie ze stanów z pozostawieniem informacji o dokumencie• storno/korekta – funkcje umożliwiające wystawienia dokumentów odpowiednio korygującego całość dokumentu bądź jego część

Veritum XL – GM - nowościVeritum XL – GM - nowości

• obsługa rezerwacji• przecena magazynów zbiorników• dodatkowe tabele tworzone po zamknięciu miesiąca ułatwiające raportowanie i analizowanie

Veritum XL – US - zgłoszenia serwisowe

Veritum XL – US - zgłoszenia serwisowe

Veritum XL – US – zlecenia zbiorczeVeritum XL – US – zlecenia zbiorcze

Możliwość wystawiania zleceń wychodząc od pracownika wykonującego wiele krótkich prac na różnych pojazdach, np. OC realizowane przez mechaników, a nie kierowców.

Veritum XL - TRVeritum XL - TR

Transport

Veritum XL – TR – uporządkowanieVeritum XL – TR – uporządkowanie

Zebranie w jedno miejsce wszystkich parametrów

Veritum XL – TR – grafikVeritum XL – TR – grafik

• grafik roboczy i projektowy• grafik główny - plan miesięczny• grafik dyspozytora

Veritum XL – TR – grafik - lupaVeritum XL – TR – grafik - lupa

Veritum XL – TR – grafik - lupaVeritum XL – TR – grafik - lupa

Veritum XL – TR – grafik - optymalizacja

Veritum XL – TR – grafik - optymalizacja

Veritum XL – TR – grafik - optymalizacja

Veritum XL – TR – grafik - optymalizacja

Veritum XL – TR – karty drogoweVeritum XL – TR – karty drogowe

Veritum XL – TR – paliwo a temperatura

Veritum XL – TR – paliwo a temperatura

Veritum XL – TR – meldunek o stanie taboru

Veritum XL – TR – meldunek o stanie taboru

Zintegrowany z grafikiem, kartami drogowymi i zleceniami naprawczymi meldunek o stanie taboru

Veritum XL – migracjaVeritum XL – migracja

Zachęcamy wszystkich do przechodzenia na Veritum XL

Veritum XL – migracjaVeritum XL – migracja

• przygotowaliśmy szereg narzędzi pozwalających sprawnie i szybko dokonać migracji danych• migracji podlegać mogą w dużej mierze dane instalacyjne, kartoteki a także archiwalne dane transakcyjne

Veritum XL – migracjaVeritum XL – migracja

Dokonanie migracji danych to nie wszystko. W trakcie migracji przewidujemy również:• szkolenia pracowników• uruchomienie nowych funkcjonalności• zmiany ustawień w celu udoskonalenia procesów w przedsiębiorstwach

Veritum XL – migracjaVeritum XL – migracja

• zakładamy że całkowity okres migracji powinien zamknąć się w okresie 3 miesięcy• migracji możemy dokonać w trakcie roku • aktualnie rozpoczęliśmy migracje trzech przedsiębiorstw grupy Mobilis, zaplanowane mamy kolejne dwa projekty

Veritum XL – nowe kierunki Veritum XL – nowe kierunki

Zarządzanie zasobami lokalowymi

Obsługa wywozów regularnych

Veritum XL – nowe kierunki Veritum XL – nowe kierunki

Elektroniczna Karta Drogowa

Veritum XL – EKDVeritum XL – EKDCel projektu:• wyeliminowanie papierowych kart drogowych przy zachowaniu kompletu informacji niezbędnych do rozliczenia kierowcy i pojazdu, automatycznie zasilających weryfikacje kart drogowych• automatyzacja przekazywania kierowcy danych planowanych

Veritum XL - EKDVeritum XL - EKDCentralka – urządzenie zainstalowane na każdej z dyspozytorni,

komunikuje się z serwerem Veritum XL, programuje karty oraz odczytuje i przekazuje dane zarejestrowane z powrotem do systemu

Urządzenie EKD – zainstalowane na pojeździe, jest wyposażone w GPS, służy do rejestracji czasu pracy kierowcy oraz parametrów opcjonalnych czujników, wyświetla plan pracy kierowcy i komunikuje się z nim. W każdym urządzeniu EKD jest zapisany nr ewidencyjny pojazdu.

Karta EKD - jest imienną kartą kierowcy, to na niej przenoszone są dane planowe, kartoteki oraz zarejestrowana praca kierowcy.

CENTRALKA EKD

DYSPOZYTORNIA

URZĄDZENIE EKD NA POJEŹDZIE

Kartoteki + plan pracy

Dane do weryfikacji KD

Karta jako nośnik danych

Dane z GPS

Dane zczujnikówGSM

(opcjonalnie)

Dyspozytor, weryfikator

Veritum XL - EKDVeritum XL - EKD

Dlaczego Veritum XL?Dlaczego Veritum XL?

• pewny i szybki silnik bazy danych z dalszymi perspektywami rozwoju• dobrze zorganizowana logika bazy • poprawa ergonomii systemu• ujednolicenie podsystemów

Dlaczego Veritum XL?Dlaczego Veritum XL?

• dzięki stworzeniu nowej bazy danych możliwe było odrzucenie ograniczeń które powstawały wraz z rozwojem systemu Firebird, przy jednoczesnym wykorzystaniu doświadczeń kilkunastu lat tworzenia systemu

Dlaczego Veritum XL?Dlaczego Veritum XL?

• Veritum XL gwarantuje rozwój systemu, poprzez dostarczanie kolejnych funkcjonalności i udoskonalanie istniejących

Veritum XLVeritum XL

Dziękuję za uwagę

Zapraszam na przerwę