première session la prise en charge du patient en urgence présidente : pr françoise carpentier...
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Première session
LA PRISE EN CHARGE DU PATIENTEN URGENCE
Présidente : Pr Françoise CARPENTIERChef de service des Urgences
CHU de Grenoble
Système de Plateforme et d’Interconnexion de la région Rhône Alpes- SPIRAL - Mai 2008 GCS-SISRA
Projet SPIRAL Système de Plateforme et
d’Interconnexion de la régionRhône-Alpes
Système de Plateforme et d’Interconnexion de la région Rhône Alpes- SPIRAL - Mai 2008 GCS-SISRA
Introduction
L’urgence pré-hospitalière repose sur une organisation originale et complexe. Les difficultés croissantes rendent le modèle actuel inadapté aux attentes de plus en plus fortes qui pèsent sur notre système.
Parmi les solutions proposées deux se dégagent sans pour l’instant avoir apporté la preuve de leur efficacité :
- Rapprochement des centres de secours dans une zone géographique unique
- Plateforme d’échange et de coordination des opérateurs de l’urgence.
Système de Plateforme et d’Interconnexion de la région Rhône Alpes- SPIRAL - Mai 2008 GCS-SISRA
Programme de la présentation
1. Rappel contexte du projet2. Les objectifs du projet3. Modèle conceptuel et architecture cible de SPIRAL4. Le contenu du projet et point d’étape5. Le point de vue du médecin6. Questions / réponses
Système de Plateforme et d’Interconnexion de la région Rhône Alpes- SPIRAL - Mai 2008 GCS-SISRA
Le Contexte du projet
Le projet SPIRAL est un projet sous pilotage régional de l’ensemble des décideurs institutionnels.
L’ambition forte et affirmée en Rhône-Alpes est double :—Elle est d’avancer sur le partage de données de santé par le
déploiement d’un dossier patient régional —Elle est également de favoriser l’échange entre les
professionnels en proposant des outils pour la prise en charge coordonnée du patient.
Le projet SPIRAL figure parmi plus de 20 projets inscrits au programme de la plateforme télé-santé SISRA (www.sante-ra.fr)
Système de Plateforme et d’Interconnexion de la région Rhône Alpes- SPIRAL - Mai 2008 GCS-SISRA
Le contexte du projet
Les principes directeurs qui sous tendent la démarche régionale sont depuis l’origine un facteur de transparence et d’adhésion sur la région :— Principe « politique » de non invasivité / systèmes existants
(SAMU, SDIS, Ambulanciers…)— Principes techniques
− Normalisation des échanges et d’industrialisation− Réutilisation ou mutualisation de la solution et des composants
— Principe de cohérence par l’intégration à la démarche SISRA— Principe d’engagement par le suivi déploiement et la mise en
œuvre
Système de Plateforme et d’Interconnexion de la région Rhône Alpes- SPIRAL - Mai 2008 GCS-SISRA
Les objectifs du projet SPIRAL
Les objectifs métiers et opérationnels— Améliorer la coordination des interventions en favorisant
l’échange et le partage de l’information entre les professionnels de l’urgence
— Améliorer l’efficacité et la rapidité des prises en charge des patients
— Donner accès aux outils de la plateforme SIS-RA (Dossier Patient)
— Améliorer la continuité de la prise en charge en aval par l’anticipation et la mobilisation des ressources adaptées à l’état du patient.
Système de Plateforme et d’Interconnexion de la région Rhône Alpes- SPIRAL - Mai 2008 GCS-SISRA
Les objectifs du projet SPIRAL
Les objectifs techniques et fonctionnels—Concevoir une plateforme d’interconnexion et d’échanges
permettant à tous les acteurs de recevoir et d’envoyer de l’information.
—Gérer de manière centralisée les référentiels et services communs de l’urgence (tableaux de garde, répertoires opérationnels…)
—Fournir les informations pour une veille sanitaire et donner l’état en temps réel des moyens engagés sur une zone.
—La plateforme doit pouvoir répondre aux exigences « spécifiques » des acteurs de l’urgence en termes :
− D’accessibilité sur des « théâtres » d’opération− Disponibilité des données− Portabilité sur plusieurs médias
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Les objectifs du projet SPIRAL
Les grandes phases du projet 1/ Amorce et cadrage
− Définir un format d’échange et les publier− Modéliser les composants et flux « métiers » nécessaires
2/ Réalisation d’un prototype− Réalisation des connecteurs techniques et mise à disposition− Réalisation de la plateforme d’échange SPIRAL− Test et expérimentation
3/ Mise en œuvre et exploitation− Déploiement sur 8 départements de Rhône –Alpes− Mise en place d’un centre d’hébergement et de gestion− Mise en place des remontées d’information au niveau régional
4/ Elargissement périmètre
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Les objectifs du projet SPIRALLes principaux délivrables et jalons
D 1 (livraison début Mai 2007): − Développement du noyau applicatif SPIRAL : Base de données, orchestration, sécurité, administration et
supervision à travers le site Web de SPIRAL− Fiche d’appel (version finalisée) : Echange à travers un service Web, consultation à travers le site Web SPIRAL,
bouchon logiciel spécialisé SAMU/SDIS− Fiche d’intervention (première version) Création à travers un service Web, consultation à travers le site Web
SPIRAL
D 2 (livraison Mars 2008) :− Finalisation de la fiche d’intervention − Intégration du thesaurus CIM10 sur la plateforme centrale− Adaptation du site Web SPIRAL pour les dispositifs mobiles (mode connecté /déconnecté)− Réalisation d’une Boite Noire SPIRAL (en fonction des besoins éditeurs)− Maquette du tableau de bord de l’activité SPIRAL− Expérimentation
D 3 (livraison fin 2008) :− Echange d’informations entre 2 plateformes SPIRAL− Etude de la mise en place d’une infrastructure haute disponibilité− Mise en place des tableaux de garde, répertoire opérationnel des ressources de l’urgence
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Modèle conceptuel et architecture cible de SPIRAL
collecter
Intégrer
Présenter Stocker
Diffuser
Con
trôl
es
SMUR
SAMU
Médecine Urgence
Pompiers
Ambulances
Organisationcrise
Les échanges sont multimédia
Un chef d’orchestre des données de l’urgence
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Modèle conceptuel et architecture cible de SPIRAL Principaux Flux d’échange
SDIS SAMU
MCS
Appels15/18
SMURAmbulancesVSAV
SAMU B
MMG
Fiches d’appelsFiches d’appels
États moyens engagés/disponiblesÉtats moyens engagés/disponibles
Fiches d’interventionFiches d’intervention
Hôpital – SAU (SIH)
« secouristes »« secouristes »« médicales »« médicales »
Appels15/18SPIRAL
SPIRAL
Tableaux de bord/disponibilités
Console d’administration
Tableaux de bord/disponibilités
Console d’administration
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Contenu du projet SPIRAL
www.sante-ra.fr
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Contenu du projet SPIRALPrincipales fonctionnalités
Développement du noyau applicatif SPIRAL et d’un portail WEB— Base de donnée, orchestration, sécurité, administration et supervision à travers le site Web
de SPIRAL— Portail dédié au pré-hospitalier (gestion centralisée des tableaux de garde, tableau de bord de
temps réel des informations échangées)— Passerelles « techniques » avec les éditeurs tiers de solution de régulation— Passerelle « technique » avec les systèmes d’informations d’urgence pour l’intégration des
informations de la FI au niveau du service d’accueil du patient
Autour des fiches d’appel— Gestion des échanges inter-entité à travers un service Web « sécurisé »— Création/modification /consultation à travers le portail SPIRAL
Autour des fiches d’intervention — Création/modification/consultation à travers le site Web SPIRAL— Intégration du Thesaurus CIM10— Gestion des échanges inter-entité à travers un service Web « sécurisé »— Outil d’aide à la prescription
Client « embarqué » pour les terminaux mobiles pour la consultation de la FA et la saisie de la FI
— Implémentation du mode connecté / déconnecté ( pour la gestion de la couverture GSM 3G)— Synchronisation sur action ou sur demande— Déploiement et mise à jour via la technologie Click-once
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Contenu du projet SPIRAL Orchestration et données échangées
Fiche d’appel (FA) — Entité créatrice, entités enrôlées, auteur de création, auteur de modification — Lieu de détresse : Commune, code INSEE Commune, appartement, digicode, escalier,
étage, géo référencement, immeuble, interphone, lieudit, numéro de la voie, lieux dit, nom occupant, type de lieu, nom de la voie, observations
— Appelant : Nom, prénom, téléphone, date et heure de l’appel — Patient : Age, pays de naissance, commune de naissance, date de naissance, motif de
recours, niveau de gravité, nom, prénom, nom du médecin traitant, téléphone du médecin traitant, sexe, observations
— Mission : Centre de rattachement, entité, acteur entité, type d’acteur, nom de l’acteur, patient rattaché, heures …
— Observation continue
Fiche d’intervention (FI) ou fiche médicale— Données communes avec la Fiche d’appel : Données du patient, contact, lieu de détresse,
équipe d’intervention, motif de recours, Code CIM10— Données de la mission : Heure de suivi de la mission, destination, médecin receveur— Observations : Antécédent, traitement habituel, allergies, observation— Diagnostics : Associé, principal— Actes : Constantes, traitements, Actes, pièces jointes (ecg, photos)
Système de Plateforme et d’Interconnexion de la région Rhône Alpes- SPIRAL - Mai 2008 GCS-SISRA
Le contenu du projet SPIRALL’intégration avec les systèmes tiers
Normalisation des échanges pour les FA et FI
Intégration par des éditeurs tiers— Applisamu (société Appligos) : outil de régulation des SAMU— Start (Systel) : outil de régulation des SDIS— Cristalnet / DMU : dossier médical des urgences— …
Documentation d’intégration des échanges des FA— Disponible sur le portail SPIRAL https://test.urgences-ra.org
Documentation d’intégration des échanges avec des outils nomades— Disponible sur le portail SPIRAL
Documentation et exemple de code pour l’intégration des échanges avec les dossiers médicaux d’urgence
— Documentation d’intégration en cours de rédaction— Bientôt disponible sur le portail SISRA
Système de Plateforme et d’Interconnexion de la région Rhône Alpes- SPIRAL - Mai 2008 GCS-SISRA
Modèle conceptuel et architecture cible de SPIRAL
Base de données
SAMU B
SAMU A
SDIS
EQUIPESD’INTERVENTION
xml
xml
xml
xml
Liaison 3G
Matériel nomade
OrchestrationServ. applicatif
Système de Plateforme et d’Interconnexion de la région Rhône Alpes- SPIRAL - Mai 2008 GCS-SISRA
Le contenu du projet SPIRALEléments d’architecture technique
Pour le portail WEB SPIRAL— DOTNET 2.0 ( C#)— Ajax Control Toolkit— ZedGraph : affichage des graphique— Chiffrement HTTPS
Pour le serveur de base de données— MS SQL 2005
Pour l’EAI— MS Biztalk 2006 : gestion des échanges avec les entités
Pour les Web Services— MS Web Service Enhancement 3.0 (WS-*) : sécurise les appels à l’aide de certificats — Chiffrement HTTPS
Pour le client embarqué— DOTNET 3.0 ( C#)— MS Windows Presentation Foundation (WPF) — Microsoft smart client application block : Gestion des échanges mode connecté / déconnecté — MS Sql Server Compact Edition— Click once : simplifie le déploiement — ZedGraph : affichage des graphiques
Système de Plateforme et d’Interconnexion de la région Rhône Alpes- SPIRAL - Mai 2008 GCS-SISRA
Le point de vue du médecin préhospitalier
Interfaçage avec le logiciel de la régulation :
— coordonnées (couplage GPS), — données de régulation
Accès au DPPR en temps réel (CPS)
Appel à l’aide !− Renfort médical− Renfort matériel ou thérapeutique
(transfusion)− Agression !
Clarté, lisibilité et exhaustivité du compte rendu médical…
Traçabilité globale de l’information
Encombrement et poids du PC en intervention préhospitalière !
Interface conviviale mais toujours perfectible…
+ -
Système de Plateforme et d’Interconnexion de la région Rhône Alpes- SPIRAL - Mai 2008 GCS-SISRA
Le point de vue du médecin préhospitalier
Transmission avant l’arrivée au(x) service(s) receveur(s)
Aide à la prescription médicale et à l’administration infirmière
Codage des actes, traitements (CCAM) et des diagnostics (CIM10) en temps réel
Avenir : couplage en temps réel avec les appareils de surveillance (scopes multiparamètres) et de diagnostique (ECH, échographes, Doppler…)
Coût…?Problème du responsable d’UF et/ou du DSIO….
+ -
Système de Plateforme et d’Interconnexion de la région Rhône Alpes- SPIRAL - Mai 2008 GCS-SISRA
Le point de vue du médecin régulateur
Néant ! Interconnexion avec les autres services :
— Sapeurs pompiers (CTA… VSAV)— SAMU correspondants
(régionaux ou plateau technique spécifique
Suivi en temps réel de l’intervention SMUR :
— Données saisies par l’équipe :− Observation,− Actes et traitements
— Données acquises en temps réel (évolution) :
− Timing− Scopes multiparamètres− Échographies− …
— Réception des appels à l’aide !
+ -
Système de Plateforme et d’Interconnexion de la région Rhône Alpes- SPIRAL - Mai 2008 GCS-SISRA
SPIRAL : Questions / Réponses
Système de Plateforme et d’Interconnexion de la région Rhône Alpes- SPIRAL - Mai 2008 GCS-SISRA
Annexes
—Ecrans Fiche Appel (Portail Web SPIRAL)—Ecrans Fiche d’intervention (Portail Web SPIRAL)—Ecrans Client Embarqué
Système de Plateforme et d’Interconnexion de la région Rhône Alpes- SPIRAL - Mai 2008 GCS-SISRA
Annexe - Ecran Fiche d’appel (1/2)
Aide à la saisieAide à la saisie
Bandeau d’information généraleBandeau d’information générale
Onglets de la FAOnglets de la FA
Système de Plateforme et d’Interconnexion de la région Rhône Alpes- SPIRAL - Mai 2008 GCS-SISRA
Annexe - Ecran Fiche d’appel (2/2)
Aide à la saisie - auto complétionAide à la saisie - auto complétion
Système de Plateforme et d’Interconnexion de la région Rhône Alpes- SPIRAL - Mai 2008 GCS-SISRA
Annexe - Fiche d’intervention (1/3)
Code CIM 10 calculéCode CIM 10 calculé
UtilisateursSpiralUtilisateursSpiral
Entité destinatrice.Le mode « Console » dépend de ce champ
Entité destinatrice.Le mode « Console » dépend de ce champ
Système de Plateforme et d’Interconnexion de la région Rhône Alpes- SPIRAL - Mai 2008 GCS-SISRA
Annexe - Fiche d’intervention (2/3)
Code CIM 10 calculéCode CIM 10 calculé
Visualisation de l’historiqueVisualisation de l’historique
Système de Plateforme et d’Interconnexion de la région Rhône Alpes- SPIRAL - Mai 2008 GCS-SISRA
Annexe - Fiche d’intervention (3/3)Visualisation graphiquedes valeurs des constantesVisualisation graphiquedes valeurs des constantes
Certains Actes sont identifiésdans le Score TISSCertains Actes sont identifiésdans le Score TISS
Ajout de Pièces jointes (ECG, Photos)Ajout de Pièces jointes (ECG, Photos)
Possibilité d’ajouter, de modifierde supprimer une constante ou un traitement
Possibilité d’ajouter, de modifierde supprimer une constante ou un traitement
Système de Plateforme et d’Interconnexion de la région Rhône Alpes- SPIRAL - Mai 2008 GCS-SISRA
Annexe – Ecran client embarqué(1/2)
Ecran principal listant les FIDu médecin ’intervenantEcran principal listant les FIDu médecin ’intervenant
Etat du réseauEtat du réseau
Système de Plateforme et d’Interconnexion de la région Rhône Alpes- SPIRAL - Mai 2008 GCS-SISRA
Annexe – Ecran client embarqué(2/2)
FI présentée sous forme d’onglets et synchronisée à la demandeFI présentée sous forme d’onglets et synchronisée à la demande
Première session
LA PRISE EN CHARGE DU PATIENTEN URGENCE
Présidente : Pr Françoise CARPENTIERChef de service des Urgences
CHU de Grenoble
Serveur Régional de Veille & d’Alerte(SRVA / OURAL)
Par Laurent SIMON, chargé de mission – ARH PACA
Le contexte
Plan Urgences (sept 2003) La mesure 15
Connecter les urgences à la veille sanitaire La mesure 16
Mettre en place un système d’information complet
La version 1 du SRVA passe en production en PACA Juin 2004
Objectifs V1
Permettre aux ES & SAMU de transmettre quotidiennement leurs données d’activité.
Offrir aux instances & ES des indicateurs à un niveau local, départemental et régional, portant sur : Les passages quotidiens aux urgences L’activité quotidienne des SAMU Le nombre de décès observé en ES La disponibilité quotidienne en lits des ES
Les données SAMU
Nb appels Nb total affaires Conseil médical Ambulance privée Consultation médecine générale Visite médecin généraliste Envoi d'un VSAB (hors SMUR) Moyen médicalisé par le SDIS SMUR primaire TIH Médicaux SAUF Néo-natals TIH Médicaux Néo-natals TIH Infirmiers
Les données Urgences
Nb total de passages Nb passages Patients < 1 an Nb passages Patients >= 75 ans Nb Hospitalisations hors UHCD Nb Hospitalisations en UHCD Nb Transferts vers un autre
établissement
Les données Décès
Nb total de décès Nb décès >= 75 ans
Les données Lits disponibles
PÉDIATRIE Néonatologie avec ou sans soins intensifs Réanimation néonatale Réanimation pédiatrique Réanimation mixte (pédiatrique et néonatale) Autres disciplines de pédiatrie
RÉANIMATION, SOINS INTENSIFS ADULTES ET SURVEILLANCE CONTINUE
Réanimation médicale Réanimation chirurgicale Réanimation médico-chirurgicale Réanimation spécialisée en neurochirurgie Réanimation spécialisée en chirurgie cardiaque Soins intensifs Surveillance continue
AUTRES DISCIPLINES MÉDICALES Médecine
CHIRURGIE Chirurgie Chirurgie cardiaque Neuro-chirurgie
GRANDS BRÛLÉS Grands brûlés
GYNÉCOLOGIE OBSTETRIQUE Gynécologie obstétrique
ZONE DE SURVEILLANCE DE TRÈS COURTE DURÉE
UHCD
SOINS DE SUITE OU DE RÉADAPTATION (SSR) Réadaptation fonctionnelle Soins de suite
PSYCHIATRIE Psychiatrie générale Psychiatrie infanto-juvénile Psychiatrie post-cure
SOINS DE LONGUE DURÉE SLD
Les collaborations inter-régions
Mise en place d’un environnement de référence pour chaque région (Tests & démonstrations)
Répartition des travaux de développements par pole de compétences
Partage des évolutions (et de leur coût)
Diffusion uniforme des versions
Début 2005 début des déploiements sur les régions Aquitaine, Centre, Corse & Rhône-Alpes
L’évolution du serveur de veille
Novembre 2007 Projet d’évolution du serveur de veille en version 2 motivée par :• Ergonomie dépassée de l’outil• Structure conceptuelle vieillissante• Chaque demande d’évolution coûteuse• Maintenance logicielle sensible • Volonté d’ouverture et d’interopérabilité
L’évolution du serveur de veille
Notion de territoires Ouverture vers d’autres SI
Méthodologie de déploiement Paca région pilote de la version 2 : Mi-juin 2008 pour une
durée de 3 mois. Déploiement sur autres régions selon retour d’expérience
pilote
V1
V1
V2
3 mois
V2
PACA
Autres régions
6 mois
Arrêt maintenance
V1
6 mois
Feuille de route de déploiement
PACARhône Alpes DéploiementCorse DéploiementCentre Appropriation & Tests DéploiementAquitaine Appropriation & Tests Déploiement
Appropriation & Tests
Déployé
DéployéT4 2008 T1 2009 T2 2009
DéployéDéployé
DéployéAppropriation & Tests
Ecrans Serveur de veille V2Accueil
Ecrans Serveur de veille V2Fiche établissement
Ecrans Serveur de veille V2Formulaire de saisie
Ecrans Serveur de veille V2Tableaux de bord
Serveur régional de Veille & d’Alerte V2
Merci de votre attention
Première session
LA PRISE EN CHARGE DU PATIENTEN URGENCE
Présidente : Pr Françoise CARPENTIERChef de service des Urgences
CHU de Grenoble
Le support électronique à la Continuité des soins en Lombardie avec le Système d’Information SISS
Le Projet SCA dans la Province de Pavie
Dr. Roberto Nardi SIMG, SIT – Senior Consultant –
Lombardia Informatica
SommaireSommaire
Le Système SISS en bref Système SISS et support électronique à la continuité des soins
Données cliniques essentielles
Architecture générale Démonstration du fonctionnement L’expérimentation dans la Province de Pavie: Résultats
préliminaires Développements prévus
2500 Pharmacies2600+ Autres Structures Privées
Système RégionalCentral
100.000 Professionnels de Santédont8.000 M.Géneralistes2000 Pédiatres2000 Médecins de garde
Health CareExtranet
Prestant de Service
27 Entreprises Hospitalières administrant 150 Hôpitaux publiques
50 Hôpitaux Privés
Prestantde Service
9.200.000Citoyens
Le Projet SISS en bref
Professionnel
Professionnel
Professionnel
ASLASL
CRSCitoyenCRSCitoyen
15 Entreprises Provinciales pour la gestion de la Socio-Santé
Système SISS : les résultats 2008
Plus de 9 millions CRS distribuées
85% M.O. (engagés au réseau avec incitation financière) transmettent chaque
jour leur prescriptions de façon électronique. En 2008 adhésion obligatoire au
réseau.
Chaque Entreprise Locale de Santé a obtenu l’intégration de ses
applications au réseau
Chaque Hôpital Publique
a obtenu l’intégration de ses applications au réseau et se trouve au moins
dans la phase de consolidation
publie sur le réseau documents cliniques avec signature digitale
Rapports de laboratoire
Rapports médicaux
Rapports de radiologie
Lettres de liaison
Système SISS: Utilisation courante – Chiffre annuelle Opérations 2003-2008
Estimated on the basis of the data of the first 3Qs
0
10.000.000
20.000.000
30.000.000
40.000.000
50.000.000
60.000.000
70.000.000
80.000.000
90.000.000
100.000.000
2003 2004 2005 2006 2007 2008
Système SISS: Utilisation - Prescriptions, Examens diagnostiques, Lettres de liaison
-
10.000.000
20.000.000
30.000.000
40.000.000
50.000.000
60.000.000
2004 2005 2006 2007 2008
Med. Reports
Exams/Outpatients
Pharma
Data related to the first 3Qs
Support électronique à la Support électronique à la continuité de soinscontinuité de soins
Soins à domicile
Garde Médicale
Pharmacie
Services
de Santé
Sur le
territoire
Patient
118
ACTUELACTUEL
Dossier
MédicalMédecin
Omnipraticien
Hôpital
Consultation
Spécialiste Laboratoire
RéseauSISS
- Problèmes de santé,- Allergies,- Contre indications- …………….. ?
Support électronique à la Support électronique à la continuité de soinscontinuité de soins
Soins à domicile
Garde Médicale
Pharmacie
Services
de Santé
sur le
territoire
Patient
118
ACTUELACTUEL
Dossier
Médical
Médecin
Omnipraticien
Hôpital
Consultation
Spécialiste Laboratoire
RéseauSISS
- Problèmes de santé,- Allergies,- Contre indications- ……………..
XML based DATA & VOICE
Glossaire Par rapport aux différentes situations on peut définir une série de documents de synthèse:
Document de Synthèse Clinique : c’est un document clinique structuré avec
signature digitale qui contient les donnés cliniques essentielles pour reconstruire
l’histoire et les conditions cliniques actuelles du patient. Le DSC fait partie du Dossier
Patient Informatisé et est produit par le Médecin omnipraticien auprès duquel le patient
est inscrit. Le médecin omnipraticien est responsable de la mise a jour de ce document.
Lettre de liaison au médecin spécialiste:il s’agit d’un document clinique informatisé
avec signature digitale qui contient un résumé de l’histoire clinique du patient et de ses
conditions actuelles, axé sur le problème qui à comporté la nécessité d’une consultation
avec le médecin spécialiste. Il est produit par le médecin omnipraticien en utilisant les
outils mêmes qui lui permettent la production du DSC Lettre de Transmission:il s’agit d’un document clinique informatisé avec signature
digitale qui contient un résumé des données cliniques les plus significatives concernant un épisode d’hospitalisation. Il contient obligatoirement une section textuelle qui peut être intégrée par un extrait des documents cliniques structurés principaux . La lettre de transmission est produite par la division hospitalière auprès de la quelle le patient était abrité
La définition au niveau national de la dénomination et des contenus de ces documents est actuellement en cours de réalisation par la « table de Santè électronique » constituée auprès du Ministère pour l’innovation à Rome
Projet “Support à la Continuité des Soins”
Automne 2005: la Région Lombardie, en fonction des résultats des projets Européens C-CARE
et C3, ébauche un service électronique de support à la continuité de soins, intégré au Réseau
SISS
2006: Lombardia Informatica mène une analyse des documents produits par les projets
européens.
Identification du Continuity of Care Document (HL7) comme standard de référence
Réalisation d’un projet de document structuré pour la synthèse des données cliniques du
patient (DSC)
Individuation du MO comme possible auteur du DSC
2007: formalisation contractuelle du Projet “Supporto Continuità Assistenziale” (SCA)
auprès de la ASL de Pavia
2008: Démarrage des activités sur le terrain
Projet SCA
Projet SCA: les intervenants
Valcamonica
SondrioLecc
oComo
Varese
Bergamo
Brescia
Mantova
Cremona
Lodi
MI 1MI 3
MI 2MI Città
Pavia
38 Médecins Omnipraticiens (40.000 patients env.)Médecins Continuité des Soins ASL de PavieMédecins 118 et Services des UrgencesEntreprise Hospitalière de PavieIRCCS Policlinique S. Matteo di Pavia
DSC: Model de partage des informations
“Marquage ” et sélection dans le Dossier Patient Informatisé des données considérées comme significatives par le Médecin Omnipraticien
Construction, dans le cadre du DMP, du Document de Synthèse Clinique (DSC), contenant l’histoire clinique du Citoyen
“Affichage” des Documents de Synthèse Clinique entre un «repositoire» partageable
Consultations des Documents de Synthèse Clinique soit par les Médecins des Urgence soit par les médecins spécialistes autorisés.
Projet Support Continuité de Soins – le scénario Projet Support Continuité de Soins – le scénario Service des Urgences
Disponibilité, en cas d’urgence, du cadre clinique du patient à
prendre en charge
Garde Médicale –
plan d’intervention à domicile plus efficace, grâce à la connaissance
plus précise des conditions cliniques du patient
Consultation préalable à l’admission hospitalière en régime d’élection
possibilité d’accéder à un résumé des conditions cliniques du patient,
permettant un plan d’examens diagnostiques plus approprié
indispensable pour une correcte évaluation du risque
Typologie des données cliniques et leur selectionTypologie des données cliniques et leur selection
Les données cliniques à inclure dans le DSC devraient décrire:
Problèmes significatifs
Données diagnostiques essentielles (Labo, imagerie etc.)
Données pour l’urgence G8 – NETLINK: groupe sanguin, allergies,
intolérances.
La selection des informations cliniques à publier est confié au
médecin omnipraticien auprès duquel le patient est inscrit
Le « Continuity of Care Document » (CCD) proposé par HL7 en
compatibilité avec le standard ASTM « Continuity of Care Record » à
été choisi comme guide de référence pour la compilation du DSC
ALLERGIES ETINTOLERANCES
La sezione contiene informazioni relative alle eventuali allergie e reazioni avverse ai farmaci, ai mezzi di contrasto o altre sostanze. Non prevede eventuali intolleranze alimentari che devono essere indicate nella sezione Problemi. L’assenza di allergie o reazioni avverse deve essere indicata esplicitamente.
PROBLÈMES
Questa sezione contiene informazioni sui problemi di salute rilevanti del paziente. La valutazione sul fatto che un determinato problema sia rilevante o meno è di esclusiva competenza dal medico, dunque il presente documento non fornisce alcuna linea guida su quali problemi debbano essere segnalati, salvo evitare di ripetere informazioni già contenute in altre sezioni. I problemi possono essere caratterizzati da uno “stato”, ad esempio: sospetto, attivo, non attivo, cronico, intermittente, risolto, ricorrente, etc.
THERAPIESPHARMACOLOGIQUES
Questa sezione, se presente, contiene informazioni relative alle terapie farmacologiche cui il paziente è sottoposto.
ÉTATCOURANTDU PATIENT
La sezione contiene la lista e la descrizione dello stato corrente del paziente; comprende tre sottosezioni: Dispositivi Medici, Organi Mancanti, Condizioni di non autosufficienza
• Tipo Allergia• Tipo Reazione
• Codifica Problema (codifica ICD-9 CM)• Data Insorgenza• Diagnosi (codifica ICD-9 CM)• Stato del problema (codifica SNOMED)• Data eventuale Soluzione
• Nome commerciale farmaco (AIC)• Nome generico (ATC)• Dosaggio • Quantità (posologia) • Via di somministrazione
• Dispositivi Medici• Descrizione dispositivo• Data impianto
• Organi Mancanti• Descrizione organo• Data espianto
• Condizioni di non autosufficienza
DSC: les contenus du Continuity of Care Document - 1DSC: les contenus du Continuity of Care Document - 1
STYLE DE VIE
PARAMÈTRESPHYSIOLOGIQUES
In questa sezione
vengono raccolte
le informazioni
relative allo stile di
vita del paziente
La sezione definisce i
segni vitali del paziente
attuali e quelli passati,
rilevanti ai fini della
definizione del quadro
clinico di un paziente;
comprende tre
sottosezioni: Anamnesi,
Parametri Fisiologici,
Segni Vitali
• Anamnesi Famigliare, prossima e remota• Parametri Fisiologici• Peso• Altezza• Indice massa corporea• Funzionalità polmonari• Segni Vitali• Pressione arteriosa Sistolica• Pressione arteriosa Diastolica• Modalità di misurazione pressione arteriosa• Frequenza di respirazione• Pulsazioni cardiache• Data controllo
DSC: les contenus du Continuity of Care Document - 2DSC: les contenus du Continuity of Care Document - 2
GROSSESSE ETACCOUCHEMENT
In questa sezione vengono
raccolte le informazioni
relative all’esito di gravidanze
e/o parti
EXAMENSDIAGNOSTIQUES
In questa sezione vengono
raccolte le informazioni
relative ad indagini
diagnostiche
(quali Laboratorio, Radiologia,
Visite Specialistiche)
PROCEDURES DIAGNOSTIQUES
Informazioni relative agli interventi chirurgici o eseguiti a fini diagnostici.
VACCINATIONS
In questa sezione sono
riportate le informazioni
riguardanti le vaccinazioni del
paziente
• Mese/Anno• Esito• Complicazioni
• Data Indagine• Tipo Indagine• Esito
• Data• Tipo Procedura/Intervento • Esito• Risultati diagnostici rilevanti
• Tipo vaccino• Nome commerciale vaccino• Dosaggio• Unità di misura• Principio attivo• Periodo• Richiami• Somministrazione• Data
DSC: les contenus du Continuity of Care Document -3 DSC: les contenus du Continuity of Care Document -3
ALLERGIES ETINTOLERANCES
La sezione contiene informazioni relative alle eventuali allergie e reazioni avverse ai farmaci, ai mezzi di contrasto o altre sostanze. Non prevede eventuali intolleranze alimentari che devono essere indicate nella sezione Problemi. L’assenza di allergie o reazioni avverse deve essere indicata esplicitamente.
PROBLÈMES
Questa sezione contiene informazioni sui problemi di salute rilevanti del paziente. La valutazione sul fatto che un determinato problema sia rilevante o meno è di esclusiva competenza dal medico, dunque il presente documento non fornisce alcuna linea guida su quali problemi debbano essere segnalati, salvo evitare di ripetere informazioni già contenute in altre sezioni. I problemi possono essere caratterizzati da uno “stato”, ad esempio: sospetto, attivo, non attivo, cronico, intermittente, risolto, ricorrente, etc.
THERAPIESPHARMACOLOGIQUES
Questa sezione, se presente, contiene informazioni relative alle terapie farmacologiche cui il paziente è sottoposto.
ÉTATCOURANTDU PATIENT
La sezione contiene la lista e la descrizione dello stato corrente del paziente; comprende tre sottosezioni: Dispositivi Medici, Organi Mancanti, Condizioni di non autosufficienza
• Tipo Allergia• Tipo Reazione
• Codifica Problema (codifica ICD-9 CM)• Data Insorgenza• Diagnosi (codifica ICD-9 CM)• Stato del problema (codifica SNOMED)• Data eventuale Soluzione
• Nome commerciale farmaco (AIC)• Nome generico (ATC)• Dosaggio • Quantità (posologia) • Via di somministrazione
• Dispositivi Medici• Descrizione dispositivo• Data impianto
• Organi Mancanti• Descrizione organo• Data espianto
• Condizioni di non autosufficienza
DSC: proposition Liste des données essentiellesDSC: proposition Liste des données essentielles
Dossier Patient électronique Millewin®
Production du DSC avec Millewin®
Marquage des problèmes
cliniques significatifs
Transfert automatique dans le
DSC de toute donnée clinique
reliée aux problèmes
sélectionnés au cours des 2
dernières années
Certaines données cliniques
sont transférées dans le DSC
même en absence de marquage
spécifique
Données cardiologiques
Thérapies médicales
répétées
Thérapies Médicales
Répétées
DSC: marquage des données cliniques significatives
DSC: marquage des données cliniques significatives
Possibilité de
sélectionner
chaque examen
individuellement
DSC: Exemple de tracé XML
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DSC: Recherche des documents
DSC: Consultation #1
DSC: Consultation #2
Projet SCA: situation actuelle
Presque 15.000 DSCs publiés sur
le serveur dédié au projet
La Garde Médicale à commencé
à utiliser le système
Quelques DSCs ont été
visualisés dans les Services des
Urgences
Démarrage du service de
Consultation préalable à
l’admission hospitalière en
régime d’élection
Activités de validation en cours
Utilisation du même algorithme pour la
production de lettres de liaison
Extension du système à toute la Région
par
Publication des spécifiques de
système
Intégration graduelle des fonctions
de production du DSC dans tous les
DPEs accrédités au Système SISS
Production du DSC reconnue comme
fonction spécifique du MO dans le
cadre des accords régionaux avec les
Syndicats professionnels
73378994
12870 12931
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
05/05/08
15/05/08
02/07/08
25/07/08
Projet SCA: méthode d’évaluation
Utilisation de la technique de « focus group » Simulation de conditions opérationnelles Démonstration du fonctionnement du système Évaluation des réactions des intervenants à l’aide
d’un questionnaire Focus groups réalisés
Médecins du Service des Urgences AO Pavia Médecins de la Garde Médicale ASL PaviaMédecins du Service des Urgences - Policlinico S.
Matteo PV Utilisation sur le terrain en conditions opérationnelles
Médecins du parcours de consultation préalable - Policlinico S. Matteo PV
Projet SCA: Questionnaire d’évaluation
Utilité des données
cliniques reçues
Facilité de consultation
Accessibilité
Immédiateté
Visualisation
Intérêt d’ensemble du
système
DSC: Utilité des données cliniques
SI
P ARZ SI
P ARZ NO
NO
DSC: Accessibilité à l’information clinique présente
20%
60%
20%
0%
BUONA
SUFF
INSUFF
P E SSIMA
i mmedi atez z a i nter f ac c i a
20%
70%
10%0%
BUONA
SUFF
INSUFF
P E SSIMA
DSC: Immédiateté de consultation de l’information présente
BUONA
10%
SUFF
70%
INSUFF
20%
P E SSIMA
0%
BUONA
SUFF
INSUFF
P E SSIMA
DSC: qualité de visualisation de l’information clinique présente
10%
90%
0%0%
BUONA
SUFF
INSUFF
P E SSIMA
DSC : Intérêt d’ensemble du système
Projet SCA: les développements prévus Publication des détails du système SCA
Démarrage du parcours d’alignement des Dossiers Patients Informatisés
aux nouvelles fonctions de production du Document de Synthèse
Clinique
Insertion de la production du DSC comme fonction spécifique du Médecin
Omnipraticien dans le cadre des négociations pour le Contrat Régional
avec les Syndicats des Médecins Omnipraticiens
Résolution des aspects critiques
Amélioration de l’affichage des données cliniques
Éducation à l’utilisation du système par les Médecins Omnipraticiens
Première session
LA PRISE EN CHARGE DU PATIENTEN URGENCE
Présidente : Pr Françoise CARPENTIERChef de service des Urgences
CHU de Grenoble
Données informatisées partagées dans le cadre de la permanence des
soins en Rhône Alpes
Utilisation du DPPR dans les MMG du Rhône
Dr Pascal DUREAU – URML-RA
Circuits d’informations identifiés en médecine de ville
Courriers inter-médicaux Résultats anatomo pathologie Biologie Courrier Hôpital, cliniques, SSR <>Ville Courrier Assurance maladie<> Médecine de ville Alimentation du dossier en synthèse SOCLE Travail sur un dossier en lieux distincts EHPAD Courrier Permanence de soins
Dossier partagé en Médecine de ville : aspects pratiques
Les expérimentations 2006 et 2008 du DMP nous ont permis d’identifier les tâches pour l’ouverture d’un dossier partagé pour un patient :- Phase d’explication- Phase de contractualisation- Phase d’identification du patient- Phase de création d’un dossier- Phase d’alimentation d’un dossier
Les quatre premières phases prennent 15 minutes
Partage des informations médicales par voie électronique en
Médecine de Ville
Expérimentation 2006 DMP : L’ouverture de dossiers partagés est possible si présence de personnels dédiés et formés
Expérimentation 2008 DMP : L’alimentation en synthèse est possible si présence de personnels dédiés et formés : les Assistant(e)s Techniques d’Information Médicale ATIM
En attendant les ATIM
Les échanges actuels d’informations dans le monde de la santé font appel à chaque émission à un personnel dédié formé : les secrétaires médicales
Le partage des informations à partir des médecins traitants n’échappera pas à la règle d’une délégation de tâche
Les MMG sont des lieux où un personnel dédié et formé existe pour remplir les tâches d’accueil, administratives et sécurisation
DPPR en MMG sur le Rhône
Le réseau des MMG Déployé dans le Rhône depuis 2002 Concerne 1 Million d’habitants En projet les médecins volants sur Villefranche et
Givors pour couvrir les visites après 0 h 00 24 MMG en RA à terme 50 ?
Maisons Médicales du Rhône Nov 2008
Lyon Buyer 09/03/2004
Vénissieux 18/11/2002
Villefranche 12/11/2003
Lyon Sarrail 17/11/2003
Lyon Vaise 07/04/2004
Lyon Berthelot 19/11/2003
Dr Pascal
DUREAU
Belleville 02/01/2005
Décines 01/09/2007
Régulation libérale 01/03/2004
O4 72 33 00 33
Circuit du DMU patient dans la MMG
Création du dossier patient HD
STIC
Le médecin complète diagnostic et traitement
La secrétaire transmet la fiche et le formulaire de consentement
Stockage sur PEPS
2%
Service d’UrgenceMédecin traitant
98%
Recueil consentement
CPS
CPS CPS
FICHE DE LIAISON
Médecin de Garde : Dr {médecin} Secrétaire : N° date : {date} Heure darrivée : {heure} Nom Prénom : {patient} N° de sécu : {sécu sociale} Commune : {code postal} {ville} Age : {âge} Téléphone : {téléphone 1} Médecin Traitant : {nomaffiche1per}
Mode daccès : A) Venu directement Venu après appel MMG Venu après appel Régul � � �Réorienté par un service d'urgence (Hôp., Clinique, 15, SOS, Pompiers ...) �
B) Pharmacie Médecin Traitant Hôpital / Clinique 15 � � � � Autres : Communication ( Affiche, Presse, Bouche à oreille, etc .... ) � Déjà venu �
Motif de la consultation : Heure de prise en charge : {cons motif}
------------------------------------------------------------------------------CONCLUSION (si possible diagnostic) :
ORDONNANCE (noms des médicaments seulement) :
LIEN AVEC LE MEDECIN TRAITANT Lettre envoyée ou remise au patient : Oui Non � �
EXAMENS COMPLEMENTAIRES PRESCRITS ORIENTATION Radiographie OUI NON Retour à domicile � � � Biologie OUI NON Envoyé vers Hôpital ou Clinique � � �
Autres _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ SMUR �
Point d’étape
Déploiement V0
Avril Juin 2008
MMG Nbre Med Nbre Docs
Bourgogne 7 7
Villefranche 14 12
Sarrail 24 28
Buyer 21 ?
Berthelot 21 21
Belleville 2 2
Decines 17 16
Vénissieux 17 17
TOTAL 123 103 + 21 ?
Intégration dans SPIRAL
Patient
PARMRégulateur SU
SDISSAMUAP
MMG
Workflowmatching
Sortie DMUMédecin traitant
Médecin de garde
CPS
CPS
STIC
Première session
LA PRISE EN CHARGE DU PATIENTEN URGENCE
« Questions de la salle »
Projection vidéo
DIALOGUE AVECLES USAGERS