Presentación de Outlook Express Microsoft Outlook Express es una herramienta necesaria que le permite administrar varias cuentas de correo, permitiéndole trabajar con mas de una cuenta una misma ventana. También puede crear múltiples usuarios o identidades para el mismo equipo, cada identidad tiene carpetas de correo electrónico únicas y una Libreta de direcciones individual. En la Libreta de Direcciones de Microsoft Outlook Express puede guardar nombres y direcciones automáticamente, puede importarlos de otros programas, escribirlos, agregarlos desde los mensajes de correo electrónico que reciba. Puede insertar información esencial en los mensajes salientes como parte de su firma personal y puede crear varias firmas para usarlas con diversos fines. Para que los mensajes sean más atractivos, puede agregar diseños y fondos, así como cambiar el color y el estilo del texto.

 A continuación se describen brevemente los diferentes objetos de la ventana principal de Outlook. 

   

BORRADORCarpeta que almacena todos los mensajes de correo electrónico que usted grabo en su disco para continuar luego redactándolos.

ELEMENTOS ELIMINADOSCarpeta que almacena temporalmente todos los mensajes de correo electrónico que usted elimino. Si los elimina de aquí se recién en ese momento se eliminaran definitivamente.

ELEMENTOS ENVIADOSCarpeta que almacena todos los mensajes de correo electrónico que usted ha enviado últimamente.

BANDEJA DE SALIDACarpeta que almacena todos los mensajes de correo electrónico que están listos para ser enviados.

BANDEJA DE ENTRADACarpeta que almacena todos los mensajes de correo electrónico

 Partes de un correo electrónico 

 

PANEL DE CONTENIDOEn este área se debe escribir el texto del mensaje.

BARRA DE HERRAMIENTA DE FORMATOAquí se encuentran los botones que (de la misma manera que en Word) nos permiten personalizar el tipo de letra, tamaño, color, etc.

ASUNTOEs el titulo del mensaje, debe hacer referencia al contenido del mensaje

CC (CON COPIA)Si desea enviar el mismo mensaje a varios destinatarios puede detallar aquí las restantes direcciones de correo separadas por coma (,)PARA

Aquí se debe especificar la dirección de correo electrónico del destinatario del mensaje.

  Cómo enviar y recibir los correos Una vez que inició la aplicación Outlook usted podrá recibir los e-mail que le han enviado a su casilla de correo y al mismo tiempo podrá enviar los que usted escribió y están listos para salir en la Bandeja de Salida. 

Para enviar y recibir los correos: 1) 1)       Presione de la barra de herramientas el botón Enviar y Recibir. Esto

hará que su equipo se conecte automáticamente al servidor de correo y descargue en su PC los mensajes que le han enviado.

 2) 2)       Si existían mensajes que recibir estos se almacenan en la Bandeja de Entrada, puede

apreciar que si en mensaje aún no ha sido leído tiene asociado un icono de un sobre de color amarillo cerrado y si ya fue leído el sobre esta abierto.

  Cómo leer los correos recibidos Los correos recibidos se almacenan en la Bandeja de Entrada, usted puede leerlos directamente desde ahí o abrir en una ventana exclusiva el correo para tener mas control sobre este. Para editar el correo recibido en una ventana individual debe hacer un doble clic del mouse sobre el mensaje que desea leer y esto hará que se despliegue una ventana en la que se visualizan todos los datos asociados al correo que permite, entre otras cosas, la impresión y respuesta del mismo.

 Cómo escribir un nuevo correo 

Escribir un mensaje electrónico es muy simple, tras establecer los datos del destinatario del mensaje, se redacta el contenido y se envía el correo.

Para escribir un nuevo mensaje: 1) 1)       Presione en la barra de herramientas el botón Nuevo correo, esto

hará que se despliegue la ventana de un nuevo mensaje en blanco. 2) 2)       Complete los datos del destinatario escribiendo en la primera caja de edición la

dirección electrónica de la persona a la que desea enviarle el correo. Si desea enviar al correo a mas de un destinatario deberá separar sus direcciones electrónicas con una coma ( “ , “ ) o un punto y coma ( “ ; “ ).

Para seleccionar un contacto que tiene cargado en su libreta de direcciones debe hacer clic en el icono de la libreta situado al lado del botón “Para” y “CC”. 

 3) 3)       Especifique el “Asunto” del mensaje. Completar este campo no es

obligatorio ya que este solo sirve para que la persona que recibe el correo tenga una breve idea de los que contiene.

 4) 4)       Redacte el contenido del mensaje. En la parte inferior de la ventana se visualiza una

caja de edición de gran tamaño en la que se debe escribir el texto del mensaje, de puede utilizar los botones de la barra de herramientas para darle un poco de formato (color, tamaño, etc.) a este texto.

   

Caja de edición en la que se escribe el cuerpo del mensaje.

Barra de Herramienta que permite darle formato al texto del mensaje.

5) 5)       Pulse el botón Enviar que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de herramientas, esto hará que el correo sea enviado a la Bandeja de Salida

para luego si darle salida al mundo exterior (Internet).  Cómo eliminar un correo Outlook Express almacena los correos recibidos, enviados, listos para enviar y diferentes carpetas, los correos recibidos se almacenan en la Bandeja de Entrada, los listos para enviar en la Bandeja de Salida, los ya enviados en la carpeta Elementos Enviados y los grabados en la computadora para su posterior edición en la carpeta Borrador, usted puede desear eliminar cualquiera de estos correos para mantener el orden de la aplicación. Para eliminar un correo:

1) 1)       Seleccione con un clic del mouse el correo que desea eliminar. 2) 2)       Presione el botón Eliminar de la barra de herramientas o la tecla

“SUPRIMIR” o “DELETE” y el mensaje se eliminará. Todos los mensajes eliminados son enviados a la carpeta Elementos Eliminados que actúa de la misma manera que almacena temporalmente los mensajes eliminados hasta que usted desee eliminarlos definitivamente. 

Para eliminar definitivamente un correo de carpeta Elementos Eliminados: 1) 1)       Seleccione con un clic del mouse

el correo que desea eliminar. 

2) 2)       Presione el botón Eliminar o la tecla “SUPRIMIR” o “DELETE”, esto hará que se despliegue una pequeña ventana en la que Outlook le pedirá que confirme la eliminación definitiva del mensaje.

   

 Cómo agregar un contacto en la Libreta de Direcciones La libreta de direcciones es una completa agenda electrónica que nos permite cargar una gran cantidad de información de nuestros contactos personales a fin de que los programas como Microsoft Outlook Express la puedan recuperar fácilmente.  Proporciona un lugar para almacenar direcciones de correo electrónico, direcciones personales y de trabajo, números de teléfono y de fax, identificadores digitales, información de conferencia, direcciones de mensajería instantánea e información personal como fechas de cumpleaños y aniversarios. También se pueden almacenar direcciones de Internet tanto particulares como de trabajo y establecer vínculos directos a ellas desde la Libreta de direcciones.  Puede crear grupos de contactos para facilitar el envío de correo a conjuntos de personas, como miembros de una empresa, colegas, etc. Cuando desee enviar un mensaje a todos los miembros del grupo, basta con que escriba el nombre del grupo, en vez de escribir individualmente el nombre de cada contacto. La creación de grupos supone un buen método de organizar una Libreta de direcciones grande.  Para agregar un contacto en la Libreta de Direcciones debe:

  1) 1)       Presione el botón "Direcciones" que se encuentra en la barra de

herramientas. Esto hará que se despliegue la libreta de direcciones mostrando la lista de todos los contactos cargados en ella.

 2) 2)       Presione el botón "Nuevo". Seleccione de la lista que se

despliega la opción "Nuevo Contacto".   

3) 3)       Comience a cargar en la ficha de datos el nombre, apellido y dirección electrónica del contacto.

        

 4) 4)       Una vez que escribió la dirección electrónica presione el botón "Agregar". 

5) 5)       Para dar por finalizada la carga del contacto presione el botón "Aceptar". Si desea anular toda la operación presione el botón "Cancelar".

  Cómo eliminar un contacto en la Libreta de Direcciones

  Para eliminar un contacto de la Libreta de Direcciones debe:  1) 1)       Presione el botón

"Direcciones" que se encuentra en la barra de herramientas. Esto hará que se despliegue la libreta de direcciones mostrando la lista de todos los contactos cargados en ella.

          

2) 2)       Seleccione con un clic del mouse el contacto que desea eliminar. 3) 3)       Presione el botón "Eliminar" que se encuentra en la barra de herramientas.

También puede presionar la tecla SUPR (delete - eliminar). 4) 4)       La aplicación le advertirá que eliminara definitivamente un contacto, presione el botón

"Si" si confirma la operación o presione el botón "No" si desea cancelar.

      

    

Cómo responder un correo recibido Cuando se recibe un correo es posible responderlo sin necesidad de crear un correo nuevo siguiendo los pasos establecidos al principio de esta guía. Al responder un correo Outlook crea automáticamente un nuevo correo que ya tiene la dirección del destinatario y además adjunta el mensaje recibido que es que se responde, esto permite hacer un seguimiento de toda la comunicación ya que se van adjuntando todos los mensajes respondidos. 

Para responder un correo recibido usted solo debe seleccionarlo con un clic del mouse, luego presionar el botón "Responder" que se encuentra en la barra de

herramientas y por ultimo solo debe comenzar a escribir el texto de mensaje. Para enviarlo debe seguir los paso típicos de envío de un correo que se describieron anteriormente. Si se recibe un correo que fue enviado a varios destinatarios y usted desea responderles a todos al mismo tiempo debe realizar la misma operación recientemente descripta, pero en lugar de presionar el botón "Responder" debe presionar el botón que se encuentra al lado que, este se

llama "Responder a todos". 

Si recibe un correo y desea enviar este mismo mensaje a otra persona debe en primer lugar seleccionar el correo que desea reenviar y luego presionar el botón "Reenviar" que se encuentra en la barra de herramientas. Inmediatamente después de presionar este botón la aplicación creará un nuevo correo en el que usted podrá especificar la dirección del nuevo destinatario y que tiene como texto del mensaje el correo que quería reenviar.

Cómo enviar un correo con datos adjuntos Una de las grandes utilidades que permite el correo electrónico es la posibilidad de adjuntar en un mensaje un archivo de cualquier tipo, es decir: una imagen, un documento de Word, una planilla de Excel, una pequeña aplicación (por ejemplo un antivirus), etc. El procedimiento para enviar un correo con un archivo adjunto son prácticamente los mismos que para enviar un correo simple, solo debe agregar una acción: seleccionar el archivo a adosar en el mensaje. Para enviar un correo con datos adjunto debe: 

1) 1)       Presione en la barra de herramientas el botón Nuevo correo, esto hará que se despliegue la ventana de un nuevo mensaje en blanco.

 2) 2)       Complete los datos del destinatario escribiendo en la primera caja de edición la

dirección electrónica de la persona a la que desea enviarle el correo.Especifique el “Asunto” del mensaje. Completar este campo no es obligatorio ya que este solo sirve para que la persona que recibe el correo tenga una breve idea de lo que contiene.Redacte el contenido del mensaje. En la parte inferior de la ventana se visualiza una caja de

edición de gran tamaño en la que se debe escribir el texto del mensaje.

3) 3)       Presione en la barra de herramientas el botón Adjuntar,

esto hará que inmediatamente se visualice un cuadro de diálogo en el que usted deberá seleccionar el o los archivos que desea adosar al correo.

 Seleccione con un clic del mouse el archivo y presione al botón “Adjuntar” para confirmar la selección, para cancelar la operación presione el botón “Cancelar”. El procedimiento es el mismo para cualquier tipo de archivo (imagen, documento de Word,

planilla de Excel, etc)  4) 4)       Pulse el botón “Enviar” que se encuentra en el extremo izquierdo de la

barra de herramientas, esto hará que el correo sea enviado a la Bandeja de Salida para luego si darle salida al mundo exterior (Internet).