presentacion finanzas9 jul 11

8/4/2019 Presentacion Finanzas9 Jul 11

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Se definen como el arte y la ciencia deadministrar dinero, afectan la vida de todapersona y organización. Las finanzas serelacionan con el proceso, las instituciones,

los mercados y los instrumentos queparticipan en la transferencia de dinero entrepersonas, empresas y gobiernos.



� Es la rama de la Economía que se relaciona con el

estudio de las actividades de inversión tanto en

activos reales como en activos financiero, y con la

administración de los mismos.

ActivoActivo realreal es un activo tangible (maquinaria, edificio,

terreno) utilizado para generar recursos.

ActivoActivo financierofinanciero constituye el derecho a cobrar una

cuenta en el fututo ( cuentas y documentos por

cobrar).



ESTUDIO DE LAS FINANZASESTUDIO DE LAS FINANZAS

�� PasadoPasado ± Análisis Financiero

� Realizar diagnóstico financiero

�� PresentePresente ± Administración Financiera

� Administración real de la empresa

�� FuturoFuturo ± Planeación Financiera

� Efecto de las decisiones de Inversión y Financiamiento



Se divide en tres grandes áreas:

Inversiones

Instituciones y mercados financieros

Finanzas corporativas o administraciónfinanciera de las empresas.



´Conjunto de actividades pormedio de las cuales laadministración de la

empresa busca la obtención,obtención,asignaciónasignación yy usouso óptimoóptimo dedeloslos fondosfondos, en las másfavorables condiciones para

que el capital como recurso,aporte su mejor contribuciónal conjunto de objetivos dela empresaµ.



Una empresa es una entidad económica independiente queposee activos que ha adquirido gracias a las aportaciones desus dueños que son los accionistas, y al financiamiento deacreedores. La palabra independiente se refiere a que, aunque

tenga dueños, la empresa debe tener su propia contabilidad,independiente de la de otras propiedades que los dueñosposean.

Cuando las empresas están legalmente constituidas comosociedades reciben el nombre de personas morales y cuandopertenecen a una sola persona recibe el nombre de personafísica con actividad empresarial.



El f uncionario principal del área definanzas tiene un alto cargo dentrode la jerarquía organizacional de laempresa debido al papel central quedesempeña en la toma de decisiones.

Es responsable de la formulación delas políticas financieras másimportante de la empresa, que

interactúa con otros f uncionarios dela misma. Su papel lo ejercebásicamente como tesorero o comocontralor.

El objetivo primordial esmaximizar el valor de laempresa.



Buscar el posicionamiento sólido y creciente de laempresa en su mercado.

Desplazamiento de productos y servicios que

garanticen la generación de flujos monetariosconstantes y crecientes (liquidez).

Mayores utilidades posibles para los accionistas.

Investigación y desarrollo.

Nuevos productos y fomentar nichos de mercado.

Mejora continua en la calidad de los productos.



Eficiencia y mejora continua en losprocesos productivos.

Satisfacción de los clientes.

Formación de un pool de

proveedores. Proyectos rentables que garanticenflujos presentes y futuros.

Adecuada política de dividendos.

Administración de riesgos.

Mezcla óptima de financiamientos.

$ $



Cuando se maximiza el precio de las acciones requiere deempresas eficientes y que produzcan bienes y servicios dealta calidad al costo más bajo posible. También requiere deldesarrollo de productos que los consumidores deseen y

necesiten, por lo cual el motivo relacionado con la obtenciónde utilidades conduce a idear nuevas tecnologías, elaborarnuevos productos y crear nuevos empleos.



La administración financiera de lasLa administración financiera de lasempresas estudia tres aspectosempresas estudia tres aspectos

�� en activo reales,en activo reales,�� en activos financierosen activos financieros

�� en excedente de efectivoen excedente de efectivo

La inversiónLa inversión

�� necesarios para lasnecesarios para lasinversiones en activos.inversiones en activos.

LaLaobtenciónobtención delos fondoslos fondos

�� relacionadas con larelacionadas con lareinversión de las utilidadesreinversión de las utilidades

�� el reparto de dividendosel reparto de dividendos

LasLasdecisionesdecisiones



Esta rama estudia, básicamente, cómo hacer yadministrar una inversión en activos financieros y enparticular que hacer con un excedente de dinerocuando se desea invertirlo en el mercado financiero

(por ejemplo, comprar o invertir en una acción querepresenta la propiedad, en alguna proporción, delcapital social de una empresa).



Al poseer una acción se posee un activo financiero,ya que adquiere el derecho a cobrar una cantidad enel f uturo, en este caso un dividendo. Al poseedor deestas acciones se les denomina inversionista y todaslas empresas necesitan inversionistas para llevar acabo sus planes.



Cualquier cosa que la sociedad utiliza como medio decambio, sí mbolo de valor, y unidad contable, para comprar yvender bienes y servicios.

MedioMedio dede cambiocambio: simplifica las transacciones entre loscompradores y los vendedores.

Sí mboloSí mbolo dede valorvalor: a diferencia de lo que sucede con muchos

bienes, se puede conservar y así ³almacena´ su valor.

UnidadUnidad contablecontable: permite medir el valor relativo de bienes yservicios y ser contabilizados en términos monetarios.



Las instituciones financieras son empresas que se especializanen la venta, compra y creación de títulos de crédito, que sonactivos financieros para los inversionistas y pasivos para lasempresas que toman los recursos para financiarse (porejemplo, los bancos comerciales, las casas de bolsa,asociaciones de ahorro y préstamo, compañías de seguros,arrendadoras financieras y uniones de crédito). Su labor estransformar activos financieros, ejemplo un banco transforma

un depósito en una cuenta de ahorros.



Son los espacios en las que actúan las institucionesfinancieras para comprar y vender títulos de crédito,

como acciones, obligaciones o papel comercial; estemercado se conoce como mercado de valores.



R esponsabilidades del administrador R esponsabilidades del administrador financiero.financiero.

�� PresupuestaciónPresupuestación y planeación a largo plazo. y planeación a largo plazo.

�� Decisiones de inversión y financiamiento de bienes de Decisiones de inversión y financiamiento de bienes de capital e inventarios. capital e inventarios.

�� Administración de las cuentas por cobrar y el efectivo. Administración de las cuentas por cobrar y el efectivo.

�� Coordinación y control de las operaciones, Coordinación y control de las operaciones,

�� R elación con los mercados financieros. R elación con los mercados financieros.

EnEn resumenresumen elel administradoradministrador financierofinanciero debedebe tomartomardecisionesdecisiones R espectoR especto aa loslos activosactivos queque sese debendeben adquiriradquirir yylala formaforma enen queque debendeben serser financiadosfinanciados.. Esta relación

consiste en administrar los bienes, ingresos y gastos con

sentido común



Muchas veces los objetivos de losadministradores no concuerdan con las metas delos accionistas, es decir no se distingueclaramente la separación de la propiedad y el

control.



Los acreedores son los que prestan fondos a laempresa con base al grado de riesgo de los activos dela empresa y su estructura de capital. Suponiendo quelos accionistas por medio de la administración, logran

que la empresa emprenda nuevos negocios riesgososque impliquen un riesgo mucho mayor que elanticipado por los acreedores, habría incertidumbrede pago hacia ellos.



En las decisiones financieras se deberá considerarel impacto del desarrollo de nuevos productos,nuevos mercados, las promociones y los gastos dedistribución, debido a que estos planes requerirán

erogaciones de recursos y tendrán un impactosobre los flu jos de efectivo proyectados por laempresa. (He aquí la relación del mercadólogocon el financiero).

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Como rama de la economía, toma de ésta losprincipios relativos a la asignación de recursos, perose enfoca principalmente en los recursos financieros yse basa en la utilización de la información financiera

que es producto de la contabilidad y en indicadoresmacroeconómicos como tasa de interés, tasa deinflación, tipo de cambio, crecimiento del ProductoInterno Bruto (PIB), etc.



Área de las finanzas que aplica elproceso administrativo, dentro de unaempresa pública o privada parapara crearcrear yy

mantenermantener valorvalor mediante la toma dedecisiones y una administración correctade los recursos.

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�Planear el crecimiento de la empresa, tantotáctica como estratégica.

�Captar los recursos necesarios para que laempresa opere en forma eficiente.

�Asignar dichos recursos de acuerdo con los planesy necesidades de la empresa.

�Lograr el óptimo aprovechamiento de los recursosfinancieros.

�Minimizar la incertidumbre de la inversión.



Las empresas están orientando,fundamentalmente, sus estrategias enfunción de los nuevos mercados globales,

poniendoponiendo especialespecial atenciónatención enen elel cliente,cliente, elelproducto,producto, elel servicioservicio yy enen elel desarrollodesarrollo dede ununsistemasistema concon capacidadcapacidad dede respuestarespuesta ágilágil antela volatilidad y los cambios de estos

mercados.



´Es el proceso de aumento de la interaccióninternacional y entre sí de ideas, información,capital, bienes y servicios y personasµ.

$ $



PlaneaciónPlaneación

TTiene que vercon previsión,

planear es tratarde anticiparse asituaciones quenos puedenafectar, positivaonegativamente.

LasLasestrategiasestrategiasSon

disposicionesgeneralizadasde las acciones atomar paracumplir los

objetivosgenerales

Las políticasLas políticasSonlineamientosque orientan alaadministraciónen la toma dedecisiones y por

lo general norequieren de laacción



PLANEACION FINANCIERAHerramientaHerramienta oo técnicatécnica queque aplicaaplica eleladministrador administrador financierofinanciero,, parapara lalaevaluaciónevaluación proyectadaproyectada,, estimadaestimada oofuturafutura dede unauna empresaempresa..EstableceEstablece laslas normasnormas deldel cambiocambio dede

lala empresaempresa.. LasLas cuálescuáles debendebenincluir incluir::UnaUna identificaciónidentificación dede loslosobjetivosobjetivos dede lala empresaempresa..UnUn análisisanálisis dede laslas diferenciasdiferenciasentreentre estosestos objetivosobjetivos yy lala

condicióncondición financierafinanciera actualactual dede lalaempresaempresa..UnUn informeinforme dede laslas accionesaccionesnecesariasnecesarias parapara queque lala empresaempresalogrelogre sussus objetivosobjetivos financierosfinancieros..



PLANEACIÓN Y CONTROL

FINANCIEROPLANEACIÓNPLANEACIÓN::LaLa ProyecciónProyección dede laslasventasventas,, elel ingr esoingr eso yy loslosactivosactivos tomandotomando comocomobasebase estrategiasestrategiasalter nativasalter nativas dede producciónproducción

yy mer cadotecniamer cadotecnia asíasí comocomo

lala determinacióndeterminación dede loslosr ecursosr ecursos queque sese necesitannecesitan

parapara lograr lograr estasestasproyeccionesproyecciones..

CONTROLCONTROL::FaseFase enen lala cualcual sese implantanimplantan

loslos planesplanes f inancierosf inancieros;; elel

controlcontrol tratatrata deldel procesoproceso dede

r etroalimentaciónr etroalimentación yy ajusteajuste

queque sese r equier er equier e paraparagarantizar garantizar lala adher enciaadher encia aa

loslos planesplanes yy lala opor tunaopor tunamodif icaciónmodif icación dede loslos mismosmismosdebidadebida aa cambioscambiosimpr evistosimpr evistos..



PLANEACIÓN

¿DÓNDE

ESTAMOS? ¿ A DÓNDEQUEREMOS IR?

SOPORTE:SISTEMAS DEINFORMACIÓN

LA BRECHA DE LA

PLANEACIÓN



MEDIO AMBIENTE DE LA EMPRESA

EMPRESA

VARIABLES CONTROLABLES

PRECIO PRODUCTO DISTRIBUCION

MEDIO AMBIENTE INTERNO: MERCADO INTERNO

VARIABLES INCONTROLABLES: AMBIENTE POLÍTICO,COMPETIDORES, CLIMA ECONÓMICO

MEDIO AMBIENTE EXTERNO: MERCADOEXTERNO

VARIABLES INCONTROLABLES: AMBIENTE POÍTICO, CULTURAL, COMPETIDORES, ETC.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN: PUNTO DE

PARTIDA DE LA PLANEACIÓN



ADMINISTRAR LAINFORMACIÓN

AMBIENTE SOCIOECONO

MICO

AMBIENTE

POLÍTICO LEGAL

AMBIENTE

TECNOLÓGI CO

COMPETENCIA MERCADOS FINANCIEROS

S.I.G.FINANZA S

S.I.G.MARKETING

HUMANOS S.I.G

.PRODUCCIÓN Y R.

MARCO CONCEPTUAL DE LOS SISTEMAS

DE INFORMACIÓN EMPRESARIALINFLUENCIAS AMBIENTALES CONSULTADAS POR LAGERENCIA

S.I.G. SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL

PAUTAS PLANEACIÓNTÁCTICA

PAUTAS PLANEACIÓNESTRATÉGICA

TOMA DEDECISIONES

ESTABLECIMIENTODE OBJETIVOS

RESULTADOS GESTIÓN Y

RECURSOS DISPONIBLES



DESCONOCIMIENTO DEFENÓMENOS

ECONÓMICOS

DESCONOCIMIENTODE POLÍTICAS

GUBERNAMENTALES

SISTEMAS NOCONFIABLES DE

COSTOS

ERR OR ESDESCUIDADA

INVESTIGACIÓN DEMERCADOS

PROYECTOS MALFORMULADOS

DESCONOCIMIENTODE CAPACIDAD

INSTALADA

NO USO DE PRECIOS CONSTANTES EN LA

INFORMACIÓN

LIMITADOCONCOCIMIENTO

DE MER CADOS

FINANCIER OS

DESINFORMACIÓN:REPERCUSIONES SOBRE LOS

OBJETIVOS FINANCIEROS



REACCIÓN TARDÍA ALA COMPETENCIA

ANQUILOSAMIENTOTÉCNICO OCOMERCIAL

DESVENTAJA ENCALIDAD Y PRECIO

EFECTOSNO APROVECHAR

O. DE INV.

FORMULACIÓNSUBJETIVA DEESTRATEGIAS

INEFICIENTEASIGNACIÓN DE

RECURSOS

ENTROPÍA - PLANES CONSERVADORES

INSATISFACCIÓN ALMERCADO





GENERACIÓN DEALTOS COSTOS

BAJOS COEFICIENTES DERENTABILIDAD

DESPLAZAMIENTO

DEL MERCADO





MEDIO AMBIENTEEXTERNO:

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

FORMULACIÓN DELPLAN ESTRATÉGICO

MEDIO AMBIENTEINTERNO:

FORTALEZAS

DEBILIDADES

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO:FUNDAMENTO DEL PLAN

ESTRATÉGICO



PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICALALA ESTRATEGIAESTRATEGIA FINANCIERAFINANCIERA COMOCOMO PARTEPARTEINTEGRANTEINTEGRANTE DEDE LALA ESTRATEGIAESTRATEGIA GENERALGENERAL DEDE LALAEMPRESA,EMPRESA, SESE FORMAFORMA MEDIANTEMEDIANTE UNUN PROCESOPROCESO QUEQUECOMPRENDECOMPRENDE TANTOTANTO LALA PLANEACIÓNPLANEACIÓN ESTRATÉGICAESTRATÉGICACOMOCOMO LALA TÁCTICATÁCTICA::

PREMISASPREMISAS1) DEFINICIÓN DE LOS VALORES DE LOS

ALTOS DIREGENTES Y PRINCIPALESACCIONISTAS DE LA EMPRESA.

2) DEFINICIÓN DEL PROPÓSITO SOCIO-ECONÓMICO FUNDAMENTAL DE LA EMPRESA.

3) EXAMEN ANALÍTICO DEL ENTORNOECNÓMICO, SOCIAL Y POLÍTICO, PARADETERMINAR Y EVALUAR OPORTUNIDADES.

4) CARACTERIZACIÓN DEL PERFIL DECOMPETENCIA MEDIANTE UN ANÁLISIS DELAS FUERZAS Y DEBILIDADES DE LAEMPRESA.



PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN:PLANEACIÓN:

1) DETERMINACIÓN DE LA MISIÓN1) DETERMINACIÓN DE LA MISIÓN(NECESIDADES DEL MERCADO A(NECESIDADES DEL MERCADO ASATISFACER CON LOS PRODUCTOSSATISFACER CON LOS PRODUCTOSDE LA EMPRESA).DE LA EMPRESA).

2) FORMULACIÓN DE OBJETIVOS2) FORMULACIÓN DE OBJETIVOSECONÓMICOS A LARGO PLAZO, LASECONÓMICOS A LARGO PLAZO, LASRESPONSABILIDADES Y LASRESPONSABILIDADES Y LASRESTRICCIONES.RESTRICCIONES.

3) FORMULACIÓN DE LAS POLÍTICAS3) FORMULACIÓN DE LAS POLÍTICASBÁSICAS Y DE LOS PRINCIPALESBÁSICAS Y DE LOS PRINCIPALESPROCEDIMIENTOS.PROCEDIMIENTOS.

4) FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA,4) FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA,O EL CONJUNTO DE ACCIONESO EL CONJUNTO DE ACCIONESESPECIFICAS PARA ALCANZAR LOSESPECIFICAS PARA ALCANZAR LOSOBJETIVOS Y DETERMINACIÓN DEOBJETIVOS Y DETERMINACIÓN DELOS RECURSOS QUE DEBERÁNLOS RECURSOS QUE DEBERÁN

APLICARSE APLICARSE..



OPORTUNIDADES DE INVERSIÓN

ELEMENTOS

IMPORTE DE EFECTIVO NECESARIO Y DIVIDENDOS

NIVEL DE APALANCAMIENTO FINANCIERO

POLÍTICA BÁSICA DE LA

PLANIFICACIÓN FINANCIERA



ELEGIR POLÍTICAS, PROGRAMAS,PROCEDIMIENTOS Y PRÁCTICAS QUE PERMITAN

LOGRAR LOS OBJETIVOS

ESPECIFICAR METAS YOBJETIVOS

DETERMINAR TIPOS Y CANTIDADES DERECURSOS NECESARIOS, DE DÓNDE SE

ORIGINAN Y A DÓNDE SE ASIGNARÁN

DELINEAR LOS PROCEDIMIENTOS PARA TOMARDECISIONES, ASÍ COMO ORGANIZARLOS PARA

EJECUTAR EL PLAN.

DELINEAR LOS CONTROLES PARA DETECTARLOS ERRORES, ASÍ COMO PREVENIRLOS O

CORREGIRLOS.

FINES

MEDIOS

RECURSOS

REALIZACIÓN

CONTROL

PROCESO DE PLANEACIÓN

FINANCIERA



OBJETIVOS Y METAS.

EsEs evidenteevidente queque unauna empr esaempr esa queque nonoelaboraelabora planesplanes f inancierosf inancieros nono puedepuede

mantener mantener unauna posiciónposición dede progr esoprogr eso yy

r entabilidadr entabilidad..UnaUna empr esaempr esa dede éxitoéxito r equier er equier e:: sentidosentidocomúncomún,, buenbuen juicio juicio yy exper ienciaexper iencia,, peroperounauna ver daderaver dadera dir eccióndir ección dede empr esasempr esas,,r equier er equier e lala f i jaciónf i jación dede objetivosobjetivos yy lalaconducciónconducción dede laslas operacionesoperaciones dede

maneramanera queque sese asegur easegur e elel logrologro dede esosesos

objetivosobjetivos..



OBJETIVOS Y METAS.

LaLa f i jaciónf i jación dede objetivosobjetivos estáestá estr echamenteestr echamente ligadoligado concon elel estiloestilo dedeempr esaempr esa enen lala r esoluciónr esolución dede problemasproblemas::REACTIVASREACTIVAS:: EsperanEsperan aa queque sese pr esentenpr esenten loslos problemasproblemas;; laslasmetasmetas r ef le janr ef le jan lala continuidadcontinuidad dede loslos negociosnegocios actualesactuales,, tratar ántratar án dede

superar superar sussus ventasventas,, penetraciónpenetración dede mer cadomer cado,, r endimientor endimiento dede

inversionesinversiones,, estr ucturaestr uctura dede capital,capital, etcetc..PLANEADORASPLANEADORAS:: SeSe anticipananticipan aa loslos problemasproblemas.. SusSus objetivosobjetivosr ef le janr ef le jan sussus propósitospropósitos dede contrarr estar contrarr estar determinadadeterminada acciónacción

esperadaesperada dede sussus competidor escompetidor es,, lala sustituciónsustitución dede procesosprocesos dede

producciónproducción por por otrosotros,, r enovaciónr enovación dede tecnologíatecnología,, cambioscambios dede

ubicaciónubicación,, etcetc..EMPRENDEDORASEMPRENDEDORAS:: Pr evénPr evén loslos problemasproblemas yy laslas opor tunidadesopor tunidades..DesarrollanDesarrollan nuevosnuevos productosproductos,, abar canabar can nuevosnuevos mer cadosmer cados,,modif icanmodif ican sussus estr ucturasestr ucturas,, procedimientosprocedimientos,, adquier enadquier en empr esasempr esas,,sese f usionanf usionan,, etcetc..



PLANEACIÓN FINANCIERA A CORTO PLAZO( MENOS DE 1 AÑO)

PLANEACIÓN FINANCIERA A LARGO PLAZO ( 2 A 5AÑOS)

CLASIFICACIÓN DE LA

PLANEACIÓN FINANCIERA



CARACTERÍSTICAS DE LOS

PLANES FINANCIEROS

Car ácter Car ácter dede agr egaciónagr egación,, cadacada

depar tamentodepar tamento hacehace susu planplan yy sese vanvanagr upandoagr upando hastahasta llegar llegar alal planplan

cor porativocor porativo..

ImplicanImplican con juntoscon juntos alter nativosalter nativos dedesupuestossupuestos:: peor peor propuestapropuesta,, propuestapropuestanormal,normal, me jor me jor propuestapropuesta..



ESTADOS PROFORMA

PRONÓSTICO DE LAS VENTAS

REQUERIMIENTOS DE ACTIVOS

REQUERIMIENTOS FINANCIEROS

SUPUESTOS ECONÓMICOS

COMPONENTES DE UN MODELO

DE PLANEACIÓN FINANCIERA



metas u objetivos

plan corporativo largoplazo

pronostico de ventaslargo plazo

demandademanda total deltotal del

mer cadomer cado

Nuestra participación enel mercado

Estrategia de mezclade producto

pronostico de ventascorto plazo

Políticas de manufactura.

Pr esup. de Prod.De mater ialesDe personal

De gastos de capital

Políticas de marketing.

Pr eup. de Publicidad.

Pr esup. de ventas

Políticas de inv. yadmón. en general.

Presup. de investigaciónPresup. de personal

ejecutivo

Políticas de control f inanciero.

Pr esup. del productoPr esup. de sucursales

Pr esup. r egionales

Panorama General del proceso de planeacióny control financiero



El control financiero El control financiero Es la fase de

ejecución donde se implantan los planes

financieros

Proceso de retroalimentación y

ajuste

Modificación de planes existentes por cambios imprevistos



El análisis de preparación de El análisis de preparación de pronósticos financierospronósticos financieros

� inicia con las proyecciones de ingresos deventas y costos de producción.

� un presupuesto es un plan que establece losgastos proyectados y explica de donde seobtendrán.

� el presupuesto de producción presenta unanálisis detallado de las inversiones querequerirán en materiales, mano de obra yequipo, para dar apoyo al nivel de ventas

pronosticado



� Durante el proceso de planeación se

combinan los niveles proyectados de cadauno de los diferentes presupuestosoperativos y con estos datos los flu jos deefectivo de la empresa quedaranincluidos en el presupuesto de efectivo



Identificación de costos ingreso

Estado resultados

Balance general

Compara Estados

financieros

reales

Señalar yexplicar razones

desviación, corrige ajusta proyecciones

ELEMENTOS DEL CONTROL



ELEMENTOS DEL CONTROL

FINANCIERO

Balance General Estado de Resultados

Informe que refleja situación financiera en dtdo momento

Posee información: patrimonio-activos-pasivos

(destino) ±(orígenes)

Indica: cantidad dinero que posee y que debe

Informe que muestra el resultado neto de todas las

operaciones

R ecolecta el beneficio o pérdida de la empresa

Es una foto del edo. financieros de la empresa en determinado

momento



IMPOR TANCIA DEL CONTR OLIMPOR TANCIA DEL CONTR OLFINANCIER OFINANCIER O

� LAS FALLAS DEL PR OCESO SE DETECTAN� PR OCESO SE CORR IGE PAR A ELIMINAR

ERR OR ES

CR EAR MEJOR CALIDAD

� R ESPONDE A LAS AMENAZAS-

OPOR TUNIDADES� DETECTA LOS CAMBIOS QUE AFECTAN ALPR ODUCTO O SERVICIOS

ENFR ENTAN ELCAMBIO

� R ECONOCE LA DEMANDA DE LOSCONSUMIDOR ES CALIDAD O TIEMPOENTR EGA

� ACELER A LOS CICLOS DE PR ODUCCIÓN

PR ODUCIR CICLOS MÁS

R ÁPIDOS

� OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS ESAGR EGAR VALOR

AGR EGAR VALOR



OBJETIVOS DEL CONTR OLOBJETIVOS DEL CONTR OL

FI NA NCIER OFI NA NCIER O

DIAGNOSTICAR

� se aplica cuando

existen áreas con problemas� se emplean

medidas de prevención antes

que de corrección.

COMUNICAR

� se realiza a

través de la información de resultados de las diversas actividades de la

empresa

MOTIVAR

� deriva de todos

los logros que tenga la empresa a través de sistemas de control

� dará beneficios a todos los empleados



Tipos de Control FinancieroTipos de Control Financiero

� Es el que se conoce casi segura lo queva a ocurrir en un periodo determinado,

� su acción correctiva se hace, inclusiveantes de concluir el tiempo establecido

Control Control Financiero Financiero Inmediato o Inmediato o DireccionalDireccional

� Es aquel que se determina conanterioridad de tal manera que sedetecta si se cumplen los procesosprevistos o se buscan alternativas paracontinuar

Control Financiero Selectivo

� Es aquel que se realiza cuando se midenlos resultados una vez concluidas lasoperaciones, es decir se compara lorealizado con lo planeado

Control Financiero Posterior.



ETAPAS DEL CONTROLETAPAS DEL CONTROL

FINANCIERO FINANCIERO

Definir Definir ResultadosResultados

FuturosFuturos

Determinar Determinar ObjetivosObjetivosFuturos:Futuros:

Determinar Determinar EstándaresEstándaresFlexibles:Flexibles:

Determinar Determinar Flujo deFlujo deInformación:Información:

AcciónAcciónCorrectivaCorrectiva



ELEMENTOS DEL CONTR OLELEMENTOS DEL CONTR OLPara ejercer el proceso de control en unaorganización, y sin importar que se va acontrolar, existen pasos básicos que hacen del control proceso cíclico y repetitivo y estácompuesto de los siguientes elementos queson:

Cantidad Cantidad

Calidad Calidad

TiempoTiempo

CostoCosto



El factor cantidadcantidad se aplica a actividadesen la que el volumen es impor tante

A través del factor tiempotiempose controlan

las f echasprogramadas

El costocosto es

utilizado como un indicador de laef iciencia

administrativa, yaque por medio de él se determinan las erogaciones

de cier tasactividades

La calidad se

refiere a lasespecificacionesque debe reunir

un cierto producto o

ciertasfunciones de la

empresa.

ControlesControles UtilizadosUtilizados ConCon MásMás FrecuenciaFrecuencia EnEn LosLos FactoresFactores DelDel ControlControl



CantidadCantidad TiempoTiempo CostoCosto CalidadCalidad

PresupuestosPresupuestos Estudios de tiemposEstudios de tiempos PresupuestosPresupuestos Evaluación de la actuación

EstimacionesEstimaciones Fechas lí miteFechas lí mite Costo por metro cuadradoCosto por metro cuadrado Pruebas psicológicas

Productos terminadosProductos terminados ProgramasProgramas Costos estándarCostos estándar Inspecciones visuales

Unidades vendidasUnidades vendidas Tiempo Tiempo ± ± máquinamáquina PronósticosPronósticos Coeficientes

Unidades rechazadasUnidades rechazadas Medición del trabajoMedición del trabajo ContabilidadContabilidad R endimiento del personal

Inventarios de personalInventarios de personal ProcedimientosProcedimientos ProductividadProductividad Informes

Medición del trabajoMedición del trabajo EstándaresEstándares R endimiento s/inversiónR endimiento s/inversión Procedimientos

PronósticosPronósticos Estándares

Control de inventariosControl de inventarios Calificación de méritos

ControlesControles UtilizadosUtilizados ConCon MásMás FrecuenciaFrecuencia EnEn LosLos FactoresFactores DelDel ControlControl



METODOS PARA EJERCER EL

CONTROL FINANCIERO

Método comparativo

Método comparativo

Método de R azones yproporciones Financieras

Método de Estado deCambio en la posición

financiera del capital detrabajo y de corriente de

efectivo.



METODO COMPARATIVO METODO COMPARATIVO � Al comparar los balances generales de 2 periodos con fechas

diferentes podemos observar los cambios obtenidos en los Activos, Pasivos y Patrimonio de una Entidad en términos dedinero. Estos cambios son importantes porque proporcionanuna guía a la administración de la Entidad sobre lo que estásucediendo o como se están transformando los diferentes

conceptos que integran la entidad económica, comoresultados de las utilidades o pérdidas generadas durante el periodo en comparación.

� Por ejemplo, cuando analizamos el estado de resultado sedebe analizar cada una de las partidas con respecto a las

ventas netas, es decir, estas representarían el 100 %.� En cuanto al Balance General se realiza el mismo

procedimiento, el 100% sería el total de activo y el total de pasivo y patrimonio, analizando todas las partidas que loscomponen con respecto a estos.



MÉTODO GRÁFICO MÉTODO GRÁFICO

� El análisis se representa gráficamente,los gráficos más utilizados son: las

barras, los circulares y los cronológicosmúltiples.



METODOS DE RAZONES Y PROPORCIONES METODOS DE RAZONES Y PROPORCIONES FINANCIERAS FINANCIERAS

� R azones de Liquidez o solvencia: miden la capacidad de pago a corto plazo de la Empresa para saldar lasobligaciones que vencen.

� R azones de Actividad: miden la efectividad con que laempresa está utilizando los Activos empleados.

� R azones de R entabilidad: miden la capacidad de laempresa para generar utilidades.

�R

azones de Cobertura: miden el grado de protección alos acreedores e inversionista a largo plazo. Dentro deeste grupo en nuestro país la más utilizada es la razónentre pasivos y activo total o de patrimonio a activo total



Entre las razones financieras másutilizadas que se toman de base para el análisis financiero, se encuentran:

� DISTINTOS TIPOS DE INDICES ORAZ ONES.

METODO DE CÁLCULOOBJETIVO O SIGNIFIC ATIVO



MÉTODO DE ESTADO DE CAMBIO EN LAMÉTODO DE ESTADO DE CAMBIO EN LAPOSICIÓN FINANCIERA DELPOSICIÓN FINANCIERA DEL

CAPITAL DE TRABAJO Y DE CORRIENTE CAPITAL DE TRABAJO Y DE CORRIENTE DE EFECTIVO DE EFECTIVO

� La administración del Capital de Trabajo se refiere al manejode las cuentas corrientes de la empresa que incluyen activos y

pasivos circulantes.

� Este es uno de los aspectos más importantes en todos loscampos de la administración financiera. Si la empresa no

puede mantener un nivel satisfactorio de capital de trabajo, es

probable que llegue a un estado de insolvencia y aun que sevea obligada a declararse en quiebra. Los activos circulantesde la empresa deben ser suficientes para cubrir sus pasivoscirculantes y poder asegurar un margen de seguridad razonable.

presentacion finanzas9 jul 11

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