EuroCollege Hogeschool

Kick Off Senior Projects 2011

Inleiding

• Voorstellen projectteam Kick Off 2011

• Omschrijving opdracht

• 5 fasen van Goldblatt

5 fasen van Goldblatt

• Onderzoek• Ontwerp• Planning• Uitvoering• Evaluatie

ResultatenOnderzoek fase 1

• Opdrachtgever• Doelgroep• Trendonderzoek• Voorgaande edities

Samenvatting ontwerp / creativiteit fase 2

• SMART criteria• Thema bepalen; Teambuilding• Interactie met studenten• Wedstrijd element• Sprekers• Corporate identity

ProgrammaBegintijd Eindtijd Actie

8:00 9:00 Opbouw stadhuis9:00 9:30 Inloop studenten met oplossen van de Rebus9:30 9:40 Openingstoespraak burgemeester Aboutaleb9:40 9:50 Toespraak dhr. P.V.C.E. van de Walle9:50 9:55 Toespraak mevrouw Guzman9:55 10.00 Terugblik senior projects 2010/2011

10:00 10:20 Spreker 1: Mw. B. Brogoski (Successfull Speaker Now)10:20 10:30 Toespraak oud voorzitter HM, Joost Rupert10:30 11:00 Pauze11:00 11:20 Spreker 2: Dhr. S. Bijlstra (Business development bij ID&T)11:20 11:50 Spreker 3: Dhr. E. van der Meijde (Suitehotel Pincoffs)11:50 12:00 Toespraak oud voorzitter EM, Daniel Valencia12:00 12:15 Panel tussen de oud voorzitters12:15 12:25 Tekenen voorzitterscontracten12:25 13:30 Lunch + fotomoment13:30 14:45 Ontmoeten met de opdrachtgevers14:45 15:00 Prijsuitreiking en bedankwoord

Sprekersplan

• Doelgroepomschrijving• Doelstellingen• Strategie• Methoden- middelen• Budget

Marketing & Promotieplan

• Presentaties in de klassen• Poster

Wervings- en personeelsplan

• Doelgroepomschrijving• Doelstellingen• Strategie• Aantal vrijwilligers• Posities

Communicatieplan

• Doelgroepomschrijving• Doelstellingen• Strategie• Methoden- middelen• Budget• Tijdsplanning

Calamiteitenplan

• Doelgroepomschrijving• Doelstellingen• Strategie• Methoden- middelen

Financieel plan

• Doelstelling• Begroting• Kosten onvoorzien

SponsorplanNr. Nog te behalen Kosten

1. Sprekers

1.1 Cadeau Sprekers 80,00€

1.2 Bloemen sprekers 100,00€

1.3 Parkeerkosten sprekers 40,00€

2. Goodiebag

2.1 Informatie CD ECHS Senior Projects 32,00€

2.2 Goodiebag Tasjes 16,00€

2.3 Management boeken voorzitters 320,00€

2.4 Kortingsbon Teambuilding activiteit 160,00€

3. Entertainment

3.1 Pianist 300,00€

3.2 Piano € 150,00

4. Prijsuitrijking

4.1 1e Prijs: Bon voor Hotelovernachting 5 personen 400,00€

4.2 Bon voor teambuilding uitje 50,00€

5. Benodigtheden

5.1 150 pennen 40,00€

5.2 Kleuren linten 11,25€

Totaal 1.699,25€

Tijdsplan

36 37 38 39 40 41Uitnodigingen Vormgeving Contact stadhuis Contact stadhuis Kick Off EvaluatieBarterdeals Barterdeals Draaiboek PresentatiesSprekers Briefen sprekers Ontwerp wedstrijdelementVoorzitters benaderen Interview sollicitanten Werven personeel Rooster

Taken en verantwoordelijkheden

• WilcoAlgehele coördinatie

• GéOntvangst sprekers

• SanneOntvangst voorzitters

• NickTechniek controle met Guzman

• JustineOntvangst studenten

Coördinatie & Uitvoering fase 4

Coördinatie • Deadlines tijdsplanning • Rooster medewerkers• Draaiboek • Briefing betrokkenen

Uitvoering • Opbouw • Evenement• Afbouw

Fase 5

• Evaluatiefase– Enquête studenten– Bedankbrieven opdrachtgevers– Evaluatie projectgroep– Eindpresentatie opdrachtgever

Vragen ?

EuroCollege Hogeschool

Kick Off Senior Projects 2011