Société Jouet Line : Commercialisation de jouets auprès des particuliers et des comités d’entreprise.• Présentation de votre environnement de travail Vous avez intégré le service administratif sous la responsabilité de Christophe Cessac directeur administratif et comptable.Dans un contexte d’utilisation du progiciel de gestion intégré, vous intervenez à 4 collaborateurs au service administratif de la société. Chaque collaborateur possède des missions bien définies, mais le travail demeure collaboratif.Les attributions peuvent évoluer suivant le contexte de l’activité économique. Les ressources informatiques le permettent.

Vos missions du 30 avril 2009 :Mise à jour des fichiers et traitement des opérations commerciales et comptables. Répondre aux demandes internes et externes . (Notes, courriels, fiches de procédure)

• Vos ressources bureautiques Applications bureautiques : Office 2000Progiciel de gestion intégré : EBP open Line.

SARL JOUET LINE SIRET 99500243300010

CODE APE 4765ZCapital 20000 euros

N° DE TVA Intracommunautaire : FR1199500243325 rue Montmartre

PARIS 2EME ARRONDISSEMENT

DOCUMENT 2 : présentation de la société et de l’organisation du travail.

Description des postes de travail du service administratif : Service Commercial Poste de travail : Gestion commerciale des achats :Activités : • Gestion des stocks .• Mise à jour du fichier articles et inventaire.• Gestion des achats.• Commandes, livraisons, factures et règlements, fournisseurs • Statistiques.

Principaux droits sur les modules d’application du PGI : • Gestion du fichier articles : création nouvel article, nouvelle

famille, mais prix de vente en consultation.• Gestion du fichier fournisseurs droits complets.• Droits complets sur la gestion du stock : mouvements inventaire.• Droits complets sur toutes les opérations commerciales

d’achats.• Sur les ventes : consultation et impression des tiers.

Poste de travail : Gestion commerciale des ventes :Activités : Opérations commerciales de ventes, de la commande à la facture.Statistiques, règlements clients. Gestion de l’échéancier.

Principaux droits sur les modules d’application du PGI : • Activités commerciales diverses, du devis au règlement client.• Droits de visualisation sur le fichier article, sur les achats. Possibilité de

modification de tarifs.

Description des postes de travail du service administratif : Service ComptablePoste de travail Comptabilité client et activités à

caractère fiscal :Activités : • Activités : Validation des écritures, déclaration de TVA,

rapprochement bancaire, écritures de régularisation et simulation de résultats.

Droits sur les modules d’application du PGI : • Validations d’écritures, consultation clôtures, déclaration

de TVA , état de rapprochement, mais pas de droit sur la saisie. Absence de droits sur la clôture

Poste de travail : Comptabilité fournisseurs :Activités : • Activités : Saisie des opérations d’achats divers. Contrôle des comptes et

lettrage. Mise à jour de la comptabilité suite aux opérations commerciales.

Droits sur les modules d’application du PGI : • Saisie et contrôle des opérations. Absence de droit sur la clôture.

Organigramme du service administratif de la société Jouet line

Code Nom Poste Bloqué Connexion interdite dans cette application Service

ADM Administrateur 0360011S\B37HP-09 FAUX FAUX Direction administrative

ET eleve1 FAUX FAUX Gestion comptable : clients et fiscalité

FM eleve2 FAUX FAUX Gestion commerciale : ventes

J T eleve3 FAUX FAUX Gestion comptable : fournisseurs

LG eleve4 FAUX FAUX Gestion commerciale : achats