Edital de Convocação

da Assembléia Geral Ordinária

Condomínio do Conjunto

Residencial CupecêCNPJ 55.087.100/0001-99

Av. Cupecê, 6062 - Jardim Miriam - São PauloCep: 04366-901 - Tel. - (11) 5621-4720

residencialcupece@gmail.com

O Síndico, usando dasatribuições que lhe confereo artigo 17 da Convenção

do Condomínio do ConjuntoResidencial Cupecê e também oartigo 1350 da Lei 10.406 de 10de Janeiro de 2002 do Código Civil,convoca todos os condôminos,compromissários e proprietáriosadimplentes do Condomínio doConjunto Residencial Cupecêconforme prevê o artigo 1335inciso III da Lei 10.406 de 10 deJaneiro de 2002 do Código Civil,sito na Av. Cupecê, 6062, paraAssembléia Geral Ordinária arealizar-se no Sábado:

25 de maio de 2013 nosalão de reuniões do

bloco 05Para dar acessibilidade as pessoascom dificuldade de locomoção, aassembléia será realizada no salãode reuniões do Bloco 05 ,localizado na Av. Cupecê, 6062,em primeira chamada às 9:00horas, com a presença de 2/3 dos

condôminos, e em segundachamada às 9:30 horas, comqualquer número de condôminos,para apreciação deliberação evotação da seguinte ordem do dia:

1 - Aprovação das contas dosíndico de 01/04/2012 a 31/03/2013

2 - Aprovação da previsãoorçamentária para o período de 01/06/2013 a 31/05/2014.A taxa condominial será variável deacordo com o Consumo de Águae Luz de cada prédio e tambémdas despesas Ordinárias eExtraordinárias, conforme já vemsendo praticado.

3 - Homologação das Assembléiasrealizadas nos prédios até o dia 24/05/2013, inclusive as que elegeramseus subsíndicos.

4 - Eleições do ConselhoConsultivo – Gestão de 01/06/2013a 31/05/2014, serão eleitos 03conselheiros e seus suplentes.

5 - Eleição do Sindico - Gestão de01/06/2013 a 31/05/2014

6 – Para ciência dos condôminos:Convocação de Assembléia GeralExtraordinária para o dia 22/06/2013 com pauta única: Venda daunidade do bloco 03 apto 53 depropriedade do condomínio, oEdital desta assembléia serádistribuído junto com o resultadoda assembléia Geral Ordinária.

São Paulo, 14 de Maio de 2013

Ricardo YoshioSíndico

Convenção - artigo 24 “É lícito aocondômino fazer-se representar nas

Assembléias Gerais por procurador compoderes especiais, condômino ou não,

desde que não seja o próprio Síndico oumembro do Conselho Consultivo e do

Conselho de Administração. A procuraçãopara ser aceita deverá ter a firma

reconhecida.

Parecer do Conselho Consultivo02

Em respeito à qualidade dos serviços realizados,em nenhum momento foi observado discrepânciana execução dos mesmos, afirmação esta,

embasada em análise apenas visual dos trabalhosrealizados, pelos Departamentos de Compras eFinanceiro, pois, no momento não dispúnhamos de projetoexecutivo, para mensurar a dimensão dos trabalhos.

O trabalho desenvolvido por este Conselho éempregado na execução da revisão e checagem das contaspagas, onde o processo montado segue conforme abaixo:

a) Nota Fiscal de Compra;b) Boleto Bancário (Comprovante de pagamento);c) OS (Ordem de Serviços) solicitação do profissional

da área competente, como encanador, eletricista, pedreiroetc...)

Quanto à necessidade de execução das mesmas, ficama critério do síndico as justificativas pertinentes, umavez que o julgamento de obras emergenciais partiu domesmo e da necessidade da realização do trabalho,cabendo a ele justificar, pelos meios de comunicaçãoexistente.

Vale ressaltar, que temos acompanhado o Síndico nostrabalhos de avaliações constantes das condiçõesprecárias em que se encontra o condomínio, inclusivepelo tempo de existência, efetuando obras para evitarperigo não somente aos moradores, mas a todos quetransitam nas dependências do CCRC.

Todas as compras dos materiais utilizados paraexecução das obras, são realizadas no mínimo de 3(três) cotações, buscando menores valores no mercado,não comprometendo desta forma o orçamento docondomínio.

A este conselho fiscal, coube analisar as contasrelativas as despesas realizadas, para execução dasobras e certeza do material empregado de acordo com assolicitações, e, com visualização das obras já realizadas.

Importante ressaltar que não é competência desteConselho Fiscal fazer análise qualitativa ou interpretarprojetos de engenharia ou qualquer outra área, vistoque ao mesmo cabe a atribuição de dar parecer sobre ascontas do condomínio, o que no nosso caso, é feito aposteriori, ou seja, após o gasto ser autorizado peloadministrador do condomínio, o síndico.

Parecer do Conselho Consultivo

Referente 01/06/2012 até 31/03/2013

Residencial Cupecê

Voto AntecipadoA administração receberá o voto antecipado nos

dias e horários abaixo:

22/05/2012 das 8h00 as 18h0023/05/2012 das 8h00 as 18h0024/05/2012 das 8h00 as 20h0025/05/2012 a partir da abertura da AssembléiaSomente poderão entregar os votos antecipados naadministração os proprietários ou procurador daunidade adimplente.

Tem dúvidas das pautas da Assembléia?

Venha participar da pré-assembléia nos dias 21 e22/05 a partir das 20h00 no salão de reuniões daAdministração.

Tal realidade não é a ideal, mas é a que se faz possívelsem a constituição de um conselho consultivo, comissõesde assuntos temáticos, formalização de um documentode convenção dentre outras iniciativas, sendo que não hácomo esperar que toda uma gama de informações sefundem apenas do trabalho centralizado pelo síndico, coma simples análise das contas realizadas pelo conselhofiscal, o que ficaria inviável para a agilização do processo,para a realização dos trabalhos.

ConclusãoDiante dos fatos descritos neste relatório, os membros

do Conselho Fiscal do CCRC, recomenda aprovar as contasdo condomínio, referente ao período de Junho de 2012 àMarço de 2013, e solicitar a administração os seguintespontos:

1º.) Seguir conforme orientação, o lançamento dosdocumentos pelo código contábil;

2º.) Anexar os documentos e fechamento do processona medida que vão sendo encaminhado para oDepartamento Financeiro, para proceder o fechamentodos pastas com pelo menos 30 dias.

Membro do Conselho FiscalMarlene Paula

Bloco 7 - aptº 94

Prestação de Contas Período de 01/04/2012 até 31/03/2013 03

Prestação de Contas Período de 01/04/2012 até 31/03/2013 04

Prestação de Contas Período de 01/04/2012 até 31/03/2013 05

Prestação de Contas Período de 01/04/2012 até 31/03/2013 06

Prestação de Contas Período de 01/04/2012 até 31/03/2013 07

Prestação de Contas Período de 01/04/2012 até 31/03/2013 10

Obedecendo o disposto na lei 10.406em seu artigo 1348 inciso VIII e ao

artigo 17 letra b da Convenção doCondomínio do Conjunto ResidencialCupecê, apresento a prestação decontas do periodo que compreende 01/04/2012 até 31/03/2013. Os documentosreferentes a prestação de contas estãodisponiveis na administração e foramapresentadas ao Conselho, conformedetermina a Convenção.

Desde já agradeço a toda confiançadepositada.

AtenciosamenteRicardo Y. D. Toome

Prestação de Contas Período de 01/04/2012 até 31/03/2013 11

Você sabia?

Que no mês 11 de 2011a administração passoua implantar Ordem de

Serviço para controlar ademanda de solicitações

e também algumasmanutençõespreventivas?

Gestão Profissionalpromovendo mudanças

Até o momento foramgeradas mais de 2000

Ordem de Serviços, istoporquê nem todas as

manutençõespreventivas está sendo

possível realizar.

Que em

torno de

1 ano foram

instaladas

mais de 100

câmeras pelo

condomínio?

Você s

abia

? Que no mês 07 de 2012 a administração passoua implantar Protocolo de Atendimento para

solicitações de moradores?

Gestão Profissional promovendo mudanças

Até o momento foram geradas mais de 1690protocolos de atendimentos!

Você sabia?

Alguns Problemas encontrados:12Residencial Cupecê

Para dar ciência a assembléia, apresentamos alguns problemas encontrados queexigem uma solução. Na peça orçamentária apresentada, existe parte da verba parasolução de alguns problemas existentes. E a outra precisamos fortalecer ainda mais

a cobrança juntos aos inadimplentes para que possamos solucionar problemasexistentes sem alterar a taxa condominial.

Você sabia?Entre 01/06/2010 até

31/05/2011 oCondomínio pagou de

ações judiciais (acordostrabalhistas ou decisõestrabalhistas) o valor de

R$ 321.521,10O mesmo período de 12meses da gestão atual,ou seja entre 01/04/12

até 31/03/13o custo foi de

R$ 17.883,21, uma

diferença de mais de:

R$ 300 mil reais

Gestão Profissional,promovendo mudanças.

Você sabia?Entre 01/06/2010 até

31/05/2011 oCondomínio pagou de

energia Elétrica o valorde R$ 273.247,97

O mesmo período de 12meses da gestão atual,ou seja entre 01/04/

2012 até 31/03/2013 ocusto foi de

R$ 176.313,14 , uma

apenas com simples ações.

Economia de quase:

R$ 100 mil reais

Gestão Profissional,promovendo

Dados Importantes:

Inadimplência total em aberto - R$ 1.509.426,30 débitos até 30/04/2013 - incluso unidade 53 do bl 03 e sala 05 do bl 04

Acordos a receber com parcelamentos iniciandoapós 01/06/2014 - R$ 659.492,34

Acordos fechados com previsão de recebimento noperíodo de 01/06/2013 até 31/05/2014 - R$ 231.558,09

A ordem aqui apresentada nãoreflete necessáriamente asequência que os serviços serãorealizados.01 - Reforma geral nos quadros deenergia para que atendam a ABNTNBR 5410

02 - Corrimão continuo e em ambosos lados nas escadas de emergên-cia, conforme instrução técnica doCorpo de Bombeiros de 11/2011

03 - Reparo em todas os sistemasde Luz de Emergência para queatendam a NBR 10.898

04 - Criação de rampa nos blocos01 e 03 conforme NBR 9050

05 - Reforma na rampa do Bl 12conforme a NBR 9050

06 - Colocação de piso nos pátiosdos blocos 01 ao 04, paravalorização do local e também paraevitar vazamento do pátio nas salascomerciais

07 - Finalização da obra em cimada laje dos blocos 03 e 04

08 - Reforma do asfalto em frenteao bloco 03 que está em risco

devido ao muro de arrima quesegurava a terra ter caído, estáocasionando afundamento do piso

09 - Reforma em cima da Laje dosblocos 01 e 02, sendo necessárioefetuar impermeabilização, devidoa vazamentos na garagem.

10 - Impermeabilização na Laje dealguns pontos da garagem do bloco

11 - Reforma da Caixa de agua dobloco 12 que está com vazamento

12 - Tratamento estrutural emrachadura de algumas unidades(10º, 11º, 12º e 13º andar), causadadevido ao peso do telhado em diasde muito vento

13 - Reforma no muro localizadono morro ao lado do 09 que possuirisco de cair

14 - Reforma do muro atras do bl14 que possui risco de cair

15 - Reforma do muro próximo a chur-rasqueira 2 que possui risco de cair

16 - Reforma Muro da arquiban-cada da quadra atras do 15

17 - Recapiamento do bolsão 3

18 - Os parquinhos localizadospróximo a churrasqueira, ao ladodo bloco 05 e frente ao bloco 12,não atendem a NBR 16071,teremos que encontrar umasolução para que possamosatender a norma.

19- Reforma da escada localizadaao lado do bloco 12 que dá acessoaos blocos 14 e 15 para que seenquadre na Lei Municipal nº11.228, de 25 de junho 1992

20 - Reforma da escada localizadano final da garagem coberta do bloco12 que dá acesso a parte de cimapara que se enquadre na Lei Municipalnº 11.228, de 25 de junho 1992.

21 - Colocação de grade na rampaque dá acesso ao bloco 05

22 - Colocação de grade em cimada rampa que dá acesso aoBolsão.

23 - Criação de 14 Brigadas deIncêndio conforme instrução técnicado Corpo de Bombeiros nº 17/2011

Alguns Projetos para benefícioda maioria dos moradores:

24 - Encontrar uma solução decobertura para os carros que ficamembaixo das árvores

25 - Troca de local portão da quadranova, pois na localização atual asaída é próximo a estacionamentode moradores

26 - Iniciar estudo de viabilidade deconstrução de um prédio deestacionamento no Bolsão

27 - Colocação de guarda corpoatrás dos blocos 11 e 12

28 - Colocação de guarda corpo no

morro atras dos blocos 09 e 10para que futuramente seja criadauma área de lazer com direito acasinha para as crianças.

É importante resaltar que aadministração está se preparando

para atender a NBR 5674 deManutenção de edificações, entreoutras que o mercado exige paramais segurança em condomínios.

Estes são alguns itens levantados pelaadministração que precisam de umaatenção especial, alguns para atenderNorma, Leis e outros para melhorias,estamos preparando um levantamentocompleto para ser divulgado a todos dosproblemas existentes e também demelhorias que podem ser aplicadas noCCRC para iniciarmos um plano diretorpara ser aprovado em futura assembéiae que deverá ser seguido por qualquersíndico que assumir.

Peça Orçamentária Período: 01/06/2013 á 31/05/2014 13Residencial Cupecê

A Previsão Orçamentária serávariável, desta forma, estaremos

realizando melhorias de acordo coma entrada da inadimplência para queo condomínio não suba muito e com

isto, a inadimplência aumente.

Previsão Orçamentária 01/06/2013 á 31/05/201414Residencial Cupecê

Previsão Orçamentária 01/06/2013 á 31/05/2014 15Residencial Cupecê

Prestação de Contas Período: 01/04/2012 á 31/03/201316Residencial Cupecê