PRESTO 사용시의PPT 제작 가이드

권장하는 파워포인트 버전

PPT 파일을 제작하는 Office 와 프로그램 (Composer, Producer, Studio) 이 설치되어 있는 컴퓨터의 Office 는 동일한 버전으로 작업하셔야 합니다 .

서로 상이한 버전으로 제작을 하게 되면 미리 웹 페이지 형식으로 변환하거나 Composer 프로그램을 이용하여 CPZ 파일로 저장을 한 후 가져와야 하는 번거로움이 있습니다 .

• Powerpoint 2000 이용시• 그림파일을 다량 삽입할 경우 파일의 용량이 커지고 Loading 시간이 길어져 원활한 시청이

되지 않을 수 있습니다 .(Powerpoint XP 에서는 그림 압축 기능이 있음 ) • Powerpoint XP 이용시

• Powerpoint XP 버전에서 애니메이션을 사용할 경우 Powerpoint XP 를 설치하지 않은 사용자가 컨텐츠를 볼 때 플러그인 프로그램 (msorun.exe) 을 설치하도록 하는 메시지가 나타나게 됩니다 .

• Powerpoint 97 이용시 • HTML 형식으로 변환하는 기능을 이용할 수 없으므로 ‘이미지 형식’으로만 변환하여

이용해야 합니다 . 따라서 애니메이션 효과를 이용할 수 없습니다 .

슬라이드 형태

슬라이드 형태 : [ 가로 ] 형태의 슬라이드 사용을 권장합니다 .• [ 세로 ] 형태의 슬라이드 이용 시 , 가로형 슬라이드창에 맞추기 위해 좌우에 검은 빈 화면이 나타나게

됩니다 .

세로 형식의 PPT 를슬라이드창에서

볼 경우

마스터 슬라이드 사용

마스터 슬라이드 사용• 마스터 슬라이드를 사용하여 슬라이드 여백과 글꼴 등 전체 서식이 같도록 지정하면 일관된 슬라이드

디자인과 형식을 이용할 수 있습니다 .

마스터 슬라이드에서 변경된 디자인과 서식 등은 모든 슬라이드에 적용됩니다 .

제목 텍스트 창 이용

제목 텍스트창 이용• 제목 텍스트창에 내용을 입력하여 이용하면 , 별도로 슬라이드 주제를 입력할 필요 없이

자동으로 불러올 수 있습니다 .

제목텍스트창

PRESTO 상에서 PPT 이용시 [ 개요 ] 창 (

제목텍스트 ) 에 입력된 제목을 자동으로

불러옵니다 .

글꼴 및 크기

글꼴 – 시스템 글꼴 이용 권장• 시스템 글꼴을 이용하지 않고 임의의 글꼴을 사용할 경우 사용자의 PC 에 해당 글꼴이 없으면

시스템 글꼴로 대체되어 보이게 됩니다 . • 외국어의 경우에도 사용자의 PC 에 설치되어 있지 않은 외국어라면 깨져서 보이게 됩니다 .• 시스템 글꼴

• 한글 : 굴림 , 돋움 , 바탕 등• 영문 : Arial 등

크기• 글꼴 크기가 최소 ’ 14~18’ 이상이 되어야 가독성이 높습니다 .

( 사용자의 PC 해상도에 따라 달리 보이게 됩니다 .)

제목본문

슬라이드 여백

그리기 안내선을 표시하여 일정한 여백을 두고 작업하는 것이 컨텐츠 제작 시 보기 좋습니다 . ( 제작된 PPT 를 웹페이지로 전환하면 글자 혹은 문단이 원래 제작된 영역을 벗어날 수 있습니다 . 따라서 안내선을 표시하여 사용하시길 권장합니다 .)

이미지 삽입

PPT 파일에 삽입하는 이미지는 최대한 압축을 하여 삽입합니다 .

• Viewer 에서 보여질 때 특히 첫 화면에 있는 이미지가 너무 사이즈로 삽입된다면 Viewer 가 제대로 작동하지 않으면 Explorer 가 다운 될 수도 있습니다 .

• 그림 서식은 최대한 압축 해 주시고 해상도는 웹에 적용되는 96dpi 정도가 적당합니다 . (Office XP버전 이상의 프로그램에는 그림 압축 기능이 있습니다 )

HTML 형식과 이미지 형식의 차이점

HTML 형식 ( 권장 ) 의 특징• 자유 자재로 슬라이드 크기 변환 가능

벡터 방식의 파워포인트 HTML 형식으로 변환되어 작업하는 창 크기에 맞게 자유 자재로 슬라이드의 크기가 변환됩니다 . Producer 나 Studio 에서 작업 창에 맞는 크기로 작업을 하면 추후 해당 Viewer 의 슬라이드창 크기에 맞게 변환됩니다 .( 크기 변환이 있어도 글꼴이 깨지거나 하는 일이 없습니다 .)

• 파워포인트 애니메이션 사용 가능또한 파워포인트 애니메이션 기능을 그대로 사용하실 수 있습니다 . 변환된 HTML 은 파워포인트 프로그램이 설치되지 않은 곳에서도 파워포인트의 슬라이드 쇼와 같은 동일한 기능을 수행할 수 있습니다 . 원본인 파워포인트 문서에서 외국어 ( 일어 , 중국어 등 ) 글꼴 등을 사용하였을 때에는 Viewer 를 사용하는 곳 ( 시청 / 학습자 ) 에도 동일한 글꼴이 설치되어야 합니다 .(Internet Explorer 5.5 이상을 권장하며 Explorer 를 사용할 때 , 인터넷을 통해 자동으로 글꼴의 설치를 요구하고 해당 글꼴을 설치합니다 .)

이미지 형식의 특징• 사용자의 환경에 상관없이 사용 가능

파워포인트로 작성된 문서 내에 웹 브라우저 (HTML) 에서 지원하지 않는 특수한 글꼴이나 외국어 글꼴( 일본어 , 중국어 등의 특수 문자 ) 등을 포함되어 있을 때 사용할 수 있는 형식입니다 .

• 파워포인트 애니메이션 사용 불가 , 슬라이드 크기 고정원본 문서를 작업한 곳에서 사용할 경우 원본과 동일한 형태의 변환을 지원하며 사용자 Viewer 에 추가적인 부담을 주지 않는 장점 (Internet Explorer 4.0 도 서비스 가능 ) 이 있으나 파워포인트의 애니메이션을 사용할 수 없고 창 크기에 맞게 크기 변환이 되지 않는 단점이 있습니다 .

HTML 변환시 유의사항

HTML 변환시의 화면 형태 고려하여 작업• 파워포인트상에서와 HTML 변환시 , 파워포인트 상에서 작업할 때의 모습과 화면 형태가

달라질 수 있으므로 [ 파일 ] 메뉴의 [ 웹페이지 미리보기 ] 를 통해 HTML 형식으로 미리 변환하여 확인하면 편리합니다 .

• HTML 변환 시 달라지는 점• 기본 시스템 글꼴을 사용하지 않을 경우 , HTML 변환하여 결과물 제작 시 사용자에게 기본

글꼴로 변경되어 보일 수 있습니다 .• 글꼴 크기가 작업 시와 달라질 수 있습니다 . 이는 HTML 상에서의 글꼴크기 단위와

파워포인트상에서의 글꼴 단위가 다르기 때문에 생기는 현상입니다 .• 서식 중 [ 굵게 ] 속성을 사용할 경우 오른쪽으로 밀려나는 현상이 심하게 나타날 수

있습니다 .[ 굵게 ] 속성 이용 시 , 여백을 충분히 주거나 , [ 굵게 ] 속성을 쓰지 않아도 굵게 표현되는 글꼴 ( 헤드라인 , 견고딕 등 ) 을 이용하시기 바랍니다 .

• 글꼴의 크기가 바뀌는 것을 고려하여 문자 상자와 슬라이드의 경계선간에 적당한 간격을 두는 것이 좋습니다 .

• HTML 변환 시 이용할 수 없는 애니메이션 효과가 있습니다 .( 상세 내용은 다음 슬라이드 내용을 참고하시기 바랍니다 .)

• 공백 Space 는 더 큰 차이가 나기 때문에 space 사용 대신 따로 텍스트 박스를 이용하여 문서를 작성해주는 것이 좋습니다 .

잘못 만들어진 예와 권장 프로세스

왼쪽 그림은 파워포인트로 제작한 ppt 를 웹페이지로 변환했을 때 , 제작자가 의도한 영역을 벗어난 예입니다 .

이러한 경우를 예방하기 위하여• 파워포인트상에서 웹페이지로 미리보기

메뉴를 이용합니다 .• eStream Presto 3,0 의 composer 를 이용하여

불러와 확인합니다 . 이때 , 확인한 뒤 , 수정할 때는 compos

er 의 원본수정하기메뉴를 이용하여 수정하는 것이 편리합니다 .

원본수정하기 메뉴를 이용하면 파워포인트 ppt 가 열리게 되고 , 수정한 뒤 저장하고 파워포인트를 종료하면 , composer 로 수정한 내용이 적용되므로 composer 이용을 권장합니다 (Auto update)

HTML 변환 시 사용할 수 없는 애니메이션

파워포인트 HTML 변환 시 사용할 수 없는 애니메이션 기능입니다 .이것은 파워포인트가 지원하지 않는 기능입니다 .

애니메이션• 나선 모양으로 , 늘이기 , 회전 시키기 , 확대 및 축소 단락 효과는 작동하지 않습니다 . • 텍스트 드러내기 옵션의 ‘단어 단위로’와 ‘문자 단위로’는 작동하지 않습니다 . • 도형을 희미하게 나타나게 하는 애니메이션 후 옵션은 작동하지 않습니다 . • 소리는 단일 슬라이드에 대해서만 재생되며 다른 슬라이드로 점프하면 재생을 중단합니다 . • 애니메이션 GIF 그림은 함께 그룹화되어 있을 경우 움직이지 않습니다 . • 연결된 개체와 포함된 개체는 재생되지 않습니다 . • 자동 화면 전환을 하게 되면 슬라이드 상의 애니메이션에 대한 모든 마우스 클릭은 자동 애니메이션으로 동작합니다 . • 차트 효과는 작동하지 않습니다 . • 회전된 텍스트는 텍스트가 들어 있는 도형과 별개로 애니메이션 효과가 나타나지 않습니다 . 즉 , 도형과 텍스트는 함께 움직입니다 .

그 밖의 기능• 그림자와 돋을새김 글꼴 서식 효과는 작동하지 않습니다 . • 마우스 오른쪽 단추로 슬라이드를 클릭할 때 나타나는 상황에 맞는 메뉴 명령은 작동하지 않습니다 .• 슬라이드를 인쇄하였을 때 정상적으로 인쇄가 되는 애니메이션은 나타나기와 날아오기 뿐입니다 .

PRESTO 이용시 파워포인트에서 사용할 수 없는 기타 기능

동영상 , 오디오 삽입• 동영상 또는 오디오 클립을 PPT 내에 삽입하였을 경우 , 스트리밍 서비스를 할 수 없습니다 .

하이퍼링크• PPT 내에 삽입되어 있는 하이퍼링크를 이용할 수 없습니다 .

하이퍼링크 삽입을 원할 때는 eStream Presto 의 Studio 프로그램에서 하이퍼링크 삽입을 할 수 있습니다 .

파워포인트 XP 이용시 [ 화면전환 ] 효과 사용 불가• 파워포인트 XP 를 이용하실 경우 슬라이드에 ‘화면전환’ 효과가 적용되어 있으면 애니메이션

버튼이 활성화 되지 않습니다 .• 파워포인트 내에서 [ 슬라이드쇼 ] 메뉴의 [ 화면 전환 ] 을 선택하시면 오른편 작업창이

나타납니다 . 작업창에서 [ 화면전환 없음 ] 항목을 선택하신 후 하단의 [ 모든 슬라이드에 적용 ] 을 클릭하여 슬라이드의 화면 전환 효과를 제거하신 후 작업하시면 애니메이션 실행 버튼이 활성화 됩니다 .

수식편집기등록방법

도구 >사용자 지정 >• 대화창이 나오면 , 삽입을 클릭 , 왼쪽

목록에서 수식편집기를 선택하여 Drag&Drop하여 메뉴아이콘줄에 등록합니다 .

메뉴줄에 등록이 됩니다 .• 실행 시는 아이콘을 클릭

수식편집기 사용방법

수식편집기가 오픈• 오픈 후에 아이콘중 [ 분수 / 근호 ] 모음을 클릭하면 분수를 입력할 수 있도록 됩니다 .

• 이때 입력한 내용은 하나의 GIF파일로 저장되므로 웹으로 전환했을 때 위치가 명확하게 보존됩니다 .

왼쪽 분수는 수식편집기를 이용하여 분수를 입력하였습니다 . (sample)

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