PrimeplanMaja Geerts, Product Manager

Time

PrimeplanPosition au sein de

l'enregistrement du temps

Positionnement

ERPlog. & fin.

GETCalcul des

coûts

GETplanificationdu personnel

Gestionsalaire

ERPGRH

GETSecurité

GETenregistrement

du temps

Generation XTremis

ERPlog. & fin.

Explain

PlanAssist Excel(PlanAssist Industrie)

Gestionsalaire

ERPGRH

GETXCess XTremis

XTremisWeb

Generation Primetime

ERPlog. & fin.

Primecost

Primeplan

Gestionsalaire

ERPGRH

GETXCess Primetime

Ou sommes nous ?

ERPGRHERP

GRH

Gestionsalaire

Gestionsalaire

Primeplan v.1Planification du personnel pour

l'industrie

> À tout moment> En tout lieu de travail/à chaque fonction> Le collaborateur le plus adéquat> Conformément aux conditions de travail

Défi

> Schéma d'horaire cyclique> Planification = – Garantir l'affectation des lieux de travail et des

fonctions– Également en cas de vacances, maladie…

> Planification sur base hebdomadaire

Primeplan v. 1 - industrie

> Collaborateurs de préférence au même lieu de travail ou à la même fonction

> Raisons– Sûrement spécialisme nécessaire pour réalisation

du travail– Tradition

> Défi = comment pourvoir un lieu de travail/fonction en cas d'absence, maladie, travaux non prévus…?

Comment composer une planification ?

> Des collaborateurs changent souvent de fonction/lieu de travail

> Raisons– Flexibilité élevée en production– Variation de planification de lieu de travail

possible/nécessaire> Défi = – pourvoir des lieux de travail/fonctions en

personnel disponible– comment pourvoir des lieux de travail/fonctions

en cas d'absence inattendue, travaux non prévus…

Comment composer une planification ?

PrimeplanDémo

PrimeplanAvantages

> Une seule base de données avec enregistrement du temps– Gain de temps pour le planificateur– Gain de temps pour le service du personnel

• Saisie unique d'absences, changements d'horaire…• Le tableau de planification se construit en grande

partie de lui-même• Les mêmes chiffres et informations partout

> Liaison avec ERP/planification de production – Confort + gain de temps pour le planificateur

Avantages

> Facilité d’utilisation – Intuitif– Efficace– Rapide– Axé sur les tâches du planificateur

Avantages

> Transparence dans la planification– Même tableau de planification pour chaque

planificateur– Vue sur la planification globale de tous les

départements => affectation efficace du personnel

– Vue sur le personnel disponible comme paramètre pour la planification de production

> Gestion en fonction des qualifications=> Affectation du personnel où il est le plus efficace

Avantages

> Planification moins dépendante du planificateur – Contrôles pendant la planification– Fiche de personnel avec informations– Fonction de recherche d'un collaborateur

approprié> Communication aisée de la planification aux

collaborateurs, ex. tableau de bord Primeplan

> Participation des collaborateurs à la planification : disponibilité (horaires, congé)

Avantages

PrimeplanFeuille de route

Feuille de route Primeplan

T3 2014

T4 2014

2015

> Extensions Primeplan IndustrieP. ex. : extension de la periode de visualisation dans le panneau des collaborateurs

> Primeplan Villes et communes

> Primeplan Maisons de soins et repos

PrimeplanGet it done

> Deux objectifs différents– RH : traitement temps de travail pour payroll

correct– Planificateur : planification optimale du

personnel=> la même base de données pour deux parties avec différents objectifs

> Conséquences– Adaptation données importantes : horaires– Implémentation en deux phases

Deux parties impliquées

> Pour planification : scission d'horaires journaliers en deux couches distinctes– temps de travail et pauses– règles de calcul

Modification dans les horaires

> Phase RH : modification/composition d'horaires– RH : traitement correct / payroll– Planificateur : assortiment d'horaires pour

planifier

> Phase RH + planificateur– Réglage de tableau de planification– Service RH : met des données de Primetime à

disposition du planificateur

Implémentation en deux phases