prirucnik napredne proracunske tablice-microsoft excel 2010

Upload: daaniell1

Post on 01-Jun-2018

266 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    1/49

    ITdesk.info projekt raunalne e-edukacije

    sa slobodnim pristupom

    - Prirunik za digitalnu pismenost

    pokretraunalnog

    opismenjavanja

    izgradnjamodernog

    drutva

    e - uenje

    e - inkluzija

    slobodan

    pristup

    ljudskaprava naedukaciju i

    informacije

    Napredne proraunske tablice Microsoft Excel 2010

    Prirunik

    Autorica: Mariza Maini

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    2/49

    Autorica:

    Mariza Maini

    Glavni naslov:

    ITdesk.info projekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom - Prirunik za digitalnu pismenost

    Podnaslov:

    Napredne proraunske tablice Microsoft Excel 2010, prirunik

    Struna recenzija:

    Frane esni, mag.ing.elektrotehnike,EdukaCentar, ustanova za obrazovanje, R. Hrvatska

    Naslovnica:

    Silvija Buni

    Nakladnik:

    Otvoreno drutvo za razmjenu ideja(ODRAZI), Zagreb

    Mjesto i godina izdavanja:

    Zagreb, 2014.

    Autorsko pravo:

    Slobodno kopirajte, tiskajte i dalje distribuirajte cijelu ili dio ove publikacije, ukljuujui i u svrhuorganiziranih kolovanja, bilo u javnim ili u privatnim edukacijskim organizacijama, ali iskljuivo unekomercijalne svrhe (dakle bez naplate krajnjim korisnicima/cama za koritenje publikacije) teuz navoenje izvora (izvor: www.ITdesk.info - projekt raunalne e-edukacije sa slobodnimpristupom). Izvedeni (derivirani) radovi nisu doputeni bez prethodnog odobrenja nositeljaautorskih prava (udruga Otvoreno drutvo za razmjenu ideja - ODRAZI). Kontakt za traenjedozvole:[email protected]

    http://www.edukacentar.hr/http://www.edukacentar.hr/http://www.edukacentar.hr/http://www.itdesk.info/http://www.itdesk.info/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.itdesk.info/http://www.edukacentar.hr/
  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    3/49

    Predgovor

    Dananjedrutvo obiljeeno je naglim rastom i razvojem informacijske tehnologije

    (IT), to je rezultiralo velikom ovisnou drutva, u irem smislu, o znanju i

    kompetencijama osobe u IT podruju. I premda ta ovisnost raste iz dana u dan,

    ljudsko pravo na obrazovanje i informacijenije proireno i na IT podruje. Pojavili

    su se problemi koji utjeu na drutvo u cjelini, koji stvaraju prepreke i udaljavaju

    ljude od glavnog razloga i motivacije za napredak, od prilike. Biti raunalno

    nepismena osoba, danas znai biti osoba koja nije u mogunosti sudjelovati u

    modernom drutvu, biti osoba bez prilike. Unato priznanju Europske komisije,

    UNESCO-a, OECD-a i ostalih relevantnih institucija o neophodnosti i korisnosti

    informatike pismenosti, jo uvijek postoje grupe ljudi s oteanim pristupom

    osnovnoj raunalnoj naobrazbi (npr. osobe s invaliditetom, osobe s potekoama

    u uenju, radnice/i migranti, nezaposlene osobe, osobe koje ive na udaljenim

    mjestima gdje nemaju pristup raunalnoj edukaciji).

    Ovaj prirunik, zajedno sostalim materijalom objavljenim na stranici ITdesk.info,

    predstavlja na doprinos realizaciji i promociji ljudskog prava na edukaciju

    i informacije u IT podruju. Nadamo se da e Vam ova edukacija pomoi u

    savladavanju osnovnih raunalnih vjetinai s tom nadom elimoVam da nauite

    to viei tako postanete aktivni/a lan/icamodernog IT drutva.

    Iskreno Vai,

    ITdesk.info team

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    4/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License ii/vi

    SADRAJ

    Predgovor ...............................................................................................................................i

    1. Oblikovanje .....................................................................................................................1

    1.1 elije ................................................................................................................................1

    Primijeniti automatsko oblikovanje/stil tablice na raspon elija .................................................1

    Primijeniti uvjetno oblikovanje bazirano na temelju sadraja elije...........................................1

    Kreirati i primijeniti prilagoeno oblikovanje brojeva ................................................................2

    1.2 Radni list ..........................................................................................................................2

    Kopirati, premjetati radne listove izmeu radnih knjiga ...........................................................2

    Podijeliti prozor. Premjestiti, ukloniti podjelu prozora ...............................................................2

    Sakriti, prikazati retke, stupce, radne listove .............................................................................3

    2. Funkcije i formule ............................................................................................................4

    Koritenje funkcija i formula TODAY, NOW, DAY, MONTH, YEAR ...............................................4

    Koristiti matematike funkcije: ROUNDDOWN, ROUNDUP, SUMIF............................................5

    Koristiti statistike funkcije: COUNTIF, COUNTBLANK, RANK. .....................................................6

    Koristiti tekstualne funkcije: LEFT, RIGHT, MID, TRIM, CONCATENATE .......................................7

    Koristiti financijske funkcije: FV, PV, PMT ..................................................................................8

    Koristiti funkcije za reference i pretraivanja: VLOOKUP, HLOOKUP. ..........................................9

    Koristiti funkcije baze podataka: DSUM, DMIN, DMAX, DCOUNT, DAVERAGE ............................9

    Koristiti ugnijeene funkcije druge razine .............................................................................. 10

    Koristiti 3-D reference u funkciji zbroja ................................................................................... 10

    Koristiti mjeovite reference u formulama .............................................................................. 10

    3. Grafikoni ........................................................................................................................11

    3.1 Kreiranje grafikona ........................................................................................................11

    Kreirati kombinirani linijsko-stupasti grafikon ........................................................................ 11

    Dodati sekundarnu os na grafikon ........................................................................................... 12

    Promijeniti vrstu grafikona za definirani niz podataka ............................................................. 14

    Dodati, brisati niz podataka u grafikonu .................................................................................. 14

    3.2 Oblikovanje grafikona ...................................................................................................14

    Promijeniti poloaj naslova grafikona, legende, naslova podataka ........................................... 14

    Promijeniti vrijednosti na osi: minimalni, maksimalni broj za prikaz, glavni interval ................. 14

    Promijeniti prikaz vrijednosti jedinica na osi bez mijenjanja izvora podataka: stotice, tisuice,milijuni .......................................................................................................................................... 15

    Oblikovati stupce, trake, podruje crtanja, podruje grafikona za prikaz slike .......................... 15

    4. Analiza ...........................................................................................................................16

    4.1 Koritenje tablica ...........................................................................................................16

    Kreirati, izmijeniti zaokretnu tablicu/zaokretni grafikon .......................................................... 16

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    5/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License iii/vi

    Izmijeniti izvor podataka i osvjeiti zaokretnu tablicu/zaokretni grafikon................................. 18

    Filtrirati, sortirati podatke u zaokretnoj tablici/zaokretnom grafikonu ..................................... 18

    Automatski, runo grupirati podatke u zaokretnoj tablici/grafikonu i preimenovati grupe....... 19

    Koristiti tablice sa jednom ili dvije ulazne varijable/viestruke operacije.................................. 20

    4.2 Sortiranje i filtriranje .....................................................................................................22

    Sortirati podatke po vie stupaca u isto vrijeme...................................................................... 22

    Stvoriti prilagoeni popis i izvriti prilagoeno sortiranje........................................................ 23

    Automatski filtar ..................................................................................................................... 24

    Primijeniti opcije naprednog filtra na popisu ........................................................................... 25

    Koristiti mogunosti automatskog izraunavanja podzbrojeva................................................. 25

    4.3 Scenariji .........................................................................................................................26

    Kreirati scenarij ....................................................................................................................... 26

    Prikazati, izmijeniti, izbrisati scenarije ..................................................................................... 27

    Kreirati izvjetaj saetka scenarija ........................................................................................... 27

    5. Vrednovanje i nadzor ....................................................................................................28

    5.1 Vrednovanje ..................................................................................................................28

    Postaviti, urediti kriterij vrednovanja za unos podataka u raspon elija kao to su cijeli broj,decimalni broj, popis, datum, vrijeme ........................................................................................... 28

    Unijeti ulaznu poruku i upozorenje o greci ............................................................................. 28

    5.2 Nadzor ...........................................................................................................................28

    Prati prethodne, zavisne elije. Praenje pogreaka................................................................ 28

    Pokazati sve formule na radnom listu, umjesto vrijednosti rezultata ....................................... 30

    Umetnuti, urediti, brisati, prikazati, sakriti komentare/biljeke............................................... 30

    6. Poboljavanje produktivnosti ........................................................................................31

    6.1 Imenovanje elija ..........................................................................................................31

    Imenovati raspone elija, izbrisati imena za raspone elija...................................................... 31

    Koristiti imenovane raspone elija u funkcijama ...................................................................... 31

    6.2 Posebno lijepljenje ........................................................................................................31

    Koristiti opcije posebnog lijepljenja: zbroji, oduzmi, pomnoi, dijeli. ........................................ 31Koristiti opcije posebnog lijepljenja: vrijednosti/brojevi, transponiraj ...................................... 32

    6.3 Predloci ........................................................................................................................32

    Napraviti radnu knjigu na temelju postojeeg predloka ......................................................... 32

    Izmijeniti predloak ................................................................................................................. 33

    6.4 Povezivanje, ulaganje i uvoz ..........................................................................................33

    Urediti, umetnuti, ukloniti hipervezu....................................................................................... 33

    Povezati podatke u radnoj knjizi, izmeu radnih knjiga, izmeu aplikacija............................... 34

    Uvoz razgranienih podataka iz tekstualne datoteke ............................................................... 35

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    6/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License iv/vi

    6.5 Automatizacija...............................................................................................................36

    Kreirati makronaredbe kao to su promjena postavki stranice, primjena prilagoenog oblikabroja, primjena automatskog oblikovanja na raspon elija, umetanje polja u zaglavlje, podnojeradnog lista ................................................................................................................................... 36

    Pokrenuti makronaredbu ........................................................................................................ 36

    Dodijeliti makronaredbu gumbu na alatnoj traci ..................................................................... 36

    7. Suradniko ureivanje ...................................................................................................37

    7.1 Praenje i pregledavanje ...............................................................................................37

    Ukljuiti, iskljuiti praenje promjena. Praenje promjena na radnom listu pomou okna zapregled. ........................................................................................................................................ 37

    Prihvatiti, odbaciti promjene na radnom listu.......................................................................... 37

    Usporediti i spojiti radne knjige ............................................................................................... 37

    7.2 Zatita ............................................................................................................................38

    Dodati, ukloniti lozinku za zatitu radne knjige: otvaranje, izmjene......................................... 38Zatita, uklanjanje zatite elija, radnih listova koritenjem lozinke ......................................... 39

    Sakriti, otkriti formule ............................................................................................................. 39

    8. Opi uvjeti koritenja ....................................................................................................42

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    7/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 1/42

    1. OBLIKOVANJE

    1. 1 ELIJE

    U svrhu poveavanja preglednosti, lakeg koritenja i bolje vizualne prezentacije Excel nudimogunost oblikovanja elija po unaprijed definiranim predlocima, koje korisnik moe poelji i izmijeniti.

    Primijeniti automatsko oblikovanje/stil tablice na raspon elija

    Odabrati elije koje se eli oblikovati

    Polazno -> Stilovi -> Formatiraj kao tablicu

    Odabrati eljeni stil

    Primijeniti uvjetno oblikovanje bazirano na temelju sadraja elije

    Ponekad je podatke potrebno oblikovati na nain da se oblikovanje mijenja ovisno o nekomuvjetu koji je prije zadan. To vam primjerice omoguava da nekom drugom bojom oznaiteodreene brojeve koji za vas imaju posebno znaenje (npr. temperature vie od prosjenih).

    Kako bi se primijenilo uvjetno oblikovanje potrebno je:

    Oznaiti elije, odnosno raspon elija nad kojima se eli primijeniti uvjetnooblikovanje

    Polazno -> Stilovi -> Uvjetno formatiranje

    Odabrati eljeno uvjetno oblikovanje.

    Da recimo elite istaknuti temperature vie od prosjenih, tada biste oznaili tablicu sapodacima te kliknuli na Vee od gdje bi vam bilo ponueno da unesete vrijednost premakojoj e se vriti usporedba, te biste mogli odabrati i boju kojom elite da te elije buduobojane.

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    8/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 2/42

    Kreirati i primijeniti prilagoeno oblikovanje brojeva

    Primjenom razliitih oblika brojeve je mogue prikazati kao postotak, datum, valutu, itd.

    Odabrati elije koje se eli oblikovati

    Polazno-> Broj

    Kliknite Pokreta dijalokog okvirapokraj mogunosti Broj (ili pritisnite CTRL+1).

    Na popisu Kategorijakliknite oblik koji elite koristiti, a zatim podesite postavke popotrebi.

    1. 2 RADNI LIST

    Kopirati, premjetati radne listove izmeu radnih knjiga

    U radnoj knjizi koja sadri listove koje elite premjestiti ili kopirati odaberite listove.

    Jedan list se odabire na nain da se samo oznai kartica lista.

    Odabir dvaju ili vie susjednih listova: kliknuti karticu prvog lista zatim drati tipkuSHIFT i istovremeno kliknuti karticu zadnjeg lista kojeg se eli odabrati.

    Odabir dvaju ili vie listova koji nisu susjedni: kliknuti karticu prvog lista zatim dratipritisnutu tipku CTRL i istovremeno klikati na ostale listove koje elite odabrati

    Svi listovi u radnoj knjizi: desnom tipkom mia kliknuti na karticu lista, a zatim na

    izborniku preacu kliknuti na Odaberi sve listove.

    - Polazno -> elije -> Oblikovanje, a zatim u odjeljku Organiziranje listova odabratiPremjesti ili kopiraj list. Preac za ovu opciju je desni klik mia nakon odabira listovaime se otvara izbornik preaca.

    - U dijalokom okviru Premjetanje ili kopiranjena popisu U Knjigumoete kliknuti nave postojeu radnu knjigu u koju elite premjestiti ili kopirati odabrane listove ilimoete kliknuti na nova knjigada biste odabrane listove premjestili ili kopirali u novuradnu knjigu.

    -Na popisu Prije lista moete odabrati na koje mjesto u drugoj radnoj knjizi elitepremjestiti ili kopirati radne listove (prije odreenog lista, na kraj).

    Da biste listove kopirali umjesto da ih premjestite, u dijalokom okviru oznaitekuicu ispredStvori kopiju.

    NAPOMENA: Kada stvorite kopiju radnog lista, stvara se duplikat radnog lista u odredinojradnoj knjizi. Kada radni list premjestite, on se uklanja iz izvorne radne knjige i pojavljuje se

    samo u odredinoj radnoj knjizi.

    Podijeliti prozor. Premjestiti, ukloniti podjelu prozora

    Standardna podjela koju Excel implementira je podjela prozora na 4 dijela. Postie se tako dase odabere Prikaz -> Prozor -> Podijeli. Ponovnim klikom na Podijeli se uklanja podjela.

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    9/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 3/42

    Za proizvoljnu vodoravnu podjelu na 2 dijela potrebno je odabrati redak ispod retka na

    kojem elite podijeliti i kliknuti na Podijeli. Podjela se uklanja ponovnim klikom na Podijeli.

    Prozor se moe podijeliti i po stupcima. Odaberite stupac s desne strane stupca od kojegelite podijeliti, a zatim upotrijebite naredbu Podijeli. Moete podijeliti i po recima i postupcima. Odaberite eliju ispod i s desne strane mjesta na kojem elite podijeliti, a zatim

    kliknite Podijeli.Drugi nain da podijelimo prozor je da oznaimo eliju, a zatim 2 puta brzo kliknemo na trakuza vodoravnu ili okomitu podjelu. Traka za vodoravnu podjelu se nalazi iznad klizaa zaokomiti pomak, a traka za okomitu podjelu se nalazi desno od klizaa za vodoravni pomak.

    Traku podjele moemo premjetati prema elji tako da ju lijevom tipkom mia odvuemo naeljeno mjesto.

    Sakriti, prikazati retke, stupce, radne listove

    - Skrivanje jednog ili vie redaka ili stupaca: odaberite retke ili stupce koje elite sakriti.Polazno -> elije -> Oblikuj. Za skrivanje stoje na raspolaganju 2 opcije:

    - U odjeljkuVidljivostkliknuti na Sakrij retkeili Sakrij stupce.

    - U odjeljku Veliinaelije kliknuti na Visina retkaili irina stupca, a zatim upisati 0 uokvir Visina retka ili irina stupca.

    Preac za skrivanje stupaca/redaka je desni klik mia na redak ili stupac (ili vie njih) i zatimklik na Sakrij.

    - Za prikaz skrivenog retka odabrati redak ispod i iznad skrivenog retka koji eliteprikazati, a za stupac odabrati susjedne stupce. Polazno -> elije -> Oblikuj. Zaotkrivanje stoje na raspolaganju 2 opcije:

    - U odjeljku Vidljivostkliknuti na Otkrij retkeili Otkrij stupce.

    - U odjeljku Veliina elije kliknuti na Visina retka ili irina stupca, a zatim upisatieljene vrijednosti.

    Preac za otkrivanje redaka/stupacaje kliknuti odabir vidljivih redaka i stupaca koji okruujuskrivene retke i stupce desnom tipkom mia, a zatim kliknuti Otkrij.

    - Poseban sluaj je otkrivanje prvog skrivenog retka ili stupca. Kako biste odabrali prvi

    skriveni redak ili stupac na radnom listu moete: U okviru naziva pokraj trake formula upisati A1

    Polazno -> Ureivanje -> Pronai i odaberi -> Idi na. U okvir Referencaunijeti A1 izatim kliknuti na U redu.

    Za otkrivanje stoje na raspolaganju prethodno navedene opcije.

    Kod skrivanja radnih listova treba voditi rauna o tome da istovremeno moete sakriti vieradnih listova, ali moete otkriti samo svaki list zasebno.

    Za skrivanje radnih listova odabrati eljene listove te zatim u kartici Polazno -> elije ->Oblikuj. U odjeljku Vidljivost kliknuti na Sakrij list.

    Za otkrivanje Polazno -> elije -> Oblikuj. U odjeljku Vidljivostkliknuti na Otkrij list. U okviruOtkrivanjedvaput kliknuti na naziv skrivenog lista kojeg elite prikazati.

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    10/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 4/42

    2. FUNKCIJE I FORMULE

    Funkcije su unaprijed definirane formule koje izvode izraune pomou odreenih vrijednostikoji se zovu argumenti, u nekom tono zadanom redoslijedu ili strukturi. Pomou funkcijamogu se izvoditi razni izrauni.Formule i funkcije su dostupne u kartici Formule. U veini sluajeva odabirom eljeneformule se otvara pomoni prozor pomou kojeg moete specificirati argumente.Primjer pomonog prozora za funkcijuSUM:

    Koritenje funkcija i formula TODAY, NOW, DAY, MONTH, YEAR

    Koristiti funkcije datuma i vremena: TODAY, NOW, DAY, MONTH, YEAR.

    - TODAY() -> vraa trenutni datum. Ukoliko odaberete neku eliju i u traku formulaunesete =TODAY() u eliji e biti prikazan trenutni datum.

    - NOW() -> vraa trenutni datum i vrijeme. Ukoliko odaberete neku eliju i u trakuformula unesete =NOW() u eliji e biti prikazan trenutni datum i trenutno vrijeme.

    - DAY(redni broj)-> Redni broj je datum iji dan pokuavate pronai. Datumi se morajuunijeti pomou funkcije DATE ili kao rezultati drugih formula ili funkcija. Za 14.studenog 2008., primjerice, koristite =DATE(2008,11,14). Ukoliko recimo u eliju A1pomou funkcije TODAY() pohranite trenutni datum, i onda oznaite eliju A2 i utraku formula unesete =DAY(A1) dobit e dan u mjesecu (vrijednost od 1 do 31).

    -MONTH(redni broj) i YEAR (redni broj) rade na istom principu kao DAY(redni broj)

    samo to MONTH vraa broj koji predstavlja mjesec, a YEAR vraa godinu.

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    11/49

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    12/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 6/42

    U ovom smo sluaju sa formulom =SUMIF(A2:A5, "Igrake", C2:C5) rekli da elimo dobitizbroj svih cijena za proizvode koji spadaju u kategoriju Igrake.

    Koristiti statistike funkcije: COUNTIF, COUNTBLANK, RANK.

    COUNTIF(raspon; kriterij)-> prebrojava elije unutar raspona koje ispunjavaju jedini kriterijkoji odredite. Prima 2 obavezna argumenta, a to su raspon elija koje je potrebno prebrojatii kriterij odnosno broj, izraz, referenca elije ili tekstni niz koji definira koje e se elijeprebrojavati. Ukoliko primjerice elimo prebrojati koliko se puta u nekom stupcu pojavljujebroj 10 tada emo to zapisati =COUNTIF(A2:A20; 10).

    Ako se broj 10 pojavio u 3 elije taj emo broj dobiti kao rezultat.

    COUNTBLANK(raspon)-> prebrojava prazne elije u navedenom rasponu. Prima samo jedanobavezan argument, a to je raspon. Ukoliko primjerice elimo prebrojati koliko se putapojavljuje prazna elija u nekom rasponu tada emo to zapisati =COUNTBLANK(A2:A20). Akosu bile 4 prazne elije tada emo taj broj dobiti kao rezultat.

    RANK(broj;ref;[redoslijed])-> vraa poloaj broja u popisu brojeva. Poloaj broja je njegovarelativna veliina u odnosu na ostale vrijednosti u popisu, odnosno kada bi na to gledali kaona sortiranje, tada bi poloaj broja bila njegova pozicija. Prima 3 obavezna argumenta, a tosu broj iji poloaj elite pronai, ref odnosno polje popisa brojeva ili referenca na popisbrojeva te redoslijed odnosno broj koji odreuje kako odrediti poloaj broja. Ako jeargument redoslijed 0 ili je izostavljen tada se rangiranje vri kao da je argument ref popis

    sortiran silazno, u suprotnom se rangiranje vri kao da je argument ref popis sortiranuzlazno.

    Vano je naglasiti da RANK daje duplikatima brojeva isti poloaj, ali postojanje duplikatabrojeva utjee na poloaj brojeva koji slijede. Ako se primjerice u popisu cijelih brojevasortiranih uzlaznim redoslijedom broj 5 pojavljuje 2 puta i ima poloaj 3 tada e broj 6 imatipoloaj 5 (nijedan broj nee imati poloaj 4).

    Ukoliko primjerice u stupcu A imamo vrijednosti: 9, 2, 3.5, 8, 4, 5, 5 i napiemo=RANK(A6,A1:A7,1) time smo rekli da elimo saznati poloaj za broj na poziciji A6 (u ovomsluaju je to broj 5), zadali smo raspon elija od A1 do A7 te kao redoslijed dali broj 1 to

    znai da e brojevi biti sortirani uzlazno. Kao rezultat dobijemo broj 4, odnosno broj 5 je poveliini u ovom nizu na etvrtom mjestu.

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    13/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 7/42

    Koristiti tekstualne funkcije: LEFT, RIGHT, MID, TRIM, CONCATENATE

    LEFT(tekst; [broj_znakova])-> vraa prvi znak ili znakove s lijeve strane (s poetka teksta) utekstualnom nizu na temelju broja znakova koji se odredi. Prima 2 argumenta od kojih je

    tekst obavezan i odnosi se na tekstualni niz koji sadri znakove koje elite izdvojiti te

    broj_znakova koji nije obavezan, a odreuje broj znakova koje e funkcija izdvojiti. Ako sebroj_znakova navede mora biti vei ili jednak nuli. Ako je vei od duljine teksta vraa secjelokupni tekst, ako se broj znakova izostavi pretpostavlja se da je 1.

    Ako u eliji A1 imamo tekstExcel i napiemo =LEFT(A1,2) dobit emo kao rezultat Ex.

    RIGHT(tekst; [broj_znakova]) -> radi isto to i LEFT samo to vraa prvi znak ili znakove sadesne strane (sa kraja teksta).

    MID(tekst; poetni_broj; broj_znakova) -> funkcija vraa odreeni broj znakova iztekstualnog niza poevi od mjesta koje navedete na temelju odreenog broja znakova.Prima 3 obavezna argumenta, a oni su tekst koji sadri znakove koje se eli izdvojiti,

    poetni_broj, odnosno mjesto prvog znaka kojeg se eli izdvojiti iz tekst a te broj_znakovaodnosno broj znakova koje elite da funkcija MID vrati.

    Ako je argument poetni_broj vei od duine teksta, funkcija MID vraa "" (prazantekst).

    Ako je poetni_broj manji od duljine teksta, a zbroj argumenata poetni_broj ibroj_znakova premauje duljinu teksta, funkcija MID vraa znakove do kraja teksta.

    Ako je argument poetni_broj manji od 1, funkcija MID vraa pogreku #VALUE!.

    Ako je argument broj_znakova negativan, funkcija MID vraa pogreku #VALUE!.

    Pretpostavimo da u eliji F1 imamo tekst Matematika. Ukoliko napiemo funkciju=MID(F1,3,4) kao rezultat emo dobiti tema.

    TRIM(tekst)-> uklanja sve razmake iz teksta, osim jednostrukih razmaka izmeu rijei. Primasamo jedan obavezan argument, a to je tekst iz kojeg se ele ukloniti razmaci.

    Da u eliji A1 imamo tekst Danas je lijep dan, sa funkcijom =TRIM(A1) kao rezultat bidobili Danas je lijep dan, odnosno bili bi uklonjeni razmaci s poetka teksta.

    CONCATENATE(tekst1, [tekst2], ...) -> funkcija koja spaja vie tekstualnih nizova u jedantekstualni niz. Spajati se mogu tekstovi, brojevi, reference na elije ili kombinacijanavedenog. Prima jedan obavezni parametar, tekst1, i to je prvi niz kojeg se treba spojiti.

    Ostali su parametri opcionalni i predstavljaju ostale nizove koje elite spojiti.Ukoliko primjerice u jednom stupcu imamo imena uenika, a u drugoj njihova prezimena,puno ime i prezime moemo dobiti sa =CONCATENATE(A1," ",B1). Drugi argument u ovomprimjeru je (" ") odnosno razmak. Obavezno je navoditi razmake i punktacijske znakove koje

    elite da se pojave u konanom rezultatu. Znak & je ekvivalentan funkciji CONCATENATE, pa= A1 & B1 vraa isto to i =CONCATENATE(A1, B1)

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    14/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 8/42

    Koristiti financijske funkcije: FV, PV, PMT

    FV(stopa; brrazd; rata;[sv]; [vrsta]) -> prikazuje buduu vrijednost ulaganja na temeljuperiodine, konstantne otplate i kamatne stope.

    Prima slijedee argumente:

    Stopaobavezno. Kamatna stopa po razdoblju.

    Brrazdobavezno. Ukupan broj razdoblja plaanja anuiteta.

    Rata - Otplata u svakom razdoblju; ne moe se mijenjati tijekom trajanja anuiteta.Rata obino sadri glavnicu i kamate bez dodatnih poreza i pristojbi. Ako izostaviteratu, morate upisati argument sv. Unosi se kao negativan broj.

    Sv - neobavezno. Sadanja vrijednost, odnosno ukupni zbroj iznosa sadanjihvrijednosti niza buduih plaanja. Ako se sv izostavi, pretpostavlja se da je 0 (nula), amorate navesti argument rata. Unosi se kao negativan broj.

    Vrsta - neobavezno. Broj 0 ili 1 i naznauje kada se obavljaju uplate. Ako se vr staizostavi, pretpostavlja se da je 0, to znai da se uplate vre na kraju perioda. 1

    oznaava da se uplate vre na poetku perioda.

    Kada biste primjerice 30 godina, na poetku svake godine uplaivali po 1200.oo kn uzkamatnu stopu od 6% godinje, nakraju bi vrijednost ulaganja iznosila 100 562.01 kn.

    Potrebno je voditi rauna da li su rate izraene u mjesecima ili godinama. Da se radilo omjesenim otplatama onda bi bilo potrebno kamatnu stopu podijeliti sa 12 pa bi formulaglasila =FV(B1/12, B2, B3, o, 1).

    PV(stopa; brrazd; rata; [bv]; [vrsta]) -> vraa sadanju vrijednost investicije. Sadanjavrijednost je ukupan iznos sadanje vrijednosti niza buduih novanih izdataka. Na primjer,

    kada posuujete novac, iznos zajma je sadanja vrijednost za onoga tko vam posuujenovac. Argumenti koje prima su isti kao za funkciju FV uz razliku da ne prima argument sv vebv koji oznaava buduu vrijednost ili saldo koji elite postii nakon posljednje uplate. Bv semoe izostaviti, ali se onda obavezno mora navesti iznos rate.

    Pretpostavimo da imamo podatke: novac isplaen s anuiteta osiguranja na kraju svakogmjeseca iznosi 600 kn, godinja kamatna stopa je 10% i broj godina isplate je 5. Uz funkciju=PV(E2/12,E3*12,E1,,0) bi sadanja vrijednost anuiteta iznosila -28 239.22 kn. Rezultat jenegativan jer predstavlja iznos koji trebate platiti, izdatak. Prvi argument dijelimo sa 12,

    odnosno godinju kamatnu stopu dijelimo na broj mjeseci godini obzirom da vrimomjesena plaanja. Drugi argument je broj godina pa ga mnoimo sa 12 kako bi dobili broj

    mjeseci plaanja.

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    15/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 9/42

    PMT(stopa; brrazd; pv; [fv]; [vrsta])-> funkcija koja slui za odreivanje rate otplate kreditana temelju kamatne stope i periodine, konstantne otplate. Prima 5 argumenata, od ega suprva 3 obavezna. Stopa, brradz i vrsta imaju isto znaenje kao za prethodne 2 funkcije. Pv jesadanja vrijednost ili glavnica. Fv je opcionalan i predstavlja buduu vrijednost, ukoliko sene navede podrazumijevana vrijednost je 0.

    Ukoliko godinja kamatna stopa iznosi 7.5%, otplatu vrimo u razdoblju od 2 godine,trenutna vrijednost iznosi 5000 kn uz funkciju =PMT(7.5%/12, 2*12, 5000, 0, 1) dobili bismoiznos rate 223.60 kn.

    Koristiti funkcije za reference i pretraivanja: VLOOKUP, HLOOKUP.

    VLOOKUP(vrijednost, niz_stupaca, indeks, [nepotpuno podudaranje]) -> ova funkcija

    obavlja vertikalno pretraivanje, odnosno pretraivanje po stupcima. Kao argumente primavrijednost po kojoj se radi pretraivanje, niz_stupaca koje se pretrauje, indeks odnosnoredni broj stupca iz kojeg se eli dobiti kao povratna vrijednost, vrijednost koja se nalazi u

    istom retku kao vrijednost koja se prosljeuje. Nepotpuno podudaranje je opcionalniargument kojim se specificira da li se trai tono podudaranje (FALSE) ili priblino (TRUE).

    Ako je indeks manji od 1 VLOOKUP vraa #VALUE! (greku)

    Ako je indeks vei od broja stupaca navedenih u niz_stupaca, funkcija vraa #REF!

    Ako se kao opcionalni parametar navede FALSE, i funkcija ne pronae tonopodudaranje tada vraa #N/A.

    Recimo da u stupcu A imamo ifre proizvoda, a u stupcu B imena proizvoda. Ukolikopozovemo funkciju =VLOOKUP(10, A1:B10, 2, FALSE) kao povratnu vrijednost emo dobitiime proizvoda sa ifrom 10.

    HLOOKUP(vrijednost, niz_redaka, indeks, [nepotpuno podudaranje]) -> radi isto kao

    VLOOKUP samo to radi pretraivanje po recima.

    Koristiti funkcije baze podataka: DSUM, DMIN, DMAX, DCOUNT, DAVERAGE

    DSUM(baza_podataka, polje, kriteriji) -> zbraja brojeve u polju (stupcu) na popisu u baza

    podataka koji zadovoljavaju odreene uvjete. Sva 3 argumenta koja prima su obavezna, a onisu: baza_podataka, odnosno raspon elija koji in popis ili bazu podataka, polje je stupac kojise koristi u funkciji, a kriterij raspon elija koji sadri uvjete koje ste odredili.

    Primjer: za donju tablicu, ukoliko bismo pozvali funkciju =DSUM(A4:D8,C4,A1:B2) dobili

    bismo kao rezultat 9, odnosno zbroj cijena po jedinici za sve narudbe koje imaju redni brojpreko 10 i u kojima je koliina vea ili jednaka 3.

    Broj narudbe Koliina Cijena po jedinici Ukupna cijena

    >10 >=3

    Broj narudbe Koliina Cijena po jedinici Ukupna cijena

    5 1 2 2

    6 2 3 6

    11 4 4 1612 5 5 25

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    16/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 10/42

    DMIN(baza_podataka, polje, kriteriji) -> prikazuje najmanji broj u polju (stupcu) zapisa na

    popisu ili u bazi podataka koji zadovoljava odreene uvjete. Argumenti koje prima su isti kaofunkcija DSUM. Ako bi nad gornjom tablicom pozvali funkciju =DMIN(A4:D8,C4,A1:B2) kao

    rezultat bi dobili 4, odnosno najmanju cijenu po jedinici.

    DMAX(baza_podataka, polje, kriteriji) -> Prikazuje najvei broj u polju (stupcu) zapisa na

    popisu ili u bazi podataka koji zadovoljava odreene kriterije. Vrijedi sve navedeno za DSUMi DMIN. Ukoliko bi nad gornjom tablicom pozvali =DMAX(A4:D8,C4,A1:B2) kao rezultat bidobili 5, odnosno najveu cijenu po jedinici.

    DCOUNT(baza_podataka, polje, kriteriji) -> Broji elije koje sadre brojeve u polju (stupcu)zapisa na popisu ili u bazi podataka koje zadovoljavaju odreene uvjete. I za nju vrijedi svenavedeno za ranije funkcije pa bi poziv =DCOUNT(A4:D8,C4,A1:B2) vratio broj 2, odnosno da

    2 elije odgovaraju zadanim kriterijima.

    DAVERAGE(baza_podataka, polje, kriteriji)-> Odreuje prosjek za vrijednosti u polju(stupcu) zapisa na popisu ili u bazi podataka koje zadovoljavaju odreene uvjete. I za njuvrijedi sve ranije navedeno pa bi poziv =DAVERAGE(A4:D8,C4,A1:B2) vratio 4.5 odnosno

    podijelio bi ono to je vratio DSUM sa onim to je vratio DCOUNT u ovom sluaju.

    Koristiti ugnijeene funkcije druge razine

    Ponekad imamo potrebu koristiti neku funkciju kao argument koji se prosljeuje drugojfunkciji. To se naziva ugnjeivanjem. Excel podrava do 64 razine ugnjeivanja.Kada se Funkcija B koristi kao argument Funkcije A, Funkcija B je funkcija druge razine.

    Primjer ugnijeene funkcije druge razine bi bio = ROUND(SUM (D1 : D3), 2). Tu funkcijaROUND prima kao prvi argument ono to vraa funkcija SUM.

    Koristiti 3-D reference u funkciji zbroja

    3-D reference nam omoguavaju istovremeno referenciranje elije na vie radnih listova.=SUM(List2:List13!B5) -> vraa zbroj svih vrijednosti sadranih u eliji B5 na svim radnimlistovima izmeu 2 i 13, ukljuujui ta 2 lista.=SUM(List1:List10!A1:C3) -> vraa zbroj svih vrijednosti u elijama u rasponu A1:C3 u radnimlistovima izmeu 1 i 10, ukljuujui ta 2 lista.

    Koristiti mjeovite reference u formulama

    Mjeovite reference nam omoguavaju kombiniranje jedne apsolutne i jedne relativneoznake bilo da se radi o oznaci stupca ili oznaci retka. Relativne reference su one koje e se

    promijeniti ako eliju s formulom u kojoj su koritene kopiramo na drugu lokaciju. One sudefinirane samo oznakom stupca i retka (npr. A1, B3). Apsolutne reference su one koje

    prilikom kopiranja ili premjetanja formule uvijek referenciraju istu eliju. Oznaavaju setako da se uz oznaku stupca i retka referencirane formule stavlja znak dolara ($) (npr. $A$1).

    Imamo 2 podvrste mjeovitih referenci:

    Apsolutni stupacrelativni redak. Primjer takve reference je $A3. Kod ovih referencise prefiks $ nalazi ispred slova koji oznaava stupac. Ako formulu sa ovakvomreferencom kopiramo, promjenom elije u kojoj se nalazi formula promijeniti e sesamo adresa retka. Ako smo formulu u kojoj koristimo gornju referencu $A3 kopirali

    jedan redak ispod i jedan stupac desno od onoga u kome se nalazi originalna formula,

    referenca e se promijeniti u $A4. Relativni stupac- apsolutni redak. Primjer takve reference je A$2. U ovom sluaju

    kopiranjem formule mijenja se adresirani stupac dok adresa retka ostaje uvijek ista.

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    17/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 11/42

    3. GRAFIKONI

    3. 1 KREIRANJE GRAFIKONA

    Kreirati kombinirani linijsko-stupasti grafikonU tablici najprije oznaite sve podatke koje elite prikazati u grafikonu (za ovaj primjer e biti

    oznaena cijela tablica).

    Uspjeh Matematika Hrvatski Povijest

    Odlian 5 6 8

    Vrlo dobar 7 7 10

    Dobar 10 8 4

    Dovoljan 5 5 4Nedovoljan 3 4 4

    Nakon toga iz kartice Umetanje -> Grafikoniizaberemo stupasti grafikon po elji/potrebi.

    Sada imamo grafikon koji stupcima prikazuje ocjene za sva 3 predmeta. Kako bi recimo

    rezultate iz matematike prikazali linijski potrebno je oznaiti skup podataka Matematika na

    desnoj strani grafikona.

    0

    2

    4

    6

    8

    10

    12

    Odlian Vrlo dobar Dobar Dovoljan Nedovoljan

    Matematika

    Hrvatski

    Povijest

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    18/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 12/42

    Pojavit e se meu opcijama i mogunost Promjena vrste grafikona za skup. Odabrati tuopciju te od ponuenih grafikona izabrati linijski. To e rezultirati time da e podaci zaMatematiku sada biti prikazani linijskim grafikonom, dok e ostali i dalje biti prikazanistupcima.

    Dodati sekundarnu os na grafikon

    Mogue je dodati sekundarnu okomitu i vodoravnu os. Za dodavanje sekundarne okomiteosi posluit emo se tablicom iz prijanjeg primjera.

    Oznaite tablicu i odaberete stupasti grafikon.

    0

    2

    4

    6

    8

    10

    12

    Hrvatski

    Povijest

    Matematika

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    19/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 13/42

    Kako bi po recimo podatke iz Hrvatskog prikazali na sekundarnoj osi, potrebno je oznaiti tajskup podataka (kao u prethodnom primjeru) te potom odabrati opciju Oblikovanje skupova

    podataka. Kada se otvori izbornik pod opcijom Mogunosti nizovaoznaiti Sekundarna os(nalazi se na dnu popisa).

    Kao rezultat ove operacija sa desne strane se pojavila sekundarna os koja je povezana sa

    ocjenama iz Hrvatskog, dok je os sa lijeve strane povezana sa ocjenama iz ostala 2 predmeta.

    Za dodavanje sekundarne vodoravne osi potrebno je imati ve dodanu sekundarnu okomituos. Nakon toga kliknuti na grafikon koji prikazuje sekundarnu okomitu os. Pokazat e se Alatigrafikonas dodatnim karticama Dizajn, Raspored i Oblikovanje.

    Raspored->Osi-> Sekundarne vodoravne osite zatim odabrati eljenu mogunost prikaza.

    0

    2

    4

    6

    8

    10

    12

    Matematika

    Hrvatski

    Povijest

    0

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    0

    2

    4

    6

    8

    10

    12

    Matematika

    Povijest

    Hrvatski

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    20/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 14/42

    Promijeniti vrstu grafikona za definirani niz podataka

    Postupak se svodi na korake koje ste do sada koristili pri kreiranju kombiniranog linijsko-

    stupastog grafikona. Dakle potrebno je oznaiti eljeni niz podataka. Pojavit e se Alatigrafikonas dodatnim karticama Dizajn, Raspored i Oblikovanje. Dizajn -> Vrsta -> Promjena

    vrste grafikona te odaberite grafikon koji elite. Isto je mogue postii ukoliko kliknete

    desnom tipkom mia na odabrani niz podataka te odaberete Promjena vrste grafikona zaskup.

    Dodati, brisati niz podataka u grafikonu

    Za dodavanje/ brisanje niza podataka u grafikonu potrebno je oznaiti grafikon te potom uAlati za grafikone -> Dizajn -> Podaci -> Odaberi podatke. Po potrebi odabrati Dodaj ili

    Ukloni.

    3. 2 OBLIKOVANJE GRAFIKONA

    Promijeniti poloaj naslova grafikona, legende, naslova podataka

    Kako bi se izvrile navedene promjene potrebno je oznaiti grafikon te zatim u Alati zagrafikone -> Natpisipo potrebi eljenu potkategoriju.

    Promijeniti vrijednosti na osi: minimalni, maksimalni broj za prikaz, glavni intervalOznaiti eljenu os pa desni klik mia. Izabrati opciju Oblikovanje osi.

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    21/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 15/42

    U izborniku koji e se pojaviti odabrati kategoriju Mogunosti osi. Ukoliko unesete podatkekako je prikazano na slici dobit emo os na kojoj su prikazane vrijednosti od 0 do 15 sintervalom 5 (dakle 0, 5, 10, 15).

    Promijeniti prikaz vrijednosti jedinica na osi bez mijenjanja izvora podataka: stotice,tisuice, milijuni

    Oblikovati stupce, trake, podruje crtanja, podruje grafikona za prikaz slike

    Za oblikovanje bilo koje komponente grafikona dovoljno je unutar grafikona oznaiti eljenielement te kada se pojavi dodatna traka Alati za grafikonena kartici Oblik kliknuti naOblikuj

    u kategoriji Trenutni odabir.

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    22/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 16/42

    4. ANALIZA

    4. 1 KORITENJE TABLICA

    Kreirati, izmijeniti zaokretnu tablicu/zaokretni grafikon

    Zaokretna tablica je specijalni tip tablice koji omoguava jednostavno saimanje, analiziranjei prezentiranje podataka.

    Kako bi kreirali zaokretnu tablicu koraci su:

    - Kliknuti bilo gdje unutar tablice za koju elite izraditi zaokretnu tablicu. Osigurajte seda tablica nema praznih redaka ili kolona, te da svaki stupac ima zaglavlje.

    - Umetanje -> Tablice -> Zaokretna tablica

    - Automatski e se otvoriti dijaloki okvir, te e u njemu ve biti oznaena cijela tablica.Namjestite osnovne postavke po elji/potrebi.

    - U slijedeem koraku je potrebno odabrati koje podatke se eli prikazati u zaokretnojtablici. U gornjem dijelu Popisa polja koje elite dodati izvjeu potrebno je oznaitikoje podatke (stupce) elite ukljuiti u izvjetaj. U donjem dijelu moete poljarazvrstati u 4 kategorije:

    Filtar izvjea: ovaj dio sadri polja koja vam omoguavaju filtriranje podataka utablici.

    Natpisi stupaca: ovaj dio sadri polja koja odreuju raspored podatakaprikazanih u stupcima u tablici.

    Natpisi redaka: ovaj dio sadri polja koja odreuju raspored podatakaprikazanih u recima u tablici.

    Vrijednosti: ovaj dio sadri polja koja odreuju koji su podaci prikazani uelijama zaokretne tablici vrijednosti koje se zbrajaju u zadnjoj koloni.

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    23/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 17/42

    - Kada bismo za slijedeu tablicu htjeli kreirati zaokretnu tablicu u kojoj bi podaci bilo

    prikazani na nain da se grupiraju po natjecanjima iz odreenog predmeta kao rezultatbismo dobili tablicu kao na slici ispod:

    Uenik Natjecanje Bodovi

    Ana Matematika 45

    Pero Hrvatski 47

    Filip Engleski 38

    Jelena Povijest 42

    Petar Matematika 35

    Marina Hrvatski 45

    Hrvoje Engleski 28

    Martina Povijest 48

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    24/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 18/42

    Odaberite i ostale mogunosti kako biste vidjeli kako se mijenja prikaz ovisno o odabranimpoljima.

    Na manjim tablicama zaokretne tablice moda nisu od velike koristi, no da smo imali podatkeo recimo 1000 uenika i 10 razliitih predmeta na ovaj nain bi na brz i jednostavan naindobili pregled svih osvojenih bodova.

    Za zaokretni grafikon procedura je slina, osim to prilikom kreiranja ne odabiremo kako ebiti razmjeteni stupci/reci u tablici ve kojom logikom e biti prikazani na grafikonu

    - Kliknuti bilo gdje unutar tablice za koju elite izraditi zaokretni grafikon.- Umetanje -> Tablice -> Zaokretni grafikon

    - Ukoliko ve imate napravljenu zaokretnu tablicu iz nje moete lako dobiti zaokretnigrafikon tako da kliknete unutar nje te onda odete na Umetanje -> Grafikoni i

    odabere grafikon po elji.Za na gornji primjer bi grafikon izgledao:

    Zaokretni grafikon je zgodan nain vizualnog prikaza podataka, koji ujedno omoguava ifiltriranje podataka te promatranje grafikih odnosa.

    Izmijeniti izvor podataka i osvjeiti zaokretnu tablicu/zaokretni grafikon

    Oznaiti tablicu/grafikon te kada se pojavi kartica Alati zaokretne tabliceodabrati po potrebiOsvjei/Promijeniti izvor podataka

    Filtrirati, sortirati podatke u zaokretnoj tablici/zaokretnom grafikonu

    Oznaiti tablicu/grafikon te iz kartice Alati zaokretne tabliceodabrati Filtriranje/Sortiranje.Te radnje je mogue obaviti direktno iz tablice/grafikona klikom na strelicu prema dole kojaoznaava padajui izbornik.

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    25/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 19/42

    Automatski, runo grupirati podatke u zaokretnoj tablici/grafikonu i preimenovati grupe

    Recimo da ranije stvorenu zaokretnu tablicu elite modificirati na nain da napravite 2 grupeovisno o tome da li su natjecanja bila u travnju ili svibnju. Oznaite eljene predmete, tekliknete na Grupiraj odabir koji se nalazi u Alati za zaokretne tablice -> Mogunosti ->Grupa.

    Ako smo grupirali prva 2 predmeta i druga dva rezultat bi trebao izgledati kako slijedi:

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    26/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 20/42

    Nazivi Grupa1 i Grupa2 su automatski kreirani, kako bi se izmijenili potrebno je oznaiti elijute u traci za formule izmijeniti naziv.

    Koristiti tablice sa jednom ili dvije ulazne varijable/viestruke operacije

    Tablice sa ulaznim varijablama spadaju pod to ako analizu, odnosno pod Podatkovnetablice. Podatkovna tablica je odreeni raspon elija koji pokazuje kako promjene nad

    jednom ili dvije varijable u nekoj formuli utjeu na rezultat te formule.Tablica sa jednom ulaznom varijablom -> kako bi se lake razumjelo o emu se radi,koritenje tablica sa jednom ulaznom varijablom e biti prikazano kroz primjer.

    U tablici je prikazano koliki bi iznos dobili kada bismo oroili 5000 kn na 5 godina uz kamatnustopu 7,5%. Ukoliko bismo eljeli provjeriti kako se iznos mijenja ovisno o kamatnoj stopimogli bismo u eliju B2 unositi razliite kamatne stope i gledati rezultat. Meutim tomoemo postii nabri nain.

    U elije A6:A10 unijete su razliite kamatne stope. Nakon toga potrebno je oznaiti poljakako je to napravljeno na slici. Otii na karticu Podaci -> Alati podataka -> to ako analiza ->

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    27/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 21/42

    Podatkovna tablica. Pojavit e se dijaloki okvir u kojeg je potrebno unijeti referencu naeliju B2 (obzirom da pratimo promjene kamatne stope).

    Unosite vrijednost u eliju stupca jer podatke prikazujemo u stupcu. Da ste eljeli rezultatoperacije prikazati u retku tada bi unijeli vrijednost u eliju retka. Rezultat ovoga je tablica ukojoj sada imate razne vrijednosti ovisno o razliitim kamatnim stopama.

    Princip je slijedei: vrijednosti iz elija A6:A10 se prosljeuju formuli u eliji B5 i sodgovarajuim rezultatom se pune elije B6:B10.

    Tablica sa dvije ulazne varijable e biti prikazana isto kroz primjer. Razlika u odnosu natablicu sa jednom ulaznom varijablom je to sada promatramo rezultate kroz mijenjanjedviju varijabli. Iskoristit emo tablicu iz prijanjeg primjera uz neke izmjene.

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    28/49

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    29/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 23/42

    Rezultat toga bi bila tablica:

    Uenik Natjecanje Bodovi

    Ana Engleski 28

    Pero Engleski 38

    Filip Hrvatski 45

    Jelena Hrvatski 47

    Petar Matematika 35

    Marina Matematika 45

    Hrvoje Povijest 42

    Martina Povijest 48

    Stvoriti prilagoeni popis i izvriti prilagoeno sortiranje

    Prilagoeni popisi slue za sortiranje po korisniki definiranom redoslijedu. Za stvaranjeprilagoenog popisa koraci su kako slijedi.U raspon elija unesite vrijednosti po kojima elite sortirati, u eljenom redoslijedu, od vrhaprema dnu. Npr.

    A

    1 Visoko

    2 Srednje

    3 Nisko

    Odaberite raspon koji ste unijeli (u ovom sluaju A1:A3). Odite na Datoteka -> Mogunosti ->Napredno -> Openito -> Uredi prilagoene popise -> Uvozte kliknite U redu.U radnom listu oznaite stupac kojeg elite sortirati te kliknite Sortiraj. U dijalokom okvirukoji e se otvoriti odaberite Prilagoeni popiste potom odaberite popis kojeg ste maloprijekreirali. Na slijedeoj slici se nalazi stupac prije i nakon sortiranja.

    srednje visoko

    nisko srednje

    visoko srednje

    srednje nisko

    nisko nisko

    nisko nisko

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    30/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 24/42

    Automatski filtar

    Za primjer emo koristiti slijedeu tablicu.

    Uenik Matematika Hrvatski Rezultat

    Ana 85 87 zadovoljio

    Filip 50 77 zadovoljioJanko 72 22 nije zadovoljio

    Mirjana 24 12 nije zadovoljio

    Kako bi ukljuili filtriranje dovoljno je oznaiti bilo koju eliju u tablici te potom odabratiFiltars kartice Podaci.

    Automatski e se pojaviti strelice prema dole u zaglavlju svakog stupca.

    Ukoliko elimo filtriranjem dobiti samo uenike koji su zadovoljili, potrebno je kliknuti nastrelicu u stupcu Rezultat te odabrati iz izbornika opciju zadovoljio.

    Kao rezultat toga emo dobiti tablicu u kojoj su skriveni svi podaci koji ne odgovarajuzadanom uvjetu filtriranja.

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    31/49

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    32/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 26/42

    Na slijedeoj slici se vidi rezultat za odabrane postavke:

    4. 3 SCENARIJI

    Scenarij je skup vrijednosti koje Excel sprema i moe automatski zamijeniti u elijama naradnom listu. Na radnom listu moete stvoriti i spremiti razliite grupe vrijednosti, a potomse prebaciti na bilo koji od tih novih scenarija da biste pogledali razliite rezultate.

    Kreirati scenarij

    Kreiranje scenarija e biti prikazano sa slijedeom tablicom:

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    33/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 27/42

    Radnoj knjizi obriite sve listove osim prvog te mu dajte ime Budet

    Unesite vrijednosti kako je prikazano na slici. Imenujte elije (nije obavezno, ali je tako lakeupravljati scenarijem). elija B1= odjel, B3=prihodi, B4=rashodi, B6=profit. U eliju B6 unesiteformulu =prihodi-rashodi.

    Odite na Podaci -> >Alati podataka ->to ako analiza? -> Upravitelj scenarija. Na njemukliknuti na Dodaj...Unesite ime Scenarija, primjerice Marketing. Pod elije koje se mijenjaju

    odabrati B1, B3, B4. Kliknite na U redu. Otvorit e se dijaloki okvir Vrijednosti scenarija. Tubiste mogli promijeniti vrijednosti, za ovaj primjer emo zadrati one koje smo unijeliprilikom kreiranja tablice, pa stoga samo kliknite U redu kako bi se vratili na dijaloki okvirUpravitelj scenarija, te kliknite Zatvori kako biste se vratili na radni list.

    Prikazati, izmijeniti, izbrisati scenarije

    Za prikaz scenarija, kliknuti na to ako analiza? te sa popisa odabrati scenarij koji se eliprikazati. Na isti nain se scenarij moe izbrisati odabirom opcije Izbrii. Za promjeneodabrati Uredi.

    Kreirati izvjetaj saetka scenarija

    Kliknuti na to ako analiza? -> Upravitelj scenarija -> Saetak.

    Slijedea slika prikazuje rezultat koji bi se dobio da se doda jo jedan Scenarij sa razliitimvrijednostima. Na ovoj nain moemo na jednostavan nain usporeivati razliite Scenarije.

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    34/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 28/42

    5. VREDNOVANJE I NADZOR

    5. 1 VREDNOVANJE

    Postaviti, urediti kriterij vrednovanja za unos podataka u raspon elija kao to su cijeli broj,

    decimalni broj, popis, datum, vrijeme

    Za vrednovanja podataka potrebni su slijedei koraci:

    - Odabrati eljeni raspon elija- Kliknuti na karticu Podaci-> Alati podataka -> Provjera valjanosti podataka ->

    Postavke. U postavkama zatim odabrati eljene vrijednosti.

    Unijeti ulaznu poruku i upozorenje o greci

    Za unoenje ulazne poruke slijediti korake kao u prethodnoj uputi te potom kliknuti nakarticu Ulazna poruka, te unijeti poruku sukladno kriterijima vrednovanja. Ta poruka e seprikazivati kada oznaite neku eliju za koju je definiran kriterij.

    Za unoenje upozorenja o greci slijediti iste korake kao u prethodnoj uputi te potom kliknuti

    na Upozorenje o pogrecii unijeti traene podatke. Ta poruka e se prikazivati kada se unesevrijednost koja ne zadovoljava zadani kriterij.

    5. 2 NADZOR

    Prati prethodne, zavisne elije. Praenje pogreaka.

    Formule u Excel-u mogu sadravati prethodnike i mogu sluit i kao zavisne drugimformulama. elija esto slui i kao prethodna i kao zavisna.

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    35/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 29/42

    Primijetite slijedee: elije B2:B7 su prethodne eliji B8, a u isto vrijeme je elija B8 zavisna oelijama B2:B7. Isto vrijedi za eliju B17 i E9, s tim da E9 nije nikome prethodna.

    Slijedea slika prikazuje isti radni list, ali sa prikazom ovisnosti.

    Prethodne i zavisne elije se dobiju tako da se oznai elija za koju elimo provjeritiprethodne i zavisne elije te se po potrebi odabere Formule -> Kontrola formule -> Pratiprethodnikeili Formule -> Kontrola formule -> Prati ovisne elemente. Za uklanjanje strelica

    koristi se Formule -> Kontrola formule -> Ukloni strelice.

    Praenje pogreaka -> ukoliko recimo u B8 zamijenimo B2 sa B3, automatski e nestati

    praenje prethodnike te e se pojaviti upozorenje o moguoj greci.

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    36/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 30/42

    Provjeru pogreaka moete napraviti i preko Formule -> Kontrola formule -> Provjerapogreaka pri emu se otvara dijaloki okvir preko kojeg moete dalje obraditi pogreke.

    Pokazati sve formule na radnom listu, umjesto vrijednosti rezultata

    Formule -> Kontrola Formule -> Prikai formule

    Umetnuti, urediti, brisati, prikazati, sakriti komentare/biljeke

    Sve potrebno za navedene radnje nalazi se u Pregled -> Komentari.

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    37/49

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    38/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 32/42

    do Posebnog lijepljena moemo doi i preko glavnog izbornika Polazno -> Zalijepi ->Posebno lijepljenje). U izborniku Posebnog lijepljenja zatim odaberemo eljenu radnju,primjerice Zalijepi Sve i Postupak Zbroji. Nakon to kliknemo na U redu u drugoj koloni emodobiti zbrojene vrijednosti iz prve i druge kolone. Na isti nain postiemo ostale operacije.

    Koristiti opcije posebnog lijepljenja: vrijednosti/brojevi, transponiraj

    Koraci za ove opcije su jednaki prethodnim.

    - Vrijednosti- Lijepi samo vrijednosti kopiranih podataka kako su prikazani u elijama.

    - Transponiraj- Odaberete li ovo opciju, stupce kopiranih podataka mijenja u retke i

    obrnuto.

    6. 3 PREDLOCI

    Napraviti radnu knjigu na temelju postojeeg predloka

    Kliknuti na karticu Datoteka -> Novo -> Dostupni Predloci

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    39/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 33/42

    Odabrati Ogledni predloci, ili Moji predloci (ukoliko ste neki ranije pohranili) te odabratieljeni predloak i dvaput kliknuti na njega.

    Izmijeniti predloak

    Po predlocima moete raditi izmjene po elji. Neki predloci imaju zatitu izmjene lista kojumoete onemoguiti preko Pregled -> Promjene -> Ukloni zatitu lista.

    Kako biste izmijenjeni predloak spremili kao predloak, potrebno je prilikom spremanjaodabrati Spremi u obliku -> Predloak programa Excel (.xltx).

    6. 4

    POVEZIVANJE, ULAGANJE I UVOZ

    Urediti, umetnuti, ukloniti hipervezu

    Hiperveza je veza iz dokumenta koji otvara drugu stranicu ili datoteku kada je kliknete. Veza

    se moe napraviti sa postojeom datotekom ili web stranicom, mjestom u trenutnomdokumentu, novim dokumentom ili adresom e-pote.

    - Stvaranje hiperveze na postojeu datoteku ili web stranicu:

    Na radnom listu oznaite eliju u kojoj elite stvoriti hipervezu. Umetanje -> Veze ->Hiperveza. U odjeljku Veza kliknite Postojea datotekaili web-stranica. U izborniku potommoete odabrati datoteku ili web-stranicu s kojom se elite povezati. Dok ste u izbornikumoete definirati Tekst za prikaz, odnosno pod kojom nazivom e se hiperveza prikazivati ueliji.

    Ukoliko ste kreirali poveznicu nawww.google.com i definirali Tekst za prikazkao Google to

    bi na kraju trebalo izgledati ovako:

    Urediti hipervezu moete tako da oznaite eliju u kojoj se nalazi hiperveza te kliknuti desnutipku mia. Meu opcijama e vam se pojaviti Uredi hipervezu. Isto vrijedi za uklanjanjehiperveze.

    http://www.google.com/http://www.google.com/
  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    40/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 34/42

    Povezati podatke u radnoj knjizi, izmeu radnih knjiga, izmeu aplikacija

    Povezivanje podataka omoguava da se promjena napravljena na jednom mjestu odrazi i nadrugo mjesto gdje drimo iste podatke. Primjerice kod povezivanja podataka unutar radneknjige ukoliko promijenimo na prvom radnom listu vrijednost elije A1, ona e se promijeniti

    i na drugom radnom listu koji sadri vezu na prvi radni list, odnosno na tu eliju.

    Koraci za povezivanje su:

    Oznaiti eljene elije u izvorinom radnom listu (ukoliko radite povezivanje izmeu radnihknjiga osigurajte se da su obje radne knjige otvorene i da su sve promjene sauvane) iodaberite naredbu Kopiraj.

    U odredinom radnom listu oznaite elije u koje elite kopirati podatke, pritisnite desnutipku mia te meu Mogunosti lijepljenjaodaberite Lijepljenje veze.

    Kada kliknete na eliju koju ste povezali sa izvorinom elijom u traci formula e se nalazitireferenca na eliju s kojom je oznaena elija povezana

    Povezivanje izmeu aplikacija se radi na isti nain. Recimo da elimo tablicu kopirati u Worddokument. Oznaimo tablicu, odaberemo Kopiraj te u tekstualnom dokumentu odaberemoPosebno lijepljenje.

    Otvorit e se potom dijaloki okvir u kojem moemo odabrati Zalijepi vezu:

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    41/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 35/42

    Nakon ovog sve promjene koje napraviti u radnom listu e se automatski preslikati na Worddokument.

    Uvoz razgranienih podataka iz tekstualne datoteke

    Razgraniene tekstualne datoteke (.txt) su one u kojima su sva polja teksta obinorazgraniena tabulatorom. Podatke iz takve datoteke moete uvesti slijedeim koracima:

    Kliknite na eliju u koju elite postaviti podatke iz tekstualne datoteke, te Podaci ->Dohvaanje vanjskih podataka -> Iz teksta.

    Pronaite tekstualnu datoteku koju elite uvesti te nakon toga slijedite upute arobnjaka zauvoz teksta

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    42/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 36/42

    6. 5 AUTOMATIZACIJA

    Kreirati makronaredbe kao to su promjena postavki stranice, primjena prilagoenog

    oblika broja, primjena automatskog oblikovanja na raspon elija, umetanje p olja u

    zaglavlje, podnoje radnog lista

    Makronaredbe omoguavaju snimanje odreenih koraka koje potom moete izvritijednostavnim pokretanjem makronaredbe koja e onda za vas napraviti snimljene korake.Primjerice ukoliko moramo na svaki radni listi dodati polja u zaglavlje/podnoje. Kako ne bito radili svaki puta iznova za svaki list, napravimo to na jednom listu, snimimo i potom samo

    pokrenemo na ostalim listovima.

    Naredbe koje se koriste za rad s makronaredbama se nalaze u grupi Kod na kartici Razvojni

    inenjerkoja je po zadanom skrivena. Da biste ju prikazali odite na Datoteka -> Mogunosti-> Prilagodba vrpce. Na popisu odabrati Glavne kartice te kliknuti na Razvojni inenjer ->Dodaj -> U redu.

    Za snimanje makronaredbe otii na Razvoj -> Kod ->Snimi makronaredbu. Otvorit e sedijaloki okvir Snimanje makronaredbe u kojeg unesete podatke po vaem izboru. Kadakliknete U redupoinje snimanje, i sve radnje koje tada bude obavljali e biti snimljene. Kadazavrite sa eljenim radnjama kliknite na Zaustavi snimanje (pojavit e se na mjestu Snimimakronaredbu).

    Pokrenuti makronaredbu

    Otii na karticu Razvoj -> Kod -> Makronaredbe. Otvorit e se dijaloki okvir Makronaredbaiz kojeg onda odaberete makronaredbu koju elite pokrenuti te kliknite naPokreni.

    Dodijeliti makronaredbu gumbu na alatnoj traci

    Odabrati Datoteka -> Mogunosti -> Alatna traka za brzi pristup. S popisa Odaberi naredbeodabrati Makronaredbe. Na popisu kliknite na makronaredbu koju ste stvorili, a potom na

    Dodaj. Da biste promijenili sliku gumba makronaredbe, odaberite makronaredbu u okviru u

    koji ste je dodali, a zatim kliknite Izmijeni. U odjeljku Simbol kliknite sliku gumba koji elitekoristiti. Kliknite U redu.

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    43/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 37/42

    7. SURADNIKO UREIVANJE

    7. 1 PRAENJE I PREGLEDAVANJE

    Ukljuiti, iskljuiti praenje promjena. Praenje promjena na radnom listu pomou okna za

    pregled.

    Pregled -> Promjene -> Zajedniki koristi radnu knjigu. U dijalokom okviru oznaiti kuicuDopusti istovremene promjene vie korisnika. U kartici Napredno moete odabrati kolikodugo elite uvati povijest poruka, koliko uestalo aurirati promjene i slino. Kada podesitesve parametre kliknite na U redu. Nakon toga e vam biti javljeno da je potrebno spremitiradnu knjigu, te tako i napravite.

    Napravljene promjene se mogu prikazivati na radnom listu, odnosno moe se ukljuitipraenje na nain da elija u kojoj doe do promjene dobije posebnu oznaku.Pozicioniranjem na nju se moe dobiti detaljnija informacija o napravljenoj promjeni.

    Praenje promjena moete ukljuiti/iskljuiti:

    Prihvatiti, odbaciti promjene na radnom listu

    Za prihvat ili odbacivanje promjena otii na Pregled ->Promjene ->Prihvati/odbacipromjene. Nakon toga e se otvoriti dijaloki okvir preko kojeg ete moi pregledati izmjenei po potrebi eljene zadrati ili odbaciti.

    Usporediti i spojiti radne knjige

    Ukljuivanje praenja promjena automatski omoguava dijeljenje radne knjige. Kada viesuradnika koristi istu radnu knjigu moete upotrijebiti Usporedi i spoji radne knjigekako bividjeli sve izmjene odjednom te ih prihvatili ili odbacili. Svaka osoba koja radi na dijeljenoj

    radnoj knjizi mora spremiti kopiju knjige pod jedinstvenim imenom koje se razliku od

    originala. Primjerice, ako se originalna radna knjiga zove Statistika su radnici bi moglikoristiti imena Statistika Ana, Statistika-Petar i slino. Mogu se spojiti samo kopije istedijeljene radne knjige. Sve kopije koje elite spojiti se trebaju nalaziti u istom folderu.

    Naredba Usporedi i spoji radne knjige nije odmah dostupna ve ju je potrebno dodati u

    alatnu traku.

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    44/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 38/42

    Kako bi napravili usporedbu i spajanje otvorite jednu od kopija radne knjige, te kliknite na

    Usporedi i spoji radne knjige. Nakon toga e se pojaviti dijaloki okvir u kojem ete moratiizabrati jo jednu kopiju iste knjige. Kako biste odabrali vie kopija drite pritisnuto CTRL iliSHIFT na vaoj tipkovnici dok oznaavate imena kopija.

    Promjene iz svake kopije e biti spojene u jednu kopiju. Sve promjene i komentari u tomtrenutku e biti vidljivi u isto vrijeme. Za svakog korisnika e promjene biti prikazane urazliitim bojama. Sada moete kako je objanjeno u odjeljku 7.1.2. po potrebi zadrati iliodbaciti odreene promjene.

    7. 2 ZATITA

    Dodati, ukloniti lozinku za zatitu radne knjige: otvaranje, izmjene

    Zatita radne knjige onemoguava promjene nad izgledom radne knjige (primjerice sprjeavadodavanje novih radnih listova). Zatita se ne odnosi na sadraj radne knjige, ve samo napostavke izgleda.

    Kako bi se knjiga zatitila potrebno je na kartici Pregled u kategoriji Promjene kliknuti naZatiti radnu knjigu. Pojavit e se dijaloki okvir u kojeg potom unosite lozinku. Kako bimaknuli lozinku kliknite opet na Zatiti radnu knjigu, te e se nakon toga pojaviti dijalokiokvir u kojeg morate unijeti lozinku te e time biti uklonjena i zatita radne knjige.

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    45/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 39/42

    Zatita, uklanjanje zatite elija, radnih listova koritenjem lozinke

    Na karticiPregledu kategoriji Promjeneodabrati Zatiti list. Pojavit e se dijaloki okvir ukojeg je onda potrebno unijeti lozinku. Ujedno e biti ponuena lista radnji koje eliteonemoguiti. Uklanjanje lozinke i zatite se izvodi tako da se opet klikne na Zatiti list i uneselozinka.

    Sakriti, otkriti formule

    Za sakrivanje formula najprije je potrebno maknuti zatitu sa svih elija. Za to je potrebnooznaiti cijeli list te onda kartici Polazno -> elije ->Oblikuj -> Oblikovanje elija. Udijalokom okviru koji e se pojaviti, otii na karticu Zatitate ostaviti prazne kuice ispredZakljuanai Skrivena. Nakon toga oznaiti eliju (elije) za koje elite sakriti formule te otiiopet na Oblikuj pa Oblikovanje elija i sada na izborniku od maloprije, na kartici Zatitaoznaiti kuicu ispred Skrivena. Kako bi formule bile skrivene potrebno je takoer zatitiradni list. Koraci za to su objanjeni u odjeljku 7.2.2. Nakon tog koraka formule vie nee biti

    vidljive na radnom listu.Za uklanjanje zatite, potrebno je maknuti zatitu sa radnog lista.

  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    46/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 40/42

    Ovaj prirunik je namijenjen za uenje uz materijale

    objavljene na sljedeim linkovima:

    Pomou kvizeva objavljenih na linkovima ispod testirajte poznavanje naprednog rada satablinim kalkulacijamau programu Microsoft Excel 2010 (pripremio i izradio:Mario

    Dujlo):

    Ureivanje podataka i prikaza:

    Imenovati elije/podruja elija na radnom listu

    Primijeniti automatsko oblikovanje na podruju elija

    Kreirati korisniki oblik broja

    Upotrijebiti mogunosti uvjetnog oblikovanja i posebnog lijepljenja

    Uvesti tekstualnu datoteku razgranienu zarezom, razmakom ili tabulatorom

    Zamrznuti naslove redaka i/ili stupaca

    Sakriti / otkriti retke ili stupce ili radne listove

    Upotrijebiti mogunosti podzbrojeva

    Upotrijebiti tablice podataka s jednom ili dvije varijable / to ako tablice

    pokrenikviz

    Zatita i sigurnost:

    Zatititi / ukloniti zatitu radnog lista lozinkom

    Zatititi / ukloniti zatitu lozinkom oznaenih elija na radnom listu

    Dodati i ukloniti lozinku radnoj knjizi

    Razvrstavanje podataka:

    Razvrstati podatke po kriterijima u vie stupaca;Izvesti sortiranje prema vlastitim podacima

    Upiti / Filtri:

    Kreirati upit s jednim ili vie kriterija koristei dostupne mogunosti

    Upotrijebiti mogunosti naprednih upita / filtriranja

    pokreni

    kviz

    Povezivanje podataka:

    Povezati podatke / grafikon unutar radnog lista

    Povezati podatke / grafikon izmeu radnih listova

    Povezati podatke / grafikon izmeu radnih knjiga

    Povezati podatke / grafikon sa dokumentom aplikacije za obradu teksta

    Konsolidirati podatke u susjednim radnim listovima pomou 3D sum funkcije

    Predloci:

    Upotrijebiti predloak; ureditipredloak

    Grafikoni:

    Promijeniti kut kriki u tortnom dijagramu;

    Oblikovati tekst ili brojeve na osima grafikona;

    Promijeniti poloaj naslova, legende ili oznaka podataka na grafikonu;

    Razrezati (explode) sve segmente tortnog grafikona;

    Obrisati skup podataka iz grafikona;

    Promijeniti tip grafikona za zadani skup podataka;Poveati razmak izmeu stupaca / poloenih stupaca u 2D grafikonu;

    Umetnuti sliku u 2D grafikon

    pokreni

    kviz

    http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-podaci-i-prikaz-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-podaci-i-prikaz-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-podaci-i-prikaz-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-sigurnost-razvrstavanje-i-upiti-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-sigurnost-razvrstavanje-i-upiti-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-sigurnost-razvrstavanje-i-upiti-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-povezivanje-predlosci-i-grafikoni-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-povezivanje-predlosci-i-grafikoni-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-povezivanje-predlosci-i-grafikoni-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-povezivanje-predlosci-i-grafikoni-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-povezivanje-predlosci-i-grafikoni-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-sigurnost-razvrstavanje-i-upiti-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-sigurnost-razvrstavanje-i-upiti-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-sigurnost-razvrstavanje-i-upiti-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-podaci-i-prikaz-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-podaci-i-prikaz-kviz/
  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    47/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 41/42

    Poboljanje produktivnosti:

    Imenovanje raspona elija

    Posebno ljepljenje

    Napredno oblikovanje:

    Primijeniti automatsko oblikovanje/stil tablice na raspon elija.

    Primijeniti uvjetno oblikovanje bazirano na temelju sadraja elija.Kreirati i primijeniti prilagoeno oblikovanje brojeva.

    Uvoz razgranienih podataka iz tekstualne datoteke.

    pokrenikviz

    Upotreba funkcija:

    Upotrijebiti funkcije datuma i vremena: TODAY; DAY; MONTH; YEAR

    Upotrijebiti matematike funkcije: SUMIF; SUMPOSITIVE; ROUND

    Upotrijebiti statistike funkcije: COUNT; PURECOUNT; COUNTA; COUNTIF

    Upotrijebiti funkcije za tekst: PROPER; UPPER; LOWER; CONCATENATE

    Upotrijebiti financijske funkcije: FV; NPV; PMT; PV; RATE

    Upotrijebiti funkcije za referenciranje i pretraivanje: HLOOKUP; VLOOKUP

    Upotrijebiti logike funkcije: IF; AND; OR; ISERROR

    Upotrijebiti dostupne funkcije baze podataka: DSUM; DMIN; DMAX; DCOUNT

    Upotrijebiti ugnijeene (nested) funkcije

    pokrenikviz

    AnalizaZaokretna tablica (Pivot Table):

    Kreirati zaokretnu tablicu pomou definiranih imena polja

    Izmijeniti izvor podataka i osvjeiti zaokretnu tablicu

    Grupirati / prikazati podatke u zaokretnoj tablici prema zadanom uvjetu

    Analiza - Scenariji / Verzije:

    Kreirati imenovane scenarije / verzije na osnovu zadanih podruja elija

    Kreirati saetak scenarija (Scenario summary) / izvjee verzija (Version report)Analiza - Nadzor formula (Auditing):

    Praenje prethodnih elija na radnom listu

    Praenje zavisnih elija na radnom listu;

    Prikazati sve formule ili vidjeti lokacije svih formula na radnom listu;

    Dodati ili ukloniti komentare na radnom listu;

    Urediti komentare na radnom listu

    Posebni alatiMakronaredbe:

    Snimiti jednostavnu makronaredbu (npr. promjena postavki stranice);

    Pokrenuti makronaredbu;

    Dodijeliti makronaredbu gumbu na alatnoj traci

    pokrenikviz

    http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-imenovanje-raspona-celija-posebno-ljepljenje-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-imenovanje-raspona-celija-posebno-ljepljenje-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-imenovanje-raspona-celija-posebno-ljepljenje-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-upotreba-funkcija-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-upotreba-funkcija-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-upotreba-funkcija-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-analiza-i-posebni-alati-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-analiza-i-posebni-alati-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-analiza-i-posebni-alati-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-analiza-i-posebni-alati-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-analiza-i-posebni-alati-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-upotreba-funkcija-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-upotreba-funkcija-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-imenovanje-raspona-celija-posebno-ljepljenje-kviz/http://www.itdesk.info/hr/e-edukacija/modul-4-tablicne-kalkulacije/naprednije-tablicne-kalkulacije-imenovanje-raspona-celija-posebno-ljepljenje-kviz/
  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    48/49

    ITdesk.infoprojekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

    ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-

    Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License 42/42

    8. OPI UVJETI KORITENJA

    Webstranicu www.ITdesk.info je pokrenula udruga Otvoreno drutvo zarazmjenu ideja - ODRAZI u sklopu aktivnog promoviranja ljudskog prava naslobodan pristup informacijama te ljudskog prava na edukaciju.

    Slobodno kopirajte i distribuirajte ovaj dokument, uz uvjet da ne mijenjate nita unjemu!

    Nad svim programima i uslugama navedenim na webstranici ITdesk Home na webadresi ITdesk.infoiskljuivopravo posjeduju njihovi autori/ce. Microsoft, Windows, i Windowsxx su registrirani zatitniznakovi tvrtke Microsoft Corporation. Ostali zatitni znaci koriteni na ITdesk Home web-stranicamasu iskljuivo vlasnitvo njihovih vlasnika/ca. Ako imate pitanja vezana uz uporabu ili redistribuciju bilokojeg programa, molimo kontaktirajte autore/ice dotinog programa. Sva dodatna pitanja poaljite [email protected].

    ___________________________________

    Ove webstranice sadravaju linkove na ostale webstranice ili izvore. ITdesk.info tim NIJE odgovoranza tekstualni i/ili reklamni sadraj, odnosno za proizvode koji su na tim webstranicama /izvorimaponueni, kao to NIJE odgovoran niti za sadraj koji je putem njih dostupan; mogunost koritenja ilitonost sadraja. Linkove koristite na vlastitu odgovornost. Takoer, ITdesk.info tim ne garantira:

    da je sadraj na ovim webstranicama osloboen od pogreaka ili pogodan za svaku svrhu,

    da e ove webstranice ili webusluge funkcionirati bez pogreaka ili prekida,

    da e biti odgovarajui za vae potrebe,

    da implementacija takvog sadraja nee naruavati patente, autorska prava, zatitni znak iliostala prava neke tree strane.

    Ako se ne slaete s ovim opim uvjetima koritenja ili ako niste zadovoljni webstranicama kojepruamo, prekinite s koritenjem ovih webstranica i web usluga. ITdesk.info tim nije odgovoranvama, niti treim osobama za bilo koju nastalu tetu, bila ona direktna, indirektna, sluajna iliposljedina, povezana s ili proizlazei iz vae uporabe, pogrene uporabe ovih webstranica ili webusluga. Iako vae potraivanje moe biti bazirano na garanciji, ugovoru, prekraju ili nekom drugompravnom uporitu, neovisno o naojobavijetenostio mogunosti nastanka takve tete, oslobaamose svake odgovornosti. Prihvaanje ogranienja nae odgovornosti nuan je preduvjet koritenja ovihwebstranica i webusluga

    Svi softveri navedeni u ovom ili drugim dokumentima objavljenim na stranici ITdesk.info su navedeni

    samo za edukativne svrhe ili kao primjer te mi, na bilo koji nain, ne preferiramo navedeni softver uodnosu na neki drugi softver. Bilo koju izjavu da neki navedeni softver preferiramo vie u odnosu nadrugi, koji se spominje ili ne spominje u materijalima, smatrat e se kao lani iskaz. Nau izravnu ibezrezervnu podrku imaju jedino softveri otvorenog koda (open source) koji omoguujukorisnicima/cama da bez prepreka postanu digitalno pismeni, koriste raunalo i sudjeluju umodernom informatikom drutvu.

    http://www.itdesk.info/http://www.itdesk.info/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.itdesk.info/
  • 8/9/2019 Prirucnik Napredne Proracunske Tablice-Microsoft Excel 2010

    49/49