program perpustakaan 12-13
TRANSCRIPT
KATA PENGANTAR
Untuk memberi arah dan memudahkan melaksanakan kegiatan di Perpustakaan, maka
disusunlah program kerja ini. Program kerja ini disusun berpedoman pada UU RI No. 2 Tahun 1989
tentang Sistem Pendidikan Nasional, pada pasa 25 secara tegas dinyatakan bahwa pendidikan tidak
mungkin terselenggara dengan baik bilamana tenaga kependidikan maupun para peserta didik tidak
didukung oleh sumber belajar yang menunjang yaitu “Perpustakaan”.
Dengan adanya program kerja ini diharapkan penyelenggara perpustakaan sekolah
sepanjang tahun pelajaran 2012/2013 ini akan lebih terarah, terkendali terinci dengan jelas dan
tercapai sasarannya. Agar koordinator perpustakaan beserta karyawan mempunyai pedoman yang
jelas dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya. Dengan demikian untuk kegiatan
pelayanan informasi di Perpustakaan YP IPPI Cakung diharapkan mencapai hasil secara optimal.
Harapan kami mudah-mudahan program kerja ini dapat menjadi pedoman seluruh aparat
Perpustakaan YP IPPI Cakung dalam melaksanakan tugas masing-masing dan juga sebagai pedoman
bagi Yayasan untuk membuat program/anggaran tahunan.
Demikian harapan kami, semoga Allah SWT senantiasa meridhoi usaha kita ini. Amin.
Jakarta, Juli 2012
Koordinator Perpustakaan
Hartati, SH
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 1 ~ ZA/Perpus/12
BAB I
PENDAHULUAN
1. Pengertian
Perpustakaan sekolah suatu unit kerja dari sebuah lembaga persekolahan yang berupa tempat
penyimpanan koleksi bahan pustaka , penunjang proses pendidikan yang diatur secara
sistemastis, untuk digunakan secara berkesinambungan dan memperdalam pengetahuan, baik
oleh pendidik maupun yang dididik di sekolah tersebut.
2. Dasar
Undang-undang Republik Indonesia No. 2 tahun 1989 pasal 35, tentang “Perpustakaan adalah
salah satu sumber belajar yang sangat penting”.
3. Latar belakang
Perpustakaan Sekolah Menengah merupakan bagian integral lembaga pendidikan menengah
yang menyajikan berbagai koleksi bahan pustaka yang dapat dimanfaatkan. Untuk menunjang
proses kegiatan belajar-mengajar di sekolah secara aktif dan positif, perpustakaan sekolah
merupakan lanjutan sumber belajar yang dapat meningkatkan kegemaran dan niat baca siswa,
meningkatkan mutu siswa untuk mempelajari hal-hal yang baru, serta menyediakan informasi
melalui buku-buku referensi seperti kamus, ensiklopedia, indeks dan sejenisnya. Selain itu
perpustakaan sekolah merupakan tempat membaca untuk belajar mandiri , yang melibatkan
siswa dalam proses berpikir, mencari, menemukan, mengolah dan menyimpulkan sendiri melalui
sumber belajar yang tersedia.
Perpustakaan lanjutan sebagai perangkat kelengkapan pendidikan menengah yang
merupakan bagian terpadu dalam system kurikulum pendidikan menengah , mempunyai
berbagai fungsi antara lain menyerap dan menghimpun informasi untuk kegiatan belajar
mengajar, menyediakan sumber-sumber rujukan yang tepat guna untuk para guru dan siswa,
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 2 ~ ZA/Perpus/12
menyediakan bahan-bahan yang bermanfaat bagi kegiatan rekreatif, meningkatkan minat baca,
dan mengembangkan daya nalar.
4. Tujuan
Tujuan Perpustakaan sekolah lanjutan adalah sebagai berikut :
a. Tujuan Umum
Untuk meningkatkan ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa, kecerdasan dan
keterampilan, mempertinggi budi pekerti dan mempertebal semangat kebangsaan dan cinta
tanah air sehingga dapat membangun dirinya sendiri. Serta bersama-sama membangun
bangsa berdasarkan Sistem Pendidikan Nasional yang berdasarkan Pancasila dan UUD 1945.
b. Tujuan Khusus
1) Mengembangn minat dan kebiasaan membaca khususnya serta mendayagunakan
budaya tulisan dalam segala sektor kehidupan.
2) Mengembangkan kemampuan mencaari dan mengolah serta memanfaatkan
informasi.
3) Mendidik siswa agar dapat memelihara dan memanfaatkan bahan pustaka secara
tepat guna dan berhasil guna.
4) Meletakkan dasar-dasar belajar mandiri.
5) Memupuk dan mengembangkan minat dan bakat siswa.
6) Menumbuhkan penghargaan siswa terhadap pengalaman imajinatif.
7) Mengembangkan kemampuan untuk memecahkan masalah yang dihadapi atas
masalah dengan dihadapi penuh tanggung jawab dan usaha siswa sendiri.
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 3 ~ ZA/Perpus/12
5. Sasaran
Sasaran Perpustakaan sekolah lanjutan :
a. Terwujudnya sumber belajar yang menjadi pusat belajar
mengajar di sekolah lanjutan sehingga dapat membantu pengembangan bakat dan minat
siswa dan guru.
b. Terbinanya siswa menjadi gemar membaca, biasa terampil dan
merasa perlu membaca serta meningkatkan kemampuan untuk belajar mandiri menuju
tercapainya cita-cita pendidikan seumur hidup.
c. Tercapainya tujuan Pendidikan Nasional, khususnya pendidikan
di tingkat sekolag lanjutan, seperti tertera dalam UU No. 2 Tahun 1989 tentang Sistem
Pendidikan Nasional.
6. Ruang Lingkup
1. Status organisasi dan manajemen perpustakaan
2. Ketenagaan
3. Gedung dan ruangan
4. Perabot dan peralatan
5. Koleksi bahan pustaka
6. Layanan
7. Anggaran
8. Promosi / permasyarakatan
9. Kerja antar perpustakaan
10. Minat baca
11. Mitra perpustakaan
12. Penelitian dan pengembangan
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 4 ~ ZA/Perpus/12
BAB II
1. STATUS, ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN
*) Status : Perpustakaan Sekolah :
a. Eselonisasi / kedudukan suatu perpustakaan
b. Perlu diupayakan peningkatan status yang lebih menguntungkan
*) Organisasi
a. Mencakup unsur pimpinan, pembantu pimpinan dan pelaksana
b. Unsur pimpinan : Bagian Tata Usaha/petugas TU bagian
pelayanan
Bagian promosi dan litbang
c. Jenis organisasi : mekanisme dan organisasi
*) Manajemen Perpustakaan
a. Mengatur sumber daya secara efektif dan efisien untuk
mencapai tujuan
b. Yang diatur 6 M (Man, Money, material, Machine, Methode
dan Market)
c. Tujuan manajemen : agar 6 M dapat diatur/dimanfaatkan
secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan perpustakaan
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 5 ~ ZA/Perpus/12
SMP
SMA
SMK
d. Yang mengatur 6 M, Pimpinan dari yang tertinggi – terendah,
dibantu oleh seluruh staff
e. Cara Mengatur sesuai dengan fungsi manajemen
2. KETENAGAAN PERPUSTAKAAN
jenis Ketenagaan :
1. Pejabat Struktural
2. Pejabat Fungsional
3. Tenaga Administrasi (Non Profesional)
Peningkatan mutu dan profesionalisme semua jenis ketenagaan perlu ditingkatkan :
1. Kemampuan kerja
2. Kemauan kerja
3. Ramah tamah
4. GEDUNG DAN RUANG PERPUSTAKAAN
Fungsi Gedung :
1. Mengakomodasikan seluruh kegiatan perpustakaan
2. Fungsi utama gedung untuk kegiatan :
- Pengolahan
- Penyimpanan
- Pemeliharaan
- Pelayanan
3. - Di daerah yang tenang
- Dipusat keramaian siswa
- Bebas banjir dan populasi
Aspek yang mempengaruhi rancangan gedung :
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 6 ~ ZA/Perpus/12
a. Jumlah Siswa, guru dan karyawan
b. Jenis dan koleksi bahan pustaka
c. Perabot dan perlengkapan yang diperlukan
d. Kondisi kebutuhan membaca dan bekerja :
- Kondisi tempat penyimpanan koleksi
- Kondisi di ruang baca
- Kondisi di ruang layanan
- Kondisi di ruang pengolahan dan administrasi
Komposisi Ruangan belum memenuhi fasilitas yang ada
a. Ruang koleksi
b. Ruang baca (anak-anak, remaja dan dewasa)
c. Ruang layanan Referensi, fotocopy dll
d. Ruang kerja ( Administrasi, Perawatan dan Pustakawan)
e. Ruang perlengkapan (gudang, diskusi, pameran)a
4. PERABOT DAN PERLENGKAPAN PERPUSTAKAAN
Diruang koleksi :
1) Rak (buku, majalah, atlas, kamus, brosur AVA)
2) Lemari (AVA dll.)
3) Gantungan surat kabar
4) AC/Kipas Angin
Diruang baca :
1) Meja/kursi baca
2) Karpet lantai
3) Poster dinding dan hiasan lainnya
4) AC/Kipas Angin
5) Rak Televisi
6) Televisi
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 7 ~ ZA/Perpus/12
7) Indovision
8) DVD Player
Diruang layanan :
1) Meja peminjam
2) Loker (tempat penyimpanan tas pengunjung)
3) Lemari catalog
4) Rak buku-buku baru
5) Papan pengumuman
6) Kotak saran
7) Kereta buku
Diruang kerja/Teknis Administrasi
1) Meja/kursi (kerja, pengolahan, tamu dll)
2) Alat (pembersih lantai, penjilidan dll)
3) Lemari (arsip)
4) AC/Kipas Angin
5) Komputer
6) Printer iP 1880
5. KOLEKSI BAHAN PUSTAKA PERPUSTAKAAN
Pengertian :
Semua isi perpustakaan yang dilayankan kepada pengguna jasa perpustakaan (siswa/siswi
SMP-SMA-SMK , guru dan karyawan)
Tujuan
1) Menyajikan informasi dan IPTEK
2) Mencerdaskan masyarakat pada umumnya dan para siswa pada khususnya
3) Melatih pengguna jasa perpustakaan
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 8 ~ ZA/Perpus/12
Jenis Koleksi
Bahan Pustaka tercetak :
- Buku
- Majalah/Buletin
- Surat Kabar
- Pamplet/poster dll
- Kamus
6. PELAYANAN PERPUSTAKAAN
Pengertian :
Layanan adalah semua jenis kegiatan yang pelaksanaannya dilakukan dengan mengadakan
hubungan baik langsung maupun tidak langsung terhadap jasa pengguna perpustakaan.
Sifat layanan
- Cepat
- Tepat
- Demokratis
Sistem layanan
- Terbuka
- Tertutup
- Ramah tamah
Jenis Layanan
a. Layanan sirkulasi/peminjaman
b. Layanan referensi
Layanan Informasi : - Pertanyaan Sederhana
- Pertanyaan dengan bahan referensi
- Permintaan data / informasi
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 9 ~ ZA/Perpus/12
Bimbingan cara mengunakan bahan referensi
c. Layanan membaca menggunakan bahan referensi
d. Layanan bercerita
e. Layanan pemutaran film
f. Layanan jasa dokumentasi
g. Layanan terjemahan pembukaan abstrak
h. Layanan ekstensi
i. Layanan paket (bulk-loan)
j. Layanan silang layan
7. PEMBINAAN ANGGARAN PERPUSTAKAAN
Fungsi anggaran
Salah satu factor yang menentukan keberhasilan perpustakaan dalam memberikan layanan .
Unsur-unsur anggaran
1. Rencana kegiatan yang akan dilakukan
2. Sasaran yang benar-benar riil
3. Waktu pelaksanaan kegiatan
4. Pertanggungjawaban pelaksana kegiatan
Penentu anggaran
Pompinan ke bawah : TOP DOWN APPROCH
Bawahan ke atas : BOTTOM TO APPROCH
Reaksi - reaksi terhadap anggaran
- Reaksi disfungsional terhadap unit anggaran
- Kebutuhan yang dinyatakan berlebihan
- System informasi tersembunyi
Teknik Penganggaran Perpustakaan
- Line item (gaji, koleksi, perlengkapan, perawatan)
- Lump-sum ( sejumlah anggaran dialokasikan)
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 10 ~ ZA/Perpus/12
- Formula budget ( pengalokasian anggaran menurut formula tertentu,
misal 5% dari anggaran unit induknya)
- Program budgeting (berdasarkan program kegiatan yang disusun)
- PPBS (rencana kegiatan, tujuan dan sasaran, biaya kegiatan)
8. KERJASAMA ANTAR PERPUSTAKAAN
Pengertian
Kerjasama adalah kegiatan yang dilakukan oleh beberapa orang/pihak untuk mencapai
tujuan bersama.
Persyaratan
1. Kesadaran saling membutuhkan
2. Adanya kesamaan untuk mencapai tujuan
3. Pemanfaatan sumber daya yang ada
Kegiatan kerjasama Perpustakaan
1. Di bidang pengadaan
- Seleksi bahan
- Pemesanan
- Penyelesaian Adminsitrasi
- Penyusunan catalog induk pengadaan (Union Desiderata)
- Penyimpanan koleksi
2. Di bidang pengolahan
- Daftar isi majalah
- Indeks majalah
- Catalog induk majalah
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 11 ~ ZA/Perpus/12
- Catalog induk buku
- Dan lain-lain
3. Di bidang layanan
- Peminjam antar perpustakaan (silang layan)
- Layanan paket
- Layanan fotocopy dokumen
- Penyebaran informasi terbaru
- Penyusunan dan penyebaran pulikasi sekunder
- Pembuatan catalog majalah
- Pembuatan pangkalan data induk (union data base)
Masalah kerjasama
- Berjenjang
- Tak berjenjang
9. PEMBINAAN MINAT / BUDAYA BACA
Peranan minat/budaya baca
1. Mengembangkan diri pribadi siswa
2. Berkomunikasi dengan baik
3. Memahami lingkungan dengan baik
4. Menambah cakrawala IPTEK dan BUDAYA
Faktor pendukung dan penghambat
1. Faktor pendukung
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 12 ~ ZA/Perpus/12
- Adanya lembaga pendidikan
- Adanya berbagai jenis pendidikan
- Adanya media masa (cetak dan elektronik)
- Adanya penerbit yang berdedikasi
- Adanya penulis
- Adanya kebijakan pemerintah (hak cipta, UU No. 2 Tahun 1989)
- Adanya usaha perorangan / yayasan
2. Faktor penghambat
- Kemampuan berbahasa Indonesia belum merata
- Kemampuan baca tulis belum merata
- Pendapatan masyarakat relatif masih rendah
- Keteladanan masih kurang
- Arus informasi lewat Televisi / film tinggi
- Kurang tegasnya pada pelanggaran UU yang ada
- Kurangnya penghargaan bagi penulis
- Kurangnya mutu perpustakaan
Teknik peningkatan mutu baca
1. Promosi minat baca lewat :
- Keluarga/rumah
- Pendidikan non formal
- Perpustakaan umum
- Media masa
- Pameran
- Sekolah/perguruan tinggi
- Industri buku (penerbit, penulis, toko buku)
- Lomba baca tulis dan lain-lain
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 13 ~ ZA/Perpus/12
10. MITRA PERPUSTAKAAN
Pengertian
Mitra perpustakaan adalah orang atau lembaga yang diharapkan dapat membantu
pengembangan perpustakaan.
Bantuan yang dhiharapkan
1. Koleksi perpustakaan
2. Perabot dan perlengkapan perpustakaan
3. Gedung dan ruang perpustakaan
4. Dana
5. Dan lain-lain
Mitra perpustakaan yang dihubungi
1. Yayasan Asia
2. Percetakan
3. Lembaga pemerintah/swasta
4. Kedutaan asing
5. IKAPI
6. MPPS
Teknik menghubungi
1. Mendatangi mitra perpustakaan
2. Dengan mengirim surat
3. Menyampaikan surat
4. Mengundang hadir perpustakaan
5. Menyelenggarakan seminar
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 14 ~ ZA/Perpus/12
11. PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN
Tujuan penelitian mengumpulkan data dari pengembangan perpustakaan.
Mencakup metode penelitian
1. Penentuan subjek dan objek penelitian
2. Pengumpulan data
3. Analisis data
4. Menyimpulkan data hasil penelitian
Metode analisis data
1. Pendekatan kuantitatif
2. Pendekatan kualitatif
Sasaran penelitian
Mengingat hasil penelitian untuk mengembangkan seluruh aspek perpustakan, maka sasaran
penelitian adalah 12 aspek. Dengan demikian hasil penelitian dapat digunakan untuk
mengembangkan 12 aspek perpustakaan.
Langkah-langkah penelitian
1. Merencanakan sasaran penelitian
2. Mempersiapkan instrument pengumpulan data
3. Menganalisis data
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 15 ~ ZA/Perpus/12
4. Melaksanakan penelitian
5. Menyimpulkan hasil penelitian
6. Melakukan tindak lanjut
BAB III
STRUKTUR ORGANISASI, PEMBAGIAN TUGAS, FUNGSI DAN RENCANA KERJA PERPUSTAKAAN
A. Struktur Organisasi
1. Organisasi secara makro, adalah yang mengembangkan kedudukan perpustakaan
dalam organisasi sekolah secara keseluruhan.
B. Tugas Kepala Sekolah
Harus dapat memainkan peranan dan memakai
wewenangnya untuk membantu perkembangan perpustakaan
Anjuran-anjuran kepala sekolah kepada guru dan siswa
untuk menggunakan perpustakaan
Kunci keberhasilan ada pada kepala sekolah
Perpustakaan membutuhkan perhatian kepala sekolah
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 16 ~ ZA/Perpus/12
KEPALA SEKOLAH
DEWAN GURU PERPUSTAKAAN TATA USAHA
SISWA/SISWI
2. Organisasi secara mikro
RENCANA KERJA PERPUSTAKAAN
Tahun Pelajaran 2012/2013
1. Memotivasi siswa untuk rajin membaca di Perpustakaan.
2. Memperbanyak buku-buku fiksi.
3. Mensortir buku-buku pelajaran SMP dan SMK yang sudah tidak sesuai dengan kurikulum
saat ini untuk diputihkan.
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 17 ~ ZA/Perpus/12
DEWAN GURU PEMBINA / KOORDINATOR
Bagian Analisis Bagian Layanan Bagian Perawatan Petugas T.U
PENUTUP
Perpustakaan sekolah berfungsi untuk membantu siswa :
Melaksanakan penelitian dan membantu menemukan keterangan-keterangan yang lebih
luas dari pelajaran yang didapat di dalam kelas.
Memupuk daya kritis para siswa dari sumber pengetahuan yang lebih bernuansa dan
beraneka ragam membantu mengembangan kegemaran dan hobi siswa.
Tempat melestarikan koleksi-koleksi karya sastra dan budaya dari masa ke masa banya
tersimpan di perpustakaan sekolah.
Sebagai pusat penerangan : majalah, surat kabar yang memuat tulisan-tulisan yang
berisikan penerangan tentang berbagai hal serta tentang perkembangan zaman menjadi
sumber menjadi sumber informasi bagi siswa untuk tetap berpijak pada zamannya.
Sebagai tempat rekreasi bacaan-bacaan ringan cerita-cerita fiksi dan cerita-cerita lucu.
Menjadi pusat dokumentasi, kliping, laporan kerja para siswa, album-album, soal UAN
dapat disimpan di perpustakaan sekolah.
Mengingat pentingnya perpustakaan sekolah, maka perlu dikelola secara professional, sehingga
benar-benar dapat menjadi sarana pendidikan yang handal untuk mencapai tujuan pendidikan.
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 18 ~ ZA/Perpus/12
SARAN - SARAN
Guna membantu siswa memperjelas dan memperluas pengetahuannya atas mata pelajaran
yang diajarkan di dalam kelas serta memberikan kesempatan bagi siswa untuk melakukan
penelitian sederhana berdasarkan informasi yang ada di perpustakaan serta menciptakan
perpustakaan sebagai tempat rekreasi.
1. Agar disediakan white board
2. Agar ditambahkan buku bacaan berupa buku fiksi
3. Agar ditambahkan kamus Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia dan Bahasa Arab
4. Agar ditambahkan koleksi buku panduan Produktif untuk SMK
5. Agar ditambahkan koleksi buku pelajaran untuk SMA dengan kurikulum terbaru
6. Agar siswa-siswi dan guru mengetahui perkembangan sekolah kami mengharapkan
buku kurikulum berbasis kompetensi (KBK) tahun 2004 dapat disimpan di perpustakaan
Untuk rekan-rekan guru guru untuk :
1. Menyimpan fotocopy buku kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) tahun 2004 di
perpustakaan YP IPPI Cakungagar siswa-siswi dan guru lainnya mengetahui perkembangan
sekolah.
2. Mengarahkan siswa-siswi ke perpustakaan apabila ada jam kosong /guru yang sedang
tidak ada jam mengajar di kelas.
3. Mengarahkan siswa-siswi yang beragama non Muslim apabila sedang ada pelajaran PAI
untuk masuk ke perpustakaan dengan diarahkan oleh guru piket/guru bidang studi.
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 19 ~ ZA/Perpus/12
4. Untuk guru/karyawan, tidak diperkenankan untuk membaca koran/majalah diluar
perpustakaan.
Jakarta, Juli 2011Koordinator Perpustakaan
Hartati, SH
DATA KARYAWAN PERPUSTAKAAN
SMP – SMA – SMK YP IPPI CAKUNG
Tahun Pelajaran 2012/2013
NO. NAMA JABATAN KETERANGAN
1. Hartati, SH Koordinator Perpustakaan
2. Yuni Herawati Bagian Akuisisi
3. Zainal Arifien Bagian Tata Usaha
4. Rudi Karyadi Bagian Pelayanan
Jakarta, Juli 2012
Koord. Perpustakaan
Hartati, SH
Mengetahui,
Kepala SMP YP IPPI Kepala SMA YP IPPI Kepala SMK YP IPPI
Cakung Cakung Cakung
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 20 ~ ZA/Perpus/12
Endah Widyastuti, S.Pd Dra. Hj. Nurjanah A.G. Endah Widyastuti, S.Pd
KONDISI RUANG PERPUSTAKAAN
SMP – SMA – SMK YP IPPI CAKUNG
Tahun Pelajaran 2012/2013
1. Jumlah Tempat Duduk : 40 Siswa
2. Luas Bangunan : 8 x 11 m : 88m2
3. Penerangan : BAIK
4. Sirkulasi : Baik (menggunakan AC)
Jakarta, Juli 2012
Koord. Perpustakaan
Hartati, SH
Mengetahui,
Kepala SMP YP IPPI Kepala SMA YP IPPI Kepala SMK YP IPPI
Cakung Cakung Cakung
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 21 ~ ZA/Perpus/12
Endah Widyastuti, S.Pd Dra. Hj. Nurjanah A.G. Endah Widyastuti, S.Pd
JADWAL PETUGAS PERPUSTAKAAN
SMP – SMA – SMK YP IPPI CAKUNG
Tahun Pelajaran 2012/2013
hari Waktu Bertugas Pagi Istirahat Waktu Bertugas Siang
Senin s.d kamis 06.45 – 12.00 12.00 – 12.45 12.45 – 17.00
Jum’at 06.45 – 11.00 11.00 – 13.00 13.15 – 17.00
Sabtu 06.45 – 12.00 12.00 – 12.45 12.45 – 17.00
Jakarta, Juli 2012
Koordinator Perpustakaan
Hartati, SH
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 22 ~ ZA/Perpus/12
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 23 ~ ZA/Perpus/12
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 24 ~ ZA/Perpus/12
JOB DESCRIPTIONKARYAWAN PERPUSTAKAAN YP IPPI CAKUNG
Tahun Pelajaran 2012/2013
Menindaklanjuti Program Kerja Perpustakaan YP IPPI Cakung Jakarta Timur Tahun Pelajaran
2012/2013, maka dengan ini saya selaku Koordinator Perpustakaan YP IPPI Cakung Memberikan
Rincian Tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh karyawan Perpustakaan.
Tanggung Jawab yang harus dilaksanakan :
NO. NAMA KARYAWAN TANGGUNG JAWAB KET.
1. Tugas Perpustakaan
- Menyusun
program perpustakaan
- Mengajukan
pengadaan buku / bahan pustaka
- Mengatur
pelayanan perpustakaan
- Menyusun
tata tertib bagi pengguna jasa
perpustakaan
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 25 ~ ZA/Perpus/12
- Pemeliharaa
n dan perbaikan buku perpustakaan
- Memberi
nomor, merawat dan melayani
peminjaman dan pengembalian buku
- Menyampai
kan usul dan saran pengembangan dan
pemanfaatan perpustakaan yang
efektif dan berdaya guna
2. Yuni Herawati S. - Bagian Akuisisi
- Pendataan buku baru
- Pencatatan Nomor Induk dan
Klasifikasi Buku
- Penyampulan buku
- Pemutihan (Penghapusan Buku)
3. Zainal Arifien - Bagian Tata Usaha
- Pengetikan Surat Masuk/Keluar
- Pengarsipan Surat Masuk/Keluar
- Membuat Kartu Anggota
Perpustakaan
- Membuat Laporan bulanan
Statistik Penunjung / Peminjam Buku
Paket, Fiksi dan non fiksi
4. Rudi Karyadi - Pelayanan (Pagi/Siang)
- Peminjaman buku paket, fiksi dan
non fiksi
- Merapihkan buku - buku di
Perpustakaan dan kebersihan rak
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 26 ~ ZA/Perpus/12
buku
- Merapihkan Surat kabar
- Membuka dan menutup
Perpustakaan
- Peminjaman buku paket, fiksi dan
non fiksi siang.
- Merekap daftar peminjam,
peminjaman dan pengunjung per
bulan
- non fiksi siang.
- Merekap daftar peminjam,
peminjaman dan pengunjung per
tahun
Perubahan Job Decription ini lakukan oleh Koordinator Perpustakaan sebagai penyegaran.
Diharapkan Kepada Para Petugas untuk menjalankan tugas ini dengan konsekuen dan penuh
tanggung jawab
Jakarta, Juli 2012
Koordinator Perpustakaan
Hartati, SH
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 27 ~ ZA/Perpus/12
DAFTAR ISI
Halaman,
DAFTAR ISI ……………………………………………………………………………………………………………………………
KATA PENGANTAR …………………………………………………………………………………………………………….
BAB I : PENDAHULUAN
1. Pengertian …………………………………………………………………………………………………..
2. Dasar ……………………………………………………………………………………………………………
3. Latar belakang …………………………………………………………………………………………..
4. Tujuan ……………………………………………………………………………………………………………
5. Sasaran ………………………………………………………………………………………………………
6. Ruang lingkup ……………………………………………………………………………………………………
BAB II : STATUS ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN
1. Status organisasi dan manajemen perpustakaan ……………………………………………….
2. Ketenagaan perpustakaan ………………………………………………………………………………
3. Gedung dan ruang perpustakaan …………………………………………………………….
4. Perabot dan perlengkapan perpustakaan …………………………………………………………
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 28 ~ ZA/Perpus/12
i
I
2
2
2
3
3
4
5
6
6
7
8
9
10
11
12
13
15
16
16
17
5. Koleksi bahan pustaka perpustakaan …………………………………………………………
6. Pelayanan perpustakaan ………………………………………………………………………………………
7. Pembinaan anggaran perpustakaan …………………………………………………………
8. Kerjasama antar perpustakaan ……………………………………………………………………………
9. Pembinaan minat/budaya baca ………………………………………………………………………
10. Mitra perpustakaan ……………………………………………………………………………………………
11. Penelitian dan pengembangan perpustakaan ……………………………………………
BAB III : STRUKTUR ORGANISASI, PEMBAGIAN TUGAS, FUNGSI DAN RENCANA
KERJA PERPUSTAKAAN
A. Struktur organisasi ………………………………………………………………………………………
B. Tugas Kepala Sekolah ………………………………………………………………………………………
C. Rencana kerja perpustakaan ……………………………………………………………………..
BAB IV : PENUTUP ……………………………………………………………………………………………………………………
Saran-saran ………………………………………………………………………………………………………………………………
Data karyawan perpustakaan …………………………………………………………………………………………………..
Kondisi ruang perpustakaan ……………………………………………………………………………………………………..
Jadwal petugas perpustakaan ……………………………………………………………………………………………………
Program pengembangan perpustakaan ………………………………………………………………………………………
Job description ……………………………………………………………………………………………………………………………
Daftar inventaris …………………………………………………………………………………………………………………………
Jumlah Buku ……………………………………………………………………………………………………………………………….
Lampiran – lampiran :
Daftar koleksi judulu buku fiksi
Daftar koleksi judul buku referensi
Daftar koleksi judul buku paket
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 29 ~ ZA/Perpus/12
18
19
20
21
22
23
25
27
28
PROGRAM PERPUSTAKAAN 2012/2013 ~ 30 ~ ZA/Perpus/12