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Programa de Estágio DIGES 2018
Manual sobre Programa de Estágio da Diretoria de Gestão Estratégica
CEFET/RJ Tel +5521-2566-3160
Av. Maracanã 229 bloco B, 1º andar Maracanã, Rio de Janeiro-RJ, cep.20.271-110
www.cefet-rj.b [email protected]
Sumário
Sumário
Apresentação DIGES ..............................................................................................................1
Objetivos do Programa de Estágio DIGES .............................................................................2
Desenvolvimento Institucional.................................................................................................3
Tecnologia da Informação ......................................................................................................4
Sustentabilidade Ambiental Institucional .................................................................................5
Pré-requisitos e Processo Seletivo .........................................................................................6
Aderência aos Programas Acadêmicos ..................................................................................7
Escopo, Duração e Horário de Estágio ...................................................................................8
Acompanhamento e Desenvolvimento ...................................................................................9
Benefícios .............................................................................................................................10
Resultados obtidos ...............................................................................................................12
Relatos de ex-estagiários e egressos ...................................................................................13
Informações de Contato ........................................................................................................16
Informações Institucionais ....................................................................................................16
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Apresentação DIGES
Apresentação DIGES
Iniciar a sua carreira no Programa de Estágio da DIGES significa ter a oportunidade de conhecer
e participar dos desafios de uma área estratégica, na qual você vai desenvolver habilidades
essenciais para sua trajetória profissional.
Os nossos estagiários têm a oportunidade de vivenciar o dia a dia de um profissional por meio
de experiências práticas, participando ativamente da rotina, dos processos e dos projetos
institucionais, sempre orientados a criar valor de longo prazo, com excelência, paixão pelas
pessoas e pelo meio ambiente.
O que é a Diretoria de Gestão Estratégica
A Diretoria de Gestão Estratégica (DIGES), criada por meio da Portaria nº 199de 17 de junho
de 2005, e regulamentada pelos art.6 e art. 22 da Portaria nº 3.796, de 1º de novembro de
2005, é o órgão executivo responsável pela coordenação da elaboração do Plano de
Desenvolvimento Institucional (PDI), acompanhamento da execução dos planos e projetos e
fornecimento oficial das informações sobre o desempenho do CEFET/RJ.
Principais atividades
A DIGES é responsável por coordenar as atividades voltadas ao Desenvolvimento
Institucional (Mapeamento de Processos; Gestão de Riscos; Governança e Controles
Internos; Revista Tecnologia & Cultura; Serviço de Informação ao Cidadão), à Tecnologia da
Informação (Governança de TIC; Desenvolvimento de Sistemas; Infraestrutura de
Telecomunicações e Redes) e à Sustentabilidade Ambiental Institucional (Governança
Ambiental; Portfólio de Projetos Ambientais; Consultoria e Treinamento Institucional
Ambiental).
Importância do estágio como protagonismo estudantil
A participação dos estudantes no programa de estágio representa importantes contribuições
à criatividade, inovação e endomarketing institucional, atuando como protagonismo estudantil
e ressignificando o conceito de politecnia e de formação cidadã em Instituições de Ensino
Superior na Administração Pública brasileira.
Úrsula Maruyama
Diretora de Gestão Estratégica
10 de abril de 2018
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Objetivos do Programa de Estágio DIGES
Objetivos do Programa de Estágio DIGES
Oferecer aos estudantes a oportunidade de complementarem sua
formação escolar, por meio de experiências profissionais e ações de
desenvolvimento que promovam aperfeiçoamento técnico, cultural e de
relacionamento humano.
Além disso, são objetivos complementares:
• Formar e preparar os estagiários com uma visão estratégica e
pragmática, dentro de sua área de formação;
• Proporcionar aprendizado e experiências práticas que
complementem a formação curricular e acadêmica. Ao mesmo
tempo, desenvolver o estagiário profissionalmente e capacitá-lo
com atividades à distância e no trabalho;
• Desenvolver conhecimentos, habilidades e competências para
serem aplicados no seu dia a dia e em sua carreira.
O Programa de estágio interno no Cefet/RJ é voluntário (sem bolsa)
e, por isso, nos empenhamos em proporcionar uma experiência
profissional e acadêmica inesquecível, que contribua ‘agregando
valor’ aos estudantes ao longo de sua formação.
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Desenvolvimento Institucional
Desenvolvimento Institucional
Execução do Projeto de Elaboração PDI 2020-2024
• Apoio na organização, planejamento e execução
Mapeamento de Processos (Controles Internos)
• Apoio no treinamento
• Apoio na validação
• Apoio na organização do portfólio
Gestão de Riscos (Projeto de Implantação)
• Apoio no treinamento
• Apoio na catalogação
• Apoio na análise de documentação
DEDIT (Revista Tecnologia & Cultura)
• Apoio na organização da Plataforma online
• Divulgação científica
Projetos Especiais
• Relatório de Gestão (apoio na elaboração de gráficos)
• Projetos de Gestão da Qualidade
• Apoio a Projetos Interdisciplinares na área ambiental, tecnologia da
informação e relações internacionais (DISAI, DTINF e ASCRI)
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Tecnologia da Informação
Tecnologia da Informação
Governança em TI
• Diagnóstico de Gestão em TI;
• Apoio na elaboração de Normas internas em TI;
• Apoio em controles internos sobre Segurança da Informação;
• Apoio na revisão do Catálogo de Serviços;
• Gerenciamento de Projetos.
Desenvolvimento
• Desenvolvimento de sistemas;
• Apoio no teste de aplicativos.
Infraestrutura de Telecomunicações e Redes
• Manutenção e suporte de telecomunicações e redes;
• Inventário de TI.
Projetos Especiais
• Apoio na elaboração do PDTI.
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Sustentabilidade Ambiental Institucional
Sustentabilidade Ambiental Institucional
Governança da Sustentabilidade Ambiental
Análise de indicadores, estudo de normas técnicas e legislação. Controle sobre
atendimento aos requisitos de sustentabilidade ambiental institucional.
Status A3P
Acompanhamento e controle das atividades relacionadas no Termo de Adesão ao
Programa de Agenda Ambiental na Administração Pública (A3P).
Status PLS
Acompanhamento e suporte na elaboração do Plano de Gestão de Logística
Sustentável institucional (PLS).
Projetos Especiais [PIBIC, Extensão, CCCSS]
Projetos de Extensão, Projetos de Iniciação Científica, parcerias com projetos de
Grupos de Pesquisa (mestrado/doutorado) na área ambiental. Pesquisa de campo e
foco na divulgação científica. Apoio nos projetos da Comissão Central de Coleta
Seletiva Solidária. Organização de Rodas de Conversa e Eventos.
Consultoria Ambiental Institucional
Diagnóstico Ambiental Institucional; Inventário Ambiental; Footprint ecológico;
Otimização de Processos baseados na Economia Circular; Treinamento e
Desenvolvimento na área ambiental; TI verde.
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Pré-requisitos e Processo Seletivo
Pré-requisitos e Processo Seletivo
Pré-requisitos ✓ Estar cursando a partir do segundo ano (médio/técnico) ou segundo
período (graduação)
✓ Conhecimentos básicos de informática: Pacote Office (para os
estagiários “não TI”)
✓ Ter disponibilidade e comprometimento para se dedicar às atividades
de estágio
✓ Flexibilidade, comunicação e bom relacionamento interpessoal
Cursos elegíveis:
Curso técnico: Administração; Automação; Informática; Mecânica;
Telecomunicações.
Curso superior: Administração; Análise de Sistemas; Ciências Contábeis; Ciência
da Computação; Ciência da Informação; Economia; Engenharia Ambiental;
Engenharia de Produção; Estatística; LEANI – Línguas Estrangeiras Aplicadas a
Negócios Internacionais; Marketing; Segurança da Informação; Sistemas da
Informação; Tecnólogo em Gestão Ambiental; Tecnólogo em Gestão de Turismo.
*Caso o seu curso não esteja indicado, se houver concordância do seu Departamento/Coordenação de
curso, após entrevista individual específica sobre a aderência do perfil do candidato com a área, poderá
ser considerado a admissão no estágio.
** Poderão participar estudantes de cursos de outras instituições caso não haja público-discente
interessado ou disponível.
Processo Seletivo Em nosso processo seletivo, prezamos pelo respeito às diferenças e a inclusão de
todos. Procuramos candidatos alinhados aos nossos valores para criar um ambiente
de respeito às singularidades de cada pessoa, no qual todos se sintam incluídos e
tenham a oportunidade de desenvolver seu potencial.
Etapas:
• INSCRIÇÃO: envio de curriculum vitae para [email protected]
• ENTREVISTA com profissional
• Preenchimento do COMPROMISSO DE ESTÁGIO
• INTEGRAÇÃO
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Aderência aos Programas Acadêmicos
Aderência aos Programas Acadêmicos
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Foi verificada a aderência das
atividades desenvolvidas na
DIGES com as disciplinas e
conteúdos programáticos dos
cursos ofertados (técnico,
tecnólogo e bacharelado) na
sede Maracanã.
Outros cursos não relacionados
poderão ser aceitos no
Programa de Estágio, desde
que previamente acordados
com a coordenação do curso e
DIEMP.
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Escopo, Duração e Horário de Estágio
Escopo, Duração e Horário de Estágio
1. O escopo de atividades variará de acordo com a área de
atuação (alinhado com as disciplinas de cada curso pag.7);
2. O estágio tem duração média de 3 meses a 18 meses,
conforme programação de horário e disponibilidade do
estudante;
3. O horário de estágio pode ser negociado com o Chefe do
Departamento ou da Divisão responsável, respeitando o
tempo máximo de dedicação diária definido por lei vigente;
4. É assegurado o direito do estudante se ausentar em
períodos de prova, projetos acadêmicos especiais e TCC.
5. É assegurado pelo menos 15 dias de férias a cada 6 meses
de estágio.
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Acompanhamento e Desenvolvimento
Acompanhamento e Desenvolvimento
1. Todos os estagiários são acompanhados em sua rotina por
um servidor, profissional experiente na área, e,
preferencialmente, também por uma chefia que suportará
ao longo do período de estágio;
2. Estagiar na DIGES representa a oportunidade de simular o
ambiente corporativo onde o estudante terá a oportunidade
de interagir de forma interdisciplinar, atividades teóricas e
práticas que proporcionem o amadurecimento pessoal;
3. O desenvolvimento do estudante é discutido entre as
chefias a fim de priorizar o melhor aproveitamento
profissional e acadêmico;
4. Além do trabalho desenvolvido no estágio, há a
oportunidade do estudante se engajar em projetos de
pesquisa com bolsa (PIBIC-EM, PIBIC), extensão (PBEX)
ou ações sociais internas (DIGES Solidária), promovidos
pelos servidores desta diretoria.
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Benefícios
Benefícios
1. Seguro Estudantil Institucional p/ acidentes pessoais
2. Coaching (opcional)
3. Participação dos Treinamentos DIGES
4. Participação dos eventos DIGES
5. Visitas ao Sistema Multicampi
6. Interação com Diretorias Sistêmicas
7. Encontro semestral com a Direção Geral
Primeiro Encontro de Estagiários DIGES com Direção Geral
[05/04/2018]
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Benefícios
Venha fazer parte de nossa equipe!
Treinamento Coaching lideranças, Jardim Botânico - RJ. Visita técnica lideranças UTFPR/UFPR/IFPR. Reunião Dirigentes
Andifes. Despedida de estágio Dtinf/Diges. Integração de projetos Diges. Dinâmica e planejamento lideranças Dtinf.
Reunião e parceria Diren. Almoço Final de ano (2016). Visita Sistema Multicampi: campus Angra.
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Resultados obtidos
Resultados obtidos ✓ Organização Mapeamento de Processos e Gestão de Risco [DEDIN]
✓ Apoio na tradução (Inglês, Francês, Espanhol) do site Cefet/RJ [DIGES]
✓ Apoio na elaboração da proposta do PLS institucional [DISAI]
✓ Apoio no Desenvolvimento de Sistemas [DTINF]
✓ Apoio na reestruturação em telecomunicações e rede interna (internet) [DTINF]
✓ Materiais das Campanhas sobre Sustentabilidade Ambiental [DISAI]
✓ Manutenção website PDI 2020-2024 [DIGES/DEDIN]
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Relatos de ex-estagiários e egressos
Relatos de ex-estagiários e egressos
Me senti muita acolhida na
DIGES, e tudo que estou
aprendendo me dá uma nova
visão sobre as possibilidades
de atuação na minha profissão.
Clara Lima Cavalcante de Figueiredo
Curso Superior de Tecnologia em Gestão Ambiental (2017)
Atualmente no Projeto de extensão Eco amigo: coleta e reciclagem de instrumentos de escrita
Estagiar na DIGES é colaborar com a
nossa instituição e sentir fazer parte
de algo muito maior!
A DIGES me fez crescer, amadurecer
as minhas ideias e, acima de tudo,
me encorajou a alcançar os meus
objetivos profissionais.
Thalita Carnevale Sodre
Graduação em Línguas Estrangeiras Aplicadas às Negociações Internacionais (estágio
2017 formatura prevista para 2019.1)
Atualmente estagiária de Comércio Exterior na ChansPort Indústria e Comércio Ltda.
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Relatos de ex-estagiários e egressos
Emanuel Sandro de Brito
Graduação em Administração
(2017)
Atualmente empregado na
multinacional H. Strattner
Trabalhar na DIGES é sempre uma experiência
transcendental. Você consegue aprender desde até
formas de tornar a gestão de projetos e processos mais
eficazes e eficientes até conhecer mais sobre seus
pontos fortes e oportunidades de melhoria.
Nas experiências que pude obter trabalhando na
DIGES, cresci tanto como profissional de excelência
quanto como ser humano, preocupado com questões
sociais, ambientais e com as pessoas que nos cercam.
Agradeço a oportunidade de ter trabalhado ao lado dela
e de toda a equipe da DIGES, que me deram suporte e
condições de colher as pedras do meu caminho e
construir suntuosos e sólidos castelos.
Obrigado às equipes por me permitir florescer entre
vocês e compartilhamos a doçura e a beleza de sermos
nós mesmos. Gratidão!
O estágio no CEFET/RJ foi
muito benéfico para mim,
pois foi uma oportunidade de
colocar em prática o que eu
aprendi durante as aulas, bem
como de entender como se
organiza um ambiente de
trabalho e as suas dinâmicas.
Matheus Mota
Técnico em Informática (2017)
Atualmente em projeto de iniciação
científica e preparando-se para o
Enem.
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Relatos de ex-estagiários e egressos
Renan Martinez
Graduação em Administração (2017)
Atualmente preparando-se para
mestrado e concursos públicos.
Foi uma experiência incrível
poder estagiar na DIGES,
tive contato com
profissionais de diversas
áreas do CEFET/RJ,
incluindo os campi, ao
participar do projeto de
Mapeamento de Processos.
Mas o mais importante para
mim foram as grandes
amizades que criei.
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Informações de Contato
Informações de Contato Para informações gerais sobre o Programa de Estágios DIGES:
Úrsula Maruyama
Diretora de Gestão Estratégica (DIGES)
Tel +5521-98778-5941
Kátia Rocha
Chf. Seção de Gestão Estratégica
Gerente de estágio DIGES
Tel +5521-2566-3160
Márcia Alves
Chf. Setor Serviço de Informação ao Cidadão
Gestão de Pessoas DIGES
Tel +5521-2566-3160
Informações Institucionais CEFET/RJ
Av. Maracanã 229 bloco B, 1º andar Maracanã, Rio de Janeiro-RJ, cep.20.271-110
Tel +5521-2566-3160
www.cefet-rj.b