proje kurgusu İÇİn planlama i mantiksal ÇerÇeve … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 proje...

27
25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Mantıksal Çerçeve Matrisi- proje yapısının tanımlanması, tutarlılığı ve riskleri; ölçülebilir başarı göstergeleri Faaliyet planlaması- faaliyetlerin sırası, kapsamı, her bir faaliyetin zamanlaması Bütçe ve Kaynak planlaması faaliyetler bazında bütçe ve kaynaklar Problem analizi- önemli problemler, sınırlar & fırsatlar; sebep & sonuç ilişkileri Paydaş analizi- muhtemel ana paydaşlar, kapasiteler Hedef analizi – belirlenen problemlerin çözümleri; sonuca götüren yöntemler ile sonuçlar arasındaki ilişkiler Strateji Analizi- çözümler için farklı stratejiler »» en uygun strateji PLANLAMA AŞAMASI ANALİZ AŞAMASI

Upload: others

Post on 31-May-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

1

PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ

Proje Geliştirmede Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı

Mantıksal Çerçeve Matrisi- proje yapısının tanımlanması, tutarlılığı ve riskleri; ölçülebilir başarı göstergeleri

Faaliyet planlaması- faaliyetlerin sırası, kapsamı, her bir faaliyetin zamanlaması

Bütçe ve Kaynak planlaması faaliyetler bazında bütçe ve kaynaklar

Problem analizi- önemli problemler, sınırlar & fırsatlar; sebep & sonuç ilişkileri

Paydaş analizi- muhtemel ana paydaşlar, kapasiteler

Hedef analizi – belirlenen problemlerin çözümleri; sonuca götüren yöntemler ile sonuçlar arasındaki ilişkiler

Strateji Analizi- çözümler için farklı stratejiler »» en uygun strateji

PLANLAMA AŞAMASI ANALİZ AŞAMASI

Page 2: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

2

• Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Kavramı

• Temel Proje Kurgusu - Projenin Yapısı/Kapsamı

• Ön Koşul(lar), Riskler - Varsayımlar

• Doğrulanabilir Göstergeler

• Doğrulama Kaynakları

• Örnek Mantıksal Çerçeve Matrisi

• Grup Çalışması

Proje Kurgusu için Planlama I

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı

Page 3: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

3

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı (Logical Framework Approach)

1969

ABD - United States Agency for International Development (USAID) (Birleşik Devletler Uluslararası Kalkınma Ajansı)

BM, AB ve Dünya Bankası gibi birçok uluslar arası kuruluş ve ülke kuruluşları proje uygulamalarında bu yaklaşımı kullanmakta ve hibe destekleri sırasında da yaklaşımın kullanımı zorunlu kılmaktadırlar.

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı

Projenin bütünsel bir yaklaşımla hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi süreçlerinin mantıksal bir çerçevede gerçekleştirilmesidir.

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı, farklı seviyelerdeki hedefler arasındaki nedensel ilişkiyi kuran, hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığının kontrol edildiği ve proje kontrolü dışında kalan ve başarıyı etkileyecek risklerin dikkate alındığı proje analiz, planlama ve uygulama aracıdır. (Bir projenin fikir aşamasından tamamlanmasına kadar geçen sürede kaliteyi, verimliliği ve etkinliği en iyi şekilde amaçlayan bir proje yönetim yaklaşımı)

Mantıksal çerçeve yaklaşımının yazılı çıktısı:

“Mantıksal Çerçeve (MÇ) Matrisi” – 4x4 çizelge

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı

Page 4: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

4

“Mantıksal Çerçeve (MÇ) Matrisi”

• Projenin niçin yapıldığını, • Projenin başarısından beklenen şeyleri, • Projenin neyi başarabileceğini, • Projenin başarısı için hangi dışsal faktörlerin önemli olduğunu, • Projenin başarısını değerlendirmek için gerekli bilgilerin nereden bulunacağını, • Projede hangi araçların gerekli olduğunu, • Projenin maliyetinin ne olacağını gösteren özet tablodur.

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Matrisi

Mantıksal Çerçeve Matrisi

Paydaş analizi

Problem analizi

Hedef analizi

Strateji analizi

Faaliyet Takvimi

Proje

Yapısı

Doğrulanabilir

Göstergeler

Doğrulama

KaynaklarıVarsayımlar

Genel

Hedef

Projenin

Amacı

Sonuçlar

Faaliyetler Araçlar Giderler

Ön Koşul

Kaynaklar Takvimi

Faaliyetler Takvimi

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Matrisi

Page 5: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

5

Önkoşullar

Projenin amacı

Faaliyetler

Proje Yapısı

Genel hedef

Sonuçlar

Araçlar Giderler

Doğrulanabilir göstergeler

Doğrulama kaynakları

Varsayımlar

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Matrisi

• Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Kavramı

• Temel Proje Kurgusu - Projenin Yapısı/Kapsamı

• Ön Koşul(lar), Riskler - Varsayımlar

• Doğrulanabilir Göstergeler

• Doğrulama Kaynakları

• Örnek Mantıksal Çerçeve Matrisi

• Grup Çalışması

Proje Kurgusu için Planlama I

Page 6: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

6

Projenin

Yapısı (Tanımı)

Doğrulanabilir Göstergeler

Doğrulama Kaynakları

Varsayımlar/Riskler

Genel Hedef

Neden yapıyoruz

Projenin ana amaca katkısı nasıl gösterilebilir?

Bilgi kaynakları (kim, nasıl, nerede, ne zaman)

Proje Amacı

Nereye ulaşacağız

Proje amacının yerine getirildiği nasıl gösterilebilir?

Bilgi kaynakları (kim, nasıl, nerede, ne zaman)

Eğer proje amacına ulaşılırsa projenin ana amacının gerçekleşmesi için hangi varsayımlar göz önünde bulundurulmalıdır?

Sonuçlar

Elde edilecek ürünler ve hizmetler, çıktılar

Planlanan sonuçların elde edildiği nasıl gösterilebilir?

Bilgi kaynakları (kim, nasıl, nerede, ne zaman)

Eğer sonuçlara erişilirse projenin amacının gerçekleşmesi için hangi varsayımlar göz önünde bulundurulmalıdır?

Faaliyetler

Nasıl ulaşacağız?

Ne kadar kaynak gerek?

Ne kadar bütçe gerek

Eğer faaliyetler uygulanırsa sonuçlara ulaşmak için hangi varsayımlar göz önünde bulundurulmalıdır?

Ön Koşul

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Matrisi

İdeal durumu tanımlar. Her bir projenin amacına erişmesi, genel hedeflere bir adım daha yaklaşmayı sağlar.

Genel Hedef

Genel hedefe erişmeyi sağlayan alt hedef ya da hedeflerdir. Projenin gerçekleşmesi genel hedefe bir adım daha yaklaşılmasını sağlar. Proje amacı için, hedef ağacında çözülmek istenen temel sorunun kendisi dikkate alınır.

Projenin Amacı

Sonuçlar; elde edilecek olan anlayış, durum değişikliği, bilinç artışı, duyarlılık gelişmesi gibi etkiler: çevre duyarlılığında gelişme, bilinç yükselmesi, katılımda artış.

Çıktılar; faaliyetler sonucu ortaya çıkması beklenen ve somut olarak ifade edilebilecek olan ürünler ve hizmetler: eğitim, rapor, seminer, yayın, sığınma evi

Sonuçlar

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Matrisi

Page 7: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

7

DİKEY MANTIK • Projenin niyetini belirler.

• Nedensel ilişkileri açıklar.

• Önemli varsayımları ve belirsizlikleri açıklar.

YATAY MANTIK • Ölçüm göstergelerini sağlar.

• Ölçümün doğrulanacağı aracı sağlar.

• Projenin etkilerini ve projenin kullandığı kaynakları ölçmek için gereklidir.

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Matrisi

Projenin

Yapısı

Doğrulanabilir Göstergeler

Doğrulama Kaynakları

Varsayımlar/Riskler

Genel Hedef

Neden yapıyoruz

Proje Amacı

Nereye ulaşacağız

Sonuçlar

Elde edilecek ürünler ve hizmetler, çıktılar

Faaliyetler

Nasıl ulaşacağız? Araçlar/Kaynaklar

Ön Koşul

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Matrisi

Page 8: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

8

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Matrisi

Hedef & Strateji Analizi’nden MÇM’ye geçiş

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Matrisi

Page 9: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

9

Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması

ENFEKSİYON STRATEJİSİ

Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranı azaltıldı

Bebek ve Çocukların Beslenme Durumu

İyileştirildi

Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısı

Arttırıldı

Anneler Beslenme Konusunda Bilgilendirildi

Sağlık Ocağı İyileştirildi

SALGIN HASTALIK STRATEJİSİ

Salgın Hastalıklar Azaltıldı

Hijyenik İçme Suyu Sağlandı

Sağlık Hizmetlerine

Erişim Arttırıldı

Lastik Fabrikasının Arıtma Tesisi Devreye Girdi

Kanalizasyon Sisteminin Çalışır Hale

Gelmesi Sağlandı

Ailelerin Gelir Düzeyi Artırıldı

Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması

Proje Kurgusu için Planlama I Seçilen Strateji

STRATEJİ ANALİZİNDEN MANTIKSAL ÇERÇEVEYE GEÇİŞ

Projenin Kapsamı Seçilen Strateji

Bebek ve Çocuk Ölüm Oranları

Azaltıldı

Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon

oranları azaltıldı

Bebek ve Çocukların Beslenme Durumu

İyileştirildi

Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısı

Arttırıldı

Anneler Beslenme Konusunda

Bilgilendirildi

Sağlık Ocağı İyileştirildi

GENEL HEDEF

PROJE AMACI

SONUÇLAR

FAALİYETLER

Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması

Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranlarının azaltılması

1.Bebeklerin ve Çocukların Beslenme Durumu İyileştirildi

2.Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısı Arttırıldı

1.1.Annelerin Beslenme Konusunda Bilgilendirilmesi

2.1.Sağlık Ocağının İyileştirilmesi

Page 10: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

10

Proje Kurgusu için Planlama I Strateji Analizinden Mantıksal Çerçeveye Geçiş

• Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Kavramı

• Temel Proje Kurgusu - Projenin Yapısı/Kapsamı

• Ön Koşul(lar), Riskler - Varsayımlar

• Doğrulanabilir Göstergeler

• Doğrulama Kaynakları

• Örnek Mantıksal Çerçeve Matrisi

• Grup Çalışması

Proje Kurgusu için Planlama I

Page 11: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

11

Projenin başlatılması için kaçınılmaz olan bir kısıt engel varsa, buna ön koşul denir.

Ön koşul, faaliyetlere başlamadan önce yerine getirilmesi gereken koşuldur. Ön koşul yerine gelmeden faaliyetler başlatılamaz.

Örnek: ‘Tutuklu Çocukların Islah Evinde Rehabilite Edilmesi’ projesi. Projenin ön koşulu, Adalet Bakanlığı’nın izin vermesidir. Bu durumda ön koşul “Adalet Bakanlığı’nın izin vermesi” şeklinde ifade edilir.

Örnek: ‘Tralles Üçgözlerin Güneş Enerjisiyle Aydınlatılması’ Projesinde proje faaliyetlerinin başlatılabilmesi, Kültür Varlıklarını Koruma Kurulu (Anıtlar Kurulu) İznine bağlıdır. Ön koşul: Anıtlar Kurulu İzni.

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Matrisi - Ön Koşul

Genel hedef

Proje amacı

Sonuçlar

Faaliyetler Varsayımlar

Varsayımlar

Varsayımlar

Ön koşullar –kaynaklar belirlenmeden ve faaliyetler

başlamadan yerine getirilmelidir!

+

+

+

Eğer faaliyetler yapılırsa ve varsayımlar

da gerçekleşirse sonuçlar elde edilebilir!

Kaynaklar

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Matrisi - Ön Koşul

Page 12: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

12

Proje gerçek durumu/ortamı tümüyle içeremez.

Riskler, ortaya çıkmaları durumunda projenin başarısını tehlikeye atacak olan dışsal koşullar olarak öngörülmeli ve projelerde tanımlanmalıdır.

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Matrisi - Riskler / Varsayımlar

Risk analizi, projenin uygulanması süresince karşımıza çıkabilecek kontrol edilemeyecek belirsizlikleri ve riskleri öngörmek ve bunları proje başlamadan en aza indirgemek için önemlidir.

Risk analizi üç soruya cevap arar:

• Tanımlama: Riskler neler?

ÖRN: Koridorda asılı olan lamba sağlam değil. düşebilir!

• Tahmin etme: Gerçekleşme olasılığı ne?

ÖRN: Lamba düşer mi? Evet, düşme olasılığı yüksek.

• Değerlendirme: Yaklaşık olarak etkileri ne?

ÖRN: Koridordan kimse geçmiyor, yani etkisi düşük

ya da koridordan çok insan geçiyor, yani etkisi yüksek.

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Matrisi – Risk Analizi

Page 13: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

13

Olabilme ihtimali nedir?

İhtimal Dışı

Orta düzeyde

Mantıksal çerçeveye dahil

etme

Varsayım olarak ekle

Dışsal faktörü etkileyecek şekilde

proje yeniden dizayn edilebilir mi?

Evet Hayır

Riski unut, mantıksal çerçeveye dahil

etme

Risk Değeri Yüksek mi?

Dışsal faktör önemli mi?

Faaliyetler ve sonuçlar ekleyerek

projeyi yeniden dizayn et; eğer

gerekiyor ise proje amacını

yeniden formüle et Proje yapılabilir değil

Projeyi unut

Hayır Evet

Kesine Yakın

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Matrisi – Risk Analizi

Mantıksal çerçeve matrisinin son sütununda varsayımlar yer alır.

Varsayım cümlesi riski olumluya çevirerek yazılır.

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Matrisi – Risklerden Varsayımlara

Page 14: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

14

Varsayımlar endişelerle ilgili olabilir

• Proje yönetimine doğrudan katılmayan diğer paydaşların faaliyetleri,

• Hedef grupların proje çerçevesinde yerine getirilen hizmetlere yaklaşımı,

• Etkin donör koordinasyonu ve mali kaynağın zamanında ödenmesi,

• Proje girdi ve çıktıları için fiyat dalgalanmaları,

• Devletin ilgili politikalarındaki değişiklikler.

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Matrisi – Risklerden Varsayımlara

Eğitim içerikleri çiftçi şartlarına uygun olmayabilir, projenin uygulanacağı yerde bunları hazırlayacak uzmanlar bulunamayabilir.

Çiftçi şartlarına uygun ders içerikleri mevcut ve bunları hazırlayacak uzmanlar var.

Kursu bitirenler STK’larda gönüllü ya da profesyonel olarak çalışmaya devam etmiyorlar.

Kursu bitirenler STK’larda gönüllü ya da profesyonel olarak çalışmaya devam ediyorlar.

Örnek:

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Matrisi – Risklerden Varsayımlara

Page 15: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

15

Projenin

Yapısı

Doğrulanabilir Göstergeler

Doğrulama Kaynakları

Varsayımlar

Genel Hedef

Neden yapıyoruz

Proje Amacı

Nereye ulaşacağız

Eğer proje amacına ulaşılırsa projenin ana amacının gerçekleşmesi için hangi varsayımlar göz önünde bulundurulmalıdır?

Sonuçlar

Elde edilecek ürünler ve hizmetler, çıktılar

Eğer sonuçlara erişilirse projenin amacının gerçekleşmesi için hangi varsayımlar göz önünde bulundurulmalıdır?

Faaliyetler

Nasıl ulaşacağız?

Eğer faaliyetler uygulanırsa sonuçlara ulaşmak için hangi varsayımlar göz önünde bulundurulmalıdır?

Ön Koşul

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Matrisi

DİKEY MANTIK • Projenin niyetini belirler.

• Nedensel ilişkileri açıklar.

• Önemli varsayımları ve belirsizlikleri açıklar.

YATAY MANTIK • Ölçüm göstergelerini sağlar.

• Ölçümün doğrulanacağı aracı/araçları sağlar.

• Projenin etkilerini ve projenin kullandığı kaynakları ölçmek için gereklidir .

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Matrisi

Page 16: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

16

Projenin Yapısı (Tanımı)

Doğrulanabilir Göstergeler

Doğrulama Kaynakları

Varsayımlar/Riskler

Genel Hedef Projenin ana amaca katkısı nasıl gösterilebilir?

Bilgi kaynakları (kim, nasıl, nerede, ne zaman)

Proje Amacı Proje amacının yerine getirildiği nasıl gösterilebilir?

Bilgi kaynakları (kim, nasıl, nerede, ne zaman)

Eğer proje amacına ulaşılırsa projenin ana amacının gerçekleşmesi için hangi varsayımlar göz önünde bulundurulmalıdır?

Beklenen Sonuçlar

Planlanan sonuçların elde edildiği nasıl gösterilebilir?

Bilgi kaynakları (kim, nasıl, nerede, ne zaman)

Eğer sonuçlara erişilirse projenin amacının gerçekleşmesi için hangi varsayımlar göz önünde bulundurulmalıdır?

Faaliyetler Ne kadar kaynak gerek?

Ne kadar bütçe gerek

Eğer faaliyetler uygulanırsa sonuçlara ulaşmak için hangi varsayımlar göz önünde bulundurulmalıdır?

Ön Koşul

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Matrisi

• Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Kavramı

• Temel Proje Kurgusu - Projenin Yapısı/Kapsamı

• Ön Koşul(lar), Riskler - Varsayımlar

• Doğrulanabilir Göstergeler

• Doğrulama Kaynakları

• Örnek Mantıksal Çerçeve Matrisi

• Grup Çalışması

Proje Kurgusu için Planlama I

Page 17: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

17

Göstergeler, projenin sonuçlarının, amacının ve

hedeflerinin ölçülebilir terimlerle tanımlanmasıdır.

Proje Kurgusu için Planlama I Doğrulanabilir Göstergeler (Başarı Göstergeleri)

Projenin Yapısı

Doğrulanabilir Göstergeler

Doğrulama Kaynakları

Varsayımlar/Riskler

Genel Hedef

Neden yapıyoruz

Projenin ana amaca katkısı nasıl gösterilebilir?

Bilgi kaynakları (kim, nasıl, nerede, ne zaman)

Proje Amacı

Nereye ulaşacağız

Proje amacının yerine getirildiği nasıl gösterilebilir?

Bilgi kaynakları (kim, nasıl, nerede, ne zaman)

Eğer proje amacına ulaşılırsa projenin ana amacının gerçekleşmesi için hangi varsayımlar göz önünde bulundurulmalıdır?

Beklenen Sonuçlar

Elde edilecek ürünler ve hizmetler, çıktılar

Planlanan sonuçların elde edildiği nasıl gösterilebilir?

Bilgi kaynakları (kim, nasıl, nerede, ne zaman)

Eğer sonuçlara erişilirse projenin amacının gerçekleşmesi için hangi varsayımlar göz önünde bulundurulmalıdır?

Faaliyetler

Nasıl ulaşacağız?

Ne kadar kaynak gerek?

Ne kadar bütçe gerek

Eğer faaliyetler uygulanırsa sonuçlara ulaşmak için hangi varsayımlar göz önünde bulundurulmalıdır?

Ön Koşul

Proje Kurgusu için Planlama I Doğrulanabilir Göstergeler (Başarı Göstergeleri)

Page 18: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

18

Specific Belirli, kendine has

Ne istediğinizi net bir şekilde tanımlayın (miktar, kalite)

Measurable Ölçülebilir Hedeflerinizi ölçülebilir göstergelere dayandırın

Available Ulaşılabilir Bir proje ile elde edilebilecekten çok fazlasını mı istiyorsunuz

Relevant İlgili Hedeflerinizi, kaynaklarınızı ve paydaş kapasitesini kontrol edin

Time-bound Zamana bağlı

Hedeflerinize ne zaman ulaşmayı planlıyorsunuz

Proje Kurgusu için Planlama I Doğrulanabilir Göstergeler (Başarı Göstergeleri)

Göstergeler şu öğeleri içermelidir:

Miktar (sayılar, oranlar, yüzdeler)

Kalite (performans)

Yer ve Zaman (tarihler)

Proje Kurgusu için Planlama I Doğrulanabilir Göstergeler (Başarı Göstergeleri)

Page 19: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

19

• Adım 1: Temel göstergeyi tanımla Küçük ölçekli çiftçilerin mısır rekolteleri arttı. • Adım 2: Miktar ekle Küçük ölçekli çiftçilerin mısır rekoltesi 5 ton arttı. • Adım 3: Hedef grup ve nitelik ekle Aydın’da 3 hektardan daha aşağı toprağa sahip olan çiftçiler tarafından 2011 yılında üretilen ürün ile aynı nitelikte üretilen mısır rekoltesi 5 ton arttı. • Adım 4: Zaman ekle Aydın’da 3 hektardan daha aşağı toprağa sahip olan çiftçiler tarafından 2011yılında üretilen ürün rekoltesi ile aynı nitelikteki mısır rekoltesi 2012 yılı sonunda 5 ton arttı.

Proje Kurgusu için Planlama I Doğrulanabilir Göstergeleri Oluşturma

Hedef:

• çocuk hakları konusunda farkındalığın arttırılması Göstergeyi seç:

• Çocuklar kendi hakları biliyor Miktarı belirle:

• Çocukların %80’i….. Hedef grubu belirle:

• ..8-12 yaş arası okula giden... Yeri belirle :

• ... Marmara bölgesinde… Kaliteyi belirle:

• ..Birleşmiş Milletlerin Çocuk Haklarında belirtilen çocuk haklarını anlayan...

Zamanı belirle:

• ... Kasım 2009’a kadar..

Proje Kurgusu için Planlama I MÇM’nde Göstergeler (Tarafsız Doğrulanabilir Göstergeler)

Page 20: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

20

DİKKAT Başarı göstergeleri;

1. Genel hedef

2. Proje amacı

3. Beklenen Sonuçlar

bölümleri için geçerlidir.

Faaliyetler için gösterge belirlenmez.

Proje Kurgusu için Planlama I Doğrulanabilir Göstergeler (Başarı Göstergeleri)

• Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Kavramı

• Temel Proje Kurgusu - Projenin Yapısı/Kapsamı

• Ön Koşul(lar), Riskler - Varsayımlar

• Doğrulanabilir Göstergeler

• Doğrulama Kaynakları

• Örnek Mantıksal Çerçeve Matrisi

• Grup Çalışması

Proje Kurgusu için Planlama I

Page 21: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

21

Neyin başarıldığını gösterecek bilgi kaynakları, göstergelerin ispatıdır.

Aynı zamanda projenin belgelenmesinin bir parçasını oluşturur.

Proje Kurgusu için Planlama I Doğrulama Kaynakları

Projenin Yapısı

Doğrulanabilir Göstergeler

Doğrulama Kaynakları

Varsayımlar/Riskler

Genel Hedef

Neden yapıyoruz

Projenin ana amaca katkısı nasıl gösterilebilir?

Bilgi kaynakları (kim, nasıl, nerede, ne zaman)

Proje Amacı

Nereye ulaşacağız

Proje amacının yerine getirildiği nasıl gösterilebilir?

Bilgi kaynakları (kim, nasıl, nerede, ne zaman)

Eğer proje amacına ulaşılırsa projenin ana amacının gerçekleşmesi için hangi varsayımlar göz önünde bulundurulmalıdır?

Beklenen Sonuçlar

Elde edilecek ürünler ve hizmetler, çıktılar

Planlanan sonuçların elde edildiği nasıl gösterilebilir?

Bilgi kaynakları (kim, nasıl, nerede, ne zaman)

Eğer sonuçlara erişilirse projenin amacının gerçekleşmesi için hangi varsayımlar göz önünde bulundurulmalıdır?

Faaliyetler

Nasıl ulaşacağız?

Ne kadar kaynak gerek?

Ne kadar bütçe gerek

Eğer faaliyetler uygulanırsa sonuçlara ulaşmak için hangi varsayımlar göz önünde bulundurulmalıdır?

Ön Koşul

Proje Kurgusu için Planlama I Doğrulama Kaynakları

Page 22: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

22

• Anketler

• Resmi istatistikler

• Araştırmalar ve Raporlar

• Toplantı katılım listeleri

• Tutanaklar

• Sertifikalar

• Fotoğraf ve video kayıtları

• Basında çıkan haberler

Proje Kurgusu için Planlama I Doğrulama Kaynakları

Proje Amacı …….. nehir suyunun kalitesinin artırılması

Tarafsız Doğrulanabilir Göstergeler

Gösterge: Ağır metal yoğunluğu

Miktar: 2003’deki orana göre %25 azaltıldı

Kalite: Kabul edilebilir yasal standardlara ulaştı

Ne Zaman: 2006 sonunda 2006 yılı sonunda ……. nehir suyunda ağır metal yoğunluğu 2003`deki oranına göre %25 azaltılır ve kabul edilebilir yasal standartlara ulaşılır.

Doğrulama Kaynakları İl Çevre ve Şehircilik Müdürlüğü’nün su kalitesi raporları …… …… ……

Varsayımlar ve Riskler

Proje Kurgusu için Planlama I Doğrulama Kaynakları

Page 23: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

23

Proje faaliyetlerini gerçekleştirebilmek için gerekli

girdilerin ve bunların miktarlarının listelenmesini kapsar.

Kaynaklar, insan kaynakları, fiziksel kaynaklar (donanım) ve hizmet alımları olmak üzere bölümlenebilir.

Kaynak planlaması tamamlandığında, proje faaliyetleri için gerekli olan kaynakların finansal olarak ifade edilmesi, yani bütçenin yapılması için gerekli altyapının oluşturulması sağlanmış olacaktır.

KAYNAK PLANLAMASI

Proje Kurgusu için Planlama I Kaynak Planlaması

Projenin Yapısı

Doğrulanabilir Göstergeler

Doğrulama Kaynakları

Varsayımlar/Riskler

Genel Hedef

Neden yapıyoruz

Projenin ana amaca katkısı nasıl gösterilebilir?

Bilgi kaynakları (kim, nasıl, nerede, ne zaman)

Proje Amacı

Nereye ulaşacağız

Proje amacının yerine getirildiği nasıl gösterilebilir?

Bilgi kaynakları (kim, nasıl, nerede, ne zaman)

Eğer proje amacına ulaşılırsa projenin ana amacının gerçekleşmesi için hangi varsayımlar göz önünde bulundurulmalıdır?

Beklenen Sonuçlar

Elde edilecek ürünler ve hizmetler, çıktılar

Planlanan sonuçların elde edildiği nasıl gösterilebilir?

Bilgi kaynakları (kim, nasıl, nerede, ne zaman)

Eğer sonuçlara erişilirse projenin amacının gerçekleşmesi için hangi varsayımlar göz önünde bulundurulmalıdır?

Faaliyetler

Nasıl ulaşacağız?

Kaynaklar

Gerekli İnsan kaynakları, Hizmetler

ve Araçlar

Ne kadar bütçe gerek?

Maliyetler

Eğer faaliyetler uygulanırsa sonuçlara ulaşmak için hangi varsayımlar göz önünde bulundurulmalıdır?

Ön Koşul

Proje Kurgusu için Planlama I Kaynaklar ve Bütçe

Page 24: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

24

İnsan Kaynağı Miktarı ve birimi

1 Koordinatör 12 ay

2 Koordinatör yardımcısı 24 ay

1 İdari asistan 12 ay

3 Eğitmen 300 saat

2 Teknik Personel (Ziraat Mühendisi) 24 ay

2 Teknik Personel (Veteriner Hekim) 24 ay

2 Teknik Personel (Ziraat Teknisyeni) 24 ay

Donanım

Bilgisayar 6 adet

Yazıcı 2 adet

Masa 5 adet

Ofis 12 ay

Telefon 2 adet

Faks 1 adet

Diğer

Broşür tasarımı 6 sayfa

Video çekimi 400 saat

Fotokopi 5000 sayfa

Kırtasiye

Proje Kurgusu için Planlama I Kaynak Planlaması

Mantıksal Çerçeve Matrisi Kontrolü

•Yatay mantık tam ve kesindir.

•Göstergeler ve doğrulama kaynakları erişilebilir ve güvenilirdir.

•Ön koşullar gerçekçidir.

•Varsayımlar gerçekçi ve tamdır.

•Riskler kabul edilebilir seviyededir.

•Başarı olasılığı yeterince kuvvetlidir.

•Nitelik hususları dikkate alınmıştır ve uygun olan yerlerde faaliyetler, sonuçlar ve varsayımlar olarak ifade edilmiştir.

•Elde edilen faydalar, maliyete uygundur.

Proje Kurgusu için Planlama I Mantıksal Çerçeve Matrisi

Page 25: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

25

• Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Kavramı

• Temel Proje Kurgusu - Projenin Yapısı/Kapsamı

• Ön Koşul(lar), Riskler - Varsayımlar

• Doğrulanabilir Göstergeler

• Doğrulama Kaynakları

• Örnek Mantıksal Çerçeve Matrisi

• Grup Çalışması

Proje Kurgusu için Planlama I

*200X yılı sonunda hastane sağlık ocağına viral

enfeksiyon nedeniyle yapılan başvuru oranının %50'den

%10'a düşürülmesi,

200X sonunda mama ve ek gıda tüketiminin %10 artması & 5 yaş

altı çocuklarda görülen hastalıklara karşı aşılanma oranı sayısının X‘den Y'ye çıkarılması

Araçlar Faaliyetleri gerçekleştirmek için hangi fiziksel ve insani

kaynaklar gerekli

Sağlık istatistiklerinin geçmiş, ara dönem ve ileriye yönelik olarak

analizi

3'er aylık dönemler itibariyle analiz edilmiş klinik aşılama kayıtları

Bölge dağıtım firmalarının raporları, 3'er aylık

dönemler itibariyle analiz edilmiş kliniklere devam

kayıtları ve anket sonuçları

Maliyetler Faaliyetlerin maliyetleri

(Bütçedeki başlıklar)

Varsayımlar Babalar Anneleri Eğitime

Katılım konusunda destekliyor

Ön-koşullar İl Sağlık Müdürlüğü İzni

Varsayımlar İl Sağlık Müdürlüğü Proje

öncesindeki mali kapasitesini koruyor

Varsayımlar yerel örgütlerin kamuoyu

desteği devam ediyor

Müdahale Mantığı-Projenin Kapsamı

Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler

Doğrulama Kaynakları

Varsayımlar

1

2

3

4

5

6

7

8

9 10

11 12

13

GENEL HEDEF Bebek ve çocuk ölüm oranının azaltılmasına

katkıda bulunmak

PROJE AMACI Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranlarını azaltmak

SONUÇLAR 1.Bebek - çocukların beslenme durumu iyileştirildi. 2.Aşılanmış bebek ve çocuk sayısı arttı.

FAALİYETLER 1. Bebek ve çocuk beslenmesi Eğitimi 2.Sağlık Ocağı Araç ve Gereçlerinin Yenilenmesi 3.Gezici Aşı Programı

… İlinde ölüm oranları 2010 yılına kadar 1 yaş altındaki

bebek ve 5 yaş altındaki çocuklarda %25'ten %10'a düştü

Proje Kurgusu için Planlama I Örnek Mantıksal Çerçeve Matrisi

14

Page 26: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

26

Müdahale Mantığı / Projenin Yapısı

Göstergeler Doğrulama Kaynakları

Varsayımlar

Genel hedef

Trafik kazaları nedeniyle ölüm ve ciddi yaralanmalardaki düşüş ile ekonomik masraflarda azalmaya katkıda bulunulması

Ülke genelinde ekonomik masraflar 1 sene içerisinde %10 oranında azaldı.

-DPT verileri -Maliye Bakanlığı verileri

Projenin amacı

İç Anadolu Bölgesi’nde 1 sene içinde ciddi trafik kazaları sayısının azaltılması

İç Anadolu Bölgesi’nde 6 ay içerisinde ciddi trafik kazaları sayısı %40 oranında azaldı.

- TUIK verileri - Ulaştırma Bakanlığı kaynakları

- Ekonomik istikrar

Sonuçlar

1. Sürücüler iyi eğitilmiş olup, trafik kurallarına uymaktadır. 2. Yolların durumu düzelmiştir. 3. Trafik kuralları etkin bir şekilde uygulanmaktadır.

- 200 sürücü pilot bölgelerde 6 ay içinde trafik bilgilendirme kurslarına katıldı. -1 sene içerisinde yolların altyapı çalışmaları %60 oranında arttı. -Trafik cezalarının uygulanma oranı 6 ay içinde %70 oranında arttı.

-Eğitim raporları ve sertifikalar -Belediye verileri - Emniyet Müdürlüğü trafik istatistikleri

-Eğitilmiş sürücüler bilgilerini uygulamakta - Hava koşulları yol yapım çalışmaları için uygun

Faaliyetler 1.1. Sürücü testlerini iyi düzenlemek 1.2. Trafik kuralları konusunda bilgilendirme programı 2.1. Yol bakım ve onarım çalışmalarışekilde yürütmek 2.2. Yol yapım kalitesini arttırmak 3.1.Trafik polislerini yeterli düzeyde ve bilinçli olarak eğitmek

Eğitici broşürler, eğitmenler, güncellenmiş sürücü testleri, yol yapım ekipmanları ve malzemeleri

İnşaat s. 1,5 M Euro Tedarik s. 0,3 M Euro Hizmet s. 0,2 M Euro

-Halk eğitim almaya istekli - Ekipmanlar zamanında elde edildi - Eğitilen polisler pilot bölgelerde çalışmaya devam ediyor

• Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Kavramı

• Temel Proje Kurgusu - Projenin Yapısı/Kapsamı

• Ön Koşul(lar), Riskler - Varsayımlar

• Doğrulanabilir Göstergeler

• Doğrulama Kaynakları

• Örnek Mantıksal Çerçeve Matrisi

• Grup Çalışması

Proje Kurgusu için Planlama I

Page 27: PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE … · 2015-12-28 · 25.12.2015 1 PROJE KURGUSU İÇİN PLANLAMA I MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ Proje Geliştirmede Mantıksal

25.12.2015

27

TEŞEKKÜRLER

www.aydin.tarim.gov.tr [email protected]

[email protected][email protected]