INTRODUCTION A LA GESTION DE PROJET

Présenté par lord GagnonVice-Président en charge des Projets,

AIESEC Université de Lomé

« Un ensemble d’activités temporaires initiées dans le but

de fournir un produit, un service ou un résultat unique »

(Corpus de connaissance en GP du PMI 2004)

« Une activité pour laquelle on dépense de l’argent en prévision

de rendement et semble logiquement se prêter, en tant que tel, à

des actions de planification, de financement et d’exécution »

(GITTINGER 1985)

« Une série d’activités avec des

objectifs précis, conçu pour produire

des résultats spécifiques dans un

délai donné » (COMMISSION

EUROPEENNE 2001)

« Un ensemble d’activités limitées dans le temps et l’espace, orienté vers la

réalisation d’un objectif de développement et nécessitant des

moyens humains et financiers »

Exemple : construction d’une autoroute, d’un centre de santé, d’une école, etc.

QUELQUES DÉFINITIONS

OBJECTIFS DEFINIS

PARTIES PRENANTES

Individus, groupes ou personnes ou desorganisations qui ont un intérêt dans le projetproposé (Comité d’organisation, partenaires etparticipants) et qui peuvent avoir ainsi uneinfluence positive ou négative, ou alors unecontribution.

CYCLE DE VIE D’UN PROJET

1) Phase d’identification : il s’agit à ce niveau de définir le problème principal auquel on veut s’attaquer et la population cible. Cette phase doit permettre de répondre aux questions : Pourquoi le projet et pour qui ?

2) Phase de préparation : cette phase représente une réponse à la question Quoi faire ? il s’agit de définir les différentes composantes du projet : but, objectifs, résultats, activités et moyens.

3) Phase d’exécution et de suivi : C'est la phase de mise en œuvre du projet. Il s'agit de savoir qui va faire quoi ? quand ? combien et où ?

4) Phase d’évaluation : déterminer dans quelle mesure et avec quel degré de succès (ou d’échec) les objectifs escomptés du projet ont été atteints.

IMPLICATIONS

1) La mise en place de l’équipe du projet2) L’adaptation du document de projet à la vision de l’équipe de projet et aux objectifs qui lui ont été fixés 3) La planification des activités 4) La nomination des membres du BOE et la prise de contact avec le coach 5) La recherche des différents types de partenaires et des stagiaires internationaux 6) La promotion et le recrutement des participants du projet

LES ÉTAPES DE MANAGEMENT DES PROJETS À AIESEC

7) L’organisation de la cérémonie de lancement 8) L’exécution des activités qui constituent le cœur du projet 9) L’organisation de la cérémonie de clôture 10) L’organisation de team retraite 11) L’évaluation et la Production du rapport de projet 12) Envoie du rapport aux partenaires après validation du VP Project

Diagramme de GANTT

OUTILS DE GESTION DE PROJET

Excel

MERCI