projekt "richard" krok w kierunku klastra ezdrowia w województwie łódzkim - rafał...
Upload: wydzial-ds-ezdrowia-departament-polityki-zdrowotnej-urzad-marszalkowski-w-lodzi
Post on 26-Jun-2015
299 views
TRANSCRIPT
Projekt ,,RICHARD”
krok w kierunku
klastra eZdrowia
w województwie łódzkim
Konferencja ,,Zdrowie 2.0”
Pabianice, 17 grudnia 2012 r.
Rafał Zdrajkowski Urząd Marszałkowski w Łodzi
Departament Polityki Zdrowotnej
Wydział ds. eZdrowia
Agenda:
Kontekst projektu RICHARD
Dotychczasowe działania
Działania planowane
2
Kontekst projektu RICHARD
3
Strategia eZdrowia
Regionalny System Informacji Medycznej Województwa Łódzkiego
Regionalna Platforma Informacji i Zdalnych Porad Medycznych
Program Szkoleń i Budowania Kapitału Wiedzy o eZdrowiu
Regionalny System Wymiany Danych i Zarządzania Informacją o Pacjencie
Klaster Innowacji eZdrowia
4
Regionalne Partnerstwo
Centrum Kompetencji
Zarządzanie Strategią
Transfer doświadczeń
HECTOR
5
Problemy zidentyfikowane podczas tworzenia
Strategii eZdrowia
Deficyt specjalistycznych kompetencji w zakresie rozwiązań eZdrowia w przedsiębiorstwach informatycznych oraz instytucjach B+R WŁ
Deficyt wiedzy oraz kompetencji do wdrażania systemów eZdrowia
Brak dobrych praktyk wdrożeń eZdrowia w Polsce i w regionie
Niewielka liczba projektów eZdrowia na tle innych domen w zakresie społeczeństwa informacyjnego
6
Problemy zidentyfikowane podczas tworzenia
Strategii eZdrowia
Niska świadomość korzyści związanych ze współpracą konkurentów – bariera mentalna Brak współpracy placówek ochrony zdrowia z jednostkami naukowo-badawczymi z obszaru regionu łódzkiego mającymi kompetencje w zakresie technologii informatycznych Brak współpracy placówek ochrony zdrowia z firmami sektora teleinformatycznego z regionu łódzkiego Zła współpraca placówek ochrony zdrowia z dostawcami technologii informatycznych polegająca na niemożliwości efektywnego porozumienia się
7
Projekt RICHARD
a HECTOR 1. Działania prowadzone w ramach RICHARD będą realizowały założenia jakie zostały zapisane dla projektu HECTOR.
2. Projekt RICHARD pomaga regionowi łódzkiemu przygotować do realizacji projekt HECTOR
Cel główny projektu
HECTOR zapewnienie koordynacji wdrażania Strategii eZdrowia oraz zarządzania przygotowaniem oraz implementacją jej projektów, a także prowadzenie prac badawczych i rozwojowych w zakresie innowacji eZdrowia
8
Projekt RICHARD Regional ICT based
Clusters for Healthcare Applications and R&D Integration
Okres realizacji: 2010-09-01 do 2013-08-31
Źródło finansowania: 100 % - 7. PR (koszty kwalifikowane)
Komponent: Capacities, Coordination Actions (CA)
Całkowity budżet projektu: ponad 3,3 mln euro
Budżet dla Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi: około 89 000 euro (środki UE)
Cel główny projektu Identyfikacja, polepszanie, a nawet opracowanie nowych paradygmatów w zakresie dostarczania usług zdrowotnych, na potrzeby zarządzania chorobami przewlekłymi (tj. udar, zaburzenia psychiczne i demencja, cukrzyca)
9
Cele szczegółowe projektu
Poprawa wdrażania modeli opartych na ICT na rzecz świadczenia usług zdrowotnych na potrzeby zarządzania chorobami przewlekłymi na poziomie danego regionu
Integracja wyników badań zgodnie ze specyficznymi wymaganiami modeli
Pomoc doradcza dla władz regionalnych w zakresie zintegrowanego prowadzenia polityki w obszarze ochrony zdrowia, z uwzględnieniem różnych źródeł finansowania tej dziedziny
Opracowanie terytorialnych ścieżek klinicznych integrujących wyniki badań naukowych w celu opracowania innowacyjnego opartego na ICT modelu dotyczącego chorób przewlekłych
Polepszenie współpracy międzyregionalnej i transgranicznej w obszarze B+R
Mentoring w województwie łódzkim w celu unowocześnienia systemu ochrony zdrowia w tym regionie
Umożliwienie każdemu regionowi włączenie opartych na ICT modeli klinicznych do praktyki klinicznej
10
Koncepcja Chronic Care Model
1. Model zarządzania wieloma chorobami przewlekłymi,
integrujący w sposób systematyczny technologie ICT i inne komponenty tj. programy profilaktyczne, ubezpieczenia czy zasady refundacji, w ramach danego systemu opieki zdrowotnej
2. Jego opracowanie wymaga zaangażowania i konsultacji z wieloma interesariuszami
11
12
Wagner Extended Chronic Care Model
Proces składania wniosku o dofinansowanie projektu RICHARD
1. Kontakt z koordynatorem – grudzień 2009/styczeń 2010
2. Kontakt z potencjalnymi partnerami z województwa łódzkiego – styczeń 2010
3. Przygotowywanie wymaganych elementów projektu (opis instytucji, doświadczenia, przewidywanego personelu) – styczeń 2010
4. Uchwała Zarządu Województwa Łódzkiego – deklaracja przystąpienia do projektu RICHARD – styczeń 2010
5. Podpisana umowa (Grant Agreement Nr 266262) – sierpień 2010
13
Dotychczasowe działania
14
Stosowane metody badawcze
1. Analiza danych zastanych (desk research)
2. Indywidualne wywiady pogłębione (IDI)
3. Warsztaty eksperckie
15
Report on pathologies focused ICT models
implemented in RICHARD and other regions
Opracowanie analityczne: 1. Charakterystyka systemu opieki zdrowotnej w województwie łódzkim
(podmioty, kompetencje, dane statystyczne)
2. Charakterystyka polityki zdrowotnej Samorządu Województwa
Łódzkiego, w tym działań w obszarze eZdrowia
3. Charakterystyka projektów eZdrowia realizowanych w województwie
łódzkim
16
Report on pathologies focused ICT models
implemented in RICHARD and other regions
Opracowanie analityczne: 1. Wskaźniki monitoringu dotyczące udaru, demencji i cukrzycy
w województwie łódzkim
2. Identyfikacja i ocena modeli ICT w obszarze demencji, udaru i
cukrzycy wdrożonych w innych regionach europejskich (m.in w
Hiszpanii, Austrii, Niemczech, Holandii, Danii, Francji, Finlandii, Grecji)
17
Aggregated mapping of research
and innovation drivers in the
four participating regions
Opracowanie bazy instytucji funkcjonujących głównie w regionie łódzkim w
obszarze chorób przewlekłych:
Placówki opieki zdrowotnej
Firmy
Instytucje naukowo-badawcze
Instytucje administracji centralnej, regionalnej i lokalnej
Organizacje pozarządowe (tj. fundacje, stowarzyszenia)
Firmy ubezpieczeniowe
Opracowanie bazy projektów eZdrowia oraz programów profilaktycznych
dotyczących chorób przewlekłych, realizowanych w województwie łódzkim
Zdefiniowanie źródeł finansowania inicjatyw w obszarze chorób przewlekłych
(środki regionalne, europejskie)
18
Policies and financial instruments report
Opracowanie analityczne dotyczące:
1. modelu organizacyjnego systemu opieki zdrowotnej w województwie
łódzkim
2. systemu jego finansowania
3. regulacji prawnych związanych z obszarem eZdrowia
4. dokumentów strategicznych kształtujących politykę rozwoju
5. regionalnego, badań i innowacji, ochrony zdrowia oraz eZdrowia w
województwie
6. poziomu integracji i innowacyjności regionalnych, opartych na ICT,
modeli zarządzania chorobami przewlekłymi
19
Specjalistyczny warsztat ekspercki
1. Warsztat zorganizowano w lipcu 2011 r. na potrzeby
sporządzenia opracowania analitycznego ,,Regional
requirements for the Joint Action Plan”
2. 10 ekspertów medycznych oraz z obszaru eZdrowia -
przedstawiciele interesariuszy projektu, głównie z
województwa łódzkiego:
firm ICT
instytucji naukowo-badawczych
placówek opieki medycznej
20
Specjalistyczny warsztat ekspercki
1. Cel warsztatu: zwiększenie wiedzy i wymiana doświadczeń na temat gotowości
(w różnych aspektach) województwa łódzkiego do wykorzystania ICT w
obszarze chorób przewlekłych na potrzeby projektu RICHARD
2. Warsztat potwierdził w dużym stopniu słabości i zagrożenia zidentyfikowane w
analizie SWOT zawartej w Strategii eZdrowia Województwa Łódzkiego na lata
2007-2013, opracowanej w 2007 r.
3. Oznacza to, iż bariery rozwoju eZdrowia, w tym w obszarze chorób
przewlekłych, mają w dużej mierze charakter strukturalny
21
Struktura warsztatu Moderowany panel dyskusyjny (wg zestandaryzowanego scenariusza
badania jakościowego) dotyczący różnych aspektów gotowości do
wdrażania rozwiązań eZdrowia: 1. gotowości politycznej (regulacje prawne, proces decyzyjny, finansowanie
systemu opieki zdrowotnej)
2. podstawowej gotowości (w tym: bezpieczeństwo danych pacjenta
przechowywanych w formie elektronicznej)
3. gotowości związanej m.in. z korzyściami i negatywnymi skutkami wdrażania ICT
w dziedzinie chorób przewlekłych
4. gotowości technologicznej (m.in. hardware, oprogramowanie związane z EHR,
personel IT)
5. gotowości społecznej (m.in. komunikacja pomiędzy instytucjami w ramach
systemu opieki medycznej)
klasyfikacja przedstawiona w publikacji University of New South Wales in Sydney w Australii:
JunHua Li, Lesley Pek Wee Land, Subhagata Chattopadhyay, Pradeep Ray: ,,E-health readiness framework from
electronic health records perspective”, GlobDev 2008
22
Struktura warsztatu
1. Ocena przez ekspertów gotowości we wszystkich ww.
obszarach, za wyjątkiem gotowości politycznej
(zestandaryzowany kwestionariusz ilościowy, dyskusja
moderowana)
2. W przypadku ocen ilościowych eksperci musieli uzasadnić
swoje oceny w poszczególnych ocenianych przez siebie
obszarach
23
Ocena gotowości podstawowej
24
Ocena w skali 1 do 5, gdzie 1
oznacza niski, a 5 bardzo wysoki Ekspert 1 Ekspert 2 Ekspert 3 Ekspert 4 Ekspert 5 Ekspert 6 Ekspert 7 Ekspert 8
Dokumentacja
gromadzona w
tradycyjny
sposób
(gromadzenie,
przechowywanie,
wyszukiwanie)
Zakres informacji
niezbędnej do
opieki zdrowotnej
na
poszczególnych
etapach
(prewencja,
leczenie,
rehabilitacja)
3 1 1 1 1 1 3 1
Gwarancja
ochrony danych
osobowych
pacjenta
(prywatność)
2 2 2 1 3 3 2 3
Ocena
tradycyjnego
systemu
dokumentacji
klinicznej
Kompletność
dostępnej
dokumentacji
medycznej
2 3 1,5 3 2 3 3 2
Łatwość dostępu
i wyszukiwania 1,5 2 2 2 3 3 3 1
Ocena gotowości związanej m.in. z korzyściami
i negatywnymi skutkami wdrażania ICT
25
Ocena w skali 1 do 5, gdzie 1 oznacza nieistotne, a 5 bardzo istotne
Ekspert 1 Ekspert 2 Ekspert 3 Ekspert 4 Ekspert 5 Ekspert 6 Ekspert 7 Ekspert 8
Niekorzyści Relacja: koszty / stopa zwrotu nakładów
4 4 4 3 3 3 2 1
Ograniczenia wiedzy / umiejętności niezbędnych do wdrożenia i wykorzystania technologii informacyjnych
3 3 2 2 2 4 2 2
Ilość czasu potrzebnego do wdrożenia i wykorzystania
3,5 3 4 5 4 4 4 4,5
Istotność (związanych z wdrożeniem technologii informacyjnych) zmian w obiegu dokumentów / procedurach leczenia
4 4 5 4 5 5 5 5
Korzyści Zwiększenie efektywności opieki medycznej (prewencja, leczenie, rehabilitacja)
4 4 4 3 4 4 4 5
Zwiększenie ochrony informacji medycznej (dokumentacji klinicznej)
5 4 3,5 3 4,5 1 3 3
Lepsza informacja kliniczna (większy zakres, lepsza dostępność, łatwość wyszukiwania itd.)
4 4 4 3 4 4 4 4
Lepsza dostępność informacji medycznej dla wszystkich lekarzy / pracowników opieki zdrowotnej włączonych w różne etapy (profilaktyka, leczenie, rehabilitacja) procesu leczenia
3,5 4 4 5 4 4 4 4,5
Kwalifikacje Gotowość do wzięcia udziału w szkoleniach niezbędnych do wdrożenia technologii informacyjnych
2,5 2,5 2,5 2 1 2 2 1
Ocena gotowości technologicznej
26
Ocena w skali 1 do 5, gdzie 1 oznacza niska, a 5 bardzo wysoka
Ekspert 1 Ekspert 2 Ekspert 3 Ekspert 4 Ekspert 5 Ekspert 6 Ekspert 7 Ekspert 8
Sprzęt 3 1 1 3 3 3 1 4
Sieci 2 2,5 2,5 2 3 3 1 2
Oprogramowanie 1 2 2 1 2,5 2 1 1
Specjaliści i personel techniczny dla technologii informacyjnych
2 3 3 1 1 1 3 3
Dotychczasowe doświadczenia z wykorzystania technologii informacyjnych w systemie opieki zdrowotnej
1 2,5 1,5 1 2 3 3 2
Ocena gotowości społecznej
27
Ocena w skali 1 do 5, gdzie 1 oznacza zły, a 5 bardzo dobry
Ekspert 1 Ekspert 2 Ekspert 3 Ekspert 4 Ekspert 5 Ekspert 6 Ekspert 7 Ekspert 8
Szpitale 4 4 4 4 4 4 4 5
Inne jednostki opieki zdrowotnej
3 4 4 4 3 4 3 3,5
NFZ 2 2 2 4 5 5 4 1
Administratorzy 4 4 4 4,5 5 5 5 5
Centra diagnostyczne
4 4 4 4 5 4 5 4
Organizacje pacjentów
4 4 2 4 3,5 4 2 4
Fundacje, stowarzyszenia
5 4 2 4 3 4 4 5
Praktyka prywatna
4 4 4 4 5 4 4 4
intranet 3 5 5 5 5 5 5 5
Inne wspomagane elektronicznie systemy komunikacji
4 3,5 4 5 5 5 4 5
Rezultaty oceny ilościowej
(ocena 8 ekspertów, punkty: 1 – bardzo niska ocena,
5 – bardzo wysoka ocena)
1. Gotowość podstawowa – relatywnie niska: poniżej średniej (średnia ocena różnych
aspektów: 1,5-2,4)
2. Gotowość związana m.in. z korzyściami i negatywnymi skutkami wdrażania ICT w
dziedzinie chorób przewlekłych – relatywnie wysoka: w przypadku większości aspektów –
powyżej średniej (średnia ocena różnych aspektów: 1,9–4,6)
3. Gotowość technologiczna - relatywnie niska: poniżej średniej (średnia ocena różnych
aspektów: 1,6-2,4)
4. Gotowość społeczna: relatywnie wysoka: powyżej średniej (średnia ocena różnych
aspektów: 3,1–4,8)
28
Regional requirements for
the Joint Action Plan (JAP)
Opracowanie analityczne dotyczące:
1. silnych i słabych stron oraz
2. szans i zagrożeń w zakresie wykorzystania ICT w procesie diagnozy i
leczenia cukrzycy, udaru oraz demencji w regionie łódzkim, które
powinny zostać uwzględnione we Wspólnym Planie Działań (Joint
Action Plan)
W opracowaniu wykorzystano wiedzę pozyskaną podczas warsztatu
eksperckiego zorganizowanego w lipcu 2011 r.
29
30
Class Of factors Weaknesses Threats Requirements
Priority of the
requirements
(low, medium,
high)
Motivation
aversion of the part of
healthcare professionals of
the Lodz Region towards
new technologies and the
necessity of permanent
education, including
exchange of data in the
electronic form and
reliability of medical
information available on-
line
long-term character of
implementation of
eHealth projects and
expectations of their
measurable impact on
the regional
healthcare system
coming from the
regional eHealth
stakeholders
to reduce aversion of
the part of healthcare
professionals of the
Lodz Region towards
new technologies and
the necessity of
permanent education
Low
relatively low risk
inclination for innovative
initiatives of the managers
of the regional healthcare
centres
to increase risk
inclination for
innovative initiatives
of the managers of the
regional healthcare
centres
Low
31
Class Of factors Weaknesses Requirements
Priority of the
requirements (low,
medium, high)
IT Skill Know-how
insufficient experiences of
the regional management
staff in implementation of
eHealth applications
to increase experiences of
the regional management
staff in implementation of
eHealth applications
Medium
low ICT competencies of the
basic medical staff in the
regional healthcare centres
to increase ICT
competencies of the basic
medical staff in the regional
healthcare centres
High
insufficient number of
specialists in the field of e-
administration and
management of electronic
exchange of data in the
regional healthcare centres,
in particular in hospitals
to increase the number of
specialists in the field of e-
administration and
management of electronic
exchange of data in the
regional healthcare centres
High
32
Class Of factors Weaknesses Requirements
Priority of the
requirements (low,
medium, high)
Technological
Infrastructures and
availability
Lack of digital
documentation of the
diseases of the patients in
the portable form between
healthcare centres in the
Lodz Region
to create digital
documentation of the
diseases of the patients in
the portable form
between healthcare
centres in the Lodz Region
High
lack of access of the
patients to their own
medical data in the
electronic form in the Lodz
Region
to enable access of the
patients to their own
medical data in the
electronic form in the
Lodz Region
High
lack of access of medical
staff to medical data of the
patients in the electronic
form in the Lodz Region
to enable access of
medical staff to medical
data of the patients in the
electronic form in the
Lodz Region
High
33
Class Of factors Weaknesses Threats Requirements
Priority of the
requirements
(low, medium,
high)
Financial
framework
insufficient level of financial
support for long-term
healthcare in the healthcare
centres of the Lodz Region
Iack of possibility of
financing ICT for health
services by the National
Health Fund
insufficient level of
financial support for IT
units in the healthcare
centres in Poland
to increase the level of
financial support for long-
term healthcare in the
healthcare centres of the
Lodz Region and for IT
units in in the healthcare
centres in Poland
High
lack of possibility of
financing ICT for health
services by the Lodz Region
to enable financing ICT for
health services by the Lodz
Region
High
insufficient level of financial
support for IT units in the
regional healthcare centres
of the Lodz Region
to increase the level of
financial support for IT
units in the regional
healthcare centres of the
Lodz Region
Medium
34
Class Of factors Weaknesses Threats Requirements
Priority of the
requirements (low,
medium, high)
Regulatory/
legislative
framework
insufficient level of
complementarities
between strategic
documents that
create the context
for the
implementation of
the ICT based
chronic care
model in the Lodz
Region
insufficient coordination
by the Ministry of Health in Poland
of the eHealth initiatives
conducted at governmental level
with those carried out in the Polish
regions
weakness and instability of the
legal environment which is
necessary to implement ICT for
health solutions
to increase the level of
complementarities between
strategic documents that
create the context for the
implementation of the ICT
based chronic care model in
the Lodz Region
to increase the coordination
by the Ministry of Health in
Poland of the eHealth
initiatives conducted at
governmental level with those
carried out in the Polish
regions
to increase stability of the
legal environment which is
necessary to implement ICT
for health solutions
High
High
High
35
Class Of factors Weaknesses Threats Requirements
Priority of the
requirements (low,
medium, high)
Physical
Infrastructures
insufficient level of
development of home
healthcare in the Lodz
Region (in terms of
infrastructure available)
low level of financial
support for the long-term
healthcare from the part
of the National Health
Fund
stimulation of
development and
increase in financial
support of home
healthcare in the Lodz
Region
High
Culture
relatively low number of
,,best practices” in the
field of eHealth in the
Lodz Region in relation to
other fields of
information society
relatively low number of
,,best practices” in the
field of eHealth in Poland
aversion of elderly people
towards use of ICT tools in
healthcare
to increase the number
of ,,best practices” in
the field of eHealth in
the Lodz Region and in
Poland
to decrease aversion of
elderly people towards
use of ICT tools in
healthcare by
increasing their
awareness of the
benefits related their
use
Medium
Medium
36
Class Of factors Weaknesses Threats Requirements
Priority of the
requirements
(low, medium,
high)
Reputation/
Communication
relatively low awareness and
knowledge of the regional
eHealth stakeholders in the
field of benefits resulting
from the implementation of
ICT based chronic care model
in the Lodz Region
some patients
are afraid of the
loss of security of
their medical and
personal
information kept
in the electronic
form
to increase awareness and
knowledge of the regional
eHealth stakeholders in
the field of benefits
resulting from the
implementation of ICT
based chronic care model
in the Lodz Region
Medium
low quality of information
about the regional healthcare
system – redundancy,
incoherent standards of their
storage and disclosure
to improve the quality of
information about the
regional healthcare system
Medium
37
Class Of factors Weaknesses Requirements
Priority of the
requirements (low,
medium, high)
Stakeholders
insufficient level of communication
and cooperation between eHealth
stakeholders in the Lodz Region
to improve level of
communication and
cooperation between
eHealth stakeholders in
the Lodz Region
Medium
relatively high level of
concentration of the managers of
the regional healthcare centres on
the current management of these
institutions (insufficient strategic
approach)
to increase level of
concentration of the
managers of the
regional healthcare
centres on the strategic
management of these
institutions
High
38
Class Of factors Weaknesses Requirements
Priority of the
requirements (low,
medium, high)
Health system
organization
instability of management
staff of the regional
healthcare centres resulting
from the political decisions
to increase stability of
management staff of the
regional healthcare centres
Medium
lack of the system of
assessment of the quality of
medical services by the
patients in the Lodz Region
to create the system of
assessment of the quality
of medical services by the
patients in the Lodz Region
Medium
weak position of the persons
responsible for IT units in the
regional healthcare centres –
they do not take part in the
strategic decision making
process in these institutions
to increase the role and
position of the persons
responsible for IT units in
the regional healthcare
centres
High
39
Class Of factors Weaknesses Requirements
Priority of the
requirements (low,
medium, high)
Costs
(including
social costs)
inadequate allocation
of resources in
relation to the
minimal health needs
of the healthcare
system in the Lodz
Region
to increase efficiency
of the allocation of
resources in relation to
the minimal health
needs of the
healthcare system in
the Lodz Region
Medium
JAP Regional Vision 1. Opracowanie regionalnej wizji JAP, odnoszącej się głównie do cukrzycy
2. Cele służące realizacji przez region łódzki wizji w odniesieniu do wykorzystania ICT w
dziedzinie cukrzycy (krótki, średni i długi okres)
3. Polityki regionalne sprzyjające realizacji wizji (w tym strategie rozwoju regionu i
innowacji, strategia polityki zdrowotnej, eZdrowia)
4. Analiza czynników ułatwiających i utrudniających wprowadzanie innowacyjnych,
opartych na ICT, rozwiązań w sektorze opieki zdrowotnej w województwie łódzkim:
strukturalne
dotyczące etapu wdrażania rozwiązań
dotyczące adaptacji rozwiązań (szerokiego zastosowania rozwiązań pilotażowych)
5. Analiza potencjalnych innowacji technologicznych i organizacyjnych
40
JAP Convergence Vision
1. Zdefiniowanie tzw. ,,Regional JAP drivers” – czynników
stymulujących rozwój innowacji w obszarze chorób
przewlekłych w regionie łódzkim
2. Zestawienie regionalnych celów i środków ich realizacji
(krótki, średni i długi okres) dla wszystkich 4 regionów
uczestniczących w projekcie – w celu identyfikacji
potencjalnych obszarów współpracy między regionami
3. Opracowanie matrycy PNG (products/services-needs-
goals) – produkty/usługi -potrzeby-cele
41
Joint Action Plan (JAP)
1. Kluczowy dokument, który powstał w ramach projektu
RICHARD
2. Strategiczny plan odnoszący się do wykorzystania ICT w
diagnozie oraz w procesie leczenia chorób przewlekłych
objętych projektem
3. Plan będzie realizowany przez całe konsorcjum projektu
RICHARD
42
Struktura JAP
1. Cele do osiągnięcia wraz z harmonogramem
2. Wspólne działania służące realizacji tych celów – opis
20 inicjatyw projektowych
3. Zasoby (ludzkie, finansowe, informacyjne, itp.)
4. Podział odpowiedzialności pomiędzy partnerów projektu
43
Candidate Action Plan Outlines (CAPO)
1. Zdefiniowanie tzw. Candidate Action Plan Outlines
(propozycji wspólnych inicjatyw projektowych
angażujących co najmniej 2 regiony partnerskie) przez
każdy region projektu
2. Ocena inicjatyw
3. Wybór najlepszych inicjatyw
44
JAP-inicjatywy klastra łódzkiego
1. Telerehabilitacja/telemonitoring pacjentów po udarach w
województwie łódzkim (PL-IT-SWE)
2. Budowa regionalnego partnerstwa społecznego na rzecz
pacjentów z demencją i ich rodzin, z wykorzystaniem ICT
(PL-SWE)
3. System telekonsultacji medycznych dla pacjentów z
cukrzycą i po udarach w regionie łódzkim (PL-IT-SWE)
45
Telerehabilitacja/telemonitoring pacjentów po udarach
w województwie łódzkim 1. Opracowanie podstawowych założeń systemu telerehabilitacji/telemonitoringu
2. Przygotowanie studium wykonalności (m.in. specyfikacja techniczna, analiza
ekonomiczna, model edukacji rodzinnej)
3. Opracowanie projektu technicznego systemu (m.in. architektura i logika
systemu, model edukacji użytkowników, model ewaluacji efektów, założenia do
testów, rekomendacje co do sposobu implementacji)
4. Wdrożenie rozwiązania pilotażowego, w tym działania upowszechniające i
edukacyjne
5. Ewaluacja efektów wdrożenia inicjatywy
Termin implementacji: krótki – średni okres
Miejsce implementacji: głównie województwo łódzkie 46
Budowa regionalnego partnerstwa społecznego na rzecz
pacjentów z demencją i ich rodzin, z wykorzystaniem ICT
1. Badania społeczne dotyczące potrzeb pacjentów z demencją i ich
rodzin
2. Stworzenie regionalnego partnerstwa społecznego
3. Działania szkoleniowe i edukacyjne na rzecz pacjentów z demencją i
ich rodzin
4. Ewaluacja efektów wdrożenia inicjatywy
Termin implementacji: średni – krótki okres
Miejsce implementacji: głównie województwo łódzkie
47
System telekonsultacji medycznych dla pacjentów z
cukrzycą i po udarach w regionie łódzkim 1. Opracowanie podstawowych założeń systemu zdalnych konsultacji
telemedycznych
2. Przygotowanie studium wykonalności (m.in. specyfikacja techniczna, analiza
ekonomiczna, model edukacji rodzinnej)
3. Opracowanie projektu technicznego systemu (m.in. architektura i logika
systemu, model edukacji użytkowników, model ewaluacji efektów, założenia do
testów, rekomendacje co do sposobu implementacji)
4. Wdrożenie rozwiązania pilotażowego, w tym działania upowszechniające i
edukacyjne
5. Ewaluacja efektów wdrożenia inicjatywy
Termin implementacji: krótki – średni okres
Miejsce implementacji: region Yorkshire (wizyty studyjne, sesje szkoleniowe)
48
Przykłady innych inicjatyw z JAP
1. TeleHealth Toolkit (UK-IT)
2. Telemedicine – remote consultations (UK-SWE)
3. Telehealth Hub Know How (UK-PL)
4. Increasing ICT for Health Engagement: To create regional
eHealth and ICT strategies (SWE-UK)
5. Improving Communication and Cooperation among
stakeholders (IT-PL)
49
JAP agreement plan
1. Memorandum of Understanding – prawna formuła
usankcjonowania JAP
2. Porozumienie o współpracy w dziedzinie ICT w dziedzinie
chorób chronicznych pomiędzy partnerami projektu
RICHARD
50
Działania służące wdrażaniu JAP
Wizyty studyjne w regionach partnerskich, poświęcone
zastosowaniom ICT w obszarze chorób przewlekłych
1. Västerbotten – maj 2012
2. Toskania – czerwiec 2012
3. Yorkshire – wrzesień 2012
Cel: wymiana dobrych praktyk i podniesienie wiedzy
przedstawicieli instytucji regionalnych funkcjonujących w
sektorze opieki zdrowotnej w zakresie zarządzania chorobami
przewlekłymi z zastosowaniem ICT
51
Wizyta studyjna w Västerbotten (1)
1. Prezentacja systemu opieki zdrowotnej w regionie Västerbotten, w tym
roli poszczególnych instytucji regionalnych
2. Przedstawienie zagadnień medycznych związanych z wczesnym
wykrywaniem i diagnozą zaburzeń funkcji poznawczych
3. Wizytacja Centrum Geriatrycznym szpitala uniwersyteckiego w Umeå
4. Wizytacja domów opieki medycznej dla osób cierpiących na demencję
oraz domu opieki pielęgniarskiej dla poważnie chorych pacjentów z
otępieniem
52
Wizyta studyjna w Västerbotten (2)
1. Aspekty technologiczne związane z rolą technologii informatycznych w
poprawie jakości usług zdrowotnych świadczonych na rzecz osób cierpiących
na demencję
2. Prezentacja sytuacji w zakresie dostępnej infrastruktury i usług informatycznych
wspierających zarządzanie chorobami przewlekłymi
3. Prezentacja wykorzystania wideokonferencji oraz urządzeń mobilnych w
procesie świadczenia usług medycznych
4. Projekty telemedyczne Departamentu Informatyki Uniwersytetu w Umeå, w tym
projekt międzynarodowy o akronimie AGNES (wykorzystanie technologii ICT dla
poprawy jakości życia osób starszych)
53
Wizyta studyjna w Toskanii Specjalność regionu: udar
1. Udział w kongresie poświęconym podstawowej opiece zdrowotnej w Empoli
(w tym wykład prof. Wagnera na temat Chronic Care Model)
2. Spotkanie poświęcone zastosowaniom ICT w odniesieniu do udarów
(prezentacja projektu CLEAR)
3. Wizyta w zlokalizowanym w centrum handlowym tzw. kiosku– miejscu
umożliwiającym wykonywanie przez osoby po udarach ćwiczeń
rehabilitacyjnych, z wykorzystaniem platformy informatycznej Habilis,
pozwalającej na nadzór i ocenę wykonywania tych zadań przez lekarzy
specjalistów
4. Dyskusja na temat możliwości realizacji inicjatyw projektowych opisanych w
JAP
54
Wizyta studyjna w Yorkshire specjalność regionu: cukrzyca
1. Wizyta w Telehealth Hub – centrum koordynującym
świadczenie usług medycznych z wykorzystaniem ICT
(telemonitoring, telecoaching)
2. Wykorzystanie videokonferencji do telekonsultacji
3. Prezentacja telehealth toolkit przez jego autorów
4. Prezentacja koncepcji demonstratora regionalnego przez
przedstawicieli klastra łódzkiego
55
Inne działania służące wdrażaniu JAP
1. JAP Regional measures – opracowanie Telehealth Toolkit
2. JAP Transnational measures – analiza możliwości realizacji nowych
inicjatyw projektowych (np. przy wsparciu funduszy UE)
3. Organizacja regionalnego brokerskiego warsztatu badawczego we
Florencji – listopad 2012
Cel: wzmocnienie współpracy pomiędzy partnerami projektu
56
Telehealth Toolkit Przewodnik metodologiczny dotyczący realizacji projektów telemedycznych
opracowany przez Sheffield Hallam University – partnera projektu
Uzasadnienie dla opracowania
1. Większość projektów telemedycznych zatrzymuje się na
etapie pilotażu
2. Telemedycyna jest złożoną dziedziną
3. Obecnie istniejące przewodniki nie są w wystarczającym
stopniu szczegółowe lub są teoretyczne
57
Metodologia
58
Struktura
59
– RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed)
– Key questions
– Secondary questions
– KPI
– Hints and tips
Are you fit enough? Cel:
zapewnienie wystarczającego wsparcia organizacyjnego oraz wsparcia
politycznego
Działania:
1. Zrozumienie zakresu wizji
2. Ocena możliwości realizacji projektu
3. Otrzymanie wsparcia kadry kierowniczej oraz wsparcia organizacyjnego
4. Utworzenie zespołu projektowego
5. Opracowanie strategii komunikacji
60
Ready
Cel:
Szczegółowe planowanie, konsultacje i postępowania przetargowe przed
rozpoczęciem wdrażania projektu
Działania:
1. Konsultacje i udoskonalanie projektu
2. Opracowanie specyfikacji dotyczącej usług
3. Planowanie i przeprowadzenie postępowań przetargowych
4. Opracowanie planu szkoleniowego
5. Planowanie ewaluacji
61
Steady
Cel:
Kontrolowane wdrożenie w malej skali i przegląd
Działania:
1. Przeprowadzenie kontrolowanego pilotażu
2. Przegląd i udoskonalenie procesu dostarczania usług
62
Go
Cel:
Pełne wdrożenie inicjatywy
Działania:
1. Wprowadzenie usług na szerszą skalę
2. Udoskonalenie (jeśli jest to konieczne)
3. Monitoring i ewaluacja
63
Chequered flag
Cel:
Umożliwienie planowania działań w przyszłości
Działania:
1. Zapewnienie stabilności finansowej
2. Przegląd i analiza działań realizowanych w ramach projektu
3. Upowszechnienie postępów w realizacji projektu
4. Podjęcie decyzji ws. realizacji projektu:
zastopowanie
kontynuacja
rozszerzenie zakresu
64
Programme for training on
exploitation of research results
1. Przygotowanie programu trzydniowego cyklu szkoleniowego
skierowanego do instytucji będących interesariuszami projektu
RICHARD
2. Cel cyklu: transfer doświadczeń w zakresie zarządzania chorobami
przewlekłymi z wykorzystaniem ICT w sektorze ochrony zdrowia w
odniesieniu do chorób przewlekłych tj. udar, demencja i cukrzyca z
regionów partnerskich projektu do Województwa Łódzkiego jako
regionu mentorowanego
3. Udział ekspertów zagranicznych z 3 pozostałych regionów jako
prelegentów
65
Przewidywana struktura cyklu szkoleniowego
1. Prezentacja systemu opieki zdrowotnej i polityki zdrowotnej w każdym z 4
regionów projektu RICHARD
2. Rola ICT w prowadzeniu obecnej i przyszłej polityki zdrowotnej w każdym z 4
regionów
3. Prezentacja opartych na ICT modeli zarządzania chorobami przewlekłymi,
wdrożonych w Toskanii, Yorkshire i Västerbotten
4. Dyskusje panelowe
5. Common ground seminar – dyskusja - wymiana doświadczeń pomiędzy
uczestnikami
66
Działania informacyjno-promocyjne (1):
1. Październik 2010 r.: prezentacja projektu RICHARD podczas
dnia informacyjnego dla klastrów badawczych – Warszawa,
Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
2. Utworzenie stron internetowych poświęconych projektowi:
http://www.richardproject.eu oraz http://www.richard.lodzkie.pl
67
Działania informacyjno-promocyjne (2):
1. Opracowanie polskiej wersji folderu informacyjnego (factsheet)
dotyczącego projektu
2. Prezentacja projektu podczas warsztatu eksperckiego
,,Gotowość do wykorzystania technologii ICT w nowym
regionalnym modelu leczenia chorób przewlekłych – ewaluacja
stanu i możliwości”, zorganizowanego na potrzeby projektu
RICHARD
70
Działania informacyjno-promocyjne (3):
1. Styczeń 2012: prezentacja projektu w ramach anglojęzycznej
publikacji ,,Polish Success Stories in the 7th Framework Programme” -
Warszawa, Krajowy Punkt Kontraktowy Programów Badawczych UE
2. Styczeń - luty 2012: opracowanie polskiej wersji oficjalnej strony
internetowej poświęconej projektowi
3. Luty 2012: prezentacja projektu RICHARD podczas pierwszej
konferencji promującej projekt ,,Regionalny System Informacji
medycznej Województwa Łódzkiego” (akronim: RSIM)
71
Planowane działania
72
Działania związane z mentoringiem
w województwie łódzkim
1. Cykl szkoleniowy dla interesariuszy - przewidywany termin organizacji: 25-27
luty 2013
2. Help-Desk wspierający tworzenie projektów z zakresu chorób przewlekłych
3. Opracowanie i wdrożenie regionalnego demonstratora: aplikacji do
przechowywania, przetwarzania, udostępniania lekarzom prowadzącym danych
medycznych o stanie zdrowia pacjenta, pozyskiwania wiedzy na temat
konkretnej choroby oraz dzielenia się swoimi doświadczeniami pomiędzy
użytkownikami
4. Szkolenie ,,Market oriented activities”, m.in. na temat praw własności
intelektualnej, patentów, komercjalizacji wyników badań naukowych –
przewidywany termin organizacji: marzec 2013
73
Działania służące wdrażaniu JAP
1. Organizacja badawczych warsztatów brokerskich w 3
regionach partnerskich projektu, mających na celu
stworzenie sieci współpracy pomiędzy różnymi podmiotami
działającymi na rzecz rozwoju badań i innowacji w obszarze
chorób przewlekłych w regionach uczestniczących w
projekcie
2. Możliwe złożenie przez konsorcjum projektu RICHARD
wspólnego wniosku o dofinansowanie projektu
międzynarodowego, który służyłby realizacji inicjatyw
zapisanych w JAP
74
Planowane działania
informacyjno-promocyjne
1. Warsztat międzynarodowy w Łodzi, z prawdopodobnym
udziałem prelegentów zagranicznych spoza konsorcjum projektu
RICHARD: 28 luty 2013
2. Warsztat międzynarodowy we Florencji, prawdopodobnie w
połączeniu z konferencją/seminarium międzynarodowym o
większej randze – 2013
75
Możliwości wykorzystania rezultatów
projektu RICHARD
JAP i rezultaty mentoringu – możliwość wykorzystania
w procesie tworzenia nowej strategii polityki zdrowotnej
województwa łódzkiego na lata 2014-2020
76
Doświadczenia związane z praktyczną realizacją projektu
1. Specyfika jednostki samorządu terytorialnego w zakresie
planowania finansów (budżetowanie roczne, projekt RICHARD
ma inną logikę)
2. Brak doświadczenia Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi w
realizacji projektów w 7. Programie Ramowym UE (ale są
doświadczenia w realizacji projektu o akronimie EHR-QTN w
ramach Programu Ramowego na rzecz Konkurencyjności i
Innowacji UE)
3. Kwestia doboru odpowiedniej kadry do tego rodzaju projektów
77