11/2015

KA2 – Yhteistyöhankkeet

Projekti-idean määrittely ja rajausKA2 – ammatilliselle koulutukselle

Hanketyöpaja osa I

11/2015

Ydinidean merkitys • Hyvä ydinidea kiteyttää hankkeen tavoitteet, kohderyhmät,

tulokset ja odotetut vaikutukset.

• Linkittyy organisaatioiden strategiaan ja perustuu aitoonkehittämistarpeeseen.

• Ydinidea on realistinen ja kompakti esitys

• Kirkas ydinidea on helppo myydä omassaoppilaitoksessa & partneriryhmässä

• Hyvä ydinidea on tehokas viestintäväline kansallisten jakansainvälisten partnerien hankinnassa

• Hankeidea konkretisoituu hakemuksen eri osissa

Miten kiteytät oman hankeideasi yhdellä virkkeellä?

11/2015

Idean soveltuvuus ohjelmaan?

KYLLÄ Ammatillinen koulutus hyödynsaaja Kansainvälinen yhteistyö Työelämäyhteistyö Koulutuksen kehittämistä Määritellyt/mitattavat tulokset ja tuotteet Soveltuvuus E+ -ohjelman tavoitteisiin

EI• Ei ole määritelty, mitä hankkeessa saadaan aikaan.• “Suunnitellaan hankkeen aikana, mitä tehdään”• Koulutuksen järjestämistä, perustoiminnan rahoittamista• “Työllistetään” projektityöntekijöitä

11/2015

Tausta ja tarve

• Mihin kehittämistarpeisiin projekti perustuu?

• Miten nämä on havaittu? Tausta- ja esiselvitykset?

• Miten projekti liittyy oman organisaation toimintaan?

• Miten projekti liittyy kansallisiin kehittämistarpeisiin?

• Miten projekti vastaa muiden partnerimaidentarpeisiin?

Toteutus: Miten hanke ratkaisee havaitut ongelmat, haasteet tai kehittämistarpeet?

11/2015

Hankkeen tavoiteanalyysi osana ideointia

• Haetaan hankkeita, joilla on vaikutusta myös hankkeenpäätyttyä.

• Hankkeen välitön tavoite: projektin tarkoitus japäämäärä. Mikä muuttuu kohderyhmän näkökulmasta? Konkreettisuus!

• Hankkeen pitkän aikavälin tavoite ja visio: mitä laajojatavoitteita projekti edistää?

• Mahdolliset alatavoitteet (esim. eri kohderyhmille)?

• Miten tavoitteisiin päästään: tulokset ja tuotteet?

Tavoitteet linkitettävä Erasmus+ / Leonardo-ohjelman tavoitteisiin

11/2015

Linkit ohjelman tavoitteisiin ja painopisteisiin

• Hankkeen tulee linkittyä KA2-toiminnon tavoitteisiin ja johonkin painopistealueeseen

• Ks. Programme Guide sivut 118-123

• Hankkeilta edellytetään myös linkkejä ammatillisen koulutuksen kehittämisstrategioihin ja painopistealueisiin:

• Euroopan tason strategiset linjaukset

• Kansallinen taso (esim. ammatillisen koulutuksen reformi) -huomioi myös partnerimaat

• Alueellinen taso (esim. työelämä, alueelliset strategiat)

• Organisaation omat kehittämistarpeet ja kv-strategia

Ks. Arviointikriteerit Relevance max 30p.

Hahmottele hankeideasi linkittyminen ohjelman

tavoitteisiin ja painopisteisiin strategiatyökalun avulla

11/2015

AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN KONTEKSTI: STRATEGIAT, LINJAUKSET, KEHITTÄMISTARPEET, RESURSSIT, ym.

OHJELMIEN TAVOITTEET

EU-KONTEKSTI: ET2020, KÖÖPENHAMINAN PROSESSI, BRYGGE

Ulkopuolisen rahoituksen konteksti

HANKE/RAHOITUSHyvä hankeidea =

onnistunut tavoitteiden

yhteensovittaminen

REFORMI

MEGA-

TRENDIT

11/2015

Linkit oman organisaation kehittämiseen

• Kv-strategia?

• Pedagoginen strategia?

• Opetussuunnitelmatyö?

• Henkilöstön osaamisen kehittäminen?

• Muu kehittämistyö?

Linkit strategiaan - hankkeiden tulokset pysyviksi käytännöiksi!

Mihin organisaation kehittämisen

painopistealueeseen hankeideasi vastaa?

11/2015

Kohderyhmän määrittely – hankkeen rajausToimiala,

Sektori

Opiskelijat

Työelämässä

olevat

Koulutusala

Tutkinto

Opettajat,

kouluttajat

Rehtorit

Viranomaiset

Työpaikat

Asiantuntijat

Harjoittelu-

paikat

Tutkinnon

osa

Partneri-

maat

ErityisryhmätHenkilöstö

Työelämä,

Yritykset

Opinto-

ohjaajat

Toimiala,

Sektori

Opiskelijat

Työelämässä

olevat

Koulutusala

Tutkinto

Opettajat,

kouluttajat

Rehtorit

Viranomaiset

Työpaikat

Asiantuntijat

Harjoittelu-

paikat

Tutkinnon

osa

Partneri-

maat

ErityisryhmätHenkilöstö

Työelämä,

Yritykset

Opinto-

ohjaajat

Toimiala,

Sektori

Opiskelijat

Työelämässä

olevat

Koulutusala

Tutkinto

Opettajat,

kouluttajat

Rehtorit

Viranomaiset

Työpaikat

Asiantuntijat

Harjoittelu-

paikat

Tutkinnon

osa

Partneri-

maat

ErityisryhmätHenkilöstö

Työelämä,

Yritykset

Opinto-

ohjaajat

11/2015

Lisäarvo

• Mitä on tehty aiemmin?

• Miten hyödyntää aiempaa työtä ja osaamista?

• Mitä uutta tällä projektilla tavoitellaan?

• Miten hanke on linkissä muuhun kehittämistyöhönorganisaatiossa?

• Millainen on tilanne muissa maissa?

• Mitä lisäarvoa tuo kansainvälinen yhteistyö?

Oleellista: muiden hyvistä käytännöistä oppiminen ja soveltaminen!

11/2015

Tulokset ja tuotteet

• Millaiset tulokset ja lopputuotteet?• Eri tuotteet eri kohderyhmille? • Maakohtaiset kontekstit?

• Tuotteiden hyödyntäminen– kohderyhmä mukaan kehittämistyöhön + testaus– levitys– käyttöönotto, integrointi järjestelmiin

Erasmus+ -ohjelmassa tuotettujen tuotteiden pitää olla vapaasti

saatavissa (Open access requirement)

- Julkisuus, digitaalisuus, open license, jakelu internetin välityksellä

11/2015

Partneriryhmä - keitä mukaanhankkeeseen?

• Millainen partneriryhmä tukee parhaiten hankkeessakehitettävän asian suunnittelua, toteuttamista ja lopputuotteiden/lopputulosten hyödyntämistä ja käyttöönottoa?

– Mitkä maat ja millaiset organisaatiot partnereiksi?

– Mistä löytyy kyseisen alan asiantuntijapartneri kussakinpartnerimaassa?

– Työelämä?

– Millaisia kansallisia partneriryhmiä tarvitaan?

– Mikä on partneriryhmän rakenne? Ydinpartnerit, testauspartnerit, levityspartnerit ym.?

– Partnereiden motivaatio ja luotettavuus?

11/2015

Hyvässä kumppanuushankkeessa

• tulee olla linkki organisaation kehittämistavoitteisiin ja kv-strategiaan

• tulosten hyödyntäminen ja käyttöönotto korostuu

• saadut tulokset ja kokemukset pysyviksi käytännöiksi

• tulokset tulee olla avoimesti saatavilla

• Hanke on sopivankokoinen ja tehokas

11/2015

Hankkeen koko?

11/2015

Hankkeen kokoon vaikuttavia tekijöitä

• Mitä halutaan edistää tai muuttaa?

• Miten muutos tai vaikutus aiotaan tehdä?

• Kuinka monimutkainen hanke on?

• Montako partneria?

• Montako maata?

• Montako kieltä?

• Montako kohderyhmää?

• Montako tuotetta?

• Montako liikkuvuutta?

• Montako hankekokousta

• jne.

x €

11/2015

Hanketyyppi tavoitteiden ja hankeidean mukaan

Kumppanuushanke voi olla:

pienimuotoinen yhteistyöhanke

– esim. hyvien käytäntöjen vaihtoon perustuva

tai laajempi tuotosten kehittämiseen painottuva hanke

– esim. kehitetään opetusmateriaalia, koulutuskokonaisuuksia

tai jotain siltä väliltä

– mahdollista yhdistää erilaisia liikkuvuus-ja kehittämistoimintoja

11/2015

Yleisiä haasteita ideoiden rajauksessa

• Epämääräisyys: punainen lanka hukassa – mistä on kyse?

• Epärealistisuus ja rajaus tekemättä: tehdään kaikille kaikkea

• Epäloogisuus: idea ja odotetut tulokset eivät vastaa toisiaan

• Reunaehtojen hämärtyminen: pakotetaan Erasmus+-projektiksi toimintaa, joka ei sovellu ohjelmaan

• Ei selvitetty, mitä tehty aiemmin

• Partnereiden valinta ei ole perusteltu hankkeen tavoitteiden näkökulmasta

11/2015

• Tausta ja tarve Miksi tehdään? Tarveanalyysi?

Mitä tehty aikaisemmin?

• Lisäarvo Mitä uutta?

• Kohderyhmä Kenelle?

• Tulokset ja vaikutus Mitä syntyy, mikä hyöty?

• Kansainvälisyys Partnerimaiden tilanne ja tarve?

• Partneriryhmä Mitkä partnerit mukana? Osaaminen? Roolit?

• Työsuunnitelma Mitä tehdään ja miten? Missäjärjestyksessä?

• Resurssit Mitä maksaa? Miten paljon aikaa?

Kaikki olennainen ideoinnissa alusta asti mukaan