PROTAP PENANGGULANGAN BENCANAPROSEDUR KERJA PENANGGULANGAN BENCANA DAN PENANGANAN PENGUNGSI

A. Di tingkat Nagari/Desa/Kelurahan (SATLINMAS)Sebelum Terjadi BencanaMembuat peta rawan bencanaMenyiapkan potensi masyarakat / LINMAS untuk penanggulangan bencana.Melaksanakan penyuluhan penanggulangan bencana.Menetapkan daerah alternatif pengungsian korban bencana.Memberikan peringatan dini kepada masyarakat yang tinggal di daerah bencana

Mengungsikan korban bencana.Mencari dan menyelamatkan korban dari akibat bencanaMemberikan pertolonganMenyiapkan dapur umumMenyiapkan tempat penampungan sementara bagi korban bencana.Mengamankan daerah yang terkena bencana.Menerima, mengelola dan menyalurkan bantuan.Melaporkan kejadian bencana kepada camat.Mengamankan harta benda milik korban yang kena bencana.PADA SAAT TERJADI BENCANA

Menginventarisasikan jumlah korban dan memperkirakan jumlah kerugian.Memakamkan korban bencana yang meninggal dunia.Merehabilitasi moril dan fasilitas sosial serta fasilitas umum yang terkena bencana.Menempatkan korban bencana ke pemukiman di daerah yang aman.Melaporkan kejadian bencana dan kebutuhan yang diperlukan kepada camat.SESUDAH TERJADI BENCANA

B. Di tingkat Kecamatan (UNIT OPS/SATGAS PBP)Sebelum Terjadi BencanaMenyusun pada daerah rawan bencana, menginformasikan daerah rawan bencana dan daerah alternatif pengungsian korban bencana serta potensi LINMAS di Nagari/Desa/Kelurahan di wilayahnya.Mengadakan bimbingan dan penyuluhan kepada potensi Satuan LINMAS dan Masyarakat di Nagari/Kelurahan yang rawan bencana.Memberikan peringatan dini kepada masyarakat yang tinggal di daerah rawan bencana

Memberikan pertolongan pertama pada korban bencana dan menyiapkan dapur umum.Menyiapkan tempat penampungan sementaraMengungsikan korban bencana.Mengamankan daerah bencanaMenerima, mengelola dan menyalurkan bantuan.Melaporkan kejadian bencana kepada Bupati/WalikotaMenggerakkan semua potensi yang ada di tingkat kecamatan.PADA SAAT TERJADI BENCANA

Menginventarisasi jumlah korban dan memperkirakan jumlah kerugian.Merehabilitasi dan merekonstruksi fasilitas sosial maupun fasilitas umum di daerah bencana.Menempatkan kembali korban bencana ke lokasi semula atau daerah yang aman.Melaporkan tindakan penanggulangan bencana dan bantuan yang diperlukan kepada Bupati/Walikota.SESUDAH TERJADI BENCANA

C. DI TINGKAT KABUPATEN/KOTA (SATLAK PBP) ATAU PUSDALOPSSebelum Terjadi BencanaMembuat peta daerah rawan bencana dan menginformasikannmya.Menyusun potensi LINMAS dan Satgas PBP di wilayahnya.Menetapkan daerah alternatif pengungsian korban bencana.Menyusun program penangguilangan bencana dan penanganan pengungsi antara lain pendidikan dan pelatihan, Gladi Posko dan Gladi Lapangan Penanggulangan Bencana dan Penanganan Pengungsi dan Prosedur Tetap Penanggulangan Bencana dan Penanganan Pengungsi sesuai kondisi wilayahnya.Menetapkan anggaran penanggulangan bencana alam dan penanganan pengungsi dalam APBD

Memberikan petunjuk teknis pelaksanaan penanggulangan bencana dan penanganan pengungsi yaitu mengadakan rapat koordinasi dan konsolidasi Satlak PBP, mengirimkan TRC (Tim Reaksi Cepat) ke daerah bencana serta menyiapkan Satgas PBPMengirimkan bantuan Satgas PBP ke daerah bencana.Memberikan bantuan sarana dan prasarana yang diperlukan antara lain penyediaan tempat penampungan sementara korban bencana, bantuan tenaga medis/para medis, obat-obatan, pakaian dan baan makanan.Melaporkan kejadian bencana dan penanggulangannya kepada Gubernur.PADA SAAT TERJADI BENCANA

Melaporkan jumlah korban bencana, perkiraan jumlah kerugian, jumlah kebutuhan rehabilitasi dan rencana penempatannya kembali korban bencana kepada Gubernur.Memberikan bantuan dan melaksanakan rehabilitasi, rekonstruksi pemukiman, fasilitas sosial dan fasilitas umum di daerah rawan bencna.Mendorong terciptanya situasi dan kondisi bagi kelancaran pemerintahan dan pembangunan.SESUDAH TERJADI BENCANA

D. DI TINGKAT PROPINSI (SATKORLAK PBP)Sebelum Terjadi BencanaMembuat peta daerah rawan bencana dan menginformasikannmya.Menyusun potensi LINMAS dan Satgas PBP di wilayahnya.Menetapkan daerah alternatif pengungsian korban bencana.Menyusun program penangguilangan bencana dan penanganan pengungsi antara lain pendidikan dan pelatihan, Gladi Posko dan Gladi Lapangan Penanggulangan Bencana dan Penanganan Pengungsi dan Prosedur Tetap Penanggulangan Bencana dan Penanganan Pengungsi sesuai kondisi wilayahnya.Menetapkan anggaran penanggulangan bencana alam dan penanganan pengungsi dalam APBD

Memberikan petunjuk teknis pelaksanaan penanggulangan bencana dan penanganan pengungsi yaitu mengadakan rapat koordinasi dan konsolidasi Satlak PBP, mengirimkan TRC (Tim Reaksi Cepat) ke daerah bencana serta menyiapkan Satgas PBPMengirimkan bantuan Satgas PBP ke daerah bencana.Memberikan bantuan sarana dan prasarana yang diperlukan antara lain penyediaan tempat penampungan sementara korban bencana, bantuan tenaga medis/para medis, obat-obatan, pakaian dan bahan makanan.Memberikan penyuluhan dan motivasi kepada masyarakat yang terkena bencana.Melaporkan kejadian bencana dan penanggulangannya kepada Menteri Dalam Negeri dan ketua BAKORNAS PBP.PADA SAAT TERJADI BENCANA

Melaporkan jumlah korban bencana, perkiraan jumlah kerugian, jumlah kbutuhan rehabilitasi/rekonstruksi dan rencana penempatan kembali korban bencana kepada Menteri Dalam negeri dan Ketua BKORNAS PBP.Memberikan bantuan pelaksanaan rehabilitasi dan atau rekonstruksi pemukiman, fasilitas sosial dan fasilitas umum di daerah bencana.Mendorong terciptanya situasi dan kondisi bagi kelancaran kegiatan pemerintahan dan pembangunan.SESUDAH TERJADI BENCANA

PROSEDUR KERJAPenerima Bantuan diatur sebagai berikut :Satkorlak PBPSatlak PBPSatgas PBPMenerima bantuan uang atau barang dari masyarakat/Pemda lain/ Pemerintahan Pusat/Luar negeri/Unit Pemda/Gubernur.Menyiapkan tempat penyimpananMelakukan penyimpananMencatat dan mengadministrasi bantuan.Menerima bantuan uang atau barang dari masyarakat/Pemda Lain/ Pemerintah Pusat/Luar negeri/Unit Pemda/GubernurMenyiapkan Tempat PenyimpananMelakukan penyimpananMencatat dan mengadministrasi bantuanMenerima bantuan uang atau barang dari masyarakat/Pemda Lain/ Pemerintah Pusat/Luar negeri/Unit Pemda/GubernurMenyiapkan Tempat PenyimpananMelakukan penyimpananMencatat dan mengadministrasi bantuan

Unit PelaksanaPoskoMenerima bantuan uang atau barang dari masyarakat/Pemda lain/ Pemerintahan Pusat/Luar negeri/Unit Pemda/Gubernur.Menyiapkan tempat penyimpananMelakukan penyimpananMencatat dan mengadministrasi bantuan.Menerima bantuan uang atau barang dari masyarakat/Pemda Lain/ Pemerintah Pusat/Luar negeri/Unit Pemda/GubernurMenyiapkan Tempat PenyimpananMelakukan penyimpananMencatat dan mengadministrasi bantuan

PROSEDUR KERJAPENYALURAN BANTUAN DIATUR SEBAGAI BERIKUT :Satkorlak PBPSatlak PBPMengecek keadaan persediaan bantuan (uang/barang)Merumuskan pengeluaran bantuanMenyusun skala prioritas pengiriman bantuanMenyalurkan bantuan kepada Satlak PBPMencatat dan mempertanggungjawabkan pengeluaran bantuanMengusahakan bantuan yang diperlukan, apabila persediaan bantuan tidak mencukupiMenerima penyaluran bantuan dari Satkorlak PBPMerencanakan dan menyusun skala prioritas penyaluran bantuanMenyalurkan dan mempertanggungjawabkan bantuanMencatat dan mempertanggungjawabkan pengeluaran bantuanMengusahakan bantuan yang diperlukan ke Satkorlak PBP dan atau sumber lain, apabila persediaan bantuan tidak mencukupi.

Satgas PBPUnit PelaksanaMengecek keadaan persediaan bantuan (uang/barang)Merencanakan dan menyusun skala prioritas penyaluran bantuanMengeluarkan bantuan kepada Unit PelaksanaMencatat dan mempertanggungjawabkan pengeluaran bantuanMengusahakan bantuan yang diperlukan ke Satlak PBP dan atau sumber lain, apabila persediaan bantuan tidak mencukupiMengecek keadaan persediaan bantuan (uang/barang)Merencanakan dan menyusun skala prioritas penyaluran bantuanMenerima penyaluran bantuan dari Satgas PBP, Satkorlak PBPMenyalurkan bantuan korban melalui Posko/RT/RWMencatat dan mempertanggungjawabkan pengeluaran bantuanMengusahakan bantuan yang diperlukan ke Satgas PBP, Satlak PBP dan atau sumber lain, apabila persediaan bantuan tidak mencukupi.

Unit PelaksanaSatlak PBPMendata data korban, prasarana (jalan, jembatan, saluran), sarana (bangunan sosial, bangunan pendidikan, bangunan kesehatan, bangunan ekonomi, bangunan olah raga, taman), dan lain-lain dengan formulir PBP 4a;Menyampaikan data permohonan Rehabilitasi kepada Satlak PBP dengan tembusan Satgas PBP.Menerima dan menghimpun data permohonan Rehabilitasi dari Unit-unit Pelaksana.Mengolah dan menyusun program untuk rehabilitasi.Melaksanakan rehabilitasi sesuai dengan kebutuhan atau skala prioritas dengan bantuan unit terkait.Mengusulkan kebutuhan rehabilitasi kepada Satkorlak PBP.Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan rehabilitasi.PROSEDUR KERJAPENYALURAN BANTUAN DIATUR SEBAGAI BERIKUT :

Satkorlak PBPSagas PBPMenerima usulan kebutuhan rehabilitasi dari Satlak PBPMenerima laporan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan rehabilitasiMemproses usulan kebutuhan rehabilitasi dan menyampaikan hasil proses usulan kepada Satlak PBP untuk ditindaklanjutiMelaporkan usulan hasil pelaksanaan rehabilitasi kepada Bakornas PBP dan Departemen terkaitMenggerakkan potensi peran serta masyarakat dalam melaksanakan rehabilitasiIkut mengawasi pelaksanaan dan hasil rehabilitasiMelaporkan hasil pelaksanaan rehabilitasiUnit PelaksanaMenggerakkan potensi peran serta masyarakat dalam melaksanakan rehabilitasi.Ikut mengawasi pelaksanaan dan hasil rehabilitasiMelaporkan hasil pelaksanaan rehabilitasi

Unit PelaksanaSatlak PBPMendata data korban, prasarana (jalan, jembatan, saluran), sarana (bangunan sosial, bangunan pendidikan, bangunan kesehatan, bangunan ekonomi, bangunan olah raga, taman), dan lain-lain dengan formulir PBP 4a;Menyampaikan data permohonan Rehabilitasi kepada Satlak PBP dengan tembusan Satgas PBP.Menerima dan menghimpun data permohonan Rehabilitasi dari Unit-unit Pelaksana.Mengolah dan menyusun program untuk rehabilitasi.Melaksanakan rehabilitasi sesuai dengan kebutuhan atau skala prioritas dengan bantuan unit terkait.Mengusulkan kebutuhan rehabilitasi kepada Satkorlak PBP.Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan rehabilitasi.PROSEDUR KERJAKOMUNIKASI DIATUR SEBAGAI BERIKUT :