proyecto final excel

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  • INTEGRANTESJaime Dominguez Carne: 1340038 Astrid Corzo Carne: 0510052

    Hector Alvarado Carne: 14000135 Josecarlos Estrada Carne: 14009852Paola Godoy Carne: 20073587 Lucy Alonzo Carne: 14004500

    UNIVERSIDAD GALILEO. MAESTRAS. CMI -CUADRO DE COMANDO INTEGRALEMPRESA / ORGANIZACIN: 2015-2016

    TRADUCIR LA VISIN Y LA ESTRATEGIA: CUATRO PERSPECTIVASA traducir Orden Perspectiva Consideraciones Objetivos Indicadores

    1 Finanzas.

    Venta >80%

    >80%

    2 Clientes

    Venta >20%

    Diferenciacin de Precios y

    Calidad

    Para tener xito financiero cmo debern vernos nuestros accionistas? El valor que genera

    la organizacin satisface a los inversores, considernado los

    riesgos del negocio?

    Incremento de la venta efectiva por

    ejecutivo logrando una tasa

    de crecimiento por segmento

    Mantener el uso de activos de la

    empresa rentabilizando los metros cuadrados en los puntos de

    venta

    Para lograr nuestra visin, cmo deberan vernos nuestros clientes? La organizacin est

    cumpliendo con las expectativas de los clientes segn su

    percepcin?

    Realizar un analisis de la cartera actual para revisar

    clientes que nos han dejado de comprar iniciar

    proceso de fidelizacion

  • 2 Clientes

    >30%

    3 Procesos internos

    >95%

    >95%

    Diferenciacin de Precios y

    Calidad

    Para lograr nuestra visin, cmo deberan vernos nuestros clientes? La organizacin est

    cumpliendo con las expectativas de los clientes segn su

    percepcin?Rentabilizar las rutas actuales

    evitando costes de reclamos de

    clientes y pedidos con errores en el

    proceso

    Para satisfacer a nuestros accionistas y clientes, en que procesos de negocios debemos

    sobresalir? El desempeo de los procesos de la cadena de valor permite generar las ventajas competitivas sostenibles que

    aprecian los clientes?

    Costes unitarios por unidad producida

    Mejorar la recepcion de productos en

    bodega proveniente de la

    fuente de suministro

    mejora en el plazo de entrega en el punto de venta

    24 horas a 48 horas maximo

  • 4>95%

    Diferenciacin de Precios y

    Calidad

    Aprendizaje y crecimiento

    Para lograr nuestra visin, cmo sustentamos nuestra

    capacidad para cambiar y mejorar? La organizacin crea y

    mejora competencias diferenciadoras que sustentan

    las ventajas competitivas?

    Mejora en la immagen de

    marca en el punto de venta

    se espera un 80% de participacion a

    partir de la primera revision

    Elaboracion de encuesta anual sobre servicio

  • 5 Sustentabilidad 3 Trimestrales

    Diferenciacin de Precios y

    Calidad

    Las prcticas de la organizacin cumplen con las

    expectativas del gobierno y de la comunidad donde interacta?

    Plan ayuda a comunidades de

    Amatitlan y alrededores

  • INTEGRANTESAstrid Corzo Carne: 0510052

    Josecarlos Estrada Carne: 14009852Lucy Alonzo Carne: 14004500

    UNIVERSIDAD GALILEO. MAESTRAS. CMI -CUADRO DE COMANDO INTEGRAL2015-2016

    TRADUCIR LA VISIN Y LA ESTRATEGIA: CUATRO PERSPECTIVASMeta Iniciativa

    Lograr un incremento en la rentabilida de la

    cartera actual en un 80 %

    medicion de la cantidad de

    visitas efectivas con un

    comparativo de venta realizada

    mejora en el control de los

    activos oscionsos logrando una mejor rentabilidad en el

    inventario en tienda y bodega

    revision de mensual de reportes de

    promotores de ventas de SO y punto de venta

    Lograr un incremento en la rentabilida de la

    cartera actual en un 20 %

    Re revisara el incremento de clientes en la

    cartera de forma trimestral

  • Lograr una mejora en las entregas y la

    reduccion de reclamos de clientes por

    pedidos

    Revision mensual de los reclamos

    de clientes especialmente en el interior del pais que es donde mas

    reclamos se presenta

    medir la cantidad de desperdicio en

    el proceso de produccion

    evitando repeticion de lotes de produccion

    Se revisara el reporte de

    mermas por daos a la produccion

    Se mediran por medio de los

    inventarios que se exactos y sin

    ningun problema de calidad

    Se realizara un reporte mensual de los productos que se reclaman y que no ingresen

    al tienda y enviarlos a destruccion

    Revison del proceso completo de entrega para

    orientar el servicio al cliente como

    factor decisivo en la fidelizacion de la

    marca

    llevar un reporte mensual de

    seguimiento de pedidos desde

    que ingresa a la plataforma y

    destino final con hora y fecha para evaluar el tiempo total del servicio

  • Auditorias de distribucion en el punto de venta

    se unira al equipo de administracion

    para salir al mercado a

    realizar una auditoria de

    distribucion para medir presencia de marca y SO

    con el seguimiento

    mensual

    Revisar el resultado de la

    misma y tomar un curso de accion de seguimiento a los clientes que esten

    por debajo del indicador teniendo

    en cuenta los resultados obtenidos y

    requisito incluirlos en la proxima

    mensual hasta que se logre el objetivo que el cliente y la empresa necesitan

    Se realizara una encuesta mensual

    por medio de correo electronico

  • Se apoyara a escuelas y centros

    de estudios con becas y escritorios durante el periodo

    escolar con el objetivo de

    conocer a los mejores alumnos y

    sus familias y poder desarrollar

    ayudas mas cercanas al nucleo

    familiar y poder tomar en cuenta a

    miebros de las familias en la

    empresa

    Trimestral se tomara en cuenta a toda la empresa para sensibilizar

  • CUADRO DE MANDO INTEGRALOBJETIVOS CORPORATIVOS

    METAS CORPORATIVAS MEDIDAS DEL CUADRO DE MANDO METAS DE LA UNIDAD DE NEGOCIO2013 2014 2015 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2017FINANCIERAS

    Beneficios (unidades de Q / $Flujo de Caja netoGastos generales y de explotacin

    EXPLOTACINCostos de produccin unitarioCostos de desarrollo Produccin anual total

    Medidas de equipos / individuales METAS12345Nombre quien lidera procesoLugar y fecha:

  • CUADRO DE MANDO INTEGRALOBJETIVOS CORPORATIVOS

    Objetivos e iniciativa de equipos/individuales1

    2

    3

    4

    5

  • VINCULACIN DE LAS MEDIDAS DE LA EMPRESA CON LAS CUATRO PERSPECTIVAS

    FINANCIERAS

    CLIENTE

    PROCESO INTERNO DE LA EMPRESA

    APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO

  • VINCULACIN DE LAS MEDIDAS DE LA EMPRESA CON LAS CUATRO PERSPECTIVAS

  • No. Perspetiva Indicadores

    1 Finacieros

    Valor econmico agregado (EVA)Rendimiento ser capitalRentabilidad sobre ventasRetorno sobre la inversinCrecimiento de utilidades Crecimiento de ventasMargen de contribucinCiclo conversin efectivondice de liquidez ndice de endeudamientoFlujo de efectivo

  • ECO

    NO

    MIC

    A - F

    INAN

    CIER

    A

    MAP

    A ES

    TRAT

    GIC

    O P

    ARCI

    AL

    CLIE

    NTE

    S

    Satisfaccin del cliente

    PRO

    CESO

    S IN

    TERN

    OS

    Cumplimiento en las entregas

    RECU

    RSO

    S H

    UM

    ANO

    S

    % de empleados capacitados

    Zona a Zona b Zona c

    Ventas

    Incremento de las ventas

    Indirecto Directo

    Costo total

    Utilidad

    activo de trabajo

    Activo fijo

    Inversin

    Rentabilidad sobre activos

    Productividad

    Satisfaccin empleados

    HAGA CLIK EN CUMPLIMIENTO EN LAS ENTREGAS PARA IR A

    CAUSA RAIZ

    HAGA CLIK EN CUMPLIMIENTO EN LAS ENTREGAS PARA IR A

    CAUSA RAIZ

  • MAP

    A ES

    TRAT

    GIC

    O P

    ARCI

    AL

    RECU

    RSO

    S H

    UM

    ANO

    S

    % de empleados capacitados

  • MEJORA CONTINUADESDE LA CAUSA RAZ

    Es muy sencillo en EXCEL llegar a la causa raz que provoca que un Objetivo est en rojoen nuestro caso comenzaremos con el objetivo

    Para descubrir la causa raz proceda del siguiente modo:

    1. Haga clic "Cumplimiento en las entregas" y observe como es posible con EXCEL llegar a la causa raz cuando se lo programa adecuadamente

    TOMAR DECISIONES CORRECTAS

    que brindamos tanto en forma PRESENCIAL abierto e in-company

    Informacin prximo seminario

    Cumplimiento entregasEsperado Mnimo Logrado eficacia

    6,300 6,000 2,500 0.397

    DESDE EL MAPA ESTRATGICOHASTA LA CAUSA RAIZ

    Se observa que la satisfaccin del clientesu causa cumplimiento en las entregas

    cumplimiento en las entregas QUE se encuentra en rojo

    El modelo que presentamos facilita la toma de decisionesy es uno de los MODULOS del Seminario Taller

    como tambin en forma VIRTUAL - A DISTANCIA

    [email protected]

    Para ampliar la informacion puedes ver en:

    http://www.tablero-decomando.com/taller/virtual-costos.htm

    Fidelizacin

    N de clientes

    Zona c

    C 1 C 2

    C 3Ventas

    precios competitivos

    Incremento de las ventas

    Rentabilidad sobre activos

    HAGA CLIK EN CUMPLIMIENTO EN LAS ENTREGAS PARA IR A

    CAUSA RAIZ

    HAGA CLIK EN CUMPLIMIENTO EN LAS ENTREGAS PARA IR A

    CAUSA RAIZ

    % de captacin de

    colaboradores

  • MEJORA CONTINUADESDE LA CAUSA RAZ

    Es muy sencillo en EXCEL llegar a la causa raz que provoca que un Objetivo est en rojoen nuestro caso comenzaremos con el objetivo

    Para descubrir la causa raz proceda del siguiente modo:

    1. Haga clic "Cumplimiento en las entregas" y observe como es posible con EXCEL llegar a la causa raz cuando se lo programa adecuadamente

    TOMAR DECISIONES CORRECTAS

    que brindamos tanto en forma PRESENCIAL abierto e in-company

    DESDE EL MAPA ESTRATGICOHASTA LA CAUSA RAIZ

    satisfaccin del cliente est en rojo porquecumplimiento en las entregas est en rojo

    cumplimiento en las entregas QUE se encuentra en rojo

    El modelo que presentamos facilita la toma de decisiones

    como tambin en forma VIRTUAL - A DISTANCIA

    [email protected]

    http://www.tablero-decomando.com/taller/virtual-costos.htm

    Observe el cambio de eficacia al SIMULAR

    Observe el cambio de eficacia al SIMULAR

    BAJEBAJE

  • Cadena valor

    INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESADESARROLLO TECNOLGICO

    ADMINISTRACIN RECURSOS HUMANOSPLANEAMIENTO OPERATIVO

    ADQUISICIONES

    Logrado2500

    2. Observe que ingresa a la CADENA DE VALORdonde se ve una de las actividades principales en rojo

    haga click sobre ella

    LOGISTICA ENTRADA

    (Tpte., Recepc., Almacnmto.)

    OPERACIONES PRODUCTIVAS (CREAN VALOR)LOGISTICA

    SALIDA (Gestn

    distribucin)

    MARKETING Y VENTAS

    PROVEEDORES Actividades primarias

    Actividades de

    apoyo y

    secundarias

    HAGA CLIK EN OPERACIONES

    PRODUCTIVAS PARA IR A CAUSA RAIZ

    HAGA CLIK EN OPERACIONES

    PRODUCTIVAS PARA IR A CAUSA RAIZ

  • INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESADESARROLLO TECNOLGICO

    ADMINISTRACIN RECURSOS HUMANOSPLANEAMIENTO OPERATIVO

    ADQUISICIONES

    2. Observe que ingresa a la CADENA DE VALORdonde se ve una de las actividades principales en rojo

    haga click sobre ella

    SERVICIOS (Soporte al

    cliente

    margen

    CLIENTES

  • Mapa organizacin microrea 1rea 2rea 3rea 4

    Canales canal 1canal n..

    Planeamiento

    Produccinrea 1rea 2rea 3rea 4

    InsumosTecnolgicos

    HumanosInsumos

    TecnolgicosHumanos

    Insumos directos

    1. Planificacin 6. Planes y benef2. Captacin 7. Laborales3. Clasificacin 8. Mdico4. Desarrollo 9. Calidad vida5. Informacin

    administracin Contabilidad Finanzas

    3. Observe ahora en el MAPA MICRO que el procesoLogrado Operaciones est en rojo

    2500 Presione en el mismo2500

    Operaciones

    Ventas y distribucin

    Recursos necesarios

    Recursos disponibles

    Compras y abastecimiento

    Insumos indirectos

    Recursos humanos

    HAGA CLIK PARA IR A

    CAUSA RAIZ

    HAGA CLIK PARA IR A

    CAUSA RAIZ

  • Clientes

    Proveedores

    3. Observe ahora en el MAPA MICRO que el proceso

  • Procesos macro

    4. Se encuentra Ud ahora en el proceso macro de OPERACIONESen la actividad Distribucin Observe que est en rojo, haga click sobre el mismo

    Logrado

    2500

    10Produccin

    20Separacin

    Proceso productivo

    Proceso productivo

    10Anlisis

    demanda

    20Verificacin

    Recursos

    Proceso planeamiento

    Proceso planeamiento

    10Planificacin

    Proceso RRHH

    Proceso RRHH Hay

    disponible? NO

    SI

    Hay disponible?

    NO

    SI

  • 4. Se encuentra Ud ahora en el proceso macro de OPERACIONESen la actividad Distribucin

    Observe que est en rojo, haga click sobre el mismo

    70 - DISTRIBUCIN

    30Tratamient

    o

    40Extr.lquido

    s50

    Compresin

    60Fraccionamto.

    20Captacin

    30Dispone

    40Avisa

    30EnvaNO

    SI

    HAGA CLIK PARA IR A CAUSA RAIZHAGA CLIK PARA IR A CAUSA RAIZ

  • HAGA CLIK PARA IR A CAUSA RAIZHAGA CLIK PARA IR A CAUSA RAIZ

  • Procesos micro

    Entregas necesarias6,300

    Entregas realizadas2,500

    Desempeo0.397

    SIMULARPruebe que pasaria si........Ingrese en "Entregas realizadas" el valor 6.300y observe el color que asume y el % del nivel de desempeoAhora haga click para Ir al MAPA ESTRATEGICO y observe que cambios se visualizan

    IR A MAPA ESTRATGICO

    70Distribucin

    70Distribucin

    10Carga

    20Transporte

  • Entregas necesarias6,300

    Entregas realizadas2,500

    Desempeo0.397

    Pruebe que pasaria si........Ingrese en "Entregas realizadas" el valor 6.300y observe el color que asume y el % del nivel de desempeoAhora haga click para Ir al MAPA ESTRATEGICO y observe que cambios se visualizan

    IR A MAPA ESTRATGICO

    70Distribucin

    70Distribucin

    20Transporte

    30Entregas

    30Entregas

    SIMULARSIMULAR

    Traducir Visin IEl cuadro de mando integral IIMAPA IIIIndicadores IVMapa estratgico simulaCadena valorMapa microProcesos macroProcesos micro