przewodnik - jagiellonian universitynależy zaznaczyć, że w stosunku do studentów, którzy...

PRZEWODNIK DLA DZIEKANÓW

I DYREKTORÓW DS. DYDAKTYCZNYCH

I STUDENCKICH

Opracowanie:

Dział Nauczania UJ

Kraków 2012

2

Opracował zespół w składzie:

mgr Aleksandra Jankowska (tok studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia

i jednolitych studiów magisterskich, dokumentacja przebiegu studiów pierwszego stopnia, drugiego

stopnia i jednolitych studiów magisterskich)

kontakt:

e-mail: [email protected]

tel.: (12) 663 1503 mgr Agnieszka Piziak (Program MOST dla studentów, wykłady Artes Liberales, ogólny wynik studiów,

dyplomy ukończenia studiów wyższych, suplement do dyplomu)

kontakt:

e-mail: [email protected]

tel.: (12) 663 1134

mgr Maria Czech (świadczenia pomocy materialnej dla studentów, świadczenia pomocy materialnej dla

doktorantów)

kontakt: e-mail: [email protected] tel.: (12) 663 3955

mgr Agata Waniek (tworzenie nowych kierunków studiów i specjalności)


mgr Żaneta Maszczyk (studia doktoranckie)


mgr Agnieszka Bernas (Uczelniany System Doskonalenia Jakości Kształcenia)


Redakcja tekstu:

mgr Anna Szafrańska – Kopeć

kontakt:

e-mail: [email protected] tel.: (12) 663 1135

Korekta:

mgr Agata Kozielska


mgr Anna Szafrańska – Kopeć

kontakt: jw.

mailto:[email protected]








3

Kraków, 28 sierpnia 2012 r.

Szanowni Państwo Dziekani i Dyrektorzy ds. studenckich i dydaktycznych

Uniwersytetu Jagiellońskiego!

Wraz z objęciem przez Państwa nowych funkcji Dziekanów Wydziałów

i Dyrektorów Instytutów ds. dydaktycznych i studenckich Uniwersytetu Jagiellońskiego

uznałem za właściwe oddanie do Państwa rąk Przewodnika omawiającego zagadnienia

regulaminowe toku studiów wyższych, studiów doktoranckich oraz świadczeń pomocy

materialnej dla studentów i doktorantów, który został opracowany przez pracowników

Działu Nauczania UJ.

Na progu nowej kadencji życzę Państwu satysfakcji z wykonywanej pracy, ale

także zachęcam do lektury Przewodnika, który może być użyteczny w sprawowaniu

przez Państwa odpowiedzialnych funkcji i pomocny w rozstrzyganiu wątpliwości przy

podejmowaniu ważnych decyzji dotyczących funkcjonowania Uniwersytetu. Chcę także

życzyć Państwu, by czas pracy na stanowiskach dziekanów i dyrektorów był czasem

wielkiego zaangażowania w dydaktykę uniwersytecką, w kształtowanie jej oblicza

i nadawanie jej odpowiedniego wymiaru. Zapraszam do współpracy w tym zakresie,

liczę na Państwa inicjatywę i pomysły w tej sferze.

Z poważaniem,

Prof. dr hab. Andrzej Mania

Prorektor UJ ds. dydaktyki

4

Spis treści

1 TOK STUDIÓW PIERWSZEGO STOPNIA, DRUGIEGO STOPNIA I JEDNOLITYCH

STUDIÓW MAGISTERSKICH .....................................................................................................................7

1.1 Indywidualne sprawy studentów rozstrzygane przez dziekanów na podstawie Regulaminu

studiów ............................................................................................................................................................................................ 7

1.2 Procedura odwoławcza ........................................................................................................................................... 16

1.3 Opłaty za usługi edukacyjne ................................................................................................................................. 17

1.3.1 Katalog tzw. opłat zakazanych .................................................................................... 20

1.3.2 Warunki zwalniania z opłat za usługi edukacyjne ...................................................... 20

1.3.3 Umowy o warunkach odpłatności za studia i usługi edukacyjne ............................... 22

1.3.4 Oświadczenie studenta o spełnianiu warunków do podjęcia i kontynuowania

studiów stacjonarnych bez wnoszenia opłat .......................................................................... 23

1.3.5 Wysokość opłat za usługi edukacyjne ......................................................................... 23

1.4 Program nauczania/kształcenia i plan studiów ......................................................................................... 24

1.5 Warunki ukończenia studiów .............................................................................................................................. 25

1.6 Program MOST, Program MOSTUM .................................................................................................................. 28

1.6.1 Program MOST ............................................................................................................ 28

1.6.2 Program MOSTUM ....................................................................................................... 29

1.7 Wykłady z cyklu Artes Liberales ......................................................................................................................... 30

2 ŚWIADCZENIA POMOCY MATERIALNEJ DLA STUDENTÓW ................................................. 31

2.1 Informacje ogólne ...................................................................................................................................................... 31

2.2 Rodzaje świadczeń pomocy materialnej ........................................................................................................ 31

2.2.1 Stypendium socjalne ................................................................................................... 31

2.2.2 Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych .................................................. 31

2.2.3 Zapomoga .................................................................................................................... 32

2.2.4 Stypendium rektora dla najlepszych studentów ........................................................ 32

2.2.5 Stypendium ministra za wybitne osiągnięcia ............................................................. 32

2.3 Procedura przyznawania świadczeń pomocy materialnej ................................................................... 33

3 DOKUMENTACJA PRZEBIEGU STUDIÓW PIERWSZEGO STOPNIA, DRUGIEGO STOPNIA I

JEDNOLITYCH STUDIÓW MAGISTERSKICH ...................................................................................... 36

5

3.1 Indeks, indeks elektroniczny, karta okresowych osiągnięć studenta oraz protokoły

zaliczenia przedmiotów ....................................................................................................................................................... 36

3.2 Legitymacja studencka ............................................................................................................................................ 37

3.3 Przesyłanie dokumentów w przypadku przeniesienia się studenta na inną uczelnię........... 37

3.4 Zwrot dokumentów .................................................................................................................................................. 37

3.5 Protokół egzaminu dyplomowego, ogólny wynik studiów .................................................................. 38

3.6 Dyplomy ukończenia studiów wyższych, suplement do dyplomu ................................................... 39

3.6.1 Dyplomy ukończenia studiów wyższych..................................................................... 39

3.6.2 Wyróżnienie do dyplomu ............................................................................................ 40

3.6.3 Suplement do dyplomu ............................................................................................... 41

3.6.4 Dodatkowe odpisy dyplomu oraz suplementu do dyplomu w tłumaczeniu na języki

obce .…………………………………………………………………………………………………………………………………….43

3.6.5 Tytuł zawodowy na odpisach dyplomów w języku obcym ........................................ 44

3.6.6 Poświadczenie dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą ...... 44

3.6.7 Uczelniane wzory dyplomów ...................................................................................... 45

4 TWORZENIE NOWYCH KIERUNKÓW STUDIÓW (SPECJALNOŚCI) ..................................... 46

5 STUDIA DOKTORANCKIE .............................................................................................................. 49

5.1 Organizacja i tok studiów doktoranckich, Regulamin studiów doktoranckich ......................... 49

5.1.1 Dwa Regulaminy studiów doktoranckich ................................................................... 49

5.1.2 Prawa i obowiązki doktorantów ................................................................................. 49

5.1.3 Kompetencje dziekana ................................................................................................ 51

5.1.4 Kompetencje kierownika studiów doktoranckich ...................................................... 51

5.1.5 Funkcja opiekuna naukowego ..................................................................................... 53

5.1.6 Czas trwania studiów doktoranckich .......................................................................... 54

5.1.7 Uchwały rady wydziału w zakresie studiów doktoranckich ...................................... 54

5.1.8 Szkolenie BHP .............................................................................................................. 54

5.1.9 Elektroniczna legitymacja doktoranta ........................................................................ 55

5.2 Program MOST ............................................................................................................................................................ 55

5.3 Tworzenie studiów doktoranckich ................................................................................................................... 56

5.4 Stypendia doktoranckie oraz zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji

podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych ............................................................................... 57

5.4.1 Stypendia doktoranckie............................................................................................... 57

6

5.4.2 Zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie

zadań projakościowych ........................................................................................................... 59

6 ŚWIADCZENIA POMOCY MATERIALNEJ DLA DOKTORANTÓW .......................................... 61

6.1 Rodzaje świadczeń pomocy materialnej ........................................................................................................ 61

6.2 Procedura przyznawania świadczeń pomocy materialnej ................................................................... 62

7 UCZELNIANY SYSTEM DOSKONALENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA (USDJK) ........................ 64

7.1 Cele i zadania USDJK UJ ........................................................................................................................................... 64

7.2 Struktura i podział zadań wewnątrz USDJK UJ ........................................................................................... 65

7.3 Akcje ankietowe w ramach USDJK UJ .............................................................................................................. 69

7.4 Dostęp do danych i uprawnienia........................................................................................................................ 71

7.5 Kontakt ............................................................................................................................................................................ 72

7

1 TOK STUDIÓW PIERWSZEGO STOPNIA, DRUGIEGO STOPNIA

I JEDNOLITYCH STUDIÓW MAGISTERSKICH

1.1 Indywidualne sprawy studentów rozstrzygane przez dziekanów

na podstawie Regulaminu studiów

Poniżej omówione zostały sytuacje, w których dziekan wydaje decyzję administracyjną

lub rozstrzygnięcie w konkretnej sprawie na wniosek studenta lub z urzędu.

Należy zaznaczyć, że w stosunku do studentów, którzy rozpoczęli studia przed

1 października 2012 r., zastosowanie znajduje Regulamin studiów pierwszego stopnia,

drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich w UJ wprowadzony uchwałą nr

41/VI/2010 Senatu UJ z 30 czerwca 2010 r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego

Regulaminu studiów z późniejszymi zmianami: z dnia 23 lutego 2011 roku, z dnia 27

kwietnia 2011 roku oraz z dnia 25 kwietnia 2012 roku.

Natomiast w odniesieniu do studentów, którzy rozpoczną studia od 1 października

2012 r., zastosowanie znajdzie nowy Regulamin studiów pierwszego stopnia, drugiego

stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich w UJ wprowadzony uchwałą nr

43/IV/2012 Senatu UJ z 25 kwietnia 2012 r., obowiązujący od 1 października 2012 r.

Podstawową kwestią, wynikającą ze stosowania dwóch Regulaminów, jest

zróżnicowane podejście do deklaracji przedmiotów.

Na gruncie Regulaminu studiów mającego zastosowanie do studentów kontynuujących

studia w roku akademickim 2012/2013, deklaracja przedmiotów ma niejednorodny

charakter, zależny od przyjętych przez radę wydziału w tym zakresie postanowień.

Deklaracja może mieć charakter obowiązkowy, wówczas student musi obligatoryjnie

zaliczyć wszystkie zadeklarowane przedmioty. Rada wydziału może jednak postanowić,

że deklaracja nie obliguje studenta do realizacji wszystkich wskazanych w niej

przedmiotów.

W odniesieniu do studentów, którzy w roku akademickim 2012/2013 rozpoczynają

studia, nowy Regulamin studiów określa jednoznacznie obowiązkowy charakter

deklaracji przedmiotów. Student zobowiązany jest zaliczyć wszystkie zadeklarowane

przedmioty przed ukończeniem studiów (§ 4 ust. 5 Regulaminu studiów).

wpis 50-punktowy na wyższy rok studiów – rozstrzygnięcie w tej sprawie

dziekan wydaje na wniosek studenta, który uzyskał co najmniej 50 punktów

ECTS do końca danego roku studiów oraz spełnił inne warunki przewidziane

w programie studiów, przy czym program studiów może dopuszczać możliwość

skorzystania z ww. wpisu także w sytuacji niezrealizowania określonych w nim

warunków zaliczenia danego roku studiów. Student zobowiązany jest złożyć

wniosek o wpis 50-punktowy przed rozpoczęciem roku akademickiego, na który

8

chce wpis uzyskać. W przypadku konieczności powtórzenia przedmiotów,

student zobowiązany jest wskazać we wniosku przedmioty, które będzie

powtarzał. Uzyskanie wpisu na rok wyższy obliguje studenta do uzupełnienia

różnicy punktowej z poprzedniego roku studiów, jak również spełnienia innych

warunków zaliczenia roku studiów przewidzianych w programie studiów.

Szczegółowe warunki i zasady uzupełnienia różnicy punktowej określa rada

wydziału. Dany przedmiot może stanowić podstawę wpisu 50-punktowego tylko

raz w ramach toku studiów.

W przypadku niezaliczenia przedmiotu (przedmiotów), który (które) student był

zobowiązany powtórzyć w ramach wpisu 50-punktowego, student musi

powtórzyć rok, na który uzyskał wpis 50-punktowy;

§ 10 ust. 6-10 Regulaminu studiów (§ 10 ust. 6-10 Regulaminu studiów obowiązującego

od 1.10.2012)

przywrócenie terminu egzaminu – na wniosek studenta, złożony w ciągu 7 dni

od ustalonego lub zadeklarowanego terminu egzaminu, dziekan może uznać za

usprawiedliwione nieprzystąpienie do tego egzaminu, wyznaczając –

w porozumieniu z prowadzącym przedmiot – dodatkowy termin egzaminu, nie

później niż do końca danego roku akademickiego (czyli do 30 września). Na tej

samej zasadzie można przywrócić termin egzaminu poprawkowego, jak również

egzaminu dyplomowego;

§ 12 ust. 7 Regulaminu studiów (§ 12 ust. 9 Regulaminu studiów obowiązującego

od 1.10.2012 r.)

powtarzanie roku studiów – na wniosek studenta dziekan wyraża zgodę na

powtarzanie roku studiów w przypadku nieuzyskania liczby punktów ECTS

wymaganej do wpisu na kolejny rok studiów, niespełnienia warunków uzyskania

wpisu 50-punktowego lub niespełnienia innych warunków zaliczenia danego

roku studiów zgodnie z programem studiów. Powtarzanie roku jest dopuszczalne

jeden raz, zarówno w ramach toku studiów pierwszego stopnia, jak i drugiego

stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich. Student nie może jednak

powtarzać pierwszego roku studiów pierwszego stopnia oraz pierwszego roku

jednolitych studiów magisterskich. Wniosek w sprawie powtarzania roku

studiów student jest zobowiązany złożyć przed rozpoczęciem roku

akademickiego, na który chce uzyskać wpis. Jeżeli zachodzi konieczność

powtórzenia przedmiotów, we wniosku student zobowiązany jest wskazać

przedmioty, które będzie powtarzał. W trakcie powtarzania roku studiów student

ma prawo uczestniczyć w zajęciach i zdawać egzaminy przewidziane dla

kolejnego roku, chyba że wyklucza to sekwencyjny system zajęć lub egzaminów

albo spełnienie innych warunków przewidzianych w planie studiów i programie

nauczania/kształcenia;

9

§ 13 ust. 1-3 oraz ust. 5-6 Regulaminu studiów (§ 13 ust. 1-3 oraz ust. 6-7 Regulaminu

studiów obowiązującego od 1.10.2012 r.)

tzw. nadzwyczajne powtarzanie roku studiów (ponowne powtarzanie roku

studiów) – na wniosek studenta w wyjątkowym, szczególnie uzasadnionym

przypadku dziekan jeden raz w ramach toku studiów może wyrazić zgodę na

ponowne powtarzanie tego samego lub innego roku studiów. Tak jak

w przypadku pierwszego powtarzania roku studiów, wniosek w sprawie

ponownego powtarzania roku studiów student jest zobowiązany złożyć przed

rozpoczęciem roku akademickiego, na który chce uzyskać wpis, obligatoryjnie

wskazując w nim przedmioty, które będzie powtarzał, jeżeli zachodzi

konieczność powtórzenia przedmiotów;

§ 13 ust. 3, 5 i 6 Regulaminu studiów (§ 13 ust. 4, 6 i 7 Regulaminu studiów obowiązującego

od 1.10.2012 r.)

powtarzanie przedmiotu w trakcie tego samego roku studiów –

w wyjątkowym, szczególnie uzasadnionym przypadku dziekan na wniosek

studenta może jeden raz w ramach toku studiów wyrazić zgodę na powtarzanie

przedmiotu w trakcie tego samego roku studiów, nie później jednak, niż przed

upływem terminów zaliczenia roku studiów. We wniosku student zobowiązany

jest wskazać przedmiot, który będzie chciał powtarzać.

Jeżeli student, korzystając za zgodą dziekana z powyższej instytucji, nie ma

możliwości ponownego realizowania zajęć z powtarzanego przedmiotu, a jedynie

przystępuje do egzaminu z tego przedmiotu, w takim przypadku nie ma

podstawy do pobierania od studenta opłaty wynikającej z powtarzania

przedmiotu.

Wyrażenie zgody na ponowne powtarzanie przedmiotu w trakcie tego samego

roku studiów powoduje, że studentowi ponownie przysługują dwa terminy

egzaminu z tego przedmiotu;

§ 13 ust. 4 i 6 Regulaminu studiów (§ 13 ust. 5 i 7 Regulaminu studiów obowiązującego

od 1.10.2012 r.)

egzamin komisyjny – dziekan może zarządzić przeprowadzenie egzaminu

komisyjnego w przypadku gdy:

a) w trakcie egzaminu doszło do nieprawidłowości w jego przeprowadzeniu,

b) zakres przeprowadzonego egzaminu wykraczał poza zakres określony

przez prowadzącego przedmiot w ogłoszeniu, w którym prowadzący

ustalał wymagania, zasady, formę oraz warunki dopuszczenia do

egzaminu lub zaliczenia.

10

Wniosek w sprawie przeprowadzenia egzaminu komisyjnego wraz ze

szczegółowym uzasadnieniem może złożyć student, organ samorządu

studenckiego lub egzaminator w terminie 5 dni od daty ogłoszenia wyników

kwestionowanego egzaminu. Egzamin komisyjny przeprowadza się w terminie

od 2 do 14 dni od daty zarządzenia jego przeprowadzenia. Formę i termin

przeprowadzenia egzaminu ustala dziekan w porozumieniu z przewodniczącym

komisji. Z przeprowadzenia egzaminu komisyjnego sporządza się protokół.

Szczegółowy skład komisji egzaminacyjnej określa Regulamin studiów.

Pozytywny wynik egzaminu komisyjnego uwzględnia się jako podstawę

zaliczenia danego roku studiów także wtedy, gdy został on przeprowadzony po

upływie terminów zaliczenia tego roku studiów;

§ 15 Regulaminu studiów (§ 14 Regulaminu studiów obowiązującego od 1.10.2012 r.)

zmiana promotora – na wniosek studenta dziekan może dokonać zmiany

kierującego pracą dyplomową;


od 1.10.2012 r.)

przedłużenie terminu złożenia egzaminu dyplomowego – egzamin

dyplomowy powinien odbyć się w terminie miesiąca od dnia złożenia pracy

dyplomowej, która powinna być złożona najdalej do 30 września, natomiast

z uzasadnionych przyczyn dziekan może przedłużyć termin złożenia egzaminu

dyplomowego o kolejny miesiąc;

Termin złożenia pracy dyplomowej nie podlega przesunięciu.


od 1.10.2012 r.)

indywidulany tok studiów/odbywanie studiów według indywidualnego

planu studiów i programu nauczania/kształcenia – na wniosek studenta

dziekan może wyrazić zgodę na odbywanie studiów według indywidualnego

planu studiów i programu nauczania/kształcenia. Szczegółowe warunki i zasady

odbywania studiów według indywidualnego planu studiów i programu

nauczania/kształcenia określa rada wydziału, przy czym Regulamin studiów

określa na czym w szczególności taki indywidualny plan może polegać. Student

ubiegający się o przyznanie indywidualnego planu studiów i programu

nauczania/kształcenia przedstawia dziekanowi do zaakceptowania tryb zaliczeń

i egzaminów przewidzianych na dany semestr oraz warunki zaliczeń uzgodnione

i zaopiniowane przez nauczycieli akademickich odpowiadających za realizację

poszczególnych przedmiotów w danym semestrze;

11


zaliczanie przedmiotów na innych kierunkach, specjalnościach i uczelniach

– student za zgodą dziekana może zaliczać przedmioty z innych kierunków

i specjalności, a także realizować część programu studiów na innych uczelniach,

w tym zagranicznych;


od 1.10.2012 r.)

zaliczanie przedmiotów na UJ przez studentów innych uczelni – dziekan

może wyrazić zgodę na zaliczanie przedmiotów odbywających się na UJ przez

studentów innych uczelni, w tym uczelni zagranicznych;


od 1.10.2012 r.)

zmiana formy studiów – dziekan może wyrazić zgodę na zmianę przez studenta

formy studiów ze stacjonarnych na niestacjonarne w ramach danego kierunku

studiów lub specjalności. Natomiast zmiana formy studiów z niestacjonarnych na

stacjonarne możliwa jest wyłącznie w drodze postępowania rekrutacyjnego na

studia stacjonarne, jednak w tym przypadku dziekan może – na wniosek studenta

– uwzględnić osiągnięcia studenta uzyskane na studiach niestacjonarnych;


zmiana kierunku lub specjalności studiów – po zaliczeniu pierwszego roku

studiów, student może – za zgodą dziekana – zmienić kierunek lub specjalność

studiów. Szczegółowe warunki i zasady zmiany kierunku lub specjalności

studiów określa rada wydziału;


od 1.10.2012 r.)

przeniesienie studenta na inną uczelnię – student może przenieść się na inną

uczelnię, jeżeli wypełni wszystkie obowiązki wynikające z Regulaminu studiów

oraz programu studiów obowiązującego na danym kierunku lub specjalności

studiów;


przeniesienie studenta z innej uczelni na UJ - student innej uczelni, w tym

także zagranicznej, który zaliczył pierwszy rok studiów, może, za zgodą dziekana,

12

zostać przeniesiony na studia w Uniwersytecie Jagiellońskim bez postępowania

rekrutacyjnego. W takim przypadku student ma obowiązek przedłożyć

dziekanowi właściwego wydziału UJ wniosek wraz z uzasadnieniem,

zaopiniowany przez dziekana uczelni, z której zamierza się przenieść oraz

dokumentami poświadczającymi dotychczasowy przebieg studiów. Szczegółowe

warunki i zasady przeniesienia studenta z innej uczelni określa rada wydziału;

§ 29 ust. 1, 2 i 4 Regulaminu studiów (§ 27 ust. 1, 2 i 4 Regulaminu studiów obowiązującego

od 1.10.2012 r.)

dostosowanie procesu dydaktycznego do potrzeb osób niepełnosprawnych

– do Regulaminu studiów została wprowadzona nowa regulacja, pozwalająca na

dostosowanie sposobu organizacji i właściwej realizacji procesu dydaktycznego,

w tym warunków odbywania studiów, do rodzaju niepełnosprawności studenta.

Rozstrzygnięcia w tych kwestiach podejmuje dziekan;

§ 29a Regulaminu studiów (§ 28 Regulaminu studiów obowiązującego od 1.10.2012 r.)

urlop dziekański – na wniosek studenta dziekan może udzielić urlopu

dziekańskiego ze względu na ważne okoliczności uniemożliwiające udział

w zajęciach dydaktycznych, w szczególności wynikające ze stanu zdrowia,

niepełnosprawności lub związane z urodzeniem i wychowywaniem dziecka.

Urlop dziekański może zostać przyznany na okres nie dłuższy niż 4 semestry.

Student może ubiegać się o urlop dziekański bezpośrednio po zaistnieniu jego

przyczyny. Niedopuszczalne jest udzielenie urlopu dziekańskiego za okres

miniony bądź w trakcie trwania sesji egzaminacyjnej, chyba że przyczyna

uzasadniająca udzielenie urlopu powstała wcześniej. Urlop od zajęć udzielany

jest w wymiarze semestralnym, co oznacza, że nie można wziąć urlopu np. na 2

miesiące lub na 7 miesięcy. Skorzystanie z urlopu stwierdza się wpisem do

dokumentów rejestrujących przebieg studiów;

Student może złożyć podanie w sprawie udzielenia urlopu dziekańskiego np.

w listopadzie danego roku akademickiego. Urlop przyznaje się wówczas od dnia

złożenia podania o jego udzielenie, ale w praktyce – ze względu na semestralny

wymiar urlopu – trwa on cały semestr, w którym zostało złożone podanie o jego

przyznanie. Taka sama sytuacja ma miejsce w przypadku, gdy student składa

wniosek o urlop dziekański np. we wrześniu. Wówczas wymiar urlopu obejmuje

cały semestr letni, przy czym wszystkie uzyskane w tym czasie przez studenta

oceny i zaliczenia, jak również niezaliczone w semestrze letnim przedmioty,

powinny zostać uwzględnione.


od 1.10.2012 r.)

13

urlop studencki – student, który zaliczył pierwszy rok studiów, może skorzystać

z urlopu studenckiego przedkładając deklarację o zamiarze skorzystania z tego

urlopu dziekanowi, wskazując wymiar urlopu. W przypadku skorzystania

w trakcie toku studiów z jednego semestru urlopu, student ma prawo do tego

urlopu wyłącznie w wymiarze jednego semestru. Urlop studencki udzielany

jest w wymiarze semestralnym i nie może trwać dłużej niż 2 semestry,

a skorzystanie z urlopu stwierdza się wpisem do dokumentów rejestrujących

przebieg studiów;


od 1.10.2012 r.)

uczestniczenie w zajęciach i zaliczanie przedmiotów w trakcie trwania

urlopu – w okresie urlopu – zarówno studenckiego, jak i dziekańskiego – student

może, za zgodą dziekana i na warunkach przez niego określonych, brać udział

w zajęciach oraz zaliczać przedmioty objęte programem nauczania/kształcenia.

Wskazane jest, aby student określił przedmioty, które zamierza realizować

w trakcie urlopu od zajęć;


od 1.10.2012 r.)

skreślenie z listy studentów – Regulamin studiów (w ślad za ustawą Prawo

o szkolnictwie wyższym) określa dwa rodzaje przesłanek skreślenia z listy

studentów:

a) przesłanki obligatoryjne – dziekan skreśla studenta z listy studentów

w przypadku:

niepodjęcia studiów;

pisemnej rezygnacji ze studiów;

niezłożenia pracy dyplomowej lub egzaminu dyplomowego w terminie,

o którym mowa w § 18 ust. 1-4/§ 17 ust. 1-3;

ukarania karą dyscyplinarną wydalenia z uczelni.


od 1.10.2012 r.)

b) przesłanki fakultatywne - dziekan może skreślić studenta z listy

studentów w przypadku:

stwierdzenia braku postępów w nauce;

14

nieuzyskania zaliczenia roku w terminie do 30 września danego roku,

a w odniesieniu do studiów kończących się w semestrze zimowym – do

końca zimowej sesji poprawkowej w ostatnim w roku akademickim

w ramach toku studiów;

niewniesienia opłat związanych z odbywaniem studiów, pomimo

pisemnego wezwania do uiszczenia opłaty w terminie 14 dni (termin

obowiązujący do 30 września 2012)/7 dni (termin obowiązujący od

1 października 2012) od daty jego doręczenia.


od 1.10.2012 r.)

ponowne przyjęcie na studia – ponowne przyjęcie na studia osoby, która

została skreślona z listy studentów na pierwszym roku studiów, następuje na

ogólnych zasadach obowiązujących przy rekrutacji na studia. Również

w przypadku, gdy od daty skreślenia z listy studentów przerwa wynosi więcej niż

5 lat, ponowne przyjęcie na studia następuje na ogólnych zasadach rekrutacji na

pierwszy rok studiów, chyba że dziekan postanowi inaczej;


od 1.10.2012 r.)

wznowienie studiów – dziekan może wyrazić zgodę na wznowienie studiów na

danym kierunku lub specjalności na wniosek osoby skreślonej z listy studentów

roku drugiego lub wyższego od następnego roku akademickiego, chyba że

skreślenie z listy studentów nastąpiło z powodu ukarania karą dyscyplinarną

wydalenia z uczelni lub od daty skreślenia upłynęło więcej niż 5 lat. Wznowienie

studiów dopuszczalne jest tylko raz, w ramach tego samego kierunku lub

specjalności studiów. Wznowienie studiów uważa się za kontynuację

poprzedniego toku studiów i jest dopuszczalne od początku roku akademickiego.

W przypadku wznowienia studiów, dziekan określa liczbę punktów ECTS

podlegających uwzględnieniu i ustala rok studiów, na który zostaje wpisany

student wznawiający studia, biorąc pod uwagę stwierdzone różnice programowe.

Określając liczbę punktów ECTS dziekan kieruje się programem kształcenia

obowiązującym w danym roku akademickim na danym kierunku lub specjalności

studiów. W przypadku stwierdzenia różnic programowych dziekan może określić

niższą liczbę punktów ECTS podlegających uwzględnieniu lub w ogóle nie

uwzględniać zaliczenia danego przedmiotu;

Dziekan, podejmując w stosunku do osoby, która wznowiła studia, decyzję

w sprawie np. powtarzania roku lub przyznania urlopu, powinien wziąć pod

uwagę cały tok studiów danego studenta obejmujący również okres przed

15

skreśleniem z listy studentów i wznowieniem studiów. Analizując konkretny

przypadek, wygląda to następująco: jeżeli student przed skreśleniem powtarzał

już raz rok studiów, po wznowieniu przysługuje mu wyłącznie możliwość

ubiegania się o ponowne, tzw. nadzwyczajne powtarzanie roku studiów, jeżeli

jednak tę możliwość przed skreśleniem również wykorzystał, nie jest

dopuszczalne przyznanie mu powtarzania roku studiów.


od 1.10.2012 r.)

Od roku akademickiego 2012/2013 nie będzie możliwości podjęcia przez

studenta drugiego kierunku studiów za zgodą dziekana/dziekanów, czyli bez

postępowania rekrutacyjnego. Student będzie mógł podjąć dodatkowy kierunek studiów

wyłącznie w drodze normalnej procedury rekrutacyjnej.

Powyższe sprawy dotyczące toku studiów rozstrzygane są przez dziekanów w drodze

decyzji administracyjnych albo w drodze rozstrzygnięć nie mających waloru decyzji

administracyjnej. Przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego stosuje się

odpowiednio tylko w odniesieniu do decyzji administracyjnych wydawanych przez

organy uczelni.

Decyzje administracyjne podejmowane są przez dziekanów w pierwszej instancji

wyłącznie w zakresie następujących spraw dotyczących toku studiów, wynikających

z Regulaminu studiów:

skreślenie z listy studentów;

przeniesienie studenta Uniwersytetu Jagiellońskiego na inną uczelnię;

przeniesienie studenta innej uczelni na Uniwersytet Jagielloński;

wznowienie studiów.

Wzory decyzji administracyjnych we wszystkich wskazanych wyżej sprawach dostępne

są po zalogowaniu na stronie www.uj.edu.pl w zakładce dydaktyka – akty prawne – tok

studiów – wzory dokumentów. Wszystkie wzory decyzji administracyjnych w sprawie

skreślenia z listy studentów są dostępne również w systemie USOS.

Rozstrzygnięcia w pierwszej instancji w indywidualnych sprawach studentów

podejmuje dziekan. Dziekan wydziału może udzielić pełnomocnictwa do

podejmowania rozstrzygnięć w sprawach przewidzianych w Regulaminie studiów

prodziekanowi, dyrektorowi instytutu, zastępcy dyrektora instytutu lub

kierownikowi innej jednostki organizacyjnej wydziału. O udzielonych upoważnieniach

dziekan jest zobowiązany niezwłocznie poinformować rektora.


od 1.10.2012 r.)

http://www.uj.edu.pl/

16

Bardzo ważne jest prawidłowe doręczanie decyzji studentowi. Do momentu

doręczenia decyzji nie wywołuje ona żadnych skutków prawnych. Student może odebrać

decyzję osobiście (potwierdzając jej odbiór własnoręcznym podpisem na kopii decyzji

wraz ze wskazaniem daty odbioru, najlepiej z dopiskiem „odebrałem/am osobiście”) lub

należy ją doręczyć za pośrednictwem poczty, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru

Co do zasady wykonaniu podlegają decyzje ostateczne, a więc takie, od których student

nie złożył odwołania w terminie 14 dni od doręczenia decyzji lub takie, które rektor po

rozpatrzeniu odwołania utrzymał w mocy. W przypadku decyzji o skreśleniu z listy

studentów do momentu, w którym decyzja ta nie stanie się ostateczna student

zachowuje prawa studenckie.

1.2 Procedura odwoławcza

Warto również przypomnieć procedurę składania odwołań od rozstrzygnięć (w tym

decyzji administracyjnych) podejmowanych w pierwszej instancji.

Od wszystkich rozstrzygnięć dziekana lub osoby przez niego upoważnionej

podejmowanych w indywidualnych sprawach studentów na podstawie Regulaminu

studiów, przysługuje odwołanie do rektora. Rozstrzygnięcie rektora jest ostateczne

i nie przysługuje od niego dalszy środek odwoławczy. Odwołanie składa się za

pośrednictwem dziekana lub osoby przez niego upoważnionej, która wydała

zaskarżone rozstrzygnięcie, w terminie 14 dni od doręczenia decyzji.

§ 37 ust. 3-4 Regulaminu studiów (§ 37 ust. 3-4 Regulaminu studiów obowiązującego od

1.10.2012 r.)

W przypadku, gdy dziekan (lub inna upoważniona przez niego osoba):

uzna, że odwołanie zasługuje w całości na uwzględnienie – wydaje nową

decyzję, w której uchyla lub zmienia zaskarżoną decyzję (zgodnie z art. 132 kpa).

Wzór decyzji administracyjnej w sprawie uchylenia lub zmiany decyzji wydanej

w pierwszej instancji również jest dostępny po zalogowaniu na stronie

www.uj.edu.pl w zakładce dydaktyka – akty prawne – tok studiów – wzory

dokumentów;

nie uzna za właściwe zmiany wydanej decyzji – przesyła odwołanie wraz ze

swoją opinią oraz aktami sprawy do prorektora UJ ds. dydaktyki / pełnomocnika

rektora UJ ds. dydaktyki Collegium Medicum w terminie 7 dni od dnia, w którym

otrzymał odwołanie (zgodnie z art. 133 kpa).

http://www.uj.edu.pl/

17

1.3 Opłaty za usługi edukacyjne

Poniżej przedstawiony został zamknięty katalog usług edukacyjnych, za które uczelnia

może pobierać opłaty:

kształcenie studentów na studiach niestacjonarnych oraz uczestników

niestacjonarnych studiów trzeciego stopnia (czesne);

kształcenie studentów na studiach stacjonarnych, jeżeli są to ich studia na drugim

lub kolejnym kierunku studiów w formie stacjonarnej;

kształcenie studentów na studiach stacjonarnych, w przypadku korzystania

z zajęć poza dodatkowym limitem punktów ECTS;

powtarzanie określonych zajęć przez studentów na studiach stacjonarnych

i niestacjonarnych z powodu niezadowalających wyników w nauce;

powtarzanie określonych zajęć przez doktorantów na stacjonarnych

i niestacjonarnych studiach trzeciego stopnia z powodu niezadowalających

wyników w nauce;

prowadzenie studiów w języku obcym;

prowadzenie zajęć nieobjętych planem studiów;

prowadzenie studiów podyplomowych;

prowadzenie kursów dokształcających.

Ponadto, określone zostały również – na mocy rozporządzenia Ministra Nauki

i Szkolnictwa Wyższego w sprawie dokumentacji przebiegu studiów – wysokości opłat

za wydanie poniższych dokumentów:

legitymacja elektroniczna – 17 zł;

indeks – 4 zł;

dyplom ukończenia studiów wraz z dwoma odpisami – 60 zł;

dodatkowy odpis dyplomu w tłumaczeniu na język obcy – 40 zł;

świadectwo ukończenia studiów podyplomowych – 30 zł.

Za wydanie duplikatu dokumentu pobiera się opłatę o połowę wyższą od opłaty za

wydanie oryginału.

§ 21 ust. 1-3 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z 14 września 2011 r.

w sprawie dokumentacji przebiegu studiów

§ 10 zarządzenia nr 25 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 22 maja 2009 roku w sprawie:

terminu wprowadzenia nowych wzorów dyplomów, suplementu do dyplomów, świadectw

ukończenia studiów podyplomowych, studiów doktoranckich oraz kursów dokształcających,

sposobu ich sporządzania i wysokości pobieranych za nie opłat (z późn. zm.)

18

Zasady pobierania opłat za usługi edukacyjne, warunki oraz terminy ich wnoszenia

określa uchwała Senatu UJ w sprawie zasad pobierania opłat. Uchwała reguluje

również przypadki wnoszenia opłat w czasie urlopu od zajęć, pobierania opłat za zajęcia

realizowane tzw. awansem, określa tryb zwracania wniesionej opłaty w przypadku

złożenia przez studenta rezygnacji ze studiów przed rozpoczęciem zajęć, jak również

w trakcie roku akademickiego oraz konsekwencje niewniesienia opłat we wskazanym

terminie.

wnoszenie opłat w trakcie urlopu od zajęć – od studentów studiujących na

studiach niestacjonarnych, przebywających na urlopie od zajęć nie pobiera się

czesnego. Jeżeli urlop został przyznany w trakcie trwania roku akademickiego,

wniesiona opłata czesnego jest zwracana studentowi na jego pisemny wniosek.

W przypadku braku takiego wniosku, opłata za ten sam okres studiów po

powrocie przez studenta z urlopu nie będzie ponownie naliczana. W przypadku,

gdy w czasie urlopu od zajęć za zgodą dziekana student bierze udział w zajęciach

oraz zalicza przedmioty objęte programem kształcenia, ma obowiązek uiścić

czesne w wysokości określonej przez dziekana, nie wyższej niż wysokość

czesnego obowiązującego na danym kierunku lub specjalności studiów w danym

roku akademickim. Opłata jest wnoszona w terminie do 22 października

w przypadku zajęć w semestrze zimowym i całorocznych oraz do 15 marca

w przypadku zajęć w semestrze letnim;

wnoszenie opłat za zajęcia realizowane awansem – w razie pełnej realizacji

zajęć przewidzianych planem studiów dla danego roku studiów niestacjonarnych

w trybie tzw. awansu, obowiązek uiszczenia opłaty dotyczy pełnej wysokości

czesnego, obowiązującej w roku akademickim, w którym zajęcia te są

realizowane. Natomiast w przypadku realizacji części zajęć dydaktycznych na

studiach niestacjonarnych w trybie tzw. awansu, należna część opłaty pobierana

jest proporcjonalnie do wysokości czesnego. Rozstrzygnięcie w tej sprawie

podejmuje dziekan. W kolejnym roku opłata czesnego ulega zmniejszeniu

proporcjonalnie do wniesionej kwoty;

wnoszenie opłat za różnice programowe – w przypadku konieczności

uzupełnienia różnic programowych, obowiązek uiszczenia opłaty dotyczy tylko

studentów studiów niestacjonarnych. Wysokość tej opłaty określa dziekan;

konsekwencje niewniesienia opłaty w wyznaczonym terminie –

w przypadku niewniesienia przez studenta opłaty w terminie dziekan albo

upoważniona przez niego osoba wzywa studenta do uiszczenia opłaty w terminie

7 dni od dnia doręczenia wezwania do zapłaty, pod rygorem skreślenia z listy

studentów;

Siedmiodniowy termin do uiszczenia zaległej opłaty od dnia doręczenia

wezwania zastąpił termin czternastodniowy. Nowy termin został wprowadzony

19

uchwałą zmieniającą Regulamin studiów, jak również określony został w nowej

uchwale w sprawie zasad pobierania opłat za usługi edukacyjne i obowiązuje od

1 października 2012 r.

zwrot wniesionej opłaty w przypadku złożenia przez studenta rezygnacji ze

studiów – student może domagać się zwrotu wniesionych opłat w całości

w przypadku wypowiedzenia umowy przed rozpoczęciem nauczania.

W przypadku rezygnacji ze studiów po rozpoczęciu nauczania lub skreślenia

z listy studentów, studentowi przysługuje – na jego pisemny wniosek zawierający

aktualny numer konta bankowego – zwrot wpłaconej opłaty w wysokości

proporcjonalnej do nieodbytych zajęć objętych programem kształcenia

i ponoszonych przez uczelnię kosztów, licząc od dnia, w którym student złożył

rezygnację ze studiów lub został skreślony z listy studentów. Rozstrzygnięcie

w tej sprawie podejmuje dziekan;

wnoszenie opłat przez osoby przyjęte na pierwszy rok studiów – osoby

przyjęte na pierwszy rok studiów niestacjonarnych zobowiązane są wnieść

opłatę czesnego w terminie 7 dni od dnia dokonania wpisu na studia.

Należy również bardziej szczegółowo przeanalizować dwa nowe przypadki,

wprowadzone nowelizacją ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, które rozszerzają

katalog usług edukacyjnych, za które uczelnia może pobierać opłaty:

1) Kształcenie studentów na studiach stacjonarnych, jeżeli są to ich studia na drugim lub

kolejnym kierunku studiów w formie stacjonarnej

Opłata będzie pobierana w przypadku, gdy studenci studiów stacjonarnych, którzy

podjęli studia w roku akademickim 2011/2012 lub w latach następnych, podejmą drugi

lub kolejny kierunek studiów stacjonarnych.

Należy w tym miejscu przytoczyć oficjalną interpretację przepisów dotyczących

odpłatności za drugi i kolejny kierunek studiów stacjonarnych przyjętą przez

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego: „Należy zatem uznać, że student pierwszego

roku studiów stacjonarnych w uczelni publicznej, rozpoczętych w roku akademickim

2011/2012, może podjąć od roku akademickiego 2012/2013 studia stacjonarne w uczelni

publicznej na więcej niż jednym kierunku i nie wnosić za te studia opłat do końca okresu

studiów przewidzianego w programie kształcenia, o ile decyzja w sprawie przyjęcia na te

studia została podjęta do końca roku akademickiego 2011/2012”. Powyższe stanowisko

MNiSW z dnia 9 lutego 2012 r. znajduje się na stronie MNiSW. Ministerstwo zamieściło

tam również analizę innych przypadków związanych z pobieraniem opłat za drugi

kierunek studiów stacjonarnych oraz za przekroczenie dodatkowego limitu punktów

ECTS.

Do grona studentów, od których pobierana będzie opłata za podjęcie drugiego kierunku

studiów stacjonarnych nie zalicza się:

20

studentów, którzy po ukończeniu studiów pierwszego stopnia kontynuują studia

do uzyskania tytułu magistra lub równorzędnego;

studentów pierwszego kierunku studiów stacjonarnych, którzy mają prawo do

kontynuowania studiów bez wnoszenia opłat w kolejnym roku na drugim

kierunku studiów stacjonarnych na podstawie spełnienia warunków określonych

w odrębnych przepisach koniecznych do uzyskania stypendium rektora dla

najlepszych studentów;

studentów studiujących na kierunkach studiów związanych z dyscyplinami

artystycznymi, które ze względu na swoją specyfikę i poziom, wymagają wiedzy

i umiejętności uzyskanych w drodze wcześniejszego ukończenia studiów

drugiego stopnia;

2) Kształcenie studentów na studiach stacjonarnych, w przypadku korzystania

z zajęć poza dodatkowym limitem punktów ECTS

Studenci, którzy rozpoczęli studia w roku akademickim 2011/2012 lub w latach

następnych, mają przyznany dodatkowy limit 30 punktów ECTS poza punktami

określonymi w programie studiów dla danego poziomu kształcenia. W przypadku

przekroczenia tego dodatkowego limitu punktów, opłata za dodatkowe zajęcia będzie

pobierana po rozliczeniu roku studiów, w którym nastąpiło przekroczenie dodatkowego

limitu punktów ECTS. Zasadą będzie również, że opłata będzie pobierana dopiero

wówczas, gdy punkty przyznane za zaliczenie danych zajęć w całości przekroczą

przyznany limit punktów.

1.3.1 Katalog tzw. opłat zakazanych

Nowelizacja ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym wprowadziła wyraźny zakaz

pobierania przez uczelnie opłat w następujących przypadkach:

za rejestrację na kolejny semestr lub rok studiów;

egzaminy, w tym egzamin poprawkowy, egzamin komisyjny, egzamin

dyplomowy;

wydanie dziennika praktyk zawodowych;

złożenie i ocenę pracy dyplomowej;

wydanie suplementu do dyplomu.

1.3.2 Warunki zwalniania z opłat za usługi edukacyjne

Student może ubiegać się o całkowite lub częściowe zwolnienie z opłat za świadczone

usługi edukacyjne na pisemny wniosek w przypadku:

istotnego pogorszenia sytuacji materialnej w rodzinie studenta w odniesieniu do

poprzedniego roku, gdy dochód na jednego członka w rodzinie studenta nie

przekracza 500 zł miesięcznie;

uzyskiwania wybitnych wyników w nauce;

21

wyjazdu na stypendium w ramach programu MOST i ERASMUS;

w wypadkach losowych.

Wniosek o zwolnienie z opłaty należy złożyć do dziekana w następującym terminie:

do 20 września w przypadku wniosków dotyczących opłat za świadczone usługi

edukacyjne w semestrze zimowym oraz w całym roku akademickim (w tym za

powtarzane przedmioty);

do 31 stycznia w przypadku wniosków dotyczących opłat za świadczone usługi

edukacyjne w semestrze letnim (w tym za powtarzane przedmioty);

na 7 dni przed rozpoczęciem korzystania przez studenta z usługi w przypadku

powtarzania przedmiotu w trakcie tego samego roku studiów.

Dziekan rozpatruje wnioski najpóźniej do 30 września, gdy dotyczą semestru

zimowego oraz całego roku akademickiego oraz do 15 lutego, gdy dotyczą semestru

letniego, natomiast w przypadku nadzwyczajnego powtarzania przedmiotu – przed

rozpoczęciem przez studenta korzystania z usługi. Wnioski składane po upływie

wyznaczonych terminów nie podlegają rozpoznaniu.

Dziekan – podejmując decyzję o całkowitym lub częściowym zwolnieniu z opłaty –

bierze pod uwagę sytuację finansową wydziału.

Należy podkreślić, że nie jest możliwe uzyskanie zwolnienia z opłaty za pierwszy

rok studiów

uchwała nr 42/VI/2011 Senatu UJ z dnia 29 czerwca 2011 r. w sprawie zasad udzielania

zwolnień z opłat za świadczone usługi edukacyjne na studiach pierwszego, drugiego

i trzeciego stopnia oraz jednolitych studiach magisterskich na UJ (z późn. zm.)

W przypadku powtarzania określonych zajęć z powodu niezadowalających

wyników w nauce przez studentów studiów stacjonarnych, warunkiem ubiegania

się o całkowite lub częściowe zwolnienie z opłaty jest trudna sytuacja materialna,

gdy dochód netto na jednego członka w rodzinie studenta nie przekracza 500 zł

miesięcznie.

zmiana ta została wprowadzona nowelizacją uchwały nr 42/VI/2011 Senatu UJ z dnia 29

czerwca 2011 r. w sprawie zasad udzielania zwolnień z opłat za świadczone usługi

edukacyjne na studiach pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia oraz jednolitych studiach

magisterskich na UJ, przyjętą 25 kwietnia 2012 r. przez Senat UJ

Dziekan może również zwolnić studenta z opłaty za: legitymację studencką, indeks,

dyplom ukończenia studiów wraz z dodatkowym odpisem w tłumaczeniu na język obcy,

świadectwo ukończenia studiów podyplomowych oraz duplikaty tych dokumentów.

§ 21 ust. 7 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z 14 września 2011 r.


22

1.3.3 Umowy o warunkach odpłatności za studia i usługi edukacyjne

warunki odpłatności za studia lub usługi edukacyjne określa umowa zawarta

w formie pisemnej między uczelnią (reprezentowaną przez rektora) oraz

studentem;

rektor może udzielić pełnomocnictwa do zawarcia umowy innej osobie

działającej w jego imieniu tj. dziekanowi. Dziekan może upoważnić do tej

czynności również prodziekanów;

umowa zawierana jest przy wpisie na studia na cały okres trwania studiów, przed

uiszczeniem czesnego przez osobę przyjętą na studia;

wzór umowy znajduje się w systemie USOS, z którego należy wydrukować

umowę w dwóch egzemplarzach, jednym dla studenta i drugim dla uczelni.

Egzemplarz umowy, który pozostaje w uczelni, przechowywany jest w teczce akt

osobowych studenta;

po podpisaniu umów przez dziekana, studenci powinni podpisać się na obu

egzemplarzach umowy;

student wraz z umową powinien otrzymać w wersji papierowej uchwałę

w sprawie zasad pobierania opłat za usługi edukacyjne w Uniwersytecie

Jagiellońskim, a także uchwałę w sprawie zasad udzielania zwolnień z opłat za

świadczone usługi edukacyjne na studiach pierwszego, drugiego i trzeciego

stopnia oraz jednolitych studiach magisterskich w Uniwersytecie Jagiellońskim.

Uchwały dostępne są na stronie www.bip.uj.edu.pl;

umowa ulega rozwiązaniu w przypadku ostatecznego skreślenia z listy

studentów albo złożenia pisemnej rezygnacji ze studiów;

w przypadku wznowienia studiów lub ponownego przyjęcia na studia, student

podpisuje nową umowę;

zmiany umowy wymagają formy pisemnej (pisemnego aneksu) pod rygorem

nieważności;

strony umowy mogą wypowiedzieć ją w każdym czasie, z zachowaniem formy

pisemnej. Wypowiedzenie umowy przez studenta jest równoznaczne

z rezygnacją ze studiów.

Uczelnia zobowiązana jest zawierać umowę o warunkach odpłatności za studia i usługi

edukacyjne również ze studentami studiów stacjonarnych, na początku studiów.

http://www.bip.uj.edu.pl/

23

1.3.4 Oświadczenie studenta o spełnianiu warunków do podjęcia

i kontynuowania studiów stacjonarnych bez wnoszenia opłat

Wszyscy studenci studiów stacjonarnych, którzy w roku akademickim 2011/2012 lub

w latach następnych rozpoczęli studia zobowiązani są do złożenia oświadczenia

o spełnianiu warunków do podjęcia i kontynuowania studiów stacjonarnych bez

wnoszenia opłat. Oświadczenia będą dostępne dla studentów w systemie USOSweb.

Wypełnione i wydrukowane oświadczenie należy złożyć we właściwym sekretariacie

studenckim. Student składa oświadczenie na każdym kierunku studiów stacjonarnych

w uczelni publicznej, na którym studiuje bez wnoszenia opłat.

rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z 29 września 2011 r. w sprawie wzoru

oświadczenia studenta o spełnianiu warunków do podjęcia i kontynuowania studiów

stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat

1.3.5 Wysokość opłat za usługi edukacyjne

Wysokość opłat za usługi edukacyjne ustala rektor w drodze zarządzenia, po

zaopiniowaniu przez kwestora UJ/zastępcę kwestora UJ ds. Collegium Medicum.

W zarządzeniu wskazane są stawki opłat za świadczone przez Uniwersytet Jagielloński

usługi edukacyjne związane z:

kształceniem studentów na studiach niestacjonarnych oraz uczestników

niestacjonarnych studiów trzeciego stopnia (czesne);

powtarzaniem określonych zajęć przez studentów na studiach stacjonarnych

i niestacjonarnych z powodu niezadowalających wyników w nauce;

prowadzeniem studiów podyplomowych;

prowadzeniem kursów dokształcających.

Przed wydaniem zarządzenia rektor zwraca się o propozycje opłat do dziekanów

wydziałów prowadzących usługi edukacyjne. Budżet danych studiów musi uzyskać

akceptację dziekana oraz kwestora UJ/zastępcy kwestora UJ ds. Collegium Medicum.

W niedługim czasie konieczne będzie również określenie wysokości opłat za usługi

edukacyjne związane z:

kształceniem studentów na studiach stacjonarnych, jeżeli są to ich studia na

drugim lub kolejnym kierunku studiów w formie stacjonarnej;

kształcenie studentów na studiach stacjonarnych, w przypadku korzystania

z zajęć poza dodatkowym limitem punktów ECTS.

24

1.4 Program nauczania/kształcenia i plan studiów Według programów nauczania studiują studenci, którzy rozpoczęli studia przed

1 października 2012 r. Natomiast według programów kształcenia studiują studenci,

którzy rozpoczną studia w roku akademickim 2012/2013 i później.

studia odbywają się według programu nauczania/kształcenia i planu studiów

uchwalonego przez radę wydziału na wniosek dziekana po zasięgnięciu opinii

właściwego organu samorządu studenckiego;

plan studiów i program nauczania/kształcenia może dopuścić prowadzenie

wybranych przedmiotów w języku obcym. Przedmioty obowiązkowe mogą być

prowadzone w języku obcym, jeżeli wynika to ze specyfiki danego kierunku lub

specjalności studiów lub gdy prowadzone są też w języku polskim;

dziekan w porozumieniu z prowadzącym przedmiot może zezwolić na składanie

określonych egzaminów, w tym dyplomowych, oraz składanie prac dyplomowych

w języku obcym;

plan studiów i program nauczania/kształcenia może przewidywać listę

przedmiotów obowiązkowych, których realizacja warunkuje zaliczenie danego

roku studiów lub ukończenie studiów, sekwencyjny system zajęć i egzaminów,

obowiązek zaliczenia praktyk lub innych zajęć o szczególnym charakterze.

§ 4 ust. 1, 3 i 5 Regulaminu studiów (§ 4 ust. 1-3 Regulaminu studiów obowiązującego od

1.10.2012 r.)

Rada wydziału ma również obowiązek wprowadzenia do programu stacjonarnych

jednolitych studiów magisterskich i stacjonarnych studiów drugiego stopnia kursu lub

puli kursów prowadzonych w języku obcym, innych niż lektorat języka obcego oraz

wskazania roku studiów, w trakcie którego student powinien taki kurs zaliczyć. Kurs ten

jest kursem obligatoryjnym, odbywa się w wymiarze 30 godzin, a za jego zaliczenie

przypisuje się 3 punkty ECTS, przy czym rada wydziału może określić większą liczbę

punktów ECTS. Powyższy obowiązek nie ma zastosowania do studentów studiujących

na kierunku filologia.

uchwała nr 39/VI/2009 Senatu UJ z dnia 24 czerwca 2009 r. w sprawie obowiązku odbycia

przez każdego studenta stacjonarnych jednolitych studiów magisterskich lub stacjonarnych

studiów drugiego stopnia jednego kursu w języku obcym

W celu usprawnienia procesu dydaktycznego, poprzez określenie stosownych zasad

dotyczących toku studiów, rada wydziału powinna uregulować w drodze uchwał

w szczególności następujące kwestie:

zasady i terminy składania deklaracji przedmiotów;

25

szczegółowe warunki i zasady uzupełnienia różnicy punktowej w przypadku

uzyskania przez studenta wpisu 50-punktowego na wyższy rok studiów;

szczegółowe warunki i zasady odbywania studiów według indywidualnego planu

studiów i programu nauczania/kształcenia;

szczegółowe warunki i zasady zmiany kierunku lub specjalności studiów;

szczegółowe warunki i zasady przeniesienia studenta z innej uczelni na UJ;

wskazanie obowiązkowego przedmiotu (obowiązkowych przedmiotów) w języku

obcym, który student musi zaliczyć w trakcie określonego przez radę roku

studiów;

warunki i tryb uczestniczenia wybitnie uzdolnionych uczniów w zajęciach

przewidzianych tokiem studiów na kierunkach zgodnych z uzdolnieniami oraz

zasady zaliczania tych zajęć;

dodatkowe wymogi zaliczenia roku studiów, jeżeli są przewidywane.

1.5 Warunki ukończenia studiów

Program nauczania może przewidywać jako warunek ukończenia studiów i otrzymania

dyplomu:

zdanie egzaminu dyplomowego (licencjackiego lub magisterskiego);

przygotowanie i złożenie pracy dyplomowej (licencjackiej lub magisterskiej);

przygotowanie i złożenie pracy dyplomowej (licencjackiej lub magisterskiej)

połączone ze zdaniem egzaminu dyplomowego (licencjackiego lub

magisterskiego).

Powyższe zasady mają zastosowanie do programów studiów, które zostały uchwalone

przez rady wydziałów w oparciu o standardy kształcenia dla danego kierunku

studiów.

Rada wydziału miała zatem możliwość określenia w programie nauczania, że

warunkiem ukończenia studiów jest wyłącznie złożenie egzaminu dyplomowego bez

obowiązku składania przez studentów pracy dyplomowej, co było na wydziałach często

praktykowane w odniesieniu do studiów pierwszego stopnia.

Natomiast w stosunku do studentów, którzy rozpoczną studia w roku akademickim

2012/2013, i którzy realizować będą programy kształcenia oparte na efektach

kształcenia oraz wymogach wprowadzonych przez Krajowe Ramy Kwalifikacji,

zastosowanie znajdzie zasada sformułowana w rozporządzeniu Ministra Nauki

i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r. w sprawie tytułów zawodowych

nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych

elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów

podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu, zgodnie z którą warunkiem

26

wydania dyplomu ukończenia studiów wyższych jest uzyskanie określonych w programie

kształcenia efektów kształcenia i wymaganej liczby punktów ECTS, odbycie

przewidzianych w programie kształcenia praktyk, złożenie egzaminu dyplomowego

oraz pracy dyplomowej.

W związku z powyższym, warunkiem ukończenia studiów będzie przygotowanie

i złożenie pracy dyplomowej (licencjackiej i magisterskiej) połączone ze zdaniem

egzaminu dyplomowego (licencjackiego lub magisterskiego). W programach

kształcenia obowiązujących od roku akademickiego 2012/2013 nie jest już zatem

dopuszczalna rezygnacja przez radę wydziału z obowiązku składania przez

studentów prac dyplomowych.

Obowiązek ten nie dotyczy jednak studentów kierunków, których programy kształcenia

nadal są wyznaczane przez rozporządzenia ministerialne określające standardy

kształcenia. Na kierunku lekarskim, lekarsko-dentystycznym i weterynarii datą

ukończenia studiów jest data złożenia ostatniego wymaganego planem studiów

egzaminu, a na kierunku farmacja datę tę stanowi data zaliczenia ostatniej,

przewidzianej w planie studiów praktyki.

art. 167 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym

Student ma obowiązek przedłożyć ostateczną wersję pracy dyplomowej zaakceptowaną

przez opiekuna pracy, zarówno w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej

najpóźniej do końca września w ostatnim roku akademickim w ramach toku studiów.

Przedłożenie takiej pracy jest warunkiem koniecznym do zaliczenia seminarium

dyplomowego lub innych zajęć prowadzących do złożenia pracy dyplomowej.


od 1.10.2012 r.)

W przypadku, gdy program nauczania/kształcenia i plan studiów przewiduje

zakończenie studiów w semestrze zimowym, student zobowiązany jest złożyć

ostateczną wersję pracy dyplomowej zaakceptowaną przez opiekuna pracy, zarówno

w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej, najpóźniej do końca zimowej sesji

poprawkowej (semestru zimowego) w ostatnim roku akademickim w ramach toku

studiów. Złożenie takiej pracy również stanowi warunek konieczny do zaliczenia

seminarium dyplomowego lub innych zajęć prowadzących do złożenia pracy

dyplomowej.

§ 18 ust. 2 Regulaminu studiów (§ 17 ust. 2 Regulaminu studiów obowiązującego od

1.10.2012 r.)

27

Egzamin dyplomowy powinien się odbyć w terminie nie przekraczającym jednego

miesiąca od dnia złożenia pracy dyplomowej. Dziekan z uzasadnionych przyczyn może

przedłużyć ten termin o kolejny miesiąc.


od 1.10.2012 r.)

Natomiast w przypadku programów nauczania, które nie przewidują obowiązku

przygotowania i złożenia pracy dyplomowej, student zobowiązany jest złożyć egzamin

dyplomowy najpóźniej do końca września.

§ 18 ust. 2 Regulaminu studiów

Warunkiem dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego jest:

spełnienie wszystkich wymogów określonych w programie studiów;

uzyskanie pozytywnej oceny pracy dyplomowej (jeżeli przewiduje ją program

studiów);

złożenie wszystkich wymaganych dokumentów w sekretariacie jednostki

prowadzącej tok studiów.


Egzamin dyplomowy przeprowadza komisja powołana przez dziekana, w skład

której wchodzą przewodniczący i dwaj członkowie. Jeżeli program nauczania

przewiduje obowiązek złożenia pracy dyplomowej, członkami komisji są opiekun pracy

oraz recenzent. W uzasadnionych przypadkach dziekan może powołać w skład komisji

dodatkowe osoby. Gdy członek komisji nie może uczestniczyć w egzaminie

dyplomowym, dziekan wyznacza w zastępstwie inną osobę. W skład komisji

przeprowadzającej egzamin magisterski musi wchodzić osoba posiadająca tytuł

naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego. Formę egzaminu dyplomowego

określa przewodniczący komisji egzaminacyjnej.


od 1.10.2012 r.)

W przypadku uzyskania z egzaminu dyplomowego oceny niedostatecznej lub

nieusprawiedliwionego nieprzystąpienia do tego egzaminu, dziekan wyznacza

drugi, ostateczny termin egzaminu dyplomowego. Powtórny egzamin dyplomowy nie

może się odbyć później niż trzy miesiące od daty pierwszego egzaminu.


od 1.10.2012 r.)

Egzamin dyplomowy może być kwestionowany przez studenta w drodze egzaminu

komisyjnego. Dziekan może na wniosek studenta złożony na 7 dni od wyznaczonego

28

dnia egzaminu dyplomowego, wyznaczyć dodatkowy termin egzaminu dyplomowego,

uznając za usprawiedliwione nieprzystąpienie przez studenta do tego egzaminu.


od 1.10.2012 r.)

1.6 Program MOST, Program MOSTUM

1.6.1 Program MOST

Program Mobilności Studentów MOST to program wymiany studentów uniwersytetów

polskich – stron Porozumienia na Rzecz Jakości Kształcenia. Program ten oparty jest na

zasadach wypracowanych w programie Socrates (obecnie LLP/Erasmus).

Koordynatorem Programu jest Uniwersytecka Komisja Akredytacyjna (UKA). Warunki

studiowania w Programie określa Regulamin Programu Mobilności Studentów MOST,

który można znaleźć na stronie UJ http://www.uj.edu.pl/studenci/wymiana-

studencka/program-most lub UKA http://www.uka.amu.edu.pl/most/ .

Program MOST daje możliwość odbycia części studiów (semestru lub roku

akademickiego) na innej uczelni. Uczestniczyć w Programie może student po ukończeniu

drugiego semestru studiów – w przypadku studentów studiów pierwszego stopnia oraz

studiów jednolitych magisterskich lub pierwszego semestru – w przypadku studentów

studiów drugiego stopnia.

Dziekan/prodziekan wydziału, na którym studiuje kandydat do udziału w Programie

MOST, opiniuje wniosek kandydata. Pozytywnie zaopiniowany wniosek kandydat

winien złożyć w Dziale Nauczania UJ w następujących terminach:

wyjazd na semestr zimowy lub cały rok akademicki – od 15 kwietnia do 15 maja;

wyjazd na semestr letni – od 30 października do 30 listopada.

Osoba zakwalifikowana na studia w UJ w ramach programu MOST ma obowiązek

podpisania POROZUMIENIA O PROGRAMIE ZAJĘĆ, którego wzór dostępny jest na

indywidualnym koncie studenta w systemie rejestracji IRK MOST (Internetowa

Rejestracja Kandydatów MOST), a także na stronie Działu Nauczania oraz UKA

(http://www.uj.edu.pl/studenci/wymiana-studencka/program-most

lub http://uka.amu.edu.pl/most/). Porozumienie to winno być podpisane

w pierwszej kolejności przez dziekana/prodziekana wydziału uczelni

macierzystej, na którym studiuje dana osoba, a następnie zaakceptowane przez

dziekana/prodziekana wydziału uczelni przyjmującej, na którym osoba ta będzie

studiować. Najbardziej pożądaną sytuacją jest zawarcie wspomnianego porozumienia

jeszcze przed rozpoczęciem nauki w uczelni przyjmującej.

http://www.uj.edu.pl/studenci/wymiana-studencka/program-most


http://www.uka.amu.edu.pl/most/


http://uka.amu.edu.pl/most/

29

Osoba studiująca w ramach Programu MOST ma możliwość wyboru przedmiotów na

wszystkich kierunkach prowadzonych na UJ, o ile jej wybór zaakceptowany zostanie

przez dziekanów/prodziekanów obu uczelni.

Każdorazowa zmiana zawartego wcześniej porozumienia wymaga zachowania formy

pisemnej, podpisanej przez dziekana lub prodziekana, zarówno uczelni macierzystej, jak

i przyjmującej.

Obowiązującym drukiem poświadczającym zaliczenie wybranych przedmiotów

w uczelni przyjmującej jest WYKAZ ZALICZEŃ (Karta okresowych osiągnięć studenta

– PROGRAM MOST), którego wzór dostępny jest na indywidualnym koncie studenta

w systemie IRK MOST, a także na stronie Działu Nauczania oraz UKA.

Po uzyskaniu przez studenta zaliczeń ze wszystkich zadeklarowanych przedmiotów

dziekan/prodziekan wydziału uczelni przyjmującej zatwierdza wspomniany dokument.

Dokument ten jest podstawą zaliczenia semestru bądź roku na uczelni

macierzystej.

Dziekan/prodziekan uczelni macierzystej studenta po zapoznaniu się z dokumentami

(Porozumieniem o programie zajęć oraz Wykazem zaliczeń (Kartą okresowych

osiągnięć studenta – PROGRAM MOST)) podejmie decyzję czy student wywiązał się ze

zobowiązań zawartych w porozumieniu i uwzględnia zaliczone przedmioty na poczet

studiów prowadzonych w uczelni macierzystej (na podstawie § 11 ust. 2 Regulaminu

studiów). Po zaakceptowaniu dokumentów, osoba prowadząca tok studiów studenta

uczelni macierzystej wpisuje przedmioty i uzyskane z nich oceny do systemu USOS.

1.6.2 Program MOSTUM

Program Mobilność Studentów Uczelni Medycznych MOSTUM umożliwia studentom

wyjazd na inną uczelnię medyczną na terenie kraju. Podstawą studiowania na uczelni

partnerskiej jest realizacja przez studenta zajęć dobieranych dla niego w ramach

przyznanego indywidualnego toku studiów lub indywidualnej organizacji studiów.

Uczestnik programu może studiować na wybranej uczelni 1 lub 2 semestry

z zastrzeżeniem, iż w przypadku kierunku lekarskiego oraz lekarsko-dentystycznego

możliwe jest studiowanie tylko i wyłącznie przez 2 semestry.

W programie może wziąć udział student, który ukończy 2 semestry na studiach

jednolitych magisterskich, studiach pierwszego stopnia lub 1 semestr na studiach

drugiego stopnia. Warunkiem zaliczenia jest uzyskanie 30 punktów ECTS na semestr, co

jest równoznaczne z uzyskaniem 60 punktów ECTS w całym roku akademickim. Istnieje

możliwość realizacji wyłącznie jednego kursu na uczelni przyjmującej, pod warunkiem

uzyskania pozostałej liczby punktów ECTS na uczelni macierzystej. Studenci mogą

wybrać semestr na kierunku, na którym studiują lub przedmioty prowadzone na całej

uczelni.

30

Koordynatorem Programu MOSTUM jest uczelnia, której rektor przewodniczy

Konferencji Rektorów Akademickich Uczelni Medycznych( KRAUM) .

Szczegółowe informacje oraz podstawy prawne dotyczące Programu MOSTUM można

znaleźć na stronie Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM, w zakładce: Programy

- Programy wymiany studentów i doktorantów - Studenci UJ CM - Program MOSTUM,

pod adresem:

http://www.sdka.cm-uj.krakow.pl/index.php/sdka/programy_wymian_studenci_mostum/

1.7 Wykłady z cyklu Artes Liberales

Wykłady prowadzone w ramach cyklu Artes Liberales skierowane są do studentów

i doktorantów UJ, którzy pragną poszerzyć swoją wiedzę o zagadnienia nie związane

bezpośrednio z tematyką ich studiów, a wartościowe dla osób pragnących zdobywać

wiedzę z różnych dziedzin. Na wykład może zapisać się każdy student i doktorant UJ –

decyduje kolejność zgłoszeń. Rektor na wniosek prorektora UJ ds. dydaktyki ustala

tematykę wykładów na każdy rok akademicki.

Każdy 30. godzinny wykład kończy się egzaminem, z którego uzyskanie pozytywnej

oceny warunkuje otrzymanie 3 punktów ECTS. Istnieje możliwość uczestniczenia

w wykładzie i uzyskania zaliczenia wykładu na podstawie obecności na zajęciach. W tym

przypadku studentowi nie przysługują punkty ECTS.

Niezaliczenie wykładu niesie konsekwencje analogiczne do tych, które ponoszone są

w wyniku niezaliczenia przedmiotów do wyboru w ramach programu studiów danego

kierunku studiów.

Ocena z wykładu wliczana jest do średniej ocen, chyba że rada podstawowej

jednostki organizacyjnej prowadzącej kierunek studiów, na którym studiuje

student, postanowi inaczej.

Więcej o wykładach na stronie http://www.uj.edu.pl/studenci/artes-liberales

http://www.sdka.cm-uj.krakow.pl/index.php/sdka/programy_wymian_studenci_mostum/

http://www.uj.edu.pl/studenci/artes-liberales

31

2 ŚWIADCZENIA POMOCY MATERIALNEJ DLA STUDENTÓW

2.1 Informacje ogólne

Zgodnie z art. 173 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym student może ubiegać się

o przyznanie następujących świadczeń pomocy materialnej finansowanych ze środków

przeznaczonych na ten cel w budżecie państwa: stypendium socjalne, stypendium

specjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomogę, stypendium rektora dla najlepszych

studentów, stypendium ministra za wybitne osiągnięcia.

Świadczenia pomocy materialnej mogą być przyznane studentowi studiów

stacjonarnych oraz niestacjonarnych, który spełni wymogi określone w ustawie oraz

Regulaminie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy

materialnej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych UJ. Regulamin

wydawany jest przez rektora UJ w formie zarządzenia na podstawie art. 186 ust. 1

ustawy. Regulamin określa szczegółowe kryteria i tryb udzielania świadczeń pomocy

materialnej dla studentów, wzory wniosków o przyznanie świadczeń pomocy

materialnej, wzór oświadczenia o niepobieraniu świadczeń na innym kierunku studiów

oraz sposób udokumentowania sytuacji materialnej studenta.

2.2 Rodzaje świadczeń pomocy materialnej

2.2.1 Stypendium socjalne

Stypendium socjalne może być przyznane studentowi, który znajduje się w trudnej

sytuacji materialnej. Sytuację materialną studenta i jego rodziny ustala się na podstawie

przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym oraz ustawy o świadczeniach

rodzinnych. Stypendium może być przyznane studentowi, którego dochód netto

przypadający na członka rodziny nie przekracza 782,6 zł. Rektor corocznie ustala progi

dochodu oraz wysokość stypendium w poszczególnych progach. Student studiów

stacjonarnych, któremu codzienny dojazd z miejsca zamieszkania do uczelni

uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie, jest uprawniony do

ubiegania się o przyznanie stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości z tytułu

zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki. Stypendium

socjalne przyznawane jest studentom UJ dwa razy w roku akademickim – w semestrze

zimowym na okres 5 miesięcy, a w semestrze letnim na okres 4 miesięcy.

2.2.2 Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych

Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może być przyznane studentowi,

który legitymuje się orzeczeniem potwierdzającym stopień niepełnosprawności.

Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych przyznawane jest na rok akademicki

na okres 9 miesięcy.

32

2.2.3 Zapomoga

Zapomoga może być przyznana studentowi, który z przyczyn losowych znalazł się

przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. Student może otrzymać zapomogę dwa razy

w ciągu roku akademickiego, lecz tylko jeden raz z tytułu tego samego zdarzenia

losowego.

2.2.4 Stypendium rektora dla najlepszych studentów

Stypendium rektora dla najlepszych studentów przyznawane jest studentom, którzy

w poprzednim roku akademickim uzyskali wysoką średnią ocen lub posiadają

osiągnięcia naukowe, artystyczne lub wysokie wyniki sportowe. Stypendium jest

przyznawane na wniosek studenta przez rektora na okres 9 miesięcy. Szczegółowy

wykaz osiągnięć naukowych, artystycznych oraz wysokich wyników sportowych, które

uwzględniane są przy przyznawaniu stypendium rektora, znajduje się w regulaminie.

Stypendium rektora dla najlepszych studentów może być przyznane nie więcej niż 10%

studentów danego kierunku.

2.2.5 Stypendium ministra za wybitne osiągnięcia

Stypendium ministra jest przyznawane na wniosek studenta. Stypendium to może być

przyznane studentowi, który zaliczył rok studiów w poprzednim roku akademickim

oraz:

szczególnie wyróżniał się w nauce, uzyskując w ostatnim zaliczonym roku

średnią arytmetyczną ocen z egzaminów i zaliczeń przewidzianych w planie

studiów klasyfikującą studenta w grupie 5% najlepszych studentów danego

kierunku, lub

uzyskał wybitne osiągnięcia naukowe, artystyczne lub sportowe w okresie

studiów na danym kierunku, a w przypadku studiów prowadzonych w trybie

indywidualnym lub studiów międzykierunkowych - w okresie tych studiów.

Studenci składają wnioski do dziekana. Wnioski, które zostały pozytywnie

zaopiniowane przez radę wydziału, rektor przekazuje ministrowi nauki

i szkolnictwa wyższego/ministrowi zdrowia. Szczegółowy tryb postępowania

w zakresie przyznawania studentom stypendium ministra został określony

w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r.

w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania i wypłacania studentom

stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia.

O świadczenia pomocy materialnej, oprócz studentów – obywateli RP, mogą ubiegać się

także studenci cudzoziemcy podejmujący i odbywający studia na zasadach

obowiązujących obywateli polskich, którzy:

posiadają zezwolenie na osiedlenie się w Rzeczypospolitej Polskiej;

posiadają ważną Kartę Polaka;

33

posiadają status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej;

korzystają z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

są pracownikami migrującymi lub osobami pracującymi na własny rachunek,

będącymi obywatelami państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa

członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony

umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej,

posiadającymi prawo pobytu, w tym w przypadku, o którym mowa w art. 17 usta-

wy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, po-

bycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii

Europejskiej i członków ich rodzin (Dz. U. Nr 144, poz. 1043), albo członkami ich

rodzin, jeżeli mieszkają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

otrzymali zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot

Europejskich na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

otrzymali zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony w związku

z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust. 1 pkt 7, 13, i 14 ustawy z dnia 13

czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. Nr 128, poz. 1175, z późn. zm.);

są obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej, państw członkowskich

Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy

o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej albo

członkami ich rodzin, posiadającymi prawo stałego pobytu.

O stypendium rektora dla najlepszych studentów mogą się także ubiegać studenci

podejmujący i odbywający studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich,

posiadający środki finansowe niezbędne na pokrycie kosztów utrzymania podczas

studiów, którzy:

są obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji

Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym

Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;

są członkami rodzin osób, o których mowa w pkt. 1.

2.3 Procedura przyznawania świadczeń pomocy materialnej

Zgodnie z art. 175 ust. 1 ustawy stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób

niepełnosprawnych oraz zapomoga przyznawane są na wniosek studenta przez

kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej, a więc w Uniwersytecie

Jagiellońskim przez dziekana. Art. 175 ust. 4 stanowi jednak, że na wniosek właściwego

organu samorządu studenckiego kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej

przekazuje uprawnienia w zakresie przyznawania stypendium socjalnego, stypendium

specjalnego dla osób niepełnosprawnych, oraz zapomogi komisji stypendialnej. Oznacza

to, że w sytuacji złożenia stosownego wniosku przez organ samorządu studentów,

34

dziekan obligatoryjnie przekazuje powyższe uprawnienia powołanej przez siebie

wydziałowej komisji stypendialnej. Powołanie wydziałowej komisji stypendialnej

powinno określać osobowy skład komisji, okres, na jaki komisja została powołana (tj.

rok akademicki) oraz zakres przekazanych jej kompetencji. W skład komisji wchodzą

studenci wydziału oraz pracownicy administracyjni zajmujący się pomocą materialną na

wydziale. Studenci stanowią większość składu komisji.

W kompetencjach dziekana leży również sprawowanie nadzoru nad działalnością

wydziałowej komisji stypendialnej. Na zasadzie art. 177 ust. 6 ustawy w ramach

nadzoru dziekan może uchylić decyzję komisji stypendialnej niezgodną z przepisami

ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym lub Regulaminem. Uchylenie decyzji

wydziałowej komisji stypendialnej skutkuje koniecznością ponownego rozpoznania

sprawy przez komisję i wydania rozstrzygnięcia zgodnego z ustawą i Regulaminem.

W uzasadnionych przypadkach dziekan może odwołać komisję lub jej członka po

zasięgnięciu opinii właściwego organu Samorządu Studentów. Działa wówczas

w oparciu o § 33 ust. 6 Regulaminu, który przyznaje mu takie uprawnienie.

Rozpatrując sprawy w zakresie świadczeń pomocy materialnej dziekan oraz wydziałowa

komisja stypendialna zobowiązani są stosować przepisy Kodeksu postępowania

administracyjnego. Postępowanie w sprawie przyznania określonego świadczenia

pomocy materialnej wszczynane jest na wniosek studenta. W sytuacji gdy wniosek

zostanie złożony do niewłaściwego organu, np. do niewłaściwej wydziałowej komisji,

organ ten obowiązany jest przekazać wniosek studenta do organu właściwego. Brak lub

niekompletność dokumentacji przedłożonej przez studenta skutkuje koniecznością

wezwania wnioskodawcy o uzupełnienie dokumentacji w terminie 7 dni od dnia

doręczenia wezwania. Wydziałowa komisja stypendialna po rozpatrzeniu sprawy

wydaje decyzję administracyjną, od której służy wnioskodawcy odwołanie do

Odwoławczej Komisji Stypendialnej UJ w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Odwoławcza Komisja Stypendialna UJ powoływana jest przez rektora w trybie art. 175

ust. 4 ustawy. W stosunku do decyzji w sprawie przyznania stypendium rektora dla

najlepszych studentów wnioskodawcy służy wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy

do rektora.

Studenci UJ rejestrują wnioski o przyznanie świadczeń pomocy materialnej za

pośrednictwem systemu USOSweb. Wnioski wypełnione i wydrukowane składa się

u wydziałowego koordynatora ds. pomocy materialnej, który odpowiada za ich

merytoryczne opracowanie i przygotowanie do rozpatrzenia przez komisję.

Zgodnie z § 11 ust. 1 Regulaminu wniosek o przyznanie stypendium socjalnego

w semestrze zimowym należy złożyć w terminie do 30 września roku akademickiego

poprzedzającego rok akademicki, w którym stypendium ma być przyznane, natomiast

w przypadku ubiegania się o przyznanie stypendium socjalnego na semestr letni –

wniosek należy złożyć do 31 stycznia danego roku akademickiego. Termin złożenia

35

wniosku o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów upływa 20

października danego roku akademickiego (§ 11 ust. 2 Regulaminu). W oparciu o § 11 ust.

4 Regulaminu w sytuacji złożenia wniosku po upływie wskazanych wyżej terminów

student może otrzymać świadczenia pomocy materialnej, jeżeli wniosek został złożony

do momentu rozdysponowania środków przeznaczonych na ten cel.

Przyznane świadczenia pomocy materialnej wypłacane są do 15 dnia każdego miesiąca,

na podstawie sporządzonych przez koordynatorów ds. pomocy materialnej oraz

zatwierdzonych przez dziekana list stypendialnych.

36

3 DOKUMENTACJA PRZEBIEGU STUDIÓW PIERWSZEGO

STOPNIA, DRUGIEGO STOPNIA I JEDNOLITYCH STUDIÓW

MAGISTERSKICH

3.1 Indeks, indeks elektroniczny, karta okresowych osiągnięć

studenta oraz protokoły zaliczenia przedmiotów

od roku akademickiego 2011/2012 indeks nie stanowi podstawy

dokumentowania przebiegu studiów i nie jest wymagany do rozliczenia roku;

rozliczenia roku dokonuje się na podstawie danych znajdujących się w systemie

USOS na dzień 30 września;

student może wnioskować o wydanie indeksu; również na wniosek studenta

prowadzący przedmioty wpisują oceny do indeksu;

wydawane dotychczas studentom karty okresowych osiągnięć zostają zastąpione

kartami okresowych osiągnięć w postaci wydruków z systemu USOS;

sekretariat jednostki prowadzącej tok studiów, po rozliczeniu studenta,

przygotowuje karty na podstawie danych znajdujących się w systemie USOS,

a dziekan na karcie potwierdza podpisem wpis na kolejny rok studiów;

protokoły zaliczenia przedmiotów sporządzane są w postaci wydruków

z systemu USOS dopiero po wpisaniu ocen do systemu USOSweb i tylko na

podstawie znajdujących się tam danych;

ogłoszenie ocen z danego przedmiotu następuje w systemie USOSweb;

prowadzący przedmiot zobowiązani są do ogłoszenia ocen oraz dostarczenia do

właściwego sekretariatu jednostki prowadzącej tok studiów podpisanych przez

siebie protokołów w terminie 10 dni od terminu egzaminu lub zaliczenia, jednak

nie później niż do 30 września, zaś w przypadku ocen wystawionych w semestrze

zimowym nie później niż do 7 dni od zakończenia zimowej sesji poprawkowej;

sekretariaty jednostek prowadzących tok studiów zobowiązane są do rozliczenia

studenta do 15 października następnego roku akademickiego, natomiast student

może poprzez system USOSweb wnioskować o rozliczenie roku w terminie

wcześniejszym.

W związku z powyższymi zmianami związanymi z wprowadzeniem tzw. indeksu

elektronicznego, podstawowe znaczenie dla właściwego procesu dokumentowania

przebiegu studiów ma sprawne zamieszczanie danych w Uniwersyteckim Systemie

Obsługi Studiów (USOS). Rozliczenie roku studiów będzie się bowiem odbywało

wyłącznie na podstawie danych zamieszczonych w systemie USOS.

37

zarządzenie nr 32 Rektora UJ z 29 marca 2012 r. w sprawie szczegółowych zasad

dokumentacji przebiegu studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia i jednolitych studiów

magisterskich prowadzonych na Uniwersytecie Jagiellońskim;

§ 5 ust. 4 oraz § 12 ust. 11 i ust. 12 Regulaminu studiów obowiązującego od 1.10.2012 r.

3.2 Legitymacja studencka

legitymacja studencka jest dokumentem poświadczającym status studenta;

prawo do posiadania legitymacji studenckiej mają studenci do dnia ukończenia

studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia (ostatecznego) z listy

studentów;

nowelizacja ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym wprowadziła od

1 października 2011 r. zasadę, że absolwenci studiów pierwszego stopnia mają

prawo do posiadania legitymacji studenckiej do dnia 31 października roku

ukończenia tych studiów.


od 1.10.2012 r.)

3.3 Przesyłanie dokumentów w przypadku przeniesienia się studenta

na inną uczelnię

w przypadku przeniesienia się studenta do innej uczelni, dokumenty dotyczące

przebiegu studiów przesyła się do uczelni, do której student się przeniósł, na

wniosek tej uczelni;

w uczelni, którą student opuścił, w teczce akt osobowych studenta pozostaje

kopia pisma, z którym przesłano dokumenty oraz ich wykaz.

§ 5 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z 14 września 2011 r. w sprawie

dokumentacji przebiegu studiów

3.4 Zwrot dokumentów

na wniosek studenta lub byłego studenta uczelnia niezwłocznie zwraca oryginał

i odpisy złożonego świadectwa dojrzałości lub dyplomu ukończenia studiów;

w teczce akt osobowych pozostają kopie tych dokumentów poświadczone przez

właściwego pracownika jednostki UJ.

§ 24 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z 14 września 2011 r. w sprawie

dokumentacji przebiegu studiów

38

3.5 Protokół egzaminu dyplomowego, ogólny wynik studiów

Protokół egzaminu dyplomowego drukowany jest z systemu USOS. Na protokole

zamieszczone są wszystkie informacje wymagane rozporządzeniem Ministra Nauki

i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu

studiów.

Sposób obliczania ogólnego wyniku studiów określa Regulamin studiów. Ogólny wynik

studiów obliczany jest w następujący sposób:

1) średnia ocen ze studiów podawana jest z zaokrągleniem do dwóch miejsc po

przecinku

§ 5 ust. 7 pkt d) Regulaminu studiów (§ 5 ust. 10 pkt d) Regulaminu studiów obowiązującego

od 1.10.2012 r.)

2) ocena pracy dyplomowej ustalana jest w oparciu o średnią arytmetyczną ocen

wystawionych przez opiekuna pracy dyplomowej i recenzenta, według

następującej skali:

4,51 - 5,00 – bardzo dobry

4,21 - 4,50 – dobry plus

3,71 - 4,20 – dobry

3,21 - 3,70 – dostateczny plus

do 3,20 – dostateczny

Niedopuszczalny jest zatem zapis na protokole z egzaminu dyplomowego oceny

z pracy w postaci średniej, np. 4,75 czy 4,25;


od 1.10.2012 r.)


od 1.10.2012 r.)

3) ocena z egzaminu dyplomowego wystawiana jest według następującej skali

bardzo dobry – 5,0

dobry plus – 4,5

dobry – 4,0

dostateczny plus – 3,5

dostateczny – 3,0

niedostateczny – 2,0


od 1.10.2012 r.)

39

Oceny z egzaminu dyplomowego nie zapisuje się zatem w postaci średniej, np. 3,66 czy

4,33;

4) składowe ogólnego wyniku studiów, mnożone są przez odpowiednią wagę,

a wynik tego mnożenia wpisywany jest w całości. Nie zaokrągla się zatem tego

wyniku do dwóch miejsc po przecinku

(np. 5 x 0,375=1,875, a nie 5 x 0,375=1,88);

5) uzyskane wyniki mnożenia średniej ocen ze studiów, oceny z pracy oraz oceny

z egzaminu dyplomowego przez odpowiednią wagę są następnie sumowane, a ich

suma daje ogólny wynik studiów, który to ustalany jest z dokładnością do dwóch

miejsc po przecinku, z zaokrągleniem w górę (np. 4,213 4,22).


od 1.10.2012 r.)

Przykład poprawnie obliczonego wyniku studiów:

średnia ocen ze studiów……………4,70 x 0,500 = 2,350

ocena pracy………………………............4,5 x 0,375 = 1,6875

ocena z egzaminu dyplomowego….5 x 0,125 = 0,625

ogólny wynik studiów: 4,6625 4,67 (w takiej formie

ogólny wynik studiów wpisywany jest do suplementu do dyplomu)

Na dyplomie ukończenia studiów wpisuje się ogólny wynik studiów, zgodnie z zasadą:

4,51 - 5,00 – bardzo dobry

4,21 - 4,50 – dobry plus

3,71 - 4,20 – dobry

3,21 - 3,70 – dostateczny plus

do 3,20 – dostateczny


od 1.10.2012 r.)

3.6 Dyplomy ukończenia studiów wyższych, suplement do dyplomu

3.6.1 Dyplomy ukończenia studiów wyższych

Wydawane na UJ dyplomy sporządzane są zgodnie z ministerialnymi wzorami. Obecnie

obowiązujące dyplomy wydawane są na podstawie wzorów zawartych

w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 grudnia 2008 roku

w sprawie rodzajów tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów i wzorów

dyplomów oraz świadectw wydawanych przez uczelnie. Wspomniane rozporządzenie

wprowadziło także wzory dyplomów ukończenia studiów prowadzonych wspólnie,

na podstawie porozumień zawartych przez uczelnie – polskie i zagraniczne, jak również

40

uczelnie i instytucje naukowe (wzór tego dyplomu nie jest stosowany dla uczestników

programów MOST, MOSTUM oraz ERASMUS).

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września

2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów w terminie 30 dni od dnia złożenia

egzaminu dyplomowego dokonuje się wpisu do księgi dyplomów (na UJ prowadzona

w formie elektronicznej) oraz sporządza i wydaje absolwentowi dyplom ukończenia

studiów wraz z dwoma odpisami i suplementem do dyplomu.

Warunkiem wydania dyplomu jest wniesienie przez absolwenta opłaty za dyplom

(wysokość opłaty ustala rektor zgodnie ze wspomnianym rozporządzeniem) oraz

dostarczenie aktualnych fotografii.

Dyplom ukończenia studiów wraz z odpisami podpisuje rektor (prorektor na podstawie

otrzymanego pełnomocnictwa) oraz dziekan (ewentualnie prodziekan na podstawie

odpowiedniego pełnomocnictwa). Suplement do dyplomu podpisuje tylko dziekan lub

upoważniony prodziekan wydziału. Dyplom i suplement danego absolwenta muszą być

podpisane przez tę samą osobę.

3.6.2 Wyróżnienie do dyplomu

Wyróżnienie obecnie ma postać dodatkowej wkładki do dyplomu, którą podpisuje

dziekan.

Wyróżnienie do dyplomu mogą uzyskać absolwenci, którzy:

ukończyli studia w terminie określonym w § 18/§ 17 Regulaminu studiów,

zgodnie z programem studiów;

złożyli egzamin dyplomowy na ocenę bardzo dobrą;

uzyskali z pracy dyplomowej ocenę bardzo dobrą;

uzyskali średnią ważoną ocen z całego toku studiów co najmniej 4,5.

Warunkiem przyznania wyróżnienia jest łączne spełnienie wskazanych wyżej

przesłanek. Jednak warunek złożenia pracy dyplomowej na ocenę bardzo dobrą nie

dotyczy kierunków, na których program studiów nie przewiduje przygotowywania

i składania prac dyplomowych.

Wyróżnienie przyznaje dziekan z urzędu lub na wniosek komisji przeprowadzającej

egzamin dyplomowy. Informacja o przyznaniu wyróżnienia powinna być odnotowana na

protokole egzaminu dyplomowego.


Skorzystanie w toku studiów z urlopu od zajęć nie pozbawia studenta możliwości

uzyskania wyróżnienia.

41

3.6.3 Suplement do dyplomu

Obowiązek wydawania suplementu do dyplomu wprowadzony został rozporządzeniem

Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 23 lipca 2004 r. w sprawie rodzajów

dyplomów i tytułów zawodowych oraz wzorów dyplomów wydawanych przez uczelnie

i dotyczy studentów, których egzamin dyplomowy miał miejsce po 1 stycznia 2005 r.

Dokument ten wydawany jest wraz z dyplomem ukończenia studiów.

W stosunku do osób, których obrona miała miejsce przed tym terminem uczelnia wydać

może transkrypt osiągnięć (wykaz przedmiotów zrealizowanych przez absolwenta wraz

z uzyskanymi ocenami/zaliczeniami). Przepisy nie nakładają na uczelnię takiego

obowiązku, jednakże jest to dobra praktyka uczelni.

Suplement wydawany jest tylko do oryginału dyplomu. Absolwent może złożyć wniosek

o wydanie suplementu/suplementów w tłumaczeniu na język angielski (patrz niżej).

Suplement drukowany jest dwustronnie. Żadnej rubryki nie pozostawia się

niewypełnionej ani żadnej się nie likwiduje. Jeżeli treść którejś rubryki powinna być

identyczna z treścią poprzedzającej rubryki, to wpisuje się formułę: jak wyżej.

Obcojęzyczne nazwy kursów odbytych na zagranicznych uczelniach (m.in. w ramach

programu ERASMUS) zamieszcza się w oryginalnym brzmieniu w polskiej wersji

językowej suplementu (bez konieczności tłumaczenia na język polski). Zaleca się

natomiast w wypadku nazw kursów w językach orientalnych i mało znanych (np. język

węgierski) wpisywanie także albo tylko (w zależności od ustaleń poczynionych na

wydziale) tłumaczeń tych nazw na język angielski. Pomocne mogą w tym być katalogi

kursów, które studenci otrzymują na zagranicznych uczelniach, w których owe nazwy

najczęściej są podawane z angielskimi odpowiednikami.

W punkcie II. 3 suplementu dopuszcza się możliwość zamieszczenia informacji

o specjalizacji.

Prodziekani/wicedyrektorzy ds. studenckich odpowiedzialni są za weryfikację

i zatwierdzanie treści zamieszczonych w następujących punktach suplementu:

pkt III. 3 – Warunki przyjęcia na studia – w punkcie tym wpisywane są warunki

przyjęcia na I rok studiów obowiązujące, gdy absolwent był przyjmowany na

studia w uczelni, której dyplom otrzymuje. W przypadku gdy absolwent

rozpoczynał studia w innej uczelni, a ukończył je na UJ po przeniesieniu,

wpisywane są warunki przyjęcia, które obowiązywały na UJ w roku rozpoczęcia

przez niego studiów wyższych, a nie w roku jego przeniesienia na UJ;

pkt IV. 2 – Standardy kształcenia – informację o obowiązujących w określonym

czasie ministerialnych przepisach dotyczących standardów kształcenia uzyskać

można w Dziale Nauczania UJ/w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM;

42

w przypadku gdy realizowany jest program autorski, treść wpisywaną w tym

punkcie ustala prodziekan/wicedyrektor ds. studenckich;

pkt IV. 5 – Wynik ukończenia studiów – obliczany zgodnie z Regulaminem

studiów. Do suplementu nie wpisuje się ocen niedostatecznych z egzaminów, nie

ma to jednak wpływu na odzwierciedlany w nim wynik ukończenia studiów;

pkt V. 1 – Dostęp do dalszych studiów – umieszcza się informacje o możliwościach

dalszego kształcenia, np. absolwent studiów pierwszego stopnia ma możliwość

kontynuowania kształcenia na studiach drugiego stopnia oraz na studiach

podyplomowych; absolwent studiów drugiego stopnia oraz jednolitych studiów

magisterskich może podjąć kształcenie na studiach III stopnia oraz studiach

podyplomowych;

pkt V. 2 – Posiadane kwalifikacje oraz uprawnienia zawodowe – opisując sylwetkę

absolwenta należy przede wszystkim wskazać czy uzyskał on w wyniku

kształcenia jakiekolwiek prawo do prowadzenia praktyki zawodowej,

wykonywania zawodu regulowanego;

pkt VI. 1 – Dodatkowe informacje, w tym: o odbytych praktykach, otrzymanych

nagrodach – w celu wypełnienia tego punktu student dostarcza stosowne

potwierdzenie otrzymanych nagród (np. kopię dyplomu), odbytych praktyk;

w punkcie tym można także umieszczać informacje o osiągnięciach sportowych

absolwenta - otrzymanie nagrody, wyróżnienia musi być potwierdzone przez

Biuro Sportu UJ lub Studium Wychowania Fizycznego i Sportu UJ lub UJ CM;

jeżeli student uczestniczył w programach wymiany np. ERASMUS, MOST lub

MOSTUM informacja ta może być wpisana w tym punkcie, podobnie jak

informacja o otrzymaniu stypendium ministra;

pkt VI. 2 – Dalsze źródła informacji – w punkcie tym podawane są informacje

dotyczące strony internetowej uczelni, podstawowych dokumentów

regulujących funkcjonowanie uczelni (Statut UJ, Regulamin studiów), a także

dane teleadresowe krajowego ośrodka informacji o uznawalności dokumentów

o wykształceniu (zarówno do celów akademickich jak i zawodowych), którym

jest obecnie działający w strukturach Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa

Wyższego Departament Nadzoru i Organizacji Szkolnictwa Wyższego ENIC-

NARIC Polska; informacje zamieszczane w tym punkcie przygotowywane są

przez Dział Nauczania UJ i po zatwierdzeniu przez prorektora UJ ds. dydaktyki

zamieszczane przez pracownika Działu Nauczania w systemie USOS; jednostki

mają także możliwość podania dodatkowych informacji na poziomie

instytutu/wydziału, które zatwierdza wicedyrektor/prodziekan.

Dane zatwierdzone przez prodziekana/wicedyrektora ds. studenckich wpisuje do

systemu USOS pracownik administracyjny danej jednostki.

43

3.6.4 Dodatkowe odpisy dyplomu oraz suplementu do dyplomu

w tłumaczeniu na języki obce

Na pisemny wniosek absolwenta – złożony w terminie do 30 dni, licząc od dnia

ukończenia studiów, uczelnia wydaje dodatkowe odpisy dyplomu w tłumaczeniu na

następujące języki obce:

angielski;

francuski;

hiszpański;

niemiecki;

rosyjski.

Suplement do dyplomu wydawany jest wyłącznie w tłumaczeniu na język angielski.

Absolwent może ubiegać się o wydanie nie więcej niż 3 odpisów suplementu do

dyplomu w tłumaczeniu na język angielski.

rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z 14 września 2011 r.


Tłumaczenie treści potrzebnych do sporządzenia suplementu w języku angielskim

odbywa się drogą elektroniczną. Treści te (m.in. nazwy nowych przedmiotów,

informacje o posiadanych kwalifikacjach oraz uprawnieniach zawodowych absolwenta,

dodatkowe informacje dot. absolwenta) należy przesyłać na adres mailowy:

[email protected]. Przetłumaczone treści będą odsyłane na adres

mailowy nadawcy. Za wprowadzenie przetłumaczonych treści do systemu USOS

odpowiada pracownik administracyjny danej jednostki.

Za każdy odpis dyplomu pobierana jest opłata w wysokości 40 zł. Suplement, tak jak

dotychczas, wydawany jest bezpłatnie.

Wniosek o wydanie odpisów w tłumaczeniu na języki obce oraz suplementu do dyplomu

możliwy jest do druku poprzez indywidualne konto studenta/absolwenta w systemie

USOSweb.

Zgodnie z zarządzeniem nr 25 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 22 maja 2009

roku w sprawie: terminu wprowadzenia nowych wzorów dyplomów, suplementu do

dyplomów, świadectw ukończenia studiów podyplomowych, studiów doktoranckich

oraz kursów dokształcających, sposobu ich sporządzania i wysokości pobieranych za nie

opłat niezłożenie wspomnianego wniosku w określonym terminie wyklucza

możliwość uzyskania tego dokumentu w przyszłości, chyba że dziekan postanowi

inaczej. Przed wyrażeniem zgody przez dziekana istotne jest uzyskanie informacji, czy

jednostka dysponuje drukiem odpisu dyplomu, który obowiązywał w dniu ukończenia

studiów przez absolwenta.


44

3.6.5 Tytuł zawodowy na odpisach dyplomów w języku obcym

Nazwy tytułów zawodowych wpisywane na dyplomie oraz w suplemencie do dyplomu

podawane są w oryginalnym brzmieniu językowym. Tłumaczenie tych informacji

wiązałoby się bowiem z dokonywaniem oceny danego wykształcenia i określeniem jego

równoważności. Suplement do dyplomu został opracowany przez Komisję Europejską,

Radę Europy oraz UNESCO/CEPES w taki sposób, by mógł stanowić obiektywny

dokument wolny od wszelkich sądów wartościujących, stwierdzeń o równoważności lub

sugestii dotyczących uznania. Równoważność dyplomu może być stwierdzona wyłącznie

na podstawie zawartych umów międzynarodowych lub w drodze nostryfikacji dyplomu.

3.6.6 Poświadczenie dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z

zagranicą

Poświadczenie w formie legalizacji lub apostille dotyczy dokumentów przeznaczonych

do obrotu prawnego z zagranicą.

Poświadczenia dokumentu w formie apostille dokonuje się, jeżeli dokumenty mają być

przeznaczone do obrotu prawnego w państwach, które są stroną konwencji haskiej

z 1961 r. o zniesieniu wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych (Dz.

U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938). Legalizacja dotyczy dokumentów, które mają być

przeznaczone do obrotu prawnego w państwach, które nie są stroną konwencji haskiej

z 1961 r.

Legalizacji dokonuje Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, a poświadczenia

dokumentu w formie apostille – Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Zgodnie z § 19 ust. 1 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14

września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów MNiSW legalizuje do

obrotu prawnego z zagranicą wyłącznie oryginały następujących dokumentów:

dyplomy ukończenia studiów (w twardej oprawie);

zaświadczenia o ukończeniu studiów (podpisane przez organy uczelni);

dyplomy nadania stopni naukowych;

świadectwa ukończenia studiów podyplomowych.

Pozostałe dokumenty, niewymienione powyżej (m.in. suplement do dyplomu), legalizuje

uczelnia, która je wydała (§ 19 ust. 2 ww. rozporządzenia). Legalizacja w tym przypadku

polega na umieszczeniu na dokumencie klauzuli w brzmieniu: Stwierdza się

autentyczność dokumentu, złożeniu podpisu przez osobę do tego upoważnioną (rektor

uczelni lub osoba przez niego upoważniona), przybiciu pieczęci urzędowej oraz

wskazaniu miejsca i daty dokonania legalizacji.

45

3.6.7 Uczelniane wzory dyplomów

Na Uniwersytecie trwają prace nad uczelnianymi wzorami dyplomów, których

wydawanie przewidziane jest absolwentom rozpoczynającym studia w roku

akademickim 2012/13. Nowe wzory dyplomów będą zawierały, prócz danych

zamieszczanych na obecnych dyplomach, m.in. godło uczelni oraz informacje o obszarze

i profilu kształcenia. Uczelniane wzory dyplomów – zgodnie z art. 167.1 ustawy Prawo

o szkolnictwie wyższym – zatwierdzany będzie przez senaty uczelni.

46

4 TWORZENIE NOWYCH KIERUNKÓW STUDIÓW

(SPECJALNOŚCI)

Rektor Uniwersytetu Jagiellońskiego zarządzeniem nr 31 z dnia 7 maja 2012 r.

wprowadził zasady tworzenia i likwidacji studiów wyższych, studiów podyplomowych

oraz kursów dokształcających w Uniwersytecie Jagiellońskim. Ten akt prawny został

stworzony w oparciu o przepisy prawa powszechnie obowiązującego (ustawy oraz

rozporządzenia) oraz w oparciu o dotychczas obowiązujące zwyczaje.

Wniosek w sprawie utworzenia nowego kierunku (specjalności) studiów wraz z całą

dokumentacją powinien zostać złożony w Dziale Nauczania nie później niż do końca

stycznia roku akademickiego poprzedzającego rozpoczęcie kształcenia na danym

kierunku studiów.

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 31 Rektora UJ z 7 maja 2012 r. w sprawie zasad

tworzenia i likwidacji studiów wyższych, studiów podyplomowych oraz kursów

dokształcających w Uniwersytecie Jagiellońskim zawiera wykaz niezbędnych

dokumentów, które powinien zawierać wniosek. Wszystkie dokumenty powinny być

podpisane przez dziekana wydziału.

Kompletny wniosek w sprawie utworzenia nowego kierunku (specjalności) studiów

powinien zawierać:

kartę wniosku w sprawie utworzenia kierunku (specjalności) studiów;

wypis z protokołu posiedzenia rady wydziału w sprawie utworzenia kierunku

(specjalności) studiów;

pismo przewodnie dziekana do prorektora UJ ds. dydaktyki z prośbą

o zaopiniowanie wniosku na posiedzeniu właściwej komisji senackiej oraz

o przedłożenie pod obrady Senatu UJ wraz z uzasadnieniem merytorycznym

utworzenia kierunku (specjalności) studiów;

uchwałę rady wydziału w sprawie programu kształcenia, zgodnie ze wzorem

określonym w zarządzeniu nr 12 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 15

lutego 2012 roku w sprawie szczegółowych wzorów dokumentacji programów

kształcenia na studiach wyższych, studiach podyplomowych i kursach

dokształcających;

program kształcenia powinien zawierać:

a) opis zakładanych efektów kształcenia (załącznik nr 2 do zarządzenia

nr 12),

b) plan studiów (załącznik nr 3 do zarządzenia nr 12),

c) sylabusy poszczególnych modułów kształcenia uwzględniające metody;

weryfikacji efektów kształcenia osiąganych przez studentów podpisane

przez prowadzących, sporządzone czcionką Times New Roman 9 pkt.,

wydrukowane dwustronnie (załącznik nr 4 do zarządzenia nr 12),

47

d) matrycę efektów kształcenia dla programu kształcenia na określonym

poziomie i profilu kształcenia (załącznik nr 5 do zarządzenia nr 12),

e) imienny wykaz pracowników wybranych do realizacji programu

kształcenia wraz z podpisami deklarującymi prowadzenie zajęć

z poszczególnych modułów,

f) wykaz osób stanowiących minimum kadrowe dla kierunku zgodnie

z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia

5 października 2011 roku w sprawie warunków prowadzenia studiów na

określonym kierunku i poziomie kształcenia, podpisany przez dziekana,

g) oświadczenia pracowników o zaliczeniu do minimum kadrowego, według

wzoru określonego w zarządzeniu nr 32 Rektora UJ z 7 maja 2012 r.

w sprawie wzoru oświadczenia nauczyciela akademickiego

upoważniającego do zaliczania do minimum kadrowego,

h) kosztorys studiów niestacjonarnych, zawierający kalkulację kosztów

i wysokość opłat, a w przypadku studiów stacjonarnych określenie

kosztów planowanego kierunku studiów i możliwości jego sfinansowania

przez podstawową jednostkę organizacyjną lub z wykorzystaniem

zewnętrznych źródeł finansowych, wraz z określeniem zapotrzebowania

na nowe etaty – podpisane przez kwestora UJ/zastępcę kwestora UJ ds.

Collegium Medicum oraz kierownika podstawowej jednostki

organizacyjnej,

i) informację o infrastrukturze sporządzoną w oparciu o kryteria wskazane

w uchwale nr 201/2007 Prezydium Państwowej Komisji Akredytacyjnej

z dnia 22 marca 2007 r. w sprawie kryteriów oceny bazy dydaktycznej lub

w uchwale nr 165/2011 r. w sprawie ustalenia szczegółowych kryteriów

oceny bazy dydaktycznej kierunków medycznych,

j) informację o dostępie do biblioteki wyposażonej w literaturę zalecaną

w ramach kształcenia na danym kierunku studiów oraz do Wirtualnej

Biblioteki Nauki, a także o liczbie komputerów w bibliotece z dostępem do

Internetu i specjalistycznych baz danych,

k) informację o prowadzonych przez jednostkę badaniach naukowych

w obszarze wiedzy odpowiadającym obszarowi kształcenia właściwemu

dla danego kierunku studiów w przypadku studiów drugiego stopnia

oraz jednolitych studiów magisterskich, sporządzoną w oparciu

o kryteria wskazane w uchwale nr 94/2007 Prezydium Państwowej

Komisji Akredytacyjnej z dnia 8 lutego 2007 r. w sprawie kryteriów oceny

spełnienia wymagań w zakresie prowadzenia badań naukowych,

w dyscyplinie lub dziedzinie związanej z danym kierunkiem studiów,

l) opinię odpowiedniej wydziałowej rady Samorządu Studentów w sprawie

utworzenia nowego kierunku studiów, przedstawioną przez

przewodniczącego wydziałowej rady Samorządu Studentów,

48

m) informację o wewnętrznym systemie zapewniania jakości kształcenia,

uwzględniającym działania na rzecz doskonalenia programu kształcenia

na prowadzonym kierunku studiów, zgodnie z zasadami określonymi

w zarządzeniu nr 36 Rektora UJ z 8 czerwca 2010 r. w sprawie zasad

i metod wdrażania Uczelnianego Systemu Doskonalenia Jakości

Kształcenia,

n) opinię interesariuszy zewnętrznych w sprawie utworzenia nowego

kierunku studiów,

o) w przypadku tworzenia kierunku studiów prowadzonego przez co

najmniej dwie podstawowe jednostki organizacyjne UJ wymagane jest

porozumienie jednostek współprowadzących dany kierunek studiów.

Zasady rekrutacji na studia powinny zostać skonsultowane z Działem Rekrutacji na

Studia UJ. Informacje dotyczące minimum kadrowego zawiera rozporządzenie Ministra

Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 r. w sprawie warunków

prowadzenia studiów na określonym kierunku i poziomie kształcenia.

Do utworzenia specjalności w ramach danego kierunku studiów przepisy powyższe

stosuje się odpowiednio, z tym że wniosek powinien zawierać również proponowaną

nazwę specjalności uruchamianej w ramach danego kierunku studiów. Wykaz osób

stanowiących minimum kadrowe i oświadczenia o zaliczeniu do minimum kadrowego

dla nowo tworzonej specjalności nie są wymagane, chyba że powoływana specjalność

ma związek z kształceniem w zakresie języków obcych.

Wszystkie załączniki, wzory dokumentów oraz akty prawne niezbędne do utworzenia

nowego kierunku (specjalności) studiów dostępne są na stronie Uniwersytetu

Jagiellońskiego pod adresami:

http://www.uj.edu.pl/dydaktyka/akty-prawne/tworzenie-studiow

http://www.uj.edu.pl/dydaktyka/akty-prawne/programy-ksztalcenia

http://www.sdka.cm-uj.krakow.pl

http://www.uj.edu.pl/dydaktyka/akty-prawne/tworzenie-studiow

http://www.uj.edu.pl/dydaktyka/akty-prawne/programy-ksztalcenia

http://www.sdka.cm-uj.krakow.pl/

49

5 STUDIA DOKTORANCKIE

5.1 Organizacja i tok studiów doktoranckich, Regulamin studiów

doktoranckich

5.1.1 Dwa Regulaminy studiów doktoranckich

Począwszy od roku akademickiego 2012/2013 na UJ będą obowiązywać dwa

Regulaminy studiów doktoranckich wprowadzone:

uchwałą nr 28/V/2009 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 27 maja

2009 r. w sprawie: Regulaminu studiów doktoranckich Uniwersytetu

Jagiellońskiego, którą stosuje się w sprawach dotyczących toku studiów

doktorantów, którzy rozpoczęli studia przed dniem 1 października 2012 r.,

zwaną dalej poprzednim Regulaminem studiów doktoranckich oraz

uchwałą nr 35/III/2012 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 28 marca

2012 r. w sprawie: Regulaminu studiów doktoranckich na Uniwersytecie

Jagiellońskim, która wchodzi w życie z dniem 1 października 2012 r. i ma

zastosowanie do uczestników studiów doktoranckich, którzy rozpoczną studia

w roku akademickim 2012/2013, zwaną dalej nowym Regulaminem studiów

doktoranckich.

5.1.2 Prawa i obowiązki doktorantów

Uczestnicy studiów doktoranckich mają w szczególności prawo do:

opieki naukowej i prowadzenia badań naukowych;

przedłużenia studiów doktoranckich na zasadach przewidzianych w Regulaminie

studiów doktoranckich.

Nowy Regulamin studiów doktoranckich nie przewiduje możliwości skorzystania przez

doktorantów z urlopu dziekańskiego ani naukowego, jednakże dopuszcza możliwość

przedłużenia studiów. Doktorant korzystający z przedłużenia studiów doktoranckich

ponad czas określony w programie studiów doktoranckich zachowuje status doktoranta

wraz z prawem do korzystania ze świadczeń pomocy materialnej.

§ 5 ust. 2-9 nowego Regulaminu studiów doktoranckich

Zgodnie z poprzednim Regulaminem studiów doktoranckich uczestnicy studiów

doktoranckich, którzy rozpoczęli studia doktoranckie przed 1 października 2012 r.

mogą skorzystać z:

przedłużenia studiów doktoranckich po 4 roku studiów;

urlopu dziekańskiego;

urlopu naukowego.

§ 4 i 12 poprzedniego Regulaminu studiów doktoranckich;

50

zmiany opiekuna naukowego na zasadach przewidzianych w Regulaminie

studiów doktoranckich;

ubiegania się o przyznanie stypendium doktoranckiego na zasadach określonych

w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym oraz przepisach dotyczących

przyznawania stypendiów doktoranckich;

uzyskania pomocy materialnej na zasadach przewidzianych w ustawie Prawo

o szkolnictwie wyższym oraz przepisach dotyczących przyznawania świadczeń

pomocy materialnej dla doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego ze środków

funduszu pomocy materialnej;

przerwy wypoczynkowej nieprzekraczającej ośmiu tygodni w ciągu roku,

wykorzystywanej w okresie wolnym od zajęć dydaktycznych;

bezpłatnego kształcenia językowego w wymiarze przewidzianym przez plan

i program studiów doktoranckich, z wyłączeniem uczestników niestacjonarnych


finansowania z budżetu jednostki prowadzącej studia doktoranckie działalności

związanej z prowadzeniem badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań

z nimi związanych na zasadach i w zakresie wynikającym z odrębnych

przepisów;

korzystania z aparatury naukowej i dydaktycznej oraz z urządzeń

laboratoryjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego na warunkach obowiązujących

w danej jednostce;

ubiegania się o przyznanie zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji

podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych na zasadach

określonych w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym i przepisach odrębnych.

§ 14 nowego Regulaminu studiów doktoranckich, § 14 poprzedniego Regulaminu studiów

doktoranckich

Uczestnicy studiów doktoranckich są zobowiązani m.in. do:

realizowania planu i programu studiów doktoranckich oraz spełnianie innych

wymogów przewidzianych w planie i programie studiów;

składania, potwierdzonych przez opiekuna naukowego, okresowych sprawozdań

z wykonywanych obowiązków oraz innych osiągnięć w wyznaczonych

terminach;

odbywania praktyk zawodowych w formie prowadzenia zajęć lub uczestniczenia

w ich prowadzeniu, w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin oraz nie większym

niż:

a) 90 godzin w skali roku akademickiego dla doktorantów pobierających

stypendium doktoranckie,

51

b) 60 godzin w skali roku akademickiego dla doktorantów niepobierających

stypendium doktoranckiego;

wszczęcia przewodu doktorskiego nie później niż do końca 6 semestru studiów;

udziału w pracach organizacyjnych jednostki, w której doktorant przygotowuje

pracę doktorską, a w przypadku zespołowych badań naukowych

podporządkowanie się wskazówkom i wytycznym pracowników naukowych

wyznaczonych do kierowania określonym zespołem badawczym lub określonymi

elementami procesu badawczego;

wnoszenia opłat na zasadach przewidzianych w odrębnych przepisach;

bezzwłocznego powiadamiania kierownika studiów doktoranckich o zmianie

nazwiska i adresu, a także o zmianie innych wymaganych przez uczelnię danych.


doktoranckich

5.1.3 Kompetencje dziekana

Począwszy od roku akademickiego 2012/2013 dziekan wydziału:

wyraża zgodę na przeniesienie uczestnika studiów doktoranckich innej uczelni

lub jednostki naukowej prowadzącej studia doktoranckie, który zaliczył pierwszy

rok studiów, na studia doktoranckie w Uniwersytecie Jagiellońskim bez

postępowania rekrutacyjnego;

po zasięgnięciu opinii rady podstawowej jednostki organizacyjnej oraz

Towarzystwa Doktorantów składa rektorowi UJ wniosek w sprawie powołania

oraz odwołania kierownika studiów doktoranckich (rektor może także powołać

kierownika studiów doktoranckich z własnej inicjatywy);

akceptuje przygotowane przez komisje doktoranckie listy rankingowe w sprawie

stypendium doktoranckiego oraz zwiększenia stypendium doktoranckiego

z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych.

5.1.4 Kompetencje kierownika studiów doktoranckich

Kierownik studiów doktoranckich jest powoływany przez rektora na okres

odpowiadający kadencji władz podstawowej jednostki organizacyjnej.

Do podstawowych obowiązków kierownika studiów doktoranckich należą

w szczególności:

wydawanie decyzji w sprawie skreślenia z listy uczestników studiów

doktoranckich;

Doktoranci, którzy nie postępują zgodnie z treścią ślubowania i Regulaminem

studiów doktoranckich oraz nie wywiązują się z obowiązków określonych

52

w planie i programie studiów doktoranckich, a także nie prowadzą badań

naukowych i nie składają sprawozdań z ich przebiegu albo naruszają zasady

dotyczące pobierania opłat mogą zostać skreśleni z listy uczestników studiów

doktoranckich. Doktorant ma prawo do wniesienia odwołania do rektora za

pośrednictwem kierownika studiów doktoranckich w terminie 14 dni od dnia

doręczenia decyzji. Wzory decyzji w sprawie skreślenia z listy uczestników

studiów doktoranckich dostępne są w systemie USOS.


doktoranckich

podejmowanie rozstrzygnięć w sprawie zaliczenia lat studiów, a także w sprawie

przeniesienia obowiązków doktorantów na następny rok studiów;

§ 18 ust. 2 pkt a) nowego Regulaminu studiów doktoranckich, § 17 ust. 2 pkt a) poprzedniego

Regulaminu studiów doktoranckich

podejmowanie rozstrzygnięć w sprawie przedłużenia okresu odbywania studiów

doktoranckich.

§ 5 ust. 2-4 nowego Regulaminu studiów doktoranckich, § 4 ust. 2-4 poprzedniego

Regulaminu studiów doktoranckich

Począwszy od roku akademickiego 2012/2013 kierownik studiów doktoranckich został

wyposażony w nowe kompetencje:

rozpatrywanie zastrzeżeń doktorantów w sprawie zaliczenia roku studiów;

dokonywanie oceny realizacji programu studiów doktoranckich oraz

prowadzenia badań naukowych przez doktorantów, w sposób określony przez

radę jednostki organizacyjnej, a także rozpatrywanie zastrzeżeń doktorantów od

tych ocen;

organizowanie realizacji programu studiów doktoranckich, a także

opracowywanie i przedstawianie władzom podstawowej jednostki

organizacyjnej wniosków dotyczących planu i programu studiów doktoranckich;

opiniowanie wniosków uczestników studiów doktoranckich o zmianę opiekuna

naukowego;

§ 18 ust. 2 nowego Regulaminu studiów doktoranckich

informowanie kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej o wniesionym

odwołaniu;


opiniowanie wniosków doktorantów ubiegających się o przeniesienie z innej

uczelni na studia doktoranckie w Uniwersytecie Jagiellońskim.

§ 7 nowego Regulaminu studiów doktoranckich, a także § 6a poprzedniego Regulaminu

studiów doktoranckich (wprowadzony uchwałą nr 20/IV/2011 Senatu Uniwersytetu

53

Jagiellońskiego z dnia 27 kwietnia 2011 r. w sprawie: zmiany Regulaminu studiów

doktoranckich na Uniwersytecie Jagiellońskim)

5.1.5 Funkcja opiekuna naukowego

Począwszy od 1 października 2012 roku opiekunem naukowym doktoranta może zostać

pracownik jednostki prowadzącej studia doktoranckie, posiadający tytuł naukowy lub

stopień naukowy doktora habilitowanego, spełniający wymagania określone w ustawie

o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz stopniach i tytule w zakresie sztuki,

który wyraził pisemną zgodę na sprawowanie opieki naukowej nad doktorantem.

§ 19 ust. 6 nowego Regulaminu studiów doktoranckich oraz § 12 rozporządzenia Ministra Nauki

i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 r. w sprawie studiów doktoranckich oraz

stypendiów doktoranckich

W szczególnie uzasadnionych przypadkach doktorant może złożyć wniosek o zmianę

opiekuna naukowego do kierownika studiów doktoranckich. Kierownik podejmuje

decyzję w tej sprawie po zasięgnięciu opinii dotychczasowego opiekuna. Od decyzji

kierownika służy doktorantowi odwołanie do rektora za pośrednictwem kierownika

studiów doktoranckich w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

§ 19 ust. 6 nowego Regulaminu studiów doktoranckich, § 18 ust. 5 poprzedniego Regulaminu

studiów doktoranckich

W razie trwającej ponad 9 miesięcy nieobecności opiekuna naukowego przewidziano

możliwość wskazania przez kierownika studiów doktoranckich innej osoby do

czasowego pełnienia tej funkcji.


Z chwilą wszczęcia przewodu doktorskiego opiekun naukowy obejmuje funkcję

promotora.

§ 20 nowego Regulaminu studiów doktoranckich, § 19 ust. 1 poprzedniego Regulaminu

studiów doktoranckich

W myśl nowych przepisów istnieje możliwość wyznaczenia na wniosek promotora także

promotora pomocniczego.

art. 20 ust. 7 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz

o stopniach i tytule w zakresie sztuki

Opiekun naukowy sprawuje bezpośrednią opiekę merytoryczną i formalną nad

doktorantem, a w szczególności:

dokonuje corocznej oceny postępów doktoranta i formułuje w tej kwestii opinie;

opiniuje wszelkie wnioski doktoranta dotyczące przebiegu studiów;

54

w porozumieniu z kierownikiem danej jednostki organizacyjnej ustala zasady

udziału doktoranta w pracach badawczych i działalności dydaktycznej tej

jednostki;

wyraża opinię w sprawie odbywania przez doktoranta zajęć lub realizacji innych

obowiązków poza Uniwersytetem.

5.1.6 Czas trwania studiów doktoranckich

Zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego studia doktoranckie mogą

trwać nie krócej niż 2 lata i nie dłużej niż 4 lata.

§ 10 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 r.

w sprawie studiów doktoranckich oraz stypendiów doktoranckich

Natomiast w myśl Regulaminu studiów doktoranckich studia doktoranckie prowadzone

na Uniwersytecie Jagiellońskim trwają 4 lata.


5.1.7 Uchwały rady wydziału w zakresie studiów doktoranckich

Rada podstawowej jednostki organizacyjnej ustala w drodze uchwały:

szczegółowe plany i programy studiów doktoranckich;

wnioski w sprawie utworzenia, likwidacji, zawieszenia i zamknięcia naboru na

studia doktoranckie;

wnioski w sprawie odpłatnego charakteru studiów niestacjonarnych;

maksymalną liczbę doktorantów, wobec których może się jednocześnie podjąć

opieki jeden pracownik naukowy;

szczegółowe warunki i zasady przeniesienia uczestnika studiów doktoranckich

z innej uczelni.

§ 8, § 3 ust. 1, § 4 ust. 3, § 22 i §7 ust. 5 nowego Regulaminu studiów doktoranckich oraz § 7,

§ 2 ust. 1, § 2 ust. 2, § 21 i § 6a poprzedniego Regulaminu studiów doktoranckich

5.1.8 Szkolenie BHP

W roku akademickim 2011/2012 doktoranci wszystkich lat studiów zostali zobowiązani

do odbycia szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, natomiast od roku

akademickiego 2012/2013 obowiązek odbycia kursu dotyczy uczestników studiów

doktoranckich rozpoczynających naukę na pierwszym roku studiów, z wyjątkiem tych

doktorantów, którzy w ramach dotychczasowego kształcenia odbyli już takie szkolenie

na Uniwersytecie Jagiellońskim.

zarządzenie nr 69 Rektora UJ z 26 września 2011 r. w sprawie: szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy studentów I roku studiów pierwszego stopnia, drugiego

55

stopnia i jednolitych studiów magisterskich oraz uczestników studiów doktoranckich w Uniwersytecie Jagiellońskim

rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 lipca 2007 r. w sprawie:

bezpieczeństwa i higieny pracy w uczelniach

5.1.9 Elektroniczna legitymacja doktoranta

Od 1 października 2012 r. wszyscy doktoranci Uniwersytetu Jagiellońskiego

zobowiązani są posługiwać się wyłącznie elektroniczną legitymacją doktoranta.

zarządzenie nr 43 Rektora UJ z 12 czerwca 2012 r. w sprawie: wprowadzenia na

Uniwersytecie Jagiellońskim elektronicznej legitymacji doktoranta od roku akademickiego

2012/2013

5.2 Program MOST

Od roku akademickiego 2011/2012 uczestnicy studiów doktoranckich mają możliwość

udziału w Programie Mobilności Studentów MOST, który umożliwia skorzystanie

z oferty naukowej jednego z dziewiętnastu polskich uniwersytetów - stron

Porozumienia na Rzecz Jakości Kształcenia. Opiera się na zasadach, jakie obowiązywały

przy wyjazdach w ramach programu ERASMUS. Koordynatorem programu jest

Uniwersytecka Komisja Akredytacyjna, działająca na zlecenie Konferencji Rektorów

Uniwersytetów Polskich.

Warunki studiowania w Programie określa Regulamin Programu Mobilności Studentów

MOST.

Uczestnicy studiów doktoranckich mają możliwość realizowania zainteresowań

naukowych na wybranym, innym niż macierzysty uniwersytecie, poprzez uczestniczenie

w zajęciach, sporządzenie kwerendy bibliotecznej i archiwalnej oraz pracę laboratoryjną

i innego rodzaju współpracę naukową, jeśli została ona wcześniej uzgodniona z uczelnią

przyjmującą.

Oferta wraz z liczbą miejsc dla doktorantów w ramach poszczególnych dziedzin

i dyscyplin studiów jest dostępna pod adresem https://most.uka.uw.edu.pl/2012Z/

Warunkiem przystąpienia do programu jest ukończenie pierwszego roku studiów oraz

uzyskanie opinii opiekuna naukowego precyzującej program, który uczestnik zamierza

realizować na wybranej przez siebie uczelni.

Rejestracja na Program MOST odbywa się w systemie IRK MOST (Internetowa

Rejestracja Kandydatów MOST) w dwóch terminach:

od 15 kwietnia do 15 maja na semestr zimowy lub cały rok akademicki;

od 1 do 30 listopada na semestr letni.

https://most.uka.uw.edu.pl/2012Z/

56

Udział w Programie jest bezpłatny i niezależny od formy studiów (tj. czy studia są

stacjonarne czy niestacjonarne).

Zaliczenie semestru lub roku przez uczestników studiów trzeciego stopnia odbywa się

na uczelni macierzystej na zasadach przewidzianych w Regulaminie studiów

doktoranckich.

W trakcie odbywania studiów w ramach programu MOST, przysługujące

stypendia: socjalne, naukowe, MNiSW, doktoranckie i inne wypłaca studentowi

lub uczestnikowi studiów doktoranckich uczelnia macierzysta.

Uniwersytety przyjmujące uczestników programu MOST zapewniają w miarę

możliwości miejsca w domu akademickim.

5.3 Tworzenie studiów doktoranckich

Wniosek o utworzenie studiów doktoranckich składa się co najmniej na 6 miesięcy

przed planowanym terminem rozpoczęcia studiów doktoranckich. Wniosek zawiera

w szczególności:

określenie obszaru wiedzy, dziedziny nauki i dyscypliny naukowej albo dziedziny

sztuki i dyscypliny artystycznej;

określenie efektów kształcenia;

program studiów doktoranckich;

określenie formy studiów doktoranckich;

określenie czasu trwania studiów doktoranckich;

proponowane warunki i tryb rekrutacji na studia doktoranckie;

proponowaną wysokość opłat za niestacjonarne studia doktoranckie, jeżeli

przewidywane jest utworzenie studiów odpłatnych;

listę jednostek organizacyjnych uczelni oraz jednostek naukowych prowadzących

studia w tej samej dyscyplinie naukowej;

termin rozpoczęcia studiów;

limit przyjęć;

analizę wpływu studiów doktoranckich na sytuację organizacyjną, dydaktyczno-

kadrową, jak również ekonomiczno-finansową jednostki składającej wniosek;

wymogi przewidziane w odrębnych przepisach dla tworzenia niestacjonarnych

studiów doktoranckich, jeżeli takie mają być prowadzone;

kopie umów i porozumień o współpracy w przypadku uruchamiania studiów

środowiskowych;

57

opinię Towarzystwa Doktorantów dotyczącą tworzenia studiów doktoranckich.

§ 3 ust. 2 nowego Regulaminu studiów doktoranckich, zarządzenie nr 22 Rektora

Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 14 maja 2009 r. w sprawie: uruchamiania

niestacjonarnych studiów doktoranckich na wydziałach prowadzących stacjonarne studia

doktoranckie oraz zarządzenie nr 46 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia z 5 lipca

2010 r. w sprawie procedury tworzenia studiów doktoranckich w ramach projektu

finansowanego ze środków zewnętrznych

§ 2 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 r.

w sprawie studiów doktoranckich oraz stypendiów doktoranckich

We wniosku można również wskazać istnienie potrzeby zawierania z uczestnikami

studiów doktoranckich umów dotyczących zagadnień własności intelektualnej

związanych z prowadzeniem przez nich badań naukowych.

5.4 Stypendia doktoranckie oraz zwiększenie stypendium

doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań

projakościowych

5.4.1 Stypendia doktoranckie

Stypendium doktoranckie przyznawane jest przez rektora UJ na wniosek doktoranta, po

zaakceptowaniu go przez komisję doktorancką właściwej jednostki organizacyjnej

prowadzącej studia doktoranckie.

Komisje doktoranckie powoływane są przez rektora w celu opiniowania wniosków

doktorantów ubiegających się o stypendium doktoranckie (a także wniosków

o przyznanie zwiększenia stypendium doktoranckiego) oraz utworzenia list

rankingowych. W skład komisji wchodzi co najmniej trzech członków powoływanych

spośród nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostce organizacyjnej uczelni

albo pracowników naukowych jednostki naukowej, posiadających co najmniej stopień

naukowy doktora habilitowanego albo doktora habilitowanego sztuki lub kwalifikacje II

stopnia w zakresie sztuki i dyscyplin artystycznych, albo osoba, która nabyła

uprawnienie równoważne z uprawnieniami doktora habilitowanego na podstawie art.

21a ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule

w zakresie sztuki, w tym kierownik studiów doktoranckich, który pełni funkcję

przewodniczącego komisji, oraz przedstawiciel doktorantów.

Komisja doktorancka po dokonaniu oceny wniosków, przekazuje rektorowi listy

rankingowe doktorantów pierwszego roku oraz następnych lat studiów

rekomendowanych do przyznania stypendiów doktoranckich wraz ze swoją opinią.

Stypendium nie może być niższe niż 60% minimalnego wynagrodzenia zasadniczego

asystenta. Od 1 stycznia 2012 r. stypendium doktoranckie nie może być niższe niż 1131

zł.

58

Stypendium doktoranckie może otrzymać doktorant drugiego i kolejnych lat studiów

doktoranckich, który:

terminowo realizuje program studiów doktoranckich i wykazuje się

zaangażowaniem w:

a) prowadzeniu zajęć dydaktycznych w ramach praktyk zawodowych, albo

b) realizacji badań naukowych prowadzonych przez jednostkę organizacyjną

Uniwersytetu;

uzyskał bardzo dobre albo dobre wyniki z egzaminów objętych programem


wykazał się postępami w pracy naukowej i w przygotowaniu rozprawy

doktorskiej.

Stypendium doktoranckie na pierwszym roku studiów może być przyznane

doktorantowi, który osiągnął bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym.

Doktoranci ubiegający się o stypendium doktoranckie składają wniosek o przyznanie

stypendium doktoranckiego kierownikowi studiów doktoranckich, w terminie do 30

czerwca lub w przypadku uzyskania zgody kierownika na przedłużenie terminu złożenia

dokumentacji niezbędnej do zaliczenia roku w terminie do 30 września.

Doktoranci pierwszego roku studiów składają wniosek o przyznanie stypendium

doktoranckiego wraz z podaniem ERK kandydata na studia doktoranckie.

Stypendium doktoranckie jest przyznawane i wypłacane przez okres 12 miesięcy.

Stypendium doktoranckie jest przyznawane niezależnie od otrzymywanych przez

doktoranta:

świadczeń ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów

i doktorantów;

stypendium ministra za wybitne osiągnięcia;

stypendiów doktorskich.

W czasie trwania urlopu dziekańskiego stypendium doktoranckie nie przysługuje.

Jeżeli doktorant pobierający stypendium doktoranckie uzyska zgodę na urlop dziekański

w trakcie roku akademickiego należy wstrzymać mu wypłatę stypendium i wydać mu

odpowiednią decyzję.

Stypendium doktoranckie może być wypłacane w okresie trwania urlopu naukowego,

a także w trakcie przedłużenia po 4 roku studiów. W przypadku przedłużenia okresu

odbywania studiów doktoranckich lub skorzystania z urlopu naukowego rektor uczelni

może przyznać stypendium doktoranckie na ten okres na wniosek dziekana.

59

W przypadku skreślenia doktoranta z listy uczestników studiów doktoranckich

zaprzestaje się wypłaty stypendium doktoranckiego z pierwszym dniem miesiąca

następującego po miesiącu, w którym decyzja o skreśleniu stała się ostateczna.

Doktorantowi otrzymującemu stypendium doktoranckie, który ukończył studia

w terminie krótszym niż określony w decyzji o utworzeniu tych studiów oraz uzyskał

wyróżniającą ocenę rozprawy doktorskiej, za okres pozostały do terminu ukończenia

studiów doktoranckich mogą zostać wypłacone środki finansowe w wysokości

wynikającej z iloczynu kwoty otrzymywanego stypendium oraz liczby miesięcy, o które

został skrócony okres studiów doktoranckich, nie większej jednak niż sześć miesięcy.

Doktorantowi otrzymującemu stypendium doktoranckie, który ukończył studia

w terminie krótszym niż określony w decyzji o utworzeniu tych studiów oraz nie

uzyskał wyróżniającej oceny rozprawy doktorskiej, zaprzestaje się wypłaty stypendium

doktoranckiego od miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło nadanie

stopnia naukowego doktora. Doktorantowi należy wydać w takim przypadku decyzję

zmieniającą decyzję w sprawie przyznania stypendium doktoranckiego.

Od decyzji w sprawie odmowy przyznania stypendium doktoranckiego doktorantowi

przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wniosek składa się w terminie

14 dni od daty doręczenia decyzji do rektora UJ za pośrednictwem kierownika studiów

doktoranckich.

§ 14 - § 21 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 r.

w sprawie studiów doktoranckich oraz stypendiów doktoranckich oraz art. 200 ustawy Prawo

o szkolnictwie wyższym

5.4.2 Zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na

dofinansowanie zadań projakościowych

Zwiększenie przysługuje doktorantom wyróżniającym się w pracy naukowej

i dydaktycznej. Uprawnienie do otrzymania tego stypendium przysługuje nie więcej niż

30% najlepszych doktorantów studiów stacjonarnych na poszczególnych latach studiów

doktoranckich, także tym, którzy nie otrzymują stypendium doktoranckiego.

Kwota zwiększenia nie może być mniejsza niż 800 zł miesięcznie i jest przyznawana na

okres równy okresowi otrzymywania stypendium doktoranckiego. Wniosek

o zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie

zadań projakościowych składa się w terminie przewidzianym na składanie wniosku

o stypendium doktoranckie.

W roku akademickim 2011/2012 zwiększenie stypendium doktoranckiego zostało

przyznane w drodze wyjątku na okres 9 miesięcy (od stycznia do września 2012 r.).

W następnych latach zwiększenia będą przyznawane na okres 12 miesięcy.

60

Zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie

zadań projakościowych może zostać przyznane doktorantowi na pierwszym roku

studiów doktoranckich, który osiągnął bardzo dobre wyniki w nauce w trakcie

studiów drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich lub w postępowaniu

rekrutacyjnym.

Zwiększenie stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie

zadań projakościowych może być przyznane doktorantowi na drugim i kolejnych

latach studiów doktoranckich, który wyróżnił się osiągnięciami w pracy badawczej

i dydaktycznej w poprzednim roku studiów.

Listy rankingowe sporządza się odrębnie dla każdego roku studiów w oparciu o dane

zawarte w sprawozdaniu złożonym przez doktoranta, biorąc pod uwagę

w szczególności:

postępy w przygotowaniu pracy doktorskiej;

prowadzone zajęcia oraz inne zadania realizowane w trakcie studiów

doktoranckich;

publikacje;

udział w konferencjach naukowych lub w ich organizacji.

Szczegółowe kryteria oceny doktorantów, system punktacji oraz dodatkowe warunki,

jakie powinni spełnić doktoranci ubiegający się o przyznanie zwiększenia stypendium

doktoranckiego ustala rada wydziału.

Wzory decyzji w sprawie przyznania oraz odmowy zwiększenia stypendium

doktoranckiego zamieszczone są na stronie http://www.uj.edu.pl/doktoranci/akty-prawne

oraz w systemie USOS.

Od decyzji w sprawie odmowy przyznania zwiększenia stypendium doktoranckiego

doktorantowi przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wniosek składa się

w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji do rektora UJ za pośrednictwem

kierownika studiów doktoranckich.

§ 22 - § 25 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października

2011 r. w sprawie studiów doktoranckich oraz stypendiów doktoranckich oraz art. 200a

ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym

http://www.uj.edu.pl/doktoranci/akty-prawne

61

6 ŚWIADCZENIA POMOCY MATERIALNEJ DLA

DOKTORANTÓW

6.1 Rodzaje świadczeń pomocy materialnej

Doktoranci studiów stacjonarnych i niestacjonarnych UJ mogą się ubiegać o przyznanie

następujących świadczeń pomocy materialnej przyznawanych ze środków

przewidzianych na ten cel w budżecie państwa: stypendium socjalne, stypendium dla

najlepszych doktorantów, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych,

zapomoga, stypendium ministra za wybitne osiągnięcia dla doktorantów.

Na zasadzie art. 199 ust. 4 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym do przyznawania

świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów stosuje się odpowiednio przepisy

o pomocy materialnej dla studentów, z wyłączeniem wszakże ustawowego ograniczenia

dotyczącego liczby doktorantów uprawnionych do otrzymania stypendium dla

najlepszych doktorantów oraz stosunku środków przeznaczonych na stypendia dla

najlepszych doktorantów do środków przeznaczonych na stypendia dla najlepszych

doktorantów, stypendia socjalne oraz zapomogi. W oparciu o delegację ustawową

zawartą w art. 199 ust. 2 ustawy rektor ustala w formie zarządzenia zasady

przyznawania doktorantom świadczeń pomocy materialnej.

Kryteria przyznawania stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób

niepełnosprawnych oraz zapomogi są analogiczne jak przy przyznawaniu tych

świadczeń studentom.

Ustawa wskazuje natomiast wyraźnie w art. 199 ust. 5 warunki, które muszą być

spełnione przez doktoranta ubiegającego się o przyznanie stypendium dla najlepszych

doktorantów. Świadczenie to może być zatem przyznane na pierwszym roku studiów

doktoranckich - doktorantowi, który osiągnął bardzo dobre wyniki w postępowaniu

rekrutacyjnym, natomiast na drugim roku i kolejnych latach studiów doktoranckich -

doktorantowi, który w roku akademickim poprzedzającym przyznanie stypendium

spełnił łącznie następujące warunki:

uzyskał bardzo dobre lub dobre wyniki egzaminów objętych programem studiów

doktoranckich;

wykazał się postępami w pracy naukowej i przygotowywaniu rozprawy

doktorskiej;

podczas studiów doktoranckich prowadzonych przez uczelnię wykazał się

szczególnym zaangażowaniem w pracy dydaktycznej.

Ocena postępów w pracy naukowej i przygotowaniu rozprawy doktorskiej dokonywana

jest przez kierownika studiów doktoranckich na podstawie kryteriów ustalonych przez

radę wydziału.

62

Nowością w systemie świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów jest

wprowadzone od roku akademickiego 2012/2013 stypendium ministra za wybitne

osiągnięcia.

O stypendium ministra będzie mógł się ubiegać doktorant, który spełni łącznie

następujące warunki:

wykazał się postępami w pracy naukowej;

uzyskał wyniki egzaminów objętych programem studiów doktoranckich

w poprzednim roku akademickim, klasyfikujące go wśród 5% najlepszych

doktorantów w danej dziedzinie;

uzyskał wybitne osiągnięcia naukowe, artystyczne lub sportowe w okresie od

dnia rozpoczęcia studiów doktoranckich do dnia 30 czerwca roku ubiegania się

o stypendium.

Doktorant, który chce się ubiegać o przyznanie tego świadczenia, składa wniosek do

dziekana. Wnioski pozytywnie zaopiniowane przez radę wydziału są przekazywane

przez rektora ministrowi. Stypendium, w kwocie nieprzekraczającej 25 000 zł,

wypłacane będzie jednorazowo.

6.2 Procedura przyznawania świadczeń pomocy materialnej

Stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych i zapomoga

przyznawane są na mocy art. 175 ust. 1 w zw. z art. 199 ust. 4 ustawy przez dziekana,

który na wniosek stosownego organu samorządu doktorantów – Towarzystwa

Doktorantów UJ – przekazuje swoje uprawnienia w tym zakresie wydziałowej komisji

stypendialnej. Wydziałowa komisja stypendialna składa się z doktorantów oraz

pracownika administracyjnego odpowiedzialnego za pomoc materialną dla doktorantów

na wydziale.

Stypendium dla najlepszych doktorantów przyznaje rektor, który – podobnie jak

w przypadku stypendium rektora dla najlepszych studentów – na wniosek Towarzystwa

Doktorantów UJ przekazuje swoje uprawnienia odwoławczej komisji stypendialnej.

Odwoławczą komisją stypendialną dla doktorantów jest działająca w ramach

Towarzystwa Doktorantów UJ Komisja Ekonomiczno-Socjalna ds. stypendium dla

najlepszych doktorantów powoływana przez rektora.

Zarówno dziekan, jak i rektor, dysponują w stosunku do komisji stypendialnych

uprawnieniami nadzorczymi przyznanymi im na mocy art. 177 w zw. z art. 199 ust. 4

ustawy.

Procedura rozpatrywania wniosków o przyznanie świadczeń pomocy materialnej,

wydawania i doręczania decyzji stypendialnych oraz składania od nich środków

odwoławczych jest analogiczna do stosowanej w przypadku świadczeń pomocy

materialnej dla studentów.

63

Doktoranci UJ ubiegający się o przyznanie stypendium socjalnego oraz stypendium

socjalnego w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub

w obiekcie innym niż dom studencki, a także o stypendium dla najlepszych

doktorantów, składają wnioski raz w roku – termin jest corocznie ustalany przez

rektora. Świadczenia te są przyznawane na okres 9 miesięcy. Ostatnim miesiącem

wypłaty stypendium jest czerwiec.

Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych przyznawane jest na rok

akademicki, na okres 9 miesięcy bądź od miesiąca, w którym doktorant złożył wniosek

o przyznanie tego świadczenia.

Od roku akademickiego 2012/2013 planowane jest wprowadzenie elektronicznych

wniosków o przyznanie świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów. Oznaczałoby

to ujednolicenie procedury składania wniosków stypendialnych przez obydwie

uprawnione grupy, tj. studentów i doktorantów.

64

7 UCZELNIANY SYSTEM DOSKONALENIA JAKOŚCI

KSZTAŁCENIA (USDJK)

7.1 Cele i zadania USDJK UJ

Uczelnia jest zobowiązana do zapewnienia wysokiej jakości kształcenia. W tym celu

tworzy wewnętrzny system zapewnienia jakości.

rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 lipca 2007 r. w sprawie standardów

kształcenia dla poszczególnych kierunków oraz poziomów kształcenia, a także trybów tworzenia

i warunków, jakie musi spełniać uczelnia, by prowadzić studia międzykierunkowe oraz

makrokierunki

Rozporządzenie stanowiło podstawę procesu powstawania sformalizowanego systemu

dbania o jakość kształcenia na Uniwersytecie Jagiellońskim. W 2010 r. utworzono

Uczelniany System Doskonalenia Jakości Kształcenia (USDJK). W ten sposób nadano

ramy funkcjonowaniu szeregu podmiotów, dotychczas niezależnie od siebie

wdrażających rozwiązania o charakterze projakościowym. Działaniu USDJK UJ

wytyczono następujące cele:

doskonalenie kształcenia oferowanego studentom;

wspomaganie polityki kadrowej;

kształtowanie postaw projakościowych w środowisku uczelnianym oraz budowanie kultury jakości;

motywowanie pracowników i studentów do doskonalenia jakości nauczania i uczenia się;

informowanie o działalności dydaktycznej Uniwersytetu Jagiellońskiego i osiąganych efektach kształcenia;

podnoszenie konkurencyjności i atrakcyjności kształcenia prowadzonego na Uniwersytecie Jagiellońskim.

Do podstawowych zadań USDJK UJ jako całości należą:

opracowanie polityki systematycznego doskonalenia jakości kształcenia w uczelni;

monitorowanie różnych aspektów działalności dydaktycznej uczelni;

inicjowanie działań zmierzających do doskonalenia jakości kształcenia;

stworzenie skutecznych, przejrzystych, powszechnie dostępnych procedur

projakościowych w zakresie:

a) zatwierdzania, monitoringu oraz okresowego przeglądu programów

kształcenia i ich efektów,

b) oceniania studentów,

65

c) doskonalenia jakości kadry dydaktycznej,

d) monitorowania zasobów wspierających kształcenie oraz środków

wsparcia dla studentów,

e) gromadzenia, opracowania, analizy, interpretacji oraz wykorzystania

danych dotyczących działalności dydaktycznej i jej efektów,

f) form i sposobów publikowania informacji o działalności dydaktycznej UJ.

Oprócz wyżej wymienionych, każda jednostka wchodząca w obręb struktury realizuje

zadania szczególne, wynikające ze specyfiki jej działalności.

uchwała nr 33/V/2010 Senatu UJ z dnia 26 maja 2010 roku w sprawie utworzenia i wdrażania

Uczelnianego Systemu Doskonalenia Jakości Kształcenia na Uniwersytecie Jagiellońskim

Za wdrożenie i doskonalenie USDJK UJ odpowiedzialność ponosi rektor UJ. Angażowanie

się w działania podejmowane na rzecz doskonalenia jakości kształcenia jest

powinnością każdego studenta, a nauczyciele akademiccy są obowiązani do

przestrzegania reguł funkcjonowania USDJK UJ.

§ 27 ust. 4 pkt 4; § 140, ust. 2; § 180b Statutu UJ uchwalonego przez Senat w dniu 7 czerwca 2006 r.

7.2 Struktura i podział zadań wewnątrz USDJK UJ

Za politykę projakościową UJ odpowiada Stała Senacka Komisja ds. Nauczania i Stała

Rektorska Komisja ds. Rozwoju Dydaktyki i Jakości Kształcenia UJ. Rektor UJ, ponosząc

odpowiedzialność za funkcjonowanie USDJK UJ, działa za pośrednictwem prorektorów

i pełnomocników. Uczelniany System Doskonalenia Jakości Kształcenia tworzą również:

prorektor UJ ds. dydaktyki, sprawujący bezpośredni nadzór nad działalnością Uczelnianego Zespołu Doskonalenia Jakości Kształcenia UJ;

pełnomocnicy Rektora UJ ściśle współpracujący z prorektorem ds. dydaktyki

i wchodzący (m.in.) w skład Uczelnianego Zespołu Doskonalenia Jakości

Kształcenia:

a) pełnomocnik ds. doskonalenia jakości kształcenia (odpowiedzialny za

wdrażanie rozwiązań projakościowych na Uniwersytecie),

b) pełnomocnik ds. ewaluacji jakości systemu kształcenia (odpowiedzialny

pod względem merytorycznym i organizacyjnym za ewaluację, system

monitorowania procesu dydaktycznego oraz badania dotyczące jakości

kształcenia na Uniwersytecie),

c) pełnomocnik ds. systemu informacji o ofercie edukacyjnej

(odpowiedzialny za koordynację procesu gromadzenia i udostępniania

informacji o ofercie edukacyjnej Uniwersytetu);

66

pełnomocnicy kierowników jednostek prowadzących działalność dydaktyczną ds.

ewaluacji jakości kształcenia, stale współpracujący z pełnomocnikiem rektora UJ

ds. ewaluacji jakości systemu kształcenia oraz zespołem ds. analiz jakości

kształcenia Działu Nauczania UJ;

Uczelniany Zespół Doskonalenia Jakości Kształcenia (UZDJK). W jego skład

wchodzi trzech ww. pełnomocników rektora UJ, przedstawiciele nauczycieli

akademickich, studentów, doktorantów, administracji ogólnouczelnianej oraz

Biura Karier UJ. Zespół ten ma charakter doradczy;

Zespoły Doskonalenia Jakości Kształcenia (w tym Wydziałowe Zespoły

Doskonalenia Jakości Kształcenia) - ciała doradcze w skali jednostki

dydaktycznej;

Zespół ds. analiz jakości kształcenia Działu Nauczania UJ, zapewniający wsparcie

analityczne, organizacyjne, techniczne i administracyjno-informacyjne dla USDJK

i UZDJK (nadzór merytoryczny nad pracami zespołu sprawuje pełnomocnik

rektora UJ ds. ewaluacji jakości systemu kształcenia).

Istotny z praktycznego punktu widzenia jest podział zadań wewnątrz jednostki

dydaktycznej. Na jej poziomie funkcjonują: dziekan (lub kierownik jednostki

pozawydziałowej, międzywydziałowej lub wspólnej) oraz jego pełnomocnik ds.

ewaluacji jakości kształcenia, prodziekan właściwy ds. dydaktycznych oraz

(Wydziałowy) Zespół Doskonalenia Jakości Kształcenia. Do zadań Zespołu

Doskonalenia Jakości Kształcenia należy:

sporządzanie raportów z oceny własnej w następujących zakresach (zgodnie

z procedurami i harmonogramem zatwierdzonym przez prorektora UJ ds.

dydaktyki i wytycznymi ustalonymi przez Uczelniany Zespół Doskonalenia

Jakości Kształcenia UJ):

a) zatwierdzanie, monitoring oraz okresowy przegląd programów

kształcenia i ich efektów,

b) ocenianie studentów,

c) doskonalenie jakości kadry dydaktycznej,

d) monitorowanie zasobów wspierających kształcenie oraz środków

wsparcia dla studentów,

e) gromadzenie, opracowanie, analiza, interpretacja oraz wykorzystanie

danych dotyczących działalności dydaktycznej i jej efektów,

f) formy i sposoby publikowania informacji o ww. aspektach działalności

dydaktycznej uczelni;

opracowanie planów i harmonogramu realizacji działań naprawczych;

67

inicjowanie działań projakościowych związanych ze specyfiką działalności

dydaktycznej prowadzonej na wydziale oraz rekomendowanie ich Uczelnianemu

Zespołowi;

inicjowanie i organizowanie działań związanych z podnoszeniem kultury jakości

kształcenia w środowisku akademickim;

upowszechnianie najlepszych praktyk dotyczących doskonalenia jakości

kształcenia.

zarządzenie nr 36 Rektora UJ z 8 czerwca 2010 roku w sprawie: zasad i metod wdrażania

Uczelnianego Systemu Doskonalenia Jakości Kształcenia

Z kolei do zadań dziekana w ramach działania USDJK UJ należą:

określanie liczby członków Wydziałowego Zespołu Doskonalenia Jakości Kształcenia (WZDJK) UJ;

powoływanie (na wniosek prodziekana ds. dydaktyki) pełnomocnika ds.

doskonalenia jakości kształcenia, pełniącego jednocześnie funkcję

przewodniczącego WZDJK;

składanie wniosku o powołanie przez rektora UJ pełnomocnika/ów dziekana ds.

ewaluacji jakości kształcenia;

powoływanie jako członków WZDJK: przedstawiciela nauczycieli akademickich

(wskazanego przez prodziekana ds. dydaktyki), przedstawiciela studentów

(wskazanego przez wydziałową radę Samorządu Studentów), przedstawiciela

doktorantów (wskazanego przez Towarzystwo Doktorantów) oraz

przedstawiciela administracji z tzw. pozostałych jednostek administracyjnych

(wskazanego przez prodziekana ds. dydaktyki);

wyznaczanie osób, którym na podstawie wyników studenckiej oceny zajęć

dydaktycznych za cały rok akademicki powinna zostać przyznana nagroda

finansowa (Nagroda JM Rektora UJ za wysoką jakość pracy dydaktycznej)

i przekazanie listy wytypowanych do prorektora UJ ds. dydaktyki w określonym

przez niego terminie. W zakresie interpretacji danych z oceny studenckiej

dziekan ściśle współpracuje z pełnomocnikiem/ami ds. ewaluacji jakości

kształcenia;

przeprowadzanie czynności wyjaśniających i/lub dyscyplinujących z nisko

ocenionymi przez studentów pracownikami naukowo-dydaktycznymi

i dydaktycznymi;

spotkania z prorektorem UJ ds. dydaktyki w celu omówienia przedstawionej

propozycji nagrodzenia pracowników za wysoką jakość pracy dydaktycznej,

omówienia przypadków ewentualnych rozmów z pracownikami o charakterze

wyjaśniająco-dyscyplinującym oraz w celu omówienia rocznego sprawozdania

68

z oceny zajęć dydaktycznych i jakości kształcenia, opracowywanego na podstawie

tych samych danych przez WZDJK (w terminie określonym przez prorektora UJ

ds. dydaktyki).

Prodziekan właściwy ds. dydaktycznych:

składa wniosek o powołanie przez dziekana pełnomocnika dziekana ds. doskonalenia jakości kształcenia;

wskazuje przedstawiciela nauczycieli akademickich w WZDJK;

wskazuje przedstawiciela administracji z tzw. pozostałych jednostek

administracyjnych w WZDJK;

otrzymuje od prorektora UJ ds. dydaktyki wyniki studenckiej oceny pracy

administracji wraz z terminem na zweryfikowanie listy pracowników,

wytypowanych na podstawie wyników oceny za cały rok akademicki do

otrzymania nagrody finansowej (Nagroda JM Rektora UJ za wysoką jakość pracy

administracyjnej). W zakresie interpretacji danych z oceny studenckiej

prodziekan właściwy ds. dydaktyki ściśle współpracuje z pełnomocnikiem/ami

ds. ewaluacji jakości kształcenia.

zarządzenie nr 22 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 12 kwietnia 2010 roku w sprawie:

wprowadzenia Regulaminu ankietowego systemu oceny zajęć dydaktycznych

zarządzenie nr 60 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 21 lipca 2011 roku w sprawie:

wprowadzenia regulaminów ankietowego systemu oceny jakości pracy jednostek

administracyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego obsługujących studentów

Zadania każdego pełnomocnika kierownika jednostki dydaktycznej (dziekana) ds. ewaluacji jakości kształcenia określa trzon zakresu obowiązków, podpisywanego przez powoływaną do pełnienia tej funkcji osobę oraz kierownika jednostki dydaktycznej (dziekana). Zakres obowiązków jest następujący:

kontrola poprawności, weryfikacja oraz aktualizacja danych w systemie USOS UJ niezbędnych do prawidłowego przebiegu akcji ankietowych i poprawnej analizy wyników w zakresie działań projakościowych;

wypracowanie wewnętrznego systemu informacji, promocji i realizacji akcji

ankietowych w celu zwiększenia udziału studentów i wykładowców UJ

w działaniach projakościowych;

współpraca z Radą Kół Naukowych i Samorządem Studentów w zakresie działań

informacyjnych, promocyjnych i realizacji akcji ankietowych w celu zwiększenia

udziału studentów i wykładowców UJ w działaniach projakościowych;

realizacja zadań zleconych przez władze w macierzystej jednostce, w tym

przygotowywanie analiz danych, sprawozdań i innych opracowań służących

doskonaleniu procesu jakości kształcenia;

przygotowywanie w formie pisemnej wydziałowych sprawozdań rocznych

z oceny zajęć dydaktycznych (po wewnętrznych ustaleniach, we współpracy

69

z pełnomocnikami z tego samego wydziału, jeśli istnieją) dla władz wydziału

i prorektora ds. dydaktyki;

udzielanie konsultacji i wsparcia merytorycznego dziekanowi lub kierownikowi

jednostki macierzystej w interpretacji wyników badań.

Zakres ten obejmuje następujące rodzaje oceny ankietowej: ocena zajęć dydaktycznych

i administracji UJ, barometr satysfakcji studenckiej oraz badanie satysfakcji z pracy

(planowane). W zakresie realizacji w/w zadań każdy pełnomocnik jest bezpośrednio

odpowiedzialny wobec pełnomocnika rektora UJ ds. ewaluacji jakości systemu

kształcenia, przewodniczącej Stałej Komisji Rektorskiej ds. Rozwoju Dydaktyki i Jakości

Kształcenia, dziekana i prorektora UJ ds. dydaktyki. Powołanie pełnomocnika jest

związane z podpisaniem wyżej określonego zakresu obowiązków oraz odpowiednich:

oświadczenia i upoważnienia, zgodnych z wymogami dbałości o ochronę danych

osobowych.

7.3 Akcje ankietowe w ramach USDJK UJ

W ramach USDJK UJ prowadzonych jest kilka cyklicznych akcji ankietowych

z udziałem studentów (przyszłych, obecnych i byłych). Są to: badanie kandydatów na

studia, monitorowanie aktywności i kompetencji studentów, ocena zajęć dydaktycznych

i administracji UJ, barometr satysfakcji studenckiej, ocena kursu Ars Docendi oraz

monitorowanie losów absolwentów.

Badanie kandydatów na studia koncentruje się na przeszłości edukacyjnej kandydata,

jego statusie społeczno-ekonomicznym i motywacjach, związanych z podjęciem studiów

i ze studiowaniem. Celem badania jest poznanie profilu kandydata oraz efektywnych

kanałów komunikacji z kandydatami na studia, przygotowanie kompleksowej informacji

o ofercie dydaktycznej UJ, dostosowywanie uczelni do oczekiwań kandydatów.

W badaniu może uczestniczyć każda osoba ubiegająca się o przyjęcie na studia na UJ.

Pytania ankiety wyświetlają się kandydatom na stronie internetowej, obsługującej

proces rejestracji na studia na UJ (witryna rekrutacyjna ERK – Elektronicznej Rejestracji

Kandydatów: www.erk.uj.edu.pl). Badanie odbywa się raz w roku akademickim

w okresie naboru na studia.

Monitorowanie aktywności i kompetencji studentów ma na celu poznanie

aktywności studentów, ich kompetencji ogólnych, społecznych i systemu wartości oraz

określenie wpływu środowiska uniwersyteckiego na ich postrzeganie przez studentów.

Do badania zapraszany jest każdy student pierwszego i ostatniego roku studiów (danego

kierunku). Za pośrednictwem poczty elektronicznej wysyłane jest do studentów

zaproszenie do udziału w badaniu, w którym zawarty jest link do strony internetowej,

na której znajduje się ankieta. W roku 2011/12 odbyła się I edycja badania. Badanie jest

realizowane w październiku i na przełomie czerwca i lipca.

http://www.erk.uj.edu.pl/

70

Ocena zajęć dydaktycznych służy monitorowaniu jakości prowadzonych na UJ zajęć

dydaktycznych, dostarczaniu wiedzy prowadzącym i przełożonym na temat ich pracy,

nagradzaniu najwyżej i dyscyplinowaniu najniżej ocenionych pracowników naukowo-

dydaktycznych, planowaniu i zarządzaniu ofertą dydaktyczną Uczelni. W badaniu biorą

udział wszyscy studenci, doktoranci oraz słuchacze studiów podyplomowych UJ. Ocenie

podlegają pracownicy naukowo-dydaktyczni, którzy prowadzili zajęcia zakończone

w danym semestrze. Oceniane są wszystkie kursy, realizowane w ramach programu

studenta. Badanie jest realizowane równolegle z oceną pracy administracji poprzez

logowanie na indywidualnym koncie na USOSweb (internetowa wersja Uczelnianego

Systemu Obsługi Studiów UJ). Odbywa się dwa razy w roku akademickim, na koniec

każdego semestru (letnia edycja badania składa się z dwóch etapów, przed i po przerwie

wakacyjnej). Ocena semestru zimowego trwa 6 tygodni, a letniego łącznie 10 tygodni

(6 przed i 4 po przerwie wakacyjnej).

Ocena pracy administracji (centralnej i lokalnej) ma na celu poprawę jakości obsługi

studentów, nagradzanie najwyżej ocenionych pracowników i dyscyplinowanie najniżej

ocenionych, planowanie i zarządzanie strukturą organizacyjną jednostki. W badaniu

biorą udział wszyscy studenci, doktoranci oraz słuchacze studiów podyplomowych UJ.

Akcja jest realizowana równolegle z oceną zajęć dydaktycznych poprzez logowanie na

indywidualnym koncie na USOSweb. Odbywa się łącznie z edycją zimową i w części

przedwakacyjnej edycji letniej oceny zajęć dydaktycznych.

Barometr satysfakcji studenckiej to badanie skupiające się na poziomie zadowolenia

z różnych aspektów studiowania na UJ i utworzeniu środowiska przyjaznego

studiowaniu (poprawa głównie pozadydaktycznych warunków uczelni). W badaniu

mogą brać udział wszyscy studenci, doktoranci oraz słuchacze studiów podyplomowych

UJ. Za pośrednictwem poczty elektronicznej wysyłane jest do studentów zaproszenie do

udziału w badaniu, w którym zawarty jest link do strony internetowej, na której

zamieszczona jest ankieta. Badanie odbywa się raz w roku akademickim, na przełomie

kwietnia i maja.

Ars Docendi to kurs dla młodych dydaktyków UJ, którego celem jest doskonalenie

umiejętności dydaktycznych jego uczestników. Ocena kursu Ars Docendi ma na celu

monitorowanie jakości prowadzonych na UJ w ramach kursu zajęć, badanie satysfakcji

młodych dydaktyków z kursu Ars Docendi, dostarczanie wiedzy prowadzącym te

zajęcia, planowanie i zarządzanie wsparciem dla początkujących nauczycieli

akademickich przez UJ. W badaniu biorą udział wszyscy początkujący dydaktycy UJ,

którzy wzięli udział w kursie Ars Docendi. Ocenie podlegają pracownicy naukowo-

dydaktyczni i dydaktyczni, którzy prowadzili zajęcia w ramach kursu. Stosowana jest

ankieta papierowa, rozdawana uczestnikom kursu po zakończeniu każdych zajęć oraz

całego kursu. Akcja odbywa się dwa razy w roku akademickim, na koniec każdej edycji

kursu (jedna edycja na semestr), tj. w lutym lub czerwcu.

71

Monitorowanie losów absolwentów jest projektem, realizowanym przez Biuro Karier

UJ (BK UJ). Jego celem jest promocja efektywności Uniwersytetu oraz ustalanie

programu szkoleń z kompetencji dla studentów (dostosowanie wsparcia BK do potrzeb

studentów). Do badania zapraszane są osoby, które zakończyły studia na UJ i wyraziły

zgodę na kontakt w celu udziału w projekcie (poprzez wypełnienie formularza zgody w

sekretariacie dydaktycznym przed obroną pracy dyplomowej). Za pośrednictwem

poczty elektronicznej wysyłane jest do absolwentów zaproszenie do udziału w badaniu,

w którym zawarty jest link do strony internetowej, na której zamieszczona jest ankieta.

Badanie odbywa się w kilku etapach po zakończeniu studiów (po 6 m-cach oraz po 3 i 5

latach), w miesiącach od stycznia do czerwca. Zrealizowano dotychczas cztery edycje

badania.

W Collegium Medicum badaniami losów absolwentów zajmuje się Sekcja ds. Dydaktyki

i Karier CM; badania prowadzone są na podstawie kwestionariusza dostosowanego do

specyfiki kierunków medycznych. Absolwenci Wydziału Lerskiego UJ CM są badani

w dwóch turach: po 6 miesiącach od ukończenia stażu podyplomowego ( po 18

miesiącach od daty odebrania dyplomu) oraz po trzech latach od ukończenia stażu

podyplomowego. Absolwenci Wydziału Farmaceutycznego UJ CM badani są po 6

miesiącach od złożenia egzaminu magisterskiego oraz po 3 latach od ukończenia

studiów. Absolwenci Wydziału Nauk o Zdrowiu są badani po 6 miesiącach od złożenia

egzaminów magisterskich oraz po 3 latach ukończenia studiów.

7.4 Dostęp do danych i uprawnienia

Pełnomocnicy kierowników jednostek prowadzących działalność dydaktyczną ds.

ewaluacji jakości kształcenia mają nadane uprawnienia administratora ankiet

studenckich, zamieszczonych w systemie USOSweb. Logowanie do USOSweb odbywa

się poprzez stronę internetową: www.usosweb.uj.edu.pl przy użyciu adresu

e-mailowego w domenie UJ (identyfikator) oraz hasła dostępowego do tej skrzynki

pocztowej. Widoczna po lewej stronie zakładka „ankiety" kieruje do strony, na której

znajduje się lista wszystkich ankiet w jednostkach, w których pełnomocnik posiada

uprawnienia do zarządzania ankietami (określone w zakresie obowiązków). Na tym

poziomie możliwa jest zmiana statusu ankiet (włączanie i wyłączanie ich widoczności,

uruchamianie widoczności wyników dla pracowników), podgląd kwestionariusza,

statystyk ankiety (poziomu uczestnictwa studentów) oraz eksport nie poddanych

obróbce statystycznej/weryfikacji danych. Nadawaniem formalnych uprawnień do

dostępu do panelu administratora ankiet na USOSweb zajmują się pracownicy zespołu

ds. analiz jakości kształcenia Działu Nauczania UJ, od strony technicznej zaś pracownicy

Zespołu USOS (części Działu Technologii Informacyjnych UJ).

Dotychczas opracowane wyniki badań ankietowych oraz inne pliki, użyteczne i ciekawe

z punktu widzenia członków Uczelnianego Systemu Doskonalenia Jakości Kształcenia UJ

zostały zamieszczone na platformie Confluence UJ. Każdy z uczestników USDJK UJ

http://www.usosweb.uj.edu.pl/

72

otrzymał dostęp do właściwych na podstawie posiadanych uprawnień danych. Wśród

nich są:

prorektor UJ ds. dydaktyki;

pełnomocnik rektora UJ ds. dydaktyki w Collegium Medicum;

kierownicy ocenianych jednostek administracyjnych;

dziekani i prodziekani właściwi ds. dydaktycznych;

wszyscy pełnomocnicy kierowników jednostek prowadzących działalność

dydaktyczną ds. ewaluacji jakości kształcenia oraz pełnomocnicy wchodzący

w skład UZDJK UJ;

wszyscy pozostali członkowie UZDJK UJ;

kierownik i pracownik Działu Spraw Osobowych UJ i kierownik Działu Spraw

Osobowych UJ CM.

Nadawaniem uprawnień i edycją platformy i jej zawartości zajmują się pracownicy

zespołu ds. analiz jakości kształcenia Działu Nauczania UJ. Korzystanie z konta

dostępowego do Confluence wymaga wejścia na stronę internetową

www.confluence.uj.edu.pl i zalogowania się adresem e-mailowym w domenie UJ

(identyfikator) oraz hasłem dostępowym do tej skrzynki pocztowej. Ze względu na

różny zakres uprawnień i funkcji osób korzystających z Confluence stopień widoczności

stron i możliwość ich edycji może się różnić wśród ich użytkowników.

7.5 Kontakt

W kwestiach związanych z działaniem USDJK UJ należy kontaktować się kierując się

schematem organizacyjnym systemu. Więcej informacji (m.in. składy osobowe

jednostek, kontakty, opisy realizowanych badań ankietowych, akty prawne czy

informacje niezbędne do sporządzenia raportu samooceny dla PKA) jest dostępnych na

stronie internetowej www.jakosc.uj.edu.pl.

http://www.confluence.uj.edu.pl/

http://www.jakosc.uj.edu.pl/

przewodnik - jagiellonian universitynależy zaznaczyć, że w stosunku do studentów, którzy...

Documents