Biblioteka Politechniki Białostockiej http://biblioteka.pb.edu.pl

Przewodnik po Katalogu Komputerowym

http://katalog.pb.edu.pl/F

(system ALEPH wersja 18)

Białystok, kwiecień 2016

2

I WIADOMOŚCI PODSTAWOWE ................................................................................. 3

I.1. INFORMACJE OGÓLNE ........................................................................................................ 3 I.2 WSKAZÓWKI TECHNICZNE ................................................................................................. 3 I.3. ZBIORY DANYCH (REKORDY OPISU BIBLIOGRAFICZNEGO, REKORDY EGZEMPLARZY) ........ 4 I.4 PODSTAWOWE FUNKCJE SYSTEMU...................................................................................... 6

II MENU – LISTA DOSTĘPNYCH POLECEŃ ............................................................... 7

II.1 LOGOWANIE ...................................................................................................................... 7 II.2 KONIEC SESJI .................................................................................................................... 8 II.3 BAZY ................................................................................................................................ 8 II.4 NOWOŚCI .......................................................................................................................... 9 II.5 KOMENTARZE ................................................................................................................... 9 II.6 PREFERENCJE .................................................................................................................. 10 II.7 POMOC ............................................................................................................................ 11 II.8 PRZEGLĄDANIE ............................................................................................................... 11 II.9 WYSZUKIWANIE.............................................................................................................. 13

II.9.1 Wyszukiwanie proste ............................................................................................... 14 II.9.2 Wyszukiwanie w wielu polach ................................................................................ 15 II.9.3 Wyszukiwanie w wielu bazach ................................................................................ 16 II.9.4 Wyszukiwanie zaawansowane ................................................................................ 17

II.10 LISTA WYNIKÓW ........................................................................................................... 17 II.10.1 Elementy opisu dokumentu ................................................................................... 19 II.10.2 Działania na listach rekordów ............................................................................. 21

II.10.2.1 Filtry .......................................................................................................................... 21 II.10.2.2 Funkcja Zawęź ........................................................................................................... 22

II.11 POPRZEDNIE WYSZUKIWANIA ....................................................................................... 22 II.12 MOJE KONTO ................................................................................................................. 23 II.13 MOJA E-PÓŁKA ............................................................................................................. 25

III EGZEMPLARZE ............................................................................................................. 26

IV ZAMAWIANIE I WYPOŻYCZANIE KSIĄŻEK ........................................................ 27

IV.1 ZAMÓWIENIA/REZERWACJE ........................................................................................... 27 IV.2 WYPOŻYCZENIE KSIĄŻKI ............................................................................................... 28 IV.3 PROLONGATY ................................................................................................................ 28

3

I Wiadomości podstawowe

I.1. Informacje ogólne

Katalog komputerowy (tworzony w systemie bibliotecznym Aleph) zawiera rekordy

opisów katalogowych zbiorów Biblioteki Głównej oraz bibliotek specjalistycznych

Politechniki Białostockiej.

Tematyka księgozbioru Biblioteki jest ściśle związana z potrzebami wydziałów

i kierunkami studiów Politechniki Białostockiej. Obejmuje głównie literaturę z zakresu

mechaniki, elektrotechniki, budownictwa i ochrony środowiska, architektury, informatyki,

nauk matematyczno-przyrodniczych, zarządzania i marketingu.

W katalogu rejestrowane są wszystkie rodzaje zbiorów: książki, czasopisma,

zbiory specjalne (normy, literatura firmowa, wydawnictwa audiowizualne).

I.2 Wskazówki techniczne

Połączenie z katalogiem można uzyskać ze strony Biblioteki Politechniki Białostockiej:

http://biblioteka.pb.edu.pl przycisk Katalog online (Rys.1)

lub bezpośrednio:

http://katalog.pb.edu.pl/F (Rys.2)

Rys. 1. Serwis WWW Biblioteki Politechniki Białostockiej

4

Rys. 2. Strona główna komputerowego Katalogu Biblioteki Politechniki Białostockiej

W przypadku wzmożonego ruchu czytelniczego (początek roku akademickiego, zmiana

semestru) może nastąpić chwilowe przeciążenie systemu. Wówczas na ekranie

użytkownika pojawi się komunikat:

System jest przeciążony. Spróbuj później.

Biblioteka zapewnia dostęp do Katalogu Online z wielu stanowisk komputerowych

zlokalizowanych we wszystkich placówkach sieci bibliotecznej. Użytkownicy mają

możliwość korzystania z komputerów z dostępem do Internetu i specjalistycznego

oprogramowania w następujących miejscach:

24 stanowisk komputerowych w Czytelni Elektronicznej,

30 stanowisk komputerowych w Czytelni Książek

2 stanowiska komputerowe w Czytelni Norm i Zbiorów Specjalnych

I.3. Zbiory danych (rekordy opisu bibliograficznego, rekordy

egzemplarzy)

Zasoby biblioteki (książki, czasopisma i inne dokumenty) rejestrowane są w bazie

komputerowej w postaci rekordów opisów bibliograficznych i powiązanych z nimi

rekordów egzemplarzy.

Opis bibliograficzny dokumentu zawiera informacje służące do jego identyfikacji:

- nazwisko autora (autorów),

- nazwiska współpracowników (np. redaktor),

- tytuł,

- podtytuł,

- częstotliwość (czasopisma),

- numer wydania,

- miejsce i rok wydania,

- wydawca,

- opis fizyczny,

- ISBN - międzynarodowy numer książki,

- ISSN - międzynarodowy numer wydawnictwa seryjnego,

- uwagi,

- klasyfikacja rzeczowa

5

Wyróżnione powyżej elementy opisu bibliograficznego mogą być użyte jako kryteria

wyszukiwawcze.

Rys. 3. Opis bibliograficzny (format Standardowy) z informacjami o lokalizacji egzemplarzy

Informacje o egzemplarzu książki (rys. 4) zawierają następujące dane:

biblioteka

lokalizacja (dane adresowe biblioteki)

sygnatura,

wolny dostęp (UKD) – numer działu, w którym znajduje się dany egzemplarz

status egzemplarza - określa zasady udostępniania poszczególnych egzemplarzy

Zdefiniowane statusy egzemplarzy:

o Do wypożyczeń – egzemplarz wypożycza się (studentom – na okres

2 miesięcy, pracownikom Uczelni na okres 1 roku),

o Do wypożyczeń na 7 dni – egzemplarz bez czerwonego paska na grzbiecie

książki dostępny w Czytelni na I piętrze wypożycza się na okres 7 dni

o Na miejscu/Wypoż. godz. – egzemplarze oznakowane czerwonym paskiem

można wypożyczyć na 3 godziny lub na czas zamknięcie biblioteki

o Na miejscu – egzemplarz nie do wypożyczeń,

o Egz. Administr. – egzemplarz do użytku służbowego, wypożyczany na okres

3 lat pracownikom określonych działów PB,

o Do użytku służb. - egzemplarz do użytku służbowego określonych działów

Biblioteki PB,

o Niedostępna – status nadawany egzemplarzowi wypożyczanemu ze zbiorów

Czytelni Ogólnej, Czytelni Czasopism lub biblioteki wydziałowej

o W opracowaniu – egzemplarz znajdujący się w procesie opracowania

o W oprawie – egzemplarz oddany do oprawy

o Zagubiona – egzemplarz zagubiony przez czytelnika

o Brak – status nadawany egzemplarzom w przypadku, gdy nieznana jest

przyczyna zaginięcia (egzemplarze często odnajdują się po pewnym czasie)

o Brak bezwzgl. – egzemplarz zagubiony, którego brak stwierdzono podczas

dwóch ostatnich inwentaryzacji księgozbioru

o Selekcja – egzemplarz przeznaczony do usunięcia z księgozbioru

o Wystawa – egzemplarz umieszczony na wystawie

6

Rys. 4 Egzemplarz książki w Katalogu centralnym PB

Egzemplarz czasopisma w systemie Aleph może stanowić pojedynczy zeszyt lub

wolumin, ale również cały rocznik (w danych egzemplarza wymienia się wówczas numer

woluminu i zakres numerów zeszytów). Zazwyczaj zeszyty i woluminy wydane

w ostatnim roku są prezentowane jako samodzielne egzemplarze, natomiast starsze -

w formie roczników.

I.4 Podstawowe funkcje systemu

System Aleph umożliwia każdemu użytkownikowi:

wyszukiwanie opisów bibliograficznych według wskazanych przez użytkownika

kryteriów,

zapamiętanie wyników wyszukiwania z możliwością wysłania zestawu

wybranych rekordów pocztą elektroniczną na adres wskazany przez użytkownika.

Użytkownikom zarejestrowanym system Aleph pozwala ponadto na:

złożenie zamówienia na wybraną książkę,

sprawdzenie swego konta – stanu wypożyczeń, zamówień, obciążeń

finansowych, danych adresowych oraz zmianę hasła

przedłużenie terminu zwrotu książki.

Interfejs katalogu (rys. 2) zbudowany jest z dwóch części. Górna ramka zawiera

podstawowe polecenia systemu. Ekran w dolnej ramce zmienia się zgodnie

z wykonywaną funkcją.

7

II Menu – lista dostępnych poleceń

II.1 Logowanie

Zaloguj – opcja wyłącznie dla użytkowników zarejestrowanych w systemie,

niezbędna do korzystania z funkcji zamawiania/rezerwacji książek do wypożyczenia,

sprawdzania konta, zmiany hasła, itp.

Rys. 5. Logowanie zarejestrowanego czytelnika

W otwartym formularzu (rys. 5), w polu [Identyfikator] użytkownik powinien

wpisać:

numer widoczny na elektronicznej legitymacji studenckiej poniżej kodu

kreskowego (dot. czytelników - posiadaczy elektronicznych legitymacji studenckich)

numer widniejący na karcie bibliotecznej, uzupełniając go (bez spacji!)

inicjałami imienia i nazwiska. Proszę nie używać liter ze znakami

diakrytycznymi ("ogonkami"), np. zamiast Ł należy wpisać L (dot. czytelników -

posiadaczy kart bibliotecznych, wydanych przez Bibliotekę PB)

W przypadku logowania po raz pierwszy, w polu [Hasło], należy wpisać hasło

otrzymane w Bibliotece.

8

Uwaga: Podczas pierwszego logowania zaleca się zmienić hasło (opcja Moje konto

w górnym menu – patrz pkt. II. 12).

Uwaga:

1. logowania można dokonać również w momencie składania zamówienia – funkcja

zostanie wywołana automatycznie,

2. autoryzacja jest ważna przez cały czas trwania sesji wyszukiwawczej, do momentu

wykonania polecenia Koniec sesji.

II.2 Koniec sesji

Polecenie Koniec sesji jest niezwykle ważne w przypadku korzystania z ogólnie

dostępnych stanowisk komputerowych. W takich warunkach każdą sesję wyszukiwawczą

należy zakończyć wykonaniem polecenia Koniec sesji (rys. 6). Powoduje to wymazanie

historii działań użytkownika (m.in. dostępu do konta czytelnika) oraz odblokowanie

wejścia do systemu dla innych użytkowników.

Rys. 6. Koniec sesji

II.3 Bazy

Rys. 7. Lista wyboru baz Biblioteki Politechniki Białostockiej

Funkcja Bazy umożliwia:

zawężenie poszukiwań w katalogu do zasobów jednej z bibliotek Politechniki

Białostockiej lub do określonego typu zbiorów

9

wybór innej bazy prowadzonej w systemie Aleph, np. Baza publikacji

pracowników PB, Baza prac dyplomowych studentów PB, itd. (rys. 6).

II.4 Nowości

Rys. 8. Nowości w Katalogu centralnym

Rys. 9. Tytuły dodane w ostatnim roku w Katalogu online

II.5 Komentarze

Komentarze – formularz służący do wysłania uwag na temat systemu.

10

Rys. 10. Formularz Komentarze służący do wysyłania uwag

II.6 Preferencje

Funkcja uruchamiana przez polecenie Preferencje (rys. 11) umożliwia czytelnikowi

zmianę (na czas trwania sesji wyszukiwawczej) sposobu prezentacji listy rekordów

według następujących kryteriów:

języka interfejsu,

liczby rekordów wyświetlanych na jednej stronie w formacie skróconym

(do wyboru: 3, 10, 15, 20) ,

automatycznego wyświetlania pełnych opisów, jeżeli w zestawie jest mniej niż

określona liczba rekordów (do wyboru: 0, 5, 10, 15),

formatu wyświetlania danych bibliograficznych (do wyboru: Karta katalogowa,

Cytata, Skrócony opis bibliogr. – tabela, Standardowy (pełny)),

uaktualnienie profilu osobistego wyświetlania danych (tylko dla zalogowanych

użytkowników).

Rys. 11. Formularz umożliwiający czytelnikowi ustawienie własnego sposobu prezentacji listy rekordów

11

II.7 Pomoc

Pomoc — zawiera objaśnienia poszczególnych funkcji systemu.

II.8 Przeglądanie

Po wybraniu polecenia Przeglądaj należy w pole [Wybierz słowo lub frazę]

wpisać ciąg znaków, od których zamierza się zacząć przeglądanie, np. elektrotechnika.

Natomiast w polu [Wybierz indeks do przeglądania] po wciśnięciu strzałki rozwija się

lista wyboru kartoteki (indeksu) (rys. 12):

Autor,

Tytuł,

Seria,

Firma,

UKD,

Słowa kluczowe,

Wydawca,

ISBN,

ISSN,

Numer inwentarzowy,

Numer systemowy,

Kod kreskowy, i in.

Rys. 12. Wybór indeksu do przeglądania

Efektem wykonania polecenia jest lista terminów z wybranego indeksu (rys.13).

Przy każdym z haseł podana jest liczba dokumentów związanych z danym hasłem.

12

Rys. 13. Lista haseł z indeksu Tytuł

Użytkownik może przeglądać listę terminów posługując się przyciskami

Poprz. strona i Nast. strona.

Wybór konkretnego terminu z indeksu spowoduje wyświetlenie listy dokumentów

w postaci skróconych opisów bibliograficznych (rys. 14).

Rys. 14. Lista rekordów związanych z hasłem „Elektrotechnika” z indeksu tytułów

Na następnych rysunkach pokazano przykłady indeksów słów kluczowych (rys. 15)

i UKD (rys. 16).

13

Rys. 15. Indeks słów kluczowych

Rys. 16. Indeks UKD (Uniwersalnej Klasyfikacji Dziesiętnej)

II.9 Wyszukiwanie

Funkcja Wyszukaj umożliwia użytkownikowi znalezienie interesujących pozycji

poprzez słowa z opisu dokumentów, tzw. wyrażenia wyszukiwawcze (np. słowa z tytułów,

autorów, itp.).

Dostępne są następujące opcje: Wyszukiwanie proste, Wyszukiwanie w wielu

polach, Wyszukiwanie w wielu bazach, Wyszukiwanie zaawansowane, CCL.

Wyszukiwanie może zostać zawężone lub poszerzone za pomocą operatorów

14

logicznych: I, LUB, NIE (AND, OR, NOT) stosowanych w wyrażeniach

wyszukiwawczych.

Znak ? lub * (gwiazdka) służy do maskowania dowolnego ciągu znaków (np.

?ekonomia wyszuka słowa ekonomia, mikroekonomia, makroekonomia). Może być

umieszczony z lewej, prawej strony lub w środku słowa, ale nie może być użyty więcej

niż jeden raz w wyrażeniu wyszukiwawczym.

Znak # może być użyty, aby wskazać na różne możliwości pisowni tego samego

słowa. Na przykład proces#or odpowiada słowom procesor jak i processor.

Znak % po którym występuje liczba, może wystąpić pomiędzy dwoma słowami aby

wskazać, że interesują nas słowa oddzielone co najwyżej podaną liczbą innych słów. Przy

tym kolejność występowania słów nie ma znaczenia. Na przykład wprowadzenie polski

%3 ballady odpowiada wyrażeniom ballady z Polski, ballady z krańców Polski jak i polski

sposób na ballady.

Znak ! odpowiada jednemu znakowi w słowie. Zastępuje na swojej pozycji dowolny

znak. Na przykład wprowadzenie w!da spowoduje wyszukanie zarówno słów woda jak

i wada. Znak ! po którym występuje liczba, może wystąpić pomiędzy dwoma słowami aby

wskazać, że interesują nas słowa oddzielone co najwyżej podaną liczbą innych słów. Przy

tym kolejność występowania słów ma znaczenie. W tym wypadku polski !3 ballady

odpowiada wyrażeniom ballady z Polski i ballady z krańców Polski ale nie polski sposób

na ballady.

Pomiędzy słowami mogą być umieszczane symbole lub - (np. 2000-2004).

Oznacza to, że mają zostać wyszukane rekordy zawierające słowa od pierwszego

(włącznie) aż do drugiego. To wyszukiwanie jest szczególnie przydatne do ograniczania

zestawów rekordów ze względu na rok wydania.

II.9.1 Wyszukiwanie proste

Rys. 17. Wyszukiwanie proste

15

Wyszukiwanie proste (rys. 17) jest opcją domyślną, która pojawia się

w momencie uruchomienia funkcji Wyszukaj. Użytkownik określa, czy jego wyrażenie

wyszukiwawcze ma się znaleźć we wszystkich proponowanych polach opisu

bibliograficznego, czy tylko w jednym, wybranym (do wyboru: Tytuł, Autor, Seria, Firma,

Uniw. Klasyfikacja Dziesiętna, ISBN, ISSN, Numer systemowy). Wynikiem tej operacji

jest lista wyszukanych rekordów.

Rys. 18. Lista rekordów wyświetlona w wyniku wyszukiwania wyrażenia „elektrotechnika teoretyczna” we

wszystkich polach opisu bibliograficznego.

II.9.2 Wyszukiwanie w wielu polach

Wyszukiwanie w wielu polach umożliwia czytelnikowi równoczesne

przeszukiwanie więcej niż jednego zbioru słów (słów pochodzących z określonego pola

opisu bibliograficznego) z operatorem „AND” pomiędzy nimi. Użytkownik może szukać

słów w następujących polach (rys. 17):

Symbol/słowo z UKD,

Autor,

Słowa z tytułu,

Rok wydania,

Wydawca.

16

Rys. 19. Wyszukiwanie w wielu polach

II.9.3 Wyszukiwanie w wielu bazach

Pozwala ono na jednoczesne wyszukiwanie w katalogach trzech bibliotek

politechnik: Białostockiej, Warszawskiej, Wrocławskiej.

W linii „Pole do wyszukiwania” znajduje się rozwijana lista elementów

wyszukiwawczych. Należy wybrać jeden z nich, a następnie wprowadzić wyrażenie

wyszukiwawcze do pola „Wpisz słowo lub frazę”.

Wybór bazy danych do której zostanie wysłane zapytanie znajduje się poniżej,

w formie listy z polami do zaznaczenia.

Rys. 20. Wyszukiwanie wielu bazach

17

II.9.4 Wyszukiwanie zaawansowane

Użytkownik może korzystać z kilku pól, dla każdego z nich wybrać element opisu

i wpisać wyrażenie wyszukiwawcze (rys. 21). W przypadku haseł wielowyrazowych, np.

matematyka stosowana, użytkownik może określić, czy wyrazy składające się na hasło

mają być słowami sąsiednimi, czy nie; służą do tego pola wyboru (tzw. radiowe)

znajdujące się po prawej stronie każdego okna z hasłem, opatrzone napisami „Tak”

„Nie”.

Rys. 19. Wyszukiwanie zaawansowane

Wyszukiwanie zaawansowane i Wyszukiwanie w wielu polach służą do

precyzyjnego wyszukiwania opisów. Warto korzystać z tych sposobów wyszukiwania, gdy

liczba odpowiedzi przy wyszukiwaniu według jednego elementu opisu jest zbyt duża.

II.10 Lista wyników

W wyniku wyszukiwania zakończonego sukcesem utworzona zostaje Lista

wyników.

Funkcja uruchamiana poleceniem Lista wyników (rys. 20) umożliwia przeglądanie

utworzonej listy i wykonywanie różnych operacji na całym zestawie lub wybranych

rekordach.

Lista wyników zawsze pokazuje wynik ostatniego wyszukiwania.

18

Rys. 22. Lista rekordów utworzona w wyniku wyszukiwania działu” 621.3” w polu Uniwersalna Klasyfikacja

Dziesiętna

Przewijania listy rekordów dokonujemy przy użyciu przycisków Poprz. Strona

i Nast. strona. Przycisk Skocz do # umożliwia przejście do konkretnej pozycji na liście,

którą należy wpisać w polu obok. Np. po wpisaniu liczby „24” lista rekordów wyświetli się

od tego numeru. Warto zwrócić uwagę na komunikat informujący o tym, jaka część listy

rekordów jest aktualnie wyświetlana, np. Rekordy 24 – 33 z 545. Przycisk Skocz do

tekstu umożliwia przejście do pozycji na liście, która zawiera w aktywnym elemencie

sortowania wpisany tekst. Jeśli głównym elementem sortowania jest np. „Tytuł”, po

wpisaniu początkowych liter szukanego tytułu lista wyświetli się od tego rekordu.

Lista rekordów domyślnie jest sortowana malejąco wg roku wydania. Poprzez

naciśnięcie podkreślonego napisu w nagłówku listy (np. Hasło główne, Tytuł) można

zmienić sposób sortowania, np. wg nazwisk autorów w porządku rosnącym (R) lub

malejącym (M).

W przypadku braku trafień pojawia się jedna z dwóch list:

pokazująca hasła znajdujące się w najbliższym sąsiedztwie zapytania

permutacje zapytania

Jednowyrazowe zapytanie wyszukiwawcze, które jest nietrafione powoduje

wyświetlenie listy słów. Lista ta zawiera kilka słów, które znajdują się bezpośrednio przed

danym słowem i kilka słów, które znajdują się bezpośrednio po nim (rys. 23).

19

Rys. 23. Lista słów dla nietrafionego terminu wyszukiwawczego „Tuwim” w polu Autor

Wielowyrazowe zapytanie wyszukiwawcze, które jest nietrafione powoduje

wyświetlenie permutacji zapytania (rys. 24), pokazując zestawy wyszukane dla każdego

słowa oddzielnie.

Rys. 24. Lista zestawów dla nietrafionego wielowyrazowego zapytania wyszukiwawczego przepię? w instal? me?

II.10.1 Elementy opisu dokumentu

Interesujący nas opis dokumentu z listy można obejrzeć w pełnym zapisie klikając

numer w pierwszej kolumnie (#) na liście rekordów. Otrzymujemy wówczas opis

w formacie standardowym:

20

Rys. 25. Opis rekordu w formacie standardowym

Rys. 26. Opis w formacie karty katalogowej

Z opisu Standardowego można przejść bezpośrednio do wyszukiwania według

interesujących nas elementów tegoż opisu. W tym celu należy wybrać element oznaczony

pomarańczową kropką (rys. 25). Elementy te są powiązane z indeksami lub

wyszukiwaniem przez słowa.

Naciśnięcie podkreślonego linku (przy żółtej kropce) spowoduje wysłanie zapytania

wyszukiwawczego do systemu. Pojawi się okienko Serwisy ALEPH - Przeglądaj listę

haseł w bazie (rys. 27) umożliwiające wyszukanie innych dokumentów związanych

z danym hasłem wyszukiwawczym. System wyświetli odpowiednie miejsce w indeksie

oraz Znajdź powiązane informacje przy użyciu wyszukiwarki, gdzie po kliknięciu

„dalej” wybrana wyszukiwarka (tu: Google) pomoże w wyszukiwaniu powiązanych

informacji.

21

Rys. 27. Wyszukiwanie/przeglądanie poprzez zlinkowane hasło z opisu bibliograficznego

II.10.2 Działania na listach rekordów

Listy rekordów otrzymane w wyniku wyszukiwania (rys. 22) mogą zawierać zbyt

dużą lub zbyt małą liczbę dokumentów. W takiej sytuacji można wybrać jedną z opcji

proponowanych na pasku przycisków:

Wybrany widok – wyświetlenie pełnego widoku rekordu,

Zapisz/wyślij – wysłanie wybranych rekordów przez e-mail (przez podanie adresu

e-mail), lub zapisanie wybranych rekordów na lokalnym komputerze (przez

pozostawienie pustego pola adresu e-mail),

Utwórz podzestaw – utworzenie nowej listy z zaznaczonych rekordów,

Zaznacz wszystko – zaznaczenie całego zestawu wybranych rekordów,

Odznacz – odznaczenie całego zestawu rekordów,

Waga słów – szeregowanie wyników poprzez dodanie dodatkowych słów do

terminów użytych do bieżącego wyszukiwania. Rekordy są szeregowane zgodnie

z formułą, która uwzględnia liczbę wystąpień słowa w rekordzie i znaczenie

występującego słowa (na przykład, jeżeli słowo występuje w tytule, będzie miało

większe znaczenie).

Zawęź – modyfikowanie wyszukiwania poprzez dodanie dodatkowych terminów

wyszukiwawczych do zestawu,

Dodaj do Mojej e-półki – zapisanie wybranych rekordów na e-półkę,

Filtr - filtrowanie wyników, które pozwala na przeglądanie podzestawów bieżących

wyników wyszukiwania, przy użyciu przygotowanych kryteriów takich jak rok

publikacji, dostępność, rodzaju sortowania (alfabetycznie, chronologicznie, itd.),

i daty kiedy rekord został dodany do kolekcji.

II.10.2.1 Filtry

Przykład: Po uaktywnieniu funkcji Filtruj trzeba wybrać typ filtra (rys. 28).

Rys. 28. Lista wyboru filtrów

22

II.10.2.2 Funkcja Zawęź

Przy dużej liczbie wyszukanych dokumentów można zawęzić listę przy pomocy

funkcji Zawęź, stosując wyszukiwanie proste na liście. W wyniku tego działania

użytkownik otrzymuje bardziej precyzyjną odpowiedź na zadane pytanie.

Rys. 29. Zawężanie wyszukiwania

II.11 Poprzednie wyszukiwania

Wyniki wszystkich wyszukiwań aktualnej sesji można obejrzeć korzystając

z polecenia Poprzednie wyszukiwania (rys.30). Na ekranie przedstawiony jest spis

zapytań wysłanych do systemu, liczba odnalezionych dokumentów, baza w której odbyło

się wyszukiwanie.

Zaznaczony zestaw wyszukanych rekordów można przejrzeć (przycisk Wyświetl),

można też go usunąć z historii (przycisk Usuń).

Możliwe jest również wykonywanie działań logicznych na wyszukanych listach

rekordów (przycisk Połącz), a więc np. znalezienie części wspólnej dwóch list (rys. 31).

23

Rys. 30. Poprzednie wyszukiwania

Rys. 31. Operacje logiczne na wcześniej wyszukanych zestawach rekordów

II.12 Moje konto

Funkcja Moje konto umożliwia czytelnikowi wykonanie następujących działań:

przeglądanie danych o: aktualnych wypożyczeniach, zamówieniach, historii

wypożyczeń, transakcjach pieniężnych - opłatach za przekroczenie terminu

zwrotu książek,

zmianę hasła,

wpisanie lub aktualizację adresu e-mail,

ustawienie własnego profilu prezentacji danych katalogowych, np. liczby

rekordów wyświetlanych na stronie.

24

Rys. 32. Wprowadzenie identyfikatora czytelnika

Rys. 33. Konto czytelnika

Rys. 34. Zamówienia czytelnika

25

II.13 Moja e-półka

Podobnie jak w przypadku Koszyka, wyszukane rekordy użytkownik może

gromadzić w Mojej e-półce (przycisk Dodaj do mojej e-półki). Wybrane w ten sposób

pozycje nie zostaną usunięte z konta użytkownika po zakończeniu sesji, jeśli był on

zalogowany.

W przypadku sesji bez logowania, zebrane rekordy zostaną usunięte po jej

zakończeniu (rys.36).

Z poziomu e-półki użytkownik może sortować rekordy według Daty i Folderu

(nazwa, którą można nadać zestawowi rekordów podczas używania opcji Dodaj do e-półki

w pełnym widoku). Może również zapisać rekordy na swoim komputerze, wysłać je przez

e-mail, lub usunąć je.

Opcja Zarządzanie folderami pozwala użytkownikowi na swobodne tworzenie

w ramach Mojej e-półki nowych folderów i umieszczanie w nich rekordów.

Rys. 35. Zawartość Mojej e-półki

Rys. 36. Zarządzanie folderami w Mojej e-półki

26

III Egzemplarze

Na liście rekordów w kolumnie Zasób (ogół/wyp.) wskazywane są egzemplarze

z różnych lokalizacji (Bibl.-Główna, Bibl.-Wydz.-Arch., Bibl. Wydz. Zarz., Bibl.ZWL-

Hajnówka, (rys. 37). Wybór jednej z lokalizacji otwiera okno „Egzemplarze”.

Rys. 37. Wybór listy egzemplarzy z różnych lokalizacji.

Dodatkowo, w przypadku czasopism, można ograniczyć listę egzemplarzy do tomu

(Wybierz tom) oraz do roku (Wybierz rok).

Po ustawieniu opcji ograniczających należy nacisnąć przycisk Wykonaj, aby

wyświetlić listę egzemplarzy zgodną z wybranymi parametrami.

27

IV Zamawianie i wypożyczanie książek

IV.1 Zamówienia/rezerwacje

Zamówienie książki jest możliwe wyłącznie z ekranu zasobu - listy egzemplarzy

Biblioteki Głównej.

Kliknięcie linku Zamówienie powoduje otwarcie okna „Autoryzacja czytelnika”,

o ile nie dokonano autoryzacji wcześniej (rys. 5). W następnej kolejności pojawia się

formularz służący do składania zamówień (rys. 38).

Składając zamówienie należy zwracać uwagę na „Okres ważności zamówienia”.

Po tym czasie wszystkie niezrealizowane zamówienia są automatycznie usuwane.

Czytelnik powinien pamiętać o możliwości zmiany (skrócenia/wydłużenia) okresu

ważności zamówienia.

Decyzję o złożeniu zamówienia potwierdza się poleceniem Dalej (rys. 39).

System po przeprowadzeniu operacji sprawdzających informuje komunikatem

przyjęcie zamówienia (rys. 40).

Uwaga! Do chwili odłożenia książki na półkę rezerwacji w Wypożyczalni Książek czytelnik może usunąć

zamówienie ze swego konta (Zamówienia Usuń).

Rys. 38. Wygląd okna katalogu centralnego po wybraniu tytułu do zamówienia

28

Rys. 39. Formularz zamówienia egzemplarza

Rys.40. Potwierdzenie rejestracji zamówienia książki

IV.2 Wypożyczenie książki

Zamówienia czytelników drukowane są zawsze o pełnej godzinie zegarowej. Ich

realizacja trwa do 60 min. W okresie wzmożonego ruchu czytelniczego (początek roku

akademickiego, zmiana semestru) czas realizacji może wydłużyć się do 2 dni. Czytelnik

może sprawdzić stan realizacji zamówienia, logując się na swoje Konto. Po wybraniu

opcji Zamówienia, należy zwrócić uwagę na kolumnę Status zamówienia.

W momencie odłożenia książki na półkę rezerwacji pojawia się tam komunikat

"Zarezerwowany do:", informujący do kiedy książka będzie oczekiwała na odbiór

w Wypożyczalni Książek.

Przy zgłoszeniu się użytkownika po książkę sprawdzany jest stan jego wypożyczeń.

Wypożyczenia są realizowane jedynie w zakresie przyjętego w regulaminie limitu.

IV.3 Prolongaty

Czytelnik przed upływem terminu zwrotu książki, jeśli nie ma nią

zamówień/rezerwacji, może dokonać prolongaty wypożyczenia na regulaminowy okres.

Czynności tej dokonuje się z poziomu Moje konto Wypożyczenia Przedłuż wsz.

lub Przedłuż określoną pozycję z listy na ekranie szczegółów wypożyczonego

egzemplarza.