QUY TAc HO~T D<)NG CUA CONG TY CO PHANDAu TU sAN XUAT VA THUONG M~I SEN VI~T GROUP

I. Quy ch~ hoat dc}ng

Nang dong, trung thuc va am hieu v~ san pham la quy tac eo ban d~ xay dung mot

Nha phan phoi kinh doanh 6n dinh va vfrng manh. Voi plnrong cham tao cho Nha phan phoi

duce kinh doanh doe lap, nhanh va dat hieu qua cao. Cong ty da: thi~t l~p mang hroi dien tu

gom c6: thong tin tong quat v~ Cong ty, san pham, cong cu h6 tro kinh doanh, Chuong tinh

tra thuong, Quy t~c hoat dong danh cho Nha phan phoi cua Cong ty. Ngoai ra, Cong ty con

l~p dat h~ dieu hanh dien toan tren mang dien tu cho m6i Nha phan phoi tu kiem tra va quan

ly tai khoan cho viec kinh doanh cua minh.

1.1. Ili~u Ki~n Tham Gia

• Ung Vien khi tham gia vao h~ thong kinh doanh cua Cong ty phai la cong dan Viet

Nam c6 gifty Chirng minh Nhan dan con hieu hrc theo quy dinh cua phap luat;

• Ung Vien phai tir 18 tu6i tro len. Ca nhan c6 nang hrc hanh vi dan SlJ dfry du;

• Ung vien ngiroi mroc ngoai, ngiroi Viet Nam dinh cu 6 mroc ngoai phai c6 gifty

phep lao dong tai Viet Nam do eo quan c6 tham quyen cap;

• Cong dan khong c6 tien an, tien SlJ v~ cac t<)isan xuat, buon ban hang gia, quang

cao gian d6i, kinh doanh trai phep, tr6n thue, lira dao chi~m doat tai san, lam dung tin nhiem

chiem tai san, chiem gift trai phep tai san;

1.2. Tro' thanh ngutri tham gia ban hang da cAp - Nha phan phBi "NPP"

• Ung vien khi tham gia vao h~ thong kinh doanh cua Cong ty se khong phai d6ng

bftt ky khoan l~ phi hay d~t CQCbang tien hoac tai san d~ tham gia.

• Ung vien muon tham gia thi den van phong cua Cong ty d~ nop don dang ky tham

gia thanh vien moi va ky Hop d6ng tham gia kinh doanh ban hang da cftp, va nop:

+ Mot ban sao gifty CMNDIH<) chieu (c6 chirng thirc trong thoi han 06 thang).

+ 02 tarn hinh 4 x 6cm (dien ho ten vao mat sau hinh).

• Sau khi nhan vien Cong ty nhan dfry du h6 sa thi Ung vien se phai:

+ DQc va hieu ky Hop dong, Quy t~c hoat d<)ng,Chirong trinh tra thirong cua Cong

ty truce khi ky Hop d6ng.

+ Sau khi ky Hop d6ng voi Cong ty, thanh vien nhan lai mot ban hop d6ng va ban

sao don Dang ky.

+ Thanh vien moi se duoc cftp The tham gia kh6a dao tao eo ban v~ ban hang da cftp.

Chirong trinh dao tao eo ban nay diroc Cong ty t6 chirc mi~n phi. Thanh vien moi chi phai1

mua b(>Uti lieu giao trinh va cac tai lieu lien quan dSn viec dao tao tro thanh nha phan phdi

theo quy dinh cua Cong ty tri gia 390.000d.

• Sau khi hoan thanh Chuong trinh dao tao eo ban, Nha phan phoi se duce cllp the

Nha phan phoi (The thanh vien), nhan ma s6 va eo quyen mua san pham tu Cong ty voi gia

si va hirong quyen loi quy dinh trong Chuong trinh tra thuong cua Cong ty.

H. Cac tlnrc giao dich

2.1. Cach Thfrc J)~t Hang

- Nha phan phoi eo th~ chon mua san pham do Cong ty ban voi gia si cua Cong ty d~

su dung rieng cho minh, bieu tang hoac ban lai cho bllt ky nguoi thir ba nao 6 mire khong

thllp hon gia ban si va khong cao hon gia ban le cua Cong ty cong b6.

- Nha phan phoi se duce nhan Hoa H6ng va tien thuong nr viec d~t mua hang cua

Cong ty theo quy dinh trong Chuong trinh tra thuong.

- Nha phan phoi dSn mua hang tnrc tiep tai tru SO'Cong ty. Hirong d~n d~t mua hang

nhu sau:

+ Nha phan phoi phai xullt trinh Giay Chirng Minh Nhan Dan va The Nha phan phoi

tnroc khi d~t mua hang.

+ Nha phan phoi chon d~t mua voi s6 hrong tuy theo kha nang cua minh

+ Nha phan phoi phai thanh toan d~y du sau khi nhan hang.

+ Ki~m tra san pham tnroc khi mang di. Cong ty se khong b6i thuong hoac chiu

trach nhiem v~ SlJ thiet hut, hu hang nao sau khi hang hoa dil diroc mang ra khoi Cong ty.

2.2. Hoa HAng va Ph§n Thmrng

- Hoa H6ng va Phan Thuong cho nha Phan phoi se duoc Cong ty tinh tren eo sO'

doanh s6 ban hang cua Nha phan phoi va cua cac Nha phan phoi duce bao tro theo quy dinh

trong Chuong trinh tra thuong,

2.3. Quy~n lQi cua nha phan phBi

- Nha phan phoi eo quyen cham dirt hop d6ng tham gia bang viec giri thong bao bang

van ban cho Cong ty truce khi cham dirt hop d6ng t6i thieu 10 ngay lam viec.

- Khong phai tra khoan ti~n d~t CQC nao d~ tro thanh nha phan phoi trir khoan tien

mua tai lieu ban d~u theo quy dinh cho phep cua phap luat.

- Nha phan phoi diroc tham du mi~n phi cac khoa dao tao, huan luyen do Cong ty t6

chirc cho cac nha Phan phoi theo chuong tinh Dao tao do Cong ty quy dinh,

2

---- -

- Nha phan phoi eo tht mua san pham tu Cong ty theo gia ban si dt sfr dung dung

cho rieng chinh minh, hoac cho, gioi thieu va ban lai cho bfit cir ben tlnr ba nao a rmrc

khong thfip hon gia ban si va khong cao hon gia ban le cua Cong ty cong b6.

- Nha phan phoi diroc quyen hirong cac khoan tien hoa hong va ph~n thuong theo

quy dinh trong Chirong trinh tra thirong.

2.4. Quy dinh Ban Hang

- Nha phan phoi moi phai tham gia kh6a dao tao, huan luyen do Cong ty t6 chirc theo

Chuong trinh Dao Tao do Cong ty quy dinh.

- Nha phan phoi KHONG duce mo hoac d~u tu nhieu tai khoan (ma s6) va n€u phat

hien c6 hanh vi gian doi thi Nha phan phoi se bi Cong ty tu ch6i tra thuong va ket thuc hop

dong.

IG 1°HA;..irv1NG'GRu

- Nha phan phoi hoat dong doe l~p trong kinh doanh gioi thieu, ban, vaJ hoac phan

phoi cac san pham cua Cong ty. Nha phan phoi khong phai la nhan vien hoac dai dien theo

phap luat cua Cong ty cho bfit ky muc dich nao.

- Nha phan phoi c6 trach nhiem tuan thu tfit ea cac luat va quy dinh duce ap dung tai

Viet Nam, cu tht la a cac luat va quy dinh trong viec dang ky va cfip gifiy phep kinh doanh

dt duce tham gia cac hoat dong thuong mai, va nQP thue d6i voi tien Hoa H6ng va loi

nhuan ma Nha phan phoi thu duce voi tu each la Nha phan phoi cac san pham cua Cong ty

tai Viet Nam.

- Nha phan phoi nhan va doe ky Chuong trinh tra thirong, Quy t~c hoat dong cua

Cong ty va dong y thirc hien cong viec kinh doanh cua minh theo cac Quy dinh cua Cong ty

va theo quy dinh cua phap luat.

- Nha phan phoi phai trinh bay dung v~ cac san pham va k€ hoach tiep thi duce Cong

ty Cung cfip. MQi hinh thirc vat pham ti€p thi va quang ba, kt ea danh thiep, bang ghi am,

bang hinh va cac fin pham phai duce trinh len va c6 su chap thuan bang van ban cua ngiroi

Dai Dien eo tham quyen cua Cong ty tnroc khi duoc sir dung,

2.5. Nghia V•.•Ciia Nha phan ph8i

a. Xufit trinh the Nha phan phoi tnroc khi gioi thieu hoac ti€p thi San pham;

b. Dua thong tin trung thuc, chinh xac v~ loai, chat luong, gia ea, cong dung, each

thirc sir dung cua San pham duce ban;

c. Khi tro thanh mot nguoi bao tro, Nha phan phoi phai dam bao dao tao va thuc dAy

cac Nha phan phoi duce minh dich than bao tro;

3

=

d. Chi mua hang hoa tu Cong ty hoac tu cac Nha phan phoi va khong duce mua hang

hoa tu bit ky nguon nao khac;

e. Chi ban cac san pham do Cong ty cung cap;

f. Ban hang dung gia C6ng ty quy dinh;

g. Dong y dS Cong ty khan trir ti~n thu€ thu nhap ea nhan cua Nha phan phoi dS nQP

vao ngan sach Nha mroc tnroc khi chi tra hoa hong, tien tlnrong hoac Ioi ich kinh t€ khac

cho Nha phan phoi.

h. D6ng y dS Cong ty khau till vao bit ky hie nao bit ky h6a don chira thanh toan

nao vao chiet khau hoat dong hoac cac khoan ti~n khac ma Cong ty phai tra cho Nha phan

phoi;

-'-'lot...-COlcO'nr.'HU:wt',---)A=,

i. Tuan thu Quy t~c hoat dong cua Cong ty, Chuong trinh tra thuong do Cong ty ban

hanh hoac moi quy dinh hoac hirong d~n b6 sung bang van ban duce cong b6 cong khai tai

van phong Cong ty;

j. Thong bao dfry du nhtrng nQi dung quy dinh tai Di~u 23 Nghi dinh 42/20 14/ND-CP

ngay 14/5/2014 cua Chinh phu v~ quan ly hoat dong ban hang da cip khi bao tro mot nguoi

khac tham gia vao mang hroi ban hang da cap;

k. Khong duce yeu cfru nguoi duce minh bao tro tham gia vao mang hroi ban hang

da cip tra bit ky khoan phi nao diroi danh nghia kh6a hoc, kh6a dao tao, hoi thao, hoat dong

xa hQi hay cac hoat dong tirong tu khac;

I. Khong duce cung cip thong tin gian d6i v~ loi Ich cua viec tham gia ban hang da

cip, thong tin sai lech v~ tinh chit, cong dung cua hang hoa, v~ hoat dong cua doanh nghiep

ban hang da cap v~ du de>ngiroi khach tham gia ban hang da cap,

m. Tnrong hop khong tuan thu cac quy dinh tai Khoan 2 Di~u 5 va Dieu 23 cua Nghi

dinh 42/20 14/ND-CP ngay 14/5/2014 cua Chinh phu v~ quan ly hoat dong ban hang da cip

va gay thiet hai cho ngiroi tieu dung hoac Nha phan phoi khac, nha phan ph6i c6 trach

nhiern boi thuong thiet hai da gay ra.

n. Khong duce sfr dung mang hroi cua Cong ty dS tiep thi hoac kinh doanh cac san

pham khac tnr khi duce Cong ty chip thuan bang van ban.

o. Nha phan phoi se W chiu trach nhiem phoi hop se khong duong nhien la nhan

vien, dai ly, d6i tac, hoac nam gifr bit ky chirc vu nao trong Cong ty ma khong eo S\1' d6ng ytnroc cua Cong ty.

4

2.6. Quy~n va nghia V1} cua Cong ty

a. Xay dung va cong b6 cong khai quy t~c hoat dong cua doanh nghiep va Nha phan

phoi trong hoat dong ban hang da cfrp.

b. Cung cfrp tai lieu cho ngiroi c6 du dinh tham gia mang hroi ban hang da cfrp cua

Cong ty v~ cac noi dung: Chirong trinh tra thuong; Chirong trinh dao tao; trach nhiem cua

Nha phan phoi; Di~u kien va quyen Ioi d~ c6 duce loi ich kinh t~ ma Nha phan ph6i c6 th~

c6 diroc bang viec tiep thi hay tnrc tiep ban hang hoa; Di~u kien cham dirt HQ'p d6ng cua

nguoi thamg gia va quyen, nghia vu phat sinh tu viec cham dirt hop d6ng nay;

c. Bao dam trung thuc va d('>chinh xac cua cac thong tin cung cfrp cho Nha phan

phoi;

AUlA i

~IQ~

d. Bao dam chfrt hrong cua hang hoa theo tieu chuan dll cong b6;

e. Giai quyet khieu nai cua Nha phan phoi va nguoi tieu dung trong pham vi trach

nhiern cua Cong ty, Cong ty khong c6 trach nhiem tham gia giai quyet nhtmg mau thuan ea

nhan cua Nha phan phoi voi ngiroi tieu dung va gitra nhtrng Nha phan phoi voi nhau.

f. Khfru tnr ti~n thue thu nhap ea nhan cua Nha phan phoi d~ nop vao ngan sach Nha

mroc truce khi chi tra hoa hong, tien tlnrong hoac loi ich kinh t~ khac cho Nha phan phoi;

g. Dao tao, b6i duong nghiep vu ban hang da cfrp, phap luat v~ ban hang da cap

(khong thu phi) cho Nha phan phoi;

h. Quan ly Nha phan phoi qua h~ thong the thanh vien mang hroi ban hang da cap;

i. Thong bao cho Nha phan phoi nhtrng hang hoa duoc Cong ty dang ky thuoc dien

khong duce Cong ty mua lai truce khi nguoi do tien hanh mua hang;

j. Thuong xuyen giam sat hoat dong cua Nha phan phoi d~ bao dam Nha phan phoi

thuc hien dung quy t~c hoat dong cua chuong trinh ban hang cua Cong ty;

k. Cong ty c6 trach nhiem b6i thuong cho nguoi tieu dung hoac Nha phan phoi khi

thuc hien dung Quy t~c hoat d('>ngva Chtrong trinh tra thirong cua Cong ty hoac khi Nha

phan ph6i khong duoc thong tin dfry du v~ Quy t~c hoat dong, Chuong trinh tra thuong va

hang hoa cua Cong ty.

I. C6 quyen thay d6i gia san pham, diem tich Iiiy, giam gia san pham, tien hanh cac

hoat dong khuyen mai, thay d6i danh muc san pham va di~u kien thanh toan cho san pham.

Tfrt ea nhtrng thay d6i n6i tren, cling nhu cac chirong trinh khuyen mai do Cong ty thtrc hien

se duoc thong bao cho Nha phan phoi theo quy dinh cua Cong ty sau khi dang ky voi eo

quan c6 tham quyen.

5

r

lllllll uau llalll:> ,",ua vVHe, LJ YLL vUV ••..••• v •..••• b'~J .~ .~.~- - -~ - ---0 _./ ... - - .- .. _

thong bao cho Nha phan phoi sau khi dang ky voi eo quan eo tham quyen, Thong tin v~

nhtrng thay d6i, chirong trinh khuyen mai se duce Cong ty dang Uti tren cac frn pham va

website cua minh va thong bao cho Nha phan ph6i qua dia chi thu dien tu ma Nha phan

phoi da:cung cfrp khi dang ky voi Cong ty.

n. C6 trach nhiem phai ghi r5 ten, tuoi, dia chi, thoi gian tham gia, loi nhuan thu

duce tirng ky eo bien lai xac nhan cua eo quan thue da:thu thue cua Nha mroc phan phoi.

Ha Nc}i, ngay thdng ndm 2015

D~i di~n theo phap lu~t

CHU TICH HOI D6NG QUAN TRI

~~9oan

6