Rad sa makroima

Rad sa makroima1. ta je makro?

Makro je skup Wordovih komandi, koje su gupisane u jednu celinu (komandu) da bi lake i bre radili u Word-u.

2. Gde se smetaju makroi?

Kreirani makro moe se smestiti u sam dokument (pojedinani dokument), ablone dokumenta ili u ablon Normal . Ako je makro smeten u ovaj ablon, onda on dostupan svakom dokumentu.3. Kako se pokree makro?

Makro se moe dodeliti paleti sa latkama, meniju ili preici sa tastature i on se pokree jednostavnim pritiskom na dugme (alatku) ili izborom stavke iz menija ili kobinacijom tastera.

4. Kako se kreira makro?

Makro predstavlja instrukcije programskog jezika Visual Basic-a (VBA) i moe se kreirati 1. snimanjem serije radnji koje se obavljaju preko tastature ili miem i 2. pisanjem makroa u prozoru za izradu makroa. Za ovaj drugi nain potrebno je poznavati odreene instrukcije VBA.

5. Izrada makroa snimanjemU jednom pasusu potrebno je primeniti sledea formatiranja: 1. prored teksta 1,25 lines; 2. font Arial; 3. veliina fonta 13; 4. uvlaenje prvog reda u pasusu 1,65 cm; 5. razmak izmeu pasusa 12 pt (spacing after); 6. poravnanje obostrano;

Da bi ovu proceduru odradili potrebno je izvesno vreme. Ako je broj pasusa na koje treba primeniti ova formatiranja veliki, lake i bre emo izvriti formatiranja, ako koristimo makro. Postupak izrade makroa, bie pokazan u nekoliko koraka.

I korak: Na statusnoj liniji nalazi se dugme REC Record Macro Toggle (blede boje-neaktivno). Njega emo koristiti za snimanje makroa. Klikni ga 2 puta. Dobie prozor Record Macro (prva slika). U polje Macro name unesi ime makroa (Makro1). Makro e sauvati samo za ovaj dokument, zato izaberi u Store macro in: tekui dokument (Rad sa makroima Word (document)). Potvrdi dugme OK. Kree snimanja makroa (POELO SNIMANJE).II korak: Dobija se paleta sa alatkama Macro Recorder na kojoj se nalaze dva dugmeta: dugme za zaustavljanje (Stop Recording) i dugme za pauzu (Pause Recording). Ako sluajno zatvori paletu sa dugmetom Close, a prethodno ne zaustavi snimanje, onda prekid snimanja se vri ponovnim dvoklikom na aktivno dugme REC na Status baru. Pokaziva mia dobija ikonu male audio kasete (SNIMANJE JE U TOKU). III korak: Kreni sa snimanjem: 1. Podesi prored na 1,25 lines (Format-Paragraph-Line spacing); 2. promeni font u Arial (Format-Font-Font); 3. izaberi veliinu fonta 13 (Format-Font-Size); 4. uvuci prvi red u pasus na 1,65 cm (Format-Paragraph-Special-First Line); 5. podesi da razmak posle pasusa bude 12 pt (Format-Paragraph-Spacing-Before); 6. podesi obostrano poravnanje (Format-Paragraph-Justified). Kada zavri sa snimanjem makroa potvrdi dugme Stop Recording (SNIMANJE JE ZAVRENO).

6. Izvravanje makroa

Makro treba proveriti da li radi (TESTIRATI MAKRO). Selektuj deo teksta na kome primenjuje makro i izaberi Tools-Macro-Macros. U prozoru Macros izaberi Makro koji hoe da izvri (Makro1) i pritisni dugme Run. Bie izvrene komande koje su zapamene u makrou Makro1. 7. Dodeljivanje makroa paleti sa alatkama

Ako e esto koristiti makro, savet je da makro postavi na paleti sa alatkama. To e uraditi na sledei nain: Izaberi Tools-Customize i u kartici Commands u polju Categories pronai kategoriju Macros. U polju Commands prikazuju se svi makroi koji su kreirani (u naem sluaju postoji samo jedan Makro1). Izaberi taj makro i drei levi taster prenesi njegovo dugme do neke od paleta (to moe biti i nova kreirana plaeta). Na paleti se pojavljuje dugme Normal.NewMacros.Makro1. Klikni desnim tasterom na njega i iz plivajueg menija izaberi Default Style. Dugme e dobiti grafiki prikaz. Da bi promenio ikonu dugmeta ponovo klikni na dugme desnim tasterom i izaberi Change Button Image, pa izaberi neku od ponuenih ikona (npr. video kamera).

Zatvori prozor Customize, time je dugme makroa postavljeno na paleti sa alatkama. Da bi pokrenuo ovaj makro, po izboru teksta na kome se primenjuje makro treba samo pritisnuti ovo dugme u paleti (video kamera).8. Dodeljivanje makroa preici na tastaturiIzaberi meni Tools-Customize, potvrdi dugme Keyboard, izaberi kategoriju (Categories) Macros, a potom izaberi makro iz liste (Makro1). Klikni u polje Press new shortcut key i pritisni kombinaciju tastera pomou koje e da pokrene makro (u naem primeru to je istovremeni pritisak na tastere Ctrl A i Q. Time je napravljena tasterska preica za ovaj makro.