CHAPTER 2

LO 1: Purpose of Planning Phase1. Tujuan utama dari fase planning antara lain:

a. Mengumpulkan informasi yang penting, dalam waktu yang singkatb. Identifikasi critical probel/critical area

Critical area: area yang berpotensi menjadi masalah Critical problem: area yang sudah menjadi masalah

c. Memulai untuk mengembangkan dasar-dasar untuk work program

LO 2: Information to be Obtained1. Informasi yang harus dikumpulkan:

a. Laws and regulationPeraturan apa saja yang berlaku dalam industri perusahaan yang diperiksa

b. Material on the organization, meliputi: Struktur organisasi Job description Kepemilikan asset perusahaan

c. Financial Informationd. Opertaiong methods and procedurese. Management information and reportsf. Problem ares

Semua informasi yang berkaitan dengan area yang diteliti2. Informasi-informasi yang harus dikumpulkan tersebut dicari melalui sumber

informasi. Sumber informasi tersebut, antara lain:a. Wawancarab. Organizational datac. Data keuangand. Kebijakan dan prosedur perusahaane. Laporan manajemenf. Physical inspection

LO 3: How to Use Planning Phase Information to Identification of Critical Operational Areas1. Review of organizational planning and budget system

Dari pemerikasaan ini, perusahaan dapat: Review dan analisa terkait pencapaian masa lalu perusahaan Menentukan kebutuhan sekaran dan masa datang Menganalisa SWOT perusahaan Menghasilakn cita-cita dan tujuan baik keseluruhan organisasi maupun

masing-masing departemen2. Organizational structure and the role of management

Struktur organisasi diperlukan untuk memgetahui pihak-pihak mana yang bertanggungjawab

Analisa apakah struktur organisasi yang ada sudah efektif

3. Indetification oF CA/ CPBeberapa teknik yang bisa digunakan dalam preliminary review untuk mengidentifikasi CA/ CP:

Identifikasi key activities Management reports Pemerikasaan dari review dan laporan di masa lalu Diskusi dengan pihak yang bertanggungjawab

4. Review of administrative and operational controlsBeberapa area yang menjadi review dalam planning phase terkait administrative and operational control:

a. OrganisasiPerusahaan yang baik seharusnya dapat mengkomunikasikan kepada para karyawannya mengenai peran dan fungsinya di perusahaan

b. Kebijakan dan prosedurSebagai panduan dalam melakukan pekerjaan

c. Accounting dan rekaman lainSemua hasil dari operasi bisnis harus dicatat secara cepat, akurat, koplit, dan sesuai dengan standar yang ada

d. Perfromance standardUntuk mengukur kinerja karyawan dan perusahaan

e. Sistem informasi dan laporan internalPemeriksa harus menentukan apakah fungsi yang ingin dijalankan sudah sesuai dengan fungsi yang benar-benar telah dijalankan

5. Plaanning phase work programSetelah mengumpulkan data dan informasi dan indentifikasi awal CA/CP, maka dapat dibuat planing phase work program. Wprk program ini digunakan sebagai panduan untuk melakukan langkah-langkah tambahan yang diperlukan untuk melaksanakan in-depth operational review.

6. Financial statement analysisAlat-alat yang umum digunakan untuk menganalisa lap keuangan:

a. Comparasionsb. Trend percentagesc. Common-size statementsd. Financial ratios