raport - alesd-bihor.ro 2012.05.10/raport de activitate al primariei... · În conformitate cu...

21
1 ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR PRIMĂRIA ORAŞULUI ALEŞD RAPORT PRIVIND ACTIVITATEA DESFĂŞURATĂ DE PRIMĂRIA ORAŞULUI ALEŞD ÎN ANUL 2011 Cap.I Misiunea şi obiectivele Primăriei oraşului Aleşd Cadrul legal de referinţă privind activitatea Primăriei oraşului Aleşd îl constituie Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, modificată şi completată. Rolul Primăriei oraşului Aleşd este acela de a oferi produse şi servicii de cea mai bună calitate pentru satisfacerea nevoilor sociale generale şi specifice pentru persoane fizice şi juridice, în condiţii de eficienţă economică. Misiunea Primăriei oraşului Aleşd reprezintă un ansamblu de orientări fundamentale privind: produsele şi serviciile publice oferite pentru satisfacerea nevoilor generale şi specifice; segmentul de piaţă din sectorul public căruia li se adresează; nivelul administrativ; unitatea administrativ teritorială şi colectivitatea locală unde sunt oferite serviciile; mijloacele tehnice folosite pentru producerea şi furnizarea lor; viziunea generală a reprezentanţilor managementului instituţiei publice vis-s-vis de funcţionarii publici, de sectorul public şi de particularităţile oraşului Aleşd Obiectivele principale ale activităţii desfăşurate în anul 2010 au vizat: creşterea calităţii actului administrativ, prin utilizarea eficientă a resurselor; servicii de calitate orientate către cetăţean; desfăşurarea unei activităţi transparente şi eficiente, cu respectarea cadrului legal; creşterea preocupării pentru imaginea publică a Primăriei. Valorile esenţiale pe care le promovează Primăria oraşului Aleşd, sunt: promptitudine, performanţă, transparenţă, accesibilitate, orientare către cetăţean, integritate, lucru în echipă, respect, egalitate de şanse, egalitate de tratament, motivare. În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile de intres public şi ale art. 10 alin(3) din HG nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile de interes public, primarul oraşului Aleşd face public Raportul de activitate pe anul 2011. Acest raport cumulează rapoartele de activitate pe anul 2011 ale compartimentelor funcţionale ale aparatului de specialitate al primarului, evidenţiind cu precădere obiectivele de activitate specifică şi modul de atingere a acestor obiective, respectiv aducerea la îndeplinire a hotărârilor Consiliului local şi a dispoziţiilor emise de primar.

Upload: others

Post on 16-Oct-2019

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: RAPORT - alesd-bihor.ro 2012.05.10/Raport de activitate al primariei... · În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile

1

ROMÂNIA

JUDEŢUL BIHOR

PRIMĂRIA ORAŞULUI ALEŞD

RAPORT PRIVIND ACTIVITATEA DESFĂŞURATĂ

DE PRIMĂRIA ORAŞULUI ALEŞD

ÎN ANUL 2011

Cap.I Misiunea şi obiectivele Primăriei oraşului Aleşd

Cadrul legal de referinţă privind activitatea Primăriei oraşului Aleşd îl constituie Legea

nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, modificată şi completată.

Rolul Primăriei oraşului Aleşd este acela de a oferi produse şi servicii de cea mai bună

calitate pentru satisfacerea nevoilor sociale generale şi specifice pentru persoane fizice şi

juridice, în condiţii de eficienţă economică.

Misiunea Primăriei oraşului Aleşd reprezintă un ansamblu de orientări fundamentale

privind:

produsele şi serviciile publice oferite pentru satisfacerea nevoilor generale şi

specifice;

segmentul de piaţă din sectorul public căruia li se adresează;

nivelul administrativ;

unitatea administrativ teritorială şi colectivitatea locală unde sunt oferite serviciile;

mijloacele tehnice folosite pentru producerea şi furnizarea lor;

viziunea generală a reprezentanţilor managementului instituţiei publice vis-s-vis de

funcţionarii publici, de sectorul public şi de particularităţile oraşului Aleşd

Obiectivele principale ale activităţii desfăşurate în anul 2010 au vizat:

creşterea calităţii actului administrativ, prin utilizarea eficientă a resurselor;

servicii de calitate orientate către cetăţean;

desfăşurarea unei activităţi transparente şi eficiente, cu respectarea cadrului legal;

creşterea preocupării pentru imaginea publică a Primăriei.

Valorile esenţiale pe care le promovează Primăria oraşului Aleşd, sunt: promptitudine,

performanţă, transparenţă, accesibilitate, orientare către cetăţean, integritate, lucru în echipă,

respect, egalitate de şanse, egalitate de tratament, motivare.

În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces

la informaţiile de intres public şi ale art. 10 alin(3) din HG nr. 123/2002 pentru aprobarea

Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile de

interes public, primarul oraşului Aleşd face public Raportul de activitate pe anul 2011.

Acest raport cumulează rapoartele de activitate pe anul 2011 ale compartimentelor

funcţionale ale aparatului de specialitate al primarului, evidenţiind cu precădere obiectivele de

activitate specifică şi modul de atingere a acestor obiective, respectiv aducerea la îndeplinire a

hotărârilor Consiliului local şi a dispoziţiilor emise de primar.

Page 2: RAPORT - alesd-bihor.ro 2012.05.10/Raport de activitate al primariei... · În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile

2

Conform prevederilor art. 61 din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale,

republicată, Primarul îndeplineşte o funcţie de autoritate publică, asigurând respectarea

drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor, a prevederilor Constituţiei, precum şi

punerea în aplicare a legilor, a decretelor Preşedintelui României, a hotărârilor şi ordonanţelor

Guvernului, a hotărârilor consiliului local. Primarul dispune măsurile necesare şi acordă sprijin

pentru aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor cu caracter normativ ale ministrilor, ale celorlalţi

conducători ai autorităţilor administraţiei publice centrale, ale prefectului, precum şi a hotărârilor

consiliului judeţean, în condiţiile legii.

Pentru punerea în aplicare a activităţilor date în competenţa sa prin actele normative mai

susprevăzute, primarul beneficiază de un aparat de specialitate, pe care îl conduce. Aparatul de

specialitate al primarului este structurat pe compartimente funcţionale, în condiţiile legii.

Primarul, viceprimarul, secretarul oraşului Aleşd şi aparatul de cspecialitate al primarului

constituie o structură funcţională cu activitate permanentă, respectiv Primăria oraşului Aleşd,

care duce la îndeplinire hotărârile consiliului local şi dispoziţiile primarului, soluţionând

problemele curente ale colectivităţii locale.

Cap. II Activitatea desfăşurată de Consiliul local şi de Primăria

oraşului Aleşd. Consiliul local al oraşului Aleşd a fost convocat în anul 2011 în 15 şedinţe: 12 şedinţe

ordinare şi 3 şedinţe extraordinare, conform art. 39 din Legea nr. 215/2001. Au fost respectate

termenele de convocare a consiliului în şedinţe ordinare şi extraordinare. Toate şedinţele

consiliului local şi ale comisiilor de specialitate au fost publice. Ordinea de zi a fiecărei şedinţe a

fost adusă la cunoştinţa opiniei publice prin afişare la sediul consiliului local.

Au fost adoptate în anul 2011 un număr de 142 hotărâri, structurate astfel: 15 hotărâri cu

privire la aprobarea proceselor verbale ale şedinţelor; 15 hotărâri cu privire la aprobarea ordinii

de zi ale şedinţelor; 15 hotărâri cu privire la alegerea preşedintelui de şedinţă; 6 hotărâri au ca

obiect vânzări de terenuri(directe sau prin licitaţie); 26 hotărâri au ca obiect bunuri din

domeniului public şi privat; 13 hotărâri sunt legate de bugetul oraşului Aleşd; 14 hotărâri au ca

obiect diferite proiecte în derulare; 8 hotărâri privesc Programul de achiziţii publice; 6 hotărâri

au ca obiect impozitele şi taxele locale; 7 hotărâri au ca obiect SC Salubri SA; 2 hotărâri au ca

obiect încetare mandat şi totodată 2 validări şi un număr de 13 de hotărâri care au ca obiect

diverse alte tematici.

Evoluţia numărului de acte administrative adoptate de Consiliul local în perioada 2004-

2011 se prezintă astfel:

2004 -114 hotărâri

2005 -136 hotărâri

2006 -189 hotărâri

2007 -181 hotărâri

2008 -222 hotărâri

2009 -238 hotărâri

2010 -197 hotărâri

2011 -142 hotărâri

Hotărârile au fost semnate de preşedintele de şedinţă, contrasemnate de secretar şi au fost

înregistrate într-un registru special, numerotat şi sigilat. Dezbaterile din şedinţele Consiliului

local, precum şi modul cum s-a exercitat votul fiecărui consilier au fost consemnate în procesele

verbale, care au fost semnate de consilierul care a condus şedinţa şi secretarul unităţii

administrativ teritoriale. Procesul verbal şi documentele care au fost dezbătute în şedinţă au fost

depuse în dosare speciale, numerotate, semnate şi sigilate.

Cele 142 de hotărâri adoptate de Consiliul local au fost înregistrate într-un registru special

şi înaintate la Prefectura Judeţului Bihor în termenul stabilit de prevederile Legii nr. 215/2001,

au fost comunicate instituţiilor interesate, serviciilor, birourilor şi compartimentelor de

specialitate care au fost abilitate cu ducerea la îndeplinire, iar cele de interes general au fost

aduse la cunoştinţa cetăţenilor prin afişare la panoul de afişaj din faţa sediului Primăriei. Toate

Page 3: RAPORT - alesd-bihor.ro 2012.05.10/Raport de activitate al primariei... · În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile

3

cele 142 de hotărâri au primit viza de legalitate a Instituţiei Prefectului, iar în ce priveşte modul

de realizare a hotărârilor, se întocmesc informare ce va fi prezentată Consiliului local.

Declaraţiile de avere şi de interese ale aleşilor locali au fost consemnate într-un registru

special, şi totodată şi solicitările adresate Consiliului local au fost consemnate într-un registru

special.

În anul 2011 au fost emise de către Primarul oraşului Aleşd un număr de 582 dispoziţii.

Dispoziţiile au fost înregistrate într-un registru special, înaintate într-un exemplar la Instituţia

Prefectului Judeţului Bihor în termenul legal, instituţiilor interesate, serviciilor, birourilor şi

compartimentelor de specialitate care au fost abilitate cu ducerea la îndeplinire; cele de interes

personal au fost aduse la cunoştinţa cetăţenilor prin poştă iar cele de interes general prin afişare

la panoul de afişaj din sediul primăriei.Exemplarul nr. 2 a fost îndosariat şi arhivat.

Prin Dispoziţiile emise s-au soluţionat problemele concrete ale comunităţii, în următoarele

domenii de activitate:

Convocarea Consiliului local - 15

Resurse umane 129

Comisii: receptii, licitatii - 61

Ajutoare sociale(ajutoare căldură, ajutor social, indemnizaţii) -179

Premiu 50 ani căsătorie - 6

Alocatii complementare -154

Curatele - 6

Plan de servicii - 10

Diverse - 22

Total:

Comparativ cu anii precedenţi, numărul dispoziţiilor emise de primar se prezintă astfeL:

2004 -1185

2005 - 771

2006 - 750

2007 -1159

2008 -1033

2009 -1008

2010 - 985

2011 - 582

Toate cele 582 dispoziţii au primit viza de legalitate a Instituţiei Prefectului Judeţului

Bihor.

1.BIROUL ADMINISTRAŢIE PUBLICĂ

Activitatea Biroului administraţiei publice locale urmăreşte asigurarea principalului

obiectiv al instituţiei noastre privind satisfacerea cerinţelor cetăţenilor şi a comunităţii şi se

axează pe următoarele componente:

1.1 Punerea în aplicare a prevederilor Legii nr. 215/2001, a administraţiei publice

locale, republicată, referitor la elaborarea proiectelor de acte normative şi a altor reglementări

privind activitatea Consiliului local, Primarului şi Secretarului oraşului Aleşd şi anume:

a) Activităţi privind pregătirea şi participarea la şedinţele Consiliului local;

b) Pregătirea şedinţelor comisiilor de specialitate ale Consiliului local;

c) Urmărirea respectării legalităţii materialelor înaintate spre dezbatere consilierilor;

d) Redactarea proceselor verbale ale şedinţelor în plen ale Consiliului Local;

e) Aducerea la cunoştinţă publică a hotărârilor Consiliului local;

f) Activităţi privind rezolvarea în termenul şi cu respectarea prevederilor legale a

solicitărilor adresate Consiliului local;

g) Alte activităţi privind Consiliul local al oraşului Aleşd;

h) Evidenţa şi aducerea la cunoştinţă publică a Dispoziţiilor Primarului oraşului

Aleşd.

Asigurarea transparenţei decizionale în administraţia publică locală:

Page 4: RAPORT - alesd-bihor.ro 2012.05.10/Raport de activitate al primariei... · În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile

4

În baza transparenţei decizionale prevăzute de Legea nr. 52/2003, au fost făcute publice

prin afişare la sediul instituţiei şi prin publicare pe site-ul instituţiei, ordinea de zi, hotărârile

adoptate în toate cele 15 şedinţe ale Consiliului Local. De asemenea au fost elaborate şi făcute

publice prin afişare la sediul instituţiei şi cele 15 procese verbale ale şedinţelor Consiliului local.

Pe parcursul anului 2011 au fost supuse dezbaterii publice cinci proiecte de hotărâri de

importanţă deosebită, cum ar fi: aprobarea bugetului general pe anul 2011 şi aprobarea

impozitelor şi taxelor locale pe anul 2011.

Nu au fost organizate întâlniri în care acestea să fie dezbatute public, deoarece nu au

existat cereri în scris din partea asociaţiilor legal constituite sau a altei autorităţi şi, de asemenea,

nu au fost primite propuneri, sugestii, opinii cu valoare de recomandare cu privire la proiectele

de acte normative supuse dezbaterii publice.

Toate cele 15 şedinţe ale Consiliului local al oraşului Aleşd desfăşurate pe parcursul anului

2011 au fost publice. Nu au existat acţiuni în justiţie pentru nerespectarea prevederilor legii

privind transparenta decizională intentate administraţiei publice. În cadrul procedurilor de

asigurare a accesului la informaţiile de interes public şi de asigurare a transparenţei, s-a folosit cu

precădere ca instrument de aducere la cunoştinţă publică pagina de internet a instituţiei,

respectiv: www.alesd-bihor.ro

1.2 Activitatea de registratură:

Activitatea de soluţionare a petiţiilor

Activitatea de soluţionare a petiţiilor este reglementată de Ordonanţa Guvernului

nr.27/2002, aprobată prin Legea nr.233/2002. Potrivit prevederilor art.2 din actul normativ

menţionat, prin petiţie se înţelege cererea, reclamaţia, sesizarea sau propunerea formulată în scris

ori prin poştă electronică, pe care un cetăţean sau o organizaţie legal constituită o poate adresa

autorităţilor şi instituţiilor publice centrale şi locale, serviciilor publice descentralizate ale

ministerelor sau ale celorlalte organe centrale, companiilor şi societăţilor naţionale, societăţilor

comerciale de interes judeţean sau local, precum şi regiilor autonome, denumite in continuare

autorităţi şi instituţii publice. În conformitate cu prevederile art. 14 din O.G. 27/2002,

semestrial, autorităţile şi instituţiile publice vor analiza activitatea proprie de soluţionare a

petiţiilor, pe baza raportului întocmit de compartimentul pentru relaţii cu publicul. Potrivit

organigramei, statului de funcţii şi Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Aparatului de

Specialitate al Primarului oraşului Aleşd, atribuţiile privind urmărirea modului de soluţionare a

petiţiilor sunt îndeplinite de compartimentul relaţii cu publicul.

În perioada 1 ianuarie 2011 - 31 decembrie 2011, au fost atribuite un număr de 14.127

numere de înregistrare la secretariatul Primăriei oraşului Aleşd(cereri, petiţii adrese) defalcate

după cum urmează : 3206 solicitări pentru compartimentul agricol, 3537 pentru compartimentul

impozite şi taxe, 876 privind compartimentul social, 957 pentru contabilitate, 729 pentru

urbanism şi amenajarea teritoriului, comp. juridic 2517, secretar 1117 iar diferenţa priveşte

restul compartimentelor.

Petiţiile a căror soluţionare intra în competenţa altor autorităţi, prin care erau sesizate

aspecte privind probleme legate de aplicarea legilor fondului funciar, nerespectarea unor norme

de convieţuire socială, activitatea defectuoasă desfăşurată în cadrul unor asociaţii de proprietari,

nerespectarea ordinii şi liniştii publice sau litigii diverse au fost înaintate instituţiilor abilitate

prin lege să le soluţioneze, în conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 27/2002

privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, aprobată prin Legea nr. 233/2002, iar

măsurile luate au fost comunicate petiţionarilor. Petiţiile prin care erau sesizate anumite aspecte

şi nereguli privind normele de convieţuire şi de nerespectare a ordinii şi liniştii publice au fost

înaintate spre soluţionare Poliţiei oraşului Aleşd.

În ce priveşte petiţiile adresate Consiliului local în anul 2011, acestea au fost în număr

de 10(zece). Dintre acestea, 5(cinci) au fost depuse de către SC Salubri SA Aleşd, după cum

urmează:

-solicitare aprobare preţ pt. activitatea de sortare a deşeurilor - soluţionată favorabil

conform HCL nr. 45/2011

Page 5: RAPORT - alesd-bihor.ro 2012.05.10/Raport de activitate al primariei... · În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile

5

-solicitare aprobare organigramă SC Salubri SA -soluţionată favorabil conform HCL nr.

44/2011;

-solicitare completare ordine de zi cu mai multe puncte - soluţionată favorabil, conform

HCL nr. 40, 41 şi 43/2011;

-solicitare aprobare obiective şi criterii de performanţă ale dir. SC Salubri SA, -

soluţionată prin HCL nr. 42/2011

-solicitare complet. ordine de zi – soluţionată favorabil prin HCL nr. 95/2011;

D-ul consilier Urs Tiberiu a adresat Consiliului local demisia sa din funcţia de consilier,

demisie constatată prin HCL nr. 9/2011;

Asociaţia proprietarilor de terenuri agricole, păşuni şi păduri CRIŞANA, constituită în

vederea desemnării gestionarului faunei cinegetice s-a adresat Consiliului local solicitând

aderarea oraşului Aleşd la aceasta asociatie, in urma căreia s-a dat avizul de principiu prin HCL

nr. 18/2011;

Primăria comunei Bratca s-a adresat Consiliului local solicitând aprobarea comasării

Spitalului orăşenesc Aleşd cu Centrul de Sănătate Bratca care va deveni secţie exterioară a

Spitalului orăşenesc Aleşd, s-a emis in acest sens HCL nr. 22/2011;

Şcoala cu cls. I-VIII a solicitat Consiliului local desemnarea reprezentanţilor în

consiliul de administraţie al şcolii; a fost amânată luarea acestei decizii, până la apariţia normelor

de aplicare a Legii învăţământului;

D-ul consilier Covaci Cristian a adus la cunoştinţa Consiliului local demisia sa din

funcţia de consilier, demisie constatată prin HCL nr. 118/2011.

1.2.1 Activitatea de informare publică în baza Legii nr. 544/2001

Autorităţile şi instituţiile publice au obligativitatea de a fi transparente în activitatea lor şi

de a informa cetăţenii despre proiectele şi strategiile derulate, despre regulamente de organizare

şi funcţionare, structura organizatorică, atribuţiile departamentelor, sursele financiare, bugetul şi

bilanţul contabil.

Informaţiile publice pe care autorităţile şi instituţiile publice trebuie să le ofere din oficiu

sunt acelea care se referă la activităţile unei autorităţi sau instituţii publice care utilizează resurse

financiare publice. Aceste informaţii trebuie afişate la sediul autorităţii sau instituţiei publice,

publicate în Monitorul Oficial al României, în mijloacele de informare în masă, în publicaţii

proprii sau în pagina de Internet proprie.

De asemenea, informaţiile publice pot fi furnizate la cerere prin solicitări scrise sau

verbale, venite din partea cetăţenilor. Pentru solicitările verbale răspunsul este furnizat în termen

de 24 de ore, în cazul celor scrise acesta având un termen de 10 zile, cu prelungire la 30 de zile

în cazul în care documentarea necesită o perioadă îndelungată.

Instituţiile şi autorităţile publice trebuie să organizeze compartimente specializate de

informare şi relaţii publice pentru asigurarea accesului cetăţenilor la informaţiile publice şi să

desemneze un responsabil cu atribuţii în acest sens.

Întrucât la nivelul Primăriei oraşului Aleşd nu există resurse materiale şi financiare

pentru înfiinţarea unor astfel de compartimente, prin Hotărârea Consiliului local al oraşului

Aleşd nr. 152/13.08.2009 a fost desemnată d-na Lauran Nicoleta, secretar UAT, ca responsabil

cu asigurarea accesului la informaţiile de interes public.

În anul 2011 au fost soluţionate un număr de 3 cereri de informaţii de interes public la

care s-a răspuns în termenul legal şi acestea au inclus: informaţii privind planul anual de

achiziţii; nr. acte emise de autorităţile locale atacate la instanţa de Contencios Administrativ;

informaţii privind actele administrative adoptate în domneniul planificării urbane şi autorizaţii

emise în 2006-2010.

Pe parcursul anului 2011, nu a fost înregistrată nici o reclamaţie administrativă vizând

nerespectarea prevederilor Legii nr. 544/2001.

1.3. Compartiment juridic

Pe parcursul anului 2011 pe rolul instanţelor judecătoreşti, Oraşul Aleşd a avut un număr

de 312 de dosare înregistrate la Judecătorie, Tribunal şi Curtea de Apel .

Page 6: RAPORT - alesd-bihor.ro 2012.05.10/Raport de activitate al primariei... · În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile

6

În anul 2011 s-au format 170 de dosare noi având ca şi obiect deschiderea procedurii de

insolvenţă, fond funciar, contestaţii la executare, pretenţii băneşti, plângerii contravenţionale,

anulari Hotărâri de Consiliu local, plângerii împotriva încheierilor de CF şi reexaminarea

sancţiunilor contravenţionale şi înlocuirea lor cu muncă în folosul comunităţii.

Dintre aceste dosare nou formate un număr de:

122 dosare au ca şi obiect reexamninarea sancţiunilor contravenţionale şi înlocuirea

lor cu muncă în folosul comunităţii;

10 doare au ca şi obiect deschiderea procedurii de insolvenţă;

1 dosar are ca şi obiect anularea Hotărârii de Consiliu local

25 dosare au ca şi obiect contestaţii la executare ;

2 dosare au ca şi obiect plângerii împotriva încheierii de CF;

10 dosare au ca şi obiect fond funciar;

Activitatea de reprezentare în faţa instanţelor de judecată se desfăşoară pe două planuri,

există procese în care avem calitatea de pârât cât şi procese în care avem calitatea de reclamant.

Acţiunile formulate au la baza documente justificative şi au drept scop promovarea

litigiilor pentru apărarea intereselor instituţiei şi restabilirea legalităţii.

În cadrul activităţii desfăşurate pe parcursul anului 2011 au fost întocmite un număr de

305 de contracte dintre care:

56 de contracte de achiziţie publică;

40 de contracte de concesiune;

5 de contracte de administrare;

204 de contracte de închiriere;

1.4. Compartiment social

Personalul din cadrul Serviciului Public de Asistenţă Social şi-a desfăşurat activitatea în

anul 2011 conform atribuţiilor prevăzute în fişa postului.

1.4.1.AUTORITATE TUTELARA

În ceea ce priveşte protecţia copilului în anul 2011 s-au efectuat un număr de:

- 43 anchete sociale pentru evaluarea sau reevaluarea stării de sănătate a minorilor

- 10 planuri de servicii şi

- 30 fişe de monitorizare

Pe linie de Autoritate tutelară în anul 2011 s-au efectuat un număr de 134 anchete sociale

după cum urmează:

28 anchete sociale solicitate de judecătorii privind cazuri de divorţ

57 anchete sociale necesare obţinerii de burse sau ajutor financiar

3 anchete sociale privind minori instituţionalizaţi sau mame minore

3 anchete pentru reatestare asistent maternal

12 anchete sociale pentru persoanele nevoiaşe care să beneficieze de masa la Cantina Socială

2 anchete privind adulţi vicioşi

În ceea ce priveşte prestaţiile sociale:

s-au întocmit 3 dosare pentru indemnizaţia pentru creşterea copilului cu handicap până la 7

ani în baza Legii 448/2006

s-au intocmit 80 dosare de indemnizaţie creştere copil până la 2 ani sau 3 ani în cazul copiilor

cu handicap

11 dosare stimulent, pentru mămicile care s-au întors în câmpul muncii

58 dosare privind dreptul la alocaţie de stat pentru copii

În baza Legii 277/2010 privind alocaţia pentru susţinerea familiei, au fost înregistrate,

verificate şi puse în plată un numar de 258 dosare

În anul 2011 s-au efectuat un număr de 119 anchete sociale pentru persoane cu handicap

grav, accentuat sau mediu adulţi, necesare la Comisia de Expertiză pentru adulţi, pentru

evaluarea sau reevaluarea cazului

Page 7: RAPORT - alesd-bihor.ro 2012.05.10/Raport de activitate al primariei... · În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile

7

Primaria Alesd a participat intr-un program initiat de Crucea Rosie si BCR prin distribuirea

de alimente pentru 10 familii/persoane nevoiase

În anul 2011 s-au instituit un număr de 6 curatele asupra persoanelor minore sau majore.

S-a ţinut evidenţa cazurilor de copii ai căror părinţi sunt plecaţi la muncă în străinătate şi

s-au făcut raportările privind acesti minori solicitate de instituţiile abilitate.

1.4.2.ASISTENŢĂ SOCIALĂ

Au fost distribuite în cadrul Programului PEAD 2011, la un nr. de 1095 persoane

următoarele cantităţi de alimente:

Faina albă de grâu cu avizul nr.036 din 14.09.2011 – kg. 14.235

Malai extra cu avizul nr.058 din 29.09.2011 – kg.9855

Paste fainoase cu avizul nr.036 din 14.09.2011 – kg 1752

Biscuiti cu avizul nr.036 din 14.09.2011 – kg. 1095

Orez cu avizul nr.058 din 29.09.2011 – kg.8760

- Lapte praf, cu avizul nr 058 din 29.09.2011 – kg 1642,5

În ceea ce priveşte beneficiarii de venit minim garantat în baza Legii 416/2001,privind

venitul minim garantat cu modificările şi completările ulterioare, în anul 2011 s-au soluţionat un

număr de 236 cereri noi, având la sfârşitul anului 2011 un număr de 565 dosare, din care active

aproximativ un număr de 150 dosare lunar.

Pentru beneficiarii de VMG se întocmesc lunar dispoziţii de aprobarea plăţii ajutorului social,

dispoziţii de suspendare,modificare sau încetare a plăţii ajutorului social, precum şi întocmirea

rapoartelor statistice lunare şi comunicarea fiecărui titular a dispoziţiilor privind orice

modificare, suspendare sau încetare a ajutorului.

În anul 2011 s-au acordat ajutoare sociale în baza Legii 416/2001 în valoare totală de

243543 RON

Pentru încasarea contravalorii ajutorului social,beneficiarii au efectuat zile de muncă, conform

programărilor făcute.

Pe parcursul anului au fost efectuate pentru toţi beneficiarii de venit minim garantat

anchete sociale din 3 în 3 luni la domiciliul acstora pentru a stabilii drepturile ce li se cuvin, au

fost efectuate aproximativ un nr. de 700 anchete sociale

Pe parcursul anului 2011 s-au acordat un număr de 3 ajutoare de urgenţă, în cuantum total de

2560 lei şi 4 ajutore de deces beneficiarilor de venit minim garantat în cuantum total de 2430 lei.

Pe parcursul anului 2011 s-au eliberat un număr de 230 adeverinţe atât pentru persoanele

beneficiare de venit minim garantat cât şi pe linie de autoritate tutelară

Trimestrial s-a întocmit un raport care a cuprins măsurile întreprinse în vederea prevenirii şi

combaterea marginalizării sociale conform Legii 16/2002.

În vederea aplicării prevederilor O.U.G. 5/2003 cu modificările şi completările ulterioare

s-au întocmit un număr de 219 dosare pentru ajutorul de încălzirea locuinţei cu lemne şi cărbuni

pentru persoanele cu venituri mici altele decât beneficiarii de ajutor social. Pentru acestea s-au

întocmit statele de plată, situaţiile centralizatoare lunare şi rapoartele statistice lunare.

Pe parcursul anului 2011, compartimentul de asistenţă socială şi autoritate tutelară a

gestionat stocul de lapte praf acordat gratuit copiilor sub 1 an conform Legii 321/2001.

Pe parcursul anului 2011 s-a răspuns tuturor solicitărilor venite din partea instituţiilor

statului având ca obiect diverse raportări sau situaţii.

În cursul anului 2011 Serviciul social a fost implicat în continuarea activităţilor care au

generat în urma implementării proiectului ,,Intensificarea procesului de incluziune Socială a

Persoanelor Vârstnice din oraşul Aleşd prin efortul comun al actorilor Guvernamentali şi non-

guvernamentali,, finanţat de Uniunea Europeană prin Programul PHARE 2006, au fost

organizate peste 50 de acţiuni (întâlniri) cu persoanele vârstnice conform proiectului.

Page 8: RAPORT - alesd-bihor.ro 2012.05.10/Raport de activitate al primariei... · În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile

8

Tot în cursul anului 2011, am fost implicaţi şi suntem şi în continuare în proiectul „Un

viitor mai bun” finanţat prin FRDS, pentru comunitatea de romi.

Tot în cursul anului 2011 am fost cuprinşi în implementarea proiectului „Reabilitarea,

extinderera şi modrenizarea Centrului de Zi” Proiect finanţat prin Programul Operaţional

Regional 2007- 2013, Axa prioritară 3, Îmbunătăţirea infrtastructurii sociale. Domeniul major de

intervenţie 3.2 Reabilitare/modernizare/dezvoltare şi echiparea infrastructurii sociale.

Serviciul social s-a ocupat de buna desfăşurare a activităţilor curente din cadrul Centrului

de zi, a Centrului multifuncţional din Cart Obor şi a Cantinei sociale.

Serviciul social a fost implicat în anul 2011 în organizarea mai multor manifestări şi

acţiuni la nivel de oraş cum ar fi:

Sărbătorirea zilei de 8 martie la Centru de zi

Manifestări dedicate Zilei de 1 iunie

Zilele oraşului Aleşd

Crosul de toamnă Holcim

Manifestări dedicate Zilei naţionale a României

Manifestări dedicate Sărbătorilor de iarnă. Crăciun şi Revelion

1.4.1 Cantina socială

Cantina Sociala Alesd cu sediul in strada Ciocarliei nr. 3 este constituita in baza Legii

208/1997,ca unitate publica de asistenta sociala si functioneaza in baza H.C.L nr.102 din

31.10.2005 in subordinea Primariei orasului Alesd.

1.OBIECTIVUL DE ACTIVITATE

Cantina Sociala Alesd presteaza servicii gratuite sau contra cost persoanelor aflate in

situatii economico-sociale deosebite prin pregatirea si asigurarea hranei (pranz)in limita alocatiei

de 6 lei/zi persoana ,hrana distribuindu-se o data pe zi.

Pentru dezvoltarea strategiei se are in vedere drepturile fundamentale ale beneficiarilor:

-dreptul de a beneficia de servicii sociale

-dreptul la protectie impotriva saraciei si excluderii sociale

2.COMPONENTA

Conducerea Cantinei Sociale este asigurata de director Archis Amalia, bucatar Cipau

Ioan, ajutor de bucatar Pop Marinela, muncitor intretinere Butuc Danut, muncitor Bot Daciana.

3.SINTEZA ACTIVITATII PE ANUL 2011

Anul 2011 a fost un an important in activitatea Cantinei Sociale.Cu ocazia sarbatorilor de

Craciun a fost amenajat artistic cladirea cantinei si au fost oferite pachete continand dulciuri.

Un obiectiv prioritar pe anul 2011 a fost repararea acoperisului cladirii ceea ce s-a

realizat cu succes.

Din bugetul aprobat a rezultat un an de austeritate in ceea ce a privit investitiile .Intregul

personal a inteles situatia cu care s-a confruntat Primaria lipsa de fonduri,concentrandu-si

activitatea pe respectatrea legislatiei si in acelasi timp satisfacerea nevoilor beneficiarilor

Cantinei de Ajutor Social oferind acestora in continuare servicii de calitate .

Serviciile prestate de Cantina Sociala Alesd sunt:

-pregatirea si servirea a unei mese ,zilnic,de persoana pranzul in limita alocatiei de hrana

prevazuta de reglementarile legale.

Servirea hranei la Cantina Sociala Alesd conform legii 208/97 se acorda pe baza de

cerere si acte doveditoare privind veniturile membrilor familiei.

OBIECTIVE PROPUSE PENTURU 2012

Tinand cont ca ne desfasuram activitatea cu un buget auster,dat fiind conditiile

economice in tara ne propunem in 2012 si alte surse de finantare pentru a putea dezvolta

activitatea.

Unul din obiective este certificarea ISO a institutiei noastre .

Se doreste modernizarea spatiului intrarii in cantina, shimbarea gardului despartitor

dintre cantina si terenul de sport , achizitionarea unui cuptor cu microunde,a unui calorifer pe

casa scarilor in beci,reparatie exterior spate cladire, sistem de evacuare a fumului din sala.

Page 9: RAPORT - alesd-bihor.ro 2012.05.10/Raport de activitate al primariei... · În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile

9

Apreciem pozitiv activitatea derulata de catre angajatii Cantinei Sociale Alesd in respect

fata de beneficiarii abonati ai cantinei.

1.4.2.Centrul de zi pentru persoane vârstnice

Centrul de zi pentru persoane vârstnice oferă servicii sociale persoanelor vârstnice şi

persoanelor cu dizabilităţi. În prezent sunt înscrise 540 persoane, frecvenţa zilnică la centru în

anul 2011 a fost de 30-60 persoane.

În cadrul Centrului de zi şi-au desfăşurat activitatea un maseur, un psiholog, un

kinetoterapeut şi o menajeră.

Serviciile sociale care au fost prestate la centru sunt următoarele:

Kinetoterapie

Vibromasaj: 15-35 persoane pe zi

Consiliere psihologică: 4-5 persoane pe lună

Activităţi recreative:tenis de masă, şah, table, remi, cărţi:15–30 persoane

Melotarapie, ergoterapie

Activităţi de relaxare

Întreţinere fizică: 10-40 de persoane pe zi

Programe organizate cu diferite ocazii: 8 Martie, Sfintele Paşti, Program de

colinzi, Campionate de tenis, tenis de masă, 1 Decembrie:

60-100 persoane/manifestare.

În cadrul serviciilor de la centru a fost continuat şi proiectul: „Intensificarea procesului de

de incluziune a vârstnicilor din oraşul Aleşd prin efortul comun al actorilor guvernamentali şi

non-guvernamentali”, proiect finanţat de Uniunea Europeană prin programul Phare. Beneficiarii

proiectului au fost 50 de pensionari din care: 25 de beneficiari ai centrului de zi şi 25 de vârstnici

cu probleme de deplasare.

Activitatile derulate în cadrul proiectului au fost următoarele:

seminarii informative pe teme juridice, privind pensiile, pe teme medicale,

privind drepturile persoanelor cu dizabilităţi, pe teme gastronomice, rolul poliţiei

de proximitate,

seri duhovniceşti

vizionări de filme româneşti

Excursii la Grădina Botanică Jibou, Mănăstirea Nicula, Valea Drăganului-

Ciucea, Peştera Urşilor, Mănăstirea Sfintei Cruci, Stâna de Vale. Au participat

aproximativ 60 persoane, membri fideli ai centrului

Acces la internet: 6-8 ore pe zi.

Membrii Centrului de zi au participat şi în anul 2011 la Crosul Holcim – 15 persoane.

La ora actuală centrul este închis până pe data de 01.06.2012 deoarece se implementează

proiectul Reabilitare, modernizare, dezvoltare Centru de Zi Pentru Persoane Vârstnice. Proiect

finanţat prin Programul Operaţional Regional 207 – 2013 Axa prioritară 3- Îmbunătăţirea

infrastructurii sociale. Domeniu major de intervenţie 3.2 –Reabilitare, modernizare, dezvoltare şi

echiparea infrastructurii sociale.

1.5 Cultură- Biblioteca

În cadrul societăţii culturale şi informaţionale biblioteca are un rol de importanţă

strategică cu scopul de a facilita utilizarea colecţiilor de documente , cărţi , publicaţii şi baze de

date în scop de informare , cercetare , educaţie sau recreere .

Pornind de la acest concept , colectivul bibliotecii ,în conformitate cu„Planul de acţiuni,

şi-a propus şi realizat următoarele obiective :

- S-au achiziţionat 355 vol. În valoare de 8974,22 lei

- S-au achiziţionat 18 titluri de publicaţii periodice puse la dispoziţia utilizatorilor la secţia

Sălii de lectură

- La secţia Sălii de lectură există o reţea de 4 calculatoare conectate la Internet , gratuit pentru

utilizatorii bibliotecii şi membrii comunităţii, pentru accesarea de referate şi informaţii

pentru elevi , informaţii din domeniul sănătăţii , piaţa muncii , legislative

Page 10: RAPORT - alesd-bihor.ro 2012.05.10/Raport de activitate al primariei... · În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile

10

- Numărul vizitelor pe Internet au fost de 3517 şi s-au accesat circa 10255 informaţii

- La secţia Sălii de lectură este pusă la dispoziţia publicului Legislaţia României şi Monitorul

oficial , fiind consultate de circa 423 utilizatori

- În anul 2011 am înscris 1935 cititori

- Am împrumutat 43637 volume de carte la o frecvenţă de 34056 utilizatori

-pe parcursul anului 2011 colectivul bibliotecii a organizat fondul Sălii de lectură la mansarda

clădirii deschizând cei aproape 600 de saci cu carte şi reaşezându-i pe rafturi după clasificarea

lor

-pe toată perioada anului 2011 s-a efectuat prelucrarea cărţilor noi , fiind puse la dispoziţia

cititorilor

-s-au recuperat cărţile împrumutate cititorilor şi care au întârziat , în special bibliografia şcolară

pentru a putea fi pusă în circuitul cărţilor

-s-a continuat aranjarea şi sistematizarea fişelor cu descrierea cărţilor în Cataloagele alfabetic

,sistematic , topografic şi pe titluri de carte

-colectivul bibliotecii a realizat un blog cu adresa bibliotecaalesd.blogspot.com pe care se

regăseşte activitatea bibliotecii şi informaţii utile

-în perioada 15 – 18 iunie bibliotecarele Kosa Silvia şi Alb Denisa au participat la Cursuri de

instruire „ Noi servicii de bibliotecă„ în vederea gestionării corecte a Centrului de informare

Biblionet şi oferirii de noi servicii de bibliotecă întregii comunităţi

- Biblioteca noastră este „Centru teritorial de consiliere biblioteconomică „ şi a organizat în data

de 7 febr. şi 21 nov. 2011 întâlniri cu bibliotecarii din zona Aleşd , sub directa îndrumare a

doamnei Delia Pantea ,metodist la Biblioteca„Gh. Şincai „ Oradea

-ajunse la cea de-a XVII-a ediț ie „Zilele Octavian Goga„ au fost organizate cu sprijinul celor

două ș coli din localitate conform Planului de acț iuni propus

-am participat la acţiunile dedicate „Zilei bibliotecarului„ care se desfăşoară la Biblioteca

Judeţeană „Gh. Şincai„ unde am prezentat în Power Point aspecte legate de activitatea în cadrul

Centrului de informare Biblionet

-şi în anul 2011 colectivul bibliotecii s-a implicat în organizarea acţiunii naţionale „ Let do it

Romania„ acţiune de curăţare a gunoaielor dintr-un areal stabilit , de asemeanea s-a implicat în

acţiunile de colectare a deşeurilor electrocasnice „Locul deşeurilor nu e în casă„

-pe tot parcursul anului colectivul bibliotecii a organizat acţiuni culturale conform „Planului de

acţiuni „ în parteneriat cu Şcoala cu cls. 1 -8 „Constantin Şerban„, Colegiul tehnic „Alexandru

Roman„ şi Grădiniţa „Holcim„

-doamna Ardelean Georgeta a participat la Cafeneaua Regională ANBPR în calitate de

vicepreşedintă a „ Asociaţiei naţionale a Bibliotecilor publice din România„ Bihor

- colectivul bibliotecii este receptiv la orice acţiune culturală la nivel de oraş şi participă la toate

manifestările la care este solicitat

- în contextul general de scădere a apetitului pentru lectură şi interesul sporit pentru Internet ,

colectivul bibliotecii îşi propune să efectueze un sondaj printre cititori pentru a stabili

preferinţele de lectură şi a achiziţiona cele mai potivite cărţi

- de asemenea îşi propune să stabilească planuri de lectură cu doamnele învăţătoare şi profesoare

pentru revigorarea lecturii în rândul tinerilor

-în perspectiva redeschiderii „Centrului pentru vârstnici„ ne propunem să oferim un nou serviciu

de bibliotecă o „Tabletă culturală„ care va fi o întâlnire lunară cu pensionarii ,vom prezenta cărţi

, vom discuta probleme de interes pentru ei şi îi vom asculta ştiut fiind că oamenii în vârstă au

nevoie sporită de socializare

-în anul 2012 conform Legii bibliotecilor, se va efectua Inventarul care trebuie efctuat la fiecare

5 ani

2.BIROUL AGRICOL ŞI CADASTRU

2.1 Activitatea biroului agricol în 2011 a constat în următoarele:

Activităţile specifice biroului desfăşurate în anul 2011 au fost următoarele :

Page 11: RAPORT - alesd-bihor.ro 2012.05.10/Raport de activitate al primariei... · În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile

11

au fost întocmite un număr de 32 de comunicări şi răspunsuri la adrese către Instituţia

Prefectului Bihor, Comisia Judeţeană Bihor pentru Legea 18 şi Consiliul Judeţean

au fost întocmite un număr de 29 de adrese şi răspunsuri la adrese către Oficiul judeţean

de cadastru

împreună cu jurista Primăriei am întocmit un număr de 58 de comunicări şi răspunsuri la

adrese privind fondul funciar către Judecătorie, Tribunal, Curtea de Apel

au fost întocmite un număr de 36 dosare pentru despăgubiri, care au fost înaintate către

Autoritatea de restituire a proprietăţilor Bucureşti (ANRP),

au fost întocmite un număr de 37 de comunicări şi răspunsuri la adrese către diferite

persoane juridice (APIA, Direcţia Silvică şi Ocolul Silvic, Direcţia agricolă, Poliţie, etc.)

au fost întocmite un număr de 60 procese verbale de punere în posesie în vederea

eliberării titlurilor de proprietate pentru păduri, unde am participat efectiv la măsurătorile

de punere în posesie în trei parcele şi un număr de 42 procese verbale pentru terenuri

agricole

au fost întocmite documentaţiile pentru corectarea pe cale administrativă a unui număr de

33 de titluri de proprietate

au fost eliberate 9 adeverinţe din arhivă privind volumul de muncă al fostului Raion

Aleşd şi 11 adeverinţe privind volumul de muncă din CAP

au fost eliberate un număr de 116 certificate de producător agricol

au fost eliberate un număr de 4766 adeverinţe diverse din Registrul agricol, - pentru

buletin, pentru burse, rechizite şcolare, şomaj, ajutor social, alocaţie complementară,

abonamente, etc.

au fost reactualizate informaţiile privind Registrul agricol, cu accent pe corelarea cu

declaraţiile de la serviciul impozite şi taxe, fiind finalizat Registrul agricol pentru

localităţile Peştiş (6 volume) şi Tinăud (3 volume) şi în curs de finalizare pentru oraşul

Aleşd, cu introducerea datelor în Registrul agricol pe suport magnetic

s-a participat la toate şedinţele Comisiei locale şi atunci când am fost convocaţi la cele

ale Comisiei Judeţene de fond funciar

s-a oferit cetăţenilor consultanţă cu privire la diverse probleme de fond funciar,

întocmirea cadastrului agricol, întabulări, etc.

Biroul agricol are ca obiective pentru anul 2012, finalizarea măsurătorilor de

punere în posesie pentru suprafaţa de păduri rămasă (trim. I) şi finalizarea reactualizării

Registrului agricol..

-Implementarea legislaţiei în activitatea compartimentului şi asigurarea

funcţionării acestuia conform cerinţelor U.E.

-Perfecţionarea pregătirii profesionale prin participarea ola cel puţin un curs de

specializare;

-O mai bună colaborare cu instituţiile şi serviciile specializate în protecţia

copilului şi a persoanelor cu handicap;

-Ţinerea la zi a registrelor agricole tip nou;

-Actualizarea programului în format electronic cu privire la registrele agricole

2.2. Compartimentul urbanism

In cursul anului 2010 principalul obiectiv al compartimentului de Urbanism a fost

indeplinirea atributiilor specifice si anume: emiterea certificatelor de urbanism; autorizatiilor de

construire; efectuarea controlului periodic la constructiile autorizate in vederea verificarii

stadiilor de executie si a proiectelor de executie; asigurarea respectarii disciplinei in constructii;

Principalele activitati si acte intocmite de compartimentul urbanism in anul calendaristic

2010 sunt:

Page 12: RAPORT - alesd-bihor.ro 2012.05.10/Raport de activitate al primariei... · În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile

12

Nr.

Crt.

Activitate efectuata sau Acte

intocmite

UM. nr.

acte

intocmite

Observatii

1 Certificate de Urbanism emise 90 Verificarea actelor depuse si emiterea

certificatului de urbanism

2 Autorizatii de Construire emise 40 Verificarea documentatiei tehnice si

avizelor cerute prin certificatul de

urbanism, urmate de emiterea

autorizatiei de construire.

3 Adeverinte emise 116 - Certificate de Nomenclatura Stradala

- Adv. pt notare c-tii in C.F.

- Alte tipuri de adeverinte

4 Calcul Taxa de regularizare a

autorizatiilor de construire cu termen

de expirare in anul 2011 (pers.

fizice)

31 Calcul conform prevederilor Codului

Fiscal

5 Intocmirea documentatiei pentru

emiterea Ordinului Prefectului

6

La cererea persoanelor fizice care

intrunesc conditiile legale

6 Procese Verbale 19 - PV de inspectie

- PV la terminarea lucrarilor

- Disciplina in Constructii

7 Rapoarte catre Consiliul Local Alesd 35 Rapoarte de specialitate intocmite la

propunerea primarului orasului Alesd

in vederea dezbaterii in plenul Consiliu

Local Alesd

8 Corespondenta 92 Raspunsuri sau adrese catre diferite

institutii publice sau private, precum si

catre persoane fizice sau juridice.

9 Activitate de Colaborare cu firme de

topografie, pentru intocmirea:

27 Planuri de Amplasament si Delimitare

a Corpurilor de Proprietate pentru

imobile apartinand Domeniului Public

sau Privat al orasului Alesd

10 Obtinere avize pentru Actualizare

Plan Urbanistic General al orasului

Alesd si colaborare cu firma de

arhitectura care intocmeste P.U.G.-ul

4 Colaborare cu compartimentul

Investitii si Contabilitate

11 Activitate de Colaborare cu firme de

evaluari imobiliare;

5 Cu scopul de a se intocmii rapoarte de

evaluare pentru imobilele vandute din

domeniul privat al orasului Alesd

12 Licitatii pentru vanzarea de terenuri

sau concesionare de spatii – in

colaborare cu biroul juridic

3 Vanzare de terenuri in localitatea

Padurea Neagra

13 Activitate de Colaborare cu experti

tehnici autorizatii;

Expertize tehnice necesare pentru

diferite lucrari de constructii ale

Page 13: RAPORT - alesd-bihor.ro 2012.05.10/Raport de activitate al primariei... · În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile

13

Nr.

Crt.

Activitate efectuata sau Acte

intocmite

UM. nr.

acte

intocmite

Observatii

orasului Alesd

14 Raportari Statistice 12 Lunare

Trimestriale

Anuale

2.3 Compartimentul amenajarea teritoriului

2.4 Compartimentul de protecţie civilă, PSI şi mediui

2.4.1. Activitatea de protecţia civilă

In cursul anului 2011 principalul obiectiv al compartimentului de Protecţie civilă a fost

indeplinirea atributiilor specifice .

Principalele activitati si acte intocmite privin de situaţiile de urgenţă în anul

calendaristic 2011 sunt:

S-a propus consiliului local structura organizatorică de protecţie civilă;

S-a propus fondurile din buget necesare realizării măsurilor de protecţie civilă;

S-a condus exerciţiile, aplicaţiile şi activităţile de pregătire privind protecţia civilă ;

S-a urmărit şi controlat modul de întreţinere a spaţiilor de adăpostire colective de către

administratorul acestora;

S-a urmărit realizarea, întreţinerea şi funcţionarea legăturilor şi mijloacelor de

înştiinţare şi alarmare în situaţii de protecţie civilă;

S-a răspuns permanent de alarmarea, protecţia şi pregătirea populaţiei pentru situaţiile

de protecţie civilă;

S-a exercitat un număr de 20 controale privind modul de aplicare a măsurilor de

protecţie civilă în plan local;

S-au evectuat exerciţii de de avertizare şi alarmare conform graficelor de instruire.

S-a gestionat, depozitat, întreţinut şi conservat tehnica, aparatura şi materialele de

protecţie civilă.

Sau efectuat 20 de controale privind aplicarea normelor de apărare împotriva

incendiilor în domeniul specific.

S-a propus includerea în bugetele proprii a fondurilor necesare organizării activităţii de

apărare împotriva incendiilor, dotării cu mijloace tehnice pentru apărare împotriva

incendiilor, şi echipamente de protecţie specifice.

S-a îndrumat şi controlat activitatea de apărare împotriva incendiilor şi s-a analizeazat

respectarea încadrării în criteriile de constituire a serviciilor de urgenţă voluntare.

S-a prezentat conducerii, semestrial ,raportul de evaluare a capacităţii de apărare

împotriva incendiilor.

S-a acordat sprijin şi asistenţă tehnică de specialitate centrelor operative pentru

situaţii de urgenţăîn îndeplinirea atribuţiilor( duă şedinţe ordinare ale CLSU).

A fost elaborareat Planul de analiză şi acoperire a riscurilor si s-a asigurat aplicarea

acestuia;

S-a efectuat controlul respectării măsurilor de apărare împotriva incendiilor pe timpul

adunărilor sau al manifestărilor publice şi azilelor oraşului;

S-a efectuat controlul respectării măsurilor de apărare împotriva incendiilor la

construcţiile şi instalaţiile tehnologice aparţinând domeniului public şi privat al

unităţii administrativ-teritoriale, precum şi la instituţiile publice;

S-a efectuat verificarea îndeplinirii măsurilor stabilite prin avizele, autorizaţiile şi

acordurile emise.

Page 14: RAPORT - alesd-bihor.ro 2012.05.10/Raport de activitate al primariei... · În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile

14

S-a asigurat realizarea şi menţinerea în stare de funcţionare a căilor de acces, a

sistemelor de anunţare, alarmare, precum şi de alimentare cu apă în caz de incendiu;

S-a întocmit analiza anuală privind dotarea cu mijloacele tehnice de apărare împotriva

incendiilor şi asigură completarea acesteia, conform normelor în vigoare;

S-au realizat prin prin mijloacele avute la dispoziţie, activităţile de informare şi

educaţie antiincendiu a populaţiei;

S-au analizat şi soluţionat un număr de 7 petiţii ale cetăţenilor în problema apărării

împotriva incendiilor; protecţia mediului sau alte situaţii de uregenţă

Alte activităţi prevăzute de lege pentru apărarea împotriva incendiilor a comunităţii

locale.

2.4.2. Activitatea privind protecţia mediului Pe linie de protecţia mediului în cursul anului 2011 sau desfăşurat următoarele activităti:

S-a coordonat acţiunea marea debarasare la nivelul oraşului.

S-a coordonat din partea unităţii administrativ -teritoriale acţiunea Lets do It

România.

S-au întocmit 5 somaţii şi s-au încheiat procese verbale de contravenţie pentru

încălcări ale normelor privind protectia mediului.

S-au întocmit documentele şi s-au întreprins acţiunile necesare pentru

implementarea prevederilor cuprinse în Legea 132/2010 privind colectarea

selectivă a deşeurilor menajere în instituţii.

S-au coordonat din partea primăriei cele două campanii de colectare DEEE

organizate în colaborare cu Asociaţia Româna pentru Reciclare Ro- REC.

S-au analizat şi întocmit răspunsuri la petiţiile cetăţenilor pe probleme de mediu.

S-au întocmit raportări şi s-a redactat corespondenţă cu următoarele instituţii:

APM Bihor, Instituţia Prefectului ,Consiliul Judeţean Bihor, Garda de Mediu, DSP Bihor, DSV

Bihor, Direcţia Ape Crişuri, Greenpace Romănia, Centrul pentru Arii Protejate etc. În total un nr.

107 documente.

2.5.Activitatea desfăşurată în Piaţa agroalimentară Aleşd

În anul 2011, în piaţa agroalimentară Aleşd am avut un număr de 5 posturi atât aprobate

cât şi ocupate, un total deci de 90.000 lei cheltuieli personal prevăzute şi 76.292 lei cheltuieli

personal efectuate.

Din încasări a rezultat o sumă de 195.636 lei, din care: 145.636 lei din chirii şi 50.000 lei

din taxă forfetară. Din totalul de 576 locuri, au fost închiriate în proporţie de 95%.

În anul 2011 au fost cheltuieli in suma de 173.183 lei.

3.SERVICIUL CONTABILITATE

3.1 Compartimentul buget contabilitate

În calitatea de contabil şef al Oraşului Aleşd, în anul 2011, am coordonat, îndrumat,

controlat şi răspuns de întreaga activitate financiar - contabilă la nivelul instituţiei, precum şi cea

a compartimentului de implemenatare proiecte.

Am coordonat direct activitatea instituţiei pe domeniul economic, respectiv am efectuat

analizele ce se impun pentru creşterea eficienţei gestionării fondurilor publice la nivelul Oraşul

Aleşd.

În anul 2011, am exercitat direct următoarele atribuţii:

coordonarea compartimentului personal-salarizare, privind întocmirea statelor de plată,

efectuarea vărsămintelor aferente salariilor către bugetul consolidat al statului, depunerea

declaraţiilor fiscale ce se impun;

analiza eficientei utilizării fondurilor, evoluţia contului de execuţie, a structurii

cheltuielilor pe titluri precum şi a altor indicatori financiari;

coordonarea activităţii compartimentelor de taxe şi impozite local, personal salarizare,

financiar, achiziţii publice, precum şi unitatea de implementare a proiectelor;

Page 15: RAPORT - alesd-bihor.ro 2012.05.10/Raport de activitate al primariei... · În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile

15

organizarea şi exercitarea controlul financiar preventiv propriu asupra tuturor

operaţiunilor ce se supun acestui tip de viză;

întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare trimestriale, precum si a altor situaţii

solicitate de diverse instituţii;

organizează şi controlează pregătirea şi perfecţionarea profesională a personalului din

compartimentele economice ale instituţiei;

prezentare periodică de informări primarului asupra contului de execuţie, precum şi

propuneri de măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii din acest punct de vedere;

coordonarea activităţii Asociaţiei Crişul Repede Aleşd în calitatea de responsabil

financiar;

exercitarea atribuţiilor de expert financiar în cadrul proiectului derulat prin P.O.R.

„Modernizare şi reabilitare cabinete ambulatorii Spital Orăşenesc Aleşd” ;

coordonarea implementării din funcţia de manager de proiect a proiectului derulat prin

P.O.R. „Promovarea produsului turistic al oraşului Aleşd – Cetatea Piatra Şoimului”.

3.2 Compartimentul resurse umane

In anul 2011 s-au organizat: un concurs in vederea ocuparii postului de pedagog pe

durata nedeterminata, iar postul a fost ocupat de d-na Hubner Paraschiva, iar în data de

10.10.2011 s-a organizat concurs pentru postul de asistent medical comunitar pe durata

determinata iar postul a fost ocupat de d-na Ruge Ramona. S-a mai organizat concurs si pentru

postul de mediator sanitar , pe durata determinata ,acesta fiind ocupat de d-ra Balog Mihaela ;

ACTIVITATE CURENTA

- intocmirea si gestionarea documentelor de evidenta ale personalului ( contracte munca

in nr. de 8, registru de evidenta al salariatilor)

- efectuarea operatiunilor de inchidere carnete de munca ale personalului angajat si

predarea lor

- intocmirea statelor de plata lunare pentru personalul din aparatul propriu si unitatile

subordonate

- intocmirea statelor de plata lunar pentru indemnizatiile persoanelor cu handicap in

numar de 83

- intocmirea documentelor de plata privind obligatiile salariale catre banca si trezorerie

- intocmirea si depunerea declaratiilor privind contributiile la bugetul de stat ,

- intocmirea situatiilor statistice lunare , semestriale privind forta de munca si numarul de

personal

- intocmirea situatiei lunare de monitorizare privind cheltuielile cu salariile pentru DGFP

BIHOR

- intocmirea darii de seama statistice ,respectiv executia bugetelor institutiilor /activitatilor

publice finantate din venituri proprii(bugetul sursa 10 ), conform Ordinului MF

6209/03.04.2009

- intocmirea raportarilor semestriale privind numarul de personal si fondul de salarii la data

de 30.06.2011 si 31.12.2011 la DGFP BIHOR

- transmiterea lunara a situatiei privind indemnizatiile persoanelor cu handicap

- intocmirea situatiei lunare privind sumele alocate pentru sanatate de la DSP Bihor

- intocmirea si depunerea centralizatorului privind concediile medicale, la CASS Bihor

- intocmirea si transmiterea in format-standard a situatiei privind evidenta functiior publice

si functionarilor publici pentru ANFP

- intocmirea planului anual de ocupare si perfectionare a functiilor publice

- reincadrarea salariatilor in luna ianuarie 2011 si intocmirea statului de functii

- studiu individual privind legislatia nou aparuta in cursul anului 2011

3.3. Compartimentul impozite şi taxe

În cursul anului fiscal 2011 Compartimentul de Impozite si Taxe a desfasurat o activitate pe

principalele directii de raspundere care sunt: impunerea impozitelor pentru persoanele fizice si

Page 16: RAPORT - alesd-bihor.ro 2012.05.10/Raport de activitate al primariei... · În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile

16

juridice, verificarea impunerilor la cererea contribuabililor, activitatea de executare silita a

persoanelor fizice si juridice, emiterea de certificate fiscale si adeverinte la cererea

contribuabililor,

in anul 2011 au fost verificate impunerile la cca 400 persoane fizice si toate persoanele

juridice din punct de vedere al impozitului pe cladiri

au fost eliberate un numar de 28.108 chitante;

au fost verificate toate contactele de concesiune si chirie teren si cladiri intocmite de

Compartimentul juridic cu evidentele Compartimentului de Taxe si Impozite;

au fost verificate un numar de 45 societati comerciale din punct de vedere al impunerii

privind toate tipurile de debite, in urma verificarii nefiind gasite diferente;

a fost verificata corelarea bazei de date a Compartimentului Urbanism ( in special

autorizatiile de constructie expirate in anul 2009 ) cu evidenta pe platitor in sensul

declararii la impunere a cladirilor nou construite a caror autorizatie de construire a

expirat;

au fost emise aproximativ 1400 de Somatii si Titluri Executorii, fiind recuperata o suma

de aproximativ 1.050.000 lei in urma acestei actiuni

au fost puse popriri pe conturi la firmele rau platnice si au fost inscrise in Cartea funciara

cca 20 de Somatii

au fost emise aproximativ 1800 de facturi in relatia cu clientii ( privind chiriile si

concesiunile contractate de persoanele fizice si juridice,

au fost verificate toate societatile comerciale din punct de vedere al stabilirii corecte a

impozitului pe cladiri ( este vorba de cota diferentiata de 1.5% pentru cele reevaluate in

ultimii trei ani si cota de 10% pentru cele nereevaluate in ultimii trei ani ) si a fost

modificata impunerea acolo unde a fost cazul,

au fost verificate pe parcursul anului rapoartele de evaluare depuse de societatile

comerciale in scopul stabilirii corecte a valorii imobilelor pentru a nu fi diminuate

veniturile bugetului local,

au fost urmarite si incasate un numar de cca 210 de amenzi de circulatie emise de Politie;

au fost depuse actele privind creantele pentru un numar de cca 13 societati comerciale

care au intrat in lichidare pe parcursul anului 2010,

au fost luate in evidenta un numar de 70 de contracte privind concesiunile locurilor de

parcare din Alesd,

a fost recuperata suma de 441.870 lei din ramasita anilor anteriori.

3.4. Compartimentul achiziţii publice

În decursul anului 2011 pe partea de achiziţii publice s-au întocmit documentaţiile de

atribuire şi s-au derulat procedurile de achiziţii publice, inclusiv atribuirea contractelor după

cum urmează:

LICITAŢII DESCHISE

Imprumut bancar pentru cofinantare proiecte

CERERI DE OFERTE

Constructie sediu nou Primarie

Lucrari Modernizare si reabilitare cabinete ambulatorii Spital Orasenesc Alesd

Lucrari de executie de constructii Reabilitare si extindere Centru de zi Alesd pentru

persoane vârstnice

Achizitiie lapte si corn pentru elevi

CUMPĂRĂRI DIRECTE

Reparaţii acoperiş piaţă

Execuţie acoperiş Cantina Socială

Amenajare şanţuri pluviale pe străzile: Eminescu, Arena Sportivă, Horia, Cloşca, Crinului,

Salcâmilor, Viilor, Crişan, Nucului

Execuţie alimentare cu energie electrică a caselor de sub deal Sanator TBC

Amenajare trotuare str. Bobâlna

Page 17: RAPORT - alesd-bihor.ro 2012.05.10/Raport de activitate al primariei... · În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile

17

Amenajare trotuare str. Cartier Şoimul

Execuţie reţea distribuţie energie electrică J.T. din PTAb Palade etapa II

Reparaţii pereţi Sala de sport

Construcţie dispensar medical în localitatea Peştiş

În cadrul proiectului derulat "Modernizare şi reabilitare cabinete ambulatorii Spital Orăşenesc

Aleşd"s-au derulat achiziţiile următoare:

Servicii de asistenţă tehnică pentru lucrările de construcţii "Modernizare şi reabilitare cabinete

ambulatorii Spital Orăşenesc Aleşd"

Servicii de audit proiect "Modernizare şi reabilitare cabinete ambulatorii Spital Orăşenesc Aleşd"

Servicii de publicitate şi informare proiect "Modernizare şi reabilitare cabinete

ambulatorii Spital Orăşenesc Aleşd"

În cadrul proiectului derulat "Reabilitare şi extindere Centru de zi Aleşd pentru persoane

vârstnice"s-au derulat achiziţiile următoare:

-Servicii de asistenţă tehnică pentru lucrări de execuţie de construcţii "Reabilitare şi

extindere Centru de zi Aleşd pentru persoane vârstnice"

-Servicii de audit proiect "Reabilitare şi extindere Centru de zi Aleşd pentru persoane

vârstnice"

-Servicii de consultanţă proiect "Reabilitare şi extindere Centru de zi Aleşd pentru

persoane vârstnice"

-Servicii de publicitate şi informare proiect "Reabilitare şi extindere Centru de zi Aleşd

pentru persoane vârstnice"

Pentru contractele de achiziţie sus menţionate s-a întocmit Programul anual al achiziţiilor

publice în care toate acestea au fost cuprinse, s-au întocmit Notele justificative, s-au întocmit

Documentaţiile de atribuire şi, după caz, au fost publicate pe SEAP.

Pe parcusul întregului an s-au făcut recepţiile parţiale sau la terminare pentru achiziţiile

sus menţionate, respectiv s-au făcut vizite pe teren şi s-au verificat situaţiile de lucrări împreună

cu diriginţii de şantier.

Activitatea de verificare a lucrărilor s-a făcut şi pentru contractele semnate în anul

2007,2008, 2009 sau 2010 dar care s-au derulat în 2011, ca de exemplu lucrările:

-Lucrări prioritare de extindere şi reabilitare a reţelelor de alimentare cu apă şi canalizare

în oraşul Aleşd, judeţul Bihor

Lucrări de construcţie Corp nou colegiu tehnic Alexandru Roman

Pe parcursul anului 2011 s-au analizat 14 de cereri de închiriere teren pentru construcţia

de magazii de lemne şi s-au trimis răspunsurile pentru acestea.

Deasemenea în anul 2011 s-au analizat şi s-au trimis datele solicitate de instituţii precum

Prefectura judeţului Bihor, Consiliul Judeţean Bihor, Inspectoratul Şcolar Judeţean, UCVAP

Bihor şi oricăror alte instituţii care au solicitat date referitoare la achiziţii publice sau investiţii.

4.SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR

ALEŞD

In anul 2011 s-au avut in vedere :

1. Activitati de punere in legalitate cu acte de identitate in functie de situatiile prezentate la

ghiseu,a celor constatate in urma actiunilor si controalelor efectuate la unitatile de cazare

in comun,la unitatile de invatamant sau la institutiile de ocrotire sociala aflate pe raza

serviciului ori in teren cu diferite ocazii

2. Activitati pe linia popularizarii prevederilor legale specifice muncii de evidenta a

persoanelor prin articole si comunicari publicate in presa sau radioul local, sau prin

instruiri directe pentru prevenirea incalcarii legii la unitatile care lucreaza cu publicul

(C.E.C.Posta,Banci, Asociatii,) precum si la locurile de cazare in comun

(hoteluri,moteluri,campinguri).precum si la unitatile de invatamant privind eliberarea

actelor de identitate in randul tinerilor

Page 18: RAPORT - alesd-bihor.ro 2012.05.10/Raport de activitate al primariei... · În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile

18

3. S-a dus o munca de colaborare sustinuta in realizarea sarcinilor pe linia evidentei

persoanelor cu agentii de politie de la cele 14. Posturi de Politie comunale arondate si cu

cei din cadrul Politiei orasenesti in baza unui Plan de Masuri incheiat intre D.E.P.A.B.D-

I.G.P.R.nr. 1970237/95835/2010 nr. 73155/10655/2004 si instructiunile393517/2006

cap.5 si Protocol de parteneriat nr.60/ 21.01.2011/62129/21.01.2011 incheiat intre

Directia de Evidenta a Persoanelor Bihor, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta

a Persoanelor Alesd ,Politia or. Alesd si Inspectoratul Judetean de Politie Bihor pentru

realizarea sarcinilor comune pe linie de de evidenta a persoanelor ,stare civila ,carti de

alegator si pentru clarificarea unor aspecte rezultate din activitatile cu caracter operativ

desfasurate de Serviciile Publice Comunitare de Evidenta a Persoanelor precum si cu cei

din cadrul Serviciului Public Comunitar de Evidenta si Eliberare a Pasapoartelor simple

Bihor a a Biroului pentru Straini si Probleme Migrari Bihor sau a Biroului Judetean de

Administrare a Bazelor de Date pentru Evidenta Persoanelor Bihor institutie care

administreaza baza de date pentru evidenta persoanelor Bihor care efectueaza controale

periodice tematice si metodologice impreuna cu D.E.P.Bihor pentru respectarea

legislatiei si metodologiei in vigoare

ACTIVITATI DE PUNERE IN LEGALITATE

In cursul acestui an au fost eliberate un nr.de 6060 acte de identitate

Din care 5958 carti de identitate

102 carti de identitate provizorii

În aceasta perioada ,in colaborare cu D.E.P.Bihor si politia rurala Bulz am desfasurat

activitati de punere in legalitate cu acte de identitate si cu mentiuni de stabilire a resedintei la

C.R.C.H. Remeti unde am eliberat un nr de 27 de acte de identitate deplasandu-ne cu aparatura

din dotare pentru preluarea imaginii deoarece cei fotografiati sunt cu handicap grav

netransportabili

Analizand volumul de munca pe anul in curs, activitatile desfasurate in mod sustinut pe

linia punerii in legalitate am constatat ca inregistram un numar de persoane nepuse in legalitate

astfel;

La expirati din totalul de 2400 persoane s-au realizat 1666

La minori din totalul de 1100 s-au realizat 964

La expirati anteriori am avut 501din care majori-323

minori -178

Din care s-au realizat majori-287

minori-155

Studiind rapoartele prezentate de lucratorii de la Posturile de Politie comunale si din

cadrul Politiei orasului Alesd am constatat urmatoarele justificari privind restantele pe linia

punerii in legalitate a persoanelor ale caror acte de identitate au valabilitate expirata sau a

minorilor care au implinit 14 ani si nu au fost in legalitate astfel:

Toate persoanele inscrise in aceste liste au fost verificate in teren si trimestrial in baza de date

automata operandu-se in baza de date judeteana toate motivele nepunerii in legalitate in macheta

M.O.

1.plecati in strainatate -1453. pers.

2.plecati in alte localitati din tara 109. pers.

3.retinuti/arestati 23. pers.

4.posibil decedati 37. pers.

5.alte cazuri 44. pers.

Aufost verificate in baza de date a Serviciului de Pasapoarte peste 1400 de persoane in baza onor

adrese scrise tabelare .

Prin mijloacele specifice s-a dus o intensa activitate de popularizare a prevederilor actelor

normative in vigoare ce reglementeaza activitatea de evidenta a persoanelor si a starii civile atat

in limba romana cat si in limbile maghiara si slovaca intocmindu-se in acest sens semestrial

Page 19: RAPORT - alesd-bihor.ro 2012.05.10/Raport de activitate al primariei... · În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile

19

situatia privind carta europeana a drepturilor omului privind limbile regionale sau minoritare

conf. radiogramei D.E.P.B.D. nr.408641/19.09.2008 . Este necesara continuarea activitatilor de

instruire si prelucrare a actelor normative in institutiile care presteaza servicii catre populatie in

baza actului de identitate,in unitati bancare, in scoli si in unitatile de protectie sociala

In perioada analizata au fost luate in evidenta un nr. de 719 persoane ca urmare a nasterii si 9

persoane ca urmare a restabilirii domiciliului din strainatate

ACTIVITATI DE SCHIMBARE A DOMICILIULUI SI STABILIRE A RESEDINTEI

Ca urmare a fluctuatiei mari in randul populatiei s-a desfasurat un volum mare de munca

pe aceasta linie efectuandu-se 881 schimbari de domiciliu iar pe linia vizelor de resedinta au fost

acordate un nr.de 1102 vize

Am efectuat in colaborare cu formatiunile de Ordine Publica din cadrul Politiei Alesd un nr. de

5actiuni verificandu-se locurile de cazare in comun de pe raza orasului ocazie cu care 21 de

elemente au fost semnalate altor formatiuni aplicandu-se un nr. de 4.sanctiuni contraventionale

la L.61 si O.G.97

Au fost fost verificate in baza de date automata si manuala un nr. de 2227 de persoane din care

pentru

-M.A.I. -1852

-alte ministere -375

ACTIVITATI DESFASURATE PE LINIA GHISEULUI UNIC

Pe linia ghiseului unic au fost eliberate:

Carti de alegator- 5334

In baza Protocolului de colaborare intre S.P.C.L.E.P. Alesd si Politia orasului Alesd incheiat

incheiat de catre A.s.p..Pavel Ioan sef de serviciu si cms. Gruie alexandru seful O.P. urban s-au

distribuit cartile de alegator pentru tinerii care au implinit varsta de 18.ani trimestrial in baza

listelor elaborate de B.J.A.B.D. Bihor acestea fiind eliberate pe baza de semnatura

ACTIVITATI DESFASURATE PE LINIE DE STARE CIVILA

In cursul anului au fost rezolvate un nr. de 29 de lucrari astfel

3 –schimbari de nume

2 inregistrari tardive prin sentinte judecatoresti

24 transcrieri acte de stare civila procurate din strainatate

s-au clarificat prin verificari 31 de minori din care 22 fara act de identitate

9.fara certificate de nastere

ACTIVITATEA DE ADMINISTRARE GESTIONARE SI ACTUALIZARE A BAZEI DE

DATE

Au fost efectuate un nr. de peste 8000 de actualizari in baza de date judeteana care se

trimit la B.J.A.B.D.Bihor impreuna cu fotografiile efectuate in evidenta automata, iar saptamanal

sau ori de cate ori se impune se aduc cartile de identitate ,cartile de alegator si corespondenta

ordinara pentru a se face mentiunile necesare in cererea de eliberare a actului de identitate si

inmanarea lor personal titularilor sau prin Politistii de la Posturile de Politie pe baza de condica

Zilnic se preiau imagini pentru cetatenii care se prezinta la ghiseu in vederea obtinerii cartii de

identitate, ,a vizelor de resedinta sau a cartii de identitate provizorie.

Page 20: RAPORT - alesd-bihor.ro 2012.05.10/Raport de activitate al primariei... · În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile

20

s-a listat volumul de munca care trimestrial se inainteaza Biroului de Ordine Publica din cadrul

Politiei orasenesti si celor 13.. Posturi de Politie arondate pe baza de adresa impreuna cu cartile

de alegator pentru tinerii care au implinit 18.ani in cursul trimestrului anterior

ACTIVITATEA DE SECRETARIAT ,TRANSPORT SI ARHIVAREA DOCUMENTELOR

Pentru personalul detasat activitatea de resurse umane,secretariat si financiar se desfasoara

separat ceea ce impune un volum mare de munca pe aceasta linie

Aceasta activitate se desfasoara conf. Ordinelor si Dispozitiilor in vigoare

Tinand cont de faptul ca suntem putini lucratori in cadrul serviciului iar baza de date este

formata din peste 57.000 de persoane activitatile se desfasoara greu ,ceea ce implica sa ne

desfasuram activitatea de multe ori peste program pentru ca aceste activitati sa fie rezolvate in

timp util, dar si cu aceste probleme suntem cu arhivarea documentelor la zi.conform

nomenclatorului de arhivare activitate care se desfasoara lunar pentru luna trecuta de catre

lucratorul care are in fisa postului aceasta activitate

Transportul documentelor se face cu posta militara , personal ori cu sprijinul lucratorilor de

Politie cand situatia impune ,avand o colaborare buna pe aceasta linie cu cdt.Politiei orasului

cms.sef Pavel Ioan si cu seful sectiei de Politie Rurala Tileagd cms. Sef Gancea Traian

PREGATIREA DE SPECIALITATE

Aceasta activitate se desfasoara conf. planului ,urmarindu-se insusirea ,cunoasterea si

aplicarea legislatiei in vigoare transmise de forurile superioare de specialitate

In cursul anului au fost efectuate 2.pregatiri de specialitate in colaborare cu specialistii din cadrul

D.E.PA..B.D.Bucuresti a ofiterului indrumator cms.sef.Berbecariu Anca la care am participat

toti lucratorii, activitate desfasurata la casa de cultura a Tineretului din mun.Oradea

In anul 2011. am fost verificati si controlati de catre D.E,P. si B.J.A.B.D. Bihor in luna martie

si septembrie activitate urmata de o Nota de Constatare cu principalele concluzii rezultate in

urma activitatii de sprijin si indrumare metodologica pe linie de evidenta a persoanelor pe care

am adus-o la cunostiinta conducerii institutiei

STAREA SI PRACTICA DISCIPLINARA

In aceasta perioada s-a inregistrat o abatere privind incalcarea actelor normative ce

reglementeaza activitatea de evidenta a persoanelor prin faptul ca am fost citati in presa locala

din cauza unui lucrator care nu a respectat deontologia profesionala si care nu a tinut cont de

faptul ca lucrarile din cadrul serviciului sunt clasificate secret de serviciu

4.1 Compartimentul stare civilă

ACTE DE STARE CIVILĂ

S-au întocmit în total în 2011 un număr de 178 acte de stare civilă, în dublu exemplar, după cum

urmează:

Acte de naştere 10, din care:

- 10 acte transcrise, naşteri produse în străinătate,

Acte de căsătorie 55, din care:

- 4 acte transcrise.

Acte de deces 113, Pentru actele de stare civilă înregistrate în străinătate, fost întocmită documentaţia privind

transcrierea acestora în registrele de stare civilă româneşti şi trimisă pentru aprobare, respectiv avizare,

Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanei, respectiv Direcţia pentru Evidenţa Persoanei Bihor,

Serviciul de Stare Civilă.

CERTIFICATE DE STARE CIVILĂ

Page 21: RAPORT - alesd-bihor.ro 2012.05.10/Raport de activitate al primariei... · În conformitate cu prevederile art. 5 alin(3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile

21

S-au eliberat în 2011 un număr de 424 certificate de stare civilă, la întocmirea actelor, la

solicitarea persoanelor particulare sau a primăriilor, după cum urmează:

- certificate de naştere 222,

- certificate de căsătorie 71,

- certificate de deces 131.

MENŢIUNI

S-au operat în 2011 874 menţiuni, din care:

- 426 comunicări de menţiuni primite de la alte primării,

- 448 întocmite pe plan local,

- 296 trimise la alte primării,

- 578 operate pe marginea actelor de stare civilă aflate în arhiva proprie.

S-au eliberat 131 adeverinţe de înhumare, s-au completat şi trimis la Direcţia judeţeană de

statistică Bihor 178 de buletine statistice.

Au fost expediate lunar, până la data de 5 a lunii următoare, pe bază de borderou, actele de identitate

ale decedaţilor şi comunicările de naştere şi modificările privind statutul civil al persoanelor sub 14 ani la

SPCLEP , tabelul cu persoanele decedate la CAS, precum şi livretele militare ale decedaţilor până la 50

de ani, la Centrul militar.

Au fost întocmite şi expediate la cererea instanţelor judecătoreşti, a birourilor notariale, poliţie,

SPCLEP, primării, un număr de 89 extrase numai pentru uzul organelor de stat şi 18 dovezi – anexa 8.

Au fost eliberate 60 livrete de familie şi completate alte 77 de livrete.

Au fost sancţionate 38 de persoane pentru pierderea, deteriorarea şi furtul certificatelor de stare

civilă, conform art.62 (2) din legea 119/1996, modificată prin Legea 479/2002, în sumă totală de

38icoleta00 lei.

CAP.IV MĂSURI ŞI PROPUNERI PENTRU ÎMBUNĂTĂŢIREA ACTIVITĂŢII

PRIMĂRIEI ORAŞULUI ALEŞD

Reorganizarea paginii web.

Organizarea de reuniuni săptămânale ale personalului Biroului administraţiei publice

locale, Serviciului contabilitate şi al Biroului agricol.

Intocmirea unor proceduri şi instrumente de lucru care să asigure standardizarea

activităţilor desfăşurate de către personalul Primăriei.

Prezentul raport a fost întocmit în baza art. 10 alin. 3 din H.G. nr. 123/2002 pentru

aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberal acces la

informaţiile de interes public.

PRIMAR

ŢIPŢER ZENO