raport końcowy z badań jakościowych przeprowadzonych w ...€¦ · 1.2 zatrudnienie w małych...
TRANSCRIPT
1
Raport końcowy z badań jakościowych przeprowadzonych
w ramach projektu: „Intermentoring w małej firmie – zarządzanie
kompetencjami“
2
SPIS TREŚ CI
1. WPROWADZENIE – SYTUACJA MAŁYCH PRZEDSIĘBIORSTW W WOJEWÓDZTWIE
MAZOWIECKIM ..................................................................................................................................3
1.1 SYTUACJA GOSPODARCZA MAŁYCH PRZEDSIĘBIORSTW, ZE SZCZEGÓLNYM UWZGLĘDNIENIEM
PODMIOTÓW Z WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO. .................................................................................... 4
1.2 ZATRUDNIENIE W MAŁYCH PRZEDSIĘBIORSTWACH, ZE SZCZEGÓLNYM UWZGLĘDNIENIEM
SYTUACJI W WOJEWÓDZTWIE MAZOWIECKIM. ............................................................................................. 8
1.3 SYTUACJA FINANSOWA MAŁYCH PRZEDSIĘBIORSTW, ZE SZCZEGÓLNYM UWZGLĘDNIENIEM
SYTUACJI W WOJEWÓDZTWIE MAZOWIECKIM. .......................................................................................... 10
2. DIAGNOZA PROBLEMÓW SEKTORA MAŁYCH PRZEDSIĘBIORSTW ......................... 19
2.1. PROBLEMY SEKTORA MAŁYCH PRZEDSIĘBIORSTW NA MAZOWSZU .............................................. 19
2.2. WYZWANIA SEKTORA MAŁYCH PRZEDSIĘBIORSTW NA MAZOWSZU ............................................ 23
3. WNIOSKI Z PRZEPROWADZONYCH CASE STUDY ........................................................... 25
3.1 ZRÓŻNICOWANIE FIRM .......................................................................................................................... 25
3.2 STOSOWANE NARZĘDZIA INFORMATYCZNE ....................................................................................... 26
3.3. PLANOWANIE STRATEGICZNE W FIRMACH (NARZĘDZIA, ANALIZY, PODEJŚCIA) ......................... 26
3.4 ZARZĄDZANIE KADRAMI W FIRMACH .................................................................................................. 28
3.5 INTERMENTORING W FIRMACH ............................................................................................................ 31
3.6 PERSPEKTYWY FIRM, KONKURENCJA I OTOCZENIE ........................................................................... 32
3.7 WNIOSKI .................................................................................................................................................. 34
4. OPIS WSTĘPNEJ PROPOZYCJI PLATFORMY ZARZĄDZANIA KOMPETENCJAMI ... 37
5. WNIOSKI DO STRUKTURY NARZĘDZIA PŁYNĄCE Z PRZEPROWADZONYCH BADAŃ 41
5.1 WNIOSKI ODNOŚNIE OBSZARU „PLANOWANIE STRATEGICZNE“. .................................................... 41
5.2 WNIOSKI ODNOŚNIE OBSZARU „ZARZĄDZANIA KOMPETENCJAMI“. ............................................... 42
5.3 WNIOSKI ODNOŚNIE OBSZARU „INTERMENTORING“ ........................................................................ 47
6. ANEKS ............................................................................................................................................ 48
3
1. Wprowadzenie – sytu acja małych p rzed siębiorstw w wojewód ztwie
mazowieckim
Niniejszy rozdział stanowi wprowadzenie w raporcie na temat małych przedsiębiorstw funkcjonujących
na obszarze województwa mazowieckiego. Przed przedstawieniem wyników przeprowadzonych
badań, zostanie nakreślona ogólna sytuacja małych przedsiębiorstw na Mazowszu, a w przypadku
braków aktualnych danych regionalnych, analiza będzie odnosić się do ogólnopolskiej sytuacji małych
przedsiębiorstw. Dodatkowo, część przywołanych danych, na skutek braku danych sprofilowanych
jedynie na małe podmioty, dotyczyć będzie szerszej grupy, jaką są mikro, małe i średnie
przedsiębiorstwa (MSP). Przywołane dane będą najczęściej odnosić się do sytuacji w 2009, 2010 roku
(analizy przygotowane w 2011 roku), jednak w przypadku istnienia analiz za rok 2011, również zostaną
one przywołane. W dalszej części raportu zaprezentowane zostaną dane z przeprowadzonych badań
jakościowych.
W przedmiotowej części raportu podjęto próbę scharakteryzowania sytuacji gospodarczej, rynku
pracy, wyników finansowych oraz szczególnych cech zarządzania w przypadku małych przedsiębiorstw,
ze szczególnym uwzględnieniem regionu mazowieckiego.
Aktualnie obowiązująca definicja (zarówno w prawie polskim, jak i unijnym1) bierze pod uwagę takie
kryteria jak: liczbę zatrudnionych, obrót/suma bilansowa i niezależność. Poniższa analiza odnosić się
będzie jednak do klas wielkości podmiotów, wyznaczonych jedynie liczbą osób zatrudnionych w
przedsiębiorstwie. Zatem, za mikro podmioty uważać się będzie firmy zatrudniające do 9 pracowników,
za jednostki małe- przedsiębiorstwa zatrudniające od 10 do 49 pracowników, za średnie podmioty-
przedsiębiorstwa zatrudniające od 50 do 249, zaś za duże- podmioty zatrudniające 250 i więcej osób.
1Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej z 02.07.2004 roku (Dz.U. z 2010 nr 220 poz. 1447) oraz Zalecenie
Komisji Europejskiej 2003/361/EC.
4
1.1 Sytuacja gospodarcza małych przedsiębiorstw, ze szczególnym
uwzględnieniem podmiotów z województwa mazowieckiego.
Małe i średnie przedsiębiorstwa stanowią szczególny dział polskiej gospodarki, ze względu na wysoką
liczebność i znaczący udział w wypracowaniu PKB. MSP w 2009 roku generowały 48,8% polskiego
PKB. Należy jednak zaznaczyć, że to najmniejsze (mikro) przedsiębiorstwa stanowiły aż 30,4% tego
udziału. W porównaniu do mikro firm, udział małych przedsiębiorstw był kilkukrotnie niższy (ok. 8%)2.
Ponadto, dane Eurostatu z 2009 roku świadczą o dużo niższym poziomie rozwoju małych
przedsiębiorstw w Polsce, w porównaniu do przedsiębiorstw w Unii Europejskiej (UE). Poziom rozwoju
mierzony był udziałem tego sektora w wartości dodanej brutto wytworzonej w podmiotach
gospodarczych. Polskie małe przedsiębiorstwa wytwarzały 11,5% wartości dodanej brutto
wszystkich przedsiębiorstw, a było to zdeterminowane stosunkowo niską liczbą małych podmiotów,
w porównaniu do innych grup. Dla porównania, w UE poziom ten oscylował wokół 19%. Warto jednak
zauważyć tendencję wzrostową udziału małych polskich przedsiębiorstw w PKB od 2007 roku. W
przypadku dynamiki wartości dodanej brutto na jeden podmiot, małe przedsiębiorstwa osiągały
gorsze wyniki (wzrost o 33,7%) w porównaniu do firm mikro (47,0%) oraz dużych (40,5%). Małe firmy
wypadły lepiej jedynie w zestawieniu z podmiotami średnimi (30,3%)3.
Analiza liczby funkcjonujących podmiotów w Polsce w 2009 roku wykazuje, że przedsiębiorstwa mikro,
małe i średnie stanowiły zdecydowaną większość w całkowitej liczbie podmiotów w Polsce (99,8%).
Podobna sytuacja występowała w UE, jednak polską specyfiką jest dominacja mikrofirm (96%
całkowitej liczby przedsiębiorstw). Udział małych podmiotów był niewielki (2,8% w porównaniu ze
średnią w UE kształtującą się na poziomie 6,9%). Średnie przedsiębiorstwa stanowiły jedynie 1%
całkowitej liczby, a jeszcze mniej liczną grupą były podmioty duże (0,2%). Analitycy tego sektora
zaznaczają jednak, że struktura poszczególnych grup przedsiębiorstw, ze względu na ich wielkość,
zmierza w kierunku spadku udziału mikropodmiotów i wzrostu pozostałych grup, w tym małych
przedsiębiorstw4. W 2010 roku, jak w latach poprzednich, dominowały podmioty małe (98,9%, w tym
95,9% mikroporzedsiębiorstwa). Udział jednostek średnich i dużych pozostał, w porównaniu z rokiem
2009, w tej samej proporcji (0,9%- podmioty średnie oraz 0,2%- duże)5.
2 Raport o stanie sektora małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce, PARP, Warszawa 2011, s. 13. 3 Raport o stanie…, s. 13,14. 4 Raport o stanie…, s. 16. 5 Działalność przedsiębiorstw niefinansowych w 2010 roku, GUS 2011
5
W badaniach, prowadzonych przez GUS dotyczących działalności przedsiębiorstw niefinansowych w
2010 roku, struktura przedsiębiorstw według klas wielkości przedstawiała się następująco: 73,8%
przedsiębiorstw małe, zatrudniające do 49 osób (czyli obejmujące liczną grupę mikro przedsiębiorstw),
20,6% podmiotów średnich oraz 4,2% podmiotów dużych. W 2009 roku było to odpowiednio: 75,2%-
małe, 21,8%- średnie oraz 4,2%- duże przedsiębiorstwa. Spośród podmiotów objętych badaniem
najwięcej podmiotów posiadało siedzibę zarządu w województwach: mazowieckim (15,6% ogółu),
śląskim (13,2% ogółu) oraz wielkopolskim (10,1% ogółu). W wymienionych województwach, w tym
mazowieckim, działały głównie podmioty małe- od 71,6% do 75,8% wszystkich przedsiębiorstw (dot.
to łącznie mikro i małe przedsiębiorstw6.
Zgodnie z dostępnymi statystkami dla województwa mazowieckiego, na rok 2009, na Mazowszu
funkcjonowało odpowiednio: 95,99% mikroporzedsiębiorstw, 2,77% małych przedsiębiorstw, 0,97%
średnich przedsiębiorstw, 0,26% dużych przedsiębiorstw7.
W 2011 roku, zgodnie ze statystykami REGON, na terenie województwa mazowieckiego przeważały
podmioty należące do grupy najmniejszych przedsiębiorstw (do 9 osób pracujących) - 95,2% ogółu
zarejestrowanych w rejestrze REGON. Udział podmiotów małych wynosił 3,9%, podmiotów średnich-
0,7% i dużych- 0,2%8.
Analizy porównujące rozwój przedsiębiorczości w regionach w 2009 roku, odnoszą się do wskaźnika
syntetycznego, na który składa się: liczba przedsiębiorstw aktywnych na 1000 mieszkańców (dla
przedsiębiorstw mikro, małych i średnich); liczba pracujących na aktywny podmiot w firmach mikro,
małych i średnich; pracujący w przedsiębiorstwach aktywnych (mikro, małych i średnich) na 1000
mieszkańców; przychody na aktywne przedsiębiorstwo mikro, małe i średnie; przychody na
pracującego w aktywnej firmie mikro, małej i średniej; udział kosztów w przychodach w aktywnych
przedsiębiorstwach mikro, małych i średnich; przeciętne wynagrodzenie w przedsiębiorstwach
aktywnych małych i średnich; nakłady inwestycyjne na mikro, małych i średnich przedsiębiorstwo
aktywne; nakłady inwestycyjne na pracującego w aktywnym przedsiębiorstwie mikro, małym i
6 Podmioty gospodarcze według rodzajów i miejsc prowadzenia działalności w 2010 roku- GUS, 2011. 7 Bank danych regionalnych dla województwa mazowieckiego, stan w 2009 roku (brak dostępnych danych za rok
2010) 8 Statystyki REGON w 2011 roku, Mazowiecki Ośrodek Badań Regionalnych, GUS, 2012 r.
6
średnim. W rankingu bazującym na podanym wyżej wskaźniku syntetycznym w 2009 roku najlepiej
wypadło województwo mazowieckie9.
Poziom przedsiębiorczości mierzy się również analizując liczbę powstałych i zlikwidowanych
przedsiębiorstw na 1000 mieszkańców (aby móc prowadzić porównania międzyregionalne). W 2009
roku bilans w przypadku MSP najlepiej wypadł w województwie pomorskim (gdzie działalność
gospodarczą rozpoczęło najwięcej MSP, a jednocześnie stosunkowo mało małych i średnich firm). Na
podstawie danych GUS można stwierdzić, że województwo mazowieckie nie uplasowało się, w
zestawieniu z innymi województwami, na najgorszej pozycji (11,1 założonych przedsiębiorstw MSP
na 1000 mieszkańców oraz tyle samo zlikwidowanych- por. mapę poniżej). Nie zidentyfikowano
bezpośredniego zagrożenia spadkiem przedsiębiorczości10.
Mapa 1. Liczba nowo powstałych i zlikwidowanych MSP na tysiąc mieszkańców w Polsce w 2009
roku- ujęcie regionalne.
Źródło: Opracowanie PARP 2011 r na podstawie danych GUS (2009)
9 Raport o stanie…, s. 79. 10 Raport o stanie…, s. 81.
7
Poziom przedsiębiorczości w regionach można wywnioskować na podstawie liczby przedsiębiorstw
zarejestrowanych w REGON na 1000 mieszkańców. W 2009 roku najlepsze wyniki osiągnęło
województwo zachodniopomorskie (127,9 przedsiębiorstw na 1000 mieszkańców). Jednak tuż za nim
uplasowało się województwo mazowieckie (127,3 przedsiębiorstw na 1000 mieszkańców)11.
Rozwój gospodarczy małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce obrazuje wskaźnik przeżywalności. W
2010 roku, w przypadku przedsiębiorstw założonych w 2005 roku, wyniósł on 33,1%. Biorąc pod uwagę
płeć właścicieli, to więcej firm, które funkcjonowały dłużej niż 5 lat, było prowadzonych przez
mężczyzn (50,6%, w porównaniu do 43,0% w przypadku kobiet). Niższa przeżywalność została
odnotowana w przypadku przedsiębiorstw prowadzonych przez osoby starsze (powyżej 60 lat, gdzie
wskaźnik uplasował się na poziomie 31,7%) oraz najmłodsze (do 30 roku życia, gdzie wskaźnik wynosi
41,6%). Na utrzymanie firmy na rynku wpływa także wykształcenie właścicieli. W roku 2010 (w
porównaniu do 2006 roku) działało 53,9% podmiotów kierowanych przez osoby z wykształceniem
wyższym12.
Jeśli chodzi o rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej, to wg danych Eurostatu za rok 2009, 75%
MSP w Polsce prowadziło działalność gospodarczą w handlu (37,7%) i usługach (35,4%), a 15,3% w
budownictwie i 11,6% w przemyśle13. Analizując zaś typ prawny podmiotów, należy stwierdzić, że
osoby prawne i jednostki nieposiadające osobowości prawnej (tzw. ułomne osoby prawne) stanowiły
8% małych i średnich przedsiębiorstw14. Pozostała część to podmioty założone przez osoby fizyczne.
Dane GUS za rok 2010 wskazują, że co trzecie przedsiębiorstwo prowadziło działalność handlową.
Wśród tych jednostek 96,2% to mikrofirmy, 3,1%- małe podmioty, 0,6% średnie i 0,1%- duże
przedsiębiorstwa. Analiz GUS za rok 2010 odnoszą się również do formy prowadzenia działalności
gospodarczej. 92,3% wszystkich podmiotów należało do osób fizycznych. Osoby prawne i jednostki
nieposiadające osobowości prawnej stanowiły 7,7% całej populacji. Grupa osób fizycznych, to w
rzeczywistości w 98,3% mikroprzedsiębiorstwa oraz 1,5% przedsiębiorstwa małe. Wśród osób
prawnych, najmniejsze przedsiębiorstwa stanowiły 87,5% podmiotów, z czego 66,3% mikrofirmy i
21,2% małe przedsiębiorstwa, zaś jednostki średnie- 10,2%. Nowo utworzonymi podmiotami były w
zdecydowanej większości przedsiębiorstwa małe, z tym, że mikroprzedsiębiorstwa stanowiły 99,8%15.
11 Raport o stanie…, s. 80. 12 Raport o stanie…, s. 92. 13 Raport o stanie…, s. 17. 14 Raport o stanie…, s. 18. 15 Podmioty gospodarcze według rodzajów i miejsc…., GUS, 2011.
8
Jednym z wyznaczników sytuacji gospodarczej polskich MSP jest odsetek niepowodzeń gospodarczych.
Polska posiada drugi najwyższy, po Hiszpanii, wskaźnik porażek podmiotów gospodarczych (14%)
wśród państw członkowskich UE (średnio 9%). Niepowodzenia obrazuje również liczba
wyrejestrowanych podmiotów z REGON, która wzrasta w porównaniu z latami wcześniejszymi. Być
może jest to pokłosiem kryzysu finansowego w ostatnich latach. Przedsiębiorstwa upadające
najliczniej, to podmioty zatrudniające do 49 pracowników (37% mikro i 37% małe podmioty). Jednak
uwzględniając wcześniej opisaną liczebność stosunkową małych, średnich i dużych przedsiębiorstw,
należy stwierdzić, iż to właśnie średnie i duże przedsiębiorstwa są najbardziej narażone na porażkę
biznesową16. W prowadzonych analizach i badaniach nie dostrzeżono natomiast związku między
płcią przedsiębiorcy a jego podatnością na upadłość. W tym kontekście, w literaturze przedmiotu,
coraz częściej eksperci zwracają większą uwagę na konieczność uświadamiania przedsiębiorców w
zakresie zarządzania strategicznego (patrz podrozdział dotyczący zarządzania strategicznego w MSP
niniejszego rozdziału).
1.2 Zatrudnienie w małych przedsiębiorstwach, ze szczególnym
uwzględnieniem sytuacji w województwie mazowieckim.
W latach 2003-2008 można było zaobserwować, zarówno w Polsce, jak i w UE, wzrost liczby
pracujących w sektorze MSP. W przypadku Polski, wzrost ten kształtował się na poziomie 14,3%.
Tendencja ta została zahamowana w latach 2009-2010, ze względu na spowolnienie gospodarcze,
jednak szacuje się, że w 2011 znów zostanie odnotowany wzrost zatrudnienia w MSP17. Warto jednak
przyjrzeć się rozkładowi wewnątrz MSP. Według danych Eurostatu, udział pracujących w
mikroprzedsiębiorstwach wynosi 39%, w małych podmiotach - 11,6% i firmach średnich- 18,7%. Biorąc
pod uwagę dane GUS za rok 2009, potwierdzić można wyraźną przewagę pracujących w mikro i małych
przedsiębiorstwach. Inaczej sytuacja przedstawia się z punktu widzenia zatrudnienia - w
przedsiębiorstwach małych jest on wyższy o około jedną trzecią18.
W kontekście ogólnopolskim w 2010 roku utrzymywała się obserwowana w latach wcześniejszych
przewaga pracujących w przedsiębiorstwach najmniejszych- 51,3% (należy pamiętać o podziale na:
16 II szansa dla przedsiębiorców, raport PARP, Warszawa 2011, s. 7,8. 17 Raport o stanie…, PARP, Warszawa 2011, s. 19. 18 Raport o stanie…, PARP, Warszawa 2011, s. 20.
9
12,9% w podmiotach małych oraz 38,4% w podmiotach mikro). W przedsiębiorstwach średnich
pracowało 18,6% osób, a w dużych- 30,1%. Warto także wspomnieć, jak struktura zatrudnienia
układała się ze względu na formę prawną podmiotu. 93,0% pracujących w podmiotach osób fizycznych
to pracujący w jednostkach małych (80,4% w podmiotach mikro i 12,6% w podmiotach małych), 5,6%
w jednostkach średnich i 1,4% w jednostkach dużych. Struktura osób pracujących w podmiotach
zróżnicowanych pod względem wielkości należących do osób prawnych, przedstawia się zupełnie
inaczej niż w podmiotach należących do osób fizycznych. Ponad połowa pracujących w
przedsiębiorstwach osób prawnych (51,2%) to zatrudnieni w jednostkach dużych, 28,1% w podmiotach
średnich, a 20,7% w jednostkach najmniejszych (7,6% w mikro firmach i 13,1% w firmach małych)19.
Statystyki regionalne dla województwa mazowieckiego, określają liczbę pracujących w 2009 roku, w
podziale na klasę wielkości podmiotu w następujący sposób:
-mikroprzedsiębiorstwa: 29,88%
-małe przedsiębiorstwa: 9,08%
-średnie przedsiębiorstwa: 15,16%
-duże przedsiębiorstwa: 45,88%20
Kwestie zatrudnienia łączą się nierozerwalnie z zagadnieniem wynagrodzeń. W kontekście
ogólnopolskim również zarysowuję się zróżnicowanie poziomu przeciętnego miesięcznego
wynagrodzenia brutto na 1 zatrudnionego ze względu na wielkość podmiotu. W przedsiębiorstwach
małych przeciętna płaca brutto wynosiła w 2010 roku 2472 zł i oscylowała od 1771 zł w działalności
usługowej do 4460 zł w działalności związanej z informacją i komunikacją. W przedsiębiorstwach
mikro przeciętna płaca brutto kształtowała się na poziomie 2006 zł, w średnich- 3363 zł, a dużych- 4012
zł21. Prowadzone badania ogólnopolskie (bez rozróżnienia na regiony) wykazały, że wielkość firmy ma
również wpływ na równość w wynagradzaniu kobiet i mężczyzn. Tu jednak prawidłowość jest
odmienna- im mniejsza firma, tym mniejsze różnice pomiędzy wynagrodzeniami ze względu na
płeć22.
Z punktu widzenia poszczególnych regionów, województwo mazowieckie w zasadzie odzwierciedlało
powyżej przedstawioną tendencję, jeśli chodzi o korelację- wielkość podmiotu/przeciętne
19 Działalność przedsiębiorstw…, GUS 2011. 20 Bank danych regionalnych dla województwa mazowieckiego, stan na 2009 roku (brak dostępnych danych za
rok 2010) 21 Działalność przedsiębiorstw…, GUS 2011 22 Ogólnopolskie Badania Wynagrodzeń przeprowadzone w końcu 2011 roku przez firmę Sedlak&Sedlak.
10
wynagrodzenie brutto na 1 zatrudnionego. Charakterystyczną cechą województwa mazowieckiego
było jednak w 2010 roku przeciętne wynagrodzenie w jednostkach średnich, które o 200 zł
„wyprzedziły” wynagrodzenia w dużych podmiotach23.
1.3 Sytuacja finansowa małych przedsiębiorstw, ze szczególnym
uwzględnieniem sytuacji w województwie mazowieckim.
W 2009 roku, w kontekście ogólnopolskim, przychody w sektorze MSP, w porównaniu z 2008 rokiem,
nieznacznie spadły (o 1,7%). Wyraźny spadek (o 7,1%) odnotowały małe przedsiębiorstwa
(zatrudniające od 10 do 49 pracowników). Wzrost przychodów nastąpił jedynie w mikrofirmach.
Wyniki te świadczą o osłabieniu kondycji finansowej małych przedsiębiorstw, w porównaniu z kilkoma
wcześniejszymi latami. W 2009 spadły również, świadczące o sytuacji finansowej i oczekiwaniach
odnośnie przyszłej koniunktury w gospodarce, nakłady inwestycyjne, w tym w małych
przedsiębiorstwach (o 9%). Tu, jak w przypadku przychodów, wzrost zanotowały jedynie
mikroprzedsiębiorstwa24.
W kontekście ogólnopolskim, w 2010 roku, utrzymała się nadal tendencja do zależności pomiędzy
wielkością podmiotu a jego przychodami. Przychody z całokształtu przedsiębiorstw małych wyniosły
1 168,9 mld zł, co stanowiło 34,5% wszystkich przychodów, ale w tym przychody mikroprzedsiębiorstw-
719,9 mld zł, czyli prawie 21,8%. Połowę przychodów uzyskanych przez małe przedsiębiorstwa
zrealizowały firmy handlowe. Przeciętne przychody uzyskane przez 1 podmiot w grupie małych
przedsiębiorstw wyniosły 684,5 tys. zł (w mikro przedsiębiorstwach- 435,0 tys. zł). Dla porównania,
przedsiębiorstwa średnie wypracowały przychody w wysokości 689,1 mld zł, tj. 20,9% przychodów z
całości działalności przedsiębiorstw niefinansowych. W 2010 roku (w kontekście ogólnopolskim),
podmioty małe poniosły koszty uzyskania przychodów z całokształtu działalności w wysokości 1038,3
mld zł, w tym mikroporzedsiębiorstwa- 618,2 mld zł. Dla porównania, podmioty średnie poniosły koszty
uzyskania przychodów na poziomie 649,6 mld zł. W 2010 roku zróżnicowanie wskaźnika poziomu
kosztów osiągniętych przychodów z całokształtu działalności zaobserwowano również w zależności od
klasy wielkości przedsiębiorstwa. W przypadku małych firm wskaźnik wyniósł 88,8% (w tym 85,9% dla
mikropodmiotów). Dla porównania, w jednostkach średnich wskaźnik kształtował się na poziomie
23 Działalność przedsiębiorstw…, GUS 2011 24 Raport o stanie…, PARP, Warszawa 2011, s. 23-28.
11
94,3%, a w podmiotach dużych- 94,4%. W grupie podmiotów małych udział wynagrodzeń w kosztach
kształtował się w 2010 roku na poziomie średnio 6,7%. Dla porównania, w podmiotach mikro wskaźnik
wyniósł 5,0%, w podmiotach średnich- 9,8%, a w dużych- 9,1%25.
Dane w przekroju terytorialnym w 2010 roku potwierdziły duże zróżnicowanie przychodów na 1
podmiot i na 1 pracującego, również w podmiotach różniących się od siebie wielkością. We wszystkich
województwach przychody uzyskiwane na 1 podmiot rosły wraz ze wzrostem wielkości jednostki.
Najwyższe wartości przychodów na 1 podmiot i na 1 pracującego w każdej z przywołanych klas
wielkości podmiotów odnotowano w przypadku województwa mazowieckiego. Dla jednostek
małych wyniosły one odpowiednio łącznie 383,9 tys. zł i 1003,7 tys. zł (w tym dla mikro firm- 66,1
tys. zł i 309,9 tys. zł). Dla porównania dla jednostek średnich wartości kształtowały się odpowiednio:
72 732,2 tys. zł i 685,9 tys. zł. Między województwami zidentyfikowano również różnice w zakresie
poziomu kosztów ponoszonych przez przedsiębiorstwa, przeliczonych na 1 podmiot i 1 pracownika.
Najwyższe koszty notowano w województwie mazowieckim, także w przypadku podmiotów małych.
W przypadku kosztów przychodów na 1 podmiot, w klasie jednostek małych kształtowały się one na
poziomie 906,1 tys. zł. Dla porównania, w podmiotach średnich było to 67183,1 tys. zł, a w dużych-
700016,5 tys. zł. W przeliczeniu na 1 pracującego w podmiotach małych koszty uzyskania przychodów
kształtowały się na poziomie 346,6 tys. zł, w tym 274,3 tys. zł dla mikro podmiotów). Dla porównania,
w średnich jednostkach było to 633,6 tys. zł, zaś w dużych- 594,9 tys. zł26.
Patrząc na źródła finansowania inwestycji w przypadku MSP w ujęciu regionalnym w 2009, należy
stwierdzić, że we wszystkich regionach, również w przypadku województwa mazowieckiego,
przeważały środki własne, kredyty i pożyczki krajowe, a środki zagraniczne, a szczególnie budżetowe,
stanowiły znikomą część. Brakuje danych przedstawiających różnice pomiędzy podmiotami, biorąc pod
uwagę ich klasę wielkości27. Poniższa mapa przedstawia województwo mazowieckie na tle innych
regionów.
25 Działalność przedsiębiorstw …, GUS, 2011. 26 Działalność przedsiębiorstw …, GUS, 2011. 27 Raport o stanie…, PARP, Warszawa 2011, s. 84.
12
Mapa 2. Nakłady inwestycyjne sektora MSP na przedsiębiorstwo w 2009 r.- ujęcie regionalne.
Źródło: opracowanie PARP, na podstawie danych GUS.
W 2010 roku największe nakłady inwestycyjne zanotowały przedsiębiorstwa mające siedzibę w
województwie mazowieckim (we wszystkich klasach wielkości, oprócz mikro podmiotów). Wśród
podmiotów zatrudniających od 10 do 49 pracowników jednostki poniosły 18,0% nakładów
inwestycyjnych , zaś podmioty średnie- 22,6% nakładów wszystkich jednostek tej klasy. Znaczącą
dominację w województwie mazowieckim odnotowały przedsiębiorstwa duże- 37,9% nakładów
inwestycyjnych.
1.4 Zarządzanie strategiczne w małych przedsiębiorstwach
Czynnikiem potencjalnie ograniczającym rozwój przedsiębiorczości w małych przedsiębiorstwach jest
brak zarządzania strategicznego. Ogólnie rzecz ujmując, zarządzanie strategiczne obejmuje takie
istotne elementy, jak: wyznaczanie celów i strategii rozwoju firmy, a także motywowania pracowników
do ich realizacji. Ponad połowa przedsiębiorców funkcjonujących w sektorze MSP nie posiada tego typu
strategii, także nieformalnej. W tych przypadkach, działalność oparta jest na reagowaniu na sygnały
13
rynkowe ad hoc, w oparciu o doświadczenia czy intuicję kadry menedżerskiej. 65% podmiotów MSP
działa z miesiąca na miesiąc, nie planując inwestycji, a jedynie 2% posiada choćby dwuletnie plany w
tym obszarze działalności. Deklarowanymi w badaniach celami przedsiębiorców (sektora MSP) jest
zapewnienie bezpieczeństwa i stabilizacji firmie, bez planów w zakresie zatrudnienia czy wydatków
inwestycyjnych28.
Zarządzanie strategiczne składa się także z zarządzania wiedzą i kompetencjami pracowników. Od tych
czynników m.in. zależy sukces rynkowy. PARP w swoich badaniach wyodrębnił tzw. organizacje
inteligentne, które przenoszą w procesie zarządzania przedsiębiorstwem uwagę z zasobów
materialnych na zasoby niematerialne. To co wyróżnia tego typu podmioty, to przede wszystkim
posiadanie jasnej wizji oraz strategii rozwoju, istnienie struktur organizacyjnych podtrzymujących
uczenie się i usprawnienie wypracowanych procesów29. Prowadzone przez PARP w 2009 roku badania
miały na celu zidentyfikowanie poziomu zarządzania wiedzą w polskich przedsiębiorstwach. Na
potrzeby tego badania przyjęto, że za organizację inteligentną (uczącą się) będzie się uważać podmiot,
który spełnia warunki przedstawione na poniższym schemacie.
28 Raport o stanie…, PARP, Warszawa 2011, s. 119. 29 Inteligentne organizacje- zarządzanie wiedzą i kompetencjami pracowników, PARP, Warszawa 2010, s. 7.
14
Schemat 1 Cechy organizacji uczących się („inteligentnych”).
Źródło: opracowanie własne na podstawie „Inteligentne organizacje…” PARP, Warszawa 2010.
Biorąc pod uwagę powyższe kryteria, podczas badań zidentyfikowano, że jedynie co ósmą firmę dużą,
małą lub średnią (wyłączając podmioty mikro) można określić mianem „inteligentnej”. Spośród
organizacji „nie-inteligentnych”, uczące się wyróżniały się przede wszystkim rozwiniętymi systemami
informatycznymi (47% ogółu badanych przedsiębiorstw). Posiadanie sformalizowanej polityki
zarządzania kadrami deklarowało 32% firm, a sformalizowanej strategii rozwoju jedynie 27%. Około
63% dużych przedsiębiorstw- trzykrotnie więcej niż małych i dwukrotnie więcej niż średnich- posiada
sformalizowaną strategię rozwoju i zarządzania kadrami30. O tym, iż spełnianie kryteriów organizacji
„inteligentnych” jest opłacalne świadczy fakt, że organizacje te w 2009 roku uzyskały (w porównaniu z
30 Inteligentne organizacje…, PARP, Warszawa 2010, s. 9.
posiadanie strategii rozwoju
•spisana strategia
•określone dłutorerminowe cele rozwojowe i sposoby ich osiągnięcia
sformalizowana polityka
zarządzania kadrami
•procedury rekrutacji, wynagradzania oraz rozwoju kadr
narzędzia informatyczne
•strona internetowa
•wewnętrzna sieć komputerowa
•specjalistyczne narzędzia informatyczne pomocne w zarządzaniu
określone sposoby wymiany
informacji z otoczeniem
15
rokiem 2008) zdecydowanie lepsze wyniki ekonomiczne niż pozostałe podmioty (zwiększając obroty
oraz zatrudnienie)31. Badania dodatkowo pokazały, że organizacje uczące się, wyróżniają się dalej
posuniętą formalizacją takich obszarów, jak system motywacji czy wynagrodzeń. W większości
organizacji inteligentnych istnieją stanowiska strategiczne, które w zakresie obowiązków mają m.in.
przygotowywanie, wdrażanie i monitorowanie strategii rozwoju. Dodatkowo, podmioty określone jako
inteligentne znacznie częściej stosują różnorodne metody rekrutacji, okresowych ocen pracowników,
systemy wynagradzania czy system motywacyjny. Premiowane są np. zgłoszenia nowych pomysłów
oraz podnoszenie własnych kompetencji32.
Wykres 1. Priorytetyzacja zasobów ludzkich, materialnych i wiedzy dla rozwoju organizacji
inteligentnych i pozostałych, wg wielkości podmiotu.
źródło: Opracowanie PARP na podstawie zrealizowanych badań PAPI(2009).
Zarządzanie strategiczne w przedsiębiorstwie wymaga użycia specjalistycznych technologii ICT.
Polscy przedsiębiorcy korzystają z podstawowych narzędzi (korzystanie z poczty elektronicznej,
31 Inteligentne organizacje…, PARP, Warszawa 2010, s. 10. 32 Inteligentne organizacje…, PARP, Warszawa 2010, s. 12.
16
posiadanie strony internetowej). Jednak bardziej zaawansowane i skomplikowane narzędzia
informatyczne są wykorzystywane bardzo rzadko (sytuacja wygląda niezadowalająco przede wszystkim
w porównaniu z innymi państwami członkowskimi UE). Dla przykładu można podać, że jedynie 16,4%
wszystkich przedsiębiorstw używa oprogramowania CRM (zarządzanie informacjami o klientach).
Oprócz tego cechą charakterystyczną jest dysproporcja między podmiotami małymi, średnimi i dużymi.
Z systemów ICT korzysta jedynie 12,7% przedsiębiorców zatrudniających od 10 do 49 pracowników,
natomiast procent ten jest znacznie wyższy w podmiotach średnich (26,2%) i dużych (46,4%33). Na
poniższym wykresie zaprezentowane jest wykorzystywanie technologii ICT w podziale na typy narzędzi.
Eksperci zauważają, że jednym z rekomendowanych środków poprawiających sytuację w zakresie
zarządzania organizacją powinna być popularyzacja metod zarządzania w sektorze MSP oraz
stworzenie narzędzi e-learningowych rozwijających pośród podmiotów MSP umiejętności uczenia się i
adaptacji do zmiennych warunków rynkowych34.
Wykres 2. Stopień wykorzystywania technologii ICT w polskich przedsiębiorstwach w 2010
roku, według wielkości podmiotu.
Źródło: Wykorzystywanie technologii ICT w przedsiębiorstwach w 2010 roku, GUS, 2011
33 Raport o stanie…, PARP, Warszawa 2011, s. 74 34 Inteligentne organizacje…, PARP, Warszawa 2010, s. 14,15.
0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
korzystanie zsystemów ERP
Używanieoprogramowania
CRM dozarządzania
informacjami oklientach
Używanieoprogramowania
CRM doanalizowaniainformacji oklientach w
celachmarketingowych
7%13%
10%
22%26%
21%
58%
46%
35%
przedsiębiorstwa małe
przedsiębiorstwa średnie
przedsiębiorstwa duże
17
Dość często przedsiębiorcy korzystają z Intranetu w celach organizacyjnych funkcjonowania podmiotu
oraz pracy pracowników. Jednak procent użycia tego narzędzia jest zróżnicowany ze względu na
wielkość przedsiębiorstwa: 42,7% wszystkich przedsiębiorstw, z czego 39,2% przedsiębiorców małych
i 52,5% przedsiębiorców średnich35.
Jest wysoce prawdopodobne, że fakt wdrożenia systemów zarządzania strategicznego w
przedsiębiorstwie, wywiera pozytywny wpływ na jego innowacyjne działania. Ta zależność być może
jest również dwustronna, tzn. firmy innowacyjne są dużo bardziej skłonne do zastosowania
nowoczesnych systemów zarządzania przedsiębiorstwem, kompetencjami pracowników, planowania
strategicznego. Według prowadzonych badań GUS, w latach 2008-2010, na rynku funkcjonowało mniej
niż 10% przedsiębiorstw usługowych zatrudniających od 10 do 49 pracowników oraz tyle samo
przedsiębiorstw przemysłowych zatrudniających od 10 do 49 pracowników. W porównaniu z firmami
większymi, jest to zdecydowanie najmniej innowacyjny typ podmiotów. Być może tłumaczy to
sygnalizowany wcześniej problem niskiego poziomu wdrożenia systemów zarządzania. Wśród przyczyn
braku podejmowania innowacyjnych przedsięwzięć wymienia się bariery finansowe, uwarunkowania
rynkowe, ale również przeszkody związane z wiedzą, tj. brak wykwalifikowanego personelu36.
Wykres 3 Przedsiębiorstwa innowacyjne w latach 2008-2010, wg klasy wielkości.
Źródło: GUS, Działalność innowacyjna przedsiębiorstw, 2012
35 Raport o stanie…, PARP, Warszawa 2011, s. 74 36 Działalność innowacyjna przedsiębiorstw w latach 2008-2010, GUS, 2012.
18
Inne badania PARP, także odnoszące się do posiadania strategii, szczegółowych planów rozwojowych
firm nie wykazały znaczącej różnicy ze względu na płeć prowadzącego działalność. Strategię działania
posiada nieco ponad połowa firm prowadzonych przez kobiety (54%) i tyleż samo przedsiębiorstw
prowadzonych przez mężczyzn. Nie odnotowano także znaczących różnić pod względem
dysponowania planami rozwojowymi firm prowadzonych przez kobiety czy mężczyzn37.
Z powyższych danych i innych analiz eksperckich wynika, że wśród słabości małych i średnich
przedsiębiorstw w Polsce w literaturze przedmiotu wymienia się: niski stopień powiązań
kooperacyjnych, małą aktywność na rynkach zagranicznych, uzależnienie od rynku lokalnego, brak
dostatecznych umiejętności zarządzania (szczególnie w takich obszarach, jak: sprzedaż, marketing,
zarządzania innowacjami, przygotowanie biznesplanu i zarządzanie finansami)38.
Podsumowując, należy zaznaczyć, że sektor MSP w Polsce jest wewnętrznie zróżnicowany. Małe i
średnie przedsiębiorstwa stanowią jednak w polskiej gospodarce znaczącą siłę napędową, choć
wyróżniają się niewielkim zasięgiem działania i mniejszym wpływem na otoczenie niż podmioty duże.
Z przedstawionych informacji można wyciągnąć wniosek, że województwo mazowiecki wyróżnia się
pod względem rozwoju MSP na tle innych regionów. Jednak analizując dane regionalne dla Mazowsza,
również należy pamiętać o znacznym zróżnicowaniu, także pomiędzy mikro a małymi podmiotami.
37 Przedsiębiorczość kobiet w Polsce, PARP, Warszawa 2011. 38 Doradztwo dla strategii rozwoju innowacyjnego MSP, PARP, Warszawa 2011, s. 13.
19
2. Diagnoza problemów sektora małych p rzedsiębiorstw
2.1. Problemy sektora małych przedsiębiorstw na Mazowszu
Małe przedsiębiorstwa w swojej działalności napotykają na różne bariery, które często w dużym
stopniu utrudniają im funkcjonowanie. Należy przy tym zaznaczyć, że małe firmy mają bardzo duże
znaczenie dla gospodarki regionu o czym była mowa w poprzednim rozdziale – są elestyczne, szybko
dostosowują się do wymagań klientów i warunków gospodarowania oraz tworzą miejsca pracy. Mają
także znaczny udział w rozwoju sektora usług i zasilają duże przedsiębiorstwa poprzez outsourcing39.
Z drugiej strony, małe firmy są wrażliwe na wiele barier, które mają niekorzystny wpływ na ich
funkcjonowanie i przetrwanie.
Temat barier przedsiębiorczości w Polsce podejmowany był wielokrotnie, szczególnie w odniesieniu
do sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Dużo mniejszy jest zasób dostępnych analiz na szczeblu
regionu, jednak ze względu na charakter barier, często wynikający m.in. z przepisów prawa, opisywane
w literaturze bariery rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce, należy utożsamiać z tymi,
z jakimi borykają się przedsiębiorcy w województwie mazowieckim.
Bariery rozwoju przedsiębiorczości są różnie pojmowane przez przedsiębiorców, na co wpływ ma np.
faza rozwoju firmy czy specyfika danej branży. W przypadku małych firm bariery te dotyczą ich rozwoju
(nie mówimy więc zazwyczaj o barierach wejścia związanych z zakładaniem firmy). W pierwszej
kolejności można przedstawić trzy bariery uniwersalne czyli takie, które dotyczą firm na całym świecie.
Są to:
bariera zarządzania - niski poziom umiejętności z zakresu zarządzania, kierowanie się intuicją
w prowadzeniu działalności;
bariera finansowa - duże potrzeby finansowe, małe możliwości dostępu do finansowania;
bariera popytu - wynika z naturalnych ograniczeń rynku40.
39 Starczewska-Krzysztoszek M., Bariery rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce, Infos nr 4(28),
27.02.2008, Biuro Analiz Sejmowych. 40 Owczarczyk A., Bariery ograniczające rozwój małych i średnich przedsiębiorstw, Katowice.
20
Należy tutaj zwrócić uwagę na barierę zarządzania, która odnosi się do wielu sfer - nie tylko do
zarządzania strategicznego, ale także do zarządzania zasobami ludzkimi. Ściśle z tą barierą związana
jest także bariera edukacyjna i informacyjna czyli brak wiedzy, umiejętności i kompetencji oraz brak
dostępu i umiejętności znajdowania rzetelnych informacji.
Badaniem sytuacji w Polsce pod względem barier dotykających przedsiebiorców zajmuje się również
PKPP Lewiatan. Do wydawanych cyklicznie publikacji należy m.in. raport „Czarna lista barier dla
rozwoju przedsiębiorczości“ oraz raport „Konkurencyjność sektora MSP“. Przedstawiony w 2007 r.
Raport o konkurencyjności MSP41 wskazuje następujące bariery:
wysokie pozapłacowe koszty pracy;
bariery podatkowe:
o brak przejrzystości i jednoznaczności regulacji prawnych dotyczących podatków
pośrednich i bezpośrednich,
o wysokość podatków;
nieelastyczne prawo pracy;
konkurencja ze strony szarej strefy (ukrywanie obrotów oraz zatrudnienia przez część
przedsiębiorstw);
brak wykwalifikowanych pracowników;
uciążliwe i kosztowne procedury administracyjne;
zatory płatnicze.
Należy zaznaczyć, że lista barier jest pokaźna i niezmienna od wielu lat. Podkreślić należy, że
koncentrowanie się małych firm na krótkookresowych celach wynika nie tylko ze strategii ich
działania, ale wiąże się z wieloma barierami ich rozwoju. W warunkach dużej niepewności trudno
jest podejmować działania strategiczne, a przedsiębiorcy skłonni są raczej do myślenia o przetrwaniu
i bieżącej działalności.
41 Starczewska-Krzysztoszek M., Konkurencyjność sektora MSP 2007. Raport z badań, PKPP Lewiatan,
Warszawa, 2007.
21
Badania ankietowe na temat barier i problemów małych firm prowadzi także Ministerstwo Gospodarki.
Według najnowszego raportu za II połowę 2011 r.42, najważniejszymi problemami MSP są:
wysokość podatków i opłat przewidzianych prawem (35%);
małe obroty (20%);
konkurencja ze strony innych przedsiębiorstw (dużych firm – 10%, małych firm – 10%);
skomplikowane przepisy prawa (8%);
biurokracja (4%);
brak odpowiednich kwalifikacji siły roboczej (1%).
Z kolei raport z badania pt: "MSP pod lupą"43 opracowany przez firmę badawczą TNS Pentor, opisuje
bariery MSP w rozwoju działalności i pozyskiwaniu finansowania. Co istotne, żadna z firm, które wzięły
udział w badaniu nie stwierdziła, że warunki prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce są
"bardzo łatwe". Sytuacja w tym zakresie jest oceniania jako coraz trudniejsza. Raport wskazuje na
następujące bariery:
skomplikowane procedury (35%);
niejasne prawo (33%);
zły system podatkowy (29%);
wysokie koszty pracy (16%);
wysokie koszty finansowania (14%);
brak dostępu do finansowania (11%);
konkurencja (9%);
niski popyt na produkty i usługi (8%);
brak środków na rozwój (7%);
biurokracja (6%);
niedobór pracowników (6%);
nierzetelność kontrahentów (5%);
brak wsparcia ze strony rządu (5%).
42 Trendy rozwojowe sektora MSP w ocenie przedsiębiorców w drugiej połowe 2011 r. (Nr 1/2012) Ministerstwo
Gospodarki, Departament Strategii i Analiz, Warszawa, kwiecień 2012. 43 Raport "MSP pod lupą" TNS Pentor, 2011.
22
W ujęciu regionalnym przedstawione zostały trzy najważniejsze bariery; i tak w województwie
mazowieckim przedsiębiorcy najczęściej wskazywali na:
skomplikowane procedury (40%);
niejasne prawo (32%);
zły system podatkowy (25%).
Wyniki te niewiele więc różnią się od tych dla całego kraju.
Z punktu widzenia tematyki projektu, warto szerzej przedstawić bariery dotyczące zasobów ludzkich.
Mimo, że bezrobocie w Polsce rośnie od dwóch lat to, zgodnie z przedstawionymi wynikami badań,
firmy wskazują na niedobór pracowników, zwłaszcza tych o odpowiednich/wysokich kwalifikacjach.
Problem ten może wynikać z kilku tendencji, jakie pojawiają się w demografii oraz na rynku pracy.
Według prognozy demograficznej, na skutek starzenia się ludności, znacząco wzrośnie udział osób w
wieku poprodukcyjnym (z 17,2% do 25,7%)44. Dla firm oznacza to, że w większym stopniu będą
korzystać z osób po 45 roku życia (także w związku z planowaną reformą, zakładającą wydłużenie wieku
emerytalnego do 67 roku życia). Z drugiej strony, pojawia się problem braku odpowiedniej wiedzy czy
umiejętności osób wchodzących na rynek pracy. Na całym świecie niedobór talentów pogłębia się45. W
tym kontekście problem małych firm stanowi także brak strategii, procedur i polityki kadrowej
uwzględniającej zmiany na rynku pracy.
Podsumowując przedstawione bariery należy wskazać, że wiele z nich ma charakter barier
instytucjonalnych, które są trwałe i przysparzają przedsiębiorcom wielu problemów, niekiedy
prowadząc do upadłości firmy. Mimo, że gospodarka rynkowa jest już w pewien sposób ugruntowana
w Polsce to nadal system prawny nie jest odpowiednio dostosowany do potrzeb sektora MSP. Jak
wskazują liczne opracowania, bariery nieinstytucjonalne zanikają szybciej. Przytoczone bariery
uniwersalne dotyczące obszaru zarządzania, finansów i popytu stale będą dotykały przedsiębiorców,
jednakże można minimalizować ich oddziaływanie. Dużą w tym rolę powinna odgrywać aktywna
działalność sfery otoczenia biznesu.
44 Prognoza demograficzna ludności na lata 2008-2035, GUS, 2009. 45 Nowe spojrzenie na pracowników 50+, Manpower, Warszawa, 2008.
23
2.2. Wyzwania sektora małych przedsiębiorstw na Mazowszu
Wyzwania sektora małych przedsiębiorstw wynikają bezpośrednio z opisanych barier, dodatkowo
pogłębianych przez bieżące zmiany zachodzące w gospodarce globalnej. Wyzwania, jakie stoją przed
firmami można podzielić na obszary:
kryzys gospodarczy wpływający na sytuację gospodarczą w kraju;
potrzeba wprowadzania innowacji, oparcie konkurencji o innowacje;
wprowadzanie nowych technologii informatycznych;
starzenie się społeczeństwa, zmiany na rynku pracy.
Przytaczając najbardziej aktualne analizy, przedsiębiorcy oczekują raczej pogorszenia się warunków
prowadzenia działalności gospodarczej. Zgodnie z raportem Ministerstwa Gospodarki46, pod koniec
2011 r. tylko co dziesiąty przedsiębiorca oczekiwał poprawy warunków. Jest to też najgorsza sytuacja
od 2008 r. Przyczyny tej sytuacji i ich ocena przez przedsiębiorców zostały przedstawione na poniższym
wykresie.
Wykres 4 Ocena sytuacji przez przedsiębiorstwa.
46 Trendy rozwojowe sektora MSP w ocenie przedsiębiorców w drugiej połowe 2011 r. (Nr 1/2012) Ministerstwo
Gospodarki, Departament Strategii i Analiz, Warszawa, kwiecień 2012.
24
Źródło: Trendy rozwojowe sektora MSP w ocenie przedsiębiorców w drugiej połowe 2011 r. (Nr 1/2012)
Ministerstwo Gospodarki, Departament Strategii i Analiz, Warszawa, kwiecień 2012.
Przedsiębiorcy oceniają, że największy negatywny wpływ na ich działalność będzie miała sytuacja
gospodarcza w kraju (50%). Czynnikiem hamującym będzie również zmiana kosztów siły roboczej (9 %
wskazań). W ocenie przedsiębiorców (25%) także zmiany perspektywy sprzedaży odbiją się negatywnie
na działalności firmy. Aczkolwiek większa grupa przedsiębiorców (29%) uznaje ten czynnik za korzystny.
Szybkie przemiany wpływają także na potrzebę wdrażania nowych sposobów zarządzania, w tym
zarządzania strategicznego, zarządzania wiedzą i zarządzania innowacjami. Istotne staje się
kształtowanie kompetencji przedsiębiorców i wzrost kapitału intelektualnego w firmach sektora MSP.
Obszary te są istotne ze względu na konieczność konkurowania poprzez innowacje.
Z kolei, jeśli chodzi o starzenie się społeczeństwa i problem z pozyskiwaniem pracowników, to
wyzwaniem dla firm jest zapobieganie odchodzeniu pracowników, którzy posiadają cenną wiedzę.
Firmy w większym stopniu niż dotychczas będą też zatrudniały osoby w wieku 45+, korzystając z ich
doświadczenia i wiedzy. Ponadto, istotne staje się szkolenie pracowników, którzy mają zastąpić tych
odchodzących.
Odpowiedzią na wyzwania, jakie stoją przed sektorem MSP może być dostarczenie im wsparcia w
postaci narzędzi zarządzania strategicznego i zarządzania kapitałem ludzkim, tak aby w jak największym
stopniu mógł zostać wykorzystany potencjał przedsiębiorstwa. Jak wynika z wcześniej przedstawionych
barier, część z nich (tych nieinstytucjonalnych) jak np. brak wykwalifikowanych pracowników czy niski
poziom umiejętności zarządzania, można spróbować wyeliminować poprzez wsparcie małych firm w
tym zakresie. Firmy byłyby wtedy mniej podatne na wpływ barier instytucjonalnych i mogłyby podnosić
swoją konkurencyjność na rynku. Warunki instytucjonalne funkcjonowania dla wszystkich firm w
Polsce są identyczne, dlatego warto poszukiwać przewag i znosić bariery w obszarach, w których jest
to możliwe.
25
3. Wnioski z p rzeprowadzonych case stud y
3.1 Zróżnicowanie firm
Badaniami objęto 12 firm z różnych branż. Znalazły się tu dwa przedsiębiorstwa budowlane, ale nie
zajmują się one bezpośrednio pracami budowlanymi, raczej produkcją i usługami wokół budowlanymi.
Dwie firmy można zaliczyć do segmentu medycznego wyspecjalizowanego – medycyna estetyczna i
psychoterapia. Pośród pozostałych znalazły się cztery przedsiębiorstwa produkcyjne - obuwnicze,
oświetleniowe, sadownicze i produkujące opakowania. Pozostałe to typowo usługowe branże:
recykling, spedycja lub przedszkole niepubliczne. Wszystkie badane firmy mają siedzibę w
województwie mazowieckim. Zastosowany dobór branż odzwierciedla potencjał poszczególnych branż
gospodarki województwa mazowieckiego.
Zgodnie z założeniem rekrutacyjnym przedsiębiorstwa miały od 14 do 46 pracowników (poczynione
założenie: od 10 do 49 pracowników). Średnia liczba pracowników w badanej próbie wyniosła 29 osób.
Liczba osób w wieku ponad 45 lat była bardzo zróżnicowana i wynosiła od 3 do 15 osób, co stanowi, w
zależności od firmy, od 9% do 38% pracowników. Osoby te pracują na stanowiskach kluczowych, jak i
na nie wymagających kwalifikacji stanowiskach fizycznych – sytuacja jest tutaj bardzo zróżnicowana.
Równie niejednolite są proporcje kobiet i mężczyzn wśród pracowników. Średnio jest to 41% kobiet,
ale wśród badanych znalazły się przedsiębiorstwa o zerowej liczbie kobiet wśród pracowników, jak i
sfeminizowane w 95 procentach.
Kierownicy prawie wszystkich firm zadeklarowali minimalny poziom rotacji na stanowiskach. Zmiany
dotyczą wyłącznie pracowników na najniższych stanowiskach. Recepcjoniści, kelnerzy,
niewykwalifikowana obsługa może się zmieniać, ale pracowników kluczowych, przeszkolonych ceni się
i dba, by pracowali dla firmy jak najdłużej.
26
3.2 Stosowane narzędzia informatyczne
Większość badanych firm nie stosuje żadnych narzędzi zarządzania zasobami ludzkimi oraz narzędzi
planowania strategicznego. Jedna z firm stosuje oprogramowanie wspierające bieżącą pracę firmy
oraz wykonuje miesięczną, kwartalną i roczną analizę podstawowych wskaźników ekonomicznych.
Zatem firmy poddane badaniu cechuje tendencja charakterystyczna dla większości małych firm
województwa mazowieckiego, i Polski.
3.3. Planowanie strategiczne w firmach (narzędzia, analizy, podejścia)
Plany rozwoju firm nie obejmują spektakularnych działań. W większości chodzi o zwiększenie produkcji,
poszerzenie katalogu usług, znalezienie większej liczby klientów lub nowej kategorii klientów. Tylko
nieznaczna część przedsiębiorców ma w zamiarze rozwój połączony ze zmianą profilu działalności,
zdobyciem nowych rynków, zakładanie filii lub nowych oddziałów czy konsolidacji w ramach grup
producenckich. Nawet jeśli takie plany zostały wyartykułowane, to kierownicy zastrzegają, że do
zmiany może dość w ściśle określonych warunkach. Najczęściej jest to lepsza ogólna sytuacja
gospodarcza (koniunktura), zdobycie większych kontraktów lub znalezienie „okazyjnych” lokali lub
miejsc na rozwój działalności. Istotnym czynnikiem dla części firm jest stan prawny lub jego ewentualne
zmiany.
Niektóre firmy nie przewidują możliwości rozwoju w najbliższych latach, a działania koncentrują się na
utrzymaniu na rynku i zabezpieczeniu tego, co udało się wypracować.
W prawie wszystkich firmach brak jest spisanej strategii firmy. Niektóre z firm posiadają spisaną
strategię firmy, ale nie jest ona realizowana. Wytworzenie takiego dokumentu wiązało się zwykle z
wymogami formalnymi przystępowania do różnego rodzaju projektów i w większości nie wynikało z
prawdziwych potrzeb przedsiębiorstwa.
Mimo że nie stosuje się formalnej strategii rozwoju, kierownictwo potrafi określić cele firmy na
najbliższy czas, jak i cele dalekosiężne. Nie są one jednak formalnie zapisane i nie weryfikuje się ich w
sposób systematyczny. W jednej z firm stosuje się systematyczne spotkania kierownictwa dla
omówienia strategicznych celów i oceny ich realizacji, ale na podstawie wywiadów można mówić tu o
27
wyjątku. W większości przedsiębiorstw nie zidentyfikowano potrzeby wdrażania strategii firmy.
Zdaniem kierownictwa brak takiej potrzeby nie wynika ze specyfiki branży, ale z wielkości firmy. Drugim
czynnikiem jest duża niepewność i nieprzewidywalność sytuacji rynkowej, a jej przewidywanie to
jedynie prognoza rzeczywistości. Według badanych, globalne zmiany gospodarcze oraz duże
rozchwianie bieżącej sytuacji na polskim rynku nie pozwalają na planowanie działalności w dłuższej
perspektywie. Nie bez znaczenia jest niewielki wpływ podejmowanych przez firmę działań na kontekst,
w którym musi ona funkcjonować. Firmy, które zadeklarowały potrzebę spisania i realizacji strategii
rozwoju podkreślają potrzebę systematyzacji działań oraz większej dyscypliny wewnętrznej.
Tylko niewiele z badanych przedsiębiorstw stosuje narzędzia analizy ekonomicznej. Nie oznacza to, że
przedsiębiorcy nie znają tych metod. Najbardziej popularną z analiz jest SWOT. Wie o niej większość
badanych (9 z 12 firm), jednak sama jakość wiedzy jest bardzo zróżnicowana. Najczęściej informacje o
tej analizie ograniczają się do mniej lub bardziej wiernego odtworzenia terminów kryjących się pod
skrótem. Niektórzy próbowali przeprowadzać analizę SWOT we własnym zakresie, inni posiadają
szczątkowe wiadomości z okresu studiów. Najwięcej informacji o tej metodzie posiadają ci
z przedsiębiorców, którzy słyszeli o planowaniu strategicznym. Nieliczni, którzy deklarują dobrą
znajomość SWOT, wypowiadają się pozytywnie o jej użyteczności i tę metodę chcieliby stosować
częściej: „ja chciałbym ludzi nauczyć, dyrektorów czy kierowników serwisu, czy działu ofertowego, czy
handlowców robienia analizy SWOT. Sam to stosuję, bo wiem, ze to jest niesamowite narzędzie, jest
sprawdzone w tysiącach firm na całym świecie i to się stosuje”.
Znajomość analizy PEST zadeklarowały 4 z 12 badanych firm. Po jej prezentacji część osób (9 z 12 firm)
byłaby skłonna stosować ją w bieżącej działalności, ale trudno w tym przypadku mówić o entuzjazmie.
Główne zarzuty dotyczą zbyt odległej perspektywy analizowanych czynników, zwłaszcza w wymiarze
politycznym i ekonomicznym. Mniejsze znaczenie ma również wymiar technologiczny, wiążący się dla
większości firm ze sferą finansową. Analiza kluczowych czynników sukcesu spotkała się ze
zróżnicowanym odbiorem. Mimo, że prawie nikt nie znał tej analizy (2 osoby), to po jej przedstawieniu
część badanych uznała, że jest ona ciekawa i może dużo wnieść do zarządzania firmą (6 z 12 firm). Już
sama identyfikacja czynników powoduje konieczność analizy własnej działalności. Utrudnieniem, a dla
innych dyskwalifikacją metody, jest wysoki stopień subiektywizmu w ocenie poziomu oceny
poszczególnych czynników wśród konkurencji.
Strategiczna karta wyników nie wzbudziła zainteresowania większości przedsiębiorców. Nawet ci (4
osoby), którzy widzieli sens w zidentyfikowaniu, artykulacji i zapisaniu celów strategicznych ze
sceptycyzmem podchodzili do możliwości realizacji celów w przyszłości. Na przeszkodzie stały, zdaniem
28
respondentów, dwa czynniki. Jeden dotyczył zmienności i nieprzewidywalności zmian rynkowego
otoczenia firmy. Drugi kwestionował racjonalność ponoszonego wysiłku w stosunku do użyteczności
rezultatów, jakie można osiągnąć dzięki temu narzędziu.
Z wyjątkiem jednego przedsiębiorcy, który wskazał na analizę 5 sił Portera, nie zanotowano znajomości
innych, niż wyżej przedstawione, narzędzi analitycznych.
Do zalet wszystkich analiz zaliczono wzrost wiedzy dotyczącej firm oraz świadomości procesów
wewnętrznych i zewnętrznych, w jakich przyszło przedsiębiorstwom funkcjonować. Im mniej wiedzy
ma przedsiębiorca w dziedzinie analiz ekonomicznych, tym więcej nadziei wiąże z ich
zastosowaniem. Ci z kierownictwa, których doświadczenie obejmuje tego typu analizy są bardziej
sceptyczni.
3.4 Zarządzanie kadrami w firmach
Zasoby ludzkie zostały uznane za wystarczające jedynie w przedsiębiorstwach produkcyjnych, w
których obsługa urządzeń jest dość łatwa i nie wymaga specjalistycznych kwalifikacji. W firmach
takich kluczowe są zasoby technologiczne, które ściśle wiążą się z finansowymi. Zdaniem kilku
przedstawicieli firm zawsze brakuje zasobów finansowych, czego efektem bywają niedostatki
zasobów technicznych (brak odpowiedniego sprzętu). Istotne jest również zapewnienie
płynności finansowej, zwłaszcza w przypadku inwestycji liczonych w dziesiątkach milionów
złotych. Większość badanych firm zasoby ludzkie uważa za kluczowe, jako że kadry są
niezbędnym czynnikiem rozwoju firmy. Utrzymanie pracowników nie jest trudne, jednak
proces rekrutacji jest oceniany jako nieprzewidywalny, ponieważ według przedstawicieli
firm istnieje duża trudność oceny kompetencji kandydatów. Firmie chcącej zatrudnić nowych
pracowników łatwo jest określić ich pożądane kompetencje, ale największym problem stanowi
pozyskanie odpowiednich ludzi. Niektóre stanowiska są obsadzane pracownikami nie w pełni
spełniającymi oczekiwania, często firmy muszą godzić się na zatrudnianie pracownika „gorszego”,
ale znanego i przeszkolonego. W branżach wymagających wysokich kwalifikacji zatrudnienie
niedoświadczonych pracowników wymaga później dużych nakładów na wykształcenie i
wdrożenie do pracy. W takich firmach modelem pozyskiwania pracowników jest „podkupywanie”
ich od konkurencji. W kilku przedsiębiorstwach podkreślano problemy związane ze znalezieniem
29
pracowników, zwłaszcza średniego szczebla kierowniczego oraz brakiem specjalistów na rynku
pracy (kierownicy hal, zmianowi, specjaliści zarządzania magazynem).
Przyjmowani pracownicy w większości przypadków muszą posiadać potwierdzone kwalifikacje,
ale zdaniem kierownictwa firm nie doświadczenie jest najważniejsze, a odpowiedzialność,
uczciwość oraz chęć i entuzjazm do pracy. Jedynie w branżach, w których przeważają pracownicy
fizyczni, bądź obsługa maszyn jest łatwa przyjmowani są ludzie bez kwalifikacji, którzy zostają
przyuczeni do pracy na swoim stanowisku przez przełożonego lub innych pracowników, co jest
przykładem funkcjonowania idei mentoringu. Często wskazywanymi pożądanymi
kompetencjami są również zaangażowanie pracowników, umiejętność organizacji pracy własnej
i innych pracowników, organizacji czasu, chęć rozwijania umiejętności, umiejętność pracy w
zespole, niezawodność, rzetelność. Dużą rolę (zwłaszcza na najniższych szczeblach) odgrywają
zatem cechy charakteru, które bezpośrednio przekładają się na jakość wykonywanej pracy.
Kluczowe kompetencje są uzależnione od branży. Do cech pożądanych zaliczyć można
operatywność i myślenie, w przypadku handlowców liczy się ich zaangażowanie w zdobywanie
nowych klientów i „dar przekonywania”. W firmach produkcyjnych najważniejsze kompetencje
dotyczą umiejętności technicznych, wiedzy fachowej i doświadczenia. W branży medycznej do
kluczowych kompetencji zaliczono: specjalistyczną wiedzę lekarską, ciągłe samodoskonalenie,
umiejętność rozmowy z klientem medycznym, budowanie relacji z klientem, znajomość technik
sprzedaży, wzbudzanie zaufania, jak również umiejętności organizacyjne, umiejętność organizacji
pracy i organizacji czasu, znajomość języków obcych, identyfikacja z firmą.
Do deficytowych kompetencji pracowników zaliczono m.in.: umiejętności interpersonalne,
zdolność współpracy międzyludzkiej, chęć zmian i unowocześnienia, organizację pracy własnej.
Kierownictwo firm zdaje sobie sprawę z deficytów kompetencyjnych swoich pracowników i stara
się nadrabiać braki poprzez szkolenia wewnętrzne, udział w konferencjach. Często także starsi
pracownicy, bardziej doświadczeni szkolą pozostałych, co odbywa się na cyklicznie
organizowanych spotkaniach.
W badanych przedsiębiorstwach nie było zbyt wielu pracowników, którzy w niedługim czasie przejdą
na emeryturę. Częściej spotykanym zagrożeniem jest czasowa absencja kobiet związana z
macierzyństwem. W badanych firmach nie zetknięto się z pojęciem planowania sukcesji, ani z
narzędziem nazywanym tabelą sukcesji. Większość małych firm (zwłaszcza tych do 20 pracowników)
30
nie widzi sensu w stosowaniu takich narzędzi, ponieważ ich kadra zarządzająca lub właściciele
dobrze znają swoich pracowników. We wszystkich badanych firmach istnieje jednak wiedza, kto kogo
zastępuje podczas urlopów lub nieobecności w pracy, nie jest to jednak zapisywane w sposób
formalny, ponieważ jest to ogólnie wiadome. W mniejszych przedsiębiorstwach wiedzę taką posiada
właściciel, który sam decyduje o ewentualnych przesunięciach pracowników pomiędzy stanowiskami.
Nawet w stosunku do kluczowych stanowisk kierowniczych lub produkcyjnych przedsiębiorstwa
posiadają plan zastępstw lub tak dobierają pracowników, by w razie potrzeby każda osoba mogła być
zastąpiona przez inną. Takie podejście pokazuje, że chociaż pojęcie planowania sukcesji nie jest znane,
to działania zabezpieczające firmy przed zatrzymaniem działalności w przypadku nagłego odejścia
pracowników są prowadzone.
W większości firm nie prowadzi się sformalizowanego systemu oceny pracy pracowników,
jednak dostrzega się potrzebę prowadzenia tego typu działań. Przedsiębiorstwa zazwyczaj
prowadzą jednak jakąś formę oceny osób zatrudnionych, ponieważ wiąże się to z przyznawanymi
nagrodami i premiami. W przypadku firm produkcyjnych lub handlowych nie są to specjalistyczne
narzędzia, ocena jest prowadzona według pewnych punktów lub na podstawie jakości produktów
bądź wydajności pracy.
Przedsiębiorstwa potrafią zdefiniować plany rozwojowe, tj. potrzebne działania szkoleniowe,
rotację stanowisk pracy w firmie, ale nie robią tego w sposób ustrukturyzowany. Firmy organizują
szkolenia dla pracowników lub zdobywają oni wiedzę poprzez udział w konferencjach, targach lub z
branżowych czasopism. W niektórych przedsiębiorstwach funkcjonuje model pozyskiwania kadr
niewykwalifikowanych, jedynie posiadających chęć nauki lub pewne podstawowe umiejętności (np. ze
znajomością języka angielskiego). Osoby te następnie są szkolone i przygotowywane do samodzielnej
pracy, ponieważ przedsiębiorcy uważają, że lepiej jest przyjąć osobę nową bez kwalifikacji i ją nauczyć,
niż przyjmować osoby już ukształtowane w sposób nieodpowiadający pracodawcy. Niektóre firmy
próbują wyszukiwać nowych pracowników spośród absolwentów, którzy przechodzą przez różne
stanowiska i w ten sposób poznają działanie firmy.
Wielu przedsiębiorców podkreśla fakt, iż na rynku trudno znaleźć dobrych specjalistów z wielu
branż (np. spedytorów, kierowników). Wskutek upadku kształcenia w szkołach zawodowych i
technicznych występuje obecnie brak wykwalifikowanej średniej kadry technicznej oraz m.in.
31
tokarzy, frezerów itd. W związku z brakami kompetentnej kadry na rynku, dobrzy specjaliści
otaczani są szacunkiem i dba się o nich, by nie odchodzili z pracy.
Podsumowując, stosowanie specjalnych informatycznych narzędzi do zarządzania
personelem należy do rzadkości, chociaż we wszystkich firmach istnieje wiedza na temat
zastępstw i stosuje się podstawowe sposoby oceny pracowników. Pomysł stosowania
narzędzi zarządzania kompetencjami nie przypadł do gustu kierownictwu większości badanych
firm, czego najlepszym wyrazem są słowa jednego z przedsiębiorców: „przy takiej liczbie
pracowników, która nie jest jakoś oszałamiająca ja orientuję się, kto u mnie pracuje i w jakim
zakresie, i czego mogę od niego oczekiwać”. Słowa te pokazują niestety skalę zjawiska braku
świadomości przedsiębiorców nt. zasad zarządzania kompetencjami w firmach.
3.5 Intermentoring w firmach
Rozmówcom znane jest słowo mentor, większość domyśla się także znaczenia pojęcia
mentoringu, a niektórzy znali to pojęcie z racji wykształcenia lub ze szkoleń (np. Czwartków
Jakości organizowanych przez TÜV NORD Polska). Nieznana jest natomiast szerzej definicja
intermentoringu. Mimo słabej znajomości powyższych pojęć, w badanych firmach ma
miejsce przekazywanie wiedzy i umiejętności, nauczanie młodszych przez starszych lub
bardziej doświadczonych pracowników. W kilku firmach odbywa się to na formalnie
zorganizowanych, cyklicznych spotkaniach, w pozostałych bardziej doświadczeni
pracownicy przyuczają nowych w czasie pracy. Na dość dużą skalę odbywa się także proces
odwrotny. Młodsi pracownicy wnoszą do firm własną wiedzę np. przekazywana jest wiedza
z zakresu znajomości obsługi komputera i narzędzi informatycznych lub zagadnień z
poligrafii. W wielu firmach funkcjonuje zatem sytuacja, którą można nazwać „praktycznym
intermentoringiem”. Zauważono, że nowi pracownicy „potrafią wnieść powiew świeżości w
firmie”, chociaż nie wnoszą oni nowych rozwiązań, potrafią krytycznie patrzyć na rozwiązania
zastane i często proponują zmiany w sposobie realizacji poszczególnych zadań. W branżach
produkcyjnych podkreślano, iż młodsi pracownicy szybciej uczą się obsługiwać
skomputeryzowane maszyny, których często nie chcą obsługiwać osoby starsze. Młody pracownik
o dużej wiedzy komputerowej i elektronicznej staje się istotnym źródłem wiedzy dla
pracowników w sytuacji zmiany technologicznej bądź zakupu nowych maszyn. Zauważono
także, że z uwagi na opór starszych pracowników przed nowymi pomysłami działania
intermentoringowe powinny być wspierane przez kierownictwo.
32
We wszystkich badanych firmach można wyróżnić osoby, które mogłyby pełnić rolę mentora.
Pracownicy ci w zależności od branży są autorytetem naukowym z dużą dozą umiejętności
interpersonalnych, posiadają unikatową wiedzę z obsługi maszyn, bądź znają dobrze funkcjonowanie
firmy, jej strukturę, obieg dokumentów i specyfikę. Czasem nawet zarząd nie ma takiej specjalistycznej
wiedzy jaką mają pracownicy. Potencjalni mentorzy charakteryzują się większą wiedzą i
doświadczeniem, motywują innych do pracy i dodatkowo są lubiani. Należy bowiem podkreślić, że nie
tylko kwalifikacje merytoryczne mają znaczenie w byciu mentorem, bardzo istotne są kompetencje
miękkie, komunikacyjne. Musi to być również osoba z charyzmą, bo „nawet doświadczona i dobrze
przygotowana księgowa nie będzie mentorem dla wszystkich pracowników”.
W czasie badań napotkano również na sytuację, gdzie jeden z pracowników samorzutnie
wypracował sobie funkcję mentora. Ma on zaufanie właścicieli, długoletnie doświadczenie
merytoryczne oraz charyzmatyczny charakter osobowości, co spowodowało, że pracownicy
traktują go z szacunkiem, konsultują działania i traktują jak mentora. W przypadku innej firmy
odkryto, że kierownictwo starało się podejmować działania w kierunku wyłonienia mentora
wśród załogi. Mimo predyspozycji presja grupowa, by nikt się nie wyróżniał spowodowała, że
osoba ta nie chciała być ponad innymi, co przyczyniło się do porzucenia tego pomysłu. Kilku
przedsiębiorców wskazało, iż zagrożeniem dla mentoringu może być niechęć do przekazywania
wiedzy i wytworzenia sobie w ten sposób konkurencji wśród współpracowników.
3.6 Perspektywy firm, konkurencja i otoczenie
Badane firmy nie są w stanie przewidzieć kierunków zmian w swoich branżach lub mogą jedynie
ogólnie przewidywać sytuację na najbliższe lata, ponieważ zmienia się ona w zależności od wielu
czynników. Należą do nich: sytuacja globalna i związany z nią popyt na usługi (spedycja) lub podaż
surowców (przetwórstwo odpadów), rozwój techniczny (m.in. w medycynie, oświetleniu), działania
innych, dużych graczy rynkowych oraz otoczenie prawne i podatkowe. Przedsiębiorcy nie posiadają
narzędzi analitycznych, które pozwalałyby przewidzieć wahania rynku, a w przypadku niektórych usług
w branżach pozbawionych cyklu sezonowego, trudno jest nawet wyjaśnić przyczyny zachodzącej
zmienności liczby klientów. Zmiany jest trudno przewidzieć, zwłaszcza gdy decyduje o nich wiele
33
czynników, np wahania kursowe, ceny paliw i ceny innych towarów i usług, które są niezbędne w
działalności firm, co obrazuje wypowiedź przedstawiciela branży spedycyjnej: „kontener w lutym
kosztował 700$, w marcu kosztuje 1700$ i to jest niezależne ode mnie“. Dodatkowo występuje
zmienność sezonowa, np. w segmencie wentylacji i ogrzewania, ale też nie można jej przewidzieć,
ponieważ rynek ten jest uzależniony od pogody w danym roku. Sytuacja w rolnictwie także jest
zmienna, a czynniki zewnętrzne przyczyniły się do wielkich przemian na rynku owoców i warzyw.
Przystąpienie do Unii Europejskiej otworzyło nowe możliwości inwestycyjne, nowe rynki zbytu i
znacząco ułatwiło handel - nie ma dziś problemu z importem i eksportem. Powstanie na dużą skalę
grup producenckich zmieniło zarządzanie towarem i miało wpływ na konsolidację całej branży.
Zagrożeniem może być dalsze poszerzanie UE o Ukrainę i Turcję, które są duyżmi producentami
rolnymi, natomiast pewną szansą jest niepewna sytuacja Chin, które mogą stać się dużym importerem
żywności.
Zmienność warunków zewnętrznych powoduje, że zarządzający muszą podejmować większe
ryzyko finansowe w przypadku nowych inwestycji, z których okres zwrotu zdecydowanie
przekracza czas niepewności. Sytuacja jest niepewna głównie ze względu na zmiany prawa i
otoczenia podatkowego, co dotyczy wszystkich badanych przedsiębiorstw (np. wysokość podatku
od nieruchomości). Wejście w życie nowych przepisów, na przykład ustanawiających zakaz
używania zwykłych żarówek w perspektywie zwiększy sprzedaż żarówek energooszczędnych,
rezygnacja z obowiązkowego dofinansowania niepublicznych placówek oświatowych znacznie
zmniejszy opłacalność prowadzenia przedszkoli. W działalności edukacyjnej dodatkowym
źródłem niepewności jest sytuacja demograficzna. Częściowe zmniejszenie niepewności można
osiągnąć dzięki członkostwu w izbach gospodarczych, na spotkaniach których przedsiębiorcy
mogą wymieniać się doświadczeniami firm z branży oraz bieżącym zagrożeniami. W wielu
przypadkach dostrzegany jest proces przejmowania rynku przez dużych graczy i najsilniejsze
firmy oraz wpływ konkurencji zagranicznej. Przykładowo branża obuwnicza w Polsce jest
zdaniem respondenta w zapaści, co jest następstwem napływu tanich komponentów i obuwia z
Chin, które mimo niższej jakości są bardzo konkurencyjne cenowo. Z drugiej strony, w branżach
cechujących się niskimi barierami wejścia powstaje wiele firm, które oferują niższe ceny i tym
samym przejmują klientów. Spośród czynników wymienianych w analizie otoczenia (polityczne,
społeczne, ekonomiczne, technologiczne) wszystkie są istotne zdaniem przedstawicieli firm i są
ze sobą powiązane.
34
O sukcesie przedsiębiorstw produkcyjnych i handlowych decyduje przede wszystkim jakość wyrobów,
a także szybkość i terminowość. W branży medycznej i terapeutycznej do kluczowych czynników
sukcesu należą przede wszystkim wykorzystanie najskuteczniejszych technik leczenia, nazwiska
specjalistów, marka firmy, dobra promocja i odpowiednie podejście do pacjenta. Na rynku firm
spedycyjnych, szkoleniowych, gastronomicznych jest duża konkurencja, najwięksi gracze dyktują
warunki dla mniejszych, a walka z potentatami nie ma szans powodzenia. Badana firma sadownicza,
choć działa na tym samym rynku co inne grupy, ma swoich odbiorców i nie musi o nich konkurować.
Jest to następstwem ograniczonych zasobów towaru, które utrudniają wzrost liczby klientów.
Monitorowanie konkurencji odbywa się w badanych firmach na bieżąco, jej oferty, ceny, lokalizacja i
działania są śledzone. Ocena konkurencji jest jednak zdaniem rozmówców bardzo powierzchowna,
ponieważ przedsiębiorstwa nie ujawniają jakości swoich pracowników czy metod zarządzania.
Zdaniem przedstawicieli firm można oceniać skuteczność ofert w porównaniu z konkurentami lub
ocenić zadowolenie klienta z własnej firmy, ale trudno jest ocenić konkurentów, obowiązuje tajemnica
handlowa i istnieje problem z dotarciem do informacji albo są one bardzo subiektywne.
3.7 Wnioski
Większość z badanych firm ma plany rozwojowe na kolejne lata. Plany te jednak nie są spisane w
postaci strategii rozwoju (nawet jeśli tak jest, to spisane strategie nie są realizowane i istnieją tylko pro
forma). Ograniczeniem dla realizacji panów jest przede wszystkim niepewność rynkowa i ograniczone
możliwości przewidywania sytuacji gospodarczej, a także legislacyjnej.
Przedsiębiorstwa widzą potrzebę stosowania narzędzi planowania strategicznego, ale niewiele z nich
jest gotowa na systematyczne stosowanie tych narzędzi. Główną przeszkodą jest przekonanie, że
działania strategiczne kłócą się z permanentną potrzebą elastyczności i szybkiej reakcji na zmiany.
35
Przedsiębiorcy pytani o analizy ekonomiczne w pierwszej kolejności wymieniają SWOT. Pozostałe:
analiza PEST, analiza kluczowych czynników sukcesu czy strategiczna karta wyników, znane są tylko
nielicznym. Niemniej większość rozmówców po krótkim przedstawieniu wszystkich 4 narzędzi
analitycznych wyraziła zainteresowanie ich stosowaniem. Biorąc pod uwagę zróżnicowanie w
zainteresowaniu poszczególnymi metodami można powiedzieć, że nie było przedsiębiorcy, który nie
znalazłby dla siebie choć jednej z metod. Spośród 12 firm 7 zadeklarowało chęć stosowania SWOT, 9
PEST, 6 kluczowych czynników sukcesu i 4 strategicznej karty wyników. Dodatkowo dwa
przedsiębiorstwa uwarunkowały swoje zaangażowanie w powyższe analizy od zakresu danych, których
miałyby one dotyczyć.
Większość badanych firm za kluczowe uważa zasoby ludzkie. O ile utrzymanie pracowników nie jest
trudne, to proces rekrutacji nowej kadry jest dla wielu przedsiębiorstw kłopotliwy, co wynika z
trudności oceny kompetencji kandydatów oraz brakiem specjalistów na rynku pracy.
W badanych firmach nie zetknięto się z pojęciem planowania sukcesji, ani z narzędziem nazywanym
tabelą sukcesji. Większość małych firm nie widzi potrzeby stosowania takich narzędzi, ponieważ ich
kadra zarządzająca lub właściciele dobrze znają swoich pracowników. We wszystkich badanych firmach
istnieje jednak wiedza, kto kogo zastępuje podczas urlopów lub nieobecności w pracy, nie jest to
jednak zapisywane w sposób formalny.
W większości firm nie prowadzi się także sformalizowanego systemu oceny pracy pracowników, jednak
powszechnie dostrzega się potrzebę prowadzenia takich działań. Przedsiębiorstwa zazwyczaj
prowadzą jednak jakąś formę oceny osób zatrudnionych, co jest czynnikiem motywującym i znajduje
odzwierciedlenie w przyznawanych nagrodach.
Badane firmy są w stanie jedynie ogólnie przewidywać sytuację na najbliższe lata, ponieważ zmienia
się ona w zależności od wielu czynników, najczęściej wskazywanym horyzontem czasowym możliwym
do przewidzenia jest jeden rok, przy czym w wielu branżach istnieją pozacykliczne, nieprzewidywalne
zmiany koniunktury.
36
Brak powszechnej znajomości terminów mentoringu i intermentoringu nie przeszkadza firmom w
stosowaniu ich zasad w codziennym funkcjonowaniu. Obie te idee są przez firmy w różnym stopniu
realizowane. Starsi i bardziej doświadczeni pracownicy przyuczają młodszych do pracy. Młodzi
pracownicy natomiast mogą wykazać się aktywnością i mieć istotny wpływ na funkcjonowanie firmy
jednocześnie przekazując swoją wiedzę i nowatorskie pomysły starszym kolegom.
Badane firmy są w stanie przewidzieć sytuację w swoich branżach w bardzo krótkiej, zwykle rocznej
perspektywie, ponieważ zmienia się ona w zależności od wielu czynników zewnętrznych. Próby analizy
przewag konkurencyjnych są utrudnione, ponieważ wiele ocen jest subiektywnych i trudno jest
dokonać oceny czyjejś sytuacji finansowej, warunków sprzedaży, etc.
37
4. Op is wstęp nej prop ozycji Pl atformy Zarządzania K ompetencjami
Zgodnie z założeniami wniosku projektowego, jak również w związku z przedstawionymi w poprzednim
rozdziale wnioskami z przeprowadzonych badań, jedną z kluczowych barier rozwoju małych
przedsiębiorstw jest brak narzędzi dostosowanych do potrzeb przedsiębiorstw pomocnych w
zarządzaniu strategicznym a także uwzględniających aspekty zarządzania kapitałem ludzkim, w tym
zróżnicowanym podejściem do wieku pracowników. Z kolei dostępność informatycznych narzędzi
wspomagających zarządzanie nie powoduje niestety znaczącego zainteresowania wykorzystaniem
powyższych (patrz. Rozdział 1).
Wśród obecnie dostępnych dla przedsiębiorstw narzędzi wymienić można aplikacje i programy
znajdujące swoje zastosowanie w następujących obszarach:
1. Aplikacje do obsługi księgowo-kadrowej (np. „Symfonia”, „Subiekt”);
2. Programy i aplikacje on-line pomocne w księgowości i kwestiach księgowo-kadrowych;
3. Aplikacje do planowania zasobów przedsiębiorstwa takich jak: magazynowanie, logistyka,
transport – systemy ERP (Enterprise Resource Planning);
4. Aplikacje do zarządzania relacjami z klientami czyli zbierania, przechowywania, udostępniania
danych i informacji – systemy CRM (Customer Relationship Management);
5. Programy i aplikacje on-line wspomagające procesy współpracy i zarządzania relacjami
z klientami;
6. Programy i aplikacje on-line wspomagające procesy rekrutacji i zarządzania kadrami - HR
(Human Resources);
7. Inne narzędzia – np. narzędzia powstałe podczas realizacji PIW EQUAL.
Wszystkie te aplikacje są zwykle możliwe do zakupienia w wersji dopasowanej do potrzeb konkretnej
firmy tzw. „szyte na miarę” i w przypadku firm średnich i dużych jest to często spotykane rozwiązanie.
Dla firm małych jest ono niedostępne z powodu bariery finansowej.
Firmy średnie i duże wdrażają również zaawansowane rozwiązania w zakresie zarządzania kapitałem
ludzkim i traktują rozwój pracowników jako element przewagi konkurencyjnej i zarządzania
strategicznego. Istnieją bowiem specjalistyczne firmy konsultingowe pomagające w tworzeniu takich
strategii, jej realizacji i powiązania z kapitałem ludzkim, tworzeniem i wdrażaniem całych systemów
38
kompetencyjnych wraz ze wszystkimi częściami składowymi (rekrutacja i selekcja, ścieżki rozwoju,
ścieżki następstw, ocena pracowników). Z powodów, opisanych powyżej, jest to podejście całkowicie
obce małym przedsiębiorstwom.
Z kolei brakuje programów i aplikacji pomocnych w procesach:
1. Zarządzania strategicznego;
2. Zarządzania wiedzą;
3. Zarządzania kompetencjami, w tym budowania ścieżek kariery, planów sukcesji, itd.;
4. Wspierania operacyjnych działań z zakresu zarządzania strategicznego oraz zarządzania
kompetencjami;
5. Zarządzania wiekiem;
6. procesach intermentoringu.
Zgodnie z założeniami produktem powinna być więc aplikacja dostępna w wersji on-line, w której będą
znajdowały się następujące elementy umożliwiające/ ułatwiające przeprowadzenie następujących
działań:
1. Wyznaczanie celów strategicznych (biznesowych);
2. Planowanie działań umożliwiających osiągnięcie wyznaczonych celów;
3. Identyfikacja zasobów posiadanych obecnie przez firmę – pracowników wraz z wykonywanymi
przez nich zadaniami i kompetencjami kluczowymi dla tych zadań;
4. Identyfikacja zasobów umożliwiających osiągnięcie wyznaczonego celu strategicznego;
5. Identyfikacja luki między zasobami (kompetencjami) posiadanymi obecnie a zasobami
niezbędnymi do osiągnięcia celu;
6. Planowanie działań dotyczących zlikwidowania luki – zaplanowanie działań takich jak:
a. wsparcie procesów rekrutacji – dzięki porównaniu kompetencji posiadanych obecnie i
niezbędnych w przyszłości, możliwa będzie refleksja, które z kompetencji są w organizacji i
należy je rozwijać, jakie kompetencje będą niepotrzebne w przyszłości, a jakie należy pozyskać
z rynku pracy. To pozwoli lepiej zaplanować pracodawcy jakich pracowników będzie
potrzebował w sposób ciągły, jakich czasowo i którzy z pracowników nie wpisują się model
rozwoju firmy.
39
b. planowanie ścieżek rozwoju dla pracowników – stworzenie ścieżek kariery. W przypadku
małych firm, możliwości awansu pionowego są ograniczone, jednak informacja nt. możliwej
drogi awansu pionowego lub zwiększania kompetencji merytorycznych czyli awansu
poziomego.
c. identyfikacja kompetencji, kluczowych i zaplanowanie zastępstw wśród innych pracowników
na wypadek stałej lub dłuższej nieobecności pracowników, a jeżeli to niemożliwe to strategii
działania (pozyskanie z rynku / inne). Jest to szczególnie istotne w przypadku pracowników, co
do których przewiduje się, że mogą odejść z firmy z powodu emerytury, ale też na wypadek
sytuacji takich jak: długotrwała choroba, urlop macierzyński czy wychowawczy.
d. W przypadku pracowników 45+ możliwe będzie też zaproponowanie rotacji pracy.
7. Planowanie działań rozwojowych w postaci: nauki, mentoringu, szkoleń wewnętrznych,
szkoleń zewnętrznych.
Elementy powyższych funkcjonalności narzędzia prezentuje poniższy schemat.
40
Schemat 2 Proponowany wstępny zakres Platformy Zarządzania Kompetencjami.
Źródło: opracowanie własne.
41
5. Wnioski d o struktu ry narzęd zia p łynące z p rzep rowadzonych bad ań
Poniższy rozdział zawiera najważniejsze wnioski i rekomendacje dotyczące Platformy Zarządzania
Kompetencjami i zaprezentowanych w poprzednim rozdziale funkcjonalności Platformy, płynące
z przeprowadzonych badań jakościowych.
5.1 Wnioski odnośnie obszaru „planowanie strateg iczne“.
Z przeprowadzonych wywiadów wynika, że przedsiębiorcy bardzo często nie widzą potrzeby
stosowania narzędzi wspomagających procesy planowania strategicznego w odniesieniu do swojej
działalności, bądź to ze względu na jej skalę, bądź też niestabilność sytuacji (!). Wiedza, plany
rozwojowe i pomysły nie są nigdzie spisywane, tym bardziej w sposób systematyczny bądź co najmniej
usystematyzowany. Jest to z pewnością bardzo ryzykowne podejście.
Ciekawym wnioskiem płynącym z przeprowadzonych wywiadów jest również ten, iż firmy które
wdrażały lub planują wdrożenie systemu jakości np. ISO są bardziej skłonne do korzystania z narzędzi
typu oferowanych przez platformę. Wynika to z większej świadomości potrzeb dokumentowania i
rejestrowania pewnych działań w firmie, w tym planowania strategicznego.
Z kolei przeprowadzone badania fokusowe (Focus Group Interview) wskazały na potrzebę szerszego
spojrzenia na funkcjonowanie przedsiębiorstw, zarówno w aspekcie konkurencyjnych firm, jak i
otoczenia mikro i makro ekonomicznego. Badania fokusowe potwierdziły również wcześniejsze
obserwacje nt. braku świadomości osób zarządzających co do ważności procesów zarządzania
strategicznego.
Wśród obszarów Platformy, które wydają się być najbardziej przydatne z perspektywy respondentów
badań fokusowych wymienić należy:
i. Pomoc w wyznaczaniu konkretnych celów i działań rozwojowych;
ii. Wnioski z wyników analiz wewnętrznych i zewnętrznych (SWOT, PEST, analiza czynników
sukcesu);
iii. Wspomaganie procesów planowania i weryfikacji konkretnych działań rozwojowych;
iv. Pomoc w definiowaniu wizji i misji firmy.
42
5.2 Wnioski odnośnie obszaru „zarządzania kompetencjami“.
Przeprowadzone badania jakościowe (wywiady oraz FGI) pokazały, że wielu przedsiębiorców uważa,
że przy małych firmach (zatrudniających do 40-50 osób) nie ma potrzeby stosowania narzędzi do
zarządzania kompetencjami. Bardziej skłonne do sięgnięcia po tego typu narzędzie są osoby kierujące
większymi firmami (ok. 40-50 pracowników). W mniejszych firmach kadra kierownicza ma poczucie, że
wszystko jest pod kontrolą. Po pierwsze uważają oni, że bardzo dobrze znają każdego pracownika i stąd
wiedzą, co każdy z nich potrafi. Po drugie – sądzą, że doskonale wiedzą jakie kompetencje są potrzebne
na jakim stanowisku. Po trzecie uważają, że termin „kompetencja” oznacza wiedzę merytoryczną oraz
doświadczenie zawodowe (’Tak naprawdę ja jak szukam pracownika to nie szukam kompetencji. Ja
szukam podejścia do pracy. Ja patrzę czy on jest otwarty, czy on jest w stanie wszystko łapać w miarę”).
Jednakże kompetencje to nie tylko wiedza i doświadczenie. To przede wszystkim zachowania, jakie
pracownik przejawia w miejscu pracy, u podstaw których leży wiedza i doświadczenie przekładające
się na umiejętności, ale także postawy życiowe, wartości i przyzwyczajenia oraz predyspozycje i
uzdolnienia. To co osoby zarządzające mikro- i małymi firmami są w stanie zaobserwować w miejscu
pracy to tylko czubek góry lodowej. Bez dokładniejszej analizy trudno jest dotrzeć głębiej i ocenić jakie
kompetencje posiada pracownik. „Problemem jest poziom zaangażowania pracowników, którzy w
dużej części koncentrują się na „zahaczeniu się””. Stąd kluczowe jest budowanie świadomości
pracodawców w tym zakresie np. przedstawienie definicji kompetencji, wskazanie konkretnych
przykładów konkretnych kompetencji wraz z zachowaniami, przedstawienie możliwych taktyk ich
oceny oraz wskazanie przykładów wykorzystania wyników tejże oceny. Potwierdzeniem, że w
praktyce przedsiębiorcy nie do końca dobrze radzą sobie z oceną kompetencji są np. nieskutecznie
przeprowadzane rekrutacje „Często zdarza się, że osoby zrekrutowane nie sprawdzają się. Łatwo jest
określić potrzeby, ale element „ludzki” nie daje się przewidzieć”. Najwięcej problemów podczas oceny
stwarzają „miękkie” kompetencje często, ze względu na brak umiejętności ich zdefiniowania i oceny,
nazywane „czynnikiem ludzkim”. W przypadku dobrze zdiagnozowanych niezbędnych kompetencji
oraz przeprowadzenia rekrutacji w oparciu o nie np. poprzez przeprowadzenie wywiadu
kompetencyjnego, znacznie zmniejsza się ryzyko niedopasowania kandydata do stanowiska, a co za
tym idzie - popełnienia błędu rekrutacyjnego. Podobnie wygląda sytuacja podczas ocen okresowych –
przy niewłaściwie zdefiniowanych kompetencjach, nietrafnie dobranych zachowaniach ocenianie
może być kłopotliwe dla pracowników i wywołać ich zniechęcenie lub nawet frustrację.
43
Sposób korzystania z narzędzia do oceny kompetencji zależeć będzie m.in. od stosowanego podejścia
do zarządzania zasobami ludzkimi. Cześć pracodawców stosuje elementy tzw. modelu sita. Zakłada on,
że szanse zatrudnienia mają najlepsze osoby, spełniające wymagania niezbędne na danym stanowisku.
Kandydat na pracownika na wejściu powinien być już ukształtowany. Podczas rekrutacji przyjmowani
są kandydaci przychodzą już ze znaczną wiedzą i doświadczeniem w swojej dziedzinie. Taki pracownik
„na wejściu” jest znacznie droższym zasobem. W takim przypadku planując rekrutację kluczowe jest
określenie zarówno „twardych” jak i „miękkich” kompetencji, a następnie zadbanie, aby wybrany
kandydat posiadał je na wymaganym poziomie. Po zatrudnieniu czas niezbędny na wdrożenie
pracownika do pracy jest znacznie krótszy, nie są wymagane liczne szkolenia. Stąd w wymiarze narzędzi
do oceny kompetencji dostępnych w Platformie Zarządzania Kompetencjami istotne będzie tylko
weryfikowanie czy pracownik przejawia w miejscu pracy zachowania, których od niego oczekiwano na
etapie rekrutacji. Druga cześć przedsiębiorców stosuje elementy tzw. modelu kapitału ludzkiego, który
zakłada że pracownicy przyjmowani są do pracy z myślą o długookresowym zatrudnieniu. Firma
zatrudnia niekoniecznie osoby posiadające konkretne umiejętności, ale te, które są skłonne do
samodoskonalenia i poszerzania kwalifikacji, które wykazują potencjał. Dzięki temu koszt pozyskania
takiego zasobu jest znacznie niższy niż wysokowykwalifikowanego pracownika, ale czas osiągnięcia
pełnej efektywności w pracy oraz koszt szkoleń mogą być znaczne. W odniesieniu do narzędzi oceny
kompetencji na platformie oznacza to wyznaczenie przed rekrutacją kluczowych kompetencji,
świadczących o potencjale kandydata, a następnie określenie kompetencji, które powinny zostać
rozwinięte w trakcie pracy na stanowisku. Oczywiście stosowane jest także podejście mieszane – na
stanowiska specjalistyczne przyjmowane są osoby o wysokich kwalifikacjach, natomiast na pozostałe
– kandydaci, których należy przyuczyć. „Często firma musi się godzić na zatrudnianie pracownika
gorszego, ale znanego i przeszkolonego, ponieważ wdrożenie nowego do pracy jest czaso- i
kosztochłonne, a poza tym nowy pracownik może się nie sprawdzić i cały proces trzeba zaczynać od
nowa. Proces zatrudniania jest także nieprzewidywalny, ponieważ osoba zapowiadająca się dobrze
może się w pracy zupełnie nie sprawdzać (duża trudność oceny kompetencji kandydatów).” W świetle
powyższego cytatu oraz powyższych rozważań wydaje się wskazanym zawarcie na platformie
informacji na temat rekrutacji w oparciu o kompetencje, wraz z prostymi narzędziami wspierającymi
taki system naboru kadr np. przykłady pytań do wywiadu kompetencyjnego, formularz do oceny
porównywania kandydatów.
44
Większość przedstawicieli firm uważa, że nie ma potrzeby tworzenia tabeli następstw, bo każdy wie
kogo zastępuje i z kim nie może iść w tym samych czasie na urlop. Przy w miarę stałej kadrze i
niewielkiej rotacji pracowników być może jest to prawda. Interesujące byłoby poznanie zdania samych
pracowników czy faktycznie są świadomi kto kogo zastępuje. Jednakże niektórzy rozmówcy zwracali
uwagę, że częściowo wiadomo kto kogo zastępuje, ale może byłoby użyteczne, gdyby ta wiedza była
zebrana w jednej tabeli i pracownicy też mieli ją przedstawioną w jasny, usystematyzowany sposób.
Pozwoli to na uniknięcie ewentualnych nieporozumień i wątpliwości. Stąd być może przydatne byłoby
umieszczenie także prostszej wersji tabeli następstw – bez kompetencji – służącej do planowania
zastępstw podczas czasowej nieobecności pracowników (urlopy wypoczynkowe, urlopy
macierzyńskie, choroba)
W trakcie wywiadów indywidualnych (IDI) z przedsiębiorcami oraz podczas grupowych wywiadów
fokusowych (FGI) najczęściej zgłaszaną obawą była pracochłonność i czas potrzebny na wypełnianie
kolejnych formularzy i tabeli. Przedsiębiorcy obawiają się, że wypełnienie narzędzia zajmie im dużo
czasu. Stąd istotne będzie oszacowanie czasu potrzebnego na wypełnienie platformy na etapie
testowania, przed udostępnieniem jej przedsiębiorcom. Dlatego też czas wypełniania platformy
powinien być badany podczas testowania, bo może mieć wpływ na zachęcanie lub zniechęcenie do
używania kolejnych użytkowników. Ponadto należy określić jaki jest maksymalny czas wypełniania
platformy, akceptowalny przez użytkowników. Powinna tez istnieć możliwość przerwania
wypełniania narzędzia w każdym momencie i powrotu do niego w późniejszym terminie.
Respondenci zgłaszali także obawy dotyczące możliwych trudności w wypełnianiu poszczególnych
narzędzi oraz w interpretacji wyników. Z tego powodu niezbędny będzie dobry opis poszczególnych
elementów narzędzia w postaci krótkich instrukcji, a także podejście coachingowe – prowadzenie
wypełniającego dane narzędzia na portalu poprzez serię pytań i ewentualnych przykładów.
Ewentualnie, w początkowej fazie użytkowania platformy, przydatna byłaby możliwość konsultacji
w formie forum dyskusyjnego, pytań do eksperta lub nawet czatu on-line.
Przedsiębiorcy oczekują, że platforma będzie łatwa w obsłudze. Ich obawy wzbudzają długie lub
skomplikowane instrukcje. Dlatego też platforma powinna być w miarę prosta i intuicyjna w obsłudze,
45
a instrukcje krótkie i zrozumiałe. Na etapie testowania należy sprawdzić zrozumiałość samych
zapisów instrukcji.
Niektórzy przedsiębiorcy zgłaszali obawę, że pominą jakieś istotne dla danego stanowiska
kompetencje. Dlatego też przy różnych typach stanowisk warto zrobić podpowiedzi przykładowych
potrzebnych kompetencji. Powinna tez istnieć możliwość uzupełniania przez użytkownika o
zdefiniowane przez siebie zachowania. „Przy różnych typach stanowisk warto zrobić podpowiedzi
przykładowych potrzebnych kompetencji lub grup kompetencji – zbiór cech do wyboru plus możliwość
uzupełniania o własne cechy, żeby użytkownik mógł bazować na czymś już włożonym do systemu (żeby
uniknąć ryzyka pominięcia czegoś ważnego). Warto także zaproponować kluczowe kompetencje dla
różnych grup pracowników – ponieważ przy wypełnianiu takich tabel od początku czasem nie wiadomo,
od czego zacząć i które cechy są istotne. Można także włożyć do systemu grupy kompetencji i w ramach
nich poszczególne kompetencje do wyboru (np. w oparciu o piramidkę – cechy osobowościowe, wiedza
itd.).”
Niektórzy z przedsiębiorców mają bardzo wysokie wymagania wobec platformy, że np. „podpowie” im
jaką drogę rozwoju wybrać, jakie działania będą tańsze itp. Przedsiębiorcy wskazali na potrzebę
posiadania narzędzia, które pomagałoby im w zarządzaniu czasem i w kontroli postępów
poszczególnych projektów. Platforma nie będzie miała na celu zaspokojenia tego typu potrzeb. Dlatego
też przed testowaniem należy uświadomić przedsiębiorcom, jaką funkcjonalność oferuje platforma
i w związku z tym jakie ich oczekiwania jest ona w stanie spełnić, a jakich nie.
Obawę przedsiębiorców wzbudza fakt, że po wypełnieniu platformy, wiedza, którą dostaną będzie dla
nich nieprzydatna, albo korzystanie z niej („wyciągnięcie”) będzie czasochłonne. Dlatego też kluczowe
jest przed przystąpieniem do testowania, uświadomienie przedsiębiorcom jaką funkcjonalność
oferuje platforma. Ponadto należy wskazać możliwe pola i konkretne sposoby do wykorzystania
wyniku analizy i oceny kompetencji u pracowników np. podczas planowania wynagrodzeń/premii. Jak
wskazują wywiady, nie wszyscy pracodawcy dobrze radzą sobie z wykorzystaniem wyników ocen czy
premiowaniem pracowników na tejże podstawie: „Kiedyś robiłem coś takiego /oceny pracowników/.
Takie ankiety, opisy, ktoś tam, kolega, przełożony. Ale nic z tego nie wynikało. Stosy papierów, którymi
46
później i tak nie miał kto się zająć, wyciągnąć z tego jakiś wniosków, w związku z tym przestałem to
robić.” „U nas może nie w formie papierowej /były oceny pracowników/, ale były premie, które były
przyznawane pracownikom na produkcji. Ale wycofaliśmy się z tego, bo więcej problemów z tego
wynikało, czasem jakaś zawziętość pomiędzy jednymi: pytania dlaczego? Przecież ja jestem super.
Powinienem dostać więcej niż tamten. A więc wszyscy mają jednakową stawkę. Po prostu jest
spokojniej.”
Wielu z respondentów liczy na dostosowanie platformy do różnych branży. Niestety taka kastomizacja
nie będzie możliwa. Ewentualnie można zastosować podpowiedzi odnośnie propozycji kluczowych
kompetencji w głównych rodzajach działalności np. w podziale na firmy usługowe, produkcyjne i
handlowe. Ponadto można wskazać pewne typologie odnośnie kluczowych kompetencji dla
pewnych grup stanowisk. Przed testowaniem należy uświadomić przedsiębiorcom, jakie
funkcjonalności oferuje platforma i w związku z tym jakie ich oczekiwania jest ona w stanie spełnić,
a jakich nie.
Przedsiębiorcy najczęściej zwracali uwagę na potrzebę posiadania obiektywnego narzędzia do
przeprowadzenia oceny kompetencji pracowników. Większość była zainteresowana wdrożeniem takiej
oceny w swojej firmie. W chwili obecnej na platformie ocena kompetencji pracowniczych była
przewidziana na poziomie bardzo ogólnym, zgrubnym, a co za tym idzie – z dużą dozą subiektywizmu
pracodawcy. Nie było to narzędzie do dokonywania oceny okresowej kompetencji pracowników.
Jednakże należy rozważyć dostosowanie narzędzia do dokonywania systematycznej,
ustrukturyzowanej oceny kompetencji- zarówno przez samych pracowników (samoocena) oraz przez
przełożonych. Jak wskazują respondenci: „Zaletą byłoby poszerzenie wiedzy dotyczącej własnego
przedsiębiorstwa oraz personelu tam pracującego. Pozyskanie takich informacji pozwala na
usystematyzowanie zasobów, uporządkowanie tych sfer funkcjonowania firmy, które są niewidoczne
w codziennej pracy. Jedną z funkcji narzędzia może być zdopingowanie niektórych pracowników
zarządzających do bardziej systematycznej pracy. Chodzi również o nastawienie na zmianę i
unowocześnienie podejścia do zarządzani rozwojem firmy”.
47
5.3 Wnioski odnośnie obszaru „interm entoring“
Większość firm, choć nie zna terminologii, stosuje w mniejszym lub większym stopniu mentoring.
Rzadziej stosowany był intermentoring, ale także pojawiały się przykłady korzystania z tego podejścia.
Jednakże ze względu na brak wiedzy i umiejętności do stosowania metody, niesystemowe podejście
do tematyki część przedsiębiorstw ma negatywne doświadczenia. Najczęstszym problemem było
wyznaczanie na mentora osoby nie mającej predyspozycji i chęci do dzielenia się wiedzą. „Zagrożeniem
w przypadku mentoringu może być niechęć do wytworzenia sobie konkurencji wśród
współpracowników.” Ponadto odgórne wyznaczanie mentorów bez ich zgody i akceptacji środowiska
kończyło się negatywnie dla zainteresowanych stron. „W związku ze sprzecznymi interesami obydwu
mentorów dochodzi do konfliktów zamiast do wymiany wiedzy i doświadczenia. Dla zarządu sytuacja
jest niekomfortowa, ponieważ wprowadzanie zmian powoduje wewnętrzne konflikty wśród
personelu.” „W firmie próbowano stworzyć formalnie usankcjonowanie stanowiska mentora. Wysiłki
jednak nie powiodły się z tego powodu, że osoba o najwyższych kompetencjach technicznych i
fachowych nie posiadała kompetencji społecznych na odpowiednim poziomie. Promowanie tego
człowieka na osobę o dużym znaczeniu w firmie doprowadziło do zaburzenia relacji pracowniczych „on
może dużo, dlaczego ja nie mogę”. Konflikty nasiliły się na tyle poważnie, a nastawienie „mentora” było
na tyle niereformowalne, że został on zwolniony z firmy. Takie doświadczenia spowodowały, że
kierownictwo nie jest skłonne to formalnego „namaszczenia”, któregoś z pracowników na mentora.”
„Kierownictwo starało się podejmować działania w kierunku wyłonienia mentora wśród załogi.
Próbowano formalnie wskazać osobę, która byłaby mentorem dla innych. Jednak, według
respondentki, tendencja grupowa, by się nie wyróżniać, spowodowała, że nikt nie chciał być ponad
innymi.” Dlatego też kluczowe wydaje się być podniesienie świadomości na temat stosowania
metodyki mentoringu i intermentoringu, poprzez opublikowanie podejścia do wdrażania tego
rozwiązania, wraz z instrukcją, a także przykładami dobrych praktyk (w formie studiów przypadku).
Ponadto umieszczenie na portalu listy kluczowych kompetencji dla mentora wraz z narzędziem do
ich badania (np. w formie ankiety) powinno ułatwić wdrażanie rozwiązania.
48
6. Aneks
A. Raporty z wywiadów (case study)
Raport z wywiadów (case study)
Raport 1
Charakterystyka firmy (branża, liczba zatrudnionych osób, płeć, itd.)
Firma opiera się dwóch filarach: medycynie (estetycznej i chirurgii) oraz kosmetologii. Oferuje zabiegi
z zakresu medycyny estetycznej takie jak: likwidacja zmarszczek, chirurgia ręki, powiększanie ust,
depilację laserową, odmładzanie, liposukcję (w tym najnowszą technologią Vaserlipo dostępną
obecnie jedynie w kilku gabinetach w Polsce). Z zakresu chirurgii firma wykonuje zabiegi leczenia
hemoroidów oraz żylaków. W przedsiębiorstwie zatrudnionych jest szesnaście osób, z czego pięć osób
jest w wieku 45+ (jest to czterech lekarzy oraz jedna osoba z personelu biurowego). Osoby poniżej 30
roku życia to kosmetolożki. W firmie jest wyraźna przewaga liczebna zatrudnionych kobiet nad
mężczyznami – jest ich jedenaście, zaś mężczyzn pięciu. W firmie nie ma większej rotacji – osoby
zatrudnione przed laty są w niej nadal, w razie konieczności zatrudniani są nowi członkowie personelu.
Zmiany personalne widoczne są jedynie na recepcji, nie dotyczą one pracowników medycznych i
kosmetologów.
Planowanie strategiczne w firmie (narzędzia, analizy, podejścia)
W firmie nie stosuje się specjalnych narzędzi zarządzania zasobami ludzkimi ani narzędzi planowania
strategicznego. W planach na najbliższe lata firma ma przede wszystkim dalsze oferowanie swoim
klientom szerokiego zakresu usług. Planowana jest także zmiana siedziby na większą, ponieważ w
obecnej firma może pracować jedynie na 80 % możliwości.
Firma ma strategię, ale nie jest ona spisana. Głównym jej założeniem jest pozostawanie o krok przed
konkurencją. Przygotowania i wdrożenie strategii w tej firmie i branży jest konieczne, ale musi być w
49
to wkalkulowana zmienność sytuacji rynkowej. W firmie jest znana analiza SWOT i jest ona uważana
za naturalną. Nie jest znana analiza PEST. Nie jest znana analiza czynników sukcesu, ale podobne
narzędzie jest stosowane przez firmę w stosunku do konkurencji. Znana jest strategiczna karta
wyników. Przedstawiciele firmy są skłonni dokonać takich analiz w swojej firmie. Nie są im znane inne
narzędzia planowania ani zarządzania strategicznego, jednakże sami stosują pewne porównania i
analizy.
Obecnie dla firmy kluczowa jest poprawa warunków technicznych (wspomniana już zamiana lokalu na
większy, by nie ograniczać zakresu wykonywanych usług). Zasoby ludzkie i finansowe są wystarczające.
Zarządzanie kadrami w firmie (kluczowe zasoby, kluczowe kompetencje, sukcesja, metody i techniki
zarządzania, narzędzia informatyczne)
W firmie nie ma problemów kadrowych – pracownicy stanowią dobry zespół a zasoby ludzkie są
wsytarczające. Firma ma sprecyzowany szereg kompetencji, których oczekuje od swoich pracowników.
Są to: specjalistyczna wiedza lekarska, ciągłe samodoskonalenie, umiejętność rozmowy z klientem (jak
zadawać pytania, oferować opcje do wyboru, umawiać wizyty), umiejętna obsługa klienta
medycznego, budowanie relacji z klientem, znajomość technik sprzedaży, wzbudzanie zaufania. Nie
występuje problem deficytowych kompetencji, zapobiega temu kilkuetapowy proces rekrutacji. By
kompetencje się nie obniżyły, konieczne jest ciągłe doskonalenie się i rozwijanie już posiadanych
umiejętności.
Intermentoring w firmie
W firmie znane jest pojęcie mentora, jako nauczyciela przekazującego wiedzę. Pojęcie intermentoringu
nie jest znane. W firmie są osoby, które mogłyby pełnić rolę mentora, były nawet organizowane
spotkania, na których pracownicy wzajemnie się uczyli, np. lekarze przekazywali wiedzę medyczną
kosmetyczkom.
Perspektywy firmy, konkurencja i otoczenie
W tej branży nie da się przewidzieć, jaka będzie sytuacja w perspektywie kilku lat, ponieważ następuje
szybki rozwój techniczny, pojawiają się nowe urządzenia, nowe technologie ( z których część znajduje
50
uznanie klientów, a część się nie przyjmuje). Konieczne jest uczestnictwo w kongresach i zjazdach
branżowych, targach medycyny estetycznej, pokazach z zakresu flebologii, proktologii, by być na
bieżąco a nawet o krok do przodu przed konkurencją. Warto także zauważyć, że nie każda nowa
technologia jest warta wdrożenia, zaś część sprawdzonych metod sprzed kilkunastu lat wciąż ma rację
bytu.
Szansą dla firmy na najbliższe trzy lata jest wzrost popytu na usługi. Jest to powiązane ze skutecznym
wykorzystaniem narzędzi marketingowych. Bardzo ważną rolę odgrywa w tym przypadku Internet,
pozycjonowanie stron i reklamowanie się w wyszukiwarkach - brak tych narzędzi spowodował nagły
spadek obrotów firmy. Liczba klientów oraz ruch na stronie WWW są monitorowane dwa razy w
tygodniu.
Zagrożeniem jest źle prowadzona promocja i związany z nią spadek obrotów a także szybki postęp
techniczny (w wyniku którego czas wykorzystania nowo zakupionego sprzętu skraca się). Firma
zatrudniła audyt zewnętrzny, aby poznać swoje słabe i mocne strony i wyciągnęła z tego wnioski.
Monitorowanie konkurencji odbywa się na bieżąco, obserwowane jest to, co konkurencja już ma a
czego jeszcze nie. W ten sposób firma dowiaduje się, czym mogłaby przyciągnąć klientów. I tak na
przykład: w dziedzinie liposukcji firma zaczynała od technik tradycyjnych, stopniowo zmieniając
urządzenia na lepsze. Część z urządzeń kupionych kilka lat temu jest już bezużyteczna. Za każdym razem
należy zatem kalkulować, czy zakup się opłaci, ale nie da się tego przewidzieć w 100 procentach,
ponieważ rozwój dyscypliny jest bardzo szybki.
O sukcesie w branży decyduje: wykorzystanie najskuteczniejszych technik leczenia, najnowszych
technologii, odpowiednie podejście do pacjenta-klienta.
Spośród czynników społecznych, politycznych, ekonomicznych i technologicznych największe
znaczenie ma wspomniany już czynnik technologiczny, czyli zbyt mała powierzchnia zajmowanego
lokalu.
Wnioski dotyczące Platformy Zarządzania Kompetencjami
Jeżeli chodzi o przyporządkowanie kompetencji do odpowiednich stanowisk/ról, na stanowisku
recepcjonistki najważniejsza jest umiejętność prowadzenia rozmowy z klientem, umiejętności
sprzedażowe itp. Kosmetyczki studiują kosmetologię. Zarówno one, jak i lekarze, szkolą się cały czas.
Personel recepcji/biurowy przechodzi szkolenia z obsługi klienta, także szkolenia przypominające.
51
Prowadzone są także cykliczne spotkania, na których wzajemnie przekazywana jest sobie wiedza i inne
najnowsze informacje. Bardzo ważny jest także sprawny przepływ informacji oraz minimalizacji
konfliktów.
W firmie nie ma pracowników, którzy w najbliższym czasie mieliby przejść na emeryturę/osiągnąć wiek
poprodukcyjny.
Obecnie w firmie nie są stosowane narzędzia oceny wiedzy i doświadczenia pracowników i
przedstawiciele firmy uważają to za błąd. Kiedyś były stosowane cykliczne rozmowy – oceny (ale także
bez wykorzystania specjalnych narzędzi).
Nie jest znane pojęcie planowania sukcesji/następstwa. Nie jest także znane narzędzie zwane tabelą
sukcesji, ale w tej firmie nie zostało ono uznane za konieczne.
Wnioski dotyczące Platformy Zarządzania Kompetencjami
Firma raczej nie byłaby zainteresowana wdrożeniem za darmo tego narzędzia, ponieważ w przypadku
kilkunastu osób nie jest to konieczne. W przypadku powiększenia firmy o nowych pracowników, może
zaistnieć taka potrzeba.
Zostało zauważone ryzyko w przypadku wdrażania mentoringu. Według rozmówcy, ryzyko w
przypadku mentoringu może polegać na braku chęci do przekazywania wiedzy przez starszego stażem
pracownika, który posiada zupełnie inną wiedzę niż osoby młodsze, przy czym nie dotyczy to
medycyny, gdzie doświadczenia nabiera się z wiekiem i starszy stażem lekarz zawsze będzie mógł być
mentorem dla młodszego.
W przypadku takich firm tej branży, za użyteczne zostało uznane narzędzie do oceny kompetencji
pracowników.
52
Raport 2
Charakterystyka firmy (branża, liczba zatrudnionych osób, płeć, itd.)
Firma zajmuje się od 1994 roku recyclingiem odpadów tworzyw sztucznych: skupem odpadów,
przetwórstwem, sprzedażą regranulatów. Jest w niej zatrudnionych szesnaście osób, z czego 30 %
stanowią osoby powyżej 45 roku życia. Zatrudnieni są jedynie mężczyźni. Rotacja pracowników jest
bardzo mała. Narzędzia zarządzania zasobami ludzkimi ani narzędzia planowania strategicznego nie są
stosowane.
Planowanie strategiczne w firmie (narzędzia, analizy, podejścia)
Plan na najbliższe trzy lata, to utrzymanie tego, co firma robi obecnie, istnieje plan na zwiększenie
wydajności i zdolności produkcyjnych, ale możliwości są ograniczone ze względu na niedostateczną
dostępność surowca.
Firma nie posiada sformułowanej strategii. W przypadku tego rodzaju firmy przygotowanie i wdrażanie
strategii rozwoju nie jest zasadne. Rozmówca zna analizę SWOT, analizę PEST oraz strategiczną kartę
wyników. Nie zna analizy czynników sukcesu. Firma byłaby zainteresowana dokonaniem takich analiz
w odniesieniu do wprowadzenia certyfikatów jakości oraz w przypadku ubiegania się o dotacje z UE.
W firmie nie są znane inne narzędzia planowania ani zarządzania strategicznego. Tego rodzaju
planowanie ma w przypadku tej branży słabe strony – firma jest zależna od dostępności odpadu, cena
surowca jest pochodną cen ropy naftowej.
53
Zarządzanie kadrami w firmie (kluczowe zasoby, kluczowe kompetencje, sukcesja, metody i techniki
zarządzania, narzędzia informatyczne)
Dla firmy najważniejsze są zasoby technologiczne, wiążące się w naturalny sposób z finansowymi.
Zasoby ludzkie są wystarczające, ponieważ obsługa urządzeń jest dość łatwa i nie wymaga
specjalistycznych kwalifikacji. Kluczowe dla firmy są zasoby finansowe. W przypadku tego rodzaju
firmy, ciężko jest wskazać najistotniejsze kompetencje pracowników, ponieważ technologia jest
prosta, zaś obsługa maszyn nie stwarza problemów. Ważne jest rozróżnianie surowca. Jeżeli występują
jakiekolwiek deficytowe kompetencje, pracownicy są na bieżąco szkoleni. W firmie nie zetknięto się
z pojęciem planowania sukcesji/następstwa ani z narzędziem nazywanym tabelą sukcesji.
Intermentoring w firmie
Mentoring jest pojęciem znanym firmie. Intermentoring nie jest znany. W przypadku nowych
maszyn ich obsługą, programowaniem, zajmują się młodsi pracownicy. Starsi niechętnie się tego
uczą, ale obserwują jak jest to wykonywane. Zagrożeniem w przypadku mentoringu może być
niechęć do wytworzenia sobie konkurencji wśród współpracowników. Nowi pracownicy
wdrażają się do pracy poprzez objęcie stanowiska i naukę od innych pracowników, przez
obserwację wykonywania poszczególnych czynności.
Perspektywy firmy, konkurencja i otoczenie
Firma jest w stanie jedynie ogólnie przewidywać sytuację na najbliższe lata, ponieważ zmienia się
ona w zależności od sytuacji globalnej (np. kryzysu). Wiele zależy od dobrej płynności finansowej.
Zagrożeniem jest brak dostępu do odpadów lub niewystarczające ich pozyskiwanie – brak
możliwości przetworzenia i sprzedaży regranulatu. Zagrożenie stanowią także niskie bariery
wejścia powodujące że powstaje wiele firm jednoosobowych zajmujących się przetwórstwem,
niepodlegających kontroli ochrony środowiska i oferujących niższe ceny. Szansą dla firmy jest
wzrost zapotrzebowania na surowce wtórne.
Konkurencja jest znana firmie, jej działania są śledzone (oferty, ceny, lokalizacja). Próby analizy
przewag konkurencyjnych są utrudnione, wiele ocen jest subiektywnych, trudna jest ocena czyjejś
sytuacji finansowej, warunków sprzedaży, etc.
O sukcesie w branży decyduje obrót dużą ilością materiału (w kg), ponieważ ze względu na niską
marżę, tylko to zapewnia wysoki zysk.
54
Duży wpływ na firmę ma czynnik polityczny – przepisy związane z ochroną środowiska, kontrole
– oraz czynnik ekonomiczny (wahania kursów walut).
Według przedstawiciela firmy analiza PEST może mieć zastosowanie w omawianej firmie,
jednakże tylko wtedy, gdy pod uwagę zostaną wzięte wiarygodne dane i zostanie zachowany
obiektywizm. SKW nie ma w tym przypadku zastosowania, ponieważ właściciel jest jednocześnie
dyrektorem finansowym. SWOT został oceniony negatywnie, jako „wodolejstwo”.
Wnioski dotyczące Platformy Zarządzania Kompetencjami
Jeżeli chodzi o przyporządkowanie kompetencji do odpowiednich stanowisk/ról, wiadomo że na
stanowiskach produkcyjnych dużą rolę odgrywają: zaangażowanie, wiarygodność i odpowiednie
podejście do pracy. Wśród pracowników nie ma osób, które wkrótce miałyby przejść na
emeryturę (najstarsi pracownicy mają około 60 lat). Nie są stosowane narzędzia oceny wiedzy i
doświadczenia pracowników (nie ma takiej potrzeby), ale jest oceniania jakość wytwarzanego
granulatu (to od niej zależy premia, będąca czynnikiem motywującym). Nie ma potrzeby
wprowadzania osoby pełniącej rolę mentora, ponieważ praca w tej branży jest dość prosta i nie
wymaga szczególnych umiejętności. W firmie nie zetknięto się z pojęciem sukcesji/następstwa ani
z tabelą sukcesji. Specyfika firmy nie wymaga specjalnego planowania rotacji stanowisk. Szkolenia
są prowadzone w miarę potrzeb, np. w przypadku zakupu nowych maszyn lub doszkalania
pracowników z zakresu obsługi wózków widłowych, operatora maszyn itp. Okresowo szkoleni są
także kierowcy.
Przedstawiciel firmy uważa, że sama idea mentoringu jest potrzebna. W Platformie pozytywnie
zostało ocenione planowanie zastępstw, ponieważ są kluczowe stanowiska, których
niezapełnienie mogłoby utrudnić funkcjonowanie przedsiębiorstwa. W firmie jest plan zastępstw,
są podjęte działania, by daną maszynę obsługiwało co najmniej dwóch pracowników. Każdy
pracownik ma niezbędne uprawnienia (np. operatora wózka widłowego), jest także dodatkowy
kierowca. W przypadku odejść na emeryturę (co na razie firmie nie nastąpi) można wiedzę
pracownika przekazać młodszym, np. poprzez przeniesienie pracownika na inne stanowisko (np.
stróża), aby mógłby on przekazać swoją wiedzę i umiejętności następcom.
Planowanie następstw i przesunięć jest uzasadnione, zwłaszcza przypadku stanowisk
kluczowych, ponieważ odejście ważnego pracownika może spowodować niemożność
funkcjonowania firmy (może on złożyć wymówienie w każdej chwili, bez żadnych konsekwencji
dla siebie, co jest niezwykle istotnym problemem z punktu widzenia pracodawcy). Według
rozmówcy nic nie może zachęcić przedsiębiorców takich jak on do rozpoczęcia używania
Platformy.
55
Raport 3
Charakterystyka firmy (branża, liczba zatrudnionych osób, płeć, itd.)
Firma od 1988 roku zajmuje się produkcją opakowań kartonowych. Z zakupionej tektury są wycinane,
formatowane kształty, są na niej wykonywane nadruki (obecnie dwukolorowe). Rynek zbytu
ogólnopolski, ale głównie województwo mazowieckie i łódzkie – około 250 odbiorców (o silnej
koncentracji – 1 odbiorca 30% produkcji). Podstawową barierą w pozyskiwaniu kontrahentów
z dalszych obszarów są koszty transportu. W firmie jest dwadzieścia etatów oraz cztery osoby w
zarządzie (wspólnicy spółki), sezonowo zatrudniani są pracownicy dodatkowi (w systemie
jednozmianowym). Poniżej 10 osób jest w wieku 45+ (kilku pracowników oraz wszyscy wspólnicy). W
firmie zauważalna jest znaczna przewaga mężczyzn, nie ma rotacji pracowników.
Planowanie strategiczne w firmie (narzędzia, analizy, podejścia)
Przedsiębiorstwo nie stosuje narzędzi zarządzania zasobami ludzkimi ani planowania strategicznego,
ale posiada oprogramowanie wspierające bieżącą pracę firmy oraz wykonuje miesięczną, kwartalną i
roczną analizę podstawowych wskaźników ekonomicznych. Raz w roku dokonywany jest przegląd
kierownictwa (wspólnicy wraz z kadrą zarządzającą), podczas którego wytyczane są cele na najbliższy
rok (obejmują kierunki działań, niezbędne inwestycje, ale firma nie trzyma się ściśle poczynionych
ustaleń jeśli życie weryfikuje te plany. Przedsiębiorstwo stara się działać elastycznie w zależności od
potrzeb odbiorców, zgłaszanych poprzez zapytania ofertowe. Wynika to ze znacznej zmienności rynku,
globalnych uwarunkowań (kryzys, indeksy giełdowe – w takich wypadkach podstawowym kierunkiem
działań jest utrzymanie dotychczasowego udziału w rynku oraz zapewnienie stabilności zatrudnienia
dla pracowników). Brak konkretnej strategii. Firma posiada ISO 9001:2008, prowadzona jest księga
jakości. Dodatkowo prowadzony jest roczny plan szkoleń. W planach na najbliższe trzy lata jest zakup
nowocześniejszych maszyn, które pozwoliłyby na wydajniejszą pracę oraz szkolenia pracowników. W
przypadku tej branży i specyfiki firmy nie jest konieczne przygotowania i wdrażanie strategii rozwoju.
Istotne jest stałe monitorowanie sytuacji rynkowej i wspomniane już elastyczne dopasowanie się do
zaistniałych uwarunkowań.
W przedsiębiorstwie znana jest analiza SWOT, zaś nieznana jest analiza PEST oraz analiza
czynników sukcesu i strategiczna karta wyników. Respondent widzi sens korzystania z analiz,
56
gdyż potencjalnie mogą dostarczyć nowej wiedzy o firmie i jej otoczeniu. Inne narzędzia
planowania i zarządzania strategicznego nie są znane.
Za najbardziej brakujące, uznano obecnie zasoby techniczne. W firmie brakuje nowych maszyn do
produkcji pudeł klapowych. Ich posiadanie umożliwiłoby przedsiębiorstwu odpowiedź na
potrzeby rynku. Urządzenia pozwalające na szybką zmianę formatu produkowanych opakowań
zapewniłyby większą wydajność i szybszą reakcję na zapotrzebowania rynku.
Zarządzanie kadrami w firmie (kluczowe zasoby, kluczowe kompetencje, sukcesja, metody i techniki
zarządzania, narzędzia informatyczne)
Obecnie zasoby ludzkie w firmie są wystarczające, jednakże istnieje potrzeba z zatrudnieniem
nowych osób z doświadczeniem w poligrafii. firma nie ma problemów z utrzymaniem
pracowników, nie występuje fluktuacja. Najważniejsza dla firmy jest doświadczona kadra,
bowiem umożliwia sprawną realizację zleceń i utrzymanie wysokiej jakości produktów. Cykl
produkcyjny składa się z następujących etapów: złożenie oferty, zamówienie, zakup towaru
(kartonu), wykonanie (wykrój, łamanie, nadruk), dostawa, otrzymanie zapłaty. Kluczowe jest
przy tym dobre planowanie procesu produkcji, aby był zabezpieczony materiał do produkcji
(tektura, wykrojniki, farby) oraz by potem właściwe wykonano zlecenia. Jeżeli chodzi o
kompetencje pracowników, najważniejsze okazuje się w tym przypadku doświadczenie,
zorganizowanie, chęć uczestnictwa w szkoleniach. Brakuje osób o kompetencjach drukarskich (o
znajomości drukarek fleksograficznych). Przydatny byłby także pracownik wyspecjalizowany w
marketingu/handlu. Najbardziej odpowiednie dla firmy wydają się narzędzia SWOT i PEST
Intermentoring w firmie
Rozmówcy znane jest pojęcie mentoringu (ze szkoleń TUV Nord Czwartki Jakości), w firmie ma
miejsce nauczanie młodszych przez starszych. Nieznana jest definicja intermentoringu. W firmie
mają jednak miejsce działania tego typu (np. przekazywanie wiedzy z zakresu znajomości obsługi
komputera i narzędzi informatycznych oraz zagadnień z poligrafii przez młodszych pracowników
- zwłaszcza dzieci wspólników - starszym pokoleniom).
57
Perspektywy firmy, konkurencja i otoczenie
Firma nie jest w stanie ocenić sytuacji w swojej branży na 3 lata w przyszłość – jest ona na tyle
zmienna i mało przewidywalna, że jest to trudne nawet w okresie rocznym. Dzięki członkostwu
założonej m.in. przez właściciela firmy Polskiej Izby Opakowań zarząd uczestniczy w spotkaniach
firm z branży, dzięki czemu może wymieniać się doświadczeniami oraz bieżącym zagrożeniami w
branży. W szczególności daje to dostęp do wiedzy o rynku, zmianach cen papieru na świecie i w
UE, co daje możliwość kontroli dostawców i ich ofert. Firma zauważa związek pomiędzy
wielkością indeksów giełdowych a wielkością zamówień (z kilkumiesięcznym opóźnieniem). W
perspektywie najbliższych lat szansami dla firmy będą: unowocześnienie parku maszynowego,
wzrost popytu, poprawa marketingu internetowego. Zagrożenia mogą stanowić: kryzysy
finansowe i związany z nimi spadek popytu, koszty podatków (ostatnio dotkliwy wzrost podatku
od nieruchomości) i innych opłat (ZUS), oraz oczekiwanie niższych cen przez odbiorców.
Firma ma zdefiniowaną konkurencję, wie kto działa w tej samej branży w okolicy, ale nie posiada
konkretnej wiedzy na temat organizacji produkcji w tych przedsiębiorstwach. Głównym
zagrożeniem są zakłady przetwórcze z lepszym wyposażeniu technicznym. Przewagę firmy
stanowi wyższa jakość produktów, ale wiąże się z tym wyższa cena. Choć można kupić tańszy
materiał i wykonać tańszy produkt, firma stara się nie iść za tym trendem. O sukcesie w branży
decyduje właśnie jakość a także szybkość i terminowość. Spośród czynników społecznych,
politycznych, technicznych i ekonomicznych największe znaczenie ma dla firmy wymieniony już
wcześniej czynnik technologiczny.
W kontekście rozwoju strategicznego widoczny jest brak osób o kompetencjach drukarskich oraz
pracownika wyspecjalizowanego w marketingu (także internetowym). Jeżeli chodzi o
przyporządkowanie kompetencji do stanowisk/ról, według rozmówcy na stanowiskach
produkcyjnych najważniejsze są: umiejętność obsługi maszyn, zorganizowanie i przewidywanie.
Nie ma osób, które w niedługim czasie miałyby przejść na emeryturę.
W firmie nie ma żadnych pisemnych narzędzi, które służyłby do oceniania wiedzy i doświadczenia
pracowników. Dokonywane jest coś w rodzaju automatycznej oceny pracowników i
przeprowadzonych szkoleń. Ocenie podlegają także osoby nowoprzyjęte i w razie niskiej
przydatności nie są dalej zatrudniane. Dodatkowo, co roku, w czasie spotkania zarządu i
brygadzistów odbywa się ustna ocena pracowników – poddawane jej są: wiedza, jakość
współpracy z danym pracownikiem, kompetencje społeczne. Taki protokół z przeglądu jest potem
prezentowany poszczególnym pracownikom, dodatkowo stosowane jest zróżnicowanie płac w
zależności od wiedzy, doświadczenia oraz pomysłowości i innowacyjności. W firmie są osoby
doświadczone, które mogłyby pełnić rolę mentora i faktycznie tak się dzieje. Pojęcie
58
sukcesji/następstwa nie jest znane. Tabela sukcesji została uznana za nieużyteczną, ze względu na
młody wiek załogi.
Wnioski dotyczące Platformy Zarządzania Kompetencjami
Respondent niechętnie zastosowałby narzędzie w swojej firmie – jak twierdzi ma ona zbyt małą
liczbę pracowników i nie jest to konieczne (miałoby sens przy firmie o np. 200 pracownikach).
Plusem jest systematyzacja wiedzy, jednak osoby w firmie same wiedzą, kto kogo może zastąpić,
co często ujawnia się podczas planowania urlopów – wiadomo, kto może iść z kim równocześnie
na urlop, by nie było problemów z produkcją.
59
Raport 4
Charakterystyka firmy (branża, liczba zatrudnionych osób, płeć, itd.)
Przedsiębiorstwo jest importerem oświetlenia i współwłaścicielem fabryki w Chinach. Zajmuje się
głównie źródłami światła, oprawami oświetleniowymi i drobnym sprzętem AGD – sprzęt grzewczy i
wentylatory. W firmie są zatrudnione 43 osoby, osoby powyżej 45 roku życia stanowią mniej niż 10 %.
Relacja liczebna pomiędzy kobietami a mężczyznami jest mniej więcej wyrównana, przy czym magazyn
wymaga zatrudnienia większej liczby mężczyzn, a w biurze jest odwrotnie. Większa rotacja
pracowników występuje na stanowiskach magazynowych, ale na innych jest bardzo mała. W firmie nie
stosuje się narzędzi zarządzania zasobami ludzkimi, przepływem wiedzy.
Planowanie strategiczne w firmie (narzędzia, analizy, podejścia)
Przedsiębiorstwo posiada plany rozwojowe - strategię rozwoju o perspektywie trzech lat.
Strategia ta jest wielokierunkowa: obejmuje zwiększanie asortymentu oraz zdobycie innego
rodzaju klientów (poza dotychczasowymi klientami sieciowymi) – zmianę w kierunku większej
sprzedaży do hurtowni i sprzedaży internetowej. Firma ma wizję, co chce rozwijać. Strategia ta
nie jest spisana, raczej istnieje w głowach osób zarządzających. Tworzone są także notatki dla
użytku własnego, natomiast zasadniczą wizję rozwoju ma prezes firmy i on wie i co firma będzie
robić, i jak robić. Ta wizja zmienia się w zależności od tego, co proponują producenci na różnych
targach, na przykład nie przewidywano, że w takim stopniu rozwinie się sprzedaż oświetlenia
LED-owego.
W przedsiębiorstwie nie są znane takie narzędzia analityczne jak: analiza SWOT, analiza PEST,
analiza czynników sukcesu, strategiczna karta wyników. Skłonność dokonania takich analiz w
odniesieniu do firmy jest uzależniona od tego, czego dotyczyłyby takie analizy. Firma nie korzysta
z innych narzędzi planowania lub zarządzania strategicznego, chociaż wprowadza swoje plany
dotyczące zarządzania, i posiada komputerowy system zarządzania firmą. Są także unormowane
stosunki z dostawcami, czyli są spisane wszystkie procedury, w celu zachowania odpowiedniego
poziomu jakości. Wykonuje się coś podobnego do strategicznej karty wyników, planowana jest
reorganizacja firmy, bo widać, że za niektóre cele nikt nie jest odpowiedzialny, to jest właśnie
problem gdy się firma rozwija, zaczyna brakować pewnych stanowisk, które przy mniejszym
zatrudnieniu nie były potrzebne.
60
Zarządzanie kadrami w firmie (kluczowe zasoby, kluczowe kompetencje, sukcesja, metody i techniki
zarządzania, narzędzia informatyczne)
Firma ocenia zasoby ludzkie za zdecydowanie najważniejsze, gdy firma się rozwija pojawiają się
czasami problemy związane ze znalezieniem pracowników, zwłaszcza średniego szczebla.
Największy problem dotyczy grafików, handlowców.
Oceniając niezbędne kompetencje pracowników za podstawową cechę uznano zaangażowanie
pracowników oraz chęć rozwijania umiejętności. W firmie są pracownicy, którzy są zatrudnieni
od dziesięciu lat, zaczynali jako na przykład zwykła fakturzystka a obecnie odgrywają kluczowe
role w firmie, chcieli się rozwijać razem z przedsiębiorstwem. Kompetencje oczywiście są bardzo
ważne, szczególnie przy takich stanowiskach jak grafik, czy informatyk, ale z uwagi na łatwość
sprzedaży towaru cenione są także same umiejętności interpersonalne, umiejętność
nawiązywania kontaktów z klientami. Deficytowe kompetencje pracowników dotyczą znajomości
branży, znajomości towarów. Innym deficytem dostrzeganym w przedsiębiorstwie jest
organizacja pracy własnej. Do deficytowych ról i stanowisk w firmie w kontekście rozwoju
strategicznego zaliczono dyrektora personalnego, planowane jest także zwiększanie sieci
handlowców.
Odnośnie przyporządkowania odpowiednich kompetencji (umiejętności) do stanowisk i ról
przedstawiciel firmy ocenia, iż niektóre kompetencje są podobne dla wszystkich stanowisk.
Niektóre są ewidentnie związane z zajmowanym stanowiskiem. Od pracowników w magazynie
wymagamy pracowitości i dokładności, bo dokładność jest tam bardzo ważna. W przypadku
handlowców zdecydowanie najważniejsze są zdolności interpersonalne i planowanie, zaś u
grafików to są to umiejętności typowo zawodowe.
W firmie ocenia się pracowników, ich pracę co miesiąc, ponieważ wiąże się to z nagrodami, które
są przyznawane co miesiąc, z premiami, przy czym nie są to bardzo specjalistyczne narzędzia,
tylko ocena według pewnych punktów (planowane jest usprawnienie tego systemu).
W firmie znane jest pojęcie planowania sukcesji, ponieważ podobny proces nastąpił, firma była
na początku była bardzo mała, produkcja odbywała się w Polsce. Przy mniejszej skali działalności
niezbędne kompetencje były mniej zróżnicowane niż w tej chwili, mniej wyspecjalizowane.
Obecnie, pod wpływem rozwoju działalności obsługa zamówień została przekazana innej osobie,
która została nauczona i zajmuje się tym. Podobnie zaczęli być potrzebni graficy - wcześniej nie
61
było specjalistów, a firma sama zajmowała się projektowaniem opakowań. Firma stara się
wykorzystywać umiejętności własnych ludzi, dawać im możliwość rozwoju i zawsze szuka kogoś,
kto mógłby się zająć nowymi zadaniami w obrębie firmy, a dopiero później poszukuje się
pracowników na zewnątrz.
Nie jest znane narzędzie nazywane tabelą sukcesji. Jednakże zawsze jest gotowy plan awaryjny i
firma stara się, żeby były przynajmniej dwie osoby, które mają podobne umiejętności, które mogą
się zastąpić przynajmniej w najpilniejszych zadaniach. Nie jest to sformalizowane. Osoba, która
np. ma iść na urlop po prostu przekazuje swoje obowiązki drugiej. Jeżeli jest to coś nagłego, ktoś
jest w zastępstwie. Przedsiębiorstwo potrafi zdefiniować plany rozwojowe, tj. potrzebne działania
szkoleniowe, rotację stanowisk pracy w firmie, ale nie w sposób tak strukturalizowany.
Intermentoring w firmie
Nie jest znane pojęcie mentoringu ani Intermentoringu. Nie ma pracowników, którzy w
niedalekiej przyszłości przejdą na emeryturę lub osiągną wiek poprodukcyjny.
Unikalną wiedzę i doświadczenie posiada prezes. Taką wiedzę posiada też dyrektor handlowy,
odejście tych osób spowodowałoby w firmie duże kłopoty. Podobnie kluczową osobą w firmie jest
kierownik magazynu.
Istnieją spisane procedury, które obowiązują na każdym stanowisku. Jest także spisany porządek
pracy, który obowiązuje i nowy pracownik dostaje spis procedur, które go obowiązują (oczywiście
jest to zmienne), ale ogólnie określa, w jaki sposób powinien wykonywać swoją pracę, np.
fakturzystki dowiadują się jak mają wystawiać korektę itp.
Pomiędzy pracownikami ma miejsce przekazywanie wiedzy i umiejętności, na przykład jest
zatrudnionych kilka fakturzystek i ciągle są zatrudniane nowe, więc one między sobą wymieniają
się informacjami, które są przydatne w pracy, dotyczącymi działania danego programu
księgowego, czy obsługi klienta.
W ocenie przedstawiciela firmy istnieją osoby, które mogłyby pełnić rolę mentora. Na pewno
posiadają szczególne cechy i zdolności w tym kierunku. Na przykład kierownik handlowców,
kierownik magazynu mógłby być mentorem. Posiadają oni cechy takie jak zaangażowanie i
rozumieją, że ich działanie przekłada się na to, co się dzieje w firmie. Do podstawowych
kompetencji należy również wiedza odpowiednia do stanowiska.
62
Perspektywy firmy, konkurencja i otoczenie
Przedsiębiorstwo potrafi przewidzieć sytuację w swojej branży w około rocznej perspektywie, na
pewno nie jest to przewidywanie dające pewność przyszłej sytuacji. Przy niektórych produktach
to mniej zmienne. Szanse i zagrożenia dla firmy płyną ze zmienności sezonowej, np. w segmencie
wentylacji i ogrzewania. W zależności od temperatury są lata, gdy sprzedało się wszystko, a w
innym prawie wszystko zostaje, można to przewidzieć jakby sezonowo.
Mogą pojawić nowe oddziałujące na firmę czynniki zewnętrzne, co jest związane z wejściem
nowych przepisów, na przykład regulujących, że nie można już używać zwykłych żarówek, co w
perspektywie zwiększy sprzedaż żarówek energooszczędnych.
Firma zna konkurencję. Monitoruje jej działania, wie kto jest najsilniejszy w branży, z kim musi
konkurować, orientuje się mniej więcej jaki asortyment oferuje konkurencja. Oczywiście
dokonywane są porównania z innymi firmami. Dużą zaletą i przewagą konkurencyjną
przedsiębiorstwa jest to, że szef jest Chińczykiem, więc zna rynek i potrafi dotrzeć na rynku
chińskim do tych branż, fabryk, na których firmie zależy z uwagi na wysoką jakość produktów.
O sukcesie w branży decyduje m.in. jakość wyrobów, od początku założono, że produkty po
pierwsze muszą być wysokiej jakości. Oczywiście drugą bardzo ważną rzeczą jest cena, kiedy są
to hipermarkety budowlane, ale firma nigdy nie obniża cen poniżej pewnego poziomu i woli
zrezygnować z kontraktów.
Po części dokonywana jest ocena własnej firmy i konkurentów pod pewnymi kątami. Zdaniem
przedstawiciela firmy można ocenić skuteczność ofert w porównaniu z konkurentami, ponieważ
wiadomo, czy własna oferta została przyjęta czy nie. Można również ocenić zadowolenie klienta z
własnej firmy, ale trudno jest ocenić konkurentów, bo wiadomo, że obowiązuje tajemnica
handlowa i inne firmy niechętnie dzielą się takimi informacjami. Istnieje problem z dotarciem do
informacji albo są one bardzo subiektywne. Jakiekolwiek informacje o innych firmach docierające
od kontrahentów mogą być bardzo subiektywne. Można próbować ocenić te konkurencyjne firm
pod różnymi względami, ale zdaniem przedstawiciela firmy nie będzie to miarodajne.
Spośród czynników wymienianych w analizie otoczenia (polityczne, społeczne, ekonomiczne,
technologiczne) wszystkie są zdaniem przedstawiciela firmy ze sobą powiązane. Problemy
technologiczne dotyczą firmy (nowe produkty, targi, kwestie praw autorskich) na równi ze
względami ekonomicznymi - na przykład różnice kursowe, bo od zamówienia do momentu kiedy
klient odbiera towar mija kilka miesięcy. Polityczne i ekonomiczne czynniki mają wpływ na te
społeczne, one się wszystkie ze sobą wiążą, więc wszystko to jest analizowane. Na pewno to jest
przydatne (analiza PEST). Na działalność i wyniki firmy oddziałują także wahania/kryzysy, jeżeli
63
jest mniejszy popyt to firma mniej sprzedaje, poza tym kryzys światowy ma wpływ na cenę
surowców, co się przekłada na ceny towarów. Największe znaczenie mają czynniki ekonomiczne
i w dużej mierze technologiczne, bo rynek i technologie rozwijają się w zatrważającym tempie i
tego trzeba pilnować. Także ważne są względy ekologiczne, jako wprowadzający towar do obrotu
firma ponosi koszty recyclingu i innych dodatkowych opłat - obowiązuje również opłata za
wprowadzanie kartonów, folii. Poza tym jest podpisana umowa z firmą, która musi utrzymać
określony poziom odzysku. Firma dysponuje specjalnymi tubami, w których zbierane są
szkodliwe substancje, które potem są przekazywane do firm, które zajmują się utylizacją.
Wnioski dotyczące Platformy Zarządzania Kompetencjami
Na niektórych stanowiskach wypisanie oczekiwanych kompetencji i o ocenianiu poziomu
biegłości kompetencji danego pracownika jest bardzo ważne. To nawet w magazynie widać, że
niektórzy panowie są zdecydowanie bardziej sprawni niż inni i na nich można polegać a ci
pozostali pełnią jakby funkcję pomocniczą. Planowanie zastępstwa osób w firmie ma miejsce,
bierze się pod uwagę kiedy dana osoba (np. na urlopie macierzyńskim) będzie wracać do pracy.
Analiza - tabela związana z mentoringiem, rozpisaniem zawodowego doświadczenia i chęci bycia
mentorem, kompetencji możliwych do przekazania w badanej firmie działa (tylko bez takiej
struktury).
Na pewno niektóre elementy prezentowane w platformie są przydatne. Z perspektywy firmy na
pewno przydatne jest systematyzowanie np. tego kto ma przejąć czyje obowiązki. Za
zdecydowanie mniej przydatne uważam elementy, w których należy zawrzeć liczbę potrzebnych
etatów, w małej firmie zazwyczaj zna się swoich pracowników i swoje potrzeby (np. kto odejdzie
ode mnie za jakiś czas i kogo trzeba w międzyczasie szukać). Nie potrzebne jest do tego specjalne
narzędzie. Ale narzędzie do oceny kompetencji i tego komu można to przekazać może być
przydatne, bo nad tym się nigdy się wcześniej w przedsiębiorstwie nie zastanawiano. Jeśli się
usystematyzuje ocenę pracowników, to łatwiej można zaplanować sprawy kadrowe i rozwój
firmy. Wiadomo, na jakich pracowników można liczyć, a jakich trzeba szukać na zewnątrz.
Skłonność stosowania nieodpłatnie prezentowanego narzędzia jest oceniana jako możliwa, ale nie
pewna, chociaż narzędzie zostało ocenione jako dość ciekawe. Zwłaszcza, że jest skierowane do
małych firm, które nie mają zazwyczaj takich narzędzi. Zdaniem przedstawiciela firmy niektóre
kwestie trzeba w przedsiębiorstwie jednak usystematyzować, trzeba wprowadzić jakieś
64
procedury, jakieś tabele i analizy, bo w pewnym momencie brakuje czasu i jest bardzo trudno
przekazać część tych kompetencji. Największy problem jest z przekazywaniem kompetencji,
prowadzona dzięki tym narzędziom analiza spraw kadrowych może prowadzić do wniosku, że
można wiele rzeczy przekazać pracownikom już zatrudnionym, albo że nie ma potrzeby
zatrudniania osób z zewnątrz. Małym firmom przydałyby się narzędzia do oceny pracy
pracowników, tego jak ją wykonują, bo jest to czasami trudne i prowadzi do braku kontroli nad
wszystkimi pracownikami. Jeżeli ma się narzędzia bardziej obiektywne, to jest zdecydowanie
łatwiej prowadzić ocenę, a jej efekty nie będą tak bardzo subiektywne.
Korzystanie z platformy nie wydaje się być bardzo pracochłonne. To i tak trzeba zrobić, nad tym
pracownikiem i tak trzeba się zastanowić. Chyba, że ktoś sobie tego nie planuje.
65
Raport 5
Charakterystyka firmy (branża, liczba zatrudnionych osób, płeć, itd.)
Przedsiębiorstwo zajmuje się produkcją owoców (sadownictwo) oraz handlem. Głównymi odbiorcami
są warszawskie sieci handlowe oraz kontrahenci zagraniczni. Firma posiada jedno z
najnowocześniejszych centrów sortowniczo-magazynowych w Polsce oraz własną flotę samochodów
dostawczych. Poziom zatrudnienia wynosi 46 osób, w tym około 20% w wieku 45+. Występuje lekka
przewaga kobiet (ok. 55%), rotacja pracowników jest generalnie niska, zależna od stanowisk - większa
na stanowiskach najniższej wykwalifikowanych. Narzędzia zarządzania zasobami ludzkimi oraz
narzędzia planowania strategicznego (również informatyczne) nie są w firmie stosowane.
Planowanie strategiczne w firmie (narzędzia, analizy, podejścia)
Przedsiębiorstwo jest wstępnie uznaną grupą producentów owoców. Plany rozwojowe wyznacza plan
dochodzenia do uznania grupy producenckiej, który zakończy się w 2012 roku. Wtedy zostaną ocenione
dotychczasowe działania (w większości zostały osiągnięte) i ich efekty oraz zostaną skonkretyzowane
dalsze plany działania: rozwój ilościowy grupy (wzrost liczby członków i potencjału produkcyjnego).
Infrastruktura została zrealizowana i nawet obecnie nie jest wykorzystywana w 100% (wszystkie grupy
realizowały inwestycje nieco na zapas w związku z dofinansowaniem w ramach Programu Rozwoju
Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013).
Przedsiębiorstwo nie posiada strategii firmy, jest strategia handlu identyfikująca najważniejsze kierunki
zbytu i miejsce na rynku. Kiedyś była to głównie Rosja, obecnie podstawowym odbiorcą są
supermarkety i hipermarkety oraz zagraniczne sieci handlowe. Infrastruktura została wybudowana w
ramach inwestycji współfinansowanej przez UE w ramach PROW i obecnie istnieje pewien zapas
wydajności. Przy rozwoju grupy czerpano z doświadczeń holenderskich i włoskich, przy czym z uwagi
na specyfikę polskiego sadownictwa (wielość odmian) produkcja firmy generuje wielokrotnie więcej
sortów owoców. Dodatkowo producenci maszyn mocno zawyżają przewidywane parametry
techniczne urządzeń (są to raczej wydajności chwilowe przy określonych warunkach i nie mają nic
wspólnego z rzeczywistością). Praktyczna wydajność zmierzona jest o około 40% niższa niż teoretyczne
parametry. Przy planach inwestycyjnych należy brać to pod uwagę i odpowiednio modyfikować plany.
66
Nowoczesne maszyny sortujące owoce niewątpliwie przyspieszają produkcję i zmniejszają koszty
pracy. Z drugiej strony człowiek zapewnia większą estetykę pakowania produktów, co jest ważne dla
niektórych grup odbiorców.
Firma ocenia, iż warto planować strategicznie. Większość firm czy grup producenckich została założona
przez sadowników - kiedyś sadownictwo wiązało się z prowadzeniem gospodarstwa (produkcją, pracą
własną lub najemną), teraz w związku z inną skalą działania coraz większą rolę odgrywa prowadzenie
firmy, zarządzanie, szukanie rynków zbytu. Wymusza to konieczność nauki mechanizmów rynkowych,
rozmów z sieciami handlowymi, które dysponują wyszkolonymi kadrami, posiadającymi odpowiednie
narzędzia negocjacyjne. Planowanie jest istotne w związku ze zwiększającą się skalą działalności,
jednak rynek się stabilizuje w oparciu o grupy producenckie, kiedyś odbiorcy dyktowali ceny, obecnie
każda grupa może zapewnić 10-30 tys. ton towaru, co zwiększa siłę negocjacyjną. Łatwiej jest ustalić
wspólną strategię działania przez kilka – kilkanaście grup, co daje już dużą masę towarową 200-300
tys. ton (do pół miliona), co rzutuje na sytuację na rynku i jest to narzędzie wykorzystywane i
spowoduje ustabilizowanie sytuacji.
Przedstawiciele firmy nie znają narzędzi analitycznych: analizy SWOT, analizy PEST, analizy czynników
sukcesu, strategicznej karty wyników ani innych narzędzi planowania lub zarządzania strategicznego.
Skłonność dokonania takich analiz w odniesieniu do firmy jest uzależniona od tego, na czym by one
polegały.
Zarządzanie kadrami w firmie (kluczowe zasoby, kluczowe kompetencje, sukcesja, metody i techniki
zarządzania, narzędzia informatyczne)
Zasoby finansowe są istotne, zwłaszcza w przypadku kończenia inwestycji i konieczności spłacania rat
kredytu – najważniejsze jest zapewnienie płynności finansowej. Inwestycje liczone w dziesiątkach
milionów złotych nawet w przypadku dopłaty w wysokości 75% kosztów kwalifikowanych i tak dają
duże kwoty. Zasoby techniczne w firmie są obecnie wystarczające, w najbliższym czasie zwiększeniu
będzie musiał ulec wolumen pozyskiwanego towaru, ponieważ obecne zasoby w grupie są zbyt małe
w stosunku do potrzeb rynku.
Kluczowe są zasoby ludzkie i w wielu firmach stanowią problem, ponieważ rolnicy stali się
przedsiębiorcami i brakuje gotowych kadr do zarządzania, zwłaszcza średniego personelu
kierowniczego (kierownicy hal, zmianowi, specjaliści zarządzania magazynem). Niektóre stanowiska są
67
obsadzone pracownikami nie w pełni spełniającymi oczekiwania, ponieważ występują problemy z
pozyskiwaniem pracowników. Często firma musi się godzić na zatrudnianie pracownika gorszego, ale
znanego i przeszkolonego, ponieważ wdrożenie nowego do pracy jest czaso- i kosztochłonne, a poza
tym nowy pracownik może się nie sprawdzić i cały proces trzeba zaczynać od nowa. Proces zatrudniania
jest także nieprzewidywalny, ponieważ osoba zapowiadająca się dobrze może się w pracy zupełnie nie
sprawdzać (duża trudność oceny kompetencji kandydatów). U pracowników najniższych szczebli
wydajność pracy zależy najbardziej od cech charakteru, w tym rzetelności (czy chce dobrze wykonać
swoją pracę). Chęć do posiadania pracy nie zawsze oznacza chęć faktycznie wykonywania pracy
(czasem nawet osoby umówione na rozmowę kwalifikacyjną wcale nie przychodzą mimo
potwierdzenia obecności albo przychodzą pod wpływem alkoholu).
5 najważniejszych kompetencji, które powinni posiadać pracownicy to:
Umiejętność pracy w zespole (kluczowe)
Umiejętność organizacji pracy innych pracowników w dziale produkcji (przerzucanie osób
na różne stanowiska w zależności od aktualnych potrzeb – co wpływa na wydajność pracy).
Brak tej umiejętności grozi z jednej strony sytuacją, w której część pracowników nie ma
zajęcia, albo też nie nadążają z wykonywaną pracą.
Niezawodność (nie możemy zatrudniać pracowników, dla których praca w firmie jest
nieważna – np. losowe nieprzychodzenie do pracy)
Rzetelność
W związku z powyższym, deficytowe kompetencje pracowników w firmie można określić w niektórych
przypadkach.
Intermentoring w firmie
Znane jest słowo mentor, więc mentoring jako działania mentora także jest pojęciem znanym
(Intermentoring nie).
Wśród pracowników nie ma osób, które w niedalekiej przyszłości przejdą na emeryturę/osiągną
wiek poprodukcyjny. Są pracownicy posiadający unikatową wiedzę, np. z obsługi maszyn, ale ich
odejście na razie nie grozi.
68
Nie są wykorzystywane narzędzia do oceny wiedzy i doświadczenia pracowników, ale pomysł taki
został oceniony pozytywnie, jako działający motywująco.
W firmie są osoby, które mogłyby pełnić obecnie rolę mentora. Wyróżnia je to, że znają dobrze
strukturę, obieg dokumentów, specyfikę firmy, niuanse, na które trzeba zawracać uwagę. Czasem
zarząd nie ma takiej specjalistycznej wiedzy jaką mają pracownicy. Przedstawiciele firmy nie
zetknęli się z pojęciem planowania sukcesji/następstwa w firmie ani z narzędziem nazywanym
tabelą sukcesji, ich zdaniem to narzędzie nie jest obecnie potrzebne z uwagi na brak ryzyka
odejścia na emerytury.
Są prowadzone szkolenia w celu utrzymania jakości (ISO, HACCP), dodatkowo standardowe
szkolenia BHP itp. Raczej nie prowadzi się działań polegających na przekazywaniu wiedzy przez
pracowników. W przypadku nowego stanowiska zwykle jest przesuwana osoba, która przyucza
nowego pracownika.
Perspektywy firmy, konkurencja i otoczenie
Sytuacja w branży jest zmienna – 3 ważne wydarzenia zupełnie zmieniły sytuację w ostatnich latach:
Przystąpienie do UE – nowe możliwości inwestycyjne, otwarcie rynków zbytu
Powstanie na dużą skalę grup producenckich, co zmieniło zarządzanie towarem i całą branżę
Zmiana struktury handlu – obecnie jest duży udział hipermarketów w ogólnej sprzedaży oraz
obecność międzynarodowych sieci – dzięki czemu łatwiej wejść na rynki zagraniczne. Handel
dziś jest łatwiejszy i nie ma problemu z importem i eksportem. Towar jest wysyłany m.in. do
Indii, Arabii Saudyjskiej i innych krajów, których kiedyś nie brano pod uwagę – czynniki
zewnętrzne zmieniły branżę.
Nie wiadomo, czy nastąpi dalsze poszerzanie UE (Ukraina, Turcja) – duzi producenci rolni, niepewna
jest sytuacja Chin (mogą stać się dużym importerem żywności). Dalsze etapy konsolidacji rynku mogą
spowodować powstanie organizacji grup producentów, co byłoby korzystne, bowiem zatrzymanie na
obecnym etapie istnienia wielu grup może spowodować walkę cenową i wyniszczanie branży.
Czynniki zewnętrzne mogą działać zarówno na korzyść, jak i niekorzyść przedsiębiorstwa. Stabilna cena
jest dobra dla konsumenta oraz pozwala przewidywać produkcję i utrzymywać ją na dobrym poziomie.
Np. na rynku porzeczki lub wiśni rentowność waha się od kilkuset procent do ujemnej.
69
Konkurencja. Firma działa na tym samym rynku co inne grupy, przy czym każdy ma ograniczone
możliwości przerobowe i może zaoferować określoną ilość towaru pewnej grupie klientów – raczej
każdy ma swoich odbiorców. Ocena konkurencji będzie bardzo powierzchowna, ponieważ na zewnątrz
nikt się nie chwali swoją jakością pracowników czy zarządzania. Poza tym obecność firmy na wielu
rynkach nie musi świadczyć o jej jakości, a może być wynikiem np. oferowania niskiej ceny (działanie
takie może spowodować znaczne pogorszenie sytuacji finansowej i dostanie się na skraj bankructwa).
Nie jest obecnie problemem sprzedać towar, tylko sprzedać go po dobrej cenie, aby na tym zarobić –
nawet przy małej różnicy rzędu kilku groszy przy dużym obrocie dają bardzo wysokie kwoty.
Ocena narzędzi:
SWOT – należy brać wszystkie czynniki pod uwagę podczas prowadzenia firmy i zaciągania kredytów.
Jest to bardzo subiektywne, zależy czy ktoś zdaje sobie sprawę ze swoich słabych i silnych stron. Lepsze
byłoby to gdyby było wykonane przez kogoś zewnątrz, kto może to obiektywnie ocenić.
PEST – średnio ważne
SKW – w firmie realizuje się coś podobnego – są wyznaczone cele, ale nie jest to rozpisane w ten sposób
/ma sens/
AKCS – też ocenione jako dobre
Wnioski dotyczące Platformy Zarządzania Kompetencjami
Przydatna jest ocena kompetencji, przy czym warto byłoby stworzyć wiele opcji do wyboru –
prowadzenie oceny kompetencji pod różnym kątem. Planowanie następstw jest potrzebne
(zastępstwo w newralgicznych sytuacjach), w przypadku nagłych chorób bądź urlopów bądź zwolnienia
z pracy – musi być plan zastąpienia, by zakład nie przerwał działalności – brak takiego podejścia może
spowodować poważny problem. Identyfikacja mentorów – teoretycznie może być przydatna, ale na
razie w firmie nie ma zagrożenia odejściem pracowników, więc raczej w przyszłości.
Przy różnych typach stanowisk warto zrobić podpowiedzi przykładowych potrzebnych kompetencji, lub
grup kompetencji – zbiór cech do wyboru plus możliwość uzupełniania o własne cechy, żeby
70
użytkownik mógł bazować na czymś już włożonym do systemu (żeby uniknąć ryzyka pominięcia czegoś
ważnego). Warto także zaproponować kluczowe kompetencje dla różnych grup pracowników –
ponieważ przy wypełnianiu takich tabel od początku czasem nie wiadomo, od czego zacząć i które
cechy są istotne. Można także włożyć do systemu grupy kompetencji i w ramach nich poszczególne
kompetencje do wyboru (np. w oparciu o piramidkę – cechy osobowościowe, wiedza itd.). Dodatkowo
narzędzie takie daje wiedzę dla kadry zarządzającej o firmie i jej pracownikach, przychodzący nowy
prezes/kierownik mógłby zdobyć dzięki temu narzędziu wiele informacji już na wstępie. Pewnym
utrudnieniem rozpoczęcia używania Platformy w przedsiębiorstwie może być czasochłonność, ale
wszystkie narzędzia wymagają czasu na wypełnianie.
71
Raport 6
Charakterystyka firmy (branża, liczba zatrudnionych osób, płeć, itd.)
Firma zajmuje się leczeniem zaburzeń psychicznych i psychoterapią oraz edukacją: organizacją szkoleń,
doskonaleniem nauczycieli, prowadzi szkołę psychoterapii. Poziom zatrudnienia wynosi 40 osób (12
etatów plus około 30 współpracujących specjalistów), w tym około 30% w wieku 45+. W firmie
występuje znacząca przewaga liczebna kobiet, rotacja pracowników nie występuje. Narzędzia
zarządzania zasobami ludzkimi oraz narzędzia planowania strategicznego (również informatyczne) nie
są stosowane w firmie.
Planowanie strategiczne w firmie (narzędzia, analizy, podejścia)
Przedsiębiorstwo nie poiada spisanej strategii. Plany firmy dotyczą rozbudowy obecnej działalności o
produkty wspomagające proces edukacyjny i terapeutyczny oraz rozwój działalności edukacyjnej
ukierunkowanej na placówki oświatowe. Zdaniem przedstawiciela firmy budowanie strategii nie ma
sensu, ponieważ firma ma ugruntowaną pozycję na rynku, a interes sam się rozwija, co wynika z dobrej
marki i wysokiej klasy specjalistów. W ocenie respondenta działalność na rynku deficytowych usług jest
łatwa.
Znajomość narzędzi analitycznych: analiza SWOT jest znana, jednak przedstawiciel nie widzi sensu jej
stosowania, analizy PEST nie zna, analizy czynników sukcesu nie zna, ale uważa że się by się przydała,
bo potrzebna jest wiedza o sposobach dotarcia do klientów i ich kryteriach wybory firmy. Strategiczna
karta wyników nie jest znana.
Firma byłaby skłonna dokonać takich analiz w odniesieniu do siebie, zwłaszcza gdyby dało się z nich
dowiedzieć skąd i na podstawie jakich kryteriów klienci wybierają jej ofertę szkoleniową i
terapeutyczną. Obecnie brakuje wiedzy, dlaczego klient przychodzi właśnie do tego przedsiębiorstwa i
z czego wynikają okresowe wahania liczby klientów. Istnieją kolejki chętnych na wszystkie typy usług,
wszystkie cieszą się bardzo dużym zainteresowaniem, którego firma nie jest w stanie obsłużyć przy
obecnych zasobach. Nie są znane inne narzędzia planowania lub zarządzania strategicznego.
72
Zarządzanie kadrami w firmie (kluczowe zasoby, kluczowe kompetencje, sukcesja, metody i techniki
zarządzania, narzędzia informatyczne)
Spośród zasobów istotnych z punktu widzenia działalności za kluczowe zostały uznane zasoby ludzkie,
istnieje trudność w dotarciu do specjalistów o wysokim poziomie, jak również brakuje kryteriów
obiektywnej oceny specjalistów i narzędzi nadzoru nad specjalistami (poza superwizjami i ankietami
ewaluacyjnymi w przypadku szkoleń). W firmie jest płaska struktura zarządzania i duży udział
pracowników w zarządzaniu firmą, duże zaangażowanie i utożsamianie z firmą, jednak równocześnie
wiele kompetencji nakłada się i zbyt mało działań jest w firmie odpowiednio planowanych. Zdaniem
przedstawiciela firmy zawsze brakuje zasobów finansowych, co jest powiązane z zasobami
technicznymi – brakami sprzętu: komputerów przenośnych, tablic multimedialnych i innego sprzętu.
Za kluczowe kompetencje uznano: umiejętności organizacyjne, umiejętność kontaktu z klientem
(zwłaszcza pacjentem psychoterapii), umiejętność organizacji pracy i organizacji czasu, zastępowalność
na poszczególnych stanowiskach, znajomość języków obcych, identyfikacja z firmą. Do deficytowych
kompetencji pracowników w firmie zaliczono umiejętności interpersonalne (zdolność współpracy
międzyludzkiej oraz pomiędzy różnymi firmami). Deficytowe role i stanowiska w firmie w kontekście
rozwoju strategicznego obejmują przede wszystkim specjalistów, których brakuje, ale jest to problem
ogólnopolski. Z racji wykształcenia przedstawiciele firmy nie mają problemu z przyporządkowaniem
odpowiednich kompetencji (umiejętności) do stanowisk i ról.
W firmie nie zetknięto się z pojęciem planowania sukcesji/następstwa ani z z narzędziem nazywanym
tabelą sukcesji (i nie widzi się sensu w jego stosowaniu). Istnieje plan następstw w obrębie zarządu.
Przedsiębiorstwo potrafi zdefiniować plany rozwojowe, na pierwszym miejscu wskazując szkolenia dla
kadry. Stara się także wyłapywać nowych pracowników spośród absolwentów, którzy przechodzą przez
różne stanowiska i poznają działanie firmy.
73
Intermentoring w firmie
Pojęcie Mentoringu jest znane, ale w kontekście zarządzania firmą został on oceniony jako nieistotny,
natomiast w działalności operacyjnej zachodzi on w obrębie wzajemnych szkoleń i superwizji. Definicji
Intermentoringu respondent się domyśla. Wzajemne uczenie się występuje ewidentnie w postaci
szkoleń własnych i superwizji. W firmie są osoby, które mogłyby pełnić obecnie rolę mentora, są
autorytetem naukowym z dużą dozą umiejętności interpersonalnych, ale z małą dostępnością czasową.
Perspektywy firmy, konkurencja i otoczenie
Firma nie jest w stanie przewidzieć sytuacji w swojej branży, ponieważ nie ma narzędzi analitycznych,
które pozwalałyby przewidzieć wahania rynku. Nie ma cyklu sezonowego, nie da się przewidzieć
tąpnięć, które często wynikają z konfliktów międzyludzkich i czarnego PR, co powoduje odpływ
klientów, ale czasem też przyjście pewnych osób może powodować odpływ klientów. Firma stara się
promować poprzez obecność w mediach tradycyjnych, w których jest obecna m.in. poprzez
popularyzację wiedzy, ale trudno dostrzec związki pomiędzy tymi działaniami a liczbą klientów.
Zagrożeniem dla przedsiębiorstwa jest powstawanie nowych firm, które oferują szkolenia, co
częściowo wynika z tego, że przekazując wiedzę sami wychowujemy sobie konkurencję. Najważniejszą
konkurencją są duże firmy szkoleniowe, które są bardzo aktywne, wybiegają w przyszłość oferując
nowe produkty, przy czym nasza oferta i tak zyskuje klientów. Na rynku psychoterapii nie mamy
ważnej, zdefiniowanej konkurencji, przy czym pewnym zagrożeniem są małe, nowopowstające firmy.
O sukcesie w branży decydują dwa kluczowe czynniki: nazwiska specjalistów i marka firmy. Spośród
czynników wymienianych w analizie otoczenia największe znaczenie mają czynniki społeczne - kryzysy
itp. generują klientów na usługi psychoterapeutyczne, przy czym równocześnie spada liczba klientów
w pionie szkoleniowym. Istnieje duża niepewność otoczenia prawnego (regulacje zawodu psychologa,
psychoterapeuty) oraz podatkowego (regulacje VAT).
Ocena narzędzi:
74
SWOT – respondent widzi problem z wdrożeniem, co wynika ze struktury firmy, wysoka zasadność
używania w sytuacji kryzysu lub działań restrukturyzacyjnych;
AKCS – narzędzie podoba się respondentowi, ale z uwagi na brak konkurentów nie widzi sensu go
stosować;
PEST – ma sens w jako narzędzie badania zapotrzebowania rynku niż jako narzędzie w firmie;
SKW – firma działa w podobny sposób, dostrzega się celowość stosowania.
Wnioski dotyczące Platformy Zarządzania Kompetencjami
Generalna ocena narzędzia jest pozytywna, jednak w odniesieniu do firmy jej przedstawiciel nie widzi
sensu stosowania. Jedynym przydatnym narzędziem jest dla niego ocena kompetencji. Planowanie
następstw nie jest potrzebne, natomiast przydatne byłoby planowanie włączeń nowych pracowników.
Obecnie jest duży stopień zastępowalności – każdy z każdego pionu (poza księgowością) może zastąpić
innego pracownika, ponieważ długo pracują w firmie i mają dużą wiedzę i doświadczenie. Ryzyko
wakatu nie jest problemem, jest ryzyko przeciążenia pracownika zastępującego. W przypadku
identyfikacji mentorów w firmie nie ma potrzeby wdrażania specjalnego narzędzia, specjaliści są
mentorami, jest to ustrukturyzowane, ale nie musi być dodatkowo opisane. Do rozpoczęcia używania
Platformy respondenta może zachęcić umieszczenie w nim narzędzia do badania źródeł i wahań liczby
klientów.
75
Raport 7
Charakterystyka firmy (branża, liczba zatrudnionych osób, płeć, itd.)
Przedsiębiorstwo działa w branży gastronomicznej. Usługi świadczone są w dużych biurowcach jako
jadalnia dla rzeszy pracowników korporacyjnych. Zatrudnionych jest 30 osób w trzech niezależnych
placówkach, w różnych częściach miasta. Pracuje tam 5 osób w wieku ponad 45 lat, w tym jedna na
stanowisku kluczowym – szefa kuchni. Wyrównane proporcje płci z nieznaczną przewagą kobiet. Jeśli
chodzi o rotację pracowników na stanowiskach, to trzon pracowników jest niezmienny – pracują w
większości od początku firmy. Około 20% pracowników jest często rotowanych, często zmieniają pracę.
W firmie nie stosuje się narzędzi zarządzania personelem. Kierownictwo zna wszystkich pracowników
bezpośrednio, jest ich na tyle niewielu, że nie zachodzi potrzeba stosowania takich narzędzi.
Planowanie strategiczne w firmie (narzędzia, analizy, podejścia)
Firma ma plany rozwojowe polegające na założeniu kolejnej placówki gastronomicznej. Wymaga
to jednak zdobycia dobrej lokalizacji. Nie odbywa się to na zasadzie planu, ponieważ uzależnione
to jest od „okazji“ – znalezienia miejsca na nowy zakład lub od przetargów, które są monitorowane
codziennie. Kierownictwo nie posiada sformalizowanej strategii firmy ani pochodnych: misji,
wizji i celu. Zdaniem kierownictwa, strategia nie jest konieczna ze względu na dużą zmienność
rynku, uzależnienie od ofert pojawiających się bez zapowiedzi. Trudno jest przewidzieć zmiany.
W przedsiębiorstwie znana jest analiza SWOT – jednak nie jest stosowana. Nie znano natomiast
analizy PEST, analizy czynników sukcesu i SKW. Prezes nie zna innych metod. Najbardziej
przydatna byłaby analiza kluczowych czynników sukcesu, bo „warto się zastanowić czasem nad
tym, co robi konkurencja”. Jednak wadą jest jej subiektywny charakter. Ogólne nastawienie do
analiz sytuacji ekonomicznej firmy wskazuje, że nie ma wewnętrznej potrzeby prowadzenia
takich analiz. „...jestem na trochę niższym stopniu zorganizowania i nie mogę rozbudowywać za
bardzo tej sfery analiz [...] w tym momencie, kiedy nie zarządzam na jakimś szczeblu bardziej
centralnym, nie widzę potrzeby“.
76
Zarządzanie kadrami w firmie (kluczowe zasoby, kluczowe kompetencje, sukcesja, metody i techniki
zarządzania, narzędzia informatyczne)
Kluczowym zasobem, niezbędnym do rozwoju firmy, są kadry. Rekrutacja jest trudna, „bo to
specyficzna branża”. Często zdarza się, że osoby zrekrutowane nie sprawdzają się. Łatwo jest
określić potrzeby, ale element „ludzki” nie daje się przewidzieć. Pracownicy muszą posiadać
potwierdzone kwalifikacje (zazwyczaj ukończonej szkoły gastronomicznej), ale, zdaniem
kierownictwa, doświadczenie nie jest najważniejsze. Kluczowymi kompetencjami są:
odpowiedzialność, uczciwość i chęć do pracy. W rekrutacji nie sprawdza się uproszczenie, że
młodsi pracownicy są bardziej zaangażowani i bardziej im zależy na pracy. Do deficytowych
kompetencji zaliczyć można chęć zmian i unowocześnienia, a jest to wymóg rozwoju firmy, by
zmieniać menu. Zmiana i dostarczanie nowych propozycji dań to działania, które muszą być w
szczególny sposób motywowane.
Właściwie w firmie nie dochodzi do częstych zmian na stanowiskach kluczowych (kierownik
placówki, szef kuchni). W takim przypadku nie przewiduje się awansu wewnętrznego, ale
zatrudnia osoby z zewnątrz o uznanych kwalifikacjach. Struktura zatrudnienia jest płaska i nie
planuje się awansu wewnątrz firmy. Kierownictwo, znając branże, jest w stanie pozyskać takie
osoby bez większych trudności. Nie jest to formalny dokument, ale Prezes ma listę możliwych
następców stanowisk kluczowych.
W związku z tym, że plany rozwojowe są niepewne, nie prowadzi się żadnych działań
przygotowawczych. W przypadku otwierania nowej placówki struktura zatrudnienia będzie
„dublowała” stanowiska w obecnych oddziałach. Prezes doskonale wie, jakie kompetencje muszą
posiadać pracownicy na poszczególnych stanowiskach. W firmie widomo, kto kogo zastępuje
podczas urlopów lub nieobecności w pracy, nie jest to zapisane w sposób formalny, ale jest to
ogólnie wiadome.
W firmie nie prowadzi się systemu oceny pracy pracowników, jednak zauważona jest potrzeba
tego typu działań. Szkolenia dla pracowników podstawowych realizowane są w firmie i nie są zbyt
rozbudowane. Pracownicy kluczowi uczą się poprzez udział w targach lub z branżowych
czasopism.
77
Intermentoring w firmie
Kierownictwo nie zna pojęć mentoringu i intermentoringu, niemniej sama idea jest przez firmę
realizowana. Nowy pracownik jest przydzielany do bardziej doświadczonego i pod jego okiem
uczy się. Bardzie doświadczeni pracownicy przyuczają nowych do pracy. Niemniej na większą
skalę odbywa się sprzężenie zwrotne. Młodsi pracownicy wnoszą wiedzę (przepisy kulinarne) do
firmy. „To już mogę prędzej zaobserwować, bo miałam do czynienia z takimi przypadkami, że
osoby młode miały więcej entuzjazmu i wiedzy, którą chciały wdrożyć. Miały też pomysły i
działało to“. Z uwagi na opór starszych pracowników przed nowymi pomysłami działania
intermentoringowe musza być odgórnie wspierane przez kierownictwo. Trudno byłoby wskazać
osobę będacą mentorem dla innych pracowników, chociaż można wyróżnić osoby, które
charakteryzują się większą wiedzą i doświadczeniem, motywują innych do pracy i są dodatkowo
lubiane.
Perspektywy firmy, konkurencja i otoczenie
W branży gastronomicznej sytuacja jest zmienna, ale utrzymuje się podział na miejsca ogólnie
dostępne i tzw. żywienie w miejscu pracy. Podział jest stabilny, ale strefy wpływów już nie: po
ofensywie fast foodów i tańszego jedzenia (jak w przypadku omawianej firmy) następuje duży
nacisk konkurencyjny ze strony klasycznych restauracji, które próbują zdobyć teren
pracowników korporacyjnych oraz dominować sferze „bankietowej”. Omawiana firma nie może
wykorzystać zalet związanych z propagowaniem własnej marki. Problemem jest sam charakter
prowadzonej działalności. Umiejscowienie w budynku z ograniczonym dostępem powoduje, że
bezpodstawne są działania reklamowe i opierać się można wyłącznie na klientach wewnętrznych.
Wykorzystują to restauracje „z miasta” Przewagę firmy stanowią kwalifikacje pracowników, nie
tylko kucharzy, ale przede wszystkim kierownictwa. Profesjonalne wykształcenie zarządcze jest
rzadkością w branży. Rozwój firmy może nastąpić jedynie poprzez nowe placówki. Konkurencja
jest duża, zwłaszcza w ciekawych lokalizacjach.
78
Wnioski dotyczące Platformy Zarządzania Kompetencjami
Zdecydowana opinia wskazuje na brak potrzeby realizacji narzędzi tego typu we wskazanym
przedsiębiorstwie. Kierownik ma na co dzień na uwadze większość aspektów uwzględnianych w
narzędziu. „Ja przebywam z moimi pracownikami całe dnie i znam ich bardzo dobrze, tak mi się wydaje
przynajmniej, na polu zawodowym, mam to w głowie tak poukładane, mniej więcej, jak w tej tabelce”
Zdaniem respondentki może to wynikać z „poukładanego” charakteru osobowości. Przeciw stosowaniu
takiego narzędzia przemawia również nieduża liczba pracowników, płaska struktura organizacyjna i
bezpośrednie kontakty ze wszystkimi pracownikami. Ograniczeniem jest również czas potrzebny na
wypełniania i obsługiwanie narzędzia. Stosowanie narzędzia mogłoby się przydać w sytuacji dużej
ekspansji na rynku lub próby działalności w zupełnie sobie nieznanej dziedzinie.
79
Raport 8
Charakterystyka firmy (branża, liczba zatrudnionych osób, płeć, itd.)
Branża budowlana, firma zajmuje się produkcją elementów metalowych do konstrukcji prefabrykatów
budowlanych, najczęściej stosowanych do budowy stropów. Zatrudnionych jest 42 pracowników, z
czego około 20-30% stanowią osoby powyżej 45 roku życia. Większość pracowników to mężczyźni,
kobiety stanowią ok. 20% zatrudnionych. W związku z sezonowością prac budowlanych jest duża
rotacja pracowników. W miesiącach zimowych zwalniani są niektórzy pracownicy, a następnie ci sami
zatrudniani są wiosną. W związku z tym część pracowników na czas zwolnienia szuka pracy za granicą
i nie wracają już do firmy. W przedsiębiorstwie nie stosuje się żadnych narzędzi zarządzania
personelem. Specyfiką firmy jest podział terytorialny. W Warszawie mieści się siedziba zarządu i biura,
a zakład produkcyjny na południu Polski. Wynika z tego specyficzna sytuacja związana, między innymi,
z nadzorem nad personelem.
Planowanie strategiczne w firmie (narzędzia, analizy, podejścia)
Przedsiębiorstwo intensywnie się rozwija. W związku z możliwościami dofinansowania unijnego oraz
udogodnieniami finansowymi nowo powstałej strefy ekonomicznej utworzono nowoczesny zakład
produkcyjny. W najbliższym czasie planowany jest wzrost zatrudnienia związany z unowocześnieniem
parku maszynowego. Firma ma „2-3 letni rytm” nowych inwestycji i już teraz kierownictwo zastanawia
się nad rozszerzeniem palety produktów lub znacznym przebranżowieniu.
Ze względów formalnych firma posiada strategię rozwoju, ale nie stosuje zapisanych w niej
postanowień. Kierownictwo twierdzi, że zmiany rynkowe zachodzą tak szybko, że stosowanie narzędzi
strategicznych nie jest skuteczne. Jednak zarząd ma wizję, do realizacji której dąży „generalnie to my
wiemy, co chcemy robić”. Niemniej rozmówca zauważa potrzebę spisania i realizacji planów działań ze
względu na zobowiązujący charakter słowa pisanego.
Respondent zna analizę SWOT i do pewnego stopnia PEST. Te analizy zostały uznane za potrzebne i
użyteczne w firmie. Znacznie więcej negatywnych uwag wzbudziła analiza kluczowych czynników
sukcesu jako bardzo subiektywna. Zdaniem rozmówcy, firmy konkurencyjne silnie chronią informacji
80
na swój temat i pozytywnym aspektem realizacji tej analizy może myć jedynie usystematyzowanie
wiedzy na temat własnej firmy. Ogólnie narzędzia zostały ocenione pozytywnie jako element
zwiększania wiedzy o własnym przedsiębiorstwie. Najsłabsze opinie wyrażono w stosunku do
strategicznej karty wyników oraz analizy kluczowych czynników sukcesu. Niemniej zadeklarowano chęć
wypełnienia każdej z tych analiz, jeśli znalazłaby się na platformie internetowej.
Zarządzanie kadrami w firmie (kluczowe zasoby, kluczowe kompetencje, sukcesja, metody i techniki
zarządzania, narzędzia informatyczne)
Ograniczeniami dalszego rozwoju są w głównej mierze finanse. Firma ma ograniczone możliwości
korzystania z własnych zasobów i musi korzystać z zewnętrznych źródeł. Problemem są również kadry,
ale w zakresie zarządczym bardziej niż wykonawczym. Większość kadry pracuje od początku
funkcjonowania przedsiębiorstwa i brak jest chęci rozwoju osobistego i przestawienia się na
zarządzaniem dużą firmą w stosunku do skromnych zasobów z początku funkcjonowania.
W firmie jest wiele różnorodnych stanowisk, ale główną pożądaną kompetencją jest chęć rozwoju. W
związku z tym, że kluczowi pracownicy nie zmieniają się, a zakład się unowocześnia stosując
skomputeryzowane maszyny, dochodzi do konfliktu oczekiwań i możliwości. Ma to również znaczenie
w sferze zarządczej – nie wszyscy managerowie idą z duchem czasu i rozwój jest utrudniony. W ten
sposób łatwo jest zdefiniować deficytowe kompetencje pracowników, jednak dużo trudniej jest
zrealizować zmianę.
Firmie, chcącej zatrudnić nowych pracowników, łatwo jest określić ich kompetencje, ale największym
problemem jest pozyskanie odpowiednich ludzi. Zatrudnienie niedoświadczonych pracowników
wymaga później dużych nakładów na jego wykształcenie i wdrożenie. Dlatego modelem pozyskiwania
pracowników jest „podkupywanie” ich od konkurencji.
81
Intermentoring w firmie
Samo pojęcie mentoringu i intermentoringu nie jest znane, ale zasady działania są w firmie szeroko
stosowane. W związku z tym, że kierownictwo firmy jest oddalone od zakładu produkcyjnego, jeden z
pracowników samorzutnie wypracował sobie funkcję mentora. Mając zaufanie właścicieli, długoletnie
doświadczenie merytoryczne oraz charyzmatyczny charakter osobowości spowodował, że pracownicy
traktują go z szacunkiem, konsultują działania i traktują jak mentora. W firmie funkcjonuje również
sytuacja, którą można nazwać intermentoringiem. Młody pracownik o dużej wiedzy komputerowej i
elektronicznej staje się istotnym źródłem wiedzy dla pracowników w sytuacji zmiany technologicznej
maszyn. Pracownik ten ma również nowoczesne podejście do zarządzania, delegowania uprawnień,
kontroli. W związku ze sprzecznymi interesami obydwu mentorów dochodzi do konfliktów zamiast do
wymiany wiedzy i doświadczenia. Dla zarządu sytuacja jest niekomfortowa, ponieważ wprowadzanie
zmian powoduje wewnętrzne konflikty wśród personelu.
Wśród szeregowych pracowników stosuje się zasady mentoringu na bieżąco. Starsi i bardziej
doświadczeni pracownicy przyuczają młodszych do pracy. Przy każdej maszynie pracuje 2 ludzi, którzy
wzajemnie się uzupełniają i na początku jeden z nich pełni rolę nauczyciela i osoby wdrażającej nowego
pracownika w obowiązki.
Perspektywy firmy, konkurencja i otoczenie
Przewidywanie sytuacji branży jest bardzo trudne. Z jednej strony zawsze będzie zapotrzebowanie na
materiały budowlane. Ale kryzys sprzed kilku lat oraz załamanie na rynku budowlanym pokazało, jak
niepewny może być ten sektor gospodarki.
Perspektywy rozwoju firmy w kontekście konkurencji są obiecujące. Takich firm, jak opisywana są w
Polsce 3 i nie stanowią względem siebie dużego zagrożenia. Sposobem na pokonanie konkurencji i
rozwój jest poszerzenie asortymentu produkowanych towarów. Ważne jest również dalsze
unowocześnianie zakładu, nabywanie nowych maszyn. Istotne są także rynki zbytu i poszerzanie ich o
kierunki wschodnie: Białoruś, Ukrainę, Rosję, a także na południu: Czechy i Słowację. Aby osiągnąć
sukces, niezbędne wydaje się zatrudnienie nowych pracowników. Problemem jest poziom
zaangażowania pracowników, którzy w dużej części koncentrują się na „zahaczeniu się” Poszerzenie
zasobów kadrowych ma na celu rozwój drugiego filaru firmy, czyli marketingu. Do tej pory
koncentrowano się na produkcji, teraz przyszedł czas na sprzedaż.
82
Wnioski dotyczące Platformy Zarządzania Kompetencjami
Respondent byłby zainteresowany stosowaniem platformy zarządzania kompetencjami. Zaletą jest
poszerzenie wiedzy dotyczącej własnego przedsiębiorstwa oraz personelu tam pracującego.
Pozyskanie takich informacji pozwala na usystematyzowanie zasobów, uporządkowanie tych sfer
funkcjonowania firmy, które są niewidoczne w codziennej pracy. Jedną z funkcji narzędzia może być
zdopingowanie niektórych pracowników zarządzających do bardziej systematycznej pracy. Chodzi
również o nastawienie na zmianę i unowocześnienie podejścia do zarządzani rozwojem firmy.
83
Raport 9
Charakterystyka firmy (branża, liczba zatrudnionych osób, płeć, itd.)
Firma działa w branży spedycyjnej. Zajmuje sie transportem towarów w przestrzeni międzynarodowej
i krajowej. Chodzi zarówno o duże transporty kontenerów z chińskich portów, jak i przesyłki o
wymiarach palety. Do tego dochodzi pomoc w procedurach celnych. Firma nie ma jednej specjalizacji
– zajmuje się spedycją lotniczą, morską i lądową.
Zatrudnia 21 osób, z których większość jest wykwalifikowanymi samodzielnymi spedytorami.
Zatrudnionych jest 9 kobiet, a w wieku powyżej 45 roku życia są 3 osoby. Rotacja pracowników jest
niewielka, za każdym razem zatrudnienie nowego pracownika wymaga dużego wysiłku.
Obecnie nie stosuje się w firmie narzędzi zarządzania zasobami ludzkimi. Firma jest w trakcie
przygotowywania do wdrożenia narzędzi planowania strategicznego. Uczestniczy w programie
przygotowującym do wdrożenia strategii.
Planowanie strategiczne w firmie (narzędzia, analizy, podejścia)
Firma nie ma konkretnych planów rozwojowych na najbliższe lata, ponieważ czynniki zewnętrzne są
bardzo labilne i firma nie ma na nie żadnego wpływu. Do czynników tych należą: stabilność rynku,
kryzys finansowy czy wahania kursu dolara. Zdaniem respondenta, tworzenie konkretnej strategii
rozwoju firmy zakrawa o „wróżenie z fusów”. Najprostsza strategia, czyli obranie strategii na eksport
lub import nie może się sprawdzić. Nie sposób przewidzieć, co będzie bardziej opłacalne i którą drogę
wybiorą poszczególne firmy.
Firma ma spisaną kiedyś strategię, ale nie jest ona realizowana. Jest zapisana jej misja, wizja i cele
działania, ale „jest to zapisane, ale nie jest jak w Disneyu, wszyscy ciągną za misją...“
W związku z próbą stworzenia nowej strategii firmy kierownictwo dość dobrze orientuje się w
narzędziach analitycznych . W firmie prowadzona jest analiza SWOT, ale zdaniem rozmówcy nie ma
pewności, że robiona dobrze „oczywiście na takim poziomie, jaki możemy; to nie jest poparte
84
badaniami, ale raczej poparte intuicją swoją, wizją, lub czymś takim, oceną sytuacji, ale nie ma na to
badań marketingowych. Nie wiem, czy to jest dobrze zrobiony SWOT“.
Znana jest analiza PEST, analiza kluczowych czynników sukcesu i strategiczna karta wyników. Powyższe
analizy są znane, ale nigdy ich nie przeprowadzano. Wyraźnie negatywna opinia dotyczyła jedynie
strategicznje karty wyników, zdaniem badanych jest to strata czasu. Pozostałe analizy uznane zostały
za „fajne“ i powinny być przeprowadzane w firmie systematycznie. Respondent zadelarował również
znajomośc 5 Wadera jako dodatkowego użytecznego narzędzia analitycznego.
Ważną dla firmy jest również wiedza na temat konkurencji. Zdaniem kierownictwa, jest to szczególnie
ważne, by znać poczynania innych firm, by się od nich odróżniać albo przynajmniej trzymać blisko
„peletonu“.
Zarządzanie kadrami w firmie (kluczowe zasoby, kluczowe kompetencje, sukcesja, metody i techniki
zarządzania, narzędzia informatyczne)
Kluczowym zasobem jest klient. Zdobycie klienta to zasadniczy element biznesu w tej branży. Zdobycie
klienta uzależnione jest od ceny: „tanio kupię to będę miał klienta“. W tej branży inne zasoby mają
mniejsze znacznie. Finanse, sprzęt a nawet zasoby ludzkie mają wtórne znaczenie względem zdobycia
klienta. Nawet najlepsi pracownicy nie spowodują, że klienci będą „walić drzwiami i oknami”.
Klasycznym podejściem klienta jest negocjowanie najniższej ceny: „konkurencja daje mi tyle, jeśli da
mi pan tyle samo, a później będzie pan doskonały to super“.
Niemniej w drugim etapie, realizacji zamówienia, kwestia kadrowa nabiera właściwego znaczenia. W
firmie funkcjonuje model pozyskiwania kadr, w którym zatrudniane są osoby niewykwalifikowane,
jedynie ze znajomością języka angielskiego. Następnie są szkolone i przygotowywane do samodzielnej
pracy. Wynika to z braku szkół kształcących spedytorów a pozyskiwanie doświadczonych pracowników
spedycji to już „inna półka cenowa”.
Do kluczowych kompetencji kierownictwo zalicza entuzjazm do pracy: „to jest dla mnie najważniejsze.
Wszystkiego innego mogę nauczyć“. Praca wymaga dużego zaangażowania, podzielnej uwagi i wiąże
się ze stresem. Dlatego osoby chcące pracować na takich stanowiskach, muszą mieć odpowiednie
85
cechy charakteru predestynujące do takiej pracy: „jeśli ktoś chce zostać księgowym, to niech idzie na
księgowego. Ja szukam ludzi dla których praca księgowego byłaby trochę za nudna“.
Do cech pożądanych zaliczyć można również operatywność i „myślenie”, ponieważ każda przesyłka jest
inna i od spedytora wymaga się, by dostosował swoje działanie do niespodziewanych okoliczności.
Braki definiowane są tymi samymi kategoriami, jak kompetencje kluczowe. Podczas wdrażania
pracownika a później w czasie jego pracy, można rekompensować braki techniczne lub merytoryczne,
ale postawy względem pracy zmienić się nie da.
Kierownictwo, w dużej mierze pod wpływem działań prowadzących do wdrożenia strategii firmy, jest
w stanie zdefiniować deficytowe role i stanowiska w firmie. W najbliższym czasie utworzona zostanie
komórka handlowa: „dałem ogłoszenie, żeby w końcu powstał dział obsługi klienta, w końcu po 15
latach”.
W firmie stosowano kiedyś narzędzia zarządzania personelem. W okresie, gdy próbowano trwale
wprowadzić normy zarządzania jakością opracowano wiele dokumentów, procedur i opisów procesów
wewnętrznych oraz kadrowych. Niestety, z biegiem czasu nastąpiło odejście od tych zasad, a głównym
podwodem był brak kadr zaangażowanych w ciągły nadzór nad procesami i ich rezultatami.
Zarządzanie kompetencjami niekoniecznie przypadło do gustu kierownictwu: „przy takiej liczbie
pracowników, która nie jakoś oszałamiająca ja orientuję się, kto u mnie pracuje i w jakim zakresie, i co
mogę od niego oczekiwać”.
Intermentoring w firmie
Kierownictwo zna pojęcie mentoringu i intermentoringu, niemniej ich stosowanie jest w firmie
ograniczone. Samodzielne stanowiska, wysoko wyspecjalizowane powodują, że trudno byłoby znaleźć
osobę znającą się na wszystkim. Jedynie prezes jest osobą, która zna praktycznie każdą sprawę i potrafi
się po niej poruszać.
Podkreślenia wymaga zdanie, że to nie tylko kwalifikacje merytoryczne mają znaczenie w byciu
mentorem, ale kompetencje miękkie, komunikacyjne. Musi to być również osoba z charyzmą, bo nawet
doświadczona i dobrze przygotowana księgowa nie będzie mentorem dla wszystkich pracowników.
86
Zauważono również, że nowi pracownicy potrafią wnieść powiew świeżości w firmie. Jako że są to w
większości niedoświadczeni, spedytorzy nie wnoszą nowych rozwiązań, ale krytycznie patrzą na
rozwiązania zastane i często proponują zmiany w sposobie realizacji poszczególnych zadań: „To jest
świeże spojrzenie, brak tej rutyny“.
Perspektywy firmy, konkurencja i otoczenie
Na perspektywy firmy w największym stopniu wpływa ogólna światowa sytuacja ekonomiczna. Jako
firma usługowa zależy od koniunktury „jak ludzie nie kupują i nie sprzedają, to ja nie mam co wozić“.
Kryzys powoduje, że ludzie przewożą mniej towarów, co z kolei ma wpływ na spedycję, zwiększa się
walka konkurencyjna o kurczący się rynek. Zmiany ciężko jest przewidzieć, zwłaszcza gdy wiele
czynników ma decydujący wpływ na ich kierunek „kontener w lutym kosztował 700$ a w marcu
kosztuje 1700$ i to jest niezależne ode mnie“.
Plany na przyszłość zostały zweryfikowane przez zewnętrzne zmienne „przestałem być już naiwny, że
zostanę wielką firmą. Co chwila pojawiają się jakieś marzenia, ale rynek je koryguje”.
Na rynku jest duża konkurencja firm spedycyjnych. Najwięksi gracze dyktują warunki dla mniejszych, a
walka z takimi potentatami jak DHL nie ma żadnych szans powodzenia. Duże firmy poszukują dużych
partnerów, dlatego dla mniejszych firm pozostają zamówienia od średnich i małych. Według
respondenta, właśnie ten segment jest najbardziej dla niego opłacalny - stosunkowo stałe zlecenia,
niewielkie opóźnienia w spłacie należności i ciągłe szanse na kolejną współpracę. Stałe zlecenia
pozwalają na obniżenie ceny, chociażby ze względu na mniejszą ilość wysiłku, jaką trzeba włożyć w
koordynację każdego nowego towaru. Przetarte szlaki współpracy szybko owocują zadowoleniem obu
stron biznesowych.
87
Wnioski dotyczące Platformy Zarządzania Kompetencjami
Największym zagrożeniem dla platformy jest odrealnienie zawartych w niej problemów od
codzienności w firmie: „nawet jeśli ja sobie to wypełnię, to to umrze“.
Ze względu na to, że w firmie pracownicy wykorzystywani są w maksymalnym ich zakresie, brakuje
zasobów, które można by przenieść do zarządzania strategicznego: „Nie mogę sobie pozwolić na to, by
mieć 10 ludzi, którzy będą obsługiwać 10, którzy pracują.“
„Świetna rzecz, jeżeli się ma 200 osób. U nas my wszystkich znamy i jesteśmy w stanie zapanować i
ogarnąć to w głowie. I dlatego taki program może nam się wydawać, nazwijmy to, stratą czasu“.
Czas potrzebny do wypełnienia tabel, a później kontrolowania ich, wykracza poza możliwe zalety tego
systemu: „potem należałoby zadać pytanie, czy będzie na to czas, żeby z niego korzystać. Ja, mając tyle
pracy, to mając kompetencje, w formie kolejnych tabelek to nie byłoby czasu. To pan powie „proszę to
wydelegować”, ale każdy ma coś do roboty i się pyta „dlaczego ja”…”
88
Raport 10
Charakterystyka firmy (branża, liczba zatrudnionych osób, płeć, itd.)
Firma działa w branży budowlanej ale specjalizuje się w systemach wentylacyjnych i klimatyzacyjnych.
Działa również na rynku obsługi technicznej budynków. Serwisuje ponadto systemy klimatyzacji i
automatyki. Przedsiębiorstwo zatrudnia 41 osób, w tym kilka osób w wieku powyżej 45 roku życia.
Z uwagi na branżę techniczną, zatrudnione są jedynie 2 kobiety. Nie występuje właściwie rotacja
pracowników. Zmiany są bardzo rzadkie, nie dotyczy to serwisantów zatrudnianych na umowy zlecenie
do realizacji konkretnych projektów instalacyjnych. Stanowią oni rezerwę, do której sięga się w
przypadku zwiększonego zapotrzebowania na pracę.
Firma nie stosuje narzędzi zarządzania zasobami ludzkimi i nie prowadzi analiz ekonomicznych ani
strategicznych, ale nosi się z zamiarem wprowadzenia ISO.
Planowanie strategiczne w firmie (narzędzia, analizy, podejścia)
Z uwagi na charakter branży nie planuje się kierunkowego rozwoju firmy. Rozwój polega na pozyskaniu
kolejnych kontrahentów lub nowych inwestycji budowlanych. Czynnikiem, który bierze się pod uwagę
jest ukierunkowanie firmy na obsługę techniczną budynków „facility management“. Bardziej opłacalne
jest również poszukiwanie i koncentracja na dużych projektach budowlanych.
Firma nie posiada spisanej strategii rozwoju, ale pytanie o kierunki rozwoju wydaje się dla
kierownictwa retoryczne. Na rynku jest niezagospodarowana nisza, która wyznacza najbardziej
optymalny kierunek działania i rozwoju. Wydaje się, że przy tej wielkości przedsiębiorstwa nie ma
konieczności wdrażania strategii rozwoju, ale kierownictwo zauważa konieczność wprowadzania
narzędzi, które by systematyzowały pracę i pozwalały na zautomatyzowanie niektórych decyzji.
Znane są analizy SWOT, PEST i analiza czynników sukcesu. Jedynie analiza SWOT jest uznawana za
użyteczną, ale nie jest ona stosowana powszechnie w firmie. Opinia o przedstawionej strategicznej
karcie wyników sugeruje małą użyteczność tego narzędzia, ze względu na brak typowego scenariusza
89
rozwoju firmy, który można by przedstawić w formie procesu. Dodatkowym argumentem przeciw jest
ograniczony zespół ludzi którzy są odpowiedzialni za realizację działań firmy na poziomie rozwoju
strategicznego. W rubryce „odpowiedzialny“ znajdowałby się ten sam człowiek. „Ja jestem w stanie
takie narzędzie zrobić w pół godziny. Może nie tak pięknie jak program komputerowy, ale wziąć
flipcharta i na nim rozrysować rok na kwartały, jakąś linię finansową – punkt, który chcemy osiągnąć
na koniec roku, zrobić analizę kosztów“.
Ogólnie, w opinii kierownictwa, analizy SWOT i PEST mogą być pomocne w analizie opłacalności i ryzyka
podejmowanych projektów. Powinny być realizowane przez pracowników a wyniki przedstawiane
kierownictwu, by ułatwić podejmowanie decyzji o zaangażowaniu w projekt. „Ja chciałbym ludzi
nauczyć, dyrektorów czy kierowników serwisu, czy działu ofertowego, czy handlowców robienia analizy
SWOT. Sam to stosuję, bo wiem, ze to jest niesamowite narzędzie, jest sprawdzone w tysiącach firm
na całym świecie i to się stosuje, tak samo analiza PEST“.
Mimo bardzo krytycznych opinii o strategicznej karcie wyników wskazano potrzebę narzędzia, które
organizowałoby plany na dany rok i pozwalałoby na podsumowanie wyników w kontekście stopnia ich
realizacji.
Argumentem przeciw stosowaniu narzędzi planowania strategicznego są ograniczone obroty firmy.
Przedsiębiorstwo realizuje około 100 projektów rocznie i nie jest to liczba, która zdaniem kierownictwa
uzasadniałaby formalizowanie planowania i kontrolowania realizacji.
Zarządzanie kadrami w firmie (kluczowe zasoby, kluczowe kompetencje, sukcesja, metody i techniki
zarządzania, narzędzia informatyczne)
Jeśli traktować każdy kontrakt jak zadanie, to najważniejsze i najtrudniejsze jest zdobycie klienta.
Wszystkie pozostałe zasoby są wtórne. W przypadku firmy działającej od wielu lat na polskim rynku nie
ma problemów z finansowaniem a także z zapewnieniem odpowiednich kadr. Dlatego najbardziej
pożądane kompetencje dotyczą pracy handlowców i ich zaangażowania w zdobywanie nowych
klientów. „Dar przekonywania klienta” traktowany jako cecha charakteru, kompetencja, którą trudno
jest nabyć. Nauczenie handlowca podejścia do klienta jest trudne, dlatego szuka się ludzi z naturalnymi
zdolnościami w tym zakresie. Naczelne strategia pracy handlowców w firmie brzmi: „Nikt panu tyle nie
da, co ja panu obiecam”.
90
Kompetencje pozostałych kategorii pracowników nie są już kluczowe, ale bardzo ważne w drugim
etapie realizacji zadania. Wykonanie instalacji lub obsługa techniczna wymaga specjalistów o poziomie,
który będzie zadowalał klienta. „sam personel nic nam nie da, jeśli nie pozyskamy klienta“. Jeśli
personel będzie za słaby, to klient odejdzie. Dlatego wśród pracowników technicznych prowadzi się
szkolenia. Dotyczą przede wszystkim metod instalacji i obsługi sprzętu.
W firmie nie stosuje się przesuwania pracowników na stanowiska. Jeśli pracownik ma braki w jakiejś
dziedzinie a w innej jest dobry, to łączy się pracowników w pary, dzięki czemu uzupełniają się
wzajemnie. Stosuje się również bezpośredni kontakt z kierownictwem, pracownicy na bieżąco
omawiają kwestie kontraktów, mogą liczyć na wsparcie kierownictwa na każdym etapie realizacji
zadania. Takie duże zaangażowanie kadry zarządzającej powoduje, że znają oni wszystkich
pracowników, dobrze orientują się w postępach poszczególnych projektów i są w stanie szybko
reagować na problemy.
Rotacje kadrowe są w firmie niewielkie, a jeśli dochodzi do zmiany, to jest ona zazwyczaj wcześniej
sygnalizowana, co daje możliwość przygotowania do niej. Właściwie nawet w stosunku do kluczowych
stanowisk kierowników nie ma obawy o to, że są oni „niezastąpieni”. Na rynku nie jest trudno znaleźć
osoby o podobnych kwalifikacjach i jeśli dochodzi do konieczności zmiany, to poszukiwania pracownika
odbywają się poza firmą.
Wdrożenie pracownika, jeśli posiada odpowiednie kwalifikacje i jego kompetencje pasują do
charakteru pracy, nie jest kłopotliwe: „przyszedł nowy pracownik do firmy [...] 2 dni słuchał, patrzył,
jak firma działa, jak pracownicy się odnoszą i był gotowy do pracy“.
Intermentoring w firmie
Respondenci nie znają pojęcia mentoringi i intermentoringu, ale stosują ich założenia. Nowy pracownik
jest przydzielany do starszego, który ma doświadczenie w realizacji instalacji lub serwisu. Starszy
pracownik instruuje młodszego, wdraża go, przekazuje wiedzę potrzebną do prawidłowego
wykonywania zadań.
W firmie próbowano stworzyć formalnie usankcjonowanie stanowiska mentora. Wysiłki jednak nie
powiodły się z tego powodu, że osoba o najwyższych kompetencjach technicznych i fachowych nie
posiadała kompetencji społecznych na odpowiednim poziomie. „Był dobrym fachowcem, [...], ale nikt
inny nie chciał z nim współpracować“. Promowanie tego człowieka na osobę o dużym znaczeniu w
firmie doprowadziło do zaburzenia relacji pracowniczych „on może dużo, dlaczego ja nie mogę”.
91
Konflikty nasiliły się na tyle poważnie, a nastawienie „mentora” było na tyle niereformowalne, że został
on zwolniony z firmy. Takie doświadczenia spowodowały, że kierownictwo nie jest skłonne to
formalnego „namaszczenia”, któregoś z pracowników na mentora.
Perspektywy firmy, konkurencja i otoczenie
Według respondenta, branża nie jest tak dynamiczna, jak miało to miejsce kilka lat temu. Bum
budowlany sprzyjał powstawaniu nowych firm. Obecnie rynek się ustabilizował, jest kilku dużych
graczy oraz znaczna ilość mniejszych firm świadczących usługi na niższym poziomie ale tańszych. Małe
firmy mają mniejsze koszty. Wielkość firmy ma znacznie, ale nie zawsze jest zaletą. Nawet przy dużych
kontraktach wygrywają mniejsze firmy, jeśli jako podwykonawców biorą słabiej wyszkolonych
realizatorów, którzy oferują niską jakość produkcji.
Liczba zamówień i kontraktów zależna jest od tendencji rynkowych, szansą firmy jest możliwie
najlepsze wykorzystanie tych możliwości, które daje rynek.
Jeśli gra toczy się przede wszystkim o pozyskanie klienta, to dla firmy nabierają znaczenia takie
narzędzia, które będzie „widać” z zewnątrz. Nie chodzi o lepsze zarządzanie wewnętrzne, bo to co jest
nie jest złe na takim poziomie zatrudnienia i struktury. Przedsiębiorstwo chętnie zainwestuje w
narzędzia, którymi będzie mogło się pochwalić przed innymi lub będzie dodatkową kartą w
przetargach, na przykład ISO. Narzędzie to ma mieć cel bardziej marketingowy niż użyteczny.
Wnioski dotyczące Platformy Zarządzania Kompetencjami
Wnioski dotyczą kilku aspektów platformy. Pierwszy poddaje w wątpliwość sam sens formalizowania
zarządzania kompetencjami personelu: „korporacja czy duża firma, która zatrudnia w setkach osób nie
zna wszystkich. Przy takiej małej firmie ja znam każdego pracownika po imieniu i nazwisku. Wiem, co
robi, czym się zajmuje, co potrafi. „To narzędzie to w ogóle nie ma o czym gadać. To jest dobre w
korporacji, kiedy zarządzasz kupą ludzi i nie możesz kontrolować każdego”
92
Druga uwaga dotyczy jakości samej platformy i poszukiwania wyników innych niż tylko systematyzacja
posiadanej wiedzy : „to nie jest narzędzie, to jest baza danych, którą ja mogę zrobić w Excelu i uzyskać
to samo. Prezes zarządzający firmą, która ma 50 pracowników przez tyle lat są w stanie taką tabelę
zbudować, a tym bardziej osoba pracująca w kadrach. To jest normalny Excel, to nie jest nic, co daje
wartość dodaną do firmy“.
Znaczenie ma również czas, zaangażowanie i obciązenie pracowników nowymi zadaniami. Narzędzie
musi przynosić wartość dodaną, która zrekompensuje poświęcony na nie czas: „Za dużo mamy
składowych w firmie a za mało pracowników, żeby wprowadzić nie wiadomo ile punktów do tej bazy i
później to mierzyć. Trudno, jak u nas dział kadr i dział finansowy to jedna osoba, dział serwisowy, w
postaci kierownika, to jedna osoba. Gdy czynności pod sobą mają dużo i procesy są bardzo
rozbudowane, ciężko dopisać im […] zadania i później to rozliczyć. To fajne narzędzie, gdy pracujesz w
korporacji i dorzucasz swoim pracownikom dodatkowe obowiązki zarządzania.
Badani wskazali również na potrzebę posiadania narzędzia, które większy nacisk kładłoby na aspekt
procesowy i pomagałoby w zarządzaniu czasem i pomagałoby w kontroli postępów poszczególnych
projektów: „by było to narzędzie, które by raportowało status projektu. Przedstawić warstwę
handlową, projektanci, którzy wykonują projekt lub wycenę, klienta albo mnie, dalej, który odpowiada
za dostarczenie dalej tej oferty i zebranie zamówienia. To nie może być czasochłonne – gdzie
zaznaczam, na jakim etapie jest projekt i można sprawdzić, co się dzieje z danym projektem.“
Argumentem za wdrożeniem narzędzia byłaby funkcja pozwalająca na usystematyzowaniu procesów
kadrowych związanych z następstwem pracowników. Dotyczy to głównie katalogu działań, jakie należy
podjąć w przypadku ubywania pracownika: „jakie ważne dokumenty trzeba zebrać przy zwolnieniu
pracownika, przy odejściu na macierzyński, przy dłuższym L4. Jeśli takie coś jest, to to narzędzie warto
wdrożyć w firmie. Jakie dane zebrać: „kogo żeś ostatnio obsłużył”. Nawet tylko zastanowić się nad tym,
co pracownik zrobił przez ostatnie 2 tygodnie, z jakimi klientami się kontaktował, co miał zaplanowane,
czego nie zrobił, jakie oferty zostały wysłane. Jeśli w czasie wdrożenia ktoś pokaże, jakie wiadomości
należy zbierać, to jest dla nas potrzebne“
93
Raport 11
Charakterystyka firmy (branża, liczba zatrudnionych osób, płeć, itd.)
Badana firma to niepubliczne przedszkole w podwarszawskiej miejscowości. Zatrudnia 17 osób, w tym
4 osoby w wieku powyżej 45 lat. Oprócz jednej osoby, wszyscy pracownicy to kobiety. Liczba
pracowników utrzymuje się na stałym poziomie i nie ma dużych zmian w zatrudnieniu. Rocznie
zmianom podlegają najwyżej 2 etaty. Nie stosuje się, narzędzi zarządzania zasobami ludzkimi ani
narzędzi planowania strategicznego. Jedynym narzędziem, które można by uznać za element
zarządzania personelem, to ankieta na temat kryteriów przyznawania premii, którą przeprowadza się
2 razy do roku.
Planowanie strategiczne w firmie (narzędzia, analizy, podejścia)
Firma zamierza uruchomić drugą placówkę w sąsiednim mieście. Zamiar nie jest do końca
skonkretyzowany ze względu na kwestie finansowe oraz prawne związane ze zmianami przepisów
dotyczących sześciolatków. W obecnej lokalizacji, ze względu na ograniczone możliwości lokalowe, nie
da się zwiększyć liczby dzieci pod opieką.
Przedszkole nie posiada spisanej strategii rozwoju, ale pewne elementy definicji celu i metod muszą
być zawarte w obowiązkowym statucie placówki. W związku z tym łatwiej jest określić misję, wizję, cel
i działania potrzebne do spisania strategii. Specyfika przedszkola, jako placówki opiekuńczo
wychowawczej, powoduje, że kierownictwo traktuje przedsięwzięcie w szerszych kategoriach niż
sukces finansowy. Zdaniem respondentki, sporządzenie strategii firmy może być pomocne w bieżących
działaniach i w czasie rozwoju.
W firmie nie są znane przedstawione narzędzia analityczne. Nie stosuje się też innych narzędzi.
Niemniej spotkały się one z zainteresowaniem i deklaracją prowadzenia ich w przyszłości. Najsłabiej
oceniono analizę czynników sukcesu jako bardzo subiektywną i opartą na iluzorycznej wiedzy o
konkurencji. Według deklaracji, wszystkie te analizy są przez kierownictwo realizowane, ale nie w
formie strukturalizowanej „są to rzeczy, które i tak się gdzieś tam przewijają, to się i tak robi, tylko jest
to nieuporządkowane“
94
Zarządzanie kadrami w firmie (kluczowe zasoby, kluczowe kompetencje, sukcesja, metody i techniki
zarządzania, narzędzia informatyczne)
W przypadku przedszkola zasoby kadrowe są najważniejszym wymiarem właściwego funkcjonowania
firmy. Podejście wychowawczyń do dzieci decyduje o tym, jak przedszkole jest widziane przez
rodziców, czy jest polecane innym matkom. Dlatego właściwe dobieranie personelu decyduje o
sukcesie przedsięwzięcia. Drugim zasobem są finanse, jednak te potrzebne są w procesie
inwestycyjnym. Właśnie w kontekście rozwoju i otwarcia nowej placówki, kwestia finansów została
mocno podkreślona. Założenie nowego oddziału to przede wszystkim lokalizacja i jej dostosowanie do
wymogów formalnych, określonych w przepisach prawnych.
Obecnie zatrudniona kadra to sprawdzeni ludzie. Nowy pracownik przyjmowany jest na okres próbny,
podczas którego jest obserwowany. Pracuje wtedy pod opieką bardziej doświadczonego wychowawcy.
Po okresie próbnym podejmowana jest decyzja o zatrudnieniu lub nie.
Jeśli chodzi o kompetencje, to jest pewien zasób ważnych cech, ale nie jest tak, że każdy z pracowników
powinien mieć każdą z nich. U jednych pracowników ceni się energiczność, „żywość” i chęć do działania
„to jest super, dlatego że pchają do przodu i dużo się dzieje“. Drugi typ to osoby „ciepłe“, rodzinne,
dobrze funkcjonujące w grupie i „dzieci do nich lgną“. Większość pracowników ma dodatkowe
umiejętności, dodatkowe kompetencje, które sprawiają, że pracownicy są bardzo cenni. Trudnością
kierownictwa jest identyfikacja tych cech, a później właściwe wykorzystanie i zagospodarowanie każdej
osoby.
Kierownictwo doskonale zdaje sobie sprawę z deficytów kompetencyjnych swoich pracowników i stara
się nadrabiać braki poprzez wewnętrzne szkolenia. Starsi pracownicy, bardziej doświadczeni szkolą
pozostałych. Odbywa się to na formalnie zorganizowanych spotkaniach raz w miesiącu.
Zwolnienia pracowników odbywały się do tej pory jedynie z powodów odejścia na urlop macierzyński
lub wychowawczy. Pozwala to na przygotowanie się na zamianę pracowników, przyjęcie i przeszkolenie
kolejnego pracownika. Przewidywanie potrzeby zatrudnienia zmiennika na stanowisko kobiety, która
jest w ciąży nie jest również zbyt łatwe, ponieważ do tej pory wszystkie z 8 kobiet, których dotyczyła
taka sytuacja odeszły na urlop zdrowotny w pierwszym miesiącu ciąży.
95
Struktura zatrudnienia jest na tyle płaska, że nie ma możliwości awansu wewnątrz firmy.
Gdyby doszło do utworzenia nowej placówki prawdopodobnie personel zostałby podzielony na dwie
lokalizacje. W konsekwencji w obydwu lokalizacjach znajdowałoby się bardziej doświadczeni
wychowawcy, którzy będą uczyć i przekazywać wiedzę nowym pracownikom, którzy uzupełnią
personel.
Intermentoring w firmie
Kierownictwo nie słyszało do tej pory o pojęciu mentoringu i intermentoringu. W warunkach
przedsiębiorstwa stosuje się jednak te zasady w codziennej praktyce. W każdej grupie przedszkolnej
jest wychowawca i jego pomocnik. Ze względu na nacisk ze strony samych pracowników oba te
stanowiska traktowane są równo, jednak do czasu pełnej integracji i wdrożenia pracownika jedna
osoba jest opiekunem drugiej.
W perspektywie rozwoju zasady mentoringu będą szerzej stosowane i pozwolą na wyszkolenie nowych
pracowników i integrację reguł postępowania i zasad opieki nad dziećmi wypracowanych przez
przedszkole.
W trakcie wywiadu ujawniono, że kierownictwo starało się podejmować działania w kierunku
wyłonienia mentora wśród załogi. Próbowano formalnie wskazać osobę, która byłaby mentorem dla
innych. Była to osoba „bardzo zaradna, w każdej sytuacji, w jakiej by się znalazła, poradziłaby sobie.
Była opanowana i potrafiła zachować zimną krew w taki sposób, w jaki oczekiwałyśmy. To chyba te
dwie główne cechy,. No i reagująca – kiedy coś się dzieje“. Jednak, według respondentki, tendencja
grupowa, by się nie wyróżniać, spowodowała, że nikt nie chciał być ponad innymi. Zauważyć można to
podczas wewnętrznych szkoleń, gdy zdanie i opinie współpracownic jest ocenianie i respektowane w
mniejszym stopniu niż gdy pochodziły od zewnętrznych trenerów lub ze strony kierownictwa.
Przedszkole wykorzystuje również zasady intermentoringu promując inicjatywy młodych pracowników
w szczególnie interesujących dziedzinach wychowania przedszkolnego. Młodzi pracownicy mogą
wykazać się aktywnością i mieć istotny wpływ na funkcjonowanie firmy jednocześnie przekazując swoją
wiedzę i doświadczenie starszym kolegom.
96
Perspektywy firmy, konkurencja i otoczenie
Sytuacja jest niepewna głównie ze względu na zmiany przepisów. Nie wiadomo, czy sześciolatki, a
możliwe, że i pięciolatki pójdą do szkoły i dwa roczniki wypadną z przedszkola. Ten czynnik, na który
kierownictwo przedszkola nie wpływu, jest najbardziej niepewnym wymiarem funkcjonowania tego
typu placówek.
Drugi wymiar niepewności to sytuacja demograficzna. Jeśli będzie wyż demograficzny, to znajdzie się
wystarczająco dużo dzieci. Gdy chodzi o dzieci kilkuletnie, to trudno przewidzieć tendencje
demograficzne.
Trzecią rzeczą jest finansowanie placówek. Jeśli zmieni się prawo, gdzie dofinansowanie placówek
niepublicznych nie będzie obowiązkowe opłacalność prowadzenia przedszkola stanie pod znakiem
zapytania. Przedszkole starało się również o dofinansowanie unijne, ale działania te nie zakończyły się
sukcesem.
Zmienność warunków zewnętrznych powoduje, że zarządzający muszą podejmować większe ryzyko
finansowe w przypadku nowych inwestycji, zwłaszcza że okres zwrotu z nich zdecydowanie przekracza
czas niepewności
O sukcesie w branży decyduje decydowanie „opinia i zaufanie”. Ten czynnik powoduje, że dzieci
przywożone są z miejscowości w których funkcjonują inne przedszkola. Przedszkole musi dbać o dobrą
opinię.
W regionie nie ma konkurencji, nie ma niepublicznych przedszkoli, a publiczne nie stanowią
konkurencji. Ograniczeniem rozwoju są czynniki spoza kategorii konkurencji.
97
Wnioski dotyczące Platformy Zarządzania Kompetencjami
Wykazano duże zainteresowanie platformą zarządzania kompetencjami. Kierownictwo byłoby skłonne
do stosowania takich narzędzi, zwłaszcza kiedy byłoby ono nieodpłatne. „To bardzo ciekawe jest.
Bardzo by się przydało“. Według respondentki takie narzędzie ułatwiłoby działania, które realizowano
do tej pory trochę na zasadzie intuicyjnej „do tej pory udawało się super dopasować te osoby robiąc
takie zestawienia cech“.
Pozytywne opinie wyrażano o narzędziach analizy SWOT, PEST i SKW jako metody pozyskiwania i
systematyzowania wiedzy o własnym przedsiębiorstwie.
Wskazano również na zapotrzebowanie wychodzące poza narzędzia planowane w platformie: „myślę,
że bardzo pomocne byłyby różne arkusze auto ewaluacyjne właśnie dla pracowników, którzy oceniają
swoje kompetencje i ja na podstawie tego, jak ktoś to widzi, też mogę na to inaczej spojrzeć. My z
czegoś takiego korzystamy, ale bardziej, jeżeli chodzi o te twarde kompetencje, czyli wykształcenie,
wiedza, kursy, bo to pracownicy na bieżąco wypełniają“.
98
Raport 12
Charakterystyka firmy (branża, liczba zatrudnionych osób, płeć, itd.)
Omawiane przedsiębiorstwo to rodzinna firma zajmująca się produkcją elegantów konstrukcji butów.
Chodzi przede wszystkim o obcasy i podeszwy. Firma zatrudnia 14 osób. Większość z nich to mężczyźni
(90%). Trzy osoby to pracownicy w wieku ponad 45 lat. Wszyscy pracownicy są bardzo doświadczeni,
a średni staż pracy wynosi około 10 lat. W związku z restrukturyzacją firmy kilka lat temu zwolniono
około 10 pracowników, pozostali tylko ci najbardziej doświadczeni.
W przedsiębiorstwie nie stosuje się żadnych narzędzi zarządzania zasobami ludzkimi ani narzędzi
planowania strategicznego.
Obecnie w ramach zmian formalnych i założenia nowej działalności gospodarczej wszyscy pracownicy
są na wypowiedzeniu, jednak z perspektywą zatrudnienia w nowo powstałym podmiocie.
Planowanie strategiczne w firmie (narzędzia, analizy, podejścia)
W związku z trudną sytuacją firmy nie ma ona planów na najbliższe lata, celem jest utrzymanie się na
rynku. Firma bazuje na tym, co osiągnęła do tej pory i przyjęła strategię przetrwania.
Kierownictwo nie ma spisanej strategii. Nigdy nie widziano takiej konieczności, nie podejmowano
takich prób.
Kierownictwo firmy zna analizę SWOT, ale jej nie stosuje. Największe wrażenie wywarła analiza PEST
jako bardziej szczegółowa od SWOT. Wyrażono chęć przeprowadzenia analizy PEST we własnym
zakresie. Projekt platformy wydaje się być ciekawy, zwłaszcza dla małych firm, które nie zatrudniają
specjalistów a chciałyby podnieść poziom wiedzy w własnym przedsiębiorstwie.
99
Zarządzanie kadrami w firmie (kluczowe zasoby, kluczowe kompetencje, sukcesja, metody i techniki
zarządzania, narzędzia informatyczne)
Największym problemem obecnie są finanse. Dochody z produkcji są stałe albo się kurczą.
Pozyskiwanie pieniędzy z kredytów bankowych jest ryzykowne. W niepewnej sytuacji gospodarczej
trudno jest podjąć ryzyko.
Również zasoby kadrowe nie spełniają oczekiwań. Na rynku trudno znaleźć dobrego specjalistę. Branża
jest raczej homogeniczna. Państwo polskie zrezygnowało z kształcenia w szkołach technicznych, co
spowodowało brak wykwalifikowanej średniej kadry technicznej. Inżynierowie nie nauczą się
wszystkiego na studiach. Zatrudnienie nowych pracowników wiąże się z dużymi kosztami przyuczenia
ich do wykonywania pracy na maszynach wymagających dużych umiejętności. W związku z brakami
kompetentnej kadry na rynku, dobrzy specjaliści otaczani są szacunkiem i dba się o nich, by nie
odchodzili z pracy.
Pracownicy przede wszystkim obsługują maszyny, więc najważniejsze kompetencje dotyczą
umiejętności technicznych, wiedzy fachowej i doświadczenia. Obok tego, kluczowe znaczenie ma
zgranie w zespole, ponieważ wyprodukowanie elementu to element procesu, w którym pracownicy
zależą od jakości pracy swoich kolegów. Dlatego zżyty zespół oraz wysoka komunikatywność to,
zdaniem kierownictwa, zasadnicze cechy pozatechniczne.
Intermentoring w firmie
Brak znajomości terminów mentoringu i intermentoringu nie przeszkadza firmie w stosowaniu ich
zasad we wzajemnym szkoleniu. Nie zawsze bycie mentorem związane jest z wiekiem lub stażem pracy.
Niektórzy pracownicy pracują 20 lat i nie nadają się na mentorów. Niektórzy z kolei „naturalnie zostali
mentorami, przeszkolili się, nauczyli i innych teraz szkolą“. Mentor, oprócz umiejętności zawodowych,
powinni posiadać takie cechy, jak „komunikatywność i musi odpowiednią atmosferę stwarzać, i mieć
tę ikrę Bożą, żeby potrafić się z innym człowiekiem dogadać i stworzyć odpowiednią otoczkę wokół
siebie“.
100
Oczywiście, jako opiekuna dla nowego pracownika, powinno się wybierać takich nauczycieli, którzy są
komunikatywni i szybciej uczą, ale w praktyce nowy pracownik jest przypisany do stanowiska, na
którym był wakat. Po prostu jeden uczy drugiego, bo muszą wykonać swoją pracę.
Z uwagi na pracę zmianową stanowiska są dublowane, co powoduje mniejsze zagrożenie, że po nagłym
odejściu pracownika nie będzie można wyszkolić następcy.
Intermentoring ma mniejsze znaczenie w firmie, ale zdecydowanie młodsi pracownicy szybciej uczą się
obsługiwać skomputeryzowane maszyny. Czasami nowi mają niespotykane kompetencje bardzo
atrakcyjne dla firmy, jak na przykład „zmysł modowy” lub kontakty w środowisku projektantów.
Perspektywy firmy, konkurencja i otoczenie
Trudno przewidzieć, jak będzie wyglądał rynek za 3 – 5 lat. Według respondenta, na pewno będzie
gorzej. Pozostaną tylko najwięksi „gracze”, najsilniejsze firmy. Raczej nie powstaną nowe firmy, bo do
rozkręcenia interesu potrzebne są duże nakłady inwestycyjne a dochody nie są na tyle duże, by to
zrekompensować.
Inwestowanie w tej branży jest ryzykowne, bo rządzi w niej moda. Inwestowanie nie zawsze przynosi
pozytywne efekty, zależy, czy komuś uda się „wstrzelić” w dobre trendy modowe. Polska jest spóźniona
w stosunku do trendów modowych Europy Zachodniej około jednego roku, ale tylko jeden na 10
modeli obuwia przyjmie się w Polsce i to jest całe ryzyko firm tej branży.
Ogólnie branża obuwnicza w Polsce jest w zapaści. Kiedyś był to trzeci rynek obuwniczy Europy, teraz,
według respondenta, jest trzeci od końca. Wszystkiemu winne są tanie komponenty i samo obuwie z
Chin. Jakość tych butów jest bardzo niska, ale też cena „czyni cuda”.
W związku z dużą konkurencją z Chin wiele firm polskich wykruszyło się z rynku. Pozostały tylko
najsilniejsze i one konkurują, nie tylko z towarem chińskim, ale też między sobą. Chińscy producenci
także inwestują w nowoczesne wzornictwo, podnoszą jakość. Jedyna nadzieja dla polskich
producentów to sytuacja, kiedy Chińczykom przestanie się opłacać robić tanie obuwie.
101
Zagrożeniem dla firmy są również upadające firmy szewskie, dla których omawiane przedsiębiorstwo
wytwarza półprodukty. Część z większych firm szewskich zawiesiła produkcję i przeszła na handel
butami chińskimi.
Wnioski dotyczące Platformy Zarządzania Kompetencjami
Według respondentów, przestawione narzędzia mogą być pożyteczne. Jeśli po dogłębnej analizie
kompetencji będzie możliwe lepsze dostosowanie indywidualnych możliwości człowieka do
stanowiska, to wyjdzie firmie na dobre.
Zagrożeniem może być pracochłonność w wypełnianiu narzędzi oraz możliwe trudności w interpretacji.
Z tego powodu respondent wskazał na potrzebę dobrego opisu poszczególnych elementów narzędzia
lub możliwości konsultacji w początkowej fazie użytkowania platformy.