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Rédiger votre mémoire avec Word 2013

‘OBJECTIF de ce document est de vous aider à utiliser efficacement les outils bureautiques pour la rédaction de

votre mémoire et, à plus long terme dans la rédaction de tout document écrit. Il s’agit de créer des documents

agréables à lire, respectant les règles de typographie et de mise en page et, surtout, de ne pas perdre inutilement

du temps par méconnaissance des possibilités qu’offrent les logiciels.

1. AVANT DE COMMENCER LA SAISIE

1.1 PRÉPARER LES STYLES

La rédaction d’un mémoire requiert la saisie de texte. Il est impératif, dès le départ, de saisir le texte en utilisant des

styles (voir page suivante). Il faut donc, commencer par préparer les styles.

Pour affecter un style dans Word 2013 : onglet ACCUEIL > dans la zone Style, cliquer sur un des styles de la galerie. Si

un style n’apparaît pas, cliquer sur la petite flèche en bas, à droite de la zone Style puis cliquer sur le style voulu. S’il

n’apparaît toujours pas, dans la fenêtre Styles, cliquer en bas sur Options… > dans la liste déroulante Sélectionnez les

styles à afficher, choisissez Tous les styles > dans la liste déroulante Indiquez l’ordre de tri de la liste, choisissez

Alphabétique > OK. Il existe des raccourcis clavier pour affecter les styles Titre 1, Titre 2 et Titre 3 : Ctrl+Alt+1,

Ctrl+Alt+2, Ctrl+Alt+3.

Les styles permettent d’avoir le même formatage pour tous les paragraphes de même type. Il sera toujours possible de

procéder ensuite, en quelques clics, à des modifications de tous les éléments de même style. Le Tableau 1 présente les

différents styles à utiliser selon le type de texte à saisir.

Tableau 1 : Types de texte et styles Type de texte Style à utiliser dans Word

Texte Corps de texte

Titre de niveau 1 Titre 1

Titre de niveau 2 Titre 2

Titre de niveau n Titre n

Énumération courte Liste (lié à Corps de texte)

Énumération longue Liste 2 (lié à Corps de texte)

Texte d’un tableau ou graphique Normal + style de caractère Tableau (à créer)

Citation (paragraphe entier) Citation (lié à Corps de texte)

Note de bas de page Note de bas de page (affectation automatique de ce style)

Légende d’un tableau ou d’une figure Légende (affectation automatique)

Titre d’une annexe Légende

Bibliographie Bibliographie

Tout le reste, en particulier la page de garde, doit être saisi en style Normal, c’est-à-dire le style de base du traitement de

texte. Le texte des tableaux et graphiques doit également être en style de paragraphe Normal, mais en styles de caractères

Tableau. Ainsi, il sera possible, au sein d’un tableau d’avoir par exemple des alignements différents, comme c’est le cas

dans le Tableau 1 ci-dessus. En effet, il existe différents types de styles :

– les styles de paragraphe qui affectent les caractères (police, taille, soulignement, casse, etc.), l’alignement, la

position par rapport au bord, les tabulations, l’interligne, etc. ;

– les styles de caractères qui ne concernent que les caractères.

L

2

II. Maecenas porttitor congue massa Quisque ornare placerat risus. Ut molestie magna at mi. Integer aliquet mauris et nibh. Ut mattis ligula posuere velit. Nunc sagittis. Curabitur varius fringilla nisl. Duis pretium mi euismod erat. Maecenas id augue. Nam vulputate. Duis a quam non neque lobortis malesuada. Praesent euismod. Donec nulla augue, venenatis scelerisque, dapibus a, consequat at, leo.

Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem. In porttitor. Donec laoreet nonummy augue :

« Suspendisse dui purus, scelerisque at, vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut nonummy. Fusce aliquet pede non pede. Suspendisse dapibus lorem pellentesque magna. Integer nulla. »

Donec blandit feugiat ligula. Donec hendrerit, felis et imperdiet euismod, purus ipsum pretium metus, in lacinia nulla nisl eget sapien. Donec ut est in lectus consequat consequat. Etiam eget dui. Aliquam erat volutpat.

A. Sed at lorem in nunc porta tristique

Proin nec augue. Quisque aliquam tempor magna. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Nunc ac magna. Maecenas odio dolor, vulputate vel, auctor ac, accumsan id, felis. Pellentesque cursus sagittis felis. Pellentesque porttitor, velit lacinia egestas auctor, diam eros tempus arcu, nec vulputate augue magna vel risus. Cras non magna vel ante adipiscing rhoncus. Vivamus a mi. Morbi neque. Aliquam erat volutpat. Integer ultrices lobortis eros :

- pellentesque habitant ;

- morbi tristique ;

- enectus et netus.

Proin semper, ante vitae sollicitudin posuere, metus quam iaculis nibh, vitae scelerisque nunc massa eget pede. Sed velit urna, interdum vel, ultricies vel, faucibus at, quam. Donec elit est, consectetuer eget, consequat quis, tempus quis, wisi. In in nunc. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos hymenaeos.

1. Donec ullamcorper fringilla eros

Fusce in sapien eu purus dapibus commodo. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Cras faucibus condimentum odio. Sed ac ligula. Aliquam at eros:

- Etiam at ligula et tellus ullamcorper ultrices. In fermentum, lorem non cursus porttitor, diam urna accumsan lacus, sed interdum wisi nibh nec nisl.

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- Curabitur posuere quam vel nibh. Cras dapibus dapibus nisl. Vestibulum quis dolor a felis congue vehicula.

Maecenas pede purus, tristique ac, tempus eget, egestas quis, mauris. Curabitur non eros. Nullam hendrerit bibendum justo. Fusce iaculis, est quis lacinia pretium, pede metus molestie lacus, at gravida wisi ante at libero.

Tableau A - Nunc viverra imperdiet enim Fusce est Vivamus a tellus

Pellentesque habitant Morbi tristique

Senectus et netus Malesuada fames ac turpis egestas

Proin pharetra nonummy Mauris et orci

Aenean nec lorem. In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at, vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend1. Ut nonummy.

Pellentesque libero lectus, tristique ac, consectetuer sit amet, imperdiet ut, justo. Sed aliquam odio vitae tortor. Proin hendrerit tempus arcu. In hac habitasse platea dictumst. Suspendisse potenti. Vivamus vitae massa adipiscing est lacinia sodales. Donec metus massa, mollis vel, tempus placerat, vestibulum condimentum, ligula. Nunc lacus metus, posuere eget, lacinia eu, varius quis, libero. Aliquam nonummy adipiscing augue. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.

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1 Fusce aliquet pede non pede.

Titre 1

Titre 2

Titre 3

Corps de texte

Corps de texte

Liste

Liste 2

Légende

Normal + Tableau

Note de bas de page

Citation

Corps de texte


Y. CINOTTI 3

1.1.1 Numéroter et hiérarchiser les titres

Dans un mémoire, les titres doivent être numérotés. Il existe différents types de numérotation. Imaginons que l’on souhaite

une numérotation de ce type :

Partie I -, II - , III - , etc. pour les titres de niveau 1

Chapitre 1 :, 2 :, 3:, etc. pour les titres de niveau 2

1.1), 1.2), 1.3), etc. pour les titres de niveau 3

Dans Word 2013 : sélectionner le premier titre de niveau 1 > onglet ACCUEIL > dans la zone Paragraphe, cliquer sur

l’icône Liste à plusieurs niveaux > cliquer sur une liste avec une hiérarchie des titres :

puis cliquer à nouveau sur l’icône Liste à plusieurs niveaux > Définir une nouvelle liste à plusieurs niveau… > sous Style

de numérotation pour ce niveau, choisir une numérotation en chiffres romains (I, II, III,…) > sous Mise en forme de la

numérotation, avant le I, saisir Partie puis une espace2 > après le I, saisir une espace puis un tiret > cliquer sur le pavé

Plus en bas à gauche > Faire suivre le numéro de : Espace > Cliquez sur le niveau à modifier : 2 > sous Mise en forme de

la numérotation, supprimer I. et saisir Chapitre suivi d’une espace avant le 1 > après le 1, saisir une espace puis deux

points > Faire suivre le numéro de : Espace > Cliquez sur le niveau à modifier : 3 > sous Mise en forme de la numérotation,

supprimer I. > après 1.1, saisir une parenthèse > Faire suivre le numéro de : Espace > OK.

1.1.2 Créer un style

On a vu, dans le Tableau 1 (page 1), qu’il faut créer un style de caractère Tableau : onglet ACCUEIL > dans la zone Style,

cliquer sur la petite flèche tout en bas, à droite pour qu’apparaisse la fenêtre Styles > dans cette fenêtre, en bas, cliquer

sur l’icône Nouveau styles > Nom : Tableau > Type de style : Caractère > choisir la police, la taille, etc. > en bas de

la fenêtre, cocher Ajouter à la liste des styles > OK. Désormais lorsque l’on crée un tableau, on affecte le style de

caractère Tableau au contenu du tableau, mais il est possible d’avoir des alignements différents.

1.1.3 Modifier un style de paragraphe

Dès lors que l’on a pris le soin d’affecter un style à tous les paragraphes (corps de texte, titres, tableaux…), il est facile de

modifier le style d’un paragraphe. Il est possible de faire un clic droit sur le style dans la galerie de styles rapides, de cliquer sur

Modifier puis de réaliser les modifications. Mais de cette manière, on ne voit pas les modifications immédiatement. Il est donc

beaucoup plus simple, de modifier un paragraphe auquel est affecté le style et de mettre à jour le style en fonction de cette

modification. Imaginons que l’on veuille que tous les titres en style Titre 2 soient en petite majuscule. Dans Word 2013, il faut :

sélectionner un titre en style Titre 2 > Ctrl+D > cocher Petites majuscules > OK > onglet ACCUEIL > dans le galerie de

styles rapides, clic droit sur le style Titre 2 > Mettre à jour Titre 2 pour correspondre à la sélection

1.1.4 Lier les styles de paragraphe

Les styles Citation, Liste, Liste 2 ne sont en fait que des variantes du style Corps de texte. Il est important de lier ces styles

au style Corps de texte. Ainsi, en modifiant, par exemple, la taille de la police de Corps de texte, on modifiera en même

temps celle des paragraphes dans les styles liés : dans la galerie de styles rapides, clic droit sur le style > Modifier…

> Style basé sur : Corps de texte > OK

2 espace est un mot féminin qui, en typographie, désigne un blanc entre les mots.


Y. CINOTTI 4

1.1.5 Style de l’introduction et de la conclusion

L’introduction du mémoire commence par le titre « Introduction » et la conclusion par « Conclusion ». Ces titres ne

doivent pas être numérotés, mais ils doivent apparaître dans la table des matières. Dans Word, il suffit d’affecter, par

exemple, le style Titre 1 à « Introduction » et à « Conclusion », puis de retirer la numérotation à chacun d’entre eux en

cliquant sur l’icône Numérotation

1.2 CHOISIR LES POLICES DE CARACTÈRES

La règle fondamentale dans ce domaine est la suivante : il faut utiliser un nombre restreint de polices, trois au

maximum. Trop de documents ressemblent à des catalogues de polices de caractères.

On peut distinguer cinq grandes familles de polices de caractères3 :

Tableau 2 – Familles de polices de caractères

Famille Exemples (taille 14) Utilisations

Sans empattement Arial Polices adaptées pour le texte, les titres, les notes Verdana

Franklin Gothic Book Avec empattement (ornementation ajoutée à la base des jambages des caractères)

Times Roman Polices classiques aussi lisibles que les polices sans empattement, adaptées pour le texte, les titres, les notes

Garamond

Bookman Old Style Cursives (qui imitent l’écriture manuscrite)

Brush Script Polices élégantes mais peu lisibles, à éviter absolument dans un mémoire Vivaldi

Fantaisie Broadway Attention danger ! Pour le titre sur la page de garde, une police par trop fantaisiste, à la rigueur

Old English Text

Umbra

Symboles Wingdings : Ne pas en abuser. À utiliser ponctuellement, dans un graphique, par exemple Webdings :

La taille d’un caractère peut être réglée facilement. Dans un mémoire, la taille recommandée pour le corps de texte est

souvent imposée. Pour les notes de bas de page, il faut adopter une taille inférieure à celle du corps de texte. Les titres

sont le plus souvent d’une taille supérieure au corps de texte.

Mais il faut être conscient que, selon la police de caractères, pour une même taille, la hauteur et la largeur des caractères

ne seront pas les mêmes :

Une manière de faire grossir ou maigrir rapidement un mémoire consiste donc à changer la police de caractère, comme

le montre le Tableau 3.

3 Les polices installées sur un ordinateur varient suivant la version de Windows et les polices ajoutées ou supprimées.

Impact taille 48 Garamond taille 48


Y. CINOTTI 5

Tableau 3 – Le même texte en taille 12 Garamond Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue

massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem.

Times New Roman

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Book Antiqua

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La graisse d’une lettre, c’est l’épaisseur de son trait. Le gras permet la mise en valeur de certains mots ou groupes de

mots. Il sera utilisé en particulier pour les titres et les sous-titres. Il faut employer le gras de manière ponctuelle et éviter

de graisser les caractères de petite taille, car ils deviennent peu lisibles :

Il faut éviter de graisser les caractères de petite taille. (Bodoni taille 10 gras)

1.3 CHOISIR LES PRÉSENTATIONS DES TITRES

Les titres d’un mémoire ou d’un diaporama doivent impérativement se distinguer du texte. Pour cela on avait autrefois

recours au soulignement et aux bordures.

Différents types de soulignements peuvent être obtenus dans les traitements de texte :

1.3. Le paradoxe français





Mais le soulignement réduit la lisibilité car il empêche de reconnaître les caractères avec des jambes inférieures. De plus,

il est associé à un lien hypertexte. Enfin, le soulignement des titres est passé de mode. Mieux vaut utiliser, pour distinguer

un titre, le gras (ou une police grasse), la majuscule ou la petite majuscule. On n’utilisera donc le soulignement que pour

faciliter le repérage de mots importants d’un texte dense.


Y. CINOTTI 6

Les bordures autour des titres sont également passées de mode :


Quant aux trames, elles donnent de mauvais résultats dès que l’on photocopie un document…


et elles rendent les caractères de petite taille presque illisibles :


La meilleure manière de distinguer les titres du corps de texte est donc de leur affecter une police de caractère très

différente de celle du texte, par exemple une police avec empattement pour le texte et une police déclinée sans

empattement pour les titres ou l’inverse.

Partie 1 – Lorem ipsum dolor sit

Chapitre 1 – Consectetuer adipiscing

1) Maecenas porttitor congue massa

1.1) Fusce posuere magna

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Partie 1 – Lorem ipsum dolor sit

Chapitre 1 – Consectetuer adipiscing

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1.1) Fusce posuere magna

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Voici quelques polices déclinées :

Arial – Arial Narrow – Arial Black

Cooper Lt BT – Cooper Md BT – Cooper Blk BT

Eras Light – Eras Medium – Eras Demi – Eras Bold Franklin Gothic Book – Franklin Gothic Demi – Franklin Gothic Medium – Franklin Gothic Heavy

Segoe UI Light – Segoe UI Semilight – Segoe UI – Segoe UI Semibold

Typewriter-CE-Light – Typewriter – Typewriter-CE-Bold Zurich Lt BT – Zurich Ex BT – Zurich BT – Zurich BdEx BT

Corps de texte en Garamond

Titres en Franklin Gothic

décliné

Titres en Cooper décliné

Corps de texte en Calibri


Y. CINOTTI 7

2. METTRE EN PAGE VOTRE MÉMOIRE

2.1 SÉPARER LES PARAGRAPHES

Il faut marquer une séparation entre tous les paragraphes car, si celui qui précède se termine en fin de ligne, on ne pourra

pas distinguer les deux paragraphes.

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Deux possibilités existent :

La composition en alinéa : pas d’espacement entre les paragraphes et renfoncement au début de la première ligne

(obtenu avec un retrait positif de la première ligne).

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La composition en pavé (adoptée dans ce document) : espacement avant et/ou après chaque paragraphe.

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La présentation en pavé offre une respiration au lecteur. L’inconvénient est qu’elle ne permet pas de faire la différence

entre un changement de paragraphe et une séparation pour marquer, par exemple, la conclusion d’une partie. La solution

dans ce cas est de placer deux, voire trois sauts de paragraphes au lieu d’un seul, avant la conclusion ou un fleuron

(disponible dans la police Wingdings), comme dans l’exemple ci-dessous.

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Pour éviter qu’une ligne, appartenant à un paragraphe de plusieurs lignes, se retrouve seule en bas ou en haut d’une page,

dans Word 2013 : onglet ACCUEIL > dans la zone Paragraphe, cliquer sur la petite flèche en bas à droite > onglet

Enchaînements > cocher Éviter veuves et orphelines > OK. Il faut appliquer cette manip au style Corps de texte. Pour

éviter qu’un titre se trouve seul en bas d’une page, dans l’onglet Enchaînements, il faut cocher Paragraphes solidaires.


Y. CINOTTI 8

2.2 UTILISER LE DÉBORD

Le débord est l’inverse du renfoncement. Les premières lettres du paragraphe sont placées à gauche par rapport au début

des lignes suivantes. Il est possible de composer les titres en débord en leur appliquant un retrait négatif.

Le débord facilite la lecture de recherche. Elle est donc recommandée pour les bibliographies ou les glossaires.

VERNETTE E. La méthode Delphi, une aide à la prévision marketing. Décision marketing, 1994, n° 1, p. 97-101.

2.3 INTERLIGNAGE

L’interligne est le blanc entre les lignes. Sa taille est précisée dans les consignes concernant le mémoire (en général 1,5).

Dans Word 2013, on peut régler facilement l’interlignage : onglet ACCUEIL > dans la zone Paragraphe, cliquer sur

l’icône Interligne et espacement de paragraphe

2.4 JUSTIFICATION

Le corps de texte peut être aligné à gauche ou justifié.

Un texte justifié est aussi lisible qu’un texte aligné à gauche. Afin d’éviter les lézardes, il est préférable, dans un tableau

ou dans une zone de texte comme ci-dessus, d’aligner le texte à gauche.

Dans un tableau ou une énumération, les nombres doivent toujours être alignés à droite afin que les unités, dizaines,

centaines, etc. soient alignées. Mais un problème se pose avec les nombres comportant un nombre différent de décimales

(cf. Tableau 4, p. 9).

Le raisin sec est un aliment énergétique de première valeur : 3 340 calories par kg, donc comparable aux amandes sèches, et, de plus, il est très riche en sucres. La consommation des raisins secs est très importante parmi les populations du Moyen-Orient et d’Asie centrale (Afghanistan, Pakistan,

Le raisin sec est un aliment énergétique de première valeur : 3 340 calories par kg, donc comparable aux amandes sèches, et, de plus, il est très riche en sucres. La consommation des raisins secs est très importante parmi les populations du Moyen-Orient et d’Asie centrale (Afghanistan, Pakistan,

1.2. Historique Les premiers raisins récoltés par les hommes dans l’Antiquité provenaient de souches qui s’étaient développées naturellement au milieu de la végétation. Ces formes sauvages constituent ce qu’on appelle « les lambrusques », qui ont souvent persisté dans les bois jusqu’à l’arrivée du phylloxera et qui demeurent encore dans des régions isolées ou dans des pays indemnes de phylloxera comme l’Afghanistan, l’Algérie, la Yougoslavie, l’Autriche, la Crimée...


Y. CINOTTI 9

Tableau 4 – Grands crus de Gevrey-Chambertin Chambertin et Chambertin Clos-de-Bèze 28,29 ha

Chapelle-Chambertin 5,48 ha

Charmes-Chambertin 30,83 ha

Griotte-Chambertin 2,69 ha

Latricières-Chambertin 7,35 ha

Mazis-Chambertin 9 ha

Ruchottes-Chambertin 3,3 ha

Dans Word, s’il s’agit d’une énumération, il suffit d’opter pour une tabulation avec un alignement décimal :

- Chambertin et Chambertin Clos-de-Bèze ............................. 28,29 ha

- Chapelle-Chambertin ................................................................ 5,48 ha

- Charmes-Chambertin .............................................................. 30,83 ha

- Griotte-Chambertin.................................................................... 2,69 ha

- Latricières-Chambertin ............................................................. 7,35 ha

- Mazis-Chambertin ...................................................................... 9, ha

- Ruchottes-Chambertin .............................................................. 3,3 ha

Mais dans un tableau, la seule solution est d’ajouter des 0 pour que tous les nombres aient autant de décimales.

2.5 ÉNUMÉRATION

Un mémoire comporte souvent des énumérations. Il faut distinguer deux cas qui impliquent deux mises en page différentes :

1. L’énumération courte, c’est-à-dire une énumération de mots, de groupes de mots ou de parties de phrase. La

présentation est alors la suivante (exemple avec une composition en pavé) :

Après avis de l’organisation professionnelle départementale de l’action touristique, le commissaire de la République peut :

- prononcer un avertissement ou un blâme ;

- en cas d’entretien insuffisant, décider un déclassement ou une radiation jusqu’à ce que la remise en état ait été réalisée et jugée satisfaisante, après avis de la commission départementale de l’action touristique ;

- en cas de manquement caractérisé aux conditions d’accueil ou de refus des visites prévues à l’article 4 ci-dessus, décider une radiation temporaire (un à trois mois).

Si l’établissement a fait l’objet de sanctions répétées...

2. L’énumération longue qui est constituée de plusieurs phrases (exemple avec une composition en alinéa) :

Les travaux de modification ou d’extension sans changement de destination sont soumis aux

dispositions particulières suivantes :

a) Les parties de bâtiments ou d’installations correspondant à la création de surfaces

nouvelles doivent respecter les dispositions de l’article R. 111-19-1. b) Les travaux

réalisés à l’intérieur des volumes ou surfaces existants doivent au minimum maintenir les

conditions d’accessibilité préexistantes.

b) Les travaux réalisés à l’extérieur du bâtiment doivent être…

Retrait de

paragraphe

Majuscule

Point-virgule en fin

de paragraphe

Point en fin

d’énumération

Point en fin de

paragraphe

Minuscule


Y. CINOTTI 10

2.6 CENTRER VERTICALEMENT LE TITRE D’UNE PARTIE

Les titres de niveau 1, ceux des grandes parties du document, peuvent être affichés seuls sur une page et centrés

verticalement comme dans la Figure 1.

Figure 1 – Exemple d’alignement vertical du titre d’une partie

Pour centrer verticalement dans la page, dans Word 2013 : placer le curseur avant la première lettre du titre > onglet

MISE EN PAGE > dans la zone Mise en page, cliquer sur Sauts de pages > sous Sauts de section, choisir Page suivante

> de la même manière insérer un saut de section page suivante après la dernière lettre du titre > cliquer sur le titre

> onglet MISE EN PAGE > cliquer sur la petite flèche en bas de la zone Mise en page > onglet Disposition > sous la

rubrique Page, choisir l’alignement Centré > sous la rubrique Aperçu, Appliquer à : À cette section > OK.

2.7 RÉGLER LES MARGES

Autour du texte, dans une page (voir un exemple à la page 11) on trouve :

– l’en-tête et le pied de page dans lesquels on pourra placer le numéro de page, le titre du mémoire ou du chapitre,

le nom de l’auteur, le nom du fichier, etc. ;

– les marges haute, basse, gauche et droite.

Les marges sont un endroit où le lecteur peut poser ses pouces pour tenir le document et noter ses commentaires. Il est

important de disposer de marges suffisantes, car celles-ci ont une fonction essentielle d’aération et de lisibilité.

Traditionnellement on considère que la taille de la marge gauche doit être inférieure à celle de la marge haute qui doit

être inférieure à la marge droite qui doit être inférieure à la marge basse. Cela est logique puisque, pour tenir un document,

les droitiers (90 % de la population) placent leur main soit en bas soit à droite. Mais, quand le document est relié, il faut

tenir compte de la marge de reliure. Dans le cas d’un document imprimé recto verso, pour indiquer la taille de la marge

de reliure, dans Word 2013 : onglet MISE EN PAGE > dans la zone Mise en page, cliquer sur Marges > Marges

personnalisées… > saisir la taille de la marge dans la zone Reliure

En pratique, avec des pages imprimées en orientation portrait, on s’en tiendra aux valeurs présentées dans le

Tableau 5.

Tableau 5 – Taille des marges, en-tête et pied de page

Document non relié Document recto seul

agrafé en haut à gauche

Document recto seul avec une spirale ou

broché

Document recto-verso avec une

spirale ou broché Marge haute 2,0 cm 3,0 cm 2,0 cm 2,0 cm

Marge basse 3,0 cm 3,0 cm 3,0 cm 3,0 cm

Marge gauche 1,5 cm 2,0 cm 2,5 cm 2,5 cm

Marge droite 2,5 cm 2,5 cm 2,5 cm 2,5 cm

Marge de reliure 1 cm

En-tête 1,5 cm 3,0 cm 1,5 cm 1,5 cm

Pied de page 2,0 cm 2,0 cm 2,0 cm 2,0 cm

La taille de l’en-tête et du pied de page doit être inférieure aux marges haute et basse mais supérieure aux limites

d’impression : environ un centimètre en haut et 1,3 cm en bas, selon l’imprimante.

LES PHASES DE LA VENTE

Y. CINOTTI

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2.3. Lorem ipsum dolor Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem. In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at, vulputate vitae, pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut nonummy. Fusce aliquet pede non pede. Suspendisse dapibus lorem pellentesque magna. Integer nulla. Donec blandit feugiat ligula. Donec hendrerit, felis et imperdiet euismod, purus ipsum pretium metus, in lacinia nulla nisl eget sapien. Donec ut est in lectus consequat consequat. Etiam eget dui. Aliquam erat volutpat. Sed at lorem in nunc porta tristique. Proin nec augue. Quisque aliquam tempor magna. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Nunc ac magna. Maecenas odio dolor, vulputate vel, auctor ac, accumsan id, felis. Pellentesque cursus sagittis felis. Pellentesque porttitor, velit lacinia egestas auctor, diam eros tempus arcu, nec vulputate augue magna vel risus. Cras non magna vel ante adipiscing rhoncus. Vivamus a mi. Morbi neque. Aliquam erat volutpat. Integer ultrices lobortis eros. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Proin semper, ante vitae sollicitudin posuere, metus quam iaculis nibh, vitae scelerisque nunc massa eget pede. Sed velit urna, interdum vel, ultricies vel, faucibus at, quam. Donec elit est, consectetuer eget, consequat quis, tempus quis, wisi. In in nunc. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos hymenaeos. Donec ullamcorper fringilla eros. Fusce in sapien eu purus dapibus commodo. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Cras faucibus condimentum odio. Sed ac ligula. Aliquam at eros. Etiam at ligula et tellus ullamcorper ultrices. In fermentum, lorem non cursus porttitor, diam urna accumsan lacus, sed interdum wisi nibh nec nisl. Ut tincidunt volutpat urna. Mauris eleifend nulla eget mauris. Sed cursus quam id felis. Curabitur posuere quam vel nibh. Cras dapibus dapibus nisl. Vestibulum quis dolor a felis congue vehicula. Maecenas pede purus, tristique ac, tempus eget, egestas quis, mauris. Curabitur non eros. Nullam hendrerit bibendum justo. Fusce iaculis, est quis lacinia pretium, pede metus molestie lacus, at gravida wisi ante at libero. Quisque ornare placerat risus. Ut molestie magna at mi. Integer aliquet mauris et nibh. Ut mattis ligula posuere velit. Nunc sagittis. Curabitur varius fringilla nisl. Duis pretium mi euismod erat. Maecenas id augue. Nam vulputate. Duis a quam non neque lobortis malesuada. Praesent euismod. Donec nulla augue, venenatis scelerisque, dapibus a, consequat at, leo. Pellentesque libero lectus, tristique ac, consectetuer sit amet, imperdiet ut, justo. Sed aliquam odio vitae tortor. Proin hendrerit tempus arcu.

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En-tête

Marge gauche

Marge droite

Pied de page

Marge haute

Marge basse


Y. CINOTTI 12

2.8 UTILISER LA COULEUR ?

Dans un mémoire, il est tentant d’user de couleurs lorsque l’on dispose d’une imprimante couleur. La couleur permet de

faire ressortir les idées importantes ou les titres. Elle doit avoir un rôle de renforcement et non pas de décoration. Avant

d’user de la couleur, il faudrait vérifier que le résultat sur papier est satisfaisant. La Figure 2 est un graphique qui était

très beau en couleur. Le résultat, avec impression en noir et blanc, laisse à désirer.

Figure 2 – Exemple de graphique à l’origine en couleur

On peut donc imprimer le mémoire en couleurs, ce qui est onéreux, ou n’imprimer que les pages comportant des

graphiques en couleurs puis intercaler ces pages entre les pages en noir et blanc ou, dès le départ, créer des graphiques et

tableaux en noir-gris-blanc.

En matière de couleur, voici quelques règles :

– les couleurs complémentaires (rouge et vert, jaunes et violet, bleu et orange) sont trop contrastées et distraient le

regard ;

– deux teintes rapprochées dans la rose chromatique (rouge, orange, jaune, vert, bleu, violet) s’harmonisent : rouge

et orange, orange et jaune, jaune et vert, vert et bleu, bleu et violet, violet et rouge.


Y. CINOTTI 13

3. AU COURS DE LA SAISIE

3.1 DÈS LE DÉBUT DE LA RÉDACTION DU MÉMOIRE

Une fois les styles mis en place, la saisie peut commencer. Deux points sont capitaux bien que peu logiques en apparence :

1. Tous les titres doivent être saisis en minuscule, avec une capitale au premier mot. Si l’on veut que les titres d’un

même niveau soient en majuscules ou petites majuscules, on modifiera le style correspondant. Par exemple, pour que

les titres en style Titre 1 soient en majuscules : sélectionner un titre en style Titre 1 > Ctrl+D > cocher Majuscules

> OK > dans la galerie des styles rapides, clic droit sur le style Titre 1 > Mettre à jour Titre 1 pour correspondre à

la sélection.

2. Il ne faut saisir qu’un seul saut de paragraphe à la fin d’un paragraphe (texte ou titre). Pour séparer les

paragraphes de texte ou placer une espace avant et après un titre, on utilisera le formatage de paragraphe.

Pour modifier, par exemple, l’espace après chaque paragraphe du corps de texte afin de séparer les paragraphes, avec une

composition en pavé (cf. 2.1 Séparer les paragraphes) : sélectionner un paragraphe en style Corps de texte > dans l’onglet

MISE EN PAGE, dans la zone Paragraphe, à droite de Après, choisir 12 pt > mettre à jour le style Corps de texte afin que

cette modification concerne tout le corps de texte.

3.2 RÉCUPÉRER ET SAISIR DU TEXTE

Vous avez trouvé une information intéressante dans un livre, une revue ou sur un site web. Il n’est pas interdit de l’intégrer

dans votre mémoire, pourvu que vous citiez précisément la source. Comment procéder pour la récupérer ?

S’il s’agit d’un texte ou d’une image d’une page Web, ne l’imprimez pas. C’est gâcher du papier. Vous pouvez passer

par Copier-coller. Mais un simple Copier-coller du texte d’une page Web donne le plus souvent de mauvais résultats car

vous récupérez aussi les liens hypertextes et les images. Afin de ne récupérer que le texte, il faut réaliser un collage

spécial : onglet ACCUEIL > dans la zone Presse-papiers, cliquer sur la flèche sous Coller > Collage spécial… > Texte

sans mise en forme > OK.

Cette manip est également utile lorsque l’on copie le texte d’un autre document et que l’on veut que le texte copié s’adapte

immédiatement au style du paragraphe.

On est également amené parfois à copier-coller du texte d’un fichier PDF. Dans la majorité des cas, on peut copier-coller

le texte d’une partie d’un fichier PDF. Cependant, le résultat n’est pas toujours satisfaisant, car un saut de paragraphe est

souvent placé à chaque fin de ligne comme on le voit ci-dessous.

Une manipulation simple permet de transformer rapidement le saut de paragraphe en une espace : sélectionner le texte

> Ctrl+H > Rechercher : ^p (appuyer sur la touche accent circonflexe puis sur p) > Remplacer par : espace (saisir une

espace) > Remplacer tout

Mais il est parfois impossible de copier-coller le texte de certains PDF qui sont protégés ou ne sont en fait que des images

d’un texte. Dans ce dernier cas ou si le texte à récupérer est long, il faut utiliser un logiciel de reconnaissance de caractères

pour transformer un fichier PDF en fichier manipulable par un traitement de texte.

Si vous disposez d’un document papier, il faut utiliser un scanner et un logiciel de reconnaissance de caractères, souvent

fourni avec le scanner, pour numériser le texte. Mais le résultat de la numérisation n’est jamais parfait, surtout pour ce

qui est de la mise en page.


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S’il s’agit du texte d’un livre que vous avez emprunté à une bibliothèque, vous pouvez saisir le texte au clavier, ce qui est

fastidieux – surtout si vous ne tapez qu’avec deux doigts –, ou utiliser un logiciel de reconnaissance de la voix. Windows

Vista, Windows 7 et Windows 8 (Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > Options d’ergonomie

> Reconnaissance vocale de Windows) intègrent un module de reconnaissance de la voix. Mais la reconnaissance vocale

nécessite un apprentissage afin que l’outil s’habitue à votre voix et fasse moins d’erreurs de transcription. En tout cas, il

est très utile pour saisir le texte d’entretiens enregistrés.

3.3 SAISIR DES CARACTÈRES SPÉCIAUX

Dans un mémoire ou un diaporama, on est amené à saisir un symbole ou un caractère spécial, il est nécessaire soit :

d’utiliser l’application Table de caractères de Windows : Démarrer > (Tous les) programmes > Accessoires

> (Outils système) > Table de caractères > Police : sélectionner la police nécessaire > cliquer sur le caractère

choisi > Sélectionner > Copier > Fermer > copier dans l’application.

dans Word 2013, de passer par l’onglet INSERTION > à droite, dans la zone Symboles, cliquer sur Symbole

> Autres symboles… > onglet Symboles > Police : sélectionner la police nécessaire > cliquer sur le caractère choisi

> Insérer > Fermer.

Mais ces manipulations sont longues. Il est donc utile de connaître quelques raccourcis claviers :

Caractère

Raccourci

général

Raccourci dans Word

× Alt+158

÷ Alt+246

– (tiret demi-cadratin) Alt+0150 Ctrl+- (signe moins du pavé numérique)

≥ Alt+8805

≤ Alt+8804

≠ Alt+8800

“ (guillemet anglais ouvrant) Alt+0147 Ctrl+3 > 3

” (guillemet anglais fermant) Alt+0148 Ctrl+4 > 3

espace insécable Alt+0160 Ctrl+Maj+barre d’espace

ñ Alt+0241 AltGr+2 > n

ß Alt+0223 Ctrl+1 > Ctrl+S

3.4 CHANGER LA CASSE

On nomme casse, l’alternative entre majuscule, petite majuscule et minuscule. Parce qu’ils sont lus moins fréquemment,

mais aussi parce que leurs tracés sont parfois voisins, les mots en majuscules s’avèrent moins lisibles que les minuscules.

Il ne faut donc pas en abuser et les réserver pour les titres.

Pour améliorer le confort du lecteur, il est nécessaire de conserver l’accentuation sur les majuscules car certains mots peuvent

se révéler ambigus, surtout dans un titre ou une expression isolée :

LE MAGASIN FERME A CAUSE DES EMEUTES

= LE MAGASIN FERME À CAUSE DES ÉMEUTES ou LE MAGASIN FERMÉ A CAUSÉ DES ÉMEUTES

Dans Word 2013, pour obtenir des majuscules accentuées, il faut l’avoir autorisé : onglet Fichier > Options > Vérification

> sous Lors de la correction orthographique dans les programmes Microsoft Office, cocher Majuscules accentuées en

français > OK. L’auteur peut alors saisir le texte en minuscule, le sélectionner, puis Maj+F3 deux fois. Mais on n’oubliera

pas que, si l’on souhaite que des titres de même style soient en majuscules, il faut les saisir en minuscule avec une capitale

initiale et régler le format des caractères de ce style (cf. 3.1 Dès le début de la rédaction du mémoire).


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Il est bon de connaître quelques raccourcis clavier utiles :

Caractère Raccourci général Raccourci dans Word

É Alt+144 Ctrl+’ (touche du 4) > Maj+e

È Alt+0200 AltGr+7 > Maj+e

À Alt+0192 AltGr+7 > Maj+a

Ç Alt+0199 Ctrl+, (virgule) > Maj+c

Les PETITES MAJUSCULES (que l’on obtient à l’aide du raccourci Ctrl+Maj+K) ne sont pas plus lisibles que les majuscules.

Elles peuvent être choisies pour des titres ou les noms propres qui ne doivent pas être écrits tout en majuscules :

Le président de l’Assemblée nationale, Georges FANJEAUX…

3.5 MODIFIER LA POSITION D’UN CARACTÈRE

Une piscine de 72 m²

La mise en exposant d’un caractère s’obtient :

Pour le 2, par une touche du clavier situé à gauche de la touche 1 du clavier alphabétique.

Dans Word 2013 : en sélectionnant le ou les caractère(s) > raccourci clavier Ctrl+Maj+signe “+” (ou onglet

ACCUEIL > dans la zone Police, cliquer sur l’icône Exposant )

Les numéros des notes de bas de page sont mis automatiquement en exposant.

Il est plus élégant d’utiliser l’exposant dans les abréviations comme Mme, Mlle, Me, Cie, 1er, 2e, etc.

Pour les nombres ordinaux, dans Word 2013, la mise en exposant est automatique si l’option est choisie : onglet Fichier

> Options > Vérification > pavé Options de correction automatique… > onglet Lors de la frappe> sous la rubrique

Remplacer, cocher Ordinaux (1er) en exposant > OK > OK.

La position en indice est surtout utile pour les formules chimiques :

L’équation de la fermentation alcoolique est : C6H1206 Levures 2 CH3CH2OH + 2 CO2

La mise en indice d’un caractère s’obtient en sélectionnant le ou les caractère(s) puis, dans Word 2013 : raccourci clavier

Ctrl+signe “=” (ou onglet ACCUEIL > dans la zone Police, grâce à l’icône Indice )

3.6 ACCÉLÉRER LA SAISIE DES MOTS FRÉQUENTS

Dans un mémoire, on est amené à saisir souvent le même mot. Il est donc utile de prévoir une correction en cours de

frappe pour accélérer la saisie. Par exemple, si le mémoire concerne le yield management, il serait plus rapide de saisir à

chaque fois « ym ». Avec Word 2013 : onglet FICHIER > Options > dans le bandeau à gauche, cliquer sur Vérification

> pavé Options de correction automatique… > onglet Correction automatique > Remplacer : ym > Par : yield

management > Ajouter > OK > OK > saisir ym suivi d’un espace pour voir le résultat.

3.7 MASQUER DU TEXTE

Dans un mémoire, lorsque l’on fait une référence à un livre, on doit citer la ou les pages où l’on a trouvé l’information.

Mais quand on fait référence à un article, il n’est pas nécessaire de préciser le numéro de page. Cependant, il peut être

utile de garder l’emplacement exact de l’information dans l’article. Pour masquer du texte, qui ne sera pas imprimé et ne

s’affichera que si l’on affiche tous les caractères (à l’aide de l’icône dans l’onglet ACCUEIL dans Word) : sélectionner

le texte à masquer > Ctrl+Maj+H (si le raccourci clavier ne fonctionne pas : Ctrl+D > onglet Police, style et attributs

> sous la rubrique Effets cocher Masqué > OK.


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3.8 HARMONISER LES TABLEAUX

Tous les tableaux d’un mémoire et même d’un diaporama doivent avoir la même présentation. Il serait chronophage de

formater chaque tableau manuellement alors qu’il existe des formatages de tableau automatique. Dans Word 2013, après

avoir inséré un tableau, dans l’onglet CRÉATION, dans la zone Styles de tableau, choisir un format de tableau. Dans la

zone Styles de tableau, il est possible de préciser si le tableau comporte une ligne d’en-tête, si la première ou la dernière

colonne doivent être mis en valeur, etc.

3.9 LÉGENDER TOUS LES TABLEAUX ET FIGURES

Tous les tableaux, graphiques et figures d’un mémoire doivent être légendés. Imaginons que l’on veuille placer une

légende au-dessus d’un tableau. Avec Word 2013 : sélectionner tout le tableau > clic droit au-dessus du tableau > Insérer

une légende… > Étiquette : Tableau > Position : Au-dessus de la sélection > dans la zone de saisie sous Légende, saisir

le texte de la légende (ce qui, curieusement, n’est pas toujours possible, mais on pourra toujours le faire une fois la fenêtre

refermée) > OK.

3.10 NUMÉROTER LES ANNEXES

Les annexes d’un mémoire doivent être numérotées (par exemple A, B, C…), comme les tableaux et graphiques. Dans

Word 2013, il peut être nécessaire d’ajouter une étiquette Annexe pour que les annexes soient automatiquement

numérotées : se placer à l’endroit où doit apparaître la première annexe > onglet RÉFÉRENCES > dans la zone Légendes,

cliquer sur Insérer une légende > cliquer sur le pavé Nouvelle étiquette… > saisir Annexe > OK > pavé Numérotation…

> Format : A, B, C… > OK > dans la zone de saisie sous Légende, saisir le texte du titre de l’annexe > OK. Nous proposons

d’affecter le style Légende au titre des annexes.

3.11 INSÉRER DES RENVOIS

Au cours de la saisie, on est amené à créer des renvois vers un tableau, un graphique, le titre d’un paragraphe, une annexe,

une note de bas de page. Comme la numérotation de ces éléments est amenée à changer au cours de la rédaction, le renvoi

doit être automatique. Par exemple, pour un renvoi vers un titre : onglet INSERTION > dans la zone Liens, cliquer sur

l’icône Renvoi > Catégorie : Titre > sous Pour le titre, cliquer sur le titre > sous Insérer un renvoi à, choisir ce que

l’on veut faire apparaître dans le texte > OK. Après des modifications de titre ou l’adjonction de tableaux ou graphiques,

pour faire en sorte que les renvois soient mis à jour, il faut sélectionner tout le texte (Ctrl+A) puis F9.

3.12 SE DÉPLACER DANS UN DOCUMENT LONG

Au fur et à mesure que le mémoire prend de l’ampleur, il devient difficile de se déplacer dedans. Dans Word 2013, il

existe une fonction très utile le volet de navigation (onglet AFFICHAGE > dans la zone Afficher, cocher Volet de

navigation). Dès lors que des styles ont été affectés aux titres, ceux-ci s’affichent dans le bandeau à gauche.

On peut aussi vouloir accéder à un tableau, un graphique ou une note de bas de page précis. Dans ce cas, c’est à partir du

navigateur (que l’on trouve avec F5) que l’on peut aussi y arriver. Mais encore faut-il connaître le numéro de l’élément à

atteindre. On peut aussi se placer au début du document et passer en revue tous les éléments de même type. Par exemple,

pour voir chaque tableau, dans Word 2013 : en haut du volet de navigation à gauche, cliquer sur la flèche Rechercher

d’autres éléments > Tableaux le premier tableauxdu document est atteint.

Cliquer sur la flèche vers le bas à droite de Résultat 1 sur 7 (par exemple) pour atteindre le tableau suivant.


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4. RESPECTER LES RÈGLES DE TYPOGRAPHIE

Le code typographique précise les règles de composition des textes imprimés, la façon d’abréger les mots, la manière

d’écrire les nombres et l’usage des différents types de caractères (majuscule, minuscule, italique, etc.).

4.1 ITALIQUE

L’italique est un caractère incliné. Lorsque les axes de la lettre sont verticaux, il s’agit alors de l’inverse : le romain.

L’italique est légèrement moins lisible que le romain4. Il est aussi plus difficile, lorsque la taille de la police est réduite,

de voir à l’écran si le curseur est placé avant ou après une lettre en italique. On évitera donc de l’utiliser pour le corps du

texte.

Certaines polices mises en italique, ne sont pas toujours très belles.

Eras light Romain Eras light Italique

On pourra donc adopter l’italique :

pour un titre :

A) Influence de la consommation alcoolique

pour une légende :

Graphique 8 – Évolution de la production de 1945 à 2000

pour faire ressortir un mot ou une expression :

Cliquer sur l’icône Reproduire la mise en forme.

Par ailleurs, selon le code typographique, il faut composer en italique…

les titres d’œuvres littéraires et artistiques (avec une

capitale initiale, même si l’article est élidé)

J’ai lu toute La comédie humaine de Balzac. C’est une réplique du Mariage de Figaro. Il écoute Les quatre saisons de Vivaldi.

les titres de journaux (avec une majuscule au premier

mot et au premier substantif) Le journal L’Hôtellerie… Il lit Le Républicain lorrain.

les titres d’enseigne (mais pas les noms de sociétés) L’Hôtel du Parc est géré par Holigest.

les locutions et mots étrangers, sauf s’ils sont

devenus d’usage courant Un no man’s land existe. Le week-end, il fait du bateau off-shore.

les locutions et les mots latins, abrégés ou non, sauf

les plus courantes (a priori, a contrario, a fortiori)

Il est Directeur de facto. L’abréviation ibid. signifie « au même endroit ». Op. cit. p. 45

les formules dédicatoires À mon professeur bien-aimé.

Par contre, on écrira en romain…

le titre d’un article (qui doit être cité entre guillemets) L’Aurore publia le « J’accuse » de Zola.

les noms d’ouvrages sacrés et les noms des recueils de lois,

de codes L’Ancien Testament fait partie de la Bible. Le Code civil

« etc. » (abréviation de et cetera, qui ne doit pas être suivie de

points de suspension mais seulement d’un point) Les cépages sauvignon, ugni, etc.

4 RICHAUDEAU (1989, p. 55).


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4.2 CAPITALE INITIALE

Nous constatons une tendance à mettre des capitales initiales à tort et à travers. Les règles sont pourtant claires, mais

méconnues. Selon le code typographique, on compose avec une capitale initiale…

le mot qui commence une citation qui constitue une phrase

complète Il demanda : « Où est-il ? »

les noms de nationalité et de pays Les Allemands viennent en France.

les points cardinaux, lorsqu’ils désignent une région Le Sud-Ouest sera balayé par un vent de sud.

les noms de marques déposés ou de modèles et les noms

d’entreprises ou d’associations

Il l’attendit en fumant une Marlboro dans sa Safrane garée devant l’usine Sotrapac.

les noms communs employés dans un sens absolu La séparation de l’Église et de l’État a été votée par le Parlement.

Il n’est pas question de mettre une capitale à chaque mot d’un titre, comme on le fait en typographie anglaise5 (sauf pour

les petits mots comme and, as, the, a, of, at, or, by) :

River Magic: Extraordinary Experience and the Extended Service Encounter

qui, une fois traduit en français, deviendra :

River Magic : expérience extraordinaire et rencontre de service de longue durée

On ne met pas de capitale initiale…

aux noms de jours et de mois L’échéance est fixée au lundi 15 mai.

aux titres et qualités des chefs d’État et membres du

gouvernement (exception : le Premier ministre)

Bonaparte fut sacré empereur en 1804. Le président de la République a rencontré le

ministre de l’Éducation nationale. L’ambassadeur a été reçu par le roi.

aux noms de personnes, de pays et de contrées

donnés à des produits

Avec un pont-l’évêque, mieux vaut un saint-émilion ou un vin de Bourgogne.

aux adjectifs caractérisant des mots commençant par

des majuscules

Le ministre des Affaires étrangères revient d’une tournée en Afrique noire.

aux noms de langue et aux adjectifs de nationalité Les étudiants américains apprennent l’espagnol

aux membres d’un parti politique, d’une religion,

d’une ordre religieux, d’une école philosophique…

Les démocrates, les chiites, les jésuites, les lacaniens

NB : Les institutions en charge de la langue française recommande de dire « l’internet » (sans majuscule) et non pas

« Internet » et le Web (avec une majuscule).

4.3 PONCTUATION

On dit généralement que l’on place une espace après les caractères simples (virgule, point) mais pas avant et que les

caractères doubles (point virgule, deux points, point d’interrogation) requièrent une espace avant et un après. En réalité, les

choses sont plus complexes. Pour éviter qu’un signe double ne se retrouve au début d’une ligne, il faut le faire précéder non

pas d’une simple espace, obtenu à l’aide de la barre d’espace, mais d’une espace insécable (Ctrl+Maj+barre d’espace).

Il ne faut pas qu’un signe de ponctuation se retrouve seul au début de la ligne suivante ; ce serait inélégant.

Il ne faut pas qu’un signe de ponctuation se retrouve seul au début de la ligne suivante ; ce serait inélégant.

Dans Word, il suffit de saisir un signe double, précédé ou non d’une espace normale, pour qu’une espace insécable soit

inséré. La même correction automatique fonctionne pour les guillemets.

5 LACROIX D. Mémento de typographie anglaise [en ligne]. Disponible sur <http://bit.ly/1fUBpHj>. (Consulté le 8-10-2013).


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Pour les tirets ouvrant et fermant (en réalité un tiret demi-cadratin obtenu à l’aide du raccourci Alt+0150) une espace

insécable est également requis, mais aucune correction n’est prévue. Comme ils sont d’usage peu fréquent, il suffit de ne

pas oublier d’insérer manuellement une espace insécable . Dans PowerPoint, il n’est pas possible d’insérer une espace

insécable.

Quant au signe de pourcentage, il doit être séparé du dernier chiffre par une espace insécable. Pour y parvenir, il suffit de

créer une correction automatique qui remplace le signe « % » par le même signe précédé d’une espace insécable. Puis, il

faut prendre l’habitude de saisir le signe « % » juste après le nombre chiffre et Word insérera l’espace insécable.

Le Tableau 6 (page 20) récapitule les règles de ponctuation.

4.4 SIGLES

Il était d’usage de composer les sigles en majuscules, chacune suivie d’un point. Cette règle a été abandonnée car elle

alourdit le texte. Il faut donc composer les signes en majuscules, sans point et sans espace entre les lettres :

SNCF, c’est possible !

La CFE-CGC a obtenu 29 % des voix.

Mais, lorsque le sigle peut se prononcer comme un nom propre, il est possible de le composer en minuscule avec une

capitale initiale :

Il a des ennuis avec les Assedic Les ambassadeurs de l’Onu sont en réunion

Pour certains acronymes, l’usage en a fait des noms communs qui ne comportent pas de capitale initiale : ovni, sida, laser, pacs

4.5 NOMS GÉOGRAPHIQUES

On met toujours un trait d’union lorsqu’il s’agit d’évoquer un lieu géographique comme Châlons-en-Champagne ou le

Kremlin-Bicêtre. Il en est de même pour les départements et les régions : Haute-Garonne, Seine-Saint-Denis, Alpes-

Maritimes, Île-de-France, Provence - Alpes - Côte-d’Azur.

Une majuscule est nécessaire pour la mer Méditerranée, la mer Rouge, le canal de Panama, le golfe de Guinée, les îles

Kerguélen, l’océan Atlantique, le mont Ventoux (mais le Mont-Blanc).

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Tableau 6 – Ponctuation Signe Avant Après Exemple

Virgule pas de blanc espace Le chat, le matin, ouvrait l’œil. Mais personne ne bougeait.

Point pas de blanc espace

Deux-points espace insécable espace Il mélangea le tout_: sucre, farine...

Point virgule espace insécable espace C’est honorable_; son geste décisif...

Point d’exclamation espace insécable espace Holà_! vos quinze sols_!...

Point d’interrogation espace insécable espace Pourquoi le nier_? Pourquoi mentir_?

Points de suspension (en fin de mot) pas de blanc espace C’était une lettre… compromettante.

Points de suspension entre crochets (pour remplacer un passage de texte)

espace à l’extérieur et pas de blanc à l’intérieur

pas de blanc à l’intérieur et espace à l’extérieur

Nous avons vu distinctement [...] la coupole et la façade de l’église...

Appel de note pas de blanc espace Comme l’écrit R. Normann1…

Trait d’union pas de blanc pas de blanc Nous avons admiré un arc-en-ciel.

Tiret ouvrant (en milieu de phrase) espace espace insécable Les loges du théâtre Argentina à Rome –_louées à l’année ou concédées à vie_– étaient les vraies résidences secondaires de l’Italie de Stendhal. Tiret fermant (en milieu de phrase) espace insécable espace

Tiret (d’énumération) espace insécable –_le chef de district ;

Parenthèse ouvrant espace pas de blanc Ces chanteurs (Brassens, Brel, Gréco, Montand) ont toujours...

Parenthèse fermant pas de blanc espace

Signes mathématiques : + – × = > < % espace insécable espace (sauf si signe de ponctuation)

Le TO a augmenté de 8_% en 2003 et l’an dernier de 10_%.

Guillemet français ouvrant (Alt+0171) espace espace insécable

Le ministre affirma_: «_Il y a trois ans je vous ai dit “Le plein-emploi est possible.” Je me suis trompé._»

Guillemet français fermant (Alt+0187) espace insécable espace

Guillemet anglais double ouvrant (Alt+147) espace avant pas de blanc

Guillemet anglais double fermant (Alt+148) pas de blanc espace

Concernant les guillemets

Dans un mémoire en français, il faut utiliser les guillemets français « » et non pas les guillemets anglais “ ”. Ces derniers sont réservés aux citations à l’intérieur d’une citation,

comme dans le dernier exemple dans le tableau ci-dessus. Sur le clavier, un seul type de guillemets est disponible. Dans Word 2013, pour l’obtenir les guillemets français :

onglet FICHIER > Options > Vérification > pavé Options de correction automatique > onglet Lors de la frappe > cocher Guillemets ‘ ‘ ou ‘‘ ‘‘ par des guillemets ` ´ ou « »

> OK.

Le guillemet fermant se place après le point final si c’est une phrase entière qui est citée, mais avant le point s’il ne s’agit que d’un mot ou d’une partie de la phrase :

Nos parents ont dit de ne pas « sortir de la maison avant dimanche ».

Nos parents nos ont dit : « Ne sortez pas de la maison avant dimanche. »


Y. CINOTTI 21

4.6 ABRÉVIATIONS

Dans les textes, pour obtenir une bonne lisibilité, il ne faut pas trop user des abréviations. Par contre, elles seront plus

fréquentes dans les notes ou la bibliographie. Voici les abréviations les plus courantes :

Monsieur M. (Mr est l’abréviation de Mister) litre l ou L

Madame Mme ou Mme hectare ha

Mademoiselle Mlle ou Mlle gramme g

Messieurs MM. kilogramme kg

Mesdames Mmes ou Mmes tonne t

Mesdemoiselles Mlles ou Mlles franc F

Maître Me ou Me seconde s

Docteur Dr ou Dr minute mn

Jean-Jacques Rousseau J.-J. Rousseau heure h

Philippe, Charles, Claude Ph., Ch., Cl. après Jésus-Christ apr. J.-C.

boulevard bd avant Jésus-Christ av. J.-C.

établissements Ets page, pages p.

compagnie Cie ou Cie article art.

téléphone tél. volume vol.

premier 1er tome t.

première 1re chapitre chap.

deuxième 2e paragraphe §

centimètre, millimètre cm, mm exemple ex.

mètre, mètre carré m, m² numéro / numéros n° / nos

kilomètre km voir, voyez V.

Mais il ne faut pas abréger les unités de mesure :

– qui ne sont accompagnées d’aucun nombre : Je l’ai suivi pendant quelques kilomètres ;

– quand le nombre qui les accompagne ne comporte pas de décimale : Christine ARON a remporté le 200 mètres ;

– quand le nombre qui les accompagne est en toutes lettres : Je l’ai rattrapé au bout de dix minutes.

4.7 NOMBRES EN LETTRES OU EN CHIFFRES

On doit composer en toutes lettres…

Les nombres inférieurs à 10 Il a acheté trois œufs et 20 bonbons.

les adjectifs numéraux et ordinaux indiquant l’ordre et le rang Le quarante-deuxième président des États-Unis… Première partie – Diagnostic énergétique…

les distances ou les durées quand il s’agit de nombres entiers Sa maison se situe à cinq kilomètres du village. Le coiffeur reviendra dans dix minutes.

les fractions employées de manière isolée Ils représentent les deux tiers de la clientèle.

Les chiffres romains sont utilisés pour :

– les numéros des arrondissements (avec un e en exposant) : dans le XIXe arrondissement ;

– les nombres suivant un nom de souverain : Le roi Louis XIV ;

– les numéros de siècles : C’est un musicien du XVIIIe siècle (ou, mieux, XVIIIe siècle, avec les chiffres en

petites majuscules).

Cette dernière règle peut être transgressée pour améliorer la lisibilité (et accroître la modernité) :

Un projet pour le 21e siècle.


Y. CINOTTI 22

Par contre, on compose en chiffres arabes…

Les mesures et les quantités Un tonneau de 220 litres Une façade de 50 mètres de haut Une température de 9 °C (espace insécable après le chiffre)

Les âges Il était âgé de 31 ans lorsque c’est arrivé.

Les pourcentages Près de 80 % de nos clients sont étrangers. Le taux d’intérêt s’élève à 15 %.

Les montants Le chiffre d’affaires s’élève à 1 231 251,15 €.

Les heures Décollage à 13 h 43 / Arrivée à 16 heures

Les dates L’armistice fut signé le 11 novembre 1918.

En français, dans un nombre en chiffres arabes, les tranches de trois chiffres sont séparées par une espace ou plutôt par

une espace insécable afin d’éviter qu’une partie du nombre se trouve à la ligne suivante :

La distance de la Terre à la Lune varie de 357 300 à 407 100 km.

Mais les chiffres restent collés lorsqu’il s’agit d’une année ou d’un code postal.


Y. CINOTTI 23

5. CHOISIR UN TYPE DE GRAPHIQUE6

Un mémoire comporte souvent des graphiques numériques (comme la Figure 2, page 12), pour rendre compte des résultats

d’une enquête, par exemple. La méthode pour réaliser un graphique consiste à :

1. Définir le message.

2. Identifier la comparaison à établir.

3. Sélectionner le type de graphique.

5.1 DÉFINIR LE MESSAGE

Pour choisir un type de graphique, il faut savoir le message que l’on veut faire passer.

Il faut également que le titre du graphique soit dynamique, surtout pour un graphique présenté lors de la soutenance du

mémoire.

5.2 IDENTIFIER LA COMPARAISON À ÉTABLIR

Il existe cinq types de comparaison possibles :

1. Dans une comparaison de décomposition, on s’attache surtout à montrer la taille de chaque fraction d’un total.

Cette fraction est exprimée en pourcentage

34 % des chambres d’hôtels homologués appartiennent à des chaînes intégrées

2. Une comparaison de position vise à comparer comment des éléments se classent les uns par rapport aux autres

la rotation du personnel est plus forte dans le service des étages

3. L’évolution analyse la variation dans le temps

le PMC est en hausse régulière

4. La répartition montre combien d’éléments se répartissent dans chaque intervalle d’une série numérique continue

la majorité des livraisons sont effectuées dans un délai de 3 à 5 jours

5. La corrélation montre si une relation entre deux variables se comporte ou non comme on pourrait s’y attendre

le volume d’affaires rapportés par les commerciaux est lié avec son ancienneté dans l’établissement

5.3 SÉLECTIONNER LE TYPE DE GRAPHIQUE

Il ne faut jamais utiliser les graphiques de volume « irrégulier » (histogramme et barres à forme conique ou pyramidale)

qui sont mathématiquement faux (cf. Figure 3). Mais il reste de nombreuses possibilités (cf. Tableau 1, page 24)

Figure 3 – Un mauvais type de graphique

6 Cette partie s’inspire largement de ZELAZNY (1989).


Y. CINOTTI 24

Tableau 7 – Type de comparaison et type de graphique

Type de comparaison Décomposition Position Évolution Répartition Corrélation

Histogramme

× × ×

(colonnes sans intervalle)

Courbes

×

Secteurs

×

Anneau

×

Barres

× × ×

(barres sans intervalle)

Aires

×

(cumul)

Nuage de points

×

(2 dimensions) ×

Bulles

×

(3 dimensions)

Radar

×


Y. CINOTTI 25

6. FINALISER VOTRE DOCUMENT

Votre mémoire est entièrement rédigé. Avant de l’imprimer, il faut vérifier le fichier et ajouter quelques éléments.

6.1 INSÉRER DES TABLES

Dès lors que l’on a affecté des styles à tous les titres, il est aisé de créer un sommaire et une table des matières : onglet

RÉFÉRENCES > à gauche, cliquer sur l’icône Table des matières > choisir un des modèles de table des matières ou

cliquer en bas sur Table des matières personnalisée… > sous la rubrique Général, dans la liste déroulante Formats choisir

un type de table des matières (un aperçu s’affiche sous Aperçu avant impression) > à droite de Afficher les niveaux, on

peut choisir la « profondeur » de la table des matières, c’est-à-dire jusqu’à quels niveaux de titre on souhaite afficher >

OK > Oui7.

Pour modifier le formatage d’une table des matières, dans Word 2013, il faut modifier le style TM 1 qui correspond aux

Titre 1, le style TM 2 qui correspond aux Titre 2, etc. ;

Il est aussi possible d’insérer une table des figures ou des graphiques ou des tableaux ou des annexes, dès lors que ceux-

ci ont été légendés : onglet RÉFÉRENCES > dans la zone Légendes, cliquer sur Insérer une table des illustrations > sous

la rubrique Général, à droite de Légende, choisir le type de table que l’on veut réaliser > OK.

6.2 INSÉRER DES EN-TÊTE ET PIED DE PAGE

Les traitements de texte permettent d’ajouter des éléments dans l’en-tête et le pied de page (numéro de page, titre du

mémoire voire du chapitre, nom de l’auteur, etc.) comme dans ce document. Mais certaines pages, la page de garde en

particulier, ne doivent pas comporter les mêmes en-tête et pied de page. Par exemple, après avoir placé le numéro de page

dans le pied de page de toutes les pages, pour le supprimer à la première page : supprimer le saut de page entre la première

et la deuxième page > placer le curseur là où doit commencer de la seconde page > onglet MISE EN PAGE > dans la

zone Mise en page, cliquer Sauts de pages > Page suivante > onglet INSERTION > dans la zone En-tête et pied de page,

cliquer sur Pied de page > Modifier le pied de page > dans la zone Navigation, désélectionner Précédent > Section

précédente > supprimer le numéro de page dans le pied de page de la section 1 > dans l’onglet Création, cliquer à droite

sur Fermer l’en-tête et le pied de page.

6.3 AJOUTER DES LETTRINES

ES TRAITEMENTS de texte offrent la possibilité d’ajouter des lettrines, comme au début de ce paragraphe. Il ne

s’agit que d’un embellissement, mais qui montre une maîtrise certaine de l’outil informatique. Et pour être encore

plus professionnel, il est bon de formater en petites majuscules le mot qui commence par une lettrine et le mot

suivant si le premier est un article. Mais quels paragraphes doivent commencer par une lettrine ? Nous proposons

uniquement le premier paragraphe de l’introduction et de la conclusion et le premier paragraphe de chaque grande partie

du mémoire. Dans Word 2013 : cliquer dans le paragraphe > onglet INSERTION > dans la zone Texte, cliquer sur l’icône

Lettrine > choisir un des deux modes de présentation de la lettrine

6.4 RÉDUIRE LA TAILLE D’UN FICHIER EN COMPRESSANT LES IMAGES

Au fur et à mesure que l’on ajoute des images dans un mémoire, le poids du fichier augmente. Pour diminuer la taille

d’un fichier, le plus simple et le plus rapide est, avant de le passer au format PDF, d’en compresser les images : cliquer

sur n’importe quelle image > onglet FORMAT > dans la zone Ajuster, cliquer sur Compresser les images > sous la

rubrique Options de compression, décocher Appliquer à l’image sélectionnée uniquement > si possible, cocher

Impression (220 ppp) :… > OK.

6.5 VÉRIFIER LA TAILLE DES RÉSUMÉS

En quatrième de couverture, le mémoire doit comporter des résumé en français et en anglais qui ne doivent pas excéder

en certain nombre de caractères. Pour calculer le nombre de caractères : sélectionner le résumé > onglet RÉVISION > dans

la zone Vérification, cliquer sur l’icône Statistiques

7 Ce « oui » est nécessaire si l’on a déjà inséré une table des matières et que l’on veut la remplacer. Mais si l’on a déjà inséré, au début du mémoire un sommaire, il faudra répondre « non », pour que le sommaire ne soit pas remplacé par la table des matières que l’on en train de créer.

L


Y. CINOTTI 26

6.6 VÉRIFIER LA PONCTUATION

On a vu que les signes de ponctuation double (point d’interrogation, point d’exclamation, deux-points, point virgule) et

le signe pourcentage (%) doivent être doivent être précédé d’une espace insécable. Même si le traitement de texte place

automatiquement une espace insécable, il se peut que, à l’occasion des modifications, l’espace insécable ait été remplacé

par une espace simple. Pour vérifier, par exemple, que tous les signes pourcentages sont précédés d’une espace insécable :

Ctrl+H > Rechercher : espace + % (saisir une espace pour le signe %) > Remplacer par : ^s% > Remplacer tout

> Rechercher : % > Remplacer par : ^s% > Remplacer tout > Fermer.

Il existe deux types d’apostrophe : la première « ' » s’obtient avec le raccourci Alt+39 et l’autre « ’ » avec Alt+0146.

Lorsque l’on fait un copier-coller d’un texte provenant par exemple d’une page Web ou d’un fichier PDF, c’est souvent

le premier type d’apostrophe qui est inséré. Mais le second est plus élégant. Il faut donc remplacer, avant d’imprimer,

toutes les apostrophes Alt+39 par des apostrophes Alt+0146 : Ctrl+H > Rechercher : ' > Remplacer par : ’ > Remplacer

tout > Fermer.

6.7 RACCOURCIR LES URL

Il n’est pas interdit de prendre des informations sur Internet pour un mémoire. Mais il faut dans ce cas citer la source. Et

il ne suffit pas d’indiquer en bibliographie les sites qui ont été consultés. Il faut préciser en note de bas de page l’adresse

URL exacte de la page où l’information a été trouvée, par exemple :

ACADÉMIE FRANÇAISE. Dictionnaire de l’Académie française. 5e édition. 1798 [en ligne]. Disponible sur <http://artfl.atilf.fr/dictionnaires/ACADEMIE/CINQUIEME/cinquieme.fr.html>. (Consulté le 19-9-2013).

Dans le cas où l’adresse est vraiment longue, on peut utiliser des sites générant des URL raccourcis comme Tinyurl ou

Goo.gl qui donneront, dans l’exemple ci-dessus, les URL raccourcis http://tinyurl.com/lvfljbu et http://goo.gl/j6sUix.

6.8 VÉRIFIER L’ORTHOGRAPHE

Avant d’imprimer votre mémoire, il est indispensable d’en vérifier l’orthographe. Mais il ne faut pas se fier au correcteur

orthographique de Word. Il ne repère aucune faute dans la phrase « Demain, des l’aube, à l’heure ou blanchie la

campagne, je partirai. » Par contre, un correcteur orthographique comme Cordial, qui prend la place du correcteur de

Word, signale les trois fautes de cette phrase et propose des corrections.

La lecture de nombreux mémoires nous a amené à constater des fautes d’orthographe récurrentes :

a priori, a fortiori, a contrario Ces locutions latines s’écrivent sans accent sur le a puisque les accents n’existent pas en latin.

S’il avait pu, il l’aurait fait. Devant il, si perd sa voyelle pour éviter un hiatus désagréable.

Il a réalisé un envoi. Sans e final au substantif envoi.

Il se charge de l’entretien des lieux publics. Sans t final au substantif entretien.

Cette étude fut fort intéressante. Il ne faut pas confondre le verbe être au passé simple et à l’imparfait du subjonctif (fût). Cette seconde forme est d’emploi beaucoup plus rare.

Ils l’atteindront dans deux ans voire l’an prochain. l’adverbe voire, qui signifie « même, et même », n’a rien à voir avec le verbe voir.

Il permet de pallier cet inconvénient. Pallier (avec deux l) est un verbe transitif direct et n’est donc jamais suivi de à, au ou aux.

La clientèle d’affaires génère un chiffre d’affaires important dans notre hôtel.

Il est préférable que les hommes d’affaires en fassent plusieurs pour accroître le chiffre d’affaires de leur entreprise. Un s final est donc le bienvenu.

Cet hôtel fait partie de la chaîne Accor. Il ne faut pas confondre une partie et un parti.

Or il n’a pas été possible… En début de phrase il est rarissime que l’on trouve Hors.

http://tinyurl.com/lvfljbu

http://goo.gl/j6sUix


Y. CINOTTI 27

6.9 VÉRIFIER LES TITRES

La coupure des titres mérite un peu d’attention. Ainsi, dans la Figure 2 (page 12), « Total » se trouve bien seul à la ligne.

Il eut été plus judicieux de couper ainsi : « Le CA chambres représente / plus de la moitié du CA total ». Il n’existe pas

de règle absolue pour décider de la position idéale de la coupure. L’expérience nous a montré qu’en disant à haute voix

le titre, on entend où il faut le couper.

Concernant les titres, il faut ajouter deux précisions :

Un titre ne se termine ni par un point ni par deux points. Il peut éventuellement comporter à la fin un point

d’interrogation ou d’exclamation.

Il est rarement nécessaire qu’un titre commence par un article.

Au lieu de… mieux vaut

L’adaptation du plan comptable uniformisé de l’industrie hôtelière à l’hôtellerie indépendante

Adaptation du plan comptable uniformisé de l’industrie hôtelière à l’hôtellerie indépendante

La gestion des textures modifiées en EHPAD Gestion des textures modifiées en EHPAD

Le tourisme durable et l’hôtellerie économique Tourisme durable et hôtellerie économique

Le développement des campings indépendants par l’adhésion à une chaîne

Développement des campings indépendants par l’adhésion à une chaîne

Il est possible de faire en sorte que les titres de même niveau commencent automatiquement au début d’une page. Par

exemple, pour les titres en style Titre 1 : dans la galerie des styles rapides, clic droit sur Titre 1 > Modifier… > en bas à

gauche, cliquer sur le pavé Format > Paragraphe… > onglet Enchaînements > sous la rubrique Pagination, cocher

Saut de page avant > OK > OK.

6.10 METTRE À JOUR LES CHAMPS

Un mémoire compte de nombreux champs (numéros de tableaux et figure, renvois automatiques8, table des matières, des

tableaux, index). Avant de vérifier les sauts de page, il faut mettre à jour tous les champs : Ctrl+A (pour sélectionner tout

le mémoire) > F9 > cocher Mettre à jour toute la table > OK. Si le mémoire compte plusieurs tables, Word demande

plusieurs fois s’il faut la mettre à jour. Mais curieusement ces manips ne permettent pas de mettre à jour les renvois

automatiques placés dans les notes de bas de page9. Pour y parvenir : onglet AFFICHAGE > dans la zone Affichages,

cliquer sur Brouillon > onglet RÉFÉRENCES > dans la zone Notes de bas de page, cliquer sur Afficher les notes > cliquer

sur une des notes affichée en bas de la page > Ctrl+A (pour sélectionner toutes les notes) > F9.

6.11 VÉRIFIER LES SAUTS DE PAGE

La dernière étape avant l’impression consiste à vérifier les sauts de page. Il faut donc passer en revue tout le document

page par page et s’assurer que les graphiques et les tableaux sont bien placés et que deux lignes ne se trouvent pas seules

sur une page comme ci-dessous :

8 Pour insérer un renvoi, voir 3.11 Insérer des renvois, p. 11. 9 Comme la note de bas de page n° 8, juste au-dessus qui comporte trois renvois : vers un numéro du titre, vers un titre et vers un numéro de page.


Y. CINOTTI 28

La solution consiste alors à réduire l’espacement des caractères dans un paragraphe de la page précédente. On voit dans

l’exemple ci-dessus que le quatrième paragraphe se terminent par deux mots courts. Il suffit de légèrement diminuer

l’espacement entre les caractères dans ce paragraphe : sélectionner le paragraphe > Ctrl+D > onglet Paramètres avancés

> Espacement : Condensé > OK.

Il faut tâtonner pour obtenir un espacement qui ne diminue pas la lisibilité du paragraphe. Dans l’exemple ci-dessus, avec

une condensation à 0,1 pt, le quatrième paragraphe passe sur six lignes au lieu de sept et il n’y a plus deux lignes seules

à la page suivante.

Il arrive qu’un tableau passe sur deux pages. Il faut éviter qu’une cellule soit coupée et faire en sorte que l’en-tête du

tableau soit reproduit en haut de la deuxième page : sélectionner tout le tableau > onglet DISPOSITION > à gauche, dans

la zone Tableau, cliquer sur Propriétés > onglet Ligne > décocher Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs

pages > OK > sélectionner la ligne d’en-tête du tableau > onglet DISPOSITION > à gauche dans la zone Tableau, cliquer

sur Propriétés > onglet Ligne > cocher Répéter en haut de chaque page en tant que ligne d’en-tête > OK.

6.12 IMPRIMER

Il paraît naturel d’imprimer directement le mémoire à partir du traitement de texte. Pourtant, il vaut mieux créer d’abord

un fichier au format PDF, vérifier à nouveau les sauts de page et les graphiques et tableaux et imprimer le fichier PDF.

Pour créer un fichier PDF, dans Word 2013 : onglet Fichier > Enregistrer sous > choisir un nom et un emplacement pour

le fichier > Type : PDF (*.PDF) > Enregistrer. Il faut ensuite vérifier le fichier PDF page par page et l’imprimer à partir

d’Adobe Reader (ou votre lecteur de fichier PDF).

CONCLUSION

E MÊME que le langage non verbal (gestuelle, visage, distance, présentation) tient une place très importante dans

la communication orale, de même le respect de l’orthographe et de la syntaxe ainsi que des règles de typographie

et de mise en page confère à un écrit crédit, clarté et lisibilité. Les logiciels de traitement de texte sont des outils

formidables de productivité personnelle. Encore faut-il les utiliser judicieusement, c’est-à-dire sans pratiquer le bricolage

informatique. Ils offrent des possibilités nombreuses, mais le résultat obtenu n’est pas toujours de grande qualité, aux

yeux d’un typographe, par méconnaissance des nombreuses règles de composition d’un texte écrit.

D


Y. CINOTTI 29

RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES

BOMAN P., LAUCOU Ch. La typographie cent règles. Angers : Le Polygraphe, 2005.

COLLECTIF CFPJ. Abrégé du code typographique à l’usage de la presse. Paris : CFPJ, 1993.

DIVARD R., URIEN B. Le consommateur vit dans un monde en couleurs. Recherche et Applications en Marketing, 2001,

vol. 16, n° l, p. 3-24.

DONAY B. Micro-Mémento Mise en page et typographie. Montrouge : Éditions PSI, 1991.

HASS C. R. Pratique de la publicité. Paris : Dunod, 1988.

IMPRIMERIE NATIONALE. Lexique des règles typographiques. France : Imprimerie nationale, 2002.

LACROUX J.-P., Orthotypographie & Typographie française Dictionnaire raisonnée [en ligne]. Disponible

sur <http://bit.ly/It3E1d>. (Consulté le 8-10-2013).

RICHAUDEAU F. Manuel de typographie et de mise en page. Paris : Retz, 1989.

ZELASNY Gene. Dites-le avec des graphiques – L’excellence visuelle en communicatoin professionnelle. Paris :

InterÉditions, 1989


Y. CINOTTI 30

TABLE DES MATIÈRES

1. AVANT DE COMMENCER LA SAISIE .................................................................................. 1

1.1 PRÉPARER LES STYLES ............................................................................................................................ 1 1.1.1 NUMÉROTER ET HIÉRARCHISER LES TITRES ...................................................................................................... 3 1.1.2 CRÉER UN STYLE ......................................................................................................................................... 3 1.1.3 MODIFIER UN STYLE DE PARAGRAPHE ............................................................................................................ 3 1.1.4 LIER LES STYLES DE PARAGRAPHE ................................................................................................................... 3 1.1.5 STYLE DE L’INTRODUCTION ET DE LA CONCLUSION ............................................................................................ 4 1.2 CHOISIR LES POLICES DE CARACTÈRES ......................................................................................................... 4 1.3 CHOISIR LES PRÉSENTATIONS DES TITRES .................................................................................................... 5

2. METTRE EN PAGE VOTRE MÉMOIRE ................................................................................ 7

2.1 SÉPARER LES PARAGRAPHES .................................................................................................................... 7 2.2 UTILISER LE DÉBORD .............................................................................................................................. 8 2.3 INTERLIGNAGE ..................................................................................................................................... 8 2.4 JUSTIFICATION ..................................................................................................................................... 8 2.5 ÉNUMÉRATION..................................................................................................................................... 9 2.6 CENTRER VERTICALEMENT LE TITRE D’UNE PARTIE ...................................................................................... 10 2.7 RÉGLER LES MARGES ............................................................................................................................ 10 2.8 UTILISER LA COULEUR ? ........................................................................................................................ 12

3. AU COURS DE LA SAISIE ................................................................................................. 13

3.1 DÈS LE DÉBUT DE LA RÉDACTION DU MÉMOIRE .......................................................................................... 13 3.2 RÉCUPÉRER ET SAISIR DU TEXTE .............................................................................................................. 13 3.3 SAISIR DES CARACTÈRES SPÉCIAUX .......................................................................................................... 14 3.4 CHANGER LA CASSE ............................................................................................................................. 14 3.5 MODIFIER LA POSITION D’UN CARACTÈRE ................................................................................................. 15 3.6 ACCÉLÉRER LA SAISIE DES MOTS FRÉQUENTS .............................................................................................. 15 3.7 MASQUER DU TEXTE ............................................................................................................................ 15 3.8 HARMONISER LES TABLEAUX ................................................................................................................. 16 3.9 LÉGENDER TOUS LES TABLEAUX ET FIGURES ............................................................................................... 16 3.10 NUMÉROTER LES ANNEXES .................................................................................................................. 16 3.11 INSÉRER DES RENVOIS ........................................................................................................................ 16 3.12 SE DÉPLACER DANS UN DOCUMENT LONG ............................................................................................... 16

4. RESPECTER LES RÈGLES DE TYPOGRAPHIE ...................................................................... 17

4.1 ITALIQUE .......................................................................................................................................... 17 4.2 CAPITALE INITIALE ............................................................................................................................... 18 4.3 PONCTUATION ................................................................................................................................... 18 4.4 SIGLES .............................................................................................................................................. 19 4.5 NOMS GÉOGRAPHIQUES ....................................................................................................................... 19 4.6 ABRÉVIATIONS ................................................................................................................................... 21


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4.7 NOMBRES EN LETTRES OU EN CHIFFRES .................................................................................................... 21

5. CHOISIR UN TYPE DE GRAPHIQUE .................................................................................. 23

5.1 DÉFINIR LE MESSAGE ........................................................................................................................... 23 5.2 IDENTIFIER LA COMPARAISON À ÉTABLIR .................................................................................................. 23 5.3 SÉLECTIONNER LE TYPE DE GRAPHIQUE .................................................................................................... 23

6. FINALISER VOTRE DOCUMENT ....................................................................................... 25

6.1 INSÉRER DES TABLES ............................................................................................................................ 25 6.2 INSÉRER DES EN-TÊTE ET PIED DE PAGE ..................................................................................................... 25 6.3 AJOUTER DES LETTRINES ....................................................................................................................... 25 6.4 RÉDUIRE LA TAILLE D’UN FICHIER EN COMPRESSANT LES IMAGES .................................................................... 25 6.5 VÉRIFIER LA TAILLE DES RÉSUMÉS ........................................................................................................... 25 6.6 VÉRIFIER LA PONCTUATION ................................................................................................................... 26 6.7 RACCOURCIR LES URL .......................................................................................................................... 26 6.8 VÉRIFIER L’ORTHOGRAPHE .................................................................................................................... 26 6.9 VÉRIFIER LES TITRES ............................................................................................................................. 27 6.10 METTRE À JOUR LES CHAMPS ............................................................................................................... 27 6.11 VÉRIFIER LES SAUTS DE PAGE ............................................................................................................... 27 6.12 IMPRIMER ....................................................................................................................................... 28

CONCLUSION ..................................................................................................................... 28

RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES ...................................................................................... 29

TABLE DES MATIÈRES ......................................................................................................... 30

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