reabilitatea şi modernizarea hergheliei-hipodrom rădăuţi

7/30/2019 Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui

1/35

Facultatea de Economie i Administrarea AfacerilorMaster n Dezvoltare Regional i Studii Europene(FR)

PROIECT DE ECHIP

Reabilitatea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui

Rdui, jud. Suceava

1.2.

3

33,33%33,33%

33 33%


2/35

3 33 33%

NOT

V rugm s citii i s completai cu atenie acest formular, fr a elimina nici o component a acestuia,inclusiv comentariile specifice fiecrei componente. Omisiunile nu vor putea fi rectificate dup predarea lui. ncazul n care una dintre informaiile sau anexele solicitate lipsesc, nota va fi diminuat cu punctajul alocatseciunii respective, conform Grilei de evaluare.

Versiunea electronic a formularului va fi pus la dispoziie pe cale electronic.

Proiectele se vor realiza conform cerinelor specificate n cadrul orelor alocate disciplinei i vor avea obligatoriupagin de cuprins cu trimiteri la paginile din formularul completat.

ATENIE!!!! Proiectele vor aborda probleme i idei strict din domeniul specializrii de Master, transmise i la orelede seminar, bazndu-se, n principal, pe programele de finanare existente n aceast perioad.

CUPRINS

I. IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI I NCADRAREA n linia DE FINANARE. 31.1 Stabilirea ideii de proiect = problema ce se dorete a fi rezolvat sau oportunitatea care va fi exploatat, n 2-3 fraze (vezi suportul de lucrri practice) .............................................................................................3Starea deplorabil a actualului hipodrom din Rdui, inexistena unor dotri tehnice i tehnologice i spaiul impropriu i insuficient desfurrii activitii de echitaie, slaba gestionare a resurselor sunt doarcteva probleme cu care se confrunt hipodromul. Multe dintre dintre aceste probleme sunt cauzate deslaba administrare i lipsa unui interes din partea autoritilor locale i chiar naionale................................31 2 Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarului finan rii: 3


3/35

I. IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI I NCADRAREA N LINIA DEFINANARE

1.1 Stabilirea ideii de proiect = problema ce se dorete a fi rezolvat sau oportunitatea care

va fi exploatat, n 2-3 fraze (vezi suportul de lucrri practice)

Starea deplorabil a actualului hipodrom din Rdui, inexistena unor dotri tehnice i

tehnologice i spaiul impropriu i insuficient desfurrii activitii de echitaie, slaba gestionare a

resurselor sunt doar cteva probleme cu care se confrunt hipodromul. Multe dintre dintre aceste

probleme sunt cauzate de slaba administrare i lipsa unui interes din partea autoritilor locale i chiar

naionale.

1.2 Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarului finan rii 1:

numele organizaiei solicitante i datele de contact ale acesteia

Herghelia-Hipodrom Rdui, Str. Bogdan Vod Nr. 114, Loc. Rdui, Jud. Suceava,

Romnia

Telefon +40 (0) 230 56 15 24

Telefax +40 (0) 230 56 15 24

E-Mail: [email protected]


4/35

experiena n domeniul proiectelor, dac este cazul (list cu proiectele la care a luat parte

organizaia, sursele de finanare accesate, scopul proiectelor respective)

Pn n prezent Instituia Hergheliei-Hipodrom din Rdui nu a accesat proiecte finanate prin

forndurile europene.

1.3 Selectarea i descrierea modalitii de finanare

Se va specifica programul de finanare, obiectivele i prioritile n care se ncadreaz ideea,

solicitanii, activitile i cheltuielile eligibile. Se vor include informaiile necesare pentru a realiza

evaluarea eligibilitii proiectului propus, att din punct de vedere al ideii, ct i al solicitantului,

cu trimiterile bibliografice necesare, dar nu se vor copia integral informaiile gsite la

finanator. Se vor selecta doar cele relevante din punctul de vedere al ideii de proiect, n max. o

jumtate de pagin.

ATENIE! Prezentarea contextului se evalueaz prin comparaie cu detaliile incluse n proiect, din

care trebuie s reias relevana proiectului propus i eligibilitatea solicitantului.

Proiectul finanat prin Programul Operaional Regional 2007-2013, se ncadreaz n AxaPrioritar 5 Dezvoltare durabil i promovarea turismului din cadrul Domeniului Major de

i t i 5 1 R t t i i bi ti l t i ti f t di


5/35

Solicitantul este reprezentat de Direcia Silvic Suceava autoritate public central conform

Programului Operaional Regional, care are n tutel Herghelia- Hipodromul Rdui.

Autoritatea public central ndeplinete urmtoarele condiii i criterii:

Solicitantul are capacitate operaional, administrativ i financiar de a implementa

proiectul;

Solictitantul i-a ndeplinit obligaiile de plat a contribuiilor la asigurrile sociale sau

alte taxe, n concordan cu reglementrile legale ale Romniei;

Nu este declarat ntr-o situaie grav de nclcare contractual pentru nendeplinirea

obligaiilor asumate printr-un contract/acord de finanare din fonduri publice;

Reprezentantul legal al solicitantului nu a suferit condamnri definitive din cauza unei

conduite profesionale ndreptate mpotriva legii, deciziei formulat de o autoritate de

judecat i nu a fost subiectul unei judeci pentru fraud, corupie, implicarea n

organizaii criminale sau alte activiti ilegale;

Solicitantul dovedete calitatea de proprietar/administrator sau deine n

concesiune/folosin, pe o perioad de minim 10 ani, obiectivul de patrimoniu care face

obiectul investiiei;

Infrastructura i terenul pe care se face investiia nu sunt grevate de sarcini; nu fac

obiectul unor litigii n curs de soluionare i nu fac obiectul revendicrilor potrivit unor

legi speciale.


6/35

Cheltuieli pentru proiectare i asisten tehnic;

Cheltuieli pentru investiii;

Cheltuieli pentru implementarea proiectului;

Alte cheltuieli aferente proiectului.

1.4 Justificarea relevan ei ideii de proiect (maxim 3 pagini)

Se vor furniza urmtoarele detalii:

a)Motivarea problemei sau a oportunitii identificate, specificarea cauzelor care au

generat problema, a efectelor ce ar putea s se perpetueze prin nerezolvarea problemei sau

neexploatarea oportunitii n acest scop, se vor folosi date statistice, se va preciza localizarea

geografic sau instituional, astfel nct din descriere s rezulte soluia/soluiile de rezolvare. De

asemenea, din motivarea ideii trebuie s rezulte clar relevan a proiectului raportat la sursa de

finan are. Pe baza elementelor descrise, se va realiza o analiz SWOT a proiectului, astfel nct s

fie evideniate punctele tari (ce vor fi exploatate in favoarea proiectului) i nevoile/punctele slabe

percepute (ce se ncearc a fi rezolvate prin proiect), oportunitile i ameninrile (constrngerile).

Analiza SWOT trebuie s fie sinteza justificrii i nu prezentarea avantajelor/dezavantajelor

proiectului. Se va evidenia soluia gsit la problema identificat sau pentru exploatarea

oportunitii, n concordan cu obiectivele i priorit ile sursei de finan are.


7/35

asemenea proiectul contribuie la mbuntirea gradului de atractivitate a regiunii i la crearea de

noi locuri de munc.

Prin proiect se urmrete desfurarea activitii de echitaie la standarde europene i creterea

gradului de practicare a echitaie.

Actualul spaiu de adpost pentru cai este unul nepotrivit, iar prin reabilitarea i modernizarea

spaiilor crem un spaiu modern de habitat.

Cauzele care au generat problemele ntampinate la Herghelia-Hipodrom Rdui sunt:

Starea deplorabil a hipodromului;

Lipsa utilitilor;


8/35

Nepromovarea activiti de echitaie la nivel naional.

Starea deplorabil a Hergheliei-Hipodrom Rdui, precum i pericolul degradrii din ce n

ce mai mare, lipsa dotrii cu utilitii necesare desfurrii activitii de echitaie sunt problemele

ntmpinate. Pista de trap este impracticabil, tribunele aproape nu mai exist, iar grajdurile

adpostesc un numr prea mare de cai.


9/35

Analiza SWOT:

Puncte tari:

Existena hipodromului din cadrul

Hergheliei-Hipodrom Rdui;

Existena n cadrul Hergheliei-Hipodrom

Rdui a cailor, precum i a unui numr

important de rase rare;

Personalul specializat din cadrul

Hergheliei-Hipodrom Rdui;

Buna localizare geografic a Hergheliei-

Hipodrom Rdui;

Punct turistic important, n drumul spre

alte obiective turistice importante din

zon (de exemplu: mnstirile din zona

Bucovinei);

Persoane interesate de desfurarea

activitii de echitaie;

Interesul ridicat a persoanelor care

doresc practicarea echitaiei.

Puncte slabe:

Lipsa dotrilor (lipsa spaiilor amenajate

din jurul hipodromului pentru turiti:

parcri, banci, mese; surse de ap,

grupuri sanitare; lipsa infrastructurii

etc.);

Nepromovarea Hergheliei-Hipodrom

Rdui ca punct turistic situat n

Bucovina;

Condiii improprii pentru traiul

animalelor;

Nivelul ridicat al birocraiei;

Lipsa interesului pentru reabilitarea i

modernizarea Hergheliei-Hipodrom

Rdui din partea autoritilor locale;

Gestionarea defectuoas a institiei

Hergheliei-Hipodrom Rdui.


10/35

b) Descriereagradului de unicitate/inovare. Prezentarea va include elementele originale vizate, va

sublinia importana lor pentru domeniu/organizaie/comunitate, plecnd de la eventualele proiecte

implementate deja, experienele sau bunele practici ale altor proiecte i artnd ce s-ar putea

dezvolta mai departe.

Proiectul propus se bucur de unicitate deoarece att la nivel regional i/sau naional nu mai

exist implementat un asemenea tip de proiect.

Domeniul echitaiei nu este unul destul de promovat n ara noastr spre deosebire de alte state,unde exist un mai mare interes pentru echitaie. Dezvoltarea acestei activiti se poate realiza

printr-o promovare intens la nivelul populaiei, o contientizare a beneficiilor acestui tip de

activitate duc la intensificarea domeniul hipic la nivel naional. Totodat puinele regiuni n care

exist acest tip de activitate incit i mai mult la ideea ca proiectul este unul inovator.

Regiunea n care se afl Herghelia-Hipodrom Rdui este una care se bucur de atragerea unuipotenial turistic ridicat datorit poziionrii sale geografice (zon de munte).

Implementnt acest proiect de reabilitare i modernizare a Hergheliei-Hipodrom Rdui va

duce n viitor la realizarea unor noi proiecte care privesc modernizarea infrastructurii din zon,

atragerea investitorilor i crearea unei zone turstice atractive.

c) Descrierea beneficiarilor direci, grupurilor int, beneficiarilor indireci. Se vor urmri

cuantificarea numeric localizarea geografic caracteristicile demografice nevoile percepute i


11/35

Tabelul nr. 1 - Categorii de grupuri int, beneficiari direci i indireci

Categoria Componenacategoriei/categoriilor

Cuantificarenumeric

Caracteristici demografice i sociale (vrsta/nivel studii/venituri

pozi ie social/etnie etc.)

Nevoi percepute i modul de rezolvare a lor prin proiect

Beneficiari direci Angajaii Hergheliei-

Hipodrom Rdui

150 persoane

Persoanele salariate (n general

dup vrsta de 18 ani)

Persoane cu experien n

domeniul creterii i ngrijirea

animalelor

Mediul de lucru la standarde nalte

Modalitate de perfecionare

continu

Furnizori direci (pentru

hrana animalelor)

Localizarea hipodromului n zona

Rdui constituie un ideal deoarece

exist teren de punat

Creterea veniturilor furnizorilor de hran

pentru animale (cai)

Direcia Silvic Suceava Reabilitarea i modernizarea

Hergheliei-Hipodrom Rdui

constituie o oportunitate fiind direct

interesat de acest lucru.

Deprinderea competenei n atragerea

fondurilor europene

Grupul int Persoanele interesate de

echitaie (elevi,

studeni, cursani,

prini, aduli pasionai

1500

persoane/lun

Persoanle cu vrsta cuprins

ntre 3 i 99 ani, cu venituri

medii sau superioare. Nu exist

discriminri sociale sau etnice

Mijloc de relaxare i petrecerea

timpului liber

nsuirea unor noi aptitudini

sportive (echitaie)


12/35

de echitaie, pensionari) Turiti naionali i

internaionali

Beneficiari

indireci

Autoriti locale Autoriti locale: Primria i Consiliul

Local al oraului Rdui

Modalitate de promovare a zonei turistice

Rdui

Popoulaia

oraului Rdui

Turitii, vizitatori

Se adreseaz tuturor categoriilor de

vrsta, fr discriminri etnice i

sociale

Un nou loc de atracie turistic

Furnizorii indireci (cei

care i vor deschide mici

afaceri pe lng

Herghelia-Hipodrom

Rdui)

Tuturor furnizorilor care dorec s-i

dezvolte o afacere

Oportunitatea deschiderii unor mici afaceri

n preajma complexului

12


13/35

1.5 Delimitarea scopului, obiectivelor i a jaloanelor proiectului (maxim 2 pagini)

a) Se va defini scopul proiectului, avnd n vedere c el trebuie s fie clar formulat, din el s

rezulte ce se poate rezolva din problema identificat i ce nu poate fi rezolvat, cui se adreseaz

proiectul.

Scopul proiectului este reprezentat de oferirea unui mijloc de relaxare i petrecerea

timpului liber pentru toate categoriile de persoane interesate de practicarea echitaiei, acest lucru

fiind realizabil prin reabilitarea i modernizarea Hergheliei-Hipodrom Rdui.

b) Se vor fixa obiectivele pe termen mediu i lung (generale), precum i obiectivele pe termen

scurt (specifice sau operaionale) ale proiectului. Pentru obiectivele pe termen scurt, se va

preciza care sunt cantitative i care sunt calitative (cf. suportului de lucrri practice).

Obiectivele pe termen scurt:

Modernizarea i funcionarea concret a Hergheliei-Hipodrom Rdui calitativ;

Dezvoltarea i nsuirea aptitudinilor de echitaie (pentru cursani) calitativ;

Obinerea unui spaiu adecvat desfurrii echitaiei cantitativ;

Dotarea cu echipamente necesare echitaiei cantitativ i calitativ;


14/35

c) Pe baza obiectivelor pe termen scurt sau a scopului, se vor formula i jaloanele/reperele

proiectului, vzute ca rezultate intermediare ale acestuia. Jaloanele se vor stabili la nivel de

proiect, plecnd de la scop, sau pe fiecare obiectiv pe termen scurt. Acestea vor sta la baza

descompunerii proiectului n activiti i subactiviti, precum i la stabilirea indicatorilor de

msurare a evoluiei i finalizrii proiectului.

Jaloanele/reperele proiectului:

J1: Autorizaie de la Primria Rdui;

J2: Firm construcii pentru amenajare i modernizare;

J3: Hipodrom amenajat;

J4: Modernizarea spaiului;

J5: Personal angajat;

J6: Furnizori direci;

J7: Sisteme de monitorizare i securitate;

J8: Informare i promovare.


15/35

II. CREAREA PLANULUI PROIECTULUI

2.1 Identificarea i descrierea detaliat a activitilor/subactivitilor plecnd de la

jaloane (maxim 9 pagini)

Se vorspecifica i descrie detaliat activitile care vor conduce la obinerea jaloanelor. Descrierea vainclude i posibile soluii tehnice, eventuale justificri economice pentru soluia selectat, ipoteze i contextul n care se vor derula. Activitile se vor descompune n subactiviti, respectnd regulile dinsuportul de curs. Se va stabili durata fiecrei subactivit i sau a activit ilor ce nu sunt supuse descompunerii.

J1: Autorizaie de la Primria Rdui;

J2: Firm construcii pentru amenajare i modernizare;J3: Hipodrom amenajat;

J4: Modernizarea spaiului;

J5: Personal angajat;

J6: Furnizori direci;

J7: Sisteme de monitorizare i securitate;J8: Informare si promovare.


16/35

A2.1: Licitaie

S2.1.1: Elaborarea caietului de sarcini

S2.1.2: Depunerea anunului pe SEAP

S2.1.3: Primirea ofertelor

S2.1.4: Deschiderea ofertelor

S2.1.5: Selectia ofertelor

S2.1.6: Selectarea unui furnizor

Dup primirea autorizaiei de construcie de la Primria Rdui se organizeaz licitaia

pentru alegerea firmei de constucii ce va executa lucrrile de reabilitare i modernizare a

Hergheliei-hipodrom Rdui.

Activitatea va ncepe n sptmna a doua de implementare a proiectului i se va finaliza la

mijlocul lunii a treia de proiect la sediul echipei de proiect. Licitaia va fi publicat in Monitorul

de Suceava, urmnd a-i desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite

documentaia de atribuire i rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra

ofertele. Se vor analiza ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei

ctigtoare.

A2.2: Contract ncheiat cu firma de construcii

Se va semna contractul de execuie a lucrrilor cu firma ctigtoare a licitaiei i se vor fixa termenele de execuie ale lucrrilor. Activitatea se va desfura pe parcursul luni a treia a

proiectului de implementare inclusiv


17/35

O echip de 10 persoane va amenaja terenul de echitaie. Terenul principal va fi construit din

nisip special pentru terenuri de echitaie cu un sistem de irigatie automat, oferindu-i o umiditate

optim, echilibrat, constant ceea ce il face nu numai lipsit de praf (ceea ce este foarte important

pentru plmnii calului i al clreului) dar si foarte prietenos cu tendoanele i articulaiile

calului. Se vor executa lucrri de iluminare a terenului de echitaie, acestea putnd fi folosite i

dup lsarea ntunericului, astfel terenul va putea fi folosit de cursanti i pe timpul nopii.

n acelai timp se va realizare un teren pentru nceptori i pentru avansai ce vor respecta

acelai condiii ca a terenului principal.

S3.2.2: Amenajare tribune

O alt echip de 10 persoane se va ocupa de amenajarea tribunelor. Terenul principal va

cuprinde o zon de tribune acoperind un numr de 200 de locuri. Din aceste tribune spectatorii

vor putea asista la evenimentele sportive ce se vor desfaura nuntru.

A3: Restaurare grajduri

Dup terminarea amenajrii gardurilor si a terenuluid e echitatie, ehipa de muncitori va

restaura boxele pentru cai. Aceast activitate presupune recompartimentarea boxelor pentru cai si

zugrvirea acestora pentru crearea unui mediu propice locuirii cailor.

S3.3.1: Compartimentare grajduri

Se vor amenaja 100 de boxe pentru cai, de dimensiuni 4m / 4m, 40 dintre ele avnd i accesdirect n padocuri exterioare individuale, cu dimensiuni de 4m / 5m, calul putnd s stea ct

mai mult timp afar n aer liber chiar nesupravegheat


18/35

O echip de 15 persoane se va ocupa cu reamenajarea spatiilor pentru cele 7 birouri.

Modernizarea va consta n zugravirea birourilor i dotarea acestora cu mobilier specific.

A4.2: Modernizarea spaiului exterior

Modernizarea spaiului exterior const n amenajaarea de parcri necesare turistilor si

personalului, i realizarea zonelor de relaxare pentru turiti.

S4.2.1: Realizarea de parcri

O echip de 10 persoane va realiza 30 de parcri. Acetia vor asfalta terenul aferent

parcrilor i vor marca locurile de parcare.

S4.2.2: Realizarea zonelor de relaxare

n acelai timp o alt echip de 10 persoane se vor ocupa de zona de relaxare. Pe un spatiu de

1 000 mp se vor amplasa 10 mese i 10 bnci.

J5: Personal angajat

A5.1: Recrutare personal

Responsabilul de resurse umane va ntocmi fi ele de post necesare personalului ce urmeaz a

fi angajat. Anunul de recrutare va fi publicat n Monitorul de Suceava i pe site-ul i avizierul

Direciei Silvice Suceava. Anunul va fi publicat timp de 5 zile n care se ateapt primirea Cv-urilor.

S5 1 1: Organizare interviu


19/35

Persoanele selectate se vor prezenta la sediu pentru ncheierea i semnarea contractelor de

munc, urmnd ca n urmtoarea zi s nceap activitatea.

J6: Furnizori direciA6.1: Licitaie


S6.1.2: Depunerea anunului pe SEAPS6.1.3: Primirea ofertelor

S6.1.4: Deschiderea ofertelor

S6.1.5: Selectia ofertelor

S6.1.6: Selectarea unui furnizor

Activitatea va ncepe n luna x de implementare a proiectului i se va finaliza la mijlocul lunii x de proiect la sediul firmei. Licitaia va fi publicat in Monitorul de Suceava, urmnd a-i

desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de atribuire i

rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza

ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare.

A6.2: Contract ncheiat cu furnizorii direci

Se va semna contractul cu firmele ctigtoare a licitaiei i se vor fixa termenele de livrare a

produselor. Activitatea se va desfura pe parcursul luni x a proiectului de implementare.


20/35

desfura cursul conform prevederilor legale. Se va trimite documentaia de atribuire i

rspunsurile la solicitrile de clarificare. Se vor primi i nregistra ofertele. Se vor analiza

ofertele i se va elabora procesul verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare.

A7.2: Contract ncheiat cu firma ctigtoare

Se va semna contractul cu firma ctigtoare a licitaiei i se vor fixa termenele de executare

a lucrrii. Activitatea se va desfura pe parcursul luni x a proiectului de implementare.

A7.3: Montarea sistemlor de monitorizare i securitate

Odat cu ncheirea contractului firma se va presenta n ziua urmtoare la unitate pentru

montarea camerelor video, implementarea sistemelor se securitate si alarm, precum i montarea

sistemelor anti-incendiu.

J8: Informare si promovare

A8.1: Licitaie


S8.1.2: Depunerea anunului pe SEAP

S8.1.3: Primirea ofertelorS8.1.4: Deschiderea ofertelor

S8 1 5: Selectia ofertelor


21/35

n termen de 7 zile firma ctigtoare se va ocupa de distribuirea fly-erelor, montarea de

bannere precum i promovarea n mass-media.

2.2 Echipa proiectului (maxim 3 pagini)

a) Stabilireaechipei propus pentru managementul proiectului i a echipei pentru implementareaproiectului(doar pe funcii/roluri, nu este nevoie s se includ numele persoanelor). Pentru fiecare rol se

vor descrie abilitile i cunotinele necesare; modul de comunicare i de adoptare a deciziilor n cadrulproiectului, n funcie de responsabilitile alocate. n func ie de responsabilit ile stabilite, se va construi graficul responsabilitilor, prezentat n Anexa 1.

b) Descrierea rolului partenerilor proiectului (dac este cazul): o scurt prezentare a lor, a echipeicare va gestiona proiectul la nivelul fiecrui partener (tot din punct de vedere al funciilor/rolurilor),specificarea responsabilitilor pe activitile n care vor fi implicai. Atenie, partenerii nu sunt furnizorii

proiectului. Partenerii au aceleai drepturi i obligaii ca i solicitantul/beneficiarul proiectului.

1. Echipa de management:

Manager proiect;

Responsabil financiar;

Contabil;

Asistent proiect;

Consilier juridic;


22/35

Rspunde pentru execuia bugetului propus i ia decizii referitoare la utilizarea

resurselor financiare;

Aprob rapoartele de activitate ale coordonatorilor de activiti i rapoartele

lunare de monitorizare i evaluare realizate de ctre Asistentul de proiect;

Coordoneaz activitatea echipei de proiect prin planificarea activitatilor i

aciunilor;

Organizeaz licitaiile n cadrul proiectului;

Semneaz i este responsabil pentru contractele de achiziii;

Supervizeaz toate activitile proiectului;

Coordoneaz realizarea rapoartelor de progres i finale ale proiectului;

Proiecteaz i dezvolt criterii de calitate pentru a raspunde obiectivelor

proiectului propus;

Propune soluii de adaptare la schimarile care pot surveni.

Asistent proiect


23/35

Arhiveaz toate documentele proiectului.

Consilierul juridic angajat al beneficiarului (este acelai lucru cu expertul juridic aflat n

raporturi de munc cu beneficiarul) sau de ctre beneficiar (doar ca i expert jurist, ca s poat fi

contractat de ctre beneficar prin contract), cu contract individual de munc sau numit n funcie

public sau angajat temporar cu contract individual de munc cu norm ntreag sau cu timp

parial n cadrul proiectului, care s asigure suport specializat beneficiarului n vederea

conformrii cu toate prevederile legale aplicabile, aferente implementrii activitilor proiectului.Consilierul juridic implicat n echipa de management a proiectului trebuie s fie definitiv i s fie

membru al unei asociaii profesionale a consilierilor juridici.

Consilierul juridic/expertul cu studii juridice trebuie s aib experient profesional i

bune cunotine de drept civil, drept comercial, dreptul muncii i cunotine temeinice n

domeniul achiziiilor publice.

Contabil:

Verificarea ntocmirii corecte a documentelor primare;

Introducerea de date n baza de date contabil ;

Verificarea datelor introduse din punct de vedere al acurate ei i corectitudinii din punct de vedere contabil;

Reconcilieri contabile pentru aria sa de activitate


24/35

Gestioneaz bugetul proiectului i rspunde de alocarea fondurilor conform

contractului;

Va pune la dispoziia auditorului extern intreaga documentatie financiar;

Execut toate operaiile financiare i contabile ale proiectului n subconturi

special create;

Atrage atenia Managerului de Proiect asupra tuturor deviaiilor bugetului aprobat

care au aprut pe parcursul derulrii proiectului;

Selecteaz i propune toate ofertele pentru echipamentele propuse a fi cumprate

(mpreun cu responsabilul pentru achiziii);

Pregtete rapoartele financiare lunare, trimestriale, semestriale i final deevaluare ale proiectului;

Particip la licitaiile pentru achiziii;

Particip la toate celelalte activiti cu rol consultativ.

2. Echipa de implementare a proiectului


25/35

Programeaz ntlnirile pentru licitaii;

Redacateaz contractele de atribuire public;

Rspunde de realizarea la termen i cu respectarea prevederilor legale n vigoare de

realizarea achiziiilor;

Arhiveaz toate documentele de achiziii ale proiectului n dosarele de achiziii.

Responsabil resurse umane

Atributii i responsabilit i:

organizarea activit ii persoanelor din cadrul departamentului resurse umane i

distribu ia responsabilit ilor ntre acestea;

calculul salariilor i editarea lor pn la nivelul de salariu brut;

eviden a lunar a fondului de salarii realizat i a numrului de salaria i, categorii

de personal, obiective, puncte de lucru;

actualizri ale statelor de func iuni i tabelelor cu muncitorii n baza structurii

organizatorice aprobate;

documentarea i difuzarea la birouri, compartimente interesate de materiale n


26/35

S participe la descrcarea i depozitarea materialelor, corespunztor n antier;

Pentru orice necorelare care duce la lungirea termenului de execu ie i consum

mai mare de materiale, este direct rspunztor i va fi sanc ionat fa de gravitatea

abaterii;

ndepline te orice dispozi ie dat de efii ierarhici superiori.

Firma de publicitate

Are urmtoarele atribuii :

Elaboreaz i implementeaz materialele publicitare ;

Elaborarea i publicarea tuturor materialelor de prezentare a firmei ;

Pregtirea evenimentelor de promovare a imaginii.

Firm responsabil IT.

Atribuii :

are capacitatea de a instala i configura softuri specifice monitorizrii i

securitiil ;


27/35

2.3 Planificarea calendaristic (maxim 5 pagini)

Durata proiectului va fi de 7 luni.2

Se va realiza planificarea calendaristic a proiectului, cu ajutorul diagramei Gantt, stabilindu-se isecvena de derulare a activitilor/subactivitilor (dependene FS, SS, FF, SF) . Diagrama Gantt va fiataat ca anex, folosind o trimitere n cadrul acestui formular (ex. Anexa nr. x). Planificareacalendaristic nu trebuie s conin descrierile detaliate ale activitilor/subactivitilor, ci doar denumirealor (v rugm s verificai dac denumirea lor este aceeai cu cea menionat n seciunea 2.1).Not: Planul proiectului va fi prezentat ntr-o diagram Gantt generat cu un produs software specificdomeniului (Microsoft Project) sau cu alte aplicaii. NU se va apela la modul tabelar de redare a planuluiproiectului specific proiectelor finanate prin unele fonduri europene!!!

2.4 Planificarea resurselor necesare i elaborarea bugetului proiectului

a) n funcie de durata i complexitatea activitilor se vor estima resursele necesare. Pentru fiecare tipde resurs, se vor preciza numrul de uniti (buc i, nr. de ore de lucru, mp de spa iu etc.) i pre ul pe unitate, calculndu-se valoarea total. Aici trebuie incluse i resursele umane (echipa proiectului) n func ie de graficul responsabilit ilor i timpul de lucru afectat de fiecare resurs. Resursele se vor completa la nivel de activitate n Tabelul 2.

Tabelul nr. 2 Resursele necesare desf urrii proiectului

Codactivitate

Denumire activitate Denumireresurs

Cantitate Pre Valoare

1. Primire autorizaie deconstrucie

Resurs financiar 1 1 000 lei 1 000 lei

2. Organizare licitaie Resurs financiar,uman

4X41 zile 1 000 lei 164 000 lei

3. Amenajare garduri Resurs uman,financiar, material

4 000 mp 7 lei X 1mp 28 000 lei

4. Amenajare teren Resurs uman,material, financiar

10 000 mp 500 lei/mp 5 000 000 lei


28/35

400 lei sistemantincediu

12. Distribuie materiale

publicitare

Resurs uman,

financiar

2 000 flyere

4 bannere

1 flyer= 2 lei

1 banner= 100lei

4 000 lei flyer

400 lei banner

b) Pe baza resurselor identificate i repartizate pe activiti, estimai bugetul proiectului i completaiAnexa 2 pentruntreaga durat de derulare a proiectului (bugetul pe luni) i bugetul agregat.Not: Formatul bugetului este prezentat n suportul de lucrri practice (tipurile de cheltuieli din anex suntorientative) i trebuie s conin suficiente detalii pentru justificarea sumelor incluse la fiecare poziiebugetar (vezi suportul de curs i de lucrri practice).

Bugetul total al proiectului de reabilitare i modernizarea Hergheliei Hipodrom Rdui

este de 6 416 110 lei din care 5 774 499 lei reprezentnd suma alocat de ctre finanator

(Uniunea Europeana) i 641 611 lei reprezintnd contribuia proprie (10 % din valoare

proiectului) a Primriei oraului Rdui.


29/35

III. STABILIREA RISCURILOR POTENIALE I IDENTIFICAREAINDICATORILOR DE MSURARE A PROIECTULUI

3.1 Stabilirea riscurilor poten iale (maxim 1 pagin)

Se vor identifica principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor sau obinerea

jaloanelor. Se vor preciza efectele asupra proiectului, precum i modalitile de contracarare a

riscurilor sau de diminuare a efectelor lor. Se va folosi tabelul de mai jos.

Nr.crt.

Riscul Impact asupra proiectului Aciuni de efectuatpentru contracarareariscului sau reducerea

efectelor1. Riscuri de natur

financiar Devalorizareamonedei

Se poate ntrzia proiectul S-a stabilit n buget(cheltuieli neprevzute)

2. Riscuri de naturatehnologic -Deteriorareamaterialelorpremature

Se poate ntrzia proiectul Stabilirea garaniei cufurnizorii

3. Riscuri de natur Se anuleaz o activitate Stabilirea unor firme de


30/35

6. Factori tehnici

Probleme de

nefunc ionalitate a re elei de internet

Se poate ntrzia lucrarea Stabilirea garan iei cu firma de internet

7. Demisiamanagerului

Se nchide proiectul Ocuparea postului de ctreo persoan din interior

8. Factori legislativi Rectificri legislative Adaptarea proiectuluiconform rectificrilorlegislative

Factorii ce ar putea influen a proiectul i care trebuie sa fie luai n considerare lastabilirea riscurilor proiectului: economici tehnici financiari sociali si culturali legislativi naturali politici managerialiImpactul asupra proiectului poate fi reprezentat de:

anularea unei activiti; ntrzierea proiectului; alocarea de sume suplimentare pentru acoperirea costurilor generate de risc; solicitarea ntreruperii proiectului; nchiderea proiectului.

3.2 Identificarea indicatorilor de msurare a proiectului (maxim 1 pagin)

Se vor stabili indicatorii de msurare la nivelul fiecrui jalon preciznd att


31/35

6. Furnizori direci 1 Contract ncheiat, 1 Factur7. Sisteme de monitorizare i securitate 1 Contract ncheiat, 1 Factur

8. Informare i promovare 1 Contract ncheiat, 1 Factur

3.3 Matricea cadru logic a proiectului

Se va realiza fia de sintez a proiectului, prin matricea cadru logic, completnd Anexa 3.


32/35


33/35

Matricea cadru logic

Obiective pe termen lung

Creterea numrului de turiti n zona turistic Rdui cantitativAtragerea i creterea numrului de investitori cantitativ

Dezvoltarea oraului ca zon turistic calitativ

Dezvoltarea unui mediu pentru desfurarea unor concursuri naionale i internaionale de echita ie calitativ

Dotarea Hergheliei-Hipodrom Rdui cu noi rase de cai calitativ i cantitativ

Obiective pe termen scurtModernizarea i funcionarea concret a Hergheliei-Hipodrom Rdui calitativ

Dezvoltarea i nsuirea aptitudinilor de echitaie (pentru cursani) calitativ

Obinerea unui spa iu adecvat desfurrii echitaiei cantitativDotarea cu echipamente necesare echitaiei cantitativ i calitativ

Perfecionarea angajailor (trainning-uri)- calitativ

Jaloane Indicatori de msurare Surse de verificare Riscuri i ipoteze

Autorizaie de la Primria Rdui O autorizaie Numrul de nregistrare Birocraia

Firm construcii pentru amenajare imodernizare

O firm Contractul ncheiat n urmalicitaie, proces verbal

Neprezentarea firmelor lalicitaie

Hipodrom amenajat 10 000 mp Contract ncheiat cu firma deexecutare a lucrrilor, procesverbal

Neexecutarea la timp alucrrilor

Modernizarea spaiului 450 mp Contract ncheiat cu firma deexecutare a lucrrilor, procesverbal

Neexecutarea inendeplinirea la timp alucrrilor

Personal angajat 30 oameni Contractele de munc Neprezentarea la locul demunc, nerespectareaprogramului

Furnizori direci O firm Contract ncheiat cu firma de Nendeplinirea obligaiilor

33


34/35

distribuie, proces verbal prevzute n contract

Sisteme de monitorizare i securitate O firm Contract ncheiat cu firma dedistribuie, proces verbal

Nendeplinirea obligaiilorprevzute n contract

Informare i promovare 10 promoterii Contract cu promoterii, declaraii Neprezentarea

persoanlului carerealizeaz promovareaActiviti pentru realizarea jaloanelor Resursele necesare desfurrii activitilor (doar pe

categorii de resurse, fr detalierea lor)

Depunerea cererii de autorizaie de ctre Direcia Silvic Suceava Resurse umane, financiare;Primirea autorizaiei Resurse umane;

Licitaie Resurse umane, informatice;

Contract ncheiat cu firma de construcii Resurse umane, financiare, informatice, tehnologice;

Amenajare garduri Resurse umane, materiale;

Amenajarea terenului de echitaie Resurse umane, materiale;

Restaurare grajduri Resurse umane, materiale, tehnologice;

Modernizarea spaiului pentru personal Resurse umane, materiale, informatice, tehnologice;

Modernizarea spaiului exterior Resurse umane, materiale, tehnologice;

Recrutare personal Resurse umane, materiale, informatice;

ncheierea contractului de munc cu personalul selectat Resurse umane, materiale, informatice;

Licitaie(furnizori direci) Resurse umane, informatice;

Contract ncheiat cu furnizorii direci Resurse umane, financiare, informatice, materiale;Licitaie(Sisteme de monitorizare i securitate) Resurse umane, informatice, materiale, tehnologice;

Contract ncheiat cu firma ctigtoare Resurse umane, financiare, informatice;

Montarea sistemlor de monitorizare i securitate Resurse umane, materiale, tehnologice;

Licitaie(Informare i promovare) Resurse umane, informatice, materiale;

Contract ncheiat cu firma ctigtoare Resurse umane, financiare, informatice;

34


35/35

Distribuirea materialelor informaionale Resurse umane, materiale.

35

reabilitatea şi modernizarea hergheliei-hipodrom rădăuţi

Documents