realizzare una intranet aziendale con wordpress
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CREARE UNA INTRANET AZIENDALE
CON
IN UN’AZIENDA MECCANICA
2L’AziendaTracMec progetta e produce Sottocarri Cingolati Fissi e Allargabili per macchine fino a 430 tonnellate.
Settore : Meccanico
N° dipendenti: 30 (20 in produzione, 10 ufficio)
N°Pc: 18 (dislocati tra produzione e uffici)
Obiettivi: Certificazione ISO 9001 e sfruttare l’occasione per analizzare i flussi informativi aziendali ed ottimizzare i processi interni.
3Flussi informativi in aziendaLa gestione comunicazioni: Email – Skype – Cartelle di file condivisi su 2 Server Aziendali – comunicazioni cartacee utilizzando word
CRITICITA’ RISCONTRATE
� Grande numero di email
� Perdite di tempo nella ricerca di informazioni all’interno delle email, percorsi per accedere ai file delle cartelle complicati
� Ogni pc con tanti collegamenti sul desktop alle varie cartelle (problemi nel caso di spostamento delle cartelle su server)
� Comunicazioni cartacee a volte non visionate
� Impossibilità di elaborazione dei dati presenti nelle comunicazioni cartecee
� Programmi di produzione distribuiti in forma cartacea e soggetti a continue modifiche � difficoltà nell’aggiornare i documenti
� Esistenza di una cartella di documenti relativi alla qualità già elaborati e archiviati su server consultati solo dal Responsabile qualità
4Soluzione
Creazione di una intranet aziendale per la condivisione di:
Documenti
InformazioniProgrammi produzione
Calendario Aziendale
5Analisi del mercatoCRITICITA’ PRODOTTI DISPONIBILI
Sovradimensionati per le esigenze di una piccola-media azienda
Difficili da comprendere per un utente poco esperto
Necessità di formazione
RISCHI
Creare uno strumento “bello” ma inutilizzato
Così dopo un’analisi del budget e delle esigenze dell’azienda e dei plug in disponibili sulla piattaforma wordpress si è deciso di progettare e sviluppare una intranet customizzata
6L’installazioneInstallazione Webserver
WAMPSERVER (Programma gratuito che permette di installare in locale un server Apache + PHP + MySQL)
Installazione Wordpress
Stesse operazioni necessarrie per l’installazione di Wordpress online
� Creazione DB
� Installazione Wordpress con configurazione file wp-config.php
Scelta del tema
(stile portale notizie, flessibile, gestione menu multipli)
Arras Theme (gratuito)
7Plug in UtilizzatiAbsolute Privacy – Per evitare che gli utenti effettuino inserimenti e/o attività
senza essere loggati
Adminiminize – Per customizzare i vari profili standard di wordpress e fare in modoche una volta loggati gli utenti siano reindirizzati sulla homepage del sito e non sulla bacheca di amministrazione
Auto-Refresh single-page - Per evitare che un’utente che abbia la pagina apertanon si accorga di nuovi dati che vengono inseriti.
Back-up Wordpress – Automatizzazione backup giornaliero DB & Files
Contact Form 7 – Creazione di moduli di contatto e inserimento dati
Contact Form 7 – Dynamic Text Extension – Possibilità di inserire campi in CF7 in grado di restituire contenuti tramite shortcode ad esempio [get-current_user]
8Plug in UtilizzatiContact Form 7 – Datapicker – Permette di inserire un campo data all’interno di
CF7
Contact Form do DB Extension – Permette di visualizzare sia in front-end che in back-end le tabelle con i dati presenti sul DB e inseriti tramite CF7. Gestione deiruoli e possibilità di modificare le tabelle dal back-end
Custom Logo – Per personalizzare la pagina di login con il logo aziendale
Event Calendar Scheduler – Permette di creare un calendario flessibile con interfaccia drag-n-drop
Private Messages for Wordpress – Permette di inviare messaggi privati tra utentidel sito
Editor Ruoli Utente – Permette di creare di modificare e creare profili utente
Wass up Real Time Analytics – Analisi delle visite/traffico del sito
9Plug in UtilizzatiWordpress User Frontend – Permette agli utenti del sito di inserire da front-end
notizie e news
WP-Mail-SMTP – Permette di configurare la funzione Wp_mail() per usareparametri SMTP per inviare mail e notifiche
WP-Table Reloaded – Permette di creare, customizzare e gestire tabelle (es. rubrica telefonica)
10Grazie per l’attenzione!
RIFERIMENTI
� Ing. Marco Martelli
� +39 347 7187856
� www.partecipant.it
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