Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Recursos web a la XTEC: la intranetEls entorns tecnològics es troben en un procés continu d'evolució. Aquesta evolució obre noves possibilitats, noves perspectives. Nous recursos són disponibles per als usuaris. La XTEC no és aliena a aquest procés. Noves eines són a l'abast dels centres i del professorat.

• Presentació de la Jornada (Pàgina 3)

Bloc 1. XTEC: recursos web

• L'entorn (Pàgina 4)

• Eines (Pàgina 4 a pàgina 29)

• Centre tipus (Pàgina 30)

• La intranet a Àgora (Pàgina 30-34)

• Tendències (Pàgina 34)

• Criteris de publicació de continguts. Llibre d'estil. Privacitat. Condicions d'ús (Pàgina 35)

• Contingut Bloc 1

Bloc 2. La intranet d'un centre docent

• La intranet d'un centre docent (Pàgina 36)

• El projecte intraweb. (Pàgina 40-41)

• Les eines de comunicació i gestió: missatges privats, tauler de notes, fòrums de discussió, agendes, formularis definibles, el repositori de fitxers i reserves d'espais del centre (Pàgina 42-

• Contingut Bloc 2

- Pàgina 1-

Projecte Intraweb

XTEC

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Bloc 3. Web corporatiu i mòduls per a gestionar-lo

• Què és el web corporatiu

• Els elements de la intranet

• Les notícies al portal de centre

• Creació de continguts amb els mòduls 'Pages' i 'Content'

• Mòduls per a gestionar la intranet: gestió de blocs, mòduls, usuaris, grups, permisos i canvi de rol

• Contingut Bloc 3

- Pàgina 2-

Maqueta

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Recursos web a la XTEC: PresentacióEls entorns tecnològics es troben en un procés continu d'evolució. Aquesta canvi està marcat per una constant: facilitar el seu ús:

• Fer més fàcil la publicació de la informació

• Fer més fàcil l'accés a la informació.

Hi ha dos elements que faciliten l'evolució de la internet: El mitjans tècnics i el programari.

Els mitjans tècnicsLa millora dels medis tècnics possibilita noves prestacions de la xarxa, internet, que eren impensables fa uns anys.

• Les comunicacions han guanyat en velocitat.

• Noves màquines amb més capacitat de procés i emmagatzematge.

Aquests dos aspectes permeten que per la xarxa la informació pugui viatjar a major velocitat i que disposem d'arxius més grans: vídeo i so.

ProgramariLes noves plataformes de que es disposa a la xarxa fan possible que els entorns ofereixin:

• Sistemes dinàmics

• Nous materials interactius

• Majors possibilitats gràfiques

• Un nivell més alt de personalització dels entorns

• Major senzillesa tècnica per a aprofitar tot el seu potencial

Nous recursos de la XTECEls Entorns Virtuals d'Ensenyament i Aprenentatge (EVEA) marquen el futur social, permetent agrupar en un mateix espai un conjunt de recursos educatius que abans es trobaven dispersos.La XTEC en concordància amb l'evolució que està seguint Internet i el desenvolupament dels EVEA ha posat en marxa un conjunt de recursos que permeten avançar en aquestes línies de futur.Cadascun d'aquests recursos tenen les seves característiques específiques i s'adapten de manera excel·lent per a un determinat tipus de treball i activitat. Al llarg d'aquesta jornada de formació aprofundirem sobre el seu ús i la seva adequació als entorns i les dinàmiques de treball dels nostres centres educatius.En un futur noves eines s'incorporaran a la xarxa, una de les característiques que defineixen a internet és la seva dinàmica de creixement i evolució constant, incorporant noves possibilitats i nous recursos.En la presentació que segueix ens podem fer una idea de quins són alguns d'aquests recursos que poden ajudar a la tasca d'ensenyament-aprenentatge així com també en la comunicació i la gestió escolar. Igualment s'hi pot veure els diferents punts d'interrelació que s'estableixen entre aquests diferents elements.

- Pàgina 3-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Bloc 1. XTEC: recursos webL'entornLa Xarxa Telemàtica Educativa de Catalunya (XTEC) té una llarga història des que va néixer el 1995. Una de les seves funcions ha estat la d'actuar com a canal de difusió de notícies i informacions d'interès educatiu, però també ha espai de relació entre docents i comunitats educatives, per aquest motiu s'han anat incorporant alguns aplicatius que l'apropen a les interfícies més actuals d’intercanvi entre els seus usuaris, com són els fòrums, els blocs, etc.En el present bloc es pretén fer una repassada dels entorns educatius que la XTEC posa a disposició de la comunitat educativa i quina ha de ser la seva evolució cap a entorns web 2.0.

EinesLa XTEC posa a disposició dels centres educatius i dels docents un conjunt d'eines que han de facilitar el desenvolupament de materials i activitats per a l'aprenentatge i l'ensenyament.Aquestes eines donen suport a l'acció docent i a una renovació pedagògica que aprofiti el potencial de les noves tecnologies. • Eines (Pàgina 4)

EinesA l'entorn de la XTEC s'han incorporat diferents recursos que faciliten el desenvolupament dels Entorns Virtuals d'Ensenyament i Aprenentatge (EVEA).

Cadascun d'aquestes eines tenen les seves especificitats, que les fan adequades per una tasca determinada, algunes són ideals per a la publicació dels treballs dels grups d'estudi o de l'aula, altres faciliten la resolució d'exercicis i activitats d'aprenentatge. A continuació farem un repàs d'aquestes eines.

§ Blocs (Pàgina 5)

§ Àgora (Pàgina 9)

§ La prestatgeria (Pàgina 10)

§ jClic (Pàgina 16)

§ Quaderns Virtuals(Pàgina 20)

§ Collex (Pàgina 23)

§ Intranet / Intraweb (Pàgina 25)

§ L'escriptori de l'alumne/a (en fase de pilotatge) (Pàgina 26)

§ HTML estàtic (Pàgina 29)

- Pàgina 4-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Blocs

Què és un blocPodem recórrer a la wikipedia per trobar una definició de bloc: “En informàtica, un bloc (també blog -força usat- o bitàcola, de l'anglès blog, truncació de weblog: diari web) és un diari interactiu personal (dip) a Internet. Un bloc està dissenyat per a que, com a un diari, cada article tingui data de publicació, de tal forma que la persona que escriu (blocaire o bloguista) i les que llegeixen poden seguir un camí de tot el que s'ha publicat i editat.En cada missatge o article d'un bloc els lectors poden escriure comentaris (si l'autor ho permet) i aquest, al seu torn, donar-los resposta. Cada bloc té el seu propi tema i n'hi ha de tipus personal, econòmic, periodístic, tecnològic, educatiu, polític, etc.”D'entre les diferents variants que s'hi esmenten hi trobem: “Edublogs, relacionats amb el món de l'educació, que ofereixen unes possibilitats d'interacció molt interessants entre l'alumnat i el professorat, duent l'educació més enllà dels límits de l'aula de classe i dels horaris propis de l'ensenyament obligatori.”A tot això caldria afegir-hi que l'ús dels blocs se sol caracteritzar per:

• un ús molt assequible (gens complicat) per a usuaris poc experts

• possibilitat d'establir fluxos de comunicació sobre temes (comentaris, etc.)

• possibilitat d'enllaçar també fàcilment a continguts diversos: vídeo (Edu3, YouTube, …), àlbums d'imatges (Picassa, Flickr, …), presentacions (Slideshare…), etc

Cal aclarir també, d'entrada, que els blocs no són una eina adequada per a fer, per exemple, un web corporatiu de centre (amb gestió del usuaris, tansmissió diferenciada d'informació, etc.)Entre el motors de bloc més populars pode citar Blogspot (de Google) o bé WordPress.

Possibilitats educatives dels blocs

Podem donar una ullada a blocs ja creats a XTECBlocs per tal de fer-nos una idea de les possibilitats que aquesta eina ofereix. Per exemple, podem veure els blocs més actius, que trobareu en un requadre a la banda dreta. Igualment podem clicar sobre un terme del requadre “Descriptors” i apareixerà un llistat dels blocs que contenen aquest descriptors.Amb aquesta petita revisió ens podem adonar que les opcions són molt àmplies en qualsevol dels nivells educatius. Algunes de les possibilitats per a les quals pot ser apropiat, emmarcant-t'ho tan sols en l'àmbit d'un centre, podrien ser:

• Bloc de classe

• Bloc d'activitat puntual: Sant Jordi, la castanyada,….

- Pàgina 5-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

• Bloc d'un projecte: projecte europeu, projecte sobre mitjans audiovisuals, sobre música, etc.

• Bloc d'una matèria: llengües, matemàtiques

• Bloc de departament

• Bloc d'aula d'acollida

• Bloc d'aula oberta

• Dietari d'experimentació

• Publicació de treballs artístics (plàstica, música, etc.)

• Publicacions digitals

• …

Els blocs de la XTECPodem accedir, com ja hem vist, als blocs de la XTEC des de l'adreça http://blocs.xtec.cat/

En aquesta pàgina inicial hi podem veure:• un bloc destacat

• darreres notícies

• darreres entrades als blocs

A la part superior dreta hi trobem el menú amb les principals opcions de la pàgina: Les opcions són:

• Inici: us portarà a la pàgina inicial de XTECBlocs.

- Pàgina 6-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

• Fòrum: enllaç al fòrum de XTECBlocs per poder plantejar qüestions i dubtes relacionats amb l'entorn.

• Condicions d'ús: conjunt de normes i responsabilitats que ha d'acceptar tot usuari/ària que faci ús del servei. Convé fer-hi una llegida.

• Ajuda: servei d'ajuda a mode de Preguntes Més Freqüents (PMF) per respondre els dubtes inicials que us puguin sorgir.

• Contacte: correu electrònic de contacte amb l'administració del lloc.

• Entra: permet identificar-vos al portal amb les vostres dades de la XTEC o de l'edu365.

L'ajuda, en format de Preguntes Més Freqüents, està dividida en tres blocs:

Una de les entrades que hi trobem ens pot servir per a fer-nos una idea de les diferents parts del portal XTECBlocs

Com crear un bloc de la XTEC?Crear un bloc a la XTEC és molt senzill.

En primer lloc cal que cliquem sobre el botó visible a la dreta de la pàgina: Tot seguit, simplement cal seguir els dos punts que s'indiquen a la pàgina, amb els quals caldrà que ens validem amb el nostre identificador i contrasenya d'usuari de la XTEC i que donem un nom al nostre nou bloc.

- Pàgina 7-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Creeu un bloc de proves clicant sobre el botó situat a la part superior dreta de la pàgina. ⇒

Aquest enllaç ens porta a un servidor destinat a cursos de formació i a espai de proves.A partir d'aquí, el procés és igual al que acabem d'explicar més amunt, com si es tractés d'un bloc per a treballar-hi:

Identifiqueu-vos amb el nom d'usuari i contrasenya de la XTEC⇒ Doneu un nom al vostre bloc.⇒

Un cop creat Feu-hi la vostra primera aportació anant a l'opció ⇒ Administració del menú de la dreta i clicant després

sobre Escriu un article.

Els blocs de proves s'esborren periòdicament; així doncs, no hi poseu cap contingut que no vulgueu perdre.

Seguint el que s'explica a l'enllaç següent, canvieu l'entorn visual del bloc que acabeu de crear. ⇒Com puc modificar l'entorn visual o aparença d'un bloc?

- Pàgina 8-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Àgora

Què és Àgora?Àgora és un sistema d’allotjament múltiple de Moodle que ofereix el Departament d'Educació als centres docents i serveis educatius de Catalunya.Qualsevol centre educatiu amb identificador de la XTEC pot demanar l'alta a qualsevol dels serveis que inclou el projecte Àgora (de moment només Moodle tot i que s'està treballant per incloure també la Intranet de centre) des de la pàgina d'alta al servei Àgora. Els serveis educatius també poden demanar aquest servei però ho han de fer enviant aquesta aquesta sol·licitud d'alta al servei. Trobareu més informació sobre aquest servei a les condicions d'ús.

Per què el Moodle a Àgora?Tenir el Moodle de centre allotjat al servei Àgora presenta nombrosos avantatges i també algun inconvenient. Entre els avantatges podem citar• allibera de preocupar-se pel manteniment del Moodle i ens permet centrar-nos en la gestió dels continguts

• de manera semblant no cal que ens preocupem per les actualitzacions a noves versions

• serem dins d'una comunitat d'usuaris àmplia

• disposarem d'informació: noves versions, nous serveis, etc.

Entre els inconvenients hi hauria:• no podrem personalitzar en el mateix grau que si disposem d'una instal·lació autònoma

• no podrem pujar fitxers per ftp

Enllaços interessantsAlta al servei ÀgoraDes d'aquest enllaç, qualsevol centre es pot donar d'alta al servei utilitzant dels mateixes dades d'identificació que usa per al correu de centrePreguntes freqüentsL'enllaç anterior ens porta a una pàgina on trobarem un Glossari de Moodle amb tota la informació sobre el servei Àgora en forma de Preguntes Freqüents. Entre altres coses, s'hi pot trobar resposta a:

• Com es canvia el logo de la capçalera?

• Què s'ha de fer per activar l'enviament de missatges de correu?

• Què s'ha de fer per activar la calculadora Wiris?

• Què s'ha de fer per pujar fitxers més grans de 10 MBs al servidor?

- Pàgina 9-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

La prestatgeria

Què és?La prestatgeria digital de la XTEC permet als centres publicar llibres virtuals. Cada centre pot tenir tants llibres com sigui necessari.

• El llibres poden ser diferent tipus,

• cada llibre pot tenir tants capítols com calgui,

• els capítols estan formats per pàgines que corresponen a les entrades del llibre,

• els llibres poden presentar-se en diferents idiomes,

• el sistema ofereix diferents plantilles que faciliten que els llibres adaptin millor la seva presentació als continguts i finalitat del llibre,

• el sistema ofereix diferents modes d'accés als llibres.

La prestatgeria ofereix el beneficis i les prestacions d'un bloc, amb l'avantatge de permetre el control en l'ordre i la distribució dels continguts del llibre.

El portal de la prestatgeriaLa prestatgeria ofereix un seguit de funcions per facilitar l'accés i la informació dels llibre que s'hi troben.

El Catàleg digital

Des de la pàgina inicial de la prestatgeria s'hi pot accedir al catàleg digital, conté tota la relació de llibres publicats.

Llibres d'un centre

Proporciona la relació de llibres publicats per un centre Accediu a ⇒ la prestatgeria i a continuació obriu el catàleg digital.

- Pàgina 10-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Cliqueu en el nom de qualsevols dels centres que apareixen a la llista.⇒

Observeu els llibres que tenen publicats⇒

La fitxa d'un llibre

Els llibres de la prestatgeria tenen una fitxa, aquesta fitxa us proporciona una informació que pot ser d'interès.

Des del catàleg digital cliqueu en una de les icones ⇒ que trobareu a la banda dreta de cadascuna de les publicacions de la llista.

Accediu a la fitxa del llibre⇒ Observeu la informació que proporciona. A la fitxa podreu localitzar un seguit d'enllaços que us permeten⇒

accedir al llibre, a la subscripció al llibre, a la relació de publicacions del centre.Accés directe al llibre

Destaca a la part inferior de la fitxa la URL del llibre. Aquesta adreça us pot permetre crear enllaços⇒ directes al vostre llibre des d'altres pàgines web.

- Pàgina 11-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Creació de llibresDonar-se d'alta al serveiLa prestatgeria digital està destinada a la comunitat educativa de Catalunya. Els centres docents són els propietaris dels llibres i han d'haver estat donat d'alta al servei. L'opció Inscriu-te al servei del menú de la pàgina inicial permet accedir al formulari.Important: l'opció d'inscripció al servei només apareix quan s'ha entrat a l'aplicació dels llibres amb un nom d'usuari/ària corresponent a un centre docent, un CRP, un servei educatiu o a alguna altra entitat pública relacionada amb la docència i el Departament d'Educació.Si coneixeu l'usuari i la contrasenya del vostre centre, podreu donar-vos d'alta al servei.

Accediu al portal de la prestatgeria.⇒ Entreu a la prestatgeria, validant-vos com a centre. Cliqueu a l'enllaç ⇒ entra que veureu a la part inferior del

menú Al formulari poseu l'usuari i la contrasenya de la ⇒ XTEC del vostre centre. Observeu que heu estat validats

per que a la part inferior del menú on abans posava entra ara posa surt. Cliqueu l'enllaç ⇒ inscriu-te al servei

llegeiu les condicions d'ús i faciliteu les dades que us demana el formulari.⇒ Acabeu el procés clicant el botó ⇒ Entra.

L'entorn de proves i aprenentatgeLa prestatgeria disposa d'un espai per a proves i cursos, aquest espai permet experimentar amb la prestatgeria, per conèixer el seu funcionament. Per accedir-hi a l'espai de proves i cursos cal ser usuari de la XTEC.L'accés a aquest espai el trobareu a la part central de la pàgina inicial de la prestatgeria.

- Pàgina 12-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Les pràctiques que es faran en aquest espai de la prestatgeria.

L'entorn dels llibresEls Índexs

En clicar sobre un llibre, s'obre una pestanya (o finestra) nova al navegador i es mostra la pàgina de presentació i l'índex del llibre, que conté la llista de capítols. Els enllaços anomenats Índex ubicat als peus de pàgina fan referència a aquest índex.En clicar sobre un capítol, apareix l'índex del capítol, que conté la llista de les pàgines. En funció de la configuració del llibre, es pot mostrar una pàgina de benvinguda prèvia a l'índex del capítol.

La capçalera i peus de pàgina

Les pàgines del llibre disposen d'una capçalera. Les capçaleres tenen una funció informativa: s'informa del nom del capítol.El peu de pàgina conté enllaços que permeten a l'usuari/ària interactuar amb l'aplicació.Els enllaços que apareixen depenen del perfil de l'usuari/ària: canviar de pàgina, tornar a l'índex del llibre, entrar a l'administració, enviar pàgines noves, accés a l'edició de pàgines i al tancament de la sessió.

El cos del llibre

Aquesta secció de les pàgines conté el llibre pròpiament dit. La informació que hi apareix consisteix en text i imatges i es pot afegir fàcilment mitjançant un editor visual.

- Pàgina 13-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

El cos del llibre es formata en codi HTML, cosa que possibilita l'ús d'enllaços a pàgines externes i de totes les característiques d'aquest llenguatge de programació. L'aplicació no permet pujar objectes Flash ni vídeos al servidor, de manera que, si es volen enllaçar, caldrà que estiguin accessibles en un altre servidor a Internet i fer l'enllaç manualment.

Publicar nous continguts en un llibreCreació d'un capítol nou

Accediu al llibre, clicant l'enllaç ⇒ Entra que es troba al peu de la pàgina. Entreu amb un usuari que tingui perfil d'administrador del llibre. Disposareu de l'enllaç ⇒ capítol nou.

Haureu de donar les dades que demana el formulari de creació del capítol.⇒

Número del capítol: es fa servir per a l'ordenació dels capítols. És recomanable no posar els números correlatius (p.e. poseu-los de 10 en 10), així podreu canviar l'ordre dels capítols més fàcilment.

- Pàgina 14-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Creació de pàgines novesLes pàgines del llibre es creen omplint el formulari de creació d'articles, al qual es pot accedir per dues vies:

1. Fent clic a l'enllaç Afegeix del peu de pàgina2. Editant una pàgina sense contingut

A continuació cal omplir el formulari, amb les dades que necessita la prestatgeria.

L'aplicació dels llibres funciona, actualment, amb dos editors visuals (també coneguts amb el nom d'editors WYSIWYG): el Xinha i el TinyMCE.

Administració de llibresL'administració de llibres permet definir les usuaris per a cada capítol de cada llibre amb un nivell d'accés sobre els continguts:

1. Sense accés (capítol privat)2. Només lectura3. Publicació amb aprovació prèvia4. Publicació sense aprovació prèvia5. Accés complet (només per als administradors)

Hi ha un usuari/ària especial, anomenat Tots, que fa referència als accessos anònims al llibre (usuaris que no han entrat al llibre).L'accés a l'administració dels usuaris només està disponible per a l'administrador/a del llibre i es duu a terme des de l'enllaç Edita ubicat al peu de pàgina de l'índex del capítol (no el confongueu amb l'índex del llibre).

A en aquest llibre de la prestatgeria podeu trobar informació detallada sobre el funcionament de l'aplicatiu.

- Pàgina 15-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

jClic

El projecteEl JClic és un conjunt d'aplicacions informàtiques que serveixen per a realitzar diversos tipus d'activitats educatives: trencaclosques, associacions, exercicis de text, mots encreuats…El JClic és un projecte de programari lliure que el Departament d'Educació de la Generalitat de Catalunya posa a disposició de la comunitat sota els termes de la Llicència Pública General de GNU (GPL). Això us permet emprar-lo, distribuir-lo i modificar-lo lliurement sempre que respecteu determinades condicions, entre les quals cal destacar el reconeixement d'autoria i la persistència de la llicència GPL en qualsevol obra derivada. El codi font del JClic es troba disponible al portal de desenvolupament. Les activitats no s'acostumen a presentar soles, sinó empaquetades en projectes. Un projecte està format per un conjunt d'activitats i una o més seqüències, que indiquen l'ordre en què s'han de mostrar.L'antecessor del JClic és el Clic, una aplicació que des del 1992 ha estat emprada per educadors i educadores de diversos països com a eina de creació d'activitats didàctiques per als seus alumnes.Aquesta llarga trajectòria en l'ús d'aquest programa i del seu antecessor ha creat un fons d'activitats interactives on es treballen aspectes procedimentals de diverses àrees del currículum, des d'educació infantil fins a secundària.

Objectius del projecte jClicEls objectius perseguits en iniciar el projecte JCLIC foren: • Fer possible l'ús d'aplicacions educatives multimèdia “en línia”, directament des d'Internet.

• Mantenir la compatibilitat amb les aplicacions Clic 3.0 existents.

• Fer possible el seu ús en diverses plataformes i sistemes operatius, com ara Windows, Linux, Solaris o Mac OS X.

• Utilitzar un format estàndard i obert per a l'emmagatzematge de les dades, per tal de fer-les transparents a altres aplicacions i facilitar la seva integració en bases de dades de recursos.

• Ampliar l'àmbit de cooperació i intercanvi de materials entre escoles i educadors de diferents països i cultures, facilitant la traducció i adaptació tant del programa com de les activitats creades.

• Recollir els suggeriments de millores i ampliacions que els usuaris heu anat enviant.

• Fer possible que el programa pugui anar ampliant-se a partir del treball cooperatiu entre diversos equips de programació.

• Crear un entorn de creació d'activitats més potent, senzill i intuïtiu, adaptant-lo a les característiques dels actuals entorns gràfics d'usuari.

- Pàgina 16-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Components del jClicEl JClic està desenvolupat en la plataforma Java, és un projecte de codi obert i funciona en diversos entorns i sistemes operatius.El JClic està format per quatre aplicacions:JClic applet Un “applet” que permet incrustar les activitats JClic dins d'una pàgina web.JClic player Un programa independent, que un cop instal·lat permet realitzar les activitats des del disc dur de l'ordinador (o des de la xarxa) sense que calgui estar connectat a Internet.JClic author L'eina d'autor que permet crear, editar i publicar les activitats d'una manera més senzilla, visual i intuïtiva. JClic reports Un mòdul de recollida de dades i generació d'informes sobre els resultats de les activitats fetes pels alumnes.

La zonaClicLa zonaClic reuneix en un únic espai a tota la comunitat d'usuaris del jClic, s'hi pot trobar tota la informació del projecte, els cercadors d'activitats, el mòduls d'instal·lació del programari i diferents utilitats que faciliten el desenvolupament d'activitats i projectes jClic.Les pàgines d'activitats de la zonaClic s'ofereixen dues maneres d'accedir als projectes JClic:

Visualitzar les activitats en un applet

D'aquesta manera en el moment de la preparació de l'activitat el professorat pot valorar la idoneitat de l'activitat, sense haver d'instal·lar o emmagatzemar res al disc dur, el jClic els descarrega, els fa servir i finalment els esborra.

Instal·lar les activitats a l'ordinador

Els JClic té un assistent que us permet descarregar les activitats i desar-les a la biblioteca de projectes del vostre ordinador o del vostre centre. En aquest cas per fer les activitats del jClic serà necessari tenir instal·lat el jClic a l'estació on esteu treballant.Les activitats instal·lades a l'ordinador o al sistema informàtic del centre es poden executar des de la mateixa màquina o descarregant-les en el moment que es sol·licita per internet.

Accediu a la zona clic (⇒ http://clic.xtec.net/ca/) desplegueu la icona d'activitats i accediu al cercador.

Ompliu el formulari, amb valors que us portin a activitats que us puguin interessar.⇒

- Pàgina 17-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Accedireu a un llistat amb els projectes que responen als vostres creteris de cerca.⇒

Cliqueu el títol de l'activitat i accedireu a la fitxa de l'activitat.⇒

- Pàgina 18-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

5. A la fitxa de l'activitat es pot diferenciar:• Informació del projecte seleccionat,

• l'enllaços per a executar el projecte en l'applet del navegador d'Internet,

• l'enllaç per a posar en marxa l'assistent per a la instal·lació en l'ordinador personal o el sistema informàtic del centre i

• la informació de la url per a l'execució del projecte per internet.

6. Executeu el projecte des de l'applet del navegador d'Internet.

- Pàgina 19-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Quaderns Virtuals

Què és?Quaderns virtuals és un entorn d'aprenentatge digital que permet crear materials amb diferents tipus d'activitats per tal d'avaluar el progrés i rendiment dels estudiants.El projecte consta de diferents aplicacions (editor, visualitzador, generador web…), accessibles des de qualsevol navegador web amb connexió a Internet.A la pàgina web del projecte s'hi pot trobar més informació sobre:

• Característiques . Informació sobre Quaderns Virtuals: quina és l'estructura d'un quadern, quines aparences té per visualitzar-lo, quins tipus de preguntes pot contenir, quins estàndards fa servir…

• Aplicacions . Accés a les aplicacions (editor, visualitzador…) de Quaderns Virtuals. Per accedir a aquestes eines correctament reviseu els requeriments.

Espai webEl projecte compta amb un espai web on podem trobar-hi una explicació detallada de què es tracta, com podem crear nous quaderns, així com suport o documents sobre el tema.

- Pàgina 20-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

• Quaderns Virtuals

El projecte consta de diferents aplicacions web (editor, visualitzador, generador web…) desenvolupades en la plataforma Java que requereixen connexió a Internet i que funcionen sobre diferents sistemes operatius (Windows, Linux, Mac OS i Solaris). • Biblioteca d'activitats

Recurs que està en desenvolupament i pretén allotjar els quaderns creats per educadors i educadores que vulguin compartir el seu treball. Des d'aquesta secció podeu consultar la base de dades de quaderns i informar-vos sobre com col·laborar en el projecte. • Documents

Tot tipus de documentació sobre Quaderns Virtuals: articles, guies d'usuari, cursos de creació d'activitats… • Suport

En aquest apartat trobareu les preguntes més freqüents sobre el projecte Quaderns Virtuals i les seves aplicacions, i l'accés a la bústia per fer-nos arribar els dubtes que no trobeu resolts a les preguntes freqüents. • Comunitat

Un espai per començar a constituir una comunitat de persones i institucions interessades en el projecte. Conté totes les novetats i notícies vinculades a Quaderns Virtuals així com una relació d'enllaços a altres webs relacionades amb el projecte.

Biblioteca d'activitatsL'opció de biblioteca porta al recull de quaderns. Es tracta de quaderns realitzats per docents, tant de primària com de secundària. Des del projecte s'encoratja a crear nous quaderns i a compartir-los amb tota la comunitat educativa.Podem accedir i cercar quaderns bé a través de les opcions de filtratge inicials

o bé a través del llistat global, paginat, que trobem a sota.

- Pàgina 21-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

La millor manera de conèixer les possibilitats dels Quaderns Digitals, probablement, sigui de veure'n alguns exemples en acció. Per fer-ho:

Cliqueu sobre els enllaços següents i, després de llegir-ne la descripció, cliqueu sobre l'opció ⇒ visualitza:

• El Carnestoltes ja és aquí! (Educació infantil)

• Els oficis (Educació primària)

• Dibuix Tècnic (1r ESO)

• Els minerals (Secundària)

• El romanticisme musical (Secundària-Batxillerat )

• Matemàtiques 2n de Batxillerat

- Pàgina 22-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Col·lex

Què és el Col·lex?El Col·lex és una aplicació que es troba a l’edu365.cat i que treballa aspectes relacionats amb les bases de dades i el seu funcionament. Els usuaris poden crear les seves col·leccions i fer les consultes en línia. Les col·leccions poder ser sobre qualsevol tema i s'hi pot incorporar informació de diferents tipus: text, gràfics i enregistraments sonors.

Consulta de col·leccionsEl cercador de col·leccionsLa pàgina principal del Col·lex disposa d'una funció de cerca, caldrà especificar el criteri de cerca que es vol fer servir (títol, usuari/ària, etiquetes, descripció) i el valor.

Accedir a una col·lecció

A partir de la relació de col·leccions trobades, es pot accedir a la col·lecció clicant sobre la icona de la carpeta

Cercar fitxes en una col·leccióPer cercar les fitxes a les col·leccions es poden fer srvir dues tècniques:

- Pàgina 23-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

• Fer servir els botons de fletxa i que són a la part inferior de la fitxa.

• Emprant les cerques de l'aplicatiu.

Funció de cerques - Filtratge

Cliqueu la icona per accedir a la funció. A continuació caldrà indicar els criteris per a la cerca:• Indicar el camp de cerca

• Comparadors de la cerca (per a nombres, per a text, d'imatge, de so, booleà, de data)

• Comodins % (si són necessaris)

• Diferents condicions de cerca

Ordenació de les fitxesEl collex permet ordenar les fitxes seguint deiferets criteris, cal anar a la secció ordena per… i allà escollir quin és el camp pel qual es vol ordenar les fitxes; també es pot triar si es vol que l'ordenació sigui ascendent o descendent.

Visualització: fitxes i taulaLes dades es poden visualitzar en dos formats diferents fitxa i taula. Les icones i

Edició de col·leccionsCrear una col·leccióEls usuaris de la XTEC i de EDU365 poden crear col·leccions a Collex. Un cop s'ha fet la validació de l'usuari es pot accedir al mòdul de creació de col·leccions.

Ara falta definir els diferents camps que formen l'estructura. A la pantalla hi ha un espai per definir els camps que formaran la base de dades, cal especificar: el nom del camp, tipus de dades del camp i longitud del camp.També es pot definir un criteri d'ordenació de les fitxes, a partir del contingut d'un dels camps.

Operacions amb les fitxes de la col·lecció

Noves fitxesLa creació de fitxes consta de tres fases: accés al formulari de la fitxa en blanc, aportació de les dades de la fitxa i tramesa de les dades al servidor.

Per accedir al formulari cal clicar a la icona

- Pàgina 24-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Quan ja s'han posat totes les dades al formulari cal enviar-lo al servidor, cal clicar a la icona , en cas de que no es volgui concloure la operació es clica a la icona Quan la teva col·lecció tingui algun camp del tipus Imatge o So apareixerà l’opció d’incorporar un arxiu d’àudio (MP3) o d’imatge (GIF, JPG, JPEG, PNG, TIFF) a la fitxa. Per fer-ho, cal clicar sobre el botó navega per localitzar l'arxiu dins de l'ordinador.

Modificació de fitxesPer editar una fitxa ja creada dins una col·lecció, us heu de situar a la fitxa que es vol modificar, i a continuació clicar la icona de modificació

Eliminació de fitxesPer eliminar una fitxa ja creada dins una col·lecció, primer cal que us situeu a la fitxa que es vol eliminar, a

continuació clicar a la icoana | -

Intercanvi de fitxes i col·leccionsCol·lex ofereix la possibilitat d'exportar o importar dades entre diferents col·leccions. Aquesta opció té un especial interès si es vol fer un treball col·laboratiu amb un grup d'alumnes.Un esquema base d'aquest treball seria:

1. crear una estructura de col·lecció2. passar-la entre els companys3. cadascun dels/les alumnes recull la informació d'algunes fitxes4. es comparteixen les fitxes entre els companys, reunint una col·lecció amb el recull del treball dels

diferents grups de treball.

Si voleu saber més coses sobre el funcionament del Col·lex, podeu consultar el manual de l'aplicació

Intranet / IntrawebLes intranets: eines de comunicació interactivesLes Tecnologies de la Informació i la Comunicació ens posen a l'abast un ventall important de recursos que faciliten la comunicació entre les persones i, al mateix temps, ajuden a l'emmagatzematge, l'ordenació, la classificació i l'obtenció d'informació.Les intranets són un bon recurs per reunir en un mateix espai informació en diferents format (documents, missatges, notícies…) i compartir-la en un àmbit més o menys acotat d’usuaris que tenen interessos comuns. Al mateix temps, incorporen diferents canals de comunicació que afavoreixen la difusió d'aquesta informació entre els membres que formen la comunitat.

- Pàgina 25-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

En el dia a dia dels centres educatius es genera molta informació que cal fer arribar, d'una manera àgil i segura, a les persones a qui interessa. Quan es posa en marxa una intranet és difícil pronosticar com acabarà essent i seran els propis usuaris els qui decidiran el seu futur.Una intranet ha de ser una eina dinàmica. Cal que presenti una interactivitat real amb l'usuari/ària i que li resulti una eina de treball útil i necessària. És important aconseguir que qui l'utilitza capti per si mateix els avantatges que comporta fer-ne ús, sense que li impliqui una càrrega afegida a la feina habitual.Una intranet té realment sentit quan hi interacciona un grup de persones i entre totes elles la fan evolucionar i créixer. No podem anomenar intranet a una pàgina web on només hi pot interaccionar una única persona. En aquest cas, el més adequat serà parlar d'una web personal.Les intranets estan basades en webs dinàmiques on diferents persones poden afegir-hi continguts.A diferència de les webs estàtiques en les quals els continguts són els mateixos per a tots els usuaris, a les webs dinàmiques els continguts poden variar depenent del moment i de la persona que hi accedeix. Una de les característiques més interessants de les webs dinàmiques és que els continguts es generen a partir de la interacció amb els usuaris. A les webs dinàmiques afegir un contingut nou pot ser tant simple com omplir un formulari i fer clic a un botó que posarà en marxa el procés d'emmagatzematge de la informació.

El projecte IntrawebRecollint tots aquests conceptes, des de fa temps que des de la XTEC s'impulsa el projecte Intraweb. Bona part del contingut d'aquesta jornada es dedica precisament a explicar les noves funcionalitats de la intraweb en la seva versió 2.0 i, per aquest motiu no ens estendrem, aquí sobre aquesta qüestió.Al bloc 2 hi ha una introducció sobre la intraweb que pot fer servei a aquells qui no esitiguin familiaritzats amb el projecte.

L'escriptori de l'alumne/a (en fase de pilotatge)La intranet, entre la part privada i la part pública, conté una quantitat important d'informació provinent de diferents fonts i per a diferents propòsits. Quan el conjunt d'aquesta informació implica unes pantalles de navegació amb un nombre elevat enllaços, textos i imatges, trobar el que es busca dins del web pot ser complicat per a aquells usuaris que no estan excessivament acostumats a fer-ne ús o en són neòfits. Això, en algunes ocasions, pots desencoratjar aquells usuaris poc motivats a tornar-hi a accedir. I si pensem en l'alumnat de menys edat aquesta afirmació encara té més raó de ser.Si el que volem és que l'usuari/ària se centri exclusivament en la part privada de la intranet i que n'usi només els elements bàsics de comunicació i aprenentatge, perquè ha de veure'n totes les notícies, enllaços i blocs?La solució a això està en l'escriptori de l'alumne/a que mostra de la intranet només aquestes parts que se'n consideren més importants i que es volen deixar com més a mà de l'usuari/ària millor. Per a aquest propòsit s'ha usat un programari potent anomenat eyeOS que presenta una aparença similar a un escriptori com el que estem acostumats a usar en diferents sistemes operatius, amb la particularitat que funciona des d'un navegador en línia. Aquest programari ha estat enllaçat totalment amb la intranet i el Moodle.

- Pàgina 26-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Quan un usuari/ària es valida a eyeOS queda validat tant a la intranet com al Moodle. Així pot interaccionar amb tots tres aplicatius alhora. Esdevé una combinació potent amb moltes possibilitats.Des d'un enllaç situat a la intranet, al Moodle o qualsevol altre lloc es pot accedir al formulari de validació a eyeOS, on l'usuari/ària, per tal de validar-se, ha de fer ús de les mateixes dades que les que les usades a la intranet i/o al Moodle.

L'usuari/ària, una vegada validat a eyeOS, accedeix a l'escriptori personal on trobarà els documents de treball personal, enllaços que li permetran obrir funcionalitats de la intranet o accedir a cursos de Moodle. Cada funcionalitat estarà situada un una finestra diferent com si d'un sistema operatiu es tractés.

Un escriptori d'usuari/ària, accessible des de qualsevol ordinador connectat a Internet, dóna accés als formularis, missatges privats, tauler de notes, activitats Jclic i altres elements utilitzats a la intranet i als cursos de Moodle.

- Pàgina 27-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

A la imatge podeu observar l'accés a una activitat Jclic, un curs de Moodle i el fòrum del centre. També hi ha una finestra amb alguns blocs de la intranet, entre els quals hi ha el que mostra els cursos de Moodle de l'usuari/ària i hi dóna accés.A part d'aquesta integració l'eyeOS incorpora un munt de funcionalitats d'allò més interessants: gestor de fitxers personals i compartits, editor de text, fulls de càlcul, calculadora, jocs… i moltes utilitats més.

Les possibilitats de treball individual i cooperatiu amb eyeOS són enormes.La integració entre la intranet, el Moodle i eyeOS es troba en una fase de pilotatge, però com podeu comprovar funciona perfectament. De moment aquest programari no estarà disponible a Àgora fins que no s'hagi finalitzat la fase de pilotatge i s'hagi preparat Àgora per poder-lo acollir. Sí que se'l podran descarregar, amb tots els canvis que fan possible la integració amb la intranet i el Moodle, aquells centres que vulguin instal·lar-lo en un servidor propi.

- Pàgina 28-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

HTML estàticFinalment una eina de comunicació que no hem d'oblidar, són les pàgines web estàtiques. Aquestes pàgines encara poden proporcionar un canal de comunicació. Permetent, com han fet fins ara la comunicació entre l'escola els diferents membres de la comunitat escolar. Les pàgines web estàtiques permeten la publicació de materials de diferent tipus en l'entorn de l'espai web del centre.

- Pàgina 29-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Centre tipusEl ventall de recursos que ofereix la xarxa, fa necessària una reflexió sobre: • les prestacions de cadascuna d'aquestes eines,

• de la seva integració amb altres eines que es fan servir al centre,

• de les seves peculiaritats i

• la seva adequació per a donar resposta a les necessitats de comunicació, ensenyament i aprenentatge que tenen el centres educatius.

Centre TipusEsquema de les diferents eines WEB que són disponibles a la XTEC i la seva integració en un entorn ampli de recursos web d'un centre escolar.

La intranet a ÀgoraA la pàgina de presentació del servei Àgora s'hi anuncia ja la propera extensió d'aquest servei i l'entrada en funcionament de “serveis d'intranet, fòrum, notícies i gestió documental, posant a disposició dels centres que ho desitgin una plataforma completa de tipus Intraweb 2.0.” • La intranet a Àgora

- Pàgina 30-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

La intranet a ÀgoraAl subapartat Àgora i Moodle, de l'apartat Eines, hem vist que es tracta d'un servei de la Xarxa Telemàtica Educativa de Catalunya en què es posa a disposició dels centres educatius de Catalunya la possibilitat d'allotjar, amb el suport i infrastructura necessaris, una plataforma virtual d'aprenentatge, comunicació i participació.Fins ara, efectivament, s'oferia la possibilitat de disposar d'un entorn Moodle que cobrís tot el que fa referència a l'aula virtual.A la pàgina de presentació del servei Àgora s'hi anuncia ja la propera extensió d'aquest servei i l'entrada en funcionament de “serveis d'intranet, fòrum, notícies i gestió documental, posant a disposició dels centres que ho desitgin una plataforma completa de tipus Intraweb 2.0.”Així, una vegada aquest desplegament s'hagi fet efectiu, els centres de Catalunya podran disposar d'un entorn Moodle i un altre d'Intraweb interconnectats que podran cobrir un ampli ventall de les seves necessitats globals, tant pel que fa activitats didàctiques, activitats d'avaluació, etc. com pel que fa a la gestió, notícies, comunicació entre els diferents components de la comunitat educativa, arxiu documental, etc.Al llarg del present curs, alguns centres pilot han estat fent funcionar experimentalment el nou entorn Intraweb a Àgora. Des de primers del mes actual, ja és possible de disposar dels serveis de Moodle i d'Intraweb.De manera semblant al cas del Moodle a Àgora, les intranets allotjades en aquest entorn depenen d'una instal·lació centralitzada, cosa que en facilita la instal·lació, el manteniment i una eventual posterior actualització.

Avantatges en l'ús de la intranet a ÀgoraDe cara a l'usuari la intranet a Àgora presenta uns clars avantatges, especialment per aquells usuaris poc experimentats en aquest camp. Podríem dir que aquest tipus d'instal·lació “universalitza” l'accés a la intranet de centre. Entre els principals avantatges podem citar:• absència de manteniment pel que fa a

• actualitzacions

• control de funcionament (caigudes de servidor, etc.)

• correcció d'errors simplificada (per exemple, la solució d'un problema detectat per un usuari beneficia, de retruc, la resta d'instal·lacions)

• suport

• informació (notícies, actualitzacions, anunci de treballs en el servidor, etc.)

• documentació (manuals, ajudes, tutorials, etc)

• comunitat d'usuaris (fòrums de suport i intercanvi d'experiències)

Personalització de la intranet a ÀgoraLes possibilitats de personalització de la intranet a Àgora depenen, com veurem en el bloc 3, de tres elements que són, alhora, els pilars en què se sustenta, estructuralment, la intranet:• els blocs

• els mòduls

• els entorns visuals

- Pàgina 31-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Els blocsEn el cas dels blocs, podrem gestionar-los de manera personalitzada i el sistema ens permetrà:• modificar-los (en cas que tinguin paràmetres)

• activar-los o desactivar-los (és a dir, mostrar-los o ocultar-los)

• canviar-los d'ubicació, etc.

Dit d'una altra manera, podrem desenvolupar qualsevol tasca que poguéssim fer en una instal·lació autònoma.

Els mòdulsPel que fa als mòduls (ja veurem que es tracta de 'parts' de la intranet, de caràcter, com el seu nom indica, modular que permeten unes funcionalitats o unes altres) podrem activar o desactivar aquells que tinguem instal·lats a Àgora però no podrem instal·lar-ne d'externs. Això que pot semblar negatiu d'entrada, en realitat permet garantir molt més l'estabilitat i fiabilitat del sistema, treballant només amb aquells mòduls el funcionament dels quals estigui plenament comprovat.De tota manera, en un món tan dinàmic com el que estem comentant, el projecte no es tanca les portes a la incorporació futura de mòduls que aportin noves funcionalitats o millorin les existents, si és que es creu convenient i un cop s'hagin fet les proves pertinents. Aquestes incorporacions, però no haurien de produir-se en cicles curts sinó que s'haurien de donar en uns terminis que permetin els usuaris l'estabilització en l'ús de la intranet existent.

Els entorns visualsQuant als entorns visuals, podrem seleccionar, de manera semblant als mòduls, només aquells que estiguin instal·lats a Àgora. El que podem fer és seleccionar un entorn visual de manera global, triant el que desitgem de la llista que es mostra des de la pantalla d'administració. Contràriament, el que no podrem fer és modificar parcialment un entorn. És a dir, no podrem canviar un color o un tipus de lletra, etc. de l'aparença de la intranet. Cal dir que és aconsellable d'utilitzar algun dels entorns visuals proposats pel projecte Intraweb, ja que d'aquesta manera disposarem d'una major adaptació als mòduls proposats (menús i opcions de menú adaptats al projecte, per exemple).A part d'això, també es podran canviar aquells elements de configuració general com puguin ser el logotip del centre, nom del centre, l'adreça de correu de l'administrador de cada intranet, etc.

Intraweb i MoodleSi bé és cert que en moltes ocasions la utilitat de les eines ve determinada pel coneixement i domini que en tenim, també és clar que determinats aplicatius o entorns estan enfocats específicament cap a un o altre àmbit. Seria el cas de la Intraweb i del Moodle que, tot i que en alguns aspectes es poden solapar, estan pensats i concebuts, d'entrada per a finalitats diferents. En aquest marc, podríem pensar que, mentre la Intraweb seria la projecció virtual del centre, el Moodle podria ser la projecció virtual de l'aula. Mentre que en la primera hi intervenen, en major o menor grau, tots els estaments del centre, en el segon hi coexisteixen professorat i alumnat, de manera similar a l'aula física.És cert també que existeix la possibilitat, si un centre es planteja de fer servir només activitats jClic o bé dels Quaderns Virtuals, de gestionar-les des de la Intraweb, sense necessitat de fer tota una instal·lació de Moodle.

- Pàgina 32-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Agafant una imatge de la presentació que hem utilitzat a la introducció de la jornada, podríem esquematitzar-ho així:

Una de les capacitats de la intraweb és la possibilitat de fer-la treballar de manera conjunta amb el Moodle. Podem fer que els usuaris definits a la intraweb es validin directament al Moodle i, d'aquesta manera, poden entrar-hi directament, sense necessitat de fer una doble validació. Igualment es poden activar o desactivar els cursos. Aprofitant aquestes capacitats de gestió del Moodle, la Intraweb pot esdevenir el punt d'accés als entorns virtuals.

- Pàgina 33-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Si voleu ampliar la informació sobre com integrar el Moodle a la Intraweb en una instal·lació autònoma (no Àgora), podeu consultar:D134 - La intranet de centre: gestió i administració (en preparació). Mòdul 8

TendènciesLa XTEC ha anat evolucionant des de la seva creació. En aquesta evolució s'han anat afegint recursos més actuals que faciliten la feina a les aules i l'intercanvi entre el professorat, el centre i el seu entorn. En aquests moments la XTEC es troba en una fase de canvis. Els blocs, els fòrums, l'entorn àgora, són entorns que permeten un treball més eficient per l’evolució cap a l’escola digital i sistemes de comunicació i entorns virtuals d’aprenentatge. Però aquests aplicatius s'han de poder oferir en un marc comú d’agregació de continguts i no de dispersió.És per aquest motiu que s'està treballant en un model nou d’XTEC, un entorn que segueixi oferint espais de difusió però que a l’hora ofereixi espais de relació, de col·laboració i de compartir.

XTEC 2.0Les tendències a la xarxa Internet són cada vegada més relacionades a les xarxes socials. La XTEC 2.0 haurà de néixer amb aquesta voluntat, d’oferir un espai d’intercanvi, de relació, de creació de comunitats dins la gran comunitat d’usuaris de la XTEC.Compartir agendes, documents, o la creació de grups de treball virtual, seran eines que haurà d'incorporar la nova XTEC. Entorns que oferiran al professorat eines de comunicació molt potents.La nova XTEC haurà de tenir un espai de difusió de continguts educatius, públic, obert a tothom, com fins ara, incloent, seccions en què es publicitin també els continguts que cada grup o comunitat desitgi fer públics.També haurà d’incloure un espai més personalitzat, un escriptori professional per al professorat en el que cadascú es pugui organitzar el seu espai a la seva comoditat, amb aplicacions que es podran utilitzar des del propi escriptori (correu, comunitats, blocs, lectors RSS, favorits, etc).

Criteris de publicació de continguts, Llibre d'estil, Privacitat i Condicions d'úsQuan l'ús d’internet esdevé global, la seva grandària fa que sigui un món amb un cert grau de caos. Degut a que el seu creixement ha estat exponencial i veloç, s'ha fet sense una organització clara, substituint a voltes mancances que existien i oferint sovint serveis complementaris o fins i tot similars. És hora d’endreçar, de donar-li forma. Com s’explicarà més endavant, tant la XTEC com els webs allotjats en el seu servidor no deixen de tenir un caire institucional, de govern. Per tant és en aquest context que cal tenir en compte un seguit de mesures importants. És important veure que un espai web, un bloc, no deixa de ser un mitjà de comunicació i que com a tal s'han de aplicar les normes comunicatives essencials per aquest ús. El primer que s’ha de tenir clar en el cas dels webs de centres que són de titularitat del Departament d’Educació és que s’han de seguir les instruccions de tractament de la imatge visual corporativa, que trobareu al pdf editat des de la gencat:http://www.gencat.cat/piv/aplicacio/01_02_aplicacio.html

- Pàgina 34-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Haureu de tenir en compte la pertinença del centre al Departament d’Educació.A l'avís legal de la XTEC també trobareu informació sobre les condicions d’ús de la XTEC i d’altres de força rellevants:http://www.xtec.cat/at_usuari/avis_legal.htmlEn el cas del llibre d’estil, s'ha d'elaborar per tal que totes les persones que publiquen en el mateix portal puguin fer-ho amb un estil similar, i amb unes condicions que cohesionin i homogeneitzin el web, per exemple: tipus de formats d’imatge, ubicació de la imatge respecte el text, mides, etc. Pel que fa a la imatge dels alumnes i les seves publicacions a Internet també trobareu la informació a les instruccions d’inici de curs:http://educacio.gencat.net/portal/page/portal/Educacio/InstruccionsCurs/DetallInstruccionsCurs?p_amb=6267&p_ext=1&p_apa=10448&p_nrm=6269L’agencia de protecció de dades ens proporciona un seguit de pàgines, en què es reflexiona sobre els criteris de publicació a Internet i la privacitat, que trobareu a la pàgina de la gencat:http://www20.gencat.cat/portal/site/Educacio/menuitem.a735c8413184c341c65d3082b0c0e1a0/?vgnextoid=5d1112afdcdac110VgnVCM1000008d0c1e0aRCRD&vgnextchannel=5d1112afdcdac110VgnVCM1000008d0c1e0aRCRD&vgnextfmt=default

- Pàgina 35-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Bloc 2. La intranet d'un centre docentServidor web local i portàtil per a les pràctiques de la JT (Annex 1)

La intranetLes pàgines dinàmiques es construeixen cada vegada que un usuari/ària les visualitza, no existeixen prèviament.L'ús de bases de dades com a font de la informació, permet disposar d'informació exclusiva per a l'usuari.La implantació d'una intranet comporta la posada en marxa de diferents mòduls, en funció de les característiques del centre i de les necessitats a les quals es vulgui donar resposta.

Les pàgines web DinàmiquesTradicionalment, les pàgines web eren creades per especialistes en programació en HTML i algunes tecnologies lligades a aquest llenguatge, com són el javascript o les animacions flash. El motiu d’això és que els continguts i la manera com es mostraven (la presentació) es construïen conjuntament. Posteriorment, l’aparició del llenguatge XHTML (versió més actual de l’HTML) combinat amb el fulls d’estil CSS va portar a un paradigma nou: la separació del contingut i la presentació. Gràcies a una correcta programació de les pàgines, és possible modificar totalment l’aparença d’un conjunt gran de pàgines web editant un únic fitxer: el full d’estils. Malgrat tot, es segueix tractant del que és coneix com a pàgines web estàtiques. Les pàgines estàtiques són codi HTML o XHTML i es construeixen o bé programant directament en aquests llenguatges, o bé utilitzant algun programa d’edició web com el KompoZer o el Dreamweaver. Una vegada acabades, s’han de pujar via FTP a un servidor d’Internet, des d’on els usuaris hi poden accedir.

Les pàgines web dinàmiquesPer superar aquestes i d’altres limitacions varen aparèixer els llenguatges de servidor, que fan possible l’existència d’un concepte nou: les pàgines web dinàmiques. Les pàgines dinàmiques es construeixen cada vegada que un usuari/ària les visualitza, no existeixen prèviament. Els programadors no creen pàgines web, sinó que fan servir un llenguatge de servidor (PHP, ASP, JSP, …) per escriure les instruccions que crearan la pàgina cada cop que algú la visiti. Habitualment, les pàgines dinàmiques es recolzen en bases de dades per desar les dades dels usuaris, circumstància que incrementa la complexitat, però que proporciona flexibilitat i potència a les aplicacions web. Els llenguatges de servidor introdueixen “intel·ligència” en el món de les pàgines web. Gràcies a ells, els continguts i l’estètica poden variar sense la intervenció de cap programador/a. I el que és més important: obre les portes als CMS, aplicacions web de gran complexitat on els continguts i l’estètica poden variar en funció de qui visiti la pàgina i en quin moment ho faci.

El concepte de CMSL’acrònim anglès CMS (Content Management System) significa sistema de gestió de continguts i fa referència a una aplicació web on els usuaris poden introduir informació (continguts) en funció del seu rol i sense necessitat de tenir coneixements de programació.Els CMS fan possible la creació de continguts per a Internet d’una manera similar a com es treballa amb eines

- Pàgina 36-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

ofimàtiques, sense necessitat de tenir coneixements tècnics. Així mateix, la seva versatilitat permet la implementació d’entorns molt variats: intranets, bitàcoles, portals de notícies, fòrums, galeries multimèdia…

Existeixen una gran quantitat de CMS. Alguns estan molt especialitzats i esdevenen galeries multimèdia, fòrums, etc., mentre que d’altres tenen un caràcter general i fan servir un sistema de mòduls per dotar-se de funcionalitats. El Zikula és un CMS de caràcter general. Incorpora diverses funcionalitats de sèrie com les notícies, el sistema multilingüe, les enquestes, etc., però la seva vertadera potència es posa de manifest en afegir-hi mòduls addicionals que li permeten utilitzar quaderns virtuals, activitats jclic, agendes, fòrums, etc.

Al voltant del Zikula s'ha creat una comunitat virtual molt activa, tant d’usuaris com de desenvolupadors, que l’està fent millorar a bon ritme. Actualment, aquest CMS és considerat un dels més segurs i estables i té molt bones perspectives de futur. Entre les característiques més rellevants del Zikula es troben la seva llicència lliure (GNU/GPL), la seva API interna (d’interès pels programadors), la seva estructura modular, el seu sistema d’entorns visuals i la seva seguretat i estabilitat.Les primeres versións de la maqueta IntraWeb es van desenvolupar per a PostNuke, actualment s'està treballant amb Zikula i en breu podrem comptar amb els procediments que facilitin el traspàs de les bases de dades de les versions de la IntraWeb a la nova versió 2.0 de la maqueta per a Zikula.

- Pàgina 37-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Mòduls, bloc i entorns visuals

Els elements de la intranetJa hem vist que la intranet que es proposa ha estat desenvolupada utilitzant el Zikula. A partir d'aquesta base s'han anat creant noves funcionalitats que permeten que s'utilitzi en el dia a dia dels centres educatius.Una de les característiques de les intranets com la que esteu utilitzant és la seva modularitat, característica estructural heretada del Zikula. Modularitat vol dir que, internament, la intranet està dividida en elements funcionals independents, és a dir, fragments de codi que funcionen independentment els uns dels altres.El fragment més gran de tots, en torn del qual es vertebra tota la intranet és el nucli, que és imprescindible pel seu funcionament. Addicionalment, la intranet conté altres fragments que ofereixen més funcionalitats. És el cas dels mòduls opcionals, dels blocs i dels entorns visuals, entre altres. Aquesta terminologia és pròpia dels entorns dinàmics i sovint motiu de confusió per als usuaris novells. Per això, a continuació es defineixen cadascun d'aquests conceptes.

Els mòdulsPodeu entendre els mòduls com a funcionalitats de la intranet. D'aquesta manera, veureu que els fòrums són un mòdul, el tauler d'anuncis un altre, les reserves un altre, etc.Tot i que gràficament són difícils d'observar de manera directa, allò que sí que veieu són els seus resultats. Per exemple, la llista de temes del fòrum de l'aula la proporciona el mòdul iw_forums. Tot el que apareix a la columna principal de la intranet, prové d'algun mòdul.Quan us identifiqueu com administradors en el sistema us apareix el menú d'administració a la part superior de la pantalla. Per veure els mòduls de la vostra intranet, heu de col·locar el ratolí sobre de les opcions Administració –> Sistema –> Mòduls del menú i fer clic a sobre de l'enllaç Mòduls.

Apareixerà una pàgina on podreu observar tots els mòduls actius i que, per tant, estan proporcionant certes funcionalitats. De moment, limiteu-vos a observar el llistat de mòduls i feu una ullada a les descripcions d'alguns.

Els blocsEls blocs van molt lligats als mòduls i per això sovint es confonen. De fet, els blocs depenen dels mòduls. Per exemple el bloc de calendari que mostra un calendari amb les cites programades depèn directament del

- Pàgina 38-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

mòdul d'agendes, el mòdul de titulars depèn del mòdul de tauler de notes… Per reconèixer els blocs podeu pensar que són petits espais físics de la intranet on el sistema presenta informació. A la maqueta els blocs apareixen amb un requadre de color gris.En el menú horitzontal de la capçalera, aneu a Administració –> Sistema –> Blocs i feu clic en aquesta opció. Accedireu a la llista de blocs.

Com en els mòduls, en aquest apartat també s'obrirà una llista dels blocs disponibles. Des d'aquesta llista en podreu fer la gestió. Aneu amb compte amb la manipulació, però no tingueu por, ja que la restauració al punt inicial només comporta la pèrdua de cinc minuts més. Així que endavant.Heu de tenir en compte que el llistat de blocs que es presenta només mostra el de blocs actius, però n'hi altres que, tot i estar creats, poden estar inactius. Per veure tots els blocs cliqueu a l'opció Mostra tots els blocs i apareixeran tots els blocs existents.

A la imatge següent podeu reconèixer els mòduls inactius perquè apareixen amb un botó vermell.

- Pàgina 39-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Els entorns visualsEls entorns visuals són un conjunt de fitxers que defineixen l'estètica de la intranet, és a dir, els colors, les imatges, la distribució general de la informació, … Per la xarxa es poden descarregar multitud d'entorns visuals que, en dos minuts, us permetran canviar l'aspecte de la intranet.Ara podeu accedir al llistat d'entorns visuals disponibles. Per fer-ho, aneu a Administració –> Sistema, i feu clic a l'opció Entorns visuals.

Recordeu que els mòduls es poden definir com a funcionalitats i els blocs com a espais on col·locar la informació.

El projecte IntrawebEl projecte intraweb va néixer amb l'objectiu de desenvolupar una eina que proporcioni mecanismes de comunicació en el centre, aprofitant les possibilitats i els recursos que ofereixen les TIC. El resultat és una eina interactiva, participativa, accessible via Internet i fàcil de gestionar, on tots els col·lectius del centre poden trobar i aportar informació. • El Projecte INTRAWEB

El projecte intrawebEl projecte intraweb va néixer amb l'objectiu d'aprofitar les possibilitats i els recursos que ofereixen les TIC per desenvolupar una eina que proporcioni mecanismes de comunicació en el centre, a la vegada que aporti

- Pàgina 40-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

solucions a problemes quotidians de la vida escolar.El resultat és una eina interactiva, participativa, accessible via Internet i fàcil de gestionar, on tots els col·lectius del centre poden trobar i aportar informació.Aquesta eina també dota al professorat de recursos per a l'ensenyament de les TIC, ajudant d'aquesta manera a l'alumnat a assolir les competències bàsiques en aquest àmbit.Per a dur a terme el desenvolupament del projecte Intraweb es va crear un grup de treball, al qual se li han encomanat diverses tasques:

• Fomentar la comunicació en els centres docents entre els membres de la comunitat educativa.

• Dissenyar i construir una maqueta fàcil d'instal·lar i administrar i que pugui ser el punt de partida per disposar d'una intranet de centre.

• Promoure i difondre les intranets en general i la maqueta d'intranet en particular.

• Donar suport als centres docents que disposin o vulguin disposar d'una intranet de centre.

• Fer el seguiment de les experiències portades a terme en centres docents amb intranets en general i amb la maqueta d'intranet en particular, amb la intenció d'obtenir informació destinada a millorar el servei ofert pel Departament d'Educació.

• Actualitzar la maqueta d'intranet per tal d'incorporar-hi les noves prestacions i millores aparegudes en el CMS sobre la qual se sustenta i en els mòduls addicionals.

• Analitzar les noves necessitats que apareguin de cara a la intranet d'un centre docent i valorar-ne la implementació en la maqueta d'intranet.

• Construir i fer el manteniment d'un web de suport on s'informarà de les novetats relatives al projecte i des d'on es distribuiran les noves versions de la maqueta.

• Dotar als centres docents que hi siguin interessats d'una eina d'ensenyament-aprenentatge per ajudar a l'alumnat a assolir les competències bàsiques en TIC.

La maqueta d'intranet, fruit del projecte, segueix les especificacions relacionades tot seguit:• Ha de ser flexible i s'ha de poder adaptar a les necessitats específiques d'un centre docent

qualsevol de les etapes educatives.• Ha de mantenir l'estructura bàsica del CMS que s'hagi utilitzat com a punt de partida.

• Ha de facilitar als centres les eines que puguin necessitar per tal de gestionar informació interna i externa de tipus no sensible.

• Les diferents versions dels mòduls han de ser compatibles i han de garantir el traspàs de dades.

• Ha d'incorporar eines que facilitin la integració de webs de centre existents prèviament.

Com a part del projecte s'ha creat el portal web (http://phobos.xtec.cat/intraweb) que serveix de punt de trobada de tothom que faci servir intranets al seu centre. En aquest portal es dóna suport i informació referent a la maqueta, en particular, i a intranets en general. També serveix per a fer suggeriments de millora de la maqueta, comentar possibles errors en el funcionament dels mòduls i facilitar les versions noves dels mòduls en el moment en què estiguin disponibles.

- Pàgina 41-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Les eines de comunicació i gestióLa intranet és un espai que facilita ĺ'accés i la difusió de la informació pròpia d'un centre educatiu. Per aquesta finalitat compta amb diferents mòduls, ara en farem ús d'ells i podrem entreveure les seves virtuts, les seves possibilitats i les seves limitacions.

• Destaca la missatgeria privada per a la comunicació directa entre els usuaris,

• el tauler de notes i les notícies per a la informació més general,

• els fòrums creen espais de debat, d'intercanvi d'opinions i de treball col·laboratiu,

• els formularis permeten fer arribar la informació i els comunicats a les persones adequades.

En l'àmbit de la planificació i organització del treball, tant d'alumnes com de professorat compta amb• Les agendes personals i compartides,

• La reserva d'espais i equips del centre per a activitats docents.

Finalment per a facilitar l'accés als documents i arxius necessaris es disposa del repositori de documents i fitxers

• Els missatges privats (Pàgina 42)

• El tauler de notes (Pàgina 45)

• Els fòrums de la intranet (Pàgina 48)

• Les agendes de la Intranet (Pàgina 54)

• Reserves d'espais i equips (Pàgina 59)

• Formularis per a milers d'aplicacions (Pàgina 64)

• El repositori de fitxers (Pàgina 67)

Els missatges privatsTots els usuaris de la intranet disposen d’una bústia de correu intern que els permet intercanviar missatges privats. La missatgeria interna està lligada a la intranet i no serveix per enviar correu electrònic. Per accedir a la seva bústia, els usuaris han d’entrar a la intranet. A la versió 2.0, el mòdul iwMissatges incorpora una interfície d’administració que permet indicar quins grups poden adjuntar fitxers amb els missatges, quins poden enviar missatges massius i les extensions admeses, entre d’altres paràmetres. El mòdul de missatgeria interna proporciona a la intranet una eina potent de comunicació entre els usuaris, sense necessitat d’haver de recórrer a d’altres serveis de missatgeria externs.

Accediu a la intranet amb un usuari/ària del grup professorat.⇒ Accediu a la bústia de la missatgeria interna. Ho podeu fer des de l’enllaç ⇒ Bústia que trobareu en el menú

horitzontal de la capçalera.

- Pàgina 42-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Des de la bústia de missatges privats es pot accedir als missatges que s’han enviat i als missatges que⇒ s’han rebut. Es pot, també, veure informació de si un missatge ha estat llegit i quan.

Per accedir al contingut d’un missatge s’ha de fer clic en el tema del missatge.⇒ Per enviar un missatge, cal fer clic a l’enllaç ⇒ Envia un missatge i omplir el formulari d’enviament de

missatges.

- Pàgina 43-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

El destinatari del missatge s’ha d’escriure en el camp ⇒ A: del formulari, on cal posar-hi el nom d’usuari. El camp d’elecció de grup o subgrup apareix en funció de si l’administrador/a ha configurat aquesta opció a⇒

l’administració del mòdul. De la mateixa manera, els camps dels fitxers poden no aparèixer si l’administrador/a així ho decideix. ⇒ Per enviar el missatge cal fer clic al botó ⇒ Tramet.

Es poden esborrar missatges de les llistes de missatges enviats i missatges rebuts seleccionant-los i fent clic al botó Esborra. Els missatges, però, no s’eliminen de la base de dades fins que no els esborren el remitent i el destinatari/ària.Sovint hi ha missatges que cal destacar per poder-los trobar, si convé, més endavant o per donar-los importància. Per marcar o desmarcar un missatge és suficient senyalar el quadre de validació que hi ha al costat del missatge i fer clic al botó Marca/desmarca.

Envieu alguns missatges privats a diferents usuaris. ⇒ Heu de rebre alguns missatges. Si en fer la sessió us informen que us han enviat missatges, però no els⇒

veieu, actualitzeu la pantalla amb el botó actualitza la pàgina actual del navegador o prement la tecla F5. Llegiu els missatges i responeu-los.⇒ Esborreu missatges de la llista de missatges rebuts i de la llista de missatges enviats. Comproveu que,⇒

malgrat que esborreu un missatge de la llista d’enviats, el destinatari/ària d’aquest missatge hi segueix tenint accés.

- Pàgina 44-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Marqueu alguns dels missatges rebuts amb una bandera. ⇒Sovin es desconeix l'identificador d'algun usuari de la intranet, el que pot dificultar l'ús de la missatgeria. Això està resolt amb el mòdul d'usuaris.Aquest mòdul facilita la llista dels usuaris de la intranet, amb el seu nom i l'identificador, juntament amb aquestes dades, es disposa d'una icona que posa en marxa el mòdul de missatgeria per enviar un missatge a la persona indicada.

Accediu al mòdul usuaris. Podreu veure la relació dels grups i subgrups dels quals formeu part.⇒ Accediu a un dels grups i subgrups. Comproveu la relació de les persones que formen part del vostre grup⇒

o subgrup amb vosaltres. Cliqueu la icona del sobre, i accediu a l'enviament de missatges. Envieu un missatge.⇒

Torneu al mòdul d'usuaris i accediu a mostra tots el grups. Podreu observar tots els grups i subgrups de la⇒ intranet, i accedir-hi als llistes dels usuaris que els formen i a l'enviament de missatges.

El tauler de notesEn un centre docent sovint es generen petites notícies i informacions que cal fer arribar a la resta de membres de la comunitat educativa. Entre el professorat és habitual que aquestes informacions es facin arribar per mitjà de fulls impresos posats a les taquilles, normalment situades a la sala del professorat. El tauler pot suplir, en gran mesura, l’ús de les taquilles aportant un conjunt important d’avantatges:

• Enviament immediat en el moment en què s’escriu la informació, sense necessitat de fer-ne còpies i portar-les a les taquilles.

• Possibilitat de consultar les informacions i enviar-les des de qualsevol ordinador amb connexió a Internet.

- Pàgina 45-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

• Reducció de la despesa en paper i fotocòpies.

• Possibilitat d’enviar documents electrònics, com documents de text, imatges, sons…

• Possibilitat de poder enviar informacions d’una forma àgil i segura a tots els membres de la comunitat educativa: professorat, alumnat, famílies…

• Possibilitat que aquelles entitats que estan vinculades al centre puguin enviar informacions a tots els membres de la comunitat educativa de forma autònoma i directa. Caldrà preveure per aquests casos que tinguin a la seva disposició un accés a la intranet amb nom d’usuari i contrasenya reservat per ells.

Entreu al tauler de notes i feu clic a l’enllaç ⇒ Afegeix una nota nova. A continuació caldrà omplir el formulari amb les dades de la nota que es vol publicar.⇒

Els camps del formulari de creació d’una nota nova són:

• Contingut de la nota: és l’espai on es posa la informació que es vol transmetre per mitjà de la nota que s’està creant. També permet triar el tema o categoria on quedarà classificada la nota.

• Data de publicació: apareix la data en el moment que s’envia una nota. Aquest camp no es pot editar.

• Data de caducitat: quan s’arribi a la data posada en aquest camp, la nota s’esborrarà automàticament. La data que surt per defecte en aquest camp depèn de la configuració del funcionament del tauler.

- Pàgina 46-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

• Titular: informació breu del contingut de la nota que apareix en el bloc Titulars, que pot estar present a la pantalla d’inici, i des del qual es pot accedir directament al contingut de les notes.

• Des de: data en què apareixerà el titular en el bloc Titulars.

• Fins a: data en que desapareixerà el titular del bloc Titulars.

• Enllaç on trobar més informació: permet enllaçar una URL a la nota com a informació addicional.

• Text de l’enllaç: text que mostrarà l’enllaç.

• Adjunta un fitxer informatiu: permet adjuntar un fitxer a la nota per ampliar-ne la informació.

• Text de l’enllaç amb el fitxer: text que mostrarà l’enllaç del fitxer.

• Destinataris: permet marcar a quins grups d’usuaris va dirigida la nota.

• Admet comentaris: si es marca aquesta casella, es podran enviar comentaris a la nota.

Si el tauler està compartit, a més d'aquests camps hi trobareu l'opció Compartida que podeu marcar si voleu que l'anotació arribi als taulers dels clients.

Ompliu el formulari, per tal de crear una nota al tauler.⇒ Finalitzeu el procediment clicant el botó envia del formulari.⇒ Accediu a la intranet amb diferents perfils: professorat, alumnat, administració… i envieu alguna nota al⇒

tauler des dels diferents perfils. En fer els enviaments, classifiqueu les notes en temes o categories. Feu que alguna o algunes de les notes admetin comentaris. Si la nota té associat un titular, podreu accedir a la nota des del bloc de titulars, habitualment al portal de la intranet.

- Pàgina 47-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Alternativament també podreu accedir des de l'opció Tauler del menú de la intranet o des del bloc temes del tauler.

Aquestes vies d'accés, poden variar en funció de la configuració que s'hagi fet de la maqueta. Accediu a la intranet de la jornada fent servir els diferents usuaris que disposeu, per verificar què es veu en⇒

cada cas. Observeu, en cada cas, el que succeeix segons quins siguin els permisos dels grups on estan ubicats aquests usuaris.

Navegueu pel tauler tot filtrant les notes segons temes o categories.⇒Fàcilment, el tauler pot esdevenir un concorregut espai de comunicació entre les persones usuàries de la intranet del centre. Per aquest motiu, és important insistir en la necessitat de classificar correctament les notes del tauler.Si un usuariària té accés a una nota i no té accés a la categoria on aquesta nota està classificada, la podrà veure igualment. En aquest cas, la nota només serà visible quan es triï la opció de visualitzar totes les notes del tauler.

Els fòrums de la intranetEls fòrums són espais que permeten mantenir debats, de forma asíncrona, sobre tota mena de temes d’interès per als usuaris (professorat, alumnat, famílies, …). Poden ser usats per debatre sobre aspectes relacionats amb el centre docent, l’actualitat… També són útils com a recurs pedagògic per treballar temes del currículum o fer intercanvis de missatges amb l’alumnat d’altres centres. Els fòrums són eines interessants per fomentar el debat i el treball cooperatiu.El nombre de fòrums dels quals pot disposar la intranet és il·limitat. Cadascun d’ells, pot tenir l’accés restringit a grups d’usuaris concrets.

- Pàgina 48-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

El contingut dels fòrums s’estructura en temes, dins dels quals hi ha missatges. Aquesta estructura permet, per exemple, crear un tema per cadascuna de les matèries d’un nivell o grup d’alumnes i mantenir, així, la informació ben classificada. També és possible crear missatges sense tema. Això està orientat als entorns on es fa un ús reduït del fòrum i es desitja tenir tots els missatges junts, sense necessitat d’haver d’entrar dins dels temes. Quan s’accedeix a l’interior d’un fòrum s’obre una taula amb la relació de temes que conté el fòrum i informació relativa a aquests: el títol, la descripció, la data i l’hora en què van ser creats, les persones que els han creat, el total de temes i missatges que contenen i el nombre de missatges que l’usuari/ària encara no ha visitat.

En cas de que el fòrum contingui missatges que no pertanyin a cap tema, apareixeran davall la llista de temes, mentre que els missatges que pertanyen a un tema es poden veure fent clic damunt el títol del tema.

Accediu als fòrums de la intranet. Segurament disposareu de diferents formes de fer-ho.⇒ Observeu els fòrums al que teniu accés, verifiqueu la informació que us proporciona del fòrum: descripció,⇒

temes i missatges, usuaris que tenen accés. Cliqueu al ⇒ Nom del fòrum per accedir a un dels fòrums. Observeu el temes que es troben en el fòrum.⇒

- Pàgina 49-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Accediu a alguns dels temes i observeu com s’estructura la informació en el seu interior.⇒ Torneu al llistat de temes fent clic a l’opció ⇒ Torna a la llista de temes i missatges i creeu una tema nou

fent clic a Crea un tema nou. Ompliu el formulari per a la creació d'un tema i aprofiteu per enviar el primer missatge.⇒

El formulari té 4 camps. Els dos de dalt corresponen al tema, mentre que els de baix serveixen per enviar, opcionalment, el primer missatge al tema.

Entreu dins del tema que acabeu de crear, comproveu el seu funcionament i reviseu el missatge primer que⇒ heu enviat.

Accediu a algun dels temes del fòrum.⇒ Feu alguna intervenció al fòrum. Per fer-ho heu cliqeu a l’enllaç ⇒ Envia un missatge nou.

El formulari d'enviament missatges al fòrum te unes grans simulituds amb el formulari per enviar correu privat

- Pàgina 50-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

de la intranet, amb la diferència de que no heu d'especificar destinataris.Si el fòrum té habilitat l'enviament de fitxers, trobareu un cap específic per indicar el fitxer que voleu adjuntar a la vostra intervenció.Un cop heu enviat un missatge al fòrum el podreu editar durant un cert temps des del seu enviament, passat aquest temps, no el podreu modificar.

Accediu a alguna de les intervencions del fòrum, haureu de clicar en el títol del missatge.⇒ Un cop hagueu llegit el missatge, podeu respondre'l clicant a l'enllaç ⇒ Respon al missatge. Ompliu els camps del formulari i cliqueu al botó ⇒ crea el missatge.

Una de les tasques que els docents hauran de fer serà la moderació dels fòrums que els hi hagin estat assignats.Si un usuari/ària és moderador d’un o diversos fòrums, tindrà les opcions d’esborrar i editar missatges, esborrar temes i moure els missatges entre els temes i els fòrum que modera. Llista de temes del fòrum

Accediu a un dels fòrums dels quals teniu drets de moderació.⇒ Observeu les icones que acompanyen als temes:⇒

Permet esborrar el tema i tots els missatges que conté. Si el tema no està buit, cal ser moderador/a principal per tenir-hi accés

Permet desplaçar el tema dins de la llista de temes per a que aparegui una posició més amunt

Permet desplaçar el tema dins de la llista de temes per a que aparegui una posició més abaix

Canvieu l’ordre del temes fent clic a les icones de les fletxes.⇒ Creeu un tema amb un missatge i esborreu-lo. Observeu que es demana confirmació abans d’eliminar-lo.⇒

Les intervencions d'un tema Accediu a un tema que contingui missatges. ⇒ Observeu les icones que acompanyen a cadascuna de les intervencions del fòrum a la columna accions:⇒

Permet esborrar un missatge. L’autor/a del missatge veu aquesta icona durant un cert temps després de crear el missatge si l’administrador/a ho permet Permet editar un missatge. L’autor/a del missatge veu

- Pàgina 51-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

aquesta icona durant un cert temps després de crear el missatge si l’administrador/a ho permet

Permet desplaçar el missatge entre els temes i els fòrums que modera el moderador/a

Esborreu i editeu missatges.⇒ Desplaceu algun missatge. Primer heu de triar el fòrum de destí. A continuació es tornarà a carregar la⇒

pàgina amb els temes del fòrum seleccionat i en podreu escollir un. També podeu optar per deixar-lo sense tema. Els usuaris poden marcar els missatges dels fòrums amb una icona d’una bandera. Així, més endavant, quan tornin a entrar al fòrum, poden trobar amb facilitat els missatges que han decidit destacar. Dos mètodes per marcar o desmarcar els missatges:

Clicant a la part esquerra de la fila amb la informació del missatge, més o menys a la meitat de la columna⇒ amb la bandereta.

Clicant a l'enllaç ⇒ marca el missatge un cop d'ha accedit al contingut de la intervenció.

Marqueu i desmarqueu missatges que ja siguin al fòrum. ⇒

Exemples d'ús dels fòrumsA continuació teniu alguns exemples de possibles fòrums.

Intercanvi de missatges amb alumnat d'un altre país - llengües estrangeresUn fòrum d’aquestes característiques podria ser usat per portar-hi a terme un intercanvi de missatges entre l’alumnat del vostre centre amb l’alumnat d’un centre estranger. En un fòrum com aquest s’hi poden fer des d’activitats de descripció personal o de l’entorn, fins a debats sobre aspectes relacionats amb els costums i la cultura de cadascun dels països que hi participa. Respecte a altres sistemes de missatgeria té l’avantatge que els continguts són controlables i avaluables per part del professorat.

Discussió sobre un determinat tema a partir d'un document de treball o diversosUna activitat didàctica que resulta interessant consisteix a organitzar un debat sobre un determinat tema d’interès per l’alumnat o la matèria des de la qual s’organitza. Per tal que l’alumnat estigui com més informat millor sobre el tema a debatre, pot ser una bona idea haver-lo treballat una mica abans per mitjà d’un treball

- Pàgina 52-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

prèvi o lectura. En una activitat com aquesta no hauria de ser suficient que l’alumnat donés el seu punt de vista sobre el tema, sinó que s’hauria d’afavorir i potenciar el debat entre els participants a l’activitat a partir de les intervencions dels companys i companyes. És convenient explicar a l’alumnat la importància que té l’argumentació raonada dels punts en els quals s’està d’acord i en desacord respecte al que hagi pogut opinar un company/a.En un debat com aquest el professor/a ha de fer de moderador/a i ajudar l’alumnat que pugui tenir més dificultats per seguir l’activitat.

Avaluació inicial d'un determinat aspecte del currículumAbans d’encetar un tema nou podria ser interessant demanar a l’alumnat que expliqui per mitjà d’un fòrum el que sap sobre el tema que es vol treballar. Això pot ajudar a captar quin grau de coneixement té l’alumnat sobre aquest tema.

Concurs de preguntes i respostesUn fòrum es podria fer servir per organitzar un concurs entre l’alumnat de l’aula amb preguntes i respostes relacionades amb el currículum.L’activitat podria anar més o menys així:• Es divideix el grup d’alumnes en un parell de grups. El grup A i el grup B.

• Per cadascun dels grups es crea un tema diferent on l’alumnat d’aquell grup pot plantejar preguntes als membres de l’altre grup.

• Es demana que cada grup creï un nombre concret de preguntes. Per exemple 15.

• Cadascun dels grups pot veure les preguntes que li arriben des de l’altre grup i les pot respondre.

• L’equip que encerti més preguntes guanya.

En aquesta activitat el professor controla que les preguntes estiguin ben formulades i, de no ser així, les pot esborrar o planteja de nou. També pot portar un control de les respostes.

Espai de preguntes i respostesPot ser un espai on els usuaris de la intranet poden preguntar i/o respondre preguntes relacionades amb un determinat tema.

Cerca de solucions diverses a problemes comunsDins de sessions de tutoria o bé en crèdits amb temàtiques transversals, hi ha molts aspectes, problemes o situacions quotidianes que no tenen un únic tractament sinó diverses maneres de resoldre o enfocar les problemàtiques. Algunes vegades, el fet de poder tenir un espai de conversa i de tractament de les diverses situacions ja genera actituds que empenyen a intentar cercar solucions. L’esperit crític i alhora el sentiment d’empatia es pot afavorir amb l’ús d’eines com són els fòrums, i si són amb una bona coordinació per part del docents, encara millor.

Espai de suggeriments i propostesUn fòrum sempre és una finestra oberta al recull de propostes i suggeriments que en moltes ocasions no se sap com vehicular. Alhora possibilita donar sortida a temàtiques que tampoc tenen del tot definits els espais

- Pàgina 53-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

on tractar-les. Potser, algunes d’aquestes temàtiques tenen cabuda en un fòrum, i de ben segur que els suggeriments i les propostes també.

Les agendesUna de les utilitats que incorpora la intranet és el servei d'agendes. Les agendes poden tenir moltes utilitats i poden esdevenir una eina interessant per programar el curs. També poden ser útils per a l’organització de l’alumnat del centre. Poden ser especialment interessants les agendes d'aula, per tal d'organitzar la feina dels alumnes i els calendaris de lliurament de treballs. Igualment les agendes de col·lectius com el claustre, pot afavorir el coneixement d'aquelles dates d'especial interès en la organització del centre: avaluacions, reunions de claustre, departaments, cicles, coordinadores, ….Es pot diferenciar dos tipologies d'agendes: l'agenda personal i les agendes compartides.

L'agenda personalTotes les persones registrades a la intranet disposen d’una agenda personal. L’agenda personal inclou una agenda de tasques.

Les agendes compartidesLes agendes compartides permeten disposar d'un espai on es pot recollir les diferents activitats que afecten a un dels grups o subgrups de la intranet. En virtut dels permisos que es disposin, els usuaris poden accedir en mode de consulta a una agenda compartida determinada.El mòdul d’agendes permet definir tantes agendes compartides com sigui necessari.Les activitats fixades en una agenda compartida poden passar de manera automàtica o manual a l'agenda personal d'un usuari.

Accediu a les agendes, com una bona de part de les funcions de la intranet, podreu accedir de diferents⇒ maneres, podeu fer clic a l’opció Agendes del bloc Menú.

També, hi podeu accedir fent clic en el nom del mes en el bloc ⇒ Calendari, que s’instal·la juntament amb el mòdul d’agendes.

- Pàgina 54-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

En accedir a les agendes, inicialment s’obre l’agenda personal de l’usuari/ària. Posteriorment, aquesta⇒ persona podrà navegar per les agendes compartides a les quals té accés.

Observeu les diferents zones de la interfície de l'agenda: ⇒ La zona d'opcions i navegació i la zona d'anotacions:

• La zona d’opcions i navegació, números 1 i 2 de la imatge, des d’on podeu canviar d’agenda i moure-us pel calendari. Des d’aquesta zona també teniu accés a les opcions de l’agenda: enviar anotacions, canviar de mode de visualització, …

• La zona d’anotacions i gestió, número 3 de la imatge, des d’on es poden visualitzar les entrades que té l’agenda, així com editar-les, esborrar-les, ocultar-les… Les accions que podeu portar a terme sobre les anotacions varien segons si sou a l’agenda personal o a una agenda compartida. En aquest segon cas, també trobareu diferents accions possibles segons si en sou els responsables o no.

- Pàgina 55-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Accediu a alguna de les agendes compartides a les quals teniu accés. Observeu les opcions de que⇒ disposeu a la zona de navegació i veieu les diferències respecte de l'agenda personal.

Observeu les diferents opcions de l'agenda compartida, en funció de si sou responsables o simplement⇒ teniu permís de lectura.

Accediu a l'agenda per a la qual teniu privilegis d'escriptura i subscriviu a tots els usuaris que hi tenen⇒ accés.En estar subscrit a una agenda compartida, rep una còpia a l’agenda personal de totes les anotacions que s’hi fan.

Feu una anotació a l'agenda compartida.⇒ Comproveu les diferents visualitzacions que poden tenir les anotacions d'una agenda: en forma de llista o⇒

en forma de calendari.

Les anotacions disposen d’un conjunt d’opcions a les que es pot accedir mitjançant les icones de gestió.⇒ Les opcions de gestió de les anotacions varien segons si es tracta de l’agenda personal o d’una agenda compartida. A continuació, trobareu una taula amb les icones de gestió de les anotacions amb l’explicació de la seva funció i en quins casos està disponible.

Acció Funció

Més informació En posar-se a sobre amb el ratolí,

es mostra una etiqueta amb més informació sobre l’anotació

Fitxer adjunt Significa que la nota té un fitxer

adjunt

Edita Permet editar una anotació de

l’agenda

Esborra Permet esborrar una anotació de

l’agenda

Marca com a completada Permet marcar una anotació com a

completada

Marca com a no completada Permet eliminar la característica

d’anotació completada

- Pàgina 56-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Envia una còpia a l’agenda personal

Permet enviar una còpia d’una anotació d’una agenda compartida a una altra agenda compartida o bé a l’agenda personal

Amaga l’anotació Fa invisible l’anotació als usuaris

que tenen accés a l’agenda i no en són responsables

Mostra l’anotació Torna a fer visible una anotació que

ha estat amagada

Protegeix l’anotació de l’esborrament automàtic

En el cas que s’hagi activat l’opció d’esborrament automàtic de les notes de les agendes (opció recomanada), fent clic en aquesta icona evitareu que s’esborri automàticament

Elimina la protecció de l’esborrament automàtic

Si la nota està protegida de l’esborrament automàtic, n’elimina la protecció

Feu servir les diferents funcions que ofereixen les anotacions de les agendes, compartides i personal. ⇒ Assegureu-vos de que teniu seleccionada l’agenda personal i feu clic a l’enllaç ⇒ Insereix una anotació

nova a l’agenda que trobareu a la zona d’opcions i navegació. Introduïu les dades al formulari:⇒

• La data i l’hora de l’anotació.

• El text de l’anotació.

• Informació addicional sobre l’anotació.

• La freqüència de repetició de l’anotació, si és que aquesta s’ha de repetir.

- Pàgina 57-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Envieu l’anotació.⇒ Entreu anotacions amb i sense repetició i navegueu per l’agenda per veure’n els resultats.⇒ Proveu d’alternar entre les dues visualitzacions possibles de l’agenda: en forma de llista i en forma de⇒

calendari. Proveu les opcions que teniu per a les anotacions: esborrar, editar, marcar com a completada… ⇒

Els usuaris no registrats no poden crear notes a cap agenda. No obstant això, sí que poden veure les notes d’una agenda especial a la qual hi tenen accés.Aquesta agenda pot ser útil per enviar-hi notes d’actes públics que es portaran a terme en el centre. Les úniques persones que poden editar aquestes agendes i crear-hi notes són les que tenen drets d’administració de les agendes. En aquest cas, a la zona d’opcions i navegació de l’agenda, just a sota de la llista d’agendes a les quals es té accés, apareix un enllaç que permet accedir a l’agenda d’usuaris no registrats.

Seleccioneu l’agenda dels no registrats. Recordeu que heu d’haver entrat amb un usuari/ària administrador⇒ per veure-la.

Envieu diverses anotacions, editeu-les i esborreu-ne una.⇒ Sortiu de la intranet i comproveu que podeu visualitzar les anotacions que acabeu d’entrar. ⇒

Ús didàctic de les agendes electròniques• La posta en marxa d'una agenda compartida per una classe, té un especial interès per a treballar

aquells aspectes relacionats amb l'organització del treball i la planificació de les tasques.

- Pàgina 58-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

• Pot ser una bona eina per facilitar el treball d'aquells i aquelles alumnes que per diferents raons no poden assistir a classe (malalties de llarga durada, … )

• També por ser una eina interessant de coordinació i planificació de les diferents tasques que es programen a l'aula, i evitar situacions de col·lapse.

• En determinades situacions i per els alumnes més petits, especialment a Educació Primària, poden afavorir un bon seguiment de les tasques escolars per part dels pares i mares dels alumnes.

Reserves d'espais i equipsEl mòdul de reserves permet definir i reservar espais i/o equips del centre que poden ser usats per diverses persones i que són susceptibles de ser reservats. Les reserves es fan des de la mateixa intranet i poden tenir caràcter puntual, és a dir, per a una data i hora concretes; o bé caràcter preferent (o periòdic), és a dir, per a una data i hora durant un període de temps. Els usuaris amb drets a fer reserves d'espais i equips, generalment el professorat del centre, poden visualitzar la disponibilitat horària dels espais i dels equips definits a la intranet, i, en cas d'estar lliures, fer-ne la reserva per una hora puntual. També hi ha la possibilitat de crear reserves preferents, les quals només pot fer una persona amb el perfil d'administració. Aquests tipus de reserves es renoven automàticament cada setmana, mentre que les reserves puntuals caduquen quan passa la data de la reserva.

Accediu al mòdul de reserves fent clic a l'opció ⇒ Reserves del bloc Menú principal.

Apareixerà la taula d'equips o espais disponibles per a les reserves. A sobre d'ella veureu un menú⇒ horitzontal amb les opcions del mòdul.

- Pàgina 59-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Feu clic a l'opció ⇒ Mostra la taula del mes per veure les reserves existents. Inicialment la vostra taula està buida, així que haureu de crear algunes reserves per veure.

Feu clic a ⇒ Mostra els espais o equips per reservar. Feu clic a l'enllaç ⇒ Fes una reserva de l'aula d'informàtica 1. Apareixerà una taula amb les reserves de la setmana. En els espais lliures hi veureu la icona ⇒ que us

permetrà accedir al formulari de reserves. Cliqueu-hi en algún dels espais. Fixeu-vos en el formulari.⇒

Seleccioneu una franja horària i escriviu el nom d'un grup i un motiu per a la reserva.⇒ Feu clic al botó ⇒ Fes una reserva. Veureu un quadre titulat ⇒ Resguard de la reserva on s'informa de les dades que s'han desat. Així mateix,

podreu veure com la reserva que acabeu de fer apareix a la taula de la setmana.

- Pàgina 60-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

El quadre corresponent a la reserva inclou una icona amb forma d'aspa que serveix per anul·lar la reserva.⇒ Totes les reserves disposen d'aquest enllaç, però si intenteu esborrar una reserva aliena, el sistema no us deixarà.

Feu clic sobre l'opció ⇒ Mostra la taula del mes. Per veure les reserves de l'equipament.A la intranet hi ha un mòdul que és independent al mòdul de reserves, però que hi està estretament relacionat. Es tracta del mòdul de creació i edició de marcs horaris. Aquest mòdul és molt fàcil d'usar i només està accessible pels administradors.

Entreu a la intranet amb un usuari/ària administrador i aneu a l'administració del mòdul ⇒ TimeFrames. Ho podeu fer des de l'opció TimeFrames ubicat a la pestanya Intraweb del Tauler d'administració.

Feu clic a l'opció ⇒ Horari del marc horari ESO.

Fixeu-vos amb les franges i observeu que coincideixen amb les franges horàries que apareixien en fer les⇒ reserves de l'aula d'informàtica 1 i del carro multimèdia. Des d'aquesta taula podeu afegir franges, editar-les o eliminar-les.

Feu clic a ⇒ Afegeix una nova hora i definiu una hora d'inici, una de final i una descripció. Cliqueu a ⇒ Afegeix l'hora al marc horari i observeu el resultat. Si ara féssiu una reserva dels equipaments

existents, veuríeu com apareix aquesta franja nova. Podeu definir diferents marcs horaris i assignar-los als diferents equipaments disponibles per a reservar.⇒

- Pàgina 61-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Cliqueu a Afegeix un nou marc horari. Introduïu un nom i una descripció i feu clic a ⇒ Crea el marc horari. Accediu a l'horari d'aquest marc nou i introduïu vàries franges. Posteriorment fareu servir aquest nou marc. ⇒

Tingueu present que no es possible modificar els marcs horaris per els quals existeixen reserves en espais o equips que hi fan referència. Per tant, és important tenir clares les franges que han de tenir els marcs horaris abans de lligar-los a espais i equips.

Abans de poder fer reserves d'espais i/o equips cal definir-los des de la interfície d'administració del mòdul. Aneu a l'administració del mòdul reserves. Ho podeu fer des de l’opció ⇒ Reserves ubicat a la pestanya

Intraweb del Tauler d'administració o des del menú horitzontal de la capçalera, accedint a Administració –> Moduls IW –> Reserves.

S’obre una taula amb la informació dels espais i/o equips que han estat definits, des de la qual podreu fer⇒ les accions d'editar, esborrar i assignar reserves preferents per al professorat.

Feu clic a l'enllaç ⇒ Afegeix un espai o equip per reservar nou. Apareixerà el formulari de creació de recursos nous.

Ompliu els diferents camps del formulari.⇒ Una vegada completat el formulari, feu clic al botó ⇒ Crea l'espai o equip per reservar.

Les reserves preferents, normalment, es faran a les persones que estan en el grup professorat. Per tant, abans de fer reserves preferents, cal assegurar-se que aquest grup existeix, i que el professorat del centre

- Pàgina 62-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

està dins d'aquest grup. Aneu a la taula d'espais i equips per reservar i observeu que hi ha una opció anomenada ⇒ Assigna.

Feu clic a l'opció ⇒ Assigna de la taula d'espais i equips definits. Veureu una taula amb l'estat actual de les reserves i un formulari per fer assignacions preferents noves o anul·lar-ne. En aquest cas, la taula també pot tenir dos formats diferents, segons si s'ha triat la visualització vertical o horitzontal.

Les reserves preferents (periòdiques) existents s'identifiquen per la presència del text ⇒ Preferent en color verd.

Ompliu els camps del formulari de la part inferior, per tal de crear la reserva preferent.⇒ També podeu crear una reserva preferent fent un clic sobre l'horari que desitgeu.⇒ Creeu algunes reserves preferents a favor d'alguns membres del professorat del centre. ⇒

- Pàgina 63-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Formularis per a milers d'aplicacionsEl mòdul Formularis permet crear formularis personalitzats, decidint les dades que s'hi recolliran, els usuaris que hi podran accedir, els destinataris d'aquests formularis i altres paràmetres.Els formularis són una eina molt adequada per a comunicar determinades informacions o donar a conèixer determinades incidència a les persones que en són responsables: avaries dels equips informàtics, desperfectes al centre, suggeriments, enviar arxius, …Igualment, amb els formularis es poden portar a terme activitats de caràcter didàctic, com es veurà més endavant.

Accediu als formularis. L’accés ala formularis es pot fer des del bloc ⇒ Menú.

Observeu la relació de formularis als quals teniu accés.⇒

Cliqueu l'enllaç ⇒ afegeix una nota del formulari informàtica. Ompliu el formulari simulant una avaria en un equip informàtic del centre.

- Pàgina 64-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

L’aspecte d’aquests formularis varia segons quina sigui la funció a la qual es desitja enviar una nota, degut a que cada un d’ells té definits diferents camps.

Envieu la nota clicant el botó ⇒ Envia la nota. Accediu al tauler amb tots els formularis als que teniu accés. Cliqueu l'enllaç ⇒ mostra les notes que he

enviat. Observeu la informació que us proporciona la intranet. Cal destacar la informació referida al seguiment que⇒

estan realitzant les persones responsables del formularis. Les persones que han enviat notes poden saber si han estat visitades pels responsables del formulari i els comentaris o respostes que aquests els transmeten.

Algunes persones del centre poden desenvolupar una tasca que pot requerir l’ús d’un formulari. Els usuaris que tenen formularis assignats poden accedir-hi des de l’enllaç Mostra les funcions de les quals sóc responsable que hi ha just a sobre de la taula de formularis.

Accediu a la relació de formularis dels quals sou responsable.⇒

- Pàgina 65-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Cliqueu l'enllaç ⇒ Mostra les notes, accedireu a les notes enviades a les funcions, des d’on, a més, es pot fer un seguiment de les notes.

Quan rebeu un formulari del qual sou responsable rebreu un avís en el vostre bloc de novetats a la intranet.

Observeu la informació que us proporciona la interfície⇒

Per cadascuna de les notes rebudes es genera una taula amb l’estructura següent: • La primera fila conté dades referents al remitent de la nota.

• A partir de la segona fila, i durant algunes files més, es mostren les informacions que va introduir l’usuari/ària en el formulari.

- Pàgina 66-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

• Les tres darreres files de la taula faciliten el seguiment i la gestió de les notes: Notes privades dels responsables, responsta donada, opcions de gestió.

• Les taules de les notes poden tenir diferents colors de fons en funció de l'estat de resolució de la nota.

La vista resumida mostra una taula amb el llistat de notes en un format compacte que permet veure moltes notes en poc espai.

Canvieu al mode de vista resumida, cliqueu a l'opció ⇒ Vista resumida del menú horitzontal del mòdul. Observeu la interfície, la informació que us proporciona i les seves possibilitats.⇒

Si accediu a la vista resumida, el sistema ho recordarà i us mostrarà sempre les notes amb aquest format, a no ser que seleccioneu la Vista ampliada.

Torneu a la taula de formularis fent clic a l’enllaç ⇒ Formularis del bloc Menú. Observeu que hi ha alguns formularis creades. Si heu entrat amb un usuari/ària que pertanyi al grup⇒

d’administradors, podeu veure que sou responsables d’elles. Envieu algunes notes amb aquests formularis amb usuaris dels grups alumnat i professorat (haureu de⇒

sortir de la intranet i entrar amb aquests usuaris). Torneu a entra amb un usuari/ària administrador, accediu a alguna de les formualris dels quals sou⇒

responsables i mireu les notes rebudes. Doneu resposta a les notes, ja sigui des de les mateixes notes, o per mitjà d’un missatge privat.

Exemples d'ús didàctic dels formularisAmb les formularis es poden portar a terme activitats de caràcter didàctic. Per exemple, es pot utilitzar una funció per demanar que l’alumnat enviï un fitxer que contingui una activitat que s’ha fet a l’aula d’informàtica. També es pot demanar a l’alumnat que reflexioni i opini sobre algunes qüestions plantejades i, a continuació, doni resposta a aquestes qüestions per mitjà d’una funció. Es podrien enviar les opinions per mitjà de notes d’una funció d’accés privat i, quan tot l’alumnat hagués participat, fer-les públiques.

- Pàgina 67-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

El repositori de fitxersEn els centres docents es generen diferents tipus de documents que poden ser d’interès per a molts membres de la comunitat educativa que integra el centre i que, a més, convé compartir. El mòdul UpDownload permet fer precisament això, pujar documents, fitxers i programes al servidor per tal de compartir-los amb la resta d’usuaris de la intranet.

Accediu des de l’enllaç anomenat Documents que està situat en el bloc Menú.⇒

Observeu les categories i subcategories de documents i arxius als quals tenir accés. L'accés a les carpetes⇒ està en funció dels permisos de que disposi l'usuari.

Accediu al contingut de les diferents categories i subcategories. Podreu consultar la relació d'arxius que hi⇒ són recollits.

- Pàgina 68-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Observeu que la pantalla presenta tres àrees específiques. • La zona 1 mostra les subcategories que conté la categoria.

• La zona 2 conté alguns detalls del document disponible per a la descàrrega. El nom del document és un enllaç des d'on descarregar-lo. Si hi feu clic, veureu com apareix una imatge de seguretat que impedeix que es pugui enllaçar directament el document.

• La zona 3 conté unes icones que permeten dur a terme diverses accions:

Permet veure la fitxa de la descàrrega.

Permet avisar a l'administrador/a de que la descàrrega no funciona.

Apareix en cas de ser administrador/a del mòdul Downloads i permet editar la descàrrega.

Cliqueu sobre el títol d'algun dels documents, podreu descarregar-los a l’ordinador local o bé obrir-los⇒ directament. En funció dels permisos que tingui un usuari, podrà afegir descàrregues a la Intranet i aquestes descàrregues necessitaran una validació prèvia de l'administrador o no serà necessària.

Accediu al formulari d'enviament de documents des de l'enllaç ⇒ Enviaments.

Accedireu al formulari, observeu que hi ha la possibilitat de pujar un document des del propi ordinador o,⇒ simplement, enllaçar un document que estigui a Internet posant-ne directament la URL.

- Pàgina 69-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

•

• Els camps Títol de la descàrrega, Fitxer a pujar o URL de la descàrrega, Descripció i l'autor són obligatoris.

La intranet us oferirà diferents maneres d'ordenar els documents d'una categoria o subcategoria, inicialment sempre serà en ordre alfabètic. Per aquest motiu convé definir una estratègia específica per donar noms als arxius de manera que sigui fàcil trobar els arxius que es busquen.Per exemple si s'estan pujant arxius amb els exercicis de flauta a la categoria de música els noms de les descàrregues pot ser: FLAUTA – Exercici xx.D'aquesta manera els exercicis quedaran ben ordenats i agrupats.

En funció dels permisos la vostra descàrrega s'aprovarà immediatament o precissarà de la validació de⇒ l'administrador.

- Pàgina 70-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Els usuaris que tenen accés a l'addició de documents, poden modificar les dades informatives referents a aquests documents. Per fer-ho, cal fer clic a l'enllaç anomenat Edició.

Entreu a la intranet i accediu a l'apartat de documents.⇒ Feu clic a l'enllaç del document que volem modificar i fer clic sobre ⇒ Edició que acompanya cadascun dels

documents disponibles.

S'obrirà una finestra que us possibilitarà fer l'edició de tots els paràmetres del document. ⇒ Proveu de modificar alguns paràmetres, tals com el títol de la descàrrega, o l'estat d'aquesta.⇒ Per esborrar documents, cal entrar en mode d'edició i seleccionar l'opció de ⇒ Esborra la descàrrega.

Esborreu alguns documents de la intranet. ⇒

- Pàgina 71-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

ANNEX I. Elements de suport per a la JornadaDe cara a poder fer les pràctiques i a experimentar, hem preparat un paquet d'instal·lació, en dues versions Windows i Linux, que conté un servidor web i un de base de dades així com una instal·lació del principals recursos treballats a la Jornada (la IntraWeb, el Moodle i l'eyeOS).Aquests paquets estan basats en els que es poden trobar a http://www.apachefriends.org/en/index.html:

XAMPP for Windows 1.7.1 (XAMPP Lite) http://www.apachefriends.org/en/xampp-windows.htmlXAMPP for Linux 1.7.1 http://www.apachefriends.org/en/xampp-linux.html Un cop fet un senzill procés d'instal·lació tindrem en funcionament un sistema amb:

Element Versió Servidor web Apache HTTPD 2.2.11 + Openssl 0.9.8iServidor de bases de dades MySQL 5.1.33PHP 5.2.9 phpMyAdmin (gestió MySQL) 3.1.3.1 IntraWeb 2.0 Moodle 1.9.4+ EyeOS 1.8.0.4Addicionalment disposarem d'un servidor de FTP, i un de correu, encara que no és previst de fer-los servir de cara a la Jornada.

Aquest paquets no són indicats per muntar un servidor web de producció. Han de servir per a poder fer proves abans de muntar un servidor o bé de treballar amb les opcions proposades per Àgora.

Dades d'accésA títol informatiu, ja que no cal modificar res de la configuració, aquestes són les dades d'accés per defecte per a qualsevol dels dos entorns (Windows o Linux).

MySQL i phpMyAdmin• usuari: root contrasenya: 09intra

Intranet• usuari: admin contrasenya: 09intra

Moodle• usuari: admin contrasenya: 09intra

- Pàgina 72-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Versió WindowsMaqueta Windows

Instal·lació• Copieu el fitxer comprimit wjt3.zip a l'ordinador que farà de servidor

• Descomprimiu aquest fitxer a l'arrel de la unitat que desitgeu. El resultat ha de ser la carpeta xampplite (per exemple c:\xampplite).

No reanomeneu el directori ni el copieu dins d'una altra carpeta, a un nivell inferior

• Si la unitat en què heu descomprimit la carpeta és diferent a C: (una altra unitat de disc intern o bé un disc extern), caldrà que executeu, per reconfigurar els camins per defecte, una sola vegada el fitxer x:\xampplite\setup_xampp.bat (on x = lletra unitat). Un cop executat, apareixen dues opcions. Cal que trieu l'opció 1

• Un cop feta la instal·lació podeu treure els permisos d'escriptura al fitxer x:/xampplite/htdocs/intranet/config/config.php . D'aquesta manera no apareixerà el missatge d'advertència a l'apartat d'administració.

Posada en funcionament i controlPodeu controlar l'arrencada i parada del servidor mitjançant els següents fitxers que trobareu en el directori xampplite:

Opció Comanda Arrencar el servidor xampp_start.exe Parar el servidor xampp_stopRearrancar el servidor xampp_restartComprovar ports lliures xampp-portcheck.exeUn cop executada la comanda d'arrencada del servidor, comproveu que el sistema funciona, obrint el vostre navegador i posant-hi com a adreça: http://localhost

- Pàgina 73-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Una alternativa és executar xampp-control.exe que obre un petit quadre que permet controlar de manera gràfica les diferents opcions d'arrencada i parada dels servidors.

Versió LinuxMaqueta Linux. (Ver. 15/05/2009)

Instal·lació• Copieu el fitxer comprimit ljt3.tar.gz a l'ordinador que farà de servidor

• Entreu a la consola i valideu-vos com a root

• Situeu-vos a la carpeta on hagueu copiat el fitxer comprimit

• Executeu l'ordre

Amb tot això ja tindrem el sistema a punt de funcionar, instal·lat a /opt/lampp

Posada en funcionament• Executeu, com a root, la comanda

• Comproveu que el sistema funciona, obrint el vostre navegador i posant-hi com a adreça: http://localhost

• Podeu parar el servidor executant la comanda

Orientacions sobre l'ús de l'espai de pràctiquesPer a poder fer les pràctiques proposades als materials d'aquesta jornada tècnica s'ha desenvolupat una intranet, amb una estructura similar a la que podria trobar-se en qualsevol centre educatiu.S'han creat un conjunt d'usuaris i els seus grups.

• Grups d'usuaris

Igualment s'han creat uns usuaris que permeten accedir emprant diferents perfils. • Usuaris de l'espai de pràctiques

Grups d'usuarisNom del grup Descripció

Administradors administradors de la intranetAgenda Usuaris que tenen accés a les AgendesAgenda - 3r Usuaris que tenen accés a l'agenda de l'aula de 3rAgenda - 4t Usuaris que tenen accés a l'agenda de l'aula de 4tAlumnat Alumnat del centreAlumnat - 3r Alumnes de 3r curs

- Pàgina 74-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Alumnat - 4t Alumens de 4t curschangingRole Usuaris que poden canviar de grupConsell Escolar Membres del Consell EscolarDirecció Membres de l'equip directiuFamílies mares i els pares d'alumnesPersonal Persones que treballen en el centre: professorat, PAS, administratius…Professorat mestres i professors del centreUsuaris Usuaris de la intranet

Usuaris de l'espai de pràctiquesFer constar que llevat de l'administrador admin que té com a contrasenya 09intra, la resta d'usuaris tenen com a contrasenya el seu mateix nom.

Nom d'usuari Nom 1r cognom Grup/s contrasenya

admin Administrador/aUsuarisAdministradorschangingRole

09intra

alum3r-1 Alum 3r-1

UsuarisAlumnatAgendaAlumnat - 3rAgenda - 3r

alum3r-1

alum3r-2 Alum 3r-2

UsuarisAlumnatAgendaAlumnat - 3rAgenda - 3r

alum3r-2

alum4t-1 Alum 4t-1

UsuarisAlumnatAgendaAlumnat - 4tAgenda - 4t

alum4t-1

alum4t-2 Alum 4t-2

UsuarisAlumnatAgendaAlumnat - 4tAgenda - 4t

alum4t-2

capestudis Cap Estudis

UsuarisProfessoratDireccióPersonalAgendaConsell Escolar

capestudis

convidat Usuari/ària anònim Usuaris

- Pàgina 75-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

direccio Director/a del Centre

UsuarisProfessoratDireccióPersonalAgendaConsell Escolar

direccio

familia3r-1 Familia 3r-1

UsuarisFamíliesAgendaAgenda - 3rConsell Escolar

familia3r-1

familia3r-2 Familia 3r-2UsuarisFamíliesAgendaAgenda - 3r

familia3r-2

familia4t-1 Familia 4t-1UsuarisFamíliesAgendaAgenda - 4t

familia4t-1

familia4t-2 Familia 4t-2UsuarisFamíliesAgendaAgenda - 4t

familia4t-2

profe1 Professor/a 1

UsuarisProfessoratPersonalAgendaAgenda - 3rConsell Escolar

profe1

profe2 Professor/a 2

UsuarisProfessoratPersonalAgendaAgenda - 4t

profe2

profe3 Professor/a 3

UsuarisProfessoratPersonalAgendaConsell Escolar

profe3

S'ha introduït alguns contingut a l'espai dels usuaris del grup de 3r: s'hi han creat fòrums, s'han fet intervencions, disposen de les agendes amb anotacions i tenen alguns missatges.Per aquest motiu, per a una observació inicial de l'espai, us recomanem que us valideu, en un primer moment, com els usuaris del grup de tercer (alum3r-1, alum3r-2, familia3r-1, familiar3r-2, profe1).

- Pàgina 76-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Bloc 3. Web corporatiu i mòduls per a gestionar-loEl web corporatiuEn aquest subapartat es parla del concepte de web corporatiu i de la importància que té de cara a la projecció exterior del centre, tant pel que fa a la seva imatge pública com per a la transmissió d'informació.En aquest context, és molt important que la intranet disposi d'eines apropiades, útils i fàcils d'usar per tal de poder-la proveir de continguts, dinàmics o estàtics, sense perdre de vista les possibles connexions amb la Web 2.0. Eines d'aquest tipus poden ser els mòduls Notícies (News) Pàgines (Pages) i Contingut (Content), dels quals se'n fa també una ressenya i se'n proposen algunes pràctiques.

• Què és el web corporatiu (Pàgina 77)

• Les notícies del portal (Pàgina 79)

• Creació de continguts amb els mòduls 'Pages' i 'Content' (Pàgina 83-85)

• El mòdul 'Pages' (Pàgina 86)

• El mòdul 'Content' (Pàgina 88)

Què és el web corporatiu?Internet ha esdevingut un espai on tota associació, empresa, escola… hi té presència d'una manera o una altra. La imatge que mostren aquestes entitats des de la xarxa és un element important al qual cal prestar-hi atenció. Sovint, d'aquesta imatge en depenen factors relacionats amb l'èxit econòmic i/o social.En el cas dels centres d'ensenyament, quan parlem de web corporatiu fem referència a aquella informació que és accessible des d'Internet a tots els usuaris que escriuen l'adreça adequada a la finestra del navegador, sense necessitat d'haver-se d'autentificar.

Els continguts del web corporatiuÉs impossible definir els continguts exactes que hauria de contenir la web corporatiu d'un centre educatiu, però sí que es pot parlar d'aquest assumpte de forma general. Hi ha diferents tipus d'informació que cal mostrar i cadascun d'ells pot requerir d'un format determinat. Alguns tipus d'informacions força comuns poden ser els següents:

• Continguts en format web de caràcter permanent que no caduquen en el temps.

• Continguts en format web que es mantenen durant intervals llargs de temps, però que poden ser susceptibles a ser revisats amb certa periodicitat.

• Continguts dinàmics procedents de fonts externes.

• Documents de treball en diferents formats.

• Notícies lligades a dates sobre esdeveniments passats.

• Altres notícies no lligades a dates concretes que contenen informacions de certa rellevància.

• Petites informacions poc rellevants.

• Informacions lligades a un calendari.

- Pàgina 77-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

• Espais per a la recollida d'informació.

La intranet disposa d'un conjunt de funcionalitat que són més o menys adequades per a tractar tots aquests tipus d'informacions i altres. Algunes d'aquestes funcionalitat les hem vistes en apartats anteriors: formularis, agendes, tauler… Les més rellevant per a la construcció del web corporatiu les veurem en aquest bloc.La part més destacada del web corporatiu acostuma a ser la que mostra les notícies del portal, les quals s'acostumen a mostrar a la zona central de la pàgina d'inici. A part de les notícies hi ha els blocs que contenen diferents formats d'informació. Uns dels més flexibles són els que permeten posar enllaços a pàgines internes del portal situades en un segon nivell de navegació o a pàgines de portals externs.

Organització de la informació dins del web corporatiuUn factor clau per tal que el portal sigui útil i estigui ben valorat, és que els usuaris que el visiten hi trobin amb facilitat la informació que cerquen. Com més fàcil i directe sigui l'accés als continguts considerants com a rellevants, o que es preveu que més interessarà als visitants, millor.Un portal amb poca informació i amb poc moviment pot esdevenir avorrit. L'usuari, a no ser que el tema que s'hi tracta l'interessi especialment, pot perdre l'interès en visitar-lo.Un portal amb un excés d'informació pot despistar als usuaris i fer que els costi trobar la informació que hi cerquen.L'ideal és trobar un equilibri entre els dos casos comentats.Quan un usuari entra a la intranet des de la pàgina inicial visualitza la informació del primer nivell de navegació. Una estructura idònia per a aquesta pàgina inicial podria ser la següent:

• La capçalera (1): Mostra el logotip o logotips i el nom que identifiquen l'entitat que hi ha al darrera del

portal.• El menú horitzontal (2): Conté un conjunt d'enllaços estructurats que porten a pàgines d'un segon nivell

de navegació. El menú horitzontal s'obre dinàmicament quan se situa el ratolí a sobre dels noms dels enllaços. Això el fa ideal per a agrupar enllaços que poden tenir certa relació. Permet descarregar les pàgines de blocs i enllaços. Aquests menú està sempre visible la qual cosa el fa ideal per a situar-hi enllaços usats durant la navegació. Com veureu en el proper mòdul aquest menú és 100% configurable

- Pàgina 78-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

des de la pròpia intranet. A més, pot costumitzar-se per tal que els usuaris hi trobin diferents enllaços en funció dels grups als quals pertanyen.

• La part superior de la zona central (3): Es tracta d'una zona ideal per a situar-hi informació de darrera actualitzat i que es vol destacar. També per a situar-hi enllaços a elements importants del portal. Aquesta zona és fàcil d'aconseguir amb l'ús de blocs de tipus d'HTML situat a la zona central.

• La zona central (4): És el lloc on ha d'aparèixer la informació més destacada del web, com ara les darreres notícies. Des de l'apartat de configuració de la intranet és possible decidir qui serà el mòdul que es carregarà en aquesta zona.

• Els blocs de l'esquerra (5): A aquesta zona és habitual trobar-hi enllaços directes a funcionalitats principals del portal, com ara el tauler, els fòrums i els documents, entre d'altres. Aquesta zona de blocs sempre és visible amb la qual cosa el fa ideal per a situar-hi els elements que permeten la navegació per dins el portal.

• Els blocs de la dreta (6): A aquesta zona de blocs s'hi pot situar informació d'interès, com ara el calendari o les notícies dels canals RSS als que el portal està subscrit. Normalment aquesta zona només és present a la pàgina d'inici. Per tant, no és massa convenient posar-hi elements de navegació.

• El peu de la pàgina: Pot contenir informació sobre el programari utilitzat per dissenya el portal, dades de contacte com el telèfon de la entitat…

Les notícies del portal Una de les finalitats més importants de la intranet és la seva funció comunicativa i això tant en el seu vessant intern (comunicació interior) com extern (comunicació exterior). Els fluxos d'informació es poden generar entre el diferents integrants de la comunitat educativa:• Entre el professorat (tauler de notes, fòrums, notícies, agenda, etc )

• Entre professorat i alumnat (tauler de notes, notícies, agenda, etc.

• Entre professorat i pares i mares (notícies, convocatòries, etc.)

• Entre tots els integrants de la comunitat educativa

D'entre tots aquest aspectes, el de les notícies és un dels eixos principals, esdevenint el lloc on ens podem fer una idea del funcionament del centre educatiu. Des de la intranet es pot informar, per exemple, sobre:

• convocatòries

• activitats i sortides (tant anunciar-les com explicar-ne el resultat)

• premis i concursos (anunciar concursos i fer públics el premis que s'hagin obtingut)

• intercanvis amb altres centres

• viatges de fi d'estudis

• etc.

Els continguts textuals d'aquestes notícies poden contenir també altres elements: • fotografia (galeries fotogràfiques internes o aprofitar també els recursos web 2.0: Picassa, Flickr,

- Pàgina 79-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

BubbleShare, etc.)• vídeo (gestió interna de vídeos externs – mòdul crpVideo – o incrustació de vídeos de Edu3.cat,

YouTube, DayliMotion, etc)• arxius de so (bé per mostrar treballs sonors, bé sigui enllaçant amb la ràdio)

Aquestes notícies poden disposar d'un sistemes de:• categories (classificació de la informació)

• comentaris (els usuaris poden complementar les informacions)

• valoracions (els usuaris poden valorar continguts)

Aquestes funcions que acabem de comentar són gestionades per mitjà del mòdul Notícies (News). Aqusta nova versió està molt millorada, sobretot pel que fa a la possibilitat d'utilitzar un editor HTML, cosa que facilita molt l'entrada d'informació.

⇒ Entreu a la intranet validant-vos com a administradors.⇒ Accediu al formulari de creació de notícies fent clic a l'opció Administració / Continguts / Notícies del menú horitzontal. Observeu que se us dóna accés a les opcions de la imatge anterior.⇒ Feu un clic, a l'opció Crear una noticia, escriviu-la, poseu-la dins d'una categoria i envieu-la.

Els camps del formulari d'enviament de notícies referents a la imatge anterior són: • Títol: títol que identifica la notícia.

• Títol de l'enllaç permanent: aquesta opció és genera automàticament, i és recomanable deixar-la en blanc.

• Categoria: permet classificar la notícia en una determinada Categoria. Els usuaris a la llista només hi veuran les categories de les quals tenen drets d'accés. Existeix l'opció de crear una categoria nova. Cal fer clic a l'opció destacada a la il·lusustració de sota des d'on s'accedirà a l'administració general de les categories.

- Pàgina 80-

Formulari d'enviament de notícies - part 1

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

• Idioma: permet establir si una notícia només es veurà quan estigui seleccionat un idioma concret. Això

permet disposar de notícies per a diferents idiomes.

• Resum de la pàgina d'inici: espai on s'ha descriure el text principal de la notícia. Aquest text pot contenir

etiquetes (tags) HTML. Les etiquetes permeses s'especifiquen en el mateix formulari.• Cos de la notícia: en aquest camp s'hi pot posar text addicional per ampliar la informació de la notícia.

• Notes: és tracta d'una opció opcional que apareix en cursiva el final de la noticia, només si aquesta es

visualitza amb l'opció noticia completa. Cal fer un clic sobre el signe + per què apareix l'editor.

- Pàgina 81-

Explicació de les categories

Explicació del contingut de la notícia

Explicació del botó notes

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

• Opcions de publicació: existeixen diferents opcions referents a aquest àmbit, com la possibilitat de mostrar la notícia a la pàgina principal, o bé de crear opcions sobre la temporalitat d'aquesta. Per accedir a les opcions de publicació cal fer clic en el signe +. Obtindreu el resultat següent:

• Publica a la pàgina d'inici de les notícies: permet decidir si la notícia nova ha d'aparèixer a la pàgina d'inici.

• Sense límit temporal: no assigna cap data d'inici o publicació, ni de finalització de la noticia.

Si decidiu que la nostra notícia ha de començar en una determinada data, caldrà desmarcar la casella Sense límit temporal i indicar una data inicial. D'una manera similar podem decidir si una notícia té data de finalització.

Per enviar una notícia s'ha de fer clic al botó Vista prèvia. Desprès de fer clic sobre aquest botó, s'obrirà una vista prèvia de la notícia i es demanarà conformitat per materialitzar l'enviament.

Les notícies poden contenir codis HTML que permetran afegir-hi enllaços, imatges, taules… No totes les etiquetes HTML són admeses a les notícies. Només s'admetran les etiquetes que en la configuració de la intranet hagin estat marcades. Això depèn de la configuració general de la intranet

⇒ Envieu una notícia a la intranet que contingui un enllaç i una imatge. En aquest cas necessitareu fer servir un parell d'etiquetes. Per tant, us heu d'assegurar, des de la configuració general de la intranet, que puguin

- Pàgina 82-

Explicació de les opcions de publicació

Explicació de les opcions de publicació - 2

Explicació de les opcions de publicació - 3

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

ser utilitzades. Les etiquetes que haureu de fer servir són: • Per a l'enllaç serà de l'estil: <a href=“URL_de_l'enllaç_a_mostrar”>Text de l'enllaç</a>

• Per a la imatge imatge serà de l'estil: <img src=“URL_de_la_imatge”>

En els dos casos pot passar que l'element a enllaçar estigui en el mateix servidor de la intranet o que estigui en un servidor extern. En el primer cas serà suficient escriure l'adreça relativa de l'element (exemple: documents/web/imatges/imatge.jpg). En el segon cas, caldrà escriure l'adreça absoluta (exemple: http://hipolit.xtec.cat/...../documents/web/imatges/imatge.jpg).Una vegada enviada una notícia, abans de ser publicada, haurà de ser validada per un usuari/ària amb permisos de validació de notícies.

Si voleu ampliar la informació sobre l'administració i generació de continguts amb el mòdul de Notícies ('News'), podeu consultar: D134 - La intranet de centre: gestió i administració (en preparació). Mòdul 6, pràctica 2

Creació de continguts amb els mòduls Pages i ContentEls webs de centre recullen un seguit d'informacions que no són susceptibles de canviar de manera tan freqüent com ho són les notícies que van mostrant el funcionament quotidià del centre.D'una banda hi ha elements identificadors del centre: es tracta d'informació distintiva o “corporativa”. Seria el cas, per exemple de:

• logotip del centre

• adreça postal del centre

• correu/s electrònic/s o, millor encara, un sistema de contacte

• Telèfon

• FAX

Totes aquestes dades haurien de ser accessibles des de la pàgina principal de la intranet. A més, caldria afegir-hi aquells elements gràfics i distintius, acompanyats o no de les pautes d'estil corresponents, que es marquin des del Departament d'Educació com a identificació general dels seus centres.D'altra banda, hi ha continguts que sovint confegeixen la base definidora del centre i que solen donar resposta, ni que sigui de manera bàsica, a les clàssiques preguntes que podríem considerar importants. Sense ànims de ser exhaustius, per exemple: • Quin centre som?

• Equipaments

• fundacions o organismes relacionats directament amb el centre

• Des de quan funcionem?

• història del centre

- Pàgina 83-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

• Què fem?

• oferta educativa

• Educació inicial i primària

• ESO

• Batxillerats

• Cicles Formatius

• explicar alguns trets distintius de centre:

• escola verda

• projectes d'innovació

• projectes col·laboratius

• projectes europeus (de manera genèrica: Comenius, etc.)

• experiències de ràdio al centre

• experiències àudiovisuals

• revista de centre

• club de lectura

• Quins objectius tenim i com volem aconseguir-los?

• Projecte Educatiu de Centre

• Control de qualitat

• Qui forma part del centre i com estem organitzats?

• organigrama del centre:

• equip directiu

• coordinació

• departaments

• professorat

• comissions de treball (informàtica, diversitat, convivència, …)

• On som i com s'hi pot arribar?

• en quin entorn ens trobem: barri, poble, ciutat, etc.

• localització del centre; gràcies a les potencialitats de la web 2.0, recollides per la intranet, podem mostrar un mapa de google maps amb la situació del nostre centre; aquestes eines permeten, per exemple, marcar rutes per arribar al centre des de diferents direccions

Molts dels elements descrits en aquest apartat es trobaven (es troben?) en la majoria dels web de centre estàtics. La intranet ens permet (mitjançant el modul 'iw_webbox') d'integrar aquestes pàgines estàtiques heretades, però això pot (i de fet, sol) comportar una falta d'unitat en el disseny global, amb estils i games de color diferenciats.

- Pàgina 84-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Els mòduls que comentem a continuació poden ajudar a:• crear aquests continguts web de manera fàcil i amigable

• recuperar i integrar, amb un mínim de coneixements i relativament poc treball, contiguts d'una hipotètica pàgina web anterior, mitjançant el codi html

• enllaçar amb altres continguts (imatges, vídeo, presentacions, so…) ja sigui de la mateixa intranet o bé de d'altres webs

• mantenir un estil estètic unificat en el web.

Els mòduls Pages i ContentUna de les millores més significatives que aporta la versió 2 de la Intraweb fa referència a les capacitats d'edició dels continguts. Això pel que fa, com ja hem vist en l'apartat anterior, a les notícies (mòdul News), però afecta sobretot als mòduls 'Pages' i 'Content', que permeten a l'usuari de publicar informació de manera:

• fàcil (ús d'editors HTML 'amigables', fent el treball amb el codi 'transparent' a l'usuari)

• intuïtiva

• integració d'orígens diversos (especialment el mòdul Content permet treballar amb molts tipus d'informacions: mapes, vídeo, imatge, citacions, etc)

Quan utilitzar 'News', 'Pages' o 'Content'Aquest mòduls poden alimentar de continguts la nostra intranet. Així doncs, quin hem de fer servir? Això dependrà de diversos factors com poden ser:

• volem que els continguts siguin moderats, de manera que puguin ser revisats abans de publicar-los?

• es tracta de continguts dinàmics o estàtics?

• volem afegir de manera fàcil elements diversos: vídeo, mapes, fitxer musicals?

• els continguts els ha d'entrar qualsevol usuari o bé redactors o administradors?

Tot i que la millor forma de conèixer les possibilitats d'aquesta mòduls és posar-los a prova de manera pràctica, la taula següent pot ajudar a fer-se una idea de les seves característiques, tenint en ment un usuari no necessàriament experimentat i un tipus d'instal·lació estàndard pel que fa a permisos:

Notícies (News) Pàgines (Pages) Contingut (Content) Moderació de continguts sí no no

Entrada de continguts per

usuaris 1 administradors 2 administradors 85

Editor visual (HTML) sí sí sí Continguts estàtics gens indicat molt indicat molt indicat

Continguts dinàmics molt indicat poc indicat poc indicat

1 Els administradors també poden entrar notícies sense moderació2 O bé usuaris amb permisos adequats

- Pàgina 85-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Control disposició contingut

no no sí 3

Continguts de fonts externes (imatges, vídeo,

mapes, RSS, …)

no no sí

Continguts d'altres mòduls

no no sí

Dificultat d'ús baixa baixa mitjana 4 Control de versions

(historial) no no sí

3 Columnes, encapçalament, peu4 De fet, podem dir que la dificultat és baixa, però el ventall de possibilitats el poden fer

percebre com un xic complex

- Pàgina 86-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

El mòdul 'Pages' El mòdul Pages permet de generar continguts estàtics, no massa complexos, de manera senzilla i assequible a un usuari mínimament avesat a la web. Admet la creació de pàgines mitjançant l'editor HTML que incorpora característiques WISIWYG 5, permetent treballar amb diferents formats de font, inserir imatges, crear taules, etc.Aquestes pàgines hi quedaran totalment integrades i, a diferència del mòdul iw_webbox, no fa ús

d'elements de tipus iframe.Des del mateix mòdul és poden editar les pàgines per tal de fer el manteniment de la informació.El fet de tenir aquest editor html facilita molt també la incorporació de pàgines que ja tinguéssim per tal d'adaptar-les al format de la intranet.

Enllaç crea una pàginaUs apareixerà un formulari on hi heu d'omplir la informació relacionada amb la pàgina estàtica que voleu crear.

Formulari de creació d'una pàgina estàtica5 http://ca.wikipedia.org/wiki/WYSIWYG

- Pàgina 87-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Els elements que cal destacar, són els següents: • Títol: cal omplir aquest camp per tal d'assignar un títol a la pàgina estàtica.

• Títol de l'enllaç permanent: el millor és deixar aquest camp en blanc, donat que és genera de forma automàtica.

• Categoria: permet associar la pàgina que volem crear amb una categoria existent o nova.

• Idioma: permet definir els idiomes en els quals es veurà la pàgina.

• Contingut: és l'espai on cal redactar el contingut de la pàgina web. Per tal que s'activi cal fer un clic a dins de la finestra de l'editor d'HTML.

A continuació hi teniu explicades algunes de les opcions de l'editor d'HTML:

Opcions importants del Contingut

MaximitzaServeix per maximitzar i minimitzar l'editor d'HTML

Edita en htmlPermet editar directament en format HTML.

Neteja OfficeEsborra els caràcters que creen l'Office.

Neteja formatEsborra el tipus de fonts del text introduït.

Neteja totEsborra tot el format del text.

Entreu un text curt i experimenteu amb les diferents opcions de l'editor html. ⇒

Quan copieu text procedent d'alguna aplicació d'Office cal “netejar” el format que aquestes aplicacions imposen

Si voleu ampliar la informació sobre l'administració i generació de continguts amb el mòdul 'Pages', podeu consultar: D134 - La intranet de centre: gestió i administració (en preparació). Mòdul 4, pràctica 6

El mòdul 'Content' El mòdul Content permet crear continguts provinents de diferents fonts: HTML creat pels editors, fonts de notícies RSS, vídeos del Youtube, mapes de google… d'una forma senzilla. Els continguts es presenten en format de pàgina web i poden ser enllaçats des de qualsevol part de la intranet. En aquest apartat bàsicament parlarem de la interfície d'administració, ja que l'usuari/ària no

- Pàgina 88-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

administrador només té accés a veure els resultats dels continguts creats tot i que es poden definir usuaris amb el perfil d'editors i donar-los els permisos adequats per tal que puguin crear continguts nous. A continuació es mostrarà per pantalla la imatge següent:

Per crear una pàgina, cal fer clic a l'enllaç Edita el contingut.

Tal com hem indicat a la imatge, existeixen dues maneres d'accedir a la mateixa informació.A continuació es mostrarà el llistat de pàgines i de continguts que hi ha creat. En aquest cas com que no en tenim, és mostra buida i ens dóna la possibilitat d'Afegir una pàgina nova.⇒ Feu clic sobre l'enllaç Afegeix una pàgina nova.

- Pàgina 89-

Pàgina principal del mòdul Content

Pàgina principal del Content seleccionant l'edició de contingut

Llistat pàgines

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

En el moment de crear una pàgina, el primer que cal fer pas és definir el títol i el nombre de columnes que volem que tingui.

En el cas que tractareu aquí construireu una pàgina que contindrà un vídeo de YouTube. ⇒ En el formulari de creació d'una pàgina nova poseu-hi els paràmetres següents:

• Títol de la pàgina: Vídeo YouTube

• Nom de l'enllaç permanent de l'URL: és recomanable deixar aquest camp buit, donat que l'enllaç es genera automàticament.

• Seleccioneu la disposició de la pàgina: 1 columna

⇒ Feu clic al botó Crea i tindreu una pàgina nova amb les característiques que hem indicat, però sense contingut que mostrar.

⇒ Feu un clic sobre l'enllaç Afegeix contingut aquí. Es mostraran diferents opcions de continguts.

- Pàgina 90-

Crear pàgina

Pàgina creada buida

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

RSS Mostra una llista d'elements provinents d'una font RSS externa

Citació Permet crear una citació en negretaCodi Font Editor per a codi font de programes. S'afegeixen

números de línia al text i es mostra amb font monoespaiada

Fotos des de flickr.com Mostra imatges en miniatura des d'una etiqueta o usuari/ària de Flickr

Informació de l'autor/a Permet inserir informacions diverses sobre l'autor/a de la pàgina

Mapa google Mostra una posició dins d'un mapa de GooglePublicador Pagesetter Llista de publicacions del mòdul Pagesetter (mòdul de

Zikula) filtrades, ordenades i/o formatadesTaula de continguts Una taula de continguts amb els títols i les subpàginesText HTML Posa a disposició un editor d'HTML que permet afegir

text enriquit a les pàginesTítol Estructura de subtítols per a textos llargsVídeoclip del YouTube Mostra un vídeoclip del YouTube dins de la pàginaDe totes aquestes opcions en aquesta pràctica només treballareu amb dues que us permetran elaborar una pàgina que contingui un vídeoclip del Youtube (corresponent a alguna activitat del vostre centre, per exemple) amb un text que el comenti. Per fer-ho:

• Trieu l'opció Vídeoclip del Youtube i cliqueu sobre Crea• Ompliu el camp Adreça de vídeo amb l'adreça del vídeo de YouTube.

• Ompliu el camp Text amb una petita identificació o descripció

• Deixeu seleccionada l'opció Mostra el vídeo dins de la pàgina

- Pàgina 91-

Opcions de contingut

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

⇒ Cliqueu sobre el botó Desa per acabarAra ja teniu el vídeo ja forma part de la vostra pàgina.

• Ara podeu completar la pàgina generada a la pràctica anterior amb alguns paràgrafs de text. Podeu copiar algun text que tingueu a la vostra disposició.

• Si aneu curts d'inspiració, sempre podeu fer servir alguns dels generadors de textos aleatoris “Lorem ipsum” 6 disponibles a la xarxa.

Si voleu ampliar la informació sobre l'administració i generació de continguts amb el mòdul 'Content', podeu consultar: D134 - La intranet de centre: gestió i administració (en preparació). Mòdul 6, pràctica 5

6 http://ca.lipsum.com/

- Pàgina 92-

Publicació de vídeo

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Bloc 3. Mòduls per a gestionar la intranet Hi ha un seguit d'elements que cal gestionar per tal que la intranet funcioni de la manera desitjada. Així, per exemple, cal controlar la posició dels blocs. Igualment, hem de poder gestionar els mòduls instal·lats, els usuaris i grups als quals pertanyen o bé atorgar permisos als diferents gups. D'aquests aspectes tracten els enllaços que segueixen.

• La gestió dels blocs (Pàgina 93)

• La gestió dels mòduls (Pàgina 96)

• La gestió dels usuaris (Pàgina 98)

• La gestió dels grups (Pàgina 105)

• Permisos dels usuaris (Pàgina 109)

• El mòdul de canvi de rol (Pàgina 115)

La gestió dels blocsLa finalitat dels blocs és mostrar informació provinent dels mòduls o del nucli del Zikula. Un exemple d'això és el bloc Calendari, que mostra el calendari del mes actual amb les anotacions de les agendes a les quals té accés l'usuari/ària que ha entrat.Els blocs s'han concebut com una manera de visualitzar la informació que compleix unes condicions determinades, a la vegada que se li dóna format i se li assigna una posició dins de la pàgina.En aquesta pràctica es veuran diversos exemples de creació de blocs i d'assignació de permisos, que permetin que es visualitzi per part dels grups als quals es destinen.⇒ Accediu a la intranet amb un usuari/ària administrador i cliqueu a l'opció Blocs del Menú d'administració. Una altra manera de fer-ho és anar al menú horitzontal de la capçalera, a l'opció Administració – Sistema – Blocs.

- Pàgina 93-

La taula de blocs

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

La taula de mòduls, per defecte, només mostra els mòduls actius.⇒ Cliqueu a l'enllaç Mostra tots els blocs per veure també els blocs ocults.⇒ Desplaceu-vos fins a la part inferior de la taula per comprovar que han aparegut blocs amb la columna d'estat amb valor inactiu.

La taula té set columnes:La columna Títol conté el text que es mostra a la barra del títol del bloc corresponent. Si es modifica aquest text cal revisar els permisos, atès que moltes instàncies contenen el títol del bloc. En aquest cas, els usuaris perdrien l'accés al bloc.La columna Mòdul indica quin és el mòdul que genera el bloc.La columna següent, el Nom del bloc, té caràcter intern i apareix a títol informatiu.La columna Posició té tres valors possibles: dreta, esquerra i centre, que corresponen a les tres columnes que defineix el Zikula de manera general. El nombre de columnes que es mostren a cada pàgina de la intranet ve condicionat per l'entorn visual. Habitualment, s'utilitzen tres columnes a la pàgina inicial i dues a la resta, prescindint de la dreta.L'Idioma és molt important perquè els blocs només es mostren si l'idioma de l'usuari/ària es correspon amb el que apareix en aquesta columna. Això permet definir un mateix bloc dues vegades amb títols diferents, de manera que es mostra un o altre en funció de quin sigui l'idioma seleccionat. Per defecte es fa servir el valor Tots, que provoca que el bloc es mostri independentment de l'idioma.La columna Estat indica si el bloc es troba actiu i, per tant, disponible pels usuaris, o inactiu. Per passar d'un estat a un altre, cal fer un clic sobre la boleta de color verd. Si el bloc es troba actiu, la boleta serà verda, sinó serà vermella.Les Opcions són accions que es poden dur a terme sobre el bloc. N'hi ha dues: edició i eliminació. Per tal d'il·lustrar el procediment de creació de blocs, a continuació es descriu el procediment de creació d'un bloc de cerca. Aquest tipus de bloc serveix per fer cerques a la intranet.⇒ Per crear el bloc cliqueu a l'enllaç Crea un bloc ubicat sobre la taula dels blocs.

Apareixerà el formulari de creació de blocs.El camp Títol permet indicar el text que apareixerà com a títol del bloc.⇒ Escriviu Cerca a la intranet.El menú desplegable anomenat Bloc serveix per seleccionar el tipus de bloc que es vol crear, en aquest cas, Cerques/Search Box.

- Pàgina 94-

Bloc inactiu

Accés a la creació d'un bloc nou

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

El menú desplegable Idioma serveix per escollir amb quin idioma es mostrarà el bloc. El valor per defecte és Tots, de manera que sempre es mostrarà. Recordeu que a la part inferior de la columna esquerra trobareu un bloc que us permetrà canviar d'idioma.La posició serveix per indicar dins quina de les tres columnes es mostrarà el bloc: esquerra, dreta o centre. Seleccioneu l'esquerra.⇒ Cliqueu a Crea.

El pas següent consisteix en configurar el cercador de la intranet. Les opcions del bloc són les següents: • Contingut: permet configurar si el cercador, buscarà informació en el contingut.

• Descàrregues: seleccionant aquesta opció, el cercador troba informació en les descàrregues.

- Pàgina 95-

Creació d'un bloc de cerca

Finestra d'addició d'un bloc de cerca

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

• Enviada per: permet filtrar per l'usuari/ària que ha enviat la descàrrega.

• Número màxim de resultats: Quants resultats es volen mostrar per cerca.

• Cerca en els missatges dels administradors: cerca també (si està seleccionada aquesta opció) en els missatges creats per els administradors.

• Notícies: cerca a les notícies.

• Pàgines: cerca a les pàgines.

• Usuaris registrats: cerques relacionades amb els usuaris registrats.

El temps de refresc només té efecte en els blocs que obtenen informació de fonts externes, com les RSS.⇒ Cliqueu a Actualitza.

⇒ Observeu que el bloc ha aparegut a la part superior de la columna esquerra. En aquest moment està disponible per tots els usuaris, fins i tot els que no estan registrats. Per aconseguir que els usuaris no registrats, no tinguin accés a aquest bloc, haurem de crear un nou permís.

Si voleu ampliar la informació sobre els blocs i la seva gestió, podeu consultar: D134 - La intranet de centre: gestió i administració (en preparació). Mòdul 5, pràctica 3

Els mòdulsGestió de mòdulsEls mòduls són conjunts de fitxers PHP que aporten funcionalitats a la intranet. Aquests conjunts de fitxers han de reunir una sèrie de requeriments per tal que el Zikula els reconegui com a mòduls i pugui incorporar-hi les funcionalitats.Podeu veure una llista de tots els mòduls reconeguts pel Zikula accedint a l'administració dels mòduls des del Tauler d'administració. També hi podeu accedir des del menú horitzontal de la capçalera mitjançant l'opció Administració –> Sistema –> Mòduls.

- Pàgina 96-

Bloc de cerca creat

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

La taula de mòduls té set columnes: • Nom: nom intern del mòdul. No es pot modificar.

• Nom per mostrar: text que apareix davall de les icones dels mòduls en el tauler d'administració.

• Descripció: text que es mostra en deixar el punter del ratolí sobre les icones dels mòduls en el tauler d'administració.

• Directori: indica el nom de la subcarpeta dins de la carpeta Modules del Zikula on es troba el mòdul.

• Versió: versió del mòdul detectada pel Zikula.

• Estat: pot tenir un dels valors següents: actiu, inactiu, no inicialitzat, instal·lada nova versió, fitxers desapareguts.

• Accions: enllaços que accedeixen a pàgines des d'on dur a terme diverses accions que permeten gestionar o configurar els mòduls.

L'administració dels mòduls és una tasca que es du a terme de manera puntual, per afegir, eliminar o actualitzar mòduls.A més a l'opció Mostra, el menú horitzontal del mòdul ofereix dues opcions més: Regenera i Modifica la configuració.L'opció Regenera provoca que el Zikula revisi el llistat de mòduls disponibles i, si en troba de nous, els incorpora a la llista (es considera un mòdul qualsevol directori ubicat dins de intranet/modules).L'opció Modifica la configuració permet configurar el nombre de mòduls que apareixeran a cada pàgina del llistat de mòduls. Si es posa un número gran, es mostraran tots a la mateixa pàgina.

- Pàgina 97-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Actualment hi ha una gran quantitat de persones desenvolupant mòduls per al Zikula. Si teniu interès en afegir funcionalitats a la intranet, podeu visitar aquestes webs:Projecte Intraweb (català) Comunitat Zikula en espanyol (castellà) Comunitat Zikula internacional (anglès) Code Zikula (centre de desenvolupaments del Zikula) (anglès)

La gestió dels usuarisGestió d'usuaris amb el mòdul iw_usersLa navegació per la intranet i l'accés a la informació que conté es pot dur a terme de manera anònima o bé mitjançant una identificació prèvia.El principal avantatge de la identificació és la capacitat d'escollir la informació presentada en funció del perfil de l'usuari/ària. D'aquesta manera, pot coexistir a la intranet informació adreçada al públic en general amb d'altra reservada als membres de la comunitat.Un altre avantatge és la seguretat. Els accessos anònims poden ser utilitzats per persones malintencionades per atacar el servidor que fa l'hostatge amb la intenció de saturar-lo i interrompre'n el servei. Un exemple d'atac seria una descàrrega reiterada, mitjançant una eina automàtica, d'un document públic de la intranet que ocupi pocs megabytes.El procés d'identificació d'una persona a la intranet s'anomena validació o entrada i consisteix en la comprovació de la correspondència entre un nom d'usuari/ària (de caràcter públic) i una contrasenya (de caràcter privat) proporcionats per un/a internauta.Si el resultat de la validació és positiu, es considera, a tots els efectes, que la persona que està accedint a la informació és la propietària (i, per tant, responsable) del nom d'usuari/ària i de la contrasenya proporcionats.De l'anterior es desprèn que els noms d'usuari/ària, també coneguts com a àlies, i les contrasenyes són una qüestió molt sensible a la qual cal parar especial atenció.El Zikula incorpora un mòdul per a la gestió dels membres de la intranet anomenat Users, amb el qual es poden crear usuaris nous i se'ls pot canviar la contrasenya. Malauradament, el seu funcionament és poc àgil i obliga a fer la gestió dels usuaris d'un en un.Amb el mòdul iw_users, es milloren i s'agilitzen notablement les tasques de gestió de les persones que han de tenir accés a la intranet. Així mateix, aquest mòdul permet importar les dades del professorat i de l'alumnat d'un centre des d'un full de càlcul, de manera que es poden fer actualitzacions d'una forma ràpida i segura.Els usuaris poden llistar els grups de la intranet i conèixer-ne els membres mitjançant l'opció Usuaris/àries del menú principal.

- Pàgina 98-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

⇒ Feu clic en aquesta opció. Apareixerà una taula que informa dels grups als quals pertanyeu, així com del nombre de membres de cada un d'ells.

⇒ Feu clic a Professorat o en el grup que aparegui en el seu lloc (això dependrà de quin sigui l'usuari/ària amb què hàgiu iniciat la sessió) i en veureu tots els membres.

La icona que apareix a la dreta del nom d'usuari/ària és un enllaç que permet l'enviament de missatges interns. Cal remarcar que no es tracta de missatges de correu electrònic, sinó d'un sistema propi de la intranet que envia notes que el destinatari podrà veure en connectar-se.El mòdul iw_users ofereix la possibilitat de veure tots els grups existents a la intranet fent clic a Mostra tots els grups.

- Pàgina 99-

Accés a les llistes d'usuaris

Informació d'usuari del mòdul iw_users

Membres del grup professorat

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Observeu que tots els noms de grups són, a la vegada, un enllaç que permet veure la llista de membres de cadascun d'ells. Els usuaris que pertanyen al grup d'administració poden accedir a l'administració dels usuaris des del panell d'administració.

⇒ En cas de que no hàgiu accedit com a administrador/a, sortiu de la intranet i torneu-hi a entrar amb el nom d'usuari admin. Recordeu que en el menú horitzontal de la capçalera teniu l'enllaç Surt.⇒ Aneu a l'administració del mòdul iw_users.Apareixerà una taula amb la llista de tots els membres de la intranet ordenats alfabèticament pel nom d'usuari/ària.En cas que la taula tingui més de 20 files, podeu utilitzar el paginador per veure les 20 següents, o bé escollir un nombre de registres per pàgina més gran (fins a 100).

- Pàgina 100-

Llista de grups

Accés a l'administració del mòdul

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Des d'aquesta taula es pot accedir a la modificació d'algunes dades dels membres de la intranet. El botó Edita permet accedir al nom i als cognoms, mentre que el botó Edita les dades de connexió serveix per modificar el nom d'usuari/ària, la contrasenya i el correu electrònic.⇒ A la columna Opcions, marqueu les files corresponents a profe3 i a profe4 i feu clic al botó Edita.

⇒ Modifiqueu els noms i els cognoms d'aquests usuaris i cliqueu a Modifica les dades.

- Pàgina 101-

Llista de membres de la intranet

Accés a l'edició de dades d'usuaris

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

⇒ Observeu que apareix una taula amb les dades dels membres que heu modificat.⇒ Torneu a marcar profe3 i profe4 i cliqueu a Edita les dades de connexió.

⇒ Modifiqueu ambdós noms d'usuari/ària i introduïu una de les contrasenyes. Feu clic a Modifica les dades per desar els canvis.

- Pàgina 102-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

En el cas en què el camp Contrasenya està en blanc no s'elimina la contrasenya, sinó que es manté l'anterior, de manera que només es modifica l'àlies. Per tant, no és possible deixar un usuari/ària amb la contrasenya en blanc, cosa recomanable per raons de seguretat.El mòdul iw_users permet la creació d'usuaris de dues maneres: individualment o mitjançant una importació massiva.⇒ Cliqueu a l'opció Usuaris/àries del Menú d'administració.⇒ Des de la pantalla d'administració d'usuaris, cliqueu a l'enllaç Afegeix un usuari/ària nou i introduïu les dades que s'indiquen.

- Pàgina 103-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

⇒ En acabar, cliqueu a Crea el nou usuari/ària.⇒ Comproveu que l'usuari/ària que acabeu de crear apareix al llistat de membres.⇒ L'eliminació d'usuaris es du a terme d'una forma similar a l'edició: seleccioneu l'usuari/ària i cliqueu a Esborra.

Podeu esborrar diversos usuaris simultàniament seleccionant-los tots abans de clicar a Esborra.L'eliminació d'usuaris és una acció que no es pot desfer, per aquesta raó es demana confirmació. Abans de fer un esborrament massiu és recomanable fer una còpia de seguretat de la base de dades.Un dels problemes derivats de l'eliminació d'usuaris és que es perden les dades de noms i cognoms. A les intervencions que aquests usuaris hagin pogut fer durant el seu període d'activitat, aquesta informació es perd. Una bona estratègia és no esborrar a ningú i situar als usuaris als que no es vulgui donar accés a res en un grup residual amb pocs o sense privilegis.

- Pàgina 104-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Gestió de grups de la intranet Un grup és una entitat que aglutina a un conjunt d'usuaris amb la finalitat de compartir permisos. Això provoca que els membres d'un grup tinguin el mateix nivell d'accés a tots els elements de la intranet.L'objectiu de la creació de grups és facilitar les tasques d'administració, de manera que la gestió

dels permisos no es faci de manera individual per a cada usuari/ària, sinó conjuntament per a tots els membres del grup.Un segon avantatge de la utilització de grups és la facilitat que comporta per atorgar o revocar nivells d'accés a un determinat membre, atès que aquest podrà accedir a qualsevol lloc on ho pugui fer algun dels grups als quals eventualment pertanyi.La gestió de grups es porta a terme des del mòdul iw_groups el qual té, només, interfície d'administració. Després veureu que des del mòdul iw_users els usuaris poden consultar a quins grups pertanyen i qui constitueix els diferents grups de la intranet.A l'hora d'administrar els grups tingueu en compte els criteris següents:

• Els permisos d'accés a les funcionalitats de la intranet és defineixen des de la perspectiva dels grups.

• Hi ha un grup que té més poder que els altres, ja que té les portes obertes a modificar tots els paràmetres de la intranet. Es tracta del grup d'administradors. Aquest grup no ha de quedar mai buit, ja que si es donés el cas no seria possible administrar la intranet.

• Convé tenir definit un usuari/ària genèric que pertanyi al grup d'administradors i que normalment l'anomenarà Admin.

• Normalment existeix un grup que té com a membres a tots els usuaris que es poden validar a la intranet. Aquest grup acostuma a tenir un nom força genèric com ara Usuaris, Validats o Connectats. Això permet tenir ben diferenciats els usuaris validats dels que no ho estan.

• Normalment un usuari/ària pertany a diversos grups. Com a mínim pertany al grup que hem esmentat en el punt anterior.

• Els usuaris hereten totes les competències, definides des dels permisos, en funció dels grups als quals pertanyen. Així, per exemple, si un usuari/ària pertany a un grup que té accés a una determinada funcionalitat i al mateix temps és membres d'un grup que no hi té accés, aquest usuari/ària tindrà accés a la funcionalitat.

• La intranet incorpora un mòdul anomenat iw_myrole que té associat un grup ben especial, per defecte anomenat changingRole, els membres del qual poden canviar de grup quan ho creuen convenient. Els membres d'aquest grup han de ser, només, persones que han de tenir la capacitat d'administrar la intranet.

Dit això posem un parell exemples de combinacions de grups. • El director/a del centre podria pertànyer als grups: Usuaris, Direcció, Professorat, Dep. Català i

Consell escolar• Un alumne podria pertànyer als grups: Usuaris, Alumnat, 3e d'ESO A i Junta de delegats.

Veureu una taula amb la llista dels grups.

- Pàgina 105-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

A sobre de la taula disposeu d'un menú destinat a la gestió general dels grups, mentre que a cada fila de la taula, que correspon a un grup, apareixen enllaços destinats a la gestió específica d'aquest grup.⇒ Cliqueu a l'enllaç Afegeix un nou grup.

⇒ Introduïu un nom pel grup i una descripció breu. ⇒ Cliqueu a Crea el grup.

⇒ Observeu que la columna Opcions conté dos enllaços: • Edita permet modificar les dades que acabeu d'introduir.

• Esborra serveix per eliminar el grup.

- Pàgina 106-

Llista de grups

Formulari de creació d'un grup nou

Fila corresponent al grup creat

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

L'esborrament d'un grup no té cap efecte sobre els seus membres, és a dir, si un grup és eliminat, els usuaris que en formen part segueixen existint. L'únic efecte possible d'aquesta acció és una eventual reducció del nivell d'accés d'alguns membres a tots o a alguns dels elements de la intranet, que se solucionaria assignant als usuaris afectats un o diversos grups. En crear-se, els grups estan buits i cal afegir-hi els usuaris.⇒ Feu clic a l'opció Gestiona els membres dels grups del menú horitzontal del mòdul.

⇒ En el menú desplegable de l'esquerra seleccioneu Alumnat i cliqueu al botó Canvia.

⇒ Observeu que a sota del menú desplegable apareixen els noms dels membres del grup Alumnat. Repetiu l'acció en el menú desplegable de la dreta, seleccionant el grup que acabeu de crear.⇒ Seleccioneu alguns usuaris del grup Alumnat clicant a les caselles de verificació corresponents i feu clic al botó Afegeix al grup ».

- Pàgina 107-

Pàgina d'administració dels membres dels grups

Selecció d'un grup

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

⇒ Acabeu de fer que aquests alumnes formin part dels dos grups. Si en lloc de clicar al botó Afegeix al grup » ho haguéssiu fet sobre Mou al grup », aquests alumnes es desplaçarien d'un grup a l'altre.Les accions d'addició i de desplaçament són bidireccionals gràcies als dos botons existents per a cada sentit.El botó Treu dels grups permet eliminar la pertinença dels membres seleccionats a qualsevol dels dos grups, mentre que el botó De quins grups és? informa dels grups als quals pertany cadascun dels usuaris seleccionats.

La configuració d'aquest mòdul és molt bàsica i té poques possibilitats.⇒ Feu clic a l'opció Configura el mòdul. Arribareu a una pantalla com la de la imatge següent:

Les opcions possibles són: • Grup inicial en l'administració dels membres dels grups: és el grup que surt per defecte a la

columna de l'esquerra quan s'accedeix a la gestió dels membres dels grups.

- Pàgina 108-

Addició de membres a un grup

Paràmetres de configuració del mòdul

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

• Demana confirmació abans d'esborrar membres dels grups: Si es marca aquesta opció, abans de l'esborrat de membres dels grups el sistema demanarà confirmació. Aquesta opció pot donar seguretat a l'hora d'administrar els membres dels grups.

• Demana confirmació abans de moure membres d'un grup cap a un altre: Si es marca aquesta opció, abans de moure membres d'un grup cap un altre sistema demanarà confirmació. Es tracta d'una altra opció que permet incrementar la seguretat.

⇒ Configureu el mòdul segons les vostres preferències.

Permisos dels usuarisEl sistema de permisos del ZikulaUna característica bàsica de les intranets és la personalització dels continguts. Cada usuari/ària, en entrar, veu una informació o una altra en funció del seu perfil.En el Zikula, això es tradueix en l'aplicació de permisos a grups: un usuari/ària té accés a un element de la intranet en funció dels grups als quals pertany. Si es desitja que els membres del grup Alumnat puguin veure les notícies del tema comunitat, cal crear un permís amb nivell de lectura per aquest grup i sobre aquest tema.Els permisos són un dels punts forts del Zikula en el sentit que aporten un grau molt elevat de seguretat i flexibilitat. Malauradament, també són la part més complexa, motiu pel qual cal parar-lis especial atenció.La gestió dels permisos correspon a l'administrador/a de la intranet i s'ha de dur a terme cada vegada que es vol modificar la tipologia d'accés d'un o diversos grups d'usuaris. Per exemple, per donar accés al mòdul del fòrum o a les funcions o per treure'l a un tema de les notícies.Aquestes accions, normalment, només es duen a terme en la posada en marxa de la intranet o en afegir un nou servei o recurs.Un permís és un registre a la taula de permisos que conté quatre dades bàsiques:

• Grup

• Nivell

• Component

• Instància

El nivell és el grau d'accés que es dóna al grup i té un valor d'entre nou possibles: cap, fullejar, lectura, comentari, moderació, edició, addició, esborrament i administració.Aquests nivells defineixen una gradació que va des de la prohibició d'accés fins al control total, on cada un d'ells inclou tots els inferiors, és a dir, si es disposa d'accés de moderació, també es disposa de comentari, lectura i supervisió.Aquests nou nivells són els que el Zikula defineix amb caràcter general però, la seva existència i, per tant, la possibilitat d'aplicar-los, depèn de cada mòdul o bloc. Per exemple, el mòdul de notícies (també anomenades històries) no utilitza el nivell de moderació, per tant, si a un grup se li assigna aquest permís, en realitat el nivell assolit serà l'immediatament inferior, és a dir, el de comentari.El Zikula no ofereix cap mecanisme per conèixer a priori els permisos definits per cada mòdul, cosa que dificulta una correcta assignació. En aquest cas, l'única opció és escollir un nivell i verificar-ne el resultat. Si el resultat és un nivell inferior o superior a l'esperat, caldrà corregir-lo i repetir la comprovació.

- Pàgina 109-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

Les dues dades bàsiques restants del permís, el component i la instància, serveixen per definir sobre quin dels elements que conformen la intranet actua el permís. Exemples d'elements són el bloc tauler, el mòdul de fòrums i l'opció reserves del menú d'usuari. Com veieu, el concepte d'element és molt ampli, fins al punt que un mòdul pot definir elements nous que, lògicament, només estaran definits dins de l'àmbit d'aquell mòdul.Els components defineixen tipologies de control d'accés, que vénen donades per cada bloc i per cada mòdul. Durant el procés de desenvolupament d'un bloc o un mòdul, els programadors decideixen amb quins criteris es podrà limitar l'accés a la informació que contenen, és a dir, defineixen els components.Un exemple d'això és el mòdul de notícies, on es pot limitar l'accés per categories o per notícies específiques. Això és tradueix en els components Categories::Category i Stories::Story.En el mòdul de permisos apareix un enllaç que mostra un llistat de components registrats, és a dir, dels possibles criteris reconeguts per filtrar els accessos, tant pels blocs com pels mòduls.Alguns mòduls i blocs només tenen un component. Això implica que únicament accepten una tipologia de control d'accés o, dit d'una altra manera, només permeten utilitzar un criteri per decidir si s'hi pot accedir o no com, per exemple, el nom del bloc.Els components poden contenir el caràcter *, que actua de comodí. D'altra banda, per indicar tots els components, es fan servir dues construccions especials :: i .*, que són equivalents.La instància conté informació que identifica unívocament l'element a què afecta el permís. En el mateix enllaç on es mostra el llistat de components, també apareixen plantilles per a les instàncies associades a cada un d'ells.La plantilla d'instància Block title:: vol dir que s'ha d'introduir el nom del bloc, tal i com apareix a la intranet, seguit dels caràcters ::. Per crear un permís que només afecti al bloc titulat Temes del tauler, la instància utilitzada seria Temes del tauler::. Això és possible perquè existeix un parell component - plantilla que ho contempla.Igual que el component, la instància accepta el caràcter comodí (*) i les construccions :: i .* per indicar totes les instàncies.

Aquest sistema de permisos, basat en grups, nivells, components i instàncies, és el mètode que ofereix el Zikula per controlar els accessos. Atès que es tracta d'un sistema complex, els mòduls iw implementen alternatives més senzilles. En aquests casos, el que cal fer és crear un permís de lectura per a tothom i, com a administrador/a, assignar els permisos des de dins de cada mòdul.

- Pàgina 110-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

La taula de permisos té sis columnes. • Seqüència: marca l'ordre d'aplicació: en haver de comprovar si un usuari/ària pot veure un element

de la intranet, el Zikula llegeix la taula a la recerca d'un permís amb el component i la instància que s'ajustin a aquest element. Quan el troba, deixa de buscar. Aquesta cerca es fa seguint l'ordre indicat a la columna Seq, de manera que si dos permisos afecten a un mateix element, només tindrà efecte el que tingui el número de seqüència més baix.

• Grup: permet indicar els membres als quals afecta el permís. Observeu que els permisos s'apliquen a nivell de grups, però que hi ha l'opció de donar un determinat permís a tots els grups.

• Component: indica el component sobre el que s'aplica el permís.

• Instància: indica la instància sobre la que s'aplica el permís.

• Nivell del permís: indica el grau d'accés que es concedeix.

• Operacions: són enllaços que permeten editar un permís o comprovar-ne l'efecte sobre un determinat usuari/ària.

⇒ Feu clic al títol de la columna Components per veure la relació de components i plantilles d'instància.

- Pàgina 111-

Taula de permisos

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

El contingut de la columna Component registrat es trasllada literalment a la taula de permisos, mentre que la columna Plantilla d'instància s'ha de modificar per utilitzar dades de la intranet.⇒ Torneu a la taula de permisos.La taula de permisos inicial de la maqueta pretén agrupar els permisos per característiques similars.Aquesta organització dels permisos no és obligatòria. Es pot utilitzar qualsevol criteri o, fins i tot, no fer-ne servir cap, encara que es recomana l'ús d'algun sistema d'agrupament que faciliti la localització dels permisos a la taula.D'altres permisos de la taula tenen el component i la instància amb el valor .*, cosa que provoca que afecti a tots els elements de la intranet. Fixeu-vos que serveix per donar el màxim nivell d'accés al grup Administradors, de manera que qualsevol usuari/ària que formi part d'aquest grup tindrà accés total a la intranet.El penúltim permís dóna accés als usuaris a tots els component i instàncies amb el grau de comentari. Si voleu que un determinat grup no pugui accedir a una funcionalitat amb aquest grau ho haureu d'indicar abans d'aquesta línia, ja sigui privant-los l'accés amb el nivell Cap o incrementant-los el nivell.El darrer permís de la llista dóna accés de lectura als usuaris no registrats a tots els components i instàncies. Com en el cas anterior, si desitgeu que els usuaris no registrats no puguin accedir a un determinat bloc o funcionalitat, haureu de crear el permís que ho impedeixi i situar-lo abans d'aquesta línia.Uff, que complicat!Bé, en realitat no és tant complicat com sembla, però requereix certa pràctica. La millora manera d'entendre com funcionen els permisos és analitzar a fons la taula que ve per defecte amb la maqueta. En aquesta mateixa pràctica hi teniu uns exemples que us poden ser molt útils per entendre com funcionen els permisos.

La segona estratègia, que es treballa a continuació, consisteix a concedir accés sobre el menú a tots els usuaris i denegar l'accés a opcions específiques del menú.⇒ Aneu a la taula de permisos , caldrà que afegim un nou permís que restringeixi l'opció de formularis, per

- Pàgina 112-

Taula de components i plantilles d'instància

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

l'alumnat.Els components ExtendedMenublock::, cosa que indica que afecten a blocs del tipus menú. La plantilla d'instància associada a aquest component és Block id:Link id:, és a dir, l'id del bloc, seguit del caràcter :, l'id de l'enllaç i, una altra vegada, de :.Per obtenir l'id del bloc, cal accedir Administració –> Sistema –> Blocs i seleccionar el bloc sobrem el que volem crear un permís nou. En aquest cas, serà sobre el bloc Menú principal. ⇒ Fixeu-vos bé en l'adreça que s'ha generat el vostre explorador, en fer un clic a aquest bloc:

L'element bid=1 indica el número d'id. Ara caldrà esbrinar quina és la posició del l'enllaç dins del bloc començant a comptar des de zero. Compte amb els canvis de posició si feu ús de la tècnica que aquí s'explica. Suposem que la posició de l'enllaç que voleu amagar a l'alumnat és la tercera. Començant a comptar des de 0 li correspon el valor 2.⇒ Feu clic a Afegeix un permís

⇒ Apareixerà una fila nova amb els camps editables. Afegiu els següents paràmetres: • A la columna Grup, seleccioneu Alumnat.• A la columna Component indiqueu ExtendedMenublock::.• A la columna Instància indiqueu 1:2:.• Al Nivell de permís seleccioneu Cap.

- Pàgina 113-

Com mirar l'id d'un bloc

Afegeix un permís

Permís de denegació de l'accés a l'opció del menú.

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

⇒ Cliqueu a Tramet.

⇒ Observeu que segons l'exemple de la imatge anterior estaríeu amagant els enllaços que ocupen la segona i quarta posició als usuaris no registrats.Si mireu el bloc Menú veureu que l'opció encara apareix atès que heu entrat amb un usuari/ària administrador. Si sortiu de la intranet i hi torneu a entrar amb un usuari/ària del grup alumnat podreu comprovar com l'opció no apareix.Finalment aquesta és la situació que heu creat:

Si voleu ampliar la informació sobre l'administració i generació de continguts amb el mòdul 'Content', podeu consultar: D134 - La intranet de centre: gestió i administració (en preparació). Mòdul 5, pràctica 1

El mòdul de canvi de rolAquesta pràctica és molt fàcil i ràpida de fer, us serà necessari poc més que el temps requerit per llegir-la. No obstant, s'hi explica un mòdul important que cal entendre bé com funciona, i que pot ser especialment perillós, si no s'utilitza amb compte. Es tracta del mòdul iw_myrole que ajuda als administradors a tenir un control major de la intranet.

- Pàgina 114-

Resultat de l'addició del permís

Situació final

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

El mòdul iw_myrole és molt interessant, però s'ha de fer servir amb compte. Amb aquest mòduls es podrà assignar, a les persones que es vulgui, la capacitat de veure la intranet des de diferents punts de vista o rols. Les persones a qui s'assigni aquesta capacitat podran canviar de grup de forma fàcil i, en qualsevol moment podran decidir a quins grups de la intranet pertanyen. Això és útil per als administradors per saber com veuen la intranet la resta d'usuaris. Després de fer canvis en els permisos i de definir polítiques noves d'accés a la informació als administradors els convé poder comprovar si les configuracions són tal com desitgen. En versions anteriors de la maqueta fer aquestes comprovacions implicava disposar d'usuaris genèrics per als diferents grups i obligava a sortir i entrar diverses vegades de la intranet fent ús d'aquest usuaris. Tot això era força molest. Ara, amb l'ús d'aquest mòdul, tot és més fàcil .La principal dificultat que tenia el plantejament d'un mòdul com aquest era el fet que quan un administrador/a, amb l'objectiu de veure com es mostrava la intranet a altres grups d'usuaris, deixar-va de pertànyer al grup d'administradors, perdia la capacitat de canviar de grup una altra vegada i, per tant, s'havien acabat les provatures i apareixia un problema important, la pèrdua dels drets d'administració. Per tal que això no passi el mòdul té una manera particular de funcionar i necessita un grup de suport. Només les persones que pertanyen a aquest grup de suport són les que tenen la capacitat de canviar de grup i/o rol. Mentre s'utilitza el mòdul la pertinença a aquest grup, no es perd mai.Tota la funcionalitat d'aquest mòdul està continguda en un bloc.

És des d'aquest bloc que es fan els canvis de grup.A la maqueta per defecte el grup de canvi de rol s'anomena changingRole i l'usuari admin n'és membre. Aquest grup es pot modificar en qualsevol moment de la maera que hem vist en apartats anteriors.El mòdul disposa d'una interfície d'administració ben simple per mitjà de la qual es pot decidir quin grup de la intranet està associat amb el grup de canvi de rol. Aquesta tria s'ha de fer amb molt de compte. Us imagineu què podria passar si aquest grup l'associeu al grup Alumnat? Més val no imaginar-s'ho perquè us podrien arreglar la intranet amb un parell d'hores ! Bé, espatllar la intranet no seria tant fàcil, ja que, com veureu d'aquí a un moment, també cal definir un permís. Sense aquest permís els usuaris del grup de canvi de rol no poden fer res.

- Pàgina 115-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

⇒ Accediu a l'administració del mòdul de canvi de rol i comproveu això que s'acaba d'explicar.⇒ Aneu, també, a la taula de permisos i observeu que a la segona posició, si es que no heu fet canvis, hi ha el permís:

Aquest permís està fer força en aquest posició i el nom del grup ha de coincidir amb el que heu definit des del tauler d'administració del mòdul.Cal que aquest permís estigui exactament a la segona posició de la llista. Altrament, quan es pretén aplicar un canvi de grups, el mòdul no funciona i, en el bloc on es porta a terme el canvi de rol, apareix un avís.

- Pàgina 116-

Jornada Tècnica 3. Recursos XTEC (Materials)

El propi bloc de canvi de rol, explica com funciona el mòdul. Per tant, no serà necessari massa text i anirem de pressa. Només destacar un parell de coses: • Des del mòdul podeu fer les combinacions que vulgueu. L'accés al bloc de canvi de rol no el perdreu mai.

• Si no trieu cap grup tindreu accés a tots els components i instàncies als quals tenen accés tots els grups.

• En qualsevol moment podeu escollir una combinació de grups per defecte si marqueu la casella Estableix per defecte abans de fer un canvi. Més endavant, podreu recuperar aquesta combinació amb un simple clic a l'enllaç Fes reset.⇒ Entreu a la vostra intranet com a administrador i comproveu que teniu accés al bloc de canvi de rol. Si no fos així reviseu la configuració tal com s'ha explicat a la pràctica fins que hi tingueu accés.⇒ Proveu de fer combinacions de grup i observeu com la intranet es transforma.⇒ Proveu les opcions Estableix per defecte i Fes reset.

MOLT IMPORTANT: Les persones que situeu al grup changingRole podran fer-se administradors de la intranet. Per tant, no poseu a ningú dins d'aquest grup que no vulgueu que tingui la capacitat d'administrar tota la intranet.

- Pàgina 117-