RetrospektīvāRetrospektīvā konversijakonversija Latvijas Latvijas akadēmiskajās bibliotēkāsakadēmiskajās bibliotēkās

Elita Ozoliņa,Elita Ozoliņa, LUB departamenta vad.LUB departamenta vad.

Rīga, 2006.g. 7.aprīlisRīga, 2006.g. 7.aprīlis

Mērķis un uzdevumiMērķis un uzdevumi

Apzināt situāciju Apzināt situāciju retrokonversijas retrokonversijas jomā LATABA jomā LATABA bibliotēkās bibliotēkās

Teorētiskās Teorētiskās atziņasatziņas

Ārvalstu Ārvalstu pieredze pieredze rekataloģizācijārekataloģizācijā

Metodes Metodes ieguvumi un ieguvumi un trūkumi trūkumi

Retrospektīvā konversijaRetrospektīvā konversija

Process, kurā iespiestie Process, kurā iespiestie bibliogrāfiskie apraksti tiek pārvērsti bibliogrāfiskie apraksti tiek pārvērsti mašīnlasāmajos aprakstos atbilstoši mašīnlasāmajos aprakstos atbilstoši noteiktajiem standartiem, gan kā noteiktajiem standartiem, gan kā process, kurā bibliotēka iegūst savā process, kurā bibliotēka iegūst savā lietošanā kādā datu bāzē jau esoša lietošanā kādā datu bāzē jau esoša ieraksta kopijuieraksta kopiju

Pāreja no kartīšu kataloga uz Pāreja no kartīšu kataloga uz mašīnlasāmo katalogu.mašīnlasāmo katalogu.

ProblēmsituācijaProblēmsituācija

Ieviešot darbā integrēto Ieviešot darbā integrēto bibliotēku sistēmu, kuras bibliotēku sistēmu, kuras pamatu veido elektroniskais pamatu veido elektroniskais katalogs, bibliotēkai paralēli katalogs, bibliotēkai paralēli jāuztur gan kartīšu formāta jāuztur gan kartīšu formāta katalogs, gan elektroniskaiskatalogs, gan elektroniskais

Kartīšu katalogā esošie Kartīšu katalogā esošie dokumenti nav pieejami dokumenti nav pieejami attālinātiattālināti

Retrospektīvās konversijas Retrospektīvās konversijas ieguvumi un zaudējumiieguvumi un zaudējumi Konvertējot Konvertējot

bibliotēkas bibliotēkas uzziņu aparātu, uzziņu aparātu, kas veidots līdz kas veidots līdz automatizācijas automatizācijas sākumam, sākumam, palielinās palielinās informācijas informācijas pieejamība pieejamība bibliotēkas bibliotēkas lietotājiemlietotājiem

Konversijas Konversijas projekts prasa projekts prasa ieguldīt lielus ieguldīt lielus intelektuālā un intelektuālā un fiziskā darba fiziskā darba resursusresursus

Nepietiekošas Nepietiekošas teorētiskās teorētiskās zināšanaszināšanas

Finanšu Finanšu problēmasproblēmas

Konversijas nepieciešamība Konversijas nepieciešamība bibliotēkāsbibliotēkās Elektroniskajā katalogā nav pilna Elektroniskajā katalogā nav pilna

informācija par krājumuinformācija par krājumu Informācijas atrašanai jāizmanto Informācijas atrašanai jāizmanto

gan tradicionālais kartīšu gan tradicionālais kartīšu katalogs, gan elektroniskaiskatalogs, gan elektroniskais

Ceļš uz lietotāju automatizēto Ceļš uz lietotāju automatizēto apkalpošanu ( automatizētā apkalpošanu ( automatizētā dokumentu dokumentu izsniegšana/saņemšana un izsniegšana/saņemšana un rezervēšana/pasūtīšana) rezervēšana/pasūtīšana)

Plāns Plāns Sastādīt automatizētās izdevumu Sastādīt automatizētās izdevumu

izsniegšanas/nodošanas plānuizsniegšanas/nodošanas plānu Izveidot retrospektīvās konversijas darba grupuIzveidot retrospektīvās konversijas darba grupu Nozīmēt atbildīgo personu par konversijas procesa Nozīmēt atbildīgo personu par konversijas procesa

norisinorisi Nozīmēt atbildīgo personu par ierakstu kvalitātes un Nozīmēt atbildīgo personu par ierakstu kvalitātes un

rediģēšanas kontrolirediģēšanas kontroli Noteikt retrospektīvās konversijas mērķiNoteikt retrospektīvās konversijas mērķi Izvēlēties retrospektīvās konversijas metodiIzvēlēties retrospektīvās konversijas metodi Noteikt retrospektīvās konversijas veikšanai Noteikt retrospektīvās konversijas veikšanai

nepieciešamos pasākumusnepieciešamos pasākumus Noteikt retrospektīvās konversijas darbu izpildes Noteikt retrospektīvās konversijas darbu izpildes

grafikugrafiku Izstrādāt retrospektīvās konversijas instrukcijuIzstrādāt retrospektīvās konversijas instrukciju Izstrādāt noteikumus darbu pieņemšanaiIzstrādāt noteikumus darbu pieņemšanai

Konversijas metodes izvēleKonversijas metodes izvēle

Rekataloģizācija - kartīšu formāta uzziņu Rekataloģizācija - kartīšu formāta uzziņu aparāta konversija, datus ievadot manuāli aparāta konversija, datus ievadot manuāli

Bibliogrāfiskā apraksta skenēšana Bibliogrāfiskā apraksta skenēšana (bibliogrāfiskie rādītāji; katalogu kartītes)(bibliogrāfiskie rādītāji; katalogu kartītes)

Datu bāžu konversija un datu apmaiņa Datu bāžu konversija un datu apmaiņa (piemēram, Nacionālā bibliogrāfija un citu (piemēram, Nacionālā bibliogrāfija un citu bibliotēku datu bāzes)bibliotēku datu bāzes)

Rekataloģizācija - LATABA bibliotēkās Rekataloģizācija - LATABA bibliotēkās visplašāk izmantotā katalogu visplašāk izmantotā katalogu pamatapstrādes metodepamatapstrādes metode

Rekataloģizācijas Rekataloģizācijas priekšrocības un trūkumipriekšrocības un trūkumi Relatīvi vienkārša Relatīvi vienkārša

organizācija un organizācija un tehnoloģijastehnoloģijas

Relatīvi nelielas Relatīvi nelielas izmaksasizmaksas

Neatkarība no citu Neatkarība no citu bibliotēku un bibliotēku un organizāciju darbaorganizāciju darba

Iespēja kontrolēt Iespēja kontrolēt kvalitāti atsevišķos kvalitāti atsevišķos darba posmosdarba posmos

Relatīvi zems Relatīvi zems darba ražīgumsdarba ražīgums

Ilgs katalogu Ilgs katalogu pārveidošanas pārveidošanas termiņš bibliotēkās termiņš bibliotēkās ar lieliem ar lieliem krājumiemkrājumiem

Nepieciešami Nepieciešami papildresursi papildresursi (speciālisti; telpas)(speciālisti; telpas)

Rekataloģizācijas Rekataloģizācijas darbietilpīgums darbietilpīgums (RTU ZB)(RTU ZB)

2004 ( nosaukumi - 619 )

11%17%

33,00%

6%

5,00%

4,00%

25,04%

Nekorekti dati

Zudis

Norakstīšanā/norakstīs

Jau norakstīts

Eksemplārs atrodas citānod.Nod/pieņ. akti

Korekti dati

Akadēmisko bibliotēku situācijaAkadēmisko bibliotēku situācija

No 23 bibliotēkām : 14 veic No 23 bibliotēkām : 14 veic retrokonversiju; 6 bibliotēkās viss retrokonversiju; 6 bibliotēkās viss krājums ir atspoguļots EK; 2 krājums ir atspoguļots EK; 2 bibliotēkas neveicbibliotēkas neveic

LNB Bibliogrāfijas institūts – LNB Bibliogrāfijas institūts – bibliogrāfisko aprakstu skenēšanabibliogrāfisko aprakstu skenēšana

Bibliotēkas veic krājumu Bibliotēkas veic krājumu pakāpenisku konversiju, ievērojot pakāpenisku konversiju, ievērojot lietotāju pieprasījumulietotāju pieprasījumu

8 bibliotēku korporatīvajā EK -8 bibliotēku korporatīvajā EK - ~ 300 000 bibliogrāfisko ierakstu~ 300 000 bibliogrāfisko ierakstu

LUBLUB - rekataloģizācija sākta 1992.g.- rekataloģizācija sākta 1992.g.

- EK ~ 26 % no visa kopējā krājuma (~ 2 milj. eks.) - EK ~ 26 % no visa kopējā krājuma (~ 2 milj. eks.)

LAB LAB - rekataloģizācija sākta 1996.g.rekataloģizācija sākta 1996.g.- ~ 17% no Misiņa b-kas kopējā krājuma (973100 eks.)~ 17% no Misiņa b-kas kopējā krājuma (973100 eks.)

RTU ZBRTU ZB- rekataloģizācija sākta 1997.g.rekataloģizācija sākta 1997.g.- ~ EK 10% no visa kopējā krājuma(~ 2 milj. eks.) ~ EK 10% no visa kopējā krājuma(~ 2 milj. eks.)

RSUBRSUB- rekataloģizācija sākta 1996.g.rekataloģizācija sākta 1996.g.- kopējais krājuma apjoms – 280 579 eks. kopējais krājuma apjoms – 280 579 eks. - viss Mācību lit. krājums ir rekat. (48% no visa kopējā krājuma)viss Mācību lit. krājums ir rekat. (48% no visa kopējā krājuma)

“ “ Retrokonversijas procesu var Retrokonversijas procesu var salīdzināt ar automaģistrāles salīdzināt ar automaģistrāles remontu: tas ir tikpat dārgs un remontu: tas ir tikpat dārgs un darbietilpīgs un tos, kas ar to darbietilpīgs un tos, kas ar to nodarbojas, noved līdz nodarbojas, noved līdz sapīkumam un dusmām”. sapīkumam un dusmām”.

Džons Kons (Džons Kons (Cohn John M.Cohn John M.))

Paldies par uzmanību!Paldies par uzmanību!

Elita.Ozolina@lu.lvElita.Ozolina@lu.lv

t. 7213043t. 7213043