reuniÓn de personal enfermerÍa
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Universidad de PanamáCentro Regional Universitario de Azuero
Facultad de enfermeríaGestión y administración en Enfermería II
Enf. 413 BTrabajo Grupal Nº4
Reunión de personal de Enfermería
Presentado:Cedeño Cesar
Castillo KatherineDomínguez Susan
Muñoz GriceidaNieto Joselyn Quintero Karen
Profesora Enelia Ureña
Grupo: Nº56 de mayo de 2015
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Índice
Introducción
Contenido
Conclusiones
Bibliografía
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Objetivos
• Describir los pasos para una planeación de reunión.
• Mencionar los instrumentos que son necesarios para llevar a cabo una reunión.
• Explicar los principios para dirigir una reunión.
• Mencionar cuales son las cualidades que debe tener el director de una reunión.
• Mencionar cual es el esquema dinámico para la realización de una reunión.
• Identificar cuáles son las actividades que se realizan después de la reunión.
• Explicar los diferentes tipos de personalidad de los participantes de una reunión.
• Señalar como se realiza una evaluación de la reunión.
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Introducción
La planeación es un análisis profundo de los puntos fuertes y débiles del
ambiente interno y de las oportunidades, y las amenazas del ambiente externo de manera que
puedan fijarse de modo realista las metas que se desean alcanzar en el
futuro.
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Planeación y Dirección de Reuniones
A. Planeación de la reuniónNos preguntaremos:¿Cuál es el problema?¿con cuales hechos e
información cuento?¿vale la pena hacer una
reunión para discutirlo?¿Qué saben los miembros
del problema?¿les interesa?¿Cuáles serán sus
reacciones?
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Planeamiento para llevar a cabo una reunión
Preparar el ambiente físico y psicológico
Preparación del lugar y de los participantes
Recordar que hay 3 motivos para citar a una reunión
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Para una buena reunión, tomamos en cuenta cuatro
condiciones
Tener un buen motivo para convocarla
Llamar a quienes puedan contribuir en algo
Conducirla en forma sistemática para llegar a un resultado
Conseguir que la solución sea aceptada por todos
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B. Instrumentos que ayudan al éxito en una reunión
AgendaAudiovisualUso de preguntas
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C. Dirección de reuniones
Principios para dirigir una reunión
• Discutir es comunicar• Dar la bienvenida a los participantes• Comenzar bien• Saber preguntar• Saber callar• Conocer a los demás•Superar las tensiones que se presenten
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D. El director de la reunión
• Iniciación• Clasificación del problema• Expresión y búsqueda de
opiniones• Resumen e integración de los
varios puntos de discusión• Reordenación si el grupo se
aparta del tema• Conclusiones• Establecer como se llevara a
cabo• Evaluación de la reunión
E. ESQUEMA DINÁMICO DE LA REUNIÓN
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• Debe investigar y reunir información sobre el tema
• Antes de expresarse debe de pensar lo que va a hablar.
• Exponer ideas que generen logros de los objetivos sobre la reunión.
• Ser tolerantes antes las opiniones de los demás, y dirigirse con educación.
• Realizar las intervenciones rápidas y claras.
• Mantener una actitud creativa para un mejor desarrollo de la reunión.
Preparación de los miembros para una participación activa
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• Formular el acta de la reunión.
• Lectura y revisión del documento final.
• Firma del acta por los participantes de la reunión.
• Distribución del acta lo antes posible a los participantes
• Evaluación de la reunión• Difusión de los resultados
de la evaluación
ACTIVIDADES POSTERIORES A LA REUNIÓN
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Evaluación de la reunión
La evaluación la realizan los participantes de la reunión para motivar y dar producción a la reunión. Se evalúa.
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Conclusión
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