rev. 28.03.2019 mentorkit enterprise lms - migranorskweb1.migranorsk.no/help/admin.pdfmentorkit...

Mentorkit Enterprise Administrasjon - Side: 1

Rev. 28.03.2019

Mentorkit Enterprise LMS (administrasjonsmodul)

MentorKit Enterprise (heretter MKE) er en nettbasert læringsportal (Learning Management System (LMS)) for skoler og bedrifter / virksomheter. Dette er en veiledning om administrasjonssystemet for å følge opp, håndtere og organisere deltakere, klasser og kurs.

I Mentorkit LMS kan du opprette kurs, klasser og brukere. Rapporter og loggverktøy gjør det mulig å følge med på deltakernes progresjon og resultater, timebruk og liknende. Denne manualen gir en beskrivelse av de

viktigste funksjonene. Ved å klikke på spørsmålstegnet får du hjelp til valgene på den hovedsiden du er på.

Husk at du kan søke etter ord/grupper av ord i dette PDF-dokumentet ved å trykke CTRL+F


Innhold: 1 Grensesnittet ............................................................................................. 5

1.1 Menyene ................................................................................................................................................ 5

1.2 Hjem-siden ............................................................................................................................................. 6

2 Innledning .................................................................................................. 8

2.1 Begreper ................................................................................................................................................ 8

2.2 Inndeling av brukerrettigheter i systemet ............................................................................................ 8

2.2.1 Rettigheter .................................................................................................................................... 8

2.3 Forholdet mellom skole, klasse, bruker og kurs .................................................................................... 9

2.4 Logge inn.............................................................................................................................................. 10

3 Oppbygging av brukergrensesnittet i Admin:...................................... 11

3.1 Grensesnittet i Admin .......................................................................................................................... 11

3.2 Ikoner ................................................................................................................................................... 11

3.3 Oversikt over funksjoner for de ulike rollene: ..................................................................................... 12

4 Administrere brukere .............................................................................. 14

4.1 Opprette ny bruker .............................................................................................................................. 14

4.1.1 Opplysninger i feltene under arkfanen Personalia: .................................................................... 14

4.2 Se informasjon om en bruker / redigere eksisterende ........................................................................ 15

4.3 Hurtigtilgang til brukere i rapporter .................................................................................................... 15

4.3.1 Søke etter / finne en bruker ....................................................................................................... 16

4.3.2 Finne alle med en bestemt rolle ................................................................................................. 16

4.3.3 Endre eller legge til informasjon om en eksisterende bruker ..................................................... 16

4.3.4 Endre passordet til en bruker ..................................................................................................... 17

4.3.5 Gi en bruker tilgang til et eksisterende kurs ............................................................................... 17

4.3.6 Plassere en bruker i en eksisterende klasse................................................................................ 17

4.3.7 Se og skrive ut rapport om en bruker ......................................................................................... 18

4.3.8 Aktivere/ deaktivere en bruker ................................................................................................... 18

4.3.9 Aktivere en inaktiv bruker ........................................................................................................... 18

4.3.10 Arkivere en bruker, fjernarkiv ..................................................................................................... 19

4.3.11 Fjerne en deltaker HELT fra systemet. ........................................................................................ 19

5 Administrere klasser/grupper ................................................................ 21

5.1.1 Opprette en ny klasse/subklasse ................................................................................................ 21

5.1.2 Se informasjon om en klasse/subklasse ..................................................................................... 21

5.1.3 Slette/deaktivere en klasse/subklasse ........................................................................................ 21


5.1.4 Plassere brukere i en klasse ........................................................................................................ 22

5.1.5 Flytte en eller flere bruker fra en klasse til en annen ................................................................. 22

5.1.6 Gi en klasse tilgang til et kurs...................................................................................................... 23

5.1.7 Datoer på klasser, kurs i klasser og deltakere ............................................................................. 23

5.1.8 Sette skin* på en klasse .............................................................................................................. 23

5.1.9 Se og skrive ut rapport om en enkelt klasse ............................................................................... 24

6 Administrere kurs ................................................................................... 25

6.1.1 Se informasjon om et kurs, opprette og redigere kurs ............................................................... 25

6.1.2 Opprette kurs* ............................................................................................................................ 25

6.1.3 Endre egenskaper til et kurs ....................................................................................................... 25

6.1.4 Deaktivere et kurs ....................................................................................................................... 27

6.1.5 Aktivere et inaktivt kurs .............................................................................................................. 29

6.1.6 Se og skrive ut fritekstsvar og gule lapper til et enkelt kurs ....................................................... 29

6.1.7 Kopiere kurs ................................................................................................................................ 29

6.1.8 Se og skrive ut rapport om et kurs .............................................................................................. 29

6.1.9 Se og skrive ut rapport fra en enkelt skole ................................................................................. 30

7 Andre funksjoner i administrasjonssystemet ...................................... 31

7.1 Masseutsendelse av e-post og kurstilgang til deltakere i Mentorkit Distribute .................................. 31

7.1.1 Skrive e-post ............................................................................................................................... 32

7.2 Rapport: «Resultater pr klasse» .......................................................................................................... 33

7.3 Sende en direkte melding til en eller flere brukere ............................................................................. 33

7.4 Dagens tips .......................................................................................................................................... 34

7.5 Opprette diskusjonsgrupper og la en bruker få delta i en diskusjonsgruppe ...................................... 34

8 Oversikt over rapporter i Mentorkit Enterprise .................................... 35

8.1.1 Sortering ..................................................................................................................................... 35

8.1.2 Datobegrensninger ..................................................................................................................... 35

8.2 Direkte hopp til deltakerinfo ............................................................................................................... 35

8.3 Søk i rapporter ..................................................................................................................................... 35

8.4 Alfabetisk klasseliste (epost) ............................................................................................................ 35

8.5 Fritekstsvar .......................................................................................................................................... 36

8.6 Kursresultater for deltaker .................................................................................................................. 36

8.7 Nye brukere registrert på skolen ......................................................................................................... 36

8.8 Random test ........................................................................................................................................ 36

8.9 Resultater pr klasse (epost) ................................................................................................................. 36


8.10 Resultater pr klasse (graph) ................................................................................................................. 37

8.11 Resultater pr kurs ................................................................................................................................ 37

8.12 Timer brukt på kurs ............................................................................................................................. 37

8.13 Totalt tidsforbruk ................................................................................................................................. 37

8.14 Totalt tidsforbruk for klasse ................................................................................................................ 37

8.15 Gule lapper .......................................................................................................................................... 37

8.16 Elevtimer fordelt på kurs ..................................................................................................................... 38

8.17 Gallupundersøkelse ............................................................................................................................. 38

8.18 Tekster i kurs ....................................................................................................................................... 38

8.19 Visuell utskrift av kurs.......................................................................................................................... 38

8.20 Detaljerte kursresultater - poengoversikt ........................................................................................... 38

8.21 Detaljerte kursresultater - svaralternativer ......................................................................................... 38

8.22 Resultater pr kurs (detaljert) ............................................................................................................... 38

8.23 Totalt tidsbruk og innlogging for deltakere ......................................................................................... 38

8.24 Dashboard ........................................................................................................................................... 38


Bokmerke()

1 Grensesnittet 1.1 Menyene

Menysystemet ser slik ut:

1 - Hovedmeny

Denne er plassert øverst og er alltid tilgjengelig. Valgene varierer med hvilken rolle du har i administrasjonssystemet.

2 - Innholdstabell

Gir oversikt over klasser, deltakere osv. plassert i rader. Ved å klikke på en rad får du en hurtigmeny med funksjoner du kan utføre.

3 - Funksjoner

Mye brukte funksjoner er også tilgjengelige i en meny over tabellen. Før musepekeren over symbolene for å få en forklaring på hva de kan gjøre.

4 - Funksjoner i tabellen

Viktige funksjoner er også lagt direkte i tabellen, som redigering og rapporter.

5 - Avslutt

Lukker administrasjonsvinduet/fanen.


Bokmerke ()

1.2 Hjem-siden

Den første siden du kommer til ser slik ut. Klikk på de mørkeblå flisene/ rutene for å finne utfyllende informasjon.

Mest brukte kurs sist måned

Topp kurs siste 30 dager. Her ser du detaljer om hvilke nettkurs som blir mye brukt. Ved å bruke datovelgeren kan du sjekke andre tidsintervaller.

Mest aktive klasser

Topp klasser siste 30 dager. Gir oversikt over aktiviteter den siste måneden. Du kan gå tilbake i tid ved å velge en annen måned i datovelgeren.


Mine klasser

Huk av for din «Standard klasse» når du redigerer en klasse for å få hurtigtilgang til Dashboard for klassen.

Nye brukere registrert

Sier litt om aktiviteten på skolen.

Brukere pålogget

Gir et inntrykk av aktiviteten akkurat nå. Kan være nyttig for de som veileder deltakere i fjernundervisning.

Fullført siste 30 dager

Dersom kursene inneholder krav om bestått får du en oversikt over siste måned her.

E-læringstimer totalt

Gir en pekepinn på aktiviteten på hele «skolen». Se også rapporten «Timer brukt på kurs» for å få en detaljert oversikt over aktiviteten.


2 Innledning 2.1 Begreper

Presisering av begreper i dokumentet:

Skole

Begrepet brukes om denne formen for nettskole - opplæring via internett.

Kurs

Hver skole har ett eller flere nettbaserte e-læringskurs. Mentorkit LMS er ikke beregnet på organisering av klasseromskurs.

Klasse

Dette er en gruppe deltakere i systemet. Klasser kan deles inn i underklasser / subklasser.

Brukere

Brukere er personer som har brukernavn og passord og dermed adgang til skolen.

2.2 Inndeling av brukerrettigheter i systemet

Administrasjonssystemet har ulike roller for brukerne: deltaker, coach, instruktør, veileder, testleder, forfatter, administrator og superadministrator. Hver rolle har ulike rettigheter i administrasjonssystemet

2.2.1 Rettigheter

Nedenfor får du en trinnvis innføring i den viktigste funksjonaliteten inndelt etter rettighetsnivå.

(Se også fullstendig oversikt lenger ned i dokumentet.)

En deltaker er en kursdeltaker eller en ansatt/elev ved en skole/bedrift. Deltakeren kan logge seg på sin skole og får tilgang til kurs og valgmuligheter i sitt grensesnitt. (Deltakere har ikke tilgang til administrasjonssystemet.)

En coach (kontaktperson) kan logge seg på systemet og hente ut rapporter på sine deltakere. Coachen har kun tilgang til å lese og skrive ut rapporter, ikke til å gjøre noen endringer.

En leder kan logge seg på og se deltakere i sin klasse / gruppe. Lederen har kun tilgang til å lese og skrive ut rapporter, ikke til å gjøre noen endringer i admin.

En veileder er en kursinstruktør eller lærer ved en skole. Veilederen kan logge seg på sin skole og får tilgang til kurs og valgmuligheter i sitt grensesnitt. Veilederen har begrensede rettigheter i admin.

En instruktør er en kursinstruktør ved en skole. Instruktøren har begrensede rettigheter i admin. Instruktøren kan opprette deltakere og ta ut rapporter for sin klasse eller subklasse.

En forfatter er en innholdsprodusent eller kursutvikler ved en skole. Forfatteren logger seg på sin skole og får tilgang til kurs og andre valg i deltakergrensesnittet. Forfattere kan i tillegg logge seg på og utvikle kurs i forfatterverktøyet. (Forfatteren har begrensede rettigheter i administrasjonssystemet.)

En administrator eller «admin» er den hovedansvarlige ved en skole/bedrift. Administratoren har tilgang til hele systemet og kan administrerere klasser, kurs og andre brukere.

De to øverste nivåene (companyadmin og superadmin) brukes kun av systemadministratorer.


2.3 Forholdet mellom skole, klasse, bruker og kurs

Den vanligste måten å tildele kurs på er å lage en klasse som inneholder kurs. For eksempel kan klassen «Ledere» inneholde kurs som er relevante for ledere. Ved å plassere brukeren i denne klassen gir du deltakeren tilgang til disse kursene. Når deltakere er plassert i klasser er det også lettere å holde oversikten med for eksempel rapporten «Resultat for klasse».

Når en deltaker har kurs tildelt gjennom klassen ser det slik ut når du redigerer brukeren:

Denne deltakeren går i to klasser (Skien og Daglige ledere) og får tildelt kurs gjennom disse:

En bruker kan imidlertid tildeles ett eller flere kurs uten å måtte gå i en klasse. Kursene er da merket som «Frittstående kurs».


Det er også mulig å lage underklasser, dvs. klasser i klasser. En klasse kan dermed deles inn i mindre klasser som har like eller ulike kurs, påloggingstidspunkt, osv.

2.4 Logge inn

De fleste skoler/bedrifter har egen innloggingsside til portalen, og da er riktig skoler allerede valgt ved pålogging. Alle skoler og kursutviklere får tildelt brukernavn, passord og en internettadresse til administrasjonssystemet. Den som har administrasjonsrettigheter, på ett eller annet nivå, får en «A» i menyen øverst.


3 Oppbygging av brukergrensesnittet i Admin: 3.1 Grensesnittet i Admin

Ulike roller for brukere (coach, instruktør, veileder, testleder, forfatter, admin m.fl) gir ulike rettigheter og kan dermed vise noe forskjellig brukergrensesnitt. Prinsippene er imidlertid de samme. Det kan være flere måter å utføre en oppgave på i Admin, men i denne brukermanualen beskrives bare hovedveiene . Snarveiene finner du selv!

Bli kjent med menyene!

Brukergrensesnittet til administrator:

Administratoren har tilgang til alle funksjoner. Grensesnittet er nokså likt for andre brukere. Jo høyre rettighetsnivå, desto mer funksjonalitet er tilgjengelig.

1 Menyen øverst en hovedmeny som er tilgjengelig hele tiden. Her kan du gå inn på brukere, kurs, klasser og rapporter og du kan avslutte.

2 Hurtigmenyen. Denne menyen får du fram ved for eksempel å klikke på en klasse og da får du ulike valg knyttet til den fanen du er inne på.

3 Mulighetene i symbolmenyen varierer med brukeren, kurset og klassen, og med hvilken side du er inne på.

4 Noen valg er mye brukt og er derfor også tilgjengelig i tabellen til høyre.

5 Du avslutter administrasjonssystemet ved å klikke på symbolet øverst til høyre.

3.2 Ikoner

Du finner en rekke ikoner i brukergrensesnittet. Disse opptrer på ulike steder, men betyr det samme.

Bruk Rapport-ikonet for å se en rapport om en bruker. Dette ikonet kan du se i forbindelse med en bruker, i popup-menyen eller for ulike rapporter i hovedmenyen.

Ikon Funksjon


Kurs Se, redigere og opprette kurs, samt knytte brukere til kurs

Klasse Se på/redigere/opprette klasser, legge til brukere i klasser, samt legge til kurs i

klasser

Bruker Redigere bruker: personalia, rapporter, legge til kurs, samt plassere bruker i klasser

Rapport Ta ut rapporter om brukere, klasser og kurs

Logg av Logger av og stenger vinduet

Rediger Redigere brukere, kurs og klasser. Ikonet finnes ved siden av en bruker/klasse/kurs

og gir deg tilgang til å redigere disse. Du finner også ikonet i popup-menyene.

Diskusjons-gruppe

Opprette og redigere diskusjonsgrupper

Søk Søke på brukere, navn eller klasse. Du må skrive inn minst 3 tegn i søkefeltet.

Send melding Sende melding til en eller flere brukere

Inaktiver bruker Inaktivere brukere. Når deltakeren er aktiv ser ikonet slik ut: Når deltakeren

er deaktivert slik:

Koble til klasse Koble en bruker til en klasse

Vis inaktive Vise hvilke brukere som er inaktivert. Når deltakeren er aktiv ser ikonet slik ut:

Når deltakeren er deaktivert slik:

3.3 Oversikt over funksjoner for de ulike rollene:

Funksjon

Coac

h

Inst

rukt

ør

Veile

der

Test

lede

r

Forf

atte

r

Adm

inis

trat

or

Bruk

ere

Se informasjon om en bruker(e) + + + + + +

Endre eller legge til informasjon om en bruker - + + + + +

Opprette ny bruker - + + + + +

Gi en bruker tilgang til et kurs - + + + + +

Plassere en bruker i en klasse - + + + + +

Inaktivere en bruker - + + + + +

Aktivere en inaktiv bruker - + + + + +

Arkivere en inaktiv bruker - - - - - +


La en bruker få delta i en diskusjonsgruppe - + + + + +

Sende melding til en eller flere brukere - - + + + +

Søke etter en bruker - + + + + +

Endre passordet til en bruker - + + + + +

Sette inn Dagens tips - - - - - +

Se informasjon om et kurs - + + + + +

Kurs

Opprette og administrere kurs - - - - + +

Endre eller legge til informasjon om et kurs - - - - + +

Aktivere et inaktivt kurs - - - - + +

Sette skin (utseende på skole) - - - - - +

Kopiere kurs - - - - + +

Sette sammen delkurs til et større kurs - - - - - +

Se informasjon om en klasse - + + + + +

Klas

se

Opprette en ny klasse - - - - + +

Slette en klasse - - - - + +

Plassere brukere i klassen - + + + + +

Flytte en bruker fra en klasse til en annen - + + + + +

Gi en klasse tilgang til et kurs - + + + + +

Opprette en diskusjonsgruppe - - + - + +

Sende en melding til en klasse

Se og skrive ut rapport om en bruker + + + + + +

Se og skrive ut fritekstsvar og gule lapper + + + + + +

Rapp

ort

Se og skrive ut rapport om en klasse - + + + + +

Se og skrive ut rapport om et kurs - + + + + +

Se og skrive ut rapport fra en skole - - - - + +


Bokmerke()

4 Administrere brukere 4.1 Opprette ny bruker

1. Under fanen Brukere: klikk på «Ny bruker» i symbolmenyen.

2. Fyll inn personalia og innstillinger. Knytt brukeren til kurs og/eller klasse. Et passord må ha minst 4 tegn.

3. Klikk

4.1.1 Opplysninger i feltene under arkfanen Personalia:

Antall utfyllingsfelt varierer med rollen. Tre av feltene er obligatoriske (merket med *).

Brukernavn: En bruker kan ikke ha samme brukernavn som en annen bruker på samme skole. Brukernavn er altså UNIKE og kan heller ikke endres.

Passord: Du vil ikke kunne se brukerens passord. For å overskrive det gamle passordet så skriv inn et nytt og klikk Lagre. (Brukere kan selvsagt ha samme passord.)

Utløpsdato: Etter angitt dato vil ikke brukeren ha tilgang til pålogging.


Menyspråk: ”Norsk” er satt som standard menyspråk i kurset. For øvrig støttes en rekke språk. Mentorkit LMS er imidlertid kun tilgjengelig på norsk eller engelsk.

Land: Velg land. ”Norge” er satt som standard.

Merknad: Fritekstfelt som også er søkbart.

Time Reserved: For skoler/bedrifter som har kjøpt et visst antall timer, er det aktuelt å tidsbegrense brukerens tilgang til et kurs. I dette feltet skriver du det antall timer brukeren skal ha tilgang til dette kurset.

Telefon: Du må legge inn brukerens telefonnummer dersom du ønsker å sende SMS til brukeren.

Rettighetsnivå: Når du oppretter en ny bruker, får brukeren rollen deltaker. Ønsker du å endre brukerens rettigheter, gjøres dette her. Du kan ikke sette brukerrettigheter høyere enn det du selv har i admin.

E-post: Skriv inn deltakerens e-postadresse her. Synlig i flere rapporter og viktig dersom du skal bruke rapporter til å tildele kurs via e-post.

Utløpsdato: Etter denne datoen kan deltakeren ikke logge seg på.

4.2 Se informasjon om en bruker / redigere eksisterende

1. Klikk på Brukere i hovedmenyen.

2. Søk etter brukere ved å velge klasse eller bruke søkefeltet.

3. Klikk på brukernavnet for å få opp en hurtigmeny der du kan velge å redigere brukeren. Du kan også klikke på blyantsymbolet for å redigere.

4. Velg mellom fanene Personalia, Innstillinger, Klasser og Kurs.

4.3 Hurtigtilgang til brukere i rapporter

Du kan enkelt gå fra en grupperapport til én deltaker ved å klikke på brukernavnet.


4.3.1 Søke etter / finne en bruker

Brukere som har tilgang til denne funksjonen: Alle unntatt coach

1. Velg Brukere fra hovedmenyen.

2. Bruk søkefeltet:

3. Fyll inn det du vil søke etter: brukergrupper eller enkeltbrukere. Du kan søke på hele navnet eller deler av navn. Minst 3 tegn. ,Søket gjennomføres også på inaktive deltakere.

4. Klikk på Søk og du får forhåpentlig opp den brukeren du er ute etter; hvis ikke prøver du et nytt søk.

5. Dersom du får for mange treff kan du søke videre i treffene ved å bruke søkefeltet slik:

4.3.2 Finne alle med en bestemt rolle

Klikk på søkesymbolet. Velg den rollen du er på jakt etter (i dette tilfellet «Instruktør») og klikk Søk.

4.3.3 Endre eller legge til informasjon om en eksisterende bruker

1. Klikk på fanen Brukere. Du får fram en oversikt over alle registrerte brukere i systemet. Oversikten kan inneholde brukere med rollene studenter, veiledere, forfattere, administratorer.

2. Klikk på Rediger i raden til den brukeren du vil endre - eller klikk på navnet og bruk hurtigmenyen. Du får opp et skjema for brukeren. Skjemaet inneholder tre faner: Personalia, Klasser og Kurs. (Det er ikke mulig å endre et eksisterende brukernavn.)

3. Klikk på Lagre nede til høyre i skjermbildet når du har foretatt endringene. (Det kan skje at du må scrolle nedover for å finne Lagre-knappen.)


Når du ser en liste over brukere kan du når som helst venstreklikke på brukeren og få opp popup-menyen som lar deg velge mellom gjeldende funksjoner.

Alternativt kan du klikke på Rediger til høyre for brukernavnet.

4.3.4 Endre passordet til en bruker

1. Velg fanen Brukere.

2. Klikk på den brukeren du ønsker å endre passordet til, slik at popup-menyen kommer opp.

3. Velg Rediger bruker.

4. Under fanen Personalia fyller du inn nytt passord i begge passordfeltene.

5. Klikk Lagre og husk å informere brukeren om endringen!

4.3.5 Gi en bruker tilgang til et eksisterende kurs

Du kan gi en bruker tilgang til et kurs på flere måter. Her er én måte:

1. Velg Brukere i hovedmenyen. Du får fram en oversikt over alle registrerte brukere på skolen. (Evt. klassen, hvis det er valgt en klasse i nedtrekksmenyen Klasse oppe til venstre på siden.)

2. Klikk på den brukeren du vil gi tilgang til.

3. Velg Legg til kurs fra popup-menyen. Du får fram en oversikt over de tilgjengelige kursene som brukeren ikke allerede tar.

4. Velg (ett eller flere) kurs.

5. Oppgi Startdato og Sluttdato hvis ønskelig. Brukeren får tilgang til kurset i denne perioden. Se eget avsnitt om datobegrenset tilgang.

6. Velg klasse hvis ønskelig. Hvis du ikke velger klasse, blir kurset frittstående*.

7. Klikk Lagre når du er ferdig. Brukeren har nå fått tilgang til kurset.

* Vær oppmerksom på at rapporter på frittstående kurs vanligvis hentes ut på individnivå, ikke klassenivå(siden kurset ikke er koblet til noen klasse, men direkte til personen).

4.3.6 Plassere en bruker i en eksisterende klasse


1. Velg fanen Brukere. Du får fram en oversikt over alle registrerte brukere på skolen.

2. Klikk på den brukeren du vil plassere slik at hurtigmenyen kommer opp.

3. Velg Rediger bruker.

4. Velg skjemaet Klasser. Du får fram en oversikt over alle klasser og evt. subklasser som brukeren tilhører:

5. Klikk på pluss-symbolet Legg til klasse. Du får fram en oversikt over alle klasser og evt. underklasser på skolen.

6. Huk av for ønsket klasse(eller flere) og klikk OK. Brukeren blir deltaker i den valgte klassen. Brukeren får da del i alle kursene som klassen tar.

4.3.7 Se og skrive ut rapport om en bruker

1. Klikk på Brukere i hovedmenyen.

2. Klikk på brukeren du ønsker å ta ut en rapport på, slik at popup-menyen kommer frem.

3. Velg en spesifikk rapport derfra. Du kommer nå inn i rapport-skjermbildet og kan velge rapport fra nedtrekksmenyen. Rapporten kan overføres til Excel-ark eller skrives ut.

Alternativt kan du klikke på rapportknappen i linjen til brukernavnet:

4.3.8 Aktivere/ deaktivere en bruker

Brukere som har tilgang til denne funksjonen: Alle unntatt coach

Å inaktivere en bruker betyr å fjerne mulighet til pålogging. Deltakeren blir ikke slettet. Alle data for gjennomføring blir tatt vare på i et antall år som kunden bestemmer.

1. Klikk på Brukere i hovedmenyen. Du får fram en oversikt over alle registrerte brukere på skolen.

2. Klikk på Aktiv i menyen. Brukeren settes som inaktiv og har ikke lenger tilgang til kurset eller skolen, selv om historikken bevares.

4.3.9 Aktivere en inaktiv bruker

1. Klikk på Brukere i hovedmenyen for en oversikt over alle registrerte brukere på skolen.

2. En inaktiv deltaker er ikke synlig i lista og må derfor søkes opp med navn.


3. Klikk på Inaktiv-symbolet til høyre for deltakeren for å aktivere.

Det er også mulig å vise/skjule intaktive deltakere ved å klikke på dette symbolet:

4.3.10 Arkivere en bruker, fjernarkiv

Brukere som har tilgang til denne funksjonen: Administrator

Dette er en spesiell funksjon for bedrifter / skoler med svært mange deltakere. En inaktivert bruker vil fortsatt være tilgjengelig i administrasjonssystemet om du velger Vis inaktive. Du kan i tillegg fjerne brukere fra listen over inaktive, samtidig som historikken til brukerne bevares. Dette gjør du med funksjonen Arkiver/Fjernarkiv. Funksjonen Arkiver er tilgjengelig først når du har valgt Vis inaktive. Hvis du arkiverer en bruker, vil vedkommende bli fjernet fra listen i administrasjonssystemet.

1. Klikk på Brukere i hovedmenyen. Du får fram en oversikt over alle registrerte brukere på skolen.

2. Klikk på Vis inaktive.

3. Klikk på navnet eller brukernavnet til den brukeren du ønsker å arkivere. Velg Fjernarkiv nederst i pop-up-menyen.

4. Klikk OK når du får spørsmål om du vil arkivere valgte bruker.

Deltakeren kan fortsatt søkes opp, og historikken blir bevart, men vil ikke være synlig i deltakerlistene.

4.3.11 Fjerne en deltaker HELT fra systemet.

Første gang en deltaker logger seg på systemet så blir vedkommende utfordret på å godta bruken av personopplysninger i forhold til GDPR-forskriftene og policy til den aktuelle bedriften og etter gjeldende databehandleravtale. Dersom vedkommende ikke godtar forskriftene, så blir ikke brukeren aktivisert i systemet og kan ikke logge på.

Dersom en deltaker ønsker å bli fjernet HELT fra systemet kan vedkommende klikke på denne knappen:

under innstillinger på «Min side».

Han/hun blir da synlig under fanen «Brukere» i administrasjonssystemet. I eksempelet er det 11 deltakere som ønsker å bli fjernet:

Ved å klikke på symbolet merket rødt får du denne oversikten:


Anonymisere

Ved å velge dette blir vedkommendes persondata fjernet HELT. Det vil ikke være mulig å rekonstruere data.

Nullstill

Aksept av GDPR-betingelser kan settes AV/PÅ. Deltakeren får da en ny sjanse til å godta forskriftene / vilkårene ved neste pålogging.


Bokmerke()

5 Administrere klasser/grupper Klasser er en samling/gruppe deltakere. En klasse kan (og bør) ha ett eller flere kurs. Klasser kan deles inn i subklasser i inntil tre nivåer.

5.1.1 Opprette en ny klasse/subklasse

1. Klikk på Klasser i hovedmenyen. Du får da opp en liste over de klassene som er registrert på skolen.

2. Klikk på en av klassene slik at du får opp pop-up-menyen.

3. Velg Ny underklasse.

4. Skriv inn navn på den klassen du ønsker å opprette. Du kan også sette inn en start- og sluttdato på klassen/subklassen. Deltakerne i klassen får da kun tilgang til kursene i det spesifiserte tidsrommet.

5. Klikk Lagre og du har opprettet en ny klasse. Denne vises i oversikten over klasser. Herfra kan du så redigere klassen samt legge til brukere og kurs.

5.1.2 Se informasjon om en klasse/subklasse

1. Klikk på Klasser i hovedmenyen.

2. Klikk på den klassen du ønsker å se informasjon om, slik at popup-menyen kommer opp.

3. Velg Rediger klasse i popup-menyen. Du får nå opp tre redigerbare arkfaner: Informasjon, Innstillinger og Kurs. .

5.1.3 Slette/deaktivere en klasse/subklasse

1. Klikk på Klasser i hovedmenyen. Du får nå opp en liste over de klassene som er registrert på skolen.

2. Klikk på en av klassene slik at du får opp popup-menyen.

3. Klikk på symbolet i Aktiv-kolonnen. Da blir klassen fjernet/deaktivert, dvs. borte fra listen over klasser.

4. NB! Hvis det er underklasser i klassen, må de fjernes hver for seg! Følg prosedyren i punkt 1-3.

NB: Klasser blir egentlig ikke SLETTET, de blir inaktivert eller skjult. Ved å klikke på Vis inaktive så kan du finne disse klassene igjen og aktivere dem.

«Sletting» av klasse blir et valg når du viser inaktive klasser. En slettet klasse fjernes fra innholdslisten, men samtidig som loggført aktivitet beholdes.


5.1.4 Plassere brukere i en klasse

En bruker kan gå i én eller flere klasser. Programmet lar deg plassere brukere i klasser på flere måter. Dette er en av dem:

1. Klikk på Brukere i hovedmenyen. Du får fram en oversikt over alle brukerne på skolen.

2. Merk de brukerne du ønsker å knytte til en klasse.

3. Klikk på ikonet for Legg brukere til klasse. (På figuren står det Velg klasse! Bytt ut teksten på figuren!)

4. Du får nå en oversikt over de klassene som er registrert på skolen. Merk den klassen du ønsker at brukeren skal være i (du kan merke av så mange klasser du vil).

5. Klikk OK for å lagre.

5.1.5 Flytte en eller flere bruker fra en klasse til en annen

1. Klikk på Klasser i hovedmenyen. Du får fram en oversikt over alle klasser på skolen.

2. Klikk på Rediger til høyre for ønsket klasse.

3. Klikk på

4. Merk de brukerne som skal flyttes. Kursene de allerede tar, følger automatisk med over i den nye klassen. Dermed bevares historikken til brukerne. En bruker som blir flyttet, får tilgang til de kursene som den nye klassen har. Dersom denne brukeren har et kurs som den nye klassen IKKE har, så blir kurset satt til Frittstående kurs.

5. Velg TIL klasse i nedtrekkslisten.

6. Klikk Flytt.


5.1.6 Gi en klasse tilgang til et kurs

1. Klikk på Klasser i hovedmenyen. Du får fram en oversikt over alle klasser på skolen.

2. Klikk på den klassen du ønsker å gi tilgang til et eller flere kurs slik at du får opp popup-menyen.

3. Velg Rediger klasse i pop-up-menyen. Ved å klikke på «Kurs» får du fram en oversikt over alle kurs som klassen tar.

4. Klikk på Nytt kurs (Pluss-tegnet til høyre) og velg det kurset du vil gi klassen tilgang til.

5. Hvis du ønsker å knytte flere kurs til klassen gjentar du prosedyren.

6. Du kan også bestemme datointervall for kurset i denne klassen. På den måten kan du lage en kursrekke der kursene dukker opp eller forsvinner ved bestemte datoer. Husk at du kan overstyre dette for en enkelt deltaker ved å sette dato for kurset på brukeren.

5.1.7 Datoer på klasser, kurs i klasser og deltakere

Du kan sette til- og fra-dato på en klasse. Her ser du for eksempel klassen HMS våren 2012, som skal gjelde fra og med 1. januar til og med 30. juni:

Klassen i vårt eksempel har 3 kurs. De kan du også sette dato på – når kursene skal dukke opp eller forsvinne. Det ser slik ut:

Men for en enkelt deltaker som kom litt sent i gang kan en overstyre disse datoene på brukernivå. Det kan se slik ut:

Datohierarkiet er altså > Klasse > Kurs > Enkeltdeltaker

5.1.8 Sette skin* på en klasse



Skins* er det grafiske utseendet på deltakergrensesnittet. Alle skoler får et default skin (standard). Hver skole kan ha sitt unike skin med andre ikoner, farger og logo. For å kunne legge til et nytt skin, må skolen i samarbeid med Norsk Interaktiv først utarbeide et eget design og laste dette opp på serveren.

5.1.9 Se og skrive ut rapport om en enkelt klasse

1. Klikk på Klasser i hovedmenyen.

2. Klikk på den klassen du ønsker å ta ut rapport fra slik at popupmenyen kommer frem.

3. Velg Rapport eller den rapporten du ønsker å ta ut. Du kommer nå inn i rapport-skjermbildet og kan velge hvilken rapport du ønsker å se og eventuelt skrive ut.


Bokmerke()

6 Administrere kurs 6.1.1 Se informasjon om et kurs, opprette og redigere kurs

1. Klikk på Kurs i hovedmenyen.

2. Klikk på det kurset du ønsker å se informasjon om slik at popupmenyen kommer opp.

3. Velg Rediger fra popup-menyen.

4. Du får nå opp et vindu med informasjon om kurset. Her kan du lese informasjon om kurset, og du kan redigere informasjonen.

Du kan også redigere kurs ved å klikke på Rediger-symbolet:

6.1.2 Opprette kurs*

*Lite brukt funksjon. Kurs opprettes vanligvis i forfatterverktøyet Creator. Men det kan i noen tilfeller være praktisk å opprette kurset i administrasjonsdelen da en samtidig kan sette egenskaper på det for eksempel kriterier for bestått kurs.

6.1.3 Endre egenskaper til et kurs

Forklaring til valgene under arkfanen Tittel:

Under Tittel skriver du inn navnet på kurset i feltet Norsk. Dersom kurset skal brukes med flere språk, oppgir du tittel i de andre feltene. Det er kursets morsmål som bestemmer hvilken tittel som skal vises for brukeren.


Forklaring til valgene under arkfanen Kursinfo (det står nå Informasjon!):

• Aktiv: Feltet viser om kurset er aktivt eller inaktivt. Velg Ja for å aktivere kurset eller Nei for å inaktivere kurset.

• Kurstype: Typen Course er det vanlige.

• Åpent kurs: ”Nei” er satt som standard. Hvis du velger ”Ja” her, blir kurset innloggingsfritt. Det betyr at brukeren ikke trenger brukernavn og passord for å starte kurset. Kurset blir åpent for alle.

• Kan deles: Hvis kurset deles, kan det brukes av andre skoler/bedrifter innen samme kundegruppe.

• Vis første side: Kurset åpner første side i kurset. Dette er typisk en hovedmeny.

• Oppløsning: Dette valget styrer pikselstørrelsen på kurssidene slik de vises i deltakergrensesnittet. ”800x768” er satt som standard. Flere størrelser/oppløsninger kommer etter hvert.

• Styrt progresjon: ”Nei” er satt som standard. Med Styrt progresjon kan du bestemme at brukeren ikke skal kunne gå videre til neste kapittel eller side i kurset før siden er unnagjort.

• Passord: Skriv inn et passord her hvis du ønsker å beskytte kurset ditt mot endringer. For å komme inn og redigere innholdet i et beskyttet kurs, må kursutvikleren oppgi passordet.

• Parameters: I bruk for spesielle tilfeller.

• Tilgjengelig tid: En kan sette en begrensning på hvor mange minutter dette kurset skal kunne brukes på skolen. Summeres av all tid brukt av deltakere på skolen.

• Beståttprosent: Her settes et prosenttall for de ulike typene av bestått for kurset. For eksempel 80% av sidene skal være gjennomførte. Denne verdien brukes også i integrasjon mot andre systemer når en skal sende beskjed til det andre systemet (for eksempel et HR-system) om at kurset er bestått.

• Bestått type: Ulike parametre kan sendes til det andre systemet: Ingen krav, % gjennomførte avsnitt, % poeng av alle tilgjengelige eller % poeng fra en random test. NB: Dette er viktig å sette dersom en ønsker å kunne bruke kolonnen «Bestått» i for eksempel rapporten «Resultat pr klasse».

• CourseId: For teknisk bruk. Her kan du se kursets fortløpende nummer i systemet.

Forklaring til valgene under arkfanen Innstillinger:

Her kan du bestemme hvilke tilleggsfunksjoner kurset skal ha (dersom disse er tilgjengelige for din skole.)

Her er noen av de viktigste:

• Dagens tips: Hvis denne er valgt, kan administrator sende dagens tips til alle som tar kurset.

• Dele gule lapper: Gir brukerne tilgang til å lese og kommentere på hverandres notater på hver kursside, i «gule lapper».

• Diskusjonsgruppe: Gir brukerne tilgang til et chatterom for kurset.

• Gul lapp: Gir deltakerne anledning til å skrive i et notatvindu på hver side i kurset. Det kan hentes ut rapport på disse.

• Kursstatus: Gir brukeren informasjon om progresjon og status i kurset.

• Leksikon: Lar deg samle en rekke lenker til ressurser på Internett og presentere disse i et eget leksikon. Lages i forfatterverktøyet.

• Link: Kan brukes til å henvise til en bestemt side på internett. For eksempel bedriftens hjemmeside.


• MathPlayer: DesignScience Mathplayer. Denne krever Java. Lite brukt funksjon.

• Matteeditor: Gir brukerne tilgang til et eget Java-basert matematikkverktøy i deltakergrensesnittet.

• Oppgavehjelp: Viser eller skjuler Hjelp-funksjonen i øvre høyre hjørne av et avsnitt.

• Oppgaverespons: Gir kursforfatter mulighet til å legge inn respons på oppgaver.

• Ordliste: Åpner for bruk av egne ordlister i kurset. Lages i forfatterverktøyet.

• Samhandling: Gir brukerne tilgang til et online samhandlingsrom, WEB-kamera og chat.

• Siste besøkte side: Bokmerkefunksjon: Hopper til siste side der det er registrert aktivitet.

• Skjul inaktive deltakere i rapporter; inaktive deltakere blir ikke synlige.

• Skjul mine filer: Funksjonen «Mine filer» på Min Side blir fjernet.

• Skjul mine tekster: Funksjonen for editering av tekster blir fjernet.

• Vis detaljert testsammendrag: Gjelder «Random test». Rapporten vil vise detaljer om oppgaveløsingen.

• Vis frittstående kurs i rapporter: Viser også kurs som er koblet direkte til en deltaker i rapporter som gjelder klasser. Normalt viser en klasserapport kun resultater for kurs gitt gjennom klassen.

• Tilbakeknapp: Tilbakeknappen gir brukeren mulighet til å gå bakover i kurset uten å måtte bruke menyen. Denne kan slås på eller av.

• Velg kapittel: Gir tilgang til innholdsmenyen.

• Vis kursmenyen: Når kurset startes så åpnes innholdsmenyen til venstre automatisk. I motsatt tilfelle er den skjult og kommer fram ved klikk på «Innholdsmeny».

• Vis meny på toppen. Kursmenyen blir lagt oppå selve kursvinduet.

• Vis progresjon: Skrur av og på visning av hvor mye brukeren har gjennomført av kurset (oppgitt i antall sider gjennomført av totalt antall, og andel riktige besvarelser oppgitt i prosent).

Forklaring til valgene under arkfanen Resource Location /medielokasjoner:

For teknisk bruk. Her oppgir du opplastings- og nedlastingsstien til katalogen på serveren hvor medieelementer som for eksempel lyd og bilder plasseres. Disse feltene vil normalt være utfylt på forhånd for skolene. Hvis andre tekniske løsninger ønskes, er dette mulig.

6.1.4 Deaktivere et kurs

1. Klikk på Kursliste (eller Kurs??) i hovedmenyen. Du får fram en oversikt over alle kurs på skolen.

2. Klikk på symbolet i «Aktiv» kolonnen til høyre.

3. Velg Deaktiver. Nå er kurset inaktivt og det vil legge seg i listen Inaktive kurs nederst i kurslisten. Du

kan også klikke å symbolet for å vise inaktive kurs.

Det er kun på «produksjonsskolen» denne prosedyren fungerer. Det betyr at kurs som er delt fra en annen skole ikke kan inaktiveres på denne måten. Når et kurs inaktiveres slettes hverken elevdata eller historikken fra kurset.


6.1.5 Aktivere et inaktivt kurs

1. Klikk på Kursliste (eller Kurs??) i hovedmenyen. Du får fram en oversikt over alle kurs på skolen.

2. Klikk på symbolet for «Vis inaktive» Eller «Vis deaktiverte kurs»??

3. Klikk på det kurset du ønsker å aktivere slik at popup-menyen kommer opp.

4. Velg Rediger kurs.

5. Velg arkfanen Kursinfo Eller «Informasjon»??. Sett valget for Aktiv til Ja. Kurset er da aktivert på nytt.

Det er kun på produksjonsskolen denne prosedyren fungerer. Det betyr at kurs som er delt fra en annen skole ikke kan aktiveres på denne måten.

6.1.6 Se og skrive ut fritekstsvar og gule lapper til et enkelt kurs

Denne rapporten gir en samlet oversikt over alle de gule lappene som brukerne har lagt inn i kurset. I tillegg viser rapporten tekster som er skrevet inn i oppgaver med fritekstsvar.

Rapporten skriver ut både innholdet på lappene og i fritekstsvarene, den forteller HVOR i kurset lappen eller oppgaven er, og HVEM som har skrevet den.


2. Klikk på det kurset du ønsker å ta ut rapport fra slik at popup-menyen kommer frem.

3. Velg Rapport eller den rapporten du ønsker å ta ut. Du kommer nå inn i rapport-skjermbildet og kan velge hvilken rapport du ønsker å se og eventuelt skrive ut.

6.1.7 Kopiere kurs

Brukere som har tilgang til denne funksjonen: Administrator og forfatter

Det er mulig å lage en kopi av et kurs, for eksempel for å lage en nesten lik versjon. Kurs for nyansatte i 2019 kan lages ved hjelp av en kopi av kurset for nyansatte i 2018. Husk at endringer av mediefiler i kopien av kurset får konsekvenser for det opprinnelige kurset.

Dersom du skal redigere kurset i forfatterverktøyet Creator må du legge til den nye kopien av kurset på din kursliste. Det vil da dukke opp når du starter forfatterverktøyet.

(Kurs som er delt ut til andre skoler, kan derimot ikke kopieres på den skolen det er delt ut til.)

6.1.8 Se og skrive ut rapport om et kurs



2. Klikk på det kurset du ønsker å ta ut rapport fra slik at pop-up-menyen kommer frem.

3. Velg den rapporten du ønsker å ta ut. Du kommer nå inn i rapport-skjermbildet og kan velge hvilken rapport du ønsker å se og eventuelt skrive ut.

6.1.9 Se og skrive ut rapport fra en enkelt skole

Brukere som har tilgang til denne funksjonen: Administrator og forfatter

1. Klikk på Skolenavnet øverst til høyre i hovedmenyen.

2. Velg Rapporter fra menyen øverst til høyre i skjermbildet. Du kommer nå inn i rapport-skjermbildet og kan velge hvilken rapport du ønsker å se eller skrive ut.


7 Andre funksjoner i administrasjonssystemet 7.1 Masseutsendelse av e-post og kurstilgang til deltakere i Mentorkit Distribute

I Mentorkit er det mulig å «rulle ut» nye kurs, invitere kursdeltakere eller følge opp deltakere via det integrerte e-postutsendings-systemet. Du kan i tillegg gi direkte kurstilgang for den enkelte via en lenke i e-posten. Det kan forekomme at e-post ikke kommer fram til mottakeren. Dette er et generelt problem og kan skyldes spam-filtre eller brannvegger hos mottakeren.

Du kan sende e-post via to av rapportene: «Alfabetisk klasseliste» og «Resultater pr klasse». Her er en veiledning med noen eksempler på bruk:

Klikk på «Rapporter» i hovedmenyen og velg «Alfabetisk klasseliste». Velg klassen du ønsker og klikk på «Vis rapport».

Hver av kolonnene kan sorteres slik at du lettere finner de deltakerne du ønsker. Merk dem av og send e-post til dem. Huker du av i boksen på topplinja vil alle bli avmerket. Du kan merke av enkeltdeltakere, grupper av deltakere (bruk SHIFT-tasten og mus for å merke av FRA – TIL). I kolonnen «E-post» til høyre kan du sjekke om vedkommende har registrert e-postadresse. Dersom ikke, kan du klikke på brukernavnet som er uthevet med blått og fylle inn e-postadressen. Dersom du har tilføyd ny e-postadresse, må du vise rapporten på nytt for å se den.

Klikk deretter på e-post-symbolet oppe til venstre.

Dersom du har merket av deltakere uten e-postadresse så får du beskjed om det. Disse deltakerne vil bli fjernet fra lista over mottakere. Du kan lukke vinduet for å gå tilbake og legge til manglende e-postadresser eller klikke OK for å gå videre.

Avbryt for å gå tilbake for å legge til manglende e-postadresser.


7.1.1 Skrive e-post

Det åpnes en tekstbehandler hvor du skriver inn en tekst. Du kan formatere teksten med de viktigste egenskapene som farge, font og fontstørrelse.

NB: Det er veldig lurt å teste en utsendelse på noen få brukere FØR du sender ut en masse-epost!

I tittelfeltet bør du få med skole eller kursnavn. Flettefeltet {{{Name}}} viser deltakerens fornavn og {{{Schoolname}}} navnet på skolen/bedriften i Mentorkit.

Du kan slette flettefeltene dersom du ønsker det, men ikke endre på innholdet mellom parentesene. Lenka til automatisk innlogging {{{AutoLoginUrl}}} fører direkte til «Min side» der kursene er tilgjengelig. Det gjør det enkelt å invitere: «Velkommen til kurs! Klikk på Logon for å få tilgang til kurset. Så er du i gang.» Men det er også mulig å logge på med brukernavn og passord.

Avsenderen for e-posten vil være [email protected].

Derfor bør det legges inn en setning nederst om at denne e-posten ikke kan besvares. Legg inn din egen e-postadresse dersom du vil ha respons.

Klikk på «Send» og du vil få en bekreftelse.

Se eksempel til høyre.

Av sikkerhetshensyn vil det ikke bli sendt e-post til brukere som har rettigheter til å bruke administratorsystemet. Det vil i så fall bli gitt et varsel om det. Se eksempel til høyre.

mailto:[email protected]


Her er et eksempel på mottatt e-post:

7.2 Rapport: «Resultater pr klasse»

I denne rapporten får du en oversikt over hva deltakerne har utført. Alt etter hvordan kurset er bygd opp så kan du få vite score/poeng, antall sider/avsnitt besøkt/fullført - ikke fullført, tid brukt og dato fullført. Hvis kurset inneholder en «random test» vil du også få opp en kolonne med resultat fra testen. Ved å sortere i kolonnene kan du finne de deltakerne du ønsker, merke dem av, og sende e-post til dem. En forutsetning for at dette skal fungere er at du har satt krav til bestått for kurset. Dette gjøres under «Rediger kurs».

7.3 Sende en direkte melding til en eller flere brukere

Brukere som har tilgang til denne funksjonen: Alle unntatt instruktør og coach.

1. Velg brukere fra hovedmenyen.

2. Merk de brukerne du ønsker å sende en melding til.

3. Velg Send melding fra menyen oppe til høyre.

4. Skriv inn meldingen din i tekstfeltet Beskjed.

5. Hvis ønskelig kan du fylle inn startdato og sluttdato for når meldingen skal vises for brukeren.


7.4 Dagens tips


Med Dagens tips kan du sende ut felles beskjeder til alle brukere på skolen. Beskjedene vises øverst på ”Minside”, som er den første siden brukerne får opp når de logger seg på.

Slik gjør du det:

1. Klikk på Skole i hovedmenyen.

2. Klikk på ikonet Dagens tips

3. Du får nå opp en liste over de tipsene som ligger inne. Disse kan du redigere.

4. Hvis du vil opprette et nytt tips, klikk på Plusstegnet

5. Du får opp en boks hvor du kan skrive inn tipset ditt, datoen for når det skal vises og språk.

6. Klikk OK. Beskjeden lagres. Ønsker du å endre en beskjed, klikk på Rediger. Du kan også slette en melding.

Når deltakerne logger på så kan det se slik ut:

7.5 Opprette diskusjonsgrupper og la en bruker få delta i en diskusjonsgruppe

Slik oppretter du en diskusjonsgruppe:

1. Velg Brukere fra hovedmenyen. Klikk på stjerneikonet til venstre for en tilfeldig bruker slik at pop-up-menyen kommer opp.

2. Velg Diskusjonsgruppe fra pop-up-menyen. Du får opp en liste over alle diskusjonsgrupper på skolen. Her kan du knytte brukere til eksisterende diskusjonsgrupper. Du må da merke de brukerne du ønsker å knytte til diskusjonsgruppa.

3. Hvis du vil lage en ny diskusjonsgruppe klikker du på Opprett ny. Du får opp et skjema hvor du velger kurs, gir diskusjonsgruppa et navn og bestemmer et emne.

4. Klikk på Lagre. En ny diskusjonsgruppe er opprettet. Du kan nå plassere brukere i diskusjonsgruppa.

For å plassere brukere i diskusjonsgruppa, merk av en eller flere brukere, og klikk på Diskusjonsgruppe. Velg ønsket diskusjonsgruppe fra lista, og klikk OK. Brukerne kan nå delta i diskusjonen neste gang de er inne i kurset.


Bokmerke()

8 Oversikt over rapporter i Mentorkit Enterprise I administrassjonssystemet finnes et utvalg av rapporter. Rapportene er tilgjengelig for:

S=Skolenivå, Kl=Klassenivå, K=Kursnivå, D=Deltakernivå

og kan nås på mange måter. Ulike roller i systemet har forskjellig utvalg av rapporter.

8.1.1 Sortering

8.1.2 Datobegrensninger

For rapporter med potensielt store datamengder er det lagt inn begrensning på dato:

8.2 Direkte hopp til deltakerinfo

Klikk på deltakernavnet for å gå fra grupperapporter til den enkelte deltaker.

8.3 Søk i rapporter

Husk at du kan begrense utvalget i rapportene ved å bruke søkefeltet.

Rapportnavn Beskrivelse

8.4 Alfabetisk klasseliste (epost) S Kl


Fra denne rapporten kan du sende e-postinvitasjoner til deltakere.

8.5 Fritekstsvar S Kl K D

Dersom kurset inneholder et skrivefelt så kan veileder skrive/rette/kommentere i det samme skrivefeltet. Dette kan være praktisk i forbindelse med dialog med brukere.

8.6 Kursresultater for deltaker S Kl K D

Dersom kurset er en random-test så bør en bruke «Random test»-rapporten.

8.7 Nye brukere registrert på skolen Gir en oversikt over når deltakerne ble registrert første gang.

S

8.8 Random test Viser resultater fra tester som inneholder «random test». Ved å klikke på testnavnet i første kolonne får du opp en mer detaljert rapport fra testen.

S Kl K

Dersom et kurs inneholder en eller flere random-tester så må en bruke denne rapporten for å se om testen er bestått. Klikk på første kolonne for å få en detaljert oversikt over svarene til deltakeren. Tid er samlet tid for all bruk av testen - også gjentatte forsøk. Det er mulig å velge detaljert visning av resultater eller bare hvilke oppgaver som er feil besvart. Ved detaljert visning får en vite hvilke alternativer som er valgt i de forskjellige oppgavene.

8.9 Resultater pr klasse (epost) S Kl

Denne rapporten kan også brukes til å sende invitasjoner eller påminnelser om gjennomføring av kurs. NB: Denne rapporten gir ikke oversikt over tid i kurs for kurs som er tildelt til deltakerne som frittstående kurs»


8.10 Resultater pr klasse (graph) Grafisk versjon av klasserapport. Se også «Dashboard»

S Kl

8.11 Resultater pr kurs S K D

Dersom kurset er en «Random test» bør en bruke rapporten «Random test».

8.12 Timer brukt på kurs Nyttig rapport for å få en oversikt over aktiviteten i en tidsperiode. Ved å sortere på klasse eller kurs så kan en dra ulike opplysninger ut av rapporten.

S Kl K

Utvalg i denne rapporten kan begrenses med dato – fra –til.

8.13 Totalt tidsforbruk Denne rapporten gir oversikt over «innlogget» tid. Vil alltid vise MER tid enn det som blir registrert i bruken av kursene.

S

8.14 Totalt tidsforbruk for klasse Oversiktsrapport for å se tidsforbruk/aktivitet for alle klasser / grupper på skolen. Rapporten kan datobegrenses. Tidsforbruket viser innlogget tid, ikke nødvendigvis tid brukt på kurs.

S Kl

8.15 Gule lapper På hvert skjermbilde kan en skrive inn kommentarer på en «gul lapp». For å se disse kommentarene kan en bruke rapporten «Gule lapper». En ser hvem som har skrevet lappen og hvor i kurset den er plassert.

Kl K D


8.16 Elevtimer fordelt på kurs K

8.17 Gallupundersøkelse Lite brukt rapport. Brukes kun dersom kurset inneholder en meningsmåling.

K

8.18 Tekster i kurs Lar forfatteren skrive ut en «papirversjon» av kurset. Krever forfatterrettigheter.

K

8.19 Visuell utskrift av kurs Viser omtrentlig layout for det aktuelle skjermbildet. Brukes av kursforfattere.

K

8.20 Detaljerte kursresultater - poengoversikt

D

8.21 Detaljerte kursresultater - svaralternativer

D

8.22 Resultater pr kurs (detaljert) Gir oversikt over gjennomføring med tidsangivelser pr skjermbilde og kapittel.

D

8.23 Totalt tidsbruk og innlogging for deltakere

Denne rapporten gjør det lett å rydde opp i brukere som ikke er aktive lenger.

D

8.24 Dashboard

«Dashboard» er et sett av grafiske rapporter og er en opsjon i systemet.


Rapport for gruppe ser nå slik ut.


Detaljert rapport for enkeltdeltaker ser slik ut:

rev. 28.03.2019 mentorkit enterprise lms - migranorskweb1.migranorsk.no/help/admin.pdfmentorkit...

Documents