revideret januar 2002 · bemærk, at beløb modtaget efter den 30. juni går til næste års...

Klubbernes huskeliste 2016/17 Revideret 3. juni 2016 af Kirsten Kann Side 1 af 15

INNER

WHEEL

DANMARK Distrikt 47

KLUBBERNES HUSKELISTER – 2016/2017

PRÆSIDENT - SEKRETÆR - KASSERER – ISO - WEBMASTER

Præsidenten er ansvarlig for, at disse huskelister overholdes og at alt ekspederes i rette tid.

Dette materiale er i forbindelse med instruktionsmødet den 12. juni 2016 udsendt på mail til

kommende præsidenter, som videresender det til den kommende bestyrelse. De enkelte

deltagere i instruktionsmødet medbringer et eksemplar.

Huskelisterne er supplerende vejledning.

Læs omhyggeligt Constitution, Love og Håndbog vedr. bestyrelsens poster.

Indholdsfortegnelse:

Distriktsbestyrelsen, IT-konsulent & webmaster …………………........................... 2

Headquarters, Rådet, landswebmaster, medlemsregistrator og IWI ………………. 3

Generelt ………………………………………………………………………………………………….. 4

Vejledning for præsidenten ……………………………………………………………………….. 6

Vejledning for sekretæren …………………………………………………………………………. 8

Vejledning for kassereren ……………………………..………………………………………….. 10

Vejledning for ISO ……………………………………………………………………………………. 12

Vejledning for webmaster ………………………………………………………………………… 15


Distriktsbestyrelsen, IT konsulent & webmaster

Distriktspræsident: Ann Madsen, Dragør IW

Møllegade 10B

2791 Dragør

Tlf: Mobil: 6178 2304

[email protected]

Pastdistriktspræsident:

Janne Wolff, Hillerød IW

Slotsgade 50A 1. tv.

3400 Hillerød

Tlf: Mobil: 4088 7415

E-mail:[email protected]

Vicedistriktspræsident: Heidi Liljedahl, Hillerød IW

Lyngbakken 3, Alsønderup

3400 Hillerød

Tlf: 4828 5225 Mobil: 4029 0552

E-mail: [email protected]

1.Distriktssekretær: Britt Olsen, Taastrup IW

Fredensvej 17

2630 Taastrup

Tlf. 43 99 54 01 - Mobil 61 30 54 01


2. Distriktssekretær: Mary Ann Ipsen, Taastrup IW

Slettetoften 52

2630 Taastrup

Tlf: 2166 5808


Distriktskasserer:

Danske Bank:

Reg. 4448

Konto 3129 464003

Lillian Ryelund, Søllerød IW

Parkvej 18

3450 Allerød

Tlf: Mobil: 4015 3515


DISO: Birgit Baltzer, Taastrup IW

Fredensvej 22

2630 Taastrup

Tlf. 41 19 71 06 – mobil 41 19 71 06


IT konsulent &

webmaster:

Britt Olsen, Taastrup IW

Fredensvej 17

2630 Taastrup

Tlf. 43 99 54 01 - mobil 61 30 54 01


mailto:[email protected]








Headquarters, Rådet, landswebmaster, medlemsregistrator og IWI

Headquarters:

International Inner Wheel, Suite 2.3 MyBuro

20 Market Street, Altrincham, Cheshire, WA14 1PF, United

Kingdom

Tlf.: +44 161 927 3116 - Fax: +44 161 927 3115


National Repræsentant:

Lena Pedersen, Randers Østre IW

Hadstenvej 27, Lerbjerg

8370 Hadsten

Tlf.: 40 60 62 20


Past

National Repræsentant:

Vice

National Repræsentant

Lene Krüger Schade, Aars IW

Illerisørevej 65, Hvalpsund

9640 Farsø

Tlf.: 21 75 77 69


Birgitte Müthel, Slagelse-Antvorskov IW

Gyvelvej 11,

4200 Slagelse

Tlf: 3076 2665


Rådssekretær: Aase Christensen, Frederikshavn IW

Peter Wessels Vej 19,

9900 Frederikshavn

Tlf.: 51 96 50 55


Rådskasserer: Birthe Hartmann, Haderslev IW

Aarøsundvej 20A

6100 Haderslev

Tlf: 74 52 15 52


Landswebmaster:

Birte Holst Andersen, Brønderslev IW

Børglumvej 133

9700 Brønderslev

Tlf. 98 83 80 07 / 20 98 80 07


Medlemsregistrator:

Tove Galmstrup Christensen, Hadsten IW

Engvej 2,

8370 Hadsten

Tlf.: 86 98 02 36


Ansvarshavende redaktør

IWI:

Lene Krüger Schade, Aars IW

Illerisørevej 65, hvalpsund

9640 Farsø

Tlf: 21 75 77 69


Landsmødekoordinator: Lis Cathrine Poulsen, Taastrup IW

Jens Otto Krags Gade 7, 7, 1.

2300 København S.

Tlf. 46 38 44 38 – mobil 40 57 09 77








Generelt

HUSK at skrive dato, årstal, sideantal og initialer på alt. Det letter arbejdet.

HUSK på alle indbetalinger at anføre klubbens navn og hvad der betales for.

Formularer ligger på Inner Wheel Danmarks hjemmeside – www.innerwheel.dk

Alle medlemmer har fået udleveret et password, som skal bruges til medlemslogin.

Rådet:

Forslag til rådet skal sendes til distriktspræsidenten, således at det kan være rådet i hænde

senest 5 uger før et rådsmøde. Oversigt over rådsmøder findes på Inner Wheel Danmarks

hjemmeside – www.innerwheel.dk

Nyborg Strand møder:

Distrikts- og landsmøde afholdes på Hotel Nyborg Strand den 1. – 2. oktober 2016.

1. Delegeret mapper medbringes til såvel distrikts- som landsmøde med følgende indhold:

Referat af de 2 sidste distriktsmøder

Dagsorden for distriktsmødet den 1. oktober 2016 med bilag

Referat af landsmødet 2015

Dagsorden for landsmødet den 2. oktober 2016 med bilag

Røde og grønne stemmekort, indbydelse samt relevante bilag

Præsidentens mappe skal yderligere indeholde sidste Board Minutes samt andre

relevante papirer. HUSK: Ajourføring efter hvert møde.

2. Tilmelding og værelsesbestilling

Tilmeldingsblanketten udfyldes omhyggeligt med samtlige deltagere pr. klub.

Markér tydeligt: Klubdelegerede, deres suppleanter samt eventuelle gæster.

1 eksemplar tilsendes landsmødekoordinator Lis Cathrine Poulsen.

1 eksemplar medbringes til Nyborg Strand

3. Rejsegodtgørelse

Ved samkørsel i bil refunderes pr. km fra bopæl (statens takst) plus weekend broafgift eller

togbillet på 2. klasse.

4. Suppleant, tilmeldt før mødet

Der skal ikke afleveres fuldmagt.

5. Suppleant, ikke tilmeldt før mødet

Skriftlig fuldmagt, underskrevet af klubbens præsident og sekretær, 1 stk. til distriktsmødet

og 1 stk. til landsmødet. Afleveres til distriktspræsidenten.

6. Lovændringsforslag sendes til distriktssekretæren inden 1. maj.

Udformning af ændringsforslag: Læs Constitution, Love og Håndbog. Forslag, der vil få

økonomisk konsekvens, underbygges med tal.

7. Forslag til dagsorden på landsmødet skal sendes til distriktspræsidenten, således at det

kan være rådet i hænde senest 5 uger før et rådsmøde.

Referatet fra distriktsmødet betragtes som godkendt, såfremt skriftlig indsigelse ikke er

distriktssekretæren i hænde senest 1. december 2016.

Forårsdistriktsmøde:

Hillerød Chr. IW afholder forårsdistriktsmøde den 12. marts 2017. Sted informeres senere.

Forslag til dagsorden sendes til distriktssekretæren senest den 1. december 2016 samtidig

med forslag til nye medlemmer til distriktsbestyrelsen. Få indflydelse - kom med forslag!

Tilmeldingsliste, program og dagsorden modtages fra Distrikt 47 ultimo januar 2017.

På forårsdistriktsmødet inviterer vicedistriktspræsidentens klub til distriktskædeoverrækkelse.

Program og tilmeldingsliste modtages enten på mødet eller udsendes separat.

Referatet fra forårsdistriktsmødet skal være klubberne i hænde senest 1.april, og betragtes

som godkendt, såfremt skriftlig indsigelse ikke er distriktssekretæren i hænde senest

1. maj.

Distriktskædeoverrækkelse og instruktionsmøder:

Afholdes i 1. halvdel af juni 2017.

Huskelister udsendes på mail til kommende præsidenter, som videresender dem til den

kommende bestyrelse. Bestyrelsesmedlemmerne SKAL medbringe dem til instruktionsmødet i

juni. Desuden vil de ligge på distriktets hjemmeside.

http://www.innerwheel.dk/



IWI:

Udkommer elektronisk 6-8 gange om året og i oktober udkommer et årsskrift. Materiale

sendes til ansvarshavende redaktør Lene Krüger Schade, e-mail: [email protected]

Nyhedsbrevet:

Udkommer ca. 4 gange om året og sendes i fil til klubsekretæren, der har ansvar for den

videre distribution. I Nyhedsbrevet kan du blive opdateret om, hvad der foregår i ledelsen af

Distrikt 47 samt rundt omkring i klubberne. Indbydelser eller omtale af spændende møder

sendes til redaktør: Se sidste Nyhedsbrev.

Årsindsamlingen:

Klubberne fra det distrikt der afholder Landsmødet på Nyborg Strand skal inden 1. december

indsende forslag, godt underbygget, til Distriktspræsidenten med en web-adresse. Se

proceduren på hjemmesiden.

Det distrikt der afholder Landsmødet på Nyborg Strand, afgør resultatet af hvem der skal have

Årsindsamlingen. Resultatet komme på Inner Wheel Danmarks hjemmeside.

Årsindsamlingen er obligatorisk, - beregningsgrundlaget er antal medlemmer pr. 1.juli 2016

(se regning fra distriktskassereren) med min. kr. 60,- pr. medlem.

Beløbet kan hele året rundt - men senest 1. april 2017 sendes til rådskasserer Birthe

Hartmann, Aarøsundsvej 20A, 6100 Haderslev eller indsættes på Rådets

årsindsamlingskonto:

Nordea Bank reg. nr. 1726, konto nr. 6 274 976 703 – HUSK KLUBNAVN

Bemærk, at beløb modtaget efter den 30. juni går til næste års indsamling.

Internationalt hjælpeprojekt:

Det internationale projekt bærer overskriften ”Helping children around the World now”

Der er ikke tale om en samlet indsats, idet hver klub/land selv kan vælge et projekt til støtte

for børn. På Inner Wheel Internationale hjemmeside er lagt logo ind, der kan downloades og

bruges ved udsendelse af mail/breve m.m.

De nordiske lande er gået sammen om at støtte ”Foreningen Grønlandske Børn” indtil

Convention i maj 2015.

Valg:

1. IIWs bestyrelse:

Valgpapirer modtages direkte fra London i løbet af november 2016. Den udfyldte

stemmeseddel returneres til Headquarters senest 31. marts 2017, Læs Constitution, Love

og Håndbog.

2. Board Directors:

Valgpapirer modtages sammen med ovennævnte - afkrydses og returneres som ovenfor

senest 31. marts 2017.

3. Distriktsbestyrelse: Forslag indkaldes på efterårsdistriktsmødet.

Kvalifikationer: Se Constitution, Love og Håndbog for distrikt.

Det henstilles til klubberne at opfordre egnede medlemmer i egen klub - selvfølgelig med

den opstilledes accept. Sendes til distriktssekretæren inden den 1.december.

4. Klubbestyrelse:

Valg skal finde sted inden 1. marts 2017. Se Constitution, Love og Håndbog for klubber.

Retningslinjer for arkivering af klubbernes materiale:

Vigtigt materiale, som skal gemmes gerne via scanning:

Alt materiale fra de første 5 år

Alt materiale ang. jubilæer

Alt materiale fra kædeoverrækkelser

Månedsbreve fra generalforsamlingerne inkl. Samtlige bilag og regnskab

I øvrigt alt det materiale, som klubberne må anse for relevant.



Vejledning for præsidenten

Præsidenten skal lede klub- og bestyrelsesmøder og er ansvarlig for, at forslag og ønsker, der

vedrører klubben, behandles på både bestyrelses- og klubmøde. Det er vigtigt at huske at høre

klubmedlemmernes holdning til de forslag og valg, der kommer i årets løb.

Præsidenten orienterer om alt, hvad der foregår inden for Inner Wheel i såvel bestyrelse som

klubregi.

Forslag – herunder ændringsforslag, der skal videresendes til distriktsbestyrelsen, skal være

vedtaget i klubben. Bestyrelsen alene eller enkeltpersoner kan ikke indsende forslag.

Klubbestyrelsen bør seriøst overveje, om der er medlemmer i egen klub, der har lyst til at

deltage i distriktsbestyrelsesarbejdet. Forslag til posterne i distriktsbestyrelsen er meget

velkomne.

Der udsendes hvert år forespørgsel til klubberne – hjælp distriktsbestyrelsen med at finde

egnede kandidater.

Underret distriktsbestyrelsen om: Invitationer, charterfester, jubilæer, Intercity møder, møder

mellem venskabsklubber, markante 3 minutter og andet stof, der kan formodes at have

interesse.

Husk på hvert klubmøde at fortælle hvilke klubmedlemmer, der har besøgt andre IW

klubber. Det kan være en god ide at bede nogle af dem fortælle om deres oplevelser. I det

hele taget bør præsidenten opfordre klubmedlemmerne til at besøge andre klubber og gerne

foregå med et godt eksempel.

Præsidenten bør også overveje, hvad netop hendes klub kan gøre for at fremme

samkvemmet og samarbejdet mellem klubberne i distriktet og tage initiativ til fælles

aktiviteter.

Regler for fremsættelse af forslag

1. Officielt brevpapir benyttes

2. Forslag stiles til D.I.W.R.

3. Nuværende formulering af § anføres

4. Ny formulering skrives

5. Der gøres opmærksom på, hvilke andre punkter og §§, der evt. berøres af ændringer

6. Motivering

7. Underskrives af præsident og sekretær.

Læs side 11 i Constitution 2012/15, Love og Håndbog 2012.

Publikationer må ikke udsendes uden distriktsbestyrelsens tilladelse.

Intercitymøde: Bedste tidspunkt er den sidste uge i en måned – der er der ingen af

klubberne, der afholder klubmøde. Kontakt distriktspræsidenten inden mødet tilrettelægges,

dette er kun et spørgsmål om koordinering. Distriktsbestyrelsen ønsker, at klubberne inviterer

til møder og aktiviteter på tværs af klubberne.

Extension Organizer:

Vi vil gerne have flere medlemmer, så følg op hele året. Giv et af bestyrelsesmedlemmerne

dette arbejde. Der er oparbejdet et godt samarbejde med Rotary på distriktsplan, og

klubberne kan evt. også selv samarbejde med de lokale Rotaryklubber om Extension.

Samarbejd med distriktets Extension Organizer (pastdistriktspræsident Janne Wolff) om nye

ideer og initiativer, der kan forøge og forynge vores medlemstal.

Klubbens programmer sendes til vice-distriktspræsident Heidi Liljedahl [email protected]

4 gange om året (HUSK at påføre mødedatoer):



Sendes senest med programmer for

1. september oktober, november og december

1. december januar, februar og marts

15. januar april, maj og juni

15. juni august og september

Bemærk at programmer som indsendes 15. juni 2017 vedrører det nye IW års møder i august

og september.

Programmerne sendes til klubpræsidenterne og lægges på distriktets hjemmeside, hvorfra

klubben selv sørger for at hente dem.

Bemærk: Præsidentkæden forsikres under ens egen indboforsikring efter aftale med

forsikringsselskabet.

Rotary og naboklubber kontaktes ved IW årets begyndelse for nærmere aftale vedrørende

eventuelle sammenfattende møder.


Vejledning for sekretæren

Vejledning for sekretæren i skrivning af månedsbreve:

På Inner Wheel Danmarks hjemmeside findes flere informationer vedr. månedsbreve, se:

http://medlemmer.innerwheel.dk/vejledninger.htm hvor der også ligger vejledninger for medlemmer

i upload af månedsbreve, brug af medlemsregisteret, i læsning/print af månedsbreve og i oprettelse

og brug af mødekalender.

Udarbejdelse: Månedsbreve udarbejdes af sekretæren og skal godkendes af præsidenten.

Sekretær og præsident er ansvarlige for månedsbrevenes indhold.

Distribution: Månedsbreve distribueres til klubbernes medlemmer og uploades til Internettet iflg. særskilt vejledning. Udsendelse/upload skal ske hurtigst muligt (senest 6-8 dage) efter klubmødet. Nationalrepræsentanten trækker selv månedsbrevene ud fra hjemmesiden.

Landsarkivet:

Månedsbreve, som uploades til Inner Wheel Danmarks hjemmeside vil blive gemt

elektronisk og vil fremover være vores arkiv.

Det er derfor klubbernes eget ansvar, at månedsbrevene bliver gemt!

Indhold:

Månedsbreve, der lægges ud på Internettet: Må ikke indeholde følsomme oplysninger (som folks sygdomme, behandling m.v.). Det er en skønssag i hvert enkelt tilfælde, men vær meget opmærksom på dette. Hvis der i månedsbrevene er nævnt e-mail adresser, fulde navn, flytning etc. uden tilladelse fra den pågældende, er det på sekretærens/præsidentens fulde ansvar. Medlemmers indmeldelser, udmeldelser og dødsfald skal skrives sidste i månedsbrevet. HUSK også her at få tilladelse. Her nævnes også hvilke klubmedlemmer, der har besøgt

andre klubber med angivelse af hvilken klub, de har besøgt.

Månedsbreve må ikke indeholde meddelelser om: 1. Hvem klubben vil stemme på ved afstemning til distriktsbestyrelsen

2. Hvem klubben stemmer på til Vice National Repræsentant

3. Hvem klubben stemmer på til poster i International I.W. 4. Hvilket projekt, som får klubbens stemme ifm. stemmeafgivning til Årsindsamlingen 5. Distriktspræsidentens Inner Wheel orientering og egoforedrag refereres ikke 6. Medlemmers egoforedrag må heller ikke refereres

Artikler og lign. fra ugeblade, aviser og tidsskrifter:

Disse må kun gengives, hvis der er indhentet tilladelse fra journalisten/avisen/bladet, da det ifølge loven om ophavsret ellers er forbudt og kan medføre alvorlige økonomiske konsekvenser for klubben i form af et erstatningskrav.

Dagens Digt:

Det samme er gældende for digte og lignende. Der skal indhentes tilladelse fra forfatter eller forlag. (Hvis forfatteren er død for mere end 70 år siden, må man dog gerne gengive det, da copyright-rettigheden så er slut.)

Det er sekretæren og præsidenten, som tager ansvar, hvis der i månedsbrevet er indsat scannede eller kopierede artikler m.m., som er hentet fra aviser, tidsskrifter eller ugeblade

m.m. og anvendt uden behørig tilladelse. (Man bør hellere spørge om tilladelse en gang for meget end en gang for lidt).

Foredragsholdere: Foredragsholdere skal altid spørges, om man må referere deres indlæg, da man ellers risikerer at ”tage brødet ud af munden på dem” ved at referere foredrag, de skal holde

mange gange forskellige steder. Det samme gælder for steder, man besøger. Spørg om lov til at referere og beskrive.

Opsætning:

Nummerering af månedsbreve: Har klubben sommerlukning i juli, får august månedsbrevet nr. 1+2, september nr. 3 osv.

Gemmes som 2016-2017_mb01-02.doc osv.

Skriftstørrelse: Månedsbreve skal skrives i skriftstørrelse 11 eller 12.

Månedsbrevet må, inden for de givne rammer, opstilles som klubben ønsker det. Man kan altid rette henvendelse til de enkelte distrikters IT-konsulenter for at få hjælp.

http://medlemmer.innerwheel.dk/vejledninger.htm


Formularer: Læs dem grundigt og overhold indsendelsesfristen!

Formularerne ligger på IW Danmarks hjemmeside under medlemslogin, se www.innerwheel.dk

Alle medlemmer har fået udleveret et password, som skal bruges.

Det enkelte medlem retter selv sine personlige oplysninger ved at gå ind under ”login” på den

nationale hjemmeside og fortsætte til medlemsregistret – rettelser kan ske hele året.

Ved at benytte formularerne på hjemmesiden bliver disse automatisk sendt til hhv.

medlemsregistrator, distriktskasserer og distriktssekretær.

HUSK: hvis man vil have kopi til eget brugt, så print ud før der trykkes ”send”.

Formular 2: Registrering af kommende bestyrelse:

Denne formular skal indsendes umiddelbart efter klubbernes valgmøde i februar, og senest

1. marts.

Samtidig sendes informationer om kommende sekretær til distriktssekretæren (klub, navn,

adresse, telefon, mailadresse).

Derudover indberetter distriktssekretæren den kommende sekretær direkte til IIW

international via www.internationalinnerwheel.org/. Husk ae erstatter æ, oe erstatter ø, aa

erstatter å.

Rettelse af kluboplysninger og registrering af ny klub kan ske hele året. Send via hjemmesiden

eller pr. post til medlemsregistratoren og distriktssekretæren.

Diverse formularer:

Medio november: Headquarters, London sender papirer + stemmeseddel for opstillede

bestyrelsesmedlemmer til IIW. Klubbens valg afkrydses på den originale stemmeseddel.

Samtidig modtages opstillede Board Directors + stemmeseddel. Klubben skal afkrydse

16 af de opstillede kandidater på stemmesedlen. Begge stemmesedler returneres til

Headquarters senest 31. marts 2017.

Samt holde diverse klubinformationer opdateret

Rådsreferater kan findes på IW Danmarks hjemmeside under medlemslogin -

www.innerwheel.dk.

Æresmedlem:

Oplysninger fremsendes via mail til Inner Wheel Danmarks medlemsregister.

Annoncer i IWI:

Kontakt IWI’s redaktør Lene Krüger Schade, Aars IW.

Lukning af klub

Præsidentkæden og charterbrev sendes til distriktssekretæren.

Bannere returneres til klubgiverne.




Vejledning for kassereren

Medlemskontingentet forfalder til betaling 1. juli og betales senest den 31. august. Regning

fremsendes medio august fra distriktskassereren.

Distriktskontingent Medlemmer Beløb

Hele året Registreret pr. 30. juni 489,00 kr.

andet ½ år optaget efter 1. januar 244,50 kr.

Medlemmer som ikke er meldt ud inden 30.juni SKAL betale kontingent for

kommende IW-år.

Når indmeldelse af nyt medlem er foretaget, indbetales kontingentet umiddelbart herefter til

nedennævnte konto med angivelse af navn på det nye medlem. Skulle der være flere, kan der

sendes en mail, hvori der angives for hvem, der er afsendt penge. Husk også at opgive

klubnavn. Der betales ikke kontingent for medlemmer optaget i juni måned.

Distriktskassereren kan vælge at udsende en faktura, som I så skal betale.

Betaling til distriktskassereren på følgende konto nr.:

Danske Bank konto: 4448 3129464003 Inner Wheel Distrikt 47

Lillian Ryelund (Søllerød IW)

Følgende er dækket af fakturaen:

1. Distriktskontingent

Rådet/National IW og IW Nyt, capitation fee (International IW) og pr. capita (mødeafgift).

2. Medlemsbøger: Kommer direkte fra bogtrykker i uge 28.

3. IT-administration: 200 kr. pr. klub

Kassereren er ansvarlig for ind- og udmeldelser, overflytning til anden klub og dødsfald

formularer (se www.innerwheel.dk)

Anmeldelserne er vigtige fordi, ved:

optagelse kommer det nye medlem i medlemsregistret og modtager IWI Nyt.

udmeldelse slettes medlemmet af medlemsregistret, da klubben hæfter for kontingent

indtil udmeldelse er modtaget.

Overflytning registreres medlemmet under rette klub og distrikt.

adresseændring kan/skal foretages af medlemmet i medlemsregistret. Vigtigt, hvis

man vil modtage IWI Nyt. Beslut i klubben, hvem der står for ændringer for

medlemmer uden internet. Deadline for at få oplysninger i medlemsbog er ca. 25.maj.

dødsfald slettes medlemmet som ved udmeldelse, og fordi distriktet vil ære hendes

minde ved førstkommende distriktsmøde.

Årsindsamlingen:

HUSK årsindsamlingen er obligatorisk og indbetales på en særskilt konto til Rådskassereren

(ikke til distriktskassereren) - se side 5.

Formularer: Læs dem grundigt og overhold indsendelsesfristen.

Formularerne ligger på IW Danmarks hjemmeside under medlemslogin, se www.innerwheel.dk

Alle medlemmer har fået udleveret et password, som skal bruges.

Ved at benytte formularerne på hjemmesiden bliver disse automatisk sendt til hhv.

medlemsregistrator, distriktskasserer eller distriktssekretær.

HUSK hvis man vil have kopi til eget brugt, så print ud før der trykkes ”send”.

Formular 3: Udmeldelse, overflytning, dødsfald

Indsendes snarest muligt efter et medlems udmeldelse, overflytning eller

dødsfald. Send via hjemmesiden eller pr. post til medl. registrator og

distriktskasserer

Formular 4: Indmeldelse af nyt medlem

Indsendes snarest muligt efter en medlemsoptagelse.

Send via hjemmesiden eller pr. post til medlemsregistrator og

distriktskasserer.

HUSK straks efter optagelse at betale kontingent til distriktskassereren




Formular 5: Bestilling af udenlandske publikationer og Directory

Hverklub bestiller selv publikationer og directory

Adressen bliver lagt på nettet

Directory:

Det engelske Association Magazine

Det tyske I.W.Rundschau

Inner Wheel Nytt, Norge

Inner Wheel Nytt, Sverige

Constitution and Handbook (engelsk version af lovene)

Hos distriktskassereren bestilles:

Lovbog – hentes på nettet 0,00 kr.

Medlemsfortegnelse/medlemsbog ca. 30,00 kr.

Optagelsesformular

10,00 kr.

IW folder – hentes på nettet 0,00 kr.

Så længe lager haves kan nedenstående købes:

401 7 mm mini rejsenål med lang nål 55,00 kr.

402 7 mm rejsenål med tie-tex 55,00 kr.

410 14 mm emblem med tie-tex 55,00 kr.

411 14 mm emblem med brochenål 55,00 kr.

412 14 mm med vedhæng 55,00 kr.

421 19 mm emblem med brochenål 55,00 kr.

422 19 mm emblem med vedhæng 55,00 kr.

411M med magnet 55,00 kr.

Æresbevis – bestilles hos: 35,00 kr.

Distriktskasserer i Distrikt 44 [email protected]

Alle priser er inkl. moms.

Andre IW nåle bestilles hos Jydsk Emblem Fabrik A/S, Sofienlystvej 9,

8340 Malling, tlf. 70 27 41 11, se kataloget på www.jydskemblem.dk

Mail: [email protected]

Priserne er excl. forsendelse.

Der tages forbehold for prisstigninger.


http://www.jydskemblem.dk/



VEJLEDNING FOR ISO (International Service Organizer)

Det er vigtigt, at ISO er synlig både inden for og uden for IW klubben.

ISO har fast taletid ved hvert møde.

IWI og Årsskriftet: Hver klub indsender 2-3 indlæg årligt

IWI DISO modtager skrevne indlæg, f.eks.:

- Nyheder fra klubben

- Spændende oplevelser

- Tanker og meninger om IW

- Andet

Artiklerne kan ledsages af billeder i høj opløsning. Billederne skal medsendes i

særskilt fil (i jpg format.)

Nekrologer optages ikke i IWI eller Årsskriftet.

Indlæggene bedes fremsendt løbende. Indsend indlæg

til:[email protected].

Deadline: 20.09, 20.11, 20.01, 20.03, 20.05 og 30.06

Årsskriftet DISO modtager skrevne indlæg.

Indholdet i årsskriftet skal være mindst 2 A4 side pr. distrikt med en spændende

fortælling fra distriktet, f.eks. en god historie fra en klub. Siden skal også

indeholde 2-3 billeder. DISO vælger artiklerne til årsskriftet, der fremsendes til

redaktionsgruppen.

Redaktionen forsyner alle tekster med en kort tekst på engelsk, således at

årsskriftet også kan bruges udenfor Danmark.

Artiklerne skal indleveres til DISO senest den 30. juni.

Udover artikler til årsskriftet påhviler det også ISO’erne at finde annoncører til

årsskriftet. Dette kan ske i tæt samarbejde med distriktets DISO.

Annoncering:

Udover artikler til årsskriftet påhviler det også ISO’erne at finde annoncører til

årsskriftet. Dette kan ske i tæt samarbejde med distriktets DISO.

Nationale annoncer, hermed menes annoncer, hvor annoncørerne er store og

større virksomheder med landsdækkende kundekreds. DISO informeres om

igangværende forhandling med potentielle annoncører. DISO er ansvarlige for

koordinering mellem distrikterne. Så snart en annonce er tegnet, skal oplysninger

sendes til redaktionsgruppen på [email protected] med cc til DISO. DISO

informerer de øvrige distrikter om udfaldet.

Rapporter der skal sendes til DISO:

Første rapport om klubbens aktivitet i forbindelse med Inner Wheel dagen den




10. januar. Indsendes senest 31. januar 2017. Sidste rapport om venskabsklubber, fadderbørn, velgørenhed samt evt. programmer for hele året. Husk at angive de beløb, jeres klub har bidraget med i det forløbne IW-år. Indsendes senest 30. juni 2017. Skemaerne kan findes på distriktets hjemmeside.

Klubrelaterede opgaver som ISO skal varetage:

Støtteprojekter

Generelt bør støtteprojekter, hvortil klubben har givet penge, følges op med

jævne mellemrum.

Fadderskaber:

Korrespondance læses op ved møderne. Følg op og undersøg, om klubbens

støtte kommer det rigtige sted hen. Følg med i fadderskabsbørnenes opvækst,

alder og uddannelse og fortæl herom. Lav en ISO mappe med indholdet fra

fadderbørn og tag mappen med til møderne. Informer via mail og klubbens

hjemmeside.

Hjælpeprojekter – velgørenhedsarbejde:

ISO kan være med til at oprette hjælpe-/støttegrupper.

Markedsføring:

Har klubben et PR-udvalg, er ISO født formand for dette. Efter Landsmødet i

oktober, hvor Årsskriftet udleveres, er ISO ansvarlig for, at alle medlemmer får et

eksemplar. En del af de overskydende eksemplarer gives til gæster og

foredragsholdere, eller placeres fx på biblioteker, lægeklinikker, o. lign. steder.

Klubbens kommunikation til det lokale aviser og det omgivende samfund påhviler

ligeledes ISO.

Intercitymøder – fællesmøder:

Kontakt andre kvindeklubber. Kontakt andre Inner Wheel klubber og Rotary

klubber og hold fællesmøder. Større møder giver en mulighed for gode

foredragsholdere. Byg en tradition op om fællesmøder i jeres område.

Kontakt:

Hold eventuelt kontakt til udmeldte Inner Wheel medlemmer.

Hold kontakt med andre ISO’ere. Send en julehilsen. Det er meget nemmere at

lave et Intercitymøde eller andet arrangement, hvis vi kender vores naboklubber.

Venskabsklubber i Danmark:

Overvej muligheden for venskabsklubber i Danmark og eventuelle fælles

udflugter. ISO er medansvarlig for oprettelse og kontakt til venskabsklubber


Rotary:

Deltag aktivt i arbejdet med ungdomsudveksling, GSE besøg, camps, Ryla – det er

alle projekter, som Rotary arrangerer.

Internationalt relaterede opgaver:

Venskabsklubber i udlandet:

Der kan udveksles breve/mails, hvor begge klubber fortæller om forskellige

programmer eller andre oplevelser.

Rally:

Et nordisk møde, som foregår hvert 3. år. Det åbner mulighed for udveksling af

erfaringer samt diverse forskellige kulturelle oplevelser. Næste rally er den 16.-

18. september 2016 i Skagen.

Convention:

Inner Wheel’s verdensmøde, som afholdes hvert 3. år. Mødet giver indblik i,

hvordan forholdene er for Inner Wheel i andre lande, og hvorledes Inner Wheel

kan bidrage til international forståelse. Næste Convention er i Melbourne i 2018.

ISO træf

Distriktet vil tilstræbe, at der hvert år bliver holdt et ISO træf for nye og gamle

ISO’ere.

Dette møde skal være til hjælp og inspiration samt give mulighed for at lære de

andre ISO’ere i distriktet at kende.

Indsamlinger af brugte ting

Brugte frimærker kan afleveres ved Landsmødet til Rønde IW eller sendes til

Maja Nissen, Kaløvej 6, 8410 Rønde, tlf. 4010 0555.

Dåseringe kan afleveres til Miljø- og Energicentret, Høje Taastrup Boulevard 54, 2630

Taastrup, tlf. 43304200 (se www.daaseringe.dk for øvrige opsamlingssteder.)

Briller kan afleveres til Miljø- og Energicentret, Høje Taastrup Boulevard 54, 2630

Taastrup, tlf. 43304200

Se i øvrigt IW Danmarks hjemmeside under hjælp og støtte, andre projekter.

Revideret 7/4 2016

Birgit Baltzer

http://www.daaseringe.dk/


Vejledning for webmasteren

Den vigtigste opgave for webmasteren er at holde hjemmesiden opdateret og sørge for, at

materiale hurtigst muligt efter modtagelse lægges på hjemmesiden.

Til hjælp for webmasteren findes der detaljerede arbejdsvejledninger på Distrikt 47s interne

side.

På den interne side lægges materiale, der kun er for inner wheel medlemmer. Husk at sætte

flueben ved, at siden kan ses af ”kun brugere”.

Vær opmærksom på, at personfølsomme oplysninger ikke lægges på den åbne side.

Hvis der opstår problemer på hjemmesiden, indberettes de til distriktets IT-konsulent,

som foretager det videre fornødne.

Kursus NYT efter Rådsmødet nr. 166, 2. oktober 2015: Det henstilles at ny webmaster i IW årets start

deltager i et kursus, afholdt af IT-konsulenten til en pris af kr. 500,00, som betales af klubben.

Opgaver

Være klubbens medlemmer behjælpelig med den IT, der benyttes i Inner Wheel.

Have et tæt samarbejde med bestyrelsen, evt. deltage som gæst i bestyrelsesmøder

efter nærmere aftale med bestyrelsen.

Vedligeholde klubbens hjemmeside, baseret på materiale fra bestyrelsen og

medlemmerne.

Være behjælpelig med mødekalender

Være behjælpelig med at vedligeholde kontakten til International Inner Wheel og g-

mail. Koder fås hos distriktets IT-konsulent.

Indsætte nyheder med eller uden fotos. Undgå at slette nyheder, idet de betragtes som

en slags arkiv for hvad der er sket i klubben. Det anbefales, at nyhederne ikke er for

lange, men at der i stedet henvises til en boks/side og lign.

Det er specielt vigtigt, at hjemmesiden opdateres ved Inner Wheel årets start pr.

1. juli med følgende:

at ændre aliasadresser for den nye bestyrelse så hurtigt som muligt

at opdatere liste og foto af de nye bestyrelsesmedlemmer

at indsætte mødeprogrammet for det nye IW år

Ved et medlems dødsfald fjernes det pågældende medlems foto og data på diverse lister

hurtigst muligt.

Ved optagelse af et nyt medlem indsættes det nye medlems data i medlemsliste osv.

Webmastertræf

Webmasteren deltager i distriktets årlige webmastertræf, hvor der er mulighed for at udvide

sit kendskab til IT-området og få kontakt og erfaringsudveksling med flere af distriktets

webmastere.

Distriktet betaler for forplejning for 1 person/klub.

Kørselsudgiften er for egen regning (Bornholm får tilskud fra distriktet max. kr. 250).

Instruktionsmøde: Webmasteren for det kommende år deltager (for klubbens regning) i

webmaster-instruktionsmødet i forbindelse med distriktskædeoverrækkelsen i juni.

NYT: På instruktionsmødet søndag den 14. juni 2015 var der ønske om, at klubwebmastere

får de samme rettigheder som hhv. klubsekretær og klubmester.

Dette blev oprettet pr. 1. juli 2015. Klubberne kan så selv afgøre, hvem de ønsker som

administrator til de digitale opgaver.

revideret januar 2002 · bemærk, at beløb modtaget efter den 30. juni går til næste års...

Documents