revisi makalah analisa sistem penjualan barang pada.docx

8/16/2019 REVISI MAKALAH ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA.docx

1/60

ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA

PT. VANECTRO ANDALAN NUSANTARA

JAKARTA

LAPORAN

KULIAH KERJA PRAKTEK

Disusun Oleh :


2/60

Jurusn Mn!e"en In#$r"%i&

A&'e"i Mn!e"en In#$r"%i& Bin Srn In#$r"%i&

Kli"ln(

)*+,


3/60

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga pada akhirnya kami

dapat menyelesaikan tugas laporan kerja praktek ini dengan baik dimana

tugas laporan Kuliah Kerja Praktek ini penulis sajikan dalam bentuk

buku yang sederhana, adapun judul penulisan laporan kuliah kerja

praktek yang kami ambil adalah sebagai berikut

-ANALISA SISTEM PENJUALAN PADA PT. VANECTRO”

Tujuan penulisan kuliah kerja praktek ini dibuat untuk memenuhi

salah satu mata kuliah KKP ! Kuliah Kerja Praktek " pada program

#iploma $$$ ! #% " A&$K 'S$( Sebagai bahan penulisan diambil

berdasarkan hasil penelitian, obser)asi dan beberapa sumber literatur

yang mengandung penulisan ini( Kami menyadari bah*a tanpa

bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan laporan

kuliah kerja praktek ini tidak lan+ar, oleh karena itu pada kesempatan ini

kami menyampaikan u+apan terima kasih kepada

( 'apak $r(Naba Aji Notoseputro selaku #irektur A&$K 'S$

( $bu .ri &ardiani S(kom sebagai dosen pembimbing kuliah kerja

praktek yang telah memberikan bimbingan, arahan , saran serta

dukungan kepada kami dalam menyelesaikan tugas ini(

%( Sta// 0 Karya*an 0 dosen dilingkungan A&$K 'S$


4/60

1( 'apak $)an 2iansyah selaku #irektur PT(3AN.4T25 AN#ALAN

N6SANTA2A

7( Para Karya*an0Karya*ati PT(3AN.4T25 AN#ALAN

N6SANTA2A

8( 5rang tua ter+inta yang telah memberi dorongan moral maupun

spiritual kepada kami

9( Serta rekan-rekan seja*at dan seperjuangan yang ikut memberikan

bantuannya dalam pembuatan kuliah kerja praktek(

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu

sehingga ter*ujudnya penulisan ini( Kami menyadari bah*a penulisan

laporan kuliah kerja praktek ini masih jauh sekali dan belumsempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran yang bersi/at

membangun demi kesempurnaan kami sebagai penulis dimasa akan

datang(

Akhir kata semoga laporan ini dapat berguna bagi kami khususnya,

bagi para pemba+a yang berniat pada umumnya, Amin :a

2obbal;Alamin(


5/60


6/60

DATAR SIMBOL

A( Simbol #iagram Alir #ata atau Data Flow Diagram

Kesatuan Luar ! External Entity)

#igunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau

tujuan pada arus data(

Arus #ata ! Data Flow)

#igunakan untuk menggambarkan suatu arus data(

Proses ! Process)

#igunakan untuk menggambarkan suatu pemrosesan

data(

Simpanan #ata ! Data Store)


7/60

#igunakan untuk menggambarkan suatu tempat

untuk menyimpan atau mengambil data(


8/60

DATAR GAMBAR

>ambar $$$( #iagram Konteks Sistem 'erjalan

>ambar $$$( #iagram Nol Sistem 'erjalan

>ambar $$$(% #iagram #etail Sistem 'erjalan

DATAR TABEL

Tabel $$( Notasi Kamus #ata

Tabel $$( Notasi Struktur #ata


9/60


10/60

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar

belakang se+ara umum, maksud dan tujuan, ruang

lingkup yang membatasi permasalahan, metode

penelitian , serta sistematika penulisan se+ara

keseluruhan(

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar

sistem, dan peralatan pendukung !tools sistem"

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Pada bab ini penulis membahas mengenai hal yang

bersi/at umum,tujuan perusahaan dengan menguraikan

sejarah perusahaan dan struktur organisasi dan

prosedur system berjalan ,diagram alir data !#A#"

system berjalan, kamus data system berjalan yang

memiliki sub antara lain berisi spesi/ikasi bentuk dalam

keluaran, bab ini juga menguraikan tentang

permasalahan dan alternati/ peme+ahan masalah(

BAB IV PENUTUP

Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai

kesimpulan serta saran yang berhasil ditarik dari

seluruh pembuatan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini(

:ang mungkin berman/aat bagi PT( 3AN.4T25

AN#ALAN N6SANTA2A dalam memutuskan

kebijakan-kebijakan yang akan datang(


11/60

BAB I

PENDAHULUAN

+.+. U"u"

Perkembangan sistem in/ormasi telah menyebabkan terjadinya

perubahan yang +ukup signi/ikan dalam proses pengolahan data yang

dilakukan oleh sebagian petugas, pega*ai, manajer, direktur, baik pada

tingkat operasional maupun pimpinan perusahaan( Perkembangan ini

juga telah menyebabkan perubahan-perubahan peran dari para pimpinan

dalam mengelola suatu perusahaan, mereka dituntut untuk selalu dapatmemperoleh in/ormasi serta segala laporan dari data-data perusahaan

yang dipimpinnya lebih akurat dan terkini( &eningkatnya perkembangan

serta diiringi dengan meningkatnya penggunaan teknologi in/ormasi telah

memba*a setiap orang dapat melaksanakan berbagai akti)itas dengan

+epat, lebih akurat, berkualitas, dan tepat *aktu

Namun pada kenyataannya masih banyak perusahaan-perusahaan

yang menggunakan sistem yang belum terkomputerisasi dengan baik( Hal

ini disebabkan karena masih kurangnya pengetahuan pega*ai mengenal

hubungan manajemen perusahaannya dengan sistem komputer( #engan

menggunakan komputer, perusahaan dapat melakukan proses

penyimpanan data dengan mudah dan +epat, karena tingkat ke+epatan

dan penyimpanan data pada komputer lebih aman dan rapi, sehingga

mudah menemukan kembali data yang diinginkan(

6ntuk itu kami men+oba membahas ruang lingkup yang ke+il dalam

sistem penjualan( Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami

mengambil judul

-Anlis Sis%e" Pen!uln /' PT. VANECTRO ANDALAN

NUSANTARA.


12/60

+.). M&su' 'n Tu!un

Adapun maksud penulisan Kuliah Kerja Praktek ini adalah

( 6ntuk memberikan suatu pemikiran, bagaimana +ara

memper+epat proses dan pen+atatan penjualan PT(

3AN.4T25 AN#ALAN N6SANTA2A(

( 6ntuk lebih memahami bagaimana system pengolahan data

laporan perusahaan(

%( &enerapkan dan mempraktekan ilmu pengetahuan yang telah

di dapat(

1( &elakukan penelitian mengenai suatu masalah di ba*ah

bimbingan yang +ermat dari dosen pembimbing, untuk

menghasilkan pengetahuan baru dari penelaahan yangoriginal(

7( Sebagai dasar pengalaman dan *a*asan bagi penulis khususnya

untuk melangkah kedunia kerja yang lebih nyata sesuai dengan apa

yang telah diperoleh dan dipelajari(

Sedangkan tujuan dalam penulisan laporan KKP ini adalah

untuk memenuhi mata kuliah A'S$, dan &.T5L$T pada Semester

$3 !.mpat"


13/60

( Pengamatan (Observation)

Penulis melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap

kegiatan yang berhubungan dengan masalah yang diambil( Hasil

dari pengamatan tersebut langsung di+atat oleh penulis dan dari

kegiatan obser)asi dapat diketahui kesalahan atau proses dan

kegiatan tersebut(

%( Studi pustaka

Selain melakukan kegiatan diatas penulis juga melakukan studikepustakaan melalui literatur-literatur atau re/erensi-re/erensi

yang ada di perpustakaan Akademi &anajemen $n/ormatika

'ina Sarana $n/ormatika maupun diperpustakaan lainnya(

+.1. Run( Lin(&u/

#idalam penulisan laporan KKP ini, penulis membahas tentang

analisa sistem peenjualan pada PT(3AN.4T25 AN#ALAN

N6SANTA2A( &engingat pembahasan didalam penjualan barang

+ukup luas dan agar Laporan KKP ini men+apai sasaran maka ruang

lingkup pembahasan meliputi proses pemesanan, proses

pembayaran tunai, proses pengiriman barang dan proses pembuatan

laporan(

+.2. Sis%e"%i& Penulisn

6ntuk mengetahui se+ara ringkas permasalahan dalam penulisan laporanKuliah Kerja Praktek ini, maka digunakan sistematika penulisan yang

bertujuan untuk mempermudah pemba+a menelusuri dan memahami

laporan Kuliah Kerja Praktek ini(


14/60

BAB II

LANDASAN TEORI

).+. K$nse/ Dsr Sis%e"

#alam .ra &odern sekarang ini ditambah dengan adanya

&asyarakat .konomi Asia dan semakin meningkatnya system

in/ormasi perkembangan teknologi dan semakin jauhnya spesialisasi

dalam perusahaan serta semakin banyaknya perusahaan-perusahaan yang

menjadi besar, sehingga hampir beberapa perusahaan sudah *ajibmenggunakan system terintegrasi, baik system yang si/atnya tradisional

maupun yang si/atnya sudah modern( #engan demikian sistem itu sendiri

perlu banyak dipelajari dan dianalisa( Sistem se+ara umum dapat

dide/inisikan sebagai suatu totalitas himpunan bagian-bagian yang satu

sama lain saling berhubungan sedemikian rupa sehingga menjadi satu

kesatuan yang terpadu untuk men+apai suatu tujuan tertentu(

).+.+. Pen(er%in Sis%e"

Se+ara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu

kumpulan atau

himpunan dari beberapa elemen, )ariabel-)ariabel yang sudah

terkonsep, saling berinteraksi, saling ketergantungan satu sama

lainnya dan terpadu( Sistem juga merupakan suatu kesatuan yang

terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang

berinteraksi untuk men+apai tujuan( Ada beberapa pakar yang

berlainan pendapat dalam mende/inisikan suatu sistem namun tetap pada satu tujuan(


15/60

&enurut 2omley !==8 " ?sistem adalah rangkaian dari dua atau

lebih komponen-komponen yang saling berhubungan,yang berinteraksi

untuk men+apai suatu tujuan@(

Sedangkan menurut Whitten !==8 %" dalam bukunya

metode desain dan analisis sistem mengungkapkan bah*a

?in/ormasi adalah data yang telah diproses atau di organisasi ulang

menjadi bentuk yang berarti($n/ormasi yang dibentuk dari

kombinasi data yang diharapkan memiliki arti kepenerima@(

Sistem juga dijelaskan oleh Winarno !==8 (7 " yaitu

?sekumpulan komponen yang saling bekerja sama untuk men+apai

satu tujuan(masing-masing komponen memiliki /ungsi berbeda

dengan yang lain,tetapi tetap dapat bekerja sama@(

#ari beberapa pengertian diatas dapat dijelaskan mengenai

karakteristik sistem sebagai berikut

).+.). Kr&%eris%i& Sis%e"

&enurut Ladjamudin !===" @memahami dan

mengembangkan suatu sistem, maka kita harus dapat membedakan

sistem berdasarkan unsur-unsur yang membedakannya@( 6nsur-

unsur itu adalah karakteristik sistem( Suatu sistem mempunyai

karakteristik atau si/at-si/at tertentu,sebagai berikut


16/60

( Komponen Sistem (Component)

Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem

dapat berupa suatu sub sistem atau bagian-bagian dari sistem(

Setiap subsistem menpunyai si/at-si/at dari sistem untuk

menjalankan suatu /ungsi tertentu dan mempengaruhi proses

sistem se+ara keseluruhan(

( 'atas Sistem (Bounary)

'atas sistem (bounary) merupakan daerah yang membatasi

antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan

lingkungan luarnya(

%( Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem apapun

diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem(

1( Penghubung Sistem (Inter!ace)

Penghubung (inter!ace) merupakan media penghubung antara

satu sub sistem dengan sub sistem lainnya( &elalui

penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya

mengalir dari satu sub sistem ke sub sistem yang lainnya(

7( &asukan Sistem (Input)

&asukan (input) adalah energi yang dimasukan ke dalam

sistem( &asukan dapat berupa masukan pera*atan

(maintenance input) yaitu energi yang dimasukan supaya

sistem tersebut dapat beroperasi dan masukan sinyal (signal

input) energi yang diproses untuk didapatkan keluaran(


17/60

8( Keluaran Sistem (Output)

Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan

diklasi/ikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa

pembuangan( Keluaran dapat merupakan masukan untuk sub

sistem yang lain atau kepada supra sistem(

9( Pengolahan Sistem

Pengolah sistem adalah bagian yang bertugas mengolah atau

mengubah masukan menjadi keluaran(

( Sasaran Sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran(ob"ective)( Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali

masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan

dihasilkan sistem dan dikatakan berhasil jika mengenai

sasaran dan tujuannya(

).+.0. Klsi#i&si Sis%e"

Sistem dapat diklasi/ikasikan dari beberapa sudut pandang,

diantaranya adalah

sebagai berikut ini

a( Sistem Abstrak dan Sistem Bisik

Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau

ide-ide yang tidak nampak se+ara /isik, sedangkan Sistem

Bisik merupakan sistem yang ada se+ara /isik(


18/60


19/60

A. Di(r" Alir D% 3DAD4

( Konsep #asar #iagram Alir #ata !#A#"

#iagaram Alir #ata merupakan alat yang dapat

menggambarkan arus data didalam sistem dengan terstruktur

dan jelas, lebih lanjut ata !low iagram juga merupakan

dokumentasi dari sistem yang baik(

( Simbol-Simbol #alam #A#

Simbol-simbol yang digunakan pada diagram alir data adalah sebagai

berikut

a( Lingkaran Luar (External Entity) Adalah simbol yang berbentuk bujur sangkar yang

digunakan untuk menggambarkan asal atau tujuan data(

External Entity ini dapat berupa orang atau organisasi atau

sistem lainnya yang memberikan input atau output dari

sistem(

b( Proses (Process)

Adalah simbol yang berbentuk lingkaran yang digunakan

untuk memproses pengolahan data atau transportasi data

yang dilakukan oleh orang, mesin, atau +omputer dari hasil

suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk

dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses(

+( Alir #ata ! Data Flow"

#igambarkan dengan anak panah yang digunakan untuk

arah dari prosessistem( #ata /lo* ini digunakan untuk

menerangkan perpindahan data atau in/ormasi dari suatu

bagian ke bagian lainnya( #ata /lo* ini mengalir diantara

proses ! pro+ess ", simpanan data ! data store " dan kesatuan

luar ! eCternalentity "( Selain menunjukkan arah alir data,data /lo* ini perlu diberikan nama sesuai dengan data atau

in/ormasi yang dimaksud#

d( Simpanan #ata ! Data Store"


20/60

Adalah simbol yang berbentuk persegi panjang tidak

sempurna, yang digunakan untuk pengarsipan atau

penyimpanan data( Data Store ini biasanya berkaitan dengan

penyimpanan serta komputerisasi, +ontohnya /ile di

/lashdisk, dan /ile harddisk( Data Store ini juga berkaitan

dengan penyimpanan !oler (

%( Aturan &ain #A#

'entuk rambu-rambu atau aturan main yang baku dan berlaku

dalam penggunaan ata !low iagram untuk membuat model

sistem adalah sebagai berikut

a( #idalam ata !low iagram tidak boleh menghubungkan

antara external entity dengan external entity lainnya

se+ara langsung( b( #idalam ata !low iagram tidak boleh menghubungkan

data store yang satu dengan ata store yang lainnya

se+ara langsung(

+( #idalam ata !low iagram tidak boleh atau tidak

diperkenankan menghubungkan ata store dengan

external entity se+ara langsung(

d( Setiap proses harus ada ata !low yang masuk dan ada

juga ata !low yang keluar(

1( Tahapan Pembuatan #A#

Langkah-langkah dalam membuat #A# dibagi menjadi tiga

tahap atau tingkat konstruksi data /lo* diagram yaitu sebagai

berikut(


21/60

a( #iagram Konteks

#iagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta

tujuan data yang akan diproses atau dengan kata lain

diagram tersebut untuk menggambarkan sistem se+ara

umum atau global dari keseluruhan sistem yang ada(

b( #iagram Nol

#iagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses

yang didalam diagram konteks yang penggambarannya

se+ara lebih terperin+i

(+( #iagram #etail

#iagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data se+ara

lebih mendetail lagi dari tahapan proses yang ada didalam

diagram nol(

'( K"us D% 5 Data Dictionary (DD)

Kamus data disebut juga dengan istilah sistem ata ictionary

adalah katalog

/akta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan in/ormasi dari suatu

sistem in/ormasi pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi

bisnis(

#engan kamus data sistem analisis dapat mende/inisikan

data yang mengalir pada sistem dengan lengkap juga dapat

menjelaskan lebih detail lagi tentang data /lo* diagram yang

men+akup proses, data /lo* dan data store(Bungsi dari kamus data adalah sebagai suatu katalog yang

menjelaskan lebih detail tentang #A# yang men+akup proses$

ata !low dan ata store# Selain itu juga untuk menghindari

pengunaan kata-kata yang sama, karena kamus data disusun se+ara

abjad(


22/60


23/60

Adapun kegunaan dari kamus data adalah

( &em)alidasi diagram alir data dalam hal kelengkapan dan

keakuratan(

( &enyediakan suatu titik a*al untuk mengembangkan layar dan

laporan-laporan(

%( &enentukan muatan data yang disimpan dalam /ile-/ile(

1( &engembangkan logika untuk proses-proses #A# ! #iagram Alir

#ata "

$si kamus data harus men+erminkan keterangan yang jelas tentang datayang di+atat( &aka data harus memuat hal-hal sebagai berikut

( Nama Arus #ata

Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir

di ata !low iagram, maka nama arus data juga harus di+atat di

kamus data, sehingga mereka yang memba+a ata !low

iagram dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu

arus data tertentu di ata !low iagram dapat langsung

men+arinya dengan mudah di kamus data(

( Alias

Alias atau nama lain dari data yang dituliskan karena data yang

sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau

departemen yang satu dengan yang lainnya(

%( Tipe #ata atau 'entuk #ata

#ata yang mengalir dari hasil suatu proses ke proses lainnya

dalam bentuk dokumen dasar atau /ormulir, dokumen hasil


24/60

+etakan +omputer, laporan terarah, tampilan layar dimonitor,

)ariabel, parameter dan !iel%!iel adalah bentuk data dari arus

data yang mengalir yang perlu di+atat di kamus data


25/60

1( Arus #ata

Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana

data akan menuju( Keterangan arus data ini perlu di+atat di

kamus data supaya memudahkan men+ari arus data di dalam

ata !low iagram

#

7( Penjelasan

6ntuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data

yang di+atat di kamus data, maka bagian penjelasan dapat diisi

dengan keterangan-keterangan tentang arus data tersebut(

8( Periode

Periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini( Periode

ini perlu di+atat di kamus data karena dapat digunakan untuk

mende/isinikan kapan input data harus dimasukkan ke dalam

sistem, kapan proses program harus dilakukan dan kapan

laporan-laporan harus dihasilkan

(

9( 3olume

3olume yang perlu di+atat di dalam kamus data adalah tentang

)olume rata-rata dan )olume pun+ak dari arus data( 3olume

rata-rata menunjukan banyaknya arus data yang mengalir dalam

satu periode tertentu, sedangkan )olume pun+ak menunjukkan

)olume yang terbanyak(

( Struktur #ata

Struktur data menunjukan arus data yang di+atat pada kamusdata yang terdiri dari item-item atau elemen-elemen data(


26/60

C. N$%si K"us D%

Notasi kamus data terbagi dalam dua bagian yaitu Notasi Tipe #ata dan

Notasi Struktur #ata(

( Notasi Tipe #ata

Notasi Tipe #ata adalah suatu bentuk untuk mempersingkat arti

atau makna dari simbol yang dijelaskan( Adapun bentuk notasi

sebagai berikut

T6le ).+ N$%si Ti/e D%

N$%si Ke%ern(n

D Setiap karakter

E Angkat numeri+

A Karakter alphabet

F

Angka nol tampilkan sebagai

spasi

Kosong

( Titik sebagai penulisan ribuan, Koma sebagai peme+ah pe+ahan

- &ypen sebagai tanda penghubung

0 Slas' sebagai tanda pembagi


27/60

( Notasi Struktur #ata

Struktur dari data terdiri dari elemen-elemen data yang disebut dengan

item data,

sehingga se+ara prinsip struktur dari data ini dapat digambarkan

dengan

menyebutkan nama dari item%item datanya(


28/60

N$%si Ke%ern(n

G

Terbentuk dari ! IS COPOSED) atau terdiri

dari

(COSIS* OF) atau sama dengan (IS

E+,I-./E OF)

AN#

I J

Salah satu dari !memilih salah satu dari elemen-

elemen

data didalam kurung bra+ket ini"

$

Sama dengan simbol I J atau pemisah pada

bentuk I J

N I J &

$terasi !elemen data didalam kurung bra+ket

beriterasi

mulai minimum N kali dan maksimum & kali"

! "

5ptional !elemen data didalam kurung

parenthesis

si/atnya optional, dapat ada dan dapat tidak ada"

atau Keterangan setelah tanda ini adalah komentar

Inente!ier ata store

Alias Nama lain untuk data


29/60

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

0.+. U"u"

Proses penjualan dalam suatu perusahaan se+ara garis besar

ditentukan oleh adanya permintaan dari pembeli dan tersedianya

barang yang siap dijual( Seiring dengan perkembangan Maman,

proses penjualan ini semakin rumit dengan adanya peraturan-

peraturan baru dalam perdagangan itu sendiri(

Pada PT(3AN.4T25 AN#ALAN N6SANTA2A setiap

penjualan yang terjadi dia*asi oleh #irektur yaitu pemimpin

sekaligus pemilik dari PT(3AN.4T25 AN#ALAN N6SANTA2A se+ara tidak langsung dengan melakukan

pemeriksaan terhadap arsip-arsip yang berhubungan dengan

penjualan( Arsip yang mendukung proses penjualan tidak sedikit

jumlahnya, dan semua arsip-arsip tersebut sudah terkomputerisasi

semua jadi #irektur dapat lebih mudah memeriksanya(

6ntuk itulah pertama-tama kami akan membahas mengenai

tinjauan perusahaan sejarah berdiri serta struktur organisasi

perusahaan ini(

0.). Tin!un Perushn

#alam pelaksanaan kegiatan rutin di PT(3AN.4T25

AN#ALAN N6SANTA2A terdapat aturan yang ditentukan,

dalam hal ini struktur organisasi yang mengambarkan garis

perintah dan penerimaan perintah serta /ungsi-/ungsi pelaksanaan

tersebut sehingga semua menjadi lan+ar( Penulis akan

menerangkan sejarah dan struktur organisasi di tempat penulis

mengadakan riset untuk pembuatan Kuliah Kerja Praktek !KKP"

ini sebagai berikut


30/60

0.).+. Se!rh Perushn

PT( 3AN.4T25 AN#ALAN N6SANTA2A yang beralamat di

2uko 'uaran Persada Ka) -


31/60

un(si 'ri %i/8%i/ 6(in 'lh se6(i 6eri&u% :

( #irektur

Sebagai pemimpin sekaligus pemilik dari perusahaan(

( >eneral &anager

'er*enang dalam memberikan pengarahan dan menga*asi kinerja

sta//-sta//(

%( &anager Administrasi

'ertugas dalam menga*asi kinerja sta// admin dan

menga*asi pengeluaran maupun pemasukan perusahaan(

1( Kasir !S5"

'ertugas sebagai penerima pembayaran atau pelunasan /aktur(

7( A++ounting Binan+e

'ertugas membuat laporan kepada direktur terutama

masalah laporan keuangan dan memproses data gaji

karya*an(

8( Pur+hase 5rder

'ertugas membuat P50memesan barang kepada supplier

!pengadaan barang"(

9( &anager H2#


32/60

&enangani suatu kebutuhan atau akti/itas melainkan seluruh

proses kegiatan pada akti/itas ruang lingkup dalam sebuah

perusahaan(

( &anager Pemasaran

'ertugas memasarkan0mempromosikan barang-barang kepada

+ustomer(


33/60

E( Sales &arketing

A( &ena*arkan barang kepada +ustomer

'( &eninjau stok barang yang dipesan oleh +ustomer

4( &enulis nota penjualan barang yang dipesan oleh +ustomer

#( &emonitor barang pesanan dari gudang sampai ketempat

+ustomer

.( &embuat laporan penjualan

=(Kepala >udang

A( &engatur pengiriman barang

'( &engarahkan sta//-sta// gudang untuk melaksanakan tugasnya(

(Sta// >udang

A( &enginput barang masuk !'&"

'( &enginput barang keluar !'K"

4( &embuat surat jalan !S


34/60

0.0. Pr$se'ur Sis%e" Ber!ln

Sesuai dengan ruang lingkup dalam penyusunan Kuliah

Kerja Praktek ini, kami akan menguraikan se+ara umum prosedur

sistem berjalan yang meliputi

( Prosedur Pemesanan 'arang

Prosedur pemesanan barang dia*ali dengan

pengiriman surat pena*aran oleh marketing kepada

+ustomer( Setelah melihat surat pena*aran data(


35/60

memutuskan barang apa saja yang ingin dipesan, maka +ustomer

memberikan Pur+hase 5rder !P5" kepada PT( 3AN.4T25 AN#ALAN

N6SANTA2A melalui marketing(

( Prosedur Pembayaran Tunai

Setelah P5 di terima dari +ustomer, P5 di +ek terlebih

dahulu seperti sto+k, harga dan diskonnya(P5 tidak langsung

diproses tetapi menunggu pembayaran dulu dari +ustomer,

setelah bukti pembayaran diterima berupa bukti trans/er lalu di

buatkan nota penjualan, yang nanti asli dari nota penjualan

diberikan ke +ustomer dan +opy nota penjualan disimpan

sebagai arsip penjualan(

%( Prosedur Pengiriman 'arang

Setelah bukti trans/er diterima, surat jalan untuk

pengiriman barang dibuat oleh sta// tekhnisi, dengan melihat

terlebih dahulu data barang, +opy nota penjualan dan +opy P5(

Sebelum dikirim terlebih dahulu barang diperiksa kuantitas dan

nama barang oleh sta// gudang agar sesuai dengan surat jalan

setelah itu bagian pengiriman barang mengirim kepihak

+ustomer dengan surat jalan( Setelah barang diterima +ustomer

maka +ustomer akan menerima bukti penerimaan barang berupa

+opy surat jalan ber*arna merah dan asli surat jalan ber*arna

putih diba*a lagi oleh bagian pengiriman barang untuk

dijadikan arsip(

1( Prosedur Pembuatan Laporan

&erupakan proses terakhir yaitu melaporkan kegiatan

penjualanan setiap bulannya kepada direktur perusahaan yang

data-datanya diambil berdasarkan P5, Nota Penjualan, 'uktiTrans/er, Surat


36/60

0.1. Di(r" Alir D% 3DAD4 Sis%e" Ber!ln

P5

Salesman

SP, P5

Sistem Penjualan

4opy NP, 4opy

P5 ,

'erkas 'arangSP,NP,4

opy S<

&esin /oto+opy4ustom

er

>udan

g

Pada

P5, 'ukti

Trans/er PT ( 3ane+tro

Andalan Nusantara

S

<

#irektur Laporan

'ulanan Perusahaa

n


37/60

G"6r III.) Di(r" K$n%e&s Sis%e" Ber!ln


38/60

SP (= SP

4ustomer

Proses Sales

man

P5 Pemesanan P5

'arang

P5

'uk

u

(=

#ata

4ustome

r

'ukti

Trans/er

4ustom

#ata

4ustom

er

Pros

es

Asli

NP

#ata

'arang

Pembayar

an

'uku

'arang

#ata

'arang

Tuna

i

Arsip P5

P

5

Arsip

'ukti

'ukti

Trans/er

Trans

/er


39/60

Arsi

p

4opy

NP

Penjua

lan

#ata

'arang

%(=4opy NP,4opy P5,

4opy

NP

4o

py

S

<

Pros

es

#ata

'arang 'agian

4opy

P5 Pengiriman

'aran

g

S<

>udang

Arsip

'ukti

'ukti

Trans/er

Trans/er

'ukti

Trans/er

S

< Arsip S<

Arsip

P5

'erka

s P5


40/60

'erka

s P5

1(=

Arsip 4opy Nota Penjualan Proses S<

Penjualan 4opy Nota Penjualan Pembuatan

Laporan

#irektur

Laporan 'ulanan Perusahaan

G"6r III.0 Di(r" N$l Sis%e" Ber!ln


41/60

#ata

'arang

'uku

'arang#ata

'arang

'agia

n

S<

%( 4opy P5Arsip

P5>udan

g Pembuatan S< 4opy P5

4opy

NP

Arsip

Penjualan

4opy NP

%(

S< Pengiriman S< 4ustomer

S<

G"6r III.1 Di(r" De%il 0.* Sis%e" Ber!ln


42/60

Ke%ern(n:

SP : Sur% Pen9rn

PO : Purhse Or'er

SJ : Sur% Jln

NP : N$% Pen!uln


43/60

0.2. K"us D% Sis%e" Ber!ln

Adapun kamus data sistem berjalan pada sistem penjualan PT(

3AN.4T25 AN#ALAN N6SANTA2A

( #okumen &asukan

a( Pur+hase

5rder

Nama arus Pur+hase 5rder

Alias P5

'entuk #ata &anual 0 4etakankomputer

Arus data 4ustomer O Proses (=

Proses (= O Salesman

Salesman O Proses (=

Proses = O Arsip P5

Penjelasan sebagai salah satu persyaratan pemesanan barang(

Periode setiap melakukan pemesanan barang

3olume - 7 surat

Struktur

#ata Header $si Booter

-( Header

G judul tahun noP5

tanggal dipesan oleh

dibeli

oleh tanggalpakai proyek namasupplier

telp/aC +onta+tperson

+arapembayaranItunai kreditJ

-( $si G Q

no namabarang kuantitas harga satuan

!potharga"


44/60

jumlah keterangan

total

-( Booter

G lembar

ttdpelaksana

ttdasstmanagerproyek

ttdmanagerproyek +ttn+arapembayaran


45/60

b( 'ukti Trans/er

Nama arus 'ukti Trans/er

Alias 'ukti Trans/er

'entuk #ata 4etakan Komputer

Arus data 4ustomer O Proses (=

Proses (= O Arsip 'ukti Trans/er

Penjelasan 'erisi keterangan pembayaran

Periode saat pembayaran dilakukan

3olume -7 Surat

Struktur #ata Header $si Booter

-( Header G tgl judul

-( $si G namaperusahaan notransaksitanggaljam

darirekening

kerekening namapenerima jumlah

tanggale/eki/

emailpenerima

-( Booter G +etak simpan


46/60

( #okumen Keluaran

a( Surat Pena*aran

Nama Arus Surat Pena*aran

Alias SP

'entuk #ata &anual 0 4etakan Komputer

Arus #ata Salesman O Proses (=

Proses (= O 4ustomer

Penjelasan Surat yang berisi spesi/ikasi harga dan jenis produk

yang

dita*arkan kepada konsumen(

Periode setiap melakukan pena*aran barang

3olume -= Surat


-( Header G namaperusahaan alamatperusahaan

telpperusahaan nama+ustomer alamat+ustomer

notelp+ustomer nosuratpena*aran

tglsuratpena*aran namakota

-( $si G namaproduk merkdagang harga

+arapembayaran pengiriman

kapasitasbulan


47/60

*aktupenyerahanbarangproduk lainlain

-( Booter G salam ttdmarketing stempelperusahaan

Stempelperusahaan namaperusahaan


48/60

b( Nota Penjualan

Nama Arus Nota Penjualan

Alias NP

'entuk #ata &anual

Arus #ata Proses (= O 4ustomer


49/60

Proses (= O Arsip Penjualan

Arsip Penjualan O Proses %(=

Proses %(= - >udang

Arsip Penjualan O proses 1(=

Penjelasan Surat yang berisi spesi/ikasi harga dan jenis produk

yang

dipesan oleh +ustomer

Periode setiap melakukan transaksi penjualan

3olume -= Surat


-( Header G namaperusahaan alamatperusahaan

telpperusahaan

nama+ustomer alamat+ustomer

notelp+ustomer

noNota tglnota

-( $si G namaproduk merkdagang harga Ruantity

-( Booter G salam ttdmarketing stempelperusahaan

Stempelperusahaan namaperusahaan

+( Surat


50/60

Nama Arus Surat


51/60

Arsip S< O Proses 1(=

Penjelasan sebagai syarat sah dalam pengiriman barang

Periode Setiap melakukan pengiriman barang

3olume O 7 surat


-( Header G namaperusahaan namakota

tgldikeluarkan

alamatkirim nosuratjalan

-( $si G Qjumlah satuan namabarang keterangan

-( Booter G diterimajam tglterima tandaterima

hormatkami

perhatian

0.,. S/esi#i&si Sis%e" Ber!ln

Spesi/ikasi merupakan rangkaian yang terdiri dari dokumen

masukan !$nput" dan dokumen keluaran !5utput" yang semuanya

teratur dan dipakai pada sistem berjalan(

0.,.+. S/esi#i&si Ben%u& D$&u"en Msu&n

pada PT(3AN.4T25 AN#ALAN N6SANTA2A Adapun bentuk

dokumen masukan tersebut adalah sebagai berikut

Bungsi Sebagai bukti +ustomer memesan barang

Sumber 4ustomer


52/60

#okumen masukan merupakan proses a*al dari kegiatan

pengiriman barang(


53/60

Tujuan 'agian Pemasaran

Brekuensi Setiap +ustomer memesan barang

&edia Kertas


54/60


55/60

0.,.). S/esi#i&si Ben%u& D$&u"en Kelurn

#okumen keluaran terdiri dari proses pena*aran, pengiriman dan

pembayaran

barang( Adapun dokumen keluaran tersebut adalah sebagai berikut

( Surat Pena*aran

Nama #okumen Surat Pena*aran

Bungsi 6ntuk mena*arkan barang

Sumber 'agian Pemasaran

Tujuan 4ustomer

Brekuensi Setiap ingin melakukan pena*aran

&edia Kertas


56/60

( Nota Penjualan

Nama #okumen Nota Penjualan

Bungsi Sebagai bukti transaksi penjualan

Sumber 'agian Pemasaran

Tujuan 4ustomer

Brekuensi Setiap ingin melakukan transaksi penjualan

&edia Kertas


57/60


58/60

0.;. Per"slhn

Sistem penjualan yang telah berjalan di PT( 3AN.4T25

AN#ALAN N6SANTA2A umumnya telah berjalan dengan baik(

#alam proses pena*aran, proses transaksi pembayaran sampai

proses pengiriman, tetapi penulis melihat adanya kelemahan sistem

tersebut( Adapun kelemahannya adalah sebagai berikut

( #alam kegiatan sehari O hari sistem yang digunakan sering

mengalami masalah dan proses pengolahan datanya agak

lama(

( Sering terjadi kesalahan pen+atatan dikarenakan kurang

telitinya sta//(

%( Pen+atatan yang masih sangat berantakan dikarenakan

/ormat yang masih manual(1( Kapasitas memori komputer yang digunakan kurang

men+ukupi sehingga dalam proses pengolahan datanya

menjadi agak lama(

0.


59/60

1(

2. BAB IV

8(

;. PENUTUP

(

E(

=(

(

1.+. Kesi"/uln

(

%( Sebagai akhir dari bab penulisan kuliah kerja praktek

ini, maka kami selaku penulis memberi kesimpulan bah*a sistem

penjualan pada PT( 3AN.4T25 AN#ALAN N6SANTA2A

masih kurang baik sistem databasenya masih banyak permasalahanyang harus diperbaiki dan ditanggulangi( #iantaranya adalah

sebagai berikut

( #alam kegiatan memasukan data penjualan dan

pen+arian data penjualan sistemnya masih manual(

1(

7(

1.). Srn

8(

9( Sebagai dari akhir penulisan kuliah kerja praktek ini, kami

akan memberikan

(

E( saran-saran sebagai berikut

=(

( 4ara e/ekti/ yang dapat diambil untuk mengatasi semua

permasalahan tersebut hanya dengan mengganti +ara

penginputan dan pen+arian data penjualannya yang masih

manual dengan menggunakan sistem database(

( 6ntuk Karya*an0Karya*ati PT( 3AN.4T25 AN#ALAN

N6SANTA2A perlunya kedisplinan yg di tingkatkan agar tidak terjadi keteledoran dalam menginput atau mengoutput

data penjualan, sehingga tidak terjadi selisih dalam

pengadaan barang(

(

(


60/60

23.DATAR PUSTAKA

revisi makalah analisa sistem penjualan barang pada.docx

Documents