Vetine jasne i uverljve prezentacije

1. Vetine jasne i uverljve prezentacije ................................................................................................... 21. Priprema prezentacije ........................................................................................................................... 22. Faktori koji pozitivno i negativno utiu na jasnost i uverljivost prezentacije ............................................. 23. Javni nastup i savladavanje treme .......................................................................................................... 34. Odravanje prezentacije ....................................................................................................................... 45. Govor tela ............................................................................................................................................ 4

1 / 5

1. Vetine jasne i uverljve prezentacije

1. Priprema prezentacije

Vetine prezentacije su jedne od najbitnijih poslovnih vetina koje se u savremenom poslovanju zahtevaju odzaposlenih u skoro svim oblastima i na skoro svim radnim pozicijama.Prezentacija je bilo koja vrsta izlaganja, prezentovanja, nekog sadraja. To moe biti:

intervju za posao dranje motivacionog govora pred punom salom slualacaprezentacija novog proizvoda kupcima itd.

Najbitnija stvar svake prezentacije je priprema. Pod pripremom podrazumevamo:definisanje publike, odnosno sluaocadefinisanje cilja prezentacijedefinisanje i odabir sredstava koja emo koristiti

Publika predstavlja ciljni auditorijum, odnosno ciljnu grupu kojoj elimo da prodamo svoj proizvod, uslugu, svojevetine i znanje za posao itd. Ona mora biti paljivo definisana i odabrana, jer svi dalji koraci zavise od nje.Cilj bilo koje prezentacije bi trebalo da bude veoma jednostavan i direktan.Definisanjem cilja prezentacije kao prvog koraka u procesu njene izrade biete u mogunosti da dostignete jedan ilivie od pet osnovnih ciljeva svake prezentacije:

instrukcije: informisanje ili uenje slualaca o nekoj temiinspiracija: inspirisanje ili motivisanje slualaca da preduzmu odreenu akcijuubeivanje: ubeivanje ili prodaja odreene take gledita sluaocimastimulacija: stimulisanje diskusija i debate meu sluaocimauivanje: unoenje zabavnih elemenata u komunikaciju sa publikom tokom prezentacije.

U toku prezentacije mogu se koristiti razna sredstva i tehnologije koje mogu poveati vrednost prezentacije ukoliko sekoriste na pravi nain i sa svrhom.Neka od vizuelnih sredstava koja se koriste u prezentacijama su:

tablaflipartPowerPoint prezentacijarazliiti softverivideo

2. Faktori koji pozitivno i negativno utiu na jasnost i uverljivost prezentacije

Efekti loe odrane prezentacije e se pokazati kroz nezadovoljstvo prisutnih sadrajem i/ili nainom na koji im je sadrajprezentovan.

Negativni uticaj na prezentaciju mogu ostvariti:prevelika ili premala prostorija u kojoj se prezentacija odrava,neprimerena temperatura,lo raspored slualaca,zvonjava telefona usred prezentacije,nedostatak tehnikih pomagala ili tehniki problemi,buka koja dolazi spolja zbog loe zvune izolacije,nesnalaenje u nepredvienim situacijama,otvoreno kritikovanje i iznoenje negativnih stavova koji iritiraju sluaoce,dozvoljavanje prekida i ometanja,neudobna odea/obua,

2 / 5

glad, e,negodovanje zbog postavljenog pitanja,gubljenje kontrole nad prezentacijom,urba zbog kratkoe raspoloivog vremena samo su neki od uzroka loe odrane prezentacije.

Najvee greke prilikom dranja prezentacije:arogancijazanemarivanje oekivanja sluaocajednosmerna komunikacijaspontanost/neorganizovanostrad sa pola snage/nedostatak entuzijazmanezanimljivost/neuverljivostpreopirnost.

Osnovna pravila dobre PowerPoint prezentacije su:to vie slika koje objanjavaju ono to vi govoriteto manje rei sluaoci ne bi trebalo da itaju sa slajdova, nego da sluaju vassadraj ne bi trebalo da sadri bilo ta to odvlai panju sa govornikaslajdove bi trebalo koristiti samo za ono to je neophodno.

3. Javni nastup i savladavanje treme

Prvi korak u pripremi za javni nastup jeste uvebavanje samog materijala.Dobra priprema za javni nastup podrazumeva:

da se dobro naui oblast o kojoj e se izlagati,da se pripremi struktura i redosled izlaganja, kao iskica, koja e biti podsetnik ukoliko govornik zaboravi ta je sledee to treba da kae.

U osnovi straha od javnog nastupa jeste ideja da ako otkrijemo sopstvene nedostatke, naa vrednost u oima drugih ebiti smanjena. Strah od javnog nastupa esto je praen tipinim telesnim reakcijama straha kao to su drhtanje,znojenje dlanova, ubzan rad srca itd.U prevazilaenju treme pomau:

poznavanje temepoznavanje sluaocavebanje teksta (ali ne i uenje napamet!)dobra priprema:

plana i strukture izlaganjakorienja vizuelnih sredstava za interakciju

Jedan od trikova koji je veoma koristan u pripremi za javni nastup jeste vizualizacija. Vizualizacija podrazumeva da usvojim mislima, na vrlo detaljan nain prolazite kroz scenu javnog nastupa, pri emu sebe zamiljate kao osobu koja nasamopouzdan nain izlae prezentaciju.Veoma korisna veba u prevladavanju straha od javnog nastupa jeste i praktikovanje abdominalnog disanja.Strah od javnog nastupa je svakodnevna pojava. Postoji mnogo institucija i organizacija koje se bave reavanjem ovogproblema. Savetovalita sa psiholozima i treninzi o prevazilaenju straha od javnog nastupa su najee korienareenja.Pojavljivanje prilikom pojavljivanja radi javnog nastupa potrebno je obui se uredno - prvi utisak je jako bitan.Izraz lica blagi osmeh je neizostavan. Glumite i koristite mimiku lica kako biste to uverenije preneli svoju poruku.Kontakt oima - tokom prezentacije pokuavajte da to je vie mogue gledate celu publiku, itate reakcije sa njihovihlica i prilagoavate im se.Kretanje nemojte se previe kretati niti stajati u mestuGestovi koristite znaajne i odgovarajue pokrete kada elite da napravite poentu, ne bojte se da gestikulirate.Pokaite entuzijazam i energiju, pokaite otvorenosti i pristupanost (ruke iznad struka i dlanovi otvoreni premapublici), upotrebljavajte gestove rukama da opiete stvari. Izbegavajte prekrtene ruke, ruke iza lea ili ruke u

3 / 5

depovima.

4. Odravanje prezentacije

Nain na koji se sluaocima predstavljaju ideje i nain na koji prezentator podrava publiku odredie kakav e ona imatistav prema prezentatoru.Struktura izlaganja treba da bude sledea:

kaite suaocima ta ete rei uvodsaoptite ono to elite razradakaite sluaocima ta ste im rekli zakljuak/rezime

Pravila dobrog dranja prezentacije:budite svoji i prirodniizbegavajte vizuelno ometanje publikehumorbarijrebelekeprojektujte profesionalni imid

Pojavljivanje - prilikom pojavljivanja radi javnog nastupa potrebno je obui se uredno - prvi utisak je jako bitan.Postoji nekoliko vrsta prezentacije:

formalneneformalnetransfer znanjarazvoj vetinafasilitovanje

Svaka potencijalna publika e zahtevati od prezentatora da dobro poznaje materiju koju izlae, da izgleda uverljivo,potuje njih i njihove stavove, da napravi prezentaciju po njihovim eljama i da zadri panju publike tokom celeprezentacije.Taktino poduavanje je od izuzetne vanosti za pozitivno prihvatanje stavova i argumenata koje ete iznositi tokomprezentacije.Postavljanje pitanja o prezentaciji moe se raditi na dva naina:

Neki prezentatori preferiraju da im se postavljaju pitanja u toku prezentacije.Druga grupa prezentatora praktikuje da im se postavljaju pitanja na kraju prezentacije.

5. Govor tela

Telo takoe prenosi poruke tokom celog trajanja prezentacije, bili mi toga svesni ili ne. Poruku tokom prezentacijemogu preneti i nae ruke, oi, osmeh, mimika lica ili nain na koji se kreemo.Postoji veliki broj znakova koje nesvesno aljemo osobama sa kojima komuniciramo. Iskusnom predavau nee bitipotrebne rei da bi znao ta sluaoci zaista misle o njegovoj prezentaciji.Tokom dranja prezentacije obavezno kontroliite svoje ruke. Prilikom dranja prezentacije izbegavajte mahanjerukama i stavljanje ruku u depove, a posebno izbegavajte pokrete rukama koje sluaoci mogu okarakterisati kaopretnju.Obucite se malo formalnije kada vam je potrebno da ostavite ustisak:

autoritetaformalnostiprofesionalnosti

Saveti koji e vam omoguiti da u znaajnoj meri poboljate govor svog tela, a samim tim i utisak koji ete ostaviti naosobe kojima ete drati prezentaciju:

4 / 5

Nikada nemojte prekrtati ruke ili noge.Ako drite prezentaciju pred vie osoba, pokuajte da kontakt oima ravnomerno rasporedite meu njima.Nemojte se plaiti zauzimanja!n! prostora.Opustite ramena.Klimajte glavom potvrdno kada sluaoci govore.Sedite uspravno, ali i oputeno.Ako elite da iskaete svoje samopouzdanje i oputenost, moete se lagano telom nagnuti i prema natrag.Osmehujte se.Ljudi e biti prijateljskije naklonjeni prema vama i onome to govorite ukoliko steknu utisak da ste pozitivnaosoba.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

5 / 5

Vetine jasne i uverljve prezentacije1. Vetine jasne i uverljve prezentacije1. Priprema prezentacije2. Faktori koji pozitivno i negativno utiu na jasnost i uverljivost prezentacije3. Javni nastup i savladavanje treme4. Odravanje prezentacije5. Govor tela