Ringkasan Materi Analisis dan Perancangan Sistem BAB I-VII

BAB I

1.       Apa yang dimaksud dengan sistem informasi dan uraikan secara singkat tujuh aplikasi sistem informasi tersebut !

a.  Sistem informasi adalah pengaturan orang, data, proses, dan teknologi infromasi yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan sebagai output informasi yang diperlukan untuk mendukung sebuah organisasi.

b.  Tujuh aplikasi sistem informasi :

1)     Transaction Processing System (TPS)

Sebuah sistem informasi yang mengcapture dan memproses data bisnis.

2)    Management Information System (MIS)

Sebuah sistem informasi yang menyediakan untuk pelaporan yang berorientasi manajemen berdasarkan pemrosesan transaksi dan operasi organisasi.

3)    Decision Support System (DSS)

Sebuah sistem informasi yang membantu mengidentifikasi kesempatan pembuatan keputusan atau menyediakan informasi untuk membantu keputusan.

4)    Executive Information System (EIS)

Sistem informasi yang mendukung perencanaan dan penilaian kebutuhan manager eksekutif.

5)    Expert System (ES)

Sebuah sistem informasi yang mengcapture keahlian pekerja dan mensimulasikan keahlian tsb pada keuntungan mereka yang tidak ahli.

6)    Communication and Collaboration System

Sebuah sistem informasi yang memungkinkan komunikasi lebih efektif antara pekerja, rekan kerja, pelanggan dan penyuplai untuk meningkatkan kemampuan mereka berkolaborasi.

7)    Office Automation System

Sebuah sistem informasi yang mendukung aktivitas kantor bisnis secara luas yang menyediakan aliran kerja yang diperbaiki diantara para pekerja.

2.      Jelaskan siapa saja stakeholder-stakeholder proyek sistem informasi !

a.   System Owner

Sponsor sistem informasi dan advokat eksekutif, bertanggungjawab atas pendanaan proyek pengembangan, pengoperasian dan perawatan sistem informasi.

b.   System User

Pelanggan yang akan menggunakan atau terpengaruh sistem informasi pada basis regular yang mengcapture, memvalidasikan, memasukkan, menanggapi, menyimpan, dan bertukar data dan informasi.

Pengguna sistem lebih mengutamakan fungsionalitas sistem dan mengacuhkan biaya dan keuntungan sistem tersebut.

Pengguna sistem dibagi :

1)     Pengguna sistem internal yaitu karyawan-karyawan bisnis yang kebanyakan sistem informasi dibangun  untuk mereka, seperti pekerja administrasi dan layanan, supervisor, manajer menengah dan eksekutif.

2)    Pengguna sistem eksternal yaitu mayoritas pengguna sistem modern, seperti : pelanggan, pemasok, rekan kerja, dan karyawan.

c.   System Designer

Spesialis teknis yang menterjemahkan persyaratan bisnis pengguna sistem dan pembatas solusi teknis. Desainer sistem berfokus pada keahlian khusus teknis.

Keahlian khusus teknis meliputi :

1)   Administrator Database (DBA), tugasnya mendesain dan mengkoordinasi perubahan ke database perusahaan.

2)  Arsitek jaringan, tugasnya mendesain, menginstal, mengkonfigurasi, mengoptimalkan dan mendukung jaringan lokal dan luas, termasuk koreksi ke internet dan jaringan eksternal lainnya.

d.   System Builder

Spesialis teknis yang membangun sistem informasi dan komponen yang didasarkan pada spesifikasi desain yang dihasilkan oleh desainer sistem.

Keahlian khusus teknis untuk pembangun sistem :

1)     Programmer aplikasi, tugasnya mengkonversi persyaratan bisnis dan pernyataan masalah dan prosedur ke dalam bahasa komputer.

2)    Programmer system, tugasnya mengembangkan, menguji dan mengimplementasikan software tingkat sistem informasi, utilitas dan layanan.

e.   System Analys

Spesialis yang mempelajari masalah dan kebutuhan sebuah organisasi untuk menentukan bagaimana orang, data, proses, dan teknologi informasi dapat mencapai kemajuan terbaik untuk bisnis.

3.      Sebutkan apa saja nilai dan keuntungan sitem informasi !

a.    Peningkatan keuntungan perusahaan

b.    Pengurangan biaya bisnis

c.     Biaya dan keuntungan sistem

d.    Peningkatan pangsa pasar

e.     Perbaikan relasi pelanggan

f.     Peningkatan efisiensi

g.    Perbaikan pembuatan keputusan

h.    Lebih baik, kesalahan lebih sedikit

4.      Dimana analisis sitem bekerja dan keahlian apa yang diperlukan analisis sitem?

a.   Dimana analisis sistem bekerja :

1)   Pemilik sistem dan pengguna sistem bekerja pada unit dan sub unit fungsional bisnis, seperti manajemen eksekutif.

2)  Desainer dan pembangun sistem bekerja pada unit sistem informasi bisnis.

3)  Analisis sistem (bersama dgn desainer dan pembangun sistem) ditugaskan pada sebuah tim yang mendukung fungsi bisnis spesifik.

4)  Analisis sistem (bersama dgn desainer dan pembangun sistem) ditugaskan sementara pada proyek spesifik fungsi bisnis jika diperlukan.

5)  Beberapa analisis sistem bekerja di departemen komputer yang lebih kecil dalam organisasi.

b.   Keahlian yang diperlukan analisis sistem

1)   Pengetahuan teknologi informasi

2)  Pengalaman dan keahlian pemrogram komputer

3)  Pengetahuan umum proses dan terminologi bisnis

4)  Keahlian pemecah masalah yang umum

5)  Keahlian komunikasi antar orang

6)  Keahlian relasi antar orang

7)  Fleksibilitas dan adaptabilitas

8)  Karakter dan etika

BAB II

1.       Apa perbedaan sistem informasi front-office dengan back-office ?

·         Front-office information sistem adalah sistem informasi yang mendukung fungsi-fungsi bisnis yang meluas ke pelanggan-pelanggan organisasi.

·         Back-office information sistem adalah sistem infromasi yang mendukung operasi bisnis internal sebuah organisasi dan juga mencapai. Back-office 

information sistem mendukung operasi bisnis internal dan berinteraksi dengan pemasok.

2.      Sebutkan tiga tujuan untuk pemilik dan pengguna sistem dalam perspektif sistem informasi !

a.    Tujuan untuk memperbaiki pengetahuan bisnis. Pengetahuan adalah produk informasi dan data.

b.    Tujuan untuk memperbaiki layanan dan proses bisnis.

c.     Tujuan untuk memperbaiki komunikasi bisnis dan kolaborasi orang-orang.

3.      Sebutkan pandangan pemilik, pengguna dan desainer terhadap blok pembangun pengetahuan untuk sistem informasi !

a.   Pandangan pemilik sistem akan pengetahuan

Pemilik sistem tidak tertarik pada data mentah, tetapi tertarik pada informasi yang menambahkan pengetahuan bisnis baru.

b.   Pandangan pengguna sistem

Para pengguna sistem informasi memiliki pengetahuan akan data yang mendeskripsikan bisnis.

Para pengguna sistem harus menentukan atribut data yang pasti untuk disimpan dan aturan-aturan bisnis yang tetap untuk memelihara data tsb.

c.   Pandangan desainer sistem

Desainer sistem lebih peduli dengan teknologi database yang akan digunakan sistem informasi untuk mendukung pengetahuan bisnis.

Pandangan desainer sistem akan pengetahuan terdiri dari struktur data, skema database, field, index dan komponen yang tergantung teknologi.

4.      Sebutkan pandangan pemilik, pengguna, desainer pembangun (builder) terhadap blok pembangun komunikasi untuk sistem informasi !

a.   Pandangan pemilik

Pandangan pemilik sistem relative sederhana. Pada awal proyek pengembangan sistem, pemilik sistem harus menentukan :

·      Dengan unit, karyawan, pelanggan, dan bisnis eksternal manakah sistem baru berantarmuka?

·      Dimanakah letak, unit, karyawan, pelanggan, dan bisnis eksternal ini?

b.   Pandangan pengguna

Pandangan pengguna sistem akan komunikasi lebih dalam hal input dan output.

Input dan output mewakili bagaimana sistem yang ditawarkan akan berinteraksi dengan para pengguna, karyawan, unit bisnis, pelanggan dan bisnis lain.

c.   Pandangan desainer

Desainer sistem harus memperhatikan desain teknis yang mendokumentasikan bagaimana pengguna sistem berinteraksi dgn sistem dan bagaimana sistem berinteraksi dgn sistem2 lain, atau biasa dsbt interface specification/ spesifikasi antar muka.

d. Pandangan pembangun

Pembangun sistem mengkonstruksi, menginstal, menguji, dan mengimplementasikan solusi antar muka pengguna dan sistem ke sistem dgn menggunakan teknologi antar muka.

5.      Sebutkan pandangan pemilik, pengguna, desainer pembangun (builder) terhadap blok pembangun proses untuk sistem informasi !

a.  Pandangan pemilik

Pemilik sistem tertarik pada hal2 yg umum, dalam hal ini kelompok proses tingkat tinggi yg dsbt business function/fungsi bisnis.

Pemilik sistem akan mengidentifikasi masalah, kesempatan, tujuan, sasaran dan batasan yang diterima. Biaya dan keuntungan pengembangan sistem informasi untuk mendukung fungsi2 bisnis juga akan didiskusikan.

b.  Pandangan pengguna

Pengguna sistem menentukan proses bisnis dalam hal proses requirement/persyaratan proses yaitu harapan pengguna pada persyaratan pemrosesan untuk sebuah proyek bisnis dan sistem informasinya untuk sistem baru. Persyaratan proses kadang didokumentasikan dalam hal aktivitas, aliran data, atau aliran kerja.

c.  Pandangan desainer

Pandangan desainer sistem akan proses bisnis dibatasi oleh pembatasan teknologi pengembangan aplikasi spesifik.

Dalam pandangan pengguna sistem akan proses bisnis, desainer harus menentukan proses mana untuk mengotomatisasi proses tsb.

d. Pandangan pembangun sistem

Pembangun sistem mewakilkan proses dengan menggunakan bahasa2 pemrograman komputer/lingkungan pengembangan aplikasi yang mendeskripsikan input, output, logika, dan kontrol.

BAB III

1.       Apa yang dimaksud dengan proses pengembangan sistem ?

Pengembangan sistem : Satu set aktivitas, metode, praktik terbaik, barang siap dikirim, dan peralatan terotomatisasi yang digunakan oleh para stakeholder untuk mengembangkan dan secara berkesinambungan. Tujuannya memperbaiki sistem informasi dan perangkat lunak.

2.      Apa yang dimaksud capability maturity model (CMM) dan sebutkan lima kematangan pada CMM tersebut ?

a.  CMM adalah kerangka terstandarisasi untuk menilai tingkat kematangan (maturity) pengembangan sistem2 organisasi sebuah perusahaan dan proses2 manajemen dan produk2.

b.  Lima kematangan pada CMM

1)      Permulaan

Pada tingkat ini, proyek pengembangan sistem tidak mengikuti proses yang konsisten. Tiap tim pengembangan menggunakan peralatan dan metode mereka sendiri.

2)     Dapat diulang

Pada tingkat ini, proses dan praktik manajemen proyek dibentuk untuk melacak biaya, jadwal, dan fungsionalitas proyek. Fokusnya adalah pada manajemen proyek.

3)     Terdefinisikan

Pada tingkat ini, proses pengembangan sistem standar (kadang disebut metodologi) dibeli atau dikembangkan.

4)     Terkelola

Pada tingkat ini, tujuan2 diukur untuk kualitas dan produktivitas dibentuk ukuran2 terperinci proses pengembangan sistem informasi standard dan kualitas produk secara rutin dikumpulkan dan disimpan dalam database.

5)     Teroptimalisasi

Pada tingkat ini, proses pengembangan sistem terstandarisasi secara berkesinambungan dimonitor dan diperbaiki berdasarkan ukuran2 dan analisis data yang dibentuk di tingkat 4.

3.      Sebutkan prinsip-prinsip mendasar pengembangan sistem (minimal 5 prinsip) !

a.      Libatkan para pengguna sistem

b.      Gunakan pendekatan pemecahan masalah

c.      Bentuklah fase dan aktivitas

d.     Dokumentasikan sepanjang pengembangan

e.      Bentuklah standar

f.       Kelola proses dan proyek

g.      Membenarkan sistem informasi sbg investasi modal

h.      Janganlah takut untuk membatalkan atau merevisi lingkup

i.       Bagilah dan taklukan

j.       Desainlah sistem untuk pertumbuhan dan perubahan

4.      Sebutkan enam kelas masalah kerangka PIECES !

a.    Performance

Produksi-jumlah kerja selama periode waktu tertentu.

Waktu respons-penundaan rata2 antara transaksi/permintaan dgn respons ke transaksi/permintaan tsb.

b.    Information

Kurangnya informasi, kurangnya informasi yang diperlukan, kurangnya informasi yang relevan.

c.    Economics

Biaya tidak diketahui, tidak dapat dilacak ke sumber dan terlalu tinggi,

Keuntungan pasar2 baru dapat dieksplorasi, pemasaran saat ini dapat diperbaiki, dan pesanan2 dapat ditingkatkan.

d.    Control

·         Keamanan terlalu rendah

Kejahatan (mis : penggelapan/pencurian) thdp data.

Etika dilanggar pada data/informasi-mengacu pada data informasi yang mencapai orang2 yang tidak mempunyai wewenang.

Data tersimpan secara berlebihan tidak konsisten dalam file2 atau database2 yg berbeda.

·         keamanan berlebihan

Red tape (prosedur) birokratis memperlamban sistem.

Pengendalian mengganggu pelanggan/karyawan.

e.    Efisiensi

Orang, mesin, atau komputer membuang waktu

·         Data secara berlebihan diinput/disalin

·         Data secara berlebihan diproses

·         Informasi secara berlebihan dihasilkan

f.     Service

Sistem menghasilkan produk yang tidak akurat, tidak konsisten, dan tidak dapat dipercaya.

5.      Apa perbedaan desain logis dan fisik !

a.    Desain logis

Fase desain logis menerjemahkan persyaratan2 bisnis kedalam model2 sistem. Logical design harus diinterpretasikan sbg teknologi mandiri, yang berarti gambar tsb mengilustrasikan sistem yang terpisah dari sembarang solusi teknis yang memungkinkan.

b.      Desain fisik mengurusi rincian lebih besar mengenai bagaimana teknologi akan digunakan dalam sistem baru.

BAB IV

1.       Apa perbedaan analisis sistem dengan desain sistem ?

a.   Analisis sistem

Sebuah teknik pemecahan masalah yang menguraikan sebuah sistem menjadi bagian2 komponen dengan tujuan mempelajari seberapa bagus bagian2 komponen tsb bekerja dan berinteraksi untuk meraih tujuan mereka (memberikan solusi dari masalah).

b.   Desain sistem

Sebuah teknik pemecahan masalah2 yang saling melengkapi dengan analisis sistem yg merangkai kembali bagian2 komponen menjadi sebuah sistem yg lengkap dgn harapan memperbaiki sebuah sistem. Hal ini melibatkan penambahan, penghapusan, dan perubahan bagian2 relatif pada sistem aslinya.

2.      Pendekatan dalam analisis sitem yaitu : Model-driven-analysis dan Structured-analysis. Jelaskan kedua pendekatan tersebut !

a.   Model-driven analysis

Sebuah pendekatan pemecahan masalah yang menekankan pembuatan gambar model2 sistem yang bergambar untuk mendokumentasikan dan memvalidasikan sistem2 yang ada atau yang diusulkan. Contoh : flowchart, bagan struktur atau hierarkis, dan struktur organisasi.

b.   Structured-analysis

Salah satu pendekatan formal pertama untuk analisis sistem informasi yaitu sebuah teknik model-driven dan berpusat pada proses yang digunakan untuk menganalisis sistem yang ada, mendefinisikan persyaratan2 bisnis untuk sebuah sistem baru, atau keduanya. Contoh : data flow diagram.

3.      Jelaskan dua pendekatan penemuan persyaratan !

a.    Teknik penemuan fakta, yaitu keterampilan yg penting bagi semua analis sistem, yg meliputi :

1)   Sampling dokumentasi, laporan, formulir, file, database, dan memo yg ada.

2)  Melakukan penelitian.

3)  Mengobservasi kerja sistem dan lingkungan kerja.

4)  Menyebarkan kuesioner dan survey komunitas manajemen dan pengguna.

b.   Perencanaan persyaratan gabungan/joint requirement planning (JRP)

1)   JRP menyediakan lingkungan kerja untuk mengakselerasi semua tugas dan produk jadi dari analisis sistem.

2)  JRP memberikan peningkatan pada partisipasi pemilik sistem dan pengguna sistem dalam analisis sistem.

BAB V

1.       Apa perbedaan persyaratan fungsional dengan nonfungsional dan sebutkan akibat apabila persyaratan sistem tidak dilakukan dengan tepat !

a.   Fungsional : persyaratan sistem yg menetapkan apa yg seharusnya dilakukan oleh sistem informasi.

b.   Nonfungsional : persyaratan sistem yg menetapkan property/kualitas yg harus dimiliki oleh sistem.

c.   Akibatnya :

·      Sistem mengeluarkan banyak biaya dari yg dianggarkan.

·      Sistem dikirim lebih lambat dari yg dijanjikan.

·      Sistem tidak dapat memuaskan ekspektasi pengguna, ketidakpuasan itu menyebabkan mereka tidak menggunakannya.

·      Biaya pemeliharaan dan peningkatan sistem sangat tidak tinggi.

·      Sistem tidak dapat diandalkan dan terbukti error dan downtime,

·      Reputasi para staf IT dalam tim ternodai karena semua kegagalan, tidak peduli siapa yg melakukannya akan dinilai sbg suatu kesalahan tim.

2.      Sebutkan kriteria persyaratan sistem menurut Boehm !

a.   Konsisten : persyaratan tidak konflik atau ambigu.

b.   Komplit : persyaratan menggambarkan semua input dan respons sistem yg mungkin muncul.

c.   Kelayakan : persyaratan dapat dipenuhi berdasarkan sumber daya dan batasan yg tersedia.

d.  Dibutuhkan : persyaratan yg benar2 dibutuhkan dan memenuhi tujuan sistem.

e.   Akurat : persyaratan dinyatakan secara benar.

f.    Dapat dilacak : persyaratan secara langsung menuju ke fungsi dan fitur2 sistem.

g.   Dapat diuji : persyaratan ditentukan sehingga dapat didemontrasikan selama pengujian berlangsung.

3.      Apa yang dimaksud dengan diagram Ishikawa (fishbone) untuk membantu pemecahan masalah ?

·         Diagram yg berbentuk tulang ikan merupakan pikiran Kaoru Ishikawa yg memprakarsai proses manajemen kualitas di perusahaan Kawasaki Jepang dan menjadi salah satu bapak pendiri manajemen modern.

·         Konsep diagram fishbone adalah nama masalah yang mendapat perhatian yang dicantumkan disebelah kanan diagram (atau pada kepala ikan) dan penyebab masalah yg mungkin digambarkan sbg tulang2 dari tulang utama.

·         Tulang2 ini mendeskripsikan empat M yaitu : Material, Machine. Manpower, Method.

·         Kategori alternative tambahan meliputi : tempat, prosedur, kebijakan dan orang. Atau lingkungan sekeliling, pemasok, sistem dan keterampilan.

·         Kuncinya adalah memiliki 3-6 kategori utama yang mencakup semua area penyebab yg mungkin.

·         Teknik brainstorming biasa dilakukan untuk menambah penyebab pada tulang utama.

4.      Sebutkan tujuh teknik pengumpulan fakta !

a.      Sampling dokumen, laporan, dan file meliputi : mengumpulkan fakta dari dokumentasi yg ada.

b.      Teknik sampling dokumen dan file, meliputi : randomization dan stratification.

c.      Penelitian dan mengunjungi situs.

d.     Observasi lingkungan kerja, meliputi : mengumpulkan fakta2 dgn mengobservasi orang saat bekerja.

e.      Kuesioner

f.       Bagaimana melakukan wawancara

g.      Prototiping penemuan : membangun model kerja kecil dari persyaratan para pengguna/desain yg diusulkan untuk sistem informasi.

BAB VI

1.       Sebutkan keuntungan pemodelan use case !

a.      Menyediakan topic untuk mengcapture persyaratan fungsional

b.      Membantu menyusun ulang lingkup sistem menjadi bagian2 yg lebih dapat dikelola

c.      Menyediakan alat komunikasi dengan para pengguna dan stakeholder yg berhubungan dgn fungsionalitas sistem

d.     Memberikan cara bagaimana mengidentifikasi, menetapkan, melacak, mengontrol dan mengelola kegiatan pengembangan sistem terutama pengembangan incremental dan interaktif

e.      Menyajikan panduan untuk mengestimasi lingkup, usaha dan jadwal proyek

f.       Menyajikan garis pokok pengujian, khususnya rencana tes dan test case

g.      Menyajikan garis pokok bagi help system dan manual pengguna2 dan juga dokumentasi pengembangan sistem

h.      Menyajikan tools untuk melacak persyaratan

i.       Menyajikan titik mulai untuk identifikasi objek data/entri

2.      Sebutkan siapa saja yang disebut empat tipe pelaku !

a.      Primary business actor : stakeholder yg mendapatkan keuntungan dari pelaksanaan use-case. Contoh : karyawan dgn menerima gaji untuk periode tertentu.

b.      Primary system actor : stakeholder yg berhadapan dgn sistem untuk menginisiasi atau memicu kegiatan atau sistem. Contoh : operator telepon yg member bantuan kepada pelanggan, kasir bank yg memproses transaksi.

c.      Eksternal server actor : stakeholder yg melayani kebutuhan pengguna use-case. Contoh : biro kredit yg memiliki kuasa atas perubahan kartu kredit.

d.     Eksternal receiver actor : stakeholder yg bukan pelaku utama, tapi menerima nilai yg terukur/teramati (output) dari use-case. Contoh : gudang menerima paket permintaan untuk menyiapkan pengiriman sesudah pelanggan memesannya.

3.      Sebutkan langkah-langkah menyiapkan model use-case !

a.      Mengidentifikasi pelaku bisnis

Alasan didahulukan karena dapat berkonsentrasi pada bagaimana sistem itu akan digunakan dan bagaimana akan dibangun.

Sumber untuk menemukan pelaku yg potensial :

·      Diagram konteks yang mengidentifikasi lingkup dan batasan sistem

·      Dokumentasi sistem dan manual pengguna yg ada

·      Waktu pertemuan proyek dan lokakarya

·      Dokumen persyaratan perjanjian proyek, atau pernyataan kerja yg ada

b.      Mengidentifikasi use-case persyaratan bisnis

Use-case mengambarkan bagaimana para pelaku berinteraksi dengan sistem. Maka teknik yg bagus untuk mencari use-case persyaratan bisnis adalah dengan menyelidiki para pelaku dan bagaimana mereka akan menggunakan sistem tsb.

c.      Membuat diagram model use-case

Setelah use-case dan pelaku teridentifikasi, diagram model use-case pun dapat digunakan untuk menggambarkan secara grafis lingkup dan batasan sistem

d.     Mendokumentasikan naratif use-case persyaratan bisnis.

Pada saat mempersiapkan naratif, sebaiknya anda mendokumentasikannya terlebih dahulu pada level tinggi agar anda segera dapat memahami kejadian dan besar sistem. Kemudian, kembali ke tiap use-case dan mengembangkannya ke naratif persyaratan bisnis yang terdokumentasi secara lengkap

BAB VII

1.       Empat pengujian kelayakan :

a.   Kelayakan operasional

b.   Kelayakan teknis

c.   Kelayakan jadwal

d.  Kelayakan ekonomis

2.      Matriks Sistem Kandidat :

·      Matriks pertama memungkinkan kita membandingkan sistem kandidat pada basis beberapa karakteristik.

·      Matriks sistem kandidat mendokumentasikan kemiripan dan perbedaan antara sistem kandidat akan tetapi tidak menawarkan analisis.

·      Kolom matriks menggambarkan solusi kandidat.

·      Analisis yang berpengalaman selalu mempertimbangkan banyak pilihan implementasi.

Pendekatan untuk mengidentifikasi solusi kandidat, antara lain :

·      Mengenali ide dan opini pengguna

·      Mengkonsultasikan standar metodologi dan arsitektur

·      Brainstorming solusi yg mungkin

·      Mencari referensi

·      Membaca jurnal dan majalah yg sesuai

3.      Matriks Analisis Kelayakan

·      Matriks kedua ini melengkapi matriks sistem kandidat dengan sebuah analisis dan peringkat sistem kandidat dinamakan feasibility analysis matriks.

·      Kolom matriks yg berhubungan dgn solusi kandidat sama dengan yg ditunjukkan dalam matriks sistem kandidat,

·      Tidak semua kriteria kelayakan setara tingkat kepentingannya, sehingga sebelum menetapkan peringkat terakhir, kandidat yang tidak layak menurut salah satu standar tsb dapat dihapus.