road map rb p2 biomaterial 2015-2019
TRANSCRIPT
PETA JALAN (ROAD MAP) REFORMASI BIROKRASI
TAHUN 2015-2019
PUSAT PENELITIAN BIOMATERIAL LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
“MENJADI PUSAT PENELITIAN TERDEPAN DALAM PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN BIOMATERIAL DAN MITRA STRATEGIS SEKTOR INDUSTRI
DALAM MENGHADAPI PERSAINGAN GLOBAL”
PUSAT PENELITIAN BIOMATERIAL LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
2015
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
ii
KATA PENGANTAR
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi (RB) Pusat Penelitian (Puslit) Biomaterial
- Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) 2015-2019 ini disusun untuk memberikan
pedoman dalam mengimplementasikan program reformasi birokrasi di lingkungan Puslit
Biomaterial - LIPI. Peta jalan ini disusun dengan mengacu pada Peta Jalan LIPI dan hasil
evaluasi pelaksanaan RB Puslit Biomaterial pada periode sebelumnya.
Penyusunan peta jalan merupakan kewajiban bagi setiap kementerian/lembaga,
termasuk LIPI serta satuan-satuan kerja di bawahnya, termasuk Pusat Penelitian Biomaterial,
dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik.
Peta jalan ini disusun agar dapat digunakan sebagai panduan dalam melaksanakan dan
mengevaluasi program-program dan kegiatan-kegiatan RB di lingkungan Puslit Biomaterial -
LIPI Tahun 2015-2019. Panduan ini masih dimungkinkan untuk dirubah dan disesuaikan
dengan dinamika pelaksanaan tugas dan fungsi Puslit Biomaterial - LIPI.
Adanya Peta Jalan ini diharapkan dapat memacu peningkatan kualitas pelaksanaan
reformasi birokrasi di Puslit Biomaterial - LIPI.
Cibinong, Desember 2015
Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
iii
DAFTAR ISI 1. RINGKASAN EKSEKUTIF………………………………………………………...... 01 2. PENDAHULUAN………………………………………………………………......… 03
3. KONSOLIDASI RENCANA AKSI PROGRAM DAN KEGIATAN
REFORMASI BIROKRASI……………………………………………………..….… 06
3.1 Program Penataan Pola Pikir dan Budaya Kerja (Manajemen Perubahan) ........ 06
a. Pencapaian ...........................................………………..…………........….….. 06b. Rencana............................……………………………..………………....…... 07c. Kriteria Keberhasilan .............................................………………………….. 07d. Agenda Prioritas …………………………………...............……………….... 08e. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja, Penanggung Jawab dan Anggaran... 08
3.2 Program Penataan Tata Laksana ......................................................................... 09
a. Pencapaian ...........................................……………………………….….….. 09b. Rencana............................………………………………………….………... 11c. Kriteria Keberhasilan ..........................................………………………........ 12d. Agenda Prioritas …………………………………...............……………....... 13e. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja, Penanggung Jawab dan Anggaran.. 13
3.3 Program Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur ……………...……........ 16
a. Pencapaian .....................................………..……………………………..….. 16b. Rencana..........................……………………………………………….…..... 18c. Kriteria Keberhasilan ..........................................…..………………….......... 19d. Agenda Prioritas …………………………...............……………………....... 20e. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja, Penanggung Jawab dan Anggaran .. 20
3.4 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik ……...……...…….................. 22
a. Pencapaian ....................................……………………………………….….. 22b. Rencana.....................………………………………………………………... 23c. Kriteria Keberhasilan .......................................…………………………....... 24d. Agenda Prioritas ……………………...……...............…………………….... 24e. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja, Penanggung Jawab dan Anggaran .. 25
3.5 Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja ……….........……...…….................. 27
a. Pencapaian .....................................……………………………………….….. 27b. Rencana.......................………………………………………………………... 28c. Kriteria Keberhasilan .........................................…………………………....... 29d. Agenda Prioritas …………………….………...............…………………….... 29e. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja, Penanggung Jawab dan Anggaran .. 29
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
iv
3.6 Program Penguatan Pengawasan …….............................……...…….................. 30
a. Pencapaian .....................................……………………………………….….. 30b. Rencana.......................………………………………………………………... 31c. Kriteria Keberhasilan .....................................……………………………....... 32d. Agenda Prioritas ………………………….…...............…………………….... 32e. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja, Penanggung Jawab dan Anggaran .. 32
3.7 Program Penataan dan Penguatan Organisasi ……………................................. 34
a. Pencapaian .....................................……………………………………….….. 34b. Rencana......................………………………………………………………... 34c. Kriteria Keberhasilan ..........................................……..…………………....... 35d. Agenda Prioritas ……………………....……...............…………………….... 35e. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja, Penanggung Jawab dan Anggaran .. 36
3.8 Program Penerapan Peraturan Perundang-undangan ……........…….................. 37
a. Pencapaian .....................................……………………………………….….. 37b. Rencana......................………………………………………………………... 37c. Kriteria Keberhasilan ..........................................……..…………………....... 38d. Agenda Prioritas ………………………………….......…………………….... 38e. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja, Penanggung Jawab dan Anggaran .. 38
3.9 Program Quick Wins …...........................................…………...…….................. 39
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
1
1. RINGKASAN EKSEKUTIF
Pusat Penelitian (Puslit) Biomaterial adalah salah satu Satuan Kerja (Satker) di bawah
Kedeputian Ilmu Pengetahuan Hayati, Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI). Dalam
rangka melanjutkan pelaksanaan Reformasi Birokrasi (RB) LIPI, maka Puslit Biomaterial
perlu melanjutkan penerapan Manajemen Perubahan seiring dengan perkembangan kondisi,
situasi, dan tuntutan yang dihadapi baik dari eksternal maupun internal yang telah berubah,
terutama karena terjadinya reorganisasi, dimana terjadi peningkatan eselon Puslit Biomaterial
menjadi setingkat Eselon 2, dari organisasi sebelumnya Unit Pelaksana Teknis (UPT) Balai
Penelitian dan Pengembangan Biomaterial setingkat Eselon 3. Beberapa perubahan yang
akan dilakukan meliputi (1) Aspek Strategis, antara lain mencakup Rencana Aksi, dan (2)
Aspek Operasional, antara lain meliputi restrukturisasi dan perbaikan sistem kerja. Perubahan
struktur dan sistem internal ini tentunya dengan mempertimbangkan kapasitas Sumber Daya
Manusia (SDM) saat ini dan masa yang akan datang. Pembenahan unit-unit di dalam struktur
dan sistem internal ini selain ditujukan untuk mengatasi permasalahan yang sedang dihadapi
saat ini, juga untuk meraih keberhasilan di masa depan.
Langkah-langkah Manajemen Perubahan yang dilakukan oleh Pulsit Biomaterial -
LIPI dalam Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi meliputi 8 area perubahan, yaitu (1)
Organisasi, (2) Tatalaksana, (3) Peraturan Perundang-undangan, (4) Sumber Daya Manusia
(SDM) Aparatur, (5) Pengawasan, (6) Akuntabilitas, (7) Pelayanan Publik, dan (8) Perbaikan
Pola Pikir dan Budaya Aparatur. Kedelapan area perubahan tersebut dituangkan ke dalam 8
program yang terdiri dari 26 kegiatan. Selain itu, Puslit Biomaterial juga menetapkan Quick
Wins yang akan dicapai setiap tahunnya.
Program pertama adalah Penataan Pola Pikir dan Budaya Kerja, dengan kegiatan (1)
membentuk Tim RB/ZI; (2) menyusun road map, mensosialisasikan dan
menginternalisasikan program RB; (3) melakukan perubahan kedisiplinan dan
profesionalisme melalui peran agent of change/role model.
Program ke dua adalah Penataan Tatalaksana dengan kegiatan (1) melakukan
perbaikan dokumen dan menerapkan Standar Operasional dan Prosedur (SOP) yang telah
dimiliki oleh Puslit Biomaterial; (2) menginternalisasikan sistem manajemen mutu ISO
9001:2008 kepada seluruh pegawai Puslit Biomaterial; (3) mewujudkan akreditasi
laboratorium pengujian menurut ISO 17025:2008; (4) menerapkan tata laksana organisasi
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
2
berbasis elektronik atau e-government; (5) menerapkan kebijakan keterbukaan informasi
publik dan monitoring evaluasinya.
Program ke tiga adalah Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur, dengan kegiatan
(1) menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi; (2)
memperbaiki dokumen uraian jabatan di lingkungan Puslit Biomaterial; (3) mengembangkan
pegawai berbasis kompetensi; (4) melakukan pembinaan pegawai; (5) melakukan
pemutakhiran data informasi kepegawaian.
Program ke empat adalah Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik, dengan kegiatan (1)
melakukan perbaikan website Puslit Biomaterial dan ikut serta dalam pameran; (2)
menyediakan sistem pelayanan jasa secara prima; (3) melakukan survei kepuasan pelanggan
secara berkala; (4) menyediakan media pengaduan layanan; (5) menerapkan teknologi
informasi dalam pemberian pelayanan dan perbaikannya.
Program ke lima adalah Penguatan Akuntabilitas Kinerja, dengan kegiatan (1)
menyusun Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dan Penetapan Kinerja (PK); (2) menyusun
Laporan Kinerja (LKJ) dan Laporan Tahunan (Laptah).
Program ke enam adalah Penguatan Pengawasan, dengan kegiatan (1) menerapkan
sistem pengendalian intern pemerintah (SPIP); (2) melaksanakan monitoring dan evaluasi
pelaksanaan kegiatan penelitian secara berkala; (3) menerapkan kebijakan tentang program
antikorupsi, termasuk whistle blower system (WBS).
Program ke tujuh adalah Penataan dan Penguatan Organisasi dengan kegiatan (1)
melakukan penataan kelembagaan sebagai satker binaan Kemenrsitekdikti untuk menjadi
Pusat Unggulan Iptek (PUI) Lignoselulosa; (2) melakukan rotasi koordinator dan/atau
anggota Tim Khusus di lingkungan Satker.
Program ke delapan adalah Penerapan Peraturan Perundang-undangan, dengan
kegiatan mengkompilasi peraturan perundangan-undangan terkait kegiatan serta peraturan
lain yang dikeluarkan oleh LIPI.
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
3
2. PENDAHULUAN
Sebagai negara tropis dengan wilayah yang sangat luas, kekayaan dan sumber daya
alam hayati (SDAH) yang sangat tinggi (mega bio-diversity) di Indonesia merupakan aset
utama pembangunan berkelanjutan (sustainable development). SDAH tersebut tidak hanya
dilindungi, tetapi juga dapat dimanfaatkan untuk kemakmuran dan masa depan bangsa yang
lebih baik, sehingga harus terus digali potensinya dan ditingkatkan nilai tambahnya.
Eksploitasi SDAH yang sangat berlebihan (over-exploitation), terutama penebangan kayu
dari hutan alam, mengakibatkan menurunnya kualitas lingkungan hidup dan ekosistem, serta
kelangkaan dan kepunahan berbagai jenis flora, fauna dan mahluk hidup lainnya, sehingga
mengancam terlaksananya pembangunan berkelanjutan di Indonesia.
Dalam kerangka pemanfaatan SDAH untuk pembangunan yang berkelanjutan, UPT
Balai Penelitian dan Pengembangan (BPP) Biomaterial dibentuk dengan mengacu pada
landasan hukum pembentukan UPT yaitu Surat Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur Negara No. 1106/1994, tentang Pedoman Organisasi Unit Pelaksana Teknis, Unit
Pelaksana Daerah, dan Unit Pelaksana Teknis Dinas. UPT Balai Penelitian dan
Pengembangan Biomaterial didirikan berdasarkan Keputusan Kepala LIPI No. 1020/M/2002
tanggal 12 Juni 2002 dan berada di bawah koordinasi Kedeputian Ilmu Pengetahuan Hayati
(IPH). Untuk meningkatkan perannya, maka UPT BPP Biomaterial ditingkatkan statusnya
menjadi Pusat Penelitian (Puslit) Biomaterial melalui Peraturan Kepala Lembaga Ilmu
Pengetahuan Indonesia Nomor 1 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga
Ilmu Pengetahuan Indonesia yang ditetapkan di Jakarta pada tanggal 9 Mei 2014. Puslit
Biomaterial mempunyai tugas melakukan penelitian dan pengembangan di bidang
biomaterial. Dalam melaksanakan tugasnya Puslit Biomaterial menyelenggarakan fungsi (a)
penyusunan kebijakan teknis, rencana, dan program penelitian di bidang biomaterial; (b)
penelitian di bidang biomaterial; (c) pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
penelitian di bidang biomaterial; dan (d) pelaksanaan urusan tata usaha.
Puslit Biomaterial mempunyai visi menjadi pusat penelitian terdepan dalam penelitian
dan pengembangan biomaterial dan mitra strategis sektor industri dalam menghadapi
persaingan global. Adapun misinya adalah melaksanakan penelitian dan pengembangan
material unggul dan strategis dari bahan alam hayati dalam upaya meningkatkan nilai tambah,
mencari bahan baku alternatif, mengembangkan proses ramah lingkungan dan melakukan
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
4
kerjasama dengan pihak pengguna dalam rangka penerapan hasil penelitian dan
pengembangan.
Dalam upaya mencapai visinya masih terdapat beberapa kendala yang dihadapi oleh
Puslit Biomaterial, terutama dalam hal penataan tata laksana, penataan sistem manajemen
sumberdaya manusia aparatur, penguatan akuntabilitas kinerja, peningkatan kualitas
pelayanan publik, serta penataan pola pikir dan budaya kerja (manajemen perubahan).
Dalam hal tata laksana Puslit Biomaterial telah menerapkan dan memperoleh sertifikat
ISO 9001:2008 untuk lingkup kegiatan penelitian sejak Desember 2014. Hal ini sangat
bermanfaat dalam pelaksanaan kegiatan penelitian di Puslit Biomaterial, namun masih perlu
didukung dengan standar operasional dan prosedur (SOP) lainnya dalam hal pelaksanaan
kegiatan-kegiatan lain yang belum tercakup dalam ISO tersebut. Dalam hal ini perlu
dilakukan perbaikan terhadap SOP yang sudah ada. Disamping itu, agar lebih diakui di
tingkat nasional maupun internasional, maka perlu dilakukan akreditasi terhadap
laboratorium-laboratorium yang ada di Puslit Biomaterial, misalnya melalui ISO 17025:2008.
Dalam hal SDM aparatur, peningkatan kemampuan dan kompetensi SDM merupakan
agenda utama untuk mencapai kinerja organisasi yang lebih baik di masa yang akan datang.
Peningkatan kemampuan dan kompetensi SDM dilakukan melalui pendidikan formal (S1, S2
dan S3) dan pelatihan teknis baik hardskill maupun softskill di bidang alih teknologi dan
komersialisasi, inovasi bisnis serta administrasi dan ketatausahaan.
Dalam bidang pengawasan terhadap pelaksanaan penyelenggaran tugas dan fungsinya,
sistem pengawasan internal yang sudah berjalan tetap dilaksanakan dan ditingkatkan agar
status opini audit BPK bagi Puslit Biomaterial “wajar tanpa perkecualian” (WTP) tetap dapat
dipertahankan. Sistem pengawasan internal ini juga harus diupayakan untuk meningkatkan
kinerja di bidang penelitian dan pengembangan serta alih teknologi sebagai core bussiness
Puslit Biomaterial.
Dalam hal akuntabilitas kinerja, Puslit Biomaterial tidak boleh hanya cukup puas
dengan nilai serapan anggaran yang tinggi, namun juga harus disertai dengan kinerja yang
tinggi. Dengan demikian, hasil audit BPK terkait anggaran harus seiring dengan hasil audit
kinerjanya. Serapan anggaran yang tinggi harus sesuai dengan capaian indikator-indikator
kinerja kegiatan dalam penetapan kinerja.
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
5
Dalam hal pelayanan publik, guna memperkuat posisi Puslit Biomaterial sebagai
institusi penelitian yang kompeten yang hasilnya dapat dimanfaatkan oleh publik, Puslit
Biomaterial harus membangun suatu sistem pelayanan publik yang mempermudah akses
terhadap pemanfaatan hasil penelitian agar dapat dengan mudah dimanfaatkan oleh
stakeholder. Hal tersebut dilakukan antara lain melalui tersedianya website, media
komunikasi eksternal, sarana pelayanan kerjasama secara online, serta tersedianya jasa dan
informasi ilmiah hasil pengembangan bidang biomaterial.
Dalam hal memperbaiki pola pikir dan budaya kerja para aparatur, banyak pola pikir
yang masih harus diperbaiki, terutama terkait pemanfaatan hasil penelitian dan
pengembangan serta budaya kerja. Puslit Biomaterial berupaya menanamkan pola pikir
bahwa hasil penelitian bukan sekedar untuk memberikan sumbangan peningkatan khasanah
ilmiah saja melainkan juga harus memberi manfaat kepada masyarakat atau stakeholder,
yaitu dapat diwujudkan secara nyata dalam skala komersial yang dapat diadopsi oleh para
stakeholder, sehingga dapat memberikan keuntungan ekonomi secara signifikan. Adapun
terkait budaya kerja masih perlu peningkatan dalam hal kedisiplinan, integritas, dan
profesionalisme.
Seiring dengan upaya reformasi birokrasi yang telah dan tengah digalakkan oleh
Pemerintah, maka Puslit Biomaterial senantiasa berupaya meningkatkan kinerja organisasi
dengan mengacu pada 8 area perubahan reformasi birokrasi. Untuk itulah perlu disusun suatu
rencana atau peta jalan (road map) reformasi birokrasi yang akan dijadikan acuan bagi Puslit
Biomaterial dalam melaksanakan upaya perbaikan dan peningkatan kualitasnya sebagai
institusi penelitian di bidang biomaterial yang profesional, berintegritas, akuntabel,
transparan, dan melayani, sehingga dapat menjadi organisasi yang diakui di tingkat nasional
maupun internasional, serta dapat memberikan pelayanan yang baik kepada para
stakeholdernya, baik di dalam maupun di luar negeri.
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
6
3. KONSOLIDASI RENCANA AKSI PROGRAM DAN KEGIATAN REFORMASI
BIROKRASI
3.1. Program Penataan Pola Pikir dan Budaya Kerja (Manajemen Perubahan)
a. Pencapaian
Pola pikir telah berusaha ditanamkan sejak para peneliti merencanakan
penelitiannya, sehingga yang dihasilkan tidak hanya berupa publikasi ilmiah untuk
kepentingan masyarakat ilmiah, namun output berupa paten, paket teknologi dan
prototipe produk yang juga dapat dimanfaatkan oleh stakeholder atau mitra
kerjasama.
Sementara itu, budaya kerja pegawai membaik, antara lain dengan meningkatnya
disiplin dalam menaati peraturan jam kerja sesuai dengan Peraturan Kepala LIPI
No.03/E/2012. Ketidakhadiran tercatat dalam formulir Permohonan
Ijin/Pemberitahuan dan pada sms center yang disediakan untuk membantu
memfasilitasi tercatatnya keterangan pegawai yang tidak hadir.
Perubahan pola pikir dilakukan perlahan-lahan dan sedikit demi sedikit melalui
kegiatan monitoring dan evaluasi, seminar atau pertemuan mingguan, rapat bulanan
satker, seminar ekspose hasil penelitian, dan Rapat Kerja. Kondisi saat ini terkait
pola pikir dan budaya kerja serta permasalahannya disajikan pada Tabel 1.
Tabel 1. Kondisi saat ini dan permasalahan terkait penataan pola pikir dan budaya kerja (manajemen perubahan) di Puslit Biomaterial
KONDISI SAAT INI PERMASALAHAN
1. Telah dilakukan upaya menanamkan pola pikir untuk melakukan penelitian yang bersifat BSN (Besar, Signifikan, Nyata) kepada peneliti.
2. Pegawai telah cukup disiplin dalam menaati peraturan jam kerja sesuai dengan Peraturan Kepala LIPI No.03/E/2012. Ketidakhadiran tercatat dalam formulir Permohonan Ijin/Pemberitahuan dan pada sms center yang disediakan untuk membantu memfasilitasi tercatatnya keterangan pegawai yang tidak hadir.
1. Pola pikir peneliti dalam melakukan kegiatan litbang masih berfokus untuk menghasilkan tulisan dan paten
2. Budaya disiplin telah meningkat tapi masih harus diperbaiki
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
7
b. Rencana
Rencana yang yang akan dilakukan atau kondisi yang diharapkan pada Program
Penataan Pola Pikir dan Budaya Kerja (Manajemen Perubahan) adalah:
- Membentuk Tim RB dan zona integritas (ZI) agar pelaksanaan RB dan
pembanganan ZI dapat terkoordinasikan dengan lebih baik.
- Menyusun road map, menginternalisasi serta menyosialisasikan program RB agar
tersedia dokumen acuan pelaksanaan RB yang dipahami dan dilaksanakan oleh
seluruh pegawai.
- Melakukan perubahan kedisiplinan dan profesionalisme melalui peran agen
perubahan (agent of change) atau role model agar pegawai mempunyai model
panutan yang dapat mengubah pola pikir ke arah yang lebih baik, baik dalam hal
disiplin kerja maupun menetapkan dan mencapai sasaran kinerja.
c. Kriteria Keberhasilan
Kriteria keberhasilan outputs dan outcomes program Penataan Pola Pikir dan
Budaya Kerja (Manajemen Perubahan) disajikan pada Tabel 2.
Tabel 2. Kriteria keberhasilan Program Penataan Pola Pikir dan Budaya Kerja (Manajemen Perubahan) di Pusat Penelitian Biomaterial
No. Kegiatan Kriteria Keberhasilan
Outputs Outcomes 1 Membentuk
Tim RB/ZI Terbentuknya Tim RB/ZI
Setiap personal mengetahui jobdesk masing-masing Terbitnya SK Tim RB/ZI
2 Menyusun road map, mensosialisasikan dan menginternalisasikan program RB
Dokumen Roadmap RB Setiap pegawai memahami dan melaksanakan RB sesuai Roadmap
Tersosialisasikannya Program RB
3 Melakukan perubahan kedisiplinan dan profesionalisme melalui peran agent of change / role model
Persentase atau jumlah pemenuhan jam kerja
Terciptanya budaya kerja yang lebih baik dalam hal disiplin waktu, profesionalisme, transparansi dan pencapaian target kinerja
Nilai capaian SKP pegawai Nilai capaian kinerja Pusat Penelitian Biomaterial
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
8
d. Agenda Prioritas
- Membentuk Tim RB/ZI
- Melakukan perubahan kedisiplinan dan profesionalisme melalui peran agent of
change/ role model.
e. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja, Penanggung Jawab dan Anggaran
No. Tahapan Kerja 2015 2016 2017 2018 2019
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1.1 Membentuk Tim RB/ZI Penanggung Jawab: Kepala Puslit Anggaran: Rp. 1.000.000,-
Perencanaan (P): Persiapan pembentukan Tim RB/ZI
x x x x x
Pelaksanaan (D): Pembentukan Tim RB/ZI
x x x x x x x x x x
Pemantauan (C): Mengevaluasi jobdesk Tim RB/ZI
x x x x x x x x x x
Tindak Lanjut (A): Melakukan monitoring
x x x x x
1.2 Menyusun road map, mensosialisasikan dan menginternalisasikan program RB Penanggung Jawab: Kepala Bagian Tata Usaha, Tim RB Anggaran: Rp. 5.000.000,-
Perencanaan (P): Menyusun Roadmap RB serta jadwal dan materi untuk sosialisasi RB
x x x x x
x
Pelaksanaan (D): Melaksanakan sosialisasi dan internalisasi RB melalui rapat mingguan dan bulanan
x x x
x
x x x x x x
Pemantauan (C): Melakukan evaluasi penerapan RB setiap 3 bulan pada acara Pertemuan Bulanan
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Tindak Lanjut (A): Melakukan perbaikan dan koreksi terhadap kekurangan dalam penerapan RB
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
1.3 Melakukan perubahan kedisiplinan dan profesionalisme melalui peran agent of change / role model Penanggung Jawab: Pejabat Struktural, Ketua Keltian
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
9
No. Tahapan Kerja 2015 2016 2017 2018 2019
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
Anggaran: Rp. 10.000.000,-
Perencanaan (P): Menyusun perencanaan perubahan dalam hal: - Kedisiplinan waktu dan kerja - Transparansi akuntabilitas anggaran - Komitmen pimpinan dalam menerapkan RB
x x
Pelaksanaan (D): Setiap pejabat struktural memberikan contoh perubahan secara langsung
x x x x x x x x x x x x x x
Pemantauan (C): Evaluasi pelaksanaan perubahan melalui kuesioner
x
x
x
x
Tindak Lanjut (A): Melakukan perbaikan sesuai hasil evaluasi
x x x x x x x x x x x x x
3.2. Program Penataan Tata Laksana
a. Pencapaian
Sejak tahun 2009 ketika masih berstatus organisasi setingkat Eselon III (UPT
Balai Litbang Biomaterial) LIPI telah dilakukan perubahan dan pembenahan
tatakelola secara signifikan, terutama dalam (1) pengelolaan keuangan, (2)
pengelolaan aset dan barang persediaan, serta (3) pelaksanaan kegiatan penelitian.
Dalam bidang keuangan, pembaharuan dilakukan dengan memanfaatkan sistem
informasi untuk pembuatan database khususnya untuk sistem pelaporan keuangan,
sehingga memungkinkan proses pengajuan uang untuk keperluan kegiatan penelitian
dan operasional perkantoran serta proses adminstrasi pertanggungjawabannya dapat
dilakukan secara akurat. Dengan cara ini, pengelolaan keuangan di Puslit Biomaterial
menjadi lebih akuntabel, demikian juga kegiatan monitoring dan evaluasi dapat
dilakukan lebih mudah dan lebih efektif. Sistem informasi pengelolaan aset telah
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
10
dimanfaatkan secara optimal sehingga dapat dengan mudah digunakan untuk
keperluan monitoring, penambahan maupun penghapusan aset. Hal ini sangat
dibutuhkan untuk memudahkan dalam perencanaan dan pengelolaan sarana penelitian.
Dengan diterapkannya sistem informasi berbasis komputer, pengelolaan administrasi
yang semula kurang efisien dan efektif telah dapat ditingkatkan secara signifikan,
sehingga dalam audit BPK RI pada tahun 2011, 2012, dan 2013 UPT Balai Litbang
Biomaterial LIPI memperoleh predikat Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) baik yang
menyangkut pertanggungjawaban keuangan maupun pengelolaan aset dan barang
persediaan. Puslit Biomaterial telah menerapkan ISO 9001:2008 sejak 26 Juni 2014
dan memperoleh sertifikat ISO 9001:2008 untuk lingkup Kegaiatan Penelitian Bidang
Biomaterial pada bulan Desember 2014.
Pusat Penelitian Biomaterial telah mempunyai Standar Opreasional dan Prosedur
(SOP) yang sudah dirintis penyusunannya sejak tahun 2011, ketika masih bernama
UPT Balai Litbang Biomaterial. SOP tersebut masih terus dalam proses perbaikan.
Pada SOP telah diatur mengenai Penatausahaan Kepegawaian, Penatausahaan
Keuangan, Penatausahaan Bagian Umum, Penatausahaan Pelayanan Jasa dan
Informasi, serta Penatausahaan Sarana Penelitian.
Dalam tata kelola kepegawaian telah disediakan sistem pencatatan kehadiran
digital, sehingga dapat diakses maupun dikelola dengan mudah, misalnya untuk
penghitungan uang makan dan tunjangan kinerja yang dikaitkan dengan kehadiran.
Adapun disposisi tugas dan penyampaian informasi yang berhubungan dengan
kedinasan di lingkungan Puslit Biomaterial telah dilakukan mengikuti Tata Naskah
Dinas Elektronik (TNDE) melalui Intra LIPI.
Kondisi saat ini terkait penataan tata laksana serta permasalahannya disajikan
pada Tabel 3.
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
11
Tabel 3. Kondisi saat ini dan permasalahan terkait penataan tata laksana di Pusat Penelitian Biomaterial
KONDISI SAAT INI PERMASALAHAN
1. Telah tersedia dokumen Standar Operasional dan Prosedur (SOP)
2. Telah tersedia Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008 untuk lingkup Kegiatan Penelitian Bidang Biomaterial
3. Telah dilakukan pembenahan tata kelola secara signifikan, terutama dalam (1) pengelolaan keuangan, (2) pengelolaan aset dan barang persediaan, serta (3) pelaksanaan kegiatan penelitian.
4. Telah disediakan sistem pencatatan kehadiran digital, sehingga dapat diakses maupun dikelola dengan mudah, misalnya untuk penghitungan uang makan dan tunjangan kinerja yang dikaitkan dengan kehadiran.
5. Telah dilakukan tata kelola naskah dinas secara elektronik melalui Intra LIPI
6. Telah dilakukan penataan ulang ruangan dalam rangka optimalisasi gedung Biomaterial, diantaranya pengadaan Ruang Laktasi dan Ruang Komputer Bersama
1. SOP yang dimiliki belum sempurna, masih terdapat beberapa kekurangan
2. Pelaksanaan sistem manajemen mutu harus terus menerus diinternalisasikan dan dimonitor
3. Proses pengelolaan keuangan, aset dan barang persediaan serta kegiatan penelitian masih perlu dimonitor terus menerus.
4. Masih perlu perbaikan sistem pencatatan pemenuhan jam kerja di luar sistem pencatatan digital.
5. Belum semua pejabat struktural dan pegawai membaca disposisi melalui TNDE di Intra LIPI.
6. Masih terdapat ruangan di Puslit Biomaterial yang penggunaannya belum maksimal
7. Terbatasnya sarana dan prasarana Pengolah Data, Jaringan Informasi dan Laboratorium
8. Bengkel mekanik membutuhkan workshop untuk menampung peralatan
9. Ruang seminar yang belum memenuhi persyaratan.
10. Hanya tersedia 1 buah kendaraan dinas roda 4.
b. Rencana
Rencana yang akan dilakukan atau kondisi yang diharapkan terkait penataan tata
laksana di Puslit Biomaterial adalah:
- Melakukan perbaikan dan menerapkan Standar Operasional dan Prosedur (SOP)
yang telah dimiliki oleh Puslit Biomaterial, sehingga kegiatan sehari-hari yang
dilakukan di Puslit Biomaterial ada panduannya yang jelas, yaitu berdasarkan SOP
yang sudah disepakati bersama.
- Menginternalisasikan sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 yang sertifikatnya
telah diperoleh pada bulan Desember 2014, kepada seluruh civitas Puslit
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
12
Biomaterial, supaya sertifikat ISO 9001:2008 dapat dipertahankan serta kegiatan-
kegiatan yang dilakukan, terutama kegiatan penelitian, sesuai dengan sistem
manajemen mutu ISO 9001:2008 yang ditetapkan.
- Mewujudkan akreditasi laboratorium pengujian menurut ISO 17025:2008,
sehingga beberapa laboratorium di Puslit Biomaterial dapat terakreditasi
berdasarkan ISO 17025:2008 yang pada akhirnya dapat meningkatkan pelayanan
jasa pengujian biomaterial.
- Menerapkan tata laksana organisasi berbasis elektronik atau e-government agar
proses bisnis organisasi terlaksana dengan lebih efektif dan efisien
- Menetapkan kebijakan keterbukaan informasi publik dan monitoring evaluasinya
agar publik dapat terlayani dengan baik melalui ketersediaan informasi publik
c. Kriteria Keberhasilan
Kriteria keberhasilan outputs dan outcomes program Penataan Tata Laksana
disajikan pada Tabel 4.
Tabel 4. Kriteria keberhasilan Program Penataan Tata Laksana di Pusat Penelitian Biomaterial
No. Kegiatan Kriteria Keberhasilan
Outputs Outcomes 1 Melakukan perbaikan
dokumen dan menerapkan Standar Operasional dan Prosedur (SOP) yang telah dimiliki oleh Puslit Biomaterial
Dokumen SOP Penelitian, Pelayanan Publik serta Administrasi Keuangan, Kepegawaian dan Umum Puslit Biomaterial
Terselenggaranya kegiatan yang lebih teratur dan sesuai dengan prosedur
2 Menginternalisasikan sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 kepada seluruh pegawai Puslit Biomaterial
Perpanjangan sertifikat sistem manajemen mutu ISO 9001:2008
Termanfaatkannya hasil penelitian oleh masyarakat atau stakeholder Dokumen tingkat
kepuasan pelanggan, baik internal maupun eksternal.
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
13
No. Kegiatan Kriteria Keberhasilan
Outputs Outcomes 3 Mewujudkan akreditasi
laboratorium pengujian menurut ISO 17025:2008
Dokumen sistem manajemen laboratorium pengujian sifat fisik mekanik kayu dan bahan komposit berdasarkan ISO 17025:2008
Peningkatan kualitas pelayanan pengujian sifat fisik mekanik kayu dan bahan komposit kepada stakeholder
Laboratorium pengujian yang terkreditasi ISO 17025:2008
4 Menerapkan tata laksana organisasi berbasis elektronik atau e-government
Informasi atau data berbasis elektronik yang dapat diakses dengan mudah dan cepat
Proses bisnis organisasi terlaksana dengan lebih efektif dan efisien
5 Menerapkan kebijakan keterbukaan informasi publik dan monitoring evaluasinya
Informasi publik tersedia pada website Puslit Biomaterial atau sarana lainnya
Terlayaninya publik dengan baik melalui ketersediaan informasi publik
d. Agenda Prioritas
- Melakukan perbaikan dokumen SOP
- Menginternalisasikan SMM ISO 9001:2008
- Mewujudkan akreditasi laboratorium berdasarkan ISO 17025:2008.
- Menerapkan tata laksana organisasi berbasis elektronik atau e-government.
e. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja, Penanggung Jawab dan Anggaran
No. Tahapan Kerja 2015 2016 2017 2018 2019
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
2.1
Melakukan perbaikan dokumen dan menerapkan Standar Operasional dan Prosedur (SOP) yang telah dimiliki oleh Puslit Biomaterial Penanggung Jawab: Tim SOP Anggaran: Rp. 5.000.000,-
Perencanaan (P): Membentuk Tim SOP
x
Pelaksanaan (D): Melakukan kajian terhadap dokumen SOP yang ada dan melakukan perbaikan SOP
x x x x x
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
14
No. Tahapan Kerja 2015 2016 2017 2018 2019
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
Pemantauan (C): Melakukan sosialisasi dan evaluasi pelaksanaan SOP
x x x x
Tindak Lanjut (A): Menerapkan SOP secara konsisten
x x x x x x x x x x x x x x
2.2
Menginternalisasikan sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 kepada seluruh pegawai Puslit Biomaterial Penanggung Jawab: Kepala Bagian Tata Usaha, Tim ISO 9001:2008 Anggaran: Rp. 5.000.000,-
Perencanaan (P): Menyusun Tim dan rencana internalisasi ISO 9001:2008
x
Pelaksanaan (D): Melakukan sosialisasi dan internalisasi pelaksanaan ISO 9001:2008 secara berkala melalui pertemuan bulanan Puslit Biomaterial
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Pemantauan (C): Melakukan evaluasi pelaksanaan dan dokumen ISO 9001:2008 secara berkala
x x x x x
Tindak Lanjut (A):Melaksanakan ISO 9001:2008 dan menindaklanjuti hasil evaluasi, serta melakukan perbaikan berkelanjutan
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
2.3 Mewujudkan akreditasi laboratorium pengujian menurut ISO 17025:2008 Penanggung Jawab: Kepala Subbid Pengelolaan Hasil Penelitian, Tim ISO 17025:2008 Anggaran: Rp. 100.000.000,-
Perencanaan (P): Membentuk Tim ISO 17025:2008
x
Pelaksanaan (D): Melakukan awareness dan sosialisasi.
x
Melakukan pelatihan penyusunan dokumen ISO 17025:2008 dan penyusunan dokumen ISO 17025:2008
x x
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
15
No. Tahapan Kerja 2015 2016 2017 2018 2019
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
Menyiapkan SDM, sarana dan prasarana, termasuk kalibrasi dan verifikasi alat
x x x
Launching dan sosialisasi penerapan ISO 17025:2008
x
Pelatihan audit internal serta pelaksanaan audit internal dan eksternal;
x
x
x
x
x
Pemantauan (C): Melakukan koreksi dan tinjauan manajemen
x x x x x x x x x x x x
Mengikuti uji profisiensi
x x x x x x x x x x x x
Tindak Lanjut (A): Melaksanakan ISO 17025 secara konsisten
x x x x x x x x x x x x
2.4 Menerapkan tata laksana organisasi berbasis elektronik atau e-government Penanggung Jawab: Pejabat Struktural, Pejabat Arsiparis Anggaran: Rp. 10.000.000,-
Perencanaan (P): Menyusun rencana penerapan e-government
x x
Pelaksanaan (D): Menggunakan aneka sarana sistem informasi yang tersedia misalnya TNDE, simpeg, peneliti online, SIMAN dll
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Pemantauan (C): Melakukan evaluasi penerapan aneka sarana sistem informasi yang tersedia
x
x
x
x
x
Tindak Lanjut (A): Memastikan seluruh sistem informasi digunakan dengan efektif
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
2.5 Menerapkan kebijakan keterbukaan informasi publik dan monitoring evaluasinya Penanggung Jawab: Kepala Bidang Pengelolaan dan Diseminasi Hasil Penelitian Anggaran: Rp. 5.000.000,-
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
16
No. Tahapan Kerja 2015 2016 2017 2018 2019
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
Perencanaan (P): Menyusun rencana pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik dan monevnya
x x
Pelaksanaan (D): Menyajikan informasi publik sesuai yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan di ruang publik seperti website
x x x x x x x x x x
Pemantauan (C): Melakukan evaluasi kemutakhiran informasi publik yang ditampilkan
x
x
x
Tindak Lanjut (A): Memelihara kemutakhiran informasi publik yang ditampilkan secara berkala
x
x
x
3.3. Program Penataan Sistem Manajemen Sumberdaya Manusia Aparatur
a. Pencapaian
Pusat Penelitian Biomaterial telah menyusun Daftar Kebutuhan Pegawai sampai
dengan tahun 2019, meliputi jumlah dan kompetensinya. Jumlah pegawai mengalami
peningkatan dari 17 orang PNS dan CPNS pada awal-awal berdirinya UPT Balai
Litbang Biomaterial tahun 2003 menjadi 75 orang PNS dan CPNS pada akhir tahun
2010 dan 90 orang PNS dan CPNS (termasuk 3 orang yang bertugas di luar satker)
pada Februari 2015, dengan komposisi 40 orang Peneliti, 17 orang Kandidat Peneliti,
7 orang Teknisi (Penelitian, Laboratorium dan Utilitas), dan 2 orang Pranata
Komputer, serta 23 orang Tenaga Administrasi, Pengemudi dan Satpam. Selain itu
terdapat 19 orang tenaga honorer yang bekerja sebagai pemelihara kebun dan kantor,
pramubakti, satpam dan pengemudi. Peningkatan kompetensi pegawai, terutama
peneliti dilakukan melalui pendidikan formal maupun informal, baik di dalam
maupun di luar negeri. Dalam kurun waktu lima tahun terakhir terjadi peningkatan
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
17
tingkat pendidikan pegawai dari semula 34 orang S1, 12 orang S2 dan 6 orang S3
pada tahun 2010 meningkat menjadi 24 orang S1, 27 orang S2 dan 10 orang S3 pada
Februari 2015.
Komposisi peneliti di Puslit Biomaterial didominasi oleh jabatan fungsional
Peneliti Pertama (20 orang) dan Peneliti Muda (14 orang) dengan usia 25-40 tahun.
Adapun yang menduduki jabatan fungsional Peneliti Madya dan Peneliti Utama,
masing-masing hanya 1 dan 5 orang (2 orang bertugas di luar Puslit Biomaterial), dan
usia mereka sudah lebih dari 50 tahun. Dengan kondisi SDM tersebut maka program
pengembangan SDM yang diutamakan adalah mendorong para Kandidat Peneliti dan
Peneliti agar meningkatkan Jabatan Fungsionalnya, melanjutkan pendidikan formal,
serta meningkatkan kualitas SDM pada umumnya melalui kegiatan pendidikan dan
pelatihan teknis maupun bimbingan teknis.
Saat ini telah tersedia Uraian Jabatan dan Job Grading yang sudah divalidasi oleh
Kemen-PAN dan RB dan BKN untuk seluruh jenis pekerjaan di struktur organisasi
Puslit Biomaterial LIPI. Pedoman Standar Evaluasi Jabatan bertujuan agar setiap
pegawai dapat meningkatkan pemahaman terhadap uraian jabatan yang meliputi
tugas, tanggung jawab serta hasil kerja sesuai tugas dan fungsinya.
Selain Database Pegawai yang sudah dapat diakses di Simpeg LIPI, Puslit
Biomaterial juga telah berusaha membuat sistem Database Pegawai yang up to date,
akurat, transparan dan akuntabel.
Kondisi saat ini terkait penataan sistem manajemen sumberdaya aparatur serta
permasalahannya disajikan pada Tabel 5.
Tabel 5. Kondisi saat ini dan permasalahan terkait penataan sistem manajemen sumberdaya aparatur di Pusat Penelitian Biomaterial
KONDISI SAAT INI PERMASALAHAN
1. Telah disusun Daftar Kebutuhan Pegawai sampai dengan tahun 2019, meliputi jumlah dan kompetensinya.
2. Telah dilakukan peningkatan kompetensi pegawai, terutama peneliti, melalui pendidikan formal maupun informal, baik di dalam maupun di luar negeri.
3. Telah tersedia dokumen uraian jabatan dan
1. Adanya kesenjangan usia dan jenjang kepangkatan antara sebagian kecil peneliti utama dan sebagian besar peneliti muda dan peneliti pertama.
2. Masih ada sebagian PNS berstatus Kandidat Peneliti, Kandidat Teknisi, Kandidat Pranata Komputer dan Fungsional Umum lainnya.
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
18
KONDISI SAAT INI PERMASALAHAN
job grading yang sudah divalidasi oleh Kem PAN dan RB dan BKN untuk seluruh jenis pekerjaan dalam struktur organisasi.
4. Telah tersedia database pegawai yang up to date dan akurat di Sistem Informasi Pegawai (SIMPEG) LIPI.
5. Telah dilakukan peningkatan kualitas SDM melalui keikutsertaan dalam diklat, workshop, maupun seminar.
6. Telah dilaksanakan Seminar Intern Rutin untuk memfasilitasi para peneliti dalam menyampaikan kegiatan penelitiannya dimulai dari rencana, proses, sampai dengan hasil.
7. Telah dilakukan kegiatan Jumat Sehat, yaitu kegiatan olah raga senam pagi.
3. Tingkat pendidikan sebagian peneliti masih S1, sehingga komposisi ideal S3 : S2 : S1 = 4 : 2 : 1 belum tercapai.
4. Adanya rangkap jabatan fungsional peneliti dan jabatan struktural
5. Kurangnya partisipasi pegawai pada kegiatan seminar intern dan Jum’at sehat.
b. Rencana
Rencana yang akan dilakukan atau kondisi yang diharapkan terkait penataan
sistem manajemen sumberdaya manusia aparatur di Puslit Biomaterial adalah:
- Menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi, supaya
organisasi mempunyai panduan dalm memenuhi kebutuhan pegawainya, baik dari
segi jumlah, tingkat pendidikan maupun bidang ilmunya.
- Memperbaiki dokumen uraian jabatan di lingkungan Puslit Biomaterial supaya
tersedia uraian jabatan yang lebih baik dan lebih jelas.
- Mengembangkan pegawai berbasis kompetensi agar tersedia SDM yang kompeten
di bidangnya masing-masing.
- Melakukan pembinaan pegawai agar terjadi peningkatan disiplin pegawai di
lingkungan Puslit Biomaterial.
- Melakukan pemutakhiran data informasi kepegawaian supaya pegawai maupun
pimpinan lebih mudah dalam memperoleh data atau informasi pegawai yang
diperlukan untuk berbagai keperluan seperti pemetaan pegawai secara umum
maupun pemetaan pegawai dengan jabatan fungsional tertentu.
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
19
c. Kriteria Keberhasilan
Kriteria keberhasilan outputs dan outcomes program Penataan Sistem Manajemen
Sumberdaya Aparatur disajikan pada Tabel 6.
Tabel 6. Kriteria keberhasilan Program Penataan Sistem Manajemen Sumberdaya Aparatur di Pusat Penelitian Biomaterial
No. Kegiatan Kriteria Keberhasilan
Outputs Outcomes 1 Menyusun rencana
kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi
Dokumen daftar kebutuhan pegawai Puslit Biomaterial
Tersedianya pegawai yang sesuai kebutuhan organisasi
2 Memperbaiki dokumen uraian jabatan di lingkungan Puslit Biomaterial
Dokumen uraian jabatan Puslit Biomaterial
Terselenggaranya organisasi dengan lebih baik karena setiap pegawai memahami tugas yang melekat pada jabatan masing-masing
3 Mengembangkan pegawai berbasis kompetensi
SDM yang kompeten di bidangnya masing-masing
Terselenggaranya organisasi yang lebih baik karena setiap pegawai mempunyai kompetensi yang baik di bidangnya masing-masing
4 Melakukan pembinaan pegawai
Pegawai yang disiplin Terselenggaranya organisasi dengan lebih baik karena setiap pegawai mempunyai disiplin yang baik
5 Melakukan pemutakhiran data informasi kepegawaian
Data informasi pegawai yang mutakhir
Pegawai dapat dengan mudah dan cepat mengakses data infromasi pegawai yang mutakhir
Pimpinan dapat lebih mudah menyusun rencana pengembangan SDM
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
20
d. Agenda Prioritas
- Mengembangkan pegawai berbasis kompetensi.
- Melakukan pembinaan pegawai.
- Melakukan pemutakhiran data informasi kepegawaian.
e. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja, Penanggung Jawab dan Anggaran
No. Tahapan Kerja 2015 2016 2017 2018 2019
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
3.1 Menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi Penanggung Jawab: Kepala Subbag Kepegawaian dan Umum, Ketua Keltian Anggaran: Rp. 10.000.000,-
Perencanaan (P): Menetapkan kebutuhan pegawai berdasarkan analisis dan evaluasi jabatan serta masukan dari setiap Kelompok Penelitian
x x x x x
Pelaksanaan (D): Melakukan penerimaan pegawai sesuai formasi yang didapat serta berdasarkan kebutuhan pegawai yang telah ditetapkan sebelumnya
x x x x x
Pemantauan (C) Melakukan evaluasi terhadap jumlah dan klasifikasi pegawai yang diterima setiap tahun, serta melakukan revisi kebutuhan pegawai
x x x x x
Tindak Lanjut (A): Melakukan revisi kebutuhan pegawai berdasarkan kebutuhan dan disesuaikan dengan realisasi pengadaan pegawai yang telah dicapai
x x x x x
3.2 Memperbaiki dokumen uraian jabatan di lingkungan Puslit Biomaterial Penanggung Jawab: Kepala Subbag Kepegawaian dan Umum Anggaran: Rp. 3.000.000,-
Perencanaan (P) Menelaah kembali dokumen uraian jabatan
x
x
x
x
x
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
21
No. Tahapan Kerja 2015 2016 2017 2018 2019
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
Pelaksanaan (D) Menyusun draft perbaikan dokumen uraian jabatan
x x
x
x x
x x
x x
Pemantauan (C) Melakukan kajian terhadap dokumen uraian jabatan hasil perbaikan
x x
x x
x x
x x
x x
Tindak Lanjut (A) Melakukan sosialisasi uraian jabatan kepada seluruh pegawai
x
x
x
x
x
3.3 Mengembangkan pegawai berbasis kompetensi Penanggung Jawab: Kepala Subbag Kepegawaian, Ketua Keltian Anggaran: Rp. 100.000.000,-
Perencanaan (P): Melakukan inventarisasi kebutuhan peningkatan kompetensi pegawai
x
x
x
x
x
Pelaksanaan (D): Menugaskan pegawai untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan sesuai dengan kompetensi masing-masing
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Pemantauan (C): Melakukan evaluasi terhadap pegawai yang telah menyelesaikan pendidikan dan pelatihan
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Tindak Lanjut (A): Melakukan perbaikan dalam penugasan pegawai untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
3.4 Melakukan pembinaan pegawai Penanggung Jawab: Pejabat Struktural, Ketua Keltian Anggaran: Rp. 3.000.000,-
Perencanaan (P) Menyusun rencana pembinaan pegawai, khususnya dalam hal disiplin
x x
Pelaksanaan (D) Melakukan sosialisasi peraturan
x
x
x
x
x
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
22
No. Tahapan Kerja 2015 2016 2017 2018 2019
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
disiplin PNS
Pemantauan (C) Memantau disiplin pegawai secara berkala
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Tindak Lanjut (A) Memberikan teguran kepada pegawai yang melanggar disiplin
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
3.5 Melakukan pemutakhiran data informasi kepegawaian Penanggung Jawab: Kepala Subbag Kepegawaian, Tim TI Anggaran: Rp. 2.000.000,-
Perencanaan (P): Menyusun jadwal pemutakhiran secara berkala
x
x
x
x
x
Pelaksanaan (D): Melakukan pemutakhiran data secara berkala
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Pemantauan (C): Melakukan evaluasi kemutakhiran data
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Tindak Lanjut (A): Memastikan data informasi kepegawaian selalu mutakhir
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
3.4. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
a. Pencapaian
Pusat Biomaterial LIPI telah melakukan pelayanan publik dengan
mengakomodasi permintaan pelayanan dalam pendidikan melalui pembimbingan
penelitian mahasiswa S1, S2 dan S3 serta siswa magang bagi tingkat SLTA.
Pelayanan publik juga diberikan untuk kerjasama penelitian, pengujian dan
karakterisasi bagi industri maupun lembaga pemerintah. Informasi pelayanan publik
ini perlu dioptimalisasi melalui website. Disamping itu, perlu juga ditetapkan standar
pelayanan publik, baik untuk proses bimbingan mahasiswa, jasa konsultasi maupun
penyebaran informasi. Saat ini rumusan standar tersebut masih dalam proses
penyempurnaan yang akan dituangkan dalam bentuk SOP.
Kondisi saat ini terkait peningkatan kualitas pelayanan pubik serta
permasalahannya disajikan pada Tabel 7.
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
23
Tabel 7. Kondisi saat ini dan permasalahan terkait peningkatan kualitas pelayanan publik di Pusat Penelitian Biomaterial
KONDISI SAAT INI PERMASALAHAN
1. Peningkatkan kualitas pelayanan publik dalam hal penyebaran informasi telah dilakukan melalui berbagai media komunikasi baik elektronik (website dan email) maupun cetak (brosur atau leaflet).
2. Kualitas pelayanan publik juga telah ditingkatkan melalui pembuatan formulir-formulir kerjasama guna menertibkan administrasi kerjasama serta memberikan pelayanan yang tertib dan cepat kepada pihak luar.
3. Telah dilakukan sosialisasi kepada Satpam dan Penerima Tamu tentang tata cara penerimaan tamu yang baik
1. Produk hasil penelitian yang dilakukan oleh Puslit Biomaterial masih kurang dikenal oleh masyarakat luas.
2. Belum ada tim khusus untuk melakukan pelayanan publik.
b. Rencana
Rencana yang akan dilakukan atau kondisi yang diharapkan terkait penguatan
akuntabilitas kinerja di Puslit Biomaterial adalah:
- Melakukan perbaikan website Puslit Biomaterial dan ikut serta dalam pameran
agar tersedia website yang termutakhir dan informatif bagi stakeholder maupun
masyarakat pada umumnya, sehingga sasaran diseminasi dapat lebih mudah
tercapai.
- Menyediakan sistem pelayanan jasa secara prima agar dapat memenuhi dan
meningkatkan kepuasan pelanggan.
- Melakukan survei kepuasan pelanggan secara berkala agar tercapainya pelayanan
publik yang berkualitas.
- Menyediakan media pengaduan pelayanan agar tersedia media yang mudah diakses
dan digunakan sehingga dapat tercapai pelayanan publik yang berkualitas.
- Menerapkan teknologi informasi dalam pemberian pelayanan dan perbaiknannya
agar tersedia sistem informasi pelayanan yang baik, sehingga dapat tercapai
pelayanan publik yang lebih efektif dan efisien.
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
24
c. Kriteria Keberhasilan
Kriteria keberhasilan outputs dan outcomes program Peningkatan Kualitas
Pelayanan Publik disajikan pada Tabel 8.
Tabel 8. Kriteria keberhasilan Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik di Pusat Penelitian Biomaterial
No. Kegiatan Kriteria Keberhasilan
Outputs Outcomes 1 Melakukan perbaikan
website Puslit Biomaterial dan ikut serta dalam pameran
Website Puslit Biomaterial yang mutakhir dan informatif
Terciptanya Sistem Pelayanan Terpadu/Sistem Informasi Pelayanan Publik dan sasaran diseminasi
Jumlah keikutsertaan dalam pameran
2 Menyediakan sistem pelayanan jasa secara prima
Dokumen SOP pelayanan prima dan SDM yang kompeten dalam pelayanan jasa
Terselenggaranya pelayanan jasa prima Tercapainya kepuasan pelanggan
3 Melakukan survei kepuasan pelanggan secara berkala
Dokumen indikator kepuasan pelanggan
Tercapainya pelayanan publik yang berkualitas
4 Menyediakan media pengaduan layanan
Media pengaduan layanan berupa SMS center
Tercapainya pelayanan publik yang berkualitas
5 Menerapkan teknologi informasi (TI) dalam pemberian pelayanan dan perbaikannya
Sistem informasi pelayanan
Tercapainya pelayanan publik yang lebih efektif dan efisien
Sistem pelayanan menggunakan sistem TI
d. Agenda Prioritas
- Melakukan perbaikan website Puslit Biomaterial.
- Menyediakan sistem pelayanan jasa secara prima.
- Melakukan survei kepuasan pelanggan secara berkala.
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
25
e. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja, Penanggung Jawab dan Anggaran
No. Tahapan Kerja 2015 2016 2017 2018 2019
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
4.1 Melakukan perbaikan website Puslit Biomaterial dan ikut serta dalam pameran Penanggung Jawab: Kepala Subbid Pengelolaan Hasil Penelitian, Tim TI Anggaran: Rp. 50.000.000,-
Perencanaan (P): - Pembentukan tim pengelola website dan pameran - Pendataan produk riset dan hasil diseminasi
x
x x
x x
x x
x x
x
Pelaksanaan (D): - Memperbaiki website - Mengikuti pameran
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Pemantauan (C): - Melakukan evaluasi kemutakhiran informasi dalam website - Melakukan evaluasi keikutsertaan dalam pameran
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Tindak Lanjut (A): Memperbaiki website dan keikutsertaan dalam pameran sesuai hasil evaluasi
x x x x x
4.2 Menyediakan sistem pelayanan jasa secara prima Penanggung Jawab: Kepala Bidang Pengelolaan dan Diseminasi Hasil Penelitian Anggaran: Rp. 20.000.000,-
Perencanaan (P): - Memetakan potensi layanan publik - Membuat SOP pelayanan publik
x x x x x x
Pelaksanaan (D): - Menyusun indikator layanan publik - Mengadakan pelatihan penerapan pelayanan prima - Meningkatkan kompetensi SDM yang terlibat dalam pelayanan publik
x x x x x x x x x x x x x x
Pemantauan (C): Melakukan evaluasi sistem pelayanan jasa
x
x
x
x
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
26
No. Tahapan Kerja 2015 2016 2017 2018 2019
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
Tindak Lanjut (A): Memperbaiki sistem pelayanan jasa sesuai hasil evaluasi
x x x x x x x x x x x x
4.3 Melakukan survei kepuasan pelanggan secara berkala Penanggung Jawab: Kepala Subbid Diseminasi dan Kerjasama Anggaran: Rp. 5.000.000,-
Perencanaan (P): Merencanakan survei kepuasan pelanggan
x
x
x
x
x
Pelaksanaan (D): Melakukan survei kepuasan pelanggan
x
x
x
x
x
Pemantauan (C): Melakukan monitoring dan evaluasi kepuasan pelanggan
x
x
x
x
x
Tindak Lanjut (A): Memperbaiki sistem sesuai hasil evaluasi
x x x x x x x x x x x x x x x x
4.4 Menyediakan media pengaduan layanan Penanggung Jawab: Kepala Bidang Pengelolaan dan Diseminasi Hasil Penelitian, Tim TI Anggaran: Rp. 1.000.000,-
Perencanaan (P): - Membentuk unit/tim penanganan pengaduan terkait pelayanan publik - Merencanakan pembentukan pusat pengaduan melalui SMS center (sekretariat)
x x
Pelaksanaan (P): - Menyusun SOP pengelolaan pengaduan terkait layanan publik - Membentuk tim evaluator terhadap kepatuhan - Menyusun sistem reward dan punishment bagi pelaksana layanan - Mengelola tindak lanjut hasil pengaduan
x x x x x x x x x x x x x x
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
27
No. Tahapan Kerja 2015 2016 2017 2018 2019
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
Pemantauan (C): - Melakukan evaluasi dokumen dan pelaksanaan SOP pengelolaan pengaduan - Melakukan evaluasi kepatuhan pelayanan publik - Melakukan evaluasi penanganan keluhan/masukan
x x x x x x x x x x x x x x
Tindak Lanjut (A): - Memperbaiki pelaksanaan SOP dan kepatuhan pelayanan publik sesuai hasil evaluasi - Memperbaiki penanganan keluhan/masukan
x x x x x x x x x x x x x x
4.5 Menerapkan teknologi informasi dalam pemberian pelayanan dan perbaikannya Penanggung Jawab: Kepala Bidang Pengelolaan dan Diseminasi Hasil Penelitian, Tim TI Anggaran: Rp. 50.000.000,-
Perencanaan (P): Merancang sistem teknologi informasi dalam pemberian pelayanan
x x
Pelaksanaan (D): Menerapkan sistem teknologi informasi pelayanan
x x x x x x x x x x x x x x
Pemantauan (C): Melakukan evaluasi sistem teknologi informasi
x
x
x
x
Tindak Lanjut (A): Memastikan penerapan sistem TI dalam pemberian pelayanan
x x x x x x x x x x x x x
3.5. Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja
a. Pencapaian
Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) Puslit Biomaterial LIPI telah direncanakan dan
ditetapkan pada RKT dan PK setiap tahunnya. RKT dan PK ini selanjutnya menjadi
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
28
pedoman pelaksanaan kegiatan penelitian maupun administratif pada tahun berjalan
sesuai dengan dana, SDM dan peralatan yang tersedia untuk mendapatkan output dan
outcomes yang terukur. Output dari kegiatan ini selanjutnya menjadi bahan
penyusunan Laporan Teknik, Laporan Tahunan dan Laporan Kinerja (LKJ) pada
akhir tahun. Namun demikian, akuntabilitas di bidang pengembangan komersialisasi
produk unggulan maupun kerjasama yang menghasilkan Pendapatan Negara Bukan
Pajak (PNBP) saat ini masih perlu ditingkatkan.
Kondisi saat ini terkait penguatan akuntabilitas kinerja serta permasalahannya
disajikan pada Tabel 9.
Tabel 9. Kondisi saat ini dan permasalahan terkait penguatan akuntabilitas kinerja di Pusat Penelitian Biomaterial
KONDISI SAAT INI PERMASALAHAN
1. Perencanaan kegiatan organisasi telah tersusun dalam dokumen perencanaan satker berupa Rencana Implementatif dan PK.
2. Kemajuan pelaksanaan kegiatan dan kinerja organisasi telah terdokumentasi dalam Laporan Keuangan (Bulanan, Triwulan, Semester dan Akhir Tahun), LKJ, dan Laporan Tahunan.
1. Masih kurangnya kesadaran pegawai dalam melaporkan kegiatan yang dilakukan di intra LIPI, sehingga pimpinan kadang kesulitan dalam melaporkan kemajuan capaian kegiatan di Puslit.
b. Rencana
Rencana yang akan dilakukan atau kondisi yang diharapkan terkait penguatan
akuntabilitas kinerja di Puslit Biomaterial adalah:
- Menyusun Rencana Kinerja Tahunan (RKT) yang merupakan turunan Rencana
Implementatif dan Penetapan Kinerja (PK) agar tersedia panduan yang terukur
untuk menentukan keberhasilan atau capaian kegiatan yang dilakukan setiap
tahunnya.
- Menyusun Laporan Kinerja (LKJ) dan Laporan Tahunan (Laptah) agar semua
kegiatan dan capaiannya terdokumentasi dengan baik dan mempermudah penilaian
kinerja satker.
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
29
c. Kriteria Keberhasilan
Kriteria keberhasilan outputs dan outcomes program Penguatan Akuntabilitas
Kinerja disajikan pada Tabel 10.
Tabel 10. Kriteria keberhasilan Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja di Pusat Penelitian Biomaterial
No. Kegiatan Kriteria Keberhasilan
Outputs Outcomes 1 Menyusun Rencana Kinerja
Tahunan (RKT) dan Penetapan Kinerja (PK)
Dokumen RKT dan PK
Peningkatan capaian kinerja satker
2 Menyusun Laporan Kinerja (LKJ) dan Laporan Tahunan (Laptah)
Dokumen LKJ dan Laptah
Peningkatan capaian kinerja satker
d. Agenda Prioritas
- Menyusun Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dan Penetapan Kinerja (PK).
- Menyusun Laporan Kinerja (LKJ) dan Laporan Tahunan (Laptah)
e. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja, Penanggung Jawab dan Anggaran
No. Tahapan Kerja 2015 2016 2017 2018 2019
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
5.1 Menyusun Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dan Penetapan Kinerja (PK)Penanggung Jawab: Tim PME Satker Anggaran: Rp. 5.000.000,-
Perencanaan (P): Menyiapkan tim dan bahan penyusunan RKT dan PK
x
x
x
x
x
Pelaksanaan (D): Menyusun draft RKT dan PK
x
x
x
x
x
Pemantauan (C): Melakukan evaluasi terhadap draft RKT dan PK
x
x
x
x
x
Tindak Lanjut (A): Menyelesaikan dokumen RKT dan PK
x
x
x
x
x
5.2 Menyusun Laporan Kinerja (LKJ) dan Laporan Tahunan (Laptah) Penanggung Jawab: Tim PME Satker
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
30
No. Tahapan Kerja 2015 2016 2017 2018 2019
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
Anggaran: Rp. 5.000.000,-
Perencanaan (P): Menyiapkan tim dan bahan penyusunan LKJ dan Laptah
x
x
x
x
x
Pelaksanaan (D): Menyusun draft LKJ dan Laptah
x
x
x
x
x
Pemantauan (C): Melakukan evaluasi terhadap draft LKJ dan Laptah
x
x
x
x
x
Tindak Lanjut (A): Menyelesaikan dokumen LKJ dan Laptah
x
x
x
x
x
3.6. Program Penguatan Pengawasan
a. Pencapaian
Dalam rangka meningkatkan kinerja dan disiplin pegawai sesuai dengan Undang-
undang Kepegawaian No.53 Tahun 2010, Kepala Puslit Biomaterial melakukan
pengawasan dan mengevaluasi pegawai dengan menugaskan Kepala Sub Bagian
Kepegawaian dan Umum untuk membuat Laporan Absensi Bulanan Pegawai.
Laporan Absensi Bulanan Pegawai tersebut juga disesuaikan dengan Peraturan
Kepala LIPI No.03/E/2012 tentang Penegakan Disiplin Dalam Rangka Pelaksanaan
Pemberian Tunjangan Kinerja Pegawai di Lingkungan LIPI. Dengan demikian,
Laporan Absensi antara lain memuat rekap kehadiran dan ketidakhadiran pegawai
(ijin, cuti, sakit, atau dinas luar), serta rekap keterlambatan dan pulang kerja lebih
awal dari masing-masing pegawai. Pengawasan dan Evaluasi kinerja pegawai juga
dilakukan oleh atasan kepada pegawai melalui pengisian SKP di awal dan akhir
tahun.
Pengawasan keuangan dan anggaran dilakukan melalui pelaporan keuangan
setiap bulan sekali. Puslit Biomaterial berhasil mempertahankan status opini Wajar
Tanpa Pengecualian (WTP) atas hasil audit BPK RI sejak tahun 2011.
Kondisi saat ini terkait penguatan pengawasan serta permasalahannya disajikan
pada Tabel 11.
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
31
Tabel 11. Kondisi saat ini dan permasalahan terkait penguatan pengawasan di Pusat Penelitian Biomaterial
KONDISI SAAT INI PERMASALAHAN
1. Telah mengirimkan LHKPN (Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara)
2. Menugaskan Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum untuk membuat Laporan Kehadiran Pegawai setiap bulan.
3. Pencatatan kehadiran menggunakan mesin deteksi wajah.
4. Telah terbentuk Tim PME Satker 5. Telah tersedia formulir Permohonan Ijin/
Pemberitahuan sesuai dengan format yang telah dikeluarkan oleh Kepala LIPI. Formulir ini efektif digunakan mulai 1 Januari 2013
6. Telah diterapkan sistem penilaian kinerja individu melalui SKP.
7. Laporan keuangan mendapat opini wajar tanpa pengecualian (WTP) dari BPK RI
8. Pengadaan Barang dan Jasa telah dilakukan secara elektronik melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) LIPI
1. Masih ada kerancuan dalam mendefinisikan alasan yang sah bagi pegawai yang mengajukan izin (terlambat/pulang lebih awal/tidak masuk kerja).
2. Masih kesulitan untuk melakukan pengawasan terhadap pegawai yang hadir dan pulang tepat waktu, namun meninggalkan kantor saat jam kerja.
b. Rencana
Rencana yang akan dilakukan atau kondisi yang diharapkan terkait penguatan
pengawasan di Puslit Biomaterial adalah:
- Menerapkan sistem pengendalian intern pemerintah (SPIP), agar kegiatan utama di
Puslit Biomaterial dapat dikendalikan dengan lebih baik dan dapat mengantisipasi
serta mengelola risiko-risiko yang mungkin terjadi dengan lebih baik.
- Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian di Puslit
Biomaterial secara berkala, supaya capaian kegiatan penelitian dapat terpantau
dengan baik sesuai dengan proposal yang telah disusun.
- Menerapkan kebijakan tentang program anti korupsi, termasuk whistle blower
system (WBS), supaya tercipta lingkungan yang bebas dari korupsi.
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
32
c. Kriteria Keberhasilan
Kriteria keberhasilan outputs dan outcomes program Penguatan Pengawasan
disajikan pada Tabel 12.
Tabel 12. Kriteria keberhasilan Program Penguatan Pengawasan di Pusat Penelitian Biomaterial
No. Kegiatan Kriteria Keberhasilan
Outputs Outcomes 1 Menerapkan sistem
pengendalian intern pemerintah (SPIP)
Dokumen SPIP kegiatan utama Puslit Biomaterial
Risiko dalam pelaksanaan kegiatan utama dapat lebih terkendali dan terkelola dengan baik
2 Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian secara berkala
Dokumen hasil monitoring dan evaluasi kegiatan penelitian
Meningkatnya kualitas penelitian dan termanfaatkannya hasil penelitian oleh pengguna
3 Menerapkan kebijakan tentang program anti korupsi, termasuk whistle blower system (WBS)
Laporan Keuangan yang akuntabel
Laporan Keuangan akuntabel dan transparan yang disusun merupakan hasil dari pengendalian dan indikator bebas dari korupsi
d. Agenda Prioritas
- Menerapkan sistem pengendalian intern pemerintah (SPIP).
- Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian secara
berkala.
e. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja, Penanggung Jawab dan Anggaran
No. Tahapan Kerja 2015 2016 2017 2018 2019
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
6.1 Menerapkan sistem pengendalian intern pemerintah (SPIP) Penanggung Jawab: Pejabat Struktural, Tim SPIP Anggaran: Rp. 5.000.000,-
Perencanaan (P): Merumuskan dan menetapkan Tim SPIP
x x x x x
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
33
No. Tahapan Kerja 2015 2016 2017 2018 2019
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
Pelaksanaan (D): Melakukan persiapan penyusunan dokumen SPIP
x x x x x x x x x x
Pemantauan (C): Melakukan monitoring pelaksanaan SPIP
x x x x x x x x x x
Tindak Lanjut (A): Melaksanakan SPIP
x x x x x
6.2 Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian secara berkala Penanggung Jawab: Tim PME Satker Anggaran: Rp. 20.000.000,-
Perencanaan (P): Merumuskan dan menetapkan Tim RB
x x x x x
Pelaksanaan (D): Melakukan persiapan penyusunan dokumen RB
x x x x x x x x x x
Pemantauan (C): Melakukan monitoring pelaksanaan RB
x
x x
x x
x x
x x
x
Tindak Lanjut (A): Melaksanakan RB sesuai dengan Roadmap RB
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
6.3 Menerapkan kebijakan tentang program anti korupsi, termasuk whistle blower system (WBS) Penanggung Jawab: Kepala Puslit Anggaran: Rp. 1.000.000,-
Perencanaan (P): Mempelajari dan mensosialisasikan peraturan-peraturan anti korupsi dan WBS
x x x x x
Pelaksanaan (D): Menyelenggarakan kegiatan lembaga sesuai perundangan yang berlaku
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Pemantauan (C): Melakukan pengawasan dalam hal penyelenggaraan kegiatan dan penatausahaan laporan keuangan
x
x x
x x
x x
x x
x
Tindak Lanjut (A): Melaksanakan kegiatan dan penatausahaan laporan keuangan sesuai dengan peraturan yang berlaku
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
34
3.7. Program Penataan dan Penguatan Organisasi
a. Pencapaian
UPT BPP Biomaterial telah berhasil ditingkatkan statusnya dari satuan kerja
setingkat Eselon III menjadi satuan kerja setingkat Eselon II yang bernama Pusat
Penelitian Biomaterial melalui Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengethauan
Indonesia Nomor 1 Tahun 2014. Untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi
Puslit Biomaterial sebagi organisasi yang melaksanakan kegiatan penelitian dan
pengembangan bidang biomaterial, maka telah dibentuk 3 Kelompok Penelitian di
Puslit Biomaterial, yaitu Kelompok Penelitian Rekayasa Biokomposit dan Eko-
struktur, Kelompok Penelitian Teknologi Proses Biomassa dan Bioremediasi, dan
Kelompok Penelitian Pengendalian Hama Pertanian dan Permukiman. Selain itu,
dibentuk pula Tim Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi (PME) Satker, Tim RB,
Tim ISO 9001:2008, Tim RB ISO 17025:2008, Tim Penilai Peneliti Unit Kerja, dan
Tim Pelayanan Publik, yang tujuannya untuk melancarkan pelaksanaan kegiatan agar
visi dan misi Puslit Biomaterial dapat tercapai.
Kondisi saat ini terkait penataan dan penguatan organisasi serta permasalahannya
disajikan pada Tabel 13.
Tabel 13. Kondisi saat ini dan permasalahan terkait penataan dan penguatan
organisasi di Pusat Penelitian Biomaterial
KONDISI SAAT INI PERMASALAHAN
1. Terdapat 7 pejabat struktural, 5 diantaranya merangkap jabatan fungsional peneliti.
2. Terdapat 3 Kelompok Penelitian (Keltian) yang dipimpin oleh seorang Kelompok Penelitian.
3. Telah dibentuk beberapa Tim khusus yang bertugas membantu pelaksanaan kegiatan atau menyelesaikan tugas-tugas khusus di Puslit Biomaterial
1. Lingkup kegiatan penelitian kadang-kadang melebar, sehingga diperlukan penajaman fokus kegiatan penelitian
2. Mobilitas pegawai cukup tinggi, namun tugas belum terdistribusi merata pada setiap pegawai
b. Rencana
Rencana yang akan dilakukan atau kondisi yang diharapkan terkait penataan dan
penguatan organisasi Puslit Biomaterial adalah
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
35
- Melakukan penataan kelembagaan sebagai satker binaan Kemenrsitekdikti untuk
menjadi Pusat Unggulan Iptek (PUI) Lignoselulosa agar organisasi lebih kuat dan
lebih jelas kompetensinya serta diakui di tingkat nasional maupun internasional.
- Menunjuk Koordinator atau membentuk Tim Khusus atau melakukan rotasi
koordinator dan/atau tim tersebut, misalnya Koordinator Penggunaan Kendaraan,
Koordinator Perawatan Sarpras, Koordinator Bengkel, Tim Perencanaan
Monitoring dan Evaluasi (PME) satker, Tim RB/ZI, Tim Pelayanan Publik
(Yanlik), dan Tim Penilai Peneliti Unit Kerja (TP2U), untuk menangani hal-hal
atau tugas-tugas khusus yang belum tercakup dalam tugas dan fungsi jabatan
struktural yang ada, atau untuk membantu pejabat struktural dalam menyelesaikan
tugas-tugas jabatannya, sehingga kegiatan organisasi dapat dilaksanakan dengan
lebih baik.
c. Kriteria Keberhasilan
Kriteria keberhasilan outputs dan outcomes program Penataan dan Penguatan
Organisasi disajikan pada Tabel 14.
Tabel 14. Kriteria keberhasilan Program Penataan dan Penguatan Organisasi di Pusat Penelitian Biomaterial
No. Kegiatan Kriteria Keberhasilan
Outputs Outcomes 1 Melakukan penataan
kelembagaan sebagai satker binaan Kemenrsitekdikti untuk menjadi Pusat Unggulan Iptek (PUI) Lignoselulosa
Ditetapkannya Puslit Biomaterial sebagai PUI Lignoselulosa
Terciptanya organisasi yang lebih jelas kompetensinya dan diakui di tingkat nasional maupun internasional
2 Melakukan rotasi koordinator dan/atau anggota Tim Khusus di lingkungan Satker
Koodinator dan/atau Tim Khusus di lingkungan satker
Terciptanya organisasi yang lebih kuat
d. Agenda Prioritas
- Melakukan penataan kelembagaan sebagai satker binaan Kemenrsitekdikti untuk
menjadi Pusat Unggulan Iptek (PUI) Lignoselulosa.
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
36
- Menunjuk Koordinator atau membentuk Tim Khusus atau melakukan rotasi
koordinator dan/atau tim tersebut.
e. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja, Penanggung Jawab dan Anggaran
No. Tahapan Kerja 2015 2016 2017 2018 2019
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
7.1
Melakukan penataan kelembagaan sebagai satker binaan Kemenrsitekdikti untuk menjadi Pusat Unggulan Iptek (PUI) Lignoselulosa Penanggung Jawab: Tim PUI, Pejabat Struktural Anggaran: Rp. 250.000.000,-
Perencanaan (P): Menetapkan Tim PUI Lignoselulosa
x
Pelaksanaan (D): Menyusun rencana dan melaksanakan kegiatan untuk menjadi PUI Lignoselulosa
x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Pemantauan (C): Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan untuk menjadi PUI Lignoselulosa
x
x
x
x
Tindak Lanjut (A): Melakukan koreksi dan melanjutkan kegiatan PUI sesuai dengan yang direncanakan
x x x x x x x x x x x x x
7.2 Melakukan rotasi koordinator dan/atau anggota Tim Khusus di lingkungan Satker Penanggung Jawab: Kepala Puslit Anggaran: Rp. 1.000.000,-
Perencanaan (P): Membentuk tim pemilihan dan evaluasi koordinator dan/atau anggota Tim Khusus
x
x
x
x
x
Pelaksanaan (D): Menyusun rencana rotasi koordinator dan/atau anggota Tim Khusus setahun sekali
x
x
x
x
x
Pemantauan (C): Melakukan evaluasi terhadap koordinator dan/atau anggota Tim Khusus
x
x
x
x
x
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
37
No. Tahapan Kerja 2015 2016 2017 2018 2019
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
Tindak Lanjut (A): Melakukan rotasi koordinator dan/atau anggota Tim Khusus setiap tahun sekali
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
3.8. Program Penataan Peraturan Perundang-undangan
a. Pencapaian
Sejauh ini belum ada capaian terkait program penataan peraturan perundang-
undangan, walaupun semua kegiatan selalu dilaksanakan berdasarkan atau mengacu
pada peraturan atau perundang-undangan yang berlaku.
Kondisi saat ini terkait penataan peraturan perundang-undangan serta
permasalahannya disajikan pada Tabel 15.
Tabel 15. Kondisi saat ini dan permasalahan terkait penataan peraturan perundang-
undangan di Pusat Penelitian Biomaterial
KONDISI SAAT INI PERMASALAHAN
1. Dokumen-dokumen peraturan perundang-undangan yang seringkali dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan belum ditata dengan baik.
2. Kemutakhiran dokumen belum tercatat dengan baik.
1. Perlu waktu agak lama untuk pencarian dokumen peraturan perundang-undangan pada saat sangat diperlukan.
2. Ada kemungkinan mengacu pada peraturan perundang-undnagan yang sudah tidak berlaku.
b. Rencana
Rencana yang akan dilakukan atau kondisi yang diharapkan terkait penataan
peraturan perundang-undangan Puslit Biomaterial adalah
- Mengkompilasi peraturan perundangan-undangan terkait kegiatan serta peraturan
lain yang dikeluarkan oleh LIPI agar tersedia peraturan perundang-undangan yang
mudah diakses dan termutkahirkan.
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
38
c. Kriteria Keberhasilan
Kriteria keberhasilan outputs dan outcomes program Penataan Peraturan
Perundang-undangan disajikan pada Tabel 16.
Tabel 16. Kriteria keberhasilan Program Penataan Peraturan Perundang-undangan di Pusat Penelitian Biomaterial
No. Kegiatan Kriteria Keberhasilan
Outputs Outcomes 1 Mengkompilasi peraturan
perundangan-undangan terkait kegiatan serta peraturan lain yang dikeluarkan oleh LIPI
Dokumen kompilasi peraturan perundang-undangan terkait kegiatan dan peraturan lain yang dikeluarkan oleh LIPI
Tersedianya peraturan perundang-undangan yang mudah diakses dan termutkahirkan
d. Agenda Prioritas
- Mengkompilasi peraturan perundangan-undangan terkait kegiatan serta peraturan
lain yang dikeluarkan oleh LIPI.
e. Waktu Pelaksanaan dan Tahapan Kerja, Penanggung Jawab dan Anggaran
No. Tahapan Kerja 2015 2016 2017 2018 2019
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
8.1
Mengkompilasi peraturan perundangan-undangan terkait kegiatan serta peraturan lain yang dikeluarkan oleh LIPI Penanggung Jawab: Kepala Subbag Kepegawaian dan Umum, Arsiparis Anggaran: Rp. 1.000.000,-
Perencanaan (P): Menyediakan folder khusus untuk menyimpan peraturan perundangan yang diperlukan dan peraturan lain yang dikeluarkan LIPI
x x
x
x
x
Pelaksanaan (D): Menginventarisasi peraturan perundangan yang diperlukan dan peraturan lain yang dikeluarkan LIPI
x x
x x
x x
x x
Peta Jalan (Road Map) Reformasi Birokrasi Pusat Penelitian Biomaterial - LIPI
Tahun 2015-2019
39
No. Tahapan Kerja 2015 2016 2017 2018 2019
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
Pemantauan (C): Melakukan evaluasi terhadap hasil inventarisasi dan kompilasi peraturan perundangan dan peraturan lain yang dikeluarkan LIPI
x
x
x
x
Tindak Lanjut (A): Melakukan pembaruan berkelanjutan terhadap kompilasi peraturan perundangan dan peraturan lain yang dikeluarkan LIPI
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
3.9. Program Quick Wins
Program Quick Wins Puslit Biomaterial untuk tahun 2015-2019 disajikan pada Tabel
17. Penanggung jawab Program Quick Wins adalah Kepala Sub Bidang Pengelolaan
Hasil Penelitian dan Kepala Sub Bidang Diseminasi dan Kerjasama.
Tabel 17. Program Quick Wins Pusat Penelitain Biomaterial 2015-2019
Tahun Quick Wins Anggaran (Rp.)
2015 - Prototipe LVL lengkung untuk produk meubel - Prototipe pupuk granul dari sampah pasar
Rp. 100.000.000,- Rp. 100.000.000,-
2016 - Prototipe produk bata ringan - Prototipe produk biopestisida
Rp. 100.000.000,- Rp. 100.000.000,-
2017 Pemanfaatan produk perekat berbasis lateks karet alam oleh UKM
Rp. 100.000.000,-
2018 Teknologi penghilangan warna dan toksisitas limbah batik
Rp. 100.000.000,-
2019 Prototipe Eco-House Rp. 100.000.000,-