rregullore mbi etikËn nË veprimtarinË ......drejtimi dhe planifikimi: faza e dytë e ciklit të...

Universiteti Bujqësor i Tiranës: Rregullore mbi përpilimin dhe menaxhimin e projekteve në UBT

2/ 31

PERMBAJTJA

NENI 1. OBJEKTI ..................................................................................................................................................... 3

NENI 2. FUSHA E VEPRIMIT DHE SYNIMET ................................................................................................... 3

NENI 3. PARIMET E PËRGJITHSHME DHE QËLLIMET E RREGULLORES .............................................. 4

NENI 4. FAZAT NËPËR TË CILAT KALON PËRGATITJA E NJË PROJEKTI .............................................. 4

Neni 4/1. Dokumentat Mbështetës të Projektit ..................................................................................... 6

NENI 5. DREJTIMI I PROJEKTEVE AKADEMIKE DHE KËRKIMORE ........................................................ 6

Neni 5./1. Detyrat & Përgjegjësitë e Drejtuesit Kryesor të Projektit ............................................. 6

Neni 5/2. Detyrat & Përgjegjësitë e Anëtarëve të Projektit ............................................................... 7

NENI 6. PROCEDURA E MENAXHIMIT TË PROJEKTIT (TË PËRGJITHËSHME)................................... 7

NENI 7. UDHËZIME PËR PËRGATITJEN, PARAQITJEN DHE MENAXHIMIN E PROJEKTEVE .......... 8

Neni 7/1 Përpilimi i Projekteve ................................................................................................................... 8

Neni 7/2. Menaxhimi i Projekteve ........................................................................................................... 10

Neni 7/3. Procedurat që do zbatohen nga studentët dhe stafi në kuadër të Programit

Erasmus+, komponenti Key Action 1. (Credit Mobility) ................................................................... 10

Neni 7/4. Të tjera kërkesa për menaxhimin ........................................................................................ 12

NENI 8. RAPORTIMI ............................................................................................................................................ 13

NENI 9. PUBLIKIMI I REZULTATEVE DHE TË DHËNAVE TË PROJEKTEVE ...................................... 13

NENI 10. NDRYSHIMI, HYRJA NË FUQI DHE ZBATIMI............................................................................. 14

ANEKSI I………………………………………………………………………………..…………………………………………….16

Formulari I, “Kërkesë për Aplikim”……………………………………………………………….…...……...……17

Formulari II, “Shkresa Aprovuese e Njësisë Kryesore”…………………………………………………….19

Formulari III, “Miratimi Institucional”………………………………………………………………...…...……..20

Formulari IV, “Projekt Propozimi”…………………………………………………………………………………..21

ANEKSI II……………………………………………………………………………………………………………………………..22

Formulari V “Raporti i Ndërmjetëm”……………………………………………………………………………….23

Formulari VI “Raporti Vjetor”………………………………………………………………………………………….25

Formulari VII, “Raporti Përfundimtar”………………………………………………………………….....27

Formulari “Letter of Confirmation”…………………………………………………………………………………31


3/ 31

Neni 1. OBJEKTI I RREGULLORES

Universitetit Bujqësor i Tiranës (UBT) është angazhuar për një qasje të rëndësishme në drejtim të përgatitjes, pjesëmarrjes dhe realizimit të projekteve kërkimore dhe jo vetëm. Ne funksion dhe në dobi të këtij qëllimi është dhe hartimi edhe miratimi i një rregulloreje standard, me qëllim, mirëmenaxhimin e qëndrueshëm të projekteve, për një frutshmëri sa më të madhe të tyre.

Kjo rregullore:

1. Synon që të përcaktojë elementët thelbësorë optimal në menaxhimin e projekteve.

2. Synon të ndihmojë në paraqitjen e aktiviteteve, përfshirjen e grupeve të interesit, vlerësimin e faktorëve që rrezikojnë zbatimin dhe maksimizojnë përfitimet e projektit.

3. Ka për qëllim të sigurojë standarde UNIKE për Përpilimin dhe Menaxhimin e të gjitha formave të projekteve që kryhen nga personeli akademik dhe kërkimor në UBT.

4. Ka si objektiv që të gjitha projektet në Universitetin Bujqësor të Tiranës të menaxhohen në përputhje me një metodologji të qëndrueshme dhe të përshtatshme gjatë gjithë kohëzgjatjes së projektit, duke siguruar që të plotësohen pritshëritë e sponsorizuesve apo/dhe institucioneve që mbështetin financiarisht projektet nëpërmjet arritjes së rezultateve të suksesshme në kohën, koston dhe cilësinë e duhur.

Neni 2. FUSHA E VEPRIMIT DHE SYNIMET

Kjo rregullore:

1. Do zbatohet për të gjitha projektet nga të gjitha njësitë kryesore dhe bazë të Universitetit Bujqësor të Tiranës.

2. Do aplikohet për të gjitha Njësitë/Projektet dhe përfshin të gjitha parimet që përcaktohen në Rregulloren për Etikën në Veprimtarinë Kërkimore dhe Botuese.

3. Qëllimi i kësaj rregulloreje është të paraqesë kërkesat minimale te domosdoshme për:

a. përgjegjësitë, b. sjelljen korrekte, c. menaxhimin e të dhënave dhe materialeve, d. transparencën në menaxhimin e fondeve, e. përfshirjen sa më të gjërë bazuar mbi fushat e tyre te ekspertizës dhe kompetencat

akademike, f. dokumentacionin,


4/ 31

g. publikimin, h. çështje të tjera që kanë të bëjnë me administrimin e projekteve në UBT.

Neni 3. PARIMET E PËRGJITHSHME DHE QËLLIMET E RREGULLORES

Kjo rregullore:

1. Ofron një trajtim të imët të problematikave që lidhen me fillimin, planifikimin, menaxhimin dhe përfundimin e projekteve.

2. Është realizuar për të:

a. Përmirësuar mënyrën se si menaxhohen projektet universitare.

b. Rritur dukshmërinë e rezultateve dhe produkteve të siguruara nga projektet në UBT.

c. Paraqitjen e modelit të menaxhimit të projektit, qëllimi i të cilit është që të sigurojë një sërë udhëzimesh që mund të adaptohen për t'iu përshtatur kërkesave të çdo projekti.

d. Përshkruar standartet e sjelljes së përgjegjshme dhe etike nga të gjithë personat (staf akademik, staf teknik dhe mbështetës) të përfshirë në projekte në UBT, bazuar në parimet e mëposhtme:

i. të siguroje të dhëna të detajuara për secilin projekt,

ii. të vlerësojë outputet më kryesore,

iii. të ndihmojë në plotësimin e objektivave specifike/rezultateve,

iv. të sigurojë transparencën dhe përfshirjen e stafit akademik dhe ndihmës sipas kapaciteteve dhe eficiencës në koordinim dhe pjesëmarrje.

Drejtuesit e Projektit mund të zbatojnë procedura, kërkesa dhe të paraqesin dokumentacione të tjera të ngjashme sipas dëshirës së tyre, por vetëm pas marrjes në konsideratë dhe të plotësimit të kërkesave & standardeve të kësaj rregulloreje.

Neni 4. FAZAT NËPËR TË CILAT KALON PËRGATITJA E NJË PROJEKTI

Në çdo projekt ka katër faza kryesore dhe template bazë për tu plotësuar në çdo fazë:

Fazat Template1

1. Fillimi dhe Miratimi Formularët I, II, III, IV

2. Drejtimi dhe Planifikimi Formulari IV

1 Templatet e formularëve gjenden në Aneksin 1 dhe 2 të rregullores.


5/ 31

3. Zbatimi dhe Kontrolli Formulari IV, V

4. Përfundimi Formulari VI, VII

Rekomandojmë që projektet të progresojnë nëpër fazat e mëposhtme:

a. Fillimi dhe Miratimi: faza e parë e ciklit të projektit.

• Faza e parë ndërton themelet e një projekti dhe identifikon nevojën për të zgjidhur një problem, për të përmirësuar një proces ose siguruar një shërbim të ri. Ajo përcakton se çfarë do të përpiqet për të arritur në bazë të arsyetimit të duhur projekti. Në fazën e parë fillon edhe procesi i përcaktimit se si do të zbatohet projekti. Aktiviteti kryesor në këtë fazë do të konsiderohet përgatitja e dokumentit “template” të propozimit të projektit. Koordinatori i Projektit, në konsultim me palët kryesore të interesuara, përshkruan mënyrën për të drejtuar projektin, zbatimin e aktiviteteve dhe menaxhimin e burimeve dhe të rreziqeve që mund të shfaqen gjatë realizimit.

b. Drejtimi dhe Planifikimi: faza e dytë e ciklit të projektit.

• Faza e dytë duhet të japë hollësitë e mëtejshme rreth asaj se si do të zhvillohet projekti. Aktivitet kryesor në këtë fazë do të konsiderohet planifikimi i detajuar për realizimin e detyrave dhe buxhetit të projektit.

c. Zbatimi dhe Kontrolli: faza e tretë e ciklit të projektit.

• Në faza e tretë anëtarët e projektit duhet të përqendrohen në zbatimin e detyrave dhe përcaktimin e mënyrës se si do të përhapen rezultatet e projektit. Plani i zbatimit përbëhet nga të gjitha aktivitetet që lidhen me analizimin, personelin, përpunimin e informacionit dhe trajnimet që duhet të realizohen për të arritur rezultatet e synuara të projektit.

d. Përfundimi: faza e fundit e ciklit të projektit.

• Faza përfundimtare përfaqëson mbylljen zyrtare të procesit të përhapjes së rezultateve të projektit. Në këtë fazë do të vlerësohen dy momente kryesore:

o Paraqitja e rezultateve të projektit që duhet të sigurojnë mbështetje të vazhdueshme për grupet e interesuara; dhe

o Vlerësimi i suksesit të projektit (ose që njihet si Analiza e Përfitimeve të Arritura).

Në dokumentin e fillimit të projektit përshkruhen afatet dhe mënyrën që përcakton nëse dhe në çfarë mase do të konsiderohen të arritura rezultatet e synuara. Organi financues dhe vlerësues i projektit do të përdorë informacionin e paraqitur në Analizën e Përfitimeve të Arritura për të krahasuar rezultatet dhe kostot aktuale të projektit me rezultatet e


6/ 31

planifikuara dhe për të përcaktuar nëse për cfarë është arritur nga projekti ia vlente buxheti i përdorur.

Neni 4/1. Dokumentat Mbështetëse të Projektit

Dokumentat bashkëshoqëruese mbështetëse të cdo projekti paraqiten si më poshtë:

a. Formulari I, “Kërkesë për Aplikim” b. Formulari II, “Shkresa Aprovuese e Njësisë Kryesore” c. Formulari III, “Miratimi Institucional” d. Formulari IV, “Projekt Propozimi” e. Formulari V “Raporti i Ndërmjetëm” f. Formulari VI “Raporti Vjetor” g. Formulari VII, “Raporti Përfundimtar”

Neni 5. DREJTIMI I PROJEKTEVE AKADEMIKE DHE KËRKIMORE

1. UBT ka detyrimin të ndihmojë në përgatitjen dhe mirëmenaxhimin e projekteve, drejtuesit e të cilëve janë staf akademik me eksperiencë kërkimore dhe akademike.

2. Fakultetet dhe departamentet kanë përgjegjësi që çdo drejtues të jetë një personel akademik i kualifikuar, kompetent në fushën respektive dhe që ka kohën e mjaftueshme për të drejtuar projekte.

3. Konsideruar shumëllojshmërinë e grupeve kërkimore sa i takon problematikave, fushave dhe metodave shkencore, njësitë e veçanta bazë duhet të zhvillojnë rregulla ose udhëzime për përmirësuar rezultatet e projekteve të rëndësishme kërkimore.

Disa nga këto udhëzime janë:

a. Njësitë bazë duhet të krijojnë mekanizma zyrtarë për komunikim të shpeshtë dhe të hapur midis të gjithë anëtarëve të njësisë. Një shembull do të ishte caktimi i takimeve të shpeshta në të cilën të gjithë anëtarët e njësisë të diskutojnë dhe të shprehin hapur opinionet e tyre për rezultatet e projekteve kërkimore.

b. Të gjithë anëtarët e njësisë bazë duhet të udhëzohen mbi metodat për mënyrën e regjistrimit, ruajtjes dhe mbrojtjes të të dhënave kërkimore, si në formën e mbajtjes në blloqe shënimesh laboratorike ashtu dhe në mënyrë elektronike. Është përgjegjësia kryesore e drejtuesit të projektit të siguroj që të ndiqen me përpikmëri praktikat e pranuara për dokumentimin, ruajtjen si dhe mbrojtjen e të dhënave.

c. Në projektet e përbashkëta, rolet përkatëse të të gjithë pjesëmarrësve duhet të përcaktohen qartë që në fillim të projektit.

Neni 5./1. Detyrat & Përgjegjësitë e Drejtuesit Kryesor të Projektit

Drejtuesi kryesor i projektit është i detyruar që:


7/ 31

1. Të krijojë një mjedis të favorshëm për analizimin e paanshëm të të gjitha të dhënave pa realizuar një presion të qëllimshëm ose të paqëllimshëm për të mbështetur një hipotezë të caktuar.

2. Të sigurojë që projekti ti përmbahet të gjitha rregullave dhe udhëzimeve të Departamentit dhe Universitetit si dhe për të krijuar një mjedis të sigurtë pune.

3. Të deklarojnë rregullisht çdo konflikt të mundshëm të interesit.

a. Konflikti i interesit ndodh kur një drejtues, kërkues ka një interes financiar ose interesa të tjera që mund të ndikojnë në vendimin e tyre kur kryejnë një studim kërkimor. Në disa situata, rezultatet e një studimi mund të çojnë drejt një përfitimi financiar për drejtuesin e projektit apo kërkuesin.

b. Kërkesa e pikës 3 të këtij neni vlen për të gjithë personelin e angazhuar në projekt.

4. Të jetë në dijeni të plotë të standardeve etike në lidhje me punën që do të kryejnë.

5. Të ndjek rezultatet e kërkimit për projektin që drejton dhe të sigurohet për metodat e punës të përdorura, si dhe përshtatshmerinë & vlefshmërinë e rezultateve.

6. Të sigurohet që puna e paraqitur nga grupi i punës është e saktë dhe të dhënat gjithashtu janë të vlefshme.

Neni 5/2. Detyrat & Përgjegjësitë e Anëtarëve të Projektit

Të gjithë anëtarët e projektit:

1. Duhet të informohen plotësisht në lidhje me atë që pritet prej tyre në kohën që i bashkohen ekipit të punës. Për anëtarët e projektit duhet të përcaktohen objektiva dhe pritshmëri të qarta dhe të arritshme.

2. Janë përgjegjës për të demonstruar qëndrim profesional në projektet e cdo lloji. Ata duhet të mbajnë kontakte të vazhdueshme me drejtuesin.

3. Duhet të familjarizohen me të gjitha kërkesat për një sjellje të përgjegjshme në realizimin e detyrave të përcaktuara në projekt dhe të plotësojnë të gjitha kërkesat e trajnimit.

Neni 6. PROCEDURA E MENAXHIMIT TË PROJEKTIT (TË PËRGJITHËSHME)

1. Procedura e Menaxhimit të Projekteve në UBT përcakton mënyrën e realizimit të tij gjatë gjithë fazave kohore që nga fillimi deri në përfundim, me qëllim që të sigurohet menaxhimi efikas dhe efektiv i projekteve.

2. Procedura e paraqitur në detaje më poshtë, paraqet qartësisht metodën dhe përgjegjësitë që lidhen me menaxhimin e projekteve në UBT. Kujtojmë që


8/ 31

Procedura e Menaxhimit të Projekteve në UBT zbatohet për të gjitha llojet e projekteve.

3. Një projekt konsiderohet një aktivitet pune me një datë të dallueshme fillimi dhe përfundimi që përparon nëpër faza të përcaktuara dhe mbështetet në një metodologji të qartë të menaxhimit të projektit.

4. Projekti përfundon në transformimin e një aktiviteti në një ose më shumë rezultate.

Neni 7. UDHËZIME PËR PËRGATITJEN, PARAQITJEN DHE MENAXHIMIN E PROJEKTEVE

Neni 7/1 Përpilimi i Projekteve

Një Projekt Propozim do të përpilohet sipas kërkesave dhe standardeve të mëposhtme:

1. Bazuar në thirrjet e programeve të ndryshme zyrat e Rektoratit/Dekanateve marrin rolin për të bërë të njohura në mënyrë të vazhdueshme informacione në lidhje me thirrjet dhe deadline për secilin program. Nëpërmjet informacioneve dhe udhëzimeve do të synohet që të nxitet stafi akademik i Dep. të UBT-së për të paraqitur projekt propozimet e tyre në fushat e eksperiencës, si dhe në fusha të reja të identifikuara nga fushat e kërkimit dhe prioritetet sipas Planit të Veprimit për kërkimin shkencor të UBT-s.

2. Dep. miratojnë/caktojnë stafin i cili do të merret me aplikimin në program mbështetur në kërkesën e tyre (formulari I, II). Departamentet mund të sugjerojnë edhe projekte kërkimi-zhvillimi apo edukative/akademike në fusha të veçanta apo mbi tema të cilat mund të jenë me rëndësi të drejtëpërdrejtë për ta. Në raste të tilla, këto propozime do të shpërndahen në një numër të mjaftueshëm të njësive akademike kërkimore të cilët janë të njohur për aktivitete në atë fushë dhe kanë eksperiencë të konsiderueshme në zbatimin e projekteve.

3. Temat e propozuara të kërkimit duhet të kenë lidhje të drejtëpërdrejtë me departamentin. Projektet të cilat janë të orientuara drejt zgjidhjes së problemeve, krijimit të produkteve dhe kanë kohëzgjatje të shkurtër do të konsiderohen më të preferuara që të miratohen nga departamentet dhe të paraqiten për aplikim.

4. Projekt Propozimet do të dorëzohen sipas formularit të miratuar (formular projekt propozimi IV) dhe duke iu nënshtruar termave dhe kushteve që jepen në këtë rregullore.

5. Projekti do të jetë subjekt i një vlerësimi paraprak nga një komision i brendshëm i përbërë nga tre anëtarë të Departamentit, në varësi me fushën e tyre të specializimit. Vlerësimi paraprak do të përqëndrohet tek:

a. Kohëzgjatja dhe buxheti i projektit,

b. Lidhja e temës së projektit kërkimor me prioritetet e përcaktuara shkencore dhe nevojat e departamentit,


9/ 31

c. Paraqitja e projekt propozimit në përputhje me udhëzimet e vendosura në rregullore dhe cilësia e shkrimit,

d. Infrastruktura në dispozicion të kërkuesit kryesor apo departamentit që aplikon.

6. Ekspertët do të dërgojnë komentet e tyre të fundit mbas një afati kohor nga 2-5 ditë në varësi të rrethanave. Në fund të vlerësimit, ekspertët do të japin rekomandimet e tyre në lidhje me paraqitjen e projektit.

7. Pas aprovimit nga Departamenti dhe zyrat e dekanatit (Zv/Dekani për Kërkimin Shkencor), i dërgojnë opinionin e tyre Dekanit dhe ky i fundit e përcjell tek zyra e Projekteve në Rektorat (formular II). Kjo zyrë përcjell këtë opinion tek Rektori (formular III) i cili jep vendimin përfundimtar.

8. Për projektet e financuara nga Programet për Kërkim dhe Zhvillim nga Agjencia Kombëtare e Kërkimit Shkencor dhe Inovacionit, universiteti apo burime të tjera rekomandimet e Komisionit të Brendshëm në Departament do t'i dorëzohen Dekanatit, për të marrë vendim për veprime të mëtejshme për këtë çështje.

9. Rekomandimet e ekspertëve do të paraqiten para Departamentit/dekanatit që do të marrë vendim për dërgimin ose financimin e projekt propozimit.

10. Deri tek firmosja e titullarit kryesor të Universitetit duhet që:

o Projekt propozimi të jetë firmosur nga Përgj. i Grupit Kërkimor-Mësimor o Drejtuesi i Departamentit o Zv. Dekani i Kërkimit Shkencor o Dekani o Përgjegjësi i Zyrës së Projekteve në Rektorat o Për cdo firmosje afati maksimal është 2 ditë (formulari II).

11. Pas aprovimit Zyra e Projekteve në Rektorat me mbështetjen e Zyrave të Fakulteteve përgatitin projektin dhe e aplikojnë atë.

12. Cdo projekt i fituar duhet të ketë një shumë në dispozicion për pagesat e stafit që realizojnë aplikimin dhe zbatimin e projektit (jo më shumë se 2 rroga mujore, në varësi të madhësisë dhe kërkesave të projektit). Shuma caktohet nga Rektori dhe Dekani përkatës ku titullarët dhe zëvendësit e tyre përjashtohen nga kjo pagesë.

13. Për projekte të rëndësishëm kërkimorë të formatit ndërkombëtar si FP7, Horizon 2020 dhe analogë me ta, (kërkuesi që mund të kontaktohet edhe direkt nga consortia) nuk kërkon aprovim nga departamenti dhe dekanati, vecse i bën me dije këto organe për Projektin dhe paraqet tek zyra e kërkimit dokumentat e aplikimit në këto programe të shoqëruar me Formularin IV.

14. Për projekte që kërkojnë përfshirjen e stafeve akademike të më shumë se një Fakulteti të UBT-së kërkuesi nuk kërkon aprovim nga departamenti dhe dekanati vecse i bën me dije këto organe për Projektin dhe paraqet tek zyra e kërkimit dokumentat e aplikimit në këto programe të shoqëruar me Formularin IV.


10/ 31

Neni 7/2. Menaxhimi i Projekteve

1. Projektet (përfshihen edhe projektet që janë në proces zbatimi) menaxhohen nga Kordinatori Local i caktuar nga UBT (Lead partner/beneficiary, Contac point, Partner beneficiary) sipas kërkesave të vet projektit, në varësi të natyrës së tij.

2. Cdo drejtues projekti, për cdo aktivitet, detyrohet të njoftojë Drejtuesin e Departamentit me shkrim, për të gjitha detajet e aktivitetit nëpërmjet postës elektronike (në adresen zyrtare) dhe paralelisht (në cc) së paku Zv/Dekanin për Shkencën dhe Zyrën e Shkencës në Rektorat.

3. Pas mbarimit të aktivitetit (edhe në rastin kur realizohen shërbime apo udhëtime jashtë vendit për qëllime trajnimi apo pjesëmarrje në takime periodike nga anëtarët e angazhuar në kuadër të projektit) cdo drejtues (personel bashkëpunëtor) duhet të realizoj një raportim me shkrim (zyrtar), të firmosur nga Drejtuesi i Departamentit. Ky informacion duhet ti dërgohet Zv. Dekanit të Shkencës dhe Zyrës së Projekteve në Rektorat dhe depozitohet në dosjen e projektit. Kjo dosje duhet të përmbaj cdo formular apo dokumentacion zyrtar që lëshohet dhe realizohet që nga momenti i miratimit dhe në vazhdimësi, për të ndihmuar proceset e zakonshme të auditimit apo kontrollit nga vetë strukturat e UBT-së por edhe nga institucione të tjera që kanë mbështetur financiarisht projektin.

4. Projektet që vazhdojnë përtej vitit të parë duhet të paraqesin dy raporte cdo gjashtë muaj në formatin e përcaktuar për progresin e bërë gjatë vitit (formulari V raporti i ndërmjetëm).

5. Komisioni i brendshëm në Departament do të realizoj në fund të cdo viti vlerësimin e progresit të aktiviteteve dhe rezultateve të siguruara nga projekti.

6. Në fund të cdo viti, në Zyrat e Dekanateve dhe në Zyrën e Projekteve në Rektorat

duhet të depozitohet raporti vjetor i aktiviteteve të kryera dhe rezultateve të siguruara sipas një formatit të përcaktuar në Rregullore, (formulari VI raport vjetor).

7. Me përfundimin e projektit, drejtuesi i tij depoziton dokumentacionin e projektit (Raportin Përfundimtar dhe Financiar), sipas formatit të përgatitur në mbështetje të rregullores (formulari VII, raport përfundimtar).

8. Për gjithë drejtuesit e projekteve, që udhëheqin aktualisht, do të zbatohen procedurat e përshkruara më lart.

Neni 7/3. Procedurat që do zbatohen nga studentët dhe stafi në kuadër të Programit Erasmus+, komponenti Key Action 1. (Credit Mobility)

Universiteti Bujqësor në kuadër të Programit Erasmus+ dhe komponentit Key Action 1 (KA1). “Shkëmbimet Afatshkurtra për Stafet dhe Studentët (Credit Mobility)”, synon të nxisë krijimin e mundësive për të studiuar, trajnuar, fituar përvojë jashtë shtetit; kryerjen e periudhave të shkurtra ose ndjekjen e cikleve të plota të studimit jashtë shtetit, bashkëpunimin midis institucioneve të arsimit të lartë të BE-së dhe jashtë saj për të


11/ 31

zhvilluar qasje të reja në mësimdhënie, harmonizimin e programeve, kualifikimin e vazhduar të stafeve akademike/administrative dhe studentëve në ciklet ndryshme të studimit.

Procedurat e paraqitura në detaje më poshtë përcaktojnë mënyrën e realizimit dhe përgjegjësitë që lidhen me shkëmbimet afatshkurtra për Stafet dhe Studentët në kuadër të marrëveshje ndër-institucionale midis universiteteve nga vendet e BE-së dhe Universitetit Bujqësor të Tiranës që mbështeten nga Programi Erasmus+ dhe komponenti Key Action 1.

Universiteti/Fakulteti inkurajon secilin anëtar të stafit akademik të iniciojë kontakte me partner të vendeve të Programit me të cilin dëshiron të kryejë shkëmbime në kuadër të marrëveshjeve ndër-institucionale. Studentët, lektorët dhe stafet administrative, me qëllim që të sigurohet zbatimi me transparencë dhe efikasitet i mobiliteteve drejt Universiteteve Europiane, gjatë gjithë fazave kohore që nga fillimi deri në përfundim, në kuadër të Guide of Erasmus+, do të zbatojnë këto procedura:

1. Marrëveshja ndër-institucionale dërgohet të firmoset vetëm nga Rektori i UBT-së, kur Firma nga Universiteti Partner është firmosur nga Rektori dhe nga Zv/Rektori, përfaqesues Institucional I Erasmus+ kur firma nga Universiteti Partner është e përfaqesuesit Institucional të tij.

2. Në bazë të numrit dhe drejtimit të studimeve të paracaktuar në Erasmus+ Agreement, shpallet në web e Universitetit dhe në lajmërime të tjera (Njoftime) një thirrje për aplikime (call) për studentët dhe stafin.

3. Mbledhja e aplikimeve bëhet nga kordinatori I Projektit dhe brenda një jave bëhet përzgjedhja e kandidateve numri I të cileve do te jete baraz me karkesat e Projektit.

4. Komisioni përzgjedhës është permanent për cdo Fakultet dhe ne nivel Universitetit dhe përbehet nga: (i) Kordinatori I Projektit, (ii) Zv/Dekani përgjegjes për Erasmus+ dhe (iii) një pjestar I Zyres se Kerkimit dhe Projekteve.

5. Lista me kandidatët e përzgjedhur dërgohet ne Universitetin Pritës dhe ne zyrat e Dekanit dhe Kerkimit dhe Projekteve të UBT-së.

6. Formulari “Erasmus+ HE Learning Agreement for studies” plotësohet nga studenti i ndihmuar nga personi i kontaktit për përzgjedhjen e saktë të moduleve që do të ndjek student gjatë periudhës së studimeve jashtë shtetit.

7. Formulari firmoset në përfundim nga personi i kontaktit dhe Përfaqësuesi Institucional (I njejti nivel I firmës nga Institucioni Partner. Formulari firmoset vetem pasi Dekani/Zv. Dekani I Fakultetit, dhe pergjegjesi I Departamentit të cilit I përket student/punonjësi, ka dhënë aprovimin për këtë mobilitet. Stafi akademik dhe administrativ vec Erasmus+ HE Staff Mobility Agreement for Teaching and for Training detyrohet që për mobilitetin e levizjes jashte shtetit të plotësojë formularin respektiv vec kësaj procedure.

8. Për të gjitha shkëmbimet që do të realizohen si nga stafet dhe studentët, detyrohet që secili person kontakti i marrëveshjeve ndër-institucionale të njoftojë me shkrim, për të gjitha detajet e aktivitetit, nëpërmjet postës elektronike (në adresën zyrtare) dhe paralelisht (në cc) së paku Zv/Dekanin për Shkencën, Zyrën e Projekteve në Rektorat dhe Zv/Rektorin e Shkencës (Koordinatori Institucional i Programit Erasmus+).

9. Anëtarët e stafit akademik që përfitojnë periudha të ndryshme mobilitetesh drejt Universiteve Europiane duhet të paraqesin në Dekanat dhe ne zyren e Kerkimit dhe

http://erasmusplus.al/sq/wp-content/uploads/2015/09/Erasmus-HE-Learning-Agreement-for-studies.docx


12/ 31

Projekteve te UBT-së programin e lëndës që do të realizojnë në vendin partner dhe prezantimin e tyre në formatin Power Point (të paktën 8 leksione).

10. Për Studentët dhe stafet akademike që vijnë nga Universitet Europiane drejt UBT-së është e detyrueshme që personat e kontaktit të marrëveshjeve ndër-institucionale të njoftojnë, për të gjitha detajet e aktivitetit të tyre, Dekanin e Fakultetit dhe Drejtuesin e Njësisë Bazë dhe nëpërmjet postës elektronike (në adresën zyrtare) dhe paralelisht (në cc) së paku Zv/Dekanin për Shkencën, Zyrën e Projekteve në Rektorat dhe Zv/Rektorin e Shkencës (Koordinatori Institucional i Programit Erasmus+).

Neni 7/4. Të tjera kërkesa për menaxhimin

1. Projekti do të konsiderohet në fuqi i filluar që nga data në të cilën është marrë granti nga Programi apo Institucioni që e financion deri në datën e parashikuar në propozimin e paraqitur. Projekti mund të ndërpritet, nëse përparimi/progresi nuk është i kënaqshëm, ose Kërkuesi ose Koordinatori Kryesor konsumon vepra në kundërshtim me termat dhe kushtet e kontratës ose rregullores së projekteve;

2. Universiteti do të mbajë llogari të ndara të audituara për cdo projekt; 3. Koordinatori i Projektit duhet t'i vendos në dispozicion Dekanatit të cdo Fakulteti

dhe Zyrës së Projekteve gjendjen aktuale të llogarisë në çdo vit financiar së bashku me raportin e progresit në kohën e kërkuar.

4. Kopje të raportit periodik të progresit të aktiviteteve të realizuara në projekt duhet të dorëzohen pranë Grupit Mësimor-Kërkimor dhe Departamentit ndërsa kërkojnë vazhdimin dhe financimin e mëtejshëm të Grantit në rastet e Projekteve të financuara nga Universiteti.

5. Kopje të raportit për punën e bërë në kuadër të projektit duhet ti paraqiten Dekanatit në përfundim të projektit.

6. Nëse kërkuesi apo koordinatori kryesor largohet nga njësia ku realizohet projekti atëherë ai/ajo duhet të paraqesë një raport të plotë dhe të detajuar të punës së bërë prej tij/saj në këtë projekt deri në datën e largimit. Në raste të tilla kërkuesi kryesor në konsultim me drejtuesin e fakultetit duhet të bëjë marrëveshje alternative për përfundimin e projektit.

7. Personeli që angazhohet në projekt nga institucioni do t'i nënshtrohet rregullave të kontrollit dhe shërbimit administrativ të institucionit ku projekti mbështetet, sipas rastit. Për zbatimin e shpejtë dhe me cilësi të projektit, për këtë personel do të zbatohen rregulloret e institucionit në lidhje me procesin e përzgjedhjes, emërimit dhe pagesës të stafit.

8. Know-how e krijuara nga projekti do të jenë pronë e Universitetit dhe cdo e ardhur që vjen me anë të shitjes së të drejtave të know-how, dhe produkteve të tjera do të grumbullohen në një llogari të vecantë të universitetit.

9. Universiteti mundet që me iniciativën e tij të lejojë që një pjesë e të ardhurave të përfituara nga shërbimet, veprimtaritë kërkimore-shkencore, konsulencat, si dhe çdo e


13/ 31

ardhur që realizohet nga veprimtaria ku merr pjesë personeli akademik në projekte të ndahen sipas rregullores së miratuar nga Bordi i Administrimit.

10. Universiteti do të ketë të drejtën për të mundësuar transferimin e know-how për palët e tjera.

11. Universiteti rezervon të drejtën për të ndërprerë dhënien e burimeve financiare në çdo fazë në qoftë se është i bindur se granti i projektit nuk është shfrytëzuar si duhet ose nuk janë duke u bërë përparime të përshtatshme.

12. Kërkuesi ose koordinatori kryesor nuk do të lejohet të ndryshoj qëllimin dhe metodologjinë e projektit, pa lejen paraprake të Departamentit dhe Dekanatit të fakultetit dhe miratimit përfundimtar të titullarit të fakultetit.

13. Për të përfunduar projektin nuk do të lejohet në përgjithësi dhënia e fondeve shtesë. Këto kërkesa do të konsiderohen pozitivisht vetëm në raste të jashtëzakonshme.

14. Në rastet kur kërkuesi kryesor nuk përfundon projektin ose e braktis pa ndonjë arsye të vlefshme, ai/ajo do të jetë përgjegjës për të kthyer të gjithë shumën e financuar në drejtim të projektit.

15. Transferimi i projektit nga një person tek një person tjetër nuk do të lejohet pa lejen paraprake të Departamentit dhe Dekanit të Fakultetit dhe miratimit përfundimtar të titullarit të UBT-së.

Neni 8. RAPORTIMI

1. Për të siguruar një raportim të saktë dhe në kohë Në UBT do të zbatohet një model për të gjitha projektet. Niveli dhe formati i raportimit është përcaktuar në bazë të kompleksitetit të projektit. Çështjet kryesore që do të raportohen dhe paraqiten në njësitë përgjegjëse në universitet dhe aktorëve të tjerë do të përfshijnë:

a. Progresi i realizimit të projektit sipas afatit të përcaktuar

b. Progresi në shpenzimet e planifikuara të buxhetit

c. Ndryshimet e miratuara dhe arsyet e paraqitura

d. Menaxhimi i rreziqeve të shfaqura gjatë realizimit të aktiviteteve

e. Menaxhimi i Çështjeve të Përcaktuara në Projekt

f. Cilësia

g. Përfitimet

Neni 9. PUBLIKIMI I REZULTATEVE DHE TË DHËNAVE TË PROJEKTEVE

Publikimi i rezultateve dhe menaxhimi i të dhënave të Projekteve realizohen në përputhje me të gjitha parimet që përmbahen në Rregulloren për Etikën në Veprimtarinë Kërkimore dhe Botuese (shiko rregulloren e etikës së UBT-së). UBT publikon në faqen zyrtare projektet kërkimore, koordinatorët dhe grupin e punës së projekteve kërkimore, objektivin e pergjithshëm dhe objektivat specifike, aktivitetet si dhe burimin e tyre të financimit.


14/ 31

Neni 10. NDRYSHIMI, HYRJA NË FUQI DHE ZBATIMI

1. Kjo rregullore hyn në fuqi pas miratimit nga Senati UBT-së.

2. Ngarkohen për zbatimin e kësaj rregulloreje Dekanatet e Fakulteteve, si dhe Dega e Projekteve, Kërkimit dhe Kooperimit Shkencor.

3. Kjo rregullore zbatohet në mënyrë të vazhdueshme dhe për një kohë të pacaktuar nga strukturat e ngarkuara, menjëherë pas miratimit të saj.

4. Të drejtën e ndryshimeve në këtë rregullore e ka vetëm Senati Akademik me propozimet përkatëse të Dekanateve të Fakulteteve, Dega e Projekteve, Kërkimit dhe Kooperimit Shkencor dhe konform akteve të tjera rregullative të UBT-së.


15/ 31

ANEKSI 1

Kjo Shtojcë përmban dokumentat specifike bashkëshoqëruese që mbështetin nenin 4 dhe 7 të rregullores përsa i përket fazave nëpër të cilat kalon përgatitja, plani i zbatimit, planifikimi i detajuar për realizimin e detyrave të një projekti.

Anëtarët e personelit akademik që synojnë të paraqesin një projekt, ftohen të plotësojnë me kujdes pjesët përkatëse të këtij Aneksi, përpara se të dorëzojnë kërkesën e tyre për aplikim dhe më pas për zbatimin e projektit. Dokumentat bashkëshoqëruese mbështetëse të cdo projekti paraqiten si më poshtë:

a. Formulari I, “Kërkesë për Aplikim” b. Formulari II, “Shkresa Aprovuese e Njësisë Kryesore” c. Formulari III, “Miratimi Institucional” d. Formulari IV, “Projekt Propozimi”


16/ 31

Formulari I, “Kërkesë për Aplikim” në zbatim të Nenit 7/1 Përpilimi i Projekteve, pika 2

LETËR KËRKESË PËR TË KRYER/APLIKUAR STUDIM SHKENCOR/PËR PROJEKT

Universiteti Bujqësor i Tiranës

Rruga “Pajsi Vodica”, Kodër Kamëz, Tirana

vendos numër kontakti dhe adresë emaili

Lënda: Kërkesë për të Aplikuar për/në (Projekt Kërkimi/Programin PKKZH, IPA… etj)

Drejtuar: Departamentit të…/Fakultetit të…./Universiteti Bujqësor i Tiranës

Data:

I nderuar [emri i personit përgjegjës]:

Si pedagog/lektor në [vendos departamentin/fushën/drejtimin e kërkimit shkencor] në

Universitetin Bujqësor të Tiranës/Fakulteti [vendos emrin e fakultetit] jam i interesuar/dëshiroj të

paraqes një projekt-propozim me titullin [vendos titullin e projektit] që ka për qëllim të siguroj

mbështetje financiare nga [programi/projektit]. Objektivat e studimit / projektit janë:

a.

b.

Ky projekt/studim i propozuar do të zbatohet në vitin……, për një periudhë prej……..vit/muaj,

mundësisht nga…….deri…….Projekti është propozuar nga [emri i institucionit/organizatës]. Projekti

i propozuar ka një buxhet të kërkuar prej…….Lek/€, nga të cilat………… do të financohen nga [titulli i

programit], dhe shuma prej…… si bashkëfinancim nga ……………..

Unë nëpërmjet kësaj letre kërkoj pëlqimin/miratimin tuaj për të realizuar/aplikuar projektin

kërkimor në kuadër të [emri i programit]. Për t’ju ndihmuar në marrjen e vendimit, unë i kam

bashkangjitur kësaj letër kërkese [jo e detyrueshme]:

(a) Një kopje të projekt propozimit dhe dokumentave të tjera të kërkuara

(b) Një kopje të metodologjisë që kam ndërmend të përdor në kërkimin/projektin tim

Me mbi […vite] përvojë, kam njohuri dhe përvojë të mjaftueshme për të ndërmarrë këtë nismë në

emër të [emri i departamentit] - dhe për ta përfunduar atë në mënyrë të tillë për të arritur, në

kohën e duhur dhe me buxhetin e përcaktuar, rezultatet e dëshiruara. Stafi [teknik ose/dhe

administrativ] që do të përfshihet në këtë studim/projekt përbëhet nga [lloji i ekspertizës së stafit,

psh. terapist, inxhinier pyjesh, gjenetist, nutricionist, botanist, ekonomist etj], të cilët kanë një


17/ 31

biografi të pasur dhe përvojë të gjatë në institucion/e………….. për të ofruar ekspertizë dhe zgjidhje

në fushën e [lloji i fushës akademike ose ekspertizës që ju mund të siguroni]. Unë jam i bindur se

kam marrë hapat e nevojshëm që sigurojnë që projekti im [kërkimor] do të kryhet duke plotësuar

standardet e etikës në veprimtaritë kërkimore dhe botuese të Universitetit Bujqësor.

Pas përfundimit të projektit/studimit shkencor, unë marr përsipër ti siguroj Departamentit

[emërtimi i departamentit] një kopje të plotë të raportit përfundimtar të projektit. Nëse keni nevojë

për ndonjë informacion të mëtejshëm, ju lutem mos hezitoni të më kontaktoni në [vendos numrin e

kontaktit dhe email]. Faleminderit për kohën dhe konsideratën tuaj për trajtimin me seriozitet të

kësaj kërkese. Vlerësimi juaj për të lejuar realizimin [ose për të aplikuar në këtë] e këtij studimi

kërkimor/projekt do të konsiderohet mjaft i domosdoshëm.

Ju lutem nënshkruani/firmosni këtë kërkesë dhe më vendosni në dispozicion një kopje të kësaj

letre që tregon nëse do të më jepet mundësia për të kryer këtë studim kërkimor/projekt.

Ju falënderoj për vëmëndjen/vlerësimin/gjykimin tuaj

Sinqerisht/Me respekte,

Firma

EMRI I KËRKUESIT

❑ Ju jap leje për veprim për të kryer projektin/studimin kërkimor të përshkruar më lart.

❑ Nuk ju jap leje për veprim për të kryer projektin/studimin kërkimor të përshkruar më lart.

Emri/Mbiemri i Drejtuesit të Departamentit/Grupit Kërkimor

Firma:

Data:


18/ 31

Formulari II, “Shkresa Aprovuese e Njësisë Kryesore” në zbatim të Nenit 7/1 Përpilimi i Projekteve, pika 2 dhe 7

< Letra duhet të ketë logon zyrtare të institucionit, duke përfshirë adresën dhe numrin e telefonit >

Letër Pranimi/Miratimi/Autorizimi i Fakultetit për të Kryer/Realizuar [ose Aplikuar për] Studim

Kërkimor/Projekt

<Vendos Datën>

I nderuar Rektor:

Qëllimi i kësaj letre është për t’ju informuar se autoritet përgjegjëse të Fakultetit të [Emërtimi i

Fakultetit] pranojnë/miratojnë kërkesën e [Emri i Kërkuesit Kryesor] për të kryer/realizuar [apo

aplikuar për] Projektin/Studimin me titull [Titulli i Studimit Kërkimor/ Projektit] në emër të [Emri

i Departamentit / Fakultetit]. Ky miratim gjithashtu shërben si siguri se aktivitetet që parashikohen

të realizohen nga stafi përgjegjës i [Emri i Departamentit] përputhen me kërkesat e Rregullores së

Etikës në Veprimtarinë Kërkimore dhe Botuese të Universitetit Bujqësor dhe Fakulteti i [emërtimi]

do mundësoj që këto kërkesa të plotësohen me përgjegjshmëri gjatë zbatimit të këtij Studimi

Kërkimor/Projekti.

Sinqerisht,

Aprovuesit/Miratuesit:

Drejtuesi i Grupit Kërkimor

Emri/Mbiemri/Firma

Drejtuesi i Departamentit

Emri/Mbiemri/Firma

Zv/Dekani i Shkencës

Emri/Mbiemri/Firma

Dekani i Fakultetit

Emri/Mbiemri/Firma

Drejtuesi i Zyrës së Projekteve në UBT

<Prof. Dr. >

<Firma>


19/ 31

Formulari III, “Miratimi Institucional” në zbatim të Nenit 7/1 Përpilimi i Projekteve, pika 7

< Letra duhet të ketë logon zyrtare të institucionit, duke përfshirë adresën

dhe numrin e telefonit >

Letra e Miratimit Institucional (Model)

Data:

Drejtuar: <vendoset titulli, emri i lektorit/kërkuesit dhe pozicionin>

I nderuar <vendoset titulli/emri i lektorit>

Si titullar kryesor i institucionit kam shqyrtuar kërkesën tuaj për të kryer/realizuar

projektin/studimin kërkimor <vendosni titullin> dhe/për <përcaktoni metodologjinë, të tilla si

anketim, inspektim, ekspeditë, analizim i të dhënave të brendshme (përshkruani të dhënat) që do të

përdoret> në bashkëpunim me <shkruani emrin e organizatës/institucionit partner>. Unë

mendojnë se ky projekt do të jetë i dobishëm për <shkruani emrin e departamentit/institucionit>.

Ju keni miratimin tim për të aplikuar në këtë projekt/program <specifikoni se çfarë

lektori/kërkuesi është i autorizuar për të realizuar, për shembull, një survejim, anketim, të përdori

të dhëna të brendshme, etj>.

Në rast të përzgjedhjes dhe financimit të këtij projekti ju duhet të respektoni kushtet e mëposhtme:

<vendosni ndonjë kusht; të tilla si studimi realizohet duke respektuar orarin zyrtar të punës, afatin

e përshkruar në kontratë, rezultatet duhet të ndahen me departamentin, e kështu me radhë>.

Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me këtë letër miratimi, ju lutem mos hezitoni të më kontaktoni

<shëno numrin e kontaktit dhe adresën e email>.

Sinqerisht/Me respekte,

<Rektori>

Prof. Dr.

<Firma>


20/ 31

Formulari IV, “Projekt Propozimi” në zbatim të Nenit 7/1 Përpilimi i Projekteve, pika 7

Universiteti Bujqësor i Tiranës

Fakulteti i

Departamenti

PROJEKT PROPOZIM

Data:

Lënda: Aplikim për pjesëmarrje në një projekt

Drejtuar: Degës të Projekteve, Kërkimit dhe Kooperimit Shkencor në UBT

Z. Rezart POSTOLI

Për dijeni: Zyra e Kërkimit Shkencor, Fakulteti i

Z/Zj.

I nderuar,

Ju lutemi të konsideroni informacionin lidhur me aplikimin si partner në thirrjen e programit .........të

ofruar nga .....................

Programi

Titulli i projektit

Drejtuesi kryesor

Aktorët Kryesore (Ekipi): Jepni detaje të "aktorëve kryesorë" të përfshirë në projekt. Paraqisni listën e personelit

kryesor të cilët do të jenë përgjegjës për realizimin e projektit, si dhe të ndonjë personeli tjetër të përfshirë në këtë projekt.

Institucioni

koordinator i

projektit

Institucione

partnere

Data e aplikimi:

Kohëzgjatja: Siguroni informacion të detajuar mbi afatet e pritshme të realizimit të projektit. Ndani projektin në faza

dhe siguroni një plan pune për çdo fazë.

Përshkrimi i Punës Datat e Fillimit dhe

Mbarimit

Faza e Parë … …

Faza e Tretë … …

Faza e Katërt … …


21/ 31

Qëllimi i Projektit: Përshkruani qëllimin kryesor të projektit. Mundësisht kufizoni dhe shpjegoni në të disa paragrafë

qëllimin dhe arsyetimin e projektit në drejtim të metodave që do të përdoren.

Objektivat e projektit2: Dokumentoni objektivat më specifike të projektit.

• [objektivi specifik 1]



Monitorimi dhe Vlerësimi: Përshkruani se si do të vlerësohet realizimi i aktiviteteve gjatë dhe në fund të projektit.

Përcaktoni tregues të qartë sasior dhe cilësor për vlerësimin e objektivave dhe rezultave.

Impaktet e

pritshme të

projektit

o

o

Të dhëna

financiare

Aplikohet për shumën (afërsisht) euro

Nga të cilat, Agricultural University of Tirana

Staff cost euro

Travel cost & Cost of stay euro

Equipment cost euro

Subcontracting euro

Total euro

Vlera përfundimtare e dedikuar për institucionin tonë mund të jetë +/-,000

euro.

Emri/Mbiemri dhe Nënshkrimi me Datë

________________________

Drejtuesi kryesor

Miratuesit

[Emri], Drejtuesi i Departamentit

Data: _____________

[Emri], Zv/Dekani

Data: _____________

2 Shënim: objektivat duhet të jenë të lidhura me vizionin e përgjithshëm strategjik të UBT-së.


22/ 31

ANEKSI 2

Kjo Shtojcë përmban dokumentat specifike bashkëshoqëruese që mbështetin nenin 4 dhe 7 të rregullores përsa i përket fazave nëpër të cilat kalon informimi në lidhje me aktivitetet, paraqitja dhe përhapja e rezultateve të një projekti.

Dokumentat bashkëshoqëruese mbështetëse të cdo projekti paraqiten si më poshtë:

a. Formulari V “Raporti i Ndërmjetëm” b. Formulari VI “Raporti Vjetor” c. Formulari VII, “Raporti Përfundimtar”


23/ 31

Formulari V, “Raporti i Ndërmjetëm” në zbatim të Nenit 7/2. Menaxhimi i Projekteve, pika 4

PROGRES RAPORTI I NDËRMJETËM TEMPLATE

Universiteti Bujqësor i Tiranës, Progres Raporti 6 mujor

Përmbledhje e Rezultateve dhe Arritjeve të Programit/Projektit: Ndryshime të Objektivave të Projektit / Arsyet për Rishikim:

Përsëriteni Progres Raportin 6 mujor për çdo grup të Qëllimeve/Objektivave dhe për çdo Fushë Prioritare për të cilat janë siguruar burime financiare: Qëllim 1: Objektivi (numri): 0 Realizuar 0 Në Progres 0 Nuk është

Realizuar 0 I Modifikuar 0 I Pafinancuar

Përshkrim i shkurtër i aktiviteteve të realizuara deri më sot:

Objektivi (numri): 0 Realizuar 0 Në Progres 0 Nuk është


Përshkrim i shkurtër i aktiviteteve të realizuara deri më sot: Qëllimi 2: Objektivi (numri): 0 Realizuar 0 Në Progres 0 Nuk është


Përshkrim i shkurtër i aktiviteteve të realizuara deri më sot: Objektivi (numri):


24/ 31

0 Realizuar 0 Në Progres 0 Nuk është Realizuar

0 I Modifikuar 0 I Pafinancuar

Përshkrim i shkurtër i aktiviteteve të realizuara deri më sot: Nëse është e mundur, paraqisni arsyet pse qëllimet dhe objektivat nuk janë plotësuar / plotësisht të plotësuar dhe një përshkrim të ndihmës që nevojitet për të zgjidhur situatën: Përshkrimi për Suksesin e Parashikuar të Projektit: Zërat e Buxhetit Buxheti total i

alokuar

Shpenzimet për

këtë periudhë

raportuese

Shpenzimet

totale deri më

sot

Informacion i

metejshëm

Stafi

Udhëtime & Dieta

Paisje/Aparatura

Aktivitete

Informuese

Aktivitete

Vlerësuese

Të tjera (ju lutem

specifikoni)


________________________

Drejtuesi kryesor

Miratuesit


Data: _____________

[Emri], Zv/Dekani

Data: _____________


25/ 31

Formulari VI, “Raporti Vjetor” në zbatim të Nenit 7/2. Menaxhimi i Projekteve, pika 6

FORMATI I RAPORTIT VJETOR

1. Titulli i Projektit:

2. Koordinatori Kryesor dhe Bashkëpunëtorët:

3. Institucioni Zbatues dhe Institucionet e Tjera Bashkëpunuese:

4. Data e Fillimit:

5. Kohëzgjatja:

6. Data e Përfundimit:

7. Objektivat e Miratuara

8. Ndryshimet e bëra nga objektivat origjinale nëse ka të tilla, ndërsa realizohet zbatimi i projektit

dhe arsyet për këtë ndryshim:

9. Jepen detajet e plota të organizimit të punës eksperimentale, metodat e përdorura, të dhënat e

mbledhura të pasqyruara në tabela të nevojshme, grafikët, diagramet dhe fotografitë:

10. Analiza e detajuar e rezultateve që tregon përpjekjet e bëra në drejtim të rritjes së njohurive

për ceshtjet e përcaktuara në projekt:

11. Konkluzionet që përmbledhin arritjet dhe detyrat apo aktivitetet që duhen realizuar në të

ardhmen:

12. Përfitimet e përllogaritura:

I. Lista detajuar dhe e plotë e botimeve shkencore: Autorët, Titulli i Artikullit, Titulli i Revistës,

Vol., faqet, viti;

II. Stafi i trajnuar në projekt:

a. Kërkuesit ose Bashkëpunëtorët Kërkimor

b. Numri i doktoraturave të realizuara

c. Personel tjetër ndihmës/teknik i trajnuar

III. Komercializimi i rezultateve të projektit “Patenta”, nëse ka ndonjë:


26/ 31

IV. Formim/zhvillim produkti, nëse ka ndonjë:

13. Abstrakt (300 fjalë për botimin në Buletinin Shkencor të UBT-së).

14. Prokurimi/përdorimi i pajisjeve (fakultative)

Nr. Emërtimi i

Pajisjes

Prodhuesi/

Modeli

Cmimi

Data e

Instalimit

Shkalla e

Përdorimit %

Shënime në lidhje

me mirëmbajtjen

/avaritë

15. Granti Total

Zërat e Buxhetit Buxheti total i

alokuar

Shpenzimet për

këtë periudhë

raportuese

Shpenzimet

totale deri

më sot

Informacion i

metejshëm

Stafi

Udhëtime & Dieta

Paisje/Aparatura

Aktivitete

Informuese

Aktivitete

Vlerësuese

Të tjera (ju lutem

specifikoni)


__________________________

(Kërkuesi Kryesor)

Miratuesit


Data: _____________

[Emri], Zv/Dekani

Data: _____________


27/ 31

Formulari VII, “Raporti Përfundimtar” në zbatim të Nenit 7/2. Menaxhimi i Projekteve, pika 7

REPUBLIKA E SHQIPËRISË

UNIVERSITETI BUJQËSOR I TIRANËS

FAKULTETI I …………………………

RAPORT SHKENCOR (STUDIMI) I PROJEKTIT ME TITULL

”...............................................................................................................................”

Drejtuesi Shkencor Autorët

Tiranë, .......... 201.

1. Përmbajtja e lëndës, ku jepet emërtimi i kapitujve e nënkapitujve dhe numri i faqeve

përkatëse.

2. Lista e shkurtimeve e termave të perdorura

3. Lista e ilustrimeve (figura, grafike, harta, skica, etj)

4. Hyrja - Në mënyrë përmbledhëse jepen të dhëna lidhur me:

4. a Programin dhe problemet të cilave u referohet projekti

4. b Objektivat dhe rezultatet kryesore të arritura

4. c Organin financues dhe financimin nga buxheti i shtetit dhe burimet e tjera në qoftë se ka

4. d Organizmat shkencore bashkëpunëtore të vendit dhe të huaja

4. e Personelin shkencor të projektit

4. f Periudha në të cilën u realizua projekti

4. g Botimet në revista shkencore të vendit dhe të huaja, monografi apo referimet në aktivitetet

shkencore të realizuara në kuadrin e projektit

4. h Përfituesit nga projekti

4. i Pronësinë mbi studimin sipas përcaktimeve në kontratë

4. j Mund të trajtohet edhe ndonjë çështje tjetër specifike që autorët e gjykojnë të nevojshme

5. Rezultatet shkencore të projektit. Informacion i përgjithshëm


28/ 31

5. a Paraqitja e gjendjes së studimeve dhe nivelit të njohjes në momentin e fillimit të projektit

5. b Paraqitja e plotë e problemeve të trajtuara duke filluar nga shtjellimi teorik, metodat, teknikat

dhe eksperimentet e kryera për studimin, deri tek rezultatet e arritura dhe vlerësimi i saktësisë së

tyre

6. Përfundime

6. a Jepen përfundime lidhur me objektivat dhe rezultatet e projektit duke i mbështetur me

vlerësime cilësore dhe sasiore

6. b paraqiten arritjet më kryesore me vlera shkencore e praktike dhe mosrealizimet, shkaqet e tyre

dhe ndikimi në realizimin e qëllimit të projektit

6. c jepen shpjegime lidhur me mundësinë dhe rrugët për komercializimin e rezultateve të projektit

6. d jepen përfundime lidhur me avantazhet dhe kufizimet e metodave të përdorura gjatë studimit,

si dhe për çështje të tjera që gjykohen me interes nga autorët

7. Rekomandime - Jepen rekomandime lidhur me:

7. a Zbatimin e rezultateve të studimit dhe përfituesit e mundshëm të tij

7. b vazhdimin e studimeve në drejtime dhe / ose aspekte të tjera të problemeve të trajtuara

8. Literatura

9. Situacioni i shpenzimeve

10. Skeda Informatike

SITUACIONI PËRFUNDIMTAR I SHPENZIMEVE TË PROJEKTIT

Financim

i

Nr. E m ë r t i m i Nga Nga Nga vetë Gjithsej

Plan Fakt Plan Fakt Plan Fakt Plan Fakt

230

Shpz. për rritjen e

Aktiveve të

Qëndrueshme të

patrupëzuara

1. Studime fizibiliteti


29/ 31

- Pagesa për Grupin e

Punës

- Shpenzime udhëtimi

(dieta, hotel, bileta

udhetimi, ...)

- Shpenzime transporti

(karburant, ...)

2. Të tjera (që nuk

përfshihen në studime

fizibiliteti)

- Shpenzime për të tretë

- Shpenzime operative

231

Shpz. për rritjen e

Aktiveve të

Qëndrueshme të

trupëzuara

Shpenzime për aparate,

pajisje teknike dhe vegla

pune

1. Blerje pajisje dhe

instrumenta

Laboratorike

2. Të tjera

Totali

T O T A L I: ................. LEKË


__________________________

(Kërkuesi Kryesor)

Miratuesit


Data: _____________

[Emri], Përgjegjësi i financës

Data: _____________

Rektori/Dekani

Prof. Dr.


30/ 31

SKEDË INFORMATIVE

E RAPORTIT SHKENCOR (STUDIMIT) PËR PROJEKTET QË FINANCOHEN NË KUADRIN E

PROGRAMIT........

1. Numri i projektit.

2. Titulli i projektit (studimit). ”................................................................................”

3. Institucioni përgjegjës. Universiteti Bujqësor i Tiranës, Fakulteti ..................

4. Vendndodhja e studimit.

5. Drejtuesi shkencor i projektit (studimit) dhe bashkëpunëtorët shkencor.

6. Data e përfundimit të studimit. Muaji 201.

7. Numri i faqeve të studimit.

8. Numri i ilustrimeve (figura, harta, etj.). .. tabela, . figura & . diagrama

9. Fjalët kyç.

10. Përmbledhje për përmbajtjen e studimit me jo më shumë se 1000 karaktere (rreth 10-15

rreshta).

11. Fondi i shpenzuar për studimin në mijë lekë. ........ Lekë

12. Ekspertët e komisionit të vlerësimit shkencor në institucion (Departament, Universitet)


31/ 31

Formulari “Letter of Confirmation” në zbatim të Nenit 7/3 për Programin Erasmus+, komponenti

Key Action 1. (Credit Mobility), pika 10

LETTER OF CONFIRMATION

Hereby it is certified that

Prof. …………………………… Lector of Department of ………………

from Faculty of ……………………… and Agriculture

University of Tirana, Albania

undertook an ERASMUS+ teaching staff exchange program

at the …………………………………………………

between .../...201. and …/…..201.

Place, …/…./201. Name of the Signatory: Prof. Dr………….. Function at Host University: Vice Rector of

rregullore mbi etikËn nË veprimtarinË ......drejtimi dhe planifikimi: faza e dytë e ciklit të...

Documents