Årskrönika 2018

Den nya myndigheten DIGG invigs

SEPTEMBER

Myndighetnätverket besöks av

Fortifikationsverket och Boverket

STUDIEBESÖK

Årskrönika

2018

2 Årskrönika 2018 · Myndighetsnätverket

2018 – ett nydanande år!När vi nu lägger 2018 till handlingarna kan jag konstatera att det har varit ett händelserikt år inom Myndighetsnätver-ket.

Vi har välkomnat nya medlemmar till gemenskapen, sam-mansättningen i vår styrgrupp har ändrats, vision och syfte har reviderats, en ny utbildningssamordnare och koordinator har trätt i tjänst, vi har utvecklat samarbetet med några av kommunerna i vår region, vi har börjat låna in och ut resurser mellan myndigheterna, vi har testat en digital coach, ja listan kan göras jättelång!

Myndighetsnätverkets vision är att med innovativ samverkan utveckla våra verksamheter och medarbe-tare. Samverkan är ett ord i tiden och här i regionen har vi länge va-rit duktiga på att samverka och att hitta gemensamma nämnare över gränserna trots vitt skilda verksam-heter och uppdrag. Under året hade vi förmånen att få välkomna såväl Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) som Skatteverket till nät-verket och från och med årsskiftet ser vi fram emot att Härnösands kommun går med i samarbetet som associerad partner.

Temat för året har varit att dela på våra resurser. Inom det om-rådet har vi tagit steg framåt och testat att låna ut två medarbe-tare från en myndighet till en annan för att på så vis utveckla medarbetarna i fråga och samtidigt fylla kompetensluckor hos en annan myndighet. Detta leder i sin tur till utveckling av de respektive verksamheterna. Vi har under 2018 också identifierat fler områden där vi kan hjälpa varandra genom närmare samarbete, däribland upphandling och gemensamt it-traineeprogram, där arbetet kommer fortsätta under 2019.

Den gemensamma utbildningsverksam-heten är vår ryggrad. Samordningen av utbildningar ger lägre kostnader och mer effektiv administration till nytta för alla medlemmar. Nätverket har en gemensam personalresurs som tillsam-mans med en arbetsgrupp administre-rar de utbildningar som är gemensam-ma för medlemsmyndigheterna. Under 2018 satsade vi lite extra på att utveckla vår utbildningsverksamhet, vilket bland annat resulterat i effektivare arbetssätt, ett gemensamt

ledarförsörjningsprogram och förslag på smartare adminis-trativa verktyg.

Under året deltog närmare 500 personer i någon av alla de ut-bildningar som nätverket arrang-erade, där några av de populäraste är Att arbeta i staten och Ledare utan personalansvar. I samband med den sistnämnda utbildningen har deltagarna fått testa en digital coach, Fredde, för att följa upp de nyvunna kunskaperna och stötta i den fortsatta utvecklingen. Efter kommande utvärdering får vi se om Fredde kan hjälpa oss framåt i fler fall.

Flera av de steg som Myndighetsnätverket tagit under 2018, hade vi inte kunnat göra utan varandra. Det är min fasta övertygelse att vi når längre tillsammans!

Katarina Nordensson

Koordinator i Myndighetsnätverket

FOTO: ANDRÈ BYSTRÖM

Flera av de steg Myndig-hetsnätverket tagit under 2018 hade vi inte kunnat

göra utan varandra.

Katarina NordenssonKoordinator

”

Myndighetsnätverkets förvaltningsorganisation

Tillfälliga arbets-grupper

Styrgrupp

Utbildningsrådet It och digitalisering Kommunikation JuridikIn- och utlånHR-chefer HR-utvecklare

Samordningsgrupp KoordinatorUtbildningssamordnare

3Årskrönika 2018 · Myndighetsnätverket

Att bygga en myndighet är en lagsportDen 1 september 2018 öppnades dörren till DIGG – Myndigheten för digital förvaltning. DIGG:s upp-drag är att samordna och stödja den förvaltnings- gemensamma digitalise-ringen. En viktig ingre-diens för att lyckas med uppdraget är samverkan, såväl nationellt som lokalt.

DIGG är skapad för att tänka nytt, hantera nya utmaningar och se nya möjligheter. Myndigheten ska vara ett nav för digitaliseringen av den offent-liga sektorn.

– Vi är en myndighet, men vi gör inte jobbet ensamma. Med hjälp av andra samlar vi in och delar med oss av kun-skap om hur man kan arbeta med di-gital verksamhetsutveckling – kunskap som hela den offentliga sektorn kan

ha nytta av, förklarar Chanett Edlund, chef för lednings- och verksamhets-stöd.

Det är cirka 700 myndigheter, kom-muner och regioner som DIGG ska

samverka med. Men lokal samverkan är också viktigt, särskilt för en ny myn-dighet.

– Vi är en liten myndighet med ett stort uppdrag. Men vi är också en ny myn-

dighet. Vi är därför väldigt tacksamma för att vi får vara en del av Myndig-hetsnätverket. Redan från start har vi fått hjälp av CSN med administrativa frågor medan Försäkringskassan skö-ter vår it-drift. Utöver det har vi fått ta del av intressanta diskussioner och erfarenhetsutbyten via de träffar som nätverket anordnar, säger Chanett.

Nu ser myndigheten fram emot ett nytt år inom Myndighetsnätverket.

– Vi brukar säga att digitalisering är en lagsport. Men att bygga upp en ny myndighet är också en lagsport. I båda fallen kommer samverkan via Myndig-hetsnätverket vara viktigt för oss, av-slutar Chanett.

Vi brukar säga att digitalisering är en lagsport. Men att bygga upp en ny

myndighet är också en lagsport.

Chanett EdlundChef för lednings- och

verksamhetsstöd

”HÄNDELSER

2018Den nya myndigheten, utbildningar, föreläs-ningar, Juristens dag,

med mera...

FOTO: ANDRÈ BYSTRÖM


JAN FEB MAR APR MAJ JUN

Händelser 2018Utbildningar VT-18• Kompetensbaserad rekrytering

31 jan – 1 februari

• Att arbeta i staten 6–7 februari

• Filma med mobilen 28 februari

• Servicedesign 14–15 mars

• Dataskyddsförordningen GDPR 19–20 mars

• Nya förvaltningslagen 21 mars

• Praktisk processledning 16–17 april

• Arbetsmiljöutbildning 19 april

• Ledare utan personalansvar del 1 24–25 april

• Att arbeta i staten 15–16 maj

• PEP – Personlig effektivitet grund - del 1 17 maj

• Ledare utan personalansvar - del 2 29–30 maj

• Retorisk presentation 31 maj–1 juni

Inspirationsföreläsningar 2018• Sjukt stressad

23 maj

• Hälsosamma attityder 29 maj

• Framtidsspaning med Gartner 10 april

Aktiviteter VT-18• Juristens dag i Umeå

18 januari

• Uniaden i Umeå 30 januari

• Framtidsspaning med Gartner 10 april

• Medverkan vid Mittuniversitetets branschkväll för samhällsvetare 11 april

• Frukostmöte om nyheter i nätverket 12 april

• It-chefsgruppen inbjuden till civilminister Ardalan Shekarabis Sundsvallsbesök 12 april

• Lanserar vår nya webbplats myndighetsnatverket.se 18 april

• Studiebesök från Fortifikationsverket 14 juni

3 SEPTEMBERDen nya myndigheten DIGG - Myndigheten

för digital förvaltning invigs.

18 JANUARIJuristens dag, ett årligt

arbetsmarknadsevenemang för juriststudenter. I år var det CSN, SPV och Tingsrätten som var på

plats på Umeå universitet för att representera

Myndighetsnätverket.

18 APRILNya myndighetsnatverket.se

lanseras med responsiv design och nytt innehåll. Här kan du nu läsa om våra utbildningar

och när de är på gång.


JUL AUG SEP OKT NOV DEC

Utbildningar HT-18• THE - The Human Element

13–17 augusti

• PEP – Personlig effektivitet grund - del 2 30 augusti

• Arbetsmiljöutbildning 20 september

• Workshopledarutbildning 25–26 september

• Skriva effektivt 4 oktober

• PEP - repetition 8 oktober

• Att arbeta i staten 24–25 oktober

• Chef i staten 30–31 oktober

Aktiviteter HT-18• Ledningsgruppsdag för nivå 1

19 september

• Arbetsgruppen för in- och utlån inom MNV bildas 19 september

• Talare tillsammans med CER och Bron vid Mittuniversitetets seminarium för tillväxt och utveckling 27 september

• Träff med nivå 2- myndigheterna 9 oktober

• Studiebesök från Boverket 16 oktober

• VP-dag 22 oktober

• Nätverksträff för jurister 25 oktober

3 SEPTEMBERDen nya myndigheten DIGG - Myndigheten

för digital förvaltning invigs. 22 OKTOBER

Verksamhetsplanering på Quality Hotel

i Sundsvall

4 OKTOBERI år gick äntligen utbildningen Skriva effektivt av stapeln efter ett uppehåll. Den var väldigt populär och alla platser fylldes. Utbildningen vänder sig till dig som skriver som en del av ditt

arbete och vill förbättra ditt eget skrivande.

– Det var intressant att höra vilka utmaningar skribenterna på våra myndigheter har och få möjlighet att hjälpa till att lösa

dem. Jag hoppas att vi får till ett nytt tillfälle under 2019, sä-ger utbildaren Malin Bornhöft, språkvårdare på Bolagsverket.

25 OKTOBERJuristgruppen anordnade den 25 oktober en nätverksträff

med fokus på ekonomisk brottslighet. Träffen genom-

fördes i SPV:s lokaler. De cirka 40 jurister som närvarade fick förutom gott fika och möjlig-het att mingla även höra det senaste kring regelverket och praxis gällande bidragsbrott samt hur man kan jobba pre-

ventivt mot korruption.

Föreläsare var Katarina Becker från Åklagarkammaren

i Sundsvall och Robert Eng-stedt från Riksenheten mot

korruption.

• Hantera hot och våld 6 november

• Nödvändiga och känsliga samtal 7–8 november

• PEP – Personlig effektivitet grund - del 3 15 november

• Ledarförsörjningsprogrammet - seminiarium 19–20 november

• Ledare utan personalansvar 21–22 november


Ny utbildningssamordnareMyndighetsnätverket har ett brett utbud av behovsanpassade utbildningar för våra medlemmar. Den som bland annat samordnar och tar fram nya ut-bildningar är utbildningssamordnaren Git Tjernström, ny på posten från och med den 1 april 2018.

Git är anställd på SPV men är under tiden som utbildnings-samordnare utlånad till Bolagsverket som ett led i nytänket »Vi delar på våra resurser«, vilket innebär en satsning på att myndigheter anslutna till nätverket kan låna ut och låna in kompetens från andra myndigheter.

I samband med att Git tillträdde tjänsten ökades tjänstegra-den från att vara en halvtidstjänst till att bli en heltidstjänst på ett år.

Inom utbildningssegmentet har det lagts störst fokus på att bygga basen för en effektiv utbildningsverksamhet. Att bygga en stabil grund som går att bygga vidare på och att säkra att det grundläggande jobbet fungerar.

– Vi har jobbat med att utveckla arbetssätten till att bli smar-tare och effektivare, både inom utbildningsrådet, gentemot andra arbetsgrupper och externa parter. Vi har också jobbat med att upphandla utbildning inom ledarskap och kom-munikation för en längre period samtidigt som vi kontinu-erligt utvecklar Myndighetsnätverkets samarbetsyta, säger Git Tjernström.

Nya utbildningar och nya tillvägagångssättDet har tillkommit ett ledarförsörjningsprogram som riktar sig till potentiella ledare. Målet är att deltagaren ska utvecklas till en framtida ledarroll och skapa ett nätverk bland delta-garna. Utbildningen varvar teoretiska och praktiska moment och ska ge deltagarna en djupare förståelse om ledarskap,

teorier, verktyg och metoder kring ledarskap och en ökad självkännedom.

I dag består nätverkets utbildningsutbud till 95 % av lärarledd utbildning. Det begränsar tillgängligheten till nätverkets ut-bildningar och motsvarar inte dagens behov. Därför planerar vi att kombinera lärarledd utbildning med e-utbildning och även bygga upp ett webbaserat bibliotek med e-utbildningar.

I de utbildningar som genomförts under året har 495 per-soner deltagit från 14 av Myndighetsnätverkets totalt 18 myndigheter.

Uppskattade föreläsningar under 2018Under 2018 genomförde Myndighetsnät-verket tre uppskattade föreläsningar.

Först ut var Annelie Lundqvist, senior executive partner hos forsknings- och rådgivningsföretaget Gartner. Hon berättade hur företag och organisationer behöver arbeta för att driva digitalisering på ett framgångsrikt sätt.

Nästa föreläsning hölls av Anna Bennich Karlstedt, legitime-rad psykolog, legitimerad psykoterapeut och författare, som pratade om stress och hur vi kan hantera en allt hetsigare vardag utan att gå sönder.

– Anna konstaterade att vi själva måste ta makten över vår återhämtning. Det finns inte längre några naturliga pauser i dagens samhälle. Utan allt snurrar på från morgon till kväll och hjärnan får aldrig vila. Vi fick flera konkreta tips på hur vi kan skaffa oss de här stunderna för återhämtning, berättar Malin Bornhöft och Emma Burridge från Bolagsverket. Båda dessa föreläsningar var samarrangemang mellan Myndighets-nätverket, Bron innovation och nätverket CER.

Vi avslutade med en föreläsning om hälsosamma attityder. Föreläsaren Paal Evjenth berättade hur våra attityder på-verkar våra relationer och prestationer – både privat och på jobbet.


Styrgruppen har ordetSamverkan är en nyckel till framgång. Vi tror på nätverket och kraften som finns i samarbetet mellan oss myndigheter. Tillsammans kan vi göra skillnad och under 2018 tog vi steg framåt för att ta nätverkssamarbetet till nästa nivå.

Vi valde att vända på ett antal stenar för att se hur vi bäst skapar nytta tillsam-mans. I det arbetet ingick en översyn av nätverkets målbild, där vi landade i en ny målbild som tar sikte på år 2021. I målbilden har vi valt att fokusera på kostnadseffektivitet och kompetens-försörjning, där vi ser att vi har myn-dighetsgemensamma utmaningar men också kan skapa nytta för såväl den

egna myndigheten som för nätverket totalt sett.

Vidare uppdaterade vi under året vi-sionen för nätverket för att visa att vi genom samverkan utvecklar både våra verksamheter och medarbetare. Syftet med nätverket reviderades på liknande sätt för att tydliggöra att just samver-kan och att dela på våra resurser är det primära: Genom effektiv myndighets-samverkan och genom att dela på våra resurser säkrar vi framtida kompe-tensbehov, skapar attraktionskraft till regionen och därmed bidrar till hela regionens utveckling.

Just att dela på våra resurser valde vi som ett övergripande tema för 2018, där vi på allvar ville komma igång med att låna in och ut kompetens mellan myndigheterna. Ett kompetensgap hos en myndighet kan fyllas igen genom att motsvarande kompetens lånas in från en annan myndighet. På samma gång som ett myndighetsbehov täcks,

kan vi erbjuda kompetensutveckling till den medarbetare som lånas ut. En medarbetare som sedan kan komma tillbaka till den utlånande myndighe-ten med nya erfarenheter och insikter och därigenom bidra till myndighetens utveckling. Nätverkets utbildningssam-ordnare var först ut i denna satsning, följt av en verksarkivarie som lånades ut på deltid från en av våra medlems-myndigheter till en annan. Men vi vill se fler exempel! Under året tillsatte vi därför en arbetsgrupp för att titta när-mare på formalia, rutiner, uppföljning och organisering av den här typen av kompetensförflyttning.

När vi nu lägger ett händelserikt 2018 till handlingarna ser vi med tillförsikt och förväntan på framtiden. Vi vill att det vi gör tillsammans i nätverket ska skapa nytta och vi skärskådar därför ständigt vårt arbete för att försöka hitta nya, effektiva vägar som leder till våra uppsatta mål - och i förlängningen, till en effektivare statsförvaltning.

Christina ForsbergCSN

Anna Eriksson

DIGG

Maria Humla

SPV

Peter Sahlin

Försäkringskassan it

Annika Stenberg

Bolagsverket

Berit Högman

LänsstyrelsenVästernorrland

Myndighetsnätverket fick spännande studiebesökFortifikationsverket och Boverket kom på besök för att utbyta erfarenheter och lära sig mer om Myn-dighetsnätverket och våra medlemsmyndigheter.

Boverket står inför en rad utmaningar när det gäller digitalisering och var där-för intresserade av att träffa och utbyta erfarenheter med de deltagande myn-digheterna i Myndighetsnätverket. Myn-dighetsnätverkets digitaliserings- och it-

chefsgrupp bjöd in till ett studiebesök med fokus på digitalisering och it. Nät-verket och samtliga myndigheter fick möjlighet att presentera sin verksamhet. Dessutom ordnades studiebesök hos DIGG (Myndigheten för digital för-valtning) och vid produktionsövervak-ningen på Försäkringskassan it.

Fortifikationsverket hade hört talas om Myndighetsnätverket och att vi har kommit långt när det gäller vår utbildningsverksamhet. De står inför utmaningen att bygga upp en egen utbildningsverksamhet och därför kom Lotta Hammarström, utbild-

ningssamordnare och Erika Sederlöf, HR-specialist på Fortifikationsverket, på besök för att få inspiration. Del-tog från Myndighetsnätverket gjorde Katarina Nordensson, koordinator och Git Tjernström, utbildningssam-ordnare.

– Det är roligt att Myndighetsnätver-ket är så känt även utanför Sunds-vallsregionen, konstaterar Katarina Nordensson. Det är viktigt och läro-rikt att träffa andra myndigheter på det här sättet. Fortifikationsverket hade många bra tankar och idéer som vi kan inspireras av.

www.myndighetsnatverket.se

Myndighetsnätverket i Sundsvallsregionen

Arton olika myndigheter. Arton olika uppdrag. Med innovativ samverkan utvecklar vi verksamheter och medarbetare.

Genom att samverka mellan myndigheter och dela på våra resuerser blir vi mer kostnadseffektiva, vi säkrar framtida kompetensbehov och skapar attraktionskraft.

Associerade partners:

Årskrönika 2018

Documents