rule mail microsoft outlkook

Côngty TNHH DịchVụCông Nghệ Minh Vũwww.onlikeservices.com

GIỚI THIỆU

Rule mail trên microsoft outlook

Min

hVu

Tech

nolo

gy Se

rvices

Giới thiệu

Microsoft Outlook là công cụ quản lý email không thể

thiếu cho các doanh nghiệp. Bài viết sẽ cung cấp

những thủ thuật sử dụng từ đơn giản đến nâng cao cho

người mới làm quen với Microsoft Outlook.

Min

hVu

Tech

nolo

gy Se

rvices

Giới thiệu

Đôi khi tài khoản email của bạn sẽ bị quá tải do mỗi

ngày bạn phải nhận hàng trăm email từ khách hàng, đối

tác, nội bộ công ty. Do đó, việc phân loại tự động email

sẽ giúp giảm bớt thời gian rất nhiều.

Min

hVu

Tech

nolo

gy Se

rvices

www.onlikeservices.com

•Công việc trước tiên bạn cần làm là tạo các thư mục

bằng cách nhấn phải chuột lên Inbox rồi chọn New

Folder, đặt tên tùy ý. Ví dụ: "Mail đối tác" rồi nhấn OK.

Cứ tiếp tục tạo thư mục nếu bạn có nhiều phân loại

người dùng.

Thực hành

Min

hVu

Tech

nolo

gy Se

rvices


Thực hành

Min

hVu

Tech

nolo

gy Se

rvices


•Bước tiếp theo, bạn chọn Tools - Rules and Alerts

trên thanh menu, nhấn vào "New Rule...". Trong cửa sổ

mới, ta chọn quy tắc cho email gởi đến tương ứng với

yêu cầu công việc. Ở đây ta chọn: "Move messages

from someone to a folder" sẽ giúp tự động đưa tất cả

email từ một địa chỉ email xác định vào một thư mục

được chỉ định sẵn. Nhấn "Next" để tiếp tục, phần cửa

sổ thứ 2 bạn nhấn vào liên kết "people or distribution

list".

Thực hành

Min

hVu

Tech

nolo

gy Se

rvices


Thực hành

Min

hVu

Tech

nolo

gy Se

rvices


•Cửa sổ Rule Address xuất hiện để bạn chọn những

địa chỉ liên hệ (Ví dụ: [email protected]). Kế

tiếp, ta nhấn vào liên kết "specified" để chỉ định thư

mục sẽ nhận email. Tìm đến thư mục "Mail đối tác" khi

nãy đã tạo và nhấn Finish để hoàn tất. Giờ đây, tất cả

email từ địa chỉ [email protected] sẽ tự động

đưa vào thư mục Mail đối tác.

Thực hành

Min

hVu

Tech

nolo

gy Se

rvices


Thực hành

Min

hVu

Tech

nolo

gy Se

rvices


•Việc tạo rule mail sẽ giúp phân phối mail vào các folder

thích hợp để dễ dàng quản lý.

•Các bạn sẽ tiết kiệm mail 1 cách khoa học hơn,dễ

dàng hơn và tiết kiệm thời gian hơn.

Kết Luận

rule mail microsoft outlkook

Documents