rapport annuel 2002IMAGE RECOGNITION INTEGRATED SYSTEMS GROUP SARue du Bosquet 10

Parc Scientifique de Louvain-la-Neuve

B-1435 Mont Saint Guibert

T +32/10/45.13.64 - F +32/10/45.34.43

www.irislink.com

chiffres-clés table des matières

présentation générale

6 Un métier passionnant et une vision durable dans un monde changeant

7 Les produits et les solutions d’I.R.I.S. au service de vos besoins

14 Administration, direction et contrôle

15 Corporate governance

rapport d’activité

18 Rapport de gestion

27 Structure du groupe

28 Composition du capital

29 Composition du personnel

comptes consolidés d'I.R.I.S. Group

32 Comptes consolidés

36 Annexes aux comptes consolidés

44 Contrôle des comptes annuels

comptes sociaux d’I.R.I.S. Group S.A.

48 Comptes sociaux

contacts

54 Coordonnées complètes

54 Agenda financier

54 Relations investisseurs et communication financière

2002 2001 2000 EUR EUR EUR

Chiffre d’affaires(1) 41.646.974 35.340.034 27.620.317

Cash flow d’exploitation (EBITDA) 3.073.198 3.000.810 2.740.788

Résultat d’exploitation (EBIT) 2.047.759 2.091.553 2.137.097

Résultat net courant avant goodwill 772.049 1.549.210 1.555.989

Résultat net (part du groupe) -1.950.760 485.107 1.091.819(2)

Cash flow net 1.251.413 2.228.176 2.401.524

Capital 24.971.186 24.197.125 20.630.653

Capitaux propres 24.422.029 25.531.121 21.529.795

(1) Comprend les commandes en cours d'exécution(2) Comprend la plus-value de cession d’Asice, filiale de SEPSI-IRIS France, pour EUR 425.489

2002 2001 2000 EUR EUR EUR

Nombre d'actions émises au 31 décembre 1.480.791 1.453.350 1.338.651

Cash flow d’exploitation (EBITDA) 2,08 2,06 2,05

Résultat d’exploitation (EBIT) 1,38 1,44 1,60

Résultat net courant avant goodwill 0,52 1,07 1,16

Résultat net (part du groupe) -1,32 0,34 0,82(1)

Cash flow net 0,85 1,53 1,79

Capital 16,86 16,65 15,41

Capitaux propres 16,49 17,57 16,08

(1) Voir note au tableau ci-dessus

(!) Les options émises par I.R.I.S. sont ”out of the money”, 2002 2001 2000 de sorte que ce tableau n'a qu'une valeur théorique. EUR EUR EUR

Nombre d'actions émises au 31 décembre 2002 1.480.791 1.453.350 1.338.651

Nombre de warrants émis au 31 décembre 2002 134.457 28.766 36.362

Nombre d'actions après dilution 1.615.248 1.482.116 1.375.013

Cash flow d’exploitation (EBITDA) 1,90 2,02 1,99

Résultat d’exploitation (EBIT) 1,27 1,41 1,55

Résultat net courant avant goodwill 0,48 1,05 1,13

Résultat net (part du groupe) -1,20 0,33 0,79(!1

Cash flow net 0,77 1,50 1,75

Capital 15,46 16,33 15,00

Capitaux propres 15,12 17,23 15,66(1) Voir note au tableau ci-dessus

CHIFFRES-CLÉS CONSOLIDÉS EXERCICE AU 31 DÉCEMBRE

CHIFFRES-CLÉS PAR ACTION EXERCICE AU 31 DÉCEMBRE

CHIFFRES-CLÉS PAR ACTION APRÈS DILUTION(!) EXERCICE AU 31 DÉCEMBRE

présentation générale

Un métier passionnant et une vision durable dans un monde changeant

Les produits et les solutions d'I.R.I.S. au service de vos besoins

Administration, direction et contrôle

Corporate governance

Un métier passionnant et une vision durable dans un monde changeant

rapport annuel 20026 /

Mesdames, Messieurs,

I.R.I.S. a eu 15 ans en 2002.

15 ans, c’est peu sur l’échelle du temps. Mais c’est énorme dans un monde qui bouge à toute allure et où les technologies

évoluent à un rythme exponentiel.

Il y a 15 ans, I.R.I.S. était un des pionniers dans la Reconnaissance Optique de Caractères (OCR). De nombreuses petites

équipes plus ou moins performantes cherchaient à développer des solutions à travers le monde. Au terme de plusieurs années

de consolidation dans ce secteur, il ne reste plus aujourd’hui qu’une poignée d’entreprises, et I.R.I.S. est le leader européen

et le n° 2 mondial.

En 15 ans, nous avons bâti une stratégie visant à couvrir progressivement l’ensemble des besoins en matière de numérisation

de documents papier, puis de reconnaissance, de gestion, d’archivage, de partage et de stockage des documents numériques.

Les solutions techniques d’I.R.I.S. aboutissent à permettre une gestion efficace des documents, de leur contenu et partant de

la connaissance au sein des organisations.

I.R.I.S. est devenu un acteur incontournable du ”Document to Knowledge” et a acquis une stature réellement internationale.

Des millions de personnes utilisent nos produits à travers le monde, et des centaines d’entreprises ont amélioré leur produc-

tivité grâce à nos solutions. C’est une grande source de satisfaction pour les managers d’I.R.I.S., pour les techniciens et pour

tous les collaborateurs du groupe.

Aujourd’hui, nous évoluons dans un environnement mondial particulièrement difficile : les incertitudes sont énormes et la

visibilité à moyen et long terme est fort ténue.

I.R.I.S. s’est adapté tout en maintenant le cap inchangé. I.R.I.S. reste évidemment une société technologique qui continue

d’améliorer chacune de ses technologies pour qu’elles soient les meilleures. I.R.I.S. reste à l’écoute de ses clients et continue

de leur fournir des solutions qui améliorent leur productivité. Nous ferons donc encore d’innombrables clients heureux.

En même temps, nous avons compris que nos actionnaires deviennent plus attentifs à la saine gestion de l’entreprise. Plus

qu’un modèle ”tout à la croissance”, ils attendent de nous que nous assurions une gestion prudente de l’entreprise. Nous

avons donc veillé à maintenir une structure bilantaire solide et une structure de coûts raisonnable. De la sorte, I.R.I.S. sera

idéalement placé lorsque nos clients, après quelques années consacrées à la réduction de leurs coûts, relanceront leurs pro-

grammes d’investissement.

Nous faisons un métier passionnant. Nous avons une vision durable. Le management et les équipes d’I.R.I.S. sont motivés et

ont foi en l’avenir.

Le monde peut changer : I.R.I.S. est prêt à saisir les opportunités nouvelles !

Pierre De Muelenaere Etienne Van de Kerckhove

Président du Conseil d’administration Administrateur-délégué

Administrateur-délégué

Les produits et les solutions d'I.R.I.S. au service de vos besoins

NOS PRODUITS POUR LES PARTICULIERS ET

LES ENTREPRISES

La division ”Office Products & Technologies” d’I.R.I.S.

développe et commercialise, dans le monde entier, une

gamme complète (pour Windows et MacOS) de produits

OCR rapides, faciles à utiliser, qui convertissent vos infor-

mations papier en données éditables.

Ces produits s’adressent aux utilisateurs individuels et pro-

fessionnels, et sont distribués :

- par les grands fabricants de scanners, dans le cadre de

contrats OEM (Original Equipment Manufacturer)

- par des distributeurs et revendeurs informatiques

- ou directement par I.R.I.S. à partir du site e-shopping

(shop.irislink.com)

READIRIS PRO

> Convertissez et éditez vos documents papier et vos PDF

Readiris Pro est un logiciel de reconnaissance de texte,

facile d’emploi, qui convertit les docu-

ments papier scannés, des documents

PDF, des fichiers images et des

fichiers fax en texte éditable que

vous pouvez envoyer dans vos applica-

tions préférées.

Vous créez un nouveau document et modifiez le contenu

très facilement grâce au nouveau mode ”Texte Flottant”.

Tandis que le texte glisse d’une colonne ou d’une page vers

une autre, les images, les tableaux et les graphiques restent

en place pour une parfaite restitution de la mise en page.

Readiris Pro est disponible pour Windows et pour MacOS,

et reconnaît jusqu’à 104 langues.

I.R.I.S. est leader sur le marché du ”Document to Knowledge” et offre des solutions de très haute qualité pour convertir

les documents papier en formats électroniques, pour archiver, stocker, gérer et partager l’information digitale.

7

Depuis des années, I.R.I.S. maintient un effort soutenu en R&D afin

d’améliorer constamment la qualité de ses produits de Reconnais-

sance Optique de Caractères, ce qui lui a permis d’atteindre une

position de leader sur le marché de l’OCR. Aujourd’hui, sa techno-

logie de haut niveau est reconnue et choisie par certains des plus

grands producteurs de scanner au monde. Ces fabricants intègrent

l’OCR d’I.R.I.S. dans leurs appareils afin d’offrir à leurs consomma-

teurs un logiciel rapide, facile d’emploi et précis pour la conversion

de leurs documents quotidiens en information digitale.

Exemples de coopération

Depuis plusieurs années, Hewlett-Packard intègre soit la techno-

logie OCR d’I.R.I.S. soit le logiciel OCR d’I.R.I.S., Readiris Pro,

dans ses lignes de produits LaserJet, OfficeJet et ScanJet. Cette

collaboration offre à I.R.I.S. une visibilité mondiale, lui permettant

d’augmenter sa pénétration du marché OCR.

Kodak offre IRISPdf, la solution professionnelle d’I.R.I.S. pour la

création de fichiers PDF, avec Kodak Capture Software, son logiciel

de numérisation à haute vitesse.

Sharp intègre Readiris Pro dans certains de ses périphériques multi-

fonctions.

Panasonic offre Readiris Pro avec certains de ses scanners à plats et

de ses périphériques multifonctions.

Canon Belgium propose Readiris Pro Corporate Edition, la solution

OCR professionnelle d’I.R.I.S. pour la création de documents édi-

tables et d’archives PDF, avec ses scanners professionnels et ses

périphériques multifonctions intelligents.

Daewoo Teletech Co., Ltd. intègre le logiciel OCR d’I.R.I.S. dans son

nouveau périphérique multifonction.

Mustek offre Cardiris, le gestionnaire de contacts d’I.R.I.S., avec

son scanner dédié à la numérisation des cartes de visite.

Plustek a mis sur le marché un scanner de cartes de visite qui com-

prend Cardiris, le logiciel I.R.I.S. pour la transformation des cartes

de visite en contacts électroniques.

Et plus encore …

LES PLUS GRANDS FABRICANTS DE SCANNERS

AU MONDE CHOISISSENT LA TECHNOLOGIE I.R.I.S.

Les produits et les solutions d'I.R.I.S. au service de vos besoins Les produits et les solutions d'I.R.I.S. au service de vos besoins

IRISPEN II

> Saisissez des données instantanément et avec précision

dans toute application

L’IRISPen II est un crayon lecteur qui vous permet de scan-

ner des textes, des codes à barres et des chiffres manuscrits,

ligne par ligne, dans n’importe quelle application Windows

ou Mac. Le résultat est un texte éditable qui se place à la

position du curseur, dans votre application active.

Vous gagnez du temps et évitez des saisies longues

et fastidieuses. Il suffit de glisser l’IRISPen sur

le texte désiré!

I.R.I.S. BUSINESS CARD READER II

> Scannez vos cartes de visite et gérez vos contacts

Cet outil pratique permet de scanner, d’archiver, d’indexer,

de reconnaître et d’exporter les cartes de visite vers une

base de données de contacts. L’utilisateur insère simple-

ment les cartes de visite dans le scanner, et le logiciel

Cardiris effectue la reconnaissance, l’indexation et l’archi-

vage des données dans un PDA ou un

logiciel de gestion de contacts

(Outlook ou autre).

CARDIRIS

> Convertissez vos cartes de visite en un carnet d’adresses

électronique

Après la numérisation, l’image des cartes de visite est con-

servée et il suffit d’un simple clic de souris pour transférer

les informations vers une base de données ou de gestion

de contacts sur PC, MacOS ou PDA (Personal Digital

Assistant) tel qu’Outlook, Outlook Express, Palm OS, ACT!,

Lotus Notes, etc. Cardiris permet de sauvegarder l’image

de la carte de visite en couleurs ou en niveaux

de gris. Les fonctions internes de tri et de

recherche permettent de retrouver un contact,

une adresse ou un e-mail instantanément.

IBR

> Un instrument original à haut rendement pour les appli-

cations bancaires ou apparentées

L’IBR (I.R.I.S. Banking Reader) permet le traitement décen-

tralisé des données dans votre environnement de travail. Il

est possible de lire différents types de données : les polices

spéciales du secteur bancaire “MICR” (Magnetic Ink

Character Recognition), OCR-A, OCR-B, E-13B

et CMC-7, ainsi que tous les codes à barres

classiques (y compris le PDF 417), les chiffres

inscrits manuellement et les informations

omnifontes imprimées ou dactylographiées.

I.R.I.S. DEVELOPERS’ TOOLKITS

> Ajoutez la puissance d’une reconnaissance intelligente

dans votre application

I.R.I.S. développe avec succès une gamme étendue de boîtes

à outils, basée sur son expérience unique de 15 ans dans le

domaine de la reconnaissance optique de caractères (OCR).

Nous proposons des toolkits pour lire l’information impri-

mée, pour lire l’écriture manuscrite numérique et alphabé-

tique (ICR – Intelligent Character Recognition), les codes à

barres (également le PDF 417), les formulaires et les fontes

bancaires hautement spécialisées OCR-A, OCR-B, E-13B et

CMC-7 (MICR).

NOS SOLUTIONS POUR LES APPLICATIONS

PROFESSIONNELLES

La division ”Professional Systems” d’I.R.I.S. propose au

monde professionnel une gamme de services et solutions

informatiques pour la dématérialisation des documents,

la gestion des connaissances, en passant par la Lecture

Automatique de Documents (LAD), la Gestion Electronique

de Documents (GED), le partage de l’information, le work-

flow, le stockage et l’archivage des données.

Notre approche est globale : vous nous confiez vos pro-

jets, nous définissons les solutions, l’architecture et les

infrastructures informatiques les plus adéquates et nous

fournissons tout le matériel nécessaire à la réalisation de

ces projets. Outre des solutions standards, des solutions

personnalisées sont développées et intégrées dans votre

système global. Nos équipes mettent tout en œuvre pour

assurer la phase d’implémentation des projets ainsi que leur

suivi : installation du matériel et des logiciels, formation des

utilisateurs, support technique, maintenance, etc.

NUMÉRISATION À HAUT DÉBIT

Les scanners et les logiciels de numérisation

(scanning) permettent de numériser des docu-

ments à haut débit (gros volumes) et de traiter

les images : séparation en lots, lecture de

codes à barres, indexation, rotation et redres-

sement d’images, découpe d’images. Dans le

cadre de nos solutions et projets, nous vous conseillons

dans le choix des scanners et des logiciels les mieux adap-

tés à vos besoins.

Le logiciel de scanning à grande vitesse Kodak Capture

Software® propose des formats de sortie compatibles

avec Formiris Pro, I.R.I.S. DocCenter et I.R.I.S. DocShare.

IRISPdf est une suite logicielle complémentaire au logiciel

de scanning à grande vitesse, Kodak Capture Software®.

Il effectue une reconnaissance de caractères dans 104 lan-

gues et produit des documents PDF et RTF complètement

éditables et permettant la recherche plein texte.

Nos équipes d’experts et de développeurs conçoivent,

développent et intègrent des solutions de scanning et de

reconnaissance sur mesure pour répondre aux besoins

En 2002, I.R.I.S. a mis en place le nouveau

centre de numérisation départemental SCAN-

FIN du SPF Finances. I.R.I.S. en assurera le

support opérationnel pendant cinq ans.

L’objectif du centre de numérisation dé-

partemental SCANFIN est d’assurer l’auto-

matisation de la saisie et du traitement des

informations relatives à trois documents de la

TVA. Il s’agit de la déclaration TVA mensuelle

ou trimestrielle déposée sous format papier

manuscrit ou mécanographique, du relevé in-

tracommunautaire annuel et du listing annuel

des clients assujettis. Ce qui correspond à en-

viron 4 millions de documents à traiter par an.

SCANFIN permet donc de remplacer l’enco-

dage manuel actuel de ces différents docu-

ments par la saisie automatisée à l’aide d’une

procédure de scanning. L’objectif est d’alléger

la charge globale d’encodage pour le person-

nel du SPF Finances par le transfert de cette

charge des bureaux locaux vers un centre de

scannage départemental.

L’organisation et l’infrastructure mises en

œuvre assurent la réception et la saisie

automatisée des types de documents précités

par scannage avec reconnaissance de carac-

tères. S’ensuit un traitement par les systèmes

d’information du SPF Finances. Finalement

les documents sont archivés sur support

électronique et sont mis à disposition pour

consultation et suivi éventuel via l’Intranet du

SPF Finances. Le projet comprend par ailleurs

le remplacement de l’archivage papier des

dossiers de mutation du Cadastre par un ar-

chivage numérique et une gestion d’images.

I.R.I.S. a pris en charge la définition et la mise

en place d’une architecture matérielle et logi-

cielle basée sur trois sites de saisie (Namur,

Gand et Bruxelles) et un site d’archivage

(Bruxelles). La solution logicielle repose sur

les technologies développées par I.R.I.S. pour

la Lecture Automatique de Documents (LAD),

la Reconnaissance Optique de Caractères

(OCR), l’Archivage et la Consultation.

Chaque site de saisie est équipé d’un scanner

KODAK à haute performance (noir & blanc

et/ou couleur suivant les besoins à prendre

en compte), de stations de scanning, de cor-

rection et de validation, équipées de logiciels

de LAD et de OCR, ainsi qu’un serveur de

stockage local permettant une autonomie de

stockage des documents-images et index as-

sociés pour une dizaine de jours. Les stations

et le serveur sont en réseau.

Le site d’archivage est pour sa part équipé

d’un serveur supportant le logiciel I.R.I.S.

DocCenter (SearchirisWeb) fonctionnant sous

ORACLE, d’un équipement de stockage on-

line (IBM Shark) d’une capacité de plusieurs

térabytes, de deux librairies de disques ma-

gnéto-optiques et d’une librairie de bandes

magnétiques (pour les sauvegardes). Le site

d’archivage est aussi équipé d’outils de ges-

tion centralisée de back-up et de gestion des

espaces de stockage (Tivoli).

L’architecture proposée permet une adminis-

tration aisée et sécurisée de tous les sous-sys-

tèmes installés dans les sites de saisie. Les si-

tes de saisie sont reliés au site d’archivage par

des lignes à haute vitesse assurant le transfert

régulier des lots d’images et index associés.

Le site d’archivage supporte également les

accès en consultation, à partir de tous les

bureaux de la TVA et du Cadastre répartis sur

le territoire belge, de l’entièreté des images

stockées.

I.R.I.S. est également chargé d’assurer la

maintenance, le support et la formation du

personnel du SPF Finances.

I.R.I.S. INSTALLE LE CENTRE DE NUMÉRISATION SCANFIN DU SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL FINANCES

(MINISTÈRE BELGE DES FINANCES)

rapport annuel 20028 /9

Les produits et les solutions d'I.R.I.S. au service de vos besoins Les produits et les solutions d'I.R.I.S. au service de vos besoins

spécifiques de votre métier ou domaine d’activités. Ces

solutions permettent de réaliser la conversion de formats,

la numérisation de documents hors normes, l’hyper-

compression par les techniques d’OCR, la segmentation

automatique de l’information par des techniques de pointe

(repérage syntaxique, agents spécialisés de classification,

analyse sémantique, etc.).

LECTURE AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

I.R.I.S. propose des solutions de Lecture Automatique de

Documents (LAD) qui trouvent leur application

dans des opérations de recensement, de vote,

d’enquêtes, d’examen, etc. Il s’agit de recon-

naître, traiter et rendre disponible au format

électronique tous types de données traditionnelle-

ment fournies sur papier : questionnaires, bulletins,

formulaires, factures, coupons, chèques, etc.

Notre produit phare est Formiris Pro. Nos moteurs de

reconnaissance à très haute performance peuvent lire des

données dactylographiées, des données manuscrites non-

cursives, des cases à cocher, des codes à barres et des zones

graphiques. Formiris Pro présente des fonctions avancées

d’identification de documents, tant pour des formulaires que

pour des documents moins structurés. Il peut également être

utilisé comme machine de tri complètement automatisée.

Vous pouvez aussi confier au service-bureau I.R.I.S. la sous-

traitance d’opérations de numérisation et de LAD. Nous met-

tons à votre disposition les experts et les équipements maté-

riels et logiciels pour la réalisation complète des opérations.

LECTURE DE CHÈQUES

Des solutions informatiques sont disponibles pour le tri,

la lecture et le traitement d’une large gamme de moyens

de paiement papier tels que chèques bancaires (chèques

internationaux, travellers chèques, eurochèques), bulletins

de virement, TIP, chèques-repas, chèques-cadeaux, cou-

pons, lettres de change, avis d’émission et autres docu-

ments d’encaissement.

Avec I.R.I.S. ScanChecks, vous pouvez :

- digitaliser et trier d’importants volumes de moyens de

paiement à l’aide de lecteurs-trieurs dotés d’un scanner

- saisir les informations reprises sur les documents grâce au

système d’encodage assisté par ordinateur

- vérifier la conformité des informations par rapport aux

données d’autres documents scannés

- suivre toute la procédure de paiement des chèques de

manière optimale.

L’IBR (I.R.I.S. Banking Reader) est un stylo-scanner basé sur

notre technologie OCR qui permet de lire ligne par

ligne les données fournies sur des chèques, des

obligations, des coupons, des virements bancaires

et des ordres permanents.

Une boîte à outils DRS 8.0 Pro est également disponible

pour la reconnaissance spécifique des données bancaires

(encre magnétique, E-13B, CMC-7, OCR A, OCR B).

GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS (GED)

Nous fournissons des solutions standards ou per-

sonnalisées de Gestion Electronique de Documents

(GED) qui vous permettent de :

- constituer une base documentaire électronique où chaque

document est soigneusement indexé à l’aide de mots-

clés, archivé et rendu accessible aux utilisateurs

- centraliser et partager des documents électroniques à

l’intérieur d’une organisation ou avec des partenaires

externes (intranet/extranet)

- rechercher et consulter des documents de tous formats en un

temps record via Internet grâce aux technologies de pointe.

I.R.I.S. DocCenter et I.R.I.S. Archea sont des applications

de GED développées par nos équipes, sur base d’une

expérience de 15 ans dans ce domaine très pointu. Nous

pouvons personnaliser les applications existantes et réaliser

des développements spécifiques sur mesure. Nos experts

analysent, développent, adaptent et intègrent les solutions

les plus adaptées à vos besoins.

Des moteurs d’indexation et de recherche ”full-text” de

haute performance tels que RetrievalWare® peuvent être

intégrés dans vos systèmes existants.

WORKFLOW

Nos experts en workflow proposent des ser-

vices de conception, de développement et

d’intégration d’applications à partir d’outils

standards du marché. Leur expérience et leur

compétence dans les domaines connexes leur permettent

de réaliser facilement des études de faisabilité et de mesu-

rer rapidement les impacts techniques et technologiques

des systèmes envisagés.

Le workflow sert à augmenter la réactivité dans le déroule-

ment des processus d’entreprise, à diminuer le risque d’er-

reur, à diminuer le volume papier et à fluidifier le traitement

des documents, à améliorer la coordination de l’entreprise

et donc sa productivité, et à assurer une bonne répartition

du travail et un suivi optimal. Les bénéfices les plus tangi-

bles de la mise en place d’un workflow sont la réduction

des temps de réponse et une productivité accrue (jusqu’à

50 % pour les tâches administratives).

Le workflow administratif porte sur le routage de formulai-

res. Il est souvent basé sur une infrastructure de messagerie

et concerne les documents internes à l’entreprise, avec une

fréquence d’utilisation faible à moyenne (processus d’achat,

demandes de congés, notes de frais, CV, etc.).

Le workflow de production porte sur la gestion des proces-

sus de base de l’entreprise. Les procédures supportent peu

de changements dans le temps, et les transactions sont

répétitives. Ce type de workflow concerne la saisie et le

déroulement d’une activité jusqu’à sa réalisation (produc-

tion de contrats d’assurance, gestion de litiges, gestion de

réclamations clients, etc.).

Le workflow coopératif ou collaboratif porte sur la gestion

des procédures évoluant assez fréquemment, et liées à un

groupe de travail restreint dans l’entreprise. Il concerne

l’élaboration de documents plus complexes, faisant inter-

venir différents acteurs. Le débit du système est moins

important que la flexibilité (rapports scientifiques, docu-

ments techniques, manuels de qualité, etc.).

rapport annuel 200210 /11

En 2002, I.R.I.S. France a confirmé son

leadership sur le marché des Caisses d’Allo-

cations Familiales en procédant à sa trente-

septième installation de solutions de LAD,

GED, Archivage et Stockage.

Les CAF versent aujourd’hui des allocations

mensuelles à un peu plus de 10 millions de

personnes. Pilotées par le Ministère des Affai-

res Sociales, leurs activités s’inscrivent dans

le cadre de la politique familiale définie par les

pouvoirs publics qui leur assignent, chaque

année, de nouvelles attributions. Ces missions

impliquent la prise en compte d’un volume

de courrier très important et en constante

augmentation.

Pour y faire face et assurer une prestation de

qualité aux allocataires, les CAF se sont inté-

ressées aux technologies de Lecture Automa-

tique de Documents (LAD) et aux systèmes de

Gestion Electronique de Documents (GED).

La solution d’I.R.I.S. France développée pour

les CAF constitue une solution globale de

numérisation, d’identification automatique

de documents non structurés, de lecture

automatique de documents, d’indexation et

d’archivage de documents tels que les fiches

de paie, les quittances de loyers, les certificats

de scolarité et d’autres types de formulaires.

La solution d’archivage d’I.R.I.S. France est

la première et l’unique solution à l’heure

actuelle à avoir été qualifiée par le site pilote

”d’archivage légal”. Grâce aux deux supports

de stockage, un support magnétique pour le

gain de temps et un support optique pour as-

surer la pérennité des données, le document

électronique archivé devient une preuve et le

document papier peut être détruit.

Le traitement automatique des pièces consti-

tuant le dossier s’effectue en cinq étapes.

- Arrivée du dossier à un point central et nu-

mérisation des divers éléments : fiches de

paie, quittance du loyer, formulaires divers,

…

- La solution identifie automatiquement le

type de document, par une technologie

d’identification de documents non structu-

rés développée I.R.I.S., et traite l’image.

- Les différents éléments du dossier sont

alors répartis vers les services qui traitent le

dossier. Dès cette étape le dossier électroni-

que est mis à disposition de l’allocataire qui

peut vérifier l’avancement de son dossier.

- Le dossier est alors traité par les services

adéquats qui prennent les décisions quant

aux situations des allocataires.

- La dernière étape est l’archivage légal des

documents. I.R.I.S. France est la première

société dont la solution a été qualifiée par le

site pilote d’archivage légal.

EN FRANCE, 37 CAISSES D’ALLOCATIONS FAMILIALES (CAF) ONT CHOISI LES SOLUTIONS DE LECTURE

AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS (LAD), DE GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS (GED),

DE STOCKAGE ET D’ARCHIVAGE D’I.R.I.S. FRANCE AFIN D’AMÉLIORER LA QUALITÉ DE LEURS PRESTATIONS

Les produits et les solutions d'I.R.I.S. au service de vos besoins Les produits et les solutions d'I.R.I.S. au service de vos besoins

Les systèmes de workflow sont plus efficaces lorsqu’ils sont

mis en place en conjonction avec des technologies d’image-

rie et de Gestion Electronique de Documents. En quelques

clics de souris, on peut accéder à tous les documents dispo-

nibles au format électronique et à tous les renseignements

nécessaires à l’accomplissement de ses tâches.

Des systèmes de workflow sont spécialement dédiés au

traitement automatisé des factures. Ils peuvent être combi-

nés à des solutions OCR de pointe afin d’offrir une solution

globale de traitement des factures permettant de réduire

considérablement les travaux administratifs des services de

comptabilité.

PLATE-FORME DE COMMUNICATION ÉLECTRONIQUE

Notre département ”eCommunication” propose une solu-

tion spécialement conçue pour le partage d’informations

et de connaissances : le portail I.R.I.S. DocShare est basée

sur la technologie Internet et permet, via un portail adapté

aux besoins de chacun, de publier, de transmettre et de

partager aisément les informations à l’intérieur d’une entre-

prise ou d’une organisation ou au sein d’un groupe défini

de personnes.

I.R.I.S. DocShare s’adresse aux grands comptes. Nous

avons aussi développé une plate-forme de communication

Internet spécialement conçue pour les associations interna-

tionales et fédérations professionnelles.

REVUE DE PRESSE ÉLECTRONIQUE

I.R.I.S. ScanNews est une solution informatique de pointe

qui permet de créer et de publier facilement des revues

de presse électroniques. En quelques clics de souris, vos

articles de journaux sont scannés, découpés, reconstitués

et distribués sous format papier ou sous format

électronique via votre site intranet/

extranet. I.R.I.S. ScanNews permet

aussi d’importer et de rediffuser

dans vos revues de presse tous

types d’articles au format électro-

nique (PDF, HTML).

Vous créez vos revues de presse non seulement à partir de

journaux, de magazines, mais aussi à partir de documents

électroniques au format PDF ou HTML. Vous disposez d’un

écran de découpe très facile à utiliser : les articles scannés

sont automatiquement segmentés en blocs de couleurs

pour que vous puissiez distinguer en un clin d’œil les titres,

sous-titres, textes, photos et graphiques. Les revues de

presse sont instantanément prêtes pour une diffusion sur

votre site intranet ou extranet.

Les articles scannés ou importés sont indexés selon votre

plan de classement, pour la constitution d’une archive

documentaire. Vous pouvez alors retrouver rapidement vos

articles en opérant des recherches sur leur contenu et/ou

sur leurs méta-données.

ARCHIVAGE ET STOCKAGE

Notre département ”Storage & Systems” distribue les maté-

riels et logiciels nécessaires à la mise en place de systèmes

d’archivage, de stockage et de consolidation.

Notre équipe d’experts est composée de chefs de projet,

d’ingénieurs système, de spécialistes SAN et de spécialis-

tes en sécurité. Ils vous conseillent dans le design et l’ar-

chitecture des systèmes les plus appropriés à vos besoins :

gestion des contraintes de haute disponibilité, reprise sur

sinistre (disaster recovery), sauvegarde informatique,

gestion des cycles de vie, ajustement des performances

(tuning), sécurité et cryptage des données. Nos techniciens

assurent aussi tous les services liés à la mise en place et au

bon suivi des systèmes.

I.R.I.S. est ”IBM Premier Business Partner” et assure donc

tous les services liés aux environnements IBM. Mais notre

savoir-faire s’étend à l’intégration :

- dans les environnements HP, SUN, HP-UX, SUN Solaris,

- des disques magnétiques, bandes magnétiques, disques

optiques, SAN, etc.

- des bases de données Oracle, Informix, Sybase, DB2.

GESTION DES CONNAISSANCES

Devant la multiplication des sources

d’information, la complexité des sys-

tèmes informatiques et la nécessité

d’accélérer les traitements pour aug-

menter la productivité, toute entreprise ou institution est

amenée à revoir sa stratégie de gestion de l’information et

des connaissances.

Nos consultants analysent vos besoins spécifiques en

”Knowledge Management” (KM) et définissent la stratégie,

les moyens technologiques, les pratiques et les méthodes

permettant de gérer et de valoriser le capital humain de

votre entreprise. Leur approche suit une méthodologie

éprouvée et s’inscrit dans la stratégie globale de l’entrepri-

se, en tenant compte du type d’activités, de l’infrastructure

IT existante, de ses compétences et de son organisation. La

méthodologie suivie est le fruit d’une expérience de 10 ans.

L’étude KM définit un plan stratégique de modernisation de

la gestion des connaissances composé des aspects organi-

sationnel, informationnel et informatique.

rapport annuel 200212 /13

Fideuram Bank (Luxembourg), filiale de Banca Fideuram S.p.A., est

reconnue sur la place financière luxembourgeoise pour sa gamme

complète de gestion de fortune destinée à la clientèle privée et de

services aux organismes de placement collectif. Ses principes de

confidentialité et d’efficacité l’ont amené à choisir I.R.I.S. Luxem-

bourg – partenaire local et expert en Gestion Documentaire – pour la

mise en place d’une solution globale d’archivage électronique pour

une filiale en Suisse.

Une première étape du projet consistait à numériser, indexer, classer,

et archiver de façon sécurisée l’ensemble des documents clients :

ouverture de compte, contrats, procuration et correspondance.

Chaque utilisateur a reçu des droits lui permettant d’avoir accès à

certaines fonctions (consultation, indexation, etc.).

Un système de cryptage sur un support de stockage longue durée

(disques optiques) fut également implementé afin de garantir la

confidentialité des données spécialement dans le cas de la sortie des

données vers la société de gardiennage et en vue d’être stockée par

cette dernière. L’archivage des extraits trimestriels (extraits cash, ex-

traits titres, rapport d’évaluation, ”outstanding” transactions, réparti-

tion graphique de portefeuille) est venu compléter la première étape

du projet et offre notamment des fonctions avancées d’archivage et

d’impression : ”Hold-Mail” et ”Print Manager”.

Une des particularités de la solution mise en oeuvre par I.R.I.S.

Luxembourg fut le support archivage multi-sites réalisé pour le

compte de la filiale Fideuram Bank (Suisse) à Lugano et à Zurich. De

plus, la solution logicielle peut être utilisée dans différentes langues

telles que le français et l’italien.

La solution déployée permet de traiter plusieurs milliers de pages

par mois. Les documents dématérialisés peuvent aussi bien être

en noir et blanc qu’en couleurs et leur format peut varier (A3, A4,

triptyque, etc.).

I.R.I.S. LUXEMBOURG IMPLÉMENTE ET INSTALLE

UNE SOLUTION D’ARCHIVAGE ET DE GESTION DE

DOCUMENTS À LA FIDEURAM BANK (SUISSE)

rapport annuel 200214 /

Administration, direction et contrôle Corporate governance

CONSEIL D’ADMINISTRATION

ADMINISTRATEURS EXÉCUTIFS Echéance des mandats

Pierre De Muelenaere Président du Conseil & Administrateur-délégué (CEO) 17 mai 2005

Administrateur de E-Capital SA

Administrateur de Parc Paradisio SA

Etienne Van de Kerckhove Administrateur-délégué (CEO) 17 mai 2005

Administrateur de Stratefi SA

Serge Dahan Administrateur 17 mai 2005

Président de l'Aproged

ADMINISTRATEURS NON-EXÉCUTIFS Echéance des mandats

Pierre Rion Président honoraire 17 mai 2005

Administrateur de la Fondation Roi Baudouin

Administrateur de Parc Paradisio SA

Eric Domb Administrateur 17 mai 2005

Président de Parc Paradisio SA

Président de l'Association du Management

Administrateur du Parc d'Aventures Scientifiques (Pass)

Alain Marsily Administrateur Jusqu’au 31 décembre 2002

Administrateur de Hemeris SA

Pierre Sonveaux Administrateur Depuis le 20 mars 2003 > 17 mai 2005

Président de Sonaca SA

Administrateur de FN-Herstal SA

Administrateur de Parc Paradisio SA

Administrateur de Pégard SA

COMITÉ EXÉCUTIF

Pierre De Muelenaere Président Depuis le 20 mars 2003

Serge Dahan Président Jusqu’au 20 mars 2003

Etienne Van de Kerckhove Secrétaire général

Colette Darconnat

COMMISSAIRES

ERNST & YOUNG REVISEURS D’ENTREPRISES S.C. Echéance du mandat

Représentés par Eric Golenvaux 17 mai 2005

CORPORATE GOVERNANCE

ADMINISTRATEURS INDÉPENDANTS

Le Conseil est composé, de 3 administrateurs exécutifs (actifs au sein de l’entreprise) et de 3 administrateurs non exécutifs.

Messieurs Eric Domb, Alain Marsily et Pierre Sonveaux sont des administrateurs indépendants de la direction et des action-

naires dominants, au sens des recommandations de la Commission Bancaire et Financière, préparées par la Commission

Belge du Corporate Governance.

COMITÉ D’AUDIT

Président Etienne Van de Kerckhove

Membres Eric Domb Jusqu’au 20 mars 2003

Alain Marsily Jusqu’au 31 décembre 2002

Pierre Sonveaux Depuis le 20 mars 2003

Le Comité d’audit a pour mission statutaire d’assister le conseil d’administration dans ses responsabilités en matière

d’intégrité financière de la société et notamment de superviser les rapports financiers, l’audit interne, l’audit externe, le

contrôle interne et les relations financières entre la société et ses actionnaires. Les membres du Comité d’audit disposent

des pouvoirs d’investigation les plus étendus dans l’exercice de leur mission d’assistance et de surveillance, et notamment

des pouvoirs d’investigation identiques à ceux dévolus par la loi au commissaire.

En 2002, le Comité d’audit s’est réuni à deux reprises, et a essentiellement travaillé sur les points suivants : discussions

détaillées avec le commissaire à propos de l’audit interne et externe, examen des procédures de gestion de projets, mise

en œuvre du Management Information System, et conversion aux normes comptables internationales (IAS/IFRS).

COMITÉ DE RÉMUNÉRATION

Président Pierre De Muelenaere

Membres Alain Marsily Jusqu’au 31 décembre 2002

Eric Domb Depuis le 20 mars 2003

Pierre Rion Depuis le 20 mars 2003

Le Comité de rémunération a pour mission statutaire d’assister le conseil d’administration dans l’établissement de la rému-

nération des dirigeants de la société (président, administrateurs-délégués, directeurs-généraux et personnes rapportant

directement à ceux-ci).

RÉMUNÉRATION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ET DES COMMISSAIRES

Les administrateurs non exécutifs d’I.R.I.S. Group ont perçu une rémunération totale au titre de l’exercice 2002, sous forme

de jetons de présence et de rémunérations fixes, de EUR 31.002.

Les administrateurs exécutifs ont, pour leur part, perçu une rémunération totale au titre de l’exercice 2002, de EUR 468.290.

Les administrateurs du groupe et de ses filiales détenaient ensemble, au 31 décembre 2002 :

- 2.065 warrants dans le cadre du stock option plan (S.O.P.) de 1999

- 52.000 warrants dans le cadre du S.O.P. Horizon 2005.

Le mandat fixe des commissaires d’I.R.I.S. Group et de ses filiales est rémunéré, pour l’année 2002, à concurrence de EUR 51.200.

15

rapport d’activité

Rapport de gestion

Structure du groupe

Composition du capital

Composition du personnel

Rapport de gestion

EVOLUTION DES ACTIVITÉS EN 2002

I.R.I.S. a réalisé une croissance forte dans un

environnement économique déprimé

I.R.I.S. a réalisé un chiffre d’affaires de 41,6 millions EUR.

La croissance des ventes en 2002 a atteint 18 %, ce qui

constitue une performance remarquable.

I.R.I.S. n’a réalisé aucune acquisition en 2002, à l’exception

des 40 % d’I.R.I.S. B2B Technologies qui étaient encore aux

mains des fondateurs de cette filiale. Ceci n’a pas d’inci-

dence sur le périmètre de consolidation.

Par contre, I.R.I.S. avait acheté, en octobre 2001, les

sociétés AMOS Monétique (France) et AMOS Inc (USA). A

périmètre constant (soit en excluant la contribution de ces

sociétés en 2001 et en 2002), la croissance interne (organi-

que) du groupe I.R.I.S. atteint 15 %.

En 2001, les sociétés AMOS avaient réalisé un chiffre d’af-

faires total de 4,5 millions EUR, dont EUR 981.115 pendant

le quatrième trimestre consolidé dans les comptes d’I.R.I.S.

pour l’exercice 2001. AMOS a donc connu une baisse inat-

tendue de 33 % du chiffre d’affaires annuel en 2002.

L’environnement économique a été très difficile, tout spé-

cialement dans le secteur IT (Information Technologies).

La croissance soutenue d’I.R.I.S. traduit l’intérêt des gran-

des administrations, du monde des entreprises et des

utilisateurs individuels pour les technologies développées

par I.R.I.S.

En 2002, I.R.I.S. a progressé significativement sur de nom-

breux marchés. A l’exception notable d’AMOS, chaque

ligne de business d’I.R.I.S. a contribué positivement à la

croissance et à la rentabilité du groupe en 2002.

La progression aux Etats-Unis est particulièrement bonne

(+ 75 %) de sorte qu’I.R.I.S. a réalisé 11,2 % de ses ventes

sur ce territoire.

I.R.I.S. a maintenu son niveau global de marge brute

Il est important de souligner qu’I.R.I.S. a réussi à maintenir

son taux de marge brute à 58 %, au même niveau que les

années précédentes. Là encore, il s’agit d’un motif de satis-

faction, à l’heure où la pression concurrentielle se faisait

particulièrement forte suite à la baisse globale des investis-

sements informatiques.

PROFESSIONAL SYSTEMS

Cette division fournit des solutions professionnelles en :

- Document Capture : numérisation, reconnaissance et

lecture automatisée de documents papier, et saisie de

documents éléctroniques pour les applications de gestion

électronique de documents

- Document Management : gestion électronique, partage

et stockage de documents numériques.

Les équipes actives dans les domaines de la lecture auto-

matique de documents (LAD) et la gestion électronique de

documents (GED) ont réalisé de nombreuses installations,

notamment au Service Public Fédéral Finances (reconnais-

sance et lecture automatiques des formulaires de déclara-

tion à la TVA), dans les Préfectures françaises (lecture auto-

matisée des documents relatifs aux véhicules), à la Chambre

des Députés à Luxembourg (portail documentaire intégré),

à la Présidence de la Commission européenne (gestion du

courrier entrant), à l’UNICE (partage d’informations), etc.

L’introduction de Formiris Pro 4.0 et d’IRISPdf a permis

de renforcer la position d’I.R.I.S. dans les secteurs de la

reconnaissance automatique des formulaires, de l’OCR de

production et de la conversion vers le format PDF.

I.R.I.S. DocShare a connu un succès remarquable comme

outil de eCommunication auprès de nombreuses grandes

associations professionnelles, nationales, européennes et

internationales.

La progression de I.R.I.S. ScanNews a été freinée par la

problématique des droits d’auteur, mais les entreprises

semblent à présent avoir assimilé ce nouvel élément.

Il faut noter qu’il y a eu une soudaine baisse de l’activité en

octobre et novembre 2002, suivie d’une reprise en décem-

bre. Il en a résulté le report de quelques projets sur 2003.

OFFICE PRODUCTS & TECHNOLOGIES

Cette division produit et commercialise les produits bureau-

tiques du groupe en reconnaissance optique de caractères

(OCR), scanning haute vitesse, penscanners et lecture de

cartes de visite.

Mesdames, Messieurs,

Le Conseil d’administration d’I.R.I.S. Group a l’honneur de rendre compte de sa gestion pendant l’exercice clôturé le 31

décembre 2002.

�

�����

�����

�����

�����

�����

���� ���� ����

������

������

������

CHIFFRE D'AFFAIRES (000 EUR)

Le chiffre d’affaires comprend les commandes en cours d’exécution (234 milliers EUR en 2002)

�

����

�����

�����

�����

�����

���� ���� ����

����� ����� �����

16.409

20.487

24.176���

��

��

��

��

��

��

��

��

�

��

��������������������

�����������������

MARGE BRUTE

EUR AMOS MONÉTIQUE AMOS INC TOTAL

Chiffre d'affaires

2.253.425 744.979 2.998.404

Professional Systems 2002 2001 2000

Chiffre d’affaires (EUR) 35.511.805 30.123.697 22.307.229

Marge Brute (EUR) 19.518.351 16.165.504 11.772.273

Marge Brute (%) 54,96 53,66 52,77

Office Products 2002 2001 2000& Technologies

Chiffre d’affaires (EUR) 6.135.169 5.216.337 5.313.088

Marge Brute (EUR) 4.657.440 4.321.441 4.637.178

Marge Brute (%) 75,91 82,84 87,28

���

���������������

��������������

���

��������

����������

���

����������������

MARGE BRUTE PAR BUSINESS

rapport annuel 200218 /19

Rapport de gestion Rapport de gestion

I.R.I.S. a fortement augmenté les ventes des produits Readiris

Pro, IRISPen II et I.R.I.S. Business Card Reader en 2002. Cela

s’explique par la croissance des ventes dans les canaux de

distribution et par la forte progression des ventes Internet. Ces

deux tendances sont particulièrement fortes aux Etats-Unis,

tout en étant également sensibles en Europe et en Asie.

I.R.I.S. a continué d’autre part à fournir sa technologie de

reconnaissance de caractères et de traitement du document

dans le cadre de contrats de licence OEM aux grands clients

tels que Hewlett-Packard, Kodak, Panasonic , Fujitsu, Teco, etc.

La bonne performance des produits packagés et des accords

de licence a permis à I.R.I.S. de réaliser une croissance

record de ses ventes américaines.

L’année 2002 a vu la part du chiffre d’affaires en produits

contenant du hardware (IRISPen et Business Card Reader) à

nouveau augmenter, ce qui explique la légère réduction du

taux de marge brute de la division.

I.R.I.S. a dégagé un cash flow d’exploitation record

Le cash flow d’exploitation (EBITDA) atteint un niveau

record à EUR 3.073.198 (+ 2,4 %). Malgré l’augmentation

des investissements en R&D (qui ne font l’objet d’aucune

activation et sont donc pris en charge dans l’année où ils

sont exposés) et les coûts de réorganisation visant à une

meilleure intégration dans un cadre budgétaire plus strict,

la marge d’EBITDA s’établit à 7,4 %.

Après déduction des amortissements d’exploitation, le

bénéfice opérationnel (EBIT) se situe sensiblement au

même niveau qu’en 2001 (-2,1 %) à EUR 2.047.759.

Le taux de croissance de l’EBITDA est plus faible que celui

du chiffre d’affaires, ce qui s’explique principalement par

les facteurs suivants :

- Dans un marché morose, I.R.I.S. a dû acquérir plus de nou-

veaux clients pour assurer sa croissance. Or, le coût d’ac-

quisition de nouveaux ”grands comptes” est élevé, tant au

niveau commercial qu’avant-vente (personnel requis pour le

maquettage et la rédaction d’offres souvent complexes).

- Nous attendions des ventes légèrement plus élevées en

2002 et nous avons été surpris par la chute temporaire des

commandes en octobre et novembre.

- Nous n’avions pas prévu la baisse de régime au niveau

d’AMOS, qui a pesé sur le résultat d’exploitation du

groupe au lieu d’y contribuer positivement. De plus, les

frais de réorganisation d’AMOS représentent plus de EUR

150.000 (frais liés aux licenciements, aux déménagements

et aux ruptures de contrats) qui ont entièrement été pris

en charges d’exploitation.

Malgré ces événements, I.R.I.S. termine l’année 2002 avec

des chiffres très proches des objectifs annoncés en début

d’année. Nous entamons par ailleurs 2003 avec un carnet

de commandes et des revenus récurrents (maintenance de

projets) à un niveau jamais atteint chez I.R.I.S.

Le résultat financier est durement impacté par la chute

du dollar

En 2002, les activités d’I.R.I.S. outre-Atlantique se sont

fortement développées (+ 75 %). La baisse brutale du

dollar au cours des premiers mois de 2002 a entraîné

des pertes de change et des écarts de conversion négatifs

très significatifs à fin juin. Contrairement aux espérances,

cette perte n’a pas été réduite au cours des six derniers

mois de l’année, le dollar continuant à se déprécier tou-

jours plus face à l’euro. Au total, la chute du dollar a

généré une perte de EUR 342.562 (contre un gain de EUR

108.282 en 2001).

D’autre part, l’augmentation du chiffre d’affaires a entraîné

une hausse significative du besoin de fonds de roulement.

Il en est résulté un recours accru aux lignes de crédit ban-

caire. L’ensemble des charges d’intérêt, des frais bancaires

(paiements internationaux, etc.) et des frais de réservation

des lignes à long terme sont donc en hausse : EUR 478.790

(contre EUR 181.901 en 2001).

Ensuite, la diminution des placements et la baisse des taux

d’intérêt créditeurs ont entraîné une baisse des revenus

financiers : EUR 46.343 (contre EUR 112.947 en 2001).

Enfin, l’amortissement des goodwills d’acquisition se chif-

fre à EUR 858.237 (contre EUR 701.706 en 2001).

Rappelons qu’I.R.I.S. dispose de lignes de crédit auprès des

banques Fortis, CBC, Artesia et BBL. Ces lignes de crédit

sont utilisables par avances à terme fixe ou sous forme de

crédit de caisse, pour un montant total de EUR 12.000.000.

La majeure partie de ces lignes (EUR 8.750.000) n’est pas

révocable pendant une période de 4 à 5 ans à partir de juin

2001, moyennant paiement d’une commission de réserva-

tion fixe annuelle.

Les éléments exceptionnels conduisent à une perte nette

Les résultats exceptionnels comprennent des éléments très

significatifs en 2002.

Le Conseil d’administration du 20 mars 2003 a examiné

l’ensemble des participations du groupe, dans le but de les

évaluer et de présenter une image fidèle de son patrimoine.

Il a constaté que le résultat médiocre d’AMOS en 2002 a

conduit le management à revoir durablement le business

plan d’AMOS à la baisse. Malgré une rentabilité positive

attendue pour AMOS en 2003, le Conseil a décidé d’acter

un amortissement exceptionnel sur une partie de l’écart

de consolidation (goodwill) relatif à la participation AMOS

Monétique, à hauteur de EUR 1.300.000. Ceci ne remet

pas en cause la rentabilité opérationnelle ni le cash flow du

groupe en 2002 ni pour les années à venir.

Aucune autre réduction de valeur ne se justifie, ni concernant

AMOS Monétique ni concernant nos autres acquisitions qui

ont toutes contribué au bénéfice d’exploitation en 2002.

I.R.I.S. a été assigné aux Etats-Unis, ainsi que d’autres édi-

teurs de logiciel et constructeurs informatiques, par une per-

sonne arguant d’un brevet d’invention datant de 1983. Bien

qu’aucune infraction n’ait été établie, I.R.I.S. a dû engager

des frais substantiels pour sa défense sur le territoire amé-

ricain. Le dossier est en voie de clôture transactionnelle. De

façon à présenter une image fidèle de la situation d’I.R.I.S.,

le Conseil d’administration a décidé d’inscrire l’entièreté

des charges relatives à ce litige au titre de l’exercice 2002,

soit EUR 587.487.

Du côté des revenus exceptionnels, citons essentiellement

une plus-value (EUR 60.905) réalisée sur la cession d’actifs

corporels acquis en 2001.

Résultat de l’exercice

L’importance des pertes exceptionnelles, qui ont un carac-

tère non récurrent, conduit à une perte consolidée nette de

EUR 1.950.760.

Notons que la majeure partie des charges non récurrentes

(amortissement exceptionnel sur la participation AMOS et

écarts de conversion négatifs sur le dollar) ne sont pas

déductibles fiscalement, de même que l’amortissement

annuel sur les goodwills de consolidation. De plus, le

groupe a son siège en Belgique et ne bénéficie d’aucune

consolidation fiscale. C’est pourquoi I.R.I.S. est quand

même redevable d’impôts au titre de l’exercice 2002, à

hauteur de EUR 533.140.

Il ne sera proposé aucune distribution de dividendes au titre

de l’exercice 2002.

Résultat net courant avant goodwill

Malgré l’impact des pertes sur le dollar et la prise en charge

d’exploitation de tous les frais de réorganisation (en parti-

culier chez AMOS), le résultat net courant (avant goodwill)

reste positif à EUR 772.049.

I.R.I.S. conserve une structure bilantaire très solide

Les principaux ratios au 31 décembre 2002 indiquent une

forte solvabilité et une grande liquidité :

�

���

����

����

����

����

����

����

���� ���� ����

2.741 3.001 3.073

CASH FLOW D'EXPLOITATION (000 EUR)

EUR AMOS MONÉTIQUE AMOS INC TOTAL

Resultat d'exploitation 2002

-229.458 96.514 -132.944

rapport annuel 200220 /21

0

500

1000

1500

2000

2000 2001 2002

1.556 1.549

772

RESULTAT NET COURANT (000 EUR)

Rapport de gestion Rapport de gestion

- ratio capitaux propres/total du bilan : 57,53 %

- actifs circulants/dettes à moins d’un an : 1,57.

L’endettement d’I.R.I.S. à plus d’un an est nul.

La trésorerie nette (valeurs disponibles + placements finan-

ciers – dettes financières), qui est traditionnellement au plus

bas en fin d’année, était légèrement négative au 31 décem-

bre 2002, à EUR (120.234).

Sur base de ses capitaux propres de EUR 24.422.029 et

de ses perspectives bénéficiaires, I.R.I.S. est donc bien à

même d’autofinancer sa croissance.

COMPTES STATUTAIRES AU 31.12.2002

Les comptes statutaires ne reflètent que la situation comp-

table de la maison-mère, en qualité de holding. Elle n’est

pas le reflet de l’activité du groupe. C’est pourquoi le pré-

sent rapport porte également sur les comptes consolidés

(voir point suivant).

L’exercice 2002 dégage une perte nette de EUR 1.049.505.

Le total du bilan statutaire est de EUR 28.688.153.

Ce résultat doit être analysé comme suit :

Proposition d’affectation du résultat

Le Conseil d’administration propose de reporter la perte à

affecter.

Application des règles comptables de continuité

La perte de l’année dans les comptes statutaires d’I.R.I.S.

Group fait apparaître une perte à reporter.

Le Conseil d’administration a néanmoins appliqué les

règles comptables de continuité pour arrêter les comptes,

étant donné que la perte à reporter résulte essentiellement

de réductions de valeur sur la participation AMOS et de

l’absence de distribution de dividendes par les filiales qui

ont consacré leurs bénéfices à l’autofinancement de leur

croissance.

La structure financière très solide n’inspire aucune crainte

quant à la continuité de la société I.R.I.S. Group qui a des

capitaux propres de plus de EUR 24 millions.

Néanmoins, le Conseil d’administration envisage d’impo-

ser aux filiales de distribuer des dividendes pour rétablir

un niveau de capitaux propres globalement supérieur au

capital d’I.R.I.S. Group.

COMPTES CONSOLIDÉS AU 31.12.2002

Etant donné l’absence d’activité opérationnelle dans I.R.I.S.

Group, il convient essentiellement de se référer aux comp-

tes annuels consolidés pour se faire une opinion réelle de

l’évolution du groupe et, partant, de la maison-mère.

La perte nette consolidée est de EUR (1.950.760). Ce résul-

tat s’analyse comme suit :

PRINCIPAUX ÉVÉNEMENTS DE L’ANNÉE 2002

Capital

Au cours de l’année 2002, le personnel a exercé des war-

rants (stock options) attribués en avril 1999, augmentant

ainsi le capital de EUR 22.341,34 moyennant émission de

1.406 actions I.R.I.S. avec strips VVPR. Ces actions ont été

émises au prix fixe de EUR 15,89 par action.

Le 5 mars 2002, les fondateurs de I.R.I.S. B2B Technologies

ont souscrit à une augmentation de capital de EUR 400.000

avec émission de 17.928 actions avec strips VVPR. Ces

actions ont été émises au prix contractuel de EUR 22,31

par action. La souscription leur était réservée dans le cadre

de la cession de leurs titres IRIS B2B Technologies en jan-

vier 2002. L’émission a été réalisée dans le cadre du capital

autorisé (voir plus loin : utilisation du capital autorisé).

Le 21 mai 2002, un ancien actionnaire de Paperless a

souscrit à une augmentation de capital de EUR 351.719,56

avec émission de 8.107 actions avec strips VVPR. Ces

actions ont été émises au prix contractuel de EUR 43,38

par action. La souscription lui était réservée dans le cadre

de la cession de ses titres. L’émission a été réalisée dans

le cadre du capital autorisé (voir plus loin : utilisation du

capital autorisé).

Activités en R&D

Plus que jamais, I.R.I.S. affirme sa volonté de renforcer

son patrimoine technologique. L’objectif d’I.R.I.S. est de

commercialiser des produits et des solutions basées essen-

tiellement sur des technologies propriétaires.

Honoraires de gestion envers les filiales 484.813

- Biens et services divers -459.022

- Amortissements sur immobilisations -5.047

- Autres charges d'exploitation -282

= Résultat d'exploitation 20.462

+ Intérêts d'avances et prêts aux filiales 637.757

+ Intérêts de placements de trésorerie 7.253

+ Autres produits financiers 5.795

- Charges financières -197.430

= Résultat courant avant impôts 473.837

- Réduction de valeur sur participation Amos -1.300.000

- Autres charges exceptionnelles -8.397

= Résultat de l'exercice avant impôts -834.560

- Impôts sur le résultat -214.945

= Résultat de l'exercice à affecter -1.049.505

Les comptes de bilan et de résultats détaillés sont annexés.

Chiffre d'affaires Office Products and Technologies

6.135.169

+ Chiffre d'affaires Professional Systems

35.511.805

= Chiffre d'affaires consolidé 41.646.974 (+17,9 %) 100,0 %

- Coût direct des ventes -17.471.183

= Marge brute 24.175.791 (+18.0 %) 58,0 %

+ Autres produits d'exploitation 422.392

- Biens et services divers -9.131.866

- Rémunérations et charges sociales

-11.825.404

- Réduction de valeur sur créances clients

-105.382

- Provision pour risques et charges

0

- Autres charges d'exploitation -462.333

= Cash flow d'exploitation (EBITDA)

3.073.198 7,4 %

- Amortissement d'immobilisés -1.025.439

= Résultat d'exploitation (EBIT)

2.047.759 4,9 %

+ Produits financiers 183.151

- Charges financières hors goodwill d'acquisition

-1.012.002

= Résultat courant hors good-will d'acquisition

1.218.908

- Amortissement des écarts de consolidation

-858.237

= Résultat courant avant impôts

360.671

+ Produits exceptionnels 165.140

- Charges exceptionnelles -2.029.712

= Résultat avant impôts -1.503.901

+ Impôts différés 86.281

- Impôts sur le résultat -533.140

= Résultat consolidé -1.950.760

- Intérêts minoritaires 0

= Résultat consolidé (part du groupe)

-1.950.760

rapport annuel 200222 /23

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

2000 2001 2002

927

R&D projets

1.949 1.909

1.014

1.005

1.615

R&D produits

R&D (000 EUR)

Le comptes consolidés détaillés sont annexés.

Rapport de gestion Rapport de gestion

I.R.I.S. Group SA en tant que telle n’a pas consenti d’inves-

tissements en recherche et développement. Toutefois, les

filiales ont consacré EUR 3.523.838 à la R&D (+ 19 %).

Soulignons que ces investissements ne sont pas portés à l’ac-

tif du bilan, mais directement pris en charge de l’exercice.

Les efforts de R&D des équipes d’I.R.I.S. et d’Euriged

(SEPSI-I.R.I.S. France) dans le domaine de la LAD (lecture

automatisée de documents) et de la RAD (reconnaissance

automatique de documents) ont été centralisés pour déve-

lopper un nouveau produit unique qui constitue une avan-

cée majeure d’I.R.I.S. sur ces marchés : Formiris Pro 4.0.

En outre, de nouveaux produits ont été lancés, tels que

IRISPdf qui permet de combiner au scanning de documents

une fonction d’exportation vers des bases de données de

ces documents en version PDF et texte (après OCR) pour

faciliter les recherches et l’utilisation de l’information conte-

nue dans les documents.

Chaque produit du groupe a bénéficié d’efforts R&D conti-

nus pour améliorer toujours plus les fonctionnalités, la faci-

lité d’utilisation et la performance : Readiris Pro 8.0 (OCR),

I.R.I.S. DocCenter (GED), I.R.I.S. DocShare (GED), IRISPen II

(penscanner), IBCR (lecteur de cartes de visite), etc.

Acquisitions

I.R.I.S. a acheté en janvier 2002 les 40 % d’I.R.I.S. B2B

Technologies qui appartenaient encore aux fondateurs de

cette filiale. Cette opération est sans impact sur le périmètre

de consolidation.

SYSTÈME DE QUALITÉ

Après les filiales belges, c’est I.R.I.S. Luxembourg qui a

obtenu la certification ISO 9001. Elle répond au besoin

d’I.R.I.S. d’améliorer toujours plus la qualité des produits,

des applications et des solutions livrés aux clients. La certifi-

cation ouvre aussi les portes à de grands marchés publics.

Le système de qualité (QS) d’I.R.I.S. fait l’objet d’un suivi

continu, impliquant non seulement une attention particu-

lière de la direction mais encore de nombreuses formations

et adaptations des procédures.

ACQUISITION D’ACTIONS PROPRES

I.R.I.S. Group SA a acquis et revendu 725 actions propres

en 2002 et ne détenait plus aucune action propre au 31

décembre 2002. Le prix d’acquisition de ces actions pro-

pres s’est élévé à EUR 10.316, 77 et le prix de vente a été

de EUR 11.312,06.

Ces acquisitions et cessions se sont faites dans le cadre

d’un mandat conféré à une société de bourse pour éviter

de trop grandes fluctuations de cours à des moments où

l’écart entre cours demandeur (ask) et cours offreur (bid)

dépassait 5 %.

UTILISATION DU CAPITAL AUTORISÉ

Le Conseil a fait usage du pouvoir qui lui est conféré de

procéder à des augmentations de capital de la société, avec

suppression du droit de préférence pour les actionnaires du

groupe, à trois reprises en 2002 :

- EUR 2.981.537,50 : augmentation de capital sous condi-

tion suspensive de l’exercice de 121.250 warrants, dans le

cadre de l’émission du Stock Option Plan Horizon 2005.

Le prix d’exercice de chaque warrant est de EUR 24,59

par action (une action par warrant).

- EUR 400.000 : augmentation de capital avec émission

de 17.928 actions avec strips VVPR réservée aux anciens

actionnaires d’I.R.I.S. B2B Technologies. Le prix d’émis-

sion était de EUR 22,31 par action.

- EUR 351.719,56 : augmentation de capital avec émission

de 8.107 actions avec strips VVPR réservée aux anciens

actionnaires de Paperless. Le prix d’émission était de EUR

43,38 par action.

Chaque émission d’actions ou de warrants a fait l’objet d’un

rapport spécial du Conseil d’administration, d’un rapport du

commissaire, d’une dispense de publication d’un prospec-

tus par la Commission bancaire et financière, et d’une

admission à la cote par Euronext.

Au 31 décembre 2002, le capital autorisé restant à la dis-

position du Conseil d’administration jusqu’au 6 septembre

2006 était de EUR 18.386.005,94.

CONFLITS D’INTÉRÊTS ENTRE

LES ADMINISTRATEURS ET LA SOCIÉTÉ

Le Conseil d’administration d’I.R.I.S. Group n’a eu à con-

naître d’aucune décision donnant lieu à l’application des

articles 523 ou 524 du Code des Sociétés.

RÉMUNÉRATION SPÉCIALE

DES COMMISSAIRES

Les commissaires ont réalisé plusieurs missions spéciales

liées aux rapports spéciaux à l’occasion d’émission d’ac-

tions dans le cadre du capital autorisé, aux rapports spé-

ciaux à l’occasion de l’exercice de warrants par le person-

nel, aux rapports spéciaux à l’occasion d’augmentations de

capital par apports en nature, à la préparation au passage

vers les normes IAS-IFRS, etc. pour un montant total de

EUR 71.676 en 2002.

SUCCURSALES À L’ÉTRANGER

L’activité du groupe à l’étranger étant organisée au sein

de sociétés filiales à part entière, notre société ne dispose

d’aucune succursale à l’étranger.

EVOLUTION DU COURS DE BOURSE EN 2002

L’action I.R.I.S. est cotée sur Euronext, et fait partie du seg-

ment de qualité ”Next Economy” reprenant les actions des

sociétés de croissance dans les domaines technologiques.

L’environnement boursier en 2002 a été très défavorable.

Cette évolution, qui fait déjà suite à deux autres années de

forte baisse, est sous-tendue par une correction des rap-

ports cours/bénéfice (P/E ou price/earning) et une révision

à la baisse des anticipations de bénéfices pour les différents

secteurs d’activité, particulièrement technologiques. Tout

ceci dans un climat global d’incertitude politique, écono-

mique et sociale.

Ce phénomène a également touché I.R.I.S. dont le cours

est passé de EUR 22,67 à EUR 13,78. La capitalisation

boursière au 31 décembre 2002 était de EUR 20,4 millions

(- 38,7 % sur un an).

Le volume journalier moyen était de 1.199 titres/jour en 2002

(- 16,7 % par rapport à 2001), soit une rotation de 21,4 % du

capital sur l’année 2002. Ceci constitue une bonne liquidité

du titre et traduit un intérêt soutenu pour l’action I.R.I.S.

EVÉNEMENTS IMPORTANTS DEPUIS LE 1/1/2003

Aucun événement important n’est à signaler.

PERSPECTIVES POUR 2003 ET DESCRIPTION

DES ÉVÉNEMENTS SUSCEPTIBLES

D’AVOIR UNE INFLUENCE NOTABLE SUR

LE DÉVELOPPEMENT DE LA SOCIÉTÉ

Le plan stratégique vise à faire d’I.R.I.S. un leader européen

dans le marché du ”Document to Knowledge”. Les fonde-

ments de ce plan sont :

- l’amélioration constante des produits et des technologies

développées au sein du groupe

- la poursuite de l’extension territoriale des activités de la

division ”Professional Systems”

- l’amélioration sensible de la rentabilité du groupe.

Malgré le contexte économique difficile et très incertain, le

management d’I.R.I.S. est optimiste pour 2003 :

- le carnet de commandes d’I.R.I.S. est en bonne progres-

sion par rapport à l’année 2002, de même que la factura-

tion de début d’année

0

7000

14000

21000

28000

35000

10

20

30

40

50

60

Stock/ Price

Volume/ Day

EVOLUTION DU COURS DE BOURSE EN 2002

rapport annuel 200224 /25

Rapport de gestion

- I.R.I.S. bénéficiera en 2003 de l’impact positif de plusieurs

mesures d’intégration et d’optimisation des coûts qui ont

été implémentées en 2002.

Vu les conditions économiques générales, le management

reste évidemment prudent pour l’exercice en cours. Nous

tablons néanmoins sur une progression des ventes et sur

une amélioration de la rentabilité.

L’année 2003 a débuté favorablement :

- En France, I.R.I.S. poursuit le déploiement de nombreuses

licences auprès des Préfectures, des CAF et des URSSAF

- En Belgique a démarré la mise en oeuvre d’une deuxième

phase de la Photothèque de la Police Fédérale, dont l’ac-

ceptation définitive est prévue à la fin de l’été

- La réalisation du ”Cadastre numérique” pour le compte du

Service Public Fédéral Finances sera également finalisée

avant la fin de l’année

- L’activité auprès des Institutions européennes se déve-

loppe très fortement, comme celle auprès des grandes

associations professionnelles

- Au Luxembourg ont été signés de nouveaux contrats avec

de grandes banques et administrations, comme le Centre

de Surveillance des Services Financiers et l’Entreprise des

Postes et Télécommunications ; ces contrats portent sur

des solutions de gestion électronique de documents, de

groupware, d’archivage et de stockage de documents

- Les ventes de produits par internet (e-shopping) conti-

nuent de croître en ce début d’année, ainsi que les ventes

aux travers des canaux de distribution classiques.

AFFECTATION DU RÉSULTAT

Le résultat statutaire (non consolidé), à affecter au 31

décembre 2002, est une perte de EUR 1.383.770,27. Il est

proposé de reporter cette perte.

DÉCHARGE AUX ADMINISTRATEURS

ET AU COMMISSAIRE

Il est proposé d’accorder la décharge aux administrateurs

et au commissaire.

Le Conseil remercie Monsieur Alain Marsily, qui a démis-

sionné en qualité d’administrateur avec effet au 31 décem-

bre 2002, pour sa contribution aux travaux du Conseil

pendant près de 4 ans.

NOMINATION D’UN ADMINISTRATEUR

Le Conseil a coopté Monsieur Pierre Sonveaux en qualité

d’administrateur, le 20 mars 2003. Le mandat sera rému-

néré à hauteur de 3.000 EUR par an outre les jetons de

présence. Le Conseil demande à l’Assemblée de confirmer

cette nomination, qui viendra à échéance le 17 mai 2005.

Monsieur Sonveaux est président de Sonaca (aéronautique),

vice-président de FN-Herstal (armement) et administrateur de

plusieurs autres sociétés telles que Parc Paradisio (loisirs) et

Pégard (construction métallique). Le Conseil d’administration

estime que Monsieur Sonveaux contribuera, par son expérien-

ce et son indépendance, à la qualité des travaux du Conseil.

Fait à Louvain-la-Neuve, le 15 avril 2003, et signé par cir-

cularisation.

Pierre De Muelenaere Etienne Van de Kerckhove

Serge Dahan Pierre Rion

Eric Domb Pierre Sonveaux

ORGANIGRAMME AU 31/12/2002

I.R.I.S. GROUP SA

I.R.I.S. Services SA (Belgique)

I.R.I.S. SA (Belgique)

I.R.I.S. Clinical SA (Belgique)

I.R.I.S. France SA (France)

SEPSI-IRIS France SA (France)

I.R.I.S. Inc (USA)

Amos Inc (USA)

I.R.I.S. Luxembourg SA (Luxembourg)

100 %

100 % 100 %

100 % 100 %

100 %

100 % 75 % 25 %

Structure du groupe

rapport annuel 200226 /27

DATES OPÉRATION CAPITAL (EUR) ACTIONS

14/08/1992 Constitution 30.987,00 1.250

14/12/1996 Augmentation de capital par incorporation de réserves sans création d'actions nouvelles

Remplacement des 1.250 actions existantes par 625.000 actions nouvelles (division par 500)

Augmentation de capital en espècesPlacement privé avec prime d'émission

Augmentation de capital par incorporation de primes d’émissions sans création d’actions nouvelles

+ 216.907,00247.894,00

-

+ 45.906,00293.799,00

+ 1.503.429,001.797.228,00

-

625.000

+ 115.740740.740

-

04/12/1997 Augmentation de capital en espècesApport de USD 1 million par Parexel avec prime d’émission

+ 880.022,002.677.250,00

+ 55.755796.495

17/05/1999 Augmentation de capital en espècesSouscription publique et introduction en Bourse

+ 17.352.547,0020.029.797,00

+ 510.3691.306.864

17/11/1999 Augmentation de capital en espècesExercice de warrants dans le cadre du stock option plan

+ 148.396,0020.178.193,00

+ 9.3391.316.203

25/04/2000 Augmentation de capital en espècesExercice de warrants dans le cadre du stock option plan

+ 62.162,0020.240.355,00

+ 3.9121.320.115

02/08/2000 Augmentation de capital en espècesExercice de warrants dans le cadre du stock option plan

+ 9.566,0020.249.921,00

+ 6021.320.717

10/11/2000 Augmentation de capital en espècesApport par d'anciens actionnaires de SEPSI

+ 160.846,0020.410.767,00

+ 4.0961.324.813

23/11/2000 Augmentation de capital en espècesExercice de warrants dans le cadre du stock option plan

+ 219.885,0020.630.652,00

+13.8381.338.651

31/03/2001 Augmentation de capital en espècesApport par d'anciens actionnaires d'IT-Vision

+ 2.571.329,0023.201.982,00

+ 64.8301.403.481

09/05/2001 Augmentation de capital en espècesExercice de warrants dans le cadre du stock option plan

+ 8.342,0023.210.324,00

+ 5251.404.006

02/08/2001 Augmentation de capital par incorporation de réserves sans création d'actions nouvelles

+ 39.676,0023.250.000,00

02/08/2001 Augmentation de capital en espècesExercice de warrants dans le cadre du stock option plan

+ 9.581,4523.259.581,65

+ 6031.404.609

12/10/2001 Augmentation de capital en espècesApport par d'anciens actionnaires de AMOS

+ 880.737,0024.140.318,65

+ 45.1661.449.775

26/11/2001 Augmentation de capital en espècesExercice de warrants dans le cadre du stock option plan

+ 56.806,6624.197.125,31

+ 3.5751.453.350

05/03/2002 Augmentation de capital en espècesApport par d'anciens actionnaires de I.R.I.S. B2B technologies

+ 400.000,0024.597.125,31

+ 17.9281.471.278

25/04/2002 Augmentation de capital en espècesExercice de warrants dans le cadre du stock option plan

+ 22.341,3424.619.466,65

+ 1.4061.472.684

21/05/2002 Augmentation de capital en espècesApport par d'anciens actionnaires de Paperless

+ 351.719,5624.971.186,21

+ 8.1071.480.791

ACTIONNAIRE NOMBRE D'ACTIONS

POURCEN-TAGE DU CAPITAL

DATE DE LA DÉCLARATION

Pierre De Muelenaere

125.785 actions

8,49 % 29 décembre 1999

Pierre Rion 70.000 actions

4,73 % 26 décembre 2001

PARTICIPATION DU PERSONNEL AU CAPITAL

Stock option plan 1999

Le 14 avril 1999, I.R.I.S. Group a émis 71.265 warrants

nominatifs gratuits, en faveur de membres du personnel,

d’administrateurs et de certains sous-traitants réguliers de

la société et de ses filiales. Chaque warrant donne droit à

souscrire à une action nouvelle, moyennant paiement de

EUR 15,89 par action. Les titulaires de warrants peuvent

exercer leurs warrants 3 fois par an, de manière progressive

depuis juillet 1999 et jusqu’en avril 2003.

Au 31 décembre 2002, 22.207 warrants étaient encore

exerçables.

Le plan prend fin ce 15 avril 2003.

Stock option plan Horizon 2005

Le 5 mars 2002, I.R.I.S. Group a émis 121.250 warrants

nominatifs gratuits, en faveur des dirigeants ainsi que de

membres du personnel et de certains sous-traitants régu-

liers de la société et de ses filiales. Chaque warrant donne

droit à souscrire une action nouvelle, moyennant paiement

de EUR 24,59 par action. Les titulaires de warrants peuvent

exercer leurs warrants 3 fois par an, de manière progressive

entre avril 2003 et décembre 2006.

Au 31 décembre 2002, 112.250 warrants étaient encore

exerçables.

Déclarations de transparence

Sur base des déclarations reçues à ce jour :

RÉPARTITION DU PERSONNEL

Evolution du volume d’emploi

Le nombre de personnes occupées au sein du groupe est

passé de 220 à 216 personnes en fin d’exercice 2002, dont

71,76 % d’hommes et 28,24 % de femmes. L’âge moyen

est passé de 32,9 à 35,42 ans.

Composition du capital

�

��

���

���

���

���

���� ���� ����

184220 216

PERSONNEL EN FIN D'EXERCICE

24%

Staff & administration

38%

Projets

& maintenance

21%

Vente & marketing

17%

Technologies & produits

FONCTION

rapport annuel 200228 /29

Composition du personnel

comptes consolidés d’I.R.I.S. Group

Comptes consolidés

Annexes aux comptes consolidés

Contrôle des comptes annuels

Comptes consolidés

rapport annuel 200232 /33

ACTIF CONSOLIDÉ (EUR) 2002 2001 2000

ACTIFS IMMOBILISÉS 15.837.817 17.131.721 13.213.818

I. Frais d’établissement 0 10.967 35.289

II. Immobilisations incorporelles 1.332.520 1.380.732 448.300

III. Ecarts de consolidation (positifs) 13.296.218 14.297.523 11.165.895

IV. Immobilisations corporelles 848.853 1.205.959 1.412.649

A. Terrains et constructions 0 133.069 650.027

B. Installations, machines et outillages 404.066 418.093 349.206

C. Mobilier et matériel roulant 233.019 276.906 230.690

D. Location-financement et droits similaires 2.673 7.108 13.306

E. Autres immobilisations corporelles 209.095 246.647 169.422

F. Immobilisations en cours et acomptes versés 0 124.136 0

V. Immobilisations financières 360.226 236.540 151.684

B. Autres entreprises 360.226 236.540 151.684

2. Créances 360.226 236.540 151.684

ACTIFS CIRCULANTS 26.614.978 26.012.609 23.387.638

VII. Stocks et commandes en cours d’exécution 884.099 757.393 829.689

A. Stocks 650.097 757.393 829.689

1. Approvisionnements 328.275 495.410 377.016

3. Produits finis 26.540 0 779

4. Marchandises 295.282 261.983 451.893

B. Commandes en cours d'exécution 234.002

VIII. Créances à un an au plus 22.548.594 18.855.158 16.301.419

A. Créances commerciales 21.704.095 17.659.001 15.471.314

B. Autres créances 844.499 1.196.157 829.962

IX. Placements de trésorerie 98.422 715.794 1.416.211

B. Autres placements 98.422 715.794 1.416.211

X. Valeurs disponibles 2.345.286 4.613.285 3.935.417

XI. Comptes de régularisation 738.577 1.070.979 904.902

TOTAL DE L’ACTIF 42.452.795 43.144.330 36.601.455

PASSIF CONSOLIDÉ (EUR) 2002 2001 2000

CAPITAUX PROPRES 24.422.029 25.531.121 21.529.795

I. Capital 24.971.186 24.197.125 20.630.653

A. Capital souscrit 24.971.186 24.197.125 20.630.653

II. Primes d’émission 6.610 6.610 6.610

IV. Réserves consolidées -655.570 1.295.192 849.762

V. Ecarts de consolidation (négatifs) 28.667 28.667 28.667

VI. Ecarts de conversion 71.136 -605 9.159

VII. Subsides en capital 0 4.132 4.944

INTERET DE TIERS 0 181.200 163.259

VIII. Intérêt de tiers 181.200 163.259

PROVISIONS, IMPOTS DIFFERES ET LATENCES FISCALES 111.820 237.287 264.113

IX. A. Provisions pour risques et charges 111.820 151.006 45.091

2. Charges fiscales 0 0

4. Autres risques et charges 111.820 151.006 45.091

B. Impôts différés et latences fiscales 0 86.281 219.022

DETTES 17.918.946 17.194.722 14.644.289

X. Dettes à plus d’un an 0 950.844 480.078

A. Dettes financières 0 950.844 480.078

3. Dettes de location-financement / assimilées 0 0 4.336

4. Etablissement de crédit 0 950.844 475.742

XI. Dettes à un an au plus 16.959.138 15.150.781 13.612.754

A. Dettes à plus d’un an échéant dans l’année 319.683 40.566 82.633

B. Dettes financières 2.563.942 2.785.520 974.742

1. Etablissement de crédit 2.563.942 2.785.520 974.742

C. Dettes commerciales 9.174.574 7.393.881 7.498.281

1. Fournisseurs 9.174.574 7.393.881 7.498.281

D. Acomptes reçus sur commandes 248.571 24.967 46.309

E. Dettes fiscales, salariales et sociales 3.580.052 4.080.963 2.132.686

1. Impôts 2.042.179 2.639.156 1.198.263

2. Rémunérations et charges sociales 1.537.873 1.441.807 934.423

F. Autres dettes 1.072.316 824.884 2.878.102

XII. Comptes de régularisation 959.808 1.093.097 551.457

TOTAL DE L’ACTIF 42.452.795 43.144.330 36.601.455

Comptes consolidés Comptes consolidés

rapport annuel 200234 /35

COMPTES DE RESULTATS CONSOLIDÉ (EUR) 2002 2001 2000

I. Ventes et prestations 42.069.366 35.930.090 27.835.481

A. Chiffre d’affaires 41.412.972 35.340.034 27.620.317

B. Variation des produits finis et des commandes 234.002 0 0 en-cours d’exécution

C. Production immobilisée 0 0

D. Autres produits d’exploitation 422.392 590.056 215.164

II. Coûts des ventes et prestations -40.021.607 -33.838.537 -25.698.385

A. Approvisionnements et marchandises -17.471.183 -14.853.089 -11.210.866

1. Achats -17.446.796 -14.780.793 -11.563.266

2. Variation des stocks -24.387 -72.296 352.400

B. Services et biens divers -9.131.866 -8.138.421 -5.579.536

C. Rémunérations, charges sociales et pensions -11.825.404 -9.768.639 -7.736.912

D. Amortissements et RDV sur immobilisations -1.025.439 -909.257 -603.691

E. Réduction de valeur sur créances clients -105.382 -18.936 -63.929

F. Provisions pour risques et charges 0 5.272 -5.468

G. Autres charges d’exploitation -462.333 -155.467 -497.982

H. Charg. d’expl. port. à l’actif au titre de frais de restruct. 0 0 0

III. Résultat d’exploitation 2.047.759 2.091.553 2.137.097

IV. Produits financiers 183.151 733.723 697.842

A. Produits des immobilisations financières 13.909 0 425

B. Produits des actifs circulants 32.434 112.947 277.134

C. Autres produits financiers 136.808 620.776 420.283

V. Charges financières -1.870.239 -1.396.101 -1.077.906

A. Charges des dettes -360.279 -181.901 -135.258

B. Amortissements sur écarts de consolidation positifs -858.237 -701.706 -655.037

D. Autres charges financières -651.723 -512.494 -287.611

VI. Résultat courant avant impôts 360.671 1.429.175 1.757.033

VII. Produits exceptionnels 165.140 80.791 542.218

B. Reprises d’amortissements sur écarts de consol. 0 0 47.676

D. Reprises de provisions pour risques et ch.excep. 86.885 0 6.269

E. Plus-values sur réalisation d’actifs immobilisés 60.905 70.420 461.792

F. Autres produits exceptionnels 17.350 10.371 26.481

VIII. Charges exceptionnelles -2.029.712 -428.847 -356.692

A. Amortissements et réd. de valeur exceptionnels -166 0

B. Amortissements exceptionnels sur écarts -1.300.000 0 0 de consolidation positifs

D. Provisions pour risques et charges exceptionnelles 0 -118.276 -35.524

E. Moins-values sur réal. d’actifs immob. -252 -8.138 -36.778

F. Autres charges exceptionnelles -729.460 -302.267 -284.391

IX. Résultat de l’exercice avant impôts -1.503.901 1.081.119 1.942.558

X. A. Prélèvement sur impôts différés / latenc. fisc. 86.281 129.422 1.660

B. Transferts aux impôts différés / latenc. fisc. 0 0 -215.703

XI. Impôts sur le résultat -533.140 -711.093 -642.038

A. Impôts -535.608 -1.010.656 -647.018

B. Régularisations d’impôts et reprises de prov. fiscal. 2.468 299.563 4.981

XII. Résultat de l’exercice -1.950.760 499.448 1.086.477

XIV. Résultat consolidé -1.950.760 499.448 1.086.477

A. Part des tiers 0 14.341 -5.342

B. Part du groupe -1.950.760 485.107 1.091.819

Affectation aux réserves consolidées -1.950.760 485.107 1.091.819

TABLEAU DE FINANCEMENT CONSOLIDÉ (EUR) 2002 2001 2000

Résultat de l’exercice (part du groupe) -1.950.760 485.106 1.091.819

Part du résultat de l’exercice dans les acquisitions 0 0 0 des participations de l’exercice

Amortissements sur immobilisations corporelles, 1.025.439 909.257 603.691 incorporelles et frais d’établissement

Réductions de valeur sur stocks et sur créances commerciales 105.382 19.102 63.929 (dotations-reprises)

Provision pour risques et charges -86.885 113.004 34.723

Provision pour impôts différés -86.281 -129.422 214.043

Amortissements sur écarts de consolidation 2.158.237 697.490 607.361

Cash flow résultant des opérations courantes 1.165.132 2.094.537 2.615.567

Créances et cautionnements -123.686 -84.856 -57.590

Stock -126.706 72.296 -352.400

Créances à un an au plus -3.798.818 -2.572.675 -9.155.028

Comptes de régularisation - actif 332.402 -166.077 -789.120

Intérêt de tiers -181.200 17.941 163.259

Ecarts de conversion 71.741 -9.764 431

Dettes commerciales 1.780.693 -104.400 4.614.398

Acomptes reçus sur commandes 223.604 -21.342 46.309

Dettes fiscales, salariales et sociales -500.911 1.948.277 1.179.066

Autres dettes 247.432 -2.053.218 905.613

Comptes de régularisation - passif -133.291 541.640 463.735

Variation du fonds de roulement -2.208.740 -2.432.178 -2.981.327

Flux de trésorerie provenant des activités d'exploitation -1.043.608 -337.641 -365.760

Capital 774.061 3.526.796 452.459

Subsides en capital -4.132 -812 4.944

Provision pour risques et charges 47.699 -7.089 -7.700

Provision pour impôts différés 0 -3.319 4.979

Variation des capitaux propres hors résultat 817.628 3.515.576 454.682

Dettes financières -671.727 428.699 403.947

Variation des capitaux empruntés -671.727 428.699 403.947

Flux de trésorerie provenant des activités de financement 145.901 3.944.275 858.629

Ecarts de consolidation positifs -1.156.932 -3.829.118 -8.571.036

Acquisitions de participations de l’exercice -1.156.932 -3.829.118 -8.571.036

Investissements dans frais d’établissements, -609.154 -1.610.842 -2.150.265 immobilisations incorporelles et corporelles

Investissements d’exploitation -609.154 -1.610.842 -2.150.265

Flux de trésorerie provenant des activités d'investissement -1.766.086 -5.439.960 -10.721.302

Variation des ressources et utilisations de fonds -2.663.793 -1.833.326 -10.228.432

Liquidités et équivalents à l’ouverture de l’exercice 2.543.559 4.376.885 14.853.211

Correction réouverture 1/1/1999 (emprunt soldé) 0 -247.894

Liquidités et équivalents à la clôture de l’exercice -120.234 2.543.559 4.376.885

Variation de la tresorerie 2.663.793 1.833.326 10.228.432

Annexes aux comptes consolidés

I. LISTE DES ENTITÉS CONSOLIDÉES PAR INTÉGRATION GLOBALE

Dans le cadre de cette consolidation, Image Recognition Inte-

grated Systems Group intervient comme société mère, entre-

prise consolidante.

Les coordonnées des entités consolidées sont les suivantes :

> Image Recognition Integrated Systems Group S.A. (en abrégé I.R.I.S.Group)

Parc Scientifique de Louvain-la-Neuve

Rue du Bosquet 10

B-1435 Mont St Guibert, Belgique

TVA BE-448.040.624

> Image Recognition Integrated Systems Services S.A. (en abrégé I.R.I.S. Services)Parc Scientifique de Louvain-la-Neuve

Rue du Bosquet 10

B-1435 Mont St Guibert, Belgique

TVA BE-469.947.083

(% de participation : 2000 : 100 % ; 2001 : 100 % ; 2002 : 100 %)

> Image Recognition Integrated Systems S.A. (en abrégé I.R.I.S.)Parc Scientifique de Louvain-la-Neuve

Rue du Bosquet 10

B-1435 Mont St Guibert, Belgique

TVA BE-430.824.708

(% de participation : 2000 : 100 % ; 2001 : 100 % ; 2002 : 100 %)

Division ”eCommunications”Rue de Stalle 65

B-1180 Bruxelles, Belgique

> I.R.I.S. Clinical S.A.Parc Scientifique de Louvain-la-Neuve

Rue du Bosquet 10

B-1435 Mont St Guibert, Belgique

TVA BE-457.859.992

(% de participation : 2000 : 100 % ; 2001 : 100 % ; 2002 : 100 %)

> Image Recognition Integrated Systems France S.A. (en abrégé I.R.I.S.France)Rue du Saule Trapu 19

Parc du Moulin de Massy

F-91300 Massy, France

(% de participation : 2000 : 100 % ; 2001 : 100 % ; 2002 : 100 %)

> SEPSI-IRIS France S.A.Rue du Saule Trapu 19

Parc du Moulin de Massy

F-91300 Massy, France

(% de participation : 2000 : 100 % ; 2001 : 100 % ; 2002 : 100 %)

> Image Recognition Integrated Systems Inc. (en abrégé I.R.I.S.Inc.) Delray Office Plaza

4731 West Atlantic Avenue, Suite B1 & B2

Delray Beach, Florida 33445, USA

(% de participation : 2000 : 100 % ; 2001 : 100 % ; 2002 : 100 %)

> Amos IncDelray Office Plaza

4731 West Atlantic Avenue, Suite B1 & B2

Delray Beach, Florida 33445, USA

(% de participation : 2000 : 100 % ; 2001 : 100 % ; 2002 : 100 %)

> Image Recognition Integrated Systems Luxembourg S.A. (en abrégé I.R.I.S.Luxembourg)Route des 3 Cantons 11

L-8399 Windhof

G-D de Luxembourg

(% de participation : 2000 : 100 % ; 2001 : 100 % ; 2002 : 100 %)

V. CRITÈRES D’APPLICATION DES MÉTHODES DE CONSOLIDATION

L’intégration globale est retenue pour les filiales dans lesquelles

la société consolidante exerce un contrôle de droit ou de fait.

L’intégration proportionnelle est appliquée aux filiales détenues

et gérées conjointement par un nombre limité d’actionnaires.

La mise en équivalence est utilisée pour les entreprises asso-

ciées, sur lesquelles une ou des sociétés comprises dans la

consolidation exercent une influence notable.

VI. A. RÈGLES D’ÉVALUATION

A. GénéralitésLes comptes consolidés sont établis en conformité avec les

principes comptables et les règles de consolidation fixés par

la législation comptable belge. Les comptes consolidés sont

établis au 31 décembre, date de clôture de toutes les entités

consolidées.

B. Ecarts de consolidationL’excédent du prix d’acquisition des filiales sur la quote-part

des capitaux propres correspondantes, à la date d’acquisi-

tion, est affecté après décision du Conseil d’administration

aux rubriques du bilan concernées et amorties, dépréciées

ou reprises en résultat, selon les règles applicables à ces

éléments.

L’excédent éventuel non affecté constitue un écart d’acqui-

sition amortissable linéairement sur une durée déterminée

au cas par cas, qui n’excède pas 20 ans. Sur ces écarts, des

amortissements complémentaires ou exceptionnels sont

appliqués lorsqu’il n’est pas justifié de les maintenir à cette

valeur dans le bilan consolidé, du fait de changement dans

la situation économique.

Dans les comptes consolidés, les écarts de consolidation

sont amortis linéairement sur 20 ans, au prorata de la partie

de l’exercice pendant laquelle les comptes de la filiale sont

consolidés.

C. Conversion des états financiers des sociétés étrangères

La conversion des états financiers en devises est faite sui-

vant la méthode du cours de clôture. Selon cette méthode,

tous les postes du bilan, à l’exception des capitaux propres,

sont convertis aux taux de change en vigueur à la clôture de

l’exercice. Les postes du compte de résultats sont convertis

aux taux de change moyens de l’exercice. L’écart résultant

de l’application de ces cours est inscrit dans les capitaux

propres au poste ”Ecarts de conversion”.

D. Provisions pour pensionsLes pensions de retraite dues au titre des divers régimes

de retraites obligatoires auxquels cotisent les employeurs

et les salariés sont, en général, prises en charge par des

organismes extérieurs spécialisés. Les cotisations dues au

titre de l’exercice sont comptabilisées dans le résultat de la

période.

Il n’existe pas, au niveau des entreprises consolidées, de

plans de retraite complémentaires qui génèrent des obliga-

tions pour les sociétés concernées.

E. Imposition différéeLes décalages d’imposition temporaires entraînés, d’une

part, par certains retraitements des comptes locaux pour

les rendre homogènes avec les principes comptables et de

consolidation du Groupe et, d’autre part, par certains reports

d’imposition, donnent lieu à la constatation d’impôts diffé-

rés calculés selon la méthode du report variable. Les impôts

différés actifs ne sont pas comptabilisés.

F. Retraitements et éliminationsL’application de règles comptables et méthodes d’évalua-

tion homogènes à l’intérieur du groupe permet de présenter

sur une même base économique les comptes des sociétés

consolidées et conduit à retraiter les comptes sociaux, con-

formément aux principes comptables exposés ci-dessous.

Ainsi, dans la consolidation, les amortissements économi-

ques, réductions de valeur et provisions non justifiés écono-

miquement sont corrigés pour autant que les informations

exigées en relation avec ces postes puissent être obtenues

à temps et sans frais disproportionnés et pour autant que

l’impact de ces retraitements sur les fonds propres et le

résultat du Groupe soit significatif.

Après cumul des bilans et comptes de résultats, éventuel-

lement retraités, les soldes réciproques, ainsi que les pertes

et profits d’opérations entre les sociétés du groupe, sont

éliminés.

G. Règles particulièresLes différents frais et immobilisations sont portés à l’actif à

leur valeur d’acquisition lorsqu’ils sont acquis de tiers. Les

autres immobilisations sont portées à l’actif à leur coût de

revient.

FRAIS D’ÉTABLISSEMENT

Les frais d’établissement sont amortis selon les taux et

méthodes suivants : de 20 % linéaire à 100 %.

IMMOBILISATIONS INCORPORELLES

Les frais de recherche et de développement ne font pas

l’objet d’une activation. Ces frais sont pris en charge durant

l’exercice au cours duquel ils sont exposés.

rapport annuel 200236 /37

Annexes aux comptes consolidés Annexes aux comptes consolidés

Les licences sont amorties selon les taux et méthodes sui-

vants : de 33 % à 100 %.

Les droits intellectuels, brevets et savoir-faire acquis de tiers

sont amortis selon les taux et méthodes suivants : de 20 %

linéaire à 100 %.

Les fonds de commerce comprenant une composante

essentielle de clientèle et de technologie sont amortis au

taux linéaire de 5 %.

IMMOBILISATIONS CORPORELLES

Les immobilisations corporelles sont amorties la première

année, selon les pays, sur base du prorata de détention ou à

concurrence d’une annuité complète. Elles sont amorties de

façon linéaire selon les taux suivants :

Equipement informatique

(hardware et software) 20 % à 33 %

Matériel de bureau 10 % à 20 %

Mobilier de bureau 10 % à 20 %

Aménagements d’immeubles 10 % à 20 %

Matériel roulant neuf 20 % à 25 %

Matériel roulant d’occasion 33 %

IMMOBILISATIONS FINANCIÈRES

Les immobilisations financières sont évaluées périodique-

ment. Elles font l’objet de réductions de valeur au cas

par cas, selon les éléments d’appréciation dont dispose le

Conseil d’administration.

STOCKS

Les stocks de marchandises et de fournitures acquis de tiers

sont valorisés à leur coût d’acquisition, suivant la méthode

”First In First Out”.

Les réductions de valeur sur les stocks sont actées au cas

par cas, à l’appréciation du Conseil d’administration.

CRÉANCES COMMERCIALES

Les créances commerciales sont évaluées individuellement.

Elles font l’objet de réductions de valeur au cas par cas,

selon les éléments d’appréciation dont dispose le Conseil

d’administration.

DETTES COMMERCIALES

Les dettes commerciales sont évaluées individuellement.

COMMANDES EN COURS D’EXÉCUTION

La majeure partie des contrats conclus par la société sont des

contrats à prix forfaitaires. La prise en résultats a lieu au ryth-

me de la facturation. Régulièrement, les services comptables

s’assurent que les montants facturés reflètent correctement

le degré d’avancement des travaux. La société enregistre le

montant des travaux réalisés à la date de clôture mais non

encore pris en revenus parmi les Commandes en cours d’exé-

cution tandis que les travaux non réalisés mais déjà facturés à

la date de clôture est inscrit parmi les ”produits à reporter”.

ELÉMENTS D’ACTIF OU DE PASSIF EXPRIMÉS EN DEVISES

A la clôture du bilan :

> les éléments non monétaires du bilan, c.à.d. les immo-

bilisations corporelles, incorporelles et financières (à

l’actif) et les éléments constituant les fonds propres (au

passif) sont maintenus à leur valeur d’acquisition expri-

mée en euros quelle que soit le cours de clôture de la

devise dans laquelle eut lieu le prix d’acquisition.

> les éléments monétaires du bilan, c.à.d. les créances à

plus d’un an ou à un an au plus, les placements de tré-

sorerie, valeurs disponibles et comptes de régularisation

(à l’actif) et les provisions pour risques et charges, dettes

à plus d’un an ou à un an au plus et comptes de régu-

larisation (au passif) sont évalués aux cours de change

applicables à la clôture de l’exercice.

Pour chaque devise, les écarts de conversion sont cumulés

et le solde, qu’il soit positif ou négatif, est enregistré au

compte de résultats.

AUTRES RUBRIQUES

En ce qui concerne les autres rubriques, nous renvoyons

aux règles d’évaluation des comptes annuels statutaires.

VI. B. IMPÔTS DIFFÉRÉS ET LATENCES FISCALES (EN EUR)

VENTILATION DE LA RUBRIQUE IX.B. DU PASSIF 0

- Impôts différés 0

- Latences fiscales 0

VII. ETAT DES FRAIS D’ÉTABLISSEMENT (EN EUR)

VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L’EXERCICE PRECEDENT 10.967

Mutations de l’exercice : - Nouveaux frais engagés 6.831

- Amortissements -17.798

VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L’EXERCICE 0

dont : Frais de constitution et d'augmentation de capital, frais d'émission d'emprunts,

primes de remboursement et autres frais d'établissement

0

FRAIS DE R&D CONCESSIONS,

BREVETS,

LICENCES, ETC.

A. VALEUR D'ACQUISITION

Au terme de l'exercice précédent : 0 2.203.608

Mutations de l’exercice : - Acquisitions, y compris la production immobilisée 0 267.504

- Cessions et désaffectations -606

- Transferts d'une rubrique à une autre 0 62.547

- Ecarts de conversion -2.841

- Autres variations 0 -13.960

Au terme de l'exercice : 0 2.516.252

C. AMORTISSEMENT ET REDUCTIONS DE VALEUR

Au terme de l'exercice précédent : 0 822.876

Mutations de l’exercice : - Actés 0 363.063

- Annulés à la suite de cessions et désaffections -606

- Transferts d'une rubrique à une autre 0 0

- Ecarts de conversion -1.601

- Autres variations 0 0

Au terme de l'exercice : 0 1.183.732

D. VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE 0 1.332.520

VIII. ETAT DES IMMOBILISATIONS INCORPORELLES (EN EUR)

TERRAINS ET

CONSTRUCTIONS

INSTALLATIONS,

MACHINES ET

OUTILLAGE.

MOBILIER ET

MATERIEL

ROULANT

A. VALEUR D'ACQUISITION

Au terme de l'exercice précédent : 218.688 1.428.888 775.434

Mutations de l’exercice : - Acquisitions, y compris la production

immobilisée

0 191.862 84.712

- Cessions et désaffectations -218.688 0 -20.301

- Transferts d'une rubrique à une autre 0 127.974 0

- Ecarts de conversion 0 -2.118 -15.237

- Autres variations 0 0 0

Au terme de l'exercice : 0 1.746.606 824.608

C. AMORTISSEMENT ET REDUCTIONS DE VALEUR

Au terme de l'exercice précédent : 85.619 1.010.795 498.528

Mutations de l’exercice : - Actés 0 322.573 119.878

- Annulés à la suite de cessions /

et désaffections

-85.619 0 -17.135

- Transferts d'une rubrique à une autre 0 10.909 0

- Ecarts de conversion 0 -1.737 -9.682

- Autres variations 0 0

Au terme de l'exercice : 0 1.342.540 591.589

D. VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE 0 404.066 233.019

IX. ETAT DES IMMOBILISATIONS CORPORELLES (EN EUR)

rapport annuel 200238 /39

Annexes aux comptes consolidés Annexes aux comptes consolidés

IX. ETAT DES IMMOBILISATIONS CORPORELLES (EN EUR)

LOCATION -

FINANCEMENT

& DROITS SIM.

AUTRES

IMMOBILISAT.

CORPORELLES

IMMOBILISAT.

EN COURS &

ACOMPTES VERS.

A. VALEUR D'ACQUISITION

Au terme de l'exercice précédent : 30.988 420.632 124.136

Mutations de l’exercice : - Acquisitions, y compris la production

immobilisée

0 15.569 55.110

- Cessions et désaffectations -17.624

- Transferts d'une rubrique à une autre 0 -11.275 -179.246

- Ecarts de conversion 1

Au terme de l'exercice : 13.364 424.927 0

C. AMORTISSEMENT ET REDUCTIONS DE VALEUR

Au terme de l'exercice précédent : 23.880 173.985 0

Mutations de l’exercice : - Actés 2.673 52.756 0

- Annulés à la suite de cessions /

et désaffections

-15.862 0 0

- Transferts d'une rubrique à une autre -10.909

- Autres variations 0 0 0

Au terme de l'exercice : 10.691 215.832 0

D. VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE 2.673 209.095 0

X. ETAT DES IMMOBILISATIONS FINANCIÈRES (EN EUR)

ENTREPRISES

MISES EN

ÉQUIVALENCCE

AUTRES

ENTREPRISES

2. CRÉANCES

VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE PRÉCÉDENT 0 236.540

Mutations de l’exercice : - Additions 0 146.148

- Remboursements 0 -20.519

- Ecarts de conversion -307

- Autres 0 -1.636

VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE 0 360.226

RÉDUCTIONS DE VALEUR CUMULÉES SUR CRÉANCES AU TERME DE L'EXERCICE 0 0

XI. ETAT DES RÉSERVES CONSOLIDÉES (EN EUR)

RÉSERVES CONSOLIDÉES AU TERME DE L'EXERCICE PRÉCÉDENT 1.295.192

Mutations de l’exercice : - Autres variations -2

- Quote-part du groupe dans le résultat consolidé -1.950.760

RÉSERVES CONSOLIDÉES AU TERME DE L'EXERCICE -655.570

ÉCARTS DE CONSOLIDATION

POSITIFS NÉGATIFS

VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE PRÉCÉDENT 14.297.523 28.667

Mutations de l’exercice : - Variations due à une augmentation du pourcentage

de détention

578.199

- Amortissements -2.158.237 0

- Autres variations 578.733 0

VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE 13.296.218 28.667

XII. ETAT DES ÉCARTS DE CONSOLIDATION ET DE MISE EN ÉQUIVALENCE (EN EUR)

A. VENTILATION DES DETTES À L'ORIGINE À PLUS D'UN AN, EN FONCTION DE LEUR DURÉE RÉSIDUELLE

ÉCHÉANT DANS

L'ANNÉE.

AYANT PLUS

D'UN AN MAIS 5

ANS AU PLUS À

COURIR

AYANT PLUS DE

5 ANS À

COURIR.

Dettes financières 319.683 0 0

- Dettes de location-financement et assimilées 0 0 0

- Etablissements de crédit 319.683 0 0

TOTAL 319.683 0 0

B. DETTES GARANTIES PAR DES SURETES REELLES CONSTITUEES OU IRREVOCABLEMENT PROMISES

SUR LES ACTIFS DES ENTREPRISES

Dettes financières 319.683

- Dettes de location-financement et assimilées

- Etablissements de crédit 319.683

TOTAL 319.683

XIII. ETAT DES DETTES (EN EUR)

rapport annuel 200240 /41

Annexes aux comptes consolidés Annexes aux comptes consolidés

XIV. RÉSULTATS DE L’EXERCICE ET DE L’EXERCICE PRÉCÉDENT (EN EUR)

EXERCICE EXCERCICE

PRÉCÉDENT

A. CHIFFRE D’AFFAIRES NET

A.1 Ventilation par marché géographique

- Belgique 16.185.807 14.488.904

- France 11.514.181 10.309.096

- Grand Duché de Luxembourg 7.190.618 4.863.377

- Autres pays d’Europe occidentale 1.492.431 2.753.814

- Europe de l’Est 33.523 107.928

- Amérique du Nord 4.679.816 2.458.168

- Asie/Océanie 499.285 322.041

- Autres 51.313 36.706

TOTAL 41.646.974 35.340.034

A.2 Chiffre d’affaires agrégé du groupe en Belgique 16.185.807 14.488.904

B. EFFECTIF MOYEN ET FRAIS DE PERSONNEL

B.1. Effectif moyen du personnel 206,52 196,14

Employés 174,34 167,57

Personnel de direction 32,18 28,57

B.2. Frais de personnel

Rémunérations et charges sociales 11.825.404 9.768.639

B.3. Effectif moyen du personnel en Belgique occupé

par les entreprises du groupe

101,59 99,96

C. RESULTATS EXCEPTIONNELS

C.1. Ventilation des autres produits exceptionnels s’ils sont importants :

- Utilisation de provisions pour litiges 86.885 0

- Plus-values sur réalisation d’immobilisations corporelles 60.905 0

- Autres produits exceptionnels 17.350 0

C.2. Ventilation des autres charges exceptionnelles si elles sont importantes :

- Amortissements exceptionnels sur l’écart de consolidation positif d’Amos 1.300.000 0

- Charges pour litige relatif à la propriété industrielle 589.960 0

- Litiges sociaux 114.014 0

- Charges procédant de la nullité du SOP 2005 8.397 0

- Autres charges exceptionnelles 17.341 0

- Frais de réorganisation interne 0 249.350

D. IMPOTS SUR LE RESULTAT

D.2. Influence des résultats exceptionnels sur le montant des impôts

sur le résultat de l’exercice

135.398 56.922

XV. DROITS ET ENGAGEMENTS HORS BILAN (EN EUR)

A.2. Montant des garanties réelles constituées ou irrévocablement promises par les entreprises

comprises dans la consolidation sur leurs actifs propres, pour sûreté des dettes et engagements

d’entreprises comprises dans la consolidation : 319.683

C. LITIGES IMPORTANTS ET AUTRES ENGAGEMENTS IMPORTANTS

Image Recognition Integrated Systems Group est co-débiteur de filiales consolidées pour un montant

de dettes bancaires au 31/12/2002 de : 1.000.000

Image Recognition Integrated Systems Group a émis des options sur actions en faveur du personnel

(Stock Option Plan 1999). A la clôture de l’exercice, étaient encore exerçables :

22.207

warrants au prix de

EUR 15,89/action

Image Recognition Integrated Systems Group a émis des options sur actions en faveur du personnel

(Stock Option Plan Horizon 2005). A la clôture de l’exercice, étaient encore exerçables :

112.250

warrants au prix de

EUR 24,59/action

Litige en matière de concurrence déloyale au Luxembourg

I.R.I.S. est défendeur dans une procédure judiciaire où la partie adverse invoque un acte de concurrence

déloyale lors de l’embauche d’un membre de son personnel de direction. Elle demande une indemnité

de 2.479 milliers d’EUR. Le jugement rendu le 13 mai 2002 a débouté la partie adverse en déclarant

sa demande non fondée. Cette dernière a, néanmoins, fait appel du jugement le 19 août 2002. Les

conseillers d’I.R.I.S. sont confiants dans l’issue de ce dossier. Les risques restent limités pour I.R.I.S.

Aucune provision n’a donc été constituée par I.R.I.S. pour ce litige.

Litige en matière de propriété industrielle aux Etats-Unis

I.R.I.S. a été assigné, ainsi que d’autres éditeurs de logiciels et constructeurs informatiques, par une

personne arguant d’un brevet d’invention datant de 1983. Bien qu’aucune infraction n’ait été établie,

I.R.I.S. a dû engager des frais de défense sur le territoire américain, qui impliquent des coûts très élevés.

Le dossier est en voie de clôture transactionnelle. De façon à présenter une image fidèle de la situation

d’I.R.I.S., le Conseil d’administration a décidé d’inscrire l’entièreté des charges relatives à ce litige au

titre de l’exercice 2002, soit 587 milliers d’USD.

Litige en matière sociale aux Etats-Unis

L’ancien directeur général de Amos Inc. a été licencié au début du second semestre 2002, pour faute

grave. Celui-ci réclame une indemnité de 125 milliers d’USD. I.R.I.S. a provisionné un montant de 50

milliers d’USD dans le cadre d’une proposition de transaction.

Litige en matière fiscale en Belgique

La société I.R.I.S. SA a été enrôlée par l’Administration fiscale à hauteur de quelques 500 milliers d’EUR,

sur base d’une interprétation de la notion de capital novateur, dans le cadre du statut fiscal spécifique

d’I.R.I.S. en qualité de société novatrice. Plus de la moitié de cet impôt a été versé au Trésor, mais

I.R.I.S. conteste l’interprétation fondant l’enrôlement, sur base d’arguments de droit. La réclamation est

encore traitée au stade administratif. Les risques restent limités pour I.R.I.S. Aucune provision n’a donc

été constituée par I.R.I.S. pour ce litige.

XVII. RELATIONS FINANCIÈRES AVEC LES ADMINISTRATEURS OU

GÉRANTS DE LA SOCIÉTÉ CONSOLIDANTE (EN EUR)

A. Montant global des rémunérations allouées aux administrateurs ou gérants de la société consolidante en

raison de leurs fonctions dans celle-ci, dans ses entreprises filiales et dans ses entreprises associées, y

compris le montant des pensions de retraite allouées au même titre aux anciens administrateurs

ou gérants : 499.292

rapport annuel 200242 /43

Contrôle des comptes annuels

Les comptes sociaux et consolidés au 31 décembre 2000,

2001 et 2002 ont été vérifiés et attestés sans réserve par :

Ernst & Young, Reviseurs d’Entreprises SCC

Avenue Marcel Thiry 204

1200 Bruxelles

Représenté par Eric Golenvaux, Associé

RAPPORT DU REVISEUR D’ENTREPRISES

SUR LES COMPTES CONSOLIDÉS AU 31

DÉCEMBRE 2002

Conformément aux dispositions légales et statutaires, nous

avons l’honneur de vous faire rapport sur l’exécution de la

mission de révision qui nous a été confiée.

Nous avons procédé à la révision des comptes consolidés

établis sous la responsabilité du Conseil d’administration de

I.R.I.S. Group S.A., pour l’exercice se clôturant le 31 décem-

bre 2002, dont le total du bilan s’élève à 42.453 milliers

EUR et dont le compte de résultats se solde par une perte

consolidée de l’exercice de 1.951 milliers EUR. Nous avons

également procédé à la vérification du rapport de gestion.

ATTESTATION SANS RÉSERVE DES COMPTES

CONSOLIDÉS

Nos contrôles ont été réalisés en conformité avec les

normes de l’Institut des Reviseurs d’Entreprises. Ces nor-

mes professionnelles requièrent que notre révision soit

organisée et exécutée de manière à obtenir une assurance

raisonnable que les comptes consolidés ne comportent pas

d’inexactitudes significatives compte tenu des dispositions

légales et réglementaires applicables en Belgique.

Conformément à ces normes, nous avons tenu compte de

l’organisation de l’ensemble consolidé en matière adminis-

trative et comptable ainsi que de ses dispositifs de contrôle

interne. Nous avons obtenu les explications et informations

requises pour nos contrôles. Nous avons examiné par son-

dages la justification des montants figurant dans les comp-

tes consolidés. Nous avons évalué le bien-fondé des règles

d’évaluation, des règles de consolidation et des estimations

comptables significatives faites par la société ainsi que la

présentation des comptes consolidés dans leur ensemble.

Nous estimons que ces travaux fournissent une base rai-

sonnable à l’expression de notre opinion.

A notre avis, les comptes consolidés clôturés au 31 décem-

bre 2002 donnent une image fidèle du patrimoine, de la

situation financière et des résultats de l’ensemble consolidé

en conformité aux dispositions légales et réglementaires

applicables en Belgique et les informations données dans

l’annexe sont adéquates.

En outre, le rapport de gestion contient les informations

requises par la loi et concorde avec les comptes consolidés.

Bruxelles, le 2 mai 2003.

Ernst & Young Reviseurs d’Entreprises SCC (B 160)

Représenté par Eric Golenvaux, Associé

rapport annuel 200244 /45

comptes sociaux d’I.R.I.S. Group S.A.

Comptes sociaux

Comptes sociaux

Les comptes sociaux repris ci-après sont présentés de manière abrégée, ne contiennent pas l’ensemble des annexes ni le

rapport du commissaire, lequel a certifié les comptes annuels sans réserve.

La version intégrale de ces comptes sera déposée à la Banque Nationale de Belgique et est également disponible au siège

de la société.

ACTIF (EUR) 2002 2001 2000

ACTIFS IMMOBILISES 20.566.826,10 20.528.694,30 17.031.969,98

IV. Immobilisations financières 20.566.826,10 20.528.694,30 17.031.969,98

A. Entreprises liées 20.566.826,10 19.232.892,90 15.736.168,58

1. Participations 19.271.024,70 19.232.892,90 15.736.168,58

2. Créances 1.295.801,40 1.295.801,40 1.295.801,40

ACTIFS CIRCULANTS 8.121.326,55 7.296.639,16 8.064.504,08

VII. Créances à un an au plus 7.908.743,10 6.171.505,08 6.599.792,49

A. Créances commerciales 149.586,50 399.441,91 541.660,47

B. Autres créances 7.759.156,50 5.772.063,17 6.058.132,02

VIII. Placements de trésorerie 0 25.000,00 995.480,95

B. Autres placements 0 25.000,00 995.480,95

X. Valeurs disponibles 209.873,85 1.097.939,85 463.528,10

X. Comptes de régularisation 2.709,60 2.194,23 5.702,54

TOTAL DE L’ACTIF 28.688.152,65 27.825.333,46 25.096.474,06

PASSIF (EUR) 2002 2001 2000

CAPITAUX PROPRES 25.179.570,36 25.455.014,17 22.262.483,03

I. Capital 24.971.186,35 24.197.125,45 20.630.652,51

A. Capital souscrit 24.971.186,35 24.197.125,45 20.630.652,51

II. Primes d’émission 6.610,33 6.610,33 6.610,33

IV. Réserves 1.585.543,95 1.585.543,95 1.625.220,19

A. Réserve légale 112.358,07 112.358,07 112.358,06

D. Réserve disponible 1.473.185,88 1.473.185,88 1.512.862,13

V. Bénéfices (pertes) reporté(e)s -1.383.770,27 -334.265,56 0

PROVISIONS ET IMPOTS DIFFERES 34.717,00 34.717,00 0

VII. A. Provisions pour risques et charges 34.717,00 34.717,00 0

4. Autres risques et charges 34.717,00 34.717,00 0

DETTES 34.738.865,29 2.335.602,29 2.833.991,05

VIII. Dettes à plus d’un an 0 0 36.254,43

A. Dettes financières 0 0 36.254,43

4. Etablissement de crédit 0 0 36.254,43

IX. Dettes à un an au plus 3.463.481,97 2.326.009,26 2.797.736,62

A. Dettes à plus d’un an échéant dans l’année 0 36.254,42 48.339,24

B. Dettes financières 2.500.000,00 1.623.918,37 0

1. Etablissement de crédit 2.500.000,00 1.623.918,37 0

C. Dettes commerciales 36.761,36 117.117,03 80.586,52

1. Fournisseurs 36.761,36 117.117,03 80.586,52

E. Dettes fiscales, salariales et sociales 377.241,19 197.810,66 16.327,09

1. Impôts 377.241,19 197.810,66 16.096,20

2. Rémunérations et charges sociales 0 0 230,89

F. Autres dettes 549.479,42 350.908,78 2.652.483,77

X. Comptes de régularisation 10.383,32 9.593,03 0

TOTAL DU PASSIF 28.688.152,65 27.825.333,46 25.096.474,08

rapport annuel 200248 /49

Comptes sociaux

COMPTES DE RÉSULTATS (EUR) 2002 2001 2000

I. Ventes et prestations 484.813,09 436.374,97 381.962,13

A. Chiffre d’affaires 484.813,09 0 0

D. Autres produits d’exploitation 0 436.374,97 381.962,13

II. Coûts des ventes et prestations -464.350,14 -479.531,46 -380.599,31

B. Services et biens divers -459.021,89 -417.860,25 -380.594,14

C. Rémunérations, charges sociales et pensions 0 0 0

D. Amortissements et RDV sur immobilisations -5.046,65 -59.221,78 0

G. Autres charges d’exploitation -281,60 -2.449,43 -5,16

III. Résultat d’exploitation 20.462,95 -43.156,49 1.362,82

IV. Produits financiers 650.805,13 528.791,68 1.457.433,11

A. Produits des immobilisations financières 637.757,39 472.489,20 1.287.836,53

B. Produits des actifs circulants 7.253,20 22.556,69 169.273,60

C. Autres produits financiers -5.794.54 33.746,79 322,98

V. Charges financières -197.430,57 -42.677,18 -21.622,19

A. Charges des dettes -160.555,15 -33.786,20 -6.906,96

C. Autres charges financières -36.875,42 -8.890,98 -14.715,23

VI. Résultat courant avant impôts 473.837,51 442.958,01 1.437.173,74

VIII. Charges exceptionnelles -1.308.397,04 -592.064,29 -7.423,10

B. Réductions de valeur sur participations -1.300.000 -552.539,40 0

C. Provisions pour risques et charges except. 0 -34.717,00 0

E. Autres charges exceptionnelles -8.397,04 -4.807,89 -7.423,10

IX. Résultat de l’exercice avant impôts -834.559,53 -149.106,28 1.429.750,64

X. Impôts sur le résultat -214.945,18 -185.159,28 -46.811,32

A. Impôts -214.945,18 -191.706,25 -46.811,32

B. Régul.d’impôts et reprises de provis.fiscales 0 6.546,97 0

XI. Résultat de l’exercice -1.049.504,71 -334.265,56 1.382.939,32

Résultat à affecter -1.383.770,27 -334.265,56 967.591,79

Résultat de l’exercice à affecter -1.049.504,71 -334.265,56 1.382.939,32

Résultat reporté de l’exercice précédent -334.265,56 0 -415.347,53

Résultat à reporter -1.383.770,27 -334.265,56 0

Affectation à la réserve légale 0 0 74.368,06

Affectation à la réserve disponible 0 0 893.223,73

rapport annuel 200250 /51

contacts

Coordonnées complètes

Agenda financier

Relations investisseurs et communication financière

Contacts

COORDONNÉES COMPLÈTES

Image Recognition Integrated Systems Group S.A.

(en abrégé I.R.I.S. Group S.A.)

Rue du Bosquet 10 – Parc Scientifique de Louvain-la-Neuve – B-1435 Mont Saint Guibert – Belgique

Tel +32/10/45.13.64 – Fax +32/10/45.74.73

www.irislink.com

R.C. Nivelles 72.057

TVA BE-448.040.624

AGENDA FINANCIER

Assemblée générale ordinaire 3ième mardi de mai – 20 mai 2003 à 14h00

Communiqué sur les résultats annuels 4ième semaine de mars – 29 mars 2003

Communiqué sur les résultats semestriels 3ième semaine de septembre – 20 septembre 2003

RELATIONS INVESTISSEURS & COMMUNICATION FINANCIÈRE

Etienne Van de Kerckhove, CEO

Rue du Bosquet 10 – Parc Scientifique de Louvain-la-Neuve – B-1435 Mont Saint Guibert – Belgique

Tel +32/10/487.460 – Fax +32/10/457.468 – E-mail : investors@irislink.com

EDITEURS RESPONSABLES

Pierre De Muelenaere & Etienne Van de Kerckhove

Rue du Bosquet 10 – Parc Scientifique de Louvain-la-Neuve – B-1435 Mont Saint Guibert – Belgique

ANNUAL REPORT

This annual report is also available in English.

Design : www.hoetethoet.be

rapport annuel 200254 /55