S P O T K A N I E Z P R Z E W O D N I C Z Ą C Y M I S K N

S T N W U M

1 0 G R U D N I A 2 0 1 5

2

P L A N S P O T K A N I A

ZASADY REJESTROWANIA I DZIAŁANIA SKN

WSPÓŁPRACA SKN - STN

DOFINANSOWANIA WYJAZDÓW

WIMC

ORGANIZACJA KONFERENCJI

190STUDENCKICH

KÓŁ NAUKOWYCH

Koła kliniczne oraz „nauk podstawowych”

Baza kół www.stn.wum.edu.pl

www.bodp.wum.edu.pl

Informacje o spotkaniach:

www.facebbok.com/kolawum

R E J E S T R O W A N I E K Ó Ł N A U K O W Y C H

REJESTRACJI PODLEGAJĄ NOWE KOŁA ORAZ KOŁA WZNAWIAJĄCE DZIAŁALNOŚĆ• podanie do Prorektora ds. Dydaktyczno - Wychowawczych z prośbą o rejestrację SKN,

• cel i uzasadnienie utworzenia SKN

• informacje o innych studenckich kołach działających w danej jednostce (liczba; specjalność / dziedzina działania)

• statut SKN

• wykaz członków

• pisemną zgodę opiekuna na sprawowanie opieki nad SKN

• pisemną zgodę Kierownika jednostki będącej siedzibą SKN

• plan prac

• formularz rejestracyjny, wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu

• opinię Pełnomocnika ds. Studenckiego Ruchu Naukowego oraz Studenckiego Towarzystwa Naukowego (STN)

• w przypadku kół wznawiających działalność – informacja o jednostce i okresie kiedy działało koło

S P R A W O Z D A N I A Z D Z I A Ł A L N O Ś C I

5

ORYGINAŁ DO BODP WERSJA ELEKTRONICZNA DO STN

Złożenie sprawozdania w terminie jest podstawą do zaliczenia działalności koła w danym roku akademickim. Nie złożenie sprawozdania powoduje wykreślenie SKN z rejestru kół.

Sprawozdanie przesłane do STN jest podstawą do obliczenia Rankingu SKN.

DO 31 MAJA

N A J C Z Ę Ś C I E J P O P E Ł N I A N E B Ł Ę D

6

PUBLIKACJE

PREZENTACJE

KONFERENCJEGRANTY

Streszczenie pracy konferencyjnej nie jest publikacją, nawet jeżeli opublikowano je w czasopiśmie z IF.

Jeżeli praca została nagrodzona na konferencji to w sprawozdaniu wpisujemy ją tylko w polu „Nagrody”.

Organizacja warsztatów podczas konferencji nie oznacza bycia jej

organizatorem.

Diamentowe granty są także punktowane.

7

Opiekun i przewodniczący SKN są zobowiązani do aktualizacji danych SKN. Aktualne dane SKN przekazuje się:

– w formie dokumentów, sygnowanych przez opiekuna SKN lub osobę uprawnioną - do Biura Obsługi Działalności Podstawowej

– w formie elektronicznej - do STN

A K T U A L I Z A C J A

8

W A L N E Z G R O M A D Z E N I E S T NOpiekun i przewodniczący Studenckiego Koła Naukowego są zobowiązani

do delegowania przedstawiciela koła na Walne Zgromadzenia STN.

Niedopełnienie tego obowiązku jest podstawą do wystawienia przez zarząd STN negatywnej opinii o działalności koła

9

R E J E S T R A C J A S K NRegulamin i dokumenty na stronie internetowej STN i BODP:

www.stn.wum.edu.pl

www.bodp.wum.edu.pl

Koordynator – Agata Skowron

agatapaw@gmail.com

KONFERENCJESPOTKANIA WARSZTATY

FANPAGE

13

I N F O R M A C J E D O P U B L I A K C J I

Informacje o spotkaniach i warsztatach prosimy o przesyłanie w wiadomości prywatnej na fanpage’u

Koordynator : Kacper Pełka

[DZIEDZINA]

NAZWA KOŁA - treść zaproszenia może mieć wiele linijek i zawierać informacje o wydarzeniu Termin: data + godzina Miejsce: lokalizacja (najlepiej dokładna) Więcej informacji: link www

Treść komunikatu

D O F I N A N S O W A N I A O R G A N I Z A C J I K O N F E R E N C J I

ŁĄCZNIE DOFINANSOWANO 22 KONFERENCJI

KWOTĄ PONAD 30 000 PLN

Cykliczne…Wytrop Nowotwór

Wiosna z Fizjoterapią

Pediatria, Jakiej Nie Znacie

XXIII i XXIV Czwartek Chirurgiczny

Neurotrip II

Medical Problems

…oraz zupełnie noweProblemy Interdyscyplinarne w Ciąży

Urazy cz. I i cz. II

Medycyna dla Sąsiada

I Studenckie Ogólnopolskie Forum Radiologiczne

International Surgical Conference

W S P Ó Ł P R A C AS T N - S K N

Promocja wydarzeń SKN

Wsparcie merytoryczne i techniczne

Przekazywanie informacj i o wydarzeniach do innych STN -ów

Dofinansowania

Wsparcie w kontaktach z uczelnią i partnerami zewnętrznymi

C O Z A W R Z E C W E W N I O S K U ?

17

- Nazwa konferencji

- Organizatorzy

- Opis konferencji

INFORMACJE OGOLNE1

- Termin konferencji

- Termin rejestracji

TERMINY2

- Możliwie szczegółowy

- Kto, ile osób, ile z WUMu

PROGRAM, UCZESTNICY3

PATRONI I SPONSORZY4

- Środki własne/sponsorzy

- Środki od STN WUM

BUDŻET5

UZASADNIENIE WNIOSKU6

18

Druk plakatów, ulotek, książeczek streszczeń

Gadżety WUM – notatniki, torby, długopisy itp.

Nagrody

Materiały biurowe itp.

C O F N A N S U J E M Y ?

Nie finansujemy cateringu

Niewykorzystane środki i materiały przekazujemy z powrotem do STN.

19

KIEDY ZŁOŻYĆ WNIOSEK

Szczegółowy wniosek najpóźniej 2 tygodnie przed konferencją

Wstępne deklaracje z kwotą dofinansowania:

- Do 15 stycznia dla konferencji odbywających się do końca marca

- Do 20 marca dla konferencji odbywających się od kwietnia do końca czerwca

- Do 1 czerwca dla konferencji odbywających się od czerwca do końca września

- Do 15 października dla konferencji odbywających się od października do grudnia

20

CZEGO OCZEKUJEMY

- Logo STN na plakacie, w książeczce streszczeń i innych materiałach promocyjnych

- Logo STN na stronie internetowej konferencji/facebooku

- Logo STN na prezentacji konferencyjnej

- Możliwość krótkiej prezentacji przez przedstawiciela STN podczas konferencji

- Roll-up STN w miejscu odbywania się konferencji

- Przesłanie informacji podsumowującej konferencje z podaniem liczby uczestników, programu itp. Oraz kilku zdjęć

1 2

3 4

21

Najlepiej osobiście w poniedziałki w czasie dyżurów od 14.00 do 15.00

WN O S EK D O S T N

p. Maciej Kaszyński –Obsługa Organizacji Studenckich

WN I O SK I w D O S

- Faktury dostarczamy do p. Macieja Kaszyńskiego

F A K T U RY

K O N F E RENCA

F o r m a l n o ś c i n a u c z e l n i

22

D O F I N A N S O W A N A K O N F E R E N C J I

Regulamin i dokumenty na stronie internetowej STN (do 10 stycznia):

www.stn.wum.edu.pl

Koordynator – Paweł Sobczuk

pawel.sobczuk@student.wum.edu.pl

23

W Y J A Z D Y N A U K O W EDofinansowanie aktywnego uczestnictwa w konferencjach 113 studentów WUM

P O L S K I E

Z A G R A N I C Z N E

Ł Ą C Z N A K W O T A

47 uczestników

66 uczestników

ponad 49 000 PLN

24

1 ESC BERLIN

2 AIMS MEETING LIZBONA

3 LIMSC LEIDEN

4, 5 ,6, 7ISC GRAZ, ICMS SOFIA, ISCOMS GRONINGEN, SCIENCE4HEALTH MOSKWA

N A J C H Ę T N I E J W Y B I E R A N E K O N F E R E N C J E

D O F I N A N S O W A N I A W Y J A Z D Ó W

25

- Każdy członek STN

- Aktywny uczestnik konferencji

Dla kogo?1

- Opłata konferencyjna

- Przelot/przejazd

- Zakwaterowanie

Za co można dostać zwrot?2

- Do 150 zł na konferencje krajowe

- Do 800 zł na konferencje zagraniczne

I le można dostać?3

- Studenci wyjeżdżający na konferencje po raz pierwszy w danym roku

- Studenci wyjeżdżający na konferencje zagraniczne

Kto ma pierwszeństwo?4

- Max na 2 tygodnie przed terminem konferencji

Kiedy składać wniosek?5

- Joanna Kacperczyk (asiakacperczyk@gmail.com)

Kto koordynuje dof inansowania?5

N E Z B Ę D N E D O K U M E N T Y

26

EMAIL DO KOORDYNATORA DOFINANSOWAŃ

Tytuł pracy

Autorzy

Opiekun

Klinika, przy której praca powstała

Dokument potwierdzający przyjęcie pracy

WNIOSEK „PAPIEROWY”

Wniosek o zawarcie umowyUmowa na wykonanie zadaniadokument popierający wniosek o

dofinansowanie wyjazdu naukowego skierowany do JM Rektora ds. Dydaktyczno-Wychowawczych

wydrukowane potwierdzenie przyjęcia pracy na konferencję

27

D o k u m e n t y s k ł a d a m y d o p . E w y K o n d r a t o w i c z

( S e k r e t a r i a t O r g a n i z a c j i S t u d e n c k i c h , I I I p i ę t r o

D o m u M e d y k a , u l . O c z k i 1 a ) n a c o n a j m n i e j 2 t y g o d n i e

p r z e d t e r m i n e m k o n f e r e n c j i

W A Ż N E I N F O R M A C J E !

28

TRAVELBANK Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie 00-851, przy ul. Waliców 11.

Wszystkie bilety lotnicze należy rezerwować i realizować wyłącznie w w/w Biurze.

Bilety realizowane w innych Biurach nie będą rozliczane przez WUM !!!

Bi lety lotnicze1

Faktury muszą być wystawione na Warszawski Uniwersytet Medyczny i posiadać wpisany numer NIP uczelni

Faktury2

- Dostarczenie faktur (w przypadku płatności kartą lub przelewem – dodatkowo potwierdzenia wpłaty) do p. Ewy Kondratowicz a następnie rozliczenie w dziale finansowym do 2 tygodni po powrocie

- W przypadku zdobycia nagrody lub wyróżnienia – poinformowanie mailowo STN WUM o tym fakcie

Rozl iczenie po wyjeździe3

29

D O F I N A N S O W A N I A W Y J A Z D Ó W

Regulamin i dokumenty na stronie internetowej STN: www.stn.wum.edu.pl

Koordynator – Joanna Kacperczyk

asiakacperczyk@gmail.com

MINI -GRANTYSTUDENCKIE

MINI-GRANTYSTUDENCKIE

Możliwość zyskania do 10 000 PLN na własną pracę badawczą

Dostępne dla każdego studenta WUM będącego członkiem STN

Nowy regulamin – m.in. ocenaosiągnięć naukowych oraz ocena

merytoryczna

MINI-GRANTY 2015

I WL (52)WF (21)WNoZ (9)WLD (6)II WL (1)

ŁĄCZNIE ZŁOŻONYCH

WNIOSKÓW 88

Wydział Liczba wniosków Liczba przyznanych grantów

Łączna kwota

I WL 60 26 242 858 PLNWF 25 21 198 296 PLNWNoZ 9 9 77 216 PLNWLD 6 6 53 151 PLNII WL 1 1 10 000 PLN

Łącznie 101 wniosków

MINI-GRANTY 2014

Łącznie 88 wniosków

MINI-GRANTY 2015

Wydział Liczba wniosków Liczba przyznanych grantów

Łączna kwota

I WL 52 26 251 742 PLNWF 21 16 140 750 PLNWNoZ 9 9 79 264 PLNWLD 6 6 48 977 PLNII WL 1 1 9 942 PLN

34

D L A K O G O ?Każdy student WUM będący członkiem STN

max 3 granty na osobę

1 opiekun – max 4 granty

tylko w jednostkach WUM

- Ocena wartości naukowej wniosku

OCENA MERYTORYCZNA

- Wygłoszone wystąpienia zjazdowe lub konferencyjne

- Publikacje

- Zakończone i rozliczone mini-granty

OCENA AKTYWNOSCI NAUKOWEJ

35

60% 40%

C O Z A W I E R A W N I O S E K ?

cel, aktualny stan wiedzy, materiały i metodyka, oczekiwane wyniki i ich znaczenie teoretyczne i praktyczne, bibliografia

OPIS PROJEKTU1

w języku angielskim

STRESZCZENIE2

HARMONOGRAM3

- Max 10 000 zł

- Materiały i przedmioty nietrwałe

- Aparatura specjalistyczna

KOSZTORYS4

OPINIA KOMISJI BIOETYCZNEJ5

UDOKUMENTOWANE OSIĄGNIĘCIA6

10

1 2

3 4

37

Ocena aktywności naukowej aplikującego

STN

Ocena Merytoryczna

SENACKA KOMISJA NAUKI

Ocena Merytoryczna

RECENZENT

Ostateczna decyzja

DZIEKAN

O C E N A W N I O S K U

38

LUTY-MARZEC 2016

Składanie wniosków

CZERWIEC-L IPIEC 2016

WynikiRozpoczęcie realizacji

WRZESIEŃ 2017

Ostateczne rozliczenie

T E R M I N A R Z

2017

2016

39

M I N I - G R A N T Y S T U D E N C K I E

Regulamin na stronie internetowej STN: www.stn.wum.edu.pl

Spotkanie informacyjne na początku semestru letniego

S T U D E N C K I E T O W A R Z Y S T W O N A U K O W E W U M

NASZA OFERTA NAUKOWA

Z Ł O T A O D Z N A K A S T N

41

REKORDOWA ILOŚĆ WNIOSKÓW I PRZYZNANYCH ZŁOTYCH ODZNAK

NAGRODA DLA ABSOLWENTÓW ZA WYBITNE OSIĄGNIĘCIA NAUKOWE

42

NAGRODY ZA NAJLEPSZE

PUBLIKACJE

Nagrody rektora za najlepsze publikacje studentów.

Publikacje z IF wydane w roku kalendarzowym poprzedzającym złożenie wniosku.

Pula nagród: 17 000zł

Termin składania wniosków: 30 sierpnia.

Regulamin: www.bodp.wum.edu.pl

WARSZTATY, SYMPOZJA, SPOTKANIA

INFORMACYJNE

STN WUM | www.stn.wum.edu.pl 44

KOŁA NAUKOWE

GRANTY I STYPENDIA

STUDIA DOKTORANCKIE

WARSZTATY CZYTANIA ARTYKUŁÓW NAUKOWYCH

S P O T K A N I A I N F O R M A C Y J N E

WARSZTATYWYKŁADY SESJA PODCZAS WIMC

GLOBAL HEALTH

WIMCJEDNA Z NAJWIĘKSZYCH KONFERENCJI NAUKOWYCH W EUROPIE

10TH WIMCLAUREATEM NAGRODY

GŁÓWNEJ W KATEGORI I

KONFERENCJA ROKU 2014

W KONKURSIE StRuNa

U C Z E S T N I C Y 1 1 T H W I M C

48

618 365319 197zarejestrowanych

pracnajlepszych streszczeń

zagranicznychz Polski

FINALNIE PONAD 500 UCZESTNIKÓW

RAZEM Z UCZESTNIKAMI

BIERNYMI

KRAJ UCZESTNICYPOLSKA 319UKRAINA 34ROSJA 30BIAŁORUŚ 20ŁOTWA 15GRUZJA 10TURCJA 8SŁOWENIA 6RUMUNIA 6INDONEZJA 5NEPAL 3IRAN 3CZECHY 3AUSTRIA 2MALEZJA 1ARABIA SAUDYJSKA 1

W Y K Ł A D Y E K S P E R C K I E

50

JERZY VETULANI HENRIK EHRSSON JAN LUBIŃSKI ALEKSANDER SIEROŃInstytut Farmakologii PAN

Kraków, Polska

Karolinska Insitutet

Sztokholm, Szwecja

Pomorski Uniwersytet Medyczny

Szczecin, Polska

Śląski Uniwersytet Medyczny

Katowice, Polska

W Y K Ł A D Y E K S P E R C K I E

51

MICHAŁ ZEMBALA MARK WILSON WOJCIECH FENDLER JOLANDA LINDENBERGŚląskie Centrum Chorób Serca

Zabrze, Polska

University College of London

Londyn, Wielka Brytania

Uniwersytet Medyczny w Łodzi

Łódź, Polska

Leyden Academy on Vitalityand Aging

Leyden, Holandia

W Y K Ł A D Y E K S P E R C K I E

52

NICOLAS DEMARTINES KRZYSZTOF SARNECKIUniversity Hospital CHUV

Lozanna, Szwajcaria

Akademia Dobrego Startu AKADOS

2 5 W A R S Z T A T Ó W T E M A T Y C Z N Y C H

P A T R O N A T H O N O R O W Y 1 1 T H W I M C

54

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Kancelar ia Prezydenta Doradca Prezydenta

Rzeczypospol i te j Polskiej

Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy

P A T R O N A T H O N O R O W Y 1 1 T H W I M C

55

Rzecznik Praw Dziecka

Polska Akademia Nauk

Centrum Nauki Kopernik

P A RT NE RS T WA I P ROMOCJA

WIMC

W O R L D H E A L T H S U M M I T 2 0 1 5

12TH WIMC

12-15 MAJA 2016Deadline:

21 LUTY 2016

NOWOŚCI NA WIMCU

PhD clinical

PhD basic and preclinicalscience

NOWE SESJEdla zwycięzców każdej

z sesji

SESJA PLENARNAprzez cały czas trwania

kongresu

BLOKI WARSZTATOWE

59

60

W Y K Ł A D Y E K S P E R C K I E 1 2 T H W I M C

Max Planc Institute, NiemcyLaureat Nobla 1991 neuronauki

Prof. Bert Sakmann

W Y K Ł A D Y E K S P E R C K I E 1 2 T H W I M C

61

Prof. Sara Tabrizi

Prof. Kenny A. Rodriguez - Wallberg

University College of London, Wielka Brytania

choroby naueurodegeneracyjne

Karolinska Institutet, Szwecja

zachowanie płodności po chemioterapii

62

WARSZTATY

Czekamy na Wasze propozycje i zgłoszenia!

Wstępne deklaracje do 20 grudnia 2015.

Szczegółowe propozycje do 15 stycznia.

Kontakt: Michał Szyszka michal.szyszka@student.wum.edu.pl

www.stn.wum.edu.pl stn@wum.edu.pl Studenckie Towarzystwo Naukowe WUM

Dom Medyka, ul. Oczki 1a

S T U D E N C K I E T O W A R Z Y S T W O N A U K O W E W U M

Z A P R A S Z A M Y D O W S P Ó Ł P R A C Y !