salto de página y sección
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ESPOCH INFORMÁTICA ESCUELA DE MEDICINA MICROSOFT OFFICE WORD 2010
NOMBRE: VERÓNICA DE LA CRUZ UNIDAD 4
SALTO DE PÁGINA Y SECCIÓN
Salto de página: Un salto de página es utilizado para organizar mejor el esquema y la
paginación de tu documento. Permite organizar determinada información para que
empiece desde una página determinada o para señalar el final de una sección antes de
que llegue al límite de la página.
Ilustración 1.Comando directo
Ilustración 2. Ejemplar en donde se aplicó el comando salto de página.
Otra forma de poder acceder a saltos de página es ingresar en la ficha diseño de página
para luego ir a grupo de configuración de página y por último ir al comando saltos.
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Ilustración 3. Cuadro de diálogo del comando saltos.
En el comando saltos podemos elegir varias opciones como los saltos de página o los
saltos de sección.
Secciones: las usamos cuando se quiere aplicar en un mismo documento varias
aplicaciones como: encabezados, pie de página, etc.
Ilustración 4. Ejemplar en donde se ha aplicado una nueva sección como aquí se
representa la sección 2.
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ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
El acceso al cuadro de entrada del encabezamiento y pie se encuentra en la tercera
función del menú "Ver" o también para poder acceder a estas funciones debemos hacer
doble click en la parte superior de la hoja de texto.
El encabezamiento: visualiza texto, números y/o oraciones que figuran en la parte
superior de cada página de tu documento de Word.
Ilustración 5. Ejemplar del encabezado.
El pie de página: visualiza texto, números y/o oraciones que figuran en la parte
superior de cada página de tu documento de Word y para poder usar esta opción se debe
hacer doble click en la parte inferior de la página de texto.
Ilustración 6. Ejemplar de pie de página.
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MANEJO DE ESTILOS, ÍNDICE, TABLAS DE CONTENIDOS E
ILUSTRACIONES
ESTILOS
Un estilo es un conjunto de características de formato, como el nombre de fuente, el
tamaño, el color, la alineación de párrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir,
incluso, bordes y sombreado.
Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar formato al título como
16 puntos, negrita y Cambria, puede obtener el mismo resultado en un paso aplicando el
estilo Título 1 integrado. No tiene que recordar las características del estilo Título 1,
Para cada título del documento, solo tiene que hacer clic en el título (no tiene ni que
seleccionar todo el texto) y hacer clic en Título 1 en la galería de estilos.
Ilustración 7. Grupo de estilo, por lo general al escribir los textos siempre está en el
comando de normal.
En este grupo de Estilos, encontramos a los comandos que son: normal, sin espaciado,
título 1, título2, subtítulo y énfasis sutil.
Ilustración 8.Comando de estilos.
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ÍNDICES
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un
campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la
información de referencia cruzada que desee incluir.
Ilustración 9. Comando para la inserción del índice.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el
índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena
alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas
duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
Ilustración 10. Ejemplar al cual se le aplicó el comando índice.
TABLA DE CONTENIDOS
Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo Título 1,
Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca
estos títulos y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.
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Ilustración 11. Documento que ya tiene aplicado la tabla de contenidos.
Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse
automáticamente si se realizan cambios en el documento.
Microsoft Word 2010 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos.
Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de
tabla de contenido que desee en la galería de opciones.
Ilustración 12. Documento que tiene la tabla de contenidos.
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También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y
los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de
contenido. O bien, puede escribir manualmente una tabla de contenido.
TABLA DE ILUSTRACIONES
Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones.
También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena
por número y los muestra en un documento.
Ilustración 13. Comando de la tabla de ilustraciones.
.
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de
ilustraciones.
En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee
incluir en la tabla de ilustraciones. Seleccione todas las demás opciones que desee
utilizar. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
Ilustración 14. Ejemplar del índice de ilustraciones.
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ÍNDICE DE TABLAS
Este nos permite encontrar de manera más fácil las diferentes tablas que existen en todo
el documento.
Ilustración 15. Ejemplar del índice de tablas.
COMBINAR CORRESPONDENCIAS
Para aquellos que tienen que enviar cartas a invitados, o agradecer a los asistentes o si
deseas crear las etiquetas de algún producto con un número.
Ilustración 16. Comando, con el que se puede hacer las combinaciones de
correspondencias.
El ejemplo consiste en él envió de una carta, ofreciendo los servicios de una empresa de
redacción de documentos, lo que haremos es que podamos personalizar la carta con los
datos de los destinatario.
Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que utilizaremos,
en este caso, serán solo: título, apellido, nombres, cargo y departamento.
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Ilustración 17. Para hacer de combinaciones de correspondencias debemos hacerlo
con un archivo que ya este establecido como Excel.
Después de elegir un archivo que contenga los datos que necesitamos para hacer ya sea
solicitudes, oficios, cartas, etc., debemos ingresar a Microsoft Word 2010.
Ilustración 18. Cuadro de diálogo de combinaciones de correspondencia.
Una vez elegida la opción para hacer un tipo de documento se procede a ingresar a las
siguientes opciones.
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1. Combinación de Correspondencia
2. Iniciar combinación de correspondencia
3. Seleccionamos asistente de correspondencia
4. Comenzamos con el asistente de correspondencia
Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente. Utilizar el documento actual y
siguiente. En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y
seleccionamos al presionar sobre EXAMINAR (que está en el cuadrado azul). Acá es
donde buscamos nuestro archivo Excel. Después al seleccionar el archivo (este caso el
Excel) saldrá una ventana como esta.
Ilustración 19. Cuadro de modificaciones.
En la cual ponen aceptar si los datos están en la hoja 1, sino, seleccionan la que
corresponda. Posteriormente aparece una donde puedes editar que registros colocar en la
carta, posibilitando el filtrar, ideal si solo quieres enviar tu carta a algunas personas y no
a todos.
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Después ponemos siguiente: escriba la carta, como ya la tenemos escrita, procedemos a
la asignación de los campos, como campos entenderemos que se refiere al dato, como
ejemplo, Nombre o Ciudad.
Ilustración 20. Cuadro de diálogo en donde se hace las modificaciones que se
requiera.
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Personalmente prefiero asignar manualmente los campos, para esto presionamos en
“Más Elementos”, arrogando una ventana que muestra los campos para asignar, lo
cuales puedes poner en el documento al posicionarte sobre el campo y luego
INSERTAR. No te preocupes si el campo no está donde debiese en el documento, lo
puedes mover con un simple cortar y pegar o haber dejado indicado el lugar en el cual
quieres colocar el campo.
Al asignar un campo, en el archivo Word quedan de la siguiente forma <<Nombre>>, es
solo el nombre del campo, quedando de esta forma en el documento.
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Para ver los resultados de la combinación, debes ir a la pestaña de Word de
correspondencia y luego seleccionar, vista previa y puedes ver cómo cambia con los
controles.
Ilustración 21. Ejemplar de la combinación de correspondencias.
Bibliografía:
http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-
HA102237177.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/combinacion-de-correspondencia-
de-word-informacion-basica-HA001034920.aspx
http://www.ehowenespanol.com/cuales-son-funciones-del-menu-ver-ms-word-
info_231158/