sap best practices for subsidiary integration in one client produktion mit konzerninternem nachschub...

SAP Best Practices for SubsidiaryIntegration in One Client

Produktion mit konzerninternem Nachschub

EHP4 for SAP ERP 6.0SAP Business All-in-One

SzenarioüberblickEinsatzmöglichkeiten und Vorteile

Einsatzmöglichkeiten Dieses Szenario veranschaulicht die Zusammenarbeit innerhalb eines Konzerns, bei dem der

Hauptsitz und die Tochtergesellschaften gelegentlich als gegenseitige Lieferanten auftreten. Das anfordernde Werk sucht aufgrund der Unterdeckung eines Materials (beliebiger Art) oder

aufgrund mangelnder Produktionskapazität bei Fertigerzeugnissen oder Halbfabrikaten nach einer temporären Bezugsquelle.

Der Einkäufer aus dem anfordernden Werk fordert eine Materialumlagerung aus einem anderen Werk an.

Jedes Werk gehört einer unterschiedlichen Organisation und einem unterschiedlichen Buchungskreis an.

Vorteile Automatisierung der Zusammenarbeit von Hauptsitz und Tochtergesellschaften Transaktionaler Fokus, der vollständig integrierte Geschäftsprozesse bietet Aufbauend auf bereits vorhandenen und erprobten Best-Practice-Szenarios Transparente Sicht von ausstehenden Umlagerungen und Transitbestand Effiziente Bearbeitung von konzerninternen Umlagerungen

Einsatzmöglichkeiten und Vorteile:

Szenarioüberblick Abläufe und zentrale Merkmale

Abläufe und zentrale Merkmale:Abläufe im Szenario

Bestandsübersicht zwischen Werken Planungsübersicht zwischen Werken Kapazitätsanalyse Bestellung (manuell) Änderung der Produktionsdaten Kalkulationslauf Stücklistenvergleich Auftragsstücklistenverwaltung Änderungsdienst für Fertigungsaufträge (OCM)

Zentrale Merkmale Integrierte Zusammenarbeit von Hauptsitz und assoziierten Tochtergesellschaften Schneller Return on Investment durch Wiederverwendung vorhandener Datenaustauschfunktionen Basierend auf etablierten Szenarios des SAP Best Practices Baseline Package

Erforderliche SAP-Anwendungen:

Erforderlich Hauptsitz mit SAP ECC 6.0 EhP4 mit zugehöriger länderspezifischer BAiO

Baseline-Lösung V1.604 Einkaufsorganisation (Tochtergesellschaft 1 und 2) mit der Lösung SAP

BAiO for Subsidiary Integration V1.604, wobei die Variantendateien der zugehörigen länderspezifischen Baseline-Lösung V1.604 auf derselben Instanz und demselben Mandanten von SAP ECC 6.0 EhP4 installiert sind wie der Hauptsitz

An den Abläufen beteiligte Benutzerrollen Einkäufer Produktionsplaner Lagerist Lagerleiter Sachbearbeiter Faktura Kreditorenbuchhalter

Szenarioüberblick Anforderungen und beteiligte Rollen

Geschäftsprozess: Produktion mit konzerninternem Nachschub (Variante 1)

Produktion mit konzerninternem NachschubProzess Bestandsverfügbarkeit:

Anforderndes Werk prüft die Bestandsverfügbarkeit des Auslieferungswerks. Anforderndes Werk legt die interne Bestellung an und druckt sie. Auslieferungswerk legt die buchungskreisübergreifende Lieferung an. Auslieferungswerk bucht den Warenausgang (WA) und druckt den Lieferschein. Anforderndes Werk bucht den Wareneingang (WE). Auslieferungswerk legt die interne Faktura an. Anforderndes Werk bearbeitet die interne Verrechnung.

Auslieferungs-werk

(Hauptsitz oder Tochtergesell-

schaft)

Anforderndes Werk(Hauptsitz oder

Tochtergesellschaft)

1 Bestandsverfügbarkeit prüfen

5Interne Verrechnung

Faktura4

2Interne Bestellung

3aLieferprozess WAWE

3b

/ /


Produktion mit konzerninternem NachschubKapazitätsanalyse und Fertigungsprozess:

Anforderndes Werk fordert eine Kapazitätsanalyse des Auslieferungswerks an. Auslieferungswerk bestätigt verfügbare Kapazität. Anforderndes Werk legt die interne Bestellung an und druckt sie. Auslieferungswerk legt den Fertigungsauftrag an und meldet ihn zurück. Auslieferungswerk legt die buchungskreisübergreifende Lieferung an. Auslieferungswerk bucht den Warenausgang (WA) und druckt den Lieferschein. Anforderndes Werk bucht den Wareneingang (WE). Auslieferungswerk legt die interne Faktura an. Anforderndes Werk bearbeitet die interne Verrechnung.

Auslieferungs-werk


schaft)



1Kapazitätsprüfung


Faktura5

2Interne Bestellung


4b

/ /

Kapazitätsangebot1a

3Fertigungs-auftragund Rückmeldung


Produktion mit konzerninternem NachschubFertigungsprozess mit Änderung der Produktionsdaten:

Auslieferungswerk ändert die Produktionsdaten. Hauptsitz führt den Kalkulationslauf aus und sendet die Informationen an die Tochtergesellschaften. Anforderndes Werk führt den Stücklistenvergleich und den Kalkulationsvergleich durch. Anforderndes Werk fordert eine Kapazitätsanalyse des Auslieferungswerks an. Auslieferungswerk bestätigt verfügbare Kapazität. Anforderndes Werk legt die interne Bestellung an und druckt sie. Auslieferungswerk legt den Fertigungsauftrag an und meldet ihn zurück. Auslieferungswerk legt die buchungskreisübergreifende Lieferung an und bucht den Warenausgang (WA). Anforderndes Werk bucht den Wareneingang (WE). Auslieferungswerk legt die interne Faktura an. Anforderndes Werk bearbeitet die interne Verrechnung.

Auslieferungs-werk


schaft)



4Kapazitätsprüfung


Faktura8

5Interne Bestellung


7b

/ /

Kapazitätsangebot

Fertigungs-auftragund Rückmeldung

1Änderung der Produktionsdaten

6

2Kalkulationslauf undVerteilung der Information

4a

3Stücklisten- und Kalkulationsvergleich

Geschäftsprozess: Produktion mit konzerninternem Nachschub (Variante 4 – Schritt 1)

Produktion mit konzerninternem NachschubFertigungsprozess mit Änderungsdienst für Fertigungsaufträge:

Kunde sendet eine Anfrage an das anfordernde Werk (nicht in diesem Szenario dargestellt). Angebot wird angelegt und angenommen (nicht in diesem Szenario dargestellt.). Im Auslieferungswerk wird ein Kundenauftrag angelegt. Auslieferungswerk legt den Fertigungsauftrag an und gibt ihn frei. Anforderndes Werk ändert den ursprünglichen Kundenauftrag. Auslieferungswerk ändert den Fertigungsauftrag mithilfe des Änderungsdienstes für Fertigungsaufträge. Auslieferungswerk legt die Lieferung an den Kunden an und bucht den Warenausgang (WA). Auslieferungswerk legt die interne Faktura an. Anforderndes Werk bearbeitet die interne Verrechnung. Anforderndes Werk legt die Kundenfaktura an. Kunde bearbeitet die Zahlung.

9

Interne Verrechnung

Interne Faktura8

4Kundenauftrag ändern


7b



/

Auslieferungs-werk (Hauptsitz oder Tochter-gesellschaft)

/

Kunde

1

Anfrage

Kundenauftrag 2 Änderungsdienst

für Fertigungsaufträge

Fertigungsauftrag

3

5

Fertigungs-auftragändern und Fertigungs-auftragrückmelden

6

Fakt

urie

r.

10

11

Zahl

ung

Geschäftsprozess: Produktion mit konzerninternem Nachschub (Variante 4 – Schritt 2)

Produktion mit konzerninternem NachschubFertigungsprozess mit Änderungsdienst für Fertigungsaufträge:

Kunde sendet eine Anfrage an das anfordernde Werk (nicht in diesem Szenario dargestellt). Angebot wird angelegt und angenommen (nicht in diesem Szenario dargestellt.). Im Auslieferungswerk wird ein Kundenauftrag angelegt. Im Auslieferungswerk wird die Auftragsstückliste generiert. Auslieferungswerk legt den Fertigungsauftrag an und gibt ihn frei. Auslieferungswerk ändert Auftragsstückliste und Fertigungsauftrag mithilfe des Änderungsdienstes für Fertigungsaufträge. Auslieferungswerk legt die Lieferung an den Kunden an und bucht den Warenausgang (WA). Auslieferungswerk legt die interne Faktura an. Anforderndes Werk bearbeitet die interne Verrechnung. Anforderndes Werk legt die Kundenfaktura an. Kunde bearbeitet die Zahlung.

10


8b



/

Auslieferungswerk (Hauptsitz oder Tochtergesell-

schaft)

/

Kunde

1

Anfrage

Kundenauftrag 2

3

Auftragsstück-listenverwaltung

Änderungsdienst für Fertigungsaufträge

Fertigungs-auftrag4

5

Auftrags-stücklisteändern

6

Fertigungs-auftragändern und Fertigungs-auftragrückmelden

7

Fakt

urie

r.11

12

Zahl

ung

Interne Verrechnung

Interne Faktura9

Detaillierte Prozessbeschreibung:

Verfügbarkeit des Materialbestands prüfen

Interne Bestellung anlegen/drucken/senden

Wareneingang buchen

Rechnung prüfen

Interne Verrechnung anstossen

AnforderndesWerk

Materialbestand für ge-fertigtes Produkt verfügbar

Lieferung anlegen

Material im Bestand kommissionieren

Warenausgang buchen und Lieferschein drucken

Fakturabeleg anlegen/senden/drucken

Pro

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Nach

schu

b –

Pro

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Best

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Geschäftsprozess im Detail: Produktion mit konzerninternem Nachschub (Variante 1)

/ /

Auslieferungs-werk


Kapazitätsprüfung anfordern


Wareneingang buchen

Rechnung prüfen


AnforderndesWerk

Potenzielle Kapazität prüfen

Fertigungsprozess freigeben

Fertigung rückmelden

Wareneingang aus Fertigung buchen

Komponentenverbrauch buchen

Lieferung anlegen

Material aus Bestand kommissionieren



Pro

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Nach

schu

b –

Fert

igungsp

roze

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/ /

Auslieferungs-werk


Stücklisten- und Kalkulationsvergleich

Kapazitätsprüfung anfordern


Wareneingang buchen

Rechnung prüfen

Ausgangszahlung bearbeiten

AnforderndesWerk

Produktionsdaten ändern

Kalkulationslauf und Verteilung der Informationen

Potenzielle Kapazität prüfen


Fertigung rückmelden

Wareneingang aus Fertigung buchen


Lieferung anlegen




Pro

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Nach

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b –

Fert

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er

Pro

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n


/ /

Auslieferungs-werk


Angebot

Kundenauftrag anlegen

Kundenauftrag ändern

Rechnung prüfen



AnforderndesWerk


Änderungsdienst für Fertigungsaufträge einstellen

Fertigungsauftrag ändern

Wareneingang für Fertigung buchen


Lieferung anlegen




Pro

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Nach

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Fert

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für

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träge

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liste

Geschäftsprozess im Detail: Produktion mit konzerninternem Nachschub (Variante 4 – Schritt 1)

/ /

Auslieferungs-werk

Angebot anfordern

Anforderungen ändern

Wareneingang buchen

Rechnung prüfen

Zahlung anweisen

Kunde


Angebot

Kundenauftrag anlegen

Rechnung prüfen



AnforderndesWerk

Auftragsstückliste verwalten


Auftragsstückliste ändern

Änderungsdienst für Fertigungsaufträge einstellen


Wareneingang für Fertigung buchen


Lieferung anlegen




Geschäftsprozess im Detail: Produktion mit konzerninternem Nachschub (Variante 4 – Schritt 2)

/ /

Auslieferungs-werk

Angebot anfordern

Wareneingang buchen

Rechnung prüfen

Zahlung anweisen

Kunde

Pro

dukt

ion m

it k

onze

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tern

em

Nach

schu

b –

Fert

igungsp

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für

Fert

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träge

mit

Auft

ragss

tück

liste

Ablaufdiagramm (Variante 1)Produktion mit konzerninternem NachschubProzess Bestandsverfügbarkeit

Ein

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fer

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des

Wer

k

Lag

eris

t A

usl

iefe

-ru

ng

swer

k

Interne Bestellung anlegen/drucken

/senden

Anforderndes Werk erhält Bestellung

Material kommis-sionieren

Material an anforderndes Werk senden

Rechnung des Auslieferungs

werks anfordern

Fehlende Teile in Fertigung des anfordernden

Werks

Kre

dit

ore

nb

uc

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alt

er

Ere

ign

is

Rechnungs-eingang und

Zahlung

Verkauf ab Lager (lokal)

(B22)

Informiert den Lagerleiter

Fer

ti-

gu

ng

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es W

erk

Bestandsverfügbarkeit im

Auslieferungswerk prüfen

Lag

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ford

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erk

Lag

erle

iter

A

usl

iefe

-ru

ng

swer

k

Lieferschein zur internen

Bestellung anlegen

Wareneingangund Material in

Bestand aufnehmen

Informiert den Lageristen

Ablaufdiagramm (Variante 2)Produktion mit konzerninternem NachschubFertigungsprozess

Ein

käu

fer

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des

Wer

k

Lag

eris

t A

usl

iefe

-ru

ng

swer

k

Interne Bestellung anlegen/drucken/

senden




Rechnung des Auslieferungs-

werks anfordern

Fehlende Teile oder mangelnde Prod-

uktionskapazität im anfordernden Werks

Kre

dit

ore

n-

bu

ch

ha

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r

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is


Zahlung


(B22)

Informiert den Fertigungsleiter

Fe

rtig

un

gs

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ite

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lie

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run

gs

we

rk

Potenzielle Kapazität im


Lag

eris

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ern

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erk

Lag

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A

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ng

swer

k

Lieferschein aus interner

Bestellung anlegen


Bestand aufnehmen


Fertigungsprozess im

Auslieferungswerk freigeben

Informiert den

Lageristen

Fertigungsprozess rückmelden + Wareneingang

Ablaufdiagramm (Variante 3) – (I)Produktion mit konzerninternem NachschubFertigungsprozess mit Änderung der Produktionsdaten

Un

tern

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Au

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sw

erk

Kalkulationslauf

Information Unternehmens

controller

Einführung eines neuen Produkts

Ere

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Ko

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Au

sli

efe

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ng

sw

erk

Produktionsdaten ändern

Information Hauptsitz

Asynchroner Ablauf – Voraussetzung

Hau

pts

itz

Neuer validierter Fertigungsbezug

Ablaufdiagramm (Variante 3) – (II)Produktion mit konzerninternem NachschubFertigungsprozess mit Änderung der Produktionsdaten

Ein

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des

Wer

k

Lag

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t A

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iefe

-ru

ng

swer

k

Interne Bestellung anlegen/drucken/

senden




Rechnung des Auslieferungs

werks anfordern

Fehlende Teile oder mangelnde

Produktionskapazität in Fertigung des

anfordernden Werks

Kre

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bu

ch

ha

lte

r

Ere

ign

is


Zahlung


(B22)

Fe

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run

gs

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rk

Potenzielle Kapazität im


Lag

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erk

Lag

erle

iter

A

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iefe

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ng

swer

k

Lieferschein aus interner

Bestellung anlegen


Bestand aufnehmen




Informiert den

Lageristen



Ablaufdiagramm (Variante 4 – Option 1) – (I)Produktion mit konzerninternem NachschubFertigungsprozess mit Änderungsdienst für Fertigungsaufträge ohne Auftragsstückliste

Ku

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e

Anforderndes Werk erhält

Angebot

Ere

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Informiert die Lagerab-teilung



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Anfrage

Nach Genehmigung Kundenauftrag

anlegen

Ko

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tru

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tio

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sa

ch

be

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eit

er

Au

sli

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ng

sw

erk

Kundenauftrag ändern

Änderungsdienst für

Fertigungsaufträge einstellen


Änderungs-wunsch des

Kunden


Fertigungsablauf mit Änderungsdienst für Fertigungsaufträge ...


Ablaufdiagramm (Variante 4 – Option 1) – (II)Produktion mit konzerninternem NachschubFertigungsprozess mit Änderungsdienst für Fertigungsaufträge ohne Auftragsstückliste


Kre

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bu

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Ere

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interne Verrechnung

Verkauf ab Lager

(zentral) (B21)

Lag

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Lag

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abte

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Lieferschein aus internem

Kundenauftraganlegen


Informiert den

Lageristen

Ku

nd

e


Bestand aufnehmen

Material an Kunden senden


werks anfordern

Kunden-rechnung anfordern


Kundenzahlung

... Lieferablauf

Ablaufdiagramm (Variante 4 – Option 2) – (I)Produktion mit konzerninternem NachschubFertigungsprozess mit Änderungsdienst für Fertigungsaufträge mit Auftragsstückliste

Ku

nd

e

Anforderndes Werk erhält

Angebot

Ere

ign

is

Fe

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un

gs

le

ite

rA

us

lie

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run

gs

we

rk

Informiert den Konstruktions-sachbearbeiter

Informiert die Lager-

abteilung



Ver

kau

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abte

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g

Anfrage

Nach Genehmigung Kundenauftrag

anlegen

Ko

ns

tru

k-

tio

ns

sa

ch

be

arb

eit

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Au

sli

efe

-ru

ng

sw

erk

Auftragsstückliste anlegen

Änderungsdienst für

Fertigungsaufträge einstellen


Auftragsstückliste ändern

Änderungs-antrag

Konstruktions-sachbearbeiter


Fertigungsablauf mit Änderungsdienst für Fertigungsaufträge ...


Ablaufdiagramm (Variante 4 – Option 2) – (II)Produktion mit konzerninternem NachschubFertigungsprozess mit Änderungsdienst für Fertigungsaufträge mit Auftragsstückliste


Kre

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bu

ch

ha

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r

Ere

ign

is


interne Zahlung

Verkauf ab Lager

(zentral) (B21)

Lag

eris

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ern

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es W

erk

Lag

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abte

ilun

g

Au

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fe-

run

gsw

erk

Lieferschein aus internem

Kundenauftraganlegen


Informiert den

Lageristen

Ku

nd

e Wareneingangund Material in

Bestand aufnehmen

Material an Kunden senden


werks anfordern

Kunden-rechnung anfordern


Kundenzahlung

... Lieferablauf

Legende

Symbol Beschreibung Verwendungshinweise

Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen.

Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung.

Rollenband enthält für diese Rolle übliche Aufgaben.

Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen.

Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario.Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener verwendeter oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf Dokumente verweisen, die mit dem Prozessablauf zu tun haben.

Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenarioablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt.

Geschäftstätigkeit/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet.

Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument.

Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird.

Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument.

Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an.


Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an.


Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen.

Entspricht i. d. R. keinem Aufgaben-schritt im Dokument; stellt eine Wahl dar, die nach der Durch-führung eines Schrittes getroffen werden muss.

Symbol Beschreibung Verwendungshinweise

Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms.

Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt.

Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular.

Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus.

Finanzistdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg.


Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg.


Manueller Prozess: Deckt eine Aufgabe ab, die manuell durchgeführt wird.

Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell durchgeführt wird, wie z. B. Entladen eines LKW im Lager, und die den Prozessablauf beeinflusst.

Bestehende Version/Daten: Dieser Block deckt Daten ab, die durch einen externen Prozess eingespeist werden.

Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien.

Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block deckt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung ab.

Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systementscheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde.

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Geschäfts-tätigkeit/ ereignis

Einheiten-prozess

Prozess-referenz

Teilprozess-referenz

Prozess-

entschei-dung

Diagramm-verbindung

Papierausdruck/Dokument

Finanzistdaten

Budgetplanung

Manueller

Prozess

Bestehende Version/

Daten

System-entschei

-dung Pass/Fai

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