sayı - ailevecalisma.gov.tr · web viewİlgili finansman anlaşması hükümlerine uygun olarak...

T.C.ÇALIŞMA VE SOSYAL

GÜVENLİK BAKANLIĞI

UNVAN BAZINDA İŞ/GÖREV TANIMLARI

Şubat 2015Strateji Geliştirme Başkanlığı

İÇİNDEKİLER

İÇİNDEKİLER....................................................................................................................................i

TEŞKİLAT ŞEMASI.........................................................................................................................1

ÖNSÖZ................................................................................................................................................2

Genel İdare Hizmetleri......................................................................................................................4

Bakan Yardımcısı.............................................................................................................................4

Müsteşar...........................................................................................................................................5

Müsteşar Yardımcısı.........................................................................................................................6

Bakanlık Müşaviri............................................................................................................................7

Genel Müdür (ÇGM)........................................................................................................................8

Genel Müdür (DİYİH)......................................................................................................................9

Genel Müdür (İSGGM)..................................................................................................................10

AB Koordinasyon Dairesi Başkanı (ABKDB)...............................................................................12

İş Teftiş Kurulu Başkanı.................................................................................................................14

İç Denetim Birimi Başkanı.............................................................................................................16

Strateji Geliştirme Başkanı.............................................................................................................17

I. Hukuk Müşaviri..........................................................................................................................18

Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri..................................................................................................20

Başkan (ÇASGEM)........................................................................................................................21

Yüksek Hakem Kurulu Genel Sekreteri.........................................................................................22

Genel Müdür Yardımcısı (ÇGM)...................................................................................................23

Genel Müdür Yardımcısı (DİYİH).................................................................................................25

Genel Müdür Yardımcısı (İSGGM)...............................................................................................27

Başkan Yardımcısı (İTKB/İşin Yürütümü Teftişinden Sorumlu)..................................................29

Başkan Yardımcısı (İTKB/İş Sağlığı ve Güvenliği Teftişinden Sorumlu)....................................32

Başkan Yardımcısı (İTKB/İdari Teftişten Sorumlu)......................................................................34

Başkan Yardımcısı (İTKB/Hukuk İşlerinden Sorumlu).................................................................36

Başkan Yardımcısı (İTKB/İdari ve Mali İşlerden Sorumlu)..........................................................38

Başkan Yardımcısı (ÇASGEM).....................................................................................................40

Daire Başkanı (PDB)......................................................................................................................41

Daire Başkanı (İMİDB)..................................................................................................................43

Daire Başkanı (BİDB)....................................................................................................................45

Savunma Sekreteri..........................................................................................................................46

i

Özel Kalem Müdürü(Özel Kalem Müdürü)...................................................................................47

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Müşaviri...........................................................................................48

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Müşavir Yardımcısı.........................................................................50

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Ataşesi..............................................................................................52

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Ataşe Yardımcısı..............................................................................54

Daire Başkanı (İstihdam Politikaları Daire Başkanlığı).................................................................56

Daire Başkanı (İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı)......................................................................58

Daire Başkanı (Yabancılar Daire Başkanlığı) (1)..........................................................................60

Daire Başkanı (Yabancılar Daire Başkanlığı) (2)..........................................................................62

Daire Başkanı (Sendikalar Daire Başkanlığı)................................................................................63

Daire Başkanı (Sendika Üyeliği ve İstatistik Daire Başkanlığı)....................................................65

Daire Başkanı (Mevzuat ve Bireysel İş İlişkileri Daire Başkanlığı)..............................................67

Daire Başkanı (Toplu İş Sözleşmesi Daire Başkanlığı).................................................................69

Daire Başkanı (Mali Hizmetler Daire Başkanlığı).........................................................................71

Daire Başkanı (Eğitim Hizmetleri Daire Başkanlığı).....................................................................73

Daire Başkanı (Yurtdışı Vatandaş Hizmetleri Daire Başkanlığı)..................................................75

Daire Başkanı (Anlaşmalar Daire Başkanlığı)...............................................................................77

Daire Başkanı (Yurtdışı Teşkilatı ve Koordinasyon Daire Başkanlığı).........................................79

Daire Başkanı (Eğitim Daire Başkanlığı).......................................................................................81

Daire Başkanı (Uluslararası Kuruluşlar Daire Başkanlığı)............................................................82

Daire Başkanı (Protokol Daire Başkanlığı)....................................................................................84

Daire Başkanı (İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı)...................................85

Daire Başkanı (Yayınlar ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı)....................................................86

Daire Başkanı (Piyasa Gözetimi Daire Başkanlığı).......................................................................87

Daire Başkanı (İş Güvenliği Daire Başkanlığı)..............................................................................89

Daire Başkanı (Yönetim Hizmetleri Daire Başkanlığı).................................................................91

Daire Başkanı (Eğitim, Tanıtım ve Organizasyon Daire Başkanlığı)............................................93

Daire Başkanı (İş Sağlığı Daire Başkanlığı)..................................................................................95

Daire Başkanı (Yetkilendirme Daire Başkanlığı)..........................................................................98

Daire Başkanı (Avrupa Birliği İşleri-Uluslararası Projeler Daire Başkanlığı).............................100

Daire Başkanı (Bilişim ve İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı)...................................................101

Daire Başkanı (Katılım Öncesi Mali Yardım Programları Daire Başkanlığı )............................103

Daire Başkanı(Stratejik Yönetim ve Planlama Daire Başkanlığı)...............................................105

Daire Başkanı (Bütçe ve Performans Daire Başkanlığı)..............................................................107

ii

Daire Başkanı (İç Kontrol Daire Başkanlığı)...............................................................................108

Daire Başkanı (Yayın ve İletişim Daire Başkanlığı)....................................................................109

Daire Başkanı (İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı).................................110

Enstitü Müdürü.............................................................................................................................111

Grup Başkanı (İTKB)...................................................................................................................114

Grup Başkan Yardımcısı (İTKB/İşin Yürütümü Yönünden Teftişlerden Sorumlu)..........117

Grup Başkan Yardımcısı (İTKB/İş Sağlığı ve Güvenliği Yönünden Teftişlerden Sorumlu)

120

Grup Başkan Yardımcısı (İTKB/İdari ve Mali İşlerden Sorumlu).......................................123

Refakat Müfettişi..........................................................................................................................125

İş Başmüfettişi/İş Müfettişi........................................................................................................126

İç Denetçi.....................................................................................................................................129

Hukuk Müşaviri............................................................................................................................130

Çalışma Uzmanı/Çalışma Uzman Yardımcısı..............................................................................132

Yurtdışı İşçi Hizmetleri Uzmanı..................................................................................................136

Yurtdışı İşçi Hizmetleri Uzman Yardımcısı.................................................................................139

İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı/İş Sağlığı ve Güvenliği Uzman Yardımcısı..............................142

AB Uzmanı/AB Uzman Yardımcısı.............................................................................................147

Mali Hizmetler Uzmanı................................................................................................................149

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim Uzmanı/ Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim Uzman

Yardımcısı....................................................................................................................................151

Bilişim Uzmanı.............................................................................................................................152

İş Müfettiş Yardımcısı................................................................................................................155

Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı..............................................................................................156

Sivil Savunma Uzmanı.................................................................................................................158

APK Uzmanı................................................................................................................................160

İşletme Müdürü............................................................................................................................161

Şube Müdürü................................................................................................................................162

Döner Sermaye Saymanı..............................................................................................................164

Ayniyat Saymanı..........................................................................................................................166

Müdür (Kreş)................................................................................................................................167

Enstitü Müdür Yardımcısı............................................................................................................168

Uzman/Uzman (Ö).......................................................................................................................170

Araştırmacı/Araştırmacı (Ö).........................................................................................................171

iii

Kütüphaneci..................................................................................................................................172

Koruma ve Güvenlik Şefi.............................................................................................................173

Şef/Şef (Ö)....................................................................................................................................174

Veznedar.......................................................................................................................................176

Mutemet/Muhasebe Yetkilisi Mutemedi......................................................................................177

Muhasebeci (ÇASGEM)..............................................................................................................178

Ayniyat Memuru..........................................................................................................................179

Ambar Memuru............................................................................................................................180

Memur/Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni/ Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni(Ö)............181

Bilgisayar İşletmeni......................................................................................................................182

Geçici Personel.............................................................................................................................184

Şoför.............................................................................................................................................185

Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık Hizmetleri.......................................................................170

Tabip/Daire Tabibi.......................................................................................................................170

Biyolog.........................................................................................................................................173

Odyolog........................................................................................................................................176

Psikolog........................................................................................................................................177

Diyetisyen.....................................................................................................................................179

Hemşire........................................................................................................................................180

Sağlık Teknisyeni ve Tekniker (Radyoloji) / Laborant................................................................182

Teknik Hizmetler............................................................................................................................185

Mühendis/Mühendis (Ö)..............................................................................................................185

Mimar...........................................................................................................................................188

Kimyager/Fizikçi..........................................................................................................................190

İstatistikçi.....................................................................................................................................194

Grafiker........................................................................................................................................195

Tekniker/Tekniker (Ö).................................................................................................................196

Programcı.....................................................................................................................................198

Çözümleyici..................................................................................................................................202

Teknisyen/Teknisyen (Ö).............................................................................................................204

Yardımcı Hizmetler........................................................................................................................207

Dağıtıcı.........................................................................................................................................207

Hizmetli........................................................................................................................................208

Aşçı...............................................................................................................................................209

iv

Kaloriferci....................................................................................................................................210

YETKİNLİKLER SÖZLÜĞÜ......................................................................................................211

A. TEMEL YETKİNLİKLER.....................................................................................................211

B. TEKNIK YETKİNLİKLER....................................................................................................213

C. YÖNETSEL YETKİNLİKLER..............................................................................................221

KISALTMALAR.............................................................................................................................224

v

TEŞKİLAT ŞEMASI

1

ÖNSÖZ

Bu çalışma, Bakanlığımız Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı doğrultusunda kadro unvanlarına ait unvan bazında iş ve görev tanımlarını içermektedir.

Çalışmalar bütün birimlerin aktif katılımı ile yürütülmüş, tanımlar Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı ile Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim ve Araştırma Merkezinin mevcut kadro ve görevlerini kapsayacak şekilde oluşturulmuştur. Her kadro unvanı için bir “İş ve Görev Tanımları Formu” düzenlenmiş olup, temel olarak görevlerin mevzuata uygun, etkili ve verimli bir şekilde yerine getirilmesine katkı sağlaması hedeflenmiştir. Bunun yanı sıra oluşturulan formlar o kadro unvanı için gerekli nitelikleri belirleyen kriterleri de içeriğinde barındırmaktadır.

İş ve Görev Tanım Formu; Kadronun statüsü, Kadronun unvanı, Kadronun sınıfı, Bağlı olduğu unvan, İş/Görev kısa tanımı İş/Görev ayrıntılı tanımı, İş/Görevin gerektirdiği yetkinlikler

gibi bilgileri ihtiva etmekte, görev ve sorumlulukları eşleştirirken kanun ve yönetmeliklere atıf yapmanın yanında, gerekli görülen bölümlerde ayrıntılı tanımlamalara yer vererek ilgilinin bilgiye daha kolay ulaşmasını amaçlamaktadır.

Unvan Bazında İş ve Görev Tanımları Kitabı; Personelin kendi görevlerini, yetki ve sorumluluklarını kavrayabilmeleri için kaynak teşkil

eder. Birimlerde verimlilik ve etkililiğin arttırılmasına yardımcı olur. Liyakat sisteminin uygulanmasına katkı sağlar.

Unvan Bazında İş/Görev Tanımlarının hazırlanmasında; 3146 sayılı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Teşkilat Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, Bakanlığımız tarafından hazırlanan genelge, yönerge ve Bakanlığımızda daha önce hazırlanmış olan görev tanımlarıyla ilgili çalışmalardan yararlanılmıştır.

Bu kitabın hazırlanmasında emeği geçen çalışma arkadaşlarıma teşekkür ediyor; kitabın iç kontrol sisteminin kurulması ve devamlılığının sağlanması sürecine katkı yapmasını diliyorum.

Mustafa DİNÇ Strateji Geliştirme Başkan V.

2

GENEL İDARE HİZMETLERİ SINIFI

İŞ/GÖREV TANIM FORMU

KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Bakan YardımcısıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Bakan

İş/Görev Tanımı: Bakana bağlı olarak bakana ve bakanlığa verilen görevlerin yerine getirilmesinde bakana yardımcı olmak. Bu görevlerin yerine getirilmesinde bakana karşı sorumludur.

4


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI MüsteşarBAĞLI OLDUĞU UNVAN Bakan

İş/Görev Kısa Tanımı: Bakan adına kanun, yönetmelik ve bakan talimatları çerçevesinde bakanlığa verilen görevleri yerine getirmek. Bakanlığın amaç ve hedeflerinin kamu menfaatine uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak, Bakanlığı temsil etmek.

İş/Görevi :

Bakanlık hizmetlerini bakan adına ve bakanın direktif ve emirleri doğrultusunda bakanlığın amaç ve politikalarına, kalkınma planlarına ve yıllık programlara, mevzuat hükümlerine uygun olarak düzenlemek ve yürütmek.

Bakanlık stratejik planının ve bakanlık bütçesinin, kalkınma planına, yıllık programlara uygun olarak hazırlanmasını sağlamak.

Bakanlık stratejik plan ve performans hedeflerinin hizmet gereklerine uygun olarak hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak.

Sorumlulukları altındaki kaynakların etkili, ekonomik ve verimli şekilde elde edilmesini ve kullanımını sağlamak.

Bakanlık kaynaklarının kötüye kullanımını önlenmek. Malî yönetim ve kontrol sisteminin işleyişini gözetmek, izlemek. Yeterli ve etkili bir iç kontrol sisteminin oluşturulması, işleyişinin

gözetilmesi ve izlenmesini sağlamak. Kamu Görevlileri Etik Kurulunun belirlediği ilkeler çerçevesinde kurumsal etik kuralları

belirleyerek, personele ve Bakanlığın ilişkili olduğu taraflara duyurmak ve personelin bu kurallara uygun hareket etmesini sağlamak.

Bakanlığın bütün birim ve kuruluşlarına gereken emirleri vermek ve bunların uygulanmasını takip ve temin etmek.

Bakanlığın faaliyet alanına giren konularda diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak ve koordinasyonu sağlamak.

Bakan tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.


5

KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Müsteşar YardımcısıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Müsteşar

İş/Görev Kısa Tanımı: Bakanlık makamı tarafından kendisine bağlanan birimlerin iş ve işlemlerini planlamak, değerlendirmek, birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak, görevlendirildiği birimlerin faaliyetlerini denetlemek, tespit ettiği aksama ve gecikmeler için önlemler almak. Bu görevleri çerçevesinde müsteşara bilgi vermek, önerilerde bulunmak.

İş/Görevi :

Müsteşar tarafından kendisine devredilmiş olan yetkileri ve verilen görevleri kanun, yönetmelik, müsteşarın emirleri doğrultusunda zamanında ve eksiksiz olarak yapmak, yaptırmak.

Kendisine bağlı birimlerin ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yapmakla yükümlü oldukları hizmetlerle ilgili plan ve programların uygulanmasını sağlamak, bu konuda müsteşara bilgi vermek.

Bakanlığın faaliyetleri ile ilgili toplantılara katılmak. Kendisine bağlı birimlerin faaliyetlerini denetlemek, tespit ettiği aksamalar için gerekli

önlemleri almak. Müsteşarın yıllık, sıhhi, geçici görev ve benzeri nedenlerle görevi başında bulunmaması

halinde müsteşarlık görevini vekâleten yürütmek. Görev alanı ile ilgili olarak müsteşar tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.


6

KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Bakanlık MüşaviriBAĞLI OLDUĞU UNVAN Bakan

İş/Görev Kısa Tanımı: Özel önem ve öncelik taşıyan konularda bakana yardımcı olmak.

İş/Görevi :

Özel önem ve öncelik taşıyan konuların incelenmesinde, araştırılmasında ve çözüm yollarının bulunmasına yönelik iş ve işlemleri yapmak.

Bakanlığın görev alanında olup diğer birimleri doğrudan ilgilendirmeyen konulara ilişkin çalışmalar yapmak.

Bakanlık birimleri tarafından yapılan çalışmaların ve alınan kararların izlenmesine ve değerlendirilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

Bakanlıktaki eğitim, plan-program, seminer, mevzuat geliştirme, yönetim, bütçe yatırım, finansman, istihdam, araştırma ve proje geliştirme ve benzeri faaliyetlere ilişkin çalışmalara katılmak veya yapmak.

Gerektiğinde bakanlık dışındaki toplantılara katılmak. Bakanlık tarafından gerçekleştirilecek hizmet içi eğitim faaliyetlerinde uzmanlık alanı ile

ilgili görevleri yapmak. Bakan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


7

KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Genel Müdür (ÇGM)BİRİMİ Çalışma Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Müsteşar Yardımcısı

İş/Görev Kısa Tanımı: Genel müdürlüğün görev alanına giren iş ve işlemleri, bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak.

İş/Görevi :

Çalışma hayatı ile ilgili mevzuatı uygulamak. İşçi, işveren ilişkilerini düzenlemek, çalışma barışını sağlayıcı tedbirler almak. Çalışma mevzuatı ve istihdam politikası ile ilgili tasarıları ve kalkınma planları ve yıllık

programlarda yer alan genel politika içinde mahalli ve sektörel bazda istihdam programlarını hazırlamak.

Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi, Grev ve Lokavt Kanunlarında öngörülen işleri yapmak, İstihdamdaki gelişmeleri izlemek ve istihdamı sağlayıcı tedbirleri almak, üretimde emek

verimliliğini yükselten politikalar geliştirmek. Yüksek hakem kurulu ile bakanlık arasındaki ilişkileri yürütmek. Yüksek Hakem Kurulu, Asgari Ücret Tespit Komisyonu, İşçi Ücretlerinden Ceza Olarak

Kesilen Paraları Kullanmaya Yetkili Kurul, Resmi Arabulucular Seçici Kurul, Çalışma Meclisi, Kamu Görevlileri Sendikaları Yüksek İdari Kurul, Özürlü ve Eski Hükümlü Çalıştırmayan İşverenlerden Ceza Olarak Kesilen Paraları Kullanmaya Yetkili Komisyonlarına üye olarak katılmak.

Resmi arabuluculuk teşkilatı ile ilgili işlemleri yapmak. Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanunda öngörülen işleri yapmak. Mevzuat çalışmalarına katılarak teklif ve önerilerde bulunmak. Hizmetlerin etkin ve verimli yürütülmesini sağlamak için iç genelge çıkarmak. Görev ve yetki alanları çerçevesinde, idari ve mali karar ve işlemlere ilişkin olarak iç

kontrolün işleyişini sağlamak. Eğitim ihtiyacını belirlemek ve eğitimin değerlendirilmesi için personel görevlendirmek. Personelin özlük işlerinin yürütülmesini takip etmek. Genel müdür yardımcıları arasında iş bölümü yapmak. Genel müdürlük bütçenin hazırlanmasını sağlamak. Bakan, Müsteşar ve Müsteşar Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.


8

KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Genel Müdür (DİYİH)BİRİMİ Dış İlişkiler ve Yurtdışı İşçi Hizmetleri Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Müsteşar Yardımcısı

İş/Görev Kısa Tanımı: Genel müdürlüğün görev alanına giren iş ve işlemleri, Bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak.

İş/Görevi : Yurtdışında çalışan Türk vatandaşlarının; yurtdışındaki çalışma hayatı ve sosyal güvenlik

mevzuatından doğan hak ve menfaatlerini korumak ve geliştirmek, çalıştıkları ülkelerde ve yurda dönüşlerinde karşılaştıkları meselelerin çözülmesinde yurtiçinde ve yurtdışındaki kuruluşlarla gerekli koordinasyonu sağlamak.

Yurtdışı istihdamını takip etmek, yurtdışında Türk işgücünün istihdamı yönünde araştırma ve çalışmalar yapmak, yaptırmak ve istisna akdi ile işgücü anlaşmalarını hazırlamak, bu anlaşmaların yurtdışındaki uygulamasını takip ederek bu konuda politikalar geliştirmek.

Bakanlık yurtdışı kadrolarını düzenlemek, yönetmek ve denetlemek. Yurtdışı birimleri vasıtasıyla sosyal güvenlik sözleşmelerinin uygulanmasını takip etmek,

uygulamada koordinasyonu sağlamak. Çalışma ve sosyal güvenlik alanlarında faaliyet gösteren uluslararası kuruluşlarla ilişkileri ve

bu kuruluşlara üye olmaktan doğan işleri yürütmek. Karma ekonomik komisyonlar için bakanlık görüşlerini belirlemek. Sosyal politika alanında yabancı literatürü ve mevzuatı izlemek ve raporlar hazırlayarak

kullanıma sunmak. Kişi ve hak sahiplerinin yabancı ülke mevzuatından doğan sosyal güvenlik haklarının

korunması amacıyla, bağlı kurum ve kuruluşların ilgili birimlerince yapılacak yazışmaların, bakanlık yurtdışı teşkilatı aracılığı ile yerine getirileceği ülkeleri tespit etmek.

Bakanlık, bağlı kurum ve kuruluşların ilgili birimlerince yapılacak işlemleri koordine etmek, bunların diğer ülkeler ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla ilişkilerinde koordinasyonu sağlamak, protokol işlerini yürütmek.

Yabancı ülkelerle yapılacak sosyal güvenlik sözleşmeleri ve bunların tadili çalışmalarında koordinasyonu sağlamak, protokol işlerini yürütmek.

Görev ve yetki alanları çerçevesinde, idari ve mali karar ve işlemlere ilişkin olarak iç kontrolün işleyişini sağlamak.

Kaynakların etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak. Personeli sevk ve idare etmek. Performans raporlarının hazırlanması ile ilgili görevlendirmeleri yapmak. İç genelge ve iç emirleri hazırlamak. Yönetimi gözden geçirme toplantılarında alınan kararları uygulamak. Birim iç kontrol ekibini görevlendirmek. Eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve eğitimi değerlendirmek veya işle ilgili personel

görevlendirmek. Bakan, Müsteşar ve Müsteşar Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI

9

SINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Genel Müdür (İSGGM)BİRİMİ İş Sağlığı ve Güvenliği Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Müsteşar Yardımcısı

İş/Görev Kısa Tanımı: 3146 sayılı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Kuruluş Kanununun (Değişik : 24/8/2000 - KHK - 618/20 md.; İptal: Ana.Mah.nin 31/10/2000 tarih ve E.:2000/62, K.:2000/35 sayılı Kararı ile; Değişik:16/7/2003 -4947/17 md.) 12. maddesi doğrultusunda Genel Müdürlüğü sevk ve idare etmek. Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin, Bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak/ yapılmasını sağlamak, uygulamaları denetlemek.

İş/Görevi :

İş sağlığı ve güvenliği konularında, mevzuatın uygulanmasını ve gerekli mevzuat çalışmasının yapılmasını sağlamak, Ulusal politikaların belirlenmesi ve bu politikalar çerçevesinde programlar hazırlanmasını sağlamak ile bu amaçla oluşturulan Ulusal İSG Konseyi toplantılarına katılmak.

Ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla işbirliği ve koordinasyonu sağlamak. Etkin denetim sağlamak amacıyla gerekli önerilerde bulunmak, sonuçlarını izlemek. Standart çalışmalarının yapılması, normların hazırlanması ve geliştirilmesi için çalışmalar

yapılmasını sağlamak. Üretilen ve ithal edilen kişisel koruyucu donanımların piyasa gözetimi ve denetiminin

yapılmasını sağlamak ve bu hususlarda usul ve esasların belirlenmesini sağlamak. İş sağlığı ve güvenliği ile iş kazaları ve meslek hastalıklarının önlenmesi konularında

inceleme ve araştırma çalışmalarını planlamak, programlamak ve uygulanmasını sağlamak. Faaliyet konuları ile ilgili yayın ve dokümantasyon çalışmalarının yapılmasını sağlamak ve

istatistiklerin düzenlemesini sağlamak. Meslekî eğitim görenler, rehabilite edilenler, özel risk grupları ve kamu hizmetlerinde

çalışanlar da dahil olmak üzere tüm çalışanların iş kazaları ve meslek hastalıklarına karşı korunmaları amacıyla gerekli çalışmaların yapılmasını ve tedbirlerin alınmasını sağlamak. İş Sağlığı ve Güvenliği Enstitüsü ile İş Sağlığı ve Güvenliği Enstitüsü Bölge Laboratuvar Müdürlüklerinin çalışmalarını düzenlemek, yönetmek ve denetlemek.

İşyerindeki sağlık ve güvenlik risklerini önlemek ve koruyucu hizmetleri yürütmek üzere görevlendirilecek işyeri hekimleri, iş güvenliği uzmanları ve diğer görevlilerin iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili eğitim ve belgelendirme usul ve esaslarını belirlemesi ile bu usul ve esaslar çerçevesinde gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

İş sağlığı ve güvenliği alanında ölçüm, analiz, teknik kontrol, risk analizi ve değerlendirmesi, eğitim, danışmanlık, uzmanlık hizmetlerinin yapılmasını sağlamak ve bu tür hizmetleri verecek özel ve tüzel kişi ve kuruluşların niteliklerinin belirlenmesi, yetki verilmesi, yetkilerinin iptal edilmesi, kontrol ve denetiminin yapılmasını sağlamak.

Daimi üyesi olduğu komisyonların toplantılarına katılmak.

İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü ve İş Sağlığı ve Güvenliği Enstitüsü ile İş Sağlığı ve Güvenliği Enstitüsü Bölge Laboratuvar Müdürlüklerinin görevlerinin zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi için kadro tespiti ve personel görevlendirmesini yapmak.

10


Kaynakları etkin ve verimli kullanmak. Personeli sevk ve idare etmek. İç Genelge ve İç Emirleri hazırlamak ve yayınlanmasını sağlamak. Birim içinde eğitimlerin düzenlenmesi, uygulanması, değerlendirilmesi ve sonuçlarının

ilgililere bildirmesini veya bu işlerle ilgili personel görevlendirilmesini sağlamak. Astlardan gelen teklifleri değerlendirerek personel arasındaki koordinasyonu sağlamak. Bakan, Müsteşar ve Müsteşar Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare Hizmetleri

11

KADRO UNVANI AB Koordinasyon Dairesi Başkanı (ABKDB)BİRİMİ AB Koordinasyon Dairesi BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Müsteşar Yardımcısı

İş/Görev Kısa Tanımı: Başkanlığın görev alanına giren iş ve işlemleri, Bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik personeli sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak.

İş/Görevi :

Bakanlığın görev ve faaliyet alanına giren, Avrupa Birliği ile ilgili konularda; müzakerelere ilişkin hazırlıkları yapmak, toplantılara katılmak, Avrupa Birliği-Türkiye ortaklık organlarında alınan kararlar ile ilgili olarak uyum ve uygulama çalışmalarının yürütülmesini ve Bakanlık birimleri arasında koordinasyonu sağlamak.

Bakanlığın faaliyet alanına giren konulardaki Avrupa Birliği, yabancı ülkeler ve uluslararası kuruluşlarla insan kaynaklarının geliştirilmesi alanında yürüttüğü projelerin ve programların hazırlanmasını, koordinasyonunu, yürütülmesini, değerlendirilmesini ve kontrolünü sağlamak.

Avrupa Birliği programları ve Avrupa Birliğinden sağlanan destekler çerçevesinde Bakanlığın faaliyet alanına giren konulardaki dış kaynaklı projelerin programlama, bütçe, ihale ve uygulanmasına ait işlerin yürütülmesini sağlamak.

İlgili mevzuat, Avrupa Birliği müktesebatı ve uluslararası anlaşmalar çerçevesinde operasyonel programları hazırlamak, yürütmek ve fonların uygulanmasını koordine etmek, yapısal fonların kullanımı için gerekli hazırlıkların yapılmasını sağlamak.

Yurtiçi veya yurtdışında İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetlerde Program Otoritesi sıfatıyla Bakanlığı temsil etmek.

İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı kapsamında yılda iki defa düzenlenen Sektörel İzleme Komitesiyle ilgili iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak.

Avrupa Birliği Dış Yardım Sözleşme Usulleri Uygulama Kılavuzu (PRAG) çerçevesinde ihale usulleri, hibe verme usulleri, bunları takip eden sözleşmeler ve nihai/hibe yararlanıcısına ödeme ile nihai/hibe yararlanıcısından tazmine ilişkin düzenlenmelerin yapılmasını sağlamak.

İlgili Finansman Anlaşması hükümlerine uygun olarak belirlenen program için ABKD Başkanı imzasını gerektiren çift imza sistemi temelinde banka hesapları kullanmak ve bunları işletmek.

Desteklenecek proje ve faaliyetlerin ödemelerini gerçekleştirmek. İşlemlerin uygulanmasında görev alan bütün kurumların ayrı bir muhasebe sistemi ya da ayrı

bir muhasebe tedvini yürütmesini sağlamak. Hazine Müsteşarlığı Ulusal Fon Daire Başkanlığı ile görüşmeler yapmak, iletilen tüm

belgelerin doğru tamamlanmış olduğunu ve ABKD tarafından zamanında gönderilmesini sağlamak. ABKD fon taleplerini Avrupa Birliği ile yapılan Finansman Anlaşması’nda belirtildiği gibi hazırlamak ve Ulusal Fon’a onay ve ödeme için göndermek.

Genişletilmiş Merkezi Olmayan Uygulama Sistemi’nin (DIS) hedeflerini göz önünde bulundurarak İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programına ilişkin sistemlerin DIS sistemine tamamıyla uyumlu olmasını sağlamak.

Avrupa Birliği İhale Usulleri çerçevesinde açıklanan harcamaların uygulanacak kurallara uygunluğunu, ürün ve hizmetlerin onay kararı uyarınca alındığını, nihai/hibe faydalanıcıları

12

tarafından yapılan ödeme taleplerinin doğruluğunun temin edilmesini sağlamak. ABKD’nin genel kayıt tutma ve arşivlemesinin AB kuralları, yönetmelikleri, tüzükleri ve

sağlıklı ofis yönetimi ile uyum içinde olmasını sağlamak. Yeterli bir denetim takibi sağlamak üzere gerekli bütün harcama ve denetim belgelerinin

muhafazasını sağlamaya ilişkin prosedürlerin oluşturulmasını sağlamak. Görev ve yetki alanları çerçevesinde, idari ve mali karar ve işlemlere ilişkin olarak iç

kontrolün işleyişini sağlamak. Başkanlık birimlerinin çalışmalarını izlemek, denetlemek ve değerlendirmek. Hizmetlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi, geliştirilmesi ve ortaya çıkan

aksaklıkların giderilmesi için gerekli tedbirleri almak. Operasyon tanımlama belgelerinin kalitesinin ve seçim kriterlerine uygunluklarının kontrol

edilmesini, ihale dokümanlarının kalitesinin kontrol edilmesini, Proje Yönetimi Biriminin sözleşmelerin uygulanmasına ilişkin dokümanlarının kontrol edilmesini, risk yönetimi politikasının belirlenmesi ve uygulanmasını, usulsüzlük raporlama sisteminin doğru çalışmasını, iş yükü ve hassas pozisyon analizinin yapılmasını sağlamak.

Bilgilendirme ve kamuya açık olma gerekliliklerine uyulmasını sağlamak. Başkanlığın idari ve mali yönetimini sağlamak. Bakan, müsteşar ve müsteşar yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

YetkinliklerTEMEL TEKNİK YÖNETSEL

Bütünsel Bakış Kalite Odaklılık Çalışan Odaklılık Gelişime ve Değişime

Yatkınlık Empati Kurumsal Fayda

Odaklılık Sonuç Odaklılık Muhakeme

Avrupa Birliği Müktesebatı Bilgisi

Genişletilmiş Merkezi Olmayan Uygulama Sistemi (DIS) Bilgisi

Avrupa Birliği Dış Yardım Sözleşme Usulleri Uygulama Kılavuzu (PRAG)

Bilgisi Avrupa Birliği Mali

Tüzüğü (1605/2002) Bilgisi

İyi Derecede Yabancı Dil Kullanma Bilgisi

İç Kontrol Mevzuatı Bilgisi

İç Kontrol Sistem ve Standartları Bilgisi

İdari İşler Hizmet Kalitesi

Karar Alma

Değişim Yönetimi Kontrol Liderlik Stratejik Yönetim Süreç Yönetimi Yenilikçilik Fikir Üretme/Öneri

Geliştirme Yorumlama ve

Değerlendirme


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI İş Teftiş Kurulu Başkanı

13

BİRİMİ İş Teftiş Kurulu BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Bakan

İş/Görev Kısa Tanımı: Kurul başkanlığını sevk ve idare etmek, kurulun çalışmalarını düzenlemek, gözlemek, denetlemek ve değerlendirmek.

İş/Görevi :

Kurulun çalışmalarını düzenlemek, gözlemek, denetlemek ve değerlendirmek, İş Teftiş Kurulu Yönetmeliğinin 8 inci maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesini sağlamak.

Kurulu yönetmek, müfettiş ve müfettiş yardımcıları ile şube müdürlüğü personelinin çalışmalarını düzenlemek ve denetlemek.

Gerektiğinde bizzat teftiş, inceleme, ön inceleme ve soruşturma yapmak. Kurulun teftiş faaliyetlerinin planını hazırlayarak en geç ilgili olduğu yılın başında

uygulanacak şekilde Bakanın onayına sunmak, onaylanmış programların uygulanmasını ve gerektiğinde değiştirilmesini sağlamak.

Müfettişleri, teftiş, inceleme ve soruşturma işlerinde görevlendirmek ve bu görevler ile ön inceleme görevlerinin ifasını takip etmek.

Müfettişler tarafından düzenlenen raporları incelemek, inceletmek, varsa yanlışlıkları düzelttirmek veya eksikliklerin giderilmesini sağlamak ve ilgili mercilere göndermek.

Müfettiş yardımcılığına alınacakların nitelik ve sayısını meslek dallarına göre belirleyip bakanın onayına sunmak, müfettiş yardımcılığı giriş ve müfettişlik yeterlik sınavlarının yapılmasını ve yürütülmesini sağlamak, sınav kurullarını oluşturmak, sınav kurullarına başkanlık etmek.

Müfettiş ve müfettiş yardımcılarının çalışmalarını, iş verimlerini, görevlerine olan ilgilerini ve meslek gereğine göre hareket edip etmediklerini izlemek, gerekli gördüğü zamanlarda bu çalışmaları denetlemek.

Müfettiş yardımcılarının mesleki yeterliliklerinin geliştirilmesini sağlamak. Kanun, tüzük ve yönetmelik hükümlerine göre müfettiş, müfettiş yardımcıları ve şube

müdürlüğü personelinin atanma, ilerleme ve yükselmeleri ile ilgili olarak Bakana teklifte bulunmak.

Müfettiş ve müfettiş yardımcılarının mesleki ve bilimsel çalışmalarını teşvik etmek ve gerekirse bu çalışmaların yayımlanmasını sağlamak.

Müfettiş ve müfettiş yardımcılarının bilgi, görgü ve yeteneklerinin arttırılmasını, teftiş, inceleme ve soruşturma metotlarının geliştirilmesini, kurs, seminer, konferans, yabancı ülkelerde inceleme ve araştırma şeklinde eğitim programlarının düzenlenmesini ve uygulanmasını sağlamak.

Müfettişler tarafından düzenlenen raporların sonuçlarına göre çalışma mevzuatının düzenlenmesi, iş ilişkilerinin, çalışma şartlarının, çalışma ortamının iyileştirilmesi, iş kazası ve meslek hastalıklarının önlenmesi ve azaltılması, uygulamadaki aksaklıkların giderilmesi konularında bakana önerilerde bulunmak.

İşçiler, işverenler, sendika ve konfederasyonlar, meslek odaları, sivil toplum kuruluşları gibi çalışma yaşamının sosyal tarafları ile gerektiğinde basın yayın organları ve kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla faaliyetler düzenlemek ve bu işlerde görevlendirilecek müfettişleri belirlemek.

Başkan yardımcısı ve grup başkanı olarak görevlendirilecek müfettişleri belirleyerek bakan onayına sunmak, refakat müfettişleri ve grup başkan yardımcılarını görevlendirmek.

14

Grup başkanlıklarında görevlendirilecek müfettiş ve müfettiş yardımcılarını belirlemek. Müfettiş ve müfettiş yardımcılarının çalışma ve hakediş cetvelleri ile geçici görev yolluğu

bildirimlerini incelemek veya inceletmek, eksikliklerin ve yanlışlıkların düzeltilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.

Çalışma hayatına dair mevzuatın uygulanmasına ilişkin olarak düzenlenecek bilimsel toplantı, seminer, panel, konferans ve bunun gibi etkinliklere, müfettişlerin katılmalarını sağlamak ve gerekli görüldüğünde müfettişleri bu etkinliklerde görevlendirmek.

Kurulun uygulamaları ile çalışma usul ve esasları hakkında rehber, yönerge ve talimatların hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak.

Türkiye’nin taraf olduğu uluslararası antlaşmalara taraf veya üyesi olduğu uluslararası topluluklara üye ülkelerde, çalışma hayatı ve teftiş konusunda inceleme ve araştırma yapılması, bu ülkelerle bilgi alışverişinde bulunulması, varsa anlaşmaların iş teftişi sistemi hakkında öngördüğü yükümlülüklerin yerine getirilmesi için çalışmalar yapmak.

İdari teftiş faaliyetlerinde görevlendirilen müfettişlerin talebi üzerine inceleme ve değerlendirilmesi uzmanlık bilgi ve tecrübesini gerektiren konularda alanında uzman kurum ve kişilerin görevlendirilmelerini, bunların ücretleri ile inceleme giderlerinin ödenmesini sağlamak.


Bakan tarafından teftiş hizmetleri ile ilgili olarak verilen benzer görevleri yapmak.


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI İç Denetim Birimi BaşkanıBİRİMİ İç Denetim Birimi Başkanlığı

15

BAĞLI OLDUĞU UNVAN Müsteşar

İş/Görev Kısa Tanımı: İç denetim faaliyetinin etkin ve etkili bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli planlamaları yapmak ve gerekli tedbirleri almak.

İş/Görevi :

İç denetim birimini, mevzuata, denetim ve raporlama standartlarına ve Kurulun diğer düzenlemelerine uygun olarak yönetmek.

İç denetçilerin de katılımıyla iç denetim yönergesi, iç denetim planı ve iç denetim programını hazırlamak ve üst yöneticinin onayına sunmak.

İç denetçilerin program kapsamında ve program dışı görevlendirmelerini yapmak. İç denetçilerin, iç denetim plan ve programlarına uygun olarak faaliyet yürütmelerini

sağlamak ve bu yönde gerekli tedbirleri almak. İç denetim raporlarının, Kurul tarafından belirlenen raporlama standartlarına uygunluğunu

kontrol etmek. Denetim sonuçlarını izlemek, denetlenen birim yöneticisi ile mutabık kalınan hususların

yerine getirilip getirilmediğini takip etmek. Yıllık iç denetim faaliyet raporunu, iç kontrol sistemine ilişkin genel değerlendirmeyi de

kapsayacak şekilde hazırlamak. Kurulun düzenlemeleriyle uyumlu olarak, iç denetim faaliyetinin kalitesini gözetmek ve bu

amaçla kalite güvence ve geliştirmek programını oluşturmak, iç denetçilerin performansını takip etmek.

Dış değerlendirmek sonuçlarına ilişkin düzeltici ve iyileştirici önlemler almak. İç denetçilerin, meslek içi eğitim programına uygun bir şekilde, bilgi ve becerilerini düzenli

olarak artırmalarını sağlamak. Gerekli görülmesi durumunda, iç denetim faaliyetlerine yönelik olarak başka bir iç

denetçiden veya konunun uzmanından görüş veya yardım alınmasının sağlamak. İç denetçilerin görevlerini yaparken bağımsızlık veya tarafsızlığının tehlikeye girdiği veya

ihlal edildiği durumlarda gerekli tedbirleri almak ve üst yöneticiyi bilgilendirmek. İdari ve/veya cezai yönden suç teşkil eden, soruşturma veya ön inceleme yapılmasını

gerektiren durumlara ilişkin iç denetçilerin tespitlerini üst yöneticiye bildirmek. İç denetime ilişkin mevzuatın ve kurul kararlarının uygulanmasında ortaya çıkan tereddütleri

ve sorunları Kurulun bilgisine sunmak. Bakan ve üst yönetici, tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Strateji Geliştirme Başkanı BİRİMİ Strateji Geliştirme BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Müsteşar Yardımcısı

16

İş/Görev Kısa Tanımı: Başkanlığa verilen görevleri, Bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda mevzuata, etkinlik ve verimlilik ilkelerine ve Bakanlığın temel değerlerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak amacıyla faaliyetleri ve personeli sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak.

İş/Görevi :

Plan, program ve projelerin hazırlanmasında, uygulamaya ilişkin ilke, temel prensip ve kriterlerin belirlenmesinde, kontrol ve düzenleme esaslarının sonuçlandırılmasını müteakip, taşra ve diğer ilgili kuruluşlarla her türlü yazışmayı yapmak.

Verilen talimatlarla ilgili konularda uygulamaları takip etmek, değerlendirmek ve denetlemek.

Görevlerin ifasında, her aşamada merkez, taşra kuruluşları ve diğer ilgili birim ve kuruluşlarla gerekli işbirliğini yapmak ve koordinasyonu sağlamak.

Bakan ve üst yönetici tarafından 5018 ve 5436 sayılı Kanunlar uyarınca verilen diğer görevleri yapmak.

Bakanlıkta etkililik ve verimliliği artırıcı önerilerde bulunmak. Hizmetin yapılmasında personele yazılı ve sözlü talimatlar vermek, verilen talimatların

takibinin yapılmasını sağlamak. Astlardan gelen teklifleri değerlendirerek personel arasındaki koordinasyonu sağlamak. Çalışmalarda etkinliği artırıcı, iş akışını hızlandırıcı ve israfı önleyici tedbirleri almak. Personelin çalışmalarını izlenmesi, denetlenmesi, değerlendirilmesi ve özlük işlemlerinin

yürütülmesini sağlamak. Bakan, Müsteşar ve Müsteşar Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI I. Hukuk MüşaviriBİRİMİ Hukuk MüşavirliğiBAĞLI OLDUĞU UNVAN Müsteşar Yardımcısı/ ÇASGEM Başkanı

17

İş/Görev Kısa Tanımı: Hukuk müşavirliğinin iş ve işlemlerini bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak müşavirliği sevk ve idare etmek.

İş/Görevi :

659 sayılı KHK ile hukuk birimlerine verilen görevlerin gerçekleştirilmesini teminen hukuk müşavirliğini sevk ve idare etmek, denetlemek ve gereken yerlerde temsil etmek.

Gerektiğinde her derecedeki yargı yerlerinde bakanlığı vekil sıfatıyla temsil etmek. Diğer kurumlardan gönderilen mevzuat taslakları hakkında bakanlık ilgili birimlerinin

görüşlerini de alarak bakanlık görüşü oluşturmak ve makama imzaya sunmak. Bakanlık birimlerine hukuki konularda görüş bildirmek. Müşavirliğe intikal eden dava dosyalarını ve sair işleri tevzi etmek. Açılmasında ve takibinde hazine veya idareye ait herhangi bir hak ve menfaat bulunmayan,

yanlışlıkla açılan veya konusu kalmayan dava ve icra takipleri ile her türlü davada karar düzeltme yoluna başvurulmasından vazgeçmeye karar vermek.

659 sayılı KHK gereğince üst yöneticinin yetkisinde olan davalardan ve temyizden vazgeçme, sulh ve feragat konularında hukuki görüş bildirmek.

Gerektiğinde Hukuki Uyuşmazlık Değerlendirme Komisyonuna üyelik etmek ve komisyonun sekreterya hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak.

Davaların ve sair işlerin hukuk müşavirleri ve avukatlar tarafından mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak, gözetmek ve denetlemek.

Müşavirlikte iç kontrol sisteminin kurulması, standartların oluşturulması ve uygulanması, geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak.

Yüksek Disiplin Kurulu toplantılarına üye sıfatıyla katılmak. Kurum İdari Kuruluna üye sıfatıyla katılmak. Bakanlık Etik Komisyonuna üye sıfatıyla katılmak. Stratejik plan çerçevesinde çalışmalar yapmak, eylem planında belirlenen hedefleri

gerçekleştirmek. Astlardan gelen teklifleri değerlendirerek personel arasındaki koordinasyonu sağlamak. Çalışmalarda etkinliği arttırıcı, iş akışını hızlandırıcı ve israfı önleyici tedbirler almak. Personelin çalışmalarının izlenmesi, denetlenmesi, değerlendirilmesi ve özlük işlemlerinin

yürütülmesini sağlamak. Görev ve yetki alanları çerçevesinde, idari ve mali karar ve işlemlere ilişkin olarak iç

kontrolün işleyişini sağlamak. Bakan, Müsteşar ve Müsteşar Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

I. Hukuk Müşaviri (ÇASGEM)

İş/Görevi : 9.maddede sayılan görevlerin zamanında ve mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak. Eğitim ve Araştırma Merkezi hizmetlerinin yürütülmesinde gerekli görülen hukuki

konularda müşavirlik yapmak. Hukuk Müşavirliğinin çalışmalarını düzenlemek, yönetmek ve denetlemek. ÇASGEM Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

18


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Basın ve Halkla İlişkiler MüşaviriBİRİMİ Basın ve Halkla İlişkiler MüşavirliğiBAĞLI OLDUĞU UNVAN Bakan

19

İş/Görev Kısa Tanımı: Bakanlığın basın ve halkla ilişkilerle ilgili faaliyetleri planlamak.

İş/Görevi :

Bakanlığın basın ve halkla ilişkilerle ilgili faaliyetlerini planlamak ve bu faaliyetlerin belirlenen usul ve esaslara göre yürütülmesini sağlamak.

Bakanlık ve bağlı ve ilgili kurumlar hakkında medyada (yazılı, görsel, işitsel ve internet ortamında) çıkan haber, yorum ve eleştirileri izlemek, gündem analiz edilerek buna ilişkin rapor hazırlamak.

Bakanlık ve birimleri tanıtım ve duyurularını yapmak. Bakanlığın etkinlik ve organizasyonlarında fotoğraf, kamera çekimi, grafik tasarım

işlemlerini yapmak, bunları arşivlemek. 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında yapılan başvuruları değerlendirmek,

ilgili birimlere havalesini yapmak, başvuruları etkin, süratli ve doğru bir şekilde sonuçlandırmak üzere gerekli tedbirleri almak.

Başbakanlık İletişim Merkezi (BİMER) kanalı ile yapılan başvuruları değerlendirmek, ilgili birimlere havalesini yapmak, başvuruları etkin, süratli ve doğru bir şekilde sonuçlandırmak üzere gerekli tedbirleri almak.

Vatandaşların mektup, e-mail, telefon vb. yollarla ilettikleri talep, şikayet, görüş ve önerilerine ilişkin başvuruları almak, ilgili birimlere havalesini yapmak, başvuruları etkin, süratli ve doğru bir şekilde sonuçlandırmak üzere gerekli tedbirleri almak.

Bakan tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Başkan (ÇASGEM)BİRİMİ Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim ve Araştırma Merkezi BAĞLI OLDUĞU UNVAN Müsteşar Yardımcısı

20

İş/Görev Kısa Tanımı: 7460 sayılı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim ve Araştırma Merkezi Teşkilat Kanunu hükümleri dairesinde merkezin işlerini yürütmek ve idari, mali ve diğer her türlü muamelatını yönetmek.

İş/Görevi: Eğitim ve Araştırma Merkezinin görevlerinin gerektirdiği çalışmaların planlanmasını ve bu

planların uygulanmasını sağlamak, çalışmaları takip etmek, değerlendirmek ve buna göre gerekli tedbirleri almak.

Danışma Kurulu’nu toplantıya çağırmak. Danışma Kurulu’nun tespit etmiş olduğu faaliyetleri Bakanlığın onayına sunmak. Eğitim ve Araştırma Merkezinin bütün çalışmalarını izlemek, denetlemek ve koordine

etmek. İş ve görev tanımına göre gerekli yetki ve sorumlulukları tespit etmek ve görev dağılımı

yapmak. Eğitim ve Araştırma Merkezinin iş akışını düzenlemek, araştırma, yönetim çalışmalarını

izlemek, koordineli çalışmayı sağlamak amacıyla personelle toplantılar yapmak. Eğitim ve Araştırma Merkezinin görevlerini en iyi şekilde yapabilmesi için gerekli mali

kaynakları, alt yapıyı, yazılım ve donanımı temin etmek. Eğitim ve Araştırma Merkezine intikal eden konuları inceleyip, karara bağlamak. Eğitim ve Araştırma Merkezinin görev alanını ilgilendiren konularda Bakanlığın diğer

birimleri ile işbirliği yapmak. Yapılan iş ve işlemlerin sonuçlarını gözden geçirmek, değerlendirmek ve iyileştirme ile ilgili

tedbirleri almak. Eğitim ve Araştırma Merkezinin, kalite politikası ve kalite hedeflerini oluşturmak,

kaynakların mevcudiyetini güvence altına almak, kalite yönetim sisteminin geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesine yönelik taahhütlerin yerine getirilmesini sağlamak ve ayrıca müşteri memnuniyetinin artırılması için müşteri şartlarını belirlemek ve müşteri şartlarının yerine getirilmesini sağlamak.

Döner Sermaye İşletmesinin faaliyetleri ve görevleri ile ilgili hizmetleri Kanun, Tüzük ve Yönetmelik Hükümlerine göre yönetmek.

Bakan, Müsteşar ve Müsteşar Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Yüksek Hakem Kurulu Genel SekreteriBİRİMİ Yüksek Hakem Kurulu Genel SekreterliğiBAĞLI OLDUĞU UNVAN Yüksek Hakem Kurulu Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu kapsamında iş ve

21

işlemlerini etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmek.

İş/Görevi:

Hakeme ve Resmi Arabulucuya Başvurma Tüzüğünde verilen görevleri yerine getirmek. Başvuruların uzman ve raportörlerce süresi içerisinde incelenmesini sağlamak. Kararların ve yazıların taraflara ve ilgililere geciktirilmeksizin gönderilmesini sağlamak. Personelin devam ve çalışmasını izlemek. Kurul başkanının görev vermesi halinde uzman ve raportör olarak inceleme yapmak.


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Genel Müdür Yardımcısı (ÇGM) BİRİMİ Çalışma Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür

İş/Görev Kısa Tanımı: Genel müdürlüğün görev alanına giren iş ve işlemleri, bakanlığın amaç ve

22

hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak.

İş/Görevi :

Genel müdürlük daire başkanlıklarını sevk ve idare etmek. Genel Müdürlüğün uygulamakla yükümlü olduğu mevzuat ile ilgili çalışmalara ve

uygulamalarına yardımcı olmak YOİKK (Yatırım Ortamını İyileştirme Koordinasyon Kurulu) üyeliği ile AB Sektörel İzleme

Komitesine üye olarak katılmak. Bakanlıkta ve bakanlık dışında düzenlenen ilgili toplantılara katılmak, Genel Müdürlüğü

temsil etmek. Genel müdürün yetki verdiği konulardaki yazıları imzalamak. Kendisine bağlı olan daire başkanlıklarının uyum içerisinde çalışmasını sağlamak. Eğitim semineri, sempozyum, konferans vb. toplantılara katılmak. Şube müdürleri ve diğer personelin kanuni izinleri ile kimlik kartı, sağlık karnesi vb.

belgeleri onaylamak. Bakanlıkta ve bakanlık dışında düzenlenmiş bağlı birimlerle ilgili toplantılara katılmak. 5018 sayılı Kanun ve diğer mevzuat hükümleri gereğince bilgi alma ve bilgi verme niteliği

taşıyan yazışmaları onaylamak. Genel müdürlükte iç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının oluşturulması,

uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak. Genel müdürlüğün görev alanına ilişkin konularda hizmet standartları hazırlamak. Genel müdürlüğün görev alanı ile ilgili mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve

harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. Genel müdürlüğün iç ve dış denetim raporlarının takibini yapmak. Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı, bağlı ve ilgili kuruluşlar ile diğer kamu kurum ve

kuruluşları, üniversiteler, belediyeler, meslek kuruluşları, vakıflar, dernekler vb. kuruluşlar ile gerçek ve tüzel kişilerle yapılacak genel müdürlük teklif ve görüşlerini içermeyen bilgi amaçlı yazıları onaylamak.

Bakanlıkta ve bakanlık dışında düzenlenmiş bağlı birimlerle ilgili toplantılara katılmak. Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Yetkinlikler:TEMEL TEKNİK YÖNETSEL

Bilgi Paylaşımı Kalite Odaklılık Detaylara Önem Verme Dürüstlük, İş Ahlakı ve

Güvenirlilik Ekip/Takım Çalışması Hesap Verebilirlik İletişim ve İlişki Kurma Mevzuata Uyma

İç Kontrol Mevzuatı Bilgisi

İç Kontrol Sistem ve Standartları Bilgisi

İş Mevzuatı Bilgisi Bütünsel Bakış Atamaya İlişkin

Mevzuat Bilgisi Bakım ve Onarım

Değişim Yönetimi Kontrol Liderlik Stratejik Yönetim Süreç Yönetimi Yenilikçilik Çalışanları Yönlendirme

ve Motive Etme Denetleme

23

Süreçlere Dikkat Verimlilik

Kontrol Bilgisi Bütçe Mevzuatı Bilgisi Bütçe Prosedürleri

Bilgisi Depo Kayıt Yöntemi Disiplin Mevzuatı

Bilgisi Harcama Prosedürleri

Bilgisi İhale Yönetimi İhtiyaç Planlama İlişik Kesme

Prosedürleri Bilgisi Personel Mevzuatı

Bilgisi Satın Alma Bakanlık Evrak

Yönetim Sistemi Bilgisi Taşınır Mal Mevzuatı

Bilgisi Terfi Prosedürleri

Bilgisi

Detaylara Önem Verme Etkin Çalışma Ortamı

Yaratma Rehberlik ve Öğretme Yönetsel Liderlik Zaman Yönetimi


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Genel Müdür Yardımcısı (DİYİH)BİRİMİ Dış İlişkiler ve Yurtdışı İşçi Hizmetleri Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür

İş/Görev Kısa Tanımı: Genel müdürlük daire başkanlıklarını sevk ve idare etmek. Genel müdürlüğün görev alanına giren iş ve işlemlerin Bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak.

24

İş/Görevi :

Genel müdürlük daire başkanlıklarını sevk ve idare etmek. Kamu kurum ve kuruluşları, meslek kuruluşları, sendikalar, vakıflar, dernekler vb.

kuruluşlarla ilişkileri koordine etmek. Bakanlığın merkez ve taşra teşkilatları ile genel müdürlük ilişkilerini koordine etmek. Teşkilat kanunu ile genel müdürlüğe verilen görevlerin zamanında, tam ve doğru olarak

yapılmasını sağlamak. Genel müdürlük personeline ait her türlü personel hareketine ilişkin (izin, tayin, terfi, yer

değiştirme, sicil, rapor gibi) işlemlerin yürütülmesini koordine etmek. Genel müdürlüğün bütçe çalışmalarını, ödenek, ILO aidatı, yurtdışı teşkilatının bütçe,

tahsisat işlemlerini koordine etmek. Genel Müdürlüğün satın alma ve taşınır mal işlemlerini yönetmek ve yönlendirmek. Yurtdışı personelinin her türlü idari işlemleri ile maaş, sürekli ve geçici görev yollukları,

tedavi giderleri, yıllık izin, rapor işlemlerini koordine etmek. İkili işgücü anlaşmalarının hazırlanması, mevcut anlaşmaların tadili, uygulanmasında ortaya

çıkan sorunların çözümü amacıyla heyetler arası görüşmeleri gerçekleştirmek. İmzalanan yeni anlaşma veya tadil anlaşmalarının TBMM’nde onay işlemlerini takip etmek. İkili sosyal güvenlik anlaşmalarının ve bunlarla ilgili idari anlaşmaların hazırlanmasında,

mevcut sözleşmelerin tadilinde ve bunların uygulanmasında ortaya çıkan sorunların çözümünde ilgili merciler arasında koordinasyonu sağlamak, heyetler arası toplantılara katılmak.

Bakanlık ile çok sayıda vatandaşımızın yaşadığı ülkelerin ilgili bakanlıkları arasında “Bakanlıklar arası Ortak Çalışma Grubu” faaliyetlerini yürütmek.

Çok sayıda vatandaşımızın çalıştığı ülkelerin ilgili bakanlıklarıyla bakanlık arasında “İşbirliği Anlaşması” veya “İşbirliği Protokolleri” hazırlıklarını yapmak ve bunlardan kaynaklanan faaliyetleri yürütmek.

Yurtdışında yaşayan vatandaşlarımız hakkında yapılan yasal düzenlemelerin TBMM’nde yapılan çalışmalarına katılmak.

Bakanlığın görev alanına giren konularda Birleşmiş Milletler, ILO, Avrupa Konseyi ve OECD ile ilişkileri koordine etmek.

Bakanlığın görev alanına giren uluslararası sözleşmelerin onaylanabilirliklerini incelemek, bu konuda görüş hazırlamak.

Yukarıda sayılan kuruluşlarda ülkemizin taraf olduğu sözleşmelerin uygulama raporlarını hazırlamak, söz konusu sözleşmelerle ilgili periyodik faaliyetleri yürütmek.

Uluslararası kuruluşlara sunulan raporların bu kuruluşlarda sözlü savunmalarını yapmak. Her yıl yapılan ILO Genel Kurulu hazırlıklarını yönetmek ve genel kurul sırasındaki

faaliyetleri yönlendirmek. Ulusal ve uluslararası sendikalar, STK vb. kuruluşların ülkemizin çalışma ve sosyal güvenlik

alanındaki uygulamalarıyla ilgili olarak uluslararası kuruluşlara yaptığı şikâyetleri yanıtlamak.

Uluslararası kuruluşlarla birlikte seminer, konferans ve benzeri etkinlikler düzenlemek. Ulusal ve uluslararası mahkeme kararlarının takibini sağlamak ve elde edilecek verilerin

yurtdışındaki vatandaşlarımızın haklarının aranmasında ve geliştirilmesinde kullanımı için yurtdışı teşkilatını yönlendirmek.

BM, AB, ILO, Avrupa Konseyi ve OECD ve ilgili uluslararası kuruluşlar ile bakanlığın görev alanına giren ikili ve çok taraflı projelerin hazırlanması ve yürütülmesinde

25

koordinasyonu sağlamak. Uluslararası göç ve göçmenlerle ilgili gelişmeleri izlemek, bu konuda Bakanlığın üstleneceği

görevleri koordine etmek, belirlenecek politikaların hazırlıklarını yürütmek. Bakanın ve müsteşarın yurtiçinde ve yurtdışında katılacakları uluslararası faaliyetlerin

hazırlıklarını yapmak, gerektiğinde heyete katılmak. Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


Kurallara Uyma Rutin İşlere Uyum Tedbirlilik Veri Toplama

Arşiv Yönetimi Disiplin Mevzuatı

Bilgisi Eğitim Gereksinim

Analizi İhtiyaç Planlama İşe Alma Prosedürleri

Bilgisi

Bilgi Toplama ve Organizasyonu

Denetleme Kurumsal Farkındalık Zaman Yönetimi


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Genel Müdür Yardımcısı (İSGGM)BİRİMİ İş Sağlığı ve Güvenliği Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür

İş/Görev Kısa Tanımı: 3146 sayılı Çalışma ve Sosyal güvenlik Bakanlığı Kuruluş Kanununun (Değişik : 24/8/2000 - KHK - 618/20 md.; İptal: Ana.Mah.nin 31/10/2000 tarih ve E.:2000/62, K.:2000/35 sayılı Kararı ile; Değişik:16/7/2003 -4947/17 md.) 12. maddesi doğrultusunda kendisine bağlı Daire Başkanlıklarını sevk ve idare etmek. Genel Müdürlüğün iş ve işlemlerini Bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak/ yapılmasını sağlamak, uygulamaları denetlemek.

26

İş/Görevi :

Genel Müdürün onayı ile yapılan iş bölümüne göre, Genel Müdürlüğün görev ve yetki alanına giren konularda çalışmalar yapmak.

Sorumlu olduğu görevlerin iş bölümü esasları dâhilinde düzenlenmesi, izlenmesi ve kontrol edilmesini sağlamak.

Daimi üyesi olduğu komisyonların toplantılarına katılmak. Sorumluluğu ve yürütümü Genel Müdürlüğümüzde olan komisyonlarla ilgili çalışma

yapılmasını ve sekretaryalarının yürütümünü sağlamak. Kendisine bağlı Daire Başkanlığınca gereği yapılan işlemleri kontrol ederek, uygun

bulunması halinde Genel Müdürün onayına sunmak. Kaynakları etkin ve verimli kullanmak. Kendisine bağlı Personeli sevk ve idare etmek. Astlardan gelen teklifleri değerlendirerek personel arasındaki koordinasyonu sağlamak. Genel Müdürün olmadığı zamanlarda Genel Müdürlüğe vekâlet etmek. Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.


Belirsizlik, Değişim ve Strese Karşı Tolerans

Ekip/Takım Çalışması Hesap Verebilirlik Hizmet Yönelimi Kalite Odaklılık Muhakeme Kurumsal Fayda

Odaklılık Proaktif Olma Profesyonellik ve

Uzmanlık Problem Çözme

Analitik Yaklaşım Avrupa Birliği

Müktesebatı Bilgisi Bütünsel Bakış Düzenleyici Etki

Analizi Etkin Hedef Belirleme GZFT Analizi Karar Alma Kurumsal Performans

Yönetimi Kriz Yönetimi Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama

Analitik Düşünme Anlaşmazlık Yönetimi Belirsizliklerin Yönetimi Bütünsel Bakış Dış İlişkiler Eş Düzey İlişkiler Etkili İletişim ve İkna Güncel Gelişmelerin

Takibi İş Önceliklendirme Kaynak Yönetimi Kurumsal Farkındalık Liderlik Performans Ve Gelişim

27

Organizasyonel Duyarlılık

Risk Yönetimi Problem Çözme Stratejik Yönetim Süreç Analizi İletişim Becerileri

Yönetimi Stratejik Yönetim Süreç Yönetimi Toplantı Yönetimi Üst Yönetici İlişkileri Yenilikçilik Zaman Yönetimi


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Başkan Yardımcısı (İTKB/İşin Yürütümü Teftişinden

Sorumlu)BİRİMİ İş Teftiş Kurulu BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN İş Teftiş Kurulu Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: İşin yürütümü teftişine ilişkin çalışmaları; Programlı İş Teftiş Planlama ve İzleme, Program Dışı İş Teftiş Planlama ve İzleme, Araştırma, Metot Geliştirme ve Dış İlişkiler Gruplarında görevli refakat müfettişleri ile birlikte yerine getirmek.

İş/Görevi :

28

Yıllık teftiş programı hazırlamak, hazırlanan programlı teftişlerin uygulamaya konulmasını sağlamak, programlı teftişlerin uygulanmasına ilişkin usul ve esasları belirlemek, teftiş programlarının uygulanmasını izlemek,

Yıllık teftiş programları dışında ALO 170, BİMER ve Bilgi Edinme Kanunu kapsamında ve diğer kurum ve kuruluşlarından intikal eden ihbar, şikayet, işkolu tespiti, 4817 sayılı Kanun ve 6356 sayılı Kanun kapsamında yapılan başvuruları değerlendirmek, teftiş programına alınmasını sağlamak, işgücü piyasası ve işsizlik sigortası işlemlerini teftiş ve takip etmek, Türkiye İş Kurumu İl Müdürlüklerinde işçi şikâyetleri incelemesi işlemlerini teftiş ve takip etmek,

Riskli alan veya sektörlerin analizlerin yapılmasını, istatistiklerin tutulmasını, derlenmesini ve raporlanmasını sağlamak,

İşin yürütümü yönünden teftişe ilişkin çalışma hayatına ilişkin araştırma yapılmasını sağlamak,

Grup Başkanlığında yürütülecek işlemlerin koordine edilmesini ve izlenmesi sağlamak, Genel Çalışma Planının işin yürütümü ile ilgili bölümün hazırlanmasını sağlamak, Programlı teftişlere ilişkin toplantı vb ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

gerek duyulması halinde programlı teftişler kapsamında sosyal taraflarla, ilgili kurum ve kuruluşlarla eğitim, bilgilendirme toplantıları ile diğer faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak,

Bakanlığımızın diğer birimleri ile diğer kamu kurum ve kuruluşların çalışma hayatına ilişkin yürüteceği faaliyetlere katılımı sağlamak, işbirliği kurulmasını gerektiren durumlarda işbirliğine yönelik faaliyetleri yürütmek,

Çalışma hayatına ilişkin ulusal ve uluslararası düzeyde projeler oluşturmak, oluşturulan projelerin faaliyetlerine katılmak,

Dış İlişkiler ve Yurtdışı İşçi Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Avrupa Birliği ve Uluslararası Çalışma Örgütü ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

İşin yürütümü yönünden yürütülen teftişler sonucu düzenlenen raporlardan, rapor okuma komisyonlarının düzeltme işlemine itiraz eden ve uygulamaya esas olmak üzere Başkanlığa gönderilen raporlar ile il müdürlüklerinden düzeltme istemiyle Başkanlığa intikal ettirilen raporlar hakkında Hukuk İşleri Çalışma Grubu tarafından görüş oluşturulması amacıyla ile birlikte çalışmak, bunun dışında kalan teftiş raporlarını değerlendirmek ve işleme konulmasını sağlamak,

İşin yürütümü teftişine ilişkin işlemlerin daha etkin ve verimli uygulanmasını sağlamak amacıyla oluşturulan alt çalışma grupları arasında işbirliğini sağlamak,

İşin yürütümü teftişine ilişkin alt çalışma gruplarında görevlendirilecek refakat müfettişlerini belirleyerek Başkan onayına sunmak, bu gruplarda görevlendirilen refakat müfettişlerinin çalışmalarını düzenlemek ve koordine etmek,

Programlı teftişler sonucu düzenlenen genel değerlendirme raporlarını okumak, kitaplaştırılması kararlaştırılan raporları basıma hazır hale getirmek,

Stratejik plan ve programlarda işin yürütümü ile ilgili alanlardaki iş ve işlemleri yürütmek, Hizmet içi eğitimlerle ilgili hazırlanacak eğitim programlarına işin yürütümü ile ilgili

konular önermek, İşin yürütümü faaliyetleri ile ilgili TBMM soru önergelerinin cevaplandırılmasını sağlamak, Diğer alt çalışma grupları ile işbirliği yapmak, Başkan tarafından verilen benzeri işleri yapmak

29


Başarı ve Çaba Belirsizlik, Değişim ve

Strese Karşı Tolerans Bütünsel Bakış Çalışan Odaklılık Detaylara Önem Verme Dürüstlük, İş Ahlakı ve

Güvenirlilik Empati Gelişime ve Değişime

Yatkınlık Girişimcilik ve

Sorumluluk Alma/ İnisiyatif Kullanma

Hesap Verebilirlik

Analitik Yaklaşım Bütünsel Bakış Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama İletişim Becerileri İnceleme, Soruşturma

ve Teftiş Karar Alma Koordinasyon ve

Standartlaştırma Kurumsal Performans

Yönetimi Muhakeme Problem Çözme Proje Fayda Analizi

Analitik Düşünme Araştırma Ortamı

Yaratma Anlaşmazlık Yönetimi Bütünsel Bakış Çalışanları Yönlendirme

ve Motive Etme Denetleme Detaylara Önem Verme Etkili İletişim ve İkna Etkili Karar Verme Etkin Çalışma Ortamı

Yaratma Fikir Üretme/Öneri

Geliştirme

30

Kalite Odaklılık Kurallara ve

Düzenlemelere Uyum Kurumsal Fayda

Odaklılık Mevzuata Uyma Muhakeme Proaktif Olma Problem Çözme Sonuç Odaklılık Sözlü İletişim ve Etki

Yaratma Süreçlere Dikkat Tedbirlilik Verimlilik

Proje Kontrol ve Değerlendirme

Proje Performans İzleme ve Değerlendirme

Proje Performans Yönetimi

Proje Planlama ve Yönetimi

Proje Raporlama Rapor Hazırlama Resmi Yazışma Veri Toplama Yazılı İletişim

Güncel Gelişmelerin Takibi

İletişim Becerileri İş Önceliklendirme İş Zekası Koçluk ve Mentorluk Kaynak Yönetimi Kontrol Kurallar ve

Düzenlemeler Kurumsal Farkındalık Liderlik Maliyet Duyarlılık Planlama ve Organize

Etme Rapor Yorumlama Sağduyu Sorumluluk Alma Sözlü İletişim ve Etki

Yaratma Temsil Yeteneği Toplantı Yönetimi Üst Yönetici İlişkileri Verimlilik Yorumlama ve

Değerlendirme Yönetsel Liderlik Zaman Yönetimi


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Başkan Yardımcısı (İTKB/İş Sağlığı ve Güvenliği Teftişinden

Sorumlu)BİRİMİ İş Teftiş Kurulu BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN İş Teftiş Kurulu Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: İş sağlığı ve güvenliği teftişine ilişkin çalışmaları; Programlı İş Teftiş Planlama ve İzleme, Program Dışı İş Teftiş Planlama ve İzleme, Araştırma, Metot Geliştirme ve Dış İlişkiler Gruplarında görevli refakat müfettişleri ile birlikte yerine getirmek.

İş/Görevi :

Programlı teftiş kapsamında; Maden, yapı, kimya sanayi, makine ağırlıklı imalat sanayi işyerlerinin teftişi ve takibi, büyük endüstriyel kaza oluşabilecek işyerleri teftişi ve takibi,

31

eğitim kurumlarının denetim ve kontrolü işlemlerinin teftişi ve takibi, ortak sağlık ve güvenlik birimlerinin denetim ve kontrolü işlemlerinin teftişi ve takibi, meslek hastalıkları, iş kazaları ile program dışı teftişler kapsamında; ALO 170, BİMER ve Bilgi Edinme Kanunu kapsamında iş sağlığı ve güvenliği teftişine ilişkin yapılan diğer ihbar, şikâyet ve taleplerin ön incelenmesinin yapılması, teftişi ve takibi ve benzeri işlerden oluşan Kurulun iş sağlığı ve güvenliğine yönelik iş teftişi faaliyetlerini Başkanın emir ve talimatları doğrultusunda yürütmek, planlamak, uygulamak, izlemek, sektörel risklerin ve analizlerin yapılmasını, istatistiklerin tutulmasını, derlenmesini ve raporlanmasını sağlamak,

İş sağlığı ve güvenliğine yönelik araştırmaların yapılmasını sağlamak, Grup Başkanlığında yürütülecek işlemleri koordine edilmesini ve izlenmesini sağlamak, Gelecek yıl/yıllara ilişkin Genel Çalışma Planının iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili bölümünün

hazırlanmasını sağlamak, Programlı teftişlere ilişkin toplantı vb. ile ilgili işlemler ile Dış İlişkiler ve Yurtdışı İşçi

Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Avrupa Birliği ve Uluslararası Çalışma Örgütü ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

İş sağlığı ve güvenliği teftişi ile ilgili ihtilaflı raporların değerlendirilmesini sağlamak, hukuki mütalaa gerektiren durumlarda iş sağlığı ve güvenliği teftişi ile ilgili Kurul görüşlerinin oluşturulması için Hukuk İşleri Çalışma Grubu ile birlikte çalışmak,

İş sağlığı ve güvenliği teftişine ilişkin işlemlerin daha etkin ve verimli uygulanmasını sağlamak amacıyla oluşturulan alt çalışma grupları arasında işbirliğini sağlamak,

İş sağlığı ve güvenliği teftişine ilişkin alt çalışma gruplarında görevlendirilecek refakat müfettişlerini belirleyerek Başkan onayına sunmak, bu gruplarda görevlendirilen refakat müfettişlerinin çalışmalarını düzenlemek ve koordine etmek,

İş sağlığı ve güvenliği faaliyetleri ile ilgili TBMM soru önergelerinin cevaplandırılmasını sağlamak,

Diğer Başkan Yardımcıları ile koordineli şekilde çalışmak, Başkan tarafından verilen benzeri işleri yapmak.







Hesap Verebilirlik Kalite Odaklılık Kurallara ve

Düzenlemelere Uyum





Yönetimi Muhakeme Problem Çözme Proje Fayda Analizi Proje Kontrol ve

Değerlendirme Proje Performans





Geliştirme Güncel Gelişmelerin

Takibi İletişim Becerileri

32

Kurumsal Fayda Odaklılık

Mevzuata Uyma Muhakeme Proaktif Olma Problem Çözme Sonuç Odaklılık Sözlü İletişim ve Etki


İzleme ve Değerlendirme




İş Önceliklendirme İş Zekası Koçluk ve Mentorluk Kaynak Yönetimi Kontrol Kurallar ve






KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Başkan Yardımcısı (İTKB/İdari Teftişten Sorumlu)BİRİMİ İş Teftiş Kurulu BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN İş Teftiş Kurulu Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: İdari teftişe ilişkin çalışmaları; Programlı İdari Teftiş Planlama, İzleme ve Değerlendirme, Program Dışı İdari Teftiş Planlama, İzleme ve Değerlendirme, İdari Teftiş Uygulama ve Dış İlişkiler Gruplarında görevli refakat müfettişleri ile birlikte yerine getirmek.

İş/Görevi : Bakanın emri veya onayı üzerine Bakanlık merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatı ile bağlı ve

ilgili kuruluşların her türlü hesap, faaliyet ve işlemlerinin, ilgili mevzuat çerçevesinde uygulanması ile buralardaki amir, memur ve diğer görevlilerin her türlü hal ve hareketlerinin incelenmesi, teftişi, soruşturulması ve ön incelemesi, ALO 170, BİMER, Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve diğer şekillerde yapılan ihbar, şikâyet ve taleplerin değerlendirilerek sonuçlandırılması, idari teftiş raporlarının incelenmesi, onaya sunulması, uygulanması, takibi ve benzeri işlerin yürütümünden oluşan Kurulun programlı ve program dışı idari teftiş işlerini Başkanın emir ve talimatları doğrultusunda yürütmek, planlamak, izlemek,

33

uygulamak, değerlendirmek, takip etmek, İdari teftiş faaliyetine ilişkin istatistiklerin tutulmasını, derlenmesini, analiz edilmesini, riskli

birim ve işlemlerin tespit edilmesini ve raporlanmasını sağlamak, Yürütülen idari teftişlerin analizi sonucu programlı idari teftiş kapsamına alınacak Bakanlık

merkez, taşra, yurtdışı, bağlı ve ilgili kuruluşlarını veya teftiş kapsamına alınacak iş ve işlemlerin belirlenmesi, planlanması ve bu kapsamda gelecek yıl/yıllara ilişkin Genel Çalışma Planının idari teftiş ile ilgili bölümünün hazırlanmasını sağlamak,

Programlı ve program dışı idari teftişler ile bu teftişlerde görevlendirilen müfettişlerce yürütülen işlemleri izlemek ve takip etmek,

Programlı ve program dışı teftişler sonucu düzenlenen idari teftiş raporlarının okunmasını, değerlendirilmesini ve gerektiğinde gerekli düzeltmelerin yapılmasını, düzeltilmesi için iade edilen idari teftiş raporlarının müfettişler tarafından düzeltilmemesi durumunda raporu düzenleyen müfettişten farklı Kurul görüşünün hazırlanmasını ve onaya sunulan muciplerde yer almasını sağlamak,

Bakan onayına sunulacak idari teftiş raporlarının muciplerinin hazırlanmasını, onaya sunulmasını ve takip edilmesini, onaylanan raporlara ilişkin iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak,

Kamu kurum ve kuruluşlarının idari teftiş birimleri ve ulusal ve uluslar arası kuruluşlarla idari teftişe ilişkin işbirliğini, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile birlikte yürütülecek idari teftiş işlemlerinin planlanmasını, koordine edilmesini ve izlenmesini sağlamak,

İdari teftiş ile ilgili ihtilaflı raporların değerlendirilmesini sağlamak, hukuki mütalaa gerektiren durumlarda idari teftiş ile ilgili Kurul görüşlerinin oluşturulması için Hukuk İşleri Çalışma Grubu ile birlikte çalışmak,

İdari teftişe ilişkin işlemlerin daha etkin ve verimli uygulanmasını sağlamak amacıyla oluşturulan alt çalışma grupları arasında işbirliğini sağlamak,

İdari teftişe ilişkin alt çalışma gruplarından sorumlu refakat müfettişlerini belirleyerek Başkan onayına sunmak, bu gruplarda görevlendirilen refakat müfettişlerinin çalışmalarını düzenlemek ve koordine etmek,

İdari teftiş faaliyetleri ile ilgili TBMM soru önergelerinin cevaplandırılmasını sağlamak, Diğer Başkan Yardımcıları ile koordineli şekilde çalışmak, Başkan tarafından verilen benzeri işleri yapmak.








Düzenlemelere Uyum












Takibi İletişim Becerileri

34


Mevzuata Uyma Muhakeme Proaktif Olma Problem Çözme Sonuç Odaklılık Sözlü İletişim ve Etki






İş Önceliklendirme İş Zekası Koçluk ve Mentorluk Kaynak Yönetimi Kontrol Kurallar ve






KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Başkan Yardımcısı (İTKB/Hukuk İşlerinden Sorumlu)BİRİMİ İş Teftiş Kurulu BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN İş Teftiş Kurulu Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Hukuk işlerine ilişkin çalışmaları; Adli İşler, Mevzuat İşleri ve Görüş Oluşturma Gruplarında görevli refakat müfettişleri ile birlikte yerine getirmek.

İş/Görevi :

Çeşitli kanallardan Başkanlığa intikal eden ve hukuki mütalaa gerektiren hususlarla ilgili çalışmaların yapılmasını, yargı organlarından gelen evraklarla ilgili yazışmaların takibini, işin yürütümü, iş sağlığı ve güvenliği, idari teftiş ile idari ve mali işlere ilişkin çalışma gruplarıyla koordineli şekilde kurul görüşlerinin oluşturulmasını, mevzuat ve yargı kararlarının takibini, değerlendirilmesini ve müfettişlerin bilgilendirilmesini, Başkanlığa intikal eden mevzuat taslakları ile ilgili çalışmaların yapılmasını ve yazışmaların takip edilmesini, mevzuat, görüşler ve yargı kararları ile ilgili olarak veri kaynağı oluşturulmasını, arşivlenmesini ve müfettişlerin bilgilendirilmesini Başkanın emir ve talimatları

35

doğrultusunda yürütmek, planlamak, uygulamak, izlemek ve raporlamak, Hukuk işlerine ilişkin işlemlerin daha etkin ve verimli uygulanmasını sağlamak amacıyla

oluşturulan alt çalışma grupları arasında işbirliğini sağlamak, Hukuk işlerine ilişkin alt çalışma gruplarında görevlendirilecek refakat müfettişlerini

belirleyerek Başkan onayına sunmak, bu gruplarda görevlendirilen refakat müfettişlerinin çalışmalarını düzenlemek ve koordine etmek,

Stratejik plan ve programlarda yer alan hukuk işlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Diğer Başkan Yardımcıları ile koordineli şekilde çalışmak, Başkan tarafından verilen benzeri işleri yapmak.









Odaklılık Mevzuata Uyma Muhakeme














Takibi İletişim Becerileri İş Önceliklendirme İş Zekası Koçluk ve Mentorluk Kaynak Yönetimi

36

Proaktif Olma Problem Çözme Sonuç Odaklılık Sözlü İletişim ve Etki




Kontrol Kurallar ve






KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Başkan Yardımcısı (İTKB/İdari ve Mali İşlerden Sorumlu)BİRİMİ İş Teftiş Kurulu BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN İş Teftiş Kurulu Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: İdari ve mali işlere ilişkin faaliyetleri; İdari İller, Mali İşler, İnsan Kaynakları, Eğitim, Bilgi İşlem ve Otomasyon, Stratejik Yönetim ve Halkla İlişkiler Gruplarında görevli refakat müfettişleri ile birlikte yerine getirmek.

İş/Görevi :

Bütçe, stratejik plan ve programlar, performans programı hazırlanması ve izlenmesi, idari faaliyet raporu, yıllık programların izlenmesi, iç kontrol, Strateji Geliştirme Başkanlığınca derlenen faaliyet raporları ve bilgi notlarının hazırlanması, hak ediş, yolluk, harcırah, personelin yabancı dil kurslarına katılımı, mal ve hizmet alımları ve bu işlemlere ilişkin kayıt ve takip, taşınır mal, gelen-giden evrak, arşiv, tanıtım ve yayın, sosyal işler, personel işlemleri, İş müfettişi yardımcısı alımlarına ilişkin işlemler, maaş işlemleri, EDYS, İTOS ve Personel programının yürütülmesi, istatistiklerin tutulması, Türkiye İş Kurumu verilerine ulaşım, otomasyon-yazılım işlemleri, kayıtdışı istihdamla mücadele bilgi sistemi, işyeri elektronik sicil ve denetim defteri çalışmaları, ALO 170, inceleme sonrasında ihbar, şikayet

37

ve talepleri ilgisine göre ilgili çalışma gruplarına yada ilgili birimlere intikal ettirilmesi, takip edilmesi ve ilgili yazışmaların yapılması, Kurul Başkanlığının eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, yıllık eğitim plan ve programının hazırlanması ve Kurul Başkanının onayına sunulması ve uygulanmasının takip edilmesi, müfettiş yardımcılarının yetiştirilmesi ve yeterlik sınavları işlemleri, kongre, panel, seminer vb. ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplere ilişkin eğitici görevlendirilmesine ilişkin işlemler, müfettiş ve müfettiş yardımcılarının eğitimlerine ilişkin kayıtların tutulması vb. işlerden oluşan Kurulun idari ve mali işlerine ilişkin işlemleri, Başkanın emir ve talimatları doğrultusunda yürütmek, planlamak, uygulamak, izlemek, istatistiklerin tutulmasını, derlenmesini ve raporlanmasını sağlamak,

İdari ve mali işlere ilişkin araştırmaların yapılmasını sağlamak, Başkan ve Başkan Yardımcısı tarafından idari ve mali işlere ilişkin görüş oluşturulması için

Hukuk İşleri Çalışma Grubu ile birlikte çalışmak, İdari ve mali işlemlere ilişkin faaliyetlerin daha etkin ve verimli uygulanmasını sağlamak

amacıyla oluşturulan alt çalışma grupları arasında işbirliğini sağlamak, İdari ve mali işlere ilişkin alt çalışma gruplarında görevlendirilecek refakat müfettişlerini

belirleyerek Başkan onayına sunmak, bu gruplarda görevlendirilen refakat müfettişlerinin çalışmalarını düzenlemek ve koordine etmek,

İdari ve mali işler faaliyetleri ile ilgili TBMM soru önergelerinin cevaplandırılmasını sağlamak,

İlgili çalışma grupları tarafından yayınlanmak üzere hazırlanmış olan dokümanların basım ve yayımına ilişkin işlemlerini yürütmek ve takip etmek,

Diğer Başkan Yardımcıları ile koordineli şekilde çalışmak, Başkan tarafından verilen benzeri işleri yapmak.









Odaklılık Mevzuata Uyma Muhakeme Proaktif Olma Problem Çözme















Takibi İletişim Becerileri İş Önceliklendirme İş Zekası Koçluk ve Mentorluk Kaynak Yönetimi Kontrol Kurallar ve

38

Sonuç Odaklılık Sözlü İletişim ve Etki








KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Başkan Yardımcısı (ÇASGEM)BİRİMİ Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim ve Araştırma MerkeziBAĞLI OLDUĞU UNVAN Başkan

İş/Görev Kısa Tanımı: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim ve Araştırma Merkezi Görev, Yetki ve Sorumluluk Yönergesi 7. Madde hükümleri dairesinde Merkezin görevlerinin yerine getirilmesini sağlamak.

İş/Görevi :

Başkanlığın görevlerinin yerine getirilmesinde başkana yardımcı olmak. Başkanın bulunmadığı yer ve zamanlarda başkanlığa vekalet etmek ve başkanlığı temsil

etmek. Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

39

YetkinliklerTEMEL TEKNİK YÖNETSEL

Detaylara Önem Verme Kalite Odaklılık

Mevzuat Bilgisi ve Uygulama

Kurumsal Performans Yönetimi

Kamu İhale Mevzuatı Bilgisi

Bütçe Mevzuatı Bilgisi

Bilgi Toplama ve Organizasyon

Değişim Yönetimi Liderlik Planlama ve Organize

Etme


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (PDB)BİRİMİ Personel Dairesi BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Müsteşar Yardımcısı

İş/Görev Kısa Tanımı: Başkanlığı sevk ve idare etmek, iş ve işlemleri bakanlığın amaçlarına, belirlenmiş politikalarına ve mevzuata uygun olarak etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

İş/Görevi :

Bakanlığın insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalarını yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili tekliflerde bulunmak,

Bakanlık personelinin atama, izin, disiplin, staj, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili işleri yapmak,

Eğitim planını hazırlamak, hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak,

Görevleriyle ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, talimat, plan, program ve düzenlemelerle ilgili çalışmalara katılmak, verilen görevleri yapmak konu ile ilgili olarak makama önerilerde bulunmak,

Hizmetin ifasında personele kesin ifadeli açık, yazılı ve sözlü emirler vermek, verilen emirlerin takibini yapmak, astlardan gelen teklifleri değerlendirmek, personel arasında koordinasyonu sağlamak,

40

Her yıl başkanlığın, iş programını ve bütçe taslağını hazırlatmak, Bakanlık hizmetlerinin iç kontrol sistemi standartlarına ve yasal şartlara uygun olarak

yürütülmesi, bu sistemin tüm personel arasında benimsenmesinin, sisteme katılım ve sahiplenmenin sağlanması, sistemin uygulanması, sürdürülmesi ve sürekli iyileştirilmesinin gerçekleştirilmesi için gerekli tedbirleri almak,



Başarı ve Çaba Gelişme ve Değişime

Yatkınlık Çalışan Odaklılık Profesyonellik ve

Uzmanlık Bilgi Paylaşımı

Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi

Bilgi Edinme Hakkı Mevzuat Bilgisi

Bireysel Performans İyileştirme

Eğitim Planlama Hukuki Süreç Bilgisi İletişim Becerileri Karar Alma Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama Norm Kadro Uygulama Personel Mevzuatı

Bilgisi Problem Çözme

Analitik Düşünme Çalışanları Yönlendirme

ve Motive Etme Etkili İletişim ve İkna Fikir Üretme Öneri

Geliştirme Sorumluluk Alma Temsil Yeteneği Üst yönetici İle İlişkileri Liderlik Yenilikçilik Verimlilik Sağduyu Bütünsel Bakış Kontrol Zaman Yönetimi

41


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (İMİDB)BİRİMİ İdari ve Mali İşler Dairesi BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Müsteşar Yardımcısı

İş/Görev Kısa Tanımı: Başkanlığımız, 3146 sayılı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Kanununun 20. maddesinde Yardımcı Birimler arasında yer almakta olup, aynı Kanunun 22. maddesinde belirtilen görevleri yerine getirmektedir. Başkanlığın amaç ve hedeflerini etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak.

İş/Görevi :

Bakanlık için gerekli araç, gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek, İhtiyaç duyulan bina ve arazinin kiralanma, yapımı ve satın alma işlemlerini yürütmek, İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığının görev alanına giren Mali işlemleri yürütmek. Temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım onarım ve taşıma hizmetlerini yapmak, Sosyal tesislerin kurulması ve yönetimi ile ilgili hizmetleri düzenlemek ve yürütmek, Bakanlık personelinin ve ailelerinin sağlık hizmetlerinden yararlanmalarını sağlamak, Bakanlığa gelen yazı ve mesajlardan gerekenlerin bakan veya müsteşara sunulmasını

sağlamak, Bakan ve müsteşarın direktif ve emirlerini ilgililere duyurmak ve işlemlerini takip etmek,

bakanlığın iç ve dış protokol hizmetlerini yürütmek, Görev ve yetki alanları çerçevesinde, idari ve mali karar ve işlemlere ilişkin olarak iç

kontrolün işleyişini sağlamak.

42

Süreli evrakın zamanında işleme konulmasını sağlamak, Bakanlığı ilgilendiren toplantı, brifing ve görüşmeleri düzenlemek, bunlara ait önemli not ve

tutanakları tutmak ve yaymak, Bakanlığın savunma ve güvenlik hizmetlerini planlamak ve yürütmek, İdari ve mali karar ve işlemlere ilişkin iç kontrolün işleyişini sağlamak, Genel evrak, arşiv ve haber merkezinin hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek, Bakan, Müsteşar ve Müsteşar Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


Başarı ve Çaba Çalışan Odaklılık Hizmet Yönelimi Kalite Odaklılık Proaktif Olma Problem Çözme Sonuç Odaklılık

Bakım ve Onarım Kontrol Bilgisi

Bütçe Mevzuatı Bilgisi Hizmet Alımı

Sözleşmelerinin Yönetimi

İdari İşler HizmetKalitesi

İhale Yönetimi Kamu İhale Mevzuatı

Bilgisi Kamu Konutlarına

İlişkin Mevzuat Bilgisi Kriz Yönetimi Problem Çözme Satın Alma Sosyal Tesis Yönetimi Taşınır Mal Mevzuat

Bilgisi

Detaylara Önem Verme Etkili Karar Verme Hizmete Önem Verme İş Önceliklendirme İş Zekâsı Kontrol Liderlik Sağduyu Sorumluluk Alma Stratejik Yönetim Zaman Yönetimi

43


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (BİDB)BİRİMİ Bilgi İşlem Daire BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Müsteşar Yardımcısı

İş/Görev Kısa Tanımı: Başkanlığı sevk ve idare etmek, iş ve işlemlerini bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak, uygulamaları denetlemek.

İş/Görevi :

Bakanlık stratejik planı kapsamında bilgi işlem stratejilerini belirlemek, yazılım, donanım ve altyapı yatırımlarının belirlenen stratejilere uygunluğunu sağlamak.

Bakanlık personelinin her türlü bilişim hizmetlerini belirlenen stratejik hedeflere uygun olarak etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

Başkanlığa ait iş ve işlemleri eşit ve dengeli şekilde şubelere dağıtmak, personelin çalışmalarını izlemek ve performanslarının ölçülmesini sağlamak.

Bilişim hizmetlerinin hızlı ve kesintisiz yürütülmesine yönelik organizasyon ve iş planlaması yapmak, şube müdürlükleri arasında etkin bir koordinasyon sağlamak, gerektiğinde hizmet sürekliliği için bir şube müdürüne ait olan görevin icrasını başka bir şube müdürüne yönlendirmek.

Bakanlık için gerekli sistem ve yazılım altyapılarını planlamak, kurmak, geliştirmek, işletmek, yenilemek, güvenlik ve sürekliliğini sağlamak üzere denetlemek ve gerekli önlemleri almak.



44


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Savunma SekreteriBİRİMİ İdari ve Mali İşler Dairesi BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Savunma Sekreterliği unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek. (Bakanlığımızda 108 sayılı Kanun gereğince kurulan savunma sekreterliği, 5902 sayılı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığının Teşkilatı ve Görevleri Hakkındaki Kanununun 25. Maddesinde, Kamu Kurum ve Kuruluşların teşkilatını düzenleyen mevzuata da yer alan Savunma Sekreterliği kaldırılmıştır. Sivil Savunma ve Seferberlik hizmetlerini planlama ve yürütme görevi İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına verilmiştir.)

İş/Görevi :

Amiri tarafından verilecek görevleri yapmak.

45


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Özel Kalem Müdürü(Özel Kalem Müdürü)BİRİMİ Özel Kalem MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Bakan

İş/Görev Kısa Tanımı: Müdürlüğü sevk ve idare etmek. Müdürlüğün iş ve işlemlerini bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak, uygulamaları denetlemek.

İş/Görevi :

Bakanın resmi ve özel yazışmalarını yürütmek. Bakanın her türlü protokol ve tören işlerini düzenlemek ve yürütmek.

Bakanın ziyaret, davet, karşılama, uğurlama, ağırlama, milli ve dini bayramlarda ilgili hizmetlerini düzenlemek, yürütmek ve diğer kuruluşlarla koordine etmek.

Bakan tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak.

46


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Çalışma ve Sosyal Güvenlik MüşaviriBİRİMİ Çalışma ve Sosyal Güvenlik Müşavirlik ve AtaşelikleriBAĞLI OLDUĞU UNVAN Müsteşar Yardımcısı

İş/Görev Kısa Tanımı: Görev yapmış olduğu ülkede çalışan Türk vatandaşlarının; çalışma hayatı ve sosyal güvenlik mevzuatından doğan hak ve menfaatlerini korumak ve geliştirmek, çalıştıkları ülkelerde karşılaştıkları meselelerin çözülmesinde yurt dışındaki kuruluşlarla gerekli koordinasyonu sağlamak konularında görevlendirilmiştir.

İş/Görevi : Çalışma hayatı, sosyal güvenlik, yabancılar mevzuatı, taraf olduğumuz ikili anlaşmalar ve

çok taraflı sözleşmelerden doğan haklar, vergi mevzuatı, mesleki eğitim, aile birleşimi, topluma uyum gibi yaşamın hemen her alanında eski ya da halen Türk vatandaşlarına yapılan ayrımcı uygulamalarda onların hak aramalarına yardımcı olmak, yönlendirmek, bizzat girişimde bulunmak ve uzlaşmayla veya idari mercilerin kararlarıyla çözüme bağlanamayan uyuşmazlıkların yargı merciine intikal ettirilmesi dahil her düzeyde yardımcı olmak.

Bulunulan ülke makamları ile iyi ilişkiler geliştirmek, bakanlık ile muadil bakanlıklar arasında ve Bakanlığın bağlı ve ilgili kuruluşları ile muadil kuruluşlar arasında işbirliği imkanlarını araştırmak, ortak işbirliği projelerinin geliştirilmesinde ve yürütümünde koordinasyonu sağlamak.

Vatandaşlarımız arasındaki yardımlaşma ve dayanışma, veli birlikleri, kültür, spor dernekleri gibi örgütlenme çabalarını teşvik etmek, bu konudaki çalışmalara katkıda bulunmak; mevcut birlik ve derneklerimizin yerel makamlarla olan sorunlarının çözümüne ve kendi aralarında işbirliği kurmalarına yardımcı olmak; birlik, dernek ve çatı kuruluşlarının düzenledikleri,

47

vatandaşlarımızın birlik ve beraberliklerine katkıda bulunacak etkinliklere ve sosyal faaliyetlere katılmak.

Yabancı düşmanlığı motifli saldırı ve eylemler ile yangın ve sel gibi felaketlere maruz kalan vatandaşlarımızı ziyaret etmek, onlara moral destek vermek ve devletin onların yanında olduğunu hissettirmek.

Vatandaşlarımızın dini ve milli bayramlar gibi önemli günlerde yanlarında olmak, sevinç ve tasalarını mümkün olduğu ölçüde paylaşmak, özellikle hasta ve hastane, hapishane ziyaretlerine gitmek.

Ceza infaz kurumları ve ıslahevlerinde bulunan ve gençler, yaşlılar ve kadınlar yurtlarında kalan vatandaşlarımızın sorunları ile ilgilenmek; gerekirse onları kaldıkları yerlerde ziyaret etmek.

Türkiye’ye kesin dönüş yapmış olan vatandaşlarımızın daha önce bulundukları ülkelerdeki haklarını korumak ve takip etmek.

Vatandaşlarımızın yoğun olarak bulunduğu ülkelerin çalışma ve sosyal işler bakanlıkları ile ortak çalışma grupları (OÇG) oluşturmak ve bu OÇG aracılığıyla vatandaşlarımızın sorunlarının çözümüne yönelik ve diğer alanlarda bakanlıklar arası projeler geliştirmek.

Bakanlıklar arası işbirliği protokollerini hazırlamak ve uygulanmasının takip etmek, ikili sosyal güvenlik anlaşmalarının ve idari anlaşmaların hazırlanmasını ve gerekli hallerde tadili çalışmalarını yönlendirmek, her düzeyde katkı sağlamak.

Yurtdışı istihdamını izlemek, işgücü anlaşmalarını hazırlamak ve onaylanarak yürürlüğe konulan işgücü anlaşmalarının uygulanmalarını izlemek.

Bakanlıkta gerçekleştirilen mevzuat çalışmalarına yurtdışı birimleri aracılığıyla çeşitli ülke uygulamalarına ilişkin bilgi ve deneyim aktarımını sağlamak.

Ülkemizde ve yurtdışında basın yayın organları vasıtasıyla vatandaşlarımıza yönelik program ve bilgi akışını sağlamak.

Karma ekonomik komisyonlar için bakanlık görüşlerini belirlemek. Orta Doğu ve Kuzey Afrika ülkelerinde kefalet sisteminden kaynaklanan sorunlarda

yardımcı olmak. Orta Doğu ve Kuzey Afrika ülkelerinde, bulunulan ülke vatandaşları ile ortak yapılan

yatırımlarda karşılaşılan sorunlarda yardımcı olmak. Yabancı ülkelerdeki Türk girişimcilerin, Türk işgücü istihdamında karşılaştığı sorunlarda

yardımcı olmak. Bakanlığı, görev yapılan ülkede en üst düzeyde temsil etmek. Büyükelçiye, Bakanlığı ilgilendiren konularda danışmanlık yapmak.


48

Bilgi Paylaşımı Bütünsel Bakış Detaylara Önem Verme Dürüstlük, İş Ahlakı ve

Güvenilirlik Ekip/Takım Çalışması Gelişime ve Değişime

Yatkınlık Kavramsal Düşünme Özgünlük

Çeviri Yapma Eğitim Planlama GZFT Analizi İntranet Kullanım

Bilgisi Organizasyon

Düzenleme Becerisi Resmi Yazışma

Dış İlişkiler Güncel Gelişmelerin

Takibi Hizmete Önem Verme İş Zekâsı Maliyet Duyarlılık Sağduyu Temsil Yeteneği Zaman Yönetimi


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Çalışma ve Sosyal Güvenlik Müşavir YardımcısıBİRİMİ Çalışma ve Sosyal Güvenlik Müşavirlik ve AtaşelikleriBAĞLI OLDUĞU UNVAN Müsteşar Yardımcısı


İş/Görevi :

Çalışma hayatı, sosyal güvenlik, yabancılar mevzuatı, taraf olduğumuz ikili anlaşmalar ve çok taraflı sözleşmelerden doğan haklar, vergi mevzuatı, mesleki eğitim, aile birleşimi, topluma uyum gibi yaşamın hemen her alanında eski ya da halen Türk vatandaşlarına yapılan ayrımcı uygulamalarda onların hak aramalarına yardımcı olmak, yönlendirmek, bizzat girişimde bulunmak ve uzlaşmayla veya idari mercilerin kararlarıyla çözüme bağlanamayan uyuşmazlıkların yargı merciine intikal ettirilmesi dahil her düzeyde yardımcı olmak.

Bulunulan ülke makamları ile iyi ilişkiler geliştirmek, bakanlık ile muadil bakanlıklar arasında ve bakanlığın bağlı ve ilgili kuruluşları ile muadil kuruluşlar arasında işbirliği imkanlarını araştırmak, ortak işbirliği projelerinin geliştirilmesinde ve yürütümünde koordinasyonu sağlamak.

Vatandaşlarımız arasındaki yardımlaşma ve dayanışma, veli birlikleri, kültür, spor dernekleri gibi örgütlenme çabalarını teşvik etmek, bu konudaki çalışmalara katkıda bulunmak; mevcut birlik ve derneklerimizin yerel makamlarla olan sorunlarının çözümüne ve kendi aralarında

49

işbirliği kurmalarına yardımcı olmak; birlik, dernek ve çatı kuruluşlarının düzenledikleri, vatandaşlarımızın birlik ve beraberliklerine katkıda bulunacak etkinliklere ve sosyal faaliyetlere katılmak.













yardımcı olmak.

50











KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Çalışma ve Sosyal Güvenlik AtaşesiBİRİMİ Çalışma ve Sosyal Güvenlik Müşavirlik ve AtaşelikleriBAĞLI OLDUĞU UNVAN Müsteşar Yardımcısı


İş/Görevi :


Bulunulan ülke makamları ile iyi ilişkiler geliştirmek, bakanlık ile muadil bakanlıklar arasında ve bakanlığın bağlı ve ilgili kuruluşları ile muadil kuruluşlar arasında işbirliği imkanlarını araştırmak, ortak işbirliği projelerinin geliştirilmesinde ve yürütümünde koordinasyonu sağlamak.

Vatandaşlarımız arasındaki yardımlaşma ve dayanışma, veli birlikleri, kültür, spor dernekleri gibi örgütlenme çabalarını teşvik etmek, bu konudaki çalışmalara katkıda bulunmak; mevcut birlik ve derneklerimizin yerel makamlarla olan sorunlarının çözümüne ve kendi aralarında işbirliği kurmalarına yardımcı olmak; birlik, dernek ve çatı kuruluşlarının düzenledikleri,

51

vatandaşlarımızın birlik ve beraberliklerine katkıda bulunacak etkinliklere ve sosyal faaliyetlere katılmak.





Vatandaşlarımızın yoğun olarak bulunduğu ülkelerin çalışma ve sosyal işler bakanlıkları ile ortak çalışma grupları (OÇG) oluşturmak ve bu OÇG aracılığıyla vatandaşlarımızın sorunlarının çözümüne yönelik ve diğer alanlarda Bakanlıklar arası projeler geliştirmek.








yardımcı olmak.

52











KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Çalışma ve Sosyal Güvenlik Ataşe YardımcısıBİRİMİ Çalışma ve Sosyal Güvenlik Müşavirlik ve AtaşelikleriBAĞLI OLDUĞU UNVAN Müsteşar Yardımcısı


İş/Görevi :


Bulunulan ülke makamları ile iyi ilişkiler geliştirmek, Bakanlığımız ile muadil bakanlıklar arasında ve Bakanlığımız bağlı ve ilgili kuruluşları ile muadil kuruluşlar arasında işbirliği imkanlarını araştırmak, ortak işbirliği projelerinin geliştirilmesinde ve yürütümünde koordinasyonu sağlamak.

Vatandaşlarımız arasındaki yardımlaşma ve dayanışma, veli birlikleri, kültür, spor dernekleri gibi örgütlenme çabalarını teşvik etmek, bu konudaki çalışmalara katkıda bulunmak; mevcut birlik ve derneklerimizin yerel makamlarla olan sorunlarının çözümüne ve kendi aralarında işbirliği kurmalarına yardımcı olmak; birlik, dernek ve çatı kuruluşlarının düzenledikleri, vatandaşlarımızın birlik ve beraberliklerine katkıda bulunacak etkinliklere ve sosyal

53

faaliyetlere katılmak. Yabancı düşmanlığı motifli saldırı ve eylemler ile yangın ve sel gibi felaketlere maruz kalan

vatandaşlarımızı ziyaret etmek, onlara moral destek vermek ve devletin onların yanında olduğunu hissettirmek.









Karma Ekonomik Komisyonlar için Bakanlık görüşlerini belirlemek. Orta Doğu ve Kuzey Afrika ülkelerinde kefalet sisteminden kaynaklanan sorunlarda



yardımcı olmak.

54









Takibi Hizmete Önem Verme İş Zekası Maliyet Duyarlılık Sağduyu Temsil Yeteneği Zaman Yönetimi


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (İstihdam Politikaları Daire Başkanlığı)BİRİMİ Çalışma Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür Yardımcısı

İş/Görev Kısa Tanımı: Daire başkanlığını sevk ve idare etmek, iş ve işlemleri bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planlaması yapmak.

İş/Görevi : Ulusal istihdam stratejisi çalışmalarının sekretaryasını yürütmek. İstihdama ilişkin yeni eğilimleri, tartışmaları, açılımları ve iyi uygulama örneklerini

incelemek. İstihdamın artırılmasına ve istihdam koşullarının iyileştirilmesine yönelik politika önerileri

ve tedbirler geliştirmek. Ulusal ve uluslararası düzeyde istihdam verilerini takip etmek, gerektiğinde gelişmeleri

raporlamak. İlgili kurum ve kuruluşlarca istihdama ilişkin olarak talep edilen bilgi ve belgeleri, görüş ve

değerlendirmeleri sunmak. Bakanlığın istihdam politikaları geliştirmesine yönelik iş süreçlerinin etkinliğini artırmak. Özel Politika gerektiren grupların istihdamının arttırılması ve çalışma koşullarının

iyileştirilmesi için ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği içinde özel politikalar geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak.

Çocuk işçiliğinin en kötü biçimlerinin azaltılması ve ortadan kaldırılması için çalışma yapmak ve bu kapsamda çalışma yapan tüm kurum ve kuruluşlar arasında koordinasyon ve işbirliğini sağlamak.

Çocuk işçiliği ile ilgili AB’ye üye devletlerdeki uygulamaları incelemek, bu konuda kamuoyunu bilinçlendirmek.

55

Çocuk işçiliği ile ilgili yapılan çalışmaların sonuçlarını derlemek. Çocuk işçiliği konusunda yapılan çalışmaları izlemek, Çalışma hayatında eşit muameleyi teşvik edici ve ayrımcılığın önlenmesine yönelik politika

ve stratejiler belirlenmesine yönelik çalışmalar yürütmek ve bu politika stratejilerinin uygulanmasını izlemek, projeler geliştirmek, AB uyum çalışmaları kapsamında üye devletlerdeki uygulamaları incelemek.

Engelliler konusunda işçi ve işveren konfederasyonları, STK, özel sektör ve üniversiteler ile ilgili kurum kuruluşlarla işbirliğini artırmak, gerekli araştırma değerlendirme çalışmaları yapmak, işbirliği içinde izlemek değerlendirmek.

Özel politika gerektiren gruplar konusunda işçi ve işveren konfederasyonları, STK’lar, özel sektör üniversiteler ve ilgili tüm kurum kuruluşlar arası işbirliği yapmak.

Görev alanındaki konularla ile ilgili farkındalığı artırmak, yerel kapasite oluşturmak için çalışmalar yapmak.

Görev alanı ile ilgili gerekli mevzuat çalışmaları yapmak. İlgili kurum ve kuruluşlar gerekli araştırma, analiz ve değerlendirme çalışmaları yapmak. Görev alanına ilişkin ulusal ve uluslararası eğitim faaliyetlerine katılmak ve yürütmek. Görev alanına giren konularla ilgili projeler yapmak. Genel Müdür ve ilgili Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


Çalışanları Yönlendirme

56

Bilgi Paylaşımı Detaylara Önem Verme Dürüstlük, İş Ahlakı ve

Güvenirlilik Ekip/Takım Çalışması Hesap Verebilirlik İletişim Süreçlere Dikkat Verimlilik

ve Motive Etme Denetleme Detaylara Önem Verme Etkin Çalışma Ortamı



KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı)BİRİMİ Çalışma Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür Yardımcısı

İş/Görev Kısa Tanımı: Daire başkanlığını sevk ve idare etmek, iş ve işlemlerini bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planlaması yapmak.

İş/Görevi :

Genel müdürlüğün insan gücü planlaması ve personel ihtiyacı ile ilgili çalışmaların yapılmasını sağlamak.

Genel müdürlük personelinin özlük ve kadro işlemleri ile ilgili olarak; yıllık izin, ücretsiz izin, mazeret izni, hastalık izni ve kadro derece yükselmeleri işlemlerinin takip ve kontrol edilmesini sağlamak.

Personel görevlendirilmeleri ile ilgili gerekli yazışmaların yapılmasını ve onayların alınmasını sağlamak.

Personel görevlendirilmelerinde yurt içi ve yurt dışı geçici görev yolluklarının yapılmasını sağlamak.

Personeli ilgilendiren konulardaki yazılarla ilgili duyuru sağlamak. Genel müdürlüğe gelen yazı, mesaj, faks ve benzerlerinin genel müdüre sunmak. Genel müdürlüğün gelen-giden evrak, faaliyetlerini ilgili yönetmelikler çerçevesinde

düzenlemek ve yürütümünü sağlamak. Görevleri iş bölümü esasları dâhilinde gerçekleştirmek, düzenlemek, izlemek, kontrol etmek. Sorumlu olduğu birim ile ilgili yazışmaları takip etmek. Süreçlerde sorumlu olduğu faaliyetlerin yürütülmesi ve kayıtların tutulmasını sağlamak. Hizmet gerçekleştirme sırasında tespit edilen uygunsuzlukların gidermek/giderilmesini

sağlamak. Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

57

Yetkinlikler:TEMEL TEMEL YÖNETSEL

Bilgi Paylaşımı Çalışan Odaklılık Detaylara Önem Verme Dürüstlük, İş Ahlakı ve

Güvenirlilik Ekip/Takım Çalışması Hesap Verebilirlik İletişim ve İlişki Kurma Mevzuata Uyma Süreçlere Dikkat

Verimlilik

Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi

Disiplin Mevzuatı Bilgisi

İlişik Kesme Prosedürleri Bilgisi

Personel Mevzuatı Bilgisi

Bakanlık Evrak Yönetim Sistemi Bilgisi

Terfi Prosedürleri Bilgisi

Çalışanları Yönlendirme ve Motive Etme

Denetleme Detaylara Önem Verme Etkin Çalışma Ortamı


58


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Yabancılar Daire Başkanlığı) (1)BİRİMİ Çalışma Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür Yardımcısı


İş/Görevi :

Çalışma izni başvurularının mevzuatta belirtilen yasal süreler içerisinde sonuçlandırılması için gerekli çalışmaları planlayıp, yönlendirmek.

Çalışma izni başvurularının ret kararlarına yapılan itirazlara ilişkin Komisyon toplantılarına katılmak.

Çalışma izni talebinde bulunan yabancıların hangi ülkelerden giriş yaptığı, ülkemizde hangi bölgelerde ve sektörlerde istihdam edildiğine ilişkin bilgi ve istatistikleri değerlendirmek.

Yabancı uyrukluların çalışma izinleri ve çalışacakları bölgeler ve meslek dalları ile ilgili politika belirlemek ve kaçak yabancı istihdamının önlenmesine yönelik önerilerde bulunmak. Bu kapsamda İçişleri Bakanlığı ile birlikte tedbir ve politika geliştirmek.

Doğrudan Yabancı Yatırım ve yabancı personelin istihdam edildiği ulusal ve uluslararası projelere ilişkin kamu kurum ve kuruluşları ile koordinasyonu sağlamak.

Yabancılar ve Uluslararası Koruma Kanunu’nda Göç Politikaları Kurulu ile ilgili Bakanlığımıza verilen görevleri yürütmek.

Göç Strateji Belgesi ve Göç Eylem Planlarında Bakanlığımızca yürütülmesi gereken görevleri yerine getirmek.

Görev alanına ilişkin ulusal ve uluslararası eğitim faaliyetlerine katılmak ve yürütmek. İş yükü ve gelen dosya sayısına göre personel planlaması yapmak. Gerekli olan konu ve durumlarda personele hizmet içi eğitim verilmesi için planlama yapmak. Görev alanına giren konularla ilgili projeler yapmak. Görev alanına giren konularda strateji, plan, program oluşturmak ve sorumlu veya ilgili birim olarak

yer alınan strateji, plan, programları takip ederek gerekli çalışmaları yürütmek.

59

Bakanlık yıllık eylem planlarında Daire Başkanlığının sorumluluğunda olan hedeflerin gerçekleştirilmesi için strateji oluşturmak.

Bakanlık yıllık eylem planlarında Daire Başkanlığının sorumluluğunda olan hedeflerin gerçekleştirilmesi için strateji oluşturmak.

Hizmetin yürütülmesi için gerekli malzeme ve demirbaşın temini için planlama ve girişimde bulunmak.

Hizmetin etkinliğini artıracak tedbirleri almak. 4817 sayılı Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun ve uygulama yönetmeliklerine ilişkin

mevzuat çalışmalarını yürütmek. Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Yetkinlikler:TEMEL TEMEL TEMEL


Güvenirlilik Ekip/Takım Çalışması Hesap Verebilirlik İletişim ve İlişki Kurma Mevzuata Uyma Süreçlere Dikkat Verimlilik

Mevzuat Bilgisi İhtiyaç Planlama Personel Mevzuatı

Bilgisi




60


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Yabancılar Daire Başkanlığı) (2)BİRİMİ Çalışma Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür Yardımcısı


İş/Görevi :

Çalışma izni başvurularının mevzuatta belirtilen yasal süreler içerisinde sonuçlandırılması için gerekli çalışmaları planlayıp, yönlendirmek.

Çalışma izni başvurularının ret kararlarına yapılan itirazlara ilişkin Komisyon toplantılarına katılmak.

Görev alanına ilişkin ulusal ve uluslararası eğitim faaliyetlerine katılmak ve yürütmek. İş yükü ve gelen dosya sayısına göre personel planlaması yapmak. Gerekli olan konu ve durumlarda personele hizmet içi eğitim verilmesi için planlama yapmak. Görev alanına giren konularla ilgili projeler yapmak. Görev alanına giren konularda strateji, plan, program oluşturmak ve sorumlu veya ilgili birim olarak

yer alınan strateji, plan, programları takip ederek gerekli çalışmaları yürütmek. Bakanlık yıllık eylem planlarında Daire Başkanlığının sorumluluğunda olan hedeflerin

gerçekleştirilmesi için strateji oluşturmak. Bakanlık yıllık eylem planlarında Daire Başkanlığının sorumluluğunda olan hedeflerin

gerçekleştirilmesi için strateji oluşturmak. Hizmetin yürütülmesi için gerekli malzeme ve demirbaşın temini için planlama ve girişimde

bulunmak. Hizmetin etkinliğini artıracak tedbirleri almak. 4817 sayılı Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun ve uygulama yönetmeliklerine ilişkin

mevzuat çalışmalarını yürütmek. Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


61




Bilgisi





KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Sendikalar Daire Başkanlığı)BİRİMİ Çalışma Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür Yardımcısı


İş/Görevi :

6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanununa göre kurulan işçi ve işveren sendika şubeleri, sendikalar ile konfederasyonların iş ve işlemlerini yürütmek.

4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanununa göre kurulan sendika şubeleri, sendika ve konfederasyon kuruluş kayıtlarının tutulması, sendika ve konfederasyonların genel kurulları ile bilanço, çalışma ve denetleme raporlarını takip etmek.

6356 ve 4688 sayılı Kanunlar uyarınca talep edilen konular hakkında Bakanlık görüşü oluşturmak.

Sendikal kuruluşların iletişim bilgileri ve zorunlu organlarına seçilenlerin kayıtlarının tutulması, tüzükleri ile birlikte internet ortamında yayımlanmasının sağlanması ve takibini yapmak.

Genel kurul evraklarının mevzuata uygunluğunun araştırılması, dosyalanması ve faaliyetlerinin izlenmesi, tüzüklerinin idari yönden incelenmesi ve kanunlara aykırılığı tespit edilen hususlar ile bunların ne şekilde düzeltileceği konularında yazışmalar yapmak.

6356 sayılı Kanun kapsamında faaliyet gösteren sendika ve sendika üyelerinin örgütlenmeye yönelik olarak şikâyet ve iddialarının Bakanlığımıza bildirilmesi durumunda İş Teftiş Kurulu Başkanlığına intikal ettirilmesi ve takibini yapmak.

4688 sayılı Kanun kapsamında faaliyet gösteren sendika ve sendika üyelerinin örgütlenmeye yönelik olarak şikâyet ve iddialarının Bakanlığımıza bildirilmesi durumunda ilgili kurum ve kuruluşlara intikal ettirilmesi ve takibini yapmak.

Bakanlığımız ve Genel Müdürlüğümüz bünyesindeki birimlerden gelen muhtelif konulara cevap vermek.

Bilgi edinme ve BİMER başvurularını süresi içinde cevaplamak.

62

Uygulanmakta olan kanunlar uyarınca açılan davalara ilişkin Hukuk Müşavirliğine görüş ve mütalaaları bildirmek.

4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunun 30’uncu maddesi gereğince her yıl Temmuz ayının ilk haftasında yayımlanması gereken kamu görevlileri sendikaları ile konfederasyonların üye sayılarına ilişkin istatistikleri belirleyerek Resmi Gazete’de yayımlatmak.

Görev alanına ilişkin ulusal ve uluslararası eğitim faaliyetlerine katılmak ve yürütmek. Görev alanına giren konularla ilgili projeler yapmak. Bakanlık yıllık eylem planlarında daire başkanlığının sorumluluğunda olan hedeflerin

gerçekleştirilmesi için strateji oluşturmak. Genel Müdür ve ilgili Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.





Bilgisi




63


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Sendika Üyeliği ve İstatistik Daire Başkanlığı)BİRİMİ Çalışma Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür Yardımcısı


İş/Görevi :

6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanununun; 5. maddesi gereğince bir işyerinin girdiği işkolunun tespit edilerek Resmi Gazetede

yayımlanmak. 17. maddesi gereğince sendika üyeliğinin e-Devlet kapısı üzerinden kazanılmasını sağlamak. 19. maddesi gereğince sendika üyeliğinin sona ermesi ve askıya alınması ve bu maddeye

dayanılarak çıkarılan Sendika Üyeliğinin Kazanılması ve Sona Ermesi ile Üyelik Aidatlarının Tahsili Hakkında Yönetmeliğin ilgili hükümlerini uygulamak.

41. maddesi hükümlerine göre işkolunda çalışan işçilerin toplam sayısı ile işkolunda kurulu bulunan sendikaların üye sayılarının her yıl ocak ve temmuz aylarında yayımlamak.

Bu kanunun 4. maddesi ne dayanılarak çıkarılan İşkolları Yönetmeliğine ilişkin hükümlerin uygulamak.

Çalışma hayatı istatistikleri yıllığını hazırlamak. Çalışma hayatı ile ilgili istatistiki bilgileri uluslararası standartlarda derlemek,

değerlendirmek ve derlenen istatistiklerin analiz çalışmalarını yapmak. Resmi İstatistik Programı ile Bakanlık ilişkilerini koordine etmek. Ulusal ve uluslararası alanda üretilen çalışma hayatıyla ilgili istatistikleri analiz etmek,

değerlendirmek ve raporlamak. Çalışma İstatistikleri Bilgi Sistemi(ÇİBS) sisteminin yürütümünü ve koordinasyonunu

sağlamak. Görev alanına giren konularla ilgili projeler yapmak ve yürütmek. Etki analizi çalışmaları yapmak. Görev alanına giren konularda seminer, çalıştay, panel, toplantı, eğitim vb. düzenlemek.

64

Görev alanına giren konularda ulusal ve uluslararası toplantı, çalıştay, panel, eğitim vb. çalışmalara katılmak.

Görev alanına giren konularda strateji, plan, program oluşturmak ve sorumlu veya ilgili birim olarak yer alınan strateji, plan, programları takip ederek gerekli çalışmaları yürütmek.

Bakanlık yıllık eylem planlarında daire başkanlığının sorumluluğunda olan hedeflerin gerçekleştirilmesi için strateji oluşturmak.

Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.



Güvenirlilik Ekip/Takım Çalışması Hesap Verebilirlik İletişim ve İlişki Kurma Mevzuata Uyma Süreçlere Dikkat Verimlilik Güvenirlik Mevzuata Uyma Gelişime ve Değişime

Yatkınlık İşbirliğine Açıklık Girişimcilik ve

Sorumluluk Alma Analitik Düşünme Empati Tedbirlilik Uyumluluk


Bilgisi Araştırma Teknikleri Bilgi Sistemlerini

Kullanma Muhakeme Resmi Yazışma Organizasyon Becerisi



Yaratma Rehberlik ve Öğretme Yönetsel Liderlik Zaman Yönetimi Bilgi Toplama ve

Organizasyon Güncel Gelişmelerin

Takibi Fikir Üretme, Öneri

Geliştirme

65


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Mevzuat ve Bireysel İş İlişkileri Daire

Başkanlığı)BİRİMİ Çalışma Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür Yardımcısı


İş/Görevi :

4857 sayılı İş Kanunu, 854 sayılı Deniz İş Kanunu ve 5953 sayılı Basın Mesleğinde Çalışanlarla Çalıştıranlar Arasındaki Münasebetlerin Tanzimi Hakkında Kanun ile bu Kanunlara dayanılarak hazırlanmış olan yönetmelikleri uygulamak.

Bakanlığın ilgili birimleri ile bakanlıklar ve diğer kurum ve kuruluşlarca hazırlanan kanun, tüzük, yönetmelik tasarıları ve kanun teklifleri ile ilgili olarak genel müdürlük görüşünü oluşturmak.

Bireysel iş mevzuatının uygulaması ile ilgili olarak işçiler, işverenler, sendika ve konfederasyonlar, kamu kurum ve kuruluşları ile diğer kişi ve kuruluşlardan gelen görüş isteğine ilişkin talepleri değerlendirmek ve genel müdürlük görüşünü bildirmek.

Asgari ücretin tespit ve uygulamasına ilişkin işlemleri yürütmek. Üçlü Danışma Kurulu’nun sekretarya işlerini yürütmek. İşçi şikayetleri ile ilgili başvuruları incelemek, gerekenleri incelenmek üzere iş teftiş kurulu

başkanlığına veya ilgili çalışma ve iş kurumu il müdürlüklerine intikal ettirmek ve sonuçlarını izlemek.

Milletvekillerince Türkiye Büyük Millet Meclisi’ne verilen yazılı ve sözlü soru önergeleri ile ilgili olarak Genel Müdürlük görüşünü oluşturmak.

50 ve daha fazla işçi çalıştıran kamu işyerlerinin eski hükümlü çalıştırma muafiyeti ile ilgili taleplerini sonuçlandırmak.

Bilgi Edinme Kanunu ve Başbakanlık Bilgi Merkezi (BİMER) aracılığıyla yapılan başvurular gereğince Genel Müdürlüğümüzde oluşturulan ‘Bilgi Edinme Birimi’ aracılığı ile bilgi edinme ve BİMER başvurularını sonuçlandırmak.

Avrupa Birliği mevzuatına uyum çalışmaları ile ülkemizce onaylanan veya onaylanması düşünülen Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) Sözleşmeleri ve diğer uluslararası belgelerle ilgili olarak genel müdürlük görüşlerinin oluşturulmasında koordinasyonu sağlamak ve

66

bunlarla ilgili çalışmaları yürütmek. Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.





Bilgisi




67


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Toplu İş Sözleşmesi Daire Başkanlığı)BİRİMİ Çalışma Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür Yardımcısı


İş/Görevi :

6356 Sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanununda öngörülen iş ve işlemleri yapmak.

Sendikal kuruluşlar ile kamu kurum ve kuruluşlarından gelen görüş taleplerinin değerlendirilerek 6356 Sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine göre cevaplandırmak.

Elektronik ortamda yapılan BİMER ve Bilgi Edinme Hakkı Kanunu'na göre yapılan bilgi edinme talepleri cevaplandırmak.

Sendikal haklarla ilgili olarak uluslararası kurum ve kuruluşlarla yazışmalar yapmak. Uygulanmakta olan kanunlar uyarınca açılan davaları takip etmek. Çalışma hayatına ilişkin onayladığımız uluslararası sözleşmeler ve AB uyum yasaları

çerçevesinde sosyal tarafların görüşleri de alınarak yeniden düzenlenmesi için çalışmalarda bulunmak.

Çalışma barışını sağlamak amacıyla çalışmalar yapmak. TBMM'ne sunulan kanun teklifleri ile ilgili görüş oluşturmak, yazılı ve sözlü soru

önergelerine cevaplar hazırlamak. 6356 Sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanununa göre toplu iş sözleşmesi yapmaya

yetkili sendikanın tespiti ve yetki belgesi verilmesi işlemlerinin uygulanmasını sağlamak. Yetki tespit ve yetki belgesinin iptaline ilişkin açılan davalarla ilgili bilgi ve belgelerin

hukuk müşavirliğine veya mahkemelere intikal ettirilmesini sağlamak. Toplu iş ilişkileri ile ilgili faaliyetlerin takibini yapmak. Teşmil uygulaması ile ilgili prosedür işlemlerini yürütmek. Grev ve lokavt kararları ile ilgili uygulamaları takip etmek ve kayıtlarının tutulmasını

sağlamak. İmzalanan toplu iş sözleşmelerinin kaydını tutmak. Grup toplu iş sözleşmesinde çıkan uyuşmazlıklarda arabulucu görevlendirmek. Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

68


Kalite Odaklılık Detaylara Önem Verme

Düzenleyici Etki Analizi

Performans Yönetimi Performans Denetimi

Değişim Yönetimi Liderlik Stratejik Yönetim Süreç Yönetimi Zaman Yönetimi

69


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Mali Hizmetler Daire Başkanlığı)BİRİMİ Çalışma Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür Yardımcısı


İş/Görevi :

Bakanlık Strateji Geliştirme Başkanlığından gelen bütçe çağrısı üzerine, genel müdürlüğün ihtiyaçlarını belirlemek ve genel müdür tarafından onaylanan ihtiyaçlar doğrultusunda bütçe teklifi çalışmalarının yapılmasını sağlamak ve bütçe teklifini Strateji Geliştirme Başkanlığına gönderilmesi için gerekli evrakın hazırlanmasını sağlamak.

Bütçe Kanunu ile belirli ödeneklerin serbest bırakılma oranlarına göre bütçenin sarfı ile ilgili çalışmaların yapılmasını sağlamak.

Daire başkanlıklarının taleplerini bütçe tekniklerine ve kanun teklifi hazırlıklarına uygun olarak incelenmesini ve serbest bırakma oranlarına göre harcamaların gerçekleşmesini sağlamak.

Genel müdürlüğün ihtiyaç duyduğu demirbaş ve sarf malzemelerinin piyasadan temini ve tedariki bakım ve onarımı için gerekli işlemleri yapmak.

İlgili mevzuat çerçevesinde taşınır mallarla ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak. Genel müdürlüğün telefon, faks, cep telefonu ve internet faturalarının ödenmesi için

bakanlığımız idari ve mali işler dairesi başkanlığına intikali ve yürütülen işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak.

Yıllık faaliyet raporlarının hazırlanmasını sağlamak. Görevleri iş bölümü esasları dâhilinde gerçekleştirmek, düzenlemek, izlemek, kontrol etmek. Sorumlu olduğu birim ile ilgili yazışmaları takip etmek. Süreçlerde sorumlu olduğu faaliyetlerin yürütülmesi ve kayıtların tutulmasını sağlamak. Hizmet gerçekleştirme sırasında tespit edilen uygunsuzlukların gidermek/giderilmesini

sağlamak. 6356 sayılı Sendikalar ve toplu iş Sözleşmesi Kanununun 50. Maddesinde yer alan

Arabuluculukla ilgili iş ve işlemleri yerine getirmektir. Arabuluculuk konusunda birimi temsil etmek yapılan işleri koordine etmek yönetmek ve

mevzuatı uygulamak.

70

Arabuluculuk “Seçici Kurulu” ile ilgili sekretarya işlerini yürütmek. Arabuluculuk ücretinin tahsili için 6183 sayılı Kanunu uygulatmak. Arabuluculuk ücretlerinin ve harcırahlarının ilgili yönetmelik gereğince ödenmesini yerine

getirmek. İşçi Ceza Paraları projelerinin değerlendirilmesi ve uygulamalarının takibine yönelik

işlemlerini yürütmek, görev alanına giren konularda ilgili projeler yapmak. Birime ilişkin oluşturulan istatiksel tablo, çizelge ve grafikler oluşturmak. Hizmetin etkinliğini artıracak tedbirler almak. Bilgi Edinme Yasası gereğince zamanında

ilgililere bilgi vermek. Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.



Güvenirlilik Ekip/Takım Çalışması Hesap Verebilirlik İletişim ve İlişki Kurma Mevzuata Uyma Süreçlere Dikkat

Verimlilik

Bakım ve Onarım Kontrol Bilgisi

Bütçe Mevzuatı Bilgisi Bütçe Prosedürleri

Bilgisi Depo Kayıt Yöntemi Harcama Prosedürleri

Bilgisi İhale Yönetimi İhtiyaç Planlama Personel Mevzuatı

Bilgisi Satın Alma Taşınır Mal Mevzuatı

Bilgisi




71


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Eğitim Hizmetleri Daire Başkanlığı)BİRİMİ Çalışma Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür Yardımcısı


İş/Görevi :

Genel Müdürlük personelinin hizmet içi eğitimleri konusunda eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi çalışmalarına katılmak ve bu kapsamda Bakanlığın Personel Dairesi Başkanlığı ile yapılacak yazışmaların hazırlanmasını sağlamak.

Genel Müdür, Genel Müdür yardımcıları ve daire başkanlarının görüşleri doğrultusunda Çalışma Uzman Yardımcılarının Temel Eğitim Planının hazırlanması, hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi ve uygulamasını sağlamak.

Çalışma Uzman Yardımcılarının, yönetmelik hükümleri doğrultusunda Çalışma Uzmanı kadrolarına atanabilmeleri için gerekli sınav işlemlerini yürütmek.

Bakanlığımız tarafından düzenlenen eğitim programlarının tüm personele duyurulmasını sağlamak.

Genel Müdürlüğümüz görev alanı ile ilgili hizmet içi eğitim faaliyetleri iş ve işlemlerini yürütmek ve yeni stajyer personel yetiştirilmesini sağlamak

Çeşitli üniversitelere mensup öğrencilerin Genel Müdürlüğümüz mevzuatına ilişkin olarak bilgilendirme talepleri doğrultusunda çalışmaları yürütmek.

Genel Müdürlüğümüz personelinin yabancı dil eğitim konusunda teşvik edilmesi için çalışmalar yürütmek,

Yıllık eylem planı kapsamında, gerçekleştirilen faaliyetlerin on beş günlük ve aylık izleme tablosunun hazırlanmasını sağlamak

Verilen görevleri iş bölümü esasları dâhilinde gerçekleştirmek, düzenlemek, izlemek, kontrol etmek

Sorumlu olduğu yazışmaları takıp etmek ve gereğini yerine getirmek. Genel Müdürlük tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.

72



Güvenirlilik Farkındalık Yaratma Ekip/Takım Çalışması Hesap Verebilirlik İletişim ve İlişki Kurma Mevzuata Uyma Gelişime ve Değişime

Yatkınlık İşbirliğine Açıklık Sorumluluk

Alma/İnisiyatif kullanma

Analitik Düşünme Empati Tedbirlilik Uyumluluk Verimlilik Sözlü İletişim ve Etki

Yaratma

Çalışma Mevzuatı Bilgisi

Eğitim Planlama Eğitim Gereksinim

Analizi Personel Mevzuatı

Bilgisi Bütünsel Bakış Bakanlık Evrak

Yönetim Sistemi Bilgisi Analitik Yaklaşım Etkin Hedef Belirleme İletişim Becerileri Karar Alma Problem Çözme Resmi Yazışma


Analitik Düşünme Bilgi Toplama ve

Organizasyonu Çalışanları Yönlendirme

ve Motive Etme Değerler ve Etik Detaylara Önem Verme Etkili İletişim ve İkna Etkin Çalışma Ortamı

Yaratma Araştırma Beceri ve

Ortamı Yaratma Bilgi Toplama ve

Organizasyonu Verimlilik

Hizmete Önem Verme

73


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Yurtdışı Vatandaş Hizmetleri Daire

Başkanlığı)BİRİMİ Dış İlişkiler ve Yurtdışı İşçi Hizmetleri Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür Yardımcısı

İş/Görev Kısa Tanımı: Yurtdışında çalışan Türk vatandaşlarının; yurtdışındaki çalışma hayatı ve sosyal güvenlik mevzuatından doğan hak ve menfaatlerini korumak ve geliştirmek, çalıştıkları ülkelerde ve yurda dönüşlerinde karşılaştıkları meselelerin çözülmesinde yurt içinde ve dışındaki kuruluşlarla gerekli koordinasyonu sağlamak, konularında yetkilendirilmiştir.

İş/Görevi : Yurtdışında çalışan vatandaşlarımızın çalışma hayatından doğan hak ve menfaatlerinin

korunması. Yurtdışı istihdamının takibi, ihtiyaçların tespiti, bu hususta belirlenecek ülke politikasına

katkı sağlanması. Evvelce yurtdışında çalışmış ve ülkemize dönmüş vatandaşlarımızın kanuni emeklilik

sigortaları ve özel emeklilik sigortalarından taleplerinin takibi, haklarının temini. Vatandaşlarımızdan elektronik posta yoluyla gelen taleplerin cevaplandırılması. Yurtdışı müteahhitlik hizmetlerinin takibi, verilerin derlenmesi, bu kapsamda işgücü

istihdamının yönlendirilmesi, ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliğinin sürdürülmesi, Türk firmalarının ve vatandaşlarımızın bu konudaki taleplerinin değerlendirilmesi.

Bilgi Edinme Kanunu çerçevesinde gelen taleplerin incelenmesi ve gerekli çalışmaların yapılması.

Vatandaşlarımızın çalıştıkları ülkelerin yabancılar kanunu, çalışma mevzuatı ve sosyal güvenlik kanunlarının takibi, değişikliklerin tespiti, bu konularda rapor yazılması, bilgi notu çıkarılması, makama arz edilmesi, diğer kurum ve kuruluşlara iletilmesi.

Vatandaşlarımızın yaşadıkları ülkelerin ulusal mahkemeleri ile uluslararası mahkeme kararlarının takibi ile bu kararların vatandaşlarımızın haklarının korunmasında ve geliştirilmesinde kullanılmasını sağlamak amacıyla bilgi notuna dönüştürülmesi ve yurtdışı teşkilatına iletilmek üzere YTK daire başkanlığına iletilmesi.

Yurtdışındaki vatandaşlarımızla ilgili bakanlığın görev alanına giren konularda veri derlenmesi ve ilgili diğer daireler ile işbirliği içerisinde hizmete sunulması.

Yurtdışında çalışanların yurda dönüşlerinde ilgili ülkedeki ücret ve benzeri konulardaki taleplerinin takibi, kazanılmış olan haklarının temini.

Vatandaşlarımızın çalıştıkları ülkeler öncelikli olmak üzere çeşitli ülkeler hakkında her türlü konuda bilgi temini, ülke raporlarının hazırlanması.

Resmi ziyaret ile muhatap ülkeye giden veya o ülkeden gelen Bakan, Bakan Yardımcısı, Parlamento Heyetleri ve Müsteşar ziyaretlerinde ilgili ülke ve görüşme konuları hakkında dosya hazırlanması.

Yurtdışında çalışan veya ülkesine dönen vatandaşlarımızın çalışma hayatı ve sosyal

74

güvenlikleri ile ilgili hakları konusunda başvurularının (şahsen veya telefonla) Yurt-Danış bürosunda kabul edilerek gerekli bilgilendirme, yönlendirme ve dilekçe yazımı gibi hizmetlerin verilmesi.




Strese Karşı Tolerans Detaylara Önem Verme Empati Girişimcilik ve

Sorumluluk Alma/İnisiyatif Kullanma

Hesap Verebilirlik İkili Anlaşmalar İnsan Odaklılık İşbirliğine Açıklık Kalite Odaklılık Kendi Başına İş Yapma Kurallara Uyma Kurumsal Fayda Odaklılık Mevzuata Uyma Problem Çözme Profesyonellik ve

Uzmanlık Rutin İşlere Uyum Sakinlik/Soğukkanlılık Sözlü İletişim ve Etki

Yaratma Süreçlere Dikkat Tedbirlilik Veri Toplama Yurtdışı Veri Toplama

Analitik Yaklaşım Araştırma Teknikleri Arşiv Yönetimi Avrupa Birliği

Müktesebatı Bilgisi Bilgi Sistemi

Kullanma Bütünsel Bakış Disiplin Mevzuatı


Analizi İhtiyaç Planlama İletişim Araçlarını

Kullanabilme İletişim Becerileri İşe Alma Prosedürleri

Bilgisi Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama Muhakeme Öneri Geliştirme ve

Projelendirme Problem Çözme Rapor Hazırlama Yazılı İletişim Yurtdışı Mevzuat

Bilgisi



75


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Anlaşmalar Daire Başkanlığı)BİRİMİ Dış İlişkiler ve Yurtdışı İşçi Hizmetleri Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür Yardımcısı

İş/Görev Kısa Tanımı: Yabancı ülkelerle yapılacak ikili işgücü anlaşmaları, sosyal güvenlik anlaşmaları/sözleşmeleri ile Bakanlıklararası işbirliği anlaşmaları ve protokollerinin hangi ülkelerle yapılacağına ilişkin hazırlık çalışmalarını yapmak, söz konusu anlaşma/sözleşmelerin müzakerelerine katılmak, ilgili Bakanlıklar ve Bakanlığımızın merkez, yurtdışı teşkilatı ve bağlı ve ilgili kuruluşları ile koordinasyonu sağlamak, Bakanlıklararası Ortak Çalışma Grubu faaliyetlerini yürütmek, Karma Ekonomik Komisyonlar için Bakanlık görüşlerini belirlemek konularında yetkilendirilmiştir.

İş/Görevi : Anlaşmalarla ilgili rapor veya bilgi notlarının hazırlanması ve Makama sunulması, Sosyal güvenlik alanında yapılacak anlaşmalara ilişkin gerekli incelemelerin yapılması,

anlaşmayı uygulayacak yetkili Kurum ile hazırlık çalışmalarının gerçekleştirilmesi. İlgili kuruluşlarla sosyal güvenlik anlaşmalarının ve bunlara ilişkin idari anlaşmaların

hazırlanması, heyetler arası müzakerelerin gerçekleştirilmesi, mevcut anlaşmaların/sözleşmelerin tadilinde ve bunların uygulanmasında ortaya çıkan sorunların çözümünde ilgili merciler arasında koordinasyonun sağlanması,

İşgücü anlaşmalarının hazırlanması, heyetler arası müzakerelerin gerçekleştirilmesi, uygulamada ortaya çıkan sorunların çözümü amacıyla heyetler arası görüşmelerin gerçekleştirilmesi.

Bakanlık ile muhatap ülke bakanlıkları arasında “İşbirliği Anlaşması” veya “İşbirliği Protokolleri”nin hazırlanması, müzakere edilmesi, onay sürecinin izlenmesi ve anlaşmaların uygulanması ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesi.

Anlaşma taslak metinleri üzerinde mutabakat sağlanması ve söz konusu anlaşmaların imzalanmasının kararlaştırılması halinde imza yetkisinin alınmasını teminen Dışişleri Bakanlığı nezdinde girişimde bulunulması.

İmzalanan yeni anlaşma veya tadil anlaşmalarının TBMM’de iç onay sürecinin başlatılması ve iç onay sürecinde Bakanlığımıza düşen görevlerin yerine getirilmesi.

Sosyal güvenlik alanında yapılan anlaşmalar ile işbirliği protokolleri konusunda veri bankası oluşturulması ve verilerin düzenli olarak güncellenmesi.

Türkiye -Almanya İstisna Akdi Anlaşmasının uygulanması, ortaya çıkan sorunların çözümü amacıyla iki ülke heyetleri arasındaki görüşmelerin gerçekleştirilmesi, Türk firmalarının ve vatandaşlarımızın bu konudaki taleplerinin değerlendirilmesi.

Bakanlık ile bağlı ve ilgili kuruluşlarının yabancı muhataplarıyla imzalayacakları anlaşma, protokol, mutabakat zaptı vb. hakkında görüş bildirilmesi.

Anlaşmaların uygulanmasının değerlendirilmesi amacıyla yetkili kurum ya da irtibat kurumlarıyla periyodik istişarelerin gerçekleştirilmesi.

“İkili Konsolosluk Görüşmeleri”, “Karma Ekonomik Komisyonu (KEK)” ve “Yüksek Düzeyli (Stratejik) İşbirliği Konseyi” Toplantılarının gündemine dair görüş oluşturulması ve

76

toplantılara katılımın sağlanması. Bakanlık ile çok sayıda vatandaşımızın yaşadığı ülkelerin ilgili bakanlıkları arasında

“Bakanlıklar arası Ortak Çalışma Grubu”nun kurulması ve/veya faaliyetlerinin yürütülmesi. Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.






Bilgisi



77


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Yurtdışı Teşkilatı ve Koordinasyon Daire


İş/Görev Kısa Tanımı: Bakanlık yurtdışı teşkilatınca vatandaşlarımıza sunulan hizmetlerin etkinliğinin artırılması, merkezden bilgilendirme suretiyle yurtdışı teşkilatımızın güçlendirilmesi, yine merkezden yapılacak yönlendirmeyle daha aktif hale getirilmesi, yurtdışı teşkilatımızca yürütülen faaliyetlerin daha etkin şekilde denetlenmesiyle yurtdışındaki vatandaşlarımıza verilen hizmette kalitenin artırılması gibi konularda görevlendirilmiştir.

İş/Görevi :

Yurtdışı hizmet yönergesinde yer alan, bakanlığın yurtdışı birimlerinin vatandaşlarımıza yönelik politika ve hizmetlerin uygulanmasının takibi ve raporlanması.

Yurtdışı birimlerinin aylık ve yıllık raporlarının takibi, analizi ve elde edilen çıktıların hizmet kalitesinin artırılmasında değerlendirilmesi.

Yurtdışı görev sonu değerlendirme raporlarının takibi, incelenmesi ve değerlendirilmesi. Bakanlığın görev alanına giren konularda yerli ve yabancı basın yayın organlarında çıkan

haberlerin takibi. Yurtdışı teşkilatı tarafından yürütülen eylem planlarının uygulanmasının takibi, raporların

incelenmesi ve değerlendirilmesi. Yurt birimlerimizin çalışmaları ile yurt dışındaki vatandaşlarımıza ait istatistiki verilerin

derlenmesi ve kullanıma hazır hale getirilmesi. Yurt dışında çalışan vatandaşlarımızla ilgili seminer, konferans ve benzeri organizasyonlar

düzenlenmesi, bu konuda üniversitelerle işbirliği yapılması. Yurt dışında yapılan seminer, konferans ve açık oturum gibi her türlü toplantı raporunun

incelenmesi ve değerlendirilmesi; çıktıların bakanlığın ilgili birimlerine iletilmesi. Vatandaşların, kamu kurum ve kuruluşlarının, üniversitelerin, sivil toplum kuruluşlarının

yurtdışında çalışan vatandaşlarımızla ilgili bilgi taleplerinin değerlendirilmesi ve uygun bulunanların makama arz edilmesi.

Stratejik plan ve iç kontrol görevlerinin yürütülmesi. Vatandaşlarımızın yaşadıkları ülkelerin ulusal mahkemeleri ile uluslararası mahkemeler

tarafından verilen ve vatandaşlarımızın menfaatlerini koruyan kararlar hakkında YVHD tarafından hazırlanan bilgi notlarının veri tabanına işlenmesi ve yurtdışı teşkilatına bilgi verilmesi.


78






Bilgisi



79


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Eğitim Daire Başkanlığı)BİRİMİ Dış İlişkiler ve Yurtdışı İşçi Hizmetleri Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür Yardımcısı

İş/Görev Kısa Tanımı: Hizmet içi eğitim programları hazırlanması; seminer, konferans düzenlemek; eğitim materyalleri temin etmek gibi konularda yetkilendirilmiştir.

İş/Görevi :

Hizmet içi eğitim programlarının hazırlanması ve uygulanması. Yurt içinde genel müdürlüğün görev alanına giren konularda seminer, konferans ve benzeri

organizasyonlar düzenlenmesi, bu konuda üniversitelerle işbirliği yapılması. Eğitim materyallerin temini ve/veya hazırlanması. Gerektiğinde bakanlık dışından eğitimcilerin sağlanması. Eğitime ilişkin anketlerin düzenlenmesi ve sonuçlarının değerlendirilmesi. Katılımcıların sertifikalarının hazırlanması. Uluslararası kuruluşların eğitim programlarının takibi, personelin bu imkânlardan

yararlanmasına yönelik çalışmalarda bulunulması. Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.






Bilgisi



80


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Uluslararası Kuruluşlar Daire Başkanlığı)BİRİMİ Dış İlişkiler ve Yurtdışı İşçi Hizmetleri Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür Yardımcısı

İş/Görev Kısa Tanımı: Çalışma ve sosyal güvenlik alanlarında faaliyet gösteren uluslararası kuruluşlarla yazışmaları yapmak ve bu kuruluşlara üye olmaktan doğan işleri yürütmek, sosyal politika alanında yabancı literatürü ve mevzuatı izlemek ve raporlar hazırlayarak kullanıma sunmak konularında yetkilendirilmiştir.

İş/Görevi :

Ülkenin taraf olduğu ve Birleşmiş Milletler (BM), Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO), Avrupa Konseyi (AK), İktisadi İşbirliği ve Gelişme Teşkilatı (OECD) gibi kuruluşların Bakanlığın görev alanına giren konularına ilişkin çalışmaların yürütülmesi, raporların hazırlanması ve ilgili kuruluşlara sunulması.

Uluslararası kuruluşlar tarafından hazırlanan dönemsel raporlara katkı sağlanması ve soru formlarının görev alanımıza giren bölümlerinin cevaplandırılması.

Uluslararası kuruluşlara sunulan raporların sözlü savunmasının yapılması. Ulusal ve uluslararası sendikalar ile sivil toplum kuruluşlarının ülkemizin çalışma ve sosyal güvenlik alanındaki uygulamalarıyla ilgili olarak uluslararası kuruluşlara yaptığı şikayetlerin

yanıtlanması. Bakanlığın faaliyet alanına giren uluslararası sözleşmelerin onaylanabilirliklerinin

incelenmesi ve görüş hazırlanması. Uluslararası kuruluşlarca hazırlanan yeni belgelerle ilgili olarak görüş hazırlanması. Uluslararası kuruluşlarla birlikte seminer, konferans ve benzeri etkinliklerin düzenlenmesi

veya düzenlenen bu tür toplantılara katılımın sağlanması. Bakanlığın görev alanına giren ve uluslararası kuruluşlarla ilgili olan konularda katkı

sağlanması. Uluslararası kuruluşların bakanlığın görev alanına giren konulardaki komite çalışmalarına

katılım ve bu komitelerde ülke görüşlerinin yansıtılması. G 20 ile ilişkilerde Bakanlığın görev alanına giren konularda çalışmaların yürütülmesi. Bakanlığın görev alanına giren konularda uluslararası kuruluşlarla ilişkilerden doğan

faaliyetlerin yürütülmesi, yeni işbirliği ve çalışma alanlarının oluşturulması. Yurtdışında bulunan vatandaşların göçmenler hukukundan kaynaklanan haklarının tespiti;

raporların hazırlanması, uluslararası platformlarda bu yönde aktif bir politikanın izlenmesi. Bakanlığı ilgilendiren mevzuat ve/veya kanun tasarıları hakkında uluslararası sözleşmeler

çerçevesinde görüş hazırlanması. Makam tarafından gerçekleştirilen dış görevler ile yabancı heyetlerin ziyaretlerine yönelik

olarak bilgi dosyalarının hazırlanması. Yukarıda sayılan uluslararası kuruluşlarla ilgili hazırlanacak her türlü toplantı raporu, bilgi

notu gibi çıktıların veri bankasına işlenmek üzere yurtdışı teşkilatı ve koordinasyon daire

81

başkanlığına iletilmesi. Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


İkili Anlaşmalar İnsan Odaklılık Kalite Odaklılık Kurallara Uyma Mevzuata Uyma Profesyonellik ve

Uzmanlık Rutin İşlere Uyum Sakinlik/Soğukkanlılık Sözlü İletişim ve Etki

Yaratma Tedbirlilik Veri Toplama

Analitik Yaklaşım Araştırma Teknikleri Arşiv Yönetimi Avrupa Birliği

Müktesebatı Bilgisi Bilgi Sistemi

Kullanma Bütünsel Bakış Çeviri Yapma Disiplin Mevzuatı


Analizi İhtiyaç Planlama İletişim Araçlarını

Kullanabilme İletişim Becerileri İşe Alma Prosedürleri

Bilgisi Muhakeme Öneri Geliştirme ve

Projelendirme Problem Çözme Rapor Hazırlama Yazılı İletişim



82


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Protokol Daire Başkanlığı)BİRİMİ Dış İlişkiler ve Yurtdışı İşçi Hizmetleri Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür Yardımcısı

İş/Görev Kısa Tanımı: Bakanlık ile bağlı ve ilgili kuruluşlarca yapılacak işlemleri koordine etmek, bunların diğer ülkeler ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla ilişkilerinde koordinasyonu sağlamak, protokol işlerini yürütmek konularında yetkilendirilmiştir.

İş/Görevi :

Protokol görevlerinin protokol ilkeleri çerçevesinde yerine getirilmesi. Bakanlığın merkez, taşra ve bağlı kuruluşlarında görev yapan personelin yurtdışına

yapacakları temaslarla ilgili makam onayının alınması, geçici görevlendirmeyle ilgili diğer işlemlerin yürütülmesi ve ilgili makamlara bilgi verilmesi.

Bakanlık üst yönetiminin yurtdışına yapacakları temaslarla ilgili geçici görevlendirme işlemlerinde planlama, rezervasyon, seyahat programı gibi faaliyetlerin yürütülmesi.

Bakanın davetlisi olarak ülkemize çalışma ziyaretinde bulunacak heyetler için güvenlik önlemleri, ulaşım hizmetleri, konaklama, yemek, sosyal aktivite gibi hizmetlerin sağlanmasını teminen ilgili kurumlar nezdinde girişimde bulunulması; heyetin düzeyine uygun olarak ziyaret programının hazırlanması.

Genel Müdürlüğün davetlisi olarak ülkemize çalışma ziyaretinde bulunacak heyetler için ulaşım hizmetleri, konaklama, yemek, sosyal aktivite gibi hizmetlerin sağlanmasını teminen ilgili kurumlar nezdinde girişimde bulunulması; heyetin düzeyine uygun olarak ziyaret programının hazırlanması.

Muhatapları tarafından bakana gönderilen davetlerin/mektupların tercüme edilmesi ve makama sunulması; bakanın muhataplarına göndereceği davetlerin/mektupların hazırlanması, gönderilmesinin sağlanması.







Bilgisi



83


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Daire


İş/Görev Kısa Tanımı: Genel müdürlük içinde personel hareketlerine ilişkin çalışmalar yapmak. Genel müdürlüğün taşınır mal işlemlerini yürütmek, genelgeleri personele duyurmak, yurtdışı ödenek takibatı yapmak, yurt içi ve yurt dışı demirbaş kayıtlarını tutmak, bütçeyi hazırlamak ve sair konularda yetkilendirilmiştir.

İş/Görevi : Genel müdürlük bütçesinin hazırlanması, bütçe görüşmeleri için bütçe notunun hazırlanması Merkezde ve yurtdışında görevli personele ait her türlü personel hareketlerine ilişkin hazırlık

çalışmalarının yapılması. Genel müdürlüğe her türlü büro mal ve malzeme alımları ile bunların taşınır mal işlemlerinin

yapılması. Büro mal ve malzemelerinin bakım onarımlarının yapılması. Dış ve iç genelgelerin içeriğine göre duyurulması. Gelen evrakların birimlere dağıtılması. Gizli–gizlilik dereceli özel muhafaza gerektiren evraklara ilişkin işlemlerin yapılması. Personel dosyalarının muhafaza edilmesi ve gayri faal arşivin korunması. Bakanlık Arşiv Yönetmeliğine göre evrakların muhafaza edilmesi ve arşivin korunması. Yurtdışı birimlerimizin mal ve malzeme alımlarının karşılanması amacıyla, birimlerimizin

talepleri göz önünde bulundurularak avans (idari ödenek) gönderilmesi, yapılan harcamaların incelenerek mahsuba bağlanmasıyla hesabın kapatılması.

Yurtdışı birimlerimizin demirbaş kayıtlarının tutulması ve takip edilmesi. ILO’ya yıllık aidatın ödenmesine ilişkin işlemlerin gerçekleştirilmesi. Yurtdışı birimlerimizin idari ödenek hesap numaralarının ve mutemetlerinin tespiti ile ilgili

işlemlerin yapılması ve Merkez Bankası’na bildirilmesi. Yurtdışı personelin (kadrolu ve sözleşmeli) maaş, sürekli ve geçici görev yollukları ile tedavi

giderlerine ait işlemlerin yürütülmesi. Yurtdışı sözleşmeli personelin sigortalılık işlemlerinin yapılması ve takip edilmesi. Merkezden yapılan geçici görevlendirmelerin yolluk işlemlerinin yapılması. Genel müdürlükçe gerçekleştirilen uluslararası toplantılara ilişkin temsil ve ağırlama

giderlerinin karşılanması işlemlerinin yapılması. Merkez ve yurtdışı personelinin rapor ve izin işlemlerinin yerine getirilmesi. Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilecek diğer görevlerin yürütülmesi.


Kurallara Uyma Rutin İşlere Uyum Veri Toplama


İhtiyaç Planlama


Denetleme

84


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Yayınlar ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı)BİRİMİ Dış İlişkiler ve Yurtdışı İşçi Hizmetleri Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür Yardımcısı

İş/Görev Kısa Tanımı: Periyodik yayınlar hazırlamak, veri bankasını yönetmek EDYS projeleri gibi projelerin sorumluluğunu yürütmek konularında yetkilendirilmiştir.

İş/Görevi :

Periyodik yayınlar (DİYİH Güncel) ile diğer kitap ve broşürlerin hazırlanması. Bilgi ve dokümantasyon merkezi ile veri bankasının yönetimi. Genel müdürlükte hazırlanan ülke raporu, araştırma raporu, bilgi notu, istatistikler vb.

dokümanın veri bankasına işlenmesi. Yurtdışında yaşayan vatandaşlarımızın çalışma hayatına yönelik olarak basın yayın

organlarında yer alan haber ve yayınların takibinin yapılması. Yurtdışında yaşayan vatandaşlarımızın çalışma hayatına yönelik programların yapılmasını

teminen TRT ve diğer kuruluşlarla işbirliği yapılması. Elektronik doküman yönetim sistemi birim proje sorumluluğu görevinin yürütülmesi. Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


Kurallara Uyma Rutin İşlere Uyum Veri Toplama


İhtiyaç Planlama


Denetleme

85


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Piyasa Gözetimi Daire Başkanlığı)BİRİMİ İş Sağlığı ve Güvenliği Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür Yardımcısı

İş/Görev Kısa Tanımı: 3146 sayılı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Kuruluş Kanununun (Değişik : 24/8/2000 - KHK - 618/20 md.; İptal: Ana.Mah.nin 31/10/2000 tarih ve E.:2000/62, K.:2000/35 sayılı Kararı ile; Değişik:16/7/2003 -4947/17 md.) 12. maddesi doğrultusunda Daire Başkanlığını sevk ve idare etmek. Daire Başkanlığının iş ve işlemlerini Bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak.

İş/Görevi :

Kişisel Koruyucu Donanımların Piyasa Gözetim ve Denetimi ile ilgili mevzuatın hazırlanmasına ve yenilenmesine katkı sağlamak.

Piyasa gözetim ve denetim elemanlarının eğitimlerini düzenlemek, mevzuata uygun şekilde görevlendirilmelerine ilişkin işlemleri yürütmek.

Piyasa gözetimi ve denetimi faaliyetlerini planlamak. Kişisel koruyucu donanımların piyasaya arz edildiği ve üretimin yapıldığı yerlerde planlı ya

da re’sen denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak. Üretilen ve ithal edilen KKD’nin standartlara uygunluğunun belirlenmesi işlemlerinin usul

ve esaslarını belirlemek, işlemlerin bu usul ve esaslara uygun olarak yapılmasını sağlamak. KKD’ler için Onaylanmış Kuruluşları yetkilendirmek ve denetimlerini gerçekleştirmek. Ürün gruplarını sınıflandırmak ve sorumlularını belirlemek. Denetimlerde uygunsuz ya da güvensizlik şüphesi bulunan ürünlerin takibinin yapılabilmesi

için ürün grup sorumluları ile koordinasyonu sağlamak. Ürün grup sorumlularından gelecek bilgiler doğrultusunda ürünlerle ilgili uygunsuzlukların

giderilmesini sağlamak. Üretici ve ithalatçılarla tespit edilen ürün uygunsuzluğunun giderilmesine dair protokoller

yapmak. Gerekli görüldüğü durumlarda KKD numunelerinin İSGÜM’de veya harici bir laboratuvarda

test ettirilerek sonuçlarını değerlendirmek. KKD Teknik Komite çalışmalarını koordine etmek ve sekretaryasını yürütmek. Firma ve ürün bazlı olarak idari yaptırımları belirlemek ve uygulamak. Ürünlerin kategorizasyonu, belgelendirilmeleri, ithalatta yaşanan sorunları ile ilgili olarak

firmalardan veya yetkili kuruluşlardan gelen talepleri değerlendirmek. Piyasa gözetimi ve denetimi bilgi yönetim sistemine ilişkin iş ve işlemlerin

gerçekleştirilmesini sağlamak. Denetim sonuçlarına ilişkin raporlama çalışmaları yapmak. Yetkilendirilen OSGB ve Eğitim Kurumlarının denetim programlarını yapmak. Genel Müdürlük ve bağlı birimlerinden, denetim programlarında görev alacak kişileri

belirlemek ve görevlendirmek.

86

Mevzuattaki hükümlere aykırı hareket eden kurum/kuruluşlar için ihtar puanlarını uygulamak.

İşyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanları ile Eğitim Kurumlarında görevli eğiticilerin mevzuat hükümlerine aykırı hareket edenler için ihtar puanlarını uygulamak.

İhtar puanlarının toplamı yetkilerinin askıya alınmasını gerektiren puana ulaşan kişi ve kurumların yetki belgelerinin askıya alınması için işverene ve Yetkilendirme Daire Başkanlığına bildirimde bulunmak.

Mesleki Yeterlilik Kurumu Sektör Komitelerine katılım sağlamak. Türkiye Büyük Millet Meclisi’ne verilen yazılı ve sözlü soru önergeleri ile ilgili olarak

Genel Müdürlük görüşünü oluşturmak. Bilgi Edinme Kanunu kapsamında Başbakanlık Bilgi Merkezi (BİMER), ALO 170 ve

İSGGM e-postalarına daire başkanlığının görev alanına giren konularda bilgi edinme başvurularını sonuçlandırmak.


Görev alanına ilişkin ulusal ve uluslararası eğitim faaliyetlerine katılmak. Görev alanına giren konularla ilgili projeler yapmak. Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


Ekip/Takım Çalışması Girişimcilik ve

Sorumluluk Alma İnisiyatif Kullanma İşbirliğine Açıklılık Kalite Odaklılık Sonuç Odaklılık


Etkin Hedef Belirleme Hizmet Veritabanı

Bilgisi İletişim Araçlarını

Kullanabilme Koordinasyon ve


Yönetimi Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama Operasyonel Risk

Yönetimi Problem Çözme Proje Planlama ve

Yönetimi Stratejik Yönetim

Analitik Düşünme Değişim Yönetimi Etkin Çalışma Ortamı

Yaratma İşbirliği Ortamı Yaratma Kontrol Süreç yönetimi Verimlilik Zaman Yönetimi


87

KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (İş Güvenliği Daire Başkanlığı)BİRİMİ İş Sağlığı ve Güvenliği Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür Yardımcısı


İş/Görevi :

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve alt düzenlemelerine dair ilgili kişi ve kuruluşlardan gelen görüşleri değerlendirmek ve Genel Müdürlüğün görüşünü bildirmek.

İlgili kurum ve kuruluşlar, sosyal taraflar ve bakanlık birimleri ile koordinasyon ve işbirliği yaparak iş sağlığı ve güvenliği konularında hazırlanacak veya geliştirilecek mevzuatın belirlenmesi ve hazırlanması çalışmalarına karar vermek ve yürütmek.

Bakanlığın ilgili birimleri ile bakanlıklar ve diğer kurum ve kuruluşlarca hazırlanan mevzuat tasarı ve teklifleri ile ilgili olarak genel müdürlük görüşünü oluşturmak.

Genel Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularla ilgili olarak açılan idari davalara hukuki mütalaa hazırlamak.

İaşe Bedeli Kurulu toplantılarının sekretaryasını yürütmek. İş Güvenliği Uzmanlığı, İşyeri Hekimliği ve diğer sağlık personeline ilişkin Eğitim Müfredat

Komisyonu toplantılarının sekretaryasını yürütmek. Tozla Mücadele Komisyonu ve Pnömokonyoz İzleme Birimi çalışmalarını koordine etmek

ve sekretaryasını yürütmek. İşyeri tehlike sınıfları komisyonu çalışmalarını koordine etmek ve sekretaryasını yürütmek. Mesleki Yeterlilik Kurumu Sektör Komitelerine katılım ve diğer dairelerden yapılacak

katılımın koordinasyonunu sağlamak. AB İlerleme Raporu ile ilgili çalışmalar yapmak. Türkiye Büyük Millet Meclisi’ne verilen yazılı ve sözlü soru önergeleri ile ilgili olarak

Genel Müdürlük görüşünü oluşturmak. Devlet Denetleme Kurulunun Maden Sektörüne ait yapılan Genel Müdürlük çalışmaları

hakkında periyodik raporların hazırlanmasını sağlamak. Bilgi Edinme Kanunu kapsamında Başbakanlık Bilgi Merkezi (BİMER), ALO 170 ve

İSGGM e-postalarına daire başkanlığının görev alanına giren konularda bilgi edinme başvurularını sonuçlandırmak.

AB müktesebatı, ILO sözleşmeleri, uluslararası standartlar ve uygulamaları takip etmek, gelişmeler doğrultusunda mevzuatın yenilenmesi ve ihtiyaç duyulan konularda kanuni düzenlemeler yapılması için tavsiyelerde bulunmak.

İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili ulusal istatistiki bilgileri uluslararası standartlarda derlemek,

88

değerlendirmek ve derlenen istatistiklerin analiz çalışmalarını yapmak. Mevzuatın uygulamasına yönelik ilgili tarafları bilgilendirmek ve yol göstermek amacı ile

doküman hazırlamak. Görev alanına ilişkin ulusal ve uluslararası eğitim faaliyetlerine katılmak. Görev alanına giren konularla ilgili projeler yapmak. Bakanlık yıllık eylem planlarında daire başkanlığının sorumluluğunda olan hedeflerin

gerçekleştirilmesi için strateji oluşturmak. Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.



Bütünsel Bakış Çalışan Odaklılık Ekip/Takım Çalışması Gelişime ve Değişime

Yatkınlık İşbirliğine Açıklık Kurumsal Fayda

Odaklılık Muhakeme Proaktif Olma Problem Çözme Profesyonellik ve

Uzmanlık Süreçlere Dikkat Kalite Odaklılık Dürüstlük, İş Ahlakı ve

Güvenilirlik

Analitik Yaklaşım Araştırma Teknikleri Avrupa Birliği

Müktesebatı Bilgisi Avrupa Birliği Projeleri

Standartları Bilgisi Bütünsel Bakış Düzenleyici Etki

Analizi Etkin Hedef Belirleme GZFT Analizi Karar Alma Koordinasyon ve

Standartlaştırma Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama Mevzuat Metni

Hazırlama Organizasyonel

Duyarlılık Operasyonel Risk

Yönetimi Problem Çözme Proje Fayda Analizi Proje Kontrol ve

Değerlendirme Değerlendirme Proje Performans

Yönetimi Resmi Yazışma Stratejik Yönetim Süreç Analizi

Analitik Düşünme Anlaşmazlık Yönetimi Araştırma Ortamı

Yaratma Çalışanları Yönlendirme

Ve Motive Etme Detaylara Önem Verme Etkili İletişim ve İkna Etkin Çalışma Ortamı

Yaratma İş Birliği Ortamı

Yaratma Rapor Yorumlama Kurumsal Farkındalık Rehberlik ve Öğretme Sorumluluk Alma Süreç Yönetimi Üst yönetici ilişkileri Verimlilik Yorumlama ve




89

KADRO UNVANI Daire Başkanı (Yönetim Hizmetleri Daire Başkanlığı)BİRİMİ İş Sağlığı ve Güvenliği Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür Yardımcısı


İş/Görevi :

Genel Müdürlüğün insan gücü planlaması ve personel ihtiyacı ile ilgili çalışmalar yapmak. Genel Müdürlük personelinin özlük ve kadro işlemleri ile ilgili olarak; yıllık izin, ücretsiz

izin, mazeret izni, hastalık izni ve kadro derece yükselmeleri işlemlerinin takip ve kontrolünü sağlamak.

Personel görevlendirilmeleri ile ilgili gerekli yazışmaların yapılmasını ve onayların alınmasını sağlamak.

Personel görevlendirilmelerinde yurt içi ve yurt dışı geçici görev yolluklarını yapmak. Genel Müdürlük personelinin hizmet içi eğitimleri konusunda eğitim ihtiyaçlarının

belirlenmesi çalışmalarına katılmak ve bu kapsamda Bakanlığımız Personel Dairesi Başkanlığı ile yapılacak yazışmaları hazırlamak.

Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları ve Daire Başkanlarının görüşleri doğrultusunda İSG Uzman Yardımcılarının Temel Eğitim Planının hazırlanması, hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi ve uygulamasını sağlamak.

Personeli ilgilendiren konulardaki yazılarla ilgili duyuruyu yapmak. Bakanlığımız Strateji Geliştirme Başkanlığından gelen Bütçe Çağrısı üzerine, Genel

Müdürlüğümüzün ihtiyaçlarını belirlemek ve Genel Müdür tarafından onaylanan ihtiyaçlar doğrultusunda bütçe teklifi çalışmalarının yapılmasını sağlamak ve bütçe teklifini Strateji Geliştirme Başkanlığına gönderilmesi için gerekli evrakın hazırlanmasını sağlamak.

Bütçe Kanunu ile belirli ödeneklerin serbest bırakılma oranlarına göre bütçenin sarfı ile ilgili çalışmaları yapmak.

Daire Başkanlıklarının taleplerini bütçe tekniklerine ve kanun teklifi hazırlıklarına uygun olarak incelenmesini ve serbest bırakma oranlarına göre harcamaların gerçekleşmesini sağlamak.

Genel Müdürlüğün gelen-giden evrak, arşiv hizmet ve faaliyetlerini ilgili yönetmelikler çerçevesinde düzenlemek ve yürütümünü sağlamak.

Genel Müdürlüğümüzün ihtiyaç duyduğu demirbaş ve sarf malzemelerinin piyasadan veya DMO aracılığı ile temini ve tedariki için gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak.

İlgili mevzuat çerçevesinde taşınır mallarla ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak.

Genel Müdürlüğümüzün telefon, faks, cep telefonu ve internet vs. faturalarının ödenmesini ve Bakanlığımız İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı’na intikali için yıllık çerçevesinde düzenlemek ve yürütümünü sağlamak faaliyet raporlarının hazırlanmasını sağlamak.

Görev alanına giren konularla ilgili ulusal ve uluslararası projeler yapmak.

90


Türkiye Büyük Millet Meclisi’ne verilen yazılı ve sözlü soru önergeleri ile ilgili olarak Genel Müdürlük görüşünü oluşturmak.

Görev alanına giren konularla ilgili ulusal ve uluslararası projeler yapmak. Bakanlık yıllık eylem planlarında daire başkanlığının sorumluluğunda olan hedeflerin

gerçekleştirilmesi için strateji oluşturmak. Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.



Profesyonellik ve Uzmanlık

Kalite Odaklılık Mevzuata Uyma

Bütçe Mevzuat Bilgisi İç Kontrol Mevzuatı

Bilgisi İç Kontrol Sistem ve

Standartları Bilgisi Ön Mali Kontrol

Mevzuatı Bilgisi Detaylara Önem Verme

Değişim Yönetimi Kontrol Liderlik Stratejik Yönetim Süreç Yönetimi Bilgi Paylaşımı Ekip/Takım Çalışması


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Eğitim, Tanıtım ve Organizasyon Daire

Başkanlığı)

91

BİRİMİ İş Sağlığı ve Güvenliği Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür Yardımcısı


İş/Görevi :

Genel Müdürlüğün halkla ilişkiler, tanıtım, organizasyon ve medya ile olan ilişkilerinin yürütülmesini sağlamak.

Ulusal veya uluslararası kongre, konferans, panel, çalıştay vb. toplantıların düzenlenmesine dair çalışmaları planlamak ve gerçekleşmesini sağlamak.

İş sağlığı ve güvenliği konusunda diğer kuruluşlar tarafından düzenlenen toplantıların takibinin ve duyurusunun yapılmasını sağlamak.

Faaliyet konularımız ile ilgili yayın ve dokümantasyon (kitap, dergi, broşür, afiş, spot film, animasyon vb.) çalışmaları kapsamında gerekli hazırlıkları yapmak ve basılan materyallerin dağıtımını sağlamak.

Ceza paralarının banka işlemlerinin yürütümü ile bu kapsamda Başkanlığa intikal eden sarf belgelerinin kontrolünün yapılmasını ve kayıtlarının tutulmasını sağlamak.

İş sağlığı ve güvenliği kültürünün oluşturulması ve bu bilincin yerleştirilmesi amacıyla her yıl ‘İş Sağlığı ve Güvenliği Haftası’ düzenlemek.

Diğer kurum ve kuruluşlar ile ortaklaşa eğitim ve organizasyonlarını planlamak ve yapmak. Faaliyet alanına giren konularda hedef kitlelere yönelik eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek

eğitim modülleri ve materyalleri oluşturmak, eğitimleri planlamak ve gerçekleştirmek. Genel Müdürlüğün faaliyet konuları ile ilgili yayın ve dokümantasyon çalışmaları yapmak

ve bu çalışmalara ilişkin istatistikleri hazırlamak. İş sağlığı ve güvenliği alanında araştırma ve geliştirme kapasitesini artırmak, iş sağlığı ve

güvenliği kültürünün geliştirilmesi amacıyla projeler oluşturmak, araştırma ihtiyaçlarını ve önceliklerini tespit etmek, gerekli veri tabanını oluşturmak ve mevcut imkânları geliştirerek kullanıma sunmak.

Araştırmalardan elde edilen sonuçların ve bulguların uygulamaya aktarılması için ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak.

Genel Müdürlük personelinin eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, talepler doğrultusunda bu eğitimleri planlamak ve düzenlemek, yıllık hizmet içi eğitim programları hazırlamak, planlamak ve yürütülmesine yardımcı olmak.

Genel Müdürlük tarafından yürütülen proje çıktılarının ve inceleme ve araştırma faaliyetlerinden elde edilen sonuçların ve bulguların yayınlanmasını sağlamak.

İşyerlerindeki iş sağlığı ve güvenliği uygulamalarına yönelik, sektörel bazlı İSG uygulama rehberlerini yayınlamak.

İş sağlığı ve güvenliği alanında hizmet sunan kişi ve kuruluşların bilgi alış verişinde bulunabileceği ortak platformlar oluşturmak.

Ulusal ve uluslararası fuar, kongre, konferans, panel, çalıştay vb. toplantılara katılım ile ilgili koordinasyonu sağlamak.

Uluslararası, ulusal, bölgesel veya yerel yayın yapan radyo ve televizyonlarda, sosyal

92

medyada yayınlanmak üzere bilgilendirici, uyarıcı, tanıtıcı ve eğitici mahiyette yayınlar hazırlamak, hazırlatmak ve yayınlanmasını sağlamak.

Genel Müdürlüğün faaliyetleri ile ilgili sosyal medya araçlarını kullanmak ve yönetmek. Basın yayın kurum ve kuruluşları ile iletişim kurmak. Türkiye Büyük Millet Meclisi’ne verilen yazılı ve sözlü soru önergeleri ile ilgili olarak

Genel Müdürlük görüşünü oluşturmak. Bilgi Edinme Kanunu kapsamında Başbakanlık Bilgi Merkezi (BİMER), ALO 170 ve

İSGGM e-postalarına daire başkanlığının görev alanına giren konularda bilgi edinme başvurularını koordine etmek ve sonuçlandırmak.


Görev alanına ilişkin ulusal ve uluslararası eğitim faaliyetlerine katılmak ve yürütmek. Görev alanına giren konularla ilgili projeler yapmak. Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


Başarı ve Çaba Bilgi Paylaşımı Detaylara Önem Verme Dürüstlük İş Ahlakı ve

Güvenirlik Ekip /Takım Çalışması Girişimcilik ve


Hesap Verebilirlik İletişim ve İlişki Kurma İnsan odaklılık İşbirliğine Açıklık Kurallara Uyma Kurumsal Fayda

Odaklılık Proaktif Olma Sosyal Olma Sözlü İletişim ve Etki

Yaratma Süreçlere Dikkat Uyumluluk Verimlilik

Analitik Yaklaşım Bütünsel Bakış Etkin Hedef Belirleme Halkla İlişkiler

Uygulamalarını Geliştirme

Hizmet Alımı Sözleşmelerinin Yönetimi

İletişim Araçlarını Kullanabilme

Karar Alma Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama Organizasyon

Düzenleme Becerisi Organizasyon

Duyarlılık Resmi Yazışma Stok Yönetimi

Analitik Düşünme Değişim Yönetimi Dış İlişkiler Etkili İletişim ve İkna İletişim Becerileri İş Birliği Ortamı

Yaratma Kaynak Yönetimi Liderlik Planlama ve Organize

Etme Sözlü İletişim ve Etki

Yaratma Süreç Yönetimi Temsil Yeteneği Üst yönetici İlişkileri Yönetsel Liderlik Zaman Yönetimi


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (İş Sağlığı Daire Başkanlığı)BİRİMİ İş Sağlığı ve Güvenliği Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür Yardımcısı

93


İş/Görevi :

Ulusal iş sağlığı ve güvenliği politikalarının oluşturulmasına katkı sağlamak amacıyla uygulamaları izlemek, araştırmalar yapmak, raporlar hazırlamak.

Ulusal iş sağlığı ve güvenliği politika belgesi, eylem planı ve sonuç raporlarını hazırlamak, takip etmek ve yayımlamak.

Ulusal İş Sağlığı ve Güvenliği Konseyinin sekretaryasını yürütmek. İSG alanında uygulanan politikalarının etkinliğine yönelik araştırma projelerinin

hazırlanması ve uygulanmasında koordinasyonu sağlamak. İSG alanında belirlenen politikaların uygulanması için Bakanlık düzeyinde

gerçekleştirilebilecek stratejilerin ve faaliyetlerin belirlenmesi için çalışmalar yapmak. Bakanlığın politika geliştirme ve strateji belirlemeye yönelik çalışmalarına ve iç

denetim/kontrol faaliyetlerine katkı sağlamak. İş sağlığı ve güvenliği alanında faaliyet gösteren ulusal veya uluslararası kurum ve

kuruluşlarla ilişkileri düzenlemek, protokoller yapmak, gerekli irtibat ve eşgüdümü sağlamak, bu kuruluşlarla işbirliğinin geliştirilmesi ve ortaklaşa veya proje bazlı çalışmaları yürütmek, uygulamaları takip etmek ve koordinasyonu sağlamak.

Yurtiçinde kamu kurum ve kuruluşları ile sosyal taraflarla işbirliğinin geliştirilmesi ve ortaklaşa veya proje bazlı çalışmalar yürütülmesi konusunda çalışmalar yapmak, uygulamaları takip etmek ve koordinasyonu sağlamak.

Kamu ve özel sektör araştırma kuruluşları ve üniversiteler ile işbirliği yaparak iş sağlığı ve güvenliği kültürünün geliştirilmesi, iş kazaları ve meslek hastalıklarının önlenmesi konularında inceleme ve araştırma çalışmalarını planlamak, yerli ve yabancı kaynaklı projeler hazırlamak, programlamak, uygulamak ve uygulanmasını izlemek.

Ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla ve sosyal taraflarla işbirliğine yönelik protokollerin yapılması ve uygulanmasını koordine etmek.

Genel Müdürlükçe belirlenmiş usul ve esaslar çerçevesinde yapılacak projelerin tekliflerini almak, gerçekleşmesini ve sonuçlarını izlemek ve arşivlemek.

Genel Müdürlük personelinin ulusal ve uluslararası kongre, seminer, konferans, sempozyum, eğitim vb. organizasyonlar ile süreli ve süresiz (kitap, dergi vb.) yayınlara makale, poster, bildiri vb. göndermek suretiyle katılım sağlanması gibi faaliyetleri koordine etmek ve takibini yapmak.

Mesleki Yeterlilik Kurumu Sektör Komitelerine katılım sağlamak.


Bilgi Edinme Kanunu kapsamında Başbakanlık Bilgi Merkezi (BİMER), ALO 170 ve İSGGM e-postalarına daire başkanlığının görev alanına giren konularda bilgi edinme başvurularını sonuçlandırmak.


94

Görev alanına ilişkin ulusal ve uluslararası eğitim faaliyetlerine katılmak. Görev alanına giren konularla ilgili ulusal ve uluslararası projeler yapmak. Genel Müdürlükçe yürütülen mevzuat çalışmalarına katkı sağlamak. Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


Belirsizlik ve Değişim Toleransı

Bütünsel Bakış Çalışan ve Vatandaş

Odaklılık Ekip/Takım Çalışması



Standartları Bilgisi


Yaratma Çalışanları Yönlendirme

ve Motive Etme

95

Gelişime ve Değişime Yatkınlık

İşbirliğine Açıklık Kurumsal Fayda

Odaklılık Muhakeme Proaktif Olma Problem Çözme Profesyonellik ve

Uzmanlık Süreçlere Dikkat Kalite Odaklılık Dürüstlük, İş Ahlakı ve

Güvenilirlik Girişimcilik ve

İnisiyatif Kullanma Başarı ve Gayret Empati Stres ve Zaman

Yönetimi Sosyal Olma İş, Zaman ve Personel

Planı Etik Kurallara Uyum Kurumsal Temsiliyet

Yeteneği Önerilere Açıklık İş Sorumluluğuna Sahip

Olma Uzlaşmacı ve

Paylaşımcı Yaklaşım

Bütünsel Bakış Düzenleyici Etki








Yönetimi Resmi Yazışma Stratejik Yönetim Süreç Analizi Avrupa Birliği Strateji,

Politika ve Eylem Bilgisi

Kurumlararası Bilgi Paylaşımı

Strateji ve Politika Bilgisi

Detaylara Önem Verme Etkili İletişim ve İkna Etkin Çalışma Ortamı

Yaratma İş Birliği Ortamı

Yaratma Rapor Yorumlama Kurumsal Farkındalık Rehberlik ve Öğretme Sorumluluk Alma Süreç Yönetimi Üst Yönetici İlişkileri Verimlilik Yorumlama ve

Değerlendirme Yönetsel Liderlik Zaman Yönetimi İş Planı ve Takibi Kriz Yönetimi


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Yetkilendirme Daire Başkanlığı)BİRİMİ İş Sağlığı ve Güvenliği Genel MüdürlüğüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Genel Müdür Yardımcısı

İş/Görev Kısa Tanımı: 3146 sayılı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Kuruluş Kanununun

96

(Değişik : 24/8/2000 - KHK - 618/20 md.; İptal: Ana.Mah.nin 31/10/2000 tarih ve E.:2000/62, K.:2000/35 sayılı Kararı ile; Değişik:16/7/2003 -4947/17 md.) 12. maddesi doğrultusunda Daire Başkanlığını sevk ve idare etmek. Daire Başkanlığının iş ve işlemlerini Bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak.

İş/Görevi :

İşyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personelinin eğitim, sınav, belgelendirme ve vize işlemlerini gerçekleştirmek.

Eğitici belgesi müracaatlarını değerlendirme komisyonunu kurmak ve belgelendirme işlemlerinin usul ve esaslarını belirlemek ve gerçekleştirmek.

Ortak sağlık ve güvenlik birimleri, toplum sağlığı merkezleri ile işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personeli eğitimi vermek için başvuruda bulunan eğitim kurumlarının ön inceleme ve yerinde inceleme işlemlerini yaparak yetkilendirmek, gerektiğinde doğrudan iptal etmek ve vize işlemlerini yapmak.

Piyasa Gözetim Dairesi Başkanlığınca uygulanan ihtar puanlarının, askıya alınmasını veya doğrudan iptaline ilişkin düzenlenmiş yazılara yapılacak itiraz sürecini takip etmek, itirazda bulunmayan kurum veya şahısların belgelerini askıya almak veya iptal işlemlerini gerçekleştirmek, itirazda bulunan kurum ve şahıslar için “askı veya kapatma itirazlarını değerlendirme komisyonu” hazırlıklarını yaparak sekretaryasını yürütmek.

İSG profesyonelleri (iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, diğer sağlık personeli ve eğiticiler), eğitim kurumları, ortak sağlık ve güvenlik birimleri, toplum sağlık merkezleri ve hizmet alan işyerlerinin; yetkilendirilmesi, görevlendirilmesi, denetlenmesi, onaylanması ve iptal edilmesi işlemlerini İSG KATİP üzerinden yapmak.

Belgelendirme ücretleri ile ilgili döner sermaye işletme müdürlüğüne görüş bildirmek. Faaliyet alanları ile ilgili konulara ait dilekçelere cevap verilmesi, Hukuk Müşavirliğinden

gelen talepler doğrultusunda savunma hazırlanması. Bilgi Edinme Kanunu kapsamında Başbakanlık Bilgi Merkezi (BİMER), ALO 170 ve

İSGGM e-postalarına daire başkanlığın görev alanına giren konularda bilgi edinme başvurularını sonuçlandırmak.


Genel Müdürlük internet sayfasını yönetmek. Görev alanına ilişkin ulusal ve uluslararası eğitim faaliyetlerine katılmak. Görev alanına giren konularla ilgili projeler yapmak ve Genel Müdürlük tarafından

gerçekleştirilen projelere aktif katılım sağlamak.


Mesleki Yeterlilik Kurumu Sektör Komitelerine katılım sağlamak. Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

97



Dayanıklılık Dürüstlük, İş Ahlakı ve

Güvenilirlik Hesap Verebilirlik Sonuç Odaklılık Vatandaş Odaklılık Bilgi Paylaşımı Başarı ve Çaba Ekip / Takım Çalışması Empati Girişimcilik ve

Sorumluluk Alma / İnisiyatif Kullanma

İnsan Odaklılık Hizmet Yönelimi Kendi Başına İş Yapma Mevzuata Uyma Motivasyonu Yüksek Sakinlik, Soğukkanlılık Problem Çözme Strese Dayanıklılık Sosyal Olma

İletişim Becerileri Kriz Yönetimi Muhakeme Problem Çözme Bilgi Teknolojileri

Yönetimi Bütünsel Bakış Araştırma Teknikleri Analitik Yaklaşım Düzenleyici Etki Analizi Eğitim Gereksinim

Analizi Eğitim Planlama Donanım Yönetimi Bilgi Sistemi Kullanma İletişim Araçlarını

Kullanabilme Karar Alma Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama Operasyonel Risk

Yönetimi

Analitik Düşünme Anlaşmazlık Yönetimi İş Birliği Ortamı Yaratma Sağduyu Sorumluluk Alma Yetkilendirme Belirsizliklerin Yönetimi Çatışma Yönetimi Değerler ve Etik Denetleme Dış ilişkiler Etkili İletişim Ve İkna Etkili Karar Verme İletişim Becerileri Kalite ve Mükemmelliğe

Adanmışlık Kontrol Kurallar ve Düzenlemeler Planlama, Organize Etme Rehberlik ve Öğretme Süreç Yönetimi Temsil Yeteneği Verimlilik Zaman Yönetimi


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Avrupa Birliği İşleri-Uluslararası Projeler

Daire Başkanlığı)BİRİMİ AB Koordinasyon Dairesi BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN AB Koordinasyon Dairesi Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Daire başkanlığı görev alanına giren iş ve işlemleri bakanlığın amaç ve

98

hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak. İş/Görevi :

Bakanlığımızın sorumlu olduğu Müzakere Fasılları çerçevesinde Avrupa Birliği Müktesebatına uyum çalışmalarının koordinasyonunun yürütülmesini sağlamak.

Avrupa Birliği müktesebatı çerçevesinde taslak kanunların hazırlanması ve müzakere süreçlerine katkıda bulunmak.

Avrupa Birliği, yabancı ülkeler ve uluslararası kuruluşlarla insan kaynaklarının geliştirilmesi alanında yürüttüğü projelerin ve programların hazırlanmasını, koordinasyonunu, yürütülmesini ve kontrolünü sağlamak.

Avrupa Topluluk Programları ve Uluslararası Projelerin yürütülmesini sağlamak. İstihdam ve Sosyal Reform Programı (ESRP) Belgesini hazırlamak. Avrupa Birliği Ajansları ve Kurumlarıyla ilişkilerin ve programların yürütülmesini

sağlamak. Avrupa Birliği İşlerinin yürütülmesini sağlamak. Desteklenecek proje ve faaliyetlerin sözleşmelerini imzalamak ve sözleşmede belirtilen usul

ve esaslara göre yürütülmesini sağlamak. Desteklenecek proje ve faaliyetlere ilişkin kontrol, mali raporlama izleme ve

değerlendirmelerin koordinasyonunu sağlamak. Dairenin görevleri ile ilgili toplantılara katılmak. Başkanın görevlerinde Başkana yardımcı olmak. Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


Bütünsel Bakış Kalite Odaklılık Çalışan Odaklılık




Analizi Kurumsal Performans

Yönetimi Performans Denetimi Bilgi Teknoloji

Stratejisi Geliştirme


Etme Stratejik Yönetim Zaman Yönetimi Yenilikçilik Süreç Yönetimi Yorumlama ve

Değerlendirme Kontrol Fikir Üretme/Öneri

GeliştirmeİŞ/GÖREV TANIM FORMU

KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Bilişim ve İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı)BİRİMİ AB Koordinasyon Dairesi BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN AB Koordinasyon Dairesi Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Daire başkanlığı görev alanına giren iş ve işlemleri bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak.

99

İş/Görevi : Bilgilendirme ve Tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak. Başkanlık Bilgi İşlem faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak. Başkanlığın ve proje faydalanıcılarının kurumsal kapasitesinin güçlendirilmesi Teknik

Yardım Projelerinin koordinasyonunu sağlamak. Başkanlığa tahsis edilen Avrupa Birliği Doğrudan Harcama Hibe Bütçesinin yönetimini

sağlamak. Başkanlık personeline ilişkin gerekli tüm iş ve işlemleri yürütmek. Başkanlık personelinin hizmet içi eğitim faaliyetlerini yürütmek. Başkanlık personelinin özlük iş ve işlemlerini yönetmek. Başkanlık evrak, arşiv ve depo hizmetlerini yürütmek. Başkanlık ihtiyaçlarına ilişkin satın alma işlemlerini gerçekleştirmek. Başkanlığa ait taşınırların kayıtlarını tutmak, bakım ve onarımlarını yaptırmak. Başkanlığın görev alanı ile ilgili mevzuatın uygulanması konusunda harcama yetkilisi üst

yöneticiye gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. Başkanlığın bütçe ve yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, yıl içi bütçe ve

yatırım programı iş ve işlemlerini gerçekleştirmek. Desteklenecek proje ve faaliyetlerin ödemelerine ilişkin süreci koordine etmek. İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı kapsamında harcama doğrulama

raporunun hazırlanmasını, yıllık raporun hazırlanmasını, mali tablolarla birlikte ödeme ve harcama tahminlerine ilişkin tabloların güncellenmesini, bütçenin dengelenmesi işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programının ulusal eş finansmanını sağlamak, eş finansman durumunu izlemek, muhasebe faaliyetlerini ve ödemeyle ilgili konuları yürütmek.

Raporlama ve bilgi sistemini oluşturmak, muhafaza etmek ve güncellemek. Dairenin görevleri ile ilgili toplantılara katılmak Başkanın görevlerinde Başkana yardımcı olmak Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.




İyi Derecede Yabancı Dil Kullanma Bilgisi Bütünsel Bakış

Düzenleyici Etki Analizi


Performans Denetimi Bilgi Teknoloji

Stratejisi Geliştirme




100

Geliştirme


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Katılım Öncesi Mali Yardım Programları

Daire Başkanlığı )BİRİMİ AB Koordinasyon Dairesi BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN AB Koordinasyon Dairesi Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Daire başkanlığını sevk ve idare etmek, görev alanına giren iş ve işlemleri bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak.

101

İş/Görevi : Avrupa Birliği Katılım Öncesi Mali Yardım Aracı (IPA)’nın İnsan Kaynaklarının

Geliştirilmesi Bileşeni ve İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı kapsamında süreçlerin ve uygulamaların yürütülmesini sağlamak.

Operasyon Seçim Komitesinin tesisi ve üyelerinin seçiminin, ihale dokümanlarının hazırlanmasının, İKG OP altındaki teklif çağrılarının yapılması ve ihalelerin başlatılmasının, her ihalenin çeşidine göre ihale duyurularının hazırlanmasını, teklif çağrıları için bilgilendirme günleri ile eğitimlerin düzenlenmesini, hibe duyuruları konu olduğunda bağımsız değerlendiricilerin istihdam edilmesini, değerlendirme komitesinin oluşturulmasını ve ihaleyi alanların duyurulmasını sağlamak.

Operasyon çağrılarına çıkılması yoluyla operasyonların seçilmesini, operasyon seçim komitelerine gerekli desteğin verilmesi ve yönetilmesini, hibe faydalanıcıları için rehberin hazırlanmasında faydalanıcıların desteklenmesini, ihale dokümanlarının hazırlığı konusunda faydalanıcılara destek olunmasını, paydaş toplantılarının organizasyonunda Yönetim Otoritesinin desteklenmesini, ihale planlarının, operasyon durum tabloları ile mali tahsisat tablolarının hazırlanmasını ve bireysel hibeler için strateji ve süreçlerin hazırlanmasını sağlamak.

İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programının hazırlanmasını ve güncellemesini sağlamak, ilgili tüm paydaşlarla birlikte gerçekleştirilen istişarelerle bölgesel ihtiyaçların analiz edilmesini ve İKG OP'nin uygulamasına yönelik olarak proje havuzu faaliyetlerinin geliştirilmesi sürecinin yürütülmesini, Operasyonların seçilmesinin, İKG OP’ye uygulanacak kriterler ve mekanizmalara uygun olarak onaylanmasının ve söz konusu operasyonların ilgili Topluluk kurallarına ve ulusal kurallara uygunluğunun temin edilmesini, uygulama rehberlerinin hazırlanmasını ve güncellenmesini sağlamak, sektörel yıllık ve sonuç uygulama raporlarını düzenlemek ve ilgili kurumlara sunmak, İKG OP’nin değerlendirilmesini temin etmek.

Desteklenecek proje ve faaliyetlere ilişkin olarak; projelerin seçimini yapmak, önceliklendirmek ve ihale işlemlerini tamamlamak.

Dairenin görevleri ile ilgili toplantılara katılmak Başkanın görevlerinde Başkana yardımcı olmak Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.




Avrupa Birliği Dış Yardım Sözleşme Usulleri Uygulama Kılavuzu (PRAG) Bilgisi

Genişletilmiş Merkezi Olmayan Uygulama Sistemi (DIS) Bilgisi


Analizi




Geliştirme

102



Performans DenetimiBilgi Teknoloji Stratejisi Geliştirme


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı(Stratejik Yönetim ve Planlama Daire Başkanlığı)BİRİMİ Strateji Geliştirme BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Strateji Geliştirme Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Daire başkanlığına verilen görevleri, Bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda mevzuata, etkinlik ve verimlilik ilkelerine, Bakanlığın temel değerlerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak amacıyla personel ile Başkanlık faaliyetlerini sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak.

103

İş/Görevi :

Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde Bakanlığın orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.

Bakanlığın görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

Bakanlığın yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.

Bakanlığın görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmaları yapmak.

Bakanlığın stratejik planın hazırlanması ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.

Başkanlık faaliyet raporu ile harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak Bakanlık faaliyet raporunu hazırlamak, Bakanlık mali durum ve beklentiler raporunu hazırlamak ve ilgili Bakanlıklara göndermek.

Yönetim bilgi sistemleri hizmetlerinin geliştirilmesi için öneriler sunmak. Mali kanunlar ve ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama

yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. Kanun, tüzük ve yönetmelik tasarıları ile kanun teklifleri hakkında Başkanlık görüsünü

oluşturmak. Diğer kamu kurum ve kuruluşlarınca Bakanlığımız hizmet alanına yönelik eylem planlarını

koordine etmek. Bakanlığımız merkez eylem planı ile ilgili çalışmaları gerçekleştirmek, izlemek sonuçlarını

analiz etmek. Bakanlık bağlı-ilgili kuruluşlarının temel politika metinlerine dayalı olarak üstlendiği ve bu

kapsamda yürüttüğü faaliyetler ve eylem planlarının uygulanma sonuçlarının üst yönetime sunulmasını sağlamak.

Başkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.




Analizi



Etme Stratejik Yönetim Zaman Yönetimi

104


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Bütçe ve Performans Daire Başkanlığı)BİRİMİ Strateji Geliştirme BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Strateji Geliştirme Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Daire başkanlığına verilen görevleri, Bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda mevzuata, etkinlik ve verimlilik ilkelerine, Bakanlığın temel değerlerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla personel ile Başkanlık faaliyetlerini sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak.

İş/Görevi : Bakanlığın performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının

konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.

105

İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren Bakanlık bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve Bakanlık faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.

Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.

Bakanlık bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak.

Bakanlık alacaklarının takip işlemlerini yürütmek. Bakanlık mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınırlara ilişkin icmal cetvelleri

düzenlemek. Bakanlığın yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını

izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak. Bakanlığın diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve

sonuçlandırmak. Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda Müsteşara ve harcama

yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. Başkanlık bütçesini hazırlamak. Bakanlık mali durum ve beklentiler raporunun bütçe ile ilgili bölümlerini hazırlayarak ilgili

daire başkanlığına göndermek, aylık nakit planını, sosyal tesis mali verilerini hazırlamak ve ilgili Bakanlıklara göndermek.

Başkanlık bütçesinden bağlı ve ilgili kuruluşlara yapılan transfer ödemelerinin gerçekleştirme işlemlerini yürütmek.

Başkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.Yetkinlikler:TEMEL TEKNİK YÖNETSEL

Detaylara Önem Verme Hesap Verebilirlik

Bütünsel Bakış Bütçe Mevzuatı Bilgisi Bütçe ve Planlama Rapor Hazırlama Kurumsal Performans

Yönetimi Performans Denetimi

Analitik Düşünme Bütünsel Bakış Kontrol Liderlik Maliyet Duyarlılık Stratejik Yönetim

İŞ/GÖREV TANIM FORMU KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (İç Kontrol Daire Başkanlığı)BİRİMİ Strateji Geliştirme BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Strateji Geliştirme Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Daire başkanlığına verilen görevleri, Bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda mevzuata, etkinlik ve verimlilik ilkelerine, Bakanlığın temel değerlerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak amacıyla personel ile Başkanlık faaliyetlerini sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak.

İş/Görevi :

Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda Müsteşara ve harcama

106

yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. Ön mali kontrol faaliyet ve işlemlerini yürütmek. İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında

çalışmalar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak.

İç ve dış denetim raporlarının takibini yapmak. Amaçlar ile sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkililiği artırıcı tedbirler önermek. Bakanlığımız hizmet standartları ve envanterinin oluşturulmasına yönelik çalışmaları

yapmak. Milletvekilleri tarafından sorulan ve başkanlığa intikal ettirilmiş olan yazılı ve sözlü soru

önergelerini cevaplandırmak. SGB.net ile ilgili işlemleri yürütmek. Başkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.



Bütünsel Bakış Bütçe Mevzuat Bilgisi İç Kontrol Mevzuatı



Mevzuatı Bilgisi

Değişim Yönetimi Kontrol Liderlik Stratejik Yönetim Süreç Yönetimi Yenilikçilik


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (Yayın ve İletişim Daire Başkanlığı)BİRİMİ Strateji Geliştirme BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Strateji Geliştirme Başkanı


İş/Görevi : Bakanlık kütüphane hizmetlerini ve materyalini kütüphanecilik yöntemlerine uygun olarak

düzenlemek ve kullanıcıların hizmetine sunmak. Bakanlık Yayın Yönetmeliğinde belirtilen hususlara ilişkin iş ve işlemleri yerine getirmek,

107

Bakanlık Yayın Kurulu toplantılarını takip ve organize etmek, sekretarya hizmetlerini yürütmek, alınan kararların uygulanmasını sağlamak.

Çalışma ve Sosyal Güvenlik İletişim Merkezi (ALO 170) ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yürütmek.

Bakanlık bülteni ve dergisinin haber, şekil ve içeriğini hazırlamak, materyaller toplamak, bunların basım ve dağıtımını yapmak.

Başkanlık internet (web) sayfasının takip, güncelleme, yenileme ve diğer düzenlemelerini gerçekleştirmek.

İhtiyaç duyulması halinde broşür, afis vb. tanıtım malzemelerini hazırlamak ve bastırmak. Bakanlık ile vatandaşların iletişimini artıracak araştırmalar ve faaliyetler yapmak, tedbirler

almak, uygulamak ve öneriler sunmak. Bakanlık yayınlarının, taşınabilir bilgisayar ve cep telefonu (mobil) uygulamalarına

dönüştürülerek yaygın ve kolay erişime açılmasını sağlamak. Vatandaşların ve kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla, ilgili ve bağlı kurumların

imkanlarından da faydalanarak; çalışma hayatı, sosyal güvenlik ve istihdam konularında televizyon programları, tanıtım ve reklam filmlerinin hazırlanması konusunda birimlere öneriler sunmak, gerektiğinde koordinasyonunu sağlamak.

Başkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.


Detaylara Önem Verme Hesap Verebilirlik Sonuç Odaklılık

Bütünsel Bakış İletişim Araçlarını

Kullanabilme İletişim Yönetimi İletişim Yönetimi Yayın Kayıtlama

Analitik Düşünme Bütünsel Bakış Kararlılık Kontrol Liderlik


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Daire Başkanı (İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Daire

Başkanlığı)BİRİMİ Strateji Geliştirme BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Strateji Geliştirme Başkanı


İş/Görevi : Başkanlık personelinin tüm özlük iş ve işlemlerini yürütmek. Başkanlığa ait evrak, arşiv ve depo hizmetlerini yürütmek.

108

Başkanlığın görev alanı ile ilgili olarak hizmet içi eğitim faaliyetleri iş ve işlemlerini yürütmek.

Başkanlığın ihtiyacı olan hizmet, mal ve malzeme alımlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek. Başkanlığın temizlik, aydınlatma, yerleşim, ulaşım ve haberleşme ihtiyaçlarına ilişkin

hizmetlerini yürütmek. Başkanlığa ait taşınırların kayıtlarını tutmak, bakım ve onarımlarını sağlamak. Başkanlığın sivil savunma ve iç güvenlik hizmetleriyle ilgili her türlü iş ve işlemleri

yapmak. Başkanlığa gelen bilgi edinme başvurularına ilişkin iç koordineyi sağlayarak ilgililere cevap

vermek. Başkanlığa intikal eden dilekçelere ilişkin iş ve işlemleri gerçekleştirmek. Amele Birliği Biriktirme ve Yardımlaşma Sandığı Başkanlığının Bakanlık ile ilgili

işlemlerini koordine etmek. Başkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.




Kalite Odaklılık Mevzuata Uyma

Bütçe Mevzuat Bilgisi İç Kontrol Mevzuatı



Mevzuatı Bilgisi Detaylara Önem Verme

Değişim Yönetimi Kontrol Liderlik Stratejik Yönetim Süreç Yönetimi Bilgi Paylaşımı Ekip/Takım Çalışması


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Enstitü MüdürüBİRİMİ İSGÜMBAĞLI OLDUĞU UNVAN İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdür Yardımcısı

İş/Görev Kısa Tanımı: İş sağlığı ve güvenliği enstitüsü ile kendisine bağlı iş sağlığı ve güvenliği enstitüsü bölge laboratuvar müdürlüklerini sevk ve idare etmek. Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin, bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak/ yapılmasını sağlamak, uygulamaları denetlemek.

İş/Görevi :

İş sağlığı ve güvenliği alanında inceleme ve araştırma yapma, standart ve normlar

109

hazırlama, ölçüm, analiz hizmeti verme gibi, İSGÜM’ün görev alanına giren faaliyetlerin Merkez ve bölge laboratuvarlarında sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

Merkez laboratuvarına gelen, ölçüm ve analiz taleplerini incelemek, onaylamak ve uygun personelin görevlendirilmesini sağlamak.

Bölge Şefliklerine gelen ölçüm ve analiz taleplerinin zamanında karşılanması için gerekli olan koordinasyonu sağlamak.

İSGÜM merkez ve bölge laboratuvarlarının ihtiyacı olan malzeme ve cihaz taleplerini amaca uygun olup olamadıklarını incelemek ve uygun olanların alım sürecinin başlatılmasına onay vermek.

İş sağlığı ve güvenliği konularında talep edilen ölçüm ve analizlerin yapılarak raporlandırılmasını sağlamak.

Müdürlük bünyesinde yürütülen faaliyetleri koordine etmek; izlemek ve kontrol etmek. Personelin düzenli ve verimli çalışması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını

sağlamak. Dahili ve harici yazışmaların evrak düzenine uygun tutularak yapılmasını sağlamak. Personelin tayin, terfi, atanma, kadro vb. gibi özlük işleri hakkında genel müdürlüğe

teklifte bulunmak; konuyla ilgili yazışmaların yürütülmesini sağlamak. Personelin sicil raporlarını zamanında hazırlamak ve tezkiye notları vermek. Her mali yılbaşından önce memur ve işçi kadroları ile ilgili öneriler hazırlayıp genel

müdürlüğe sunmak. Müdürlük içi faaliyetlerde uygulamada gözlenen aksaklıkların giderilmesi için gerekli

tedbirleri almak. Merkez ve bağlı bölge laboratuvarları için gerekli her türlü satın alma taleplerini inceleyip

uygunca onaylamak. Personelin, mazeret izni, senelik izin, fazla mesai düzenlemelerinin yapılmasını sağlamak. Merkezdeki bölümler ve bölge şefleri tarafından hazırlanan evrakın uygunluğunu kontrol

Genel Müdürlüğe iletilmesini sağlamak. Gizlilik gerektiren evraklarda personelin gizlilik esaslarına uymasını temin etmek. Personelin çalışmaları ile ilgili olarak gerektiğinde iç genelgeler yayınlamak. İzin, hastalık vb. gibi geçici nedenlerle görev yerinden ayrıldığı takdirde yerine vekalet

edecek personeli genel müdür onayına sunmak.

Laboratuvarlarda çalışmaların iş sağlığı ve güvenliğine uygun yapılmasını temin etmek, yangın ve sivil savunma konularında tedbirler alınmasını sağlamak.

Müdürlüğe bağlı personelin verimini, mesleki bilgi ve becerisini artırıcı faaliyetler düzenlemek, personel eğitim programları hazırlatmak ve bu amaçla Genel Müdürlüğe öneriler sunmak.

Müdürlük personelinin görevlerini yasalar, yönetmelikler, genelgeler ve talimatlara uygun olarak zamanında yapmasını sağlamak.

Laboratuvarların güncel teknolojilere uyumlu olması için gerekli araştırma, geliştirme ve uygulama faaliyetlerini yürütmek ve yürütülmesini sağlamak.

Laboratuvarın geliştirilmesi, kalitenin ve verimliliğin artması için gerekli her türlü bilimsel, teknik bilgileri sağlamak, bu amaç için kısa ve uzun vadeli araştırmalar programlamak ve yürütmek ve yürütülmesini sağlamak.

Laboratuvarların hedeflerini ve kalite politikasını tespit etmek, uygulanmasını sağlamak. Hedeflere ulaşmak için stratejiler oluşturmak, belli aralıklarla değerlendirilmesini

sağlamak ve hedefe gidişi izlemek. Laboratuvarda müşteri memnuniyeti bilincini geliştirmek, laboratuvar faaliyetlerinin

müşteri memnuniyetini sağlayacak şekilde güvenilir, gizli, tarafsız ve hızlı yapılmasını sağlamak.

Laboratuvarda TS EN ISO/IEC 17025:2012 kalite yönetim sisteminin kurulması, işlerliği

110

ve bu sistemin sürekli gelişimi için gerekli organizasyonu oluşturmak, sistemin ve işlerin aksamadan yürütülebilmesini sağlamak, yapılan çalışmalar hakkında sürekli bilgi almak.

TS EN ISO/IEC 17025:2012 kalite yönetim sisteminin ihtiyacı olan kalite el kitabı, prosedürler, talimatlar ve görev tanımlarını hazırlatmak ve onaylamak.

TS EN ISO/IEC 17025:2012 kalite yönetim sistemi kapsamında kalite yöneticisi ve diğer görevlendirmeleri ve atamaları yapmak.

Yönetimin gözden geçirme toplantısına katılmak, alınan kararların uygulanmasını takip etmek.

İSGÜM merkez ve bölge laboratuvarlarında verilmekte olan ölçüm ve analiz hizmetlerinin kalitesinin geliştirilmesi için ihtiyaç duyulan kaynakların planlanmasını ve zamanında temin edilmesini sağlamak.

İSGÜM merkez ve bölge laboratuvarlarında verilmekte olan ölçüm ve analiz hizmetlerinin kalitesinin geliştirilmesi için gerekli olabilecek düzeltici ve önleyici faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak.

Müşteri şikâyetleri ve müşteri memnuniyet ölçüm sonuçlarını değerlendirerek gerektiğinde iyileştirme faaliyetlerini başlatmak.



Sözlü İletişim ve Etki Yaratma

Detaylara Önem Verme Çalışan Odaklılık Gelişime ve Değişime

Yatkınlık Kalite Odaklılık Başarı Ve Çaba Belirsizlik, Değişim ve

Strese Karşı Tolerans Bilgi Paylaşımı Dürüstlük, İş Ahlakı ve

Güvenilirlik Ekip / Takım Çalışması Empati Hizmet Yönelimi İnsan Odaklılık



Standartları Bilgisi Bütünsel Bakış Düzenleyici Etki





Yaratma Belirsizliklerin Yönetimi Bütünsel Bakış Çalışanları Yönlendirme

ve Motive Etme Değerler ve Etik Çatışma Yönetimi Değişim Yönetimi Denetleme Dış ilişkiler Etkili İletişim ve İkna Etkili Karar Verme Etkin Çalışma Ortamı

Yaratma

111

Hesap Verebilirlik Sakinlik, Soğukkanlılık





Yönetimi Resmi Yazışma Stratejik Yönetim Süreç Analizi Arşiv Yönetimi İhale Yönetimi İletişim Araçlarını

Kullanabilme Kurumsal Performans

Yönetimi Bakanlık Evrak

Yönetim Sistemi Bilgisi

Bilgi Sistemi Kullanma Bireysel Performansı

İyileştirme Bütçe ve Planlama

Hizmete Önem Verme İletişim Becerileri İş Birliği Ortamı

Yaratma İş Önceliklendirme İş Zekâsı Kalite/Mükemmelliğe

Adanmışlık Kavramsal Düşünme Kaynak Yönetimi Kurumsal Farkındalık Liderlik Planlama ve Organize

Etme Rapor Yorumlama Sağduyu Sorumluluk Alma Süreç Yönetimi Teknoloji Odaklılık Temsil Yeteneği Toplantı Yönetimi Üst yönetici İlişkileri Verimlilik Yenilikçilik Yorumlama Ve

Değerlendirme Yönetsel Liderlik


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Grup Başkanı (İTKB)BİRİMİ İş Teftiş Kurulu Grup BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN İş Teftiş Kurulu Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Kurul faaliyetlerinin etkin ve verimli yürütülmesi için gerekli görülen illerde oluşturulan grup başkanlıklarını başkan adına sevk ve idare etmek.

İş/Görevi :

Grup başkan yardımcıları arasındaki çalışmaları düzenlemek ve koordine etmek, gerektiğinde grup başkan yardımcıları arasında gerçekleştirilecek görev değişikliğini Başkanlığa sunmak,

Yıllık teftiş programına ilişkin teklifleri hazırlamak, tekliflerin hazırlanma aşamasında öncelikli sektör ve risklerin belirlenmesi amacıyla sosyal taraflar ve ilgili kurum/kuruluşlarla görüşmeler yapmak, yapılan görüşmeleri kayıt altına almak, programlı teftiş tekliflerinin

112

ekine koymak, programlı teftişlerin uygulanmasına ilişkin usul ve esasları belirlemek, onaylanan programlı teftişlerin onaylanan programlı teftişlere ilişkin usul ve esasları dahilinde uygulamasın sağlamak, teftiş programlarının uygulanmasını izlemek ve takip etmek, çalışma planlarında değişiklik yapılmasına gerek duyulması halinde değişiklik önerilerini gerekçeleri ile birlikte Başkanlığın onayına sunmak,

Yıllık teftiş programları dışında kalan ALO 170, BİMER ve Bilgi Edinme Kanunu kapsamında ve diğer kurum ve kuruluşlarından intikal eden ihbar, şikayet, işkolu tespiti, 4817 sayılı Kanun ve 6356 sayılı Kanun kapsamında yapılan başvuruları değerlendirmek, teftiş programına alınmasını sağlamak, hazırlanan inceleme teftiş programlarını Başkanlığın onayına sunmak,

Acele, ivedi ve süreli kaşesi taşıyan evrakların öncelikle incelemeye alınmasını sağlamak, inceleme sonucu hakkında ilgili birimlere süresi içerisinde bilgi vermek ve gerektiğinde Başkanlığı bilgilendirmek,

Riskli alan veya sektörlerin analizlerin yapılmasını, istatistiklerin tutulmasını ve derlenmesini sağlamak,

Çalışma hayatına ilişkin araştırma yapılmasını sağlamak, Genel Çalışma Planının grup başkanlığı ile ilgili bölümünün hazırlanmasını sağlamak, Programlı teftişlere ilişkin toplantı vb ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

gerek duyulması halinde programlı teftişler kapsamında sosyal taraflarla, ilgili kurum ve kuruluşlarla eğitim, bilgilendirme toplantıları ile diğer faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak,

Teftişler sonucu düzenlenen raporların iş müfettişleri tarafından teslim edilmesinden itibaren en geç bir ay içinde rapor okuma komisyonlarınca değerlendirilmesini sağlamak, rapor değerlendirme komisyonu tarafından işleme konulmasına onay verilen raporların, ilgili il müdürlüğüne ve sonuç bölümünde gönderilmesi istenilen diğer birimlere gönderilmesini sağlamak, düzeltme gerektirenler ile ilgili gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak, düzeltme işlemine itiraz edilmesi halinde uygulamaya esas görüş için görüşü ile birlikte Başkanlığa gönderilmesini sağlamak, gelen görüş çerçevesinde işleme konulmasını sağlamak,

Programlı teftişler sonucu düzenlenen genel değerlendirme raporlarının kitaplaştırılması için gerekli çalışmaların yaptırılması sonrasında Başkanlığa gönderilmesini sağlamak,

Başkanlıktan intikal eden TBMM soru önergelerinin süresi içinde gereğinin yapılmasını sağlamak,

Bakanın emri veya onayı üzerine Bakanlık merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatı ile bağlı ve ilgili kuruluşların her türlü hesap, faaliyet ve işlemlerinin, ilgili mevzuat çerçevesinde uygulanması ile buralardaki amir, memur ve diğer görevlilerin her türlü hal ve hareketlerinin incelenmesi, teftişi, soruşturulması ve ön incelemesi ile ilgili Başkanlıktan intikal eden görevlerin ilgili müfettişler tebliğ edilmesini sağlamak,

Yargı organlarından intikal eden evrakların süresi içinde gereğinin yapılmasını sağlamak, Grup başkanlığına intikal eden yargı kararları ile ilgili emsal olabilecek nitelikteki kararları

müfettişlere duyurmak ve Başkanlığa intikal ettirmek, Teftiş faaliyetleri ile ilgili olarak uygulama birliğinin sağlanması amacıyla tereddüde

düşülen konular için Başkanlıktan görüş istemek, Grup Başkanlıklarında her ay düzenlenen grup toplantıları, programlı teftişlerle ilgili

toplantılar ile ilgili belge ve dokümanları arşivlenmesini sağlamak, Kurul Başkanı ve ilgili Kurul Başkan Yardımcıları tarafından idari ve mali mevzuata ilişkin

konularda verilecek emir talimatların yürütülmesini, planlanmasını, uygulanmasını, raporlanmasını, istatistiklerin tutulmasını ve derlenmesini sağlamak ve izlemek,

Grup Başkanlığının ödenek talepleri, bütçe süreçleri (harcama ve ödeme emrine bağlama) vb. ile grup mevcut durum ve ihtiyaç raporu ile ilgili gerekli bilgi ve belgelerin Başkanlığa intikal ettirilmesini sağlamak,

Müfettiş ve müfettiş yardımcılarının çalışma ve hakkediş cetvelleri ile harcırah ödemelerine esas bildirim ve kanıtlayıcı belgelerin incelemesini ve gerekli bilgi ve belgelerin Başkanlığa

113

intikal ettirilmesini sağlamak, BİMER, Bilgi Edinme, ALO 170 kanalıyla intikal eden başvurular ile ilgili iş ve işlemlerin

yürütülmesini sağlamak, Teftiş faaliyetlerinin tanıtım ve bilgilendirme toplantılarının yürütülmesini sağlamak, Grup Başkanlığının gelen-giden evrak, arşiv ve personel işlemlerini izlemek ve

yürütülmesini sağlamak, Grup Başkanlığının satın alma süreçleri ile taşınır mal mevzuatından kaynaklanan iş ve

işlemlerini yapılmasını sağlamak, EDYS, İTOS vb. programları ile ilgili iş ve işlemleri izlemek, Eğitim plan ve programı kapsamında gerçekleştirilen eğitimler ile kongre, panel, seminer

gibi toplantılara grup başkanlığındaki müfettiş ve müfettiş yardımcılarının katılımını sağlamak,

Grup başkanlıklarında görevli iş müfettişlerinin eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi amacıyla çalışmalar yapmak, eğitime ihtiyaç duyulan konuları belirleyerek Başkanlığa sunulmasını sağlamak,

Grup başkanlığında görevli müfettiş ve müfettiş yardımcılarının çalışmalarını izlemek, müfettiş yardımcılarının refakat işlemleri ile özel notlarına ilişkin çalışmaların yapılmasını sağlamak ve Kurul Başkanının onayına sunmak,

Başkan ve Kurul Başkan Yardımcıları tarafından verilen benzeri işleri yapmak.




Güvenirlilik Empati Gelişlime ve Değişime





Odaklılık Mevzuata Uyma

Analitik Yaklaşım Bütünsel Bakış Eğitim Gereksinim

Analizi Harcama Prosedürleri

Bilgisi İhtiyaç Planlama İşlem Gerçekleştirme

ve Kontrol Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama İletişim Becerileri, İnceleme, Soruşturma

ve Teftiş Kamu İhale Mevzuatı

bilgisi Karar Alma Ön Mali Kontrol

Mevzuatı Bilgisi Personel Mevzuatı

Bilgisi






Takibi İletişim Becerileri İş Önceliklendirme İş Zekâsı Koçluk ve Mentorluk

114

Muhakeme Proaktif Olma Problem Çözme Sonuç Odaklılık Sözlü İletişim ve Etki


Problem Çözme Rapor Hazırlama Resmi Yazışma Taşınır Mal Mevzuatı

Bilgisi Yazılı İletişim

Kaynak Yönetimi Kontrol Kurallar ve



Yaratma Temsil Yeteneği Toplantı Yönetimi Üst yönetici İlişkileri Verimlilik


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Grup Başkan Yardımcısı (İTKB/İşin Yürütümü Yönünden

Teftişlerden Sorumlu)BİRİMİ İş Teftiş Kurulu Grup BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Grup Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Grup başkanlıklarında, Kurul faaliyetlerinin yürütülmesinde grup başkanına yardımcı olmak.

İş/Görevi :

Yıllık teftiş programına ilişkin teklifleri hazırlamak, tekliflerin hazırlanma aşamasında öncelikli sektör ve risklerin belirlenmesi amacıyla sosyal taraflar ve ilgili kurum/kuruluşlarla görüşmeler yapmak, yapılan görüşmeleri kayıt altına almak, programlı teftiş tekliflerinin ekine koymak, programlı teftişlerin uygulanmasına ilişkin usul ve esasları belirlemek, onaylanan programlı teftişlerin onaylanan programlı teftişlere ilişkin usul ve esasları dahilinde uygulamasın sağlamak, teftiş programlarının uygulanmasını izlemek ve takip etmek, çalışma planlarında değişiklik yapılmasına gerek duyulması halinde değişiklik önerilerini gerekçeleri ile birlikte Başkanlığın onayına sunulmasını sağlamak,

115

İşin yürütümü yönünden teftişler kapsamında yıllık teftiş programları dışında kalan ALO 170, BİMER ve Bilgi Edinme Kanunu kapsamında ve diğer kurum ve kuruluşlarından intikal eden ihbar, şikayet, işkolu tespiti, 4817 sayılı Kanun ve 6356 sayılı Kanun kapsamında yapılan başvuruları değerlendirmek, teftiş programına alınmasını sağlamak,

İşin yürütümü yönünden teftişler kapsamında acele, ivedi ve süreli kaşesi taşıyan evrakların öncelikle incelemeye alınmasını sağlamak, inceleme sonucu hakkında ilgili birimlere süresi içerisinde bilgi vermek ve gerektiğinde Başkanlığı bilgilendirmek,

İşin yürütümü yönünden teftişler kapsamında riskli alan veya sektörlerin analizlerin yapılmasını, istatistiklerin tutulmasını ve derlenmesini sağlamak,

Çalışma hayatının işin yürütümü yönünden teftiş konularına ilişkin araştırma yapılmasını sağlamak,

Genel Çalışma Planının grup başkanlığının işin yürütümü yönünden teftişler ile ilgili bölümünün hazırlanmasını sağlamak,

İşin yürütümü yönünden gerçekleştirilen programlı teftişlere ilişkin toplantı vb. ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak, gerek duyulması halinde programlı teftişler kapsamında sosyal taraflarla, ilgili kurum ve kuruluşlarla eğitim, bilgilendirme toplantıları ile diğer faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak,

Teftişler sonucu düzenlenen raporların; rapor değerlendirme komisyonlarınca değerlendirilmesini sağlamak, rapor okuma komisyonu tarafından işleme konulmasına onay verilen raporları, rapor teslim tarihinden itibaren bir ay içinde ilgili il müdürlüğüne gönderilmesini sağlamak, düzeltme gerektirenler ile ilgili gerekli işlemlerin yapılmasını, düzeltme işlemine itiraz edilmesi halinde uygulamaya esas görüş için görüşü ile birlikte Başkanlığa gönderilmesini, gelen görüş çerçevesinde raporun işleme konulmasını sağlamak,

İşin yürütümü yönünden gerçekleştirilen programlı teftişler sonucu düzenlenen genel değerlendirme raporlarının kitap haline getirilmesi amacıyla gerekli çalışmaların yaptırılması sonrasında Başkanlığa gönderilmesini sağlamak,

Stratejik plan ve programlarda grup başkanlığının görev alanlardaki işin yürütümü yönünden teftişe ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

Başkanlıktan intikal eden işin yürütümü yönünden teftişe ilişkin TBMM soru önergelerinin süresi içinde gereğinin yapılmasını sağlamak,

Yargı organlarından intikal eden işin yürütümü yönünden teftişe ilişkin evrakların süresi içinde gereğinin yapılmasını sağlamak,

Grup başkanlığına intikal eden işin yürütümü yönünden teftişe ilişkin yargı kararları ile ilgili emsal olabilecek nitelikteki kararları müfettişlere duyurmak ve Başkanlığa intikal ettirmek,

İşin yürütümü yönünden teftiş faaliyetleri ile ilgili olarak uygulama birliğinin sağlanması amacıyla tereddüde düşülen konular için görüş talebinde bulunmak,

Grup başkanlıklarında görevli iş müfettişlerinin eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi amacıyla çalışmalar yapmak, eğitime ihtiyaç duyulan konuları belirleyerek Başkanlığa sunulmasını sağlamak,

Grup Başkanlıklarında her ay düzenlenen grup toplantıları, programlı teftişlerle ilgili toplantılar ile ilgili belge ve dokümanları arşivlemek,

Başkan, Kurul Başkan Yardımcıları ve grup başkanı tarafından verilen benzeri işleri yapmak.

116
















bilgisi Karar Alma Ön Mali Kontrol Mevzuatı Bilgisi Personel Mevzuatı








117



Rapor Hazırlama Resmi Yazışma Taşınır Mal Mevzuatı


Kontrol Kurallar ve



Yaratma Temsil Yeteneği Toplantı Yönetimi Üst yönetici İlişkileri Verimlilik Yorumlama ve



KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Grup Başkan Yardımcısı (İTKB/İş Sağlığı ve Güvenliği

Yönünden Teftişlerden Sorumlu)BİRİMİ İş Teftiş Kurulu Grup BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Grup Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Grup başkanlıklarında, Kurul faaliyetlerinin yürütülmesinde Grup Başkanına yardımcı olmak.

İş/Görevi :

Yıllık teftiş programına ilişkin teklifleri hazırlamak, programlı teftişlerin uygulanmasına ilişkin usul ve esasları belirlemek, onaylanan programlı teftişlerin onaylanan programlı teftişlere ilişkin usul ve esasları dahilinde uygulanmasını sağlamak, teftiş programlarının uygulanmasını izlemek ve takip etmek, programlı teftişlerin çalışma planlarında değişiklik yapılmasına gerek duyulması hailinde değişiklik talebini Başkanlığın onayına sunmak,

İş sağlığı ve güvenliği yönünden teftişler kapsamında yıllık teftiş programları dışında kalan ALO 170, BİMER ve Bilgi Edinme Kanunu kapsamında ve diğer kurum ve kuruluşlarından intikal eden ihbar, şikayet ve başvuruları değerlendirmek, gerektiğinde teftiş programına

118

alınmasını sağlamak, İş sağlığı ve güvenliği yönünden teftişler kapsamında acele, ivedi ve süreli kaşesi taşıyan

evrakların öncelikle incelemeye alınmasını sağlamak, inceleme sonucu hakkında ilgili birimlere süresi içerisinde bilgi vermek ve gerektiğinde Başkanlığı bilgilendirmek,

İş sağlığı ve güvenliği yönünden teftişler kapsamında riskli alan veya sektörlerin analizlerin yapılmasını, istatistiklerin tutulmasını ve derlenmesini sağlamak,

Çalışma hayatının iş sağlığı ve güvenliği yönünden teftiş konularına ilişkin araştırma yapılmasını sağlamak,

Genel Çalışma Planının grup başkanlığının iş sağlığı ve güvenliği yönünden teftişler ile ilgili bölümünün hazırlanmasını sağlamak,

İş sağlığı ve güvenliği yönünden gerçekleştirilen programlı teftişlere ilişkin toplantı vb. ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak, gerek duyulması halinde programlı teftişler kapsamında sosyal taraflarla, ilgili kurum ve kuruluşlarla eğitim, bilgilendirme toplantıları ile diğer faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak,

İş sağlığı ve güvenliği yönünden gerçekleştirilen teftişler sonucu düzenlenen raporların; rapor değerlendirme komisyonlarınca değerlendirilmesini sağlamak, rapor değerlendirme komisyonu tarafından işleme konulmasına onay verilen raporların ilgili il müdürlüğüne gönderilmesini sağlamak, düzeltme gerektirenler ile ilgili gerekli işlemlerin yapılmasını, düzeltme işlemine itiraz edilmesi halinde uygulamaya esas görüş için görüşü ile birlikte Başkanlığa gönderilmesini gelen görüş çerçevesinde raporun işleme konulmasını sağlamak,

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununun 25 nci maddesine göre müfettişlerin talebine ilişkin düzenledikleri idari tedbir raporları hakkında yasal süresi içerisinde değerlendirilme yapılmasını ve işleme konulmasını sağlamak,

İş sağlığı ve güvenliği yönünden gerçekleştirilen programlı teftişler sonucu düzenlenen genel değerlendirme raporlarının kitap haline getirilmesi amacıyla gerekli çalışmaların yaptırılması sonrasında Başkanlığa gönderilmesini sağlamak,

Başkanlıktan intikal eden iş sağlığı ve güvenliği yönünden teftişe ilişkin TBMM soru önergelerinin süresi içinde gereğinin yapılmasını sağlamak,

Yargı organlarından intikal eden iş sağlığı ve güvenliği yönünden teftişe ilişkin evrakların süresi içinde gereğinin yapılmasını sağlamak,

Grup başkanlığına intikal eden iş sağlığı ve güvenliği yönünden teftişe ilişkin yargı kararları ile ilgili emsal olabilecek nitelikteki kararları müfettişlere duyurmak ve Başkanlığa intikal ettirmek,

İş sağlığı ve güvenliği yönünden teftiş faaliyetleri ile ilgili olarak uygulama birliğinin sağlanması amacıyla tereddüde düşülen konular için görüş talebinde bulunmak,

Başkan, Kurul Başkan Yardımcıları ve grup başkanı tarafından verilen benzeri işleri yapmak.

119
























120



Rapor Hazırlama Resmi Yazışma Taşınır Mal Mevzuatı


Kontrol Kurallar ve






KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Grup Başkan Yardımcısı (İTKB/İdari ve Mali İşlerden

Sorumlu)BİRİMİ İş Teftiş Kurulu Grup BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN İş Teftiş Kurulu Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Grup başkanlıklarında, Kurul faaliyetlerinin yürütülmesinde Grup Başkanına yardımcı olmak.

İş/Görevi :

Kurul Başkanı, ilgili Kurul Başkan Yardımcısı ve Grup Başkanı tarafından idari ve mali mevzuata ilişkin konularda verilecek emir ve talimatları yürütmek, planlamak, uygulamak, raporlamak, istatistikleri tutmak ve derlemek ve diğer Grup Başkan Yardımcıları ile işbirliği içinde çalışmak,

Grup Başkanlığının ödenek talepleri, bütçe süreçleri (harcama ve ödeme emrine bağlama) vb. ile grup mevcut durum ve ihtiyaç raporu ile ilgili işlemleri yapmak ve gerekli bilgi ve belgeleri Başkanlığa intikal ettirmek,

Müfettiş ve müfettiş yardımcılarının çalışma ve hakkediş cetvelleri ile harcırah ödemelerine

121

esas bildirim ve kanıtlayıcı belgeleri incelemek ve gerekli bilgi ve belgeleri Başkanlığa intikal ettirmek,

BİMER, Bilgi Edinme, ALO 170 kanalıyla intikal eden başvurular ile ilgili iş ve işlemleri ilgili grup başkan yardımcıları ile birlikte yürütmek,

Teftiş faaliyetlerinin tanıtım ve bilgilendirme toplantıları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, Grup Başkanlığının satın alma süreçleri ile taşınır mal mevzuatından kaynaklanan iş ve

işlemlerini yürütmek, Grup Başkanlığının gelen-giden evrak, arşiv ve personel işlemlerini yürütmek, EDYS, İTOS vb. programları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Eğitim plan ve programı kapsamında gerçekleştirilen eğitimler ile kongre, panel, seminer

gibi toplantılara grup başkanlığındaki müfettiş ve müfettiş yardımcılarının katılımı ile ilgili işleri yürütmek,

Grup başkanlığında görevli müfettiş yardımcılarının refakat işlemleri ile özel notlarına ilişkin işleri yürütmek ve gerekli belgeleri Başkanlığa göndermek,

İdari ve mali işler ile ilgili olarak uygulama birliğinin sağlanması amacıyla tereddüde düşülen konular için Başkanlıktan görüş talebinde bulunmak,

Başkanlıktan intikal eden idari, mali işler ve personele ilişkin TBMM soru önergeleri vb. ile ilgili bilgi ve belgeleri Başkanlığa göndermek,

Tüm yazışmaların Başbakanlık Standart Dosya Planına uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

Başkan, Kurul Başkan Yardımcıları ve Grup Başkanı tarafından verilen benzeri işleri yapmak.









Odaklılık Mevzuata Uyma Muhakeme Proaktif Olma








Bilgisi Problem Çözme Rapor Hazırlama






Takibi İletişim Becerileri İş Önceliklendirme İş Zekası Koçluk ve Mentorluk Kaynak Yönetimi Kontrol

122

Problem Çözme Sonuç Odaklılık Sözlü İletişim ve Etki


Resmi Yazışma Taşınır Mal Mevzuatı


Kurallar ve Düzenlemeler

Kurumsal Farkındalık Liderlik Maliyet Duyarlılık Planlama ve Organize





KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Refakat MüfettişiBİRİMİ İş Teftiş Kurulu BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN İş Teftiş Kurulu Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Başkan veya Başkan Yardımcısına yardımcı olmak amacıyla Başkanlıkta oluşturulan işin yürütümü teftişi, iş sağlığı ve güvenliği teftişi, idari teftiş, hukuk işleri ile idari ve mali işler çalışma gruplarında yürütülen iş ve işlemleri yerine getirmek.

İş/Görevi :

Görevlendirildikleri çalışma gruplarındaki iş ve işlemleri yerine getirmek, İş Teftiş Kurulu Yönetmeliğinin 11’inci maddesinde belirtilen görevleri yapmak, Diğer çalışma grupları ile işbirliği içinde çalışmak, Başkanlıkça verilen diğer işleri yapmak.



Strese Karşı Tolerans Bilgi Paylaşımı

Analitik Yaklaşım Araştırma Teknikleri Bütünsel Bakış Bütçe Mevzuatı

Analitik Yönetimi Anlaşmazlık Yönetimi Bütünsel Bakış Detaylara Önem Verme

123

Bütünsel Bakış Dayanıklılık Detaylara Önem Verme Dürüstlük, İş Ahlakı ve

Güvenirlilik Ekip/Takım Çalışması Empati Gelişime ve Değişime



Hesap Verebilirlik Hizmet Yönelimi İletişim ve İlişki Kurma İnsan Odaklılık Kavramsal Düşünme Kendi Başına İş Yapma Kurallara ve

Düzenlemelere Uyum

Bilgisi Ceza Hukuku Bilgisi Disiplin Mevzuatı

Bilgisi Harcama

Prosedürleri Bilgisi Hukuki Süreç Bilgisi İdari Yargı Mevzuatı

Bilgisi Kamu İhale

Mevzuatı Bilgisi Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama Muhakeme Ön Mali Kontrol


Bilgisi Taşınır Mal

Mevzuatı Bilgisi

Fikir Üretme/Öneri Geliştirme


İletişim Becerileri Kalite/Mükemmelliğe

Adanmışlık Kavramsal Düşünme Kurumsal Farkındalık Koçluk ve Mentorluk Planlama ve Organize

Etme Rehberlik ve Öğretme Sağduyu Sözlü İletişim ve Etki

Yaratma Teknoloji Odaklılık Temsil Yeteneği Üst Yönetici İlişkileri Verimlilik


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI İş Başmüfettişi/İş MüfettişiBİRİMİ Grup BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Grup Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Çalışma hayatı ile ilgili mevzuatın uygulanmasını izlemek, denetlemek, Bakanın emri ve onayı üzerine Bakanlık merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatı ile bağlı ve ilgili kuruluşların her türlü hesap ve faaliyetlerini incelemek ve soruşturmak.

İş/Görevi :

Bakan, Başkan veya Grup Başkanı tarafından kendilerine verilen iş teftişi faaliyetlerini yürütmek, çalışmaları neticesinde düzenleyecekleri rapor veya yazıları Başkanlığa veya grup başkanlıklarına intikal ettirmek.

İş kanunları kapsamında olan veya kapsamda olduğu kanısına varılan işyerlerine, gündüz ve gecenin çalışılan herhangi bir saatinde işveren veya işveren vekillerine önceden haber vermeden girmek ve teftiş görevinin yerine getirilmesi işyerinin açılıp inceleme yapılmasını gerektiriyorsa, yasal bir sakınca olmamak koşuluyla, kapalı olan işyerlerini işveren veya vekiline açtırıp gerekli gördüğü incelemeyi yapmak.

İşyerinde çalışma mevzuatı gereği bulundurulması gereken kayıt ve belgelerin işyerinde bulundurulup bulundurulmadığını tespit etmek.

Gerekli gördükleri kimseleri bulundukları veya uygun gördükleri yerde dinlemek, bilgi ve

124

ifadelerine başvurmak üzere çağırmak. Görevleri ile ilgili gerçek ve tüzel kişiler ile resmi ve özel kuruluşlara ait her türlü kayıt ve

belgeleri incelemek, ilgililerden bilgi istemek ve toplamak, mevzuat gereği tutulması zorunlu bulunan her türlü kayıt ve belgeleri işyerinde veya teftişe elverişli gördüğü bir yerde teftiş etmek ve incelemek üzere istemek, bunların suretlerini almak, konusu suç ve/veya kabahat oluşturan belge ve kayıtları idari ve kazai mercilerde kesin hüküm oluşuncaya kadar tanzim edilecek bir tutanakla alıkoymak.

Çalışma koşullarıyla üretim ve yapım yöntemlerini incelemek, kullanılan makina, araç, gereç, aygıt, tesis vb. ile yapımda kullanılan veya işlenen hammadde ve bunların işlenmiş olanlarını görmek, iş sağlığı ve güvenliği bakımından zararlı, tehlikeli ve mevzuata uygun olup olmadıklarını incelemek ve araştırmak, gerektiğinde kullanılan veya işlenen hammaddelerle işyerindeki hava, duman, buhar, toz ve benzerlerinden örnekler alıp tahlil ve muayene etmek veya ettirmek, bu örnekleri işveren veya işveren vekili, bulunmadıklarında işyerinde çalışanlardan birinin önünde ve durumu bir tutanakla belgelemek ve bir kaba konup mühürlenmek suretiyle almak, gerektiğinde fotoğraf, video gibi kayıtlar yapmak.

Görevli oldukları mahallerde, programlarında bulunmayan, fakat iş sağlığı ve güvenliği yönünden hayati bir tehlike tespit ettiği işyerlerinde, Başkanlığa veya bağlı olduğu grup başkanlığına bilgi vererek teftiş yapmak.

İşyerlerinde işçilerin yaş, cinsiyet ve sağlık durumlarına ilişkin mevzuata aykırılıklar tespit edilmesi halinde, ilgili mülki amire gönderilecek bir yazı ile bu işçilerin çalışmaktan alıkonulmasını talep etmek.

Kayıtdışı istihdamla mücadele etmek amacıyla sektörel analizlere dayalı olarak belirlenen denetimleri yürütmek ve bu konularda alınması gerekli tedbirleri önermek.

Bakanın emri veya onayı üzerine Bakanlık merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatı ile bağlı ve ilgili kuruluşların her türlü hesap, faaliyet ve işlemleri, buralardaki amir, memur ve diğer görevlilerin her türlü hal ve hareketleri ile ilgili olarak mevzuat ve Başkanlığın talimatları çerçevesinde teftiş, inceleme, ön inceleme ve soruşturma yapmak; bu görevler yerine getirilirken görevlilerin muhafazasına verilmiş olan ayni, nakdi, menkul ve gayrimenkul her türlü varlıklara ilişkin sayım yapmak, bunlara ait gizli olsun veya olmasın her türlü evrak, dosya, vesika ve elektronik, manyetik ve benzeri bilgi işlem ortamındaki verileri tetkik etmek ve erişebilmek; bir yolsuzluğun kanıtını oluşturan evrak ve belgelerin asıllarını, tasdik edilmiş suretlerini bırakmak suretiyle almak.

Teftiş, inceleme, ön inceleme ve soruşturma sırasında öğrenmiş oldukları ve görev emrinin dışında kalan yolsuzluk veya soruşturma açılmasını gerektiren konularda, gecikmeden hadiseye el koyabilmek amacıyla durumu Başkanlığa bildirmek, gecikmesinde zarara veya kayba meydan verebilecek hallerde delilleri toplamak.

İş Teftiş Kurulu Yönetmeliği’nin 53. maddesi hükmü uyarınca memurları görevden uzaklaştırmak.

19/4/1990 tarihli ve 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu ile ilgili suçların soruşturulmasında söz konusu Kanun hükümleri uyarınca hareket etmek.

Teftiş, inceleme, ön inceleme ve soruşturma sonuçlarını bir rapora veya rapor gerektirmiyorsa bir yazıya bağlayarak Başkanlığa veya bağlı olduğu grup başkanlığına vermek.

Mevzuatta gördükleri boşluk ve aksaklıkların giderilmesi için önerilerde bulunmak. Bakanlık faaliyetlerinin etkinliğini artırmak, mevzuata, plan ve programa uygun

çalışılmasını temin etmek amacıyla teklifler hazırlamak ve Bakana sunulmak üzere Başkanlığa veya grup başkanlığına vermek.

Başkanlık tarafından düzenlenen anketler ile ilgili işleri yürütmek ve istenen istatistikî bilgileri derlemek.

Çalışma mevzuatı ve Bakanlığın faaliyetleriyle ilgili olarak; görevlendirildikleri konularda

125

yurtiçinde ve yurtdışında araştırmalar yapmak, eğitim, komisyon, kurs, seminer ve toplantılara katılmak, kurs, seminer ve eğitim vermek.

Hizmetiçi eğitim programlarının hazırlanması ve uygulanmasına katılmak. Refakatlerine verilecek müfettiş yardımcılarının meslekte yetiştirilmelerini sağlamak,

liyakat, temsil, çalışma azmi ve başarıları gibi konular hakkındaki kanaatlerini 30 uncu madde uyarınca Başkanlığa iletilmek üzere grup başkanlığına bildirmek.

İdari teftiş faaliyetlerinde görevlendirilmeleri halinde, yürütülen teftiş, inceleme, soruşturma ve ön inceleme esnasında inceleme ve değerlendirilmesi uzmanlık bilgi ve tecrübesini gerektiren konuların varlığını tespit ettiklerinde, konunun uzman kurum ve kişilerce incelettirilmesini ve uzman kurum veya kişilerin ücretleri ile inceleme giderlerinin ödenmesini Başkanlıktan talep etmek.

Bakan, Başkan veya Grup Başkanı tarafından teftiş hizmetleri ile ilgili olarak verilen benzer görevleri yapmak.



Strese Karşı Tolerans Bilgi Paylaşımı Bütünsel Bakış Dayanıklılık Detaylara Önem Verme Dürüstlük, İş Ahlakı ve

Güvenirlilik Ekip/Takım Çalışması Empati Gelişime ve Değişime



Hesap Verebilirlik Hizmet Yönelimi İletişim ve İlişki Kurma İnsan Odaklılık Kavramsal Düşünme Kendi Başına İş Yapma Kurallara ve

Düzenlemelere Uyum Mevzuata Uyma Motivasyonu Yüksek Muhakeme

Analitik Yaklaşım Anket Hazırlama Araştırma Teknikleri Bütünsel Bakış Bütçe Mevzuatı

Bilgisi Ceza Hukuku Bilgisi Disiplin Mevzuatı

Bilgisi Harcama

Prosedürleri Bilgisi Hukuki Süreç Bilgisi İdari Yargı Mevzuatı

Bilgisi Kamu İhale

Mevzuatı Bilgisi Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama İletişim Becerileri, İletişim Araçlarını

Kullanabilme İnceleme,

Soruşturma ve Teftiş Karar Alma Microsoft Excel

Kullanım Bilgisi Microsoft Word

Analitik Yönetimi Anlaşmazlık Yönetimi Bütünsel Bakış Detaylara Önem Verme Fikir Üretme/Öneri


Takibi İletişim Becerileri Kalite/Mükemmelliğe

Adanmışlık Kavramsal Düşünme Kurumsal Farkındalık Koçluk ve Mentorluk Planlama ve Organize

Etme Rehberlik ve Öğretme Sağduyu Sözlü İletişim ve Etki

Yaratma Teknoloji Odaklılık Temsil Yeteneği Üst Yönetici İlişkileri Verimlilik Yazışma ve Belge

Yönetimi Yazılı İletişim ve

126

Öğrenme Motivasyonu Profesyonellik ve

Uzmanlık Sakinlik/Soğukkanlılık Sosyal Olma Sözlü İletişim ve Etki

Yaratma Strese Dayanıklılık Süreçlere Dikkat Tedbirlilik Uyumluluk Veri Toplama Verimlilik

Kullanım Bilgisi Muhakeme Ön Mali Kontrol


Bilgisi Problem Çözme Rapor Hazırlama Resmi Yazışma Taşınır Mal

Mevzuatı Bilgisi Veri Toplama Veri Yönetimi Yazılı İletişim

Raporlama Yorumlama ve

Değerlendirme Zaman Yönetimi


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI İç DenetçiBİRİMİ İç Denetim Birimi BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN İç Denetim Birimi Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: İç denetim birimi başkanı tarafından verilen programlı ve program dışı denetim ve danışmanlık faaliyetlerini yürütmek.

İş/Görevi : Nesnel risk analizlerine dayanarak kamu idarelerinin yönetim ve kontrol yapılarını

değerlendirmek. Kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli kullanılması bakımından incelemeler yapmak ve

önerilerde bulunmak. Harcama sonrasında yasal uygunluk denetimi yapmak. İdarenin harcamalarının, mali işlemlere ilişkin karar ve tasarruflarının, amaç ve politikalara,

kalkınma planına, programlara, stratejik planlara ve performans programlarına uygunluğunu denetlemek ve değerlendirmek.

Mali yönetim ve kontrol süreçlerinin sistem denetimini yapmak ve bu konularda önerilerde bulunmak.

Denetim sonuçları çerçevesinde iyileştirmelere yönelik önerilerde bulunmak ve bunları takip etmek.

Denetim sırasında veya denetim sonuçlarına göre soruşturma açılmasının gerektirecek bir duruma rastlanıldığında, ilgili idarenin en üst amirine bildirmek.

127

Kamu idaresince üretilen bilgilerin doğruluğunu denetlemek. Üst yönetici tarafından gerekli görülen hallerde performans göstergelerini belirlemede

yardımcı olmak, belirlenen performans göstergelerinin uygulanabilirliğini değerlendirmek. Suç teşkil eden durumlara ilişkin tespitlerini üst yöneticiye bildirmek. İç Denetim Başkanı tarafından denetim hizmetleri ile ilgili olarak verilen benzer görevleri

yapmak.Yetkinlikler:TEMEL TEKNİK YÖNETSEL

Araştırma ve Analiz. Tekniklerini Kullanabilme

Risklere Odaklanabilme ve Tespit Edebilme

Öneri Geliştirebilme Sürekli Mesleki

Gelişim

İç Denetim Standartlarına Hakimiyet

Risk Yönetimi Kontrol ve Yönetişim Konularında Yetkinlik.

Rapor Hazırlama. Mali ve Kurum

Mevzuatı Bilgisi

Toplantı ve Zaman Yönetimi.

Etkin İletişim Becerileri Etik Değerler. Dürüstlük, Güvenilirlik Temsil Kabiliyeti


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Hukuk MüşaviriBİRİMİ Hukuk MüşavirliğiBAĞLI OLDUĞU UNVAN I.Hukuk Müşaviri

İş/Görev Kısa Tanımı: Hukuk müşavirliğinin görevleri çerçevesinde adli ve idari yargı mercilerinde bakanlığı temsil etmek.

İş/Görevi : Hukuk müşavirliği görevlerinin yürütülmesinde I.Hukuk Müşavirine yardımcı olmak. I.Hukuk müşavirince devredilen yetkileri kullanmak. I.Hukuk müşavirinin bulunmadığı yer ve zamanlarda, hukuk müşavirliği görevlerinin yerine

getirilmesinde I. Hukuk Müşavirinin görev ve yetkilerini kullanmak. Adli ve idari yargı mercileri, icra mercileri nezdinde bakanlığı vekil sıfatıyla temsil etmek. Kendilerine havale edilen konularda hukuki görüş bildirmek, mütalaayı gerektiren işlerde I.

hukuk müşavirinin uygunluk görüşünü almak. Bakanlığa karşı açılan davaların etkin bir şekilde takibini sağlayacak metotlara ilişkin

değerlendirmelerini I. Hukuk Müşavirinin bilgisine sunmak. İç kontrol ve stratejik plan çerçevesinde birim amirince kendilerine verilen görevleri

yapmak, yaptırmak. Süreçlerde sorumlu olduğu faaliyetleri yürütmek, kayıtları tutmak. Hizmet gerçekleştirme sırasında tespit edilen uygunsuzlukları gidermek. Hukuk müşaviri kendisine verilen görevleri tam ve zamanında yapmaktan I.Hukuk

Müşavirine karşı sorumludur. I. Hukuk Müşaviri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

128

Hukuk Müşaviri (ÇASGEM)

İş/Görevi : Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim ve Araştırma Merkezi Görev, Yetki ve Sorumluluk

Yönergesi 11. Madde hükümleri dairesindeki görevlerin yerine getirilmesini sağlamak. 9. maddede sayılan görevlerin yürütülmesinde 1. Hukuk Müşavirine yardımcı olmak, Eğitim

ve Araştırma Merkezi hizmetlerinin yürütülmesinde gerekli görülen hukuki konularda müşavirlik yapmak,

1. Hukuk Müşavirinin bulunmadığı yer ve zamanlarda, Hukuk Müşavirliği görevlerinin yerine getirilmesinde 1. Hukuk Müşavirinin görev ve yetkilerini kullanmak,

1. Hukuk Müşaviri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


Profosyenellik ve Uzmanlık

Hesap Verebilirlik Kavramsal Düşünme Dayanıklılık Detaylara Önem Verme Proaktif Olma Tedbirlilik Kalite Odaklılık

Adli-İdari Mevzuat Bilgisi

Ceza Hukuku Bilgisi Hukuki Evrak İşlem

Bilgisi Hukuki Süreç Bilgisi İcra Takibatı Başlatma,

Yürütme ve Sonlandırma


Yönlendirme ve Danışmanlık

Resmi Yazışma

Zaman Yönetimi Kurumsal Farkındalık Kurallar ve

Düzenlemeler Etkili İletişim ve İkna Etkili Karar Verme Detaylara Önem Verme Denetim Çatışma Yönetimi Anlaşmazlık Yönetimi Değerler ve Etik Kontrol Liderlik Yenilikçilik Bütünsel Bakış Fikir Üretme/Öneri

Geliştirme Yazılı İletişim ve


Değerlendirme

129


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Çalışma Uzmanı/Çalışma Uzman YardımcısıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Daire Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Genel müdürlüğün görev ve faaliyet alanına giren konularda politikaların belirlenmesi ve bu konularda alınan kararların yürütülmesinden sorumludur.

İş/Görevi :

Genel müdürlüğün görev ve faaliyet alanına giren konularla ilgili politikaları belirleme ve bu konularda alınan kararları yürütmek.

Çalışma hayatı ile ilgili olarak ferdi iş ilişkilerini düzenleyen 4857 sayılı İş Kanunu, 854 sayılı Deniz İş Kanunu ve 5953 sayılı Basın İş Kanunu ile 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş İlişkileri Kanunu, 4688 Sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu ve tüm ilgili kanunlara dayanılarak hazırlanmış olan tüzük ve yönetmelikleri uygulamak.

Genel müdürlüğün uygulamakla yükümlü bulunduğu kanun, tüzük ve yönetmeliklerin uygulamada görülen aksaklıklarını gidermek amacıyla tasarılar hazırlamak.

Bakanlığın ilgili birimleri ile bakanlıklar ve diğer kurum ve kuruluşlarca hazırlanan kanun, tüzük, yönetmelik tasarıları ve genelgelerle ilgili görüş oluşturma ve bildirmek.

İşçi, işveren ilişkilerini düzenleme, çalışma barışını sağlayıcı tedbirleri almak. Çalışma mevzuatı ve istihdam politikası ile ilgili tasarıları ve kalkınma planları ile yıllık

programlarda yer alan genel politika içinde mahalli ve sektörel bazda istihdam programlarını hazırlamak.

İstihdamdaki gelişmeleri izleme ve istihdam sağlayıcı tedbirleri alma, üretimde emek verimliliğini yükselten politikalar geliştirmek.

Çalışma hayatı istatistiklerini hazırlamak.

130

Çalışma hayatı ile ilgili istatistiki bilgileri uluslararası standartlarda derlemek, değerlendirmek ve derlenen istatistiklerin analiz çalışmalarını yapmak.

Ulusal istihdam stratejisi çalışmalarının sekreteryasını yürütmek. Resmi istatistik programı ile bakanlık ilişkilerini koordine etmek. Ulusal ve uluslararası düzeyde istihdam verilerini takip etmek, gerektiğinde gelişmeleri

raporlamak. İstihdama ilişkin yeni eğilimleri, tartışmaları, açılımları ve iyi uygulama örneklerini

incelemek. İstihdamın artırılmasına ve istihdam koşullarının iyileştirilmesine yönelik politika

önerileri ve tedbirler geliştirmek. İlgili kurum ve kuruluşlarca istihdama ilişkin olarak talep edilen bilgi ve belgeleri, görüş

ve değerlendirmeleri sunmak. Bakanlığın istihdam politikaları geliştirmeye yönelik iş süreçlerinin etkinliğini artırmak. Tematik alanlarda araştırmalar ve ilgili taraflarla işbirliği içinde çalışmalar yapıp

sonuçlarını raporlamak. Çalışma hayatı ile ilgili mevzuatı uygulamak.

İstihdamdaki gelişmeleri izlemek ve istihdamı sağlayıcı tedbirleri almak, üretimde emek verimliliğini yükselten politikalar geliştirmek.

Yüksek Hakem Kurulu ile bakanlık arasındaki ilişkileri yürütmek. Arabuluculuk Teşkilatı ile ilgili işlemleri yapmak. Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanunda öngörülen işleri yapmak. Görev alanına giren konularda seminer, çalıştay, panel, toplantı, eğitim vb. düzenlemek. Çalışma hayatı istatistikleri yıllığını hazırlamak. Görev alanına giren konularda ulusal ve uluslararası toplantı, çalıştay, panel, eğitim vb.

çalışmalara katılmak. Etki analizi çalışmaları yapmak. Görev alanına giren konularda strateji, plan, program oluşturmak ve sorumlu veya ilgili

birim olarak yer alınan strateji, plan, programları takip ederek gerekli çalışmaları yürütmek. Çalışma İstatistikleri Bilgi Sistemi(ÇİBS) sisteminin yürütümünü ve koordinasyonunu

sağlamak. Görev alanına giren konulara ilişkin projeler hazırlamak ve yürütmek. Ulusal ve uluslararası projelerde ve Doğrudan Yabancı Yatırımlar kapsamında çalışan

yabancıların çalışma izni ve muafiyet belgelerini düzenlemek. Çalışma izni talebinde bulunan yabancıların hangi ülkelerden giriş yaptığı, ülkemizde hangi

bölgelerde ve sektörlerde istihdam edildiğine ilişkin bilgi ve istatistikleri değerlendirmek. Yabancı uyrukluların çalışma izinleri ve çalışacakları bölgeler ve meslek dalları ile ilgili

politika belirleme ve kaçak yabancı istihdamının önlenmesine yönelik öneriler oluşturmada İçişleri Bakanlığı ile birlikte yapılacak çalışmalara katılmak.

Yabancıların Türkiye’deki çalışmaları ile ilgili esasları belirleyen 4817 sayılı Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun ile bu kanun ve 4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu uyarınca hazırlanmış yönetmeliklerin güncellenmesi ve mevzuat hazırlama çalışmalarına katılmak.

Görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile ortak çalışmalara katılmak. Yabancılar ve Uluslararası Koruma Kanunu’nda Göç Politikaları Kurulu ile ilgili

Bakanlığımıza verilen görevleri yerine getirilmesine yönelik çalışmalara katılmak.

131

Göç Strateji Belgesi ve Göç Eylem Planlarında Bakanlığımızca yürütülmesi gereken görevleri yerine getirilmesi için yapılan çalışmalara katılmak.

Bakanlık bütçe çalışmalarında Genel Müdürlüğümüz ile ilgili metinlerin, soru-cevapların hazırlığını yapmak.

Genel Müdürlüğümüzün çalışma alanları kapsamında seminer, konferans düzenlemek ve üniversitelerle işbirliği yapmak.

Avrupa Birliği Müzakere Çerçevesi kapsamında Sosyal Politika ve İstihdam başlıklı 19. Fasıl açılış kriterlerine ilişkin Genel Müdürlüğümüz görev alanına giren mevzuata ilişkin hazırlık çalışmalarını yürütmek.

Avrupa Birliği Projeleri hazırlamak. Yatırım Ortamının İyileştirilmesi Koordinasyon Kurulu (YOİKK) Sekreteryasını yürütmek. 10. Kalkınma Planı Program Ofisi Koordinatörlüğünü yapmak. Çalışma Genel Müdürlüğü görev kapsamındaki mevzuat ve kanun taslaklarına ilişkin

Uluslararası sözleşmeler çerçevesinde görüş hazırlamak. Çalışma Meclisini toplanması, gündeminin belirlenmesi ve gündeme ilişkin çalışma

raporlarının hazırlanmasına ilişkin çalışmaları yürütmek. Bakanlık stajyerlerine gerekli mevzuatı eğitimi vermek, Bakanlığı tanıtmak. Bakanlık personeline 4857 sayılı İş Kanunu, 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi

Kanunu, 4817 sayılı Yabancıların Çalışma İzinleri Kanunu ve diğer mevzuatla ilgili eğitimler vermek.

Yurtiçi ve Yurtdışı toplantılarda Bakanlığımızı temsil etmek. Kadın İstihdamı Ulusal İzleme Koordinasyon Kurulu” nun sekreterya hizmetlerini yürütmek. Psikolojik Tacizle Mücadele Kurulu” nun sekreterya hizmetlerini yürütmek. Avrupa Birliği mevzuatına uyum çalışmaları ile ülkemizce onaylanan veya onaylanması

düşünülen Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) sözleşmeleri ve diğer uluslararası belgelerle ilgili olarak Genel Müdürlüğümüz görüşlerinin oluşturulmasında koordinasyonu sağlamak ve bunlarla ilgili çalışmaları yürütmek.

TBMM’ne verilen yazılı ve sözlü soru önergeleri ile ilgili olarak Genel Müdürlüğümüz görüşünü oluşturmak.

6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanununa göre toplu iş sözleşmesi yapmaya yetkili sendikanın tespiti ve yetki belgesi verilmesi işlemlerinin yürütüleceği Yetki Otomasyon Sisteminin güvenilir ve sürdürülebilir olmasını sağlamak.

Kanun değişikliği ve yönetmelik çalışmaları, diğer kurumlardan gelen görüş taleplerini değerlendirmek, AB Uyum ve toplam kalite çalışmaları yapmak.

Ulusal Yönlendirme Komitesinin sekretarya hizmetlerini yürütmek. AB uyum çalışmaları kapsamında üye devletlerdeki uygulamaları incelemek, eşit muameleyi

teşvik edici ve ayrımcılığın önlenmesine yönelik çalışmalar yapmak. Toplumsal cinsiyete duyarlı başarılı modelleri geliştirmek, yaygınlaştırmak ve hizmet

sunanların kapasitelerinin artırılmasına yönelik işbirliği yapmak. Cinsiyet eşitliğine yönelik projeler geliştirmek, eğitim programlarını yaygınlaştırmak. IMF, OECD, DB gibi uluslararası kuruluşlarla yürütülen ülke raporları, stratejik anlaşmalar

vb. hususlardaki çalışmalara katkı vermek. Çocuk işçiliği konusunda yapılan çalışmaları izlemek, ilgili kurum ve kuruluşlarla

koordinasyon ve işbirliği sağlamak.

132

Çalışma hayatında eşit muameleyi teşvik edici ve ayrımcılığın önlenmesine yönelik politika ve stratejiler belirlenmesine yönelik çalışmalar yürütmek ve bu politika stratejilerinin uygulanmasını izlemek, projeler geliştirmek, AB uyum çalışmaları kapsamında üye devletlerdeki uygulamaları incelemek.

Engelliler konusunda işçi ve işveren konfederasyonları, STK, özel sektör ve üniversiteler ile ilgili kurum kuruluşlarla işbirliğini artırmak, gerekli araştırma değerlendirme çalışmaları yapmak, işbirliği içinde izlemek değerlendirmek.

Özel politika gerektiren gruplar konusunda işçi ve işveren konfederasyonları, STK’lar, özel sektör üniversiteler ve ilgili tüm kurum kuruluşlar arası işbirliği yapmak.

Görev alanındaki konularda ile ilgili farkındalığı artırmak amacıyla çalışmalar yapmak. Kadın İstihdamını İzleme ve Değerlendirme Koordinasyon Kurulu çalışmalarını yürütmek. Kadın istihdamının artırılmasına yönelik çalışmaları izlemek, ilgili kurum ve kuruluşlarla

işbirliği ve koordinasyon sağlamak. Mobbing konusundaki çalışmaları izlemek, bu konudaki ilgili mevzuat çalışmalarını

yürütmek. Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


Bilgi Paylaşımı Çalışan Odaklılık Detaylara Önem Verme Dürüstlük,İş Ahlakı,

Güvenilirlik Hesap Verebilirlik Mevzuata Uyma İletişim Kurma Verimlilik İşbirliğine Açıklık Yaratıcılık Girişimcilik ve

Sorumluluk Alma Analitik Düşünme Kendi Başına İş Yapma Empati Tedbirlilik Uyumluluk Hesap Verebilirlik Sosyal Olma Başarı ve Çaba Kavramsal Düşünme Stres Yönetimi Bütüncül Yaklaşım Başarı ve Gayret İşbirliğine Açıklık Girişimci Olma Muhakeme

Mevzuat Bilgisi Uluslar arası Mevzuat

Bilgisi Muhakeme Resmi Yazışma Organizasyon Becerisi İstatistiksel Veri

Analizi Yapma Etki Analizi Yapma Öneri Geliştirme Proje

Hazırlama ve Yönetim. Uluslararası Yazışma Çeviri Yapma Rapor Hazırlama Bütüncül Bakışı Düzenleyici Etki

Analizi Veri Analizi İstatiksel Etki Analizi GZFT Analizi Analitik Yaklaşım Bilimsel Araştırma

Teknikleri Mevzuat Hazırlama Müzakere Teknikleri



Fikir Üretme, Öneri Geliştirme

Detaylara Önem Verme Zaman Yönetimi Temsil Yeteneği Planlama Becerisi Motive Etme Becerisi Yönlendirme Becerisi Kontrol Becerisi Etkili Karar Verme

Becerisi Öğretebilme Becerisi Problem Çözme Becerisi Liderlik Becerisi Bütçe Yönetimi Becerisi

133

Detaylara Önem Verme Sorumluluk Alma

İnsiyatif Kullanma

Rapor Hazırlama Çeviri Yapma Uluslararası Yazışma


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Yurtdışı İşçi Hizmetleri UzmanıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Daire Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Bağlı olduğu daire başkanlığının iş ve işlemlerini, bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik yapılan iş planlarını uygulamak.

İş/Görevi : DİYİH yıllık raporunun hazırlanmasına katkı sağlamak. Diğer bakanlık kurum ve kuruluşlarının, üniversitelerin, STK’nın yurtdışında çalışan

vatandaşlarla ilgili enformasyon taleplerini değerlendirmek. Bakanlık bütçe çalışmalarında genel müdürlüğümüz ile ilgili metinleri hazırlık

çalışmalarında yer almak. Yurtdışında çalışanların yurda dönüşlerinde o ülkedeki ücret vb. alacakları konusundaki

taleplerini izlemek, kazanılmış olan haklarının temini yönündeki çalışmaları yürütmek. Yurtdışında çalışmış ve ülkeye dönmüş vatandaşların yasal emeklilik sigortaları ve özel

emeklilik sigortalarından taleplerini izlemek, haklarının temini yönündeki çalışmaları yürütmek.

Türkiye ile Almanya arasındaki İstisna Akdi Anlaşmasının uygulanmasında ortaya çıkan sorunların çözümüne ilişkin çalışmaları yürütmek.

Vatandaşlarımızın çalıştıkları ülkelerle yapılan ve Dışişleri Bakanlığı koordinatörlüğünde gerçekleştirilen “İkili Konsolosluk Görüşmeleri”ne katılmak, bu konuda Bakanlığın görüşlerini hazırlamak.

Vatandaşlarımızın çalıştıkları ülkelerle yapılan ve Ekonomi Bakanlığının koordinatörlüğünde gerçekleştirilen “Karma Ekonomik Komisyonu (KEK)” toplantılarına katılmak, bu konuda bakanlık görüşlerini hazırlamak.

Bakanlığın görev alanına giren konularda Türkiye’de yapılan çeşitli ikili toplantı, konferans, seminerlere katılmak, gerekli hallerde tebliğ sunmak.

Bakanlık ile çok sayıda vatandaşımızın yaşadığı ülkelerin ilgili bakanlıkları arasında “Bakanlıklararası Ortak Çalışma Grubu” faaliyetlerine ilişkin hazırlık çalışmalarını yürütmek.

Çok sayıda vatandaşın çalıştığı ülkelerin ilgili bakanlıklarıyla bakanlık arasında “İşbirliği Anlaşması” veya “İşbirliği Protokolleri” hazırlık çalışmalarını yapmak.

134

Gelişmiş ülkelerin çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatlarını, bakanlığın görev alanına giren konularda yapılacak mevzuat düzenlemelerinde değerlendirilmek üzere temin etmek ve gerektiğinde not haline getirmek.

Vatandaşlarımızın çalıştıkları ülkelerin yabancılar kanunu, çalışma mevzuatı ve sosyal güvenlik kanunlarını izlemek, değişiklikleri tespit etmek, bu konularda rapor yazmak, bilgi notu çıkarmak ve makama arz etmek, diğer kurum ve kuruluşlara iletilmesi görevlerini yerine getirmek.

Vatandaşlarımızın yaşadıkları ülkelerin ulusal mahkemeleri ile uluslararası mahkeme kararlarını yakından izleyerek bunların vatandaşlarımızın menfaatine olan hükümlerinin tespiti ile haklarının korunmasında ve geliştirilmesinde kullanılmasını sağlamak amacıyla yurtdışı teşkilatına iletmek.

Vatandaşlarımızın çalıştıkları ülkeler öncelikli olmak üzere çeşitli ülkeler hakkında her türlü konuda bilgi temin etmek, ülke raporlarını hazırlamak.

Resmi ziyaret ile muhatap ülkeye giden veya o ülkeden gelen Bakan, Parlamento Heyetleri ve müsteşar ziyaretlerinde ilgili ülke ve görüşme konuları hakkında dosya hazırlamak,

Yurt-Danış Bürosunda; yurtdışında çalışan veya ülkesine dönen vatandaşların çalışma hayatı ve sosyal güvenlikleri ile ilgili hakları konusunda başvurularının (şahsen, telefonla) kabul edilerek gerekli bilgilendirme, yönlendirme ve dilekçe yazımı gibi hizmetleri vermek.

Yurtdışında çalışan vatandaşlarımız hakkında çeşitli araştırmalar yapmak. Seminer, konferans düzenlemek ve bu konuda üniversitelerle işbirliği yapmak. Müşavirlik ve Ataşeliklerden gelen her türlü araştırma, inceleme, rapor ile aylık ve yıllık

faaliyet raporlarını değerlendirmek. Yurtdışı teşkilatlarımızdan gelen yıllık raporların incelemesini yaparak, DİYİH Yıllık

Rapora girecek şekilde ülkeler bazında bilgisayar ortamına hazırlamak, Yurtdışında çalışan Türk işçilerinin çalışma hayatından doğan hak ve menfaatlerini korumak

üzere resmi yazışmaları gerçekleştirmek, İkili işgücü anlaşmalarının ve ikili sosyal güvenlik sözleşmelerinin hazırlanmasına katkıda

bulunmak, mevcut anlaşma ve sözleşmelerin tadili, uygulanmasında ortaya çıkan sorunların çözümü amacıyla heyetlerarası görüşmelere iştirak etmek.

Ülke raporları hazırlamak. Gözden Geçirilmiş Avrupa Sosyal Şartı, Avrupa Sosyal Güvenlik Kodu ile Göçmen İşçilerin

Hukuki Statüsü Hakkında Sözleşme uygulanmasına ilişkin dönemsel raporlar hazırlamak, bunların sözlü savunmalarını yapmak.

Avrupa Konseyi’nin Sosyal Korumaya İlişkin Karşılaştırmalı Bilgi Sistemi Tablosunun (MISSCEO) yıllık güncelleme çalışmalarını yapmak.

Avrupa Konseyi’nin Bakanlığın ilgi alanına giren komitelerine ülkemizi temsilen katılım sağlamak ve çalışmalara katkı sağlamak.

Avrupa Konseyi bünyesindeki kuruluşlarla birlikte seminer, konferans ve benzeri etkinlikler düzenlemek.

Bakanlığı ilgilendiren mevzuat ve/veya kanun tasarıları hakkında Avrupa Konseyi mevzuatı çerçevesinde görüş hazırlamak.

OECD tarafından hazırlanan dönemsel raporlar ve soru formlarına görev alanımıza giren konularda katkı sağlamak.

1/80 ve 3/80 sayılı Ortaklık Konseyi Kararları çerçevesinde Avrupa Birliği Adalet Divanı nezdinde vatandaşlarımızı ilgilendiren kararları ve AB Direktifleri takibi ile gerek merkez personeli gerek yurt dışı temsilciliklerince bu hakların korunması ve geliştirilmesi amacıyla bunların uluslararası platformlarda savunulmasını takip etmek.

OECD’nin Bakanlığın ilgi alanına giren konulardaki toplantılarına katılım sağlamak. BM tarafından hazırlanan dönemsel raporlara katkı sağlamak ve soru formlarının görev

alanımıza giren bölümlerini cevaplandırmak.

135

BM bünyesindeki kuruluşlarla birlikte seminer, konferans ve benzeri etkinlikleri düzenlemek.

BM’ye yeni benimsenecek uluslararası belgelerle ilgili olarak görüş hazırlamak. Ulusal ve uluslararası mahkeme kararları ile sözleşmelerin uygulanmasını denetleyen

kurulların raporlarını takip etmek ve buralardan elde edilen verilerin yurt dışındaki vatandaşlarımızın haklarının korunmasında ve geliştirilmesinde kullanılmasını sağlamak amacıyla yurtdışı teşkilatının kullanımına sunmak.

BM’nin Bakanlığın görev alanına giren konulardaki komite çalışmalarına katılmak ve bu komitelerde ülkemiz görüşlerini yansıtmak.

BM bünyesinde gerçekleştirilen ikili veya çok taraflı projeler hazırlamak, uygulamak ve sonuçlarını Bakanlığın kullanımına sunmak.

BM ECOSOC, AGİT gibi uluslararası kuruluşlarla ilişkilerden doğan işlerin yürütmek, yeni işbirliği ve çalışma alanları oluşturmak.

BM’nin “Göç ve Uluslararası Göçmenler Hukuku”na dair sözleşmelerinden doğan hakların yurt dışında bulunan vatandaşlarımızın yararlanabilmesi için çalışmalar gerçekleştirmek.

Bakanlığı ilgilendiren mevzuat ve/veya kanun tasarıları hakkında BM’nin sözleşmeleri çerçevesinde görüş hazırlamak,

Yurtdışına geçici olarak görevlendirilen personelin makam onaylarının bilgi ve tahakkuk işlemleri için birimine/kurumuna, gerekli olması halinde ilgili kurum/kuruluşlara göndermek.

Gerekli hallerde yurtdışı görevlendirmeleri hakkında Dışişleri Bakanlığına bilgi vermek. Bakan ve diğer üst düzey yöneticilerin yurtdışı temaslarında vize temini, pasaport işlemleri,

uçak bileti, seyahat programının hazırlanması vb. hizmetlerin sunulmasını sağlamak. Bakanlık ile yabancı ülkeler ve uluslararası kuruluşlarla yapılan işbirliği ve çalışmalara

katılımların organizasyonunu yapmak Bakanlık ile bağlı ve ilgili kuruluşlarının, yabancı ülke kuruluşları ve uluslararası

kuruluşlarla münasebetlerinin düzenlenmesini yerine getirmek. Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


Bilgi Paylaşımı Bütünsel Bakış

Çeviri Yapma Eğitim Planlama


136

Detaylara Önem Verme Dürüstlük, İş Ahlakı ve



GZFT Analizi İntranet Kullanım





KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Yurtdışı İşçi Hizmetleri Uzman YardımcısıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Daire Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Bağlı olduğu daire başkanlığının iş ve işlemlerini, bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik yapılan iş planlarını uygulamak.

İş/Görevi : Genel müdürlük eğitim programlarının uygulanmasını takip etmek. Yıllık DİYİH raporunu hazırlanmasına katkı sağlamak. Diğer bakanlık kurum ve kuruluşlarının, üniversitelerin, STK’nın yurtdışında çalışan

vatandaşlarla ilgili enformasyon taleplerini değerlendirmek. Bakanlık bütçe çalışmalarında genel müdürlük metinleri hazırlık çalışmalarında yer almak. Yurtdışında çalışanların yurda dönüşlerinde o ülkedeki ücret vb. alacakları konusundaki

taleplerini izlemek, kazanılmış olan haklarının temini yönündeki çalışmaları yürütmek. Yurtdışında çalışmış ve ülkeye dönmüş vatandaşlarımızın yasal emeklilik sigortaları ve özel

emeklilik sigortalarından taleplerini izlemek, haklarının temini yönündeki çalışmaları yürütmek.

Türkiye ile Almanya arasındaki İstisna Akdi Anlaşmasının uygulanmasında ortaya çıkan sorunların çözümüne ilişkin çalışmaları yürütmek.

Vatandaşlarımızın çalıştıkları ülkelerle yapılan ve Dışişleri Bakanlığı koordinatörlüğünde gerçekleştirilen “İkili Konsolosluk Görüşmeleri”ne katılmak, bu konuda Bakanlığımız görüşlerini hazırlamak.

Vatandaşlarımızın çalıştıkları ülkelerle yapılan ve Ekonomi Bakanlığı koordinatörlüğünde gerçekleştirilen “Karma Ekonomik Komisyonu (KEK)” toplantılarına katılmak, bu konuda Bakanlığımız görüşlerini hazırlamak.

Bakanlığın görev alanına giren konularda Türkiye’de yapılan çeşitli ikili toplantı, konferans, seminerlere katılmak, gerekli hallerde tebliğ sunmak.

Bakanlık ile çok sayıda vatandaşımızın yaşadığı ülkelerin ilgili bakanlıkları arasında “Bakanlıklararası Ortak Çalışma Grubu” faaliyetlerine ilişkin hazırlık çalışmalarını yürütmek.

Çok sayıda vatandaşımızın çalıştığı ülkelerin ilgili bakanlıklarıyla bakanlık arasında “İşbirliği Anlaşması” veya “İşbirliği Protokolleri” hazırlık çalışmalarını yapmak.

Gelişmiş ülkelerin çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatlarını, bakanlığın görev alanına giren konularda yapılacak mevzuat düzenlemelerinde değerlendirilmek üzere temin etmek ve

137

gerektiğinde not haline getirmek. Vatandaşlarımızın çalıştıkları ülkelerin yabancılar kanunu, çalışma mevzuatı ve sosyal

güvenlik kanunlarını izlemek, değişiklikleri tespit etmek, bu konularda rapor yazmak, bilgi notu çıkarmak ve makama arz etmek, diğer kurum ve kuruluşlara iletilmesi görevlerini yerine getirmek.

Vatandaşlarımızın yaşadıkları ülkelerin ulusal mahkemeleri ile uluslararası mahkeme kararlarını yakından izleyerek bunların vatandaşlarımızın menfaatine olan hükümlerinin tespiti ile haklarının korunmasında ve geliştirilmesinde kullanılmasını sağlamak ve aynı amaçla yurtdışı teşkilatına iletmek.

Vatandaşlarımızın çalıştıkları ülkeler öncelikli olmak üzere çeşitli ülkeler hakkında her türlü konuda bilgi temin etmek, ülke raporlarını hazırlamak.

Resmi ziyaret ile muhatap ülkeye giden veya o ülkeden gelen Bakan, Parlamento Heyetleri ve Müsteşar ziyaretlerinde ilgili ülke ve görüşme konuları hakkında dosya hazırlamak.

Yurt-Danış Bürosunda; yurtdışında çalışan veya ülkesine dönen vatandaşlarımızın çalışma hayatı ve sosyal güvenlikleri ile ilgili hakları konusunda başvurularının (şahsen, telefonla) kabul edilerek gerekli bilgilendirme, yönlendirme ve dilekçe yazımı gibi hizmetleri vermek.

Yurtdışında çalışan vatandaşlarımız hakkında çeşitli araştırmalar yapmak. Seminer, konferans düzenlenmesi çalışmalarına katılmak ve bu konuda üniversitelerle,

STK’lar ile işbirliği yapmak.. Müşavirlik ve Ataşeliklerden gelen her türlü araştırma, inceleme, rapor ile aylık ve yıllık

faaliyet raporlarını değerlendirmek. Yurtdışı teşkilatlarımızdan gelen yıllık raporların incelemesini yaparak, DİYİH Yıllık

Rapora girecek şekilde ülkeler bazında bilgisayar ortamına hazırlamak. Yurtdışında çalışan Türk işçilerinin çalışma hayatından doğan hak ve menfaatlerini korumak

üzere resmi yazışmaları gerçekleştirmek. İkili işgücü anlaşmalarının ve ikili sosyal güvenlik anlaşmalarının/sözleşmelerinin

hazırlanmasına katkıda bulunmak, mevcut anlaşma ve sözleşmelerin müzakerelerine katılmak, uygulanmasında ortaya çıkan sorunların çözümü amacıyla heyetlerarası görüşmelere iştirak etmek.

Ülke raporlarını hazırlamak. Gözden Geçirilmiş Avrupa Sosyal Şartı, Avrupa Sosyal Güvenlik Kodu ile Göçmen İşçilerin

Hukuki Statüsü Hakkında Sözleşme uygulanmasına ilişkin dönemsel raporlar hazırlamak, bunların sözlü savunmalarını yapmak.

Avrupa Konseyi’nin Sosyal Korumaya İlişkin Karşılaştırmalı Bilgi Sistemi Tablosunun (MISSCEO) yıllık güncelleme çalışmalarını yapmak.

Avrupa Konseyi’nin bakanlığın ilgi alanına giren komitelerine ülkemizi temsilen katılım sağlamak ve çalışmalara katkı sağlamak.

Avrupa Konseyi bünyesindeki kuruluşlarla birlikte seminer, konferans ve benzeri etkinliklerin düzenlenmesine katkıda bulunmak.

AB-Türkiye Ortaklık Anlaşmasını ve Katma Protokolü esas alarak ilgili AB mevzuatı ve Ortaklık Konseyi Kararlarının uygulanmasını izlemek, bunlara dayanarak üye ülkeler yargı organları ile çerçevesinde Avrupa Birliği Adalet Divanı nezdinde vatandaşlarımızı ilgilendiren kararları takip etmek ve AB Direktiflerini izlemek ve gerek merkez gerek yurt dışı temsilciliklerinin bilgilendirilmesini sağlamak, bu hakların korunması ve geliştirilmesi amacıyla bunların uluslararası platformlarda savunulmasını takip etmek.

Bakanlığı ilgilendiren mevzuat ve/veya kanun tasarıları hakkında Avrupa Birliği ve diğer uluslararası kuruluşların mevzuatını dikkate görüş hazırlamak.

OECD tarafından hazırlanan dönemsel raporlar ve soru formlarına görev alanımıza giren konularda katkı sağlamak.

1/80 ve 3/80 sayılı Ortaklık Konseyi Kararları çerçevesinde Avrupa Birliği Adalet Divanı

138

nezdinde vatandaşlarımızı ilgilendiren kararları ve AB Direktifleri takibi ile gerek merkez personeli gerek yurt dışı temsilciliklerince bu hakların korunması ve geliştirilmesi amacıyla bunların uluslararası platformlarda savunulmasını takip etmek.

OECD’nin bakanlığın ilgi alanına giren konulardaki toplantılarına katılım sağlamak. BM tarafından hazırlanan dönemsel raporlara katkı sağlamak ve soru formlarının görev

alanımıza giren bölümlerini cevaplandırmak.

BM bünyesindeki kuruluşlarla birlikte seminer, konferans ve benzeri etkinlikleri düzenlemek.

BM’ye yeni benimsenecek uluslararası belgelerle ilgili olarak görüş hazırlamak Ulusal ve uluslararası mahkeme kararları ile sözleşmelerin uygulanmasını denetleyen

kurulların raporlarını takip etmek ve buralardan elde edilen verilerin yurt dışındaki vatandaşlarımızın haklarının korunmasında ve geliştirilmesinde kullanılmasını sağlamak amacıyla yurtdışı teşkilatının kullanımına sunmak.

BM’nin bakanlığın görev alanına giren konulardaki komite çalışmalarına katılmak ve bu komitelerde ülkemiz görüşlerini yansıtmak.

BM bünyesinde gerçekleştirilen ikili veya çok taraflı projeler hazırlamak, uygulamak ve sonuçlarını Bakanlığın kullanımına sunmak.

BM ECOSOC, AGİT gibi uluslararası kuruluşlarla ilişkilerden doğan işlerin yürütmek, yeni işbirliği ve çalışma alanları oluşturmak.

BM’nin “Göç ve Uluslararası Göçmenler Hukuku”na dair sözleşmelerinden doğan hakların yurt dışında bulunan vatandaşlarımızın yararlanabilmesi için çalışmalar gerçekleştirmek.

Bakanlık ile yabancı ülkeler ve uluslararası kuruluşlarla yapılan işbirliği ve çalışmalara katılımların organizasyonunu yapmak.

Bakanlık ile bağlı ve ilgili kuruluşlarının, yabancı ülke kuruluşları ve uluslararası kuruluşlarla münasebetlerinin düzenlenmesini yerine getirmek.

Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.




Yatkınlık Kavramsal Düşünme




139

Özgünlük


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı/İş Sağlığı ve Güvenliği Uzman

YardımcısıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Daire Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: 3146 sayılı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Kuruluş Kanununun (Değişik : 24/8/2000 - KHK - 618/20 md.; İptal: Ana.Mah.nin 31/10/2000 tarih ve E.:2000/62, K.:2000/35 sayılı Kararı ile; Değişik:16/7/2003 -4947/17 md.) 12. maddesi doğrultusunda çalışmalarını yürüten İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğünde Bağlı olduğu Daire Başkanlığının iş ve işlemlerini Bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik yapılan iş planlarını uygulamak.

İş/Görevi :

İş kazaları ve meslek hastalıklarının önlenmesi amacıyla bilimsel ve teknik araştırmalar yapmak, uygulama programları hazırlamak.

İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili mevzuatın geliştirilmesi çalışmalarında bulunmak. İşyerlerinde kullanılan mamul, yarı mamul ve hammaddeler hakkında bilimsel, teknik ve

literatür araştırmaları yapmak. İş sağlığı ve güvenliği açısından işletmelerin taşıdığı riskler konusunda araştırmalar yaparak

sonuçlarını yayına hazırlamak. İş sağlığı ve güvenliği alanındaki uygulamalarla ilgili olarak veri toplama, izleme ve

değerlendirme çalışmaları yapmak. Genel müdürlüğe bağlı birimlerde, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili norm ve standart birliğini

sağlamaya yönelik inceleme ve araştırmaları yapmak. Görevlendirilmeleri halinde işyerlerinde yapılacak iş sağlığı ve güvenliği denetimleri

sırasında, ihtiyaç duyulacak ortam analiz ve ölçümlerinin yapılmasına ve sonuçlandırılmasına katkıda bulunmak.

Ulusal ve uluslararası proje hazırlama çalışmalarını yapmak, yürütmek, uygulamak. Görevlendirilmeleri halinde mevzuat hazırlanması ve revizyonu ile ilgili çalışmalarda

bulunmak. Genel müdürlükten görüş talep eden kurum ve kuruluşlara görüş bildirmek. Görevlendirilmeleri halinde, temsilci istenen toplantılarda genel müdürlüğü temsil etmek ve

gerektiğinde görüş bildirmek. Görevlendirilmeleri halinde, İSG hizmetlerinin dışarıdan alınmasını sağlayan ortak sağlık ve

güvenlik birimlerini yetkilendirmek, faaliyetlerini izlemek. Görevlendirilmeleri halinde, iş güvenliği uzmanlığı ve işyeri hekimliği eğitimi vermek üzere

kurulan eğitim kurumları ile toplum sağlığı merkezlerini yetkilendirmek, eğitim

140

faaliyetlerini izlemek, denetlemek. Görevlendirilmeleri halinde, belge üzerinde yapılan inceleme sonucunda herhangi bir eksiği

olmadığı tespit edilen başvuru için yerinde inceleme yapılmasını sağlamak. Görevlendirilmeleri halinde, İSG organizasyonu içerisinde yer alan işyeri sağlık ve güvenlik

birimleri ile burada görev yapan işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer personel (hemşire, sağlık memuru, acil tıp teknisyeni, çevre sağlık teknisyeni) ile ilgili konularda gelen başvuru ve talepleri incelemek.

Görevlendirilmeleri halinde, işyeri sağlık ve güvenlik biriminde görev alacak işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer personelin görevlendirme belgesinin ya da bu hizmetlerin tamamının veya bir kısmının ortak sağlık ve güvenlik birimlerinden alınması durumunda taraflarca yapılacak olan sözleşmenin genel müdürlüğe gönderilen nüshasının incelenmesi, değerlendirilmesi ve veri tabanına kaydedilmesini sağlamak.

Görevlendirilmeleri halinde iş sağlığı ve güvenliği konusundaki toplantı, seminer, konferans organizasyonu hazırlık çalışmalarında yer almak.

Görevlendirilmeleri halinde eğitim kurumlarının ve ortak güvenlik sağlık birimlerinin denetimlerinin koordinasyonunu sağlamak.

Görevlendirilmeleri halinde kişisel koruyucu donanımların piyasa gözetimi ve denetimini yapmak ve bu hususlarda usul ve esasları belirlemek.

Ulusal ve uluslararası protokollerin hazırlanması, yürütülmesi ve uygulanması çalışmalarında yer almak.

İş sağlığı ve güvenliği alanındaki uluslararası sözleşmelere ilişkin görüş bildirilmesi çalışmalarında yer almak.

Görevlendirilmeleri halinde bağlı olduğu birimin faaliyetleri ile ilgili verilerin toplanması ve analiz edilmesi çalışmalarını yapmak ve proseslerin iyileştirilmesi için yürütülecek faaliyetlerde yer almak.

Genel müdürlük hizmet gerçekleştirme süreçleri ile hedeflerin belirlenmesi ve gerçekleştirilmesi faaliyetlerinde bulunmak.

Görevlendirilmesi halinde eğitim ihtiyaçlarının tespit edilmesi, bildirilmesi ve eğitimin değerlendirilmesi, özel eğitim programlarının hazırlanması, eğitimin ve değerlendirilmesi çalışmalarını yapmak.

Süreçlerde sorumlu olduğu faaliyetlerin yürütmek ve kayıtları tutmak/tutulmasını sağlamak. Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

İSGÜM İSG Uzmanı/İSG Uzman Yardımcısı

İşyeri ortamının sağlık ve güvenlik açısından taşıdığı riskler konusunda araştırma yapmak ve işyeri ortamı risk değerlendirmesi faaliyetlerini yürütmek.

İşyerlerinden risk değerlendirmesi konusunda gelen taleplerinin planlaması ve gerçekleştirilmesi sağlamak.

Bölümü kapsamındaki projelerin yürütülmesinde çalışmak. Piyasa gözetim ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesine destek olmak. Bölüm faaliyet raporlarını hazırlamak. TS EN ISO/IEC 17025:2012’nin gereklerine uygun olarak bölümünde kalite yönetim

sisteminin oluşturulması, dokümante edilmesi, onaylanması, yürürlüğe konulması ve uygulanması hususlarında kalite bölümü ile işbirliği içerisinde çalışmak.

Kalite yönetim sisteminin işleyişini düzenli olarak gözlemlemek, gerektiğinde iç tetkik ekibine katılmak ve düzeltici/önleyici faaliyetlerin önerilmesini ve gerçekleştirilmesini sağlamak.

Kalite yönetim sisteminde oluşan aksaklıklar hakkında bölüm performans raporlarının oluşturulmasını ve Kalite Bölümüne bildirilmesini sağlamak.

141

Yönetimin Gözden Geçirme Toplantılarına katılmak, alınan kararların uygulanmasını sağlamak ve sağlatmak.

Kalite el kitabı, prosedürler, talimatlar ve destek dokümanlarda yer alan görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Bölümüne gelen müşteri şikâyetlerini değerlendirmek ve yapılacak iyileştirme çalışmalarının yerine getirilmesini sağlamak.

İş sağlığı ve güvenliği eğitimi alanında araştırma yapılması, bu konuda eğitim verilmesi, eğitim standartların belirlenmesi ve yayın yapılması faaliyetlerini yürütmek.

İSGÜM personeli tarafından hazırlanan ve yürütülen projelerin koordinasyonunda görev almak.

İş sağlığı ve güvenliği alanında gelen eğitim taleplerinin planlaması ve gerçekleştirilmesi faaliyetlerini yürütmek.

İSGÜM teknik ve sağlık personelinin eğitim bilgilerinin bulunduğu personel eğitim formlarının hazırlamak muhafaza etmek.

Eğitim duyurularını ve organizasyonunu yapmak ve eğitim kurum içerisinde yapılacak ise eğitim araç/gereçlerinin ve eğitim salonunu hazırlamak.

Eğitim kayıtlarını tutmak ve belirlenen sürelerde muhafaza etmek. İşe yeni başlayan Personel için Oryantasyon Eğitim Formu düzenlemek. Dışarıdan alınan eğitimler sonunda doldurulan Dış Eğitim Katılımcı Değerlendirme

Formlarının derlemek ve eğitimin etkinliği değerlendirmek. Yönetimin Gözden Geçirme Toplantılarına katılmak, alınan kararların uygulanmasını

sağlamak ve sağlatmak. İSGÜM’ün hizmetleri kapsamında, sorumluluğundaki ölçüm, analiz ve test hizmetlerini

düzenli olarak yürütmek ve yürütülmesini sağlamak. Sorumluluğu alanındaki ölçüm, analiz ve numune alma işlemlerinin, kayıt edilmesini,

numunelerin korunmasını ve bu işlemlerin ulusal ve uluslararası standartlarına uygun olarak yapılmasını sağlamak.

Ölçüm, ön inceleme, analiz ve testlerin, müşteri şartlarına, standartlara uygun olarak ve gerekli olan çevre koşullarında yapılmasını sağlamak, bunun için sürekli kontrollerde bulunmak.

Sorumluluğu kapsamındaki deneylerde kullanılan her türlü malzeme, cihaz ve kimyasalın usulüne uygun kullanılması için gerekli tedbirleri almak ve takipler yapmak.

Sorumluluğundaki deneylerde kullanılan sarf malzeme ve kimyasalların stoklarının daima minimum stok seviyelerinin altında bulundurulmamasını sağlamak; azalan malzemenin zamanında temini için gerekli talepleri yapmak.

Deneylerin güvenirliliği ve akreditasyonu için gerekli olan validasyonları, geçerli kılmaları ve ölçüm belirsizliği hesaplamalarını yapmak ve yaptırmak.

Aylık faaliyet raporları hazırlamak. Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarının İSGÜM kalite politikasına ve hedeflerine uygun

olarak ve etkin şekilde yürütülmesini sağlamak. İSGÜM’ün kalite hedeflerine ulaşılması için gerekli çalışmaları yapmak ve gerçekleşmesini

takip etmek. Laboratuvarı her an denetlenmeye hazır tutmak, sonuçlarını izlemek, temizlik ve düzenini

kontrol etmek. Yapılan faaliyetlerde ve tutulan kayıtlarda gizlilik prensibine uymak ve uyulmasını

sağlamak. Kullanılan malzemelerin teknik özelliklerini belirlemek, malzemelerin satın alınması için

satın alma dokümanlarını hazırlamak ve incelenmek üzere bölüm sorumlusuna iletmek. Alımı gerçekleşen ve kullanılacak olan malzemelerin, kimyasalların ve cihazların giriş

kontrollerini yapmak ve laboratuvara kabulünü sağlamak. Uygunsuzluk tespit edildiğinde deneyi hemen durdurmak.

142

Kullanılan sarf malzemelerin uygunluk, miktar ve uygun çevre koşullarında kullanılması için gerekli kontrolü yapmak ve yaptırmak.

Cihazların kalibrasyonlarını takip etmek, cihazlarda bir problem olduğunda veya kalibrasyonu uygun çıkmadığında kullanımını engellemek.

Yapılan tüm ölçüm analiz ve testlerle ilgili ulusal ve uluslararası standartları bulundurmak, güncelliğini takip etmek, ölçüm ve analizleri güncel standartlara uygun yapmak ve yaptırmak.

Kalite kayıtlarının düzenli, kolay ulaşılabilecek şekilde muhafaza edilmesini, basılı kopya ve bilgisayar ortamındaki kayıtların gizliliğini sağlamak.

Laboratuvarın güvenliğini kontrol etmek, yetkisiz kişilerin laboratuvara girişini engellemek ve deneylere müdahale edilmesini önlemek, laboratuvarın fiziki güvenliğini sağlamak, Laboratuvar Genel Kuralları, Temizlik ve Düzen Talimatındaki sorumlulukların yerine getirilmesini sağlamak.

Personelin bilgi ve becerisini artırmak amacıyla gerekli eğitim programları hazırlamak ve uygulamak, laboratuvarda ihtiyaç duyulan eğitimleri belirlemek, eğitim ihtiyaçlarını ilgili bölüm sorumlusuna bildirmek.

İşe başlayan deney personele oryantasyon eğitimi vermek. Standartların ve talimatların ilgili yerlerde ulaşılabilir olmasını sağlamak. Laboratuvarlararası yeterlilik ve karşılaştırma deneylerini kalite yöneticisi ve bölüm

sorumluları ile beraber koordine etmek, takip etmek ve sonuçlarını değerlendirmek. Laboratuvardaki cihazların listesini ve kalibrasyon planını hazırlamak/ hazırlatmak

laboratuvardaki cihazların kalibrasyon ve bakımlarını takip etmek ve yaptırmak, kalibrasyon sertifikalarını ve referans malzemeleri kontrol etmek ve uygunluğunu onaylamak.

Sorumluluğundaki deneylerde kullanılan ve kalibrasyon kuruluşlarına kalibrasyonu yaptırılan cihazların kalibrasyon raporları ve sertifikalarını saklamak.

Laboratuvarda kullanılan etalon (kalibratör) ve standart referans malzemelerin uygun koşullarda muhafazasını ve kullanılmasını sağlamak.

Kalibrasyonda uygun çıkmayan ve arızalanan cihazların kullanımının önlemek, cihazları etiketlemek ve ilgili personeli bilgilendirmek.

Kalibrasyon ve bakım kayıtlarını ilgili bölüm sorumlusu ile değerlendirmek ve bu kayıtları muhafaza etmek.

Sorumluluğundaki laboratuvar hizmetleriyle ilgili müşteri şikâyetlerini inceleyip bölüm sorumlusu ile değerlendirerek müşteriye iletilmek üzere müşteri temsilcisine bildirmek.

İlgili laboratuvara alınacak malzeme ve hizmetler için onaylı tedarikçi listesinin oluşturulması, tedarikçi performans izleme formlarını doldurulması ve gerekli olan kayıtların oluşturmasında Kalite Bölümü ile birlikte çalışmak.

Kalibrasyonu ve bakımı yaptırılan cihazların bakım kalibrasyon takip kartlarına gerekli olan kayıtları yapmak ve yapılmasını sağlamak.

Prosedür, talimat, form ve destek dokümanı hazırlamak ve hazırlatmak. Laboratuvarda yapılan deneylerin kalitesini olumsuz yönde etkileyebilecek, bağımsızlığını,

tarafsızlığını, karar alma ve çalışmalarındaki objektifliğini zedeleyebilecek, ticari, mali, idari hiçbir faaliyet içerisine girmeden, üzerinde oluşabilecek her türlü iç ve dış baskıya karşı koyarak ve gizliliği sağlayarak hizmet vermek.


143



Strese Karşı Tolerans Bilgi Paylaşımı Bütünsel Bakış Dayanıklılık Kurumsal Fayda

Odaklılık Gelişime ve Değişime



İşbirliğine Açıklık Kalite Odaklılık Kavramsal Düşünme Kendi Başına İş Yapma Proaktif Olma Problem Çözme Süreçlere Dikkat Veri Toplama Muhakeme Detaylara Önem Verme



Analizi Eğitim Gereksinim

Analizi Eğitim Planlama Etkin Hedef Belirleme GZFT Analizi İletişim Becerileri İstatistiksel Analiz Koordinasyon ve



Hazırlama Muhakeme Operasyonel Risk

Yönetimi Organizasyonel

Duyarlılık Öneri Geliştirme ve

Projelendirme Problem Çözme Proje Planlama ve

Yönetimi Resmi Yazışma Rapor Hazırlama

144


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI AB Uzmanı/AB Uzman YardımcısıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Daire Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Daire başkanlığının iş ve işlemlerini bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik yapılan iş planlarını uygulamak.

İş/Görevi :

Bakanlığımızın sorumlu olduğu Müzakere Fasılları çerçevesinde Avrupa Birliği Müktesebatına uyum çalışmalarını yürütmek.

Avrupa Birliği süreçlerine yönelik olarak mevzuat uyumu ve uygulaması için gerekli teknik, kurumsal kapasite ve mali ihtiyaçları tespit etmek; bu ihtiyaçların karşılanmasına yönelik faaliyetleri programlaması ve projelendirilmesi süreçlerini yürütmek.

Müzakere süreci ile ilgili gerekli her türlü belgeyi hazırlamak. AB ve AB-Türkiye ilişkileri konularında araştırmalar ve çalışmalar yapmak. İlerleme Raporlarının hazırlanmasına katkı yapacak çalışmaları yürütmek. Topluluk program ve ajanslarına katılım veya katılımın sonlandırılması hususunda talepte ve

girişimde bulunmak. Avrupa Birliği Mali Yardım anlaşmalarını hazırlamak. Avrupa Birliği Mali Yardımlarının ülkemizce kullanılabilmesini teminen Operasyonel

Programlar hazırlamak. Avrupa Birliği Mali Yardımları kapsamında Operasyonel Programlar kapsamında belirlenen

önceliklerin projeler aracılığıyla uygulanması için tahsis edilecek mali kaynağın yönetim süreçlerini takip etmek.

Avrupa Birliği Mali Yardımları kapsamında yürütülecek projelerin programlamasını yapmak, ihale öncesi dokümanlarını hazırlamak, ilgili ihalelerin sözleşmelerini imzaya hazır hale getirmek, sözleşmeye dayanan faaliyetlere yönelik ödemeleri evraklarını hazırlamak, muhasebe işlemlerini yapmak, faaliyetleri izlemek, değerlendirmek, finansal ve teknik tüm raporlamalarını ilgili birimlere yapmak.

Kurumlarındaki ilgili diğer tüm personeli ve ilgili kurum ve kuruluşları (yerel yönetimler, sivil toplum kuruluşları vb.) Avrupa Birliği ve katılım süreci hakkında bilgilendirmek; AB Mevzuatı, mali yardım kapsamında hazırlanacak projeler konusunda eğitimler vermek.

Bakanlığın faaliyet alanına giren konulardaki yabancı ülkeler ve uluslararası kuruluşlarla insan kaynaklarının geliştirilmesi alanındaki proje ve programlarla ilgili süreçleri yürütmek.

Dairenin işleyişi ve işleyiş süreçleri ile ilgili toplantılara katılmak. Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

145


Detaylara Önem Verme Kalite Odaklılık Motivasyonu Yüksek Başarı ve Çaba


Mevzuat Metni Hazırlama

Problem Çözme Öneri Geliştirme ve

Projelendirme Resmi Yazışma Proje Performans





Düzenleme Becerisi

146


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Mali Hizmetler UzmanıBİRİMİ Strateji Geliştirme BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Daire Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Bakanlıkta stratejik yönetim anlayışının geliştirilmesine ve mali işlemler ile bunların kontrolü ve raporlama faaliyetlerine yönelik olarak ilgili mevzuatla kendilerine verilen iş ve işlemleri yapmak. Sorumlulukları alanında sistematik olarak bilgi toplama, inceleme, araştırma, geliştirme, analiz ve değerlendirme yapmak.

İş/Görevi :

Bakanlığın stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.

İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.

Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.

Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak.

Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek. İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında

çalışmalar yapmak. Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak Bakanlığın

faaliyet raporunu hazırlamak. Bakanlığın yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını

izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak. Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama

yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. Kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergelerle malî hizmetler birimlerine verilen görevlerden

kendilerine verilen diğer iş ve işlemleri yapmak. Görevleriyle ilgili mevzuatın uygulanmasına ilişkin görüş ve önerilerini bildirmek. Görev alanlarıyla ilgili araştırma, inceleme ve etüt yapmak ve bunları raporlamak. Bakanlık tarafından yapılacak eğitim programı hazırlık çalışmalarına ve uygulamalarına

katılmak. Mali hizmetler uzman yardımcılarının bilgi ve tecrübelerinin geliştirilmesine katkıda

bulunmak. Başkan ve Daire Başkanı tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.

147


Ekip/Takım Çalışması Profesyonellik ve

Uzmanlık Başarı ve Çaba Dürüstlük, İş Ahlakı ve

Güvenilirlik Mevzuata Uyma Problem Çözme Profesyonellik ve

Uzmanlık

Araştırma Teknikleri Bütçe Mevzuatı Bilgisi Kontrol ve Denetim Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama İç Kontrol Mevzuatı

Bilgisi Ön Mali Kontrol

Mevzuatı Bilgisi Performans Esaslı

Bütçeleme Stratejik Yönetim Süreç Analizi Rapor Hazırlama Veri Analizi ve Bilgi

Oluşturma Bütçe ve Planlama GZFT Analizi

148


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim Uzmanı/ Çalışma ve Sosyal

Güvenlik Eğitim Uzman YardımcısıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Başkan Yardımcısı

İş/Görev Kısa Tanımı: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim ve Araştırma Merkezi Görev, Yetki ve Sorumluluk Yönergesi 19. Madde hükümleri dairesindeki görevlerin yerine getirilmesini sağlamak.

İş/Görevi :

Çalışma hayatı ile ilgili olarak, ulusal ve uluslararası düzeyde eğitim, araştırma, inceleme, yayın, dokümantasyon ve danışmanlık konularında çalışma yapmak.

Sosyal güvenlik alanındaki uygulamalarla ilgili olarak veri toplama, izleme ve değerlendirme çalışmaları yapmak.

Çalışma ve sosyal güvenlik ile ilgili eğitim planlarının hazırlanması ve eğitim ihtiyaçlarının analizi çalışmalarını yapmak.

Eğitim ve araştırma merkezinin eğitim programlarının hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi çalışmalarını yapmak.

Başkan ve Başkan Yardımcısı tarafından verilecek diğer benzeri görevleri yapmak.



Sosyal Olma

Eğitim Planlama Eğitim Gereksinim

Analizi Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama

149


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Bilişim UzmanıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü

İş/Görev Kısa Tanımı: Başkanlığın iş ve işlemlerini bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmek.

İş/Görevi :

Sistem mimarisini oluşturmak. Açık kaynak kodlu ve diğer işletim sistemlerinden hangisinin kullanılacağını, şirket kural ve

yöntemleri ile kullanıcı ihtiyaçlarını değerlendirerek tespit etmek. Sistem donanımlarını ve malzemelerini belirlemek ve maliyet analizleri yapmak. Sistem alt yapısının tasarlanması, planlanması ve devreye alınmasını sağlamak ve olası

çıkabilecek sorunlara önceden çözüm bulmak. DHCP, DNS, Kimlik doğrulama, sertifika, vekil sunucu kurulumu ve yönetimi yapmak. Sistem sunucu ve yazılım ürünlerinde çıkan sorunlarda firma ile iletişime geçilmesi, sorunun

çözülmesi ve yeniden devreye alınması aşamalarını yürütmek ve takip etmek. Dizin hizmeti ile bağlantılı ağ yönetim servislerini, dizin yapısına uygun şekilde

yapılandırmak ve yönetmek. Mail sunucularını yönetmek, bakımını yapmak ve güncel kalmalarını sağlamak. Yazılımcı ve/veya veri tabanı uzmanının kullanımı için veri tabanı servisinin kurulumunu

yapmak. Gereksiz olan sunucu servislerini tespit ederek devre dışı bırakmak. Sanallaştırma gereksinimlerini ve imkânlarını tespit etmek. Sanallaştırma teknolojileri tasarlamak, devreye almak ve yönetimini sağlamak. Sanallaştırma sisteminin yedeklerinin alınarak güvenli ve güncel olarak bulundurulmasını

sağlamak. Sistem kurulumunu test etmek. Sistem güvenlik politikası oluşturmak. Sistem donanımlarını yapılandırmak, güncelleştirme planları geliştirmek ve uygulamak. Sistem güvenlik takiplerini yürütmek. Periyodik olarak sistem donanım performansını izlemek. Sistem alt yapısı için yedekleme politikaları geliştirmek, yedekleme alt yapısını yönetmek ve

iş sürekliliğinin sağlanmasına yönelik süreçler belirlemek ve uygulamak. Sistem donanımlarının periyodik bakım faaliyetlerini planlamak. Görevleriyle ilgili mevzuat ve norm değişikliklerini işletmenin ilgili birimleri veya dış

kaynakların yayınlarından izlemek. Donanım talepleri doğrultusunda satın alınacak bilişim ürünleri ile ilgili teknik şartnameler

hazırlamak. 4. seviye teknik destek vermek. Mesleki gelişim faaliyetlerini yürütmek. Ağ topolojisi ve mimarisini oluşturmak. Ağ donanımlarını ve kablolama malzemelerini belirlemek.

150

Ağ projeleri için maliyet analizleri yapmak. Ağ tasarım planına son halini vermek. Yönlendirme (routing) ayarlamalarını yapmak. IP adresi dağıtım planlamasını yapmak. Uç ağ donanımlarını yapılandırmak. Ağ cihazlarının yapılandırma yedeklemelerini yapmak. Ağ kapasite planlamasını yapmak, kullanılan sistemlerin yeni teknolojiye uygunluğunu

denetlemek. Bakanlık ağ altyapısında ortaya çıkan ihtiyaçlar doğrultusunda kullanılacak aktif/pasif

cihazları belirlemek, entegrasyonunu yapmak, performanslarını izlemek. Bakanlık ağ altyapısında yapılan değişiklikleri düzenli olarak takip etmek, güvenlik

prosedürlerini uygulamak, denetimini yapmak ve gerekli tedbirleri almak. Ağ kullanım trafiğini merkezi olarak izlemek, hizmet sürekliliğini sağlamak ve iyileştirme

çalışmalarını yürütmek. Diğer kurum ve kuruluşların bakanlıkla olan anlık veri iletişim servisleri için sanal ağ

tünellerini kurmak, güvenliğini ve yönetimini sağlamak. Bakanlık VOIP telefon altyapı sistemini kurmak, mevcut sesli sistemlerle entegrasyonunu

sağlamak ve yönetmek. Ağ düzeyinde iletişim güvenliğinin sağlanması ve yönetimi; Bu amaçla kayıt, denetim,

izleme ve uyarı düzeneklerinin kurulması, işletilmesi ve bakımını yapmak. Bakanlık ile Türk Telekom vb. internet hizmet sağlayıcılar arasında iş sürekliliği için

koordinasyonu sağlamak. Ağ tasarım ve işletim dokümanlarını standartlara ve kurallara uygun olarak hazırlamak ve

güncel tutmak. Ağ teknisyenlerinin yönetimi yapmak. Kendisine bağlı proje ekiplerini yönetmek. Projeye uygun kendi grubuna ait tasarımın teknik olarak yapılmasını sağlamak. Teknik tasarımı yapılan yazılımların geliştirilmesini sağlamak. Geliştirilen yazılımların yazılım geliştirme içi ön testlerinin (birim ve entegrasyon testleri)

yapılmasını sağlamak. Yapılan testler sonucu çıkan hata ve değişikliklerin yapılmasını sağlamak. Proje ekibi ile birlikte geçiş planlamasının yapılmasını sağlamak. Alt yapı gereksinimleri için ilgili bölümlere yönelik gereksinimleri hazırlamak ve

koordinasyonu sağlamak. Yazılım standartlarının uygulanmasını sağlamak. Belirlenen standartlarda teknik dokümantasyon oluşturmak. Belli aşamalarda analiz için iş analistleri ile ortak çalışma yapmak. Sorumlu oldukları alt gruplarla ilgili teknik tasarımlara onay vermek, geçiş planlaması,

yöntemi ve yazılım geliştirme ön test onaylarını vermek. Sorumlu oldukları alt gruplarla ilgili kaynak planlamasını yapmak. Kendi grubuna ait kişilerin performanslarını değerlendirmek. Bakanlık personeli tarafından uyulması gereken ve bilişim sisteminde uygulanacak bilgi

güvenliği politika ve prosedürlerini mevzuata uygun olarak oluşturmak, güvenlik standartlarını belirlemek ve güncel tutulmasını sağlamak.

Bilgi güvenliği politika ve prosedürlerinin bakanlık genelinde uygulandığının takibini yapmak, denetlemek ve gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak.

Bilgi güvenliği konusunda farkındalık eğitimleri vermek.

151

Bakanlık bilişim sisteminde işlenen, kaydedilen ve saklanan verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla sistem üzerindeki kullanıcı, sunucu, ağ, uygulama, veri tabanı ve güvenlik donanımı loglarını toplamak ve analizini yapmak.

Bilgi güvenliği konularında teknolojinin getirdiği yenilikleri bakanlık içerisinde kullanmaya yönelik olarak araştırmak ve takip etmek.

Bakanlık sistem altyapısındaki kaynaklara yetkisiz kişilerin erişimini engellemek, bilgilerin değiştirilmesi veya bozulmasını önleyici tedbirler almak.

İş sürekliliğinin sağlanması için gerekli kuralları belirlemek ve diğer şube müdürlükleri ile koordinasyonu sağlamak.

Yönetilen bilgi sistemleri üzerindeki güvenlik kontrollerine ilişkin planlama, uygulama, işletim ve yönetim çalışmalarını gerçekleştirmek.

Bilgi sistemleri denetim strateji ve tekniklerini ve bunlara uygun denetim planlarını geliştirmek, uygulamak/uygulanmasını sağlamak.

Bilgi sistemleri ve uygulamalarının risk analizlerini yapmak, denetimler sonucu oluşan bulguları raporlamak, ilgili bölümlerle birlikte riskleri giderici önlemlerin alınması için aksiyon planlarının hazırlanmasını sağlamak, planların uygulanmasını izlemek.

Başkan ve Şube Müdürü tarafından verilen görevleri yapmak.



Strese Karşı Tolerans Bilgi Paylaşımı Dürüstlük, İş Ahlakı ve




İletişim ve İlişki Kurma Kalite Odaklılık İşbirliğine Açıklık Kurallara Uyma Mevzuata Uyma Öğrenme Motivasyonu Proaktif Olma Problem Çözme Sakinlik/Soğukkanlılık

Analitik Yaklaşım Araştırma Teknikleri Bilgi Sistemi

Kullanma Bilgi Teknolojileri Güvenlik Risk Analizi

Kriz Yönetimi Kullanıcı Desteği Kurumsal Performans

Yönetimi Veri Yönetimi Veritabanı Tasarımı Veritabanı Uygulama

ve Yönetimi Yetki Yönetimi

Analitik Düşünme Belirsizliklerin

Yönetimi Değerler ve Etik Fikir Üretme/Öneri

Geliştirme Zaman Yönetimi



152

SINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI İş Müfettiş YardımcısıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Refakatinde Bulunduğu Müfettiş

İş/Görev Kısa Tanımı: Yetiştirme programını başarı ile tamamlamak.

İş/Görevi :

Başkanlığın uygun göreceği eğitim ve yetişme programına göre çalışmak, Refakatine verildikleri müfettişlerin gösterecekleri işleri gerektiği biçimde yapmak, Müfettişlik niteliğine ulaşabilmek için gerekli çabayı göstermek. Teftiş Yetkisi verilmesi durumunda İş Teftiş Kurulu Yönetmeliğinin 11’inci maddesinde

belirtilen görevleri yapmak.



Strese Karşı Tolerans Bilgi Paylaşımı Bütünsel Bakış Dayanıklılık Detaylara Önem Verme Dürüstlük, İş Ahlakı ve

Güvenirlilik Ekip/Takım Çalışması Gelişime ve Değişime

Yatkınlık İletişim ve İlişki Kurma Kavramsal Düşünme Kurallara ve

Düzenlemelere Uyum Mevzuata Uyma Muhakeme Öğrenme Motivasyonu Sosyal Olma Strese Dayanıklılık Süreçlere Dikkat Uyumluluk Veri Toplama

Analitik Yaklaşım Araştırma Teknikleri Bütünsel Bakış Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama İletişim Becerileri, İletişim Araçlarını

Kullanabilme



153

KADRO UNVANI Mali Hizmetler Uzman YardımcısıBİRİMİ Strateji Geliştirme BaşkanlığıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Daire Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Bakanlıkta stratejik yönetim anlayışının geliştirilmesine ve mali işlemler ile bunların kontrolü ve raporlama faaliyetlerine yönelik olarak ilgili mevzuatla kendilerine verilen iş ve işlemleri yapmak üzere sorumlulukları alanında sistematik olarak bilgi toplama, inceleme, araştırma, geliştirme, analiz ve değerlendirme yapmak.

İş/Görevi :

Bakanlığın stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarına katılmak.

İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izleme ve değerlendirme çalışmalarına katılmak.

Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlık çalışmaları yapmak.

Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak.

Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek. İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında

çalışmalar yapmak. Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak bakanlığın

faaliyet raporunu hazırlamak. Bakanlığın yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını

izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak. Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama

yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. Kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergelerle malî hizmetler birimlerine verilen görevlerden

kendilerine verilen diğer iş ve işlemleri yapmak. Görevleriyle ilgili mevzuatın uygulanmasına ilişkin görüş ve önerilerini bildirmek. Görev alanlarıyla ilgili araştırma, inceleme ve etüt yapmak ve bunları raporlamak. Bakanlık tarafından yapılacak eğitim programı hazırlık çalışmalarına ve uygulamalarına

katılmak. Mali Hizmetler Uzmanlığı Yönetmeliğinde belirtilen eğitim ve yetiştirme programına göre

çalışmak, görevlendirildiği birimde verilecek işleri gerekli biçimde yapmak ve mali hizmetler uzmanlığı niteliğine ulaşabilmek için gerekli çabayı göstermek.

Amirleri tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.


Ekip/Takım Çalışması Profesyonellik ve

Araştırma Teknikleri Bütçe Mevzuatı Bilgisi

154

Uzmanlık Başarı ve Çaba Dürüstlük, İş Ahlakı ve

Güvenilirlik Mevzuata Uyma Problem Çözme Profesyonellik ve

Uzmanlık

Kontrol ve Denetim Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama İç Kontrol Mevzuatı

Bilgisi Ön Mali Kontrol

Mevzuatı Bilgisi Performans Esaslı

Bütçeleme Stratejik Yönetim Süreç Analizi Rapor Hazırlama Veri Analizi ve Bilgi

Oluşturma Bütçe ve Planlama GZFT Analizi


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Sivil Savunma UzmanıBAĞLI OLDUĞU UNVAN İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanı

155

İş/Görev Kısa Tanımı: 5/8/2010 tarihli ve 27663 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Sivil Savunma Uzmanlarının İdari Statüleri, Görevleri, Çalışma Usul ve Esasları ile Eğitimleri Hakkında Yönetmelikte belirtilen hususlar doğrultusunda Bakanlığın sivil savunma seferberlik ve savaş hali afet ve acil duru m hizmetlerinin hazırlanması koordinasyonu, planlanması ile ekonomik, etkin ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

İş/Görevi :

Sivil savunma planlarını hazırlamak ve bu planları güncellemek. Bakanlığın tahliyeye ilişkin planlamasını koordine etmek. Sivil savunma servislerinin kuruluşunu sağlamak ve eğitimlerini yaptırmak. Afet, sivil savunma ve acil durum hizmetleri için gerekli olan araç, gereç ve malzemenin

tedarik ve teminini ilgili birimlerle koordine ederek planlamak, bakım vekorunmalarının takibini yapmak.

Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlik hizmetleri için gerekli ödeneği ilgili birimlerle koordine ederek belirlemek ve bütçeye konulmasını sağlamak.

Afet ve acil durum hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve üst yöneticileri bilgilendirmek. Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve direktifleri izlemek, incelemek ve bunların gereklerini

yerine getirmek. Yönetmelikte belirtilen görevlerin yerine getirilmesi amacıyla; Bakanlık ile Afet ve Acil

Durum Yönetimi Başkanlığı ve diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak.

Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer savunma ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 27/11/2007 tarihli ve 2007/12937 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan

binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerinin Bakanlıkta uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini denetlemek.

Bakanlık içerisinde ikaz ve alarm haberlerinin alınıp verilmesi ve siren sistemini işletilmesine ilişkin işlemleri yürütmek.

Bakanlığın sığınaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek. Afet, sivil savunma, acil durum, kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer tehdit ve

tehlikeler, koruyucu güvenlik ve ilk yardım konularında Bakanlık personeline eğitim vermek.

Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlikle ilgili düzenlenen tatbikatlarda Bakanlık adına sekretarya hizmetlerini yapmak, bu konularla ilgili Bakanlıkta tatbikatlar düzenlenmesi ve yürütülmesini sağlamak.

Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak ve yaptırılmasını sağlamak.

Bakanlığın Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin sekretarya hizmetini yapmak. Koruyucu güvenlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak, Bakanlık üst amiri adına

hizmeti takip etmek ve denetimini yapmak. Milli Savunma Bakanlığı Sevk Tehiri İşlemleri Yönetmeliği uyarınca Bakanlığımız

merkezde Uzman Yardımcısı, Müfettiş Yardımcısı ile aday memurların sevk tehir işlemlerini yapmak.

156



Strese Dayanıklılık Tedbirlilik

İhtiyaç Planlama Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama Muhakeme Sivil Savunma

Mevzuatı Bilgisi


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI APK UzmanıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Daire Başkanı

157

İş/Görev Kısa Tanımı: Unvanın gerektirdiği yetkiler çerçevesinde ilgili mevzuatla kendilerine verilen iş ve işlemleri yapmak üzere sorumlulukları alanında sistematik olarak bilgi toplama, inceleme, araştırma geliştirme, analiz ve değerlendirme yapmak. Görevlerini süresinde, doğru, mevzuata uygun, etkin, etkili ve eksiksiz olarak yürütmek.

İş/Görevi :

Uygulamada karşılaşılan aksaklık ve sorunları gidermek için gerekli önlemleri almak, kendi yetkisi dışında bulunanlar için öneride bulunmak.

Çalışmaları daha verimli kılacak yeni yöntemler önermek. Görevlendirildiği toplantılara ve çalışmalara katılmak ve sonuçlarını rapor halinde

bildirmek. Kendisine verilen konularda danışmanlık yapmak ve görüşlerini yazılı veya sözlü olarak

bildirmek. Çalıştığı birimin görev alanına giren konularda inceleme ve araştırma yapmak,

hazırlayacakları raporları bağlı bulundukları birim amirlerine sunmak. Kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, talimat gibi düzenlemelerle ilgili çalışmalara ve eğitime

katılmak, görüş bildirmek. Birimde kullanılan araç, gereç ve demirbaşın verimli kullanılması, korunması, bakımı,

temizliği ve düzeni için gerekli hassasiyeti göstermek. Amirleri tarafından verilen görevleri yapmak.


Bilgi Paylaşımı Ekip/Takım Çalışması Kavramsal Düşünme Kendi Başına İş Yapma Problem Çözme Sonuç Odaklılık

Analitik Yaklaşım Araştırma Teknikleri Rapor Hazırlama Sistemli Çalışma Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI İşletme MüdürüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Daire Başkanı

158

İş/Görev Kısa Tanımı: /1/1985 tarihli ve 3146 sayılı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri hakkındaki kanunun 39 uncu maddesi ile 31 mart 2010 tarih ve 27538 sayılı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesi Yönetmeliği ve geçerli Mali Mevzuat doğrultusunda Döner Sermaye İşletmesini sevk ve idare etmek.

İş/Görevi :

İşletmenin idari, mali ve teknik işlerini, mevzuat hükümleri, çalışma programları, bütçe esasları ve işletmecilik ilkelerine uygun biçimde yürütmek ve işletmeyi idare ve temsil etmek,

İşletmeye personel alınması, çıkarılması ve çalışanların özlük haklarına ilişkin işlerin mevcut esas ve usullere uygun olarak yapılmasını sağlamak

İşletme personelinin görevlerini iş bölümü esasları dâhilinde düzenlemek, izlemek ve denetlemek,

İşletmenin çalışma programlarının ve bütçe tasarılarının zamanında hazırlanmasını sağlamak ve Bakanlığa sunmak,

İşletmece edinilen taşınırların kayıtlara alınmasına, verilmesine ve izlenmesine ilişkin işlemleri, 28/12/2006 tarihli ve 2006/11545 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde yürütmek.

Genel Müdür tarafından verilecek görev alanına giren diğer görevleri yapmak.


Detaylara Önem Verme

Strese Dayanıklılık Hesap Verebilirlik Tedbirlilik

Analitik Yaklaşım Genel Muhasebe Harcama Prosedürleri

Bilgisi İdari İşler Hizmet

Kalitesi İhale Yönetimi Satın Alma

Değişim Yönetimi Kontrol Liderlik Süreç Yönetimi Yenilikçilik Planlama ve Organize

Etme Stratejik Yönetim Zaman Yönetimi


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Şube MüdürüBAĞLI OLDUĞU UNVAN Daire Başkanı

159

İş/Görev Kısa Tanımı: Şube müdürü unvanının gerektirdiği yetki ile devredilmiş olan yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu şube müdürlüğünü sevk ve idare etmek. Kendisine verilen görevleri kanunlar ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek.

İş/Görevi :

Mevzuatla belirlenen görevleri, yönetimine verilen iş ve işlemleri, etkili, verimli ve süratli bir şekilde yerine getirmek.

Kendisine bağlı servisler için iş planları hazırlamak ve bir üst amirinin onayına sunmak. Şube müdürlüğünün görev alanına giren iş süreçlerinin uygulama sonuçlarının takip

edilmesi, değerlendirilmesi, gerektiğinde revize edilmesi ile ilgili çalışmaları yürütmek. Sorumluluğuna verilen şubenin çalışma programını hazırlamak, birim amirine sunmak ve

uygulamak, şube çalışmalarını, hizmet politikası ve çalışma plan ve programlarına göre yönetmek.

Görev alanına giren konularda teknolojik ve güncel gelişmeleri takip etmek, uygulamalara yansıması gereken gelişmeleri değerlendirmek ve uygulamaya yönelik nihai kararı almak üzere bir üst amirine iletmek.

Kendisine bağlı servisler arasında uyum, işbirliği ve koordinasyon sağlamak. Kendi görev alanı içindeki ve diğer şubelerle olan yazılı ve sözlü bilgi akışının tam, doğru ve

zamanında oluşmasını sağlamak. Harcama birimleri tarafından birimlerine ilişkin olarak istenilen bilgileri sağlamak. Malî yönetim ve kontrol ile denetim konularında gerekli bilgi ve dokümantasyonu, yetki ve

görevleri çerçevesinde, oluşturmak ve izlemek. Maiyetindeki personelin yetkinliğini ve performansını artırmak üzere eğitim ihtiyaçlarını

tespit ederek eğitim planına dahil edilmek üzere bir üst amirine iletmek. Daire başkanın başkanlığında, yapılan toplantılara düzenli olarak katılmak, bu toplantılarda,

birimindeki faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemleri, sorunları, görüş ve önerilerini sunarak, bilgi paylaşımını, işbirliği ve uyumu sağlamak.

Biriminde çalışanlarının performansını izlemek, geliştirmek üzere önlemler almak, yetkisi dâhilinde ödüllendirilmesini sağlamak, gerektiğinde mevzuat çerçevesinde yetkisini kullanmak veya bir üst amirine bildirimde bulunmak.

Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak.

Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda daire başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak ve yetkisi dışında olanlar için gerekli önerilerde bulunmak.

Birim içindeki diğer şube müdürleri ile iş ilişkileri kurmak, koordinasyon ve işbirliği olanaklarını gözetmek ve değerlendirmek.

Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, Şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.

Maiyetinde çalışanlar için en uygun iş ortamının düzenlenmesini, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlerin alınmasını sağlamak üzere ilgili birimlerle koordinasyon kurmak.

Personel tayini, nakil, görev, terfii, asalet onayı, işten ayrılma ve diğer özlük hakları ile eğitim gereksinimine ilişkin işlemlerde daire başkanına görüş ve önerilerini sunmak.

160

Personele iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek.

Görevlendirilmesi halinde diğer yöneticilere vekâlet etmek. Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


Hesap Verebilirlik Problem Çözme

İşlem Gerçekleştirme ve Kontrol

Karar Alma Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama Sistematik İş Planlama Sistemli Çalışma


Planlama ve Organize Etme

Yönetsel Liderlik


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Döner Sermaye Saymanı BAĞLI OLDUĞU UNVAN İşletme Müdürü

İş/Görev Kısa Tanımı: Döner sermaye işletmesinin muhasebe hizmetlerinin yürütmek, gelir gider

161

takip ve ödemesini yapmak.İş/Görevi : (İSGÜM)

İş Sağlığın ve Güvenliği Genel Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesi Saymanlık ve muhasebe hizmetlerini yürütmek; gelirlerin ve alacakların tahsili, giderlerin hak sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm malî işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması işlemlerine sorumludur.

Döner Sermaye İşletmesinin alacaklarının takibi ile hukuki süreci başlatacak gerekli yazışmaları yaparak tahsilini sağlamak

İlgili mali mevzuatlarda belirtilen beyanname, mizan, vb bilgi ve belgeleri ilgili makamlara zamanında vermek,

İş ve işlemleri mali mevzuat çerçevesinde ve zamanında yapmak. Amirleri tarafından verilen diğer işleri yapmak.

(ÇASGEM) Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim ve Araştırma Merkezi Görev, Yetki ve Sorumluluk

Yönergesi 18. Madde hükümleri dairesindeki görevlerin yerine getirilmesini sağlamak. Mali işleri ve muhasebe işlemlerini mevzuatta belirtilen usullere uygun şekilde yapmak ve

yaptırmak. Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinde belirtilen defter ve kayıtları

tutmak ve tutturmak. Usulüne uygun olarak tahakkuk ettirilen istihkakları sahiplerine ödemek ve gelirleri tahsil

ettirmek. Gelir ve giderlere ilişkin her türlü belgeleri, defterleri ve makbuzları saklamak. Ayniyat, ambar ve vezne işlerinin usulüne uygun biçimde yürütülmesini sağlamak. Demirbaş ve ambar kayıtlarının esas deftere uygunluğunu sağlamak. Banka ve kasada bulunan para ve bu mahiyetteki kıymetli evrakın kontrolünü yapmak,

işletmenin bütün alacak ve borçlarının zamanında tahsil edilmesini veya ödenmesini sağlamak, bu yönde gerekli takibatı yapmak.

Aylık mizanları, izleyen ayların en geç 9 una kadar düzenlemek. Mali yılın bitimini izleyen 2 ay içinde işletmenin envanterini, kesin mizanını ve bilançosunu

düzenlemek ve asılları ile birlikte gelir, gider belgelerini denetim için Sayıştay’a, bilanço ve eklerinin onaylı birer örneğini de aynı süre içinde Maliye Bakanlığına gönderilmek üzere işletme müdürüne sunmak.

Veznedar, ayniyat memuru ve ambar memurunu Kefalet Kanunu esasları dahilinde kontrol etmek.

Sayman mutemetleri ile harcama yetkilisi mutemetlerinin hesaplarını kontrol etmek, yönetmeliğe uymalarını sağlamak.

Muhasebe ile ilgili diğer işleri yapmak. İşletme bütçesini hazırlamak, Amirleri tarafından verilen görevleri yapmak.


Detaylara Önem Verme Strese Dayanıklılık Hesap Verebilirlik Tedbirlilik

Analitik Yaklaşım Bütçe Mevzuatı Bilgisi Genel Muhasebe Harcama Prosedürleri


Kontrol Planlama ve Organize

Etme Yorumlama ve

Değerlendirme Zaman yönetimi

162

Kalitesi Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama

Verimlilik


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Ayniyat SaymanıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü

İş/Görev Kısa Tanımı: (832 sayılı Sayıştay Kanunu ve 1050 sayılı Muhasebe-i Umumiye Kanunu

163

ve Ayniyat Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda görevini yapmakta iken ilgili kanunlar ve yönetmelik yürürlükten kalkmıştır.5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve Taşınır Mal Yönetmeliği gereği; bu görevler Taşınır Kayıt Kontrol yetkilisi ve Konsolide yetkilileri tarafından yapılmaktadır.)

İş/Görevi :

Amirleri tarafından verilen görevleri yerine getirmek.


Kurallara ve Düzenlemelere uyum


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Müdür (Kreş)BAĞLI OLDUĞU UNVAN Daire Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri

164

kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek. Yaptığı iş ve işlemlerle ilgili olarak birim amirine düzenli bilgi vermek.

İş/Görevi :

Kreş ve Gündüz Bakımevinin idari ve teknik işlerini mevzuata göre yürütmek. Hizmetin en iyi düzeyde verilmesi için gerekli önlemleri almak, görevli personel arasında

koordinasyonu sağlamak ve denetlemek. Kreş ve Gündüz Bakımevinin işleyişinde öğretmenlere rehberlik etmek, çocukların gelişim

ve eğitimleriyle ilgili olarak uygun zamanlarda velilerle toplantı yapmak. Hizmet içi eğitim imkânlarının geliştirilmesini sağlamak. Kreşe kabul işlerinin yürütülmesini ve denetlenmesini sağlanmak. Kreş ve Gündüz Bakımevinin ihtiyaçlarını ve karşılaşılan problemleri kapsayan yazılı

tutanağı bağlı olduğu İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına sunmak. Kreşte sözleşmeli olarak görev yapanların Sosyal Güvenlik ve vergi mevzuatı ile ilgili

yükümlülüklerini muhasebe görevlisi ile birlikte yerine getirmek. Kreş mali işlemleri ile ilgili işlemleri kreş muhasebe görevlisi ile birlikte yürütmek ve

Başkana bilgi vermek. Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.


İletişim ve İlişki Kurma Problem Çözme Tedbirlilik

İletişim Becerileri Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama Sistemli Çalışma Sosyal Duyarlılık


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Enstitü Müdür YardımcısıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Enstitü Müdürü

İş/Görev Kısa Tanımı: Kendisine bağlı birimleri sevk ve idare etmek. Sorumlu olduğu iş ve

165

işlemlerin, bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak/ yapılmasını sağlamak, uygulamaları denetlemek.

İş/Görevi :

İş sağlığı ve güvenliği alanında inceleme araştırma yapma, standart ve normlar hazırlama, ölçüm, analiz ve eğitim hizmeti verme gibi, İSGÜM’ün görev alanına giren faaliyetlerin merkez ve bölge laboratuvarlarında sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla Enstitü Müdürüne yardımcı olmak.

Merkez laboratuvarında işlerin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak için Enstitü Müdürü tarafından yapılan iş bölümü kapsamında kendi sorumluluğunda olan bölümlerde işleri takip ve kontrol etmek, ilgili personelin izinleri düzenlemek.

Enstitü müdürünün olmadığı hallerde enstitü müdürünün görevlerini yerine getirmek ve yerine vekalet etmek.

TS EN ISO/IEC 17025:2012’nin gereklerine uygun olarak İSGÜM’ün kalite yönetim sisteminin kendisine bağlı bölümlerde oluşturulmasını, dokümante edilmesini, onaylanmasını, yürürlüğe konulmasını ve uygulanmasını sağlamak ve sağlatmak.

Kendisine bağlı bölümlerdeki düzeltici ve önleyici faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak. Kendisine bağlı bölümlerde hedeflerin belirlenmesini sağlamak, hedeflere ulaşmak için

stratejiler oluşturmak, belli aralıklarla değerlendirilmesini yapmak ve hedefe gidişi izlemek. Müşteri şikâyetleri konusunda ilgili personelin tespit edilmesi ve şikâyetlere yönelik olarak

yapılacak çalışmaların belirlenmesinde katkı sağlamak. Yönetimin gözden geçirilmesi toplantılarına katılmak, alınan kararların kendisine bağlı

bölümlerde uygulanmasını sağlamak ve sağlatmak. Laboratuarda yapılan işlerin kalitesini olumsuz yönde etkileyebilecek, bağımsızlığını,

tarafsızlığını, karar alma ve çalışmalarındaki objektifliğini zedeleyebilecek, ticari, mali, idari hiçbir faaliyet içerisine girmeden, üzerinde oluşabilecek her türlü iç ve dış baskıya karşı koyarak ve gizliliği sağlayarak hizmet vermek ve verilmesini sağlamak.

Amirleri tarafından verilen görevleri yerine getirmek.



Bütünsel Bakış Detaylara Önem Verme Gelişime Ve Değişime

Yatkınlık Kalite Odaklılık

Resmi Yazışma Bütçe ve Planlama Disiplin Mevzuatı

Bilgisi İhtiyaç Planlama

Belirsizliklerin Yönetimi Çatışma Yönetimi Anlaşmazlık Yönetimi Kaynak Yönetimi Maliyet Duyarlılık

166


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Uzman/Uzman (Ö)BAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü

İş/Görev Kısa Tanımı: Unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek.

167

İş/Görevi :

Sorumlu olduğu işlerle ilgili bilgi toplamak, inceleme, araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak.

Yürütmekte oldukları işleri süresinde, doğru, mevzuata uygun, etkin ve tam olarak yapmak. Birim içindeki diğer servisler ile iş ilişkileri kurmak, koordinasyon ve işbirliği imkanlarını

gözetmek ve değerlendirmek. Amirleri tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak.


Bilgi Paylaşımı Ekip/Takım Çalışması Gelişime ve Değişime

Yatkınlık Kavramsal Düşünme

Araştırma Teknikleri Bütünsel Bakış İşlem Gerçekleştirme


Uygulama Sistemli Çalışma


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Araştırmacı/Araştırmacı (Ö)BAĞLI OLDUĞU UNVAN Daire Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Unvanın gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemlerin kanunlar ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek.

168

İş/Görevi :

Birimin görev ve hizmetleri ile ilgili konularda verilecek görevleri yerine getirmek. Birimin görevleri ile ilgili araştırma, inceleme yapmak ve bu konuları değerlendirerek

sorunlara çözüm yolları belirlemek, rapor yazmak, koordinasyon ve danışmanlık yapmak. Görev alanına giren konularla ilgili toplantı ve etkinliklere katılmak, araştırma programlarını

hazırlamak. Yürüttüğü çalışmaların sonucunu birim amirine raporlamak. Birimde kullanılan araç, gereç ve demirbaşın verimli kullanılması, korunması, bakımı,

temizliği ve düzeni için gerekli hassasiyeti göstermek. Kalkınma planları ve yıllık programlar ile verilen görevler hakkında araştırmalar yapmak. Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.


Ekip/Takım Çalışması Gelişime ve Değişime

Yatkınlık Kavramsal Düşünme Kurallara Uyma Sonuç Odaklılık

Analitik Yaklaşım Araştırma Teknikleri Rapor Hazırlama Sistemli Çalışma


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI KütüphaneciBAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü

İş/Görev Kısa Tanımı: Sorumlu olduğu iş ve işlemleri kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek.

169

İş/Görevi :

Kütüphaneyi düzenli, temiz ve bakımlı tutmak. Kitapların kaydı, tasnifi, ciltlenmesi, kitap ve makalelerin katalog fişlerini hazırlamak. İdarenin belirleyeceği şartlarla kitapların personele ödünç verme işlemlerini ve iadelerini

takip etmek. Süreli yayınları fişlerine kaydederek izlemek, noksanlıkları tamamlamak ve cilt birliği

sağlananları ciltleterek kaydetmek. Okuyucu ve araştırmacıların kütüphaneden yararlanmasına yardımcı olmak. Gerekli yayınların takibi ve temini ile yeni gelen kitapların sergilenerek tanıtılmasını

sağlamak. Kitapların yıllık sayımı ile sayım ve icmal cetvellerini düzenlemek. Kütüphanedeki kitapların bakımını ve muhafazasını sağlamak. Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


Detaylara Önem Verme Kütüphane İşlemleri Bilgisi


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Koruma ve Güvenlik ŞefiBAĞLI OLDUĞU UNVAN İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Koruma ve Güvenlik Şefliği unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek.

170

İş/Görevi : İlgili Mevzuata uygun olarak Güvenlik Hizmetlerini yürütmek ve ilgili yazışmaları yapmak. Görev alanı içerisinde işlenecek olan suçları, genel kolluk kuvvetlerine iletmek, genel kolluk

kuvvetlerinin intikaline kadar sanıkların yakalanması ve suç delillerini korumak için gerekli tedbirleri almak.

Emniyet Müdürlüğü ile koordineyi sağlamak. Güvenlik Görevlilerinin kıyafet ve teçhizatlarıyla nöbet talimatına uygun şekilde görevlerini

icra ettirmek. Güvenlik Görevlilerinin nöbet cetvellerini aylık olarak tanzim ederek ilgililere bildirmek ve

nöbet kontrolünü yapmak Bakanlığa giriş ve çıkışları denetim altında tutmak, binaların iç ve dış emniyeti sağlamak,

otoparkı kullanan personel araçlarının plakasını ve kimliğini elektronik ortamda kaydetmek. Bakanlık içerisinde düzenli devriye hizmeti yaparak maddi ve manevi kayıplara yol

açabilecek durumları önlemek. Görev esnasında içerden ve dışarıdan kaynaklanabilecek her türlü hırsızlık, yangın ve

sabotaj vb. eylemlere karşı duyarlı olmak ve bu sebeple gerektiğinde dedektörle üst araması yapmak.

Güvenlik teknolojilerini yakından takip etmek, gereken eğitim ve kurslara katılarak, Bakanlıkta kullanılan güvenlik teknolojilerini yeni gelişmelere uyumlu hale getirmek ve güvenlik personelini bu konuda yetiştirmek.

Bakanlığın tüm girişlerinde idarece verilen yetki ve talimatlar doğrultusunda denetimde bulunmak ve bu konularda ilgili birimlere bilgi aktarmak.

Bakanlık alanı ve park yerlerine uygunsuz park etmeye çalışan araçlara engel olmak, trafik blokajını önlemek, trafik düzenini sağlamak.

Yukarıda belirtilen konularda ilk müdahalede bulunmak insan ve çevre emniyetini sağlamak. Yukarıda belirtilen konularda ilgili mercilere bilgi aktarmak, detaylı bilgileri içeren tutanak

ve raporları düzenlemek. Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


Ekip/Takım Çalışması Hesap Verebilirlik Dayanıklılık Bütünsel Bakış Proaktif Olma

Kontrol Sağduyu


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Şef/Şef (Ö)BAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü

İş/Görev Kısa Tanımı: Unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek. Yaptığı iş ve işlemlerle ilgili olarak birim amirine düzenli bilgi vermek.

171

İş/Görevi :

Kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuatla verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmak.

Kendisine bağlı personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

Görevli olduğu servisin işlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini teminen servisin faaliyetlerini düzenlemek.

Birim içindeki diğer servislerle iş ilişkileri kurmak, koordinasyon ve işbirliği olanaklarını gözetmek ve değerlendirmek.

Servisin performansını yükseltmek üzere iş basitleştirici ve verimliliği artırıcı önlemleri araştırmak ve uygulamaya alınmak üzere bir üst amirine iletmek.

Sorumlu olduğu servisin görev alanına giren konularla ilgili mevzuat hazırlama ve geliştirme çalışmalarına katılmak ve mevzuatı güncel olarak takip etmek.

Şeflik bünyesinde hazırlanan dosyaların esas ve şekil açısından ilk incelenmesini yapmak. Personelinin yetkinliğini ve performansını artırmak üzere eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek,

eğitim planına dahil edilmek üzere bir üst amirine iletmek. Görev alanına giren konularda teknolojik ve güncel gelişmeleri takip etmek, uygulamalara

yansıması gereken gelişmeleri değerlendirmek ve uygulamaya yönelik nihai kararı almak üzere amirine iletmek.

Görev alanına giren konularda Bakanlığın denetim elemanları ve diğer denetim elemanlarından alınan raporlar ve mahkeme kararlarına istinaden gerekli işlemleri yapmak.

İş süreçlerine ilişkin uygulamaları performans göstergelerine göre takip etmek, gözlemlenen sorunları çözüme kavuşturmak, gerekli görülen hallerde bu sorunları çözüm önerileriyle birlikte amirine sunmak.

Birimde kullanılan araç, gereç ve demirbaşın verimli kullanılması, korunması, bakımı, temizliği ve düzeni için gerekli hassasiyeti göstermek.

Görevleri ile ilgili mevzuatın uygulamasına ilişkin görüş ve önerilerini bildirmek. Amirleri tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak.


Detaylara Önem Verme Mevzuata Uyma Problem Çözme Vatandaş Odaklılık



Sistemli Çalışma Veri Yönetimi


Güncel GelişmeleriTakip Etme

172


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI VeznedarBAĞLI OLDUĞU UNVAN Sayman

İş/Görev Kısa Tanımı: Mevzuat esaslarına uygun olarak gelir ve alacakların tahsili ile giderlerin hak sahiplerine ödenmesi görevini yürütmek.

173

İş/Görevi :

Tahsil edilen ve ödenen paraları günü gününe kasa defterine kaydetmek ve bu kayıtların belgelere ve muhasebe kayıtlarına uygunluğunu sağlamak.

Para ve kıymetli evrakı kasada muhafaza ederek kasada bulunması gereken tutardan fazlasını zamanında gerekli yerlere yatırmak veya teslim etmek.

Günlük kasa ve banka kayıt ve işlemlerini yapmak, kontrol etmek ve defter dökümlerini almak.

Tahsilat ve ödemeye ilişkin belgelerin dipkoçanları ile kasa defterini ve diğer belgeleri saklamak.

Tamamlanmış belgelere dayanarak ve usulüne uygun olarak ödeme ve tahsilat yapmak. Banka ekstresi ile muhasebe kayıtlarının günlük mutabakatını sağlamak. Mevzuat gereği alınan nakdi geçici ve kesin teminatlarının ilgili birim tarafından gönderilen

yazılara istinaden iade, bloke veya gelir kaydedilmesi işlemlerini yapmak. Birimler tarafından yapılan ihaleler sonucunda alınması gereken teminat mektubu

niteliğindeki teminatları muhasebe kayıtlarına alarak, saklamak, iade edilmesi gerekenleri ilgililerine teslim etmek.

Veznedar değişikliklerinde kasa devir ve teslimlerinde sayım tutanaklarını düzenlemek. Kasada bulunan değerleri kağıtları her an denetime hazır bulundurmak. Birim tarafından teslim edilen paraları, Muhasebe Yetkilisi adına ve hesabına para ve

parayla ifade edilebilen değerleri almak, vermek, muhafaza etmek ve göndermek. Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, Birimde kullanılan araç, gereç ve demirbaşın verimli kullanılması, korunması, bakımı,

temizliği ve düzeni için gerekli hassasiyeti göstermek. Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek. Amirleri tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak.


Dürüstlük, İş Ahlakı ve Güvenilirlik

Hesap Verebilirlik Kurallara Uyma Mevzuata Uyma Tedbirlilik

Genel Muhasebe İşlem Gerçekleştirme


Uygulama


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Mutemet/Muhasebe Yetkilisi MutemediBAĞLI OLDUĞU UNVAN İşletme Müdürü/Sayman

İş/Görev Kısa Tanımı: Muhasebe yetkilisi adına ve hesabına para ve parayla ifade edilebilen değerleri geçici olarak almaya, vermeye ve göndermeye yetkilidir.

İş/Görevi :

174

(İSGÜM) Muhasebe yetkilisi adına ve hesabına para ve parayla ifade edilebilen değerleri, evraklar,

değerli kâğıtları zamanında ilgili banka, vergi dairesi gibi ilgili yerlere ulaştırmak. İş ve İşlemleri Mali mevzuat çerçevesinde zamanında yapmak. Amirleri tarafından verilen görevleri yapmak.

(ÇASGEM)

Eğitim ve Araştırma Merkezinin Döner Sermaye dışındaki mali işlemleri ile ilgili hizmetleri yapmak.

Amirleri tarafından verilen görevleri yapmak.


Detaylara Önem Verme Strese Dayanıklılık Hesap Verebilirlik Tedbirlilik Dürüstlük, İş Ahlakı Ve

Güvenilirlik

Genel Muhasebe Harcama Prosedürleri

Bilgisi Hizmet Veri Tabanı

Bilgisi İşlem Gerçekleştirme


Uygulama

Sorumluluk Alma Verimlilik Yazışma ve Belge

Yönetimi Zaman Yönetimi


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Muhasebeci (ÇASGEM)BAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü


İş/Görevi :

175

(İSGÜM) Döner Sermaye İşletmesi konusundaki iş ve işlemler gerçekleştirmek. İş ve İşlemleri Mali mevzuat çerçevesinde zamanında yapmak. Amirleri tarafından verilen diğer işleri yapmak.

(ÇASGEM)

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim ve Araştırma Merkezi Görev, Yetki ve Sorumluluk Yönergesi 23. Madde hükümleri dairesindeki görevlerin yerine getirilmesini sağlamak.

Verilen görevleri ve tahsilat, ayniyat ve bu işlere ait evrak ve defterler, cetveller ve bilançoyu mevzuat usulüne ve muhasebe planına göre hazırlamak ve düzenlemek.

Merkezin mali işlemlerini ve hesaplarını yapmak. Amirleri tarafından verilen diğer işleri yapmak.


Detaylara Önem Verme Strese Dayanıklılık Hesap Verebilirlik Tedbirlilik Ekip/Takım çalışması

Genel Muhasebe Harcama Prosedürleri


Kalitesi

Rapor Yorumlama Yorumlama ve

Değerlendirme Verimlilik Yazışma ve Belge

Yönetimi Zaman Yönetimi


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Ayniyat MemuruBAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü


İş/Görevi :

176

Ayniyatla ilgili kayıtları doğru ve sistemli tutmak. Ayniyat işlemlerini mevzuatına göre yürütmek. Ayniyat makbuz ve belgelerini muhafaza etmek. Demirbaş kayıtlarının düzenli ve sistemli yapılmasını sağlamak. Birimde kullanılan demirbaşların, düzenli ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak. Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


Detaylara Önem Verme Genel Muhasebe Harcama Prosedürleri

Bilgisi


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Ambar MemuruBAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü/Şef

İş/Görev Kısa Tanımı: (832 sayılı Sayıştay Kanunu ve 1050 sayılı Muhasebe-i Umumiye Kanunu ve Ayniyat Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda görevini yapmakta iken ilgili kanunlar ve yönetmelik yürürlükten kalkmıştır.5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve Taşınır Mal Yönetmeliği gereği; bu görevler Taşınır Kayıt Kontrol yetkilisi ve Konsolide yetkilileri tarafından yapılmaktadır.)

177

İş/Görevi :

Amirleri tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek.


Detaylara Önem Verme Depo Kayıt Yönetimi Taşınır Mal Mevzuatı

Bilgisi Malzeme İhtiyaç

Planlaması


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Memur/Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni/ Veri Hazırlama

ve Kontrol İşletmeni(Ö)BAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü/Şef

İş/Görev Kısa Tanımı: İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek, yaptığı iş ve işlemlerle ilgili birim amirine bilgi vermek.

178

İş/Görevi :

Görev alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve emirlere uygun olarak yapmak.

Kendisine havale edilen yazıları ve diğer işlemleri usulüne uygun biçimde ve zamanında sonuçlandırmak.

Görev yaptığı servise gelen her türlü evrak ve dokümanları mevzuatına uygun olarak kaydetmek, dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek.

Her türlü yazışmayı elektronik ortamda yapmak. Birimde kullanılan araç, gereç ve demirbaşın verimli kullanılması, korunması, bakımı,

temizliği ve düzeni için gerekli hassasiyeti göstermek. Gerektiğinde hızlı ve güvenli bir şekilde veri girişi yapmak ve doğruluğunu kontrol etmek. Hizmetlerin yürütülmesinde diğer personel ile iş birliği anlayışı içinde koordineli olarak

yürütmek. Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.


Bilgi Paylaşımı Hizmet Yönelimi İşbirliğine Açıklık Kurallara Uyma Mevzuata Uyma Rutin İşlere Uyum



Resmi Yazışma Sistemli Çalışma


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Bilgisayar İşletmeniBAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü


İş/Görevi : (Bilgi İşlem Daire Başkanlığı)

Gerekli sistem yardımıyla bilgisayarı çalıştırmak.

179

Girdi ve çıktıları sistem gereklerine uygun olarak yapmak. Sistem arızalarını tanımlamak, girdi ve çıktıların bütünlüğünü ve doğruluğunu koruyacak

biçimde düzeltici işlem yapmak. Bilgisayarda yapılan işleri belirtilen zamanlamaya göre yapmak ve belirli zamanda yapılması

gereken işleri yoğunluğuna göre bilgisayar ortamında optimumda tutmak. Sistem yazılımı ve uygulama programlarından gelen konsol mesajlarını anlayarak gereken

işlemleri yapmak. Veri merkezinin 7/24 aktif halde çalışmasını sağlamak, tespit edilen eksiklik ve aksaklıkları

derhal Uzmanlara bildirmek ve giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak. Veri merkezi altyapı, sunucu, disk ve yedekleme sistemlerinin fiziki olarak kontrollerini

yapmak. Veri merkezinin güvenlik, güvenilirlik, verimlilik, kalite ve uyumluluk politikalarını

uygulamak. Veri merkezinin ısı, ışık ve nem ölçüm seviyesinin standartlarda belirtilen şartlarda olması

ve bu şartların sürekli olarak sağlandığını takip etmek. Gerekli sistem yazılımıyla bilgisayarı çalışmaya başlatmak. Uygulama sistemlerinin gereksinimlerine göre girdi ve çıktıları doğru ve tam olarak

sağlamak. Sorunları tanımlamak için işletimi gözleyerek performansı incelemek. Bilgi ve yetkisi dâhilinde gereğinde düzeltici işlemleri başlatmak. Sistem arızalarını tanımlamak ve işletim dizileri ve çıktıların bütünlüğünü ve doğruluğunu

koruyacak biçimde düzeltici işlemler yapmak. Bakanlık internet sitesini yönetmek. Ağ erişimli hizmetlerde kullanıcılar için anlama ve kullanım kolaylığı sağlayan, bakanlık

marka ve imaj yönetimine uygun görsel içerikleri barındıran ara yüzleri hazırlamak. İnternet erişimli hizmetlerin hızlı ve etkin kullanımı için gerekli dokümantasyonu hazırlamak

ve son kullanıcı eğitimlerini vermek. Bilişim alanında düzenlenen fuar, konferans ve seminerlerde Bakanlık uygulamalarının

tanıtımını yaparak ulusal ve uluslararası alanda duyurulmasını sağlamak. 7/24 hizmet sürekliliğini sağlamak üzere hizmet birimleri ve sistemlerin eşgüdümünü

sağlamak. Kullanıcı sorunlarına destek olmak için yardım masası hizmeti vermek. Bakanlık internet/intranet portal sistemlerinin güncelleme ve idamesini yapmak. Amirleri tarafından verilen görevleri yapmak.


Detaylara Önem Verme Kendi Başına İş yapma


Bilgi Sistemi Kullanma Bütünsel Bakış

Hizmet Değeri Yaratma Rehberlik ve Öğretme Sorumluluk Alma Teknoloji Odaklılık Zaman Yönetimi

180


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI Geçici PersonelBAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü

İş/Görev Kısa Tanımı: Unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu hizmet aracını trafik kurallarına uygun olarak sürekli kullanıma hazır halde tutmak ve kullanmak.

İş/Görevi :

Bakanlık taşınır sistemine kayıtlı bilişim ürünlerinin kesintisiz hizmet vermesini sağlamak

181

üzere teknik servis hizmeti vermek, donanımların periyodik bakım, onarım ve temizleme işlemlerini yapmak/yaptırmak.

Bakanlık birimlerinde bulunan bilgisayar ve çevre birimlerini işletmek ve bilgisayarların performansını denetlemek, teknik özellikleriyle birlikte envanter kayıtlarını tutmak.

Bakanlık personeli tarafından iletilen bilgi işlem destek taleplerinin çözümü için ilgili birimler ile koordinasyonu sağlamak ve sorunun çözümüne yönelik iş ve işlemleri gerçekleştirmek.

Sorunların hata niteliğine göre belirlenmiş bir takip mekanizması oluşturmak, arıza verilerinden hata sınıfına göre raporlar çıkarmak, mevcut istatistiklerden faydalanarak yeni alınacak donanımların stratejik planlamasını yapmak.

Başkanlık hizmetlerinde kullanılan cihazların garanti, bakım hizmeti ve firma servis ve benzeri hizmetlerini yürütmek.

Teknik Destek dokümanlarını standartlara ve kurallara uygun olarak hazırlamak ve güncel tutmak.

Şube Müdürü tarafından verilen görevleri yapmak.



Güvenilirlik Kurallara Uyma

Arıza Tespiti Taşınır Envanter

Yönetimi Modülünü Kullanma

Detaylara Önem Verme Etkili Karar Verme Zaman Yönetimi


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI ŞoförBAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü

İş/Görev Kısa Tanımı: Unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu hizmet aracını trafik kurallarına uygun olarak sürekli kullanıma hazır halde tutmak ve kullanmak.

İş/Görevi :

Bakanlığa ait hizmet aracını verilen talimatlar doğrultusunda teknik ve trafik kurallarına

182

uygun olarak kullanmak. Aracın gerektiğinde teknik bakım ve onarımlarının yapılması konusunda Başkanlığı

bilgilendirmek ve her an kullanıma hazır şekilde bulundurmak. İhtiyaçları karşılamak için görevli olarak gidilmesi gerektiğinde, amirlerin bilgisi ve onayı

dahilinde bu işlemleri gerçekleştirmek. Hizmet aracının amacı dışında gereksiz işlerde kullanılmasına, araca ilgisiz kişilerin

binmesine izin vermemek. Bakanlık mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak. Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek. Kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak. Bakanlığa ya da kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kişilerin eline

geçmesini önlemek. Bakanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. Amirleri tarafından verilen görevleri yapmak.



Güvenilirlik Kurallara Uyma

Arıza Tespiti Detaylara Önem Verme Etkili Karar Verme Zaman Yönetimi

183

SAĞLIK HİZMETLERİ VE

YARDIMCI SAĞLIK HİZMETLERİ SINIFI


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık HizmetleriKADRO UNVANI Tabip/Daire TabibiBAĞLI OLDUĞU UNVAN Daire Başkanı/Enstitü Müdür Yardımcısı

İş/Görev Kısa Tanımı: Unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek. Bakanlık personeline ve personelin bakmakla yükümlü olduğu kişilere birinci basamak tedavi merkezi olarak sağlık hizmeti vermek.

İş/Görevi : Bakanlık personeline ve personelin bakmakla yükümlü olduğu kişilerin rahatsızlanmaları

halinde muayene ve tedavilerini yapmak, acil durumlarda müdahalede bulunmak. Sağlık sorunlarının çözümüyle ilgili olarak rapor hazırlamak. Olağanüstü durumlarda alınması gerekli tıbbi önlemleri bildirmek. Emrinde çalışan sağlık personelinin sevk ve idaresini yapmak, sağlıkla ilgili gereken

kayıtların tutulmasını temin etmek. Tıbbi malzeme ve ilaçların temini ile muhafaza ve kullanılmasını sağlamak. Amirleri tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak.

İş/Görevi : (İSGÜM) İşyeri ortamının ve çalışanların sağlığı ve meslek hastalıkları yönünden incelenmesi,

çalışanların maruz kaldıkları biyolojik, fiziksel, kimyasal, ergonomik ve psikososyal faktörlerden etkilenme düzeylerinin belirlenmesi, çalışanların sağlık gözetimi ve oluşmuş veya oluşmakta olan meslek hastalıklarını tespit etmek amacıyla, merkezde ve gezici sağlık araçlarında muayene ve tıbbi laboratuvar tetkiklerinin yapılması faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak,

Bölümü kapsamındaki projelerin yürütülmesini sağlamak. Personelin idari ve teknik bakımdan verilen hizmetleri yerine getirecek seviyede olmasını

sağlamak Ölçüm analiz sonuç raporlarını kontrol ederek onaylamak. Bölümü kapsamındaki deneylerin güvenirliliği ve akreditasyonu için gerekli olan

validasyonların, ölçüm belirsizliği hesaplamalarının, iç ve dış kontrol faaliyetlerinin yapılmasını sağlamak.

Bölümle ilgili çalışma planı ve programına ilişkin önerileri hazırlamak. Kesinleşen çalışma programında yer alan araştırma, hizmet ve eğitim çalışmalarını

yürütmek, faaliyet raporlarını hazırlamak. Bölümdeki personelin görev dağılımı ve çalışmaları hakkında öneride bulunmak. Personelin yetiştirilmesini, eğitimini ve verimli çalışmasını sağlamak, personelle ilgili özlük

hakları konularında enstitü müdürlüğüne öneride bulunmak. TS EN ISO/IEC 17025:2012’nin gereklerine uygun olarak bölümünde kalite yönetim

sisteminin oluşturulması, dokümante edilmesi, onaylanması, yürürlüğe konulması ve uygulanması hususlarında kalite bölümü ile işbirliği içerisinde çalışmak.

170

İSGÜM’ün kalite politikasına uygun olarak laboratuvarların kalite hedeflerini kalite yöneticisi ile işbirliği içinde hazırlanmasını sağlamak.

Merkez ve Bölge Laboratuvarlarının ihtiyaçlarını göz önünde bulundurularak, bölümüyle ilgili satın alma taleplerini değerlendirmek ve ihtiyaçları laboratuvar malzeme satın alma sorumlusuna iletmek.

Bölümdeki cihaz bakım ve kalibrasyon planlarının deney sorumlusu tarafından takip edilmesini sağlamak, bakım ve kalibrasyon taleplerini laboratuvar malzeme satın alma sorumlusuna iletmek.

Kalite yönetim sisteminin işleyişini düzenli olarak gözlemlemek, gerektiğinde iç tetkik ekibine katılmak ve düzeltici/önleyici faaliyetlerin önerilmesini ve gerçekleştirilmesini sağlamak.

Kalite yönetim sisteminde oluşan aksaklıklar hakkında bölüm performans raporlarının oluşturulmasını ve kalite yöneticisine bildirilmesini sağlamak.

Yönetimin gözden geçirme toplantılarına katılmak, alınan kararların uygulanmasını sağlamak/sağlatmak.

Bölümüne gelen müşteri şikâyetlerini deney sorumluları ile değerlendirmek ve yapılacak iyileştirme çalışmalarının yerine getirilmesini sağlamak.

Laboratuvarda yapılan işlerin kalitesini olumsuz yönde etkileyebilecek, bağımsızlığını, tarafsızlığını, karar alma ve çalışmalarındaki objektifliğini zedeleyebilecek, ticari, mali, idari hiçbir faaliyet içerisine girmeden, üzerinde oluşabilecek her türlü iç ve dış baskıya karşı koyarak ve gizliliği sağlayarak hizmet vermek ve verilmesini sağlamak.

Amirleri tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak.

171



Strese Karşı Tolerans Bilgi Paylaşımı Bütünsel Bakış Dayanıklılık Empati Gelişime ve Değişime



İnsan Odaklılık İşbirliğine Açıklık Kalite Odaklılık Kavramsal Düşünme Kendi Başına İş Yapma Kurumsal Fayda

Odaklılık Proaktif Olma Problem Çözme Süreçlere Dikkat Veri Toplama Muhakeme Detaylara Önem Verme

Analitik Yaklaşım Araştırma Teknikleri Birliği Müktesebatı

Bilgisi Avrupa Bütünsel Bakış Düzenleyici Etki










Analitik Düşünme Anlaşmazlık Yönetimi Bilgi Toplama ve

Organizasyonu Bütünsel Bakış Detaylara Önem Verme Fikir Üretme/Öneri


Takibi İletişim Becerileri İş Önceliklendirme Planlama ve Organize

Etme Sorumluluk Alma Stratejik Yönetim Süreç Yönetimi Teknoloji Odaklılık Üst Yönetici İlişkileri Verimlilik Yazılı İletişim ve

Raporlama Yenilikçilik Yorumlama ve



172

KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık HizmetleriKADRO UNVANI BiyologBAĞLI OLDUĞU UNVAN Daire Başkanı


İş/Görevi :

Kirletilmiş alanların biyolojik temizliğini sağlamak. İçme sularının kalite kontrollerinin değerlendirilmesini sağlamak. Kan, idrar gibi materyallerin biyokimyasal analizini yapmak. Laboratuvarda kullanılacak gerekli araç ve gereçleri ve kimyasal materyalleri saptamak. Laboratuvar alanında yer alan araç ve gereçlerin temizliği ve bakımını sağlamak. Laboratuvar ile ilgili eğitim ve seminerlere katılmak. Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

İş/Görevi : (İSGÜM) İş kazaları ve meslek hastalıklarının önlenmesi amacıyla bilimsel ve teknik araştırmalar

yapmak, uygulama programları hazırlamak. İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili mevzuatın geliştirilmesi çalışmalarında bulunmak. İşyerlerinde kullanılan mamul, yarı mamul ve hammaddeler hakkında bilimsel, teknik ve







bulunmak. Genel müdürlükten görüş talep eden kurum ve kuruluşlara görüş bildirmek. Görevlendirilmeleri halinde, temsilci istenen toplantılarda genel müdürlüğü temsil etmek ve

gerektiğinde görüş bildirmek. Görevlendirilmeleri halinde, İSG hizmetlerinin dışarıdan alınmasını sağlayan ortak sağlık ve


kurulan eğitim kurumları ile toplum sağlığı merkezlerini yetkilendirmek, eğitim faaliyetlerini izlemek, denetlemek.

173

Görevlendirilmeleri halinde, belge üzerinde yapılan inceleme sonucunda herhangi bir eksiği olmadığı tespit edilen başvuru için yerinde inceleme yapılmasını sağlamak.

Görevlendirilmeleri halinde, İSG organizasyonu içerisinde yer alan işyeri sağlık ve güvenlik birimleri ile burada görev yapan işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer personel (hemşire, sağlık memuru, acil tıp teknisyeni, çevre sağlık teknisyeni) ile ilgili konularda gelen başvuru ve talepleri incelemek.

Görevlendirilmeleri halinde, işyeri sağlık ve güvenlik biriminde görev alacak işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer personelin görevlendirme belgesinin ya da bu hizmetlerin tamamının veya bir kısmının ortak sağlık ve güvenlik birimlerinden alınması durumunda taraflarca yapılacak olan sözleşmenin genel müdürlüğe gönderilen nüshasının incelenmesi, değerlendirilmesi ve veri tabanına kaydedilmesini sağlamak.

Görevlendirilmeleri halinde iş sağlığı ve güvenliği konusundaki toplantı, seminer, konferans organizasyonu hazırlık çalışmalarında yer almak.

Ulusal ve uluslararası protokollerin hazırlanması, yürütülmesi ve uygulanması çalışmalarında yer almak.

İş sağlığı ve güvenliği alanındaki uluslararası sözleşmelere ilişkin görüş bildirilmesi çalışmalarında yer almak.

Görevlendirilmeleri halinde bağlı olduğu birimin faaliyetleri ile ilgili verilerin toplanması ve analiz edilmesi çalışmalarını yapmak ve proseslerin iyileştirilmesi için yürütülecek faaliyetlerde yer almak.

Genel müdürlüğün hizmet gerçekleştirme süreçleri ile hedeflerin belirlenmesi ve gerçekleştirilmesi faaliyetlerinde bulunmak.


Süreçlerde sorumlu olduğu faaliyetlerin yürütmek ve kayıtları tutmak/tutulmasını sağlamak. Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


174


Strese Karşı Tolerans Bilgi Paylaşımı Bütünsel Bakış Dayanıklılık Kurumsal Fayda














Projelendirme Problem çözme Proje Planlama ve





Takibi İletişim Becerileri İş Önceliklendirme Kurumsal Farkındalık Planlama ve Organize

Etme Sorumluluk Alma Stratejik Yönetim Süreç Yönetimi Teknoloji Odaklılık Üst Yönetici İlişkileri Yazılı İletişim ve


Değerlendirme Zaman yönetimi



175

SINIFI Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık HizmetleriKADRO UNVANI OdyologBAĞLI OLDUĞU UNVAN Enstitü Müdür Yardımcısı

İş/Görev Kısa Tanımı: İş Sağlığı ve Güvenliği Enstitüsünde bağlı olduğu birimin iş ve işlemlerini bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik yapılan iş planlarını uygulamak.

İş/Görevi :

Tabip tarafından talep edilen işitme ile ilgili testleri uygulamak, sonuçları değerlendirmek veya değerlendirmeye sunmak.

Test sonuçlarını istemi yapan doktora bildirmek. Odyoloji laboratuvarındaki her türlü araç ve cihazları işletmeye ve kullanmaya hazır

bulundurmak, işletmek ve kullanmak. Kullanılan malzeme ve cihazların muhafaza, bakım, temizlik, sipariş ve giriş çıkış kayıt

işlemlerini yapmak. Ulusal ve uluslararası toplantılara katılmak ve konusu ile ilgili yayınları takip etmek. Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


Başarı ve Çaba Bilgi Paylaşımı Dayanıklılık Girişimcilik ve


İşbirliğine Açıklık Kendi Başına İş Yapma Proaktif Olma Problem Çözme Süreçlere Dikkat Kurallara Uyma Muhakeme

Veri Toplama Araştırma Teknikleri Düzenleyici Etki

Analizi Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama Tedbirlilik Öneri Geliştirme ve

Projelendirme Problem Çözme Rapor Hazırlama

Ekip/Takım Çalışması Analitik Düşünme Bilgi Toplama ve

Organizasyonu Hizmet Yönelimi Detaylara Önem Verme Fikir Üretme/Öneri


Takibi Sorumluluk Alma Süreç Yönetimi Teknoloji Odaklılık Yazılı İletişim ve


Değerlendirme


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık Hizmetleri

176

KADRO UNVANI PsikologBAĞLI OLDUĞU UNVAN Enstitü Müdür Yardımcısı


İş/Görevi :

Meslek hastalıklarının önlenmesi ve bu hastalıklardan korunma yolları ile ilgili çalışmalar yapmak.

Çalışanlarda görülen psikolojik süreçleri incelemek. Çalışan davranışlarının fizyolojik nedenleri konusunda araştırmalar yapmak. Hafif uyum sorunlarının çözümlenmesine yönelik danışmanlık ve eğitim hizmetleri vermek,

bireylerin mesleki uyumlarının, kişiler arası iletişim becerilerinin geliştirilmesine çalışmak. Çalışanların işyerlerinde maruz kaldıkları psikososyal faktörlerden etkilenme düzeylerini

belirleyici çalışmalar yapmak, psikolojik gereksinimleri ve sorunları saptar, çözüm yollarını araştırmak.

Meslek hastalıklarının önlenmesi ve bu hastalıklardan korunma yolları ile ilgili çalışmalar yapmak.



Bütünsel Bakış Verimlilik Vatandaş Odaklılık

177

Sosyal Olma Kurumsal Fayda





Araştırma Teknikleri Birliği Müktesebatı

Bilgisi Bütünsel Bakış Düzenleyici Etki


Analizi Eğitim Planlama GZFT Analizi İletişim Becerileri Koordinasyon ve


Uygulama Öneri Geliştirme ve



Anlaşmazlık Yönetimi Bilgi Toplama ve



Takibi İletişim Becerileri Kurumsal Farkındalık Planlama ve Organize

Etme Sorumluluk Alma Yazılı İletişim ve




KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık HizmetleriKADRO UNVANI Diyetisyen

178

BAĞLI OLDUĞU UNVAN Daire Başkanı

İş/Görev Kısa Tanımı: Unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek. Bakanlık yemekhanesinde çıkarılan yemeklerle ilgili diyetetik açıdan gözetim ve denetimde bulunmak, hekim tarafından hastalara önerilen diyet hizmetlerini yürütmek.

İş/Görevi : Görev yaptığı yerin beslenme programlarına göre yiyecek ve içeceklerin sağlık şartlarına

uygun olarak hazırlanmasını denetlemek. Görev yaptığı yerin özelliğine göre uygun mönü listesini hazırlamak ve amirlerin onayına

sunmak. Hazırlanan yemeklerin kaliteleri ile ısılarının bozulmadan dağıtılmasını sağlamak. Yemeklerin hazırlanması için alınan malzemelerin kalite kontrolünü yapmak, hijyen

şartlarına uygun olarak korunmasını denetlemek. Mutfak ve yemekhanede kullanılan tüm araç gereçler ile ortamın sağlık koşullarına göre

gerekli temizliğinin yapılıp yapılmadığını denetlemek. Günlük hazırlanan yemeklerden örnek alınmasını ve uygun şartlarda korunmasını

denetlemek, dışarıdan temin edilen yemek, tatlı ve malzemelerin örneklerini gerektiğinde analize göndermek.

Yemeklerin yeterli ve dengeli beslenme şartlarına uygunluğunu denetlemek. Hekim tarafından hastalara önerilen diyet hizmetlerini yürütmek. Yeni yemek tarifleri geliştirmek. Yemekhane ve mutfak personelinin hizmet içi eğitimini yapmak. Yemek pişirme ve servisi ile ilgili gerekli araç-gereç ve makinaları saptamak, amirlerine

bildirmek. Beslenme ile ilgili seminer ve toplantılara katılmak. Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.


Detaylara Önem Verme Kalite Odaklılık Kurallara Uyma Tedbirlilik Empati Ekip Takım Çalışması


Uygulama Sistematik İş Planlama Sistemli Çalışma

Denetleme Çatışma Yönetimi Güncel Gelişmelerin

Takibi İletişim Becerileri Maliyet Duyarlılık


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık HizmetleriKADRO UNVANI HemşireBAĞLI OLDUĞU UNVAN Daire Tabibi/Enstitü Müdür Yardımcısı

179

İş/Görev Kısa Tanımı: Hemşire unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri 25/2/1954 tarihli ve 6283 sayılı (Değişik 2007 tarih, 5634 sayılı) Hemşirelik Kanunu ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek. Bakanlığımız personeli ve bunların kanunen bakmakla yükümlü olduğu aile fertlerinin, muayene, tedavi ve diğer yardımcı sağlık hizmetlerinin yerine getirilmesinde tabiplere yardımcı olmak.

İş/Görevi : Hastaların tansiyonlarını ölçmek, kan almak, EKG çekmek, derecelerini almak, pansuman

yapmak, hekimlerin gözetim ve denetiminde iğne yapmak. Bağışıklama çalışmalarına katılmak. Bakanlık personelinin hastalıkları ve kendilerine uygulanan tedavi ve bunlara ilişkin kayıtları

tutmak. Acil müdahale hizmetleriyle ilgili uygulamaları yapmak. Personel ve çocuklarını gerektiğinde dönemsel sağlık test ve muayenelerine hazırlamak. Tıbbi alet, malzeme ve cihazların her an kullanılabilir durumda bulundurulması, usulüne

uygun kullanılması ile korunmasını takip-kontrol etmek. Muayene, tedavi ve diğer sağlık hizmetlerinde hekime yardımcı olmak. Mesleğine yönelik bireysel ve grup eğitimleri ile planlanan mesai sonrası çalışmalara

katılmak. Göreviyle ilgili istatistiki kayıt ve formları tutmak. Görevlendirildikleri iş ve işlemleri Bakanlık mevzuatınca belirlenen şekilde yetirmek. Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

İş/Görevi : (İSGÜM) İşyeri ortamını ve çalışanları iş sağlığı, iş ile ilgili hastalıklar ve meslek hastalıkları

yönünden incelemede, risk değerlendirmeleri ve çalışanların sağlık gözetimi ile ilgili çalışmalarda birlikte çalıştığı tabibe yardımcı olmak.

Çalışanlara yapılacak tarama, işe giriş muayenesi ve periyodik muayenelerin organizasyonu, sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve yürütülmesi ile ilgili çalışmalarda birlikte çalıştığı tabibe yardımcı olmak.

Muayene ve tetkikleri yapılacak kişileri ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmak suretiyle ruhsal, duygusal ve genel alışkanlıklarını değerlendirmek, moral gücünü artırıcı gerekli ortamı ve güveni sağlamak, bu kişileri tabiplerce yapılacak muayene ve tetkiklere hazırlamak.

Doktor tarafından talep edilen gerekli ölçümleri ve analizleri yapmak ve sonuçları kaydetmek (TA, nabız, ateş, EKG, SFT... vb gibi).

Muayenesi yapılan kişilerden, doktorlarca ölçüm ve analizine lüzum görülen biyolojik materyali standartlara uygun olarak almak ve laboratuara göndermek.

Kendilerine teslim edilen demirbaş eşya ile alet, ilaç ve diğer malzemeyi iyi bir şekilde saklamak ve bunları yerine göre kullanmak ve doktor tarafından istendiği zaman hazır bulundurmak, bunların usulüne uygun kullanılması ve korunmasını takip ve kontrol etmek.

Sağlık birimindeki genel hizmetlerin ve temizliğin yolunda gitmesini kontrol etmek ve sağlamak, gördükleri noksanları gidermek.

Görevlisi bulunmadığı durumlarda sterilizatör ve otoklavların bakımı ve işletilmesini

180

sağlamak. Tıbbi atıkların usulüne uygun biçimde atılmasını sağlamak. Ünitede ilkyardım dolabında bulunan ilaçları doktorların direktifi ile ve onun sorumluluğu

altında sağlık incelenmesi yapılacak kişilere uygulamak. Yapılan işlemleri ve malzeme sarfiyatını kaydetmek.




Strese Karşı Tolerans Bilgi Paylaşımı Bütünsel Bakış Dayanıklılık Detaylara Önem Verme Hizmet Yönetimi Kurumsal Fayda

Odaklılık İşbirliğine Açıklık Kendi Başına İş Yapma Proaktif Olma Problem Çözme Süreçlere Dikkat Tedbirlilik Verimlilik Veri Toplama Muhakeme

Analitik Yaklaşım Araştırma Teknikleri Bütünsel Bakış İletişim Becerileri Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama Muhakeme Organizasyonel

Duyarlılık Problem Çözme Rapor Hazırlama Sağlık Sektörü Bilgisi Sistemli Çalışma


Detaylara Önem Verme İletişim Becerileri İş Önceliklendirme Kurumsal Farkındalık Sorumluluk Alma Teknoloji Odaklılık Yazılı İletişim ve


Değerlendirme


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık HizmetleriKADRO UNVANI Sağlık Teknisyeni ve Tekniker (Radyoloji) / LaborantBAĞLI OLDUĞU UNVAN Enstitü Müdür Yardımcısı (İSGÜM)

181


İş/Görevi :

Tabip tarafından talep edilen radyolojik tetkikleri hastayı hazırlayarak yapmak. Filmlerin banyolarının yapılmasını ve raporları ile beraber ilgili yerlere imza karşılığında

teslim edilmesini sağlamak. Röntgen teşhis laboratuvarında her türlü araç ve cihazları işletmeye ve kullanmaya hazır

bulundurmak, işletmek ve kullanmak. Röntgen laboratuarının ve bütün cihazların bakım, temizlik ve düzenini sağlamak;

laboratuvarın istatistiklerini hazırlamak, kayıtlarını tutmak ve arşivin düzenini sağlamak. Röntgen laboratuarının ve bütün cihazların bakım, temizlik ve düzenini sağlamak,

laboratuvarda çalışan diğer yardımcı hizmetler sınıfı personelinin eğitimlerini yapmak. Laboratuvarda imhası gereken artık malzemenin, gazların bertaraf edilmesine nezaret etmek

ve laboratuvarda röntgen şualarının çevreye zararlı olmasını önlemek için gereken tedbirleri almak.

Tabip tarafından talep edilen radyolojik tetkikleri hastayı hazırlayarak yapmak. Filmlerin banyolarının yapılmasını ve raporları ile beraber ilgili yerlere imza karşılığında

teslim edilmesini sağlamak. Röntgen teşhis laboratuvarında her türlü araç ve cihazları işletmeye ve kullanmaya hazır

bulundurmak, işletmek ve kullanmak. Röntgen laboratuarının ve bütün cihazların bakım, temizlik ve düzenini sağlamak;

laboratuvarın istatistiklerini hazırlamak, kayıtlarını tutmak ve arşivin düzenini sağlamak. Laboratuvarda çalışan diğer yardımcı hizmetler sınıfı personelinin eğitimlerini yapmak. Laboratuvarda imhası gereken artık malzemenin, gazların bertaraf edilmesine nezaret etmek

ve laboratuvarda röntgen şualarının çevreye zararlı olmasını önlemek için gereken tedbirleri almak.

Laboratuvarda hizmeti verilen ölçüm ve analizleri (gezici sağlık araçlarında tıbbi laboratuvar tetkikleri) ulusal ve uluslararası standartlara uygun bir biçimde, zamanında yapmak, sonuçları değerlendirmek ve raporlamak.

İşyeri ölçümleri, işyerinden numune alma ve analiz işlemleri için her türlü hazırlığı yapmak veya yapılmasını sağlamak, numuneleri ilgili standartta öngörüldüğü şekilde sağlamak.

Yürütülen analizlerin ulusal ve uluslararası standartlarına göre istenen doğruluk ve hassaslıkta yapılması için gerekli her türlü metot ve araştırma geliştirme faaliyetlerini yürütmek.

İşyerlerinde inceleme ve araştırma yaparak çalışanları işçi sağlığı ve güvenliği yönünden değerlendirmek, önerilerde bulunmak, sonuçları kaydetmek ve raporlamak.

İşyerlerinde risk değerlendirmesi yapmak ve çalışma ortamı gözetimi sağlamak. Analizde kullanılan alet ve cihazların periyodik bakımlarının yapılmasını sağlamak; varsa

arızalarını, gerekli yedek parçaların zamanında temini için laboratuar kalite sorumlusuna bildirmek.

Ulusal ve uluslararası toplantılara katılmak ve konusu ile ilgili yayınları takip etmek ve projelerde görev almak.

182




Strese Karşı Tolerans Bilgi Paylaşımı Dayanıklılık Kurumsal Fayda

Odaklılık Kendi Başına İş Yapma Proaktif Olma Süreçlere Dikkat Veri Toplama Muhakeme

Analitik Yaklaşım Eğitim Gereksinim

Analizi Eğitim Planlama Etkin Hedef Belirleme İletişim Becerileri İstatistiksel Analiz Muhakeme Öneri Geliştirme ve

Projelendirme Problem Çözme Resmi Yazışma Rapor Hazırlama


Organizasyonu Güncel Gelişmelerin

Takibi İş Önceliklendirme Kurumsal Farkındalık Planlama ve Organize

Etme Sorumluluk Alma Süreç Yönetimi Teknoloji Odaklılık Yazılı İletişim ve



183

TEKNİK HİZMETLERSINIFI


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Teknik HizmetlerKADRO UNVANI Mühendis/Mühendis (Ö)BAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü

İş/Görev Kısa Tanımı: Unvanının gerektirdiği yetki ve devredilmiş olan yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek. Yaptığı iş ve işlemlerle ilgili olarak birim amirine düzenli bilgi vermek.

İş/Görevi : Bakanlıkca yapımı veya onarımı planlanan binaların inşası için statik, altyapı, tesisat ve

elektrik projelerini ve ihale dokümanlarını hazırlamak veya hizmet satın alınması şeklinde hazırlanan proje ve dokümanları inceleyerek onayını sağlamak.

Hizmet satınalma şeklinde yapılacak proje işlerinde işin yaklaşık maliyetinin hesaplanarak ihale olurunun alınmasından, projelerin bitirilerek kabulünün yapılmasına kadarki süreçleri ilgili kanun, yönetmelik, sözleşme, iş programı, şartname ve ekleriyle, fen ve sanat kurallarına göre yapmak, yaptırmak.

Yol, su, kanalizasyon, yağmur suyu, doğalgaz, su depoları ve arıtma tesisleri için etüt, arazi ölçümü, proje ve keşiflerini yapmak.

Hafriyat hesaplarını yapmak, hesapların ve ilgili ataşmanların kontrolünü yapmak. İşin yer tesliminden geçici kabulüne kadar işin niteliği de göz önünde bulundurularak

sözleşmesinde belirlenen teknik elemanlar için yüklenicinin sunduğu teknik personel taahhütnamesinin değerlendirilmesini yapmak.

İnşaatın statik işlerinin, sözleşme ve ekleri ile onaylı iş programına uygun olarak yapılmasını sağlamak.

Yüklenici ve kontrollüğün yapılan statik imalatlara karşılık birlikte düzenledikleri hak ediş raporlarını, sözleşme ve ekleri doğrultusunda kontrol etmek.

Ara ve son kesin hesap metrajlarına dahil edilen ölçü ve miktarlar ile ataşman değerlerinin gerekirse mahallinde incelemesini yapmak.

İnşaatların ara kesin metrajları ve kesin hesaplarının kontrolünü ve incelemesini yapmak, incelemesi tamamlanmış kesin hesapların sonuçlarını yüklenicisine bildirmek, kesin hesap hakediş raporunun tahakkuka hazır duruma getirilmesini sağlamak.

İnşaat imalat oranlarının sözleşmesindeki pursantaj oranlarına uygunluğunu kontrol etmek. Binaların geçici kabul ve kesin kabulünde uzman üye olarak görev yapmak, muayene ve

kontrol işlemlerinde uzman üye olarak bulunmak. Çalışma yönetmeliği ve diğer mevzuatla belirlenen görevlerden yetki devri ile yönetimine

verilen iş ve işlemleri, zamanında ve beklenen kalitede yerine getirmek, bu kapsamda kendisine bağlı servisler için iş planları hazırlamak ve birim amirinin onayına sunmak.

Görev alanına giren konularda teknolojik ve güncel gelişmeleri takip etmek, uygulamalara yansıması gereken gelişmeleri değerlendirmek ve uygulamaya yönelik nihai kararı almak üzere amirine iletmek.

Diğer birimlerle iş ilişkileri kurmak, koordinasyon ve işbirliği olanaklarını gözetmek ve değerlendirmek.

Yetkinlikleri itibariyle görevlendirilmesi durumunda iç eğitici olarak eğitim programlarına katılmak.

185

Maiyetindeki personelin yetkinliğini ve performansını artırmak üzere eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek, eğitim taleplerini değerlendirmek ve eğitim planına dahil edilmek üzere birim amirine iletmek, iş başında verilecek eğitimlerde personeli eğitmek ve yönlendirmek.

Görev alanına giren iş süreçlerinin belirlenmesi, buna ilişkin uygulama sonuçlarının takip edilmesi, değerlendirmesi, gerektiğinde revize edilmesi ile ilgili çalışmalara katılmak.

İhale işlemlerinde verilen görev çerçevesinde ihale işlemlerini yürütmek, komisyonlarda görev almak.

İşin geçici ve kesin kabullerini sözleşme ve eklerinde yer alan hususlara uygun olarak yapmak ve Başkanlığın onayına sunulmasını sağlamak.

İmalatı gerçekleştirilen veya yapımı devam etmekte olan işin, yapımı sürecinde meydana gelen zorunlu değişiklikler veya proje değişikliği nedeniyle ortaya çıkacak olan imalat artış veya eksilişlerini fiyat ve miktar yönünden kontrol etmek.

Bakanlığın inşaatı ile ilgili olarak denetim elemanları, kontrolle görevli personeli ve diğer kurumların denetim elemanlarından alınan raporlar ile mahkeme kararlarına istinaden gerekli işlemleri yapmak.

Bakanlıkça teklif edilen bina ve arsaların kıymet takdiri çalışmalarına katılmak. Taşınmazlarla ilgili olarak yapılacak işlemleri Bakanlıkça yapılacak düzenlemeler

doğrultusunda gerçekleştirmek. Bakanlık ile koordineli bir şekilde mesleği ile ilgili kendisine verilen görevleri yapmak.

Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

İş/Görevi : (Bilgi İşlem Daire Başkanlığı)

Kendisine bağlı proje ekiplerini yönetmek. Projenin amacına uygun kendi grubuna ait tasarımının teknik olarak yapılmasını sağlamak. Teknik tasarımı yapılan yazılımların geliştirilmesini sağlamak. Geliştirilen yazılımların yazılım geliştirme içi ön testlerinin (birim ve entegrasyon testleri)

yapılmasını sağlamak. Yapılan testler sonucu çıkan hata ve değişikliklerin yapılmasını sağlamak. Proje ekibi ile birlikte geçiş planlamasının yapılmasını sağlamak. Alt yapı gereksinimleri için ilgili bölümlere yönelik spesifikasyonlarını hazırlamak ve

koordinasyonu sağlamak. Yazılım standartlarının uygulanmasını sağlamak. Belirlenen standartlarda teknik dokümantasyon oluşturmak. Belli aşamalarda analiz için İş Analiz Ekibi ile ortak çalışma yapmak. Sorumlu oldukları alt gruplarla ilgili teknik tasarımlara onay vermek, geçiş planlaması,

yöntem ve yazılım geliştirme ön test onaylarını vermek. Sorumlu oldukları alt gruplarla ilgili kaynak tahsislerini ve planlamasını yapmak. Kendi grubuna ait kişilerin performanslarını değerlendirmek. Amirleri tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak.


186

Bilgi Paylaşımı Detaylara Önem Verme Ekip/Takım Çalışması Gelişime ve Değişime


Sorumluluk Alma/İnisiyatif

Kullanma Kurallara Uyma Kurumsal ve Toplumsal

Fayda Odaklılık Problem Çözme Sonuç Odaklılık

Analitik Yaklaşım Bütünsel Bakış


Uygulama Proje Planlama ve

Yönetimi Ağ ve Sistem Altyapısı

Bakım ve Onarım Arıza Tespiti Analitik Yaklaşım Bilgi Teknolojileri

Servis Yönetimi Bilgi Sistemi Kullanma

ve Güvenlik Yönetimi Bilgi Teknolojileri

Kalite Güvence ve Konfigürasyon Yönetimi

Donanım Bakım ve Onarım

İstatistiksel Analiz Microsoft Ofis

Kullanım Bilgisi Yeni Sistem Devreye

Alma Bilgisayarla İlgili

Hemen Hemen Her Şey Hakkında Orta ve İleri Seviye Bilgi


Organizasyonu Değişim Yönetimi Etkin Hedef Belirleme Kamu İhale Mevzuat

Bilgisi Rapor Hazırlama Verimlilik Süreç Yönetimi Sistem Tasarımı Liderlik Zaman Yönetimi



187

SINIFI Teknik HizmetlerKADRO UNVANI MimarBAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü

İş/Görev Kısa Tanımı: Unvanının gerektirdiği yetki ve devredilmiş olan yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek. Yaptığı iş ve işlemlerle ilgili olarak birim amirine düzenli bilgi vermek.

İş/Görevi : Bakanlığımızca yapımı planlanan yeni binaların inşası için mimari projeler (avan, uygulama,

detay) ile ihale dokümanlarını diğer proje personeliyle koordineli olarak hazırlamak veya hizmet satın alarak hazırlatmak, hazırlanan dokümanları incelemek.

Bakanlığımızca yatırım programına alınan mevcut binaların onarımı için mimari tadilat projeleri (ön proje, uygulama, detay) ile ihale dokümanlarını diğer proje personeliyle koordineli olarak hazırlamak veya hizmet satın alarak hazırlatmak, hazırlanan dokümanları incelemek.

Yapımı planlanan inşaatların, mimari işlerini içeren yaklaşık maliyet hesaplarını ve pursantaj tablolarını ihaleye esas olacak şekilde hazırlamak veya hizmet satın alarak hazırlatmak, hazırlanan tabloları incelemek.

Hizmet alımı işlerine ait yaklaşık maliyeti belirlemek, belirlenen yaklaşık maliyete göre yapılacak ihaleye esas (hizmet alımı tip sözleşmesi, hizmet alımı idari şartnamesi, hizmet işleri genel şartnamesi, ihtiyaç programı, mühendislik/mimarlık hizmetleri genel şartnamesi) belgeleri hazırlamak.

Genel mimari tasarım konseptini oluşturmak. Bakanlığımız hizmet binalarının yerleşim ve planlama işlemlerini yapmak, kavram ve

tefrişata ilişkin teknik şartname işlemlerini ilgili birimlerle iş birliği içerisinde yerine getirmek.

İhale işlemlerinde verilen görev çerçevesinde ihale işlemlerini yürütmek, komisyonlarda görev almak.

İşin geçici ve kesin kabullerini sözleşme ve eklerinde yer alan hususlara uygun olarak yapmak ve Başkanlık onayına sunulmasını sağlamak.

İmalatı gerçekleştirilen veya yapımı devam etmekte olan işin, yapımı sürecinde meydana gelen zorunlu değişiklikler veya proje değişikliği nedeniyle ortaya çıkacak olan imalat artış veya eksilişlerini fiyat ve miktar yönünden kontrol etmek ve İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığın iletilmesini sağlamak.

Bakanlığın inşaatı ile ilgili olarak denetim elemanları, kontrolle görevli personeli ve diğer kurumların denetim elemanlarından alınan raporlar ile mahkeme kararlarına istinaden gerekli işlemleri yapmak.

Bakanlığa teklif edilen bina ve arsaların kıymet takdiri çalışmalarına katılmak. Taşınmazlarla ilgili olarak yapılacak işlemleri Bakanlıkça yapılacak düzenlemeler

doğrultusunda gerçekleştirmek. Mesleği ile ilgili kendisine verilen görevleri yapmak. Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.


Bilgi Paylaşımı Analitik Yaklaşım

188

Detaylara Önem Verme Ekip/Takım Çalışması Kurumsal Fayda

Odaklılık

Bütünsel Bakış Etkin Hedef Belirleme Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama Mimari Proje Bilgisi Mimari Uygulama

Yazılımı Kullanımı Rapor Hazırlama Taşınmaz Teknik

Uzmanlığı Veri Yönetimi Yüklenici Performansı



KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Teknik HizmetlerKADRO UNVANI Kimyager/Fizikçi

189

BAĞLI OLDUĞU UNVAN Daire Başkanı / Enstitü Müdür Yardımcısı/Şube Müdürü

İş/Görev Kısa Tanımı: Bağlı olduğu daire başkanlığının iş ve işlemlerini bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik yapılan iş planlarını uygulamak.

İş/Görevi :

İş kazaları ve meslek hastalıklarının önlenmesi amacıyla bilimsel ve teknik araştırmalar yapmak, uygulama programları hazırlamak.

İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili mevzuatın geliştirilmesi çalışmalarında bulunmak. İşyerlerinde kullanılan mamul, yarı mamul ve hammaddeler hakkında bilimsel, teknik ve







bulunmak. Genel müdürlükten görüş talep eden kurum ve kuruluşlara görüş bildirmek. Görevlendirilmeleri halinde, temsilci istenen toplantılarda genel müdürlüğümüzü temsil

etmek ve gerektiğinde görüş bildirmek. Görevlendirilmeleri halinde, İSG hizmetlerinin dışarıdan alınmasını sağlayan ortak sağlık ve


kurulan eğitim kurumları ile toplum sağlığı merkezlerini yetkilendirmek, eğitim faaliyetlerini izlemek, denetlemek.

Görevlendirilmeleri halinde, belge üzerinde yapılan inceleme sonucunda herhangi bir eksiği olmadığı tespit edilen başvuru için yerinde inceleme yapılmasını sağlamak.

Görevlendirilmeleri halinde, İSG organizasyonu içerisinde yer alan işyeri sağlık ve güvenlik birimleri ile burada görev yapan işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer personel (hemşire, sağlık memuru, acil tıp teknisyeni, çevre sağlık teknisyeni) ile ilgili konularda gelen başvuru ve talepleri incelemek.

Görevlendirilmeleri halinde, işyeri sağlık ve güvenlik biriminde görev alacak işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer personelin görevlendirme belgesinin ya da bu hizmetlerin tamamının veya bir kısmının ortak sağlık ve güvenlik birimlerinden alınması durumunda taraflarca yapılacak olan sözleşmenin genel müdürlüğe gönderilen nüshasının incelenmesi,

190

değerlendirilmesi ve veri tabanına kaydedilmesini sağlamak. Görevlendirilmeleri halinde iş sağlığı ve güvenliği konusundaki toplantı, seminer, konferans

organizasyonu hazırlık çalışmalarında yer almak. Ulusal ve uluslararası protokollerin hazırlanması, yürütülmesi ve uygulanması

çalışmalarında yer almak. İş sağlığı ve güvenliği alanındaki uluslararası sözleşmelere ilişkin görüş bildirilmesi

çalışmalarında yer almak. Görevlendirilmeleri halinde bağlı olduğu birimin faaliyetleri ile ilgili verilerin toplanması ve

analiz edilmesi çalışmalarını yapmak ve proseslerin iyileştirilmesi için yürütülecek faaliyetlerde yer almak.

Genel müdürlüğün hizmet gerçekleştirme süreçleri ile hedeflerin belirlenmesi ve gerçekleştirilmesi faaliyetlerinde bulunmak.


Süreçlerde sorumlu olduğu faaliyetleri yürütmek ve kayıtları tutmak/tutulmasını sağlamak.

(İSGÜM)

İSGÜM’ün hizmetleri kapsamında, sorumluluğundaki ölçüm, analiz ve test hizmetlerini düzenli olarak yürütmek ve yürütülmesini sağlamak.

Sorumluluğu alanındaki ölçüm, analiz ve numune alma işlemlerinin, kayıt edilmesini, numunelerin korunmasını ve bu işlemlerin ulusal ve uluslararası standartlarına uygun olarak yapılmasını sağlamak.

Ölçüm, ön inceleme, analiz ve testlerin, müşteri şartlarına, standartlara uygun olarak ve gerekli olan çevre koşullarında yapılmasını sağlamak, bunun için sürekli kontrollerde bulunmak.

Sorumluluğu kapsamındaki deneylerde kullanılan her türlü malzeme, cihaz ve kimyasalın usulüne uygun kullanılması için gerekli tedbirleri almak ve takipler yapmak.

Sorumluluğundaki deneylerde kullanılan sarf malzeme ve kimyasalların stoklarının daima minimum stok seviyelerinin altında bulundurulmamasını sağlamak; azalan malzemenin zamanında temini için gerekli talepleri yapmak.

Deneylerin güvenirliliği ve akreditasyonu için gerekli olan validasyonları, geçerli kılmaları ve ölçüm belirsizliği hesaplamalarını yapmak ve yaptırmak.

Ölçüm ve analizlerde kullanılmakta olan taşınabilir cihazların uygun şekilde muhafaza edilmesini ve ölçüm için görevlendirilen personele teslim edilmesini sağlamak ve gerekli kayıtlarını tutmak, cihazlarının listesini hazırlamak.

Ölçüm cihazlarının bakımlarını takip etmek ve yaptırmak. cihaz bakım kayıtlarını muhafaza etmek.

Ölçümden gelen cihazların kontrolünü yaparak teslim almak. Yaptığı kontrollerde cihazlarda bir uygunsuzluk tespit ederse bunu yazılı olarak bağlı olduğu bölüm sorumlusu/bölge şefine bildirmek.

Bölge laboratuvarlarına/merkez laboratuvarlarına ölçüm, bakım veya kalibrasyon amacı ile gönderilen cihazların takibini yapmak.

Kalibrasyon kuruluşlarına kalibrasyonu yaptırılan ve taşınabilir cihaz odasında bulunan cihazların kalibrasyon sertifikalarını saklamak.

Taşınabilir cihaz deposunda cihazların uygun şartlarda muhafaza edilmesini sağlamak. cihaz deposunun temizliğini düzenli olarak yaptırmak, güvenliğini sağlamak.

Kalibrasyonda uygun çıkmayan ve arızalanan taşınabilir cihazların kullanımını önlemek, cihazları etiketlemek ve ilgili personele bilgilendirmek.

191

Taşınabilir cihaz deposunun fiziki güvenliğinin sağlaması amacıyla gerekli tedbirlerin almak.

Kalite el kitabı, prosedürler, talimatlar ve destek dokümanlarda yer alan görev ve sorumlulukları yerine getirmek, “Laboratuvar Genel Kuralları, Temizlik ve Düzen” talimatındaki sorumlulukları yerine getirmek.

Kalite yönetim sistemi ile ilgili karşılaştığı uygunsuzluklar için düzeltici/önleyici faaliyet isteğini kalite bölümüne iletmek.

Sorumlulukları kapsamına giren konularda gerekli olan düzeltici/önleyici faaliyetleri uygulamak.

Laboratuvarda yapılan işlerin kalitesini olumsuz yönde etkileyebilecek, bağımsızlığını, tarafsızlığını, karar alma ve çalışmalardaki objektifliğini zedeleyebilecek, ticari, mali, idari hiçbir faaliyet içerisine girmeden, üzerinde oluşabilecek her türlü iç ve dış baskıya karşı koyarak ve gizliliği sağlayarak hizmet vermek.

Laboratuvarlarda hizmeti verilen ölçüm, analiz ve testleri iş ulusal ve uluslararası standartlara uygun bir biçimde, zamanında yapmak, sonuçları değerlendirmek ve raporlamak.

Bölüm/Bölge kapsamındaki projelerin yürütülmesinde çalışmak. İşyeri ölçümleri, işyerinden ön inceleme, numune alma, analiz ve test işlemleri için her türlü

hazırlığı yapmak veya yapılmasını sağlamak. Yürütülen ölçüm analiz ve testlerin ulusal ve uluslararası standartlarına göre istenen

doğruluk ve hassaslıkta yapılması için gerekli her türlü metot ve araştırma geliştirme faaliyetlerini yürütmek.

İşyerlerinde inceleme ve araştırma yaparak çalışanları iş sağlığı ve güvenliği yönünden değerlendirmek, önerilerde bulunmak, sonuçları kaydetmek ve raporlamak.

Laboratuvarda kullanılan metotların, revizyonu ya da değişmesi gerektiğinde, konuyla ilgili çalışmalar yapmak ve ilgili dokümanları hazırlamak; bu amaçla gerekli cihaz, malzeme ve kimyasalı tespit edip bölüm sorumlusu/bölge şefine bildirmek.

Deneyde kullanılan alet ve cihazların periyodik bakımlarının yapılmasını sağlamak; varsa arızalarını, gerekli yedek parçaların zamanında temini için bölüm sorumlusu/ bölge şefine bildirmek.

Müşteri talebine bağlı olarak enstitü müdürlüğü tarafından görevlendirme yapıldığında işyerlerinde gerekli incelemeleri ve istenilen ölçüm, numune alma, test vb. işlemleri yapmak.

Laboratuvar malzeme ve cihaz ihtiyacını bölüm sorumlusuna/bölge şefine bildirmek ve gerekirse ihtiyaç isteği tanzimi vb. işlemlerini yürütmek.

Satın alınan malzeme ve cihazların uygunluğunu kontrol ederek laboratuvara kabulünü sağlamak.

Laboratuvarda ya da işyerinde yapılan ölçüm analiz ve test faaliyetlerinin laboratuvar personeline, cihazlara ve diğer malzemelere herhangi bir zarar oluşturmayacak şekilde yürütülmesini sağlamak.

Kendisine teslim edilen her türlü malzeme, cihaz, sarf malzeme ve dokümanın en uygun bir şekilde, israf ve zayi edilmeden kullanılmasını sağlamak.

Yapılan deneylere ilişkin olarak validasyon ve ölçüm belirsizliği çalışmalarına katılmak. Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.



Strese Karşı Tolerans Bilgi Paylaşımı Bütünsel Bakış Dayanıklılık




Organizasyonu Bütünsel Bakış Detaylara Önem Verme

192


Gelişime ve Değişime Yatkınlık

Girişimcilik ve Sorumluluk Alma/İnisiyatif Kullanma













İletişim Becerileri İş Önceliklendirme Kurumsal Farkındalık Planlama ve Organize

Etme Sorumluluk Alma Stratejik Yönetim Süreç Yönetimi Teknoloji Odaklılık Üst Yönetici İlişkileri Yazılı İletişim ve




KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Teknik HizmetlerKADRO UNVANI İstatistikçiBAĞLI OLDUĞU UNVAN Daire Başkanı / Şube Müdürü


193

kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek. Bakanlığın ilişkili olduğu verilerin tasnifi, raporlanması, geçmiş verilerden yararlanarak geleceğe yönelik tahminlerde bulunulması işlerini yapmak.

İş/Görevi :

Bakanlık faaliyetleriyle ilgili istatistiklerin derlenmesi için veri toplama tekniklerinin belirlenmesi, elde edilen verilerin değerlendirilmesi ve bunların yayımlanmasını sağlanmak.

Bakanlık faaliyetlerinin geliştirilmesi ve performansının izlenmesi amacıyla bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.

Resmi istatistik programını bakanlık adına yürütmek, istatistikleri resmi istatistik programına uygun hale getirmek.

Gelişen ve yenilenen bilimsel teknikler çerçevesinde istatistiksel analizler ve projeksiyonlar yapmak ve bu analizlere ilişkin rapor ve özet tabloları oluşturmak.

Ulusal ve uluslararası tanım, sınıflama ve standartlar ile istatistiksel çalışmaları ve yayınları takip etmek.



Bilgi Paylaşımı Ekip/Takım Çalışması Kavramsal Düşünme Veri Toplama

İstatistiksel Sonuçları Raporlama

İstatistiksel Analiz Veri Analizi ve Bilgi

OluşturmaİŞ/GÖREV TANIM FORMU

KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Teknik HizmetlerKADRO UNVANI GrafikerBAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü


194

kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek.

İş/Görevi : Kendisine verilen bir görevi, hizmeti veya bir düşünceyi yaymak, benimsetmek veya bir

ürünü tanıtmak için kullanılacak tüm sabit veya hareketli görsel kompozisyonların hazırlamak.

Kompozisyonda; metin, yazı (tipografi), resim, desen, çizgi ve fotoğraf düzenlemelerini yapıp renklerini ayarlamak.

Çalışmalarını baskı (CMYK) veya görüntü (RGB) olarak, ya da çeşitli basım, sunum ve iletişim tekniklerine uygun hale getirmek.

Yaptığı çalışmaları güzel sanatların temel kurallarını, tasarım-iletişim teknolojileri prensipleriyle birleştirerek gerçekleştirmek.

Mesajını kestirme ve sembolik anlatımlarla etkili ve akılda kalıcı tarzda veya iz bırakıcı şekilde görsel anlatım biçimine dönüştürmek.

Çalışmalarını sinema, çizgi film, karikatür, resim, fotoğraf ve hüsn-ü hat (güzel yazı-Calligraphy) sanatlarıyla gerçekleştirmek.

Kurumun ihtiyacı olan web sayfası, tanıtım bröşürleri, el afişleri vb. çalışmaları gerçekleştirmek.

Şube Müdürü tarafından verilen görevleri yapmak.


Bilgi Paylaşımı Ekip/Takım Çalışması Kavramsal Düşünme Veri Toplama

Bütünsel Bakış İletişim Becerileri Problem Çözme


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Teknik HizmetlerKADRO UNVANI Tekniker/Tekniker (Ö)BAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü

İş/Görev Kısa Tanımı: Unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek. Hizmet binaları ve sosyal

195

tesislerde görev alanı içerisinde bulunan demirbaş ve tesisatı her an hizmete hazır halde bulundurmak ve arızalandığında bakımını yapmak.

İş/Görevi : Yol, su, kanalizasyon, yağmur suyu, doğalgaz, su depoları ve arıtma tesisleri için etüt, arazi

ölçümü, proje ve keşiflerinin yapılmasında mühendislere yardımcı olmak. Yer teslimi işlemlerinde kadastro ve imar planlarında belirtilen hususları dikkate alarak

aplikasyonları yapmak. Röleve çalışmasını sayısal olarak yapmak. Yapımı planlanan inşaatların, inşaat işlerini içeren yaklaşık maliyet hesaplarını ve pursantaj

tablolarını ihaleye esas olacak şekilde hazırlamak. Hizmet alımı işlerine ait yaklaşık maliyeti belirlemek, belirlenen yaklaşık maliyete göre

yapılacak ihaleye esas (hizmet alımı tip sözleşmesi, hizmet alımı idari şartnamesi, hizmet işleri genel şartnamesi, ihtiyaç programı, mühendislik/mimarlık hizmetleri genel şartnamesi) belgeleri hazırlamak.

Yapım işindeki imalatlara ait malzeme numuneleri, kataloglar ve firma seçimlerinin sözleşme, proje, detay, mahal listesi ve teknik şartnamelerine uygun olarak seçimini yapmak.

İşin yer tesliminden geçici kabulüne kadar işin niteliği de göz önünde bulundurularak sözleşmesinde belirlenen teknik elemanlar için yüklenicinin sunduğu teknik personel taahhütnamesinin değerlendirilmesinde mühendislere yardımcı olmak.

İnşaatın sözleşme ve ekleri ile onaylı iş programına uygun olarak yapılmasını sağlama konusunda mühendislere yardımcı olmak.

Yüklenici ve kontrollüğün yapılan imalatlara karşılık birlikte düzenledikleri hak ediş raporlarının, sözleşme ve ekleri doğrultusunda kontrol edilmesinde mühendislere yardımcı olmak.

Ara ve son kesin hesap metrajlarına dahil edilen ölçü ve miktarlar ile ataşman değerlerinin gerekirse mahallinde incelemesini yapmak.

Her türlü malzeme fiyat farkı hesaplarının, ilgili kararname ve resmi dokümanlara, tebliğlere uygunluğunu kontrol etmek.

İnşaatların ara kesin metrajları ve kesin hesaplarının kontrolünü ve incelemesini yapmak, incelemesi tamamlanmış kesin hesapların sonuçlarını yüklenicisine bildirmek, kesin hesap hakediş raporunu tahakkuka hazır duruma getirmek.

İnşaat imalat oranlarının sözleşmesindeki pursantaj oranlarına uygunluğunu kontrol etmek. Binaların geçici kabul ve kesin kabulünde uzman üye olarak görev yapmak, muayene ve

kontrol işlemlerinde uzman üye olarak bulunmak. İhale işlemlerinde verilen görev çerçevesinde ihale işlemlerini yürütmek, komisyonlarda

görev almak. Bakanlık hizmetinde kullanılan araç/gereç ve tesisatların montaj, kurulum, bakım ve

onarımını yapmak. Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

İş/Görevi : (Bilgi İşlem Daire Başkanlığı) Bakanlık taşınır sistemine kayıtlı bilişim ürünlerinin kesintisiz hizmet vermesini sağlamak


Bakanlık birimlerinde bulunan bilgisayar ve çevre birimlerini işletmek ve bilgisayarların performansını denetlemek, teknik özellikleriyle birlikte envanter kayıtlarını tutmak.

Bakanlık teşkilatının ihtiyacı olan donanımları belirlemek. Bakanlık personeli tarafından iletilen bilgi işlem destek taleplerinin çözümü için ilgili

birimler ile koordinasyonu sağlamak ve sorunun çözümüne yönelik iş ve işlemleri gerçekleştirmek.

196


Başkanlık hizmetlerinde kullanılan cihazların garanti, bakım hizmeti ve firma servis ve benzeri hizmetlerini yürütmek.

Teknik destek dokümanlarını standartlara ve kurallara uygun olarak hazırlamak ve güncel tutmak.



Bilgi Paylaşımı Detaylara Önem Verme Dayanıklılık Ekip/Takım Çalışması Kavramsal Düşünme Kurumsal Fayda Odaklılık Veri Toplama Gelişime ve Değişime

Yatkınlık Dürüstlük, İş Ahlakı ve

Güvenilirlik Proaktif Olma Problem Çözme Profesyonellik ve

Uzmanlık

Analitik Yaklaşım Araştırma Teknikleri Arıza Tespiti Bakım Onarım Kont.

Bilgisi Donanım Bakım

Onarım Etkin Hedef Belirleme İhale Yönetimi İmar Mevzuatı Bilgisi İmar Uygulamaları

Bilgisi Kamu İhale Mevzuat

Bilgisi Malzeme Muayene Mevzuat Bilgisi ve

Uygulama Microsoft Word-Excel

Kullanımı Proje Kontrol

Değerlendirme Statik Proje Bilgisi Taşınmaz Teknik

Uzmanlığı

Analitik Düşünme Etkin Çalışma Ortamı

Yaratma Fikir Üretme Liderlik Öğrenme Ortamını

Teşvik Etme Teknoloji Odaklılık Yenilikçilik


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI ProgramcıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü


197

İş/Görevi :

Veri merkezinin 7/24 aktif halde çalışmasını sağlamak, tespit edilen eksiklik ve aksaklıkları derhal başkanlığa bildirmek ve yönetilmesi için gerekli çalışmaları yapmak.

Veri merkezi sistemi altyapı, sunucu, disk ve yedekleme sistemlerinin işletime alınması, yönetilmesi ve sürekli iyileştirilmesini sağlamak.

Veri merkezinin güvenlik, güvenilirlik, verimlilik, kalite ve uyumluluk politikalarını uygulamak.

Veri merkezinin ısı, ışık ve nem ölçüm seviyesinin standartlarda belirtilen şartlarda olması ve bu şartların sürekli olarak sağlandığını merkezi olarak takip etmek.

Bakanlık teşkilatı için CSGB etki alanları, e-posta hizmetleri, kullanıcı hesapları yönetim, yedekleme politikalarını uygulamak.

Veri merkezindeki bütün sunucuların sistem güncellemelerini yapmak, belli dönemlerde yedeklerini almak ve gerektiğinde yedekten dönülme işlemini gerçekleştirmek.

Bakanlık bünyesinde kullanılan ürünlerin lisans yönetimini yapmak. Bakanlığın yazılım ihtiyaçlarını belirlemek, tasarlamak, kuruluş çalışmaları için gerekli

yöntemleri tanımlamak ve yürütmek. Birimlerden gelen uygulama ve paket program alım taleplerini incelemek bu hususta teknik

analizler yapmak. Proje istekleri ile ilgili olarak birimlerin iş akışlarını temin etmek ve incelemek. Gelen taleplerin iş akışlarına aktarılmasına ilişkin teknolojik bilgilerin derlenmesini

sağlamak. Derlenen teknolojik bilgiler ışığında taslak şartname hazırlıkları veya iş akışları ile ilgili

çalışmaları yapmak. Proje analizlerine katılmak ve proje sözleşmesine göre analiz raporlarını incelemek. Proje tasarım diyagramlarının analiz yapılan birimlere tanıtımı ve beta testlerini yapmak. Proje eğitim çalışmalarının koordinasyonu ve eğitimlere gözetmen ya da eğitmen olarak

katılmak. İyileştirme veya otomatize etme amacıyla mevcut süreçleri incelemek. Yazılımla ilgili sistem ihtiyaçlarını anlamak. Yazılımla ilgili tespit edilen kullanıcı ve sistem ihtiyaçlarını raporlamak. Gerekli tüm analiz dokümanlarını hazırlamak. Geliştirme aşamasında programcılara analizle ilgili gerekli desteği vermek. Bakanlık teşkilatının ağ altyapısının yönetim ve bakımını yapmak. Bakanlık ağ altyapısında kullanılan aktif/pasif cihazların performanslarını izlemek.

Bakanlık ağ altyapısında yapılan değişiklikleri düzenli olarak takip etmek, güvenlik prosedürlerini uygulamak.

Ağ kullanım trafiğini merkezi olarak izlemek, hizmet sürekliliğini sağlamak ve iyileştirme çalışmalarını yürütmek.

Diğer kurum ve kuruluşların Bakanlıkla olan anlık veri iletişim servisleri için kurulmuş sanal ağ tünellerinin yönetimini sağlamak.

Bakanlık VOIP telefon altyapı sistemini yönetmek. Ağ düzeyinde iletişim güvenliğinin sağlanması ve yönetimini; Bu amaçla kayıt, denetim,

izleme ve uyarı düzeneklerinin kurulmasını, işletilmesini ve bakımını yapmak. Bakanlık ile Türk Telekom vb. internet hizmet sağlayıcılar arasında iş sürekliliği için

koordinasyonu sağlamak. Çağrı merkezi iletişim bileşenlerini yönetmek. İş sürekliliğinin sağlanması için gerekli kuralları belirlemek ve diğer şube müdürlükleri ile

198

koordinasyonu sağlamak. Bakanlık veri ambarını kurmak, işletime almak ve yönetmek. Bakanlık bilgi sistemlerinin diğer kamu kurum ve kuruluşları ile entegrasyonu için gerekli iş

ve işlemlerini yürütmek, Bakanlık adına koordinasyonu sağlanmak. Veri ve bilgi yönetim dokümanlarını standartlara ve kurallara uygun olarak hazırlamak ve

güncel tutmak. Veri tabanı yazılımının sunucu makina üzerinde diğer yazılımlarla birlikte sorunsuz

çalışmasının sağlanabilmesi için sistem uzmanı ile birlikte çalışma yapmak. Veri Tabanı yazılımının, sunucu üzerinde yazılım ve donanım bakımından gerekli

yapılandırma parametrelerine uygun olarak ayarlanması. Veri tabanına erişecek kullanıcıların belirlenmesi, haklarının verilmesi, kaldırılması veya

kullanıcı iptal edilmesi. Veri tabanına ait parametrelerde gerekli değişiklikleri yaparak sistemin en iyi şartta

çalışmasını sağlamak. Veri tabanı yedekleme ve geri yükleme prosedürlerinin oluşturulması ve uygulanması. Bakanlığın yazılımlarını geliştirmek, kuruluş çalışmaları için gerekli yöntemleri tanımlamak

ve yürütmek. Proje istekleri ile ilgili olarak birimlerin iş akışlarını temin etmek ve incelemek. Gelen taleplerin iş akışlarına aktarılmasına ilişkin teknolojik bilgilerin derlenmesini


çalışmaları yapmak. Proje eğitim çalışmalarının koordinasyonunu yapmak. Eğitimlere gözetmen ya da eğitmen

olarak katılmak. Birimlerde eksiklik ya da hata tespit edildiğinde tasarımı revize ederek yeniden birimlere

sunmak. Projenin garanti süresi içerisinde birimlerden gelen programın kullanımına yönelik öneri ve

değişikliklerin incelenmesiyle birlikte mevzuat değişikliklerinde, bilgi sistemlerinin değiştirilmesini sağlamak.

Uygulama Programlarında gerektiğinde kod değişikliği işlemlerini yapmak. Birimlerin programlarını kullanan personel ile ilgili yetkilendirme taleplerini

gerçekleştirmek. Bakanlık internet sitesini yapmak ve güncellemek. Projelerin talep yönetiminden başlayarak gereksinim analizi, tasarım, geliştirme, devreye

alma, işletimi ve güncellenmesi aşamalarında kullanıcı, bilgi işlem ve diğer paydaşlar arasında etkin iletişimini ve koordinasyonunu sağlamak.

Ağ erişimli hizmetlerde kullanıcılar için anlama ve kullanım kolaylığı sağlayan, bakanlık marka ve imaj yönetimine uygun görsel içerikleri barındıran ara yüzleri hazırlamak ve yönetmek.

Mobil erişimli internet hizmetlerinin entegrasyonunu sağlamak ve yönetmek. Kullanıcı sorunlarına destek olmak için yardım masası hizmeti vermek. Eğitim talebinde bulunan Bakanlık birimleri ile koordineli çalışarak gerekli yazışmaları

yapmak, eğitim programlarını hazırlamak, gerçekleştirmek ve eğitimle ilgili destek hizmetlerini sağlamak.

Bilişim alanında düzenlenen fuar, konferans ve seminerlerde Bakanlık uygulamalarının tanıtımını yaparak ulusal ve uluslararası alanda duyurulmasını sağlamak.

Bakanlık internet/intranet portal sistemlerinin tasarım, kodlama, güncelleme ve idamesini yapmak.

İş sürekliliğinin sağlanması için gerekli kuralları belirlemek, diğer şube müdürlükleri ile

199

koordinasyonu sağlamak. Başkanlık personelinin özlük işleri, yıllık izin, hastalık ve mazeret izinleri ve benzeri iş ve

işlemlerini yürütmek. Başkanlık personeline ait görevlendirme ve vekâlet işlemlerini koordine etmek. Başkanlığın mali konularla ilgili bilgilerini tutmak, bütçe planlamasını yapmak ve belirlenen

ihtiyaçlar doğrultusunda yıllık yatırım programını hazırlamak. Başkanlık hizmetlerinin kesintisiz devamını sağlamak amacıyla her türlü donanım, yazılım,

malzeme, araç, gereç, kırtasiye ve sarf malzemesi ihtiyacının teminini sağlamak. Başkanlıkça yürütülen projeleri bütçelendirmek, avans, ödeme vb. iş ve işlemlerin planlı ve

zamanında gerçekleşmesini sağlamak. Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ile ilgili işleri yürütmek. Başkanlık birimlerine ait her türlü istatistikî bilgileri toplamak, faaliyet raporlarını

standartlara ve kurallara uygun olarak hazırlamak. İş sürekliliğinin sağlanması için gerekli kuralları belirlemek, diğer şube müdürlükleri ile

koordinasyonu sağlamak. Başkan ve şube müdürü tarafından verilen görevleri yapmak.

Programcı (ÇASGEM)İş/Görevi :

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim ve Araştırma Merkezi Görev, Yetki ve Sorumluluk Yönergesi 21. Madde hükümleri dairesindeki görevlerin yerine getirilmesini sağlamak.

Program mantığını tasarlamak ve denemek, programları yazmak ve işletmeye hazır hale getirmek, bilgiyi işlemek için gerekli olan program akış şemalarını ve alt programlarını hazırlamak,

Tam, doğru ve verimli bilgisayar programları geliştirmek, Programları gerçek veriler öncesi ve sonrası test etmek, Program özelliklerinin tamam olduğunu ve standartlara uygunluğunu gözlemek, Özelliklere ve gerekli standartlara uygun program mantığını tasarlamak, Belirtilen programlama dilini kullanarak program yazmak, kaynak kodlarının saklanmasını

sağlamak, Program geliştirme süreçlerini dokümante etmek, Eğitim ve Araştırma Merkezinin standartlarına uygun olarak programları belgelemek, Amirleri tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.


Detaylara Önem Verme Bilgi Sistemi Kullanma Bilgi Teknoloji

Stratejisi Geliştirme Bütünsel Bakış Düzenleyici Etki Analizi

Bilgi Toplama Zaman Yönetimi

200


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Genel İdare HizmetleriKADRO UNVANI ÇözümleyiciBAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü


İş/Görevi :

Bakanlığın yazılım ihtiyaçlarını belirlemek, tasarlamak, kuruluş çalışmaları için gerekli yöntemleri tanımlamak ve yürütmek.

201

Birimlerden gelen uygulama ve paket program alım taleplerini incelemek bu hususta teknik analizler yapmak.

Proje istekleri ile ilgili olarak birimlerin iş akışlarını temin etmek ve incelemek. Gelen taleplerin iş akışlarına aktarılmasına ilişkin teknolojik bilgilerin derlenmesini


çalışmaları yapmak. Proje analizlerine katılmak ve proje sözleşmesine göre analiz raporlarını incelemek. Proje tasarım diyagramlarının analiz yapılan birimlere tanıtımı ve beta testlerini yapmak. Proje eğitim çalışmalarının koordinasyonu ve eğitimlere gözetmen ya da eğitmen olarak

katılmak. İyileştirme veya otomatize etme amacıyla mevcut süreçleri incelemek. Yazılımla ilgili sistem ihtiyaçlarını anlamak. Yazılımla ilgili tespit edilen kullanıcı ve sistem ihtiyaçlarını raporlamak. Gerekli tüm analiz dokümanlarını hazırlamak. Geliştirme aşamasında programcılara analizle ilgili gerekli desteği vermek. Bakanlık taşınır sistemine kayıtlı bilişim ürünlerinin kesintisiz hizmet vermesini sağlamak


Bakanlıkta bulunan bilgisayar ve çevre gereçlerini işletmek ve bilgisayarların performansını denetlemek, teknik özellikleriyle birlikte envanter kayıtlarını tutmak.

Bakanlıktan gelen donanım taleplerini toplamak ve talepler doğrultusunda kaynak planlaması yapmak.

Bakanlık personelinin ihtiyacı olan donanımları belirlemek. Bakanlık personeli tarafından iletilen bilgi işlem destek taleplerinin çözümü için ilgili

birimler ile koordinasyonu sağlamak ve sorunun çözümüne yönelik iş ve işlemleri gerçekleştirmek.


Başkanlık hizmetlerinde kullanılan cihazların garanti, bakım hizmeti, firma servisi ve benzeri hizmetlerini yürütmek.

Teknik destek dokümanlarını standartlara ve kurallara uygun olarak hazırlamak ve güncel tutmak.

İş sürekliliğinin sağlanması için gerekli kuralları belirlemek, diğer şube müdürlükleri ile koordinasyonu sağlamak.

Başkan ve şube müdürü tarafından verilen görevleri yapmak.

202


Detaylara Önem Verme Başarı ve Çaba Bilgi Paylaşımı Ekip/Takım Çalışması

Yazılım Yönetimi ve Mevzuatı Bilgisi

Yazılım Analizi Yazılım Tasarımı Yazılım Tedarikçi

Yönetimi Yazılım Testi


Teknoloji Odaklılık


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Teknik HizmetlerKADRO UNVANI Teknisyen/Teknisyen (Ö)BAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü

İş/Görev Kısa Tanımı: Teknisyen unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri 2/11/1985 tarihli ve 18916 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan İmar Kanununun 38 inci maddesinde Sayılan Mühendisler, Mimarlar ve Şehir Plancıları Dışında Kalan Fen Adamlarının Yetki, Görev ve Sorumlulukları Hakkında Yönetmelik ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek.

İş/Görevi : (İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı) Bakanlığımız hizmet binalarının; bakım onarım ile ısıtma, soğutma, aydınlatma ve telefon

santrali, su ve pissu tesisatlarının bakım ve küçük onarımlarına ilişkin atölyelerce

203

yapılabilecek işlerle ilgili çalışmaları yapmak. Mesleki gelişmeleri izlemek. Atölyelerin temizlik ve düzenini sağlamak. Kendilerine teslim edilen malzemeleri kontrol ederek teslim almak. Kullanılan malzemeleri arıza formu ile kayıtta düşmek. Kendilerine teslim edilen taşınırlar, alet ve edavatların bakım ve onarımlarını yaparak

kullanıma hazır tutmak. Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

İş/Görevi : (Bilgi İşlem Daire Başkanlığı) Fiziksel ağ kurulumu yapmak. Ağ donanımlarının montajlarını yapmak. Ağ kablolaması yapmak. Internet erişim donanımlarının montajını ve kablo bağlantılarını yapmak. Uç ağ donanımlarını, ağ kabloları ile aktif ağ donanımlarının bağlantısını sağlamak. Kablosuz ağ cihazlarının kurulumunu yapmak. Ağ kurulumunu test etmek. Sorunlu veya ihtiyaç duyulan hızları karşılamayan ağ kablolarının onarım veya değiştirme

işlemlerini yapmak. Elektrik teknisyenleri ile iletişim kurarak, güç ve topraklama ile ilgili sorunların

giderilmesini sağlamak. Ağ cihazlarının bakım ve temizlik faaliyetlerini yapmak. Son kullanıcılara ağ sorunları konusunda teknik destek vermek. Başkan ve şube müdürlüğü tarafından verilen görevleri yapmak.

İş/Görevi : (ÇASGEM) Eğitim ve Araştırma Merkezinin görev alanı içerisinde yer alan her türlü tesis, tesisat ve

aracı kullanıma açmak, bunların bakımını, onarımını, gerektiğinde üretimini yapmak ve sürekli kullanılır durumda tutmak.

Amirleri tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.


Bilgi Paylaşımı Dayanıklılık Detaylara Önem Verme Ekip/Takım Çalışması Kavramsal Düşünme Kurumsal Fayda

Odaklılık Proaktif Olma Problem Çözme Profesyonellik ve

Uzmanlık

Analitik Yaklaşım Araştırma Teknikleri Arıza Tespiti Bakım Onarım Kont.

Bilgisi Donanım Bakım

Onarım Elektrik Proje Bilgisi Küçük Çaplı Onarım

Bilgisi Malzeme Muayene Sistem Teknik Destek

Analitik Düşünme Etkin Çalışma Ortamı

Yaratma Fikir Üretme Liderlik Öğrenme Ortamını

Teşvik Etme Teknoloji Odaklılık Yenilikçilik

204

YARDIMCI HİZMETLERSINIFI


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Yardımcı HizmetlerKADRO UNVANI DağıtıcıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü/Şef

İş/Görev Kısa Tanımı: Unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek. Kendisine teslim edilen evrakı talimatlara uygun olarak getirip götürmek.

İş/Görevi : Başkanlığımız giden evrak servisince kendisine teslim edilen evrak ve dosyaları talimatlara

uygun olarak belediye hudutları dahilindeki kamu veya özel kurum ve kuruluşlar ile kişilere götürülmesi, getirilmesi, teslim edilmesi veya teslim alınması, teslim alınan evrak ve dosyaların korunması işlemlerini yapmak. Kurum içinde veya diğer kurumlara yaya olarak veya toplu taşıma araçlarını kullanmak suretiyle götürmek ve ilgililere teslim etmek.

İşin özelliğine göre ve ihtiyaca binaen gelen/giden evrak servislerinde zarf açmak veya kayıt yapmak, tasniflemek gibi büro yardımcı hizmetlerini yürütmek.

Bakanlıktan gönderilen evrakı paketlemek, kayıt numarası vermek ve tasnif etmek. Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.


Hizmet Yönetimi Kurallara ve

Düzenlemelere Uyum Tedbirlilik Verimlilik

207


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Yardımcı HizmetlerKADRO UNVANI HizmetliBAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü/Şef

İş/Görev Kısa Tanımı: Unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek. Amirleri tarafından verilen görevleri yerine getirmek.

İş/Görevi : Kendisine verilen görevleri mevzuat doğrultusunda zamanında ve noksansız yapmak. Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.


Hizmet Yönetimi Kurallara ve


208


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Yardımcı HizmetlerKADRO UNVANI AşçıBAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü/Şef


İş/Görevi :

Bakanlık personeli için yemek hazırlamak ve belirlenen sürede sunumunu yapmak. Günlük mönüdeki servise sunulacak yemeklerin yeterli miktarda, istenilen kalitede ve

zamanında hazırlanmasını sağlamak, dağıtımını gerçekleştirmek. Yemek pişirme ve hazırlanmasında belirlenen hijyen kurallarına uymak, maiyetinde

çalışanların da uymasını kontrol etmek. Kendisine teslim edilen mutfak sabit tesisleri ile taşınır alet ve cihazların çalışır vaziyette

olmasını sağlamak. Yemek listesinin hazırlanması ve gıdaların tesellümünde ilgili servis çalışanları ile birlikte

görev yapmak. Mutfakta iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerini uygulamak. Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.


Hizmet Yönelimi Kurallara ve


Sistemli Çalışma

209


KURUMU ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISINIFI Yardımcı HizmetlerKADRO UNVANI KaloriferciBAĞLI OLDUĞU UNVAN Şube Müdürü/Şef

İş/Görev Kısa Tanımı: Unvanın gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu tesisatının gerektirdiği bakım, onarım gibi çalışmalarını yapmak.

İş/Görevi :

Bakanlık hizmet binalarında kurulu kalorifer ve soğutma tesislerinin kullanma talimatları doğrultusunda işletilmesi bakım ve küçük onarımlarına ilişkin atölyelerce yapılabilecek işlerle ilgili çalışmaları yapmak.

Atölye olanakları içerisinde yapılmayan işler için hazırlanacak teknik rapor veya keşif raporu doğrultusunda ilgili şube müdürlerinden talepte bulunarak piyasadan temin ettirmek.

Büyük onarım işlerinde ise İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığından talepte bulunarak ikmal ettirmek.

Mesleki gelişmeleri izlemek. Kalorifer dairesinin temizlik ve düzenini sağlamak. Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.


Dayanıklılık Kurumsal Fayda

Odaklılık Tedbirlilik

Arıza Tespiti Bakım Onarım ve

Kontrol Bilgisi

Zaman Yönetimi

210

YETKİNLİKLER SÖZLÜĞÜ

A. TEMEL YETKİNLİKLER

Başarı ve Çaba: Yaptığı işte daima başarılı olmayı hedefler ve bu doğrultuda gereken her türlü çabayı gösterir.Belirsizlik, Değişim ve Strese Karşı Tolerans: Değişen iş ihtiyaçlarına değişik yaklaşımlar uygulamak üzere esneklik gösterir.Bilgi Paylaşımı: İşe yönelik olarak edindiği bilgileri çalışma arkadaşları ya da görüşüne başvuranlar ile paylaşır.Bütünsel Bakış: Olaylara farklı açılardan yaklaşabilir, tüm yönleriyle büyük resmi kavrayabilir.Çalışan Odaklılık: Çalışanların beklentilerini ve ihtiyaçlarını doğru olarak belirler, uygun çalışma şartları sağlar.Dayanıklılık: Zor koşullar (uzun seyahatler, işin yoğun olduğu dönemlerde fazla mesai gibi) altında bedensel ve ruhsal bütünlüğünü korur ve çalışmalarını aksatmaz.Detaylara Önem Verme: Kesin ve doğru bilgiye ulaşmak için gerekleri detayları araştırır ve itinayla değerlendirir.Dürüstlük, İş Ahlakı ve Güvenilirlik: Verdiği sözleri yerine getirerek, iş ahlakına ve dürüst çalışma ilkelerine uygun davranarak karşısındakilerle güvene dayalı ilişkiler geliştirir.Ekip/Takım Çalışması: İşbirliği ve dayanışma içinde çalışarak ekibin hedeflerine ulaşmasında aktif rol alır. Çalışma arkadaşlarıyla arasındaki etkileşimi olumludur, uyumlu ve geçimli bir tavır sergiler.Empati: İlişki içerisinde bulunduğu kişilerin duygu ve düşüncelerini anlamaya ve ihtiyaçlarını gidermeye yönelik çalışmalar yapmaya meyillidir.Gelişime ve Değişime Yatkınlık: Değişime direnç göstermez, değişimi Bakanlık yararına yorumlar ve destekler.Girişimcilik ve Sorumluluk Alma/İnisiyatif Kullanma: İşinin gerektirdiği konularda çekingen davranmaz, sorumluluk almaktan kaçınmaz, gerektiğinde işin sağlıklı yürümesi için ilgili riskleri de göz önünde bulundurarak inisiyatif kullanmaktan çekinmez.Hesap Verebilirlik: Eylem ve konuşmalarından sorumludur, taahhütlerine uygun ve tutarlı davranışlarda bulunur.Hizmet Yönelimi: Tüm çalışmalarında vatandaşa ve çalışanlara iyi hizmeti ön planda tutar. İletişim ve İlişki Kurma: Bakanlık içerisinde etkili iletişim becerileri sergiler ve güvene dayalı ilişkiler geliştirir. Diğerlerinin katkısının ve düşüncelerinin önemli olduğunu hissettirerek pozitif ilişkiler kurar.İnsan Odaklılık: Tüm faaliyetlerinde odak noktası insandır.İşbirliğine Açıklık: İşin gereklerinin yerine getirilmesi sırasında her türlü işbirliğine açıktır, başkalarının işbirliği ihtiyaçlarına maksimum seviyede cevap verir.Kalite Odaklılık: Ürün ve hizmet kalitesini en üst seviyede tutmak için yeni iş yapış yolları araştırır ve mevcut işleri iyileştirir.Kavramsal Düşünme: Soyut kavramlar üzerinden düşünebilir, teorik bilgiyi yorumlamaya kullanmaya yatkındır.Kendi Başına İş Yapma: Bir başkasının yönlendirmesine ve yardımına gerek kalmadan işiyle ilgili gereken çalışmaları yapar.Kurallara Uyma: Tüm faaliyetlerinde bildirilmiş kurallara uygun hareket eder. İnisiyatif kullanılması gereken durumlar haricinde kuralları yıkmaya çalışmaz.Kurallara ve Düzenlemelere Uyum: Görevi ile ilgili düzenleme ve kuralları öğrenip işleri bunlara uygun olarak yapmaya gayret eder.Kurumsal Fayda Odaklılık: Yapılan tüm iş ve işlemlerde Bakanlığın yararını gözetir.

211

Mevzuata Uyma: İşiyle ilgili kanun, yönetmelik, genelge, tebliğ gibi birincil ve ikincil mevzuata uygun işlemler yapma konusunda hassastır.Motivasyonu Yüksek: Motivasyonu yüksektir. Yüksek tempoda çalışır ve yapması gereken işleri hızlı bir biçimde bitirir.Muhakeme: İki unsur arasındaki ilişkiyi ve seviye farkını algılayarak karar verir.Öğrenme Motivasyonu: Kendisinin ve diğerlerinin performansını geliştirmek üzere yeni bilgi, davranış ve hüner elde etmek için sürekli araştırır ve sonuçlarını işinde kullanmak üzere öğrenir.Özgünlük: Standart uygulamaların dışındaki her türlü çalışmasında özgün fikirler üretir ve uygular.Proaktif Olma: Olaylar ve durumlar gerçekleştikten sonra harekete geçmek yerine öncesinde yapılması gerekenleri öngörür ve yapılması gerekenleri yapar.Problem Çözme: Problemlerin çözümlenmesinde sorumluluk üstlenir, etkin çözümler önerir ve uygular.Profesyonellik ve Uzmanlık: İşinde en üst seviyede bilgi ve deneyime sahiptir. İşinin gereklerini yerine getirirken profesyonel tavır sergiler.Rutin İşlere Uyum: Fazla çeşitlilik içermeyen tekrarlı işlerde başarılıdır, bu işleri mümkün olan en az hata ile en kısa sürede gerçekleştirir.Sakinlik/Soğukkanlılık: Zor durumlarda sakindir. Soğukkanlılığını koruyarak kararlarını alır ve davranışlarını düzenler.Sonuç Odaklılık: İşin ifası sırasında istenen ve arzu edilen sonuçların elde edilmesine odaklanır. İşlerini sonuca, önem ve önceliklerine göre sıralar, arzu edilen çıktıların maksimize edilmesine çalışır.Sosyal Olma: Etrafında bulunan kişiler ile sürekli etkileşim ve iletişim halindedir.Sözlü İletişim ve Etki Yaratma: Hitabet yeteneği vardır, iletişim esnasında karşısındakinin duygu ve düşüncelerini anlar, iletmek istediği mesajı uygun tutum ve davranışları sergileyerek aktarır.Strese Dayanıklılık: Bireysel problemler ile otorite, liderlik, güç, hedefler ve terminler gibi iş kaynaklı nedenlerle artan stresini işine ve ekip arkadaşlarına yansıtmaz ve başa çıkmasını bilir.Süreçlere Dikkat: İşini yaparken süreç bazlı düşünür. İçinde yer aldığı süreçlerin daha hızlı, daha ekonomik ve daha kaliteli gerçekleştirilmesi için çaba harcar.Tedbirlilik: Hataların oluşmadan önlenebilmesi için tedbirler alır veya alınması için bildirimde bulunur.Uyumluluk: Yakın ve uzak çevresindeki çalışma arkadaşları ile uyum içerisinde çalışır.Vatandaş Odaklılık: Vatandaşın beklentilerini ve ihtiyaçlarını doğru olarak belirler. Ürün ve hizmetleri vatandaşın ihtiyaçlarına uygun bir şekilde sunarak memnuniyet sağlar.Veri Toplama: Daha sonra analiz edilmek üzere işiyle ilgili her türlü veriyi yapısal olarak toplar ve düzenler.Verimlilik: Çalışmalarında verimliliği ön planda tutar.

212

B. TEKNIK YETKİNLİKLER

Ağ ve İletişim Altyapısı Bakım ve Onarım: Bakanlık ağ ve iletişim envanterindeki tüm kalemlere ilişkin arıza ve sorunları en az birinci seviyede tespit eder, garanti ve bakım anlaşması kapsamında olan arızaları detaylı problem tanımı ile birlikte ilgili tedarikçiye iletir ve takibini yapar, belirli seviyelerdeki problemleri kendisi çözme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Ağ Yönetimi: Ağ ve iletişim altyapısı mimarisi, ağ topolojisi standartları ile ağ altyapısı kaynak ve kapasite planlaması konularında bilgili ve tecrübelidir. Analitik Yaklaşım: Olayları, durumları ve konuları neden-sonuç ilişkileri çerçevesinde, anlamlı ve birbiriyle ilişkili parçalar halinde düşünebilir.Anket Hazırlayabilme: Vatandaş memnuniyetini ölçmek ve görüşlerini almak üzere anket soruları hazırlama ve anketin uygulama esaslarını belirleme konusunda bilgili ve tecrübelidir. Araştırma Teknikleri: Değerlendirme ve inceleme yapmak üzere muhtelif kaynaklardan etkin bir şekilde bilgi toplama konusunda bilgili ve tecrübelidir.Arıza Tespiti: Elektrik, mekanik, sıhhi tesisat veya yapı/inşaat problemleri ile ilgili arızaların kaynağını tespit etme ve problemleri çözme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Arşiv Yönetimi: Bakanlık içinde belge akışı ve arşivleme faaliyetleri konusunda bilgili ve tecrübelidir.Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi: 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun atama ile ilgili hükümlerine ve atamaya ilişkin ikincil mevzuata hâkimdir.Avrupa Birliği Müktesebatı Bilgisi: Mevcut Avrupa Birliği müktesebatı konusunda bilgili ve tecrübelidir. Konuya ilişkin değişiklik ve güncellemeleri takip eder.Avrupa Birliği Projeleri Standartları Bilgisi: Avrupa Birliği Projeleri standart ve kurallarına uygun olarak, proje başvurusu, satın alma ve fon kullanma faaliyetlerinin yürümesini ve yürütülmekte olan Avrupa Birliği finansmanlı projelerin raporlama ve koordinasyonu sağlama konusunda bilgili ve tecrübelidir.Bakım ve Onarım Kontrol Bilgisi: Bakım ve onarımlarda yapılan işin sözleşmeye uygun olarak yürütülmesi konusunda bilgili ve tecrübelidir.Banka Protokolü Hazırlama: Bankalarla imzalanacak protokolleri karşı tarafla koordinasyon içinde tasarlama, hedeflere ve hukuki standartlara uygun olarak oluşturma konusunda bilgili ve tecrübelidir.Bilgi Edinme Hakkı Mevzuatı Bilgisi: Bilgi edinme taleplerinin, Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili diğer mevzuata uygunluğunu değerlendirme konusunda bilgi ve tecrübe sahibidir.Bilgi Sistemi Kullanma: Görev alanına giren konularla ilgili işlemleri mevcut veritabanlarını ve uygulama yazılımlarını kullanarak hızlı ve doğru bir şekilde yapar.Bilgi Teknolojileri Güvenlik Risk Analizi: Bakanlıkça yürütülen bilgi teknolojileri ile ilgili tüm hizmetlerin güvenlik boyutunun analizini yapar, olası güvenlik açıklarını, risk ve tehdit unsurlarını belirler, değerlendirir. Güvenlik Risk Analizi konusunda uluslararası yaklaşım ve yöntemler konusunda bilgili ve tecrübelidir.Bilgi Teknolojileri Güvenlik Yönetimi: Dünyaca kabul görmüş bilgi sistemleri güvenlik politikaları, standartları ve uygulamaları konusunda bilgili ve tecrübelidir.Bilgi Teknolojileri Kalite Güvence ve Konfigürasyon Yönetimi: Yazılım kalite güvencesi ve konfigürasyon yönetimi konularında deneyimlidir, uluslararası yazılım standartları konusunda bilgili ve tecrübelidir.Bilgi Teknolojileri Servis Yönetimi: Uluslararası standartlarda olay/sorun veritabanının tasarlanmasını ve güncel tutulmasını sağlama, bilgisayar destekli araçları kullanarak değişiklik taleplerinin takibini yapma, değişiklik raporları oluşturma ve değerlendirme konusunda bilgili ve tecrübelidir.

213

Bilgi Teknoloji Stratejisi Geliştirme: Bakanlığın etkinliğini artıracak bilgi teknoloji stratejileri geliştirme ve diğer birimleri bu doğrultuda yönlendirme konusunda bilgili ve tecrübelidir.BİMER ve Bilgi Edinme Hattı Yazılımı Kullanım Bilgisi: BİMER ve Bilgi Edinme Hattı yazılımlarını kullanarak vatandaşlardan gelen soruları cevaplama ve/veya ilgili birimlere yönlendirme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Bireysel Performans İyileştirme: Çalışanların hedef gerçekleşmelerini takip etme, performans değerlendirici ile iş birliği yaparak düşük performansın nedenlerini araştırma ve iyileştirmeye yönelik tedbirler geliştirme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Bordro Hazırlama: Personelin aylık, ücret, fazla mesai, tedavi yardımı ve sair paralı haklarına dair tahakkukları yapma ve bordro düzenleme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Bütçe Mevzuatı Bilgisi: 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bakanlığı ilgilendiren ve bütçeye ilişkin mevzuata hâkimdir.Bütçe Prosedürleri Bilgisi: 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bakanlığı ilgilendiren ve bütçeye ilişkin uygulamalara hâkimdir.Bütçe ve Planlama: Bakanlık ya da birimin bütçesini performans esaslı gerçekçi verilere dayanarak, geçmiş veriler göz önünde bulundurularak oluşturma ve takip etme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Bütünsel Bakış: Bir olaya ya da duruma farklı açılardan yaklaşabilir, tüm yönleriyle büyük resmi kavrayabilir.Çeviri Yapma: Yabancı dile çevrilmesi gereken her türlü yazılı dokümanı doğru ve uygun şekilde istenilen dile çevirir.Ceza Hukuku Bilgisi: Kamu personelini kapsayan ceza hukuku mevzuatına hâkimdir.Depo Kayıt Yönetimi: Depo içerisindeki malzemelerin listelerini düzenli olarak tutma ve giriş/çıkışları düzenli olarak sisteme işleme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Disiplin Mevzuatı Bilgisi: Devlet memuru statüsünde çalışan personelin tabi olduğu disiplin mevzuatına hâkimdir.Donanım Bakım ve Onarım: Bakanlık donanım envanterindeki tüm kalemlere ilişkin arıza ve sorunları en az birinci seviyede tespit etme, garanti ve bakım anlaşması kapsamında olan arızaları detaylı problem tanımı ile birlikte ilgili tedarikçiye iletme ve takibini yapma, belirli seviyelerdeki problemleri kendisi çözme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Donanım Yönetimi: Sunucu donanım mimarileri ile donanım kaynak ve kapasite planlaması, ağ topolojisi standartları ve ağ bileşenlerinin yönetimi konusunda bilgili ve tecrübelidir.Düzenleyici Etki Analizi: Düzenleyici etki analizi kapsamında yapılması gereken tüm araştırma, inceleme ve teknik analizleri yapma ya da yapılmasını sağlama konusunda bilgili ve tecrübelidir.Eğitim Gereksinim Analizi: Bakanlık stratejileri doğrultusunda personele yeni yetenekler ve bakış açıları kazandırmak, düşük performanslı alanlarda personeli geliştirmek üzere eğitim ihtiyaçlarını analiz etme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Eğitim Planlama: Eğitim programına alınmış olan eğitim başlıklarının Bakanlığın ihtiyaçlarına en uygun şekilde zaman ve kaynak planlamasını yapar ve eğitim takvimini oluşturur.Etkin Hedef Belirleme: Bakanlık stratejileri ve hedefleri doğrultusunda birimi için doğru ve verimliliği artırıcı hedefler belirleme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Fayda Maliyet Analizi: Bir yatırım, proje veya düzenleme ile ilgili elde edilecek faydalar ile gerçekleşecek maliyetleri karşılaştırarak karar alma konusunda bilgili ve tecrübelidir.Genel Muhasebe: Genel muhasebe ve muhasebeleştirme bilgisine sahiptir.GZFT Analizi: Bakanlık, birim veya bir hususun güçlü, zayıf yanları ile fırsat ve tehditlerini tespit etme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Halkla İlişkiler Uygulamalarını Geliştirme: Bakanlık stratejileri, vatandaş beklentileri ve genel konjonktürü göz önünde bulundurarak Bakanlık için halkla ilişkiler politikası önerir.

214

Harcama Prosedürleri Bilgisi: Mevzuata uygun şekilde ödeme emri belgesini düzenler ve eklerinin tamlığını, doğruluğunu sağlamaya yönelik işlemlere hâkimdir.Hizmet Alımı Sözleşmelerinin Yönetimi: Bakanlığın menfaatlerini gözetecek şekilde hizmet satın alma sözleşmelerini ve ilgili protokolleri hazırlama konusunda bilgili ve tecrübelidir.Hizmet Veritabanı Bilgisi: Hizmet kayıtlarını veritabanına girebilmek ve sorgulayabilmek için veritabanının bulundurması gereken verileri ve bu veriler arasındaki ilişkileri bilir.Hukuki Evrak İşlem Bilgisi: Gelen hukuki evrak ile ilgili yapılması gereken işlemi bilir. Hukuki Süreç Bilgisi: Dava konusu olaylara ilişkin hukuki altyapısı vardır, kanun ve mevzuatı Bakanlık haklarını koruyacak şekilde yorumlar ve kullanır.İcra Takibatı Başlatma: İcra işlemlerine ilişkin her türlü evrakın en kısa sürede borçluya tebliğ edilmesi konusunda bilgili ve tecrübelidir.İcra Takibi Yürütme ve Sonlandırma: Bakanlık alacaklarının icra yoluyla tahsili amacıyla haciz, tecil/taksitlendirme ve satış işlemlerini gerektiği şekilde yürütme, borcun en kısa süredetahsil edilmesini sağlama konusunda bilgili ve tecrübelidir.İç Kontrol Mevzuatı Bilgisi: İç kontrol uygulamalarına ilişkin mevzuata hâkimdir.İç Kontrol Sistem ve Standartları Bilgisi: İç kontrol çalışma prensipleri, kontrol noktaları tespiti ile mevcut iç kontrol standartlarının oluşturulması konusunda bilgi sahibidir.İdari İşler Hizmet Kalitesi: Bakanlığın ya da biriminin ana faaliyetlerini etkili bir şekilde desteklemek üzere idari işler kapsamındaki faaliyetlerin sorunsuz, vatandaş ve çalışanları tatmin edecek seviyede gerçekleşmesi konusunda bilgili ve tecrübelidir.İdari Yargı Mevzuatı Bilgisi: Kamu personeline uygulanacak idari yargı mevzuatına hâkimdir.İhale Yönetimi: İhalenin kamu ihale mevzuatına uygun şekilde yürütülmesi konusunda bilgili ve tecrübelidir.İhtiyaç Planlama: İlgili dönemler itibariyle faaliyetlerin sürdürülebilmesi için gerekli malzeme ve/veya hizmet alımı ihtiyacını planlama konusunda bilgili ve tecrübelidir.İlan Tasarımı: Bakanlık panolarında, portalında ya da internet sitesinde yer verilecek olan ilanları şekil ve içerik olarak kağıt ya da elektronik doküman olarak tasarlama konusunda bilgili ve tecrübelidir.İletişim Araçlarını Kullanabilme: Özellikle elektronik, yazılı ve görsel medyayı etkin ve verimli bir şekilde kullanır.İletişim Becerileri: Hizmet sunabilmek üzere karşısındakinin beklenti ve ihtiyaçlarını kavrar ve kendisini ifade etmesine olanak tanır, karşısındakinde olumlu izlenim uyandırarak görevinin gerektirdiği bilgi alışverişinde bulunur.İletişim Kanalı Seçimi ve Oluşturma: Vatandaş beklenti ve gereksinimlere göre doğru iletişim kanalının tasarlanmasını sağlama ve projelendirilerek uygulama planını yapma konusunda bilgili ve tecrübelidir.İletişim Yönetimi: Bakanlığın iletişim yöntemlerini maliyet ve vatandaşa ulaşması konusunda etkin biçimde tespit etme ve bununla ilgili yapılması gerekenleri planlama konusunda bilgili ve tecrübelidir.İletişim Yönlendirme: İhtiyaca en uygun iletişim kanallarını, metotları, içeriği seçebilme ve iletişim sürecini etkin bir şekilde yönlendirme konusunda bilgili ve tecrübelidir.İlişik Kesme Prosedürleri Bilgisi: Devlet memuru ve diğer personelin emeklilik, istifa ve sair nedenlerden dolayı işten ayrılmasına dair mevzuata ve söz konusu mevzuatın düzenlediği uygulamalara hâkimdir.İnceleme, Soruşturma ve Teftiş: Gerekli teknikleri kullanıp bilgi toplamak suretiyle ilgili mevzuata uygun şekilde inceleme, soruşturma, teftiş yapar ve gerekli raporları hazırlar.

215

İnsan Kaynakları Uygulama Yazılımı Kullanım Bilgisi: İnsan kaynakları uygulama yazılımını etkin bir şekilde kullanır, gereken veri girişlerini ve güncellemeleri yapar, yazılımdan ilgili raporları çeker.İntibak Prosedürleri Bilgisi: Devlet memuru olan personelin intibakına ilişkin uygulamalara hâkimdir.İntranet Kullanım Bilgisi: Bakanlık intraneti üzerinde birimi ile ilgili duyuru, resim, belge eklemeleri ve değişiklikleri yapma konusunda bilgili ve tecrübelidir.İstatistiksel Analiz: Verileri istatistiksel yöntemleri kullanarak analiz etme ve istatistik bilgilerini kullanarak çeşitli raporlar hazırlama konusunda bilgili ve tecrübelidir.İşe Alma Prosedürleri Bilgisi: Devlet memuru ve diğer personelin işe alımına dair ilgili mevzuata ve söz konusu mevzuatın düzenlediği uygulamalara hâkimdir.İşlem Gerçekleştirme ve Kontrol: İşlemleri doğru, tam ve zamanında gerçekleştirir. Yapılan işleri tamlık, doğruluk ve zamanındalık yönünden kontrol eder.Kadro ve Usulü Mevzuatı Bilgisi: Kadroların ihdas, iptal ve kullanımına ilişkin mevzuata hâkimdir ve bu mevzuata göre kadro cetvelleri ile ilgili uygulamaları gerçekleştirir.Kalite Planlama ve Güvence: Bakanlık kalite politikasına paralel olarak proje görevleri ve çıktılar için kalite tanımlamaları yapma konusunda bilgili ve tecrübelidir. Beklenen değerlerin karşılanmasına çalışır.Kamu İhale Mevzuatı Bilgisi 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile kamu ihale mevzuatına hâkimdir.Kamu Konutlarına İlişkin Mevzuat Bilgisi: Kamu konutlarının tahsisi ve kullanımına ilişkin mevzuata hâkimdir.Kamu Konutlarına İlişkin Prosedür Bilgisi: Kamu konutlarının tahsisi ve kullanımına ilişkin uygulamalara hâkimdir.Karar Alma: Hakkında karar alınması gereken durum, olay ve sorunların bütününü gözden kaçırmadan doğru algılar, tanımlar, ilgili seçenekleri üretir ve olası sonuçları da göz önünde bulundurarak zamanında ve en doğru kararı alır.Kayıp ve Hasar Yönetimi: Kayıp ve/veya hasar kayıtlarının oluşturduğu veritabanından anlamlı sonuçlar çıkaran raporlar oluşturma, kayıp ve/veya hasar durumlarını önleyici eylem planları geliştirme, uygulanmasını sağlama ve sonuçları takip etme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Koordinasyon ve Standartlaştırma: Elde ettiği veriler ışığında ve/veya uygulamaların yerinde gözlemlenmesiyle istatistiksel veya diğer analiz yöntemlerini kullanarak standart uygulamalardan sapmaları belirleme, farklılıkların raporlanmasını sağlama, sonuçlara göre tüm uygulamalarda standartlaşmaya götürecek koordinasyonun sağlanması için gerekli iş ve işlemleri başlatma konusunda bilgili ve tecrübelidir.Kriz Yönetimi: Kriz durumlarının yönetimi, koordinasyonu, kontrolü ve dokümantasyonu konusunda bilgili ve tecrübelidir.Küçük Çaplı Onarım Bilgisi: Projelendirme gerektirmeyen küçük çaplı onarım işlerini yapabilir.Kullanıcı Desteği: Kullanıcıların sistemle ilgili problem yaşamamaları için gerekli çalışmaları yürütme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Bakanlık Portalına Belge Yükleme: Bakanlık portalına ilgili duyuru ve belgeleri girme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Kurumsal Performans Yönetimi: Performans yönetimi ve ilgili konularda eğitimlidir. Verimlilik ve etkinlik konuları hakkında detaylı bilgiye sahiptir. Kalite ile performans hedef ve göstergelerini belirleme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Kütüphane İşlemleri Bilgisi: Kütüphanede yürütülen tüm işlemlere hâkimdir.Mal Alımı Sözleşmelerinin Yönetimi: Mal satın alma sözleşmelerini ve ilgili protokolleri, Bakanlığın menfaatlerini gözetecek şekilde hazırlar.

216

Mali Analiz Bilgisi: İlgili araçlar ve yöntemleri kullanarak mali analiz yapabilir.Mali Yük Hesaplaması: Ön mali kontrol sırasında işin nevine göre mali yük hesaplaması yapma konusunda bilgili ve tecrübelidir.Malzeme İhtiyaç Planlaması: Talep doğrultusunda gereken malzemeleri planlama ve sipariş miktarları ile süresini belirleme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Malzeme Muayene: Malzeme alımlarında, muayene teknik ve araçları hakkında bilgi sahibidir. Numunenin sözleşme ve şartname uyarınca değerlendirmesini yapma, planlama ve yönetme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Mevzuat Bilgisi ve Uygulama: Görevi kapsamındaki mevzuat ve düzenlemeleri takip eder, sürekli bilgi edinir ve etkin bir şekilde uygular.Mevzuat Metni Hazırlama: Görev alanına giren konularda, prosedürlere uygun olarak mevzuat metni hazırlar ve mevzuat metinlerinde gerekli güncellemeleri yapar.Microsoft Excel Kullanım Bilgisi: Microsoft Excel yazılımı ile temel yazım, hesaplama ve tablolama özelliklerini kullanarak çeşitli çıktılar hazırlama konusunda bilgi ve tecrübe sahibidir.Microsoft Word Kullanım Bilgisi: Microsoft Word yazılımı ile temel yazım ve tablolama özelliklerini kullanarak çeşitli çıktılar hazırlama konusunda bilgi ve tecrübe sahibidir.Muhakeme: Bir durum veya olaydaki önemsiz, ilgisiz noktaları önemli olanlardan ayırır, öncelikleri belirler, eksik ve fazla bilgileri tespit eder, gereksiz bilgileri ayıklar, eksikleri tamamlar. Olay ve kavramları tüm boyutlarıyla objektif değerlendirmelere tabi tutarak analiz eder.Norm Kadro Uygulama: Norm kadro çalışmaları konusunda deneyimli, kadroların hesaplanması konusunda bilgili ve tecrübelidir.Operasyonel Risk Yönetimi: İş ve İşlemlerin gerçekleştirilmesi sırasında ortaya çıkabilecek risklerin tanımlanması, ilgili verilerin toplanması için alt yapı hazırlanması, bu verilerden yola çıkarak analizlerin gerçekleştirilmesi, analiz sonuçlarına uygun önlemlerin alınması için fikir geliştirilmesi, geliştirilen fikirlerin uygulamaya konulmasının planlanması ve sağlanması konusunda bilgili ve tecrübelidir.Organizasyon Düzenleme Becerisi: Bakanlık stratejileri ve halkla ilişkiler uygulama planları gereği etkinlikler oluşturma ve koordine etme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Organizasyonel Duyarlılık: Organizasyondaki birim ve alt birimlerin görev alanlarına dair bilgi sahibidir, hangi işin hangi birimde yürütüldüğünü ana hatlarıyla bilir.Ödeme Kontrolü Yapılandırma: Ödeme Kontrolü süreçlerine ilişkin olarak Bakanlık stratejilerini takip etme, süreçlerin stratejilerle uyumunun sağlanması için yeniden yapılandırma faaliyetlerini organize etme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Ödeme Süreci İzleme ve Geliştirme: Ödeme kontrolü süreçlerini takip etme, Bakanlık stratejilerine uygun olarak sürekli geliştirme ve yeniden yapılandırma faaliyetlerini organize etme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Ödeme Süreçlerinin Performans Yönetimi: Ödemelerin yönetimine ilişkin faaliyetlerin performansını izlemek, ölçmek, değerlendirmek üzere başarı faktörleri tanımlama ve performans göstergeleri tespit etme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Ödüllendirme Mevzuatı Bilgisi: Personelin üstün başarısı karşısında ödüllendirilmesine ilişkin mevzuata hâkimdir.Ön Mali Kontrol Mevzuatı Bilgisi: Ön mali kontrol uygulamalarına ilişkin mevzuata hâkimdir.Öneri Geliştirme ve Projelendirme: Performans göstergeleri, faaliyet sonuçları, paydaşların düşünce ve görüşleri ışığında rasyonel iyileştirme önerileri geliştirme, önerilerinin sağlayacağı faydayı analiz etme ve hayata geçirecek uygulamaları planlama konusunda bilgili ve tecrübelidir.Performans Denetimi: Performans denetimi sorularını ve soru ağaçlarını hazırlama, performans kriteri tespit etme, performans kriteri değerlerini ölçümleme konusunda bilgili ve tecrübelidir.

217

Performans Esaslı Bütçeleme: Gelecek dönem faaliyet ve projelerin Bakanlığın genel stratejilerine uygun olarak tespit edilmesini takip etme ve faaliyet maliyetlerinin kontrol altında tutulmasını sağlama konusunda bilgili ve tecrübelidir.Personel Mevzuatı Bilgisi: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu olmak üzere Bakanlık personelinin tabi olduğu mevzuata hâkimdir.Personel Özlük İşlemleri Bilgisi: Personelin özlük dosyasını açma, belgelerini ve formlarını dosyalama, izinlerini kaydetme gibi işlemler konusunda bilgili ve tecrübelidir.Portal İçerik Yönetimi: Bakanlık portalından verilecek hizmetlerin belirlenmesini, iyileştirilmesini, ekran ara yüz tasarımlarının oluşturulmasını ve uygun içeriğin hazırlanmasını sağlama konusunda bilgili ve tecrübelidir.Problem Çözme: Sorunu tespit eder, çeşitli teknikler kullanarak sorunun kaynağını bulur ve sorunu çözer. Sebep tespitinde sistematik yaklaşım olanağı veren araçları etkin olarak kullanır, gerektiğinde diğerlerinin katılımını organize ederek çözüm önerileri üretilmesini sağlar, seçilen çözüm önerisini uygular.Proje Fayda Analizi: Projeden beklenen faydaları tanımlama, sınıflandırma ve gerçekleşmepotansiyellerini tespit etmek üzere gerekli hesaplamaları yapma konusunda bilgili ve tecrübelidir.Proje Kontrol ve Değerlendirme: Proje izleme sistemi kurma ve alarm/uyarı mekanizmaları tasarlayarak çalışmaların takibini sağlama, alarm durumlarında devreye girecek eylem planları yapma ve uygulanmasını sağlama konusunda bilgili ve tecrübelidir.Proje Performans İzleme ve Değerlendirme: Planlanmış ve gerçekleşmiş değerleri karşılaştırma, sapma toleranslarının dışına çıkıldığında nedenlerini yorumlama ve düzeltici eylemleri uygulamaya alma konusunda bilgili ve tecrübelidir.Proje Performans Yönetimi: Proje performansının takip edilmesi için başarı ve performans göstergelerini tespit etme, görüntüleme ve değerlendirme metodolojileri belirleyerek teknolojik altyapısını kurgulama konusunda bilgili ve tecrübelidir.Proje Planlama ve Yönetimi: Projelerin zamanında, bütçesi dahilinde ve aksamadan gerçekleşmesi için detaylı planlama yapma ve projeleri plan doğrultusunda yürütme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Proje Raporlama: Proje maliyetlerini analiz edip maliyet merkezlerine dağıtarak, gerçekleştirilen faaliyetlerin maliyetini tespit etme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Rapor Hazırlama: Görev alanına giren konularla ilgili çeşitli muhteviyatta raporlar hazırlama konusunda bilgili ve tecrübelidir.Resmi Yazışma: Bakanlık içi ve dışı yazışmaları, ilgili mevzuatça belirlenmiş kurallara uygun olarak gerçekleştirir.Risk Analizi: Riskleri tanımlama, takip etme, ilgili verileri toplama veya toplanılmasını sağlama ve bu verileri istatistiki yöntemlere göre değerlendirme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Risk Yönetimi: Nitel ve nicel risk analizi araçlarını kullanarak proje risklerinin etkilerini tespit etme, ikaz sistemi oluşturma, risklerin oluşması veya oluşma olasılığının artması durumunda devreye girecek aksiyon planlarını hazırlayıp uygulanmasını sağlama konusunda bilgili ve tecrübelidir.Satın Alma: Mal ve hizmet satın alma işlemlerini 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu olmak üzere ilgili diğer mevzuat uyarınca ve Bakanlık menfaatleri doğrultusunda gerçekleştirme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Bakanlık Evrak Yönetim Sistemi Bilgisi: Evrak kayıt, kontrol ve iletimi yapmak üzere Bakanlığın Evrak Yönetim Sistemini etkin olarak kullanır.Sistem Mimari Bileşenleri Bilgisi: Bilgi teknolojilerine yönelik, güvenlik, performans, yazılım ve donanım bileşenleri, veritabanı ve diğer sistem bileşenleri konularında mimari yapıyı oluşturmak için gerekli çalışmaları ve koordinasyonu yürütecek bütünsel bakış açısına ve bilgi birikimine sahiptir.

218

Sistem Performans Unsurları Bilgisi: Bilgi teknolojilerine yönelik sistemlerin performans, yük dengelemesi, sistem ve veritabanı güvenliği, test yöntemleri konusunda bilgili ve tecrübelidir.Sistem Tasarımı: Tanımlanmış sistem gereksinimlerine göre detaylı mimari sistem tasarımının oluşturulması konusunda bilgili ve tecrübelidir.Sistem Teknik Destek: Kişisel bilgisayarları etki alanı içerisine alma, kullanıcı e-posta ayarlarını yapma, sunuculara yeni yazıcı tanıtımını gerçekleştirme konularında bilgi ve deneyim sahibidir. Internet bağlantı sorunlarını zamanında tespit etme ve giderilmesini sağlama konusunda bilgili ve tecrübelidir.Sistem Testleri Yönetimi: Performans, güvenlik ve stres testleri ile uygulama yöntemleri konusunda bilgi ve deneyim sahibidir.Sistem Yazılımları Yönetimi: İşletim sistemlerini ve tezgah üstü sistem yazılımlarını (lisanslama, sistem performansı, dizin yönetimi, kullanıcı yönetimi gibi yönleriyle) etkin bir şekilde yönetir.Sosyal Tesis Yönetimi: Sosyal tesislerin yönetimini Bakanlık stratejileri doğrultusunda, verimlilik ilkesi çerçevesinde ve ilgili mevzuata uygun şekilde yürütme konusunda bilgili ve tecrübelidir.Sosyal Tesisler Muhasebesi Mevzuatı ve Uygulama Bilgisi: Sosyal tesislerin muhasebesini tutmaya yönelik usul ve esaslara ilişkin bilgi ve tecrübe sahibidir.Sosyal Tesisler Yönetmeliği Bilgisi: Kamu Kurumlarınca işletilen sosyal tesislere ilişkin yönetmelik ve diğer mevzuata hâkimdir.Stok Yönetimi: Depoda kalan malzemeleri takip eder, ihtiyaç verileri ile karşılaştırarak hizmetlerin aksamasına mahal vermemek üzere maliyet unsurunu da gözeterek azalan malzemelerin tedarik edilmesini sağlar.Stratejik Yönetim: Bakanlığın misyon ve vizyonuna uygun stratejiler geliştirme ve bu stratejileri uygulamaya koyma konusunda bilgi ve tecrübe sahibidir.Süreç Analizi: Kullanıcı ihtiyaçlarını karşılayacak iş ve süreç akışları belirler ve süreçlerin etkinliğini artıracak gelişmeleri önerir.Taşınır Envanter Yönetimi Modülünü Kullanma: Taşınır envanterinin kayıtlarını tutan ve raporlayan yazılımın fonksiyonlarını kullanma konusunda bilgili ve tecrübelidir.Taşınır Mal Mevzuatı Bilgisi: Taşınır mallara ilişkin mevzuata hâkimdir. Söz konusu mevzuatla düzenlenmiş uygulamaları yürütür.Terfi Prosedürleri Bilgisi: Devlet memuru ve diğer personelin terfiine ilişkin mevzuata ve söz konusu mevzuatın düzenlediği uygulamalara hâkimdir.Teşvik ve Ödüllendirme Sistemleri: Personeli teşvik etmek üzere kullanılacak ödüllü öneri gibi sistemler hakkında bilgi sahibidir. Ödül mevzuatı çerçevesinde bu tür sistemleri tasarlar. Vatandaş İhtiyaçlarını Belirleme: Medya takibi, memnuniyet anketleri, çeşitli kişi ve Kurumlardan gelen geribildirimler ve diğer uygun veri kaynaklarını kullanarak vatandaş beklentilerini belirler.Veri Analiz Tekniklerini Kullanma: Veri analiz yöntem ve tekniklerine hâkimdir. Bunları anlamlı bilgiler oluşturmak üzere etkin bir biçimde kullanır.Veri Analizi ve Bilgi Oluşturma: Performans göstergeleri, faaliyet sonuçları, paydaş görüşleri gibi farklı kaynaklardan elde edilen verileri istatistiki araçlar, nitel ve nicel yöntemler kullanarak analiz edip anlamlı bilgilere ulaşır.Veri Toplama: İşini gerçekleştirmek için gereken verileri farklı kaynaklardan toplama konusunda bilgi ve tecrübe sahibidir.Veri Yönetimi: Verinin toplanması, saklanması, güncellenmesi ve gerekli durumlarda bilgi haline getirilerek analiz ve raporlarda kullanılması konusunda bilgi ve tecrübe sahibidir.Veritabanı Tasarımı: Uygulama yazılımlarının kullanacağı veritabanlarının mantıksal ve fiziksel tasarımları konusunda bilgi ve tecrübe sahibidir.

219

Veritabanı Uygulama ve Yönetimi: ORACLE/SQL Server/DB2 gibi ilişkisel veritabanları konusunda bilgi ve deneyim sahibidir. SQL ile veritabanı uygulaması geliştirilmesi ile veritabanı güvenlik ve performans yönetimi konusunda bilgi ve tecrübe sahibidir.Web Uygulamaları Geliştirme: Web üzerinde Java/NET ile uygulama yazılımı geliştirme konusunda bilgi ve tecrübe sahibidir.Yatırım Programı Hazırlama: Gelecek dönem yatırımlarının ayrıntılı planlarını yapar ve takip eder.Yayın Kayıtlama: Kütüphaneye gelen yayınları sistematik bir şekilde kayıt altında tutar ve çalışanlar tarafından kullanılmalarını izler.Yazılı İletişim: Düşünce, görüş ve fikirlerini etkin bir şekilde metin haline getirir.Yazılı İletişim ve Arşiv Yönetimi: Belge ve raporları Bakanlık standartları doğrultusunda eksiksiz hazırlar, belge akışı ve arşivleme faaliyetlerini düzenli ve hatasız olarak yürütür.Yazılım Analizi: Sistem gereksinimlerini yazılım gereksinimlerine dönüştürme konusunda bilgi ve tecrübe sahibidir.Yazılım Tasarımı: Tanımlanmış yazılım gereksinimlerine göre detaylı mimari yazılım tasarımının oluşturulması konusunda bilgi ve tecrübe sahibidir.Yazılım Tedarikçi Yönetimi: Uygulama yazılımlarının tamamının ya da bir parçasının dış hizmet alımı ile karşılandığı durumlarda, yazılım tedarikçilerinin her aşamada performansını denetler, ürettikleri sonuçların gereksinimlerle örtüşmelerini temin edecek şekilde test ve kabul faaliyetlerini planlar ve yönetir.Yazılım Testi: Yazılım testlerinin dokümantasyonu ve uygulanması konusunda bilgi ve tecrübe sahibidir.Yeni Sistem Devreye Alma: İş ve kullanıcı ihtiyaçları doğrultusunda kullanılabilecek yeni sistemlerin uygunluk çalışmalarını yapar, hızlı ve sorunsuz uygulamaya alınması için gerekli ön hazırlıkları gerçekleştirir.Yetki Yönetimi: Yetki yönetimi sistem yazılımlarını en iyi şekilde kullanır, veritabanı veya dizin sunucusu üzerinde yetkilendirme işlemleri konusunda bilgi ve tecrübe sahibidir.Yönlendirme ve Danışmanlık: İnsan kaynakları uygulamalarının sorunsuz işlemesi için Bakanlık çalışanlarına gerekli yönlendirme ve yardımı sağlar.Yüklenici Performansı İzleme ve Değerlendirme: Hizmet ihalelerinde, yüklenici firmanın çalışma performansını izlemek üzere etkin bir sistem kurar, alınan hizmetin şartname ve sözleşmeye uygunluğunu takip eder ve değerlendirerek hak edişe yansıtılmasını sağlar.

220

C. YÖNETSEL YETKİNLİKLER

Analitik Düşünme: Olaylar ile veriler arasındaki bağlantıları kurar ve neden sonuç ilişkilerini ayırt eder. Problem çözmek ve yeni fikir geliştirmek üzere olayları ve durumları ayrıntılı, ardışık, kapsamlı şekilde ve parçalar halinde düşünebilir.Anlaşmazlık Yönetimi: Kendisi ile ekibi, ekibi içerisinde veya diğer ekiplerle kendi ekibi arasında ortaya çıkan çatışmaları ustalıkla yöneterek idare eder.Araştırma Ortamı Yaratma: Çalışanların araştırma sorumluluklarını, görevlerini ve rollerini anlamalarını ve başarılı bir şekilde gerçekleştirmelerini sağlar.Belirsizliklerin Yönetimi: Belirsizlik veya risk durumlarında bütünlüğü korur, etkili kararlar alır ve ivedilikle uygulanmasını sağlar.Bilgi Toplama ve Organizasyonu: Kendisinin ve diğerlerinin kullanımı için bilgiyi tanımlar, bilgi akışını izler, bilgiyi sistematik olarak toplar ve organize eder.Bütünsel Bakış: Bakanlık politika, strateji, yaklaşım ve süreçlerini bütünsel olarak değerlendirir, Kurumsal fonksiyonların birbirleri ile ilişkilerini ve birbirlerine olan etkilerini algılar.Çalışanları Yönlendirme ve Motive Etme: Çalışanları Bakanlık amaçları doğrultusunda yönlendirir. Çalışanların performanslarını artırıcı yaklaşımları tutarlı bir şekilde uygular, en üst düzeyde yetkilendirildikleri ve performans gösterdikleri bir ortam yaratır.Çatışma Yönetimi: Fikir ayrılıklarını yönetir ve diğerleri arasındaki münakaşaları etkin bir şekilde çözer. Tarafsız kalabilir ve adil davranır.Değerler ve Etik: Çalışanların Bakanlık değerlerine (misyon, vizyon) uygun davranmalarını, Bakanlık kültürüne bağlı olmalarını, standart ve spesifikasyonlara uymalarını sağlar ve bu doğrultuda doğru davranışları ödüllendirir.Değişim Yönetimi: Organizasyonda yeniliklerin ve değişimin desteklenmesi için yöntemler geliştirir.Denetleme: Gerektiği sıklıkta tüm çalışmaları amaca uygunluk, ekonomiklik, zamanındalık, kalite, maliyet gibi yönlerden denetler.Detaylara Önem Verme: İşle ilgili detayları doğru bir şekilde ele alır, bütüne bakarken detayları gözden kaçırmaz ve sorumluluk gösterir.Dış İlişkiler: Bakanlığın stratejilerini gerçekleştirmek üzere Bakanlık dışı kişiler ve kurum ve kuruluşlarım desteğini kazanmak üzere iyi ilişkiler kurar.Eş Düzey İlişkiler: Kendisi ile aynı düzeyde bulunan yöneticiler ile sorumluluk alanındaki faaliyetleri sağlıklı yürütmek üzere ilişkilerini iyi yönde geliştirir.Etkili İletişim ve İkna: Bakanlık içinde ve dışında etkili ilişkiler geliştirir. Açık ve dürüst davranarak, karşısındakileri üstün iletişim becerileri sergileyerek ikna eder.Etkili Karar Verme: Olayları ve sorunları analiz ederek Bakanlık vizyonu, stratejisi ve değerleri doğrultusunda etkin kararlar alır.Etkin Çalışma Ortamı Yaratma: Sürekli aktif, hareketli, çalışan, üreten, olumsuz durumlarda bile motivasyonun kolay kolay kaybedilmediği, kişilerin uyumlu ve isteyerek çalıştığı, koordinasyonun sağlandığı sürdürülebilir bir iş ortamı yaratır.Fikir Üretme/Öneri Geliştirme: Problemleri tespit etmek, önlemek, çözmek veya mevcut durumu daha iyiye doğru geliştirmek üzere sürekli fikir üretir, öneriler geliştirir.Güncel Gelişmelerin Takibi: Toplumsal, politik, ekonomik ve benzeri dış etkenler ile dış etkenlerden dolayı Bakanlık içerisinde oluşabilecek değişiklikleri ve gelişmeleri takip eder.Hizmet Değeri Yaratma: Bakanlıktan hizmet alan tüm paydaşları memnun edecek ve katma değer yaratacak faaliyetler içerisindedir.Hizmete Önem Verme: Vatandaşa ve çalışanlara yüksek kalitede ve zamanında destek verir.

221

İletişim Becerileri: Diğerlerinin düşünce ve bakış açısına duyarlılık gösterilmesini ve güvenduyulmasını sağlayacak ortamları yaratmaya çalışır. Anlaşılmayı kolaylaştıracak şekilde bilgi ve fikirlerini yazılı ve sözlü olarak etkin bir şekilde yapılandırır ve sunar.İş Birliği Ortamı Yaratma: Bakanlık içinde ve dışında kişiler ve gruplar arası işbirliğinin oluşması için faaliyet gösterir.İş Danışmanlığı: Finansal/bütçe hedeflerini başarmak için katma değer yaratan iş tavsiyeleri sağlar.İş Fırsatı Değerlendirme: Olası iş fırsatlarını görür, değerlendirir ve uygun aksiyon planlarını yaparak hayata geçmelerini sağlar.İş Önceliklendirme: İşleri Kurumsal hedefleri göz önünde bulundurarak önceliklendirir ve bu öncelik sırasına göre yerine getirir.İş Zekası: Riskleri tanımlamak, potansiyel kazanç ve kayıpları hesaplayabilmek, fırsatları yakalayabilmek üzere iş yönetimi, muhasebe ve finansal prensipleri uygular.Kalite/Mükemmelliğe Adanmışlık: Yüksek doğruluk standartlarında ve mükemmel sonuçlar ortaya koymak için sürekli kendini geliştirir, her zaman mükemmeli arar.Kavramsal Düşünme: Soyut varlıkları ve bu varlıklar arasındaki ilişkileri çözümleme kabiliyeti vardır. Karmaşık durumlarda bilgi ve teori ile birlikte sistemsel bakış açısını katarak soyut ve uzun vadeli olarak büyük resmi görebilir.Kaynak Yönetimi: İş hedeflerini ve planlarını gerçekleştirebilmek için kaynakları periyodik olarak planlar, dağıtımını yapar ve izler. En üst düzeyde bütünsel başarıyı elde etmek için, destekleyici teknolojileri ve iş ölçümlerini kullanarak kritik kaynak ihtiyaçlarını tanımlar.Koçluk ve Mentorluk: Birlikte çalıştığı kişilerin potansiyelini en üst düzeyde kullanmalarını teminen bilgi, tecrübe ve kapasitelerinin gelişmesine yardımcı olur, kişi veya ekiplerin etkinliğini iyileştirmek üzere kaynakları geliştirir, uygun fikirler ve geribildirimler verir.Kontrol: Faaliyetlerini yürütürken kritik tüm noktalarda kontroller gerçekleştirir. Sonuçlara göre düzeltici ve önleyici faaliyetlerde bulunur.Kurallar ve Düzenlemeler: Tüm işlemlerde en iyi uygulamalara ve düzenleyici mevzuata uygun iş yapmak üzere ekibine liderlik yapar.Kurumsal Farkındalık: Bakanlık içindeki resmi ve gayri resmi yapıları, güç dengesini, davranış normlarını, öncelikleri algılar ve bunlara uygun olarak çalışır. Bakanlığın resmi ve resmi olmayan yapılarının, hedeflerinin, normlarının, prosedür ve politikalarının farkındadır. Liderlik: Organizasyonun hedeflerini gerçekleştirmek için diğerlerinin desteğini kazanmak üzere ortam yaratma kabiliyeti vardır. Mahiyetindeki personeli etkin ve verimli bir şekilde yönlendirir.Maliyet Duyarlılık: Tüm harcamaları ve yatırımları optimize etmeye çalışır.Öğrenme Ortamını Teşvik Etme: Sürekli öğrenme ortamı yaratır. Değişen iş koşullarına cevap verecek ve performansı artıracak eğitim fırsatlarını görür ve değerlendirir.Performans ve Gelişim Yönetimi: Çalışanların gelişim hedeflerini başarmalarına yardımcı olmak üzere performanslarını izler, değerlendirir ve geliştirilmesi için oryantasyon, eğitim, motivasyon gibi uygulamaların gerçekleştirilmesini sağlar.Planlama ve Organize Etme: Organizasyonun hedeflerine ulaşması için kısa ve uzun dönemli planlama yapar ve hayata geçirir.Rapor Yorumlama: Muhtelif tipteki raporları okuyarak kritik bilgiyi çekip çıkarır ve bu bilgilere dayanarak doğru yorum yaparak karar alır.Rehberlik ve Öğretme: Bilgisini ve tecrübesini diğerleri ile paylaşır, öğretici ve geliştirici rolüyle rehberlik eder.Sağduyu: Stresli, gerginlik yaratıcı veya aciliyet gerektiren durumlarda sağduyu ve sakinlikle karar alır, maiyetindeki personeli bu şekilde yönlendirir.Sistem Tasarımı: Yazılım donanım sistemlerini amaca yönelik olarak tasarlar.Sorumluluk Alma: Gereken durumlarda sorumluluk almaktan çekinmez.

222

Sözlü İletişim ve Etki Yaratma: İletişimde bulunduğu kişilerle etkin bir şekilde iletişim kurar ve onları organizasyonel hedeflerine ulaşmak için etkiler. Maiyetindeki personeli konuşmaları ile bilgilendirir, etkili bir şekilde sevk ve idare eder. Kalabalık önünde konuşma yapma konusunda bilgili ve deneyimlidir.Stratejik Yönetim: Strateji geliştirme, benimsenen politikalar ile uyumlu stratejiler ve hedefler oluşturma, stratejik planlama ve uygulama konularında bilgi sahibidir.Süreç Yönetimi: Süreçlerin daha hızlı, daha ekonomik ve daha kaliteli icra edilebilmesi için süreç performansını ölçer veya ölçtürür. Performansın iyileştirilmesi için yaratıcı fikirler üretir veya ürettirir. En uygun çözümleri seçer, bu çözümlerin uygulanması için projeler geliştirir, yönetir veya yönetilmesini sağlar.Teknoloji Odaklılık: İşine değer katacak yeni teknolojileri araştırır ve bunların tedarik edilmesi ve entegrasyonu için çalışır.Temsil Yeteneği: Bakanlık kimliğini ve maiyetinde bulunan personeli, her türlü ortamda uygun şekilde temsil eder.Toplantı Yönetimi: Bakanlık içerisindeki toplantılardan maksimum verimi almak üzere yöntem, süre ve sonuçlara odaklanarak toplantıları yönetir.Üst yönetici İlişkileri: Üst yöneticilerle ilişkilerini Bakanlık kültürüne uygun olarak düzenler ve sağlıklı bir bilgi akışı sağlar.Vatandaş Değeri Yaratma: Vatandaş memnuniyeti ve katma değer yaratacak faaliyetler içerisindedir.Verimlilik: Çalışmalarında verimliliği artırmaya odaklıdır. Kaynakların boşa harcanmasını önleyecek düzenlemeler gerçekleştirir.Yazışma ve Belge Yönetimi: İlgili her türlü yazışma ve belgenin uygun şekilde numaralandırılmasını, mevzuata uygun şekilde elektronik veya kağıt kopya olarak dosyalanmasını temin eder.Yazılı İletişim ve Raporlama: Raporlama konusunda eğitimli ve deneyimlidir. Çalışmalara ilişkin sonuçların ve ilgili verilerin doğru, zamanında, eksiksiz olarak yazılı iletişimini gerçekleştirir ve raporlar.Yenilikçilik: Vatandaş ve Bakanlık ihtiyaçlarına yönelik yeni ve yaratıcı çözümlerin üretilmesi için maiyetindeki personeli cesaretlendirir. Yeni ve yaratıcı fikirler ile çözümler ortaya koymak üzere değişimi, yenilikçiliği destekleyen yöntemler geliştirir ve uygulamaya koyar. Yetkilendirme: Özellikle karar alma süreçlerine diğerlerini de dahil etmek için önemli yetki ve sorumluluklar verme yönünde eğilim gösterir.Yorumlama ve Değerlendirme: Okuduğu metinden kritik sözcük ve ifadeleri seçip çıkarır, temel düşünce ve mesajı algılar. Metinde geçen kural, talimat, grafik ve tabloları, teknik ve profesyonel yayınları yorumlar ve işiyle ilişkilendirir.Yönetsel Liderlik: Bakanlığın ve birimin hedeflerinin en üst seviyede gerçekleştirilmesi için maiyetindeki personele liderlik eder.Zaman Yönetimi: Tüm faaliyetlerin arzulanan zamanda gerçekleşmesi için çaba harcar, zamanı çok önemli kaynak olarak değerlendirir ve yönetir.

223

KISALTMALAR

İTKB : İş Teftiş Kurulu Başkanlığı

İDBB : İç Denetim Birimi Başkanlığı

AKDB : AB Koordinasyon Dairesi Başkanlığı

ÇGM : Çalışma Genel Müdürlüğü

DİYİH : Dış İlişkiler ve Yurtdışı İşçi Hizmetleri Genel Müdürlüğü

İSGGM : İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü

PDB : Personel Dairesi Başkanlığı

BİDB : Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

İMİDB : İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı

İSGÜM : İş Sağlığı ve Güvenliği Enstitü Müdürlüğü

ÇASGEM : Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim ve Araştırma Merkezi

ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI UNVAN BAZINDA İŞ/GÖREV TANIMLARI HAZIRLAMA EKİBİ

Birimi : Adı Soyadı : Unvanı:

Strateji Geliştirme Başkanlığı Mustafa DİNÇ Strateji Geliştirme Başkan V.

“ “ “ Enis ÖZTÜRK İç Kontrol Daire Başkanı

“ “ “ Nazmiye KOCA Mali Hizmetler Uzmanı

“ “ “ Ercan ÇILDIR Mali Hizmetler Uzmanı

sayı - ailevecalisma.gov.tr · web viewİlgili finansman anlaşması hükümlerine uygun olarak...

Documents