secushare 企業分享雲 - mailcloud 企業雲端服務 · secushare 能做到什麼？...
TRANSCRIPT
SecuShare 企業分享雲
MailCloud 企業雲端服務
SecuShare 能做到什麼？
1.企業檔案交換平台（FTP Alternative）
2. 行動工作者隨時隨地存取最新檔案
2
3. 安全控管有限度的分享，才能讓企業放心
企業檔案分享—選擇 SecuShare分享雲的理由
採購門檻最低，應用既有預算可輕鬆導入
3
廠商 網擎 Gxxx Drive 企業版
Dxxx 企業方案
hxxx Bxxx
Axxx Wxxx
企業方案
每年預算 最低門檻
$799 1人10G年費
$1,600 1人 30 GB年費
$28,800 最少須5人5T年費
$3,599 最少須5人100G年費
$19,200 最少須5人5T年費
10人年費 總計至少 $7,990 $16,000 $57,600 $5,094 $38,376
提供容量 每人30G 每人30G 每人1T 每人10G 年租100G加購5帳號
每人1T
* 美金匯率以 32 元計算
企業檔案分享—選擇 SecuShare分享雲的理由
隨時隨地存取，支援 Android 與 iOS 行動裝置
做到安全控管，確保在對的時間分享給對的人：
– 設定分享對象
– 設定檔案下載次數與期限
– 設定檔案下載密碼
遠端清除：裝置遺失時，可線上將該裝置刪除，避免檔案繼續同步。
4
客戶導入 SecuShare 實際案例
媒體業：用 SecuShare 取代 隨身碟
– 記者新聞稿、連續劇影片
眼鏡行：用 SecuShare 將檔案傳給所有分店
– 報價單、DM、影片
製造業：用 SecuShare 取代 FTP
– 每月上百份的設計圖
5
情境1
6
3步驟完成分享
1. 建立部門資料夾
2. 點選分享設定
3. 設定分享對象及權限
7
3步驟完成下載
1. 收到分享通知Email
2. 登入SecuShare 確認是否接受分享
3. 依權限下載存取
8
分享時可以輸入訊息
9
檔案被下載或異動時自動通知
10
下載通知!
11
異動通知!
12
情境2
13
3步驟完成分享
1. 點選分享連結按鈕
2. 設定分享對象、密碼、存取期限
3. 產生分享連結
下載URL
14
3步驟完成下載
URL
Login + Password 1. 點擊 URL
2. 註冊帳號 (或帳號登入)
3. 下載檔案
15
設定下載次數及期限
16
觀看存取記錄
17
情境3
18
讓媒體下載新聞稿更加流暢
歡迎媒體來下載新聞稿 不需註冊就可以下載了，真是太方便了！
URL
不需註冊直接下載
Generate
- URL
19
3步驟完成分享
Generate
- URL
1. 將公開檔案放至Public資料夾
2. 點「取得公開檔案連結URL」
3. 取得分享檔案連結URL
20
1步驟完成下載
輸入URL
不需註冊直接下載
21
22
大檔利用連結功能傳送
• 解決 Email 檔案大小限制問題
•防止誤寄，可隨時更換連結檔案
23
上傳並轉 URL 至 Outlook信件中
上傳至SecuShare並建立URL
24
情境4
25
同步方式
1. 安裝 SecuShare 用戶端程式
26
2. 產生 SecuShare同步資料夾
3. 將檔案丟進同步資料夾
4. 自動同步到手機與 Web
使用情境
在公司電腦製作投影片
1鍵儲存 自動同步到 SecuShare
自動同步到指定裝置
外出利用行動裝置 對客戶進行簡報
27
28
快速分享文件至各公司據點
上傳最新 教育訓練簡報、規格表 企業總部
全國業務
行動裝置
29
全國業務
行動裝置 研發中心 台灣地區 北美地區
30
行動裝置嘛也通
安裝SecuShare APP
31
支援 Android、iOS 作業系統
32
33
雲端管理功能
帳號管理
可自行新增帳號，還能彈性分配空間
34
35
電腦遺失…..
36
電腦裡面有和 SecuShare
同步的重要資料怎麼辦？
使用者
沒關係，立刻啟用「遠端清除」功能，將同步的檔案刪除！
管理者
步驟一：找到使用者帳號>裝置列表
37
38
看到和SecuShare同步的裝置
下達「清除與封鎖」,「封鎖」指令
步驟二：封鎖與清除該裝置
緊急管理
緊急關閉或刪除使用者帳號
39
最體貼的雲端分享服務
經濟實惠的方案，最適中小企業入手
分享有節度，為企業機敏資料安全把關
解決企業寄送大檔的問題
可與企業郵件服務進行多項 整合
歡迎洽詢~ SecuShare 企業分享雲
40
