راهنماي تكميل سامانه فضاي كالبدي جهاددانشگاهي

جهت دسترسي به سامانه فضاي كالبدي جهاد دانشگاهي، آدرس ذيل را در مرورگر خود-1 //:httوارد كرده و وارد صفحه اصلي سامانه مي شويد.

agm.acecr.ac.i

پس از ورود به سامانه فضاي كالبدي، مي بايست مطابق شكل زير نام كاربري و كلمه-2عبور ) رمز( ورود را وارد نماييد تا صفحه اصلي واحد سازماني نمايان گردد.

در اين مرحله هر واحد سازماني مي تواند صفحه اصلي مربوط به خود را كه منحصMMر بMMه-3 آن واحMMد مي باشMMد مالحظMMه نمايMMد و ممكن اسMMت بMMرخي از واحMMدهاي سMMازماني داراي

1

پژوهشكده و مركز رشد وابسته به خود باشند كه حتمMMا مي بايسMMت بMMراي هMMر يMMك از اينزير مجموعه ها يك نام كاربري و كلمه عبور )رمز( مجزا دريافت نمايند.

قابل ذكر است واحدهاي سازماني كه داراي چندين سMMاختمان و يMMا زمين مي باشMMند بايMMد-4 بطور جداگانه براي هر زمين ، ملك يا ساختمان خMMود اطالعMMات مربMMوط را وارد و تكميMMل نمايند. پس از مشخص كردن زمين يا ساختمان مورد نظMMر بMMر روي آن كليMMك كMMرده نMMوع

آموزشي بMMودن–كاربري فعلي زمين يا ساختمان مورد نظر خود مثال درصورت پژوهشي و يا آموزشي )علمي كاربردي مركز آمMMوزش كوتMMاه مMMدت و...( بMMودن آن را وارد كMMرده و سپس روي گزينه ثبت كليMك مي كMنيم ، بعMد از اتمMMام اين مرحلMه روي گزينMه مشMاهده

جزئيات كليك كرده و وارد سامانه مي شويم.) مطابق شكل زير( در نظر داشته باشيد در صورت مشMخص كMردن زمين يMMا سMاختمان اطالعMات مربMMوط بMMهتوجه:

همان ملك ) زمين يا ساختمان( رويت خواهد شد. در صورت انتخاب آيتم زمين اطالعات ساختمان غير فعال و همينطور بMMالعكس در صMMورتتذكر:

انتخاب آيتم ساختمان اطالعات زمين غير فعال خواهد شد.

» ساختمان / زمين « نوع مالكيت

" ملكي، رهن و اجاره اي، اوقMMافي، توافقنامMMه اي و تMMوافقي "نوع مالكيت شامل يكي از عناوين مي باشد. كه پس از مشخص كردن نوع مالكيت بMMه تكميMMل اطالعMMات مMMورد نظMMر پرداختMMه و آنMMرا

كامل مي كنيم.خواهشمند است قبل از تكميل اطالعات به موارد ذيل توجه نمائيد:

اMMاره اي و يMMورت اجMMوده و بصMMري بMMازمان ديگMا سMMاگر فضاي در اختيار متعلق به واحد و ي توافقنامMMه اي در اختيMMار قMMرار گرفتMMه ، عالوه بMMر تعMMيين نMMوع مMMالكيت خMMود بMMر فضMMا ، در توضيحات مالكيت اصلي نيز قيد شود. بعنوان مثال پژوهشكده اي كه مالكيت اصلي فضاي در اختيMMار، مربMMوط بMMه واحMMد مي باشMMد و آن فضMMا بصMMورت اجMMاره و يMMا تMMوافقي در اختيMMار پژوهشكده قرار گرفته است، پژوهشكده بايد نوع مالكيت خود بر فضا را در نMMوع مMMالكيت تعيين نمايد ) اجاره اي و يا توافقنامه اي ( و در توضيحات، واحد را بعنوان مالك اصMMلي قيMMد

نمايد.

2

اين بند متعلق بMMه واحMMد هMMا ، پژوهشMMكده هMMا و سMMازمانها و مراكMMزي اسMMت كMMه درتوجه:فضايي متعلق به واحد ، پژوهشكده و يا سازمان و مركز ديگري مستقر مي باشند.

رMMد و اال اگMMده باشMMگاهي شMMاد دانشMMف جهMMه وقMMوند كMMوب مي شMMافي محسMMفضاهايي اوق مالكيت آن بطور كامل به اين نهاد منتقل شده باشد، ملكي و اگر فضاي وقفي در اجMMاره

جهاد دانشگاهي باشد ، اجاره اي محسوب مي شود.فضاهايي كه بصورت توافقي در اختيار واحدهاي سازماني مي باشند، توافقي محسوب مي

شود و صرفا نبايد توافق حاصله بصورت كتبي باشد ) در صورت كتبي بودن، توافقنامه اي محسوب مي شود( مانند غالب فضاهاي دانشگاهي كMMه بMMا توافقMMات ضMMمني در اختيMMار اين

نوع مMMالكيت جهMMاد دانشMMگاهينهاد قرار گرفته است. در هر حال چيزي كه مد نظر است مي باشد.

شماره پالك ثبتي:مارهMMات شMMدر صورت ملكي بودن فضاي در اختيار ) نوع كاربري بر اساس سند ( ، اطالع

پالك ثبتي ملك طبق آن چيزي كه در سند نوشته شده باشد، بايد قيMMد گMMردد و بMMراي انMMواع مالكيت هاي ديگر ) اجاره اي، توافقنامMMه اي، رهن و ...( نيMMازي نيسMMت. ) مطMMابق شMMكل

زير(

3

مدارك موجود: اوقMMافي، توافقنامMMه اي، تMMوافقي مMMدارك و، در هر نوعي از مالكيت اعم از ملكي، رهن و اجاره

مستندات موجود در اين قسمت قيد مي گردد، سپس گزينه ثبت را انتخMMاب كMMرده و وارد مرحلMMهبعد ) صفحه بعد( سامانه شويد.

» ساختمان «مشخصات بنا:

تMMوافقي طبMMق مMMدارك و مشخصات بنا اعم از نوع ملكي، رهن و اجاره، اوقMMافي، توافقنامMMه اي و مستندات موجود مثال قرارداد اجاره ، بنچاق و يا سند مالكيت و ... تكميل مي گردد، شMMايان ذكMMر است متراژ زيربنا به كل بنايي كه در آن ساختمان احMMداث شMMده باشMMد اطالق مي گMMردد بMMه طMMور

مMMتر400 طبقه ساخته شده است كه زيربناي آن 4متر مربع در100مثال يك ساختماني به متراژ مربع مي باشد.

اركل ملكدر هر نوع از مالكيِت اوقافي، توافقنامه اي و يا توافقي به شرط اينكهMMدر اختي مي باشد، اطالعات اين قسمت كامل گردد.

سيستم سرمايشي ، گرمايشي، اطفاء حريق و انشعابات ساختمان در اين بخش كليه اطالعات درخواستي طبق مسMMتندات موجMMود و قابMMل اسMMتفاده در فضMMا و ملMMك

تكميل مي گردد. در صورتي كه اطالعات مكتوبي در دست نمي باشد ) مربوط بMMه فضMMاهايي كMMه بصMMورت : توجه

توافقي در اختيار مي باشد( تا حدودي كه امكان استفاده و يMMا مMMدارك و يMMا شMMواهدي موجMMود ميباشد، تكميل گردد.

4

تلفن:منظور تعداد خطوط قابل استفاده با ذكر شماره خط در ساختمان مي باشد .

در صورت اسMMتفاده از خطMMوط دانشMMگاه ) مسMMتقيم يMMا داخلي( و يMMا فيMMبر نMMوري در سMMاير : توجهتوضيحات الزم قيد گردد.

ساير امكانات موجود از قبيل آسانسور، دوربين مدار بسته، سيستم بMMرق اضMMطراري و نMMوع بيمMMهساختمان

چنانچه يك ساختمان به هر يك از امكانات قيد شده ) مطMMابق شMMكل زيMMر( مجهMMز مي باشMMد، ميبايست انتخاب گردد.

در صورتي كه ساختمان با هر يك از شركت هاي بيمه قرارداد دارد، مي بايست قيد گردد. ساختمانهايي كه بصورت توافقي از قرارداد بيمه مرجع استفاده مي كننMMد نيMMازي بMMه اعالمتوجه:

ندارند ، مثال در صورت مسMMتقر بMMودن در فضMMاي دانشMMگاه نيMMاز بMMه اعالم قMMرارداد و نMMوع آن نمي باشد، پس از وارد كردن اطالعات به صورت كامل گزينه ثبت را انتخاب كرده و وارد مرحله بعMMد

) صفحه بعد ( سامانه مي شويد.

5

(ICT ارتباطات و فناوري اطالعات ) در صورتي كه ساختمان مجهز به هر يك از موارد قيد شده از قبيل خطوط اينترنت و يMMا اينMMترانت

و ... مي باشد بايد اطالعات درخواستي را مطابق شكل زير كامل قيد گردد. دانشMMگاه اسMMتفاده مي كننMMد فقMMط تعMMداد خطMMوط قابMMلLAN فضاهايي كه از خطوط و يا : توجه

استفاده را قيد نمايند. پس از وارد كردن اطالعات گزينه ثبت را انتخاب نموده و وارد مرحله بعد ) صMMفحه بعMMد( سMMامانه

شويد.

وضعيت بنا وضMMعيت بنMMاي سMMاختماني كMMه در حMMال بهMMره بMMرداري مي باشMMد از نظMMر نوسMMاز بMMودن، قMMدمت و عمرساختمان و ... بايد مشخص شود و در صورتي كه ساختماني نياز به بازساي دارد و يا در حال بازسازي مي باشد در قسمت توضيحات موارد مشخص گردد و يا اگر ساختمان نياز بMMه بازسMMازي

دارد موارد اشاره شود.خواهشمند است قبل از تكميل اين قسمت به موارد زير دقت فرمائيد:

5 به ساختمان و يا ملكي اطالق مي گردد كه تازه ساخته شMMده و يMMا قMMدمت آن كمMMتر از نوساز:سال باشد.

سال باشد.20 تا 10 به ساختمان و يا ملكي اطالق مي گردد كه قدمت آن بين بازسازي : سال باشد.20 به ساختمان و يا ملكي اطالق مي گردد كه قدمت آن باالي كلنگي:

6

اركل ملكدر هر نوع از مالكيِت اوقافي، توافقنامه اي و يا توافقي به شرط اينكهMMدر اختي مي باشد، ااطالعات اين قسمت كامل گردد.

خواهشمند است در هMMر مMMورد از بازسMازي شMMده و يMMا قابMMل بازسMMازي مMMوارد بMMه صMMورتتوجه:فهرست اعالم گردد و از توضيحات مازاد اجتناب شود.

وضعيت بهره برداري در دست بهره برداري و– در دست ساخت –در دست بهره برداري " وضعيت بهره برداري شامل :

" مي باشد.ساخت :خواهشمند است قبل از تكميل اطالعات به موارد ذيل توجه نمائيد

" در دست بهره برداري و ساخت " به فضاهاي نيمه كاره اطالق مي گردد كMMه توأمMMان-در حال بهره برداري و ساخت مي باشد.

به فضاهايي اطالق مي گردد كه داراي اخذ پروانه، عمليات اجرايي"در دست ساخت"-و ... باشند.

مي باشMMد بايMMد درصMMد پيشMMرفت"در دسMMت سMMاخت"در صورتي كMMه فضMMاي در اختيMMار - فيزيكي و تاريخ شروع احداث به همراه قيمت روز كل ساختمان را به صورت تقريبي

قيد نماييد. مساحت كل زمين براي امالكي كه بطور كامل در اختيار واحد سازماني مي باشد بايMMد-

قيد گردد ) اين اطالعات براي فضاهايي مانند يك واحد از ساختمان ، تعدادي اتMMاق ازيك دانشگاه و امثالهم نياز نمي باشد.(

براي زمين هايي كه بصورت مجتمع مي باشند يعني در يMMك زمين كMMه بطMMور كامMMل در- اختيار جهاد دانشگاهي مي باشMد چنMMد بنMMا واقMMع شMMده مسMMاحت كMMل زمين بMMراي تمMMام

ساختمان ها يكي مي باشد. منظور از سMMطح اشMMغال شMMده از زمين توسMMط سMMاختمان، سMMطح متراژسMMاختمان از-

زمين مي باشد و همانند مساحت كMMل زمين بMMراي امالكي كMMه بطMMور كامMMل در اختيMMار 1000جهاد دانشMMگاهي مي باشMMد بايMMد قيMMد گMMردد، بMMه طMور مثMMال زميMMني بMMه مMMتراژ

% آن را مجوز ساخت مي دهند سطح اشغال شده ساختمان از زمين60مترمربع كه مترمربع آن مي باشد.600

توزيع فضا برحسب كاربري بايد براي تمMMام فضMMاهايي كMMه در اختيMMار واحMMد اسMMت قيMMد-گردد ) حتي اگر يك اتاق در اختيار باشد( ،

: خبرگزاري ها مربوط به حوزه فرهنگي و فضاي در اختيار آنها ستادي مي باشد.توجه مشاعات شامل راهروها ، سMMرويس هMMاي بهداشMMتي ، موتورخانMMه ، انبMMار و ... در :توجه

مجموع فضاهاي مشتركي مي باشد كه تعلMMق بMMه حMMوزه خاصMMي نداشMMته و بطMMور عمMMوميمورد بهره برداري قرار مي گيرد.

مشاعات مربوط به فضاهاي مشترك، براي حMMوزه هMMاي جهMMاد دانشMMگاهي مي باشMMد و- فضاهاي مشاع بين واحد سازماني و خMMارج از آن را دربMMر نمي گMMيرد، ماننMMد فضMMاهاي

مشترك بين واحد و دانشگاه جزو مشاعات نمي باشد..شايان ذكر است جمع كل مساحت )كل بنا( با مساحت كاربري آن بايد يكي باشد.در صورت دارا بودن سرقفلي، در قسمت قيمت روز ساختمان، مبلغ سرقفلي درج گردد

7

اركل ملكدر هر نوع از مالكيِت اوقافي، توافقنامه اي و يا توافقي به شرط اينكهMMدر اختي مي باشد، اطالعات اين قسمت كامل گردد.

پس از وارد كردن اطالعMات گزينMMه ثبت را انتخMMاب نمMوده و وارد مرحلMه بعMد ) صMفحه بعMد (سامانه مي شويد.

» زمين «امكانات موجود در زمين

در صورتي كه فضاي موجود زمين داير باشد، توضيحات را كامل كنيد.- زمين مورد نظر براي كدام فعاليت و ساختار تشMMكيالتي در نظMMر گرفتMMه شMMده اسMMت.-

) اطالعات كامل درج گردد( در صورتي كه زمين داراي بنا مي باشد، منظور از سطح اشغال شده از زمين توسط-

ساختمان سطح مقطع از بنا مي باشد و همانند مسMMاحت كMMل زمين بMMراي امالكي كMMه بطور كامل در اختيار جهاد مي باشMد امكانMMات و سMMاختمان هMMاي موجMود و توضMMيحات

الزم قيد گردد. پس از وارد كردن اطالعات گزينه ثبت را انتخاب نمMMوده و وارد مرحلMMه بعMMد ) صMMفحه-

بعد ( سامانه مي شويد.

8

وضعيت جغرافيايي ساختمان / زمين براي درج كد پستي ده رقمي از كدپستي مرقوم بر روي قبوض تلفن، آب و برق و يMMا-

گاز استفاده گردد. منظور از كروكي ساختمان مكMMان جغرافيMMايي آن از نظMMر خيابMMان هMMاي اطMMراف ملMMك-

مي باشد و شامل پالن و نقشه ساختمان و فضاي در اختيار نمي باشد.:خواهشمند است جهت نصب كروكي ساختمان به موارد ذيل توجه فرماييد

( آنMMراWORDكروكي ساختمان را در هر نMMرم افMMرازي كMMه طMMراحي كMMرده ايMMد ) مثال - در قسMMمت مMMورد نظMMر ذخMMيره نمائيMMد. بMMدينJpegتبديل به عكس كرده و بMMا فMMرمت

انتخاب نمائيد و سMMپسBrowseمنظور فايل مذكور را مطابق شكل زير در قسمت گزينه ارسال پالن را دوبار كليك مي كنيد بدين ترتيب عكس و يا كروكي مورد نظر درقسمت مربوطه جاي مي گيرد در خاتمه گزينه ثبت را انتخاب كرده و ارسال نمائيد.

شMMايان ذكMMر اسMMت پس تكميMMل اطالعMMات درخواسMMتي و ثبت نهMMايي از كMMل : توجه اطالعات پرينت گرفته ) صفحه اصلي سMMامانه فضMMاي كالبMMدي قMMابليت پMMرينت دارد( و پس از تائيد رياست و معاونت پشتيباني در واحد سازماني به دفتر بودجه، تشكيالت و

روشها ارسال نمائيد.

9

مرحله اول

مرحله دوم

10